Vamos explicar detalhadamente cada uma delas

OPÇÃO TAREFASEste é o quadro para ser utilizado constantemente, pois estão aqui as funções diarias

Aqui os moradores poderão anunciar PRODUTOS ou SERVIÇOS para os outros moradores, gratuitamente, podendo incluir ate 5 imagens, que ficarão visiveis depois que for liberado pelo sindico. Assim que clicar em SALVAR o site enviará um email automaticamente para o sindico, avisando que o morador incluiu o anuncio, para que seja liberado depois que for avaliado, Esta liberaçao é necessária, para evitar que sejam incluidos teramos ofencivos, palavras de baixo calão, pedofilia, etc…

Clicando em PROCURAR, abre os arquivos no seu HD para

selecionar

Depois que selecionar, clique no sinal de + para incluir

Quando terminar de colocar as imagens,

cliqu em SALVAR

O SITE Enviara email para o sindico analisar

e liberar o anuncio

Assim que o Sindico Aprovar, o site envia email para o

Morador avisando que foi liberado.

Aqui, o sindico ou a administradora incluem os RELATORIOS FINANCEIROS, tais como PASTAS ESCANEADAS, BAlANCETES, RELAÇAO DE PAGAMENTOS e RELATORIOS DIVERSOS.

Os arquivos que marcarem como PUBLICOS= SIM estarão visíveis para todos, e os arquivos marcados como NÃO apenas SINDICO, CONSELHEIROS, OPERADORES ou usuários que fazem parte de grupos com esta permissão.

Os arquivos ANUAIS aparecerão na parte de cima do qyadrod e consulta, e os mensais, estarão dentro um quadro para cada mês, contendo os documentos daquele mês.

Ao incluir, podem escolher se são

mensais ou anuais

Depois que escolher o arquivo, clicar no sinal

d e + para incluir

Quando terminarem os documentos,

clique em SALVAR

Neste local, são disponibilizados os documentos das Assembleias já realizadas, tais como ATAS, LISTAS DE PRESENÇA e outros documentos.

Os documentos são agrupados pela data

da assembleia

Digite uma Descrição

para facilira a identificação

Clique em procurar para selecionar o documentoDepois de selecionar o

documento, clique ni sinal de + para incluir

Quando terminarem os documentos,

clique em SALVAR,

Na verdade, a assembléia será MISTA, pois finalizará com a assembléia presencial.

Como é uma novidade, vamos detalhar um, pouco mais o funcionamento e os cuidados. Por isto, deve-se cercar do máximo de garantias para evitar problemas futuros de impugnação.1-) Aconselhamos a convocar uma Assembléia Extraordinária para apresentar o funcionamento e que seja votada e aprovada a implantação do sistema Virtual.2-) O sistema terá , além do fato do propritário ter utilizado seu LOGIN e SENHA, e o sistema identificar e guardar o IP da conexão, mais duas outras garantias, que poderão ser utilizadas, desde que a maioria aprove. A) TERMO DE ANUENCIA PREVIA – Este documento substitui as procurações emitidas para cada assembléia virtual, e não impede que o proprietario utilize a procuração, mesmo tendo assinado a Anuência Prévia. Como é uma novidade, pode ser que haja questionamentos quanto a sua utilização, por isto cada condominio decide se habilita ou não este documento. A habilitação é feita no cadastro de condominios, onde se define também o MODELO do documento.

B) PROCURAÇÂO: Quando o sindico cria uma nova assembléia, irá indicar os dados dos possíveis procuradores , que estarão no dia da assembléia PRESENCIAL. Quando o proprietário votar pelo web-site, o sistema enviara um email para que ele replique e valide o seu voto. Anexo no email será enviada a PROCURAÇÃO, constando sua intenção de voto, para que assine envie para o procurador ou para o sindico.

A sequência de funcionamento é a seguinte: A- O sindico CRIA a assembléia virtual, marcando o tipo(Ordinaria ou Extraordinaria), indicará a data final de discussão, a data final para votação virtual e a data da assembléia presencial. Ira selecionar o MODELO de CONVOCAÇÃO, pois o sistema emitirá e enviará automaticamente para todos os proprietários. Incluirá também os TOPICOS , podendo incluir imagens ou documentos que farão parte das discussões. Assim que o sindico(ou conselho) salvar e marcar como habilitada, o sistema enviara email para todos comunicando que foi aberta a assembléia virtual. B- Inicado o Forum, os moradores com permissão de acesso, visualizarão co comentarios, e responderão. Para que os moradores não precisem entrar a todo momento no site, sempre que alguem comentar algum topico, o sistema envi email para todos comunicando.

C- Quando o periodo de discussões finalizar, o sindico clicara no Status, mudando para EM CONVOCAÇÃO, e neste momento indicará as OPÇÕES DE VOTO de cada topico, e a convocação será criada e enviada por email. D- Inicia-se a votação, e um relatório com a posição parcial dos votos fica disponível para que o sindico visualize diariamente. E- Finalizado o periodo de votação, o sistema desabilita os botões para voto, e ai só será possivel votar comparecendo na Assembléia Presencial.

*Durante o periodo de votação, o morador poderá trocar o voto, pois o sistema guardará esta informação e envirá novamente o email para que valide a troca e gerará nova procuração(se for o caso).

Para que fique mais claro, vamos fazer um passo a passo, com as imagens, nos quadros abaixo.

Caso o proprietário queira emitir o Termo de anuência, basta clicar

aqui, que o sistema emitira já com os dados do cadastro. Caso falte

alguma informação, vai solicitar e já atualiza o cadastro

O sindico entra em CADASTRAR, para criar uma nova assembléia

Neste local digita um nome para a Assembléia

Digita as datas(discussão,

votação e assembléia Presencial)

Escolheo TIPO de Assembleia

Digita as datas(discussão,

votação e assembléia Presencial)

Digita as datas(discussão,

votação e assembléia Presencial)

Escolhe o modelo de Convocação

Digita o nome do TOPICO

Faz uma descrição daquele tópico,

explicando os detalhes do que será discutido

Clica no sinal de + para incluir o item, e repete a operação

para os outros topicos

Por ultimo cadastra os possiveis procuradores.

Caso o nome já tenha sido cadastrado, o sistema trara os dados automaticamente

Clique para GRAVAR a nova

assembléia

Quando Marcar como

HABILITADA, o site Comunica a

todos

O SITE enviará email para todos os moradores, comunicando

que o sindico abriu uma NOVA ASSEMBLEIA

Na opção CONSULTAR, visualiza as Assembleias

abertas

Clicar no NOME para abrir as opçoes

Clicando no Topico, abre os comentarios

já feitos pelos participantes

Podera comentar, licando em

RESPONDER TOPICO

Podera comentar, licando em

RESPONDER TOPICO

Escreva o texto de seu

comentario

Quando clicar no sinal de + , o site Grava o comentario , e

envia email para TODOS, comunicando que o morador

tal, postou comentario no topico, para que não seja necessário entar no site a toda hora, para saber se

hopuve comentarios

O site enviara automaticamente email para todos, avisando que o morador

postot comentario, para que não precise entrar todo dia para verificar

O sindico pode incluir as OPÇOES DE VOTO, clicando na ferramenta

No campo DESCRIÇÀO, coloca a opcáo de voto,

e clica no sinal de + para incluir

Quando o Status mudar para EM CONVOCAÇÃO, o site emitirá a convocação,

enviara por email, e comunica todos que a

votaçao virtual está aberta

Com a votação aberta, basta clicar no botão

de VOTOVai mostrar no quadro

qual a unidade esta votandoClica na opçao da

FORMA como vai ser representado

Caso escolha PROCURAÇÃO vai abrir a caixa para escolher o

ProcuradorEm cada topico, deve clicar na

opção escolhida

Terminando de marcar, clicando em SALVAR, os

votos serão salvos e o site envia o email de confirmação

O site envia email com a opção dos votos que deu

Neste local, basta clicar para VALIDAR

o voto

Anexo no email, já envia a Procuração preenchida,

bastando apenas imprimir, assinar e enviar ao sindico ou

ao procurador

Clicando neste botão, o sindico pode visualizar a RELAÇÃO DE VOTOS, para ir acompanhando

Clicando no icone, pode imprimir a

relacão

Clicando neste icone, pode ver a RELAÇÃO

DETALHADA dos votos

Por ultimo, depois que ocorrer a assembléia

PRESENCIAL, o sindico muda o status para

FINALIZADA

Escolhendo CADASTRAR, o sindico(ou administradora) podem incluir os contratos

Digita uma Descrição do documento

Indica de o documento é PUBLICO(visto por todos) ou

não(apenas sindido, conselho e administradora)

Clicando em PROCURAR, abre as pastas do micro,

para selecionar o documento

Em seguida, deve clicar em SALVAR

para que o documento seja incluido no site

Na opçào CONSULTAS, podem clicar no icone GLOBO para

baixar o documento e visualizar

Selecionando CADASTRAR , pode incluir documentos

diversos

Digite o NOME do documentos

Digite uma DESCRIÇÃO

Clique aqui para buscar o arquivo

no micro

Por fim, clique em SALVAR para que o

documento seja incluido no site

Em CONSULTA , os moradores visualizam

os documentos

Clicnando no icone GLOBO pode baixar e

visualizar o documento

Na opção CADASTRAR o

sindico pode criar um novo evento

Digita o nome da

FotoClicando em PROCURAR selecione a

imagem

Inclua uma descrição

Digita o NOME do

Evento

Clicando no sinal de + , inclui a

imagem

As imagens vão sendo incluidas

abaixo

Se marcar a foto e clicar no

X , apaga a imagem

Clicando em CONSULTAR

Escolhendo o Evento

Clicando na Seta, altera as

imagens

As miniaturas, ficam no rodape

Em CADASTRAR, vai criar uma nova

ocorrencia

Vai digitar o ASSUNTO e a

Mensagem

Vai indicar de é PUBLICO(todos verem) ou NÃO(Apenas o morador r o

sindico vëem)

Para gravar, clique em SALVAR

Quando gravar a ocorrencia aparecera a

mensagem

Em seguida, o siste envia email para o

sindico, para que ele responda

O sindico clicando no link do email, abre

a tela para que responda

Clicando em RESPONDER, o site grava a resposta e

envia email para o morador

Em CONSULTA , aparecem as ocorrências, e clicando no quadro

DETALHES aparecem as mensagens

Para o SINDICO e para o morador que incluiu a ocorrencia, aparece o icone EDITAR para responder(ou replicar)

Os RECADOS serve para o sindico incluir mensagens

para os moradores

O sindico escreve a mensagem

Pode marcar para que o site envie automaticamente para

todos os moradores, ou apenas fique no site

Quando o morador entrar para consultar, os avisos vão aparecer como post-it

Clicando no bilhte, vai abrir a mensagem

completa

Quando clicar em RESERVAR, vai abrir o quadro com os espaços

disponiveis

No CALENDARIO o morador seleciona DATA

desejadaNo quadro dos Espaços, terá o aviso

de LIVRE ou ENTRAR PARA A FILA(quando já estiver reservado).

Caso o primeiro canela, automaticamente o site envia email

comunicando.Quando o espaço e locado por intervalos, aparece a

agenda e quano e por dia , apenas uma linha

Assim que a Reserva é gravada, o site envia email para o sindico

Quando um morador entra para a fila, aparece na lista

todos que estao aguardando, em ordem de solicitaçao

Na opção CONSULTA , aparece o quadro com as reservas

existentes, e a SITUAÇAO de cada uma

Para o MORADOR que solicitou e para o SINDICO, aparece o

icone para CANCELAR

Para o SINDICO aparece o botao para APROVAR

a reserva

Para o morador, aparece o icone para Imprimir o TERMO DE

RSPONSABILIDADE da requisição

Quando houver CANCELAMENTO, o site envia

email para o morador confirmando o cancelamento

Quando houver FILA DE ESPERA, o site tambem enviara email para o Proximo da fila e para o sindico, avisndo que o primeiro da

fila cancelou

A opção CADASTRAR serve para incluir os dados do

sindico, e datas do mandato

Aqui indica se o sindico é morador, proprietario ou funcionário para que o

sistema traga os dados

Digitando a primeira letra do nome, o sistema mostra os

dados para escolher

Em seguida informa se é isento da taxa ordimnaria

e as datas do mandato

Também pode indicar se quer que apareça o telefone na opçao Consultar Sindico

Na opcão CONSULTA pode visualizar os dados clicando no

icone DETALHES

Esta opção só estará disponível, caso a administradora envie arquivo texto com os dados dos boletos emitidos,

para importação no site

IMPORTANTE

Apenas para o SINDICO ou Administradora, aparece a opção de

escolher qual imovel. Para o morador este campo já vem preenchido

Vai mostrar o quadro com todos os boletos em Aberto

Clicando na LUPA vai mostrar o boleto

Pode clicar nos icones de PDF ou impressora, para imprimir o Boleto