venha para o mundo digital - melhorando a gestão da sua empresa com ferramentas grátis do google
TRANSCRIPT
Venha para o mundo digital
Melhorando a gestão da sua empresa
com ferramentas grátis do Google
Bianca Brancaleone
Quem usa o email Gmail?
Por que usar?
15GB de espaço
Agrupamento de mensagens de um mesmo email (mais
organizado)
Organização de emails por tags (“etiquetas” criadas por você)
Ótimo filtro anti-spam e sistema de busca
O que é?
Uma agenda
digital
Por que usar?
Agenda em qualquer computador / dispositivo (com o aplicativo
instalado)
Notificações por email dos eventos
Mais de uma agenda ao mesmo tempo (feriados, aniversários,
compromissos pessoais / empresa)
Compartilhamento do evento (ex: convidar para reunião)
O que é?
Como uma pasta
do seu computador,
mas online
O que é?
Como uma pasta do seu
computador, mas online
Por que usar?
Acesso a arquivos em qualquer computador / dispositivo (com o
aplicativo instalado)
Compartilhamento e armazenamento de vários tipos de
arquivos (texto, foto, planilha) com clientes, fornecedores,
funcionários, sócios, etc.
Armazena arquivos criados por você (planilha de custos,
documentos com ideias, etc.)
Backup: arquivos “na nuvem” (online) reduz risco de perda
O que é?
Um “Word”
online
Por que usar?
Acesso a arquivos em qualquer computador / dispositivo (com o
aplicativo instalado)
Compartilhamento e armazenamento de documentos redigidos
(contratos, propostas, projetos, etc.)
Níveis de acesso ao documento: outras pessoas podem editar, comentar
ou apenas ver seu documento (mais fácil que salvar, enviar por email,
etc.)
Exporta documentos em formato PDF, DOC entre outros
Não precisa comprar o Office
O que é?
Um “Excel”
online
Por que usar?
Acesso a arquivos em qualquer computador / dispositivo (com o
aplicativo instalado)
Compartilhamento e armazenamento de planilhas (fluxo de caixa,
planejamento, projeções, etc).
Níveis de acesso ao documento: outras pessoas podem editar, comentar
ou apenas ver seu documento (mais fácil que salvar, enviar por email,
etc.)
Exporta documentos em formato PDF, XLS, CSV entre outros
Não precisa comprar o Office
O que é?
Um “PowerPoint”
online
Por que usar?
Acesso a arquivos em qualquer computador / dispositivo (com o
aplicativo instalado)
Facilidade para apresentar em outros computadores
Níveis de acesso ao documento: outras pessoas podem editar, comentar
ou apenas ver seu documento (mais fácil que salvar, enviar por email,
etc.)
Exporta documentos em formato PDF, PPT, JPG entre outros
Não precisa comprar o Office
Principais vantagens dessas ferramentas online
Grátis
Acessar suas informações em vários “lugares”
Compartilhamento fácil
Backup online dos seus documentos
Explore!
