varejo - em dia com a legislaÇÃo (esocial, nfc-e e sat)

Leandro Lima e Emerson RosaAbril / 2014

EM DIA COM A LEGISLAÇÃO(ECF, NFC-E, SAT, eSocial)

1. Ambiente Complexo do PDV2. História da Automação3. Cenário Atual com Tendências4. Comparativo das Tecnologias 5. eSocial

Resumo

Projeto TOTVS

Ambiente complexo CONFAZ

SEFAZ

SUSEP

ANVISA

RECEITA FEDERAL

PREFEITURA

ENCAT

PROCON

PDV

História da Automação Comercial

Legislação ECF MFB

ENCAT inicia trabalhos

NFC-e

Governo começa a

falar em ECF

ECF fica obrigatório

ECF vira MFD

94 CONVÊNIO

ICMS 156/94

98 CONVÊNIO ECF 01/98

SP começa a falar em SAT

2004 CONVÊNIO

ICMS 116/04

2007 PORTARIA CAT 85/07

2009 CONVÊNIO ICMS 09/09

2012 AJUSTE SINIEF

01/2013

Mapa com as tendências

NFC-e

NFC-e / ECF 09

ECF 09

SAT / NFC-e

MF-e / NFC-e

Comparativo das tecnologias

Sim

opcional

não necessita

outro equipamento.

18 Ufs

R$ 3.000,00*

Sempre

gerado no equipamento

Nenhuma

Simdependente com boa

tolerância

não necessita

outro equipamento.

Em SP e CE

R$ 1.000,00*

Sempre

carregado da SEFAZ

Baixa

Não

dependente com pouca tolerância

Off line, ECF ou SAT

Não se aplica

15 Ufs

Não possui

opcional

ICP Brasil

Dependente

Hardware

Conexão WEB

Contingência

Back up

Abrangência

Custo

Impressão

Certificado Digital

Dependência SEFAZ* Valores Estimados

Projeto eSocial - TOTVS

04/2014

O que é o eSocial

Desafios do eSocial

Arquitetura de Transmissão

Cronograma

ÍNDICE

O que é o eSocial


O que é o eSocialCenário Atual Cenário Proposto

Mesma fonte e mesma informaçãocom visões e formatos diferentes para

órgãos diferentes/entidades

Várias obrigações para atender a diferentes

entidades

DIRFFormuláriode Seguro

CAGED

CAT

Livrode Registro

do Empregado

Arquivos Eletrônicos

MANAD

Folha de Pagamento

RAIS

GFIP

PPP

GPS


Cerca de 80% das obrigações acessórias serão substituídas pelo eSocial, tais como:

Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);

Comunicação de Acidentede Trabalho;

Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);

Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (MANAD);

Termo de Rescisão e Formulário do Seguro Desemprego.

Livro de Registrode Empregado;

Folha de Pagamento;

Guia de Recolhimentodo FGTS (GFIP);

Relação Anualde Informações Sociais (RAIS);

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);

Desafios do eSocial


Desafios do eSocial

LEGISLAÇÃO PROCESSOS SISTEMAS INFRAESTRUTURA PESSOAS

A princípio, o governo não prevê alteração na legislação trabalhista, previdenciária e tributária. Contudo, as organizações devem avaliar se estão de acordo com a legislação.

As organizações devem identificar quais são os processos considerados críticos e redefini-los, de forma a atender as exigências do eSocial (prazos e qualidade das informações).

É necessário avaliar a aderência das aplicações utilizadas nos processos de trabalho de cada área da organização e solicitar junto aos fornecedores o atendimento das exigências.

Pode ser necessário adquirir novas ferramentas de trabalhos ou atualizar as aplicações.

As organizações precisam capacitar os profissionaise conscientizá-los da importância do projeto.

Comunicação: Definição das diretrizes de integrações entre as áreas de Recursos Humanos, Tecnologia da Informação, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal.


Desafios do eSocial

6 Módulos envolvidosSoftware

TOTVS

44 Layouts

+2.000 Eventos

VISÃO DO eSocial

Área RH/DP Saúde

JurídicoProcessos

Trabalhistas

Área Fiscal

Eventos•Admissão•Aviso de Férias•Afastamento Temp.•Desligamento•CAT (Comunicado de Acidente de Trabalho)

•Processos Adm/Jud•Serviços Prestados/Tomados

•Outros

Portal



LOGIX e PROTHEUS

TSS GovernoRET

InternetDMZZona Desmilitarizada

Processo Consultoria

Origem InformaçõesERP’s

Consolidação Informações

Envio e Recebimento de Informações

Fechamento da Folha DCTF Prev

TAF

DATASUL

RM

DATASUL

RM

TOTVS RH CONSOLIDADORES COMUNICAÇÃO AMBIENTE eSocial

Entrada manual de informações

eSocial

OUTROSERPs ou Sistemas não

TOTVS

XML

Obrigado ;)

Coordenador de ManutençãoSegmento [email protected]

LEANDRO LIMA

EMERSON ROSA DE SOUZAGestor de Ofertas RH - [email protected]

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