uso intensivo da ferramenta a3 na manufatura e...
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VIII Congresso de Sistemas Lean
“Em busca da excelência do fluxo de valor”
29 e 30 de junho – Florianópolis - Mercure Convention Hotel
Uso Intensivo da Ferramenta A3 na Manufatura e Logística
Yendison da Silva Oliveira
Docol Metais Sanitários
29 e 30 de junho – Florianópolis - Mercure Convention Hotel
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29 e 30 de junho – Florianópolis - Mercure Convention Hotel
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29 e 30 de junho – Florianópolis - Mercure Convention Hotel
VIII Congresso de Sistemas Lean
“Em busca da excelência do fluxo de valor”
29 e 30 de junho – Florianópolis - Mercure Convention Hotel
29 e 30 de junho – Florianópolis - Mercure Convention Hotel
2004
Treinamento grupo inicial 21 pessoas
Conclusão célula piloto
Redesenho montagens e
kanban
Redesenho
montagens,
Kanban e
Lean Office
RH
Fundição Lean Office Suprimentos
Metodologia Gemba Kaizen; VSD (Value StreamDesign)
Fluxo total de Atendimento
2005
2006
2007
2010
2011 até 2015
Jornada Lean DOCOL
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2015
Monitoramento OEE
Manutenção Autônoma
Redesenho de processos
administrativos
Programa de formação de champions
2016
2017
Jornada Lean DOCOL
Projeto flow, GMD, Six Sigma,Sistema de Gestão, Análise e Solução de Problemas
2013, 2014
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FERRAMENTAS LEAN
TRF
TPM
KANBAN
MFV
GV
KAIZEN
GRUPOS DE MELHORIA
ANÁLISE DE PROBLEMAS
Ferramentas Lean
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Processo de elaboração do A3
Diagnóstico da áreaAnálise dos indicadores
Levantamento de oportunidades
Definição dos Projetos
Definição dos responsáveis
Estruturação do A3Validação das etapas do A3
Execução do plano de ação
Apresentação do projeto
Acompanhamento dos gestores
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Grupos de melhoria Docol
• Equipes focadas e multi setoriais;• Liderança dos projetos por todos os cargos;• Treinamento da ferramenta para o operacional;• Ferramenta de fácil utilização em excel;• Validação dos projetos (Nemawashi);• Ferramentas de monitoramento dos planos;• Acompanhamento dos resultados mensuráveis.
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Exemplo 1
29 e 30 de junho – Florianópolis - Mercure Convention Hotel
Exemplo 1
Reduzir em 15% as despesas com
embalagens no CD
1.Requisitos do Projeto 2. SITUAÇÃO ATUAL
* A conta de embalagem está com 11% acima do
orçado até o mês de Agosto de 2017.
*em média R$15,19/pedido embalado no CD.
*em média R$ 0,127/item embalado no CD.
3. SITUAÇÃO ALVO
Reduzir o custo de embalagem por pedido
preparado no CD, alcançando no máximo
R$ 12,92/pedido.
Reduzir o cuto médio por item embalado no
CD para R$0,11/item.
Não ultrapassar o valor orçado/mês na
conta de embalagens.
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Exemplo 11
Fazer uma revisão nos itens que vêm da fábrica em caixa
máster para verificar se é necessário que venham em caixas.Jacson 05/10/2017 30/03/2018 OK
A caixa 1971100 - modelo P foi eliminada do
estoque, com a previsão de ganho anual de R$
7.500,00
2
Treinar os operadores do CD, sobre a importância de
maximizar o uso das caixas, visando a economia, mas não
esquecendo da integridade dos produtos.
Danilo 10/10/2017 10/12/2017 x OK
3 Treinar os operadores na reutilização de caixas para fábrica Jacson 10/10/2017 30/11/2017 x OK
4
Desenvolver e implantar um sistema de auditoria nos pedidos
para verificar se o consumo das caixas estão de acordo com o
tamanho dos pedidos.
Luciano 15/10/2017 30/03/2018 x OK
5Desenvolver novos modelos de embalgens com menores
custosLucas 05/11/2017 30/01/2018 X OK
Foram criados dois novos modelos de caixas com
menores dimensões, previsão de ganho anual de R$
R$ 44.500,00
6Desenvolver pallet com menor custo que atenda a necessidade
da DocolGraziela 18/10/2017 20/03/2018 x OK
Trocada a madeira do pallet, de pinus > eucalipto,
redução de 32 % no valor, previsão de ganho anual
de R$ 5.600
7Criar uma meta de acompanhamento do consumo de
embalagem que seja relativo a uma variávelJacson 05/10/2017 20/01/2018 x OK
valor/item embalado - R$ 0.053 considerando
requisições feitas pelo CD e R$ 0.010 consideranto
requisições no geral (alinhado com a situação alvo do
projeto, em reduzir 15%)
8 Reduzir o valor de compra das caixas modelo F, G, B, I e J Lucas 09/10/2017 20/12/2017 x OKRedução média de 8,2% no valor. Previsão de ganho
anual R$ 50.300.
9Detalhar os itens que são requisitados na conta de embalagem
e criar ação de redução para os itens que mais impactam.Jacson 09/10/2017 30/11/2017 x ok
Itens que serão trabalhados para redução do custo de
compra: Caixas máster modelos F, G, H, pallets,
papel kraft, filme plástico
10 Criar um indicador de consumo de caixa por operador no CD Danilo 01/11/2017 30/01/2018 x CANCELADO
11 Reduzir o valor de compra do papel Kraft Graziela 21/11/2017 30/03/2018 x OK
12 Reduzir o valor de compra do filme stretch Graziela 21/11/2017 20/01/2018 x OKRedução de 16% no valor, previsão de ganho anual
de R$ 7.500.
13Desenvolver uma embalagem mais econômica para pedidos
de funcináriosDanilo 20/11/2017 20/12/2017 x OK
Pedidos de funcionários estão sendo embalados em
sacolas plásticas, com previsão de ganho anual de
R$ 3.000,00
14Desenvoler uma embalagem mais econômica para pedidos de
exportação (Cliente Jaquar)Danilo 01/10/2017 30/03/2018 x OK
Embalagem já foi testada, está em fase de
adequação às solicitações do cliente.
(especificações)
15Desenvoler uma embalagem mais econômica para pedidos de
e -commerceDanilo 30/01/2018 30/04/2018 x OK
CANCEL
?SITUAÇÃO OBS# O QUE QUEM DATA INICIAL DATA FINAL OK ?
4
Desenvolver e implantar um sistema de auditoria nos pedidos
para verificar se o consumo das caixas estão de acordo com o
tamanho dos pedidos.
Luciano 15/10/2017 30/03/2018 x
5Desenvolver novos modelos de embalgens com menores
custosLucas 05/11/2017 30/01/2018 X
6Desenvolver pallet com menor custo que atenda a necessidade
da DocolGraziela 18/10/2017 20/03/2018 x
7Criar uma meta de acompanhamento do consumo de
embalagem que seja relativo a uma variávelJacson 05/10/2017 20/01/2018 x
15Desenvoler uma embalagem mais econômica para pedidos de
e -commerceDanilo 30/01/2018 30/04/2018 x
# O QUE QUEM DATA INICIAL DATA FINAL OK ?
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Exemplo 15. INDICADORES
R$ 135.523,21
R$ 101.082,31
R$ 145.175,93
R$ 152.956,40
R$ 117.733,98
R$ 144.874,14
R$ 131.579,31
R$ 107.862,96
R$ 124.453,26
R$ 132.550,09
R$ 113.904,54
R$ 131.457,14
R$ 0,00
R$ 20.000,00
R$ 40.000,00
R$ 60.000,00
R$ 80.000,00
R$ 100.000,00
R$ 120.000,00
R$ 140.000,00
R$ 160.000,00
R$ 180.000,00
DEZ JAN FEV MAR ABR MAI
ORÇADO/REALIZADO
ORÇADO
REALIZADO
R$ 0,063
R$ 0,045
R$ 0,060
R$ 0,045
R$ 0,069
R$ 0,042
R$ 0,053 R$ 0,053 R$ 0,053 R$ 0,053 R$ 0,053 R$ 0,053
R$ 0,000
R$ 0,010
R$ 0,020
R$ 0,030
R$ 0,040
R$ 0,050
R$ 0,060
R$ 0,070
R$ 0,080
AGO SET OUT NOV DEZ JAN
R$ ITEM EMBALADO/VALOR REQUISITADO CD
VALOR/ITEM EMB ALADO
META
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Exemplo 2
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Exemplo 2
Reduzir em 45% o indice de não
qualidade (conforme acumulado de
01/17 a 04/17 do setor Usinagem
Transfer)
1.Requisitos do Projeto
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Exemplo 23. SITUAÇÃO ALVO
Baixar indice de não qualidade, tendo como nova meta 1,4%,
reduzindo 10% da meta atual que é de 1,54%.
2. SITUAÇÃO ATUAL
Indice acumulado com 38% acima da meta atual.
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Exemplo 25. INDICADORES
1,40%
1,54%
0,00%
0,50%
1,00%
1,50%
2,00%
2,50%
3,00%
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Indice de Não Qualidade CC 46370
Real Nova Meta Meta
Me
lho
r
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Acompanhamento
A3/GMD/6 SIGMA/PROJETO Responsável Data Registro Data Prazo Status Verificação da Conclusão
Gerenciamento Visual de IdeiasÁrea: PROJETOS LOGÍSTICA
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Grupos de melhoria Docol
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A3 Elaborados na Docol
7595
140175
2002014
2015
2016
2017
2018
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Resultado Indicadores Docol (fábrica III)
A melhora deste
indicador entre
2013 e 2018
equivale a R$ 3
milhões/ano
O incremento da
produtividade no
período equivale à
120 operadores
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Pesquisa ANAMACO
Empresa 1 Empresa 3 Empresa 4Docol
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MUITO OBRIGADO!
Yendison da Silva Oliveira
Gerente de Logística da Docol Metais Sanitários