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GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA

SAEB – SECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO DO ESTADO DA BAHIA

SGI – SUPERINTENDÊNCIA DA GESTÃO E INOVAÇÃO

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FORMULÁRIO DE COTAÇÃO

1. OBJETO DA LICITAÇÃO

A presente licitação tem por objeto a seleção das melhores propostas de preço para registro, como limite

máximo de valor, para a contratação da prestação dos serviços de controle de acesso e ponto eletrônico

discriminados abaixo, conforme especificações, quantitativos e condições previstos nesta Seção.

1.1. Descritivo: A solução a ser fornecida será composta de catracas com controle de acesso (leitoras de

proximidade sistema smart card), cartões de controle smart card, leitora para controle biométrico com

autenticação smart card, softwares de controle de acesso e ponto eletrônico, contemplando também

instalação de equipamentos novos e sem uso, configuração, treinamento, manutenção e atualizações

observadas às condições especificadas neste Termo de Referência.

1.1.1. As informações do sistema deverão estar protegidas por meio de Backup, para eventuais

necessidades.

1.1.2.Todo o sistema deve ser projetado para receber alimentação elétrica com seleção automática

de 110/220 V.

1.1.3. O SISTEMA DE CONTROLE DE ACESSO E FREQUÊNCIA DEVERÁ TER COMPATIBILIDADE COM

O SISTEMA INTEGRADO DE RECURSOS HUMANOS DO ESTADO DA BAHIA (SIRH), conforme

especificação abaixo:

1.1.3.1. Arquitetura: Mainframe.

1.1.3.2. SGBD: Adabas.

1.1.3.3. Linguagem: Natural.

1.2. Especificações mínimas

1.2.1. Os equipamentos a serem fornecidos pela licitante vencedora deverão ser novos, não se

admitindo em hipótese alguma a utilização de equipamentos seminovos ou reutilizados.

1.2.2.CATRACA DE ACESSO TIPO PEDESTAL

1.2.2.1.Características:

Possuir 3 (três) braços giratórios em tubo de aço inox polido;

Possuir sistema de queda automática de braços, a fim de viabilizar uma evasão rápida em

casos de pânico;

Possuir total integração com sistemas, leitoras, controladora e cofres fornecidos;




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Possibilitar o controle do fluxo de pessoas nos dois sentidos (bidirecional);

Sinalizadores do tipo pictograma, na parte superior do equipamento para indicação de

orientação e direção, sendo verde para a indicação de acesso liberado, com sinal sonoro e

vermelho para catraca bloqueada;

Possuir no mínimo um sensor para a identificação de rotação dos braços e proteção

mecânica contra vandalismo;

Possuir no mínimo 1 (um) solenóide para controlar o giro da catraca ou ferramenta

similar;

Deve possuir 2 (dois) leitores de cartão tipo proximidade sendo um em cada extremidade

da catraca;

MTBF mínimo (Tempo Médio Entre Falhas): 20.000 horas;

MCBF mínimo (Número Médio de Ciclos Entre Falhas): 1.000.000 de ciclos (exceto:

interferências eletromagnéticas, variações na rede elétrica e fenômenos da natureza);

1.2.2.2.Cofre coletor de cartões de visitantes

Possuir total integração com os itens catraca, controladora e leitoras de cartões smart card

deste Termo de Referência;

Conseguir armazenar no mínimo 30 cartões de visitantes usuários;

Deve possuir chave para a abertura e recolhimento dos cartões;

1.2.2.3. Placa controladora embarcada na catraca

Alimentação em 110/220 V AC (seleção automática);

Alimentação auxiliar de 12 VDC;

Placa de configuração, sem necessidade de linguagem de programação gerenciando seus

periféricos/componentes;

Capacidade de operar em rede ou “stand - alone”, "ON-LINE e OFF-LINE";

Equipadas com baterias com capacidade de manter a continuidade da operação lógica em

funcionamento, no mínimo por 04 (quatro) horas seguidas;

Display de cristal líquido com 2 (duas) linhas e 16 (dezesseis) colunas, com backlight, tipo

big number, para fornecer ao usuário as informações de horário e data, e também as

diversas informações e mensagens decorrentes de sua utilização;

Memória RAM de no mínimo 16 MBytes;

Teclados dotados de teclas com relevo;

Sistema eletrônico com imunidade a interferências eletromagnéticas;

Capacidade mínima de operar em temperatura ambiente de: 0 a 40ºC;




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Operação mesmo em situações de queda da rede de comunicação ou falta de alimentação

externa de energia;

Atualizar os dados do cartão com os dados armazenados no banco de dados quando

houver divergência;

Em caso de funcionamento offline, validar o acesso com as informações gravadas

previamente no cartão;

1.2.2.4. Padrão de comunicação TCP/IP

A comunicação TCP/IP deve ser um sistema inteligente, não sendo permitida a utilização

de conversor de protocolo que converte SERIAL em TCP/IP. O sistema deve fazer a

verificação e enviar um pacote de informações para o computador no momento em que

elas são geradas, evitando que o computador fique emitindo comandos para checar se o

coletor possui algum dado, evitando fluxos indevidos na rede, e perda de espaço na

mesma;

Velocidade mínima de 100 Mbps;

Tipo de comunicação: TCP/IP, com opção de IP Fixo ou DHCP;

Opção de uso de Gateway para redes diferentes;

Comunicação 100% criptografada em ambos os sentidos;

1.2.2.5.Leitora e gravadora smart card

Frequência 13,56 Mhz;

Formato ABA Track II ou equivalente;

Fonte de alimentação 5V;

Distância de Leitura de no mínimo 40 mm;

Suportar leitura e escrita em cartões Mifare ISO 14443 A ou similares, com capacidade de

01 KByte ou 04 KBytes.

1.2.2.6. Leitora biométrica com smart card

Leitora biométrica de impressões digitais e Leitor de Crachá (cartão) para cartões tipo

“Smart Card”, sem contato;

Sensor ótico de no mínimo de 500 dpi;

Integrada com leitora de cartão Mifare para leitura do dado biométrico;

Autenticação da impressão digital do usuário portador do cartão Mifare contra a digital

armazenada na memória do mesmo;




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Possibilidade de aceitar somente o cartão se este for codificado para dispensar a

autenticação da impressão digital, para uso de visitantes e usuários com impressão digital

ruim ou com falhas;

Taxa de Falsa Aceitação (FAR) de 0,001%, e Taxa de Falsa Rejeição (FRR) de 0,01%;

Compatível e integrada com os coletores processadores e relógios de ponto;

Leitora de cartões Mifare integrada com a leitora biométrica de impressões digitais.

1.2.3. COLETOR PARA CONTROLE DE PONTO

1.2.3.1. Características:

Alimentação em 110/220 VAC (seleção automática);

Alimentação auxiliar de 12 VDC;

Placa de configuração, sem necessidade de linguagem de programação, gerenciando seus

periféricos/componentes;

Capacidade de operar em rede ou “stand - alone”, "ONLINE e OFFLINE";

Equipados com baterias com capacidade de manter a continuidade da operação lógica em

funcionamento, no mínimo por 04 (quatro) horas de funcionamento na falta de energia;

Memória RAM de no mínimo 16 MBytes;

Teclados dotados de teclas com relevo;

Sistema eletrônico com imunidade a interferências eletromagnéticas;

Capacidade mínima de operar em temperatura ambiente de: 0 a 40ºC;

Possuir no equipamento ferramenta ou sistema que garanta segurança no acesso ao

interior do aparelho;

1.2.3.2.Padrão de comunicação TCP/IP:

A comunicação TCP/IP deve ser um sistema inteligente, não sendo permitida a utilização

de conversor de protocolo que converte SERIAL em TCP/IP. O sistema deve fazer a

verificação e enviar um pacote de informações para o computador no momento em que

elas são geradas, evitando que o computador fique emitindo comandos para checar se o

coletor possui algum dado, evitando fluxos indevidos na rede, e perda de espaço na

mesma;

Velocidade mínima de 100 Mbps;

Tipo de comunicação: TCP/IP, com opção de IP Fixo ou DHCP;

Opção de uso de Gateway para redes diferentes;

Comunicação 100% Criptografada em ambos os sentidos;




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1.2.3.3. Leitora gravadora smart card

Freqüência 13,56 Mhz;

Formato ABA Track II ou equivalente;

Fonte de alimentação 5V;

Distância de Leitura de no mínimo 40 mm;

Suportar leitura e escrita em cartões Mifare ISO 14443 A ou similares, com capacidade de

01 KByte ou 04 KBytes.

1.2.4.CONJUNTO BIOMÉTRICO PARA CADASTRO/GRAVAÇÃO DAS IMPRESSÕES DIGITAIS

1.2.4.1. Software para cadastramento das impressões digitais

Software para cadastramento de impressões digitais e gravação das mesmas no cartão

smart card;

Visão da imagem da impressão digital durante a captura e controle da qualidade da

imagem durante o cadastramento;

Possibilidade de ajustar o nível de qualidade da impressão digital;

Gravação dos dados biométricos em cartão smart card Mifare;

Gerenciamento de chaves Mifare.

1.2.4.2. Leitora biométrica óptica para captura das impressões digitais

Interface USB;

Dimensões mínimas do sensor óptico de 20x22mm;

Taxa de Falsa Aceitação (FAR) configurável para até 10-8;

Formatos de templates da impressão digital: AANSI/INCITS 378 e ISO 19794-2;

Compatível com o software de cadastramento das impressões digitas;

Sensor com tecnologia óptica;

Possuir certificação FBI ou similar;

Qualidade da imagem: mínimo 500 dpi;

Templates nos formatos AANSI/INCITS 378, ISO 19794-2 ou proprietário.

1.2.4.3. Leitora gravadora mifare

Interface USB;

Suporte a cartões smart card padrões ISO 14443 A e B (13,56MHz);

Compatível com ISO 14443 Partes 1 a 4;

LED indicativo;




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Cabo com no mínimo 1,5 m de comprimento;

Compatível com Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e Windows 8;

Temperatura de operação entre 0 e 45ºC;

Umidade: 90% (não condensado);

Padrão PC/SC;

o Compatível com: VCCI; FCC Classe B parte 15; FCC Classe C; CE; Microsoft®

WHQL 2000, XP, 2003 Server; RoHS; WEEE; Compatível com o software de

cadastramento das impressões digitais.

1.2.4.4. Webcam

Câmera com sensor de movimento da face (rosto): deverá “perseguir” a face (pequenos

movimentos) e centralizá-la na tela automaticamente;

Resolução de no mínimo até 1,3 megapixel;

Base de apoio em forma de “aranha”, adapta-se em desktops ou notebooks, além de

possuir ajustes/giratório de até 360°, manual;

Botão Snap Shot (fotos instantâneas);

Tecnologia RightLight que se ajusta automaticamente para a iluminação ambiente;

Sistema de Zoom inteligente;

Até 30 frames por segundo;

Capa protetora para a lente.

1.2.5. CARTÃO DE PROXIMIDADE TIPO 1 – SMART CARD 4KB

Cartões numerados de PVC e com chip tipo sem contato;

Capacidade de armazenamento: 4Kbb;

Frequência: 13,56 MHz -sem contado (contactless);

Cartão Smart Card, em PVC laminado, conforme ISO 14443;

Distância mínima de leitura: 30mm;

Dimensões de cartão ISO 7810 ID-1: Chip: Mifare; Taxa de transferência de dados de 106

Kbit/s;

Proteção a ataque do tipo “replay attack”; Tempo de retenção: 10 anos;

Ciclos escrita/leitura: 100.000 vezes;

Tempo de transação: < 100 ms.

1.2.6.SOFTWARE DE CONTROLE DE ACESSO

Comunicação com os coletores de acesso em tempo real;




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Capacidade de controlar, no mínimo, 30 (trinta) coletores e catracas simultaneamente;

Capacidade de trabalhar com modelos de coletores diferentes (rede híbrida);

Controle de acesso físico, com liberação ou não, às dependências do prédio, através dos

equipamentos de controle de acesso, solicitados neste Termo de Referência, via cartões

smart card, por:

o Possibilitar o controle da data de início e término do período de validade de uso

do cartão;

o Possibilitar controle dos locais permitidos individualmente para cada crachá,

liberado no seu grupo de acesso, controlando também os dias, ou seja, dias

normais, poderá ter um tipo de acesso, e dias não-normais poderá ter acesso

diferenciado, tais como sábados, domingos e feriados;

o Possibilitar controle de horário de acesso, de forma distinta e controlados

individualmente para cada usuário;

o Possibilitar a identificação através da situação funcional (afastado, em férias, em

licença maternidade, dispensado etc.) se o crachá/funcionário está ativo ou

bloqueado;

o Possibilitar que uma vez que o funcionário já tenha feito um tipo de acesso,

entrada por exemplo, ele não poderá mais entrar, apenas sair e vice-versa;

o Disparar um alarme e registrar a ocorrência quando alguém forçar a catraca por

mais de alguns segundos pré-determinados, ou seja, segurando o equipamento

em meio-giro, para facilitar algum acesso indevido;

o Acesso em horários e/ou locais excepcionalmente: capacidade de configurar

cartões com poderes especiais para liberação de catracas e ter acessos especiais

em locais e horários pré determinados;

Possibilidade de controlar Funcionário, Prestador de Serviços, Visitante, Provisório e/ou

algum tipo Especial (personalizado pelo Administrador);

Sinalizar automaticamente se o visitado está presente na empresa no momento da visita;

Possuir formulário interativo e de fácil utilização para cadastramento das informações dos

visitantes, tais como nome, empresa, telefone, documento, inclusive as fotos capturadas

pelas micro câmeras, conforme especificado neste Termo de Referência, assim como as

informações da visita a ser realizada;

Possibilidade de verificar se o visitante possui restrição de acesso;




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Ter capacidade de imprimir crachá ou etiqueta para os visitantes. Tais etiquetas poderão

ter modelos diferenciados e com escolha automática pelo software dependendo da

situação de cada visitante e/ou prestador;

Possibilitar a baixa de crachá na saída;

Possibilidade de consultar os crachás que não foram dado baixa;

Ter função de edição do cadastro de um visitante (últimas visitas, alteração do cadastro);

Possibilitar a baixa automática de crachás de visitantes no cofre da catraca e dar baixa no

sistema;

Possibilitar o registro de crachá provisório determinando o seu período de vigência;

Possibilitar a pesquisa do portador do crachá, pela matrícula, nome ou sobrenome;

Possibilidade de consultar os crachás provisórios dentro do período de vigência;

Possibilidade de controlar os acessos feitos com o crachá provisório;

Possibilitar a exibição do tempo real das tentativas de entrada e saída nos controles de

acessos, indicando o sucesso da operação;

Possibilitar a exibição em tempo real das fotos cadastradas no sistema, e do status dos

controles de acesso;

Possibilitar a exibição de todos os relatórios em tela, gerados em arquivo ou emitidos em

impressora com diferentes critérios de ordenação;

Possibilitar a geração de relatório de acessos de um determinado crachá, incluindo

informações das tentativas de acessos não liberados;

Possibilitar a geração de relatórios com as ocorrências de bloqueio de acessos;

Possibilitar a geração de relatórios com o histórico de visitantes em um determinado

período;

Permitir a utilização do protocolo de comunicação TCP/IP para manter a conexão com os

equipamentos de controle de acesso de forma criptografada e na velocidade mínima de

100 Mbps;

Permitir a vinculação de fotografias dos servidores às respectivas matriculas;

Permitir a exibição da foto no monitor do sistema durante a consulta;

Deverá funcionar na plataforma Windows ou Linux;

Ser do tipo cliente/servidor ou plataforma web;

Trabalhar com banco de dados cliente servidor;

Permitir a pesquisa de colaboradores por qualquer parte do nome, matrícula ou

departamento;




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Possibilitar a integração das suas informações automaticamente com outras bases de

dados;

Permitir a definição do perfil do usuário, identificado através de senha, definindo funções

que possam ser acessadas, códigos de ocorrências permitidos, entre outras funções;

Permitir controlar, armazenar através do backup e distribuir as digitais dos colaboradores e

demais agentes que tenham necessidade de ter seus templates (digital) em mais de um

local e/ou coletor;

Permitir criar um ou mais crachás mestres que poderão ser usados como função de

pânico, liberando todas as catracas e portas monitoradas. O recurso de pânico deve estar

disponível via cartão mestre e via software.

1.2.6.1. Módulo para Impressão de Cartões

Deverá ter a função de controle de impressão de crachás, de identificação de servidores,

visitantes, terceirizados, temporários, entre outros tipos de perfis;

Deverá ter a capacidade de se criar no mínimo 20 campos variáveis de acordo com a

necessidade do órgão, seja campos do tipo texto, numérico, data, imagem, e ate numérico

sequencial com incremento automático, sendo este ultimo para produção de crachás

sequenciais como visitantes, provisórios, terceiros, entre outros tipos de perfis;

Deverá ter a capacidade de trabalhar com vários bancos de dados diferentes, facilitando a

operação como um todo. Utilizando-se para isto apenas operações simples do tipo abrir,

salvar, fechar;

Ter plataforma do tipo cliente/servidor e possibilitar a integração com o sistema do

controle de acesso oferecido;

Permitir a emissão de relatórios com as quantidades de cartões aprovados e rejeitados;

Deverá ter a função de configurar alinhamento, fontes e cores;

Deverá ter a função de seleção automática do tamanho ideal da fonte de letras;

Permitir trabalhar com no mínimo 40 modelos diferentes, seja para frente ou verso dos

cartões, sem limites para o tipo e tamanho do desenho;

Deverá identificar os modelos automaticamente para cada cargo e/ou setor de trabalho,

identificado para a impressão de acordo com o conteúdo do campo, seja frente ou frente e

verso;

Deverá ser compatível com a impressora oferecida, e com qualquer drive para Windows;




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Permitir integração com os sistemas de Controle de Acesso, evitando redundância de

cadastros, ou seja, todas as informações dos sistemas de acesso, deverão estar

disponíveis neste sistema;

Permitir a exibição da data e da hora de impressão e de atualização para cada registro;

Deverá permitir a impressão direta a partir da tela de edição;

Permitir edição de dados e pesquisa de conteúdo através de qualquer campo;

Possibilitar a pesquisa de informações em qualquer campo, agilizando as consultas;

Permitir operação com, no mínimo, uma câmera;

Possuir documentação de ajuda em português, falado no Brasil;

Permitir a captura de imagens através de câmeras no padrão TWAIN ou outro padrão

compatível com a maioria as WebCams do mercado;

Permitir ajustes das propriedades brilho, contraste e gama de imagens;

Possibilitar a visualização dos crachás antes da impressão;

Possibilitar a impressão frente e verso;

Possibilitar a definição de máscara para campos;

Possibilitar a seleção e ordenação dos registros que serão impressos;

Possibilitar a seleção dos registros que foram não impressos;

1.2.7.SOFTWARE DE CONTROLE DE FREQUÊNCIA

Possibilitar os registros de entradas, saídas e intermediárias, por meio de coletores de

dados de parede, coletores de dados acoplados a catracas, coletores de dados portáteis,

importação de arquivos texto de qualquer origem;

Possibilitar a conexão dos coletores de dados com o sistema em tempo real, em tempo

não real, e pela importação das marcações em lote, em arquivos de texto com formato

customizado pelo usuário final;

Possibilitar a criação de regras para inclusão de novos códigos de ocorrências, associados

às ações customizadas no próprio sistema, de modo a evitar intervenções do tipo

programação ou manutenção;

Dispor de mecanismos de segurança, através de senha, permitindo o acesso controlado

dos usuários por telas, tabelas, menus do sistema ou outra forma equivalente;

Cada usuário deverá possuir um perfil próprio, identificado por senha, o qual definirá as

funções que poderão ser acessadas, órgão e unidades que podem ser controlados, códigos

de abono permitidos, períodos que podem ser controlados e consultados, permissão para

auto abono ou auto gerenciamento;




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Possibilitar o controle de todos os tipos de jornadas de trabalho, em especial, as

seguintes: jornadas administrativas padrão, jornadas de plantão com, ou sem

obrigatoriedade de trabalho em feriados, jornadas com controle apenas por carga horária

(com ou sem limites definidos no dia), jornadas flexíveis com horário núcleo e períodos de

flexibilização, revezamentos com reconhecimento automático de permutas, marcação de

refeição opcional ou obrigatória em todos os tipos de jornadas, horários flexíveis de

refeição com limites definidos em todos os tipos de jornadas, tolerâncias nas marcações,

jornadas duplas (dois períodos de trabalho num mesmo dia);

Possibilitar a formação dos horários por intermédio de ciclos de jornadas, de diversos

tipos, com repetição programada, mantendo, dentre outras características, as seguintes:

controle completo de banco de horas, controle de períodos de compensações, controle de

diversos calendários, conforme as diversas localidades dos órgãos, controle de diversos

tipos de datas (normais, feriados, ponto facultativo, compensação e etc), com

possibilidade de criação de tipos de datas específicas pelo usuário, sem necessidade de

programações adicionais; realizar, dentre outras, as seguintes funcionalidades, sem

necessitar de intervenções adicionais: apuração de horas normais e horas extras em dias

normais; apuração de horas extras em feriados, ou dias de folga; apuração de horas

extras com percentuais diferenciados; apuração de atrasos; apuração de saídas

antecipadas e saídas intermediárias; apuração de intervalos intra e inter-jornadas;

apuração de ausências; apuração de horas noturnas com período fixo ou de acordo com o

horário realizado; mudança do dia às 24 horas ou em qualquer outro horário determinado

pelo usuário; registro das ocorrências no dia da jornada ou nos dias em que realmente se

sucederam; reconhecimento do dia da jornada pelo dia da entrada ou pelo dia da saída;

determinação de períodos de afastamento integral, afastamento parcial por tempo, ou de

períodos de afastamento parcial por horário; transformação e acumulação de ocorrências;

arredondamento das horas calculadas; compensação automática dos atrasos e saídas

antecipadas, com limite de ocorrências ou dentro de um determinado período;

Possibilitar o registro de ponto eletrônico;

Possibilitar a elaboração de escalas de trabalho e de regras individuais;

Possibilitar o controle de períodos de afastamentos integrais e parciais (amamentação,

aviso prévio, viagens a serviço, serviço e curso externo, dentre outros);

Deverá realizar o controle de compensação de horas trabalhadas;




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Deverá permitir a criação de banco de horas para controle de horas extras a compensar e

de repouso, permitindo definição de qualquer período de compensação, prevendo uma

ação a partir do momento em que o saldo do banco atingir o limite estabelecido (gatilho);

Deverá ter um gerador de relatórios com consultas, incorporado ao Sistema, permitindo a

inclusão de variáveis a serem informadas pelo usuário em tempo de execução e a

manutenção de uma biblioteca de consultas;

Permitir que o controle, o fechamento e a apuração dos dados para a Folha de

Pagamento;

Permitir apuração dos dados por períodos;

Permitir que seja cadastrado um intervalo flexível de refeição para um mesmo horário;

Permitir que o fechamento da entrada de dados/abonos seja programado;

Permitir pesquisa de log da última alteração realizada de todas as ocorrências e correções

de marcação;

Possibilitar a emissão da listagem, pagamento e compensação das horas cumpridas de

inter-jornada diária e/ou semanal;

Permitir controle de acesso ao sistema de frequência por níveis hierárquicos: abrangência

no banco de dados, natureza da informação (códigos de ocorrências) e natureza da

operação; o usuário só poderá visualizar as funções liberadas para o seu perfil;

Deverá permitir a programação da importação de dados referentes às batidas de ponto e

sua periodicidade;

Deverá permitir a programação da execução automática de atividades periódicas da

operação do sistema: geração de ocorrências, emissão de relatórios, integração com a

folha;

Permitir o controle, automático e/ou manual, de compensação de horário de trabalho;

Para os horários de trabalho compreendidos entre 22 e 05 horas deverá ser observado o

art. 91 da Lei Estadual da Bahia n° 6.667 de 26 de setembro de 1994;

Permitir cadastrar horários administrativos e de escalas de revezamento;

Permitir jornada de trabalho dupla;

Permitir o estabelecimento de horário de refeição opcional ou obrigatório, pagando horas

extras para o horário de refeição não usufruído;

Ter a função de calendário para programação de feriados nacionais e que permita o

cadastramento dos feriados por localidade;

Permitir a apuração do índice de absenteísmo, emitindo relatórios;




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Permitir a troca de horários individuais e coletivos, diários ou por períodos, emitindo

relatórios;

Ter a função de conceder folga ou pagamento de repouso, no período de apuração da

frequência ou em período posterior, para os empregados que trabalham em escala de

revezamento e que estejam de folga no dia de feriado nacional, exceto o feriado que

recair no domingo;

Possibilitar a emissão de relatório do controle dos pagamentos e das folgas concedidas

relacionando a que feriado refere-se;

Ter a função de conceder folga ou pagamento de repouso, no período de apuração da

frequência ou em período posterior, para os empregados que trabalham em escala de

revezamento e que estejam escaladas para trabalhar em dia de feriado (nacionais e

locais), criando banco de horas específico para controle do saldo de repouso;

Possibilitar a emissão de relatório com os horários de revezamento cumprido, individual,

coletivo ou por setor;

Possibilitar a emissão do Quadro de Horário conforme legislação vigente, das escalas

cadastradas;

Permitir o pagamento de horas de repouso para os empregados que estejam em viagem a

serviço e cujo dia do embarque ou do retorno coincida com dia de folga, sábado, domingo

ou feriado, emitindo relatório;

Permitir a apuração das horas extras normais diurnas e noturnas com acréscimo de 60%

(segunda a sexta-feira) e 100% (dias de folga, sábados e domingos) e repouso

remunerado (feriados e pontos facultativos), para empregado administrativo até carga

horária e horas extras a 100% das horas excedentes. E que este parâmetro seja flexível

de forma a permitir que o usuário normativo possa alterar a base de cálculo;

Possibilitar a emissão de relatório de crítica para os empregados que realizarem horas

extras e que tenha sido autorizado o pagamento de mais de 48 horas;

Possibilidade de emitir relatório de crítica para os empregados que realizarem mais de

duas horas extras diárias;

Deverá criar banco de horas para o controle de saldo das horas extras compensadas,

descontando saldo negativo e permitindo a transformação para pagamentos futuros;

Possibilitar os registros de horas extras não informados para pagamento e nem para

compensação gerar crítica e, quando do fechamento do período de apuração, guardar

esses registros para pagamentos ou compensações futuras;




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Possibilitar a emissão de relatório dos registros de horas extras com mais de 02 horas

diárias, por empregado, informando matrícula, nome, lotação e a data da realização das

horas extras, para concessão de alimentação;

Possibilitar a emissão de relatório dos registros de horas extras, por empregado,

separando da seguinte forma: horas extras realizadas de segunda a sexta-feira, sábados,

domingos, feriados, ponto facultativo e dia sem expediente, horas extras realizadas pelos

empregados de escala de revezamento, identificando os dias de folga, informando

matrícula, nome, lotação e a data da realização das horas extras;

Permitir apuração da frequência de períodos futuros para cálculo das verbas rescisórias,

por motivo de demissão;

Permitir apuração da frequência a qualquer tempo, dentro do período de apuração,

individual e coletiva;

Permitir a definição do cômputo ou não das horas trabalhadas para os códigos de abonos

e afastamento (a ser definido pelo CONTRATANTE);

Permitir incluir ocorrência para pagamento, descontos ou cadastro dos empregados que

não efetuarem a marcação de ponto eletrônico;

Permitir consultar as apurações de períodos encerrados;

Deverá conter rotinas de limpeza das ocorrências inativas ou não do banco de horas,

dentro de um período informado, evitando-se assim registros que não sejam mais

necessários;

Deverá possuir módulo, rotina ou relatório de estatística sobre os dados de frequência,

com utilização de demonstrativos gráficos e sumarizados destes dados;

Ter função de apuração do ponto para empregados, terceiros e parceiros, podendo ser

efetuado de forma individual, coletiva ou por lote de colaboradores;

Possibilidade de abono de ponto de forma descentralizada;

Geração de eventos do tipo hora, valor ou quantidade para sistemas de folha de

pagamento utilizado pelo Setor responsável por recursos humanos;

Geração simulada e cálculo de projeção de horas para pagamento;

Ter a função de cálculo diferenciado para mensalistas, horistas, diaristas e tarefeiros;

Ter a função de cálculo do DSR e da perda do DSR, tanto diurno como noturno;

Utilização de regras, permitindo uma adequação do cálculo às necessidades da empresa;

Possibilitar a consulta de pessoas ausentes e presentes;

Ter função de notificar por e-mail as ocorrências que devem ser tratadas manualmente,

por exemplo, as chefias recebem mensagens com as horas extras realizadas nos seus




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setores e os colaboradores recebem mensagens solicitando a justificativa de suas

ocorrências. Os e-mails deverão ser gerados e disparados pelo sistema;

Permitir que o usuário possa visualizar o ponto, justificar e abonar ocorrências, corrigir

marcações, recalcular ocorrências e consultar todas as informações cadastrais e as regras

aplicadas ao colaborador;

Ter a função de tratar os crachás provisórios com período de validade e expiração

automática logo após o uso do crachá definitivo, mesmo se esta ocorrer antes da data de

expiração prevista;

Possibilitar a inclusão de novos campos no cadastro de colaboradores, sem programação

pelo usuário final;

Possibilitar a inclusão de novas tabelas de validação, sem programação pelo usuário final;

Permitir pesquisar servidores utilizando nome, matrícula ou departamento;

Permitir operação em ambiente Web para as seguintes funções: abonos, consultas,

justificativas, emissão de relatórios e a troca de escalas e de afastamentos via browser;

Não ter limite de armazenamento das seguintes informações: funcionários, terceiros,

períodos de afastamento por funcionário, departamentos, coletores de dados, escalas por

funcionário, verbas de pagamento, crachás provisórios e senhas de acesso;

Armazenar, no mínimo, os seguintes volumes de informações: 50 marcações por dia por

colaborador, 50 calendários, 50 ocorrências por dia por colaborador, 200 filiais, 50

compensações, até 10 jornadas alternativas por dia (permutas), 50 acumuladores de

composição de códigos de ocorrências, 50 tipos de pagamentos (mensalistas, horistas,

tarefeiros, etc), 200 jornadas de trabalho, 200 tabelas de horário, 100 ciclos de jornadas;

Permitir a exportação e importação de dados para planilhas eletrônicas;

O sistema deverá operar nas suas funções principais em rede TCP/IP e deverá ter acesso

via Internet/Intranet;

O sistema deverá permitir implementar menu configurável pelo usuário e estar disponível

para a Língua Portuguesa, falada no Brasil;

O sistema deverá permitir personalizar, sem necessidade de programação, os nomes dos

principais campos do sistema, a fim de manter padronização com a nomenclatura utilizada

pela CONTRATANTE, tais como: funcionários, órgãos, etc;

O sistema deverá possuir módulos gráficos e estatísticos para recuperação das

informações do banco de dados;

Registro de eventos com log de data e hora;




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Visto em

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Log completo de banco de dados, registrado no banco, e para as funções de abono e

correção de marcação, o próprio sistema deverá controlar o log, numa tabela interna;

Em relação às ferramentas para extração de informações: criação de relatórios mediante

parâmetros atribuídos, criação de arquivos mediante parâmetros atribuídos, definição de

classificações e totalizações mediante parâmetros e definição de cronogramas de emissão

de relatórios com periodicidade associada a rotinas temporais;

Caso o sistema seja modular, a integração entre os módulos deverá ser transparente para

os usuários e de forma automatizada;

O sistema deve ser multiusuário, atender a legislação vigente, permitir associar a todos os

usuários seu respectivo e-mail e possuir arquivos de Ajuda Online.

1.3. Quantidades

As quantidades de equipamentos, incluídos todos os acessórios necessários à instalação, parte física e

virtual, são os seguintes:

ITEM DESCRIÇÃO DO ITEM QUANTIDADE

1 Software para controle de acesso 15.000 licenças

2 Software para controle de frequência 15.000 licenças

3 Catraca com cofre 500

4 Leitora coletora de dados com cartão smart card e sistema biométrico 500

5 Cartão de proximidade tipo 1 – Smart Card 4kb 30.000

6 Conjunto biométrico para cadastro de digitais 100

1.3.1. Os itens 1, 2 do quadro acima, serão contratados nas quantidades estimadas de funcionários

por cada UNIDADE ou CONTRATANTE, ficando sob a responsabilidade da CONTRATADA

disponibilizar as licenças para os servidores computacionais. A descrição dos itens define o

escopo total da solução, 15.000 (quinze mil) servidores contemplados no Registro de Preço em

tela. O valor desses itens, constante na proposta de preço, deverão ser da seguinte forma:

preço de licença de cada software por funcionário (licença x funcionário).




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1.3.2. Os demais itens serão contratados pela UNIDADE ou CONTRATANTE na quantidade

necessária para o funcionamento das soluções, respeitando o limite da coluna QTDE

(quantidade).

1.4. Treinamento

A contratada deverá ministrar treinamento para os técnicos indicados pela CONTRATANTE, que servirão de

multiplicadores em sua unidade, com fornecimento de todo material didático necessário à realização do

treinamento, abrangendo no mínimo os seguintes tópicos:

Visão geral do sistema a ser implantado;

Como visualizar e interpretar as informações do sistema de controle de acesso e

frequência;

Como operar o Software de acesso, frequência e a Central de Gerenciamento de todas as

soluções contratadas;

Como monitorar o sistema no modo Real Time;

Como operar o sistema via WEB;

Como alterar cadastro de funcionários e emitir relatórios;

Como comandar e salvar dados e interfacear informações do Banco de Dados;

Procedimentos para casos de busca e informações sobre acesso de pessoas;

Instrução para acompanhamento dos testes de aceitação dos equipamentos, validação dos

procedimentos e resultados obtidos, referentes ao funcionamento global do sistema;

Deverão ser previstos treinamentos de turmas com diferentes perfis: administrador, operador e

recepção/portaria.

O treinamento deverá ser ministrado dentro do horário de expediente para um máximo de 20 (vinte)

servidores públicos, por unidade contratante, sem qualquer custo adicional, organizados em no máximo 4

turmas específicas por unidade.

1.5. Tempo de atendimento e solução

O atendimento aos chamados deverá observar o tempo de solução conforme quadro abaixo:

REGIÃO TEMPO DE ATENDIMENTO/SOLUÇÃO

ATENDIMENTO SOLUÇÃO

Salvador 1 hora útil 08 horas úteis

Região Metropolitana de Salvador 1 hora útil 2 dias úteis




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1.5.1. Entende-se por Tempo de Atendimento: Período compreendido entre o horário de abertura do

chamado e 1º contato do técnico com o solicitante. Esse atendimento poderá ser realizado

remotamente (telefone ou software de acesso remoto);

1.5.2. Entende-se por Tempo de Solução: Período compreendido entre o horário da abertura do

chamado ate o restabelecimento do serviço contratado de forma satisfatória para o usuário

solicitante;

1.5.3. Caso o Tempo de Atendimento e Solução não seja cumprido devido a fatores que devam ser

imputados a CONTRATADA, caberá a aplicação de desconto no pagamento da fatura conforme

tabela a seguir:

Indicador Modo Chamados do mês solucionados

dentro dos prazos acordados

Desconto no

Pagamento da Fatura

Atendimento e

Solução dos

Chamados

Medição individual

observada entre o

chamado aberto e

o prazo de solução

Abaixo 80% 20,00%

Entre 80 e 84% 15,00%

Entre 85 e 89% 10,00%

Entre 90 e 94% 5,00%

1.5.4.O equipamento poderá ser reparado ou substituído por outro, de configuração igual ou

superior, sendo mantidos os prazos de atendimento e solução acima citados;

1.5.5.O prazo começará a contar a partir da primeira chamada técnica feita pelo fiscal do contrato;

1.5.6. Não sendo possível solucionar os problemas no prazo do subitem 1.5, a contratada deverá

disponibilizar equipamento e/ou componentes substitutos, até o conserto do defeituoso,

responsabilizando-se pelas despesas referentes à retirada/envio/transporte dos equipamentos

e/ou componentes substitutos e/ou substituídos sem ônus para a CONTRATANTE;

1.5.7. As manutenções preventivas a serem realizadas pela CONTRATADA sem ônus para o

CONTRATANTE, no horário compreendido entre as 08h e 18h, de segunda a sexta-feira,

conforme agendamento prévio.

2. ESPECIFICAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DA PROPOSTA DE PREÇOS:

2.1.1.O licitante deverá elaborar a sua proposta de preços de acordo com as exigências constantes

deste Edital, expressando os valores em moeda nacional – reais e centavos, em duas casas

decimais, ficando esclarecido que não serão admitidas propostas alternativas.




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2.1.2.No valor da proposta deverão estar contempladas todas e quaisquer despesas necessárias ao

fiel cumprimento do objeto desta licitação.




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PROPOSTA DE PREÇOS

A quantidade estimada dos itens abaixo é referencial, podendo sofrer variações para mais ou para menos, não constituindo em qualquer tipo de compromisso por parte da contratante.

ABRANGÊNCIA: SALVADOR E REGIÃO METROPOLITANA

ITEM DESCRIÇÃO MARCA /

MODELO QTD

VALOR UNITÁRIO

(R$)

VALOR TOTAL

(R$)

01 Software para controle de acesso 15.000

licenças

Valor total item 01 por extenso:

02 Software para controle de frequência 15.000

licenças


03 Catraca com Cofre 500


04 Leitora coletora de dados com cartão smart card e

sistema biométrico

500


05 Cartão de Proximidade tipo 1 – Smart Card 4kb 30.000


06 Conjunto Biométrico para Cadastro de Digitais 100


CARIMBO DO FORNECEDOR

(COM CNPJ)

RAZÃO SOCIAL

TELEFONE PRAZO DE ENTREGA

DATA VALIDADE DA PROPOSTA

CONTATO E-MAIL

FAVOR RESPONDER NO MESMO FORMULÁRIO, COM O CARIMBO DO FORNECEDOR CONTENDO O CNPJ DA EMPRESA E ASSINATURA DO RESPONSÁVEL PELA COTAÇÃO.

URGENTE!

visto em / / governo do estado da bahia saeb ......tipo de comunicação: tcp/ip, com opção de ip...

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