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UNIVERSIDADEDESÃO PAULOINSTITUTO DEFÍSICA

SERVIÇO DE BIBLIOTECA E INFORMAÇÃOTel:3091-6998 / 3091-6923

Internet: bib@if.usp.br - 1l!!p;//WWw-sbi.if.usp.br # IFUSPInstituto de Física da USP

OF/SBI/025/2018MFAS/spas

São Paulo, 23 de novembro de 2018

Ref.: Pauta da Congregação2017

Relatório Anual de Atividades da Biblioteca

Prezado Diretor

Solicitamos inclusão do Relatório Anual de Atividades do Serviço deBiblioteca e Informação - 201 7, na pauta da Reunião da Congregação a realizar-seem 29/11/2018. A versão em PDF será encaminhada hoje para AssistênciaAcadêmica.

O referido relatório será apresentado, na reunião da Congregação, pelo ProfDr. Leandro Ramos Souza Barbosa, Coordenador da Comissão'de Biblioteca -gestão 2018/2020.

Agradecemos a atenção e ficamos à disposição para esclarecimentos casoseja necessário.

Atenciosamente

aria de Fátima Alves de SousaChefe Técnica

SBl-IFUSP

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l í"''»'-'x lqlimo. Sr.

Prof. Dr. Marcos Nogueira MartinsDiretordoIFUSP Prof. Dí. Mmms Nogueà'a M&rtlns

Dk+torInstt:Mo de Física - U$P

Rua do Matão, 1371 - Butantã - CEP 05508-090 - São Paulo ISP) - Brasíl

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

IINNSSTTIITTUUTTOO DDEE FFÍÍSSIICCAA

SSEERRVVIIÇÇOO DDEE BBIIBBLLIIOOTTEECCAA EE IINNFFOORRMMAAÇÇÃÃOO

RREELLAATTÓÓRRIIOO AANNUUAALL DDEE AATTIIVVIIDDAADDEESS

22001177

SSÃÃOO PPAAUULLOO 22001188

2

UUNNIIVVEERRSSIIDDAADDEE DDEE SSÃÃOO PPAAUULLOO SSEERRVVIIÇÇOO DDEE BBIIBBLLIIOOTTEECCAA EE IINNFFOORRMMAAÇÇÃÃOO –– SSBBII//IIFFUUSSPP

UUNNIIVVEERRSSIIDDAADDEE DDEE SSÃÃOO PPAAUULLOO

Reitor: Prof. Dr. Marco Antonio Zago Vice-reitor: Prof. Dr. Vahan Agopyan

IINNSSTTIITTUUTTOO DDEE FFÍÍSSIICCAA

Diretor: Prof. Dr. Marcos Nogueira Martins Vice Diretor: Prof. Dr. Manfredo Harri Martins

CCOOMMIISSSSÃÃOO DDEE BBIIBBLLIIOOTTEECCAA DDOO SSBBII//IIFFUUSSPP

Coordenador: Prof. Dr. Mário José de Oliveira – FGE Titulares: Prof. Dr. Marco Aurélio Brizzotti Andrade - FAP

Prof. Dr. Alberto Martinez Torres - FEP Profa. Dra. Carla Goldman – FGE Profa. Dra. Kelly Cristina Cesaretto Pires – FNC Prof. Dr. Diego Trancanelli – FMA Profa. Dra. Carmen Silvia de Moya Partiti – FMT

Representante Discente: Pós-Graduação: Bruno Bueno Ipaves Nascimento Suplente: Rivaldo Vieira Xavier Junior Graduação: Martim Zurita Suplente: Gabriel Oliveira Lefundes

FICHA CATALOGRÁFICA Preparada pelo Serviço de Biblioteca e Informação do Instituto de Física da Universidade de São Paulo

Universidade de São Paulo. Instituto de Física. Serviço de Biblioteca e Informação. Relatório anual de atividades 2017/Serviço de Biblioteca e Informação. – São Paulo: SBI/IFUSP, 2018. Anual Disponível: http://web.if.usp.br/bib/ 1. Biblioteca Universitária – Relatórios; 2. Universidade de São Paulo – Instituto de Física – Serviço de Biblioteca e Informação.

CDD: 025.1

3

CCHHEEFFIIAA TTÉÉCCNNIICCAA DDOO SSBBII//IIFFUUSSPP Chefe Técnica: Maria de Fátima Alves de Sousa Apoio Administrativo: Janice Batista da Silva até março/2017 Silvana Pereira de Almeida Sampaio à partir de julho/2017 Apoio à Informática: Tiago Brito Alonso

SSEERRVVIIÇÇOO DDEE AATTEENNDDIIMMEENNTTOO AAOO UUSSUUÁÁRRIIOO –– SSAAUU Supervisor Técnico de Serviço: Virgínia de Paiva SSEETTOORR DDEE RREEFFEERRÊÊNNCCIIAA:: Superior: vago Técnicos: Ana Lúcia Portes Vieira Katuni Cibele Tralci Tiago Brito Alonso Básicos: José Soares de Lima Filho

SSEERRVVIIÇÇOO DDEE AAQQUUIISSIIÇÇÃÃOO EE TTRRAATTAAMMEENNTTOO DDAA IINNFFOORRMMAAÇÇÃÃOO –– SSAATTII

Supervisor Técnico de Serviço: Ednéia Aparecida de Almeida

SSEEÇÇÃÃOO DDEE TTRRAATTAAMMEENNTTOO DDAA IINNFFOORRMMAAÇÇÃÃOO:: Superiores: Ednéia Aparecida de Almeida Rachel Luiz Lage Cunha Técnico: Francisco Ferdinando Chagas Rui Polan Gorniak Básico Nazaré Vitória dos Santos

SSEERRVVIIÇÇOO DDEE BBIIBBLLIIOOTTEECCAA EE IINNFFOORRMMAAÇÇÃÃOO Rua do Matão Nº 1371, Cid. Universitária

São Paulo – SP – CEP: 05508-090

Tel.: (11) 3091-6998 / 6923 / 6746 – fax: (11) 3091-6703

E-mail: bib@if.usp.br - Homepage: http://www-sbi.if.usp.br

Horário de funcionamento:

Período letivo: 2ª à 6ª feira das 8h00 às 21h45 período não letivo: 2ª a 6ª feira das 9:00 às 19:00 / sábados -

fechada

4

1. APRESENTAÇÃO O presente relatório descreve as atividades desenvolvidas pelo Serviço de Biblioteca e Informação do Instituto de Física da Universidade de São Paulo (SBI/IFUSP). Os dados estatísticos apresentados foram coletados do Relatório Individual por Biblioteca (RIBI-2017), que traz a compilação dos dados estatísticos das seções que compõem a estrutura administrativa do SBI/IFUSP e que são encaminhados ao Sistema Integrado de Bibliotecas SIBi/USP para a elaboração do Anuário Estatístico da USP. A versão eletrônica do Relatório Anual de Atividades da Biblioteca 2017 está disponível no Informativo no site http://web.if.usp.br/bib/?q=pt-br/node/202 Agradecemos a participação e o apoio obtido da Comissão de Biblioteca, sob a coordenação do Prof. Dr. Mário José de Oliveira, docente do Depto. de Física Geral; da Diretoria do IFUSP: Prof. Dr. Marcos Nogueira Martins e sua equipe Acadêmica, Administrativa, Operacional e Financeira. Ao atual grupo gestor da biblioteca, composto pela Chefia Técnica da Biblioteca, Supervisor Técnico do Serviço de Aquisição e Tratamento da Informação, Supervisor Técnico do Serviço de Atendimento ao Usuário, Setor de Apoio Administrativo. Agradecemos também a dedicação e empenho nas atividades propostas, à equipe da biblioteca, da qual fazem parte as bibliotecárias, os técnicos administrativos, os auxiliares administrativos e estagiários da graduação da USP.

São Paulo, novembro de 2018. Maria de Fátima Alves de Sousa Chefe Técnica SBI/IFUSP

5

SUMÁRIO

1. APRESENTAÇÃO 4

2. MISSÃO 10

3. OBJETIVOS 10

3.1. Objetivos Específicos 10

4. INTRODUÇÃO 11

4.1. Organograma Atual da Biblioteca 12

4.2. Quadro de Estrutura Hierárquica da Biblioteca do IFUSP 12

4.3. Informações Institucionais 12

4.3.1. Estudo das Estruturas da USP 13

4.3.2. Estudo das Estruturas das Bibliotecas USP 13

4.3.3. Estudo da Estrutura da biblioteca do Instituto de Física 13

4.4. SBI em números – 2017 14

4.4.1. Acervo 14

4.4.1.1. Acervo de Periódicos 14

4.4.3. Empréstimos e Circulação da USP - Portaria 15

4.5. Internet 15

4.6. Visitas recebidas e prestação de serviços às Instituições externas à USP 15

4.6.1. Visitas recebidas 15

4.6.2. Serviços prestados – atendimentos via COMUT 16

4.6.3. Atendimentos via Empréstimo entre Bibliotecas (EEB) 16

4.7. Programas de Qualidade 17

4.7.1. Reuniões de equipe 17

4.7.2. Críticas e sugestões 17

4.8. Eventos 2017 17

4.8.1. Prateleira de troca de livros do IFUSP 17

4.9. Grupo de trabalho para análise de aquisição de e-books 17

4.10. Eventos, Visitas, Parcerias e Cooperações 17

4.10.1. Visita de Representantes do IOP Publishing 17

4.11. Planejamento Estratégico 2017/ 2018 – Resumo de propostas até 2017 18

4.12. Plano de Trabalho – 2017 20

4.13. Plano de Trabalho – 2017 – 2019 21

6

4.1.4. Reserva Técnica Infraestrutura – RTI – FAPESP – 2016 – 1º Levantamento 21

4.1.5. Reserva Técnica Infraestrutura – RTI – FAPESP – 2016 – 2º Levantamento 22

4.1.6. Reserva Técnica Infraestrutura – RTI – FAPESP - 2017 24

5. Dados Administrativos 25

5.1. Estrutura Organizacional Atual 25

5.1.1. Organograma da Biblioteca do IFUSP 25

5.2. Informações Complementares 26

5.3. Horário de Funcionamento 26

6.0. Recursos 26

6.1. Recursos Humanos 26

6.1.1. Quadro por categoria funcional 26

6.1.2. Relação de funcionários em 2017 27

6.1.3. Serviço de voluntariado 27

6.1.4. Estágio 27

6.1.5. Capacitação de recursos humanos 27

6.1.5.1. Quadro geral de cursos, treinamentos e eventos 28

6.2. Recursos Físicos 28

6.2.1. Área física 28

6.2.2. Sala de leitura 1 28

6.2.3. Assentos para usuários 28

6.2.4. Sala de leitura 2 – ala central 28

6.3. Recursos orçamentários/financeiros 28

6.3.1. Verbas RUSP (via SIBi) 2017 28

6.3.1.1. Programa de aquisição de periódicos – 2016/2017 28 6.3.1.2. Programa de aquisição de livros e outros materiais não periódicos - 2017 29

6.3.1.3. Programa de preservação e Conservação de Materiais Bibliográficos - 2017 29

6.3.2. Outros Recursos Financeiros (via SIBi) 29

6.4. Recursos Administrativos 29

6.4.1. Despesas efetuadas 29

7. PARQUE COMPUTACIONAL DA BIBLIOTECA 30

7.1. Equipamentos de Informática 30

7.2. Equipamentos de Infraestrutura 30 8.0. PUBLICAÇÕES 30

8.1. Publicações da Biblioteca 30

7

8.2. Publicações Oficiais da Unidade com Participação da Biblioteca 30

9. COMISSÃO DE BIBLIOTECA 31

10. SETOR DE APOIO ADMINISTRATIVO (SAA) 32

10.1. Recursos Humanos 32

10.1.1. Funcionários 32

10.1.2. Estagiários 32

10.2. Apoio acadêmico – pós-graduação 33

10.3. Serviços de Manutenção e Conservação Predial 33

10.3.1. Manutenção Predial 33

10.3.2. Infraestrutura Predial 33

10.4. Programas do SIBi/USP 34

10.5. Serviços de Reprografia e Gráficas 34

11. SETOR DE INFORMÁTICA 34

11.1. Serviços de Reprografia e Gráficas 34

11. SETOR DE INFORMÁTICA 34

11.1. Atividades realizadas em 2017 34

11.2. Recursos de acesso à informação 34

11.3. Capacitação em TI 34

11.4. Distribuição dos equipamentos de Informática da Biblioteca 34

12. SERVIÇO DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO (SAU) 35

12.1. Usuários 35

12.1.2. Frequência de usuários 35

12.2. Empréstimo e Circulação 35

12.3. Comutações Bibliográficas (COMUT) 36

12.3.1. Comutação Bibliográfica – tabela comparativa 2012/2017 36

12.4. Capacitação de usuários 37

12.5. Assistência ao usuário 37

12.6. Acesso on-line à periódicos e à informação 38

12.6.1. Bibliotecas Digitais 38

12.6.1.1. Teses e Dissertações - Biblioteca Digital de Teses e Dissertações USP 38

12.6.2. Teses e Dissertações Retrospectivas 39

12.6.3. Livros eletrônicos 39

12.7. Recursos Computacionais para Usuários 39

12.8. Redes Sociais e Outros Recursos web 39

8

12.8.1. Site do SBI/IFUSP 39

12.8.1.1. Serviços solicitados por formulário web 41

12.9. Serviços de alerta 42 12.10. Serviços de Bibliometria 42

13. SERVIÇO DE AQUISIÇÃO E TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO – SATI 42

13.1. Aquisição de Material Bibliográfico 42

13.1.2. Acervo de Livros 43

13.1.2.1. Doações Recebidas 43

13.1.2.2. Doações Efetuadas - Desbaste/Descarte 43 13.1.3. Programa de Aquisição de Livros e Outros Materiais não Periódicos do SIBi/RUSP 43

13.1.3.1. E-books 44

13.1.3.2. Programa de Aquisição de Livros 2017 44

13.2. Acervo de Periódicos 44

13.2.1. Programa de Aquisição de Periódicos do SIBi/RUSP – 2016 - Nacionais 44 13.2.2. Programa de Aquisição de Periódicos do SIBi/RUSP – 2017 – Compras Nacionais, Internacionais e doações 45

13.2.3. American Journal of Physics 46

13.2.4. Aquisição de Periódicos – Back Issues 46

13.2.5. Registro dos Fascículos de Periódicos no Kardex 46

13.2.6. Periódicos – Acessos Eletrônicos 46

13.2.7. Outras Atividades com Acervo de Periódicos 46

13.2.8. Estatística de uso Periódicos Impressos - 2017 47

13.3. Processamento Técnico da Informação - 2017 50

13.3.1. Catalogação 50

13.3.2. Livros e Outros Materiais Bibliográficos 50

13.3.2.1. Relatórios de Inconsistências do Banco de Dados Dedalus 50

13.3.2.2. Política de Avaliação de Acervo 50

13.3.3. SIBIX – Vocabulário Controlado da USP 50

13.3.4. Teses e Dissertações – Banco de Dados Dedalus 50

13.3.5. Teses e Dissertações – Versão Impressa 51

13.3.6. Biblioteca Digital da Produção Intelectual da USP (BDPI) 51

13.3.7. Produção Científica 2017 51

13.3.7.1. Coleta de Dados de Produção Científica 51

13.3.7.2. Produção Científica 2017 - Cadastro 51

9

13.3.7.2.1. Quadro de Produção Científica – por ano de Publicação – 2017 52

13.3.8. Preservação e Conservação do Acervo - 2017 52

13.3.9. Acervos Recebidos 54

13.3.9.1. Acervo Mario Schenberg 54 14. ORGANIZAÇÃO DA BIBLIOTECA 54

14.1. Reuniões 55

14.1.1. Reunião da Comissão de Biblioteca 55

14.1.2. Reuniões com o Coordenador 56

15. ATIVIDADES COORDENADAS POR DIVISÕES DO DT/SIBi-USP 56

15.1. Conselho Supervisor do SIBi-USP – CS 56

15.2. Departamento Técnico – DT 56

15.3. Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Técnico – DGAT 56 15.4. Divisão de Gestão de Sistemas de Comunicação e Disseminação de Produtos/Serviços – DGCD 56

15.5. Divisão de Gestão de Desenvolvimento e Inovação – DGDI 57

15.6. Divisão de Gestão de Formação e Manutenção do Acervo – DGFA 58

15.7. Divisão de Gestão de Projetos – DGPJ 58

15.8. Divisão de Gestão de Tratamento da Informação – DGTI 59

15.9. Seção de Apoio ao Credenciamento de Revistas USP – SACR 59

15.10. Serviço de Apoio Administrativo – SAA 59

16. PROJETOS EM ANDAMENTO EM 2016 59

16.1. Geral 59

16.1.1. Acervo 59

16.1.2. Reserva Técnica FAPESP 2017 – Verifique item 4.14 60

16.1.3. Segurança das Bibliotecas da USP 60

16.2. Apoio Administrativo 60

16.3. Apoio à Informática 60

16.4. Serviço de Atendimento ao Usuário 61

16.5. Serviço de Aquisição e Tratamento da Informação 61

16.6. Manutenção do Acervo 61

17. ATIVIDADES LIGADAS À GRADUAÇÃO 62

18. ATIVIDADES LIGADAS À CULTURA E EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA 62

19. CONSIDERAÇÕES FINAIS 62

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2. MISSÃO Promover o acesso, a recuperação da informação, disponibilizar e difundir recursos de informações impressas e eletrônicas e a transferência da informação para toda a comunidade do Instituto de Física da Universidade de São Paulo (IFUSP), alinhando a gestão do SBI-IFUSP em consonância com as políticas do Instituto, de forma atualizada, ágil e qualificada, contribuindo para a melhoria de ensino, da pesquisa e a extensão, de modo a atender às necessidades de informações cientificas dos usuários, através da prestação de serviços.

3. OBJETIVOS Cumprir a sua missão e os projetos definidos em reuniões com o Coordenador, com equipe bibliotecária e as deliberações da Comissão de Biblioteca, norteados por planejamento estratégico de 2017 e atendendo às sugestões e críticas dos usuários de todas as categorias. Participar de programas, projetos e grupos de estudo coordenados pelo Sistema Integrado de Bibliotecas da USP (SIBi/USP). Colaborar com os programas de apoio ao ensino de graduação, apoio à pesquisa científica (apoio ao pesquisador, docente, pós-graduando e desenvolvimento de pesquisa) e de apoio à cultura e extensão (especialização e outros cursos, eventos, etc.)

3.1. Objetivos específicos Promover o conhecimento, apoiando e controlando a utilização do acervo bibliográfico

impresso e eletrônico; Atender às necessidades de informações técnico-científicas dos diversos

departamentos e grupos de pesquisa do IFUSP; Gerenciamento de coleções; Promover acesso ao acervo e oferecer serviços de qualidade; Acompanhar projetos pré-estabelecidos pelo SIBi-USP; Promover a capacitação da equipe bibliotecária para prestação de serviços de alta

qualidade e eficiência; Promover interação com as comissões do IFUSP; Desenvolver atividades em consonância com as deliberações das Pró-Reitorias da

Universidade; Atender as portarias e Regimentos da Universidade.

Como atividades especificas do Serviço de Biblioteca e Informação do IFUSP destacamos:

No Serviço de Aquisição e Tratamento da Informação: Promover a atualização do acervo em parceria com a comunidade do IFUSP; Preparar e disponibilizar o material para ser integrado ao acervo; Promover a atualização do Banco Dedalus em seus 4 módulos (Livros e outros

materiais, Seriados, Teses e Produção científica); Promover a atualização da BDTD (Biblioteca Digital de Teses e Dissertações); Promover a Conservação Preventiva do Acervo.

No Serviço de Atendimento ao Usuário Capacitar os usuários no uso das ferramentas de busca e bases de dados; Fornecer acesso às informações armazenadas em catálogos coletivos de

monografias e periódicos;

11

Atender às necessidades, interesses e expectativas dos usuários, fornecendo-lhes as informações desejadas ou indicando as fontes alternativas, instituições ou material bibliográfico nos diferentes suportes – convencional, CD-ROOM e on-line; Orientar formal e informalmente os usuários da Biblioteca; Atender e prover os serviços de consulta e empréstimo de material bibliográfico; Promover serviços de intercâmbio com outras bibliotecas e centros de

documentação da área; Promover os Serviços de Alerta e Disseminação da Informação.

4. INTRODUÇÃO O SBI/IFUSP é uma das bibliotecas na área de Ciência Exata que compõe o Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBI/USP), órgão responsável pelo gerenciamento de todas as bibliotecas da USP. O SBI é subordinado à Diretoria do Instituto de Física - IFUSP, sob a coordenação de um Docente indicado pelo Diretor e homologado pela congregação por um período de 02 anos (permitidas reconduções, a critério da direção), com a assessoria da Comissão de Biblioteca, constituída por representantes de todos os departamentos: Física dos Materiais e Mecânica (FMT); Física Nuclear (FNC); Física Aplicada (FAP); Física Experimental (FEP); Física Matemática (FMA); Física Geral (FGE) e também de representantes discentes da Graduação e da Pós-Graduação do IFUSP. A Biblioteca é gerenciada por um grupo gestor, composto por: Coordenação, Chefia Técnica de Serviço (com o suporte dos setores de Apoio Administrativo e Apoio à Informática); Serviço de Aquisição e Tratamento da Informação (SATI); Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU). Os gestores desses setores se reúnem periodicamente para discutir e deliberar políticas que estabeleçam a melhoria na qualidade e na prestação de serviços à comunidade IFUSP e usuários em geral. De acordo com o Proc. 85.1.10330.1.8, o organograma abaixo representa a estrutura organizacional atual da Biblioteca do IFUSP. Estamos estudando a reestruturação organizacional da Biblioteca, de acordo com o Projeto de Estudo de Nova Estrutura para Bibliotecas do SIBi/USP.

12

4.1. Organograma Atual da Biblioteca

4.2. Quadro de Estrutura Hierárquica da Biblioteca do IFUSP Unidade Hierarquia

Primeiro Nível Segundo Nível Terceiro Nível Quarto Nível Quinto Nível

IF Diretoria Instituto de Física

Serviço Biblioteca Setor Apoio Administrativo

Serviço de Aquisição e Tratamento da Informação

Seção de Tratamento da Informação Setor de Preparo de Dados para Automação

Setor Documentação em Física Nuclear

Setor Manutenção do Acervo

Serviço Atendimento ao Usuário Setor Referência

Fonte: Sistema Urânia/USP As atribuições dos diversos setores constantes da estrutura hierárquica da Biblioteca estão arquivadas no Setor de Apoio Administrativo. 4.3. Informações Institucionais Estamos enquadrados como Biblioteca de Serviço nível I, aprovada em 09/07/1985 – Proc. 85/1/10330/1/8. No Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas Estaduais, está cadastrada com a inscrição nº 03206. No Conselho Regional de Biblioteconomia – 8ª Região, registrada sob o nº 0784. Consta, também, no Catálogo Coletivo Nacional do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), com o código CCM 000344-1. Mantém, também, intercâmbio com instituições de ensino e pesquisas nacionais e internacionais.

13

4.3.1. Estudo das Estruturas da USP - com a publicação no D.O.E de 23/12/2016, Portaria GR nº 6802, de 22 de Dezembro de 2016 http://www.leginf.usp.br/?portaria=portaria-gr-no-6802-de-22-de-dezembro-de-2016 OBS: - Portaria GR Nº 6802 - altera dispositivos da Portaria GR nº 5027/2011, que dispõe sobre a Comissão Central de Empregos Públicos e Estruturas Organizacionais; http://www.leginf.usp.br/?portaria=portaria-gr-no-6803-de-22-de-dezembro-de-2016 OBS: - Portaria GR Nº 6803 - dispõe sobre a criação do Grupo de Trabalho - GT – Estruturas Organizacionais que terá a incumbência de estudar a matéria relativa às estruturas organizacionais das Unidades, Museus e Institutos Especializados da USP, a fim de propor à Comissão Central de Empregos Públicos e Estruturas Organizacionais http://www.leginf.usp.br/?portaria=portaria-gr-no-6959-de-18-de-agosto-de-2017 OBS: Estabelece a estrutura organizacional mínima das Unidades, bem como baixa as diretrizes para a definição de estruturas organizacionais e as diretrizes sobre designações para funções de estrutura das Unidades. Em 2017 foram realizadas várias reuniões sobre a nova estrutura administrativa das unidades, abaixo vamos descrever alguns tópicos referente as bibliotecas e o Serviço de Biblioteca e Informação do IFUSP. 4.3.2. Estudo das Estruturas das Bibliotecas USP

Recebemos um comunicado do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP em 28/08/2017, sobre a publicação da Portaria GR-6959, de 18.08.2017, com as seguintes informações:

1) Reunião de Dirigentes em 14.02.2017 e informado na Reunião de Chefias do SIBiUSP de10.05.2017, que organogramas de Bibliotecas serão tratados posteriormente com a presença do DT/SIBiUSP nas discussões;

2) Da mesma forma o Vice-Reitor, Prof. Dr. Vahan Agopyan, informou que as Bibliotecas não são objetos de estudo no momento, reconhecendo o fundamental papel das Bibliotecas do SIBiUSP, na realização da missão da Universidade;

3) A Biblioteca do Instituto de Física ficou aguardando instruções de como encaminhar o organograma;

4) Paralelo a essa discussão , o Instituto de Física deu continuidade ao estudo que já havia começado com a direção, assistente administrativa, chefia técnica e coordenação da biblioteca.

No item seguinte, seguem algumas observações sobre o estudo no nosso organograma.

4.3.3. Estudo da Estrutura da biblioteca do Instituto de Física

Estudo esse baseado na Estrutura Proces so 85/1/10330/1/8, Serviço de Biblioteca e Informação Nível I, aprovada em 09/07/1985. O quadro funcional representando a estrutura hierárquica do Pessoal da biblioteca em 2017. QUADRO DE ESTRUTURA HIERÁRQUICA PESSOAL – BIBLIOTECA – Serviço Nível 1 (quadro encontra-se arquivado na biblioteca)

14

Após algumas reuniões, ficou estabelecido a eliminação dos seguintes setores da estrutura da Biblioteca:

No Serviço de Aquisição e Tratamento da Informação (SVIBIBL-43)

EXCLUSÃO da Seção de Tratamento da Informação (SVIBIBL-43, SVAQTIN-43,SCTRINF-43)

EXCLUSÃO do Setor de Preparo de Dados para Automação (SVIBIBL-43/SVAQTIN-43/STPRDAU-43)

EXCLUSÃO do Setor Documentação em Física Nuclear (SVIBIBL-43/SVAQTIN-43/STDOCFN-43)

No Serviço de Atendimento ao Usuário – (SVATUSU – 43-EXCLUSÃO do Setor de Referência –(SVATUSU – 43/STREFER-43)

Nas discussões sobre a estrutura da biblioteca contamos com os subsídios das pesquisas dos seguintes documentos publicados pelo Sistema Integrado de Bibliotecas da USP, todos arquivados na biblioteca:

1)Dimensionamento de Recursos Humanos em Bibliotecas Universitárias: um modelo aplicado a Universidade de São Paulo;

2)Estrutura Organizacional para as Bibliotecas da USP: estudo preliminar para atualização do modelo;

3)Estudo da estrutura organizacional das Bibliotecas da USP; 4)Proposta de Estrutura para as bibliotecas.

A documentação referente a negociação ocorrida em 2017 encontra-se arquivada na biblioteca: OF/SBI/025/2017. Até a presente data, ainda não recebemos o retorno definitivo das alterações do organograma vigente. 4.4. SBI em números - 2017 4.4.1. Acervo Estão cadastrados no Banco de Dados – DEDALUS, o total de 43.022 títulos de livros; 6.407 títulos de teses, 815 títulos de periódicos, 180.993 fascículos periódicos e 370 multimeios, 2.376 outros. Esses dados foram extraídos do Anuário Estatístico da USP. Estão patrimoniados, até o momento, os seguintes materiais: 48.500 exemplares de livros tombados; 711 multimeios; 1.539 outros; 6.750 exemplares de teses e dissertações tombados. 4.4.1.1. Acervo de Periódicos Aquisição Nacional= 03 ** Aquisição Internacional= 24* Permuta nacional= 0 Doação nacional= 04

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Doação internacional= 01 * American Journal of Physics é assinado pelo IFUSP ** Em setembro de 2015, segundo SIBi/CS/OF.CIRC.001/2015, “Em reunião do Conselho Supervisor dia 09.09.2015 ficou decidido por unanimidade que, todos os periódicos impressos solicitados/assinados anteriormente e que estão com acesso online pela CAPES não serão assinados devido à restrição orçamentária” O Relatório completo de consultas dos títulos impressos estão disponíveis no item 13.2.9. 4.4.2. Empréstimos e Circulação Foram efetivados 19.865 empréstimos, sendo 24.420 via web, 3.037 na Biblioteca, fornecidos 228 empréstimos entre bibliotecas e efetuadas 23.512 consultas, totalizando 71.062. 4.4.3. Empréstimos e Circulação da USP - Portaria Conforme Portaria GR 5536, de 29/02/2012 (que revoga a Portaria GR 4830, de 28.09.2010), com a implantação do empréstimo unificado, não existem mais usuários de cada unidade, mas todos os docentes, alunos de pós-graduação, alunos de graduação e funcionários são considerados usuários USP. Na categoria “demais usuários” estão todos os que não se enquadram como usuários USP e que sejam reconhecidos e inscritos pelas respectivas bibliotecas, incluindo-se nesta categoria os usuários externos. O Reitor baixou a Portaria GR Nº 6915, de 28 de junho de 2017 que revoga a Portaria GR 5536/2012 que regulamenta o empréstimo de material bibliográfico. 4.5. Internet: site: http://www-sbi.if.usp.br/ twitter: https://twitter.com/bibliotecaifusp SBI-Mobile: http://www-sbi.if.usp.br/mobile/ Skype: biblioteca.ifusp Chat: em tempo real através do site da Biblioteca do IFUSP Watsapp: 11967323748 A Biblioteca disponibiliza aos usuários rede wireless via USPNet e Eduroam. Estatísticas de acesso: vide item SERVIÇO DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO (SAU) deste relatório. 4.6. Visitas recebidas e prestação de serviços à instituições externas à USP Em 2017 a Biblioteca registrou a visita de pesquisadores das seguintes instituições: 4.6.1. Visitas recebidas Foram registradas as seguintes instituições: Além dos usuários USP, UNICAMP, CRUESP e UNESP a biblioteca registrou as Instituições abaixo. Universidade Federal da Bahia; Universidade Federal do ABC; ETEC Getúlio Vargas; Universidade de Vassouras; UNIFOA – Centro Universitário de Volta Redonda; Universidade Federal do Mato Grosso; UNESP de Rio Claro; Universidade Federal de Minas Gerais; Fundação Bradesco; Instituto Federal de São Paulo; Universidad del Rosario Bogotá; ETEC – Tiquatira; Centro Paula Souza; Colégio Aplicação de Osasco; Universidade Estadual de Londrina; Colégio Aplicação da USP.

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4.6.2. Serviços Prestados – atendimentos via COMUT Além do atendimento às bibliotecas CRUESP- USP, UNICAMP e UNESP, o SBI-IFUSP registrou, em 2017, o atendimento às solicitações de cópias de material bibliográfico do acervo das seguintes instituições: CNEN/BT Comissão Nacional de Energia Nuclear

Ministério da Ciência, Inovações e Comunicações; CNPEM/BT- Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais

Biblioteca; CETEM/BT- Centro de Tecnologia Mineral; DCTA/ITA/BT- Instituto Tecnológico de Aeronáutica (ITA) Biblioteca; HSL/BT- Hospital Sírio Libanês – Biblioteca; IBICT- Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia; INPE/BT- Instituto de Pesquisas Espaciais; INPI/ACAD- Instituto Nacional de Propriedade Industrial; PETROBRAS/BT - Biblioteca; PUC/RS/BC - Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul – Biblioteca Central; UFPR/BCT - Universidade Federal do Paraná -Biblioteca de Ciência e Tecnologia; UFSC/CCFM/BT - Universidade Federal de Santa Catarina - Centro de Ciências Físicas e

Matemáticas UFSE/CCFM - Universidade Federal de Sergipe - Biblioteca Central – Campus

Universitário; UFMG/DQ/BT- Universidade Federal de Minas Gerais - Biblioteca do Departamento de

Química; UNIFESO/ BCP/BT - Centro Universitário Serra dos Órgãos; VILLARES/ METALS/BT – Biblioteca

4.6.3. Atendimentos via Empréstimo entre Bibliotecas (EEB) Atendimentos às bibliotecas do CRUESP, UNIFEI Universidade Federal de Itajuba/MG e IPEN.

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4.7. Programas de Qualidade 4.7.1. Reuniões de equipe São realizadas reuniões periódicas de equipe para tratar de assuntos gerais e reuniões-relâmpagos setorizadas para tratar de assuntos específicos, bem como reuniões com a Coordenação da Biblioteca e também da Chefia Técnica com as Supervisoras de Serviço. 4.7.2. Críticas e Sugestões Recebemos críticas e sugestões através de vários canais de comunicação (pessoalmente no balcão e na sala do Serviço de Atendimento ao Usuário, formulários web, caixinha de sugestões, por telefone e e-mail), registramos constantemente as críticas e sugestões, fazemos uma análise e buscamos resolver as questões apresentadas da maneira mais rápida possível. Estas comunicações ficam arquivadas para posteriores consultas.

4.8. Eventos 2017: Início de novembro: exposição “Cuidando dos livros”, com explanações sobre o trabalho realizado com os visitantes. 4.8.1. Prateleira de troca de livros do IFUSP Trata-se de um projeto no qual a Biblioteca disponibiliza uma estante localizada no hall de entrada da biblioteca onde qualquer pessoa pode deixar um ou mais livros e trocar por outros disponíveis. Prazo: indeterminado 4.09. Grupo de Trabalho para análise de aquisição de e-books Foi indicada uma bibliotecária para integrar o grupo. 4.10. Eventos, Visitas, Parcerias e Cooperações 4.10.1. Visita de Representante do IOP Publishing A Biblioteca recebeu a visita da Gerente Regional Latinoamericana da IOP Publishing, que apresentou os produtos e serviços, títulos com acesso aberto, material didático para mestrado em ensino de Física, títulos na área de Física Médica e serviços específicos para alunos de graduação. Recebemos também a visita do gerente da Cambridge – University Press – Brasil que apresentou os produtos e serviços.

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4.11. Planejamento Estratégico 2017/2018 – Resumo das propostas até 2017

Estratégias Objetivos Situação

Serviço de Aquisição e Tratamento da

Informação

•Descarte e desbastes: instituir política Concluído •Mário Schenberg – avaliação do acervo e inventário Para análise •Inventário do acervo de livros 2018 – planejamento,

realização e relatório Em discussão

•Remanejamento do acervo com a inclusão dos eventos – efetuado o inventário

Concluído

•Encaminhar ao SIBi/USP (Grupo de Vocabulário Controlado da USP, as sugestões de termos encaminhadas pelos pós-graduandos do IFUSP.

Em andamento

•Redefinição dos dados estatísticos a serem coletados, com revisão dos formulários de coleta.

Para análise

•Avaliação do material das estantes compactadas: Ex: relatórios técnicos

Concluído

•Definição de aceite de doações de materiais bibliográficos provenientes dos usuários

Em discussão

•Reestruturação na coleta de dados da produção cientifica

Em andamento

•Estudos das coleções de periódicos do IFSC e IF para futura decisão de remanejamentos das coleções

Em andamento

•Atualização das atribuições dos funcionários Em revisão •Identificação e organização das tarefas do SAU e do

SATI relativas a BDPI e Produção Científica Em discussão

•Levantamento e cadastramento da produção científica 2018/2019 - BDPI x Dedalus.

Em andamento

•Cadastramento da produção científica retrospectiva na BDPI; preservação digital

Em andamento

•Programa aquisição conjunta de livros nacionais e internacionais SIBI/USP - 2017/2018

Em andamento

•Projeto de Aquisição de Periódicos: back issues – acompanhamento do recebimento e cobrança de atrasos; revisão e remanejamento da coleção; elaboração do guia de periódicos da coleção da Biblioteca do IFUSP

Para análise, em função dos problemas financeiros da Universidade

•Incorporação dos periódicos do FGE ao acervo da Biblioteca.

Concluído

•Títulos standing orders – levantamento dos títulos correntes e volumes publicados para retomada da aquisição

Em discussão

•Remanejamento dos títulos do acervo de microscopia eletrônica e medição do espaço para inserção dos títulos remanejados

Concluído

•Elaboração de lista de livros e periódicos para doação – duplicatas e doações que após avaliação não interessam ao acervo.

Concluído, atualizando lista de cadastro das instituições beneficiárias

•Organização da oficina de conservação do acervo Em andamento •Revisão do Regimento – competências do SATI Em andamento

SATI - Preservação de Acervo

•Aquisição de máquina de higienização do acervo Finalizado •Início do processo de higienização do acervo com a

máquina adquirida com verba de Preservação do Acervo - 2017

Em andamento, foram higienizados acervos de periódicos por empresas terceirizadas

•Capacitação para funcionários e usuários na Cancelado

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conservação preventiva do acervo •Abertura da oficina para curso para alunos durante o

ano letivo Em discussão

•Conscientização dos usuários internos e externos Em discussão •Encadernação de periódicos Verba RUSP •Remanejamento de mobiliário/ redesign do layout da

oficina Em andamento

•Redefinição dos dados estatísticos a serem coletados, com revisão dos formulários de coleta

Em discussão

•Reencadernação de periódicos Temporariamente suspenso – falta verbas

•Higienização do acervo Em andamento

Serviço de Atendimento ao

Usuário

•Acervo digital de todas as teses e dissertações no Portal do Saber. (retrospectivo) Supervisão do controle de qualidade dos arquivos recebidos, gestão das autorizações de autores, gestão dos arquivos digitais e submissão no Portal do Saber.

•Acervo de teses de livre-docência pertencentes ao IFUSP para digitalização e inclusão no Portal do Saber.

Em andamento

•Repositório Institucional: Pré-prints, Publicações e e-books IFUSP, eventos retrospectivos.

Em andamento

•Homepage em inglês Concluído •Versão mobile da Homepage Concluído •Redefinição dos dados estatísticos a serem

coletados, com revisão dos formulários de coleta Em discussão

•Divulgação das publicações e e-books IFUSP. Divulgação e orientação sobre acesso a e-books e trials diversos aos usuários para uso das plataformas de acesso.

Em andamento

•Homepage SBI/IFUSP – 2017/2018 Em andamento •Capacitação de usuários no uso das ferramentas de

pesquisa em bases de dados Atividade constante

•Efetuar Marketing de serviços e recursos informacionais

Em andamento

•Projeto repositório de eventos retrospectivos no repositório IFUSP com Dspace e migração para BDPI.

Suspenso

•Coleta, levantamento e cadastro de eventos científicos na BDPI de 2017/18

Em andamento

•Sistema TurnItin, cadastro, configurações e orientação a docentes.

Suspenso

•Atualização de atribuição de funcionários Em andamento

Setor de Apoio à Informática

•Transferência de contas de e-mail para o CCIFUSP; Concluído •Transferência do servidor web Para o CCIFUSP; Concluído •Estudo sobre a ampliação do acesso wi-fi da

Biblioteca Concluído

•Solicitação ao CCE/USP de senha de acesso para usuários externos

Concluído

•Renovação do Parque Computacional da Biblioteca Em andamento •Desenvolvimento de banco de dados / divulgação da

Produção Científica; Em andamento

•Baixa patrimonial de equipamentos de informática. Em andamento •Revisão dos formulários de coleta de dados

estatísticos Em discussão

•Capacitação em Office 2007 Em discussão

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•Redução de impressão de documentos – uso do pdf Em andamento •Retirada de softwares obsoletos Concluído •Atualização das ferramentas Concluído •Normas para utilização de pastas na Intranet Em discussão

Chefia Técnica

•Capacitação de equipes bibliotecárias com recursos de educação à distância

Atividade constante

•Projeto de Estrutura Em andamento •Retomada do SDG Em discussão •Revisão da coleta de dados estatísticos (planilhas

do Excel etc.) Em discussão

•Redefinição dos dados estatísticos a serem coletados, com revisão dos formulários de coleta.

Em discussão

•Segurança do acervo – estudar a possibilidade do controle de acesso à Biblioteca (bolsas) ser feito por pessoal terceirizado

Temporariamente suspenso

•Preparação para a Semana do Livro e da Biblioteca – atividade anual

Em discussão

•Atualização do Regulamento de Empréstimo e Circulação

Em discussão

•Atualizar a estrutura da biblioteca (Organograma atual, organograma projeto qualidade, atribuições carreira antiga, atribuições de nova carreira, atualização das atribuições da equipe e currículo atualizado

Em discussão

•Solicitação de senhas (SIBitest) para todos os funcionários autorizando atualização e cadastramento de todos os módulos do banco Dedalus – base monografia (livros) =, seriados (periódicos), teses e produção científica do IFUSP, empréstimo e circulação e base de dados de aquisição de periódicos (SFMA)

Em andamento

•Revisão do Regimento – competências da Chefia Técnica

Em discussão

Setor de Apoio Administrativo

•Revisão do Regimento – competências do SAA Em andamento •Criação e alimentação de área restrita de

Organização Administrativa a ser gerenciado pelo SAA-SBI/IFUSP

Em andamento

•Confecção de quadro de avisos para a Biblioteca (com vidro) a ser afixado no lado externo.

Temporariamente suspenso

4.12. Plano de trabalho 2017 Comissão de Biblioteca: Foi necessária revisão do Projeto de Reserva Técnica da FAPESP, destinado à infraestrutura da Biblioteca. A revisão foi motivada pelo cancelamento da utilização da sala de estudos para ampliação do espaço físico da Biblioteca, implicando em novos direcionamentos e rumos a serem tomados para alguns serviços estruturais. Para tanto, foi necessária elaboração de uma nova justificativa com relação às estantes deslizantes. Apoio à Informática: Inventário do material de informática, com avaliação do material a ser descartado e baixa patrimonial do material descartado.

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Apoio Administrativo: Revisão dos Procedimentos Operacionais (POs); encaminhamento dos procedimentos de doação de livros referentes à Reserva Técnica FAPESP aos membros da Comissão de Biblioteca para divulgação em seus respectivos departamentos; encaminhamento da listagem dos livros pertencentes ao acervo “Mário Schenberg” à Comissão de Biblioteca, para conhecimento. Serviço de Atendimento ao Usuário: Digitalização, conferência e submissão de dissertações e teses retrospectivas do IFUSP. Serviço de Aquisição e Tratamento da Informação: Realizado o remanejamento do Acervo Especial, das teses exemplar 2; e das monografias seriadas; avaliação e planejamento para o descarte e doação de duplicatas e de periódicos, catálogos, anuários, entre outros, que não são da área de física e áreas afins; avaliação: das coleções de periódicos e do acervo de livros; encaminhamento das doações do material já avaliado. Manutenção do acervo: Inventário do material da Oficina de Conservação do Acervo, ainda em andamento. 4.13. Plano de Trabalho 2017 - 2019 Estudo do Acervo do Instituto de Física do campus USP e Instituto de Física do campus de São Carlos

1)Discussões em andamento

•Videoconferência 1- Realizada videoconferência em 13/02/2017 com o Presidente da Comissão de Biblioteca do IFSC - Prof. Dr. Osvaldo Novais de Oliveira Junior (Chú) e equipe técnica da Biblioteca do IFSC e o Presidente da Comissão de Biblioteca do IFUSP – Prof. Dr. Mario José de Oliveira e as equipes técnica das Bibliotecas; •Revisão da mensuração linear de todos os títulos dos periódicos do IFUSP envolvidos nas discussões; • Revisões das Planilhas de Análise das coleções do IFUSP e IFSC. •Videoconferência 2– Realizada em 05/09/2017 com a equipe técnica da biblioteca do IF e IFSC. •Revisão das medições dos títulos os respectivos ajustes. •Consulta ao Portal CAPES e Sites das Editoras. •As medições do IFUSP foram revisadas pelo Sr. Carlos, funcionário voluntário, com todas as medidas dos títulos envolvidos bem como das estantes compactadas e monografias seriadas após a finalização do remanejamento das coleções. •Correção de todos os pontos levantados pelo IFSC. A Lista dos títulos de periódicos envolvidos nas discussões se encontra na Biblioteca do IFUSP. Em 2018 vamos dar continuidade aos estudos para determinar quais os títulos irão ficar no IFUSP e no IFSC. Com a anuência das respectivas comissões de Biblioteca. 4.14. Reserva Técnica Infraestrutura – RTI - FAPESP – 2016 – 1º Levantamento Por solicitação do presidente da Comissão de Pesquisa foi realizado um levantamento das demandas da biblioteca. A princípio foram selecionados os seguintes itens: •16 armários guarda-volumes e capacetes; •32 estantes em aço;

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•Novo prédio de 3000 m2 para biblioteca + moderna; •Arquivos deslizantes; •Balcão para entrada e melhor acessibilidade; •Melhora da acessibilidade do prédio (normas); •Transferência de periódicos armazenados para a antiga sala de estudo; •Manutenção de AC + compra de novos; •Manutenção do sistema de iluminação + elétrico; •Vazamento de água da laje sobre os volumes. Reserva Técnica FAPESP - Aplicações Possíveis dos Recursos da Reserva Técnica para Infraestrutura Institucional de Pesquisa Segundo a Comissão de Pesquisa do IFUSP, “A Reserva Técnica para Infraestrutura Institucional de Pesquisa destina-se ao apoio à infraestrutura coletiva de pesquisa que beneficie projetos de pesquisa da Instituição” . A infraestrutura apoiada pode ser vinculada no nível departamental, na instituição universitária ou na administração central da Instituição Sede. As possíveis aplicações são: b) Apoio à manutenção e melhoramentos em infraestruturas coletivas de apoio a pesquisa, como: biotérios (exceto custos para compra de animais, que deverão fazer parte do orçamento ordinário do projeto como material de consumo), redes de informática, centros de manutenção de equipamentos (exceto o custo da manutenção específica de equipamentos que possa ser coberto com recursos da infraestrutura direta do projeto ou mediante solicitação de Auxílio à Pesquisa para reparo de equipamentos), centros de processamento de dados, bibliotecas, acervos documentais, museus, centrais de fornecimento de gases especiais, centrais de criogenia, facilidades para medidas e equipamentos compartilhados, centrais de instrumentação analítica para apoio a pesquisa, oficinas mecânicas, eletrônicas e de vidraria de apoio a pesquisa, centrais de ar-condicionado, tratamento de resíduos e redes elétricas e hidráulicas para laboratórios de pesquisa.” Foi realizado um levantamento fotográfico dos problemas de infraestrutura e de questões relacionadas à reforma da Biblioteca. Foram acrescentados estudos já realizados de alteração de layout. As fotos encontram-se na biblioteca para consulta. 4.15. Reserva Técnica Infraestrutura – RTI – FAPESP 2016 - 2º Levantamento Gerais 1.Acessibilidade – atendimento às normas vigentes entrada atual; 2.Transferência dos armários da sala de estudos antiga para a nova – desocupação (CEFISMA) para transferência no dia 15/12 (conforme acertado em reunião). Acervo 1.Adequação do espaço da antiga sala de estudos para transferência do acervo de periódicos armazenados nas estantes de madeira, de metal, deslizantes e embaixo das janelas. Ar condicionado 1.Transferência do aparelho de ar condicionado Split 40.000 BTUs da sala de informática para outro setor da biblioteca a ser definido; 2.Dutos do sistema de ar condicionado da sala de estudos - (verificar/adequar); 3.Limpeza dos dutos/troca de filtros – ar condicionado do acervo;

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4.Estudo de renovação do sistema de ar condicionado do acervo. Iluminação 1.Iluminação de emergência (desativado); 2.Luminárias de emergência (verificação); 3.Iluminação normal na sala de estudos e na Biblioteca – há uma área do acervo que, à noite fica escuro, tornando inviável aos usuários consultar o material armazenado lá. Propostas discutidas pela Biblioteca 1.Transferência das estantes deslizantes - foram solicitadas visitas para orçamentos de transferência das estantes deslizantes para o novo espaço; 2.Ampliação de armários dos usuários – atualização dos orçamentos; 3.Orçamento de novo balcão de empréstimos; 4.Antena de segurança de acervo – a Biblioteca possui duas antenas, uma está ativa e a outra desativada – com a alteração do layout, seria interessante verificar a possibilidade de aquisição de catraca com identificação USP; 5.O espaço a ser desocupado será utilizado para o acervo de periódicos, a princípio com as estantes já existentes na Biblioteca; 6.A previsão é de que a desocupação e a reforma da sala de estudos (antiga) se deverá ser feita em período de férias letivas; 7.Transferência do acervo de periódicos para o novo espaço – levantamento de custos; 8.Adequação e uniformização da sinalização geral da Biblioteca; 9.Copiadora e estufa de papel – reposicionamento após a alteração do layout; 10.Ampliar a copa de funcionários utilizando a sala de informática que está sendo desativada – verificar, também, a possibilidade de ser colocada uma porta no nicho do hub; 11.Estudar a desativação da porta automática de acesso ao acervo; 12.Desativação do depósito. Sugestões para o novo layout 1.Ocupação do novo espaço no início das férias letivas 2.Infraestrutura de atendimento ao usuário: revisão da entrada e balcão de empréstimos e um espaço para exposições temáticas; 3.Ampliação do número de terminais de consulta para usuários. Manutenção Predial Infraestrutura geral 1.Reforma de telhado – goteiras; 2.Reforma do forro; 3.Avaliação das condições do piso; 4.Melhoria na iluminação; 5.Retirada de fiação e canaletas (elétrica, telefonia, cabeamento) inutilizada, solta, etc. em vários locais da Biblioteca; 6.Avaliação das instalações elétricas dos computadores de usuários; 7.Transferências do totem de tomadas da sala de estudos para o acervo; 8.Substituição do sistema de detecção de presença; 9.Identificação dos disjuntores e dos interruptores; 10.Sala de telefonia – verificar a quem cabe a responsabilidade de fechar os buracos por onde entram bichos.

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Segurança 1.Avaliação do sistema de alarme de incêndio existente na Biblioteca (e que não funciona); 2.Avaliação dos extintores existentes na Biblioteca e realocação de forma mais adequada; 3.Avaliação dos sensores de presença; 4.Estudar a adequação da saída de emergência para a Biblioteca, com a respectiva rota de fuga com a respectiva sinalização, atendendo às normas de segurança vigentes – a Sala de estudos possui 1 saída de emergência e a Biblioteca possui 2; 5.Readequação das câmeras de segurança do acervo e demais setores da Biblioteca. As fotos mencionadas no presente relatório foram selecionadas entre mais de 200 que estão à disposição na Biblioteca. 4.16. Reserva Técnica Infraestrutura – RTI - FAPESP – 2017 Continuidade do projeto com várias reuniões entre o coordenador e a equipe técnica da biblioteca. Atualização dos orçamentos e estruturação dos tópicos abaixo tais como: Estrutura predial, Estrutura Elétrica e informática, Sistema de ar condicionado, layout disposição da entrada, balcão, segurança (antena), estantes deslizantes de periódicos. 1) Estrutura predial 1a) Reforma do telhado - O telhado é um problema que a biblioteca do-IFUSP vem enfrentando há anos. As goteiras ocorrem sempre em tempo de chuva, o que acarreta enormes prejuízos para o principal bem físico da Biblioteca, que é seu acervo bibliográfico. 1b) Forro - Substituição do forro atual, composto por placas fibra de vidro, que absorvem a água da chuva e caem. 1c) Paredes – Pintura das paredes da biblioteca. 1d) Piso – O piso necessita de nivelamento e pintura uniforme. 1e) Isolamento acústico – Devido as constantes reclamações dos usuários, a área técnica, que fica muito próxima ao acervo necessita de isolamento acústico. 2) Estrutura elétrica e informática 2a) Estrutura elétrica – A estrutura elétrica da Biblioteca precisa ser reformada para comportar expansão futura de equipamentos, cabeamento elétrico e de rede de computadores e de telefonia, suporte de carga e climatização. Verificação e retirada de fiação e canaletas inutilizadas. 2b) Iluminação – melhoria na iluminação geral e, principalmente, na área do acervo que necessita de uma reorganização das luminárias, tendo em vista que há partes do acervo que tem pouca iluminação. 3) Sistema de ar condicionado 3a) Aparelho de ar condicionado - O acervo da biblioteca deve estar num ambiente apropriado quanto à temperatura e umidade do ar. A central de ar condicionado atual é bastante antigo e está instalado dentro das dependências da biblioteca, o que acarreta um

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ruído muito grande para os funcionários que trabalham próximos de onde se encontra o aparelho. O ideal seria a aquisição de um aparelho mais moderno, instalado fora do espaço da Biblioteca. Uma solução alternativa é a reforma do aparelho e das instalações que se encontram próximas ao aparelho, bem como um estudo para a redistribuição mais adequada das saídas de ar dos dutos. 3b) Dutos – limpeza dos dutos e troca de filtros do ar condicionado. 4) Entrada da Biblioteca e balcão de empréstimos – Há a necessidade de separar as entradas da Sala de Estudos e da Biblioteca. A entrada da Biblioteca tem que estar em uma disposição acessível, inclusive para cadeirantes, com rampa de acesso; é necessária a colocação de uma catraca e o reposicionamento do balcão de empréstimos e da antena de segurança. Há vários layouts propostos arquivados na Biblioteca e que podem servir de subsídios para uma nova proposta. Esta é uma solução que não vai requerer recursos financeiros, ao menos no curto prazo. Futuramente, deve-se pensar em aquisição de balcão mais adequado e mobiliário ergonômico, não só para o balcão, como para toda a área técnica e administrativa. 5) Segurança 5a) Sinalização – a Biblioteca não possui sinalização de rota de fuga de emergência, que é obrigatória por lei. 5b) Portas de emergência – adequação das saídas de emergência às normas de segurança vigentes – estudar mudança de local e tipo de adequado de fechadura. 5c) Acervo – Aquisição de antena de segurança com RFID. 6) Acessibilidade – atendimento às normas vigentes – entrada, balcão de empréstimos, corredores e acervo. 7) Estantes deslizantes – Preservação do Acervo; Modernização e otimização do espaço físico com área destinada ao estudo individual e pesquisa, facilitando o acesso à informação e ao fluxo dos usuários; Promove ganho quanto à área ocupada; Maior economia de espaço; Melhor aproveitamento vertical e módulo mais estreito. 5. DADOS ADMINISTRATIVOS 5.1. Estrutura Organizacional Atual Tipo: Serviço Aprovada: 09/07/1985 - Processo 85/1/10330/1/8 Fonte: SIBi/USP – Relatório Individual por Bibliotecas – RIBI/2017 5.1.1. Organograma da Biblioteca do IFUSP O Organograma atual da Biblioteca, conforme consta no Processo acima está no item 4 deste Relatório.

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5.2. Informações Complementares Subordinação Administrativa Diretor de Unidade

Comissão de Biblioteca Possui

Regimento da Comissão de Biblioteca Possui

Regimento de Biblioteca Possui

Regulamento de Serviços Não possui

Fonte: SIBi/USP – Relatório Individual por Bibliotecas – RIBI/2017 5.3. Horário de Funcionamento

Período Letivo

Abertura Encerramento 2ª a 6ª 8:00 21:45

Aprovado na 527ª Reunião da Congregação do IF-USP, em 27/04/2017

Férias Escolares

Abertura Encerramento 2ª a 6ª 9:00 18:00

Fonte: SIBi/USP – Relatório Individual por Bibliotecas – RIBI/2017 6. RECURSOS 6.1. Recursos Humanos 6.1.1. Quadro por Categoria Funcional: Superior 4 Superior com Especialização 1 Superior com Mestrado 0 Superior com Doutorado 0

Grupo Superior 4 Grupo Técnico 6 Grupo Básico 2 Total: 12

Vagas Não Preenchidas Grupo Superior 1 Grupo Técnico 1 Grupo Básico 0

Fonte: SIBi/USP – Relatório Individual por Bibliotecas – RIBI/2017

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6.1.2. Relação de Funcionários em 2017 Superior

Nome Completo Classe/Função

Ednéia Aparecida de Almeida Chefe de Seção Técnica – Bibliotecária

Maria de Fátima Alves de Sousa Chefe Técnica de Serviço – Bibliotecária

Rachel Luiz Lage Cunha Bibliotecária

Virgínia de Paiva Supervisor Técnico de Serviço – Bibliotecária

Técnico Ana Lúcia Portes Vieira Katuni Técnico Administrativo

Cibele Tralci Técnico Administrativo

Francisco Ferdinando Chagas Técnico Administrativo

Silvana Pereira de Almeida Sampaio Encarregado de Setor (à partir de 21/07/2017)

Rui Polan Gorniak Técnico Administrativo

Tiago Brito Alonso Técnico Administrativo

Básico José Soares de Lima Filho Auxiliar Administrativo

Nazaré Vitória dos Santos Auxiliar Administrativo

Obs.: Foi implantado o Programa de Incentivo à Demissão Voluntária – PIDV na USP, conforme Resolução 7.229/2016. As funcionárias Janice Batista da Silva e Lydia Bayer Barbosa aderiram ao Programa, sendo que Janice Batista da Silva desligou-se da Universidade no início de 2017. 6.1.3. Serviço de voluntariado O trabalho dos voluntários é regulamentado e realizado de acordo com a Lei 9.608/98 – Circ.SG/CLR/71/2015. Tivemos a contribuição do Sr. Carlos Roberto Alves, funcionário aposentado USP, com vasta experiência em restauração e encadernação que colaborou no serviço de pequenos reparos em livros e periódicos. 6.1.4. Estágio Em 2017 a discente de graduação Vanda de Jesus Araújo, do curso de biblioteconomia da ECA/USP fez estágio supervisionado na biblioteca do IFUSP, cumprindo um total de 360hs. 6.1.5. Capacitação de Recursos Humanos Além dos cursos e eventos organizados pelo SIBi ou financiados pela Unidade, os funcionários são incentivados a participar de outros eventos relacionados à área de atuação. O SIBi oferece regularmente treinamentos de equipes técnicas de Biblioteca nos módulos das bases de dados Dedalus: livros, produção científica, seriados e teses com execução do SIBitest e fornecimento de senha definitiva para operação das bases de dados.

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6.1.5.1. Quadro Geral de cursos, treinamentos e eventos - 2017

Grupo curso/treinamento/evento Data Empresa/ orgão

responsável Nº

funcion. SUPERIOR Encontro sobre Segurança de Acervos Raros e

Especiais 24/07/2017 Doity 2 I Simpósio “USP rumo ao Envelhecimento Ativo” abril/2017 HU 4

TÉCNICO

EBSCO Day Bases de Dados 07/06/2017 SIBI - USP 1 Higienização e pequenos reparos em documentos em suporte papel 30 e

31/03/2017

CPC/USP

1 6.2. Recursos Físicos: 6.2.1. Área Física (em m2)

Ampliação no período 0,00 Redução no período 0,00 Área total em 2013 1.590,00

6.2.2. Sala de Leitura I

Tipo Quantidade Sala para estudo individual 3 áreas Sala para estudo em grupo 9 salas 6.2.3. Assentos para Usuários

Tipo Quantidade Número total de assentos 221 6.2.4. Sala de Leitura II – Ala Central

Tipo Quantidade Sala para estudo individual 1 área Sala para estudo em grupo 6 salas 6.3. Recursos Orçamentários/Financeiros 6.3.1. Verbas RUSP (via SIBi) 2017 Quadro dos recursos financeiros destinados à Biblioteca do IFUSP em 2017 relativos aos programas coordenados pelo SIBi/USP

Programa Valor Aquisição de Livros e Outros Materiais não Periódicos R$ 61.552,83 Preservação e Conservação do Acervo R$ 19.985,03 Aquisição de Assinaturas de Periódicos Nacionais (repassados ao IFUSP)* R$ 2.040,00 Aquisição de Assinaturas de Periódicos Internacionais 2017 R$ 112.639,45

TOTAL R$ 196.217,31

6.3.1.1. Programa de Aquisição de Periódicos – 2016/2017

2015 2016 2017

Títulos Quant Valor Quant Valor Quant

Valor

Nacionais 1 R$ 105,00 3 R$ 2.145,00 2 R$ 2.040,00 Internacionais 0 24 R$ 1.270.909,35 9 R$ 112.639,45 TOTAL 1 R$ 105,00 27 R$ 1.273.054,35 11 R$ 114.679,45

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6.3.1.2. Programa de Aquisição de Livros e Outros Materiais não Periódicos 2017 O SIBi não repassou verba de Aquisição de Livros em 2017, tendo em vista que os processos de aquisição de livros 2015 ainda não estavam finalizados. 6.3.1.3. Programa de Preservação e Conservação de Materiais Bibliográficos - 2017 Dos R$ 19.985,03 destinados à Biblioteca pelo SIBi, foi utilizado o valor de R$ 19.804,00 pela Biblioteca e o valor de R$ 974,00 ficou reservado para compra conjunta de material para conservação de acervo gerenciado pelo SIBi. O gasto total relativo ao Programa de Preservação 2017 foi de R$ 19.804,00. 6.3.2. Outros Recursos Financeiros (via SIBi) Conforme o Comunicado CODAGE de 10.09.2015, “houve um contingenciamento dos orçamentos de custeio e capital de 20% em relação ao Orçamento Inicial para todas as unidades e órgãos da Universidade de São Paulo.” 6.4. Recursos Administrativos Recursos administrativos são os recursos oriundos da verba do Instituto, destinado às despesas diversas da Biblioteca do IFUSP, bem como os recursos destinados à Biblioteca pelo SIBi/USP, em seus Programas de Aquisição e Preservação. 6.4.1. Despesas efetuadas A aquisição de material de consumo, equipamentos, entre outros, é feita de duas formas: via Sistema Mercúrio, por requisição de compra/almoxarifado e por Guia de Operação. 1. Requisições de compra: a). Pagos com verba do Instituto: Material de consumo geral; utensílios diversos; suprimentos de informática; aquisição e manutenção de assessórios para informática. b) Pagos com verba do Programa de Preservação do Acervo (SIBi/USP) Em 2017 foram utilizados recursos para higienização de parte do acervo de periódicos e encadernação de livros danificados pelas chuvas, além de material para a Oficina de Conservação de Acervo da Biblioteca. 2. Guias de Operação: Correspondências normais e telegramas; assinatura de revistas nacionais e encadernações.

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7. PARQUE COMPUTACIONAL DA BIBLIOTECA 7.1. Equipamentos de Informática

Tipo Nº de equipamentos para usuários

Nº de equipamentos para uso de funcionários

Total

Microcomputador 5 18 23 Impressora 1 3 4 Impressora Térmica 0 2 2 Scanner 3 1 4 outros 0 0 0 7.2. Equipamentos de infraestrutura

Tipo Quantidade No Break 4 Switch 3

8. PUBLICAÇÕES 8.1. Publicações da Biblioteca

Título Periodicidade Formato Impresso

Online

Distribuição Compra Permuta Doação

Guia do SBI/IFUSP para Alunos Ingressantes Anual X X

Relatório de Atividades do SBI-IFUSP Anual X X X Fonte: SIBi/USP – Relatório Individual por Bibliotecas – RIBI/2017 8.2. Publicações Oficiais da Unidade com Participação da Biblioteca

Título Periodicidade Formato Impresso

Online

Distribuição* C P D

Nível de Participação** N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7

Boletim do Instituto de Física – BIFUSP Semanal X X X X X X

Pre-Prints Irregular X X X X X X X X

Relatório de Atividades do Instituto de Física Anual X X X

Fonte: SIBi/USP – Relatório Individual por Bibliotecas – RIBI/2017 c= compras p= permutas d= doações * A Biblioteca é responsável por fornecer e controlar a numeração das publicações do Instituto, tanto impressa quanto eletrônica, disponibilizando-os na web (http://www-sbi.if.usp.br/?q=solicita-numero-preprint)

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9. COMISSÃO DE BIBLIOTECA Composição da Comissão de Biblioteca – 2016/2018 COORDENADOR: Mário José de Oliveira Mandato: 29/05/2016 a 28/05/2018 FAP Titular: Ruy Pepe da Silva Suplente: Anne Louise Scarinci Peres Mandato: 01/11/2014 a 31/10/2016 Obs.: a partir de 05/11 os representantes da FAP são: Titular: Marco Aurélio Brizzotti Andrade Suplente: Valéria Silva Dias FEP Títular: Edivaldo Moura Santos Suplente: vago Mandato: 27/06/2015 a 26/06/2017 FGE Titular: Carla Goldman Suplente: Domingos Humberto Urbano Marchetti Mantato: 24/04/2016 a 23/04/2018 FMA Titular: Diego Trancanelli Suplente: Paulo Teotônio Sobrinho Mandato: 29/02/2016 a 28/02/2018 FMT Titular: Carmen Silvia de Moya Partiti Suplente: Guennady Gusev Mandato: 03/10/2016 a 02/10/2018 FNC Titular: Valdir Guimarães Suplente: José Roberto Brandão de Oliveira Mandato: 01/11/2014 a 31/10/2016 Obs.: a partir de 01/11 os representantes do FNC são: Titular: Marcos Aurélio Gonzalez Alvarez Suplente: Kelly Cristina Cesaretto Pires Mandato: 01/11/2016 a 31/10/2018 REPRESENTAÇÃO DISCENTE: Titular: Catarina Pasta Aydar

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Suplente: Vago Mandato: 17/10/2014 a 16/10/2015 Obs.: a partir de 20/12 os representantes discentes são: Pós-Graduação: Titular: Bruno Bueno Ipaves Nascimento Suplente: Rivaldo Vieira Xavier Junior Mandato: 20/12/2016 a 19/12/2017 Graduação Titular: Giovana Mastena Palanga Suplente: Bruna Costa Nascimento Mandato: 20/12/2016 a 19/12/2017 10. SETOR DE APOIO ADMINISTRATIVO (SAA) • Atende à Chefia Técnica, secretaria a Comissão de Biblioteca e auxilia os demais setores da Biblioteca em suas tarefas rotineiras e no controle de gestão financeira, além das atividades administrativas de rotina já descritas em relatórios anteriores; • Solicitação e acompanhamento na execução de serviços de conservação predial; • Reorganização dos arquivos administrativos, documentos impressos e arquivos eletrônicos e revisão de documentos entre outras atividades; • Aquisição de materiais de consumo entre outros, bem como administrar a logística desta tarefa; • Solicitar manutenção para conservação de equipamentos e mobiliários; • Assuntos e documentos relativos aos recursos humanos (funcionários), bem como pela orientação às chefias imediatas e funcionários em assuntos relativos ao RH; • Comunicação interna e parte da comunicação externa à Biblioteca; • Recepção e distribuição de documentos; entre outros. 10.1. Recursos Humanos 10.1.1. Funcionários • Encaminhamento das folhas de frequência à Seção de Pessoal; • Divulgação das informações pertinentes aos setores da biblioteca aos funcionários e estagiários; • Comunicações sobre normas de frequência; • Comunicações sobre informações encaminhadas pelo Departamento de Pessoal do IFUSP; • Manter atualizadas as planilhas de férias dos funcionários que são posteriormente divulgadas à equipe para melhor organização do funcionamento da Biblioteca no período não letivo; • Encaminhamento ao SIBi/USP, das atualizações sobre o quadro de funcionários da Biblioteca. 10.1.2. Estagiários • Montagem do processo de contratação de estagiário;

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• Cadastramento de solicitação da contratação de estagiário no Sistema Júpiter, bem como encaminhamento e acompanhamento de todos os trâmites durante o período de estágio (cadastro de ocorrências, pedido de férias, emissão de folha de frequência, cadastro dos dias trabalhados para recebimento do vale transporte; desligamentos, término de estágios); • Repasse de informações sobre as normas de estágio e suas alterações, para os estagiários, supervisora interna e os setores envolvidos; • Solicitação ao SIBi de senha para os estagiários acessarem os sistemas da biblioteca; • Solicitação ao CCIFUSP da criação de e-mail para os estagiários contratados. 10.2. Apoio acadêmico – pós-graduação •Intermediação entre os usuários pós-graduandos e as empresas que prestam serviço de encadernação; •Para agilizar os procedimentos de encadernação de teses/dissertações, o setor criou um formulário a ser preenchido pelo usuário com os dados do material a ser encadernado e entregue às encadernadoras, juntamente com o material. 10.3. Serviços de Manutenção e Conservação Predial Em 2017 o SAA providenciou a solicitação e o acompanhamento dos seguintes serviços: 10.3.1. Manutenção predial Enfrentamos vários problemas financeiros com o saldo referente ao orçamento de 2016 que foram recolhidos e houve demora no repasse em 2017. Todos os serviços da USP foram afetados, com isso tivemos problemas na manutenção predial. Foram executados os seguintes serviços. Limpeza em geral; manutenção de telefonia; detectados focos de goteiras em toda a biblioteca; troca de lâmpadas queimadas; substituição de placas de forro por placas de isopor no teto; problemas hidráulicos na copa; problemas de curto circuito nas tomadas elétricas; troca de lâmpadas queimadas. 10.3.2. Infraestrutura Predial Ar condicionado – devido aos danos causados no material bibliográfico da biblioteca pela umidade, foi solicitado verba de emergência para a manutenção do aparelho de ar condicionado Springer da biblioteca e sala de estudos. O acervo passou por uma avaliação técnica por empresa especializada e o especialista alertou sobre a urgência na solução desses problemas antes que houvesse dano irreversível em livros muito antigos que são exemplares únicos, ou seja, não existem em outras bibliotecas. Registramos as reclamações de usuários e funcionários com relação à falta de refrigeração do ambiente de estudo/trabalho. Reunião com chefias técnicas, coordenação, assistência operacional para discutir os defeitos decorrentes do aparelho do ar condicionado. Foi sugerido a troca do sistema de ar condicionado por um mais moderno. Em 2017 foi realizada a dedetização/desratização na Biblioteca e também na parte interna das estantes compactadas, na sala do almoxarifado (salinha próxima às estantes

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compactadas e porta de emergência) na sala do ar condicionado, na sala da telefonia, sala da caixa de luz, na copa e cozinha, bem como por todo o forro da biblioteca. 10.4. Programas do SIBi/USP O SAA auxilia o Serviço de Aquisição e Tratamento da Informação na utilização e nas prestações de contas dos recursos oriundos dos programas do SIBi/RUSP. 10.5. Serviços de Reprografia e Gráficas As solicitações de cópias pagas por usuários diminuiu drasticamente com a disseminação dos periódicos e livros eletrônicos de livre acesso. Por esse motivo e devido às restrições orçamentarias da USP houve uma redistribuição das maquinas copiadoras no IFUSP, cabendo à biblioteca uma máquina de menor potência. Houve, também, a criação do Pool de Gráficas que atende ao IFUSP e outras Unidades. 11. SETOR DE INFORMÁTICA 11.1. Atividades realizadas em 2017 • Criação de Fanpage no Facebook em substituição ao perfil; • Sugestões de compras de equipamentos e softwares para a Biblioteca; • Instalação e configuração dos equipamentos, aquisição de licenças de softwares e posterior atualização; • Repasse de alertas relativos ao serviço de rede do Instituto e da Biblioteca; • Sugestões de cursos e treinamentos que podem ser interessantes para a equipe da Biblioteca; • Inventário do material de informática; • Descarte e/ou doação de material sem utilidade; • Produção e divulgação de conteúdo para o website; • Produção e divulgação de conteúdo para o Facebook; • Processo de compra e instalação de novos leitores de código de barras, mais modernos e que aceitam o e-card da USP. 11.2. Recursos de acesso à informação A Biblioteca conta com website implementado pelo Setor de Informática e gerenciado pelo Serviço de Atendimento ao Usuário da Biblioteca do IFUSP. 11.3. Capacitação em TI O Setor de Informática faz a interligação entre o SIBi, o Setor de Audiovisual do IFUSP e a Biblioteca nos treinamentos ministrados por videoconferência, dos quais participaram membros da equipe da Biblioteca. 11.4. Distribuição dos equipamentos de Informática da Biblioteca A Biblioteca possui os seguintes equipamentos: Equipamento de rede 3 - Switch 24 portas 3com Ponto de acesso a rede sem fio USPNET e EDUROAM no acervo, totalizando 3 pontos de acesso: dois na Biblioteca e um na Sala de Estudos.

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12. SERVIÇO DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO (SAU) O Serviço de Atendimento ao Usuário desenvolve atividades e serviços de informação aos usuários internos: corpo docente, discente e funcionários do IFUSP, usuários da USP, outras unidades e órgãos e comunidade externa, incluindo instituições nacionais e internacionais. Entre os serviços prestados estão: orientação ao usuário sobre o uso da Biblioteca e o acesso às fontes de informação; website da Biblioteca, alimentação de dados, atualização, atendimento online; circulação, consulta e empréstimo em geral; comutação bibliográfica; referência; treinamento de usuários; disseminação da informação e de publicações. Também é responsável por cadastrar e enviar senhas da Biblioteca Digital de Teses USP e submete-las. Além disto, elabora relatórios estatísticos e fornece instruções bibliográficas. 12.1. Usuários O Serviço de Atendimento do SBI/IFUSP presta serviços e oferece apoio a toda comunidade USP, pesquisadores externos e Instituições brasileiras. 12.1.2. Frequência de Usuários Através da antena de segurança instalada na entrada da biblioteca é possível obter uma contagem aproximada de usuários. Tabela comparativa de frequência de Usuários - 2012/2017

Ano Usuários USP Usuários Externos à USP Total 2012 75.536 375 72.911 2013 58.181 179 68.360 2014 69.307 195 69.502 2015 58.920 280 59.200 2016 45.212 496 45.708 2017 43.360 250 43.610

A tabulação de frequência de usuários externos a USP é medida por formulários entregues aos visitantes. 12.2. Empréstimo e Circulação As atividades de circulação, empréstimos, renovações, devoluções e reservas são contabilizadas automaticamente, pelo próprio subsistema de circulação do ALEPH. Tabela comparativa de Empréstimos e Consultas 2012/2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Empréstimos 55.939 57.702 48.483 22.398 21.047 19.919 Consulta local 27.446 22.130 23.089 25.540 14.580 23.512

Os empréstimos entre bibliotecas referem-se ao material não existente em nosso acervo, é solicitado a outras bibliotecas a fim de atender as necessidades dos usuários. A redução de EEB como fornecedor se dá devido ao aumento de livros eletrônicos e acervos impressos mais completos adquiridos com verbas provenientes de diversas fontes. Tabela comparativa de Empréstimo Entre Bibliotecas (EEB) - 2012/2017 Empréstimo entre Bibliotecas

2012 2013 2014 2015 2016 2017

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Fornecedora 290 100 156 59 58 44 Solicitante 46 64 12 34 25 33

12.3. Comutações Bibliográficas (COMUT) Este serviço permite a obtenção de cópia de documentos técnico-científicos disponíveis nos acervos das principais bibliotecas brasileiras e em serviços de informação internacional. 12.3.1. Comutação Bibliográfica– Tabela comparativa - 2012/2017

2012 Como Fornecedora Como Solicitante

Atendidos Não atendidos Cópias Atendidos Não atendidos Nacional SIBi/USP 38 04 436 89 22 COMUT 86 20 1367 19 06 BIREME 0 0 0 09 77 OUTROS 16 04 219 17 02 Internacional 03 0 15 19 01

2013 Como Fornecedora Como Solicitante

Atendidos Não atendidos Cópias Atendidos Não atendidos Nacional SIBi/USP 45 03 250 120 25 COMUT 61 05 919 17 04 BIREME 0 0 0 04 0 OUTROS 13 02 122 08 02 Internacional 0 0 0 32 0

2014 Como Fornecedora Como Solicitante

Atendidos Não atendidos Cópias Atendidos Não atendidos Nacional SIBi/USP 14 03 208 49 09 COMUT 61 18 1687 15 08 BIREME 0 0 0 03 0 OUTROS 09 04 248 15 10 Internacional 06 0 52 27 09

2015 Como Fornecedora Como Solicitante

Atendidos Não atendidos Cópias Atendidos Não atendidos Nacional SIBi/USP 19 04 241 48 16 COMUT 51 12 676 13 7 BIREME 0 0 0 0 0 OUTROS 13 03 918 09 03 Internacional 05 01 46 35 02

2016 Como Fornecedora Como Solicitante

Atendidos Não atendidos Cópias Atendidos Não atendidos Nacional SIBi/USP 8 1 48 35 10 COMUT 28 9 405 6 5 BIREME - - - - -

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OUTROS 5 4 24 13 5 Internacional 20 - 24 3

2017 Como Fornecedora Como Solicitante

Atendidos Não atendidos Cópias Atendidos Não atendidos Nacional SIBi/USP 3 1 44 23 310 COMUT 13 0 159 12 120 BIREME 0 0 0 0 0 OUTROS 2 1 27 5 688 Internacional 5 0 270 12 56 12.4. Capacitação de Usuários Oferecemos regularmente apresentação dos recursos eletrônicos USP, dentre eles buscas nos sistemas de Busca Integrada/Sistema Dedalus, em bases de dados e acessos às publicações eletrônicas como, por exemplo, Portal de Periódicos da CAPES, JSTOR, WEBofScience, etc. Divulgamos estes treinamentos utilizando os diversos meios, e-mail, homepage, folhetos. Realizamos 457 treinamentos em 2017. Quadro de Atividades de Capacitação de Usuários – 2017

As apresentações englobaram informações sobre PBI, Dedalus e SIBinet. Quadro comparativo 2012/2017

Ano Número de treinamentos efetuados 2012 129 2013 553 2014 1.033 2015 723 2016 710 2017 457

12.5. Assistência ao Usuário Os serviços de assistência ao usuário são principalmente os de referência, que englobam: busca bibliográfica, orientação ao acervo, divulgação de novos recursos eletrônicos entre

Tipo de

Capacitação

Nome

Carga

Horária

Nº de Alunos matriculados/

inscritos

Data

Período

Ministrante

Visita orientada

Visita Monitorada à Biblioteca do IFUSP

20min 75 jan/dez tarde/ noite

Cibele Tralci

Curso / Treinamento

Apresentação dos Recursos eletrônicos USP

e busca bibliográfica

30min 78 mar manhã Virginia de Paiva

Visita orientada

Visita Monitorada à Biblioteca do IFUSP

20min 69 fev/mar manhã Virginia de Paiva

Treinamento informal

Recursos diversos diversos 235 Jan/dez manhã/tarde/noite

SAU

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outros, utilizando os diversos meios: atendimento pessoal, e-mail, telefone, redes sociais, etc. Realizamos 3.037 assistências aos usuários em 2017. Tabela Comparativa 2012/2017

Ano Número de Assistências Efetuadas 2012 9.315 2013 8.792 2014 6.138 2015 9.852 2016 5.249

2017 3.037 12.6. Acesso on-line à Periódicos e à Informação A USP possui uma vasta coleção de acessos eletrônicos e o setor é responsável por orientar, divulgar e verificar a disponibilidade e funcionamento destes recursos. O Setor no ano de 2017 encaminhou ao DT/SIBi, 18 casos de problemas de acesso. Alguns dos títulos/plataformas com problemas foram; PHYSICS TODAY, Nature, Willey e-books, Ebsco-host, Taylor & Francis, entre outros. 12.6.1. Bibliotecas Digitais 12.6.1.1. Teses e Dissertações - Biblioteca Digital de Teses e Dissertações O SAU/SBI ofereceu orientação para a publicação de trabalhos no Portal do Saber. Realizamos o cadastramento das senhas e submetemos os trabalhos não inseridos pelos discentes. No ano de 2017 tivemos 189 teses e dissertações submetidas no Portal do Saber. Número total de documentos inseridos por ano na Biblioteca Digital – 2012/2017 Ano Dissertações

de Mestrado Teses de

Doutorado Teses de Livre-

Docência 2012 23 134 3 2013 56 34 0 2014 82 66 0 2015 121 74 5 2016 97 92 0 2017 95 94 0

12.6.2. Teses e Dissertações Retrospectivas Iniciado no ano de 2011, o Projeto de Submissão de Teses e Dissertações Retrospectivas IFUSP - período 1970 a 2005 foram submetidas todas as teses de livre-docência e doutorado.

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Quadro de Teses / Dissertações Retrospectivas inseridas na Biblioteca Digital -2012/2017 Ano Quantidade 2012 210

2013 224

2014 59

2015 36

2016 15

2017 12

12.6.3. Livros eletrônicos Divulgamos regularmente todos os acessos disponíveis, os novos acessos e os trials. Em 2017 realizamos divulgação de 02 trials: -BSOL: British Standards Online (BSOL) é uma base de dados bibliográfica, de citação e de texto completo com mais de 50.000 normas britânicas, europeias e internacionais adotadas, incluindo as normas ISSO mais consagradas do mundo. -TRIAL da Colloquium Digital Library of Life Sciences. As divulgações foram efetuadas via e-mails e Boletim IFUSP. 12.7. Recursos Computacionais para Usuários Oferecemos acesso wireless a USPNet, Conexão remota – VPN/USP, e temos 06 computadores de uso exclusivos para usuários. 12.8. Redes Sociais e Outros Recursos web Utilizamos o Facebook, twiter para atendimento de usuários. Os post e tweets cobrem, principalmente, assuntos da área de Física e, adicionalmente, assuntos como: horários da biblioteca, eventos, datas comemorativas do Instituto de Física e informações sobre livros. Utilizamos também o Facebook, ferramenta importante na divulgação dos eventos e notícias da biblioteca, bem como na comunicação com os usuários. Quadro Cumulativo 2012/2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Twiter Tweets 205 336 492 856 320 1

Seguidores 135 1.668 2.037 2.501 2.677 2484

Facebook Amigos 716 774 1.020 1.200 1.232 699 posts 37 54 108 150 97 622

12.8.1. Site do SBI/IFUSP A website do SBI/IFUSP foi desenvolvido pelo setor de atendimento e dispõe de vários recursos e serviços que propiciam o acesso às informações, através do link: http://web.if.usp.br/bib. A Estatística anual de acessos, uso, visitantes, páginas mais acessadas, etc., é controlado pelo Google analytics e destacamos em 2017 os seguintes dados:

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Quadro Comparativo de 2012 a 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Visitas ao site 76.457 51.211 53.790 31.150 50.122 31.655 Páginas visualizadas 148.298 100.931 57.491 51.338 41.728 42.660 Novos visitantes 59.65% 54,25% 46,28% 52,92% 87.7% 87.7%

Gráfico completo gerado pelo Google analytics - Análise do Público alvo:

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12.8.1.1. Serviços solicitados por formulário web Serviço solicitado via formulário WEB através do site http://web.if.usp.br/bib

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Quadro comparativo

Formulários 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Pergunte ao Bibliotecário 129 81 52 28 21 54 Solicitação de artigo 471 234 293 191 187 76 Sugestão de compra 12 80 77 44 23 06 Abono de suspensão 98 179 111 80 67 197 Empréstimos entre Bibliotecas 56 23 26 46 44 48 Cadastro de usuários 41 173 213 85 - Retirar Livros de Circulação 20 10 14 11 7 6

12.9. Serviços de alerta Através da nossa página no Facebook fazemos a divulgação de diversos serviços das bibliotecas USP. Os posts alertaram os alunos sobre diversos assuntos, entre eles Congressos, Colóquios, Seminários, Palestras, Workshops, Encontros, etc. Procuramos mostrar todos os eventos no Instituto de Física e também atividades da USP, do Sibi e de diversas universidades nacionais e internacionais na área de interesse dos nossos usuários. Outro serviço de alerta que fazemos uso é um mural onde afixamos cartazes e banners de eventos que são recebidos de universidades de todo o mundo. O painel fica localizado de forma estratégica no corredor que dá acesso ao acervo. Sendo assim, todos os usuários que entram na biblioteca têm contato visual imediato com ele. Mais dois serviços de alerta dos quais fazemos uso são os e-mails informativos enviados a toda a comunidade IFUSP, a perfis específicos e os comunicados no Bifusp, Boletim Informativo do Instituto de Física da USP. No ano de 2017 veiculamos 28 e-mails via cci e 09 noticias no Bifusp. 12.10. Serviços de Bibliometria Responsável pelo perfil no ResearcherID da Instituição, iniciado com 10.438 registros. O código que identifica o IFUSP é ResearcherID:H-5191-2017 A atualização é realizada a cada 4 meses e divulgada ao Instituto. 13. SERVIÇO DE AQUISIÇÃO E TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO – SATI É função do SATI: atualização do acervo em parceria com a comunidade do IFUSP; promover a atualização do Banco Dedalus em seus 4 módulos (Livros e outros materiais, Seriados, Teses e Produção científica); promover a Conservação Preventiva do Acervo. 13.1. Aquisição de Material Bibliográfico Alguns critérios adotados pela Biblioteca para utilização da Verba de Aquisição de Livros do SIBi/RUSP: •Títulos a serem utilizados nos cursos de Graduação; •Bibliografia Básica (Graduação e Pós-Graduação); •E-books; •Seleção de títulos até o valor limite disponibilizado; •Quantidade limitada de exemplares;

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•Elaboração de lista de solicitações, fazendo readequação da demanda; •Compra de títulos que não constem do acervo, a menos que seja nova edição; •Elaboração de estatísticas, pelo Serviço de Atendimento ao Usuário, dos títulos mais

emprestados. 13.1.2. Acervo de Livros Acervo descentralizado/Grupo de Ensino Acervo de Ensino O acervo da área de ensino de física está sob a responsabilidade do Grupo de Reelaboração do Ensino de Física – GREEF e, quando algum usuário necessita de algum título do referido acervo, a Biblioteca faz a intermediação. 13.1.2.1. Doações Recebidas •Reserva Técnica FAPESP E CNPq A Biblioteca recebe constantemente doações dos livros adquiridos por docentes e pesquisadores do IFUSP, foi recebido, em 2017, 10 exemplares de título pela Reserva Técnica da FAPESP e 2 títulos de Reserva Técnica do CNPq. Procedimentos para tombamento de livros adquiridos com verba de Reserva Técnica da FAPESP e CNPq (doação) A Biblioteca do IFUSP adota os procedimentos abaixo com relação aos livros adquiridos com Reserva Técnica da FAPESP e Reserva Técnica do CNPq. A doação à Biblioteca deve ser feita da seguinte maneira: - o docente/pesquisador deve verificar na secretaria de seu departamento se foi aberto Processo USP relativo ao uso desta verba; - em caso positivo, o processo deve ser encaminhado ao Setor de Patrimônio do IFUSP; - em caso negativo, é necessário que o docente/pesquisador junte a documentação pertinente e solicite na secretaria do Departamento que seja feita a abertura do processo e depois o encaminhe ao Setor de Patrimônio do IFUSP; - o Setor de Patrimônio encaminhará o processo à Biblioteca solicitando os números de tombo; - quando o processo estiver na Biblioteca, o docente/pesquisador outorgado deve encaminhar os livros à Biblioteca para serem tombados. - após o tombamento, caso o docente/pesquisador ainda precise dos livros para seu trabalho, o empréstimo deverá ser oficializado na Biblioteca, de acordo com a categoria; caso contrário, os livros serão inseridos no acervo e disponibilizados a todos os usuários. •Outras doações A Biblioteca recebe, também, doações de autores, editoras, docentes e alunos. Foram recebidos, em 2017, 82 livros nacionais e 59 livros internacionais. 13.1.2.2. – Doações Efetuadas - Desbaste/Descarte A Biblioteca divulgou várias listas do material descartado para Instituições Públicas e Privadas. Em 2017 a Biblioteca doou material descartado do acervo, para as bibliotecas da USP, UNICAMP e UNESP e também para o Instituto Federal de São Paulo, Universidad

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Nacional Federico Villarreal, MTST Movimento dos Trabalhadores sem Teto, Associação Fraternidade Assistencial Rio Pequeno. 13.1.3. Programa de Aquisição de Livros e Outros Materiais não Periódicos do SIBi/RUSP Diariamente, a biblioteca recebe de toda a comunidade do IFUSP, sugestões para novas aquisições para o acervo. Estas são compiladas em um banco de dados próprio, onde são armazenadas e complementadas com informações pertinentes a sua aquisição, até que sejam utilizadas nos processos de aquisição efetuados regularmente, conforme a liberação de verbas e projetos. Com as verbas destinadas a este fim, são realizados os pregões de aquisição. As sugestões são recebidas via e-mail bib@if.usp.br e pelo site http://web.if.usp.br/bib/?q=pt-br/node/37 13.1.3.1. E-books O SIBi está estudando formas de aquisição de e-books e contratos com os editores. 13.1.3.2. Programa de Aquisição de Livros 2017

Acervo - Aquisições nos últimos 5 anos

2013 2014 2015 2016 2017

Livros

compra nacional 38 20 198 198 0 internacional 87 80 54 115 0

permuta nacional 0 0 0 0 0 internacional 0 0 0 0 0

doação nacional 32 173 110 62 63 internacional 32 274 59 151 59 TOTAL 189 547 421 526 122 1805

* Fonte: SIBi/USP – Relatório Individual por bibliotecas - Dados do RIBI 2013, 2014, 2015, 2016 e 2017 13.2. Acervo de Periódicos 13.2.1. Programa de Aquisição de Periódicos SIBI/RUSP – 2017 – Nacionais 1. Anais da Academia Brasileira de Ciências 2. Ciência e Cultura

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13.2.2. Programa de Aquisição de Periódicos do SIBi/RUSP – 2017 – Compras Nacionais, Internacionais e doações

Relação dos Títulos recebidos em 2017 TÍTULOS DE PERIÓDICOS

Advances in Physics Compra/Internacional Aerosol Science and Technology Compra/Internacional American Journal of Physics Compra/Internacional Anais da Academia Brasileira de Ciências Compra/Nacional Annual Review of Nuclear and Particle Science Compra/Internacional Brazilian Journal of Physics Doação/Nacional CERN Courier Doação/Internacional Chinese Physics, C Compra/Internacional Ciência e Cultura Compra/Nacional Contemporary Physics Compra/Internacional Estudos Avançados Doação/Nacional Journal of Materials Chemistry A Compra/Internacional Journal of Materials Chemistry B Compra/Internacional Journal of Materials Chemistry C Compra/Internacional Journal of Materials Research Compra/Internacional Journal of the Air & Waste Management Association Compra/Internacional Journal of the Physical Society of Japan Compra/Internacional Lecture Notes in Mathematics Compra/Internacional Liquid Crystals Reviews Compra/Internacional Liquid Crystals Compra/Internacional Molecular Physics Compra/Internacional Pesquisa FAPESP Doação/Nacional Phase Transitions: A Multinational Journal Compra/Internacional Philosophical Transactions of the Royal Society of London, Mathematical, Physical and Engineering Compra/Internacional Philosophical Magazine: Structure and Properties of Condensed Matter Compra/Internacional Philosophical Magazine Letters Compra/Internacional Plasma Physics and Controlled Fusion Compra/Internacional Proceedings of the Royal Society of London, Series A Compra/Internacional Revista USP Doação/Nacional Revista de Física Aplicada e Instrumentação Doação/Nacional Scientiae studia: estudos de filosofia e história da Ciência Doação/Nacional The European Physical Journal, Applied Physics Compra/Internacional Zeitschrift fur Naturforschung A Physical Sciences Compra/Internacional

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13.2.3. American Journal of Physics Em 2017 foi renovada a assinatura, com recursos do IFUSP, até fevereiro de 2018. 13.2.4. Aquisição de Periódicos – Back Issues No final de 2013 iniciou-se o levantamento de falhas na coleção de periódicos referentes ao ano de 2012, bem como o contato com as empresas para o fornecimento dos fascículos faltantes de forma avulsa. Conforme documento do Conselho Supervisor do SIBi (SIBi/CS/OF.EXT.002/2012), encaminhado aos Diretores das Unidades que se manifestaram sobre a nova política de aquisição, existe comprometimento do SIBi em completar as coleções. Em 2014 foi iniciado o inventário da coleção de periódicos para verificação de falhas nas coleções para futura aquisição. Em 2014 foram realizadas 160 cobranças de fascículos de periódicos faltantes. Em 2015 foram realizadas 22 cobranças de fascículos de periódicos faltantes Estamos revendo as rotinas de acompanhamento das informações referentes à renovação e de recebimento de fascículos, bem como buscando estabelecer rotina de cobrança de fascículos em atraso. Em 2016 foram realizadas 35 cobranças de periódicos. Em 2017 foram realizadas 02 cobranças de periódicos. Quadro comparativo de Aquisição de Periódicos – 2015/2017

13.2.5. Registro dos fascículos de Periódicos no Kardex Foram registrados, em 2017, 52 Sysnos (Títulos) com 162 fascículos. 13.2.6. Periódicos – Acessos Eletrônicos A Biblioteca do IFUSP repassa rapidamente ao SIBi todas as reclamações de usuários sobre os problemas de acesso. 13.2.7. Outras Atividades com Acervo de Periódicos Recepção e controle de periódicos impressos – Controle e catalogação dos periódicos, assinados e/ou doados, recebidos pela biblioteca e devida realização de seu registro no controle de publicações.

Cobrança de Periódicos – Conferência dos periódicos enviados e constatação de números faltantes, resultando na elaboração de 35 cobranças feitas aos distribuidores das publicações.

Desenvolvimento de programa – Desenvolvido programa de software, em Excel, para fichas de controle de arquivo de periódicos, passando-as de fichas manuais e escritas para fichas de arquivo de controle eletrônico de dados.

2016 2017

Títulos Quant Valor Quant Valor

Nacionais 3 R$ 2.145,00 2 R$ 2.040,00 Internacionais 24 R$ 1.270.909,35 9 R$ 112.639,45 TOTAL 27 R$ 1.273.054,35 11 R$ 114.679,45

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Digitação - Digitação de parte do acervo de fichas escritas, para catalogação do arquivo de controle eletrônico.

Movimentação do acervo - Movimentação do acervo de periódicos para realocação de títulos e ganhos de espaços, bem como para facilitação para futura higienização.

Mensuração e catalogação dos títulos – Mensuração de todos os títulos de periódicos, com fita métrica, em todas as prateleiras de exposição dos volumes impressos e confirmação de obras e números constantes do acervo. 13.2.8. Estatística de uso Periódicos Impressos - 2017 A Biblioteca realiza estatísticas de uso, para avaliação dos títulos impressos assinados.

ESTATÍSTICA DE USO PERIÓDICOS IMPRESSOS – CONSULTAS

TÍTULO 2015 2016 2017 ACTA CRYSTALLOGRAPHICA 1 2 0 ACTA PHYSICA AUSTRIACA

1 0

ACTA PHYSICA POLONICA

1 0 ACTA PHYSICA HUNGARICA 1 1 0 ADVANCES IN PHYSICS 2 1 0 ADVANCES IN NUCLEAR SCIENCE AND TECHNOLOGY

2

AIP CONFERENCE PROCEEDING 1 0 0 AMERICAN JOURNAL OF PHYSICS 28 18 1 ANAIS DA ACADEMIA BRASILEIRA DE CIENCIAS 1 9 0 APPLIED PHYSICS A 1 0 0 ARKIV FOR FYSIK 0 1 0 ASTRONOMY REPORTS 0 2 0 BRASILIAN JOURNAL PHYSICS 0 3 0 CADERNO BRASILEIRO DE ENSINO DE FISICA 0 1 0 CANADIAN JOURNAL OF PHYSICS 4 2 1 CERN COURIER

1 1

CHINESE JOURNAL OF PHYSICS

1 CIENCIA E CULTURA 2 1 3 CIENCIA HOJE 7 1 3 CIENCIA E NATURA

1

CLASSICAL AND QUANTUM GRAVITY 0 2 0 COMMUNICATION IN MATHEMATICAL PHYSICS 0 2 2 COMPLES RENDUS 0 0 1 CONTEMPORARY PHYSICS 0 0 2 ESTUDOS AVANÇADOS 1 0 0 EUROPEAN JOURNAL OF PHYSICS 1 3 1 FORTSCHRITTLE DER PHYSIK 0 2 0 HEALTH PHYSICS 1 2 0 HELVETICA PHYSICA ACTA 0 3 0 HIGH PERFORMANCE COMPUTING APPLICATIONS 2 1 0

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HYPEREFINE INTERACTIONS 1 0 0 INDUSTRIAL PHYSICIST

3

INTERNATIONAL JOURNAL OF BIFURCATION AND CHAOS 0 0 1 INTERNATIONAL JOURNAL OF MODERN PHYSICS B 5 0 0 INTERNATIONAL JOURNAL OF MODERN PHYSICS E 1 0 0 INTERNATIONAL JOURNAL OF MODERN PHYSISC A 4 0 1 INTERNATIONAL JOURNAL OF SCIENCE EDUCATION 5 0 0 INTERNATIONAL JOURNAL OF THEORETICAL GROUP THEORY AND OPTICS INTERNATIONAL JOURNAL OF THEORETICAL PHYSICS 2 0 0 JAPANESE JOURNAL OF APPLIEDA PHYSICS 1 1 1 JETP LETTERS 2 0 0 JOURNAL MATERIALS RESEARCH

2

JOURNAL OF APPLIED CRYSTALOOGRAPHY 2 1 0 JOURNAL OF COLLEGE SCIENCE TEACHING 0 2 0 JOURNAL OF COMPUTATIONAL PHYSICS 1 1 1 JOURNAL OF CRYSTAL GROWTH

JOURNAL OF EXPERIMENTAL AND THEORETICA PHYSICS 0 1 1 JOURNAL OF FLUID MECHANICS 1 1 0 JOURNAL OF GEOMETRY AND PHYISC 2 0 0 JOURNAL OF MATHEMATICAL PHYSICS 0 3 0 JOURNAL OF MICROSCOPY 0 1 0 JOURNAL OF NANOSCENCE AND NANOSTECNLOGY 6 1 0 JOURNAL OF NUCLEAR MATERIALS 1 0 0 JOURNAL OF PHYSICAL SOCIETY OF JAPAN 5 10 0 JOURNAL OF PHYSICS A 2 2 0 JOURNAL OF PHYSICS A MATHEMATICAL AND GENERAL 3 0 JOURNAL OF PHYSICS E 0 1 0 JOURNAL OF PHYSICS G 0 1 0 JOURNAL OF PHYSIQUE 0 1 0 JOURNAL OF PLASMA PHYSICS 1 0 0 JOURNAL OF ROMAN SPECTROSCOPY 2 0 0 JOURNAL THE ACOUSTICAL SOCIETY OF AMERICA 6 0 0 LIQUID CRYSTALS REVIEWS 1 1 0 MATERIAL LETTERS

MATERIALS SCINECE FORUM

1

MODERN PHYSICS LETTERS 1 1 3

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MOLECULAR CRYSTALS AND LIQUID 1 0 1 MOLECULAR PHYSICS 2 4 2 NATURE

1

NOISE CNOTROL ENGINEERING INTERNATIONAL 8 0 0 NUCLEAR ENGINEERING INTERNATIONAL 8 0 0 NUCLEAR PHYSICS B 4 2 2 NUOVO CIMENTO SERIE X 11 3 1 PHILOSOPHICAL MAGAZINE 17 1 0 PHYSICA SCRIPTA 0 0 1 PHYSICA STATUS SOLIDI 1 0 0 PHYSICAL REVIEW

1 2

PHYSICAL REVIEW B 5 1 0 PHYSICAL REVIEW LETTERS 1 1 0 PHYSICS EDUCATION 0 0 5 PHYSICS LETTER 0 0 2 PHYSICS OF FLUIDS 1 0 1 PHYSICS PLASMAS

1

PHYSICS REPORTS 0 0 2 PHYSICS TEACHER 1 3 7 PHYSICS TODAY 5 4 6 PROCEEDING OF THE ROYAL SOCIETY OF LONDON 1 0 0 PROGRESS OF THEORETICAL PHYSICS 0 1 1 QUANTUM ELECTRONICS

1

REPORTS ON MATEMATICAL PHYSICS

1 REVIEW MODERN PHYSICS 0 0 8 REVIEW OF SCIENTIFIC INSTRUMENTS 1 0 0 REVISTA BRASILEIRA DE ENSINO DE FISICA 2 0 3 REVISTA BRASILEIRA DE FISICA 2 0 0 SCANNING MICROSCOPY 1 0 0

0 0 1

SCIENTIFIC AMERICAN 3 18 0 SOLID STATE COMMUNICATIONS 1 1 0 SOVIET JOURNAL OF NUCLEAR PHYSICS 5 0 0 SOVIET JOURNAL OF PARTICLES AND NUCLEI 1 0 0 SOVIET MATHEMATICS 1 1 1 SOVIET MATHEMATICS DOKLADY 1 0 0 SOVIET MATHEMATICS DOKLADY

2

SOVIET PHYSICS JETP 3 0 0 SOVIET PHYSIS CRYSTALLOGRAPHY 1 0 0 THE PHYSISC REVIEW D 1 0 0 THEORETICAL AND MATHEMATICAL PHYSICS 0 0 0 ZEITSCHRIFT FUR PHYSIK 9 4 1 ___ ___ ___ 203 142 81

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13.3. Processamento Técnico da Informação - 2017 13.3.1. Catalogação Processo técnico para registro e descrição de itens tendo em vista a organização de catálogos. Fonte: Cunha, Muritlo Bastos – Dicionário de Biblioteconomia e Arquiologia – Brasília, 2008. 13.3.2. Livros e Outros Materiais Bibliográficos Realizou-se o processamento, inclusão no acervo, cadastramento nas bases de dados e preparo para empréstimo e consulta de todo o material bibliográfico. 13.3.2.1. Relatórios de Inconsistências do Banco de Dados Dedalus Visando a qualidade das informações cadastradas, foram realizadas correções nas seguintes bases: Base 01 – livros –117 registros Base 03 – teses – 45 registros Base 04 – Produção Científica – 595 registros 13.3.2.2. Política de Avaliação de Acervo Dando continuidade ao processo iniciado em 2013, foi feita em 2015 uma reavaliação minuciosa da coleção de livros que já havia sido separada, levando-se em conta: racionalização do uso de coleções, em conformidade com a falta de espaço; para acomodação do acervo; coleções obsoletas; mau estado físico de alguns títulos, tendo como base as seguintes normas: art. 18 da Lei nº 10.753/2003 (link: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2003/L10.753.htm); Portaria GR 3090, publicada no D.O. de 07/11/1997 (link: http://www.leginf.usp.br/?portaria=portaria-gr-no-3090-de-06-de-novembro-de-1997); e artigo 1, inciso II, item 3 da Portaria IF 52 de 21/11/96. Todas as ações relativas a esse processo são discutidas com o Coordenador da Biblioteca. Maiores detalhes sobre a Política de Desbaste e Descarte podem ser consultadas no item 12.4.3. Política de Descarte, Desbaste e Remanejamento de Acervo do Relatório Anual de Atividades da Biblioteca do IFUSP – 2013. Em 2017 foi dada continuidade à avaliação do acervo de periódico. 13.3.3. SIBIX – Vocabulário Controlado da USP De um total de 525 Unitermos (palavras-chave) incluídos nas 123 Fichas Catalográficas de 2017, 411 foram termos já existentes e 133 são termos ainda não inclusos e sugeridos para inclusão. - 525 unitermos - 411 unitermos do vocabulário USP - 133 unitermos sugeridos 13.3.4. Teses e Dissertações – Banco de Dados Dedalus Foram catalogados, no banco dados Dedalus, um total de 6.750 exemplares de teses e dissertações. Dissertações e Teses defendidas na USP e cadastradas no Dedalus até 2017 Ensino e Pesquisa Dissertações: 1555

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Teses: 1053 Livre Docência: 109 Interunidades em Ensino de Ciências Dissertações: 396 Teses: 79 13.3.5. Teses e Dissertações - Versão Impressa A partir de 2016, devido à falta de espaço na Biblioteca, passamos a receber apenas 01 exemplar impresso para patrimônio, uma vez que os pós-graduandos já depositam uma versão eletrônica na BDTD. 13.3.6. Biblioteca Digital da Produção Intelectual da USP (BDPI) A Biblioteca Digital da Produção Intelectual da Universidade de São Paulo (BDPI) é o instrumento oficial da Universidade de São Paulo para a reunião da produção intelectual e artística gerada pelas pesquisas desenvolvidas na USP, conforme Resolução 6444, de 22 de outubro de 2012. 13.3.7. Produção Científica 2017 O número de cadastros da Produção Científica no Banco Dedalus é publicado no Anuário Estatístico USP. Este é um dado relevante e pertence ao conjunto de fatores considerados como parâmetro para a distribuição de verbas entre as unidades. 13.3.7.1. Coleta de dados de Produção Científica Foram implementadas algumas melhorias no processo e cadastramento dos registros de produção científica, tais como: - normalização das entradas de nome certo, tanto institucional quanto pessoal (em andamento); - identificação dos assuntos pertinentes aos autores; 13.3.7.2. Produção Científica 2017 - Cadastro Produção Científica em periódicos e Livros: Publicação no Brasil: - número de participações: 7 - número de publicações: 6 Publicação no exterior: - número de participações: 331 - número de publicações: 272 Número de autores: 101 Produção Científica em Anais de Congressos: Publicação no Brasil: - número de participações: 8 - número de publicações: 8 Publicação do Exterior: - número de participações: 32 - número de publicações: 20 Número de autores: 23

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Produção Científica por unidade e local de publicação - Brasil: 29 - Exterior: 294 Total: 323 13.3.7.2.1. Quadro de Produção Científica - por ano de Publicação - 2017 TIPO DE PUBLICAÇÃO QUANTIDADE RELATORIO TECNICO 453 ARTIGO DE PERIODICO 380 TRABALHO DE EVENTO-RESUMO

16

TRABALHO DE EVENTO-ANAIS PERIODICO

14

CURADORIA 9 ARTIGO DE JORNAL-DEP/ENTR

7

EDITOR DE PERIODICO 4 TRABALHO DE EVENTO-RESUMO PERIODICO

3

ARTIGO DE PERIODICO-DEP/ENTR

2

Nacional: 246 Internacional: 514 Total: 760 13.3.8. Preservação e Conservação do Acervo – 2017 Sob coordenação do encarregado do Setor de Conservação, o trabalho da oficina também contou com a experiência de um especialista em encadernação e pequenos reparos em caráter voluntário, que instruiu e deu treinamento, além de ajudar muito nos serviços de reparos e restauros de livros e periódicos do acervo da biblioteca. Os trabalhos de conservação e restauração são dos mais variados tipos, desde recuperação de páginas carcomidas por insetos ou por danos físicos, até rescaldo de obras encharcadas e recuperadas corretamente para evitar maiores prejuízos. Também passamos por costura, recapagem, remendos e outras dezenas de procedimentos plausíveis para cada tipo de intervenção. Foram realizadas intervenções de conservação de toda ordem, em mais de 180 publicações da biblioteca, no transcorrer do ano. Entre novembro e dezembro 2017, realizamos a exposição “CUIDANDO DOS LIVROS”, compreendendo: •Exposição no saguão de entrada da biblioteca IF, dos principais trabalhos de restauro e conservação de publicações; •Explanações sobre principais técnicas e cuidados; •Realização de oficinas rápidas aos interessados, sobre algumas técnicas de restauro e conservação; •Visita à Oficina da Biblioteca IF; Não houve controle de visitantes, mesmo porque muitos estavam de passagem para o acervo, mas houve bastante interesse dos usuários sobre o assunto.

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Fig.1 – Exposição “Cuidando dos livros”, com visitantes e explanações sobre o trabalho realizado.

Verba de Preservação do Acervo Auxílio na seleção e contratação de empresa externa para higienização de parte do acervo da biblioteca, “in loco” (vide foto abaixo)

Fig.2 – Trabalho de higienização feito por empresa terceirizada

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13.3.8.1. Auxílio na escolha, seleção, contratação, separação e registro de 145 obras do acervo a serem restauradas em serviços de empresas externa, com posterior recepção do material, verificando a qualidade e separando os que deveriam ser reencaminhados ao prestador para reparos. 13.3.8.2. Levantamento e compra de material e equipamento de uso da oficina, a saber: • Tesouras, alicates, estiletes, lâminas de estilete, cabos e lâminas de bisturi. • Termo Higrômetro para monitoramento da Temperatura e UR (Umidade Relativa) do ambiente. • Réguas de aço • Espátulas • Tipos para Impressão e douração. • Caneta Nankin e agulhas de costura. • Mesa de luz, guilhotinas e mesas de apoio para trabalhos. • Fitas adesivas especiais adquiridas da Neschen via SiBi. • Material de consumo geral em reparos luvas, álcool absoluto, álcool 70, folhas e papelões de revestimento para encadernação, colas. • Tecido, cabeceados e material plástico para confecções de caixas de conservação de material impresso. 13.3.8.3. Atividades ligadas à biblioteca em geral - Instalação de Termo Higrômetros na biblioteca e leitura diária dos índices de temperatura e UR (Umidade Relativa) do ambiente. - Eventualmente servir na recepção no balcão de entrada e saída de material da biblioteca com registro no programa “Dedalus”. 13.3.9. Acervos Recebidos 13.3.9.1. Acervo Mario Schenberg O Instituto de Física da USP recebeu em doação da Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo (Termo de Contrato de Doação – Proc SC nº 3234/90), em processo iniciado em 1988 (Proc. USP 88.1.41482.1.7), parte do acervo pessoal do Prof. Dr. Mário Schenberg. Este material está armazenado na estante compactada da Biblioteca do IFUSP, sem nenhum tipo de tratamento. O acervo de Mário Schenberg está atualmente dividido em três partes. Uma parte, sobre artes plásticas, encontra-se na ECA-USP. Outra, sobre física e matemática, na UNICAMP. A Biblioteca do IFUSP abriga a terceira parte e abrange uma coleção de livros sobre vários assuntos além de ciências exatas, tais como filosofia, ciências sociais e literatura. A Biblioteca está estudando uma forma de trabalhar esse acervo com relação à catalogação e disponibilização ao usuário, com inserção dos dados no Dedalus. Em 2017 o material foi separado para o estudo de catalogação como acervo especial. 14. ORGANIZAÇÃO DA BIBLIOTECA Conjunto de práticas administrativas utilizadas para o pleno funcionamento da Biblioteca do IFUSP, em consonância com as políticas do Instituto de Física e do SIBi-USP, com base na infraestrutura física e de recursos humanos, na prestação de serviços, no oferecimento de produtos, na capacitação da equipe e no gerenciamento de projetos e de recursos financeiros.

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14.1. Reuniões 14.1.1. Reunião da Comissão de Biblioteca Reunião realizada em 18/10/2017 – Itens da Pauta: • Informes gerais: 1.Política de Aquisição de E-book pelo SIBi/USP; 2.Projeto de digitalização das dissertações de mestrado; 3.Researcher ID Institucional; 4.Reserva Técnica Institucional – FAPESP; 5.Cancelamento de 01 exemplar das teses e dissertações impressas (depositário da biblioteca); 6.Espaço físico: Reforma; 7.Títulos periódicos acervos comuns IF x IFSC. • Ata da reunião de 20/10/2016 • Informes técnicos administrativos 1.Fechamento aos sábados; 2.Fechamento da biblioteca em janeiro/2018 para inventário dos livros no período de 08 a 19/01/2018; 3.Remanejamento do acervo de periódicos:- Ordem alfabética: Inserir na coleção as monografias seriadas; 4.Programa de Mobilidade Interna, transferência da funcionária Silvana P. de Almeida Sampaio da CPGI para a biblioteca; 5.Contratação de 03 estagiários; 6.Organograma; 7.Aquisição de periódicos continuidade do pagamento pela diretoria do IFUSP do título American Journal of Physics. • Verbas Verbas SIBi 2016: Foram recebidos R$ 19.985,03 do Programa de Preservação e Conservação do Acervo que foram utilizados com higienização do acervo de periódicos; compra de material para oficina de conservação do acervo; adquiridos produtos via aquisição centralizada SIBi para restauração do acervo e encadernação. Verbas SIBi 2017: Foram remanejados R$ 19.985,03 que foram utilizados dando continuidade à higienização do acervo de periódicos e aquisição de material para restauração de livros; Programa de Aquisição de Livros Em 2016 foram adquiridos 114 itens no valor de R$ 61.552,83, relativos a 2015 e 2016 através da compra centralizada e o pregão foi finalizado em 2017. Em 2017 foi concedido o valor de R$ 19.990,00 e o pregão está em andamento.

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• Informes do Sistema Integrado de Biblioteca (SIBi/USP) Segurança nas bibliotecas; Portaria do Empréstimo Unificado atualizada GR-6915,de 28/06/2017. Trials: Base de Dados, E books e outros; Banco Dedalus: atualização de versão. 14.1.2. Reuniões com o Coordenador Durante o ano de 2017 foram realizadas algumas reuniões da chefia técnica com a coordenação para tratar de assuntos pontuais. 15. ATIVIDADES COORDENADAS POR DIVISÕES DO DT/SIBi-USP – 2017 15.1. Conselho Supervisor do SIBi/USP – CS • Recomendação do Conselho Supervisor do SIBiUSP; • Resultado da eleição dos Representantes das Bibliotecas no Conselho Supervisor do SIBiUSP. 15.2. Departamento Técnico - DT • Encontro de Apresentação das ferramentas Turnitin para as equipes do SIBiUSP; • "Bibliotecas e Bibliotecários - Temas para uma Agenda Cidadã"; • Participe dos treinamentos abertos da EBSCO; • Candidatura Conselho Supervisor do SIBiUSP - Eleição e Reunião Chefias de Bibliotecas; • Eleição e Reunião Chefias de Bibliotecas; • Reativação do Grupo de Trabalho de e-Books do SIBiUSP; • Parceria SIBiUSP com o Núcleo de Divulgação Científica - Ciência USP; • Reunião de Chefias Técnicas do SIBiUSP 10.05.2017; • Jornada USP de Organização da Informação para a Redação Científica e Acadêmica; • Diagnóstico dos serviços de referência e atendimento ao usuário - Bibliotecas do SIBi; • Parceria SIBiUSP e SPPU - Câmeras Monitoramento; • Portaria GR-6.915 - Empréstimo Unificado; • Portaria GR-6959 – Informações; • Segurança nas Bibliotecas. 15.3. Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Técnico - DGAT • Aleph/Dedalus - instruções para tratamento de registros não enviados 15.4. Divisão de Gestão de Sistemas de Comunicação e Disseminação de Produtos/Serviços – DGCD • 4ª Reunião de Editores Científicos da USP - Apresentação e informações; • Plataforma Turnitin - Formação online Turnitin; • 4ª Reunião de Editores Científicos da USP - link para inscrições; • Jornada de Treinamentos - Plataforma Turnitin (OriginalityCheck e FeedBack Studio); • Informações sobre a Transmissão e Videoconferência - Encontro de Apresentação das ferramentas Turnitin para as equipes do SIBiUSP.

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15.5. Divisão de Gestão de Desenvolvimento e Inovação – DGDI • Atualização do Relatório de Consultas - Interface GUI do Aleph; • Apresentação do serviço de descoberta EDS -- EBSCO Discovery Service; • TURMA 01 - Treinamento SciVal para Bibliotecários do SIBi; • Treinamento sobre ResearcherID - Web of Science e Integração ORCID; • Transmissão via IPTV e/ou Videoconferência - Eventos SIBiUSP; • CRIS Workshop - Sistema de Informação de Pesquisa Corrente; • "Documentos Digitais: da Gestão, à Preservação Digital e Representação e Acesso em Plataformas Autênticas"; • Workshop de Capacitação em SciVal – Plataforma de Análise de Desempenho de Pesquisa; • Atualização da Lista de Funcionários de Atendimento e Referência das Bibliotecas do SIBiUSP; • Web of Science anuncia parceria com o Google; • Mais de 20 mil E-Books da Wiley estão disponíveis para usuários da USP; • Termos atualizados no Vocabulário Controlado do SIBiUSP (SIBIX650B); • "EBSCO Day Bases de Dados"; • E-Books da Emerald acessíveis na USP até dia 31 de agosto; • Agenda treinamentos online - Plataforma Turnitin; • Boletim da Avaliação Quadrienal 2017; • Portaria GR Nº 6915 - Detalhamento dos Status de Usuários, Nº de Itens e Dias de Empréstimo; • VantagePoint - Techmining Jose sent you a presentation; • Identificador ORCiD – FAQ; • Indicadores e Métricas de Pesquisa e Publicação - Página do SIBiUSP; • Portaria do Empréstimo Unificado Atualizada - Portaria GR-6.915, de 28-6-2017; • Revistas da USP integram o Emerging Sources Citation Index (ESCI) da Web of Science; • Registros ORCiD na USP; • PressReader na USP: acesso aberto até 30 de setembro; • Campanha de adoção do ORCiD na USP; • O website da Biblioteca possui versão em outro idioma?; • PROGRAMAÇÃO - XX Semana do Livro e da Biblioteca 2017; • Grupo de Trabalho SciVal - USP - Andamento das Atividades; • Indicadores: Elsevier lança SciVal API; • XXVII CBBD 2017 - Apoio à participação de autores; • Clarivate Analytics - Profiles Project - USP (2017); • Webinar Dados Scopus para a Classificação das Universidades; • ORCiD - Quase 3 mil registros associados ! Campanha de adoção do ORCiD na USP; • Sistemas de Identificação de Pesquisadores: ResearcherID, Scopus Author ID, ORCiD iD, etc; • Dúvidas – Orcid; • Nova Busca de Periódicos; • Cadeia de Blocos ‘Blockchain’ pode ser solução para Comunicação Científica; • Slides das Apresentações do “Seminário do Portal de Periódicos da Capes 2017” já disponíveis; • Cadastramento de registros no Banco Dedalus; • Anuário USP - Produção 2015 e 2016;

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• Atual - Universidade de Sao Paulo - Identificadores Organizacionais ISNI e Ringgold; • RIBi 2017 - Relatório Individual por Biblioteca; • Scopus: como solicitar correções de Afiliação? USP AF ID= 60008088; • Universidade de Sao Paulo - Identificadores Organizacionais ISNI e Ringgold. 15.6. Divisão de Gestão de Formação e Manutenção do Acervo – DGFA • Aquisição de Livros - Pregão 03/2011 – Nº de TOMBO – IF • Atualização de planilha referente ao Pregão 04/2015 – IF • Bases e Periódicos adquiridos por Inexigibilidade • Comunicado de renovação da base de dados EMBASE • Comunicado de renovação da base de dados JSTOR • SIBi/DT/DGFA/OF.CIRC.015/2017: Aquisição de Periódicos Nacionais – 2017 Pagamento de assinatura(s): Data do Pagamento: 02/02/2017 Título(s) ADVANCES IN PHYSICS (ISSN: 0001-8732) AEROSOL SCIENCE AND TECHNOLOGY (ISSN: 0278-6826) CONTEMPORARY PHYSICS (ISSN: 0010-7514) JOURNAL OF MATERIALS RESEARCH (ISSN: 0884-2914) LIQUID CRYSTALS (ISSN: 0267-8292) NUOVO CIMENTO C (ISSN: 2037-4909) RIVISTA DEL NUOVO CIMENTO DELLA SOCIETA ITALIANA DI FISICA (ISSN: 0393-697X) • Programa de Aquisição de Livros 2017 - complementação • Aquisição de Livros - Pregão 03/2011 – Nº de TOMBO – IF • RETIFICAÇÃO - SIBi/DT/DGFA/OF.CIRC.006/2017 - Programa de Aquisição de Livros 2017 – complementação • E-books - pacote total - editora WILEY • Relatórios trimestrais de acesso – pregões • Estatísticas de uso de periódicos • Reavaliação da coleção de periódicos para 2018 • Pregão 08-2009 - IF - N. de Tombo em duplicidade • Bases de Dados - EBSCO - Justificativa Técnica • Comunicado sobre aquisição de periódicos e e-books Springer Nature • PR01/2017 - SIBi - Aquisição centralizada de livros técnico-científicos NACIONAIS PREGÃO 15.7. Divisão de Gestão de Projetos – DGPJ • Aquisição centralizada - Produtos para reparos e reforço de acervos; • Verba do Programa de Preservação e Conservação de Materiais Bibliográficos da USP para 2017; • Cotação de produtos para reparos e reforço de acervos – Retirada; • Digitalização de documentos históricos – ticket; • PRAZOS: Verba do Programa de Preservação e Conservação de Materiais Bibliográficos da USP para 2017; • Produtos para reparos e reforço de acervos - Retirada 2 Entrega – IF;

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• Verba do Programa de Preservação e Conservação de Materiais Bibliográficos da USP para 2017; • Alocação de verba; • Situação Verba do Programa de Preservação do IFUSP 2017. 15.8. Divisão de Gestão de Tratamento da Informação – DGTI • Interface Web para a Coleta de Produção Científica da Base Lattes; • Exclusão de registros de E-Books Ebrary do Banco DEDALUS; • Consulta sobre os links para o Currículo Lattes e E-mail dos autores na Base 04; • Atualização da Lista de Catalogadores do SIBiUSP; • Equipe de Gerenciamento do Vocabulário Controlado do SIBi/USP – 2017 – 2019; • Termos atualizados no Vocabulário Controlado do SIBiUSP; • Nova versão do Sistema de Coleta de Produção; • Senha para o Módulo de Circulação - Nível Intermediário - Alexandre Cintra de Moraes – IF; • Senha para o Módulo de Circulação - Nível Intermediário - Marcus Vinicius Lemes de Oliveira – IF; • Preenchimento de links para o Currículo Lattes e E-mail dos autores; • Dashboard da Produção Intelectual da USP.

15.9. Seção de Apoio ao Credenciamento de Revistas USP – SACR • Essa divisão coordena o Portal de Revistas da USP 15.10. Serviço de Apoio Administrativo – SAA • Alocação de verba; • Solicitação de assinaturas de periódicos nacionais para 2017. 16. PROJETOS E SERVIÇOS EM ANDAMENTO EM 2017 16.1 Geral • Levantamento de dados e finalização/envio do RIBI – Relatório Individual das Bibliotecas da USP 2017; • Elaboração do Relatório de Atividades de 2017. • Encaminhamento de proposta de fechamentos aos sábados (documentação completa encontra-se na biblioteca).

16.1.1 - Acervo • Desocupação e limpeza das estantes compactadas; • Remanejamento dos periódicos com avaliação dos títulos a serem descartados, com o estudo do Coordenador; • Inserção das monografias seriadas na coleção dos periódicos que estão nas estantes compactadas; • Inicio da Sinalização das estantes compactadas e biblioteca; • Encaminhar lista das doações para as instituições cadastradas; • Reorganização das teses exemplares 1 e 2; • Completar os dados da metragem dos títulos dos periódicos para o estudo das coleções IFSC X IFUSP.

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16.1.2 - Reserva Técnica FAPESP 2017 – Verifique item 4.14

• Acompanhamento do Projeto da Reserva Técnica FAPESP iniciado em 2015; • A Biblioteca deu suporte as informações necessárias para o novo projeto Reserva Técnica da FAPESP para infraestrutura. 16.1.3 – Segurança das Bibliotecas da USP • Sugestão de parceria da Superintendência de Prevenção e Proteção Universitária (SPPU) e o Sistema Integrado de Bibliotecas da USP (SIBi) para aquisição de câmaras de monitoramento. A documentação foi encaminhada a diretoria do IFUSP e Assistência Administrativa os quais concordaram com essa parceria aqui no IFUSP. Recursos Humanos • Reestruturação do organograma para ser encaminhada à diretoria; • Encaminhamento de Cadastro no Sistema Mercúrio dos seguintes funcionários da biblioteca: Ednéia Aparecida de Almeida – Rachel Luiz Lage Cunha – Rui Polan Gorniak – – Virginia de Paiva • Encaminhamento dos problemas relacionados com a implantação do IFPONTO com alguns procedimentos que a biblioteca pretende adotar. Posicionamento da chefia e das Supervisoras Técnicas em relação aos registros dos espelhos do IFponto da sua equipe. Alterações dos horários de trabalho. Incentivo a participação dos funcionários da biblioteca no Simpósio USP Rumo ao Envelhecimento Ativo e suas respectivas atividades; • Atualização das atribuições da equipe; • Enquadramento da função de básico, visando a reestruturação do PCF. 16.2. Apoio Administrativo

• Renovação do contrato do Sr. Carlos Roberto Alves como voluntário da Biblioteca; • Elaboração da Prestação de contas da Verba de Preservação do Acervo – 2017 • Ata da reunião da Comissão de Biblioteca; • Levantamento de dados do RIBI 2017; • Levantamento de dados para o Relatório 2017; • Organização dos arquivos administrativos; • Revisão dos POs – Procedimentos Operacionais do setor; • Capacitação de funcionários no Mercúrio e outros serviços; • Encaminhamentos de atividades administrativas no geral. • Convocação de Reunião da Comissão da Biblioteca. 16.3. Apoio à Informática • Inventário do material de informática e arrumação do armário; • Avaliação do material a ser descartado e providenciar baixa patrimonial; • Inicio da Sinalização das estantes compactadas e biblioteca; • Levantamento de dados do RIBI 2017; • Levantamento de dados para o Relatório 2017;

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• Levantamento para aquisição de material e equipamentos a ser encaminhado para aquisição 2018.

16.4. Serviço de Atendimento ao Usuário

• Organização das atividades da Biblioteca na Semana de Recepção aos calouros 2018 com vídeo tutorial do Portal de Busca Integrada; • Levantamento de dados do RIBI; • Levantamento de dados para o Relatório 2017; • Cadastro e Envio de senhas aos discentes que defenderam Dissertações e Teses no IFUSP, para submissão de trabalhos já defendidos na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações do IFUSP; • Digitalização, conferência e submissão de Dissertações retrospectivas do IFUSP; • Conferencia e revisão dos PDFs e dados submetidos no Portal BDTD / USP; • Divulgação de BASES DE DADOS, Gerenciadores e aplicativos bibliográficos; • Acompanhamento do acesso aos periódicos eletrônicos e encaminhamento dos problemas ao SIBi; • Comutação Bibliográfica e Solicitação de Artigos IF solicita e IF atende; • Serviços de cobranças e reposição de perdas por usuários; • Serviços de EEB; • Pedido aos docentes dos livros fora de circulação no 1º semestre/2018.

16.5. Serviço de Aquisição e Tratamento da Informação

• O inventário do acervo de livros foi temporariamente cancelado; • Levantamento de dados do RIBI; • Levantamento de dados para o Relatório 2017; • Executar o remanejamento dos periódicos anteriores a 1986 das estantes compactadas da direita para as estantes compactadas da esquerda; • Remanejamento das monografias seriadas para as estantes de periódicos; • Descarte das duplicatas/doações dos periódicos, catálogos, anuários, entre outros, que não são da área de física e áreas afins; • Acompanhamento das aquisições de livros e periódicos, com preenchimento de planilha pré-estabelecida pelo SIBiUSP; • Cadastramento da Produção Cientifica 2017 (em andamento); • Levantamento dos livros sugeridos pelos alunos; • Leitura das estantes de livros; • Atualização da lista de sugestões 2016/2017; • Encaminhamento das doações do material avaliado; • Rever estratégia dos procedimentos para busca da Produção Científica do IFUSP; 16.6. Manutenção do acervo

• Inventário do material da Oficina de Conservação do Acervo; • Averiguação contínua do Termo-Higrômetro instalado no Acervo em 13/12/2016, cujas aferições deverão ser anotadas em formulário elaborado pelo Rui, futuramente, serem encaminhadas à Assistência Operacional para as devidas providências; • Levantamento de dados do RIBI; • Levantamento de dados para o Relatório 2017.

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17. ATIVIDADES LIGADAS À GRADUAÇÃO Apresentação de produtos e serviços da Biblioteca do IFUSP aos alunos ingressantes de 2017. 18. ATIVIDADES LIGADAS À CULTURA E EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA Divulgação de bases de dados e publicações eletrônicas via web, cartazes e correio eletrônico. Treinamento em bases de dados e publicações eletrônicas 19. CONSIDERAÇÕES FINAIS Este relatório apresentando as principais atividades desenvolvidas na Biblioteca do IFUSP. Os dados elencados, visam informar a comunidade do IFUSP quanto aos serviços disponíveis e também buscar melhorias com a participação dos nossos usuários. Toda a documentação pertinente encontra-se arquivada na biblioteca. Colocamo-nos, desde já, à disposição para quaisquer informações adicionais que possam dirimir duvidas.