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AGOSTO 2017 Utilização Estratégica do CRD Comitê de Resolução de Disputas David Breves Coda Diretor na HKA 11 94275-0105 [email protected]

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AGOSTO 2017

Utilização Estratégica do CRD

Comitê de Resolução de Disputas

David Breves CodaDiretor na HKA11 94275-0105

[email protected]

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ABERTURA

• O tema proposto visa apresentar o Comitê de Resolução de

Disputas (CRD) como alternativa viável para a resolução de

controvérsias em Projetos de Engenharia.

• Por ser entendido como um investimento sem visibilidade clara de

retorno, o CRD encontra alguma resistência no Mercado.

• A comparação da alternativa CRD com os sistemas mais adotados

para a resolução de disputas possibilita a reflexão sobre as

vantagens de sua aplicação e clareia o cenário para a sua aplicação

como ferramenta estratégica de gestão.

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TÓPICOS

• Radiografia das Disputas Acessadas pela HKA

• Comitês de Resolução de Disputas

• CRD - Benefícios e Desvantagens

• CRD – Diferenciais Estratégicos

• Momento da Decisão

• Pesos para a decisão estratégica

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• Radiografia das Disputas Acessadas pela HKA

• Comitês de Resolução de Disputas

• CRD - Benefícios e Desvantagens

TÓPICOS

• CRD – Diferenciais Estratégicos

• Momento da Decisão

• Pesos para a decisão estratégica

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RADIOGRAFIA DAS DISPUTAS ACESSADASPELA HKA

PROJETOS - SETORES

• Óleo e Gás

• Energia

• Mineração

• Infraestrutura

• Indústria

Status das Obras Conclusão 100%

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Modelos de Resolução:

• Arbitragem

• Processos Judiciais

Valores em Disputa de 50 a 100 MM BRL

Prazo das Arbitragens de 18 a 36 meses

Prazo Ações Judiciais ?

RADIOGRAFIA DAS DISPUTAS ACESSADASPELA HKA

Custo ?

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Natureza dos Claims em Disputa (Mais comuns):

• Alterações de Escopo

• Atrasos

• Aceleração

• Disruption

• Outras Questões de Responsabilidade

RADIOGRAFIA DAS DISPUTAS ACESSADASPELA HKA

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Cenário para desenvolvimento das perícias técnicas:• Interlocutores com pouca, ou nenhuma, participação no

projeto;

• Pouca disponibilidade dos interlocutores;

• Registros:

• Inexistentes;• Desorganizados ou Dispersos;• Parciais;• Inconsistentes.

RADIOGRAFIA DAS DISPUTAS ACESSADASPELA HKA

• Interlocutores com pouco, ou nenhum, conhecimentotécnico;

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Resumo:

• Grandes Projetos;

• Grandes Disputas;

• Projetos “Concluídos”;

• Custo imprevisível;

• Elevado nível de exposição• Registros / Históricos inadequados• Decisão da Disputa por Terceiros Gestão inadequada ...

Como chegaram a este ponto?

Retorno doinvestimento...

Acionistas...

Conselho...

Performance...

Na maioria dos casos as causas das disputas impactam...

Projetos de Capital

Planejamentoestratégico...

Sobrevivência...Fornecedores

Owners

RADIOGRAFIA DAS DISPUTAS ACESSADASPELA HKA

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Page 10: Utilização Estratégica do CRD Comitê de Resolução …ibape-nacional.com.br/biblioteca/wp-content/uploads/2017...para a resolução de disputas possibilita a reflexão sobre as

• Radiografia das Disputas Acessadas pela Hill Intl. Brasil

• Comitês de Resolução de Disputas

• CRD - Benefícios e Desvantagens

• Considerações Finais

TÓPICOS

• CRD – Diferenciais Estratégicos

• Pesos para a decisão estratégica

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São formados por profissionais imparciais e com experiênciacomprovada acerca do objeto contratual, contratados antes do início deum empreendimento para acompanhar a execução das obras mediante aanálise dos documentos e visitas periódicas, os quais buscarão preveniro surgimento de disputas.

Os Comitês de Resolução de Disputas são muito utilizados no exteriorcomo forma de prevenção de conflitos durante a execução de obras deengenharia.

Caso haja conflitos, o CRD os resolve por meio de uma recomendaçãoe/ou decisão de acordo com o próprio contrato da obra.

http://infraestruturaurbana.pini.com.br/solucoes-tecnicas/leis-normas/livro-da-pini-mostra-como-adotar-os-comites-de-resolucao-371386-1.aspx

COMITÊS DE RESOLUÇÃO DE DISPUTAS

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• Radiografia das Disputas Acessadas pela Hill Intl. Brasil

• Comitês de Resolução de Disputas

• CRD - Benefícios e Desvantagens

TÓPICOS

• CRD – Diferenciais Estratégicos

• Momento da Decisão

• Pesos para a decisão estratégica

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• Custo de procedimento destinado a resolver Change Orders e Claims ao longo da obra;

• Membros do Comitê são especialistas familiarizados com projetos do setor;

• Elimina a mentalidade de “encontro de contas” no final que leva as Partes a financiarem asmudanças até o final do projeto;

• Elimina/Reduz a necessidade de procedimentos morosos e caros para Resolução de Disputas(Arbitragem/Processo Judicial) ;

• Preserva o relacionamento entre as Partes e mantem os canais de comunicação abertos.

Giunta, F., Gutierrez, F, e Wallace, P (2016)PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

ALÉM DISSO

• Os representantes das Partes veem o Comitê como um “intruso”, e procuram resolver osproblemas para se livrar dele (Impacto positivo na Gestão);

• As Partes têm a oportunidade de “lavar a roupa suja”;

• Assuntos resolvidos antes que o desgaste se torne elevado.

CRD BENEFÍCIOS E DESVANTAGENS

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• Geralmente as decisões são tomadas sem contar com uma análise completa e detalhada dosfatos;

• As determinações podem tomar a forma de um compromisso para manter o avanço da obrasem a determinação dos verdadeiros direitos;

• Risco do Comitê de Resolução de Disputas ir além das suas atribuições e passar a ter um papelativo no projeto.

* Giunta, F., Gutierrez, F, e Wallace, P (2016)DESVANTAGENS/RISCOS

CRD BENEFÍCIOS E DESVANTAGENS

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• Radiografia das Disputas Acessadas pela Hill Intl. Brasil

• Comitês de Resolução de Disputas

• CRD - Benefícios e Desvantagens

• CRD – Diferenciais Estratégicos

TÓPICOS

• Momento da Decisão

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CONTROLE SOBRE O RESULTADO(+) (-)

Decisão Imposta por 3ºDecisão pelas partes

CU

STO

DA

RES

OLU

ÇÃ

OD

AD

ISP

UTA

• NegociaçãoAmigável

• PROJECTNEUTRAL ®

• CRD “Consultor”• Mediação

• Conselho• Mini Trial

• Arbitragem• Special Master• CRD Vinculante

• Ação Judicial(Litígio)

GR

AU

DE

HO

STIL

IDA

DE

• Custo associado à implementação do sistema de resolução

• Grau de Hostilidade / Desgaste entre as Partes

• Controle sobre o resultado

Gráfico DISPUTE RESOLUTION CONTINUUM apresentado por Giunta, F. (2014)

CRD - DIFERENCIAIS ESTRATÉGICOSPosição do CRD em relação aos principais pontos de balizamento:

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Ava

nço

%

Tempo

Os Membros do CRD são especialistas (Técnicos);

Os staffs técnicos estão mobilizados;

A Informação está disponível;

Custo para resolução de controvérsias conhecido;

Staffs MobilizadosInformação → Histórico

Gestão

ArbitragensAções Judiciais

Histórico

Ao Final

Térm

ino

/En

cerr

amen

to

Inevitável Refinamento do Projeto → Ajustes → Alterações → Change Orders → Claims Resolução de Disputas pelo CRD

100%

0%

Histórico consistente ao final.

Resolução dos problemas durante o projeto (Controle); X

Operacionalização em ambiente técnico

CRD - DIFERENCIAIS ESTRATÉGICOS

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Lidar duranteResolver o quanto antes

INFLUÊNCIA DOS STAKEHOLDERS vs CUSTOCICLO PADRÃO

MAIOR

MENOR

MAIOR

MENOR

Cu

sto

Infl

nci

a

Custo

Custo

Influência

Influência

Início TérminoTempo

Inevitável Refinamento do Projeto → Ajustes → Alterações → Change Orders → Claims Resolução de Disputas pelo CRD

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CRD - DIFERENCIAIS ESTRATÉGICOSPossibilidade de influenciar, produto e custo

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• Radiografia das Disputas Acessadas pela Hill Intl. Brasil

• Comitês de Resolução de Disputas

• CRD - Benefícios e Desvantagens

• CRD – Diferenciais Estratégicos

• Momento da Decisão

TÓPICOS

• Pesos para a decisão estratégica

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Proposta /Negociação

PREPARAÇÃO ESTRATÉGICA ePLANEJAMENTO

• Mecanismos de Gestão (Inclusive CRD)

• Minuta Contratual

• Modalidade Contratual (Alocação Riscos)

• Negociação

• Outras Providências

• Estudo de Viabilidade

MAIOR

MENOR

MAIOR

MENOR

Cu

sto

Infl

nci

a

Custo

Custo

Influência

Influência

Início Término

PlanejamentoEstratégico

Projeto Básico eEspecificações

ProjetoDetalhado

Aquisições Construção Encerramento

Inevitável Refinamento do Projeto → Ajustes → Alterações → Change Orders → Claims Resolução de Disputas pelo CRD

CRD – MOMENTO DA DECISÃO

INFLUÊNCIA DOS STAKEHOLDERS vs CUSTOCICLO PADRÃO – VISÃO CLIENTE

Definição das estratégias de gestão

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• Radiografia das Disputas Acessadas pela Hill Intl. Brasil

• Comitês de Resolução de Disputas

• CRD - Benefícios e Desvantagens

• CRD – Diferenciais Estratégicos

• Momento da Decisão

TÓPICOS

• Pesos para a decisão estratégica

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Sistemas mais comuns

De difícil estimativa e controle

CRD

≥ 2 anos, após o projeto

Custo Pode ser negociado e controlado

Prazo Prazo do Projeto

Desgasteentre aspartes

Ambienteda Disputa

PredominantementeJurídico

PredominantementeTécnico

Elevado Gerenciável

Controle doimpacto noresultadodo projeto

Praticamenteimpossível Possível

PESOS PARA A DECISÃO ESTRATÉGICAQual o melhor sistema para tratar disputas no meu projeto?

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• Existe Mercado → Grandes Empresas e Grandes Projetos.

• Existe necessidade / oportunidade → OCORREM:Grandes Disputas;Custos com a Disputa;Alto Nível de Incerteza;Resolução por terceiros;Pressão Acionistas;Pressão Conselho;Viabilidade em risco;Ameaça ao Negócio;Outros.

• A utilização de Comitês de Resolução deDisputa apresenta-se como solução viável,atraente e interessante para o Mercado daConstrução, com considerável potencial paraintegração às estratégias de Gerenciamentodos Riscos Contratuais.

• Existe Compe� � vidade → CRDs podem serdesenhados contratualmente para focardiretamente as raízes causadoras das GrandesDisputas e promover sua administração durante aobra de forma eficaz e a um custo conhecido.

• Evolui com o Amadurecimento do Mercado e da Indústria da Construção.

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS:Custo Pré-definido;Especialistas da área;Discussão/Solução durante a Obra;Elimina/Reduz as “surpresas”;Incentiva a Gestão e colhe seusbenefícios;Históricos Consistentes.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

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AGOSTO 2017

David Breves CodaDiretor na HKA11 94275-0105

[email protected]

Utilização Estratégica do CRDComitê de Resolução de Disputas