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Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF

Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional - CIMA

SECRETARIA DA EDUCAÇÃO DO ESTADO DE SÃO PAULO

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O Cadastro da escola possui informações divididas em três grandes grupos: IDENTIFICAÇÃO, CARACTERIZAÇÃO e DADOS EDUCACIONAIS

o repasse dos recursos públicos em 2012, para as escolas e sistemas públicos terá como referencia as informações dos campos do cadastro da escola, além dos campos das turmas, alunos e docentes

por essa razão cada link do Cadastro da Escola deve ser verificado e, se necessário, corrigido

Orientações para verificação do Cadastro da Escola nos próximos slides

VERIFICAR O CADASTRO DE CADA ESCOLA

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Procedimentos para verificações – Cadastro da Escola

1-Digitar o código da escola

2-Clicar em “Pesquisar”

3-Clicar em “Selecionar

Escola”

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ao selecionar a escola o sistema exibirá o “Termo de compromisso”

Necessário ler atentamente e declarar estar de acordo com o Termo de Compromisso para prosseguir nas verificações/alterações, assinalar de acordo e continuar

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Qualquer alteração no campo “Nome da Escola” deverá ser informada à equipe de Cadastro de Escolas da SEE/SP através do envio do ato legal que alterou o nome da escola. Lembramos que não pode haver divergências entre os Sistemas.

Alterações nos campos referentes à ENDEREÇO devem necessariamente ser

informadas à SEE/SP através do envio da ficha cadastral. Alterações indevidas, sem a atualização do Cadastro da Escola na SEE/SP podem causar problemas para a entidade.

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NOVIDADE 2012

O Sistema exibirá a Localização Geográfica da Escola.Obs.: Para localidades com problemas de CEP não será possível realizar a migração deste dado. Caso a escola tenha as coordenadas poderá informar. Não é campo obrigatório.

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Alterações nos campos referentes à TELEFONE devem necessariamente também serem realizadas no Sistema de Cadastro de Escolas da SEE/SP. Alterações indevidas, sem a

atualização do Cadastro da Escola na SEE/SP podem causar problemas para a entidade.

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Os campos de 19 (Código do órgão regional de ensino) 19a (Nome do órgão regional de ensino) e 20 (Dependência administrativa e Entidade Superior) são campos fechados para

alteração pois são definidos pela SEE/SP

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No campo 20 verificar a Localização/Zona da escola se está

preenchido corretamente. As alterações devem ser inicialmente feitas junto ao

Cadastro de Escolas da SEE/SP

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no campo 22a verificar se o poder público está assinalado

corretamente. Escola PARTICULAR não poderá ser CONVENIADA

(somente as escolas comunitárias, confessionais e filantrópicas )

no campo 22 verificar se a categoria da escola privada está

correta

DESTACAMOSo campo 21a somente poderá ser

assinalado como CONVENIADA COM PODER PUBLICO se a entidade encaminhou para a equipe de

Cadastro de Escolas da SEE/SP cópia do convênio. Se existe erro, entrar em contato com a Coordenação do

Cadastro de Escolas.

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Se a escola for CONVENIADA com o Poder

Público deverá constar

“Instituições sem fins lucrativos”

Mantenedora da Escola Privada (campo 23). Campo obrigatório! Informação obrigatória para criação de escola privada

Atenção! Em 2012, foi criada uma nova opção para o “Sistema S (Sesi, Senai, Sesc, outros)”. Esse item no ano anterior estava vinculado a opção Sindicatos de trabalhadores ou patronais, associações e cooperativas.

Os campos com o número do CNAS e CEBAS da escola não serão mais coletados

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Verificar CNPJ da escola privada

A CIMA adotou o procedimento de repetir o CNPJ da escola para a mantenedora ou vice-versa quando na publicação do ato legal de

autorização não constar um dos CNPJs. Por essa razão a conferência é fundamental porque qualquer divergência pode impedir o

cadastramento da instituição junto ao SISCEBASc

Alteração do termo “credenciamento” por “autorização” no campo 26 –

Regulamentação/credenciamento no conselho municipal, estadual ou federal de

educação.

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As informações dos campos 27 ao 30 foram coletadas no LINK CENSO 2012 no site www.gdae.sp.gov.br.

Deve ser este o CPF do responsável pelo “fechamento” final da escola no Sistema Educacenso O CPF e Nome do Diretor/Responsável passa a ser um USUÁRIO (ainda sem perfil definido) ao

ser informado neste campo. Somente a entidade superior poderá atribuir perfil.

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Alteração da nomenclatura da opção “Unidade de internação” para “Unidade de internação socioeducativa” no campo 31

Verificar se os campos estão preenchidos corretamente.

Quem compartilha é quem cede o espaço.

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verificar todos os campos da Caracterização da Escola

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verificar todos os campos da Caracterização da Escola

Qualquer alteração no campo 38 – “Dependências existentes na escola” deverá ser informada à equipe

de Cadastro de Escolas através da Ficha Cadastral. Não pode haver divergências entre os Sistemas.

Todas as escolas que tenham marcado alojamento no Cadastro de Escolas será migrado como alojamento de aluno.Se alguma escola tiver algo diferente disto alterar no EDUCACENSO (campo 43).

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Importante!Algumas opções de dependências existentes na escola e equipamentos foram acrescentados. Fique atento aos conceitos!

Dependências existentes na escola

•Banheiro com chuveiro

Banheiro equipado com aparelho que jorra água dirigida sobre o corpo (ducha).• Refeitório

Local onde se serve e tomam as refeições em comum.• Despensa

Espaço destinado à guarda ou armazenagem de gêneros alimentícios entre outros produtos.• Almoxarifado

Local de guarda e controle de materiais escolares, didáticos e brinquedos.• Auditório

Local onde podem ser realizadas atividades culturais e reuniões com muitas pessoas.• Pátio coberto

Espaço coberto onde podem ser realizadas atividades recreativas, esportivas ou outras atividades.•  Pátio descoberto

Espaço descoberto onde podem ser realizadas atividades recreativas, esportivas ou outras atividades.• Alojamento de aluno

Local,na escola, onde alunos podem residir por mais ou menos tempo.• Alojamento de professor

Local, na escola, onde professores podem residir por mais ou menos tempo.

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• Área verde

Área localizada no espaço livre das dependências escolares sem cobertura de concreto, piso ou edificações, ou seja, com potencial para plantações de mudas ou instalação de hortas escolares. Pode ser utilizada para atividades didático-pedagógicas extraclasse e ou no contraturno. É um espaço que contribui para a melhoria da qualidade do ar, aumenta a umidade e ameniza o calor no entorno da escola.• Lavanderia

Local onde se lavam e passam peças de vestuário.•Sala de secretaria

Local de trabalho do secretário escolar e dos funcionários que realizam as funções destinadas a manter os registros, os arquivos de documentação dos alunos e funcionários.

Equipamentos

•Aparelho de som

Equipamento eletroacústico que grava ou reproduz sons, principalmente musicais. •Projetor Multimídia (Datashow)

Aparelho que utiliza um canhão luminoso para exibir as imagens oriundas de um computador (ou de outro dispositivo que gera imagens) em uma parede ou em um telão. Utilizado habitualmente para apresentações de slides, sequências de fotos, vídeos e etc.•Fax

Aparelho que transmite dados impressos a longa distância, através de linha telefônica.•Máquina fotográfica/Filmadora

Dispositivo usado para capturar imagens fotográficas ou em movimentos (vídeo).

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verificar todos os campos da Caracterização da Escola

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Atenção para os campos 45 e 46 dos Dados Educacionais:

as escolas que também oferecem Atividade Complementar ou/e Atendimento Educacional Especializado – AEE, os campos 44 e 45 constam informação NÃO EXCLUSIVAMENTEjá as escolas EXCLUSIVAS de Atividade Complementar ou Atendimento Educacional Especializado – AEE o campo 44 e 45 trazem a informação EXCLUSIVAMENTE.

Atividade Complementar: atividades de livre escolha da escola, que se enquadram como complementares ao currículo obrigatório, tais como: atividades recreativas, artesanais, artísticas, de esporte, lazer, culturais, de acompanhamento e reforço ao conteúdo escolar, aulas de informática, línguas estrangeiras, educação para a cidadania e direitos humanos, dentre outras, oferecidas no contra turno da escolarização.

Atendimento Educacional Especializado - AEE: serviço da Educação Especial, de caráter complementar ou suplementar, voltado para a formação dos alunos com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades/superdotação realizado no turno inverso ao da escolarização.

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“Educação Especial – Modalidade Substitutiva” (representada no Cadastro de Alunos como Tipo de Ensino 33 – EEE

Modalidade (campo 47)

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Nova etapa de ensino: EJA - Ensino Fundamental – Projovem

Programa Projovem voltado a elevação da escolaridade de jovens de 18 a 29 anos, que não completaram o ensino fundamental, com ações integradas com qualificação profissional inicial e a participação cidadã. O Programa é desenvolvido no âmbito da modalidade de Educação de Jovens e Adultos presencial e agrega as etapas dos anos iniciais e finais do ensino fundamental.

Consistência: A opção só é aberta quando informada a modalidade Educação de Jovens e Adultos.

todas as etapas de ensino devem ser verificadas

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Nova etapa de ensino: EJA - Ensino Fundamental – Projovem

A informação foi coletada no link CENSO 2012 no site www.gdae.sp.gov.br e será migrada para o campo 48 pela CIMA. Toda escola que informou que possui o PROJOVEM deverá identificar no cadastro das turmas qual é a turma formada por alunos do programa.

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Novas opções para localização diferenciadaUnidade de uso sustentável

Espaço territorial e seus recursos ambientais, incluindo as águas jurisdicionais, com características naturais relevantes, legalmente instituído pelo Poder Público, com objetivos de conservação e limites definidos, sob regime especial de administração, ao qual se aplicam garantias adequadas de proteção a fim de compatibilizar a conservação da natureza com o uso sustentável de parcela dos seus recursos naturais. Constituem o Grupo das Unidades de Uso Sustentável as seguintes categorias de unidade de conservação: I - Área de Proteção Ambiental; II - Área de Relevante Interesse Ecológico; III - Floresta Nacional; IV - Reserva Extrativista; V - Reserva de Fauna; VI – Reserva de Desenvolvimento Sustentável; e VII - Reserva Particular do Patrimônio Natural .

Unidade de uso sustentável em terra indígena Área demarcada como Terra Indígena e também instituída como uma unidade de uso sustentável.

Unidade de uso sustentável em área remanescente de quilombos Área demarcada como área remanescente de quilombos e também instituída como uma unidade de uso sustentável.

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verificar o correto preenchimento dos campos (alguns foram carregados do

link Censo 2012)

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Atenção! Com a implementação do campo dias da semana houve a necessidade de alterar as regras de horários coincidentes (também para as turmas de Atividade Complementar e AEE).

CADASTRO DE TURMAS

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Nova etapa de ensino: EJA - Ensino Fundamental – ProjovemPrograma Projovem voltado a elevação da escolaridade de jovens de 18 a 29 anos, que não completaram o ensino fundamental, com ações integradas com qualificação profissional inicial e a participação cidadã. O Programa é desenvolvido no âmbito da modalidade de Educação de Jovens e Adultos presencial e agrega as etapas dos anos iniciais e finais do ensino fundamental.As escolas que informaram no link CENSO 2012 no site www.gdae.sp.gov.br que participam do programa deverão identificar a TURMA que faz parte do PROJOVEM no campo Etapa

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Turma participante do Programa Mais Educação e Ensino Médio Inovador A migração vai carregar esta informação para o Sistema Educacenso (se a turma de escolarização ou atividade complementar faz parte do Programa

Mais Educação ou do Programa Ensino Médio Inovador); A verificação desta informação é muito importante porque não pode haver

divergências entre os dados dos Sistemas do MEC/Inep

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Disciplinas que podem ser informadas em cada turma

Novas Consistências 2012: Alteração na tabela de regras de disciplinas. Estudos Sociais - Séries iniciais do Ensino Fundamental - Turmas Multi/ Multietapa e correção de fluxo - EJA anos iniciais - EJA anos iniciais e finais - EJA Fic e EJA ProjovemSociologia - Séries finais do Ensino Fundamental - Turmas Multi/ Multietapa e correção de fluxo - Ensino Médio - EJA anos finais e médio - EJA anos iniciais e finais - EJA Fic e EJA Projovem - EJA Integrada a Educação Profissional de Nível MédioLíngua / Literatura estrangeira – Francês - Todas as etapas exceto educação infantil e educação profissional

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Clicar em Aluno / Pesquisar e em seguida digitar o nº da Identificação única e/ou nome e data de nascimento, CPF. Finalmente clicar

em Pesquisar

Caso seja necessário fazer qualquer alteração nas informações do Cadastro do Aluno ou do seu vinculo seguir

os passos abaixo.

CADASTRO DE ALUNOS

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O Sistema exibirá o cadastro do aluno que para ser alterado está dividido em “Identificação”; “Dados Pessoais” e “Vínculo”

32

Qualquer alteração na Identificação do Aluno deve ser replicada no SCA - Sistema de Cadastro de Alunos

Atenção para o campo 12 – deficiência do aluno

corrigir até dois campos de cada vez quando corrigir os campos dos nomes. O sistema não permite mais que dois

campos alterados!

33

Qualquer alteração dos Dados Pessoais do Aluno deve ser replicada no SCA - Sistema de Cadastro de Alunos

A CIMA não migra as informações de ENDEREÇO RESIDENCIAL, portanto não deverão ser preenchidos estes campos.

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NOVIDADE 2012: obrigatório justificar porque o aluno não possui dados de nenhum documento;

A CIMA informará na migração o motivo: “Escola não possui informação de documentação do aluno”.

Caso a escola tenha outra justificativa (“Aluno não possui os documentos” deverá ser alterado no campo Justificar a falta de

documento

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Ao clicar em “Editar Vinculo” o usuário poderá alterar: deficiência; espaço onde o aluno recebe a escolarização e a

situação do transporte

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no campo 29a poderá ser alterado/incluído o Poder Público responsável pelo transporte escolar

No campo 29b poderá ser alterado/incluído o Tipo de Veículo utilizado no transporte escolar Importante: 1- Caso exista alguma escola comunitária ou confessional que possua

convênio com poder público, deverá ser informado no campo 29a (a CIMA não coletou esta informação)

2- O Tipo de veículo utilizado BICICLETA também não foi coletado pela CIMA (portanto deverá ser informado). Informar somente se a bicicleta for patrimônio do

poder publico

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Clicar em Docente/ Pesquisar e em seguida digitar o nº da Identificação única, ou o CPF

ou ainda o nome e data de nascimento. Finalmente clicar em Pesquisar

38

O Sistema exibirá o cadastro do docente que encontra-se dividido em “Identificação”; “Dados Pessoais” e “Vínculo”

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Novidade 2012: campo 14 Deficiência do Docente

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Nos campos referentes aos Dados Pessoais é possível alterar Escolaridade e cursos do

docente IMPORTANTE: não deve ser preenchido o

campo Endereço!

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Ao clicar em Editar Vinculo poderá ser alterado no campo 26 a Função que o profissional exerce na turma (docente,

auxiliar/assistente educacionsl ou tradutor intérprete de libras)

no campo 27 a Situação funcional/regime de contratação/tipo de vínculo

(concursado/efetivo/estável, contrato temporário/contrato terceirizado/CLT) No campo 28 a turma em que atua

No campo 29 as disciplinas que leciona

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