UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO INSTITUTO BRASILEIRO DE BIBLIOGRAFIA E DOCUMENTAÇÃO

PROJETO CALCO

Adaptação do MARC 11 para implantação de uma

CENTRAL DE PROCESSAMENTO DA CATALOGAÇÃO COOPERATIVA

RIO Dê JANEIRO 1972

ALICE PRÍNCIPE BARBOSA

Dissertação Jinal apresentada ao IB_BD/UFRJ para obtenção de grau de Mestre em Biblioteconomi·a e Documentação.

I

SUM Á R IO

l - VALOR DA CATALOGAÇÃO COOPERATIVA E NECESSIDADE DE IMPLANTAÇÃO DE UMA CENTRAL DE PROCESSAMENTO

2 - SISTEMA DE ENTRADA A SER USADO

3 - GLOSSÁRIO

4 - FORMATO CALCO

4.1 - Lider 4.1.1. - Representação esquemática 4.1.2 - Significados 4.2 - Indicador de endereços 4.2.1 - Representação esquemática 4.2.2 - Significados 4.3 - Zona de campos fixos (itens de recuperação) 4.3.1 - Representação esquemática 4.3.2 - Significados 4.3.3 - Definição dos Itens de recuperação 4.4 - Zona de. campos variáveis (conteúdo de uma ficha catalogrâfica) 4.4.1 - Representação esquemática 4.4.2 - Significados 4.4.3 - Relação das Etiquetas 4.4.4 - Explicativa das Etiquetas, Indicadores e códigos de subcampo 4.5 - Relação dos itens da Legenda 4.6 - Relação dos itens de recuperação 4.7 - Posições dos caracteres do Lider 4.8 - Posições dos caracteres da Zona de campo fixo 4.9 Listagem das etiauetas: números e letras mnemônicas 4.10 - Folha-de-entrada 4.11 Quantidade máxima e mínima. de caracteres usados em cada registro

logico

III

Figuras

1 - Integração de ·uma rede de Bibliotecas Cooperativas na Automação do SIC

2 - Fluxograma do Sistema a ser usado no Projeto CALCO

3 - Representação esquemática de uma fita de· computador

4 Representação esquemática de uma fita com campos fixos e variáveis

5 Modelo do Questionário

6 - Distribuição das bibliotecas por áreas de especialização

7 - Levantamento das regiões com acesso a computador e flexowriter

8 - Levantamento das bibliotecas por percentual de áreas de lização.

Anexo

356 Questionários arrumados pela Regiões

especia-

l - VALOR DA CATALOGAÇÃO COOPERATIVA E NECESSIDADE DE IMPLANTAÇÃO DE UMA CENTRAL DE PROCESSAMENTO·

Nos últimos 15 anos, as modernas técnicas de recuperaçao de informação, desenvolvidas, a princípio, lentamente e, depois, em ritmo acelerado, deram novos rumos às tradicionais normas de trabalho das bi­bliotecas.

O reconhecimento das implicações sociais e profissionais da automação tornaram-na de vital importância, fazendo com que, gradativa­mente, os bibliotecários se apercebessem da necessidade de novos apren­dizados, que os capacitassem a aplicá-los em suas mais variadas áreas de trabalho.

O volume da produção intelectual a ser manipulado, para aten­der solicitações cada vez mais específicas e em número sempre crescen­te, vem exigindo novos processos e novas técnicas, mais rápidas e efic� zes, que permitam avaliar, em tempo recorde, "o que se publica sobre o gue''.

.. Essa a razao pela qual, em paises economicamente desenvolvi-dos ou em vias de desenvolvimento, o uso de computadores em Bibliote­cas, Centros de Documentação, Serviços de Bibliografia, Bancos de da­dos, ou outros similares, já é uma realidade.

Bibliotecas deixaram de ser simples unidades isoladas, servindo apenas a uma pequena comunidade, para se transformarem em elos de redes capazes de levar a grandes �ist;ncias - através dos modernos meios de comunicação - informações mais completas e atualizadas que atendam a de

manda, cada vez mais especializada, de técnicos, ç:ientistas, pesquisad.2_ res, estudiosos, enfim, dos mais variados aisuntos.

Grandes projetos, em diferentes paísés, têm sido desenvolvidos, visando a uma conjugação de esforços capazes de conseguir o equilíbrio "explos_ão documentária versus atualização de informações" e

No campo da cataloga.ção, papel importante nesse setor de infor­mar com rapidez o "guc se publica sobre o gue 11

, vem sendo o grande em­preendimento da catalogação cooperativa.

Idealizada em meados do século passado, por Jewett, um bibliote cár.io americano·, para terminar com "o absurdo de cada biblioteca t:çaba­lhar, independentemente e ao mesmo tempo, na catalogação do mesmo li-

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2.

vroº, foi tornada realidade, no início deste século, pela grande biblio teca do governo americano: a Library of Congress.

Centralizando as·catalogaç5es de seu acervo e as de algumas outras bibliotecas do Pais, � projeto teve, no princípio, nacional, projetando-se depois internacionalmente.

repercussao

O êxito alcançado com a publicação e di�seminação de seus ca­t�logos e fichas impressas transform�u-a no maior centro de catalogação cooperativa até hoje conhecido.

Porém, a produção bibliográfica, sempre crescente, principal­

mente nos paises de línguas nao latinas, ultrapassou de muito a capaci­dade de trabalho de sua Central de catalogação, fazendo com que infor­mações bibliográficas, principalmente científicas, chegassem com atraso às mãos dos usuários.

Foi verificada, então, a necessidade de ampliação da catalog� çao cooperativa, não mais em âmbito nacional, mas sim internacional,suE gindo, de tal modo, o projeto conhecido corno "Shared Cataloguing", isto é, o aproveitamento dos dados das bibliografias nacionais correntes, dos países desenvolvidos, corno elementos para redação de fichas impres­sas.

Paralelamente a esse, outro projeto veio contribuir para am­pliar, mais ainda, as comunicações entre bibliotecas: o projeto MARC, isto é, a automação da catalogação.

O sucesso desse novo empreendimento despertou interesse em vários países e, assim, a Inglaterra com o BNB/MARC - à França. com o MONOCLE - a Espanha, a Alemanha e outros já sentiram o valor desse novo sistema.

No Brasil, também, nao poderíamos ficar indiferentes a tão ·im portante desenvolvimento no campo da catalogação, visto possuirmos, des de 1942, um serviço semelhante, estabelecido sobre os mesmos moldes do executado na Library of Congress, porém com estrutura completamente di­versa, o que se deve à circunstância de ter sido implantado em época em que a Biblioteconomia, em nosso País, apenas se iniciava nas modernas técnicas já há muito usadas por outros, não estando, porisso, nossas bi bliotecas, aparelhadas para sua assimilação e aceitação •.

Entretanto, dessa época para diante, nossos profissionais vêm, pouco a pouco, aprimorando seus conhecimentos, buscando em estudos com­plementares e nas experiências de nações economicamente mais desenvolvi das, bases para seus trabalhos, tendo, há muito tempo, sentido o valor da cooperação nas mais diversas áreas de atividades.

Em relação à catalogação, e.mbora já se tenham apercebido das vantagens de uma rede cooperativa, alguns ainda resistem a sua adesão,

indicando como causas: a) falta de pessoal técnico para realização das tarefas de catalogação e classificação; b) diferenças de códigos e ca­talogações descritivas; c) falha do Serviço de Intercâmbio de Catalog� çao em atender certas áreas; d) atraso acentuado de atendimento,

Analisando esses itens, tem-se como resposta: a) a falta de pessoal técnico não se estende a todas as bibliotecas da mesma espec1a­lização, conforme demonstrado na avaliação estatística realizada entre bibliotecas especializadas (ver 5.1) , o que vem demonstrar que um grupo escolhido entre as possuidoras de mão de obra qualificada, beneficia­

ria, com seu trabalho, aquelas que não a tivessem, oferecendo-lhes eco­nomia de tempo, verba e pessoal; b) na época atual, de maior demanda de usuários, em que até mesmo os países altamente desenvolvidos se unem para conseguir o equilíbrio entre usuários�� informação, nao mais se concebe uma subordinação a tão insignificantes pormenores que iillpe� dem uma cooperação de âmbito nacional e de tão elevados propósitos; é preciso que haja os mesmos objetivos, para que cada um ceda o que for necessário e se possa chegar a uma solução adequada, uma coligação de esforços para uma meta comum; já terá sido avaliado o patrimônio inte-lectual regional, que se perde pqr não consta� de nenhum catálogo ou lista, justamente porque não existe quem os prepare para tal fim? Já terá sido calculado o valor de uma rede, bem estruturada, com cada inte grante servindo. melhor·sua comunidade? Já se terá Julgado o valor de um Catálogo em livros, impresso, levando ao mais longiquo recanto do País as informações antes não acessíveis? .c e d) o não ter o SERVIÇO DE INTERCÂ.111BIO DE CATl-\LOGAÇÃO sido operante em certas áreas, em ten:po hibil, deve-se justamente ã falta de esp!rito de cooperação daquelas bi bliotecas que, ciosas dos principies que adotaram em seus serviços, ig­noraram totalmente a _força da união fazendo com que nunca o SIC tivesse credenciais para conseguir um status de independência orçamentária que

4,

lhe desse autonomia e pudesse torná-lo apto a atendê-las em tempo Útil.

Trinta anos de existência da catalogação cooperativa em nosso País, trinta anos de progresso na formação- profissional de nossos bi­bliotecários, nos dão o direito de prejulgar a·necessidade da implanta­ção de uma Central de Processamento, que viria substituir totalmente o atual SERVIÇO DE INTERCÂMBIO DE CATALOGAÇÃOº

Se o Pais já conta com excelentes profissionais, em nada a de ver aos colegas do e�terior, se as Universidades já se aparelham com computadores, se, deviào à sua grande ·extensão territorial, regiões ain da se ressentem dessas vantagens, por que não se dar mais um passo em direção ao progresso, formando uma rede capacitada a um levantamento das coleções bibliográficas, principalmente nacional, solução ideal pa­ra a compilação de urna Bibliografia corrente brasileira?

Com esse pensamento, o INSTITUTO BRASILEIRO DE BIBLIOGRAFIA E DOCUMENTAÇÃO, Órgão mantenedor da Catalogação cooperativa, através do Serviço de Intercâmbio de Catalogação, resolveu integrá-lo no plano da automação de seus Serviços, subordinando-o ao Projeto SIABE II.

A montagem dessa Central tem muitas implicações não incluídas nesta dissertação, urna vez que será necessária uma fase experimental p� ra que se possa aquilatar e resolver os problemas advindos com a organ,! zação de programas de adaptàção do Formato CALCO a computadores de por� tes diferentes do Burroughs 30500. O uso regional e nacional das fitas CALCO só poderá se desenvolver através de subvenções de instituições interessadas.

Portanto, restringimo-nos apenas ao estudo de um Formato, a que chamamos de CALCO (Catalogação Legivel em Computador}, n�cessãrio para traduzir os dados catalogrâficos em linguagem de computador, e à Avaliação estatística da aceitação dessa Central, avaliação esta reali­zada entre 991 bibliotecas especializadas do Pais, das quais apenas 356 enviaram respostas.

Com prazer ·constatamos a boa acolhida do Projeto, que desper­tou entusiasmo geral.

A redação de um Manual do Cooperante - programado para fazer parte deste trabalho, corno um Anexo, apesar de também ter tido unânime aceitação até por parte dos que não pretendem cooperar, mas apenas ad-

S�

quirir fichas - . foi considerada rrematura para o mom�nto. Isso porque ainda está em discussão pelo "Grupo de Trabalho para uniformizar as nor mas de Catalogação adotadas pelo IBBD, Biblioteca Nacional, Instituto Nacional do Livro", regras de entradas e catalogação descritiva, do có­digo Anglo-Americano (AACR), de muita importância.

Esse "Grupo de Trabalho", constituído por membros das citadas instituições, tem também, como seus integrantes, representantes da Câma ra do Livro, de são Paulo e do Sindicato Nacional do Livro, pois tais no.rmas são imprescindíveis para a Catalogação na Fonte, :já uma realida­de em nosso País, e também para a automação da catalogaçãoº

A transformação do atual SERVIÇO DE INTERCÂMBIO DE CATALOGA­ÇÃO em·uma CENTRAL DE PROCESSAMENTO, tendo como integrantes da rede o Instituto Nacional do.Livro e a Biblioteca Nacional, foi um projeto que lançamos no 69 Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação, realizado em Belo Horizonte, em junho .de 1971 (ver fig •. 1), já tendo em vista torná-lo tema desta dissertação.

2 - SISTEMA DE ENTRADA A SER USADO

A CENTRAL, usará, sempre que pos3.Ível, os recursos do próprio Instituto. Assim sendo, a entrada das informações bibliográficas na M� mória do computador 3. 500 da Burroughs, se fará por ·remessas periódicas de rolos de fitas perfuradas pelas máquinas Flexowriters, através um programa pelo sistema COBOL.

Uma fita Flexo programada, já em estudos, com etiquetas, indi cadores e códigos de subcampo do formato CALCO, será usada na Selecta Data, sempre que se precisar retirar, como subproduto, as fitas que se­guirão para·a Memória Central. Informações detalhadas desses processa­mentos serao dadas na época da implantação do sistema.

As entradas dos dados catalográficos, nas máquinas Flexo-writers, serão feitas através Folhas-de-entrada (ver 4.10) recebidas,

já preenchidas , das bibliotecas cooperantes e devidamente codificadas por um grupo editorial da Central. As instruções para o pre(;!nchimento dessas Folhas figurarão no "Manual do Cooperante"º

o fluxograma da figura 2 mostra, em linhas gerais, o a ser usado no Projeto CALCO.

e: . . .... 1 sr.ema

6,

3 - GLOSSÁRIO

Para rr.elhor cornpreensao do Formato CALCO, foram aqui reunidos �s significados dos principais termos usados.

hRQUIVO - agrupamento de registros físicos.

BASE DO ENDEREÇO DE DADOS_ - número que dá a posição inicial do e ará ter do primeiro campo de controle; em números de caracteres, tem a mesma ex tensão, isto é, o mesmo comprimento (5) da posição inicial do caráter do Lider e do Ind.icador de enàe:-eços, incluindo o Fim-de campo 01) º A posição ini.cial do caráter, para cada, campo do registro lógico, é rela­tiva ao primeiro cariter do primeiro campo de controle. Dá a base para c,;da campo endereçado.

BLCCO - :.epresentação dos registros físicos numa fita magnética.

CAMPO ou CAJ.\1J?O DE DADOS - conjunto sequencial de um ou mais caracteres, considerados como uma unidade de informação; um campo, contém Ex.: a imprenta.

dadoso

C.A�1POS FIXOS - campos que contêm dados sempre representados pelo mesmo número de caracteres. Ex. : a língua de uma publicação. Ex. : POR = por tuguês.

CAMPOS VARIÁVEIS - campos que contêm dados que nao podem ter número de caracteres pré-determinados. Ex.: a entrada principal de uma ficha.

CAMPOS DE CONTROLE - campos variáveis que fornecem os parâmetros para o processamento do registro lógico. Contém dados alfanuméricos, com comprimento fixo. Cada um é identificado por uma etiqueta numérica de 3 caracteres, dentro do Indicador de endereços.

CAP�TER - símbolo usado para registrar dados. alfanuméricos etc.

Inclui letras, numeres,

CODIFICAÇÃO - representação digital de um conjunto de caracteres�

CÔDIGOS DE SUBCl�PO - dados, dentro de um campo variável, sempre iden­tificados per 2 caracteres constituídos de 1 delimitador e 1 letra mi­núscula do alfabeto

COMPRIMENTO DE REGISTRO - dado cujo valor é igual ao comprimento, em caracteres, do registro lógico, incluindo o Fim-de-registro (�)

7.

CONDIÇÕES DO REGISTRO (lógico) - dado que indica se o registro, dentro de um Arquivo, é novo, revisto ou cancelado. Juntamente com o Tipo-de­registro e Forma Bibliográfica, forma a Legenda.

DADO - unidade de informação. Ex.: número de páginas.

DELIMITADOR - símbolo especial usado para separar dados dentro de um

campo variável.

D!GI�O - símbolo de um conjunto de símbolos, mas geralmente numérico de cimal ou binário.

Elementos de dados ver DADOS

ENTRADA -campo.fixo, dentro de um Indicador de endereços, que contém in formações sobre um campo variável.

Extensão do Registro , ver COMPRIMENTO DO REGISTRO

FATOR DE BLOCO - número de registros lógicos contidos em cada registro físico.

FIM-DE-CAMPO - caráter usado para terminar cada campo variável, dentro do registro lógico (Y) .

FIM-DE-REGISTRO - caráter usado para representar o fim de cada registro lógico (;{) .

FORMA BIBLIOGRÁFICA - dado que, juntamente com o Tipo-de-registro e Condições do Registro, especifica as características do registro lógico. Os 3 formam a Legenda.

FORMATO - estrutura dos campos fixos e variáveis, dentro de um registro_

lógico, necessária para que o computador possa ler as informações bi­bliográficas contidas numa ficha catalográfica.

INDICADOR - código que dá informações adicionais ao campo variável den­tro de wn registro lógico. Consiste de Entradas.

INTERVALO-ENTRE-REGISTRO {IER) - intervalos existentes entre os blocos dos registros físicos.

Item de dados ver DADOS

LEGE�DA - três códigos associados a cada registro lógico, indicando o tipo do registro.

LIDER - agrupamento de campos fixos, existentes no início de cada regi§_

8.

tro lógico e que fornece os parâmetros para o processamento do registro.

:�ú;V:ERO DE CO?JTP.OLE - m1mero que identifica cada registro lógico, SÓ PS?. de existir um, para cada registro e deve ser sequencial.

POSIÇÃO EJICIAL DO CARÁTER - :;.ocalizaçâ.o de um determinado caráter den­tro de- um registro lógico, quando cada caráter é numerado sequencialme� te ao primeiro cariter do registro.

Registro bibliográfico ver REGISTRO LÕGICO

iIBGISTRO FÍSICO - con�unto dos registros lógicos. são separados Intervalo-ent�s R registros (IER)

REGISTRO LÕGICO - conjunto de campos formando um todo. Ex.: os de uma ficha catalográfica.

pelo

dados

RÔTTJLO DE FIM DE ARQUIVO - conjunto de caracteres que indica o fim dos registros físicos, ou seja, o fim do Arquivo.

RÔTULO DE INÍCIO DE ARQUIVO - conjunto de caracteres que identífica a fita magnética, isto é, o nome da fita.

TIPO-DO-REGISTRO - dado que associado à Forma bibliográfica e às Con­dições do Registro, indica o tipo da informação bibliográfica, formando a Legenda.

4 - FORMATO CALCO {Catalogação Legível em Computa�or)

_ Para que .dados de uma ficha catalográfica (chamada em comput� dor de registro lógico) , legível aos nossos olhos, possam ser entendi� dos pelo computador, é preciso que sejam convertidos em uma linguagem que o computador possa ler, isto é, é preciso que sejam codificadosº Es sa codificação, feita em campos fixos e variáveis, constitui a estrutu­ra de um FORMATO.

O Formato CALCO, adaptado do "MARC II Communications Fermat", conserva os mesmos comprimentos de campo, para que, no futuro, ser usado em intercâmbio.

possa

Ajustes deve�ão ser feitos, pelo programador, a fim de que tenha utilização por outras bibliotecas do Pais, com acesso a computa­dores de outros portes.

um registro lógico, ou bibliográfico, legível em computador,

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Fig

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PLUXOGRAMA DO SISTEMA A SER USADO NO PROJETO CALCO

N

Folhas-de-en­trada chegam Central

Seg�em edito­raçao

Codificadas

códigos re-

Folhas-de-en trada codifi cadas

N Devolvidas

cópias com códigos

revistas

Folhas-de-en­trada arqui­vadas

A?,uadam seguir Burrough 3 son

ichas seguem

Selecta nata lc'li--��Fita

cÕd.

Seguem Burro_

ghs 3 SOO

Processarlas verificação erros

N rop,r ar.as ie

correçao

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Burroughs 3 500 proce� sa pror,rama

Atendimento

Usuários

::iótu10· de início de

fita

Rótc!lo de início de erc:uivo

IER Arcuivo dos IER Rótulo de registros Fim de

físicos arcuivo

IER = Intervale entre reeistros

·� (

\,___ �-..... \Í'. . ..-.. ···· �--

rtÓtulo e início1 -:ir;, i .'\.rC'uivo l Ar<rnivo 2

fita; . 1 : :

1-----�7��K . Arquivo 3

Fig. 3

IER 1

1 Re,c:i�ro \ RE>cütr:···---··--R-e��-s-t_r_o-�--::í_e_ç_.i...,,•�.t-r_o _____ }

j lÓ�ico

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ló5ico l�gico logico 1

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L - ==-�� ____ ;:. ___ ;. ,L_L�------�---------= Indicador de ! Car1pos

Lid7r endereços fixos Ca.::rnos

variiíveis

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1

9 .

consiste de 4 partes distintas: Lider , Indicador de. endereços, Zona de ·campos fixos (Itens de recuperação) e Zona de campos variáveis (dados da ficha catalográfica) .

REPRESENTAÇÃO ESQUEMÃTICA DO FORMATO

T Indicador · j · __ j -· de

I Zona de I Zona de

Lid�dereços ___

Campo�--�-�-�os J .. ..

-�:m!..��-variáveis

4 . 1 - Lider

O Lider é um conjunto de campos fixos que descreve a estrutu..;.

ra geral de entradas -individuais . Deve haver um só Lider para cada re­gistro lógico . Aparece logo no início de cada registro e fornece os p� râmetrps para seu processamento . Tem , igual ao formato MARC , um compri mento de 24 caracteres .

4 . 1. 1 - Representação esquemática

Comprim . ! Cond . Tipo Forma l Quant . Quant. Base j Fonte \ 1

---- ��-·-t--.. ... ·- - --- --· · ·1- ·-- -- - - -- -- ··--- · ---- -- ·-- r-·-------------------l�2 co} !__l _l .9_']},c o 1_ _(l;:,9_i_c:c:,)_[_<l_� al 1c c_a_.J J6 . cl_'!_lCe � . .. s u_l,c amp_o . dado� . J e a ç a o .LiJ

:eg. _reg. :eg . bi�lio- ! indic� códigos endereço cod!f! j . . legenda 1 . ·

. . - --·-·- -. - . - . ··- .. -· ....... ...... -·- ... ,,. . ... .

4.1 . 2 - Significados

Comprimento do Registro (lógico) é um campo de 5 caracteres que indica , em caracteres, o comprimento do registro , que permite , no máximo,99.9 99 -caracteres, por ser esse o maior numero que pode ser expresso por 5 dígitos.

Abrange, em seu comprimento, todos os campos necessários para descrever Q� registro lógico, incluindo o Fim-de-campo (1 ) .

Condições do registr9 (lógico) é um campo de 1 caráter usado para indi car as condiç5es do registro, isto i, seu estado , tal como : se a catalo gação é nova, revista ou cancelada . Os códigos usados serao :

liJ = novo r ;

I r : = revisto c.......J

Íc1 = cancelado �.J

10.

Tipo do registro ( lógico) é um campo de l caráter que indica o tipo de

material catalogado existente no Arquivo. Vários são esses tipos: li­vros, manuscritos , música , mapas etc. Como , de início , só será codifi­cado o material em linguagem escrita , isto é , monografias (livros e fo­lhetos) , o código escolhido será o mesmo do projeto MARC.

= linguagem escrita impressa

Forma Bibliográfica é um campo de 3 caracteres ( 2 em branco , para o futuro) � que descreve a forma bibliográfica do material a ser processa­do. Várias são essas formas: monografia (publicações editadas de uma só vez ou em partes pré-estabelecidas) , capítulos de livros , artigos de periódicos (analíticas) etc. Como , de início , só se terial monográfico , o código adotado será:

codificará o ma-

� = monografia

Quantidade de indicadores é representada por 1 caráter que descreve o número de códigos indicadores usados. Todo campo variável será incre� mentado com 2 para atingir o código de subcampo. ·

Quantidade de códigos de subcampo é representada por 1 caráter usado dentro de um campo variável , logo depois dos indicadores. Os códigos de subcampo são representados por letras minúsculas do alfabeto , antece didas por um delimitador (o símbolo escolhido será o cifrão ( $ ) . Cada dado deverá ser incrementado por 2 , para atingir .o primeiro caráter do dado.

Base do endereço de dados é um número de 5 caracteres ( igual ao cornpr! mento do Lider e do Indicador de endereços , incluindo o Fim-de-campo) , que registra a posição inicial do caráter do primeiro campo de contro­le , isto é , o campo ij1.

A posição inicial para cada campo do registro depende do núrne ro de caracteres do primeiro campo de controle (jjl ) .

Fonte da codificação é um caráter que representa a fonte das informa­ções contidas no registro lógico. Ela indica se os dados para a catalo gação foram retirados diretamente do livro ou de outra fonte de informa ção , tal corno: de uma ficha já impressa, de bibliografias etc. Serão usados os códigos

�

IT1 =

=

informações retiradas do próprio livro informações retiradas de outras fontes

1 1 .

A princ!pio, esses códigos nao serao necessários ao Formato CALCO, pois só trabalhará com catalogações direta dos livros. Assim, o código 1 ficará reservado para o futuro.

4. 2 - Indicador de endereços

Indicador de endereços é um Índice que localiza os riáveis dentro do registro lógico. Consiste de urna série de xos (n x 12 caracteres) cuja extensão também é variável, pois da quantidade de campos existentes no registro.

4. 2. 1 - Representação Esquemática

[�ti

��

etas

1

4. 2. 2 - Significados

Comprimento do

campo

Posição inicial do

caráter

= Fim-de-campo

campos v� campos fi­

depende

Etiquetas são caracteres numéricos que identificam cada campo variável. Representadas por 3 caracteres numerados de ��l a 999, constituem os primeiros elementos de Entrada do Indicador de endereços. O Indicador terá tantas etiquetas quantas forem necessárias para representar as in­formações de urna ficha catalográfica.

Comprimento de campo é um campo de 4 caracteres, que �ndica quantos e� racteres existem no campo identificado pela etiqueta. Na soma total de

caracteres, além dos dados bibliográficos, estão incluídos: res, códigos de subcampo e o Fim-de-campo (1) .

indicado-

Posição inicial do caráter é um campo de 5 caracteres, que indica a posição inicial do caráter, no registro, do primeiro caráter do campo (correspondente à etiqueta). Essa posição é relativa à base que, para Monografias, é sempre o primeiro caráter do campo referente ao Número

do controle {que será o Núme::-o da Ficha impressa) . A primeira entrada

de um Indicador de endereços tem o caráter inicial na posição ���i� . As entradas subsequentes terão o caráter inicial incrementado pelo compr! rnento do campo da entrada anterior.

12 .

4 . 3 - Zona de Campos Fixos (Campos de controle. Itens de recuperação)

A zona de Campos Fixos contém dados sempre representados pelo mesmo número de caracteres.

4 . 3 . 1 - Representação esquemática --- -y----·- -----i--Dados I Dados Dados : Dados

subcarnpo. Nessa zona, não são usados nem indicadores nem códigos de

Os dados nesses campos começarao com urna localização fixa re­lativa à posição do primeiro caráter do campo representado no Indicador de endereços. Todo campo fixo termina com o código Fim-de-campo (�).

O Formato CALCO usará as mesmas etiquetas do MARC I I, isto é :

��l = Número de controle (número da ficha impressa) ��8 = Campos fixos (Itens de recuperação)

4 . 3. 2 - Significados

Campo i�1 terá uma numeração sequencial e um limite de 13 caracteres, incluindo o Fim-de-campo (1) e assim distribuídos :

2 caracteres em branco (�), para prefixos 2 caracteres, para representar o ano (Ex. : 6 0 ) 5 caratteres, para a sequência numérica (Ex. : 0 0 3 6 7) 1 caráter, para indicar Revisão (Ex. : R) 2 caracteres, para representar o ano da revisão (Ex. : 71) 1 caráter, para Fim-de-campo (Ex. : ;1)

Exemplo de um número de ficha impressa

6 0- 3 6 7R7 1

O primeiro caráter deste campo, é o caráter base que indica a posição inicial de caráter deste campo.

Campo %%8 identificará elementos que, apesar de nao figurarem nas fi-

chas bibliogrificas, serão delas extra!dos .

Constará dos seguintes itens de recuperação:

a) Data de entrada no arquivo b) Código para datas de publicação do livro e) Primeira data d) Segunda data e) Código para países f) Código para ilustrações g) Código para nível intelectual h) Código para forma de reprodução i) Código para tipo de referência j) Código para recuperar publicações oficiais ( futuro) 1) Indicador de Conferências, Seminários etc. rn) Indicador de Coletânea de Homenagens ( não usado) n) Indicador de indice ( não usado)

13 .

o) Indicador da entrada principal figurando no corpo da ficha (não usa-

do) p) Indicador de ficção q) Código para biografias r) Código de línguas s) Indicador de modificação de registro (não usado) t) Indicador da fonte da catalogação

Os assuntos, por grandes classes, serao recuperados do campo variável 900.

4 . 3. 3 - Definição dos Itens de recuperaçao

através

a) Data de entrada no Arquivo. Ocupará 6 caracteres, para registrar dia, mes e ano. Ex. :

___ 6 _ 1 _9 __ l__ 72 1 = 6 de setembro de 1972.

As datas serao mudadas sempre que as fichas sofrerem revi sões e nao serão perfuradas nas fitas de papel, mas sim, acrescentadas à f i­ta magnética, sempre que lidas pelo computador.

b) Código para datas da publicação representado por 1 caráter . Os co­

digos serão:

1 4 .

s = data conhecida

ç_ = data de _c;_opyr igh t d = data desconhecida r = data de revisão m = data IJ]iJltipla i = data .i,_ncompleta

c ) Primeira data é um campo representado por 4 caracteres. Sempre que a publicação tiver apen.as 1 data, esta será colocada no 19 campo, fican do o 29 campo vazio e representado por }6)6}6)6 Ex . :

Data de impressão

1970

Código la. data 2a . data

1970

d) SrJUnda data é um campo também representado por 4 caracteres e será usado sempre que a publicação tiver 2 datas, adotado o seguinte crité� rio :

1 ) quando a monografia possuir data de publicação e ainda a de copy­right, colocar a da publicação no campo da la. data e a de copyright no campo da 2a. data. Usar o código :cr 1 ':..I

Ex . :

Data de impressão

1971, cl96 9

Código la. data

1 971

2a. data

1 96 9

11) quando nao se souber a data de publicação, usar o código encher os campos das duas datas com vazios, isto é, )6}6)6)6 Ex . :

Data de impressão

/s. d. /

Código la. data 2a. data

;cf! e pr� L I

iii) quando a publicação for urna revisão, reimpressão etc. , usar o có­digo � e colocar, no primeiro campo, a data mais recente e, no 29

'---i a data anterior. Ex. :

Data de impressão 196 9 rev./1950

código

l.EJ

la. data 196 9

2a. data 1 950

15 .

iv) quando a publicação for em mais de l volume e possuir 2 datas, ou for publicação em curso de impressão (ficha aberta) , usar o código m e colocar cada data nos seus respectivos campos.

Para publicações em curso de impressão, o campo da 2a. data deverá ser preenchido com 9 9 9 9

O código � terá preferência sempre que a publicação tiver data anterior, isto é, o código L.xfil será preferido ao tr .l Ex . :

Data de impressão

1 9 6 9 - 7 1 19 71-

CÕdi9:o

[§] fºin_J 1 -

la. data 2a. data

1969 1 9 7 1 19 7 1 9 9 9 9

Para os casos de datas nao completas, será adotado o seguinte

critério: se a publicação indicar apenas 2 ou 3 dígitos para represen-tar a data de impressão, completar campo. O 29 campo será preenchido ultrapasse o ano em que a obra foi ano corrente. Usar o código i

Ex . :

Data de impressão CÓdi9:o

195-

m 1 9- i i

a data com zeros e colocá-la no 19 com a data mais alta, a não ser que catalogada, quando então se usará o

la. data 2a. data

1950 1 9 7 1

1900 1 9 7 1

Esse código terá sempre preferência sobre outros que, porven­tura, se apliquem à publicação.

e) CÓdiso para países representado por 2 ou - 3 caracteres. Excetuando-· se Brasil e Estados Unidos, usar apenas 2 caracteres, as iniciais do no me do pais , deixando-se o 39 c�ráter em branco (�). Quando houver horn6 nimos, usar outra letra que não a segunda do nome do país. Para o Bra­

sil, usar a inicial B como 19 caráter e 2 letras do nome dos Estados , de preferência as iniciais.

Exemplo : FR}6 = França ITJ6 = Itália ES� = Espanha

ECH = Chicago, Estados Unidos ENI = Nova Iorque, Estados Unidos BBA = Bahia, Brasil

16 .

) Código para ilustrações. Na catalogação simplificada, usada pelo SIC outras bibliotecas, é adotada apenas a abreviatura ilust . , para indi­

ar que a publicação contém qualquer tipo de ilustrações etc . Entretan o , para atender outros usuários, que, na nova rede de cooperantes pos­am se interessar por maiores detalhes, serão usados 4 caracteres, sen­o que o Último indicará se são ou não coloridas. Quando nao usados, erão preenchidos com � - Se apenas forem usados o 19 e o Último códi�

deixar os 2 seguintes ao primeiro, em branco (�) . Os códigos se-ao :

i - ilustrações d = discos rn = �apas f = formulários r = retratos e = estampas s = fac-símiles � = branco ( sem ilustrações)

p = plantas e = coloridas Ex . :

mapas, retratos, discos ilustrações, mapas coloridos

A ordem de preferência ficará a critério das bibliotecas .

g) C6digo de nivel intelectual representado por 1 carãter que indicarã :

i = infantil r = relatório técnico

i = iuvenil o = obras raras p = pesquisa J6 = nao incluido nos códigos previs-

t = tese tos

h) C6digo para forma de reprodução (bibliográfica) , representado por l caráter que indicará a forma física da monografia. Os códigos serão :

m = microfilme ;' 1'

t micro ficha transparente '.I

1 Usados para obras reproduzi-o = li 2_Paca , das em ampliações ou tamanhos a = .ê_mpliação demasiadamente reduzidas - reprodução = nao e

i) C6digo para tipo de referincia representado por 4 caracteres para in dicar até 4 informações. Os códigos serão :

b = bibliografias n = indicadores

17 .

e = �atálogos s = estatísticas a - anuários i = índices

.d. = dicionários t = texto programado

e_ = �nciclopédias E = Eroblemas e exercícios

;:_ = resumos )S = forma nao especificada

Essas informações serao retiradas dos títulos, notas ou cabe­çalhos de assunto o

j) Código para recuperar publicações oficiais (nacionais ou estrangei­

ras Para uso futuro

1) Indicador de Conferências, Seminários etc . representado por 1 cará­ter, para significar:

1 = contém pro�eedings, relatórios, trabalhos, anais etc. � = nao contém esse tipo de material

m) Indicador de Colet�nea de Homenagens Não usado

n) Indicador de Índice Não usado

o) Indicador de entrada princ ipal figurando no corpo da ficha Não usa­do .

p) Indicador de ficção representado por l caráter para significar :

1 = é obra de ficção � = não é obra de ficção

q) código para biografias representado por 1 · caráter . Os códigos se­rao :

a = autobiografia -b = Eiografia individual

º = biografia. �eletiva i = contém �nformações biográficas

l6 = nao contém material biográfico

1 8 .

) código de línguas representado por 3 caracteres mnemônicos que indi­

arao as 3 primeiras letras da llngua . Serão apenas codificadas as se­u:ntes:

ALE = alemã POR = portuguêsa

FRA = francesa ING = inglesa

ITA = italiana ESL = e slava

RUS = . rus sa ESP = espanhola

Para obras de mais de 1 língua, registrar neste campo apenas a la . língua e colocar as outras no campo variável �5�.

s ) Indicador de modificação de regi stro Não usado

t) Indicador da fonte de catalogação representado por l caráter significar:

1 = catalogação da Biblioteca do IBBD 1 = catalogação de bibliotecas cooperantes

4 . 4 - Zona de Campos variáveis (conteúdo da ficha catalográfica)

para

Cada tipo de campo de uma ficha catalográfica é identificado por uma Etiqueta constituída de 3 caracteres numéricos, complementados por 2 indicadores, delimitadores e códigos de subcampo. As etiquetas do campo variável podem se repetir, visto uma ficha catalográfica apre­sentar, às v�zes, 2 séries, várias notas , vários assuntos etc . Algumas, porém, não se repetem, tal como a entrada de autoria .

4 , 4 , l - Representação esquemática de 1 campo

1 . . · · · -····------------,-··-�----·· ·-·-- • 1

Indicadores '. Códigos · i Dados 1 1 de

J i I subcampo L .- - - --·-----------�--- ·-· - -------·----1....

4 . 4 . 2 - Significados

r-1 Códigos Dados 2 ' ;; 1 ;

-

d

-

e

__. __ l··- u.:1 i

subcampo

Indicadores. Cada campo variável começará com 2 caracteres que fornec� rão as informações suplementares acerca do campo c Variam de campo para

- - • • w _ _ _ __ .,__._ ,,_,.._ - · __ ......... �---" ---'>�

19 .

campo. Quando não usados serão substi tuidos por � (brancos ) .

c�digos de subcampo . são repre sentados por 2 caracteres - l d�li�ita­dor seguido por uma letra minúscula do alfabeto . Os campos variãveis são constitu!dos de : ou um Único dado ou vários . são colocados logo depois dos indicadores , precedendo os dados de cada campo e os identif� cando . Como delimitador será usado o cifrão ( $ ) .

Dados . Sendo um dado urna unidade de informação dentro de um campo va­riável , eles podem ter comprimentos variâveis .

Fim-de-campo é um símbolo que indica o Fim de um campo e o inicio de outro . Será usado o s ímbolo (1) .

4 . 4 . 3 - Re lação das etiquetas

N9 de Ident .

i2� § i3�

�35 i4�

is�

Explicativa

Número de controle . Não usado . Será usado o campo ��1 (deixado para uso de outras bibliotecas)

Número padronizado do livro ( SBN) Número de chamada /para uso exclusivo do IBBD/ Número de registro /para usO exclusivo do IBBD/ S iglas das bibliotecas cooperantes Nomes das línguas . Usado o campo 1i8 , posição 35 quando tratar de uma só língua . Classificação Dec imal de Dewey

iai C lassificação Decima l Universal

Entradas principais

l�� Nome s pessoais 11� Entidades coletivas 111 Conferências , Seminários , congressos etc . 13� Tltulos uni forme s

Título bibliográ fico, imprenta e colação

2 4 5 Tltulo (da pub licação) 25� Nota de edição

se

As etiquetas marcadas com § não s�rão usadas em princípio , mas deverão ficar reservadas para o futuro .

26i Imprenta ou Notas tipográficas

J�J Colação ou Notas bibliográficas

Nota de série

4� Nomes pessoais

41.� Entida.des coletivas

41 1 Conferências, Seminários , Congressos etc .

44 ,0 série dire tamente pelo título

4� Série adicional

.Notas bibliográficas ou especiais

sn Notas gerais

Ul Nota de "encadernado com"

�2 Nota de tese ou di;sertação

�4 Inclusão de bibliografia

�S Indicação de conte6do

Pista

Cabeçalhos de Assunto

6n Nomes pessoais

6U Entidades coletivas

611 Conferê�cias, Seminários, Congressos etc.

631 Títulos uniformes

651 Assuntos especlf icos ou tópicos

65 1 Assuntos entrando pelo local

Outras entradas secundárias nJ Nomes pessoais 711 Entidades coletivas 711 Conferências, Seminários, Congressos etc 73, Ti tu los uniformes (cabeçalhos uniformes)

74, Títulos em forma diferente da encontrada na publicação

20.

75i Títulos adicionais (edições diferentes, anteriores ou em ou­tras línguas)

Recuperação de assuntos

n, Administração p6blica ou industrial 9'1 Agricultura n2 Antropologia

9J3 Argui tetura

n4 Arte

9is Astronomia 9i6 Biblioteconomia e Documentação 917 Biologia 918 Botânica

919 Ciência política 911 Ciências sociais 911 Comércio 9 12 Direito 913 Economia 9 14 Educação 915 Eletricidade & Eletrônica 916 Engenharia 917 Filosofia 918 Física 9 19 Folclore 92� Geologia 9 2 1 Geografia 9 2 2 História 92 3 - Jornalismo 9 24 Linguística 9 25 Literatura

926 Maternitica 9 2 7 Medicina . 9 28 Psicologia 9 2 9 Química 9 3� Religião 931 Sociologia 932 Tecnologia 9 33 · Urbanismo 9 34 Zoologia

2 1 .

c . c . J . l - Etiquetas , Indicadores e Códigos de Subca.mpo - Explicativa

� Explicativa

1:1 l<FI

llJ lü'I.

IJJ CRA

Jl5 REG

J4j COP

,s, LIN

NÔMERO DA FICHA IMPRESSA Não usado. Usado o campo jjl

NllMERO PADRONIZADO 00 LIVRO (reservado para o futuro)

NO!'.ERO OE CHAMADA (Usado apenas para os livros do IBBD) . CompÕo-se dei NQ de c lassificação. NQ de Cut-ter e NQ de exemplares. o nQ de exemplares não é obrigatório em todos os nWD!, ros de chamada .

Exemplo: 025 . 3078 E79a Ex. 2

)!)!$a025 . 3078$bE79a$cEx. 2

!IOMERO OE REGISTRO (Usado apenas par<l. os livros do IBBD) Exemplo: 769-8/6/1971

)!)!$a769$dS$m6$nl97l

FONTE DA CATALOGAÇÃO Indica a biblioteca que realizou a catalogação. Sem­pre que este campo for usado, deverá existir o código II! na zona de campo fixo /1/18, posição 3 9 Exemplo: GB-BMF

)!)!$aGB$s1lMF

L!NGUAS. Representadas pelas 3 primeiras letras da palavra . Esse campo só será usado para obras traduz! das ou em maia de l l!ngua. Nos casos de l só 1Ingua usar o campo jj8 , posição 35. e não usar este, ma.a, quando usá-lo, o cÓdigo da primeira llngua deverá ·fi­gurar no campo 11is , posição 35 . Para obras poliglo­tas , observar a predominância das llnguas, no texto ou então, a ordem alfabética . Em caso de swnárioa em outras llnguas ,· essas deverão ser registradas em or­dem alfabética , depois da língua do texto. Os cÕdi­goa de subcampo S ou t · separarão os 2 grupos . Pa­ra obras traduzida s , observar a seguinte ordem: l. llngua da publicação 2 . llngua d a qual foi traduzida 3. l!ngua original Sempre que a llngua da qual foi traduzida, for a ori­ginal, registrar apenas os códigos l e 2 . Exemplos: a) texto em português com sumários em inglês e fran­

cês

�$aPOR$8 mGFRA

b) Texto em inglês , trad. do alemão·

UI$ al:NG$t.ALI!!

e) texto em português, trad . da versão alemão sobre o original francêa

l.)1$aPOR$tALEPRA

Indicadores 19 29

)! )!

)! )!

)! )!

J-po- )! l1gl2 ta

l•trad.

22

CÕdigos de aubc&mp0

$a . Q Número de clasaifi-cação

$b • Número de Cutter $e . Número de exernplarea

$a • Número aequencial ,·d • Dia $m • Mêa $n • Ano

$a • Estado $a • sigla da Biblioteca

$a • lingua do texto $s • lingua do aumirio $t • l!ngua da tradução

ETIQUETAS (cont . )

tl!l!!!! Explicativa

,,, CDD Ct.i.SS1F1CAÇÃO DECIMAL D� DEWEY sempre que houver 111Aia de U111A notação, ••pari-la• com o cÕdigo de aubcampo $ 11 Exemplo: JJB. 1734

id)S$a338 . 1734

Sempre que houver uma letra antecedendo a notação , separá-la com o código de subcampo $a

f/81/ CDU

1/lf/ EPP

EPC

Exemplo : 8869 . 3

)S)S$aB$a869 . 3

CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL Os próprios slm.bblos da CDU servirão de cÔdigos , porém como o computador não possui o sinal : este será substituído por ; (ponto e virgula)

1) Exemplo: 338 . 17 (81) " 1970"

)S)S$a33 8 . 17 (81) "1970"

2 ) Exemplo: 002 : 0 2 ( 8 1 ) ( 091)

)Sj6$a002 ; 02 ( 81) (091)

explicativa

EtlTRADA PRIUCIPAL DE AUTOR PESSOAL l::xemplos :

li$aWheeler , William Archie , $dl876- ou S�$aWheeler,William Archie , $dl876-

2g$aCamunas Paredes , Antonio , Srcomp . ou C�$aCar:1unas Paredes ,Antonio , $rcomp .

JiSaFrancisco de Assis , $hsanto. SsLenda ou P�$aFrancisco de Assis , $hsanto. SsLenda

ENTRADA PRINCIPAL COLETIVA Exemplos :

Pi$a�isney (Walt) Production ltd . ou

I�$aD1sney(Walt) Product1on ltd .

19 Indicador � Explicativa

fl 1

J

fl

l

Prenome Sobrenome simples

Sobrenome composto

Nome de fa­milia

sobrenome invertido

Lugar+nome

Xnd1cadoru

19 Z9

li

2)

Sa

$a • para Inc!ices pr in­cipais Os próprios sL--bo­los da COl: coc.,o ::§. digos

29 Indicador CÕdigos de suhcar-.oo � � Explicativa �

p

S J Não é assu�

é

F

I , L

to 16

Também é a� aunto

Hão é assun_ to

X

$a • nome pessoal $2 • algarisr.:ics rananos

(que seguen: os no­mes)

$� • t!tulos t�cnorif1-cos , nobreza etc. ou outras palavras associadas ao nooe

$d � datas (nasc . ,:::x>rtc , época)

$r • relaciona.::e:i.to Co:'! a obra (ed. co:p . • Uad. etc . )

$ s • subcabeç aL�oa. rrases padron1 zaê.as e�: Su­posto a'.Jtcr . o::.ras­espurias cu d _vi=csas Etc .

$t • titulo(da obra) usa.cio junto i er.t:a.<!a

$a • nome do Órçio

2 Nome na orde1n l Também é a�

$u • unidades s�:io:dir:.&das

$r • relaciona=:e:i.::o ccc • obra lj$aBrasil . $sLeis ,decretos etc . $sCÓd1go civil

ou L;f$aBrasil� $sLe i s ,decretos etc. $sCÓd1go civil

29$aCompanh1a Vale ão Rio Ooce$uBibl1oteca ou

D;í$aCompanhia Vale do iUo Ooce$uBiblioteca

Invertida sunto X

D $s • suXabeça l�')cs conve:or cionais (7a.:1!• s ; Lc1s, decretos etc . )

$ t • titulo (Ca cb�a.) .u.;c junto à e.:l�a.:a

t71 ��t':AS (cont. )

lll EPS

139 EPU

245 TIT

259 EDI

Exolicativa

ENTRADA PRINCIPAL SOB �:FERtNCIAS , SE:MINÃRIOS , CONGRESSOS

(� letra é da pal&vra 1e::.1.nãr10, foi a escolhi­da para não confundir com f de Coletiva do C4!!! po lljl)

Exemplos :

2JUacongresso Brasileiro de MedicinaSclO. $1Rio de Janeiro$dl969

ou D�$aCongresso Brasileir-0 de �edicina$cl0 . $ 1R1o de Janeiro$dl969

19$aParis Syrnposiwn on Radio Astronomy , $dl958 ou

IJS$aParis Syrapos�um on R.a.dio Astronomy, $dl958

ENTRADA PRINCIPAL PARA T1TUL'OS UNIFORMES OU CONVENCIONAIS Inclui as obras anônimas, nomes de programas de rádio, televisão e alguns tratados e acordos intergovernamentais Exemplos ,

)!1)6$aH1l e Uma No1 tes , Português

)!IX$aChanson de Roland

Parágrafo do TtTULO Para tltulos cujas entradas secundárias tenham forma di ferente da apresentada na publicação, ver campo 7 lt 11 Para títulos de edições diferentes ve= campc 7Sf Exemplos ;

1)6$aF1nanc1al and business staternent,$c by A. Budd

ou XkS$aF1nanc1al and business sta.tement ,$c by A. Buàd

Jl)S$aOcras cornpletaa$c de Machado de Ass11 ou

)6�$a0bras completas $e de Machado de Assi1

Thomas

Thomas

US$aColas y man.si llas , $bmanual sobre la fabrica­ción y empleo de los adhesivos , $cpor K.Micksch

ou X�$a Colas y mansillas; $bmanual sobre la fabrica ciõn y ernpleo de los adhesivos ,$cpor K .Mickach -

NOTA DE EDIÇÃO Exemplo :

�$a3 .ed. rev. e awn$bpor José Alves

19 �

/1

l

/1

l

Indicador 29 Inêicador Ext:Iicativa � � Exol.lcativa

Sobrenome I invertido Lugar � Nome L

Nome na or-dem direta D

.não precisa ent. JSec . )d para t!tulo

precisa ent. x sec. para t!tulo

jl

l

� l

)6

não é assu!! to

também é ª.! sunto

não é assu!l tg também é ª.! sunto

�

X

)6

X

2C

CÕ<ii9:os de subca.:r:22

h . nome $.; . order.: sror.ológica $ 1 . local ce realização $d datas de realização $u . unidade subordinada $ 1 - 1nforrn..ações adicio-

nais ( como : projet! do r.-,as não realizado}

$s . subcabeçalhos $ t - tltulo (da obra} usado

junto à obra.

$a • cabeçalho uniforme $t • t!tulo (da obra) usa­

do junto ao cabeçalho

$a • o titulo atê a primei­ra pontuação

$b • o restante do titulo, incl. titulo& alterna­dos , subt!tulos etc .

$e • parte complementar do título, isto é, indi­cação de autor , trad . , rev. etc.

$a • indicação da nota de edição em si, incl. todas as palavras des­critivas relacionadas tal como: rev. , aum. etc .

$b • rest�ntes da.a inf . tal como: nome do revisor etc . , até a 1mprenta exclusiva

ETIQUETAS (cont . ) � � Explicativa

269 IMP

39' COL

49/1 SEP

Hj SEC

411 SES

451 s,:A

DIPRENTA ou NOTAS TIPOG�ICAS Exemplo :

p�$aRio de Janeiro , $Freitas Bastos , $ccl961 ou

� �$aR1o de Janeiro SbFreitas Bastos , $ccl961

COLAÇÃO ou NOTAS BIBLIOGi\ÃFICAS Exemplo :

)IS}l$al3, p . $b1lust. ,mapa s . $c25 cm.

NOTA DE StRIE POR NOME PESSOAL • ao campo lJi

Sempre que o 29 indicador indicar que a série não é entrada principa l , s ignifica que haverá necessidade de uma entrada secunàãria pela s� rie Exemplo:

21$aM.achado de Assi s , Joaquim Maria , $dl839-1906$t0bras completas , $vv . 3 .

ou CXJaMachado de Assis , Joaquim Maria , $dl839-

l908$ t0bras completa s , .$vv . 3 .

NOTA DE StRIE POR AUTOR COLETIVO ,. ao campo 11,0'

Observar nota sob 4i9 Exemplo:

ll$aBras i l . $u !nstituto Erasileiro de Biblio­grafia e Doc��entação . $ u3erviço de Infor­mações Técnico-científica s . $ t0bras de Di­vulgação . $vv2

ou LX$aBrasil . $blnstituto Drasileiro de Biblio­

grafia . • .

N01'A OE SE:RIE POR NO:-!ES DE CONFER!NCIAS , SE­

MINÂRIOS e te.

= ao ca�po 111 Observar a nota sob 49� Exemplo:

2i$aCongresso Brasi lei=o de Biblicgrafia e · Oocurr.entação$c l . S l�ecife , $dl954 . $:�raba­

lhos , $vvl,3 ou

LX$aCongresso Brasi leiro de Bibliogra f j a e Oocurner.tação . . .

NOTA DE S�RIE PELO ?RÔ?RIO TITULO Es�e código gera serr.pre Ur'.a entraàa

Exetrplo:

)!;SSaCac!ernos de cultura . $ ,:vJ .

NOTA O E S!RIE ADIC:C�AL

sec .

2 5

19 Indic�dor 29 Indicador CÓdigos de subcampo � Explicat.iva � � Explicativa �

g

/1

)!

l!

Editor não é entrada principal Editor é ta.r..bém en­trada prin cipal

-

prenome

Sobrenome sii:lples Sobrenome composto Nome de família

Sobrenome ir.vertido L'..:g.J.r +

X

p

s

c

F

nome L nome na or­dem direta D

Sobrenome invertido Lugar + no.-ne L n�:r.e na or­àen direta D

9 não é entra � da princi-pal

1 também é en x trada prin:­cipal

fl não é entra da princi--pal iS

1 também é en X trada prin=

cipal

í1 não é entra pS da princi-­pal

l tambén é en- X trada princJ:.

·pal

)!

)!

$a • local $b • edi tor , publicador $e • data

$a III paginação $b • i lustrações $e = medida do livro

$a = norne pessoal $g = algarismos romanos

(que seguem os no­mes) titulos (honor!fi­cos , nobre�a etc . ou outras palavras associadas ao nome

$d III datas (nasc . ,morte , época)

$r • relacionamento com a obra ( ed .comp . , trad . etc . )

$ s • subcabeçalhos . Frases padronizadas comd : Su­posto autor . Obras� esourias ou duvi�osas etc.

$ t = t!tulo(da obra) usado junto à entrada

$a � nome do órgão $u = unidade subordinada $r relacionamento com a o­

bra (ed . , trad . , com. etc . )

$ t "" título $v � volume , tomo , número

etc .

$a $e S l Só

nome orde� cronolÕçica local data

;u = unidade su�ordinada $t .. tit.ulo $v volume , ter.D etc .

Sa = t Í t.�lo

sv volu::ie , tomo etc.

ia ,... t!t.ulo

29 Ind1cndor Cód1go1 da 1ubcAmpo i:TIQUETA& (cont , )

!!! t1!l.!!!! Explicativa 19 Indicador ?!! Exr!Icatlvo. � fi1 E�pÍÍeAtiVf r:l!l!m

SJI IIOO

s,1 NOE

5J2 NOT

s,4 NOB

5/15 NOC

6!1/1 CAP

6 lf CAC

611 CAS

63/1 CAU

65, CAT

651 CAG

NOTAI da Wll �odo 91ral (1nolu1ndo toclo1 01 tipo• nio up1ciUcado1 oni sn, 5/12·, s,, • U5l Exemplo•

jj)S$&Ed , anteriores por 1� .M.Wella

NOTA de•encadernado com•

Nota de dissertação ou tese

NOTA de inclui biblio�rafia

NOTA de conteúdo

CABEÇALHO DE ASSUNTO POR NOME PESSOAL • ao campo l/111

Exemplo:

l)l$aVerlssimo, José,$dl857-

l916 ,$xComemo­rações

CABEÇALHO OE ASSUNTO POR NOME COLETIVO • ao campo 11.'1

Exemplo:

l)l$aR1o de Janeiro(c1dade) $uB1bl1oteca Nacional

CABEÇALHO OE ASSUNTO PARA CONGRESSOS , SEMINÃRIOS ETC .

• ao campO 111

Exemplo:

2�$aConferência da União Interplanetária, $c5 . $ 1Brasil1a,$dl962

CABEÇALHO DE ASSUNTO PARA T!TULOS UNIFOR­

�U:S • ao campo 131

Excniplo:

�$&Universidade do ar (programa de tele­visão)

CABEÇALHO DE ASSU:ITO TÕPICO (geral) Ex . : 5011 ; AC0STICA; etc. t:xemplos :

)S�$aEscritórios SbAdministração

)S�$aFerros$x..'Hnérios$zBrasil

CA�EÇALHO D.E ASSUNTO PELO NOME GEOGmlCO ( Inclui : Acidentes geográficos , acidentes na turais (Rio, montanhas , esereitos etc . ) ; PaC �ue s , Continentes , Corpos celeste& etc -Exerr.plos :

�,$ aBrasi1SxDescrições e viagens$xBibliografia

��$aBras1 1$xinCústrias$xindice

)1

,, l 2

)S

completo incompleto parcial

ao campo l/1/1

ao campo 11,11

ao campo 111

a<> campo 13/1

)1

)1

c

I )1 p

)1

)1

)1

)l

$a • nota• gerais

$a

$a

$a

$a

• ao campo 1!1/1

$x • subdivisão geral $y • subdivisão período $Z • subdivisão geog1á-

f1ca

• ao campo llJ

$x • subdivisão geral $y • subdivisão perlodo $z subdivisão geográ-

fica

• ao campo 111

$x • subdivisão geral $y • subdivisão perÍCXJ.O $z • subdivisão de local

• ao campo 13P'

Sx • subdivisão geral $y • subdivisão período Sz • subdivisão local

$a e cabeçalho princi:>,al tópico (que às v�i.es po<le vir suO::i!'tli;,.a�o, a local}

$b e: nonc logo dc;:-01 s .::.• entrada (q·.la:.Cc !�r loca!.}

$X • subdivisão ;eral

$:,{ e s:..:bdiv!.s�o �.r!cco

$z • subdivisão <..� :.cc--1:

$ a • noec !-x • scbêivisic- �e:- .,:. Sy • sutdivisâc �e -<� !��e $z • su�ivisãc -t : : ..: .a :.

ETIQUETAS (cont. )

!!2_ � Cxolicativa

7lJI ESC

711 ESS

73Jl ESU

74JI TIO

75'1 TIA

9flfl ADI'!

AGR

9//3 ARO

9Jl4 ART

ns

9�6 BIB

9/!7 BIO

ENTAADA SECUNOÃRIA PARA NOMES PESSOAIS Exemplos :

ll$aFayol, Hcnry , $dl84 l-l925

12$aLuedeman , Ellcn F . $ tcr1ação e manuten­ção de perus

ENTRADA SECUNOÃRIA PARA AUTOR COLETIVO • ao campo llfl

Exemplo•

ll$aBrasi l . $UOepartamento Nacional da Pro­dução Ve9etal . $uBiblioteca

ENTRADA SECUNDÃRIA PARA CONGRESSOS , SEMI-1:,\RIOS etc .

• ao campo 111 Exemplo:

21$aSymposium on Protein Metabolismo. $ 1Uni­vers!ty of Toronto, $<ll9 5 3 . $tReport

ENTRADh SECUNOf.RIA Pl\RA T!TULOS UNIFORMES • ao campo lJjJ

Exemplo:

�l$aSiÜgo d ' Orleans (peça de mistério) $ tSaint Jean d ' Orleans

ENTIU\Illl DE T!TULO EM FO!lMA DIFERENTE (da �ncontrada na publicação)

ENTRADA PhRA T!TULO ADICIONAL (edições dife­rentes , anteriores ou cm outras llnguas} Exemplo:

��$aChcmical pathways of mctabolism

De uma folhd-de-rosto com o seguinte t!�ulo: ·Mctabolic p�thways ( 2nd cdition of : Chcmical pathways of metabolism•

Administração pública e industrial

Agricultura

Antropologia

Arquitetura

Arte

Astronomia

Biblio�ccono��a & Documentação

Biologia

27

19 Indicador � Explicativa

29 Indicador CÕdigos de subcampo � � Explicativa �

j prenome p I poderia ser A ent. princi­pal

l sobrenome simples S l ent.aecundi s

ria -

2

3

' .l 2

'

�

jl

li

sobrenome composto non. h111l lia

sobrenane invertido lugar - nome nome ordem direta

e

F

I L

D

sobrenome invertido I lugar - nome L nome ordem direta O

não se refe re ao Brasil

1 referente ao Brasil

X

2 aec.autor/ N tltulo (anall Uca) -

ao cÀlllpo 1/1/1

ao campo 7ll/l

I poderia ser A ent.pri.1c.

l ent. aecund . S

$a • nome pessoal $s_ • a.l_iari�s romanoa S.b • tltuloa !l.onorlf1coa

etc. $d • datas

$r • relacionamento com A obra (tra.d. , ed. , colab. , etc.

$a • subcabeçalhoa St • titulo

$a • nome do órgão Su • unidades subord·inadas Sr • relacionamento com a

obra $a • subcabeçalhos conven­

cionais $t • t!tulo da (obra) usado

junto ao cabeçalho

$a • nome $-' • ordem �ronológica $1 • local da realiza-

ção

$d • data

$u • unidade subordinada $1 • informações adicio-

nais $s • subcabeçalho $t • titulo (da obra) jun­

to ao cabeçalho

$a • cabeçalho uniforme

St • t!tulo

$a • Titulo

$a a Tltulo

$a ... Nooe

28

ETIQUETAS (cont . ) 19 Indicador 29 -Indicador CÕCH.�os de subC!!!f.EO

� EXE:licativa !? E!J211cativa Mnem � Explicativa �

''ª BOT Botânica.

,,9 CIP Ciência polltica

911 CIS Ciências sociais

911 COM Comércio

912 DIR Direito

913 ECO Economia

914 EDU Educação

915 ELE Eletricidade & Eletrônica

916 ENG Engenharia

917 FIL Filosofia

918 FIS Física /1 não se refe re ao Brasil )S )S $a • nome

919 FOL Folclore

92/1 GEO Geologia

921 GEG Geografia l referente ao Brasil X )S

922 HIS História

923 JOR Jornalismo

924 LIG Linguística /1 não em portu )S )S $a • nome guês

925 LIT l em português X )S /1 não brasile!

ra )S )S $a • nome

926 MAT Matemática l brasileira X )S

927 I-IED Medicina

928 PSI Psicologia

929 QUI Qu!mica

93ll REL Religião /1 não se refe re ao Brasil

)S )S $a • nome

931 soe Sociologia

9 3 2 TEC Tecnologia l referente ao X Brasil

933 U RB Urba..'"liSt:10

934 zoo Zoologia

(A posição destes códigos , na ficha iro-pressa, será determinada ?Qster iormente)

4 . 5 - Relação dos itens da legenda - Lider

1 i) Condições do registro j

n = novo r = revisto c = cancelado

l 1 1 ) Tipo do registro J

a = linguagem escrita impressa

[iii) Forma bibliográfica]

m = monografias

4. 6 - Relação dos itens de recuperaçao - Zona de campo fixo

1 IR datas 1

e = copyright d = desconhecida i = incompleta rn = múltipla r = revisão s = data

(.:!abida )

l 1R ilustrações!

i = ilustrações m = mapas r = retratos s = fac-símiles p - plantas d = discos

1IR nlvel intelectual!

i = infantil j = juvenil p = pesquisa t = tese r = relatório técnico o = obras raras � = nao incluído nos

itens acima

2 9 .

IR forma de repro­dução

m = microfilme

f = formulários e = estampas e = coloridas � = nao tem ilust. \rR tipo de referência }

a = anuário t = micr. !:ransp. o = micr. opaca a = �mpliação b = nao é reprod.

[rR biografia !

a = autobiograf�a c = biog . qoletiva b = biog. individual i = inf. biográficas b = não contém mate-

rial biográfico

1 IR línguas 1

ALE = alemã FRA = francesa ING = inglesa ITA = italiana POR = português a RUS = russa ESL - es lava ESP = espanhola

b = bibliografia c = catálogo d = dicionário e = enciclopédia i = Índice n = indicador r = resumo s = estatística t = texto programado � = não especificado

· -R pa!���i

� = França Ot = Portugal

Espanha Héxico Nova Iorque, Estados Unidos Washington, Estados Unidos Chicago, Estados Unidos

Estados brasileiros

BAL = Alagoas BAM = Amazonas BBA = Bahia BCE = Ceará BES = Espírito Santo BGB = Guanabara BGO = Goiás BMA = Maranhão �G = Minas Gerais BMT = Mato Grosso BPA = Pará BPB = Paraiba BPE = Pernambuco BPI = Piaui BPR = Paraná BRA = Brasília, D . F .

BRJ = Rio de Janeiro BRN = Rio Grande do BRS = Rio Grande do

Norte Sul

BSC = Santa Catarina BSE = Sergipe BSP = são Paulo

30.

4 . 7 - Posições dos caracteres do Lider

Quantidade

a) Comprimento do registro ( lógico 5 b ) Legenda

a) Condições do registro b) Tipo do registro e) Forma bibliográfica d) Brancos

e) Quantidade de indicadores

1 1 1 2 1 1 5 1 6

d) Quantidade de códigos de subcampo e) Base do endereço de dados f) Fonte de codificação g ) Brancos

4 . 8 - Posições dos caracteres da zona de campo fixo

a )

b) c )

d )

e) f)

g ) h) i)

j ) 1 ) m) n) o)

p)

q ) r) s) t)

Data de entrada no arquivo Código de datas la. data 2a . data Código para países Códigos para ilustrações Código para nível intelectual Código para forma de reprodução

Quantidade

6 1 4 4 3 4 1 1

Código para tipo de ref�r;ncia 4 Código para publicações oficiais (não usado) 1

Indicador de Conferências, Seminários etc. 1 Indicador de Coletânea de Homenagem (não usado) 1 Indicador de Índice (não usado) 1 Indicador de entrada principal figurando no

corpo da ficha (não usado) 1 Indicador de ficção 1 Código para biografias 1 Código de línguas 3 Indicador de modificação de registro (n. usado) 1 Indicador da fonte de catalogação 1

3 1.

Posição

$J - 4

5 6 7 8 - 9

1�

11

12-16

17

18-2 3

Posição

f5 - 5 6

7 - 1� 11-14 15-17 18-21 2 2 2 3 2 4-27

16 29

16. 16

� 33 34 35-3 7

l6 39

--�� .... --------- -�-·�··--�-

4 , 9 - Listagem das et1auetas : :súmeros e Letras Mnemônicas

ETIQUETAS �-� � �

IJl ZNC

1J1S ZCF

9lJI !..7I

g3g Cl!A gsJJ REG

J171 CDD J18JI CDU

1n EPP JI p

l s 2 e

3 F

llJI EPC g I l L 2 D

111 EPS JI I l L 2 D

13JI EPU )6

245 TIT g )! 1 X

25/1 EDI

)6

26/1 DIP

/1 )! l X

JJIIJ COL

)6

4J11I SEP li p 1 s

2 e 3 F

Campo• !'Hl."!IÓricoa

tona de n9 ·de controle z9na da ca�po• t1xo1 Número da. ficha irn?ress·a Número de chamada (para IBBD) Número de registro (para IBBD) Classi ficação Decimal de Dewey Classificação Decimal Universal

Entradas principais

Nomes pessoai.s pelo !.?renome

sobrenome �imples sobrenome somposto

nome de famllia

Nomes coletivos sobrenome invertido !_ugar + nome nome na ordem �!reta

Congressos, Seminários etc . sobrenome invertido lugar + nome nome na ordem direta

Titulo uniforme

Parágrafo do Titulo

T!tulo em si não precisa entrada secundária precisa entrada secundária

Nota de Edição indicação da edição

Imprenta nota de imprenta ou notas tipo­gráficas editor não é entrada principal editor também é entrada pr1n.c1-pal

Colaç.ão

nota de colação ou notas biblio­gráficas

Sr!RIE Nomes pessoais pelo E,renome sobrenome !imples sobrenome composto nome de ,!am!lia

JI

l

29 Ind . !:if �nem

X

X

)!

X

entrada nao é assunto

entrada também é assunto

entrada nao é assunto

entrada também é assunto

entrada não é assunto

entrada também é assunto

entrada não é assunto

X entrada também é assunto

l X

nao é entrada principal

também é entrada principal

32

ETIQUETAS

HJ SEC

Hl SES

441 SET

45/1 SEA

5/1/1 NOG

591 NOE

5/12 NOT

5)14 NOB

5/15 NOC

6)1)! CAP

6 1/1 CAC

6 1 1 CAS

6 3)1 CAU

65/1 CAT

, l

2

, l

2

J6

li l 2

li l 2 3

/1

/1 l 2

1

L

D

I L

D

c 1 p

p s c F

� Nomes coletivos sobrenome 1nvertldo lugar - nome

nome na ordem direta

Congressos, Seminários etc . sobrenome invertido lugar - nome

nome na ordem direta

Pelo próprio T!TULO

S!:RIE ADICIO.'IAL

NOTAS ESPECIAIS

Notas gerais

Nota "Encadernado com"

Nota de tese ou dissertação

Nota de inclusão Je bibliogra­fia

Not.a de conteúdo E_ompleto !ncompleto 12arcial

CABEÇALHOS DE ASSUNTO

Nomes pessoais pelo 2renome sobrenome simples sobrenome composto nome de familia

Nomes coletivos sobrenome invertido

L lugar - nome D

L D

nome na ordem direta

Congressos, Seminários etc . sobrenome invertiõo l\;gar - norr1e nome na ordem direta

T!tulo uniforme

Cabexalhos tópicos {gerais}

29 Ind. � :-tnem

, l

, l

J6

J6

J6

J6

J6

J6

J6 X

J6 X

não é entrada principal também é entrada princi­pal

não é entrada principal' tambéM · é entrada princi­pal

33

CTIQUETAS

:?9 � i;5i Cl\G

,n ESP

7 l/l csc

711 ESS

7311 ESU

1 i 74Jl TIO

1 --t

i 7511 TIA

1

9J!Jl ADH 9Jll AGR 9J!2 ANT 9113 ARO 9ll4 ART 9ll5 AST 9116 BIB 9J!7 BIO 9JIB BOT 9ll9 CIP 91J! CIS 9 11 COM 912 OIR 913 ECO 914 EOU 915 ELE 916 ENG 917 FIL 9 18 FIS 919 FOL 92J GEO 921 GEG 922 HIS 923 JOR 924 LIG 925 LIT 926 HAT 927 HEO 928 PSI 929 OUI 9 3J · REL 931 soe 9 32 TEC 933 URB 934 zoo

19 Ind , !25: Mnem

)!

li p

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2 c 3 F

li I

l L 2 o

li I l L 2 o

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)6

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l X

Uados

Cabe5:alhos �r nones 5eo9rãficos

ENTRADAS SECUNDÁRIAS

Nor.,e E:CSSOal

preno:ne

sobrenome sirr,ples

sobrenome cowposto

nor:-.e de família

No:r.e coletivo sobrenome invertido lugar - no:no

nome na ordem direta

Congressos t Seminários etc.

sobrenome invertido

lugar - nome

ordem direta.

Cabe�alho un iforme

Titulo em forma dif�rente da encontrada na publicação

Entrada eara Titulo adicion�l (üe edições d irerentcs ou ante-riores ou ern outras 1Inguas)

necu2eração de Assuntos Administração pub l . & ind. Agricultura Antropologia Arquitetura Arte Astronomia Bibl. & Documentação Biologia Botânica Ciência polltica Ciências sociais Comércio Direito Economia Educação Eletricidade e Eletrônica Engenharia Filosofia Física Folclore Geologia Geografia História Jornalismo Lingulstica Literatura Matemática Medicina Paicologia Ouimica Religião Sociologia Tecnologia Urbanismo Zoologia

29 Ind . � ?-1.nern

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34

Dados

entrada sec . poderia ser a principal entrad� secundária entrada sec . de autor/t!tulo (analI tica)

entrada sec . poderia ser a principal entrada secundária

entrada sec . Ce autor/t!tulo (analítica)

entrada sec. poderia ser a principal entrada sccundáFia entrada se,:: . de autor/titulo (analítica)

entrada sec . poderia ser a principal

entrada secundária

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Edição EDI

Imprer.t:i. IMP

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� erie pes sÕal SEP coleti·io SEC ccr::g r e s s c SES t . &. ·J ic ior .. SET

g er?..is NOG er.c . co�: J : O:S tes e J ;OT bibl i9g . J :OB e.o . . t eu �o J :OC

la data

Sigla d.o catalog:;.,_1 or 1 1 Sigla do editor l Data na C ?..talogação 1 1 Data da editoração e:

;' i;; de co; trole 001 (l' Q ficha i".lpres s a)

F. 2 a Ilus Fie , .3io � : iv Co.,g Tino F. País -�SS ô tt 3d . tb. data Ii.t rei' . rep. cat . entr .. er.tr .

LU: �

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pessoa colet ivo co gresso t . u__if . t . dif .

· t . a c\ic .

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a�rª�'fo ass1111tos

.:.d::i . pub. & il:d

.ci.gricul tura -� .tropolog ia ,-.rqui tetura .:.rt e .�.stro o i a Aol . & uoc . .::.1010 ,.,ia ...,o t:i: ica C . LolÍ ticu � • §OC � ÜS Cc :.,ercio Dir e i to ... co.�o:nia. i,�,UCQ.Ção Zl e t r ic . &.

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CIS CC: ' DITI :.:;co

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í�eligiâo Sociolc:.:; ia

. Tec .olosia ürba.J · is :.10 .�oolog ia

:-:2L, l 30C 1 '.í.'JC ! t;�:B �ºº .

brssu+·tos

pessoa coletivo cot1gresso t. unir. cab. ger3.l Cab. geog .

pessoa coletivo congres so t. unif . t . dif . t. adie.

Recuperação assuntos

Adm. pub. & ind

Agricultura Antropologia Arquitetura Arte Astronomia Bibl . & Doe . Biologia Botaniça C • poli tiCãl e. �ociais Comercio Direi to Economia Educação Eletric . &

Eletronica Engenharia Fqlos ofia Fis 1c a Folclore Geologia Geogz;s.f ia Historis. J orna p. s ro Lir.gu .. stica Liter9tura tt�ternatica f'ledicina Ps �cclcgia Ruimica

!

Am' AG A .i; :� AS1 BID BIO BOT CIP CIS COM DIR ECO EDU

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Religião Sociolog ia Tecno loe;ia Urbanismo Zoologia

REL soe' TEC U?.B zoo

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36.

4 . 1 1 - Quantidade mínima e máxima de caracteres usados em cada cameo

Levantamento feito sobre 30 fichas do SIC (incluindo indicado res e códigos de subcampo)

Dados dos Campos . -variaveis Mínimo Média Máximo

Número de chamada 7 24 40

Número de registro 1 5 20 25

Fonte da catalogação 11 15 20

Língua 10 15 25

Classificação Decimal de Dewey 3 12 25

Classificação Decimal Universal 5 23 40

Entrada Principal 10 9 0 110 Títulos 10 9 q 250

Nota de edição 8 4 :; 13 0

Imprenta 13 45 15 0

Colação 13 30 5 0

Série 20 9 0 15 0 Notas bibliográficas 20 6 0 4 50

Entradas secundárias de as suntos 8 6 0 20 0 Outras entradas secundárias 10 · s 2 5 0

Observação: As fichas do SIC obedecem à catalogação simplificada. O le vantamento foi feito sobre catalogações mais antigas, mais compactas em caracteres, . por estar em vista a colaboração da Biblioteca Nacional, cuj o tipo de material requer, em muitos casos, catalogações mais detalhadas. Na realidade, o comum é um máximo de 6 0 0 a 7 0 0 caracteres para cada re�i� tro lógico.

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- prenome

- aobrenome simples - aobrenome composto

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nome pessoal al5Ãrismos romanos t!tulos bonoríficos

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não é assunto também é assunto - nome do órg�o - �.nidades subordinadas

relacionamento com a obra subcabeçalhos (Le i s , decre­tos etc . )

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- não precisa ent. secundária - precisa entrada secundária

t!tulo até a la. pontuação restante do titulo; outros titules parte complementar (autor,

.rev. , trad. etc . )

- ind. incluindo rev . , aum. etc.

- restante das informações

PARAGRAFO DA IMPRENTA

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- editor é entrada principal

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Notas em geral

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Tese ou Dissertação

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4 1.

5 - AVALIAÇÃO ESTATÍSTICA DA NECESSIDADE DE IMPLAN�AÇÃO DE UMA CENTRAL

DE PROCESSAMENTO

No intuito de pesquisar a margem de aceitação, entre as bi­bliotecas do Pais, de uma CENTRAL DE PROCESSAMENTO DA CATALOGAÇÃO COOPE RATIVA, e na impossibilidade de fazer um levantamento exaustivo, foram escolhidas 991 bibliotecas especializadas, dentre as cadastradas no Ser viço de Informações_ e Intercâmbio do SITC, IBBD, e a elas foram envia­dos Questionários ( ver fig. 5) .

Dos 991 remetidos, 7 foram devolvidos por endereços nao exis­, tentes e 3 retirados do levantamento, por constituirem coleções de rrate rial não monográfico. Dos 981 restantes, apenas foram devolvidos 356. Dentre esses, figur� algumas bibliotecas com acervos abaixo da média considerada normal, mas foram aqui incluídos, por constituírem pequenas coleções desmembradas de acervos maiores, possuindo pessoal diplomado e

tendo probabilidades de crescimento .

Os itens sobre "Verbas" e "Sistema de classificação usado" nao entraram nesta avaliação, servindo apenas para estudos internos .

Para cada Estado analisado isoladamente foram conservadas as a-

reas de especializações , como indicadas pelos respectivos responsáveis. Bibliotecas de acervo universitário e as que indicaram "Acervo geral" foram englobadas em GERAL.

Para cada uma das 5 Regiões e para o País em geral, os assuntos foram distribuídos em 1 3 áreas de especialização. Difícil o agrupamen­to desses assuntos de maneira equilibrada, face à atual divisão das dis ciplinas. Assim : Veterinária, considerada hoje na área das Ciências Biomédicas·, foí aqui enquadrada em Ciências Agrícoias, por ter vindo, quase sempre , ligada com Agropecuária e Agronomia. O mesmo aconteceu com Engenharia Florestal , também incluída em Ciências -Agrícolas , ao in­vés de ficar no grupo de Engenharia. E?ucação, hoje englobada em Ciên-cias Humanas , ficou no das Ciências Sociais . Os acervos das Faculda-

des de Filosofia, Ciências e Letras ficaram ·incluídos em Ciências Huma­nas.

O item "Usuários do SIC" , separado , no Questionário, em 2 gru­pos , 12.resente e passado , foi aqui englobado em um só . Muitas bibliote-

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4 2 .

usuárias do SIC nao figuraram neste levantamento, por nao estarem -em " especializadas" ou nao terem sido abrangidas pelos Questi-uma vez que a pesquisa nao foi exaustiva.

Parece ter havido alguma confusão quanto à pergunta "Foi ou é

oerante do SIC? Mui tos julgaram tratar-se da cooperaçao com o Ca­Coletivo do IBBD.

As Bibliotecas que dependem de serviços centralizados responde­com alguma reserva. Foi verificado, também, preocupação com os ga�

urna futura integração à Rede poderá acarretar.

Os Questionários, separados por Regiões, constituirão o deste trabalho.

volume

Não foram incluídos, no cômputo final, como interessadas em ad­irir fitas magnéticas ou perfuradas (Plexo) as bibliotecas que nao a­saram ter acesso a computadores ou máquinas F lexowr i ters.

De maneira geral, foram observados os seguintes tópicos:

a) aceitação geral da CENTRAL, com muitos votos de louvor idéia ;

b) aceitação geral em cooperar ;

pela

c) pouco ou quase nenhum pessoal disponível par� realizar tare-fas de catalogação e classificação;

d) verbas pequenas nas bibliotecas governamentais;

e) grande coincidência de áreas de especialização ;

f) serviços técnicos paralisados, por falta de profissionais;

g) aceitação, quase unânime, do "Manual do Cooperante", mesmo pe los que não informaram querer cooperar.

Conclui-se, daí, como pode ser visto em 5. 1, o desequilíbrio e­istente entre mão de obra, material e tempo, como, por exemplo, na á­rea das Ciências biomédicas, onde 82 bibliotecas dentre as 35 6 que res­�onderam ao Questionário, catalogam mensalmente 3. 603 livros, centenas centenas dos quais, certamente duplica tas, originando, também, dupli­

ação de tarefas.

43 . -Mais elucidativos que as palavras sao os dados demonstrados ain-

da em 5 . 1 , que nos apontam , também , ainda existir , na mesma área de es­pecialização , acima c itada , 24 bibliotecas sem pessoal diplomado.

Por esta pequena amostragem , fica comprovada a necessidade de implantação de urna CENTRAL, que viria resolver o angustiante problema de muitas bibliotecas , onde ricas coleções ficam completamente fora do alcance dos estudiosos de seus assuntos , por não terem quem as prepare

para uso .

Fig. 5

Q U E S T I O N Ã R I O

Responda aos itens abaixo , circulando as letras corres pendentes e preenchendo os retângulos . Coloque sob "Observações,r

qualquer informação extra que deseje prestar . Da precisão de suas respostas , dependerá a montagem de um Serviço .

1 ) Acervo da Biblioteca ( livros)

2) Campo de especialização .__ __________________ .......

3 ) Verba anual para aquisição de

a ) livros ... l -'c_r_$ ___________ _.

b) fichas impressas (serviços de terceiros )._lc_R_$ ______ __,

4 ) Possui pessoal diplomado para catalogar e classificar ?

a) permanentemente b) temporàriamente

5 ) Qual a média mensal de catalogações ?

6 ) Qual o sistema de classificação usado ?

c) não possui

a) CDD b) CDU c) especializado qual ? ._I ______ �

7 ) Tem acesso a :

a) flexowriter? b) computador ?

8) Usuário das fichas impressas ?

a) atualmente

9) Cooperantes ?

a) atualmente

b) no passado

b) no pas_sado

c ) não

c) nao

10) Que tipo de material pretenderá solicitar à nova Central ?

a) fichas impressas b) fitas perfuradas c) fitas magnéticas

1 1 ) Se fÔr escolhido para integrar a nova Rêde de Cooperantes , aceitará ?

a ) s im b) nao

1 2 ) A priori , será redigido um Manual d o Cooperante , definindo as regras de entradas (Cbdigo Anglo-Americano ) e a cataloga ção descri tiva adaptada ao computador . Entendimentos poste=

riores poderão alterá-las , em parte , antes de colocadas em execução . Concordará em adotá-las , mesmo diferindo das en­tão em uso ?

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OBSERVAÇÕES :

Data : Nome : Instituição : Endereço :

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Responsável pelas informaçõe s

O · D · <> . O · • · 41> . D • A · Â º

El . l'.1fil • G> • n ·

D I STRIBUIÇÃO DAS B IBLIOTECAS POR ÁREAS DE ESPECIALIZAÇÃO

ADMIN I STRAÇÃO ARTE B I B L I OT E CONOMIA C IÊNCIAS AGRtCOLAS C I Ê N C I AS B I OMÉD ICAS C IÊNC IAS DA TERRA C IÊNCIAS EXATAS C IÊ N C IAS HUMANAS C I ÊN C IAS NATURA I S C IÊNCIAS S O C IAI S ENGENHARIA G E RAL TECNOLOGIA

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COMPUTADOR FLEXOWRITER

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