UNIVERSIDADE ESTADUAL DE SANTA CRUZCOLEGIADO DO CURSO DE ECONOMIA

DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS ECONÔMICAS

Sharlene Cristiane Reis Cruz dos Santos

RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO

LEVANTAMENTO DE CUSTOS DE SERVIÇOS GRÁFICOS SOLICITADOS PELA EDITORA DA UESC, NO PERÍODO DE 2004 A 2007.

ILHÉUS/BA2008

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Sharlene Cristiane Reis Cruz dos Santos

LEVANTAMENTO DE CUSTOS DE SERVIÇOS GRÁFICOS SOLICITADOS PELA EDITORA DA UESC, NO PERÍODO DE 2004 A 2007.

Relatório de Estágio Supervisionado apresentado ao Colegiado de Economia, para obtenção de créditos na Disciplina Estágio Curricular Supervisionado.

Área de Concentração: Análise de custos da Editora.

ILHÉUS/BANOVEMBRO – 2008

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SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO............................................................................................................ 04

2.CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA........................................................................... 05

2.1.PROBLEMATIZAÇÃO................................................................................................ 06

2.2. OBJETIVOS............................................................................................................... 06

3. REVISÃO DE LITERATURA......................................................................................

3.1 CUSTOS, GASTOS E DESPESAS..............................................................................

07

3.2 CONTEXTUALIZAÇÃO DOS CUSTOS VARIAVEIS................................................... 08

4. METODOLOGIA............................................................................................................ 09

5. RESULTADOS E DISCURSÕES...................................................................................... 10

6. CONCLUSÃO........................................................................................................... 13

7. REFERÊNCIA BIBLIOGRAFICA............................................................................... 14

8. ANEXO.................................................................................................................... 15

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1. INTRODUÇÃO

O Estágio Supervisionado é importante para que o aluno do curso de Ciências

Econômicas amplie seus conhecimentos, aumentando assim sua experiência, ao

mesmo tempo em que terá a oportunidade de pôr em prática todo o seu arcabouço

teórico, interagindo a Instituição junto ao setor (Imprensa Universitária – Uesc), além de

permitir a troca de experiências com profissionais que já atuam no mercado.

A finalidade do estágio é oportunizar aos discentes a complementação e

contextualização de sua formação profissional, ajudando - os a progredir como um ser

social, uma vez que estarão convivendo com pessoas e situações diferentes.

O estágio foi realizado na Imprensa Universitária, qual está localizada na

Rodovia Ilhéus/Itabuna, Km16, no período de 29 de Setembro de 2008 a 21 de

Novembro de 2008.

O estágio Supervisionado teve como objetivo proporcionar ao aluno um convívio

social e profissional, possibilitando incrementar suas atividades e ações como futuros

economistas e também exercitar as teorias ensinadas em sala de aula. Enfim, a

organização estrutural do relatório consiste na caracterização da empresa,

problematização, objetivos, revisão de literatura, metodologia, resultados, síntese da

carga horária e conclusão.

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2. CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA

A Imprensa Universitária é um setor que está vinculado diretamente a

Reitoria, como órgão suplementar. Atende as solicitações de todas às unidades

componentes da Instituição de Ensino Superior – UESC, constituindo a unidade

responsável pela execução de serviços gráficos de natureza administrativa, acadêmica,

promocional e literária.

O quadro de pessoal é atualmente composto por 20 (vinte) colaboradores.

A secção gráfica é composta por 8 (oito) servidores, sendo: Diretor, subgerente,

coordenador de grupo de trabalho, coordenador de acabamento, operador de

máquinas offset, 1 (um) na fotomontagem e 2 (dois) servidores para auxiliar de

acabamento. Conta-se também com a presença de 7 (sete) estagiários de produção e 2

(dois) estagiários administrativos.

A produção gráfica é composta pelos seguintes tipos de impressos e

serviços: folder, cartaz, certificado, crachá, adesivo, bloco para rascunho com

impressão, pastas, convite, formulário, jornais, impressos em geral, livros, livretos,

pôster, impresso para pasta de evento, reprodução/publicação em DVD/CD-ROM,

envelope e cartão de visita.

Além dos serviços de impressão, a gráfica atende solicitações de

encadernações tanto em espiral como em brochuras. O setor fornece ainda folhas

planas de papel em formato 66x96cm, de diversas gramaturas, realiza serviços de

grampeamento e colagem de capas, além de captura e tratamento de imagens

(serviços de digitalização de imagens) a vários setores da UESC.

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Tem como principal função dar suporte e prestar serviços e/ou consultorias, na área

gráfica, às comunidades interna da instituição.

2. 1 PROBLEMATIZAÇÃO

A imprensa universitária tem importante papel na universidade ao qual difunde e

preserva a cultura através de publicações técnico-científicos e literários. Diante desses

aspectos, surgiu à necessidade de saber quais seriam os custos de serviços gráficos

internos e terceirizados solicitados pela editora da UESC durante o ano de 2004 a

2007.

2.2 OBJETIVO

Analisar os custos de serviços gráficos internos e terceirizados solicitados pela

editora da UESC durante o ano de 2004 a 2006.

3. REVISÃO DE LITERATURA

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3.1 CUSTOS, GASTOS E DESPESAS

O gasto pode ser definido como o dispêndio financeiro que a entidade arca

para a obtenção de um produto ou serviço qualquer. Dispêndio esse, representado por

entrega ou promessa de entrega de ativos; ou seja, só existe o gasto no ato do

reconhecimento contábil da divida adquirida ou na diminuição dos ativos dados em

troca.

O custo, em sua essência, é um gasto quando de sua utilização nos fatores de

produção de bens e serviços. O consumo de energia elétrica, por exemplo, é um gasto

na hora de seu consumo.

Para Leone (2000), custos são o consumo de um fator de produção, medido em

termos monetários para a obtenção de um produto, de um serviço oude uma atividade

que poderá ou não gerar renda.

Martins (2001) refere-se a custos como um gasto relativo a bem ou serviço

utilizado na produção de outros bens ou serviços, isto é, são os gastos nomomento da

utilização dos fatores de produção (bens e serviços), para a fabricação de umproduto

ou execução de um serviço.

Assim, observa-se que os autores concordam que custo é um conceito ligado

diretamente ao processo produtivo, ou seja, para produção de bens.

As despesas, assim como os custos, foram ou são gastos que não se

identificam com o processo de transformação ou produção dos bens e produtos. Porém

há gastos que, muitas vezes, não se transformaram em despesas. Porém o gasto pode

se transformar em uma despesa, sem ter sido anteriormente custo, o exemplo são as

depreciações das máquinas, onde a sua aquisição inicialmente é classificada como um

gasto para empresa, ao passar do tempo com o desgaste (depreciação), tornam-se

despesas.

Em suma, todos os custos que foram ou são gastos se transformaram ou

transformarão em despesas, quando da entrega ou consumo de bens ou serviços para

obtenção de receita. Vários gastos são transformados diretamente em despesas, sem

terem sido custo, outros não, passam a ser custo e depois se tornam despesas. Ou

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seja, há uma evolução entre gasto, custo e despesa, sem que necessariamente sigam

todas as etapas. Podendo o gasto tornar-se investimento, custo e finalmente despesa,

ou simplesmente de gasto passar a despesas.

3.2 CONTEXTUALIZAÇÃO DOS CUSTOS VARIAVEIS

Os custos variáveis é a soma dos fatores variáveis que mudam de acordo com a

produção ou a quantidade de trabalho. Caracterizam-se pelo fato de serem função da

atividade da empresa, com a qual variam de determinada forma, normalmente positiva.

Assim, uma empresa que num determinado período tenha atividade nula não suportará

quaisquer custos variáveis; verificando-se uma evolução dessa atividade, os custos

variáveis evoluem no mesmo sentido.

Sobre o assunto (Miller, 1981, p. 191) afirma: “Os custos variáveis são os custos

devidos à utilização de insumos no processo de produção.”.

A forma que assume a relação entre os custos variáveis e a produção/venda

que lhes dá origem varia de empresa para empresa, de acordo com vários fatores.

Desde logo, e no âmbito da regra dos rendimentos marginais decrescentes (segundo a

qual a variação nas quantidades produzidas decresce, sob determinadas condições, à

medida que aumenta a utilização de um determinado fator produtivo variável), o peso

dos custos variáveis depende do nível a que se situe a produção. Para, além disso, a

relação entre produção e custos variáveis depende também da evolução das técnicas

utilizadas e do ritmo das várias operações que participam na produção.

Dentre os custos variáveis que as empresas suportam na sua atividade

merecem especiais destaque os seguintes: compras de matérias-primas ou insumos,

comissões pagas aos vendedores e as despesas associadas à distribuição dos

produtos, reparos de máquinas e equipamentos.

.

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4. METODOLOGIA

A pesquisa ocorreu durante o mês de setembro de 2008. O objetivo principal foi

fazer um levantamento da Editora e analisar os custos internos e as terceirizações

feitas durantes os anos.

Os métodos utilizados para o alcance dos objetivos do trabalho foram à

pesquisa de dados bibliográficos, as quais tiveram como foco o presente trabalho, com

publicações em livros, documentos internos da empresa e pesquisas na Internet.

. Os dados secundários da pesquisa estiveram distribuídos de forma a dar

consistência ao relatório, e isso foi realizado com clareza e precisão para evitar

distorções das informações processadas.

Cumprem destacar, que as variáveis pesquisadas tiveram como base, os

custos, gastos e despesas, utilizando de procedimentos qualitativos e quantitativos para

a obtenção, análise e interpretação dos dados.

Neste trabalho, se analisou e se interpretou as informações, tendo como base os

preceitos contidos na fundamentação teórica, a qual norteou o desenvolvimento desse

estudo.

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5. RESULTADOS E DISCURSÕES

O estágio realizado no setor Imprensa Universitária, com base nas

atividades executadas, auferiu aprendizado no levantamento de custos de serviços

gráficos no período de 2004 a 2007, uma vez que foram também analisados os custos

internos, sendo que as capas foram terceirizadas fora do setor de produção da gráfica.

Através das coletas de dados feita, foi possível observar que as

terceirizações ocorrem por alguns fatores como: A falta de equipamentos para executar

algumas características técnicas solicitadas (laminação, costura e cromos), devido ao

volume solicitado acima da capacidade de produção existindo uma data predefinida

para o lançamento na obra e a manutenção nos equipamentos.

A partir dos dados obtidos via levantamento o estágio possibilitou analisar e

fazer comparações a respeito da Editus, ao qual solicitou 110 títulos diferentes de

livros, com um total de 58.406 exemplares. No ano de 2004 o custo interno foi de

47.846,04 (quarenta sete mil oitocentos e quarenta seis reais e quatro centavos). As

terceirizações foram no valor de 27.785,00 (vinte e sete mil setecentos e oitenta reais e

cinco centavos).

Em 2005 o custo interno foi no valor de 73.551,51(setenta e três mil quinhentos

cinqüenta e um reais e cinqüenta e um centavos). As terceirizações foram de 10.524,00

(dez mil quinhentos vinte e quatro reais).

Comparando-se os valores referentes às terceirizações do corrente ano frente

aos mesmos do ano de 2004 (R$ 27.785,00) verificou-se a redução substancial desses

gastos. Esse fator é o resultado de um exercício que teve como um ponto marcante a

contenção de despesas, bem como a austeridade que a administração superior vem

imprimindo as atividades da instituição.

Durante o exercício de 2006, o custo foi referente a 75.497,12(setenta e cinco

mil quatrocentos noventa e sete reais e doze centavos). As terceirizações apresentaram

um total de 12.515,50 (doze mil quinhentos e quinze reais e cinqüenta centavos).

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Comparando-se os valores das terceirizações do corrente ano frente aos

mesmos do ano de 2005 (R$ 10.524,00), verifica-se a tendência à estabilidade desses

gastos. Esse fato demonstra o resultado da manutenção da contenção de despesas

desse exercício.

Porém no ano de 2007, o custo foi de 100.618,63 (cem mil seiscentos e

dezoito reais e sessenta três centavos). As terceirizações foram no valor de 29.819,24

(vinte nove mil oitocentos e dezenove reais e vinte e quatro centavos).

De acordo com a figura 4.1, nesse período com reflexo de contenção de

despesas, deu-se continuidade na redução do número de terceirizações, apesar de ter

apresentado um valor maior frente aos outros anos.

Demonstração dos serviços terceirizados anual

29.819.24

12.515.50 10.524.00

27.785.00

Ano

Terc

eiriz

açõe

s

2007 2006 2005 2004

Figura 4.1 Fonte: Dados da Pesquisa

A figura 4.2 comprova que houve um aumento dos custos internos na produção ao longo dos

anos de 2004 a 2007, fato este ocorreu devido ao maior número de livros com páginas do miolo

coloridas e ao reajuste dos valores dos insumos ao longo dos anos.

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Demonstração dos custos internos anual

100.618.63

75.497.12 73.551.51

47.846.04

Ano

Cust

o

2007 2006 2005 2004

Figura 4.2 Fonte: Dados da Pesquisa

Foi de sua importância observar que o baixo custo em 2004 foi devido ao miolo ser

completamente com páginas preto e branco sendo o valor dos insumos a um menor preço.

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6. CONCLUSÃO

A oportunidade de que dispõe o aluno do Curso de Ciências Econômicas ao

estagiar é de suma importância para o seu desenvolvimento acadêmico e profissional,

pois este pode ampliar seus conhecimentos, vivenciar uma realidade profissional, além

de conhecer uma rotina num ambiente empresarial.

O Estágio supervisionado proporcionou através de um programa de atividades

junto ao setor, o ensino prático, o qual é uma estrutura imprescindível na formação

acadêmica acrescentando não apenas conhecimentos de ordem técnica mais também

o fortalecimento dos laços profissionais e também como experiência acadêmica que

será aproveitada em situações futuras.

. A partir dos resultados obtidos foi possível citar que ao longo dos períodos há um

aumento significativo da demanda de solicitações feitas por diversos setores. Esse fato

demonstra a grande importância que este setor tem na instituição, na participação e na

apresentação das pesquisas dos professores e alunos, nos eventos locais e nacionais

de cunho científico cuja freqüência divulga o conhecimento elaborado na UESC.

O local escolhido para o estágio foi bastante atraente ao mesmo tempo em que

serviu como um desafio. Em suma sua realização foi indubitavelmente, de grande valor

para o crescimento acadêmico e profissional do estagiário.

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7. REFERÊNCIA

BITENCOURT, M. A. L. et al. Manual de normatização para trabalhos técnico-científicos. Ilhéus-BA: Editus, 2008.

http://pt.wikipedia.org/wiki/Custo

MARTINS, Eliseu. Op. Cit. p. 44

www: <URL: http://www.infopedia.pt/$custos-variaveis>.

MILLER, Roger Leroy. Microeconomia: teoria, questões e aplicações. São Paulo: McGraw-

Hill do Brasil, 1981.

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8. ANEXO

SÍNTESE DA CARGA HORÁRIA SEMANAL

SÍNTESE DA CARGA HORÁRIA

Estagiário: Sharlene Cristiane Reis Cruz dos Santos

Empresa: Universidade Estadual de Santa cruz

Setor: Imprensa Universitária

Período: 29/09/2008 a 21/11/2008

Total de carga horária: 152 horas

Atividade 1 29/09/2008 a 03/10/2008 20 horas

Atividade 2 06/10/2008 a 10/10/2008 20 horas

Atividade 3 13/10/2008 a 17/10/2008 16 horas

Atividade 4 20/10/2008 a 24/10/2008 20 horas

Atividade 5 28/10/2008 a 31/10/2008 16 horas

Atividade 6 03/11/2008 a 7/11/2008 20 horas

Atividade 7 10/11/2008 a 14/11/2008 20 horas

Atividade 8 17/11/2008 a 21/11/2008 20 horas

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