universidade estadual de campinas - fca.unicamp.br§ão_-_aprovada... · faculdade de ciÊncias ......
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UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS
Reitor Fernando Ferreira Costa
Coordenador Geral da Universidade Edgar Salvadori de Decca
Pró-reitor de Graduação
Marcelo Knobel
Pró-reitor de pós-graduação
Euclides de Mesquita Neto
Pró-reitor de Pesquisa
Ronaldo Aloise Pilli
Pró-reitor de Extensão e Assuntos Comunitários
João Frederico da Costa Azevedo Meyer
Pró-reitor de Desenvolvimento Universitário
Roberto Rodrigues Paes
Chefe do Gabinete do Reitor
José Ranali
FACULDADE DE CIÊNCIAS APLICADAS
Diretor Pró-Tempore
Sérgio Luiz Monteiro Salles Filho
Diretor Associado Pró-Tempore
Peter Alexander Bleinroth Schulz
Assessora
Fábia Tuma
Assistente Técnica da Unidade
Mônica Rovigati
Coordenadora de Graduação
Adriana Bin
Coordenador de Pós-Graduação
Álvaro D’Antona
Coordenador de Pesquisa
Márcio Torsoni
Coordenadora de Extensão
Sandra Francisca Bezerra Gemma
Coordenador de Biblioteca
Márcio Marcelo Belli
Coordenadores do Planejamento Estratégico
Eixo Acadêmico
Graduação
Adriana Bin
Pós-Graduação
Álvaro D’Antona
Extensão
Sandra Gemma
Pesquisa
Márcio Torsoni
Biblioteca
Adriane Antunes
Marcio Belli
Internacionalização
Wislei Osório
Eixo Administrativo
Infraestrutura
Fábia Tuma
Administração de Pessoas
Mônica Rovigati
Lucimara Trevizam
Qualidade de Vida
Nielle Diniz Ribas
Mariana Luz Goes
Comunicação
Daniel Sobottka
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SUMÁRIO
ÍNDICE DE FIGURAS, GRÁFICOS E TABELAS ......................................................................................................................... 4
1. HISTÓRICO DA IMPLANTAÇÃO DA FACULDADE............................................................................................................... 5
2. MODELO ORGANIZACIONAL ATUAL ................................................................................................................................ 6
3. DESAFIOS PARA O FUTURO IMEDIATO ............................................................................................................................ 8
4. ELABORAÇÃO DA PROPOSTA DE CERTIFICAÇÃO ............................................................................................................. 9
5. ESTRUTURA DA PROPOSTA ........................................................................................................................................... 10
6. QUADRO DE VAGAS ...................................................................................................................................................... 12
7. JUSTIFICATIVA GERAL .................................................................................................................................................... 15
8. IMPACTO FINANCEIRO DA PROPOSTA ........................................................................................................................... 17
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......................................................................................................................................... 18
ANEXOS ............................................................................................................................................................................. 19
DIRETORIA E GESTÃO ESTRATÉGICA DA UNIDADE.................................................................................................. 19
BIBLIOTECA “PROF. DR. DANIEL JOSEPH HOGAN” .................................................................................................. 25
DIRETORIA DE PESQUISA E EXTENSÃO ................................................................................................................... 29
COORDENADORIA DE LABORATÓRIOS ................................................................................................................... 32
DIRETORIA DE ENSINO ........................................................................................................................................... 40
DIRETORIA DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO ........................................................................ 44
DIRETORIA DE INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS ....................................................................................................... 48
DIRETORIA ADMINISTRATIVA ................................................................................................................................. 56
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ÍNDICE DE FIGURAS, GRÁFICOS E TABELAS
Figura 1. Organograma atual da FCA ................................................................................................................... 7
Figura 2. Organograma proposto para a FCA com a Certificação ..................................................................... 11
Figura 3. Proposta de organograma - Diretoria e Gestão Estratégica ............................................................... 21
Figura 4. Proposta de organograma – Biblioteca Prof. Dr. Daniel Joseph Hogan ............................................. 26
Figura 5. Proposta de organograma - Diretoria de Pesquisa e Extensão .......................................................... 30
Figura 6. Proposta de organograma - Coordenadoria de Laboratórios ............................................................ 34
Figura 7. Proposta de organograma - Diretoria de Ensino ................................................................................ 41
Figura 8. Proposta de organograma - Diretoria de TIC ...................................................................................... 45
Figura 9. Proposta de organograma - Diretoria de Infraestrutura e Serviços ................................................... 49
Figura 10. Proposta de organograma - Diretoria Administrativa ...................................................................... 56
Gráfico 1. Gráfico comparativo da relação funcionários/docentes/alunos por área do conhecimento .......... 16
Gráfico 2. Circulação do Acervo das Bibliotecas do SBU e da Biblioteca FCA ................................................... 26
Tabela 1. Número de vagas não-docentes aprovadas pelo CONSU em 2008 para a FCA................................... 5
Tabela 2. Quadro completo atual de servidores da FCA ..................................................................................... 6
Tabela 3. Quadro resumo das necessidades de vagas e respectivos perfis ...................................................... 13
Tabela 4. Impacto financeiro da proposta de Certificação da FCA ................................................................... 17
Tabela 5. Distribuição das vagas propostas até 2017 ....................................................................................... 17
Tabela 6. Processos de trabalho - Diretoria e Gestão Estratégica da Unidade ................................................. 22
Tabela 7. Processos de trabalho - Biblioteca Prof. Dr. Daniel Joseph Hogan .................................................... 27
Tabela 8. Estimativa de produção docente até 2017 ........................................................................................ 29
Tabela 9. Processos de trabalho - Diretoria de Pesquisa e Extensão ................................................................ 31
Tabela 10. Número de laboratórios e Funcionários em algumas Unidades da Unicamp ................................. 33
Tabela 11. Atividades desenvolvidas nos biotérios da FCM e FOP ................................................................... 33
Tabela 12. Processos de trabalho - Conselho de Laboratórios ......................................................................... 35
Tabela 13. Gerenciamento de vida acadêmica dos alunos em 2012 ................................................................ 40
Tabela 14. Processos de trabalho – Comissão de Graduação ........................................................................... 42
Tabela 15. Processos de trabalho - Diretoria de TIC ......................................................................................... 46
Tabela 16. Processos de trabalho - Diretoria de Infraestrutura e Serviços ....................................................... 50
Tabela 17. Processos de trabalho - Diretoria Administrativa ............................................................................ 60
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1. HISTÓRICO DA IMPLANTAÇÃO DA FACULDADE O funcionamento da FCA iniciou-se em 2009, com o oferecimento de 8 cursos de graduação, sendo 4 no período diurno e 4 no período noturno, ingressando 480 alunos, número que se acrescenta a cada novo ano de funcionamento, chegando a cerca de 2.000 em 2013, a partir de quando estabiliza-se nesse patamar. Em 2011 iniciou-se também o primeiro curso de pós-graduação da Faculdade, em Ciências da Nutrição e do Esporte e Metabolismo, em nível de mestrado, com 20 alunos, sendo que em 2013 implanta-se o curso de doutorado e o novo curso de mestrado em Pesquisa Operacional, na área de Engenharia, totalizando mais 63 alunos em ambos os Programas. Ainda em 2013 devem ser submetidos à CAPES mais três novos cursos, com cerca de 20 vagas cada um, em níveis de mestrado e doutorado. Para fornecer a infraestrutura de serviços necessária ao funcionamento de todas as atividades propostas, o Conselho Universitário, em 2008, aprovou a alocação de 40 vagas, distribuídas ao longo dos seus quatro primeiros anos de funcionamento, da seguinte forma:
Tabela 1. Número de vagas não docentes aprovadas pelo CONSU em 2008 para a FCA
Segmento/ano 2009 2010 2011 2012
Médio 8 4 4 4
Superior 8 4 4 4
Tal número não resulta da proposta original da Faculdade e sim de cortes realizados pelo Conselho, que acabou por desconfigurar a previsão de distribuição idealizada pelos proponentes. Diante de tal situação, adotou-se a estratégia de garantir vagas preliminarmente para as áreas que realizariam atendimento de alunos, em períodos noturno e diurno, diretamente relacionadas com a atividade-fim da instituição (Graduação, Biblioteca e Informática). Entendendo que as vagas alocadas não seriam suficientes para suporte a todas as atividades, a Faculdade optou ainda pela contratação de profissionais de laboratórios mais generalistas para apoio exclusivo às aulas práticas de laboratórios, não se prevendo apoio à pesquisa e à pós-graduação em suas atividades. Entretanto, a necessidade de contratação de grande número de profissionais de laboratórios já vem sendo demonstrada ao longo dos últimos anos em função do crescimento da pesquisa e da implantação de novos laboratórios, didáticos e de pesquisa, representando um expressivo gargalo no atual momento da Faculdade. Outro pressuposto na distribuição das vagas em 2009 foi o de terceirização de serviços operacionais por meio de contratação de empresas especializadas, basicamente para os serviços de vigilância, limpeza, portaria, manutenção de áreas verdes, predial e elétrica, não sendo necessária, em princípio, a alocação de vagas para tais atividades. Esse entendimento não foi levado a cabo integralmente pela Universidade, especialmente no que se refere às manutenções predial e elétrica. Devido à precariedade das condições de infraestrutura dos prédios e ao constante crescimento do campus, há nitidamente número insuficiente de pessoas para executar tais serviços, sob as diversas alternativas hoje disponíveis: i) falta de profissionais administrativos para especificação e contratação de serviços de manutenção pontuais, incluindo aí os serviços de emergência normalmente relacionados a questões elétricas e hidráulicas, que exigem agilidade; ii) falta de profissionais operacionais dentro da nossa Faculdade para atuarem preventivamente e corretivamente em tempo hábil, por meio de contrato terceirizado ou mediante admissão pela Universidade; ou iii) número insuficiente e perfil não adequado de pessoal da Planta Física, inicialmente instância indicada para realização de nossa manutenção. Com a Certificação da Unidade ora proposta pretende-se solucionar definitivamente tal situação, cujos impactos nas atividades-fim e no gerenciamento de recursos da Unidade demonstram-se excessivamente elevados. Diante desse cenário, já no primeiro ano de funcionamento, em 2009, foi necessário solicitar a transformação de vagas de segmento superior em segmento médio em função da aglutinação de processos afins em áreas que já contavam com servidor de segmento superior. Detectou-se portanto, a necessidade de mais profissionais de segmento médio para desenvolvimento de atividades basicamente relacionadas a atendimento, tanto no período diurno como no período noturno.
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Assim, atualmente, o quadro completo de servidores da Faculdade é o seguinte:
Tabela 2. Quadro completo atual de servidores da FCA
Área Segmento
Qtde Médio Superior
Secretaria 1 1
ATU 1 1
Restaurante Universitário 1 1 2
Biblioteca 3 1 4
APEX 3 3
Laboratórios 5 5
Área Acadêmica 7 2 9
TIC 3 2 5
Área de Manutenção 2 2 4
Comunicação 1 1 2
Gestão de Pessoas 1 2 3
Documentação e Expediente 1 1
Suprimentos 3 1 4
Total 28 16 44
2. MODELO ORGANIZACIONAL ATUAL Com uma área de 485 mil m
2 - aproximadamente 30 mil m
2 construídos ou em construção - a FCA é um campus ainda
em fase de implantação. Possui atualmente 70 docentes em exercício, sendo 2 MS-5 e 1 MS-6, com 8 docentes em admissão, sendo desses 3 no nível MS-6. Conta com 41 funcionários em exercício, 3 em admissão e 1 admitido em função de confiança, além de 2.048 alunos de graduação e pós-graduação. Com uma proposta moderna, corpo docente com sólida formação acadêmica e funcionários qualificados, a FCA apresenta um grande potencial de crescimento e condições para se tornar uma grande Unidade de ensino e pesquisa, referência para a comunidade universitária. Os desafios são muitos e passam, neste momento, pela consolidação de uma identidade institucional, inclusive de seus cursos de graduação e pós-graduação; pela conclusão do processo de contratação e de formação de seu quadro docente; por uma política permanente de qualificação do corpo funcional e pela implantação da sua infraestrutura. Ao adotar uma estrutura não departamental e ao criar um eixo formador comum entre os diversos cursos de graduação e de pós-graduação e entre as demais atividades acadêmicas, a FCA deu início a um novo modelo de organização acadêmica dentro da Unicamp. Este conceito exige a criação de um modelo gerencial adequado para lidar com os desafios da interdisciplinaridade e com a ausência de estruturas organizacionais típicas das academias, como são os departamentos disciplinares. Exige ainda um esforço de criatividade para dar identidade a uma Escola que nasce em um momento de ampliação da oferta e da competitividade no universo do ensino superior nacional e internacional. Atualmente, a Faculdade encontra-se sob a seguinte organização:
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Desde o início de 2011, a FCA instituiu seu planejamento estratégico com metas estabelecidas para o biênio que termina em 2012 e objetivos estratégicos para os próximos cinco anos. O planejamento estratégico realizado com professores e funcionários tem norteado as ações nos eixos acadêmico e gerencial/administrativo compatibilizando sua execução às ações de rotina de uma Unidade de Ensino e Pesquisa e de um campus em implantação. Assim, a FCA tem enfrentado o desafio de estruturar seus processos de trabalho acadêmicos, administrativos, técnicos e operacionais rotineiros de maneira racional e eficiente, com comunicação interna ágil, garantindo forte interação entre as áreas e implementação das ações estratégicas de médio e longo prazos. Nesse contexto, o diferencial da estrutura adotada pela Faculdade tem se demonstrado bastante flexível, favorecendo o trabalho em equipe e por processos, não restringindo sua execução em áreas únicas, o que permite um ambiente colaborativo e de aprendizado no trabalho. No presente momento da FCA tal situação é permitida e até estimulada, representando um grande desafio a permanência dessas características a partir do processo de Certificação. Assim, propõe-se que a estrutura formal a ser apresentada neste documento mantenha a flexibilidade e interação hoje existentes, que se dão tanto pelo próprio processo de aprendizagem organizacional de seu corpo de funcionários e da própria instituição, quanto pelas necessidades de realocações internas e novas admissões, características próprias da implantação institucional. 3. DESAFIOS PARA O FUTURO IMEDIATO A FCA é um desafio e uma oportunidade ímpar para a Unicamp. Um desafio porque foi concebida em um modelo diferente das demais Unidades de ensino e pesquisa desta Universidade: sem departamentos, multidisciplinar e com um volume de estudantes de graduação acima do historicamente verificado na Unicamp e em qualquer outra universidade de pesquisa do Brasil. É também uma oportunidade porque aponta para um modelo inovador de organização e de gestão universitária, alinhado com o que está ocorrendo em países emergentes na Ásia e mesmo nos direcionamentos que hoje se verificam em grandes escolas americanas e europeias. O desafio está em duas frentes principais: desenvolver um modelo inovador com parâmetros e métricas adequados de progressão e aferição; e ampliar recursos originalmente limitados para este desenvolvimento. Não se espera da FCA nada diferente de uma Unidade de ensino e pesquisa de excelência acadêmica. Na verdade, dadas suas características, dela se espera desafio maior: ir além da excelência acadêmica stricto sensu. Isto implica avançar nos critérios de excelência tradicionais, incorporando elementos cada vez mais valorizados nas universidades que ganham prestígio e destaque em todo o mundo. Hoje as universidades que mais crescem nos principais rankings são aquelas que, além de fazerem boa pesquisa, incorporaram indicadores de interação com a sociedade buscando ações relevantes relacionadas ao uso e à apropriação desse conhecimento. E isto em todas as dimensões, seja na econômica/produtiva, seja na social e cultural. A assim chamada terceira missão da universidade reforça o ciclo de produção e apropriação do conhecimento. A universidade não é mais locus de sábios isolados, é cada vez mais vista e cobrada como promotora de desenvolvimento econômico, social e cultural. A própria graduação volta a ser valorizada, com as grandes escolas em todo o mundo estimulando seus melhores pesquisadores, inclusive e principalmente os Prêmios-Nobel, a dar aulas na graduação. Toda esta tendência requer modelos organizacionais e gerenciais específicos, que não são a reprodução de modelos bem sucedidos em outras situações e condições. Este desafio exige esforço e atenção redobrados por parte da Universidade, além, é claro, de investimentos adequados. Nesse aspecto, a Faculdade definiu importantes desafios para o período posterior a 2012, cujas ações são gestadas e implementadas por meio do seu Planejamento Estratégico, que se desdobra em Planejamento Administrativo e Planejamento Acadêmico. Entretanto, tais desafios somente poderão ser levados a cabo se houver uma estrutura organizacional hábil e moderna, que dê conta das atividades rotineiras e de planejamento. Dentre eles destacamos:
Definir e implementar programa de pós-doutoramento (especialmente no exterior) dos docentes que ainda
não tiveram essa oportunidade
Implantar propostas de mudança curricular dos cursos de gestão e criação dos cursos de Administração e
Administração Pública
Finalizar e implantar reformulação dos cursos de engenharia
Definir e implantar estratégia de elevação das relações candidato/vaga para igual ou acima da mediana da
Unicamp para os cursos hoje abaixo desta linha
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Criar espaços de estudos e convivência para os estudantes
Consolidar o sistema de avaliação de cursos por parte dos estudantes
Consolidar os programas de pós-graduação em andamento e submeter novos programas
Ter 100% do corpo docente até 2014 (inclusive novos entrantes) com credenciamento em programas e cursos
de pós-graduação
Completar a implantação dos laboratórios de pesquisa
Consolidar os Centros de Pesquisa da FCA
Ampliar a proposição de projetos de pesquisa por parte dos docentes
Ampliar os indicadores de produção acadêmica dos docentes da FCA em termos quantitativos e qualitativos
Realizar pesquisas com colaboradores de outros países
Ampliar as ações comunitárias com a sociedade local
Dar sequência e diversificar os acordos com a CIESP e com o SEBRAE, além de associações empresariais da
região, do Brasil e do exterior
Ampliar convênios de prestação de serviços
Completar o acervo didático nos patamares necessários para o número de disciplinas e de alunos
Finalizar a catalogação e disponibilização do acervo do prof. Daniel Hogan.
Ampliar as ações culturais e as de gestão da informação
Ampliar a infraestrutura do campus (segunda etapa), visando sua expansão
Executar o calçamento público unindo a portaria principal de pedestres à portaria provisória de veículos
através da parceria com a Prefeitura Municipal de Limeira
Licitar e instalar o sistema de monitoramento do campus através de câmera
Licitar e contratar empresa para manutenção predial e elétrica do campus
Ampliar o transporte intercampi para estudantes da FCA (em conjunto com os da FT) implantando ônibus
circulares entre os campi de Limeira e de Campinas
Elaborar programa permanente de qualificação e aprimoramento profissional.
Avançar com a descrição e documentação dos processos administrativos.
Como se pode verificar, os desafios são grandes e muitos e para vencê-los é imperioso que dotemos a Faculdade de um corpo de servidores em número adequado, com a qualificação e capacitação necessárias às ações propostas no planejamento e àquelas de rotina, para manutenção seu funcionamento. Com a proposta a seguir, tem-se a expectativa de fornecer a infraestrutura de pessoal necessária para atingirmos nossas metas no horizonte de 5 anos. 4. ELABORAÇÃO DA PROPOSTA DE CERTIFICAÇÃO Os trabalhos para discussão e elaboração da proposta de Certificação da Faculdade consideraram as seguintes diretrizes:
conter todas as células e áreas (laboratórios, centros, células) de trabalho nas quais se desenvolvem os processos executados atualmente e aqueles a serem executados num horizonte de 5 anos
contar com organograma que reflita a Faculdade, que opera direcionada pelo seu Planejamento Estratégico
conter níveis de decisão e quadro de gratificação
privilegiar a possibilidade de distribuição em grandes áreas
identificar quadro de vagas e perfil adequado para execução dos processos de trabalho atuais e previstos Para sua elaboração, o Grupo dos responsáveis pelas áreas do Planejamento Estratégico se reuniu para discussão e consolidação, a partir de propostas elaboradas pelos responsáveis pelas Áreas Administrativas, Técnicas e Operacionais da Faculdade, visando identificar lacunas e necessidade de criação de novas áreas não indicadas nas propostas e homogeneizar as estruturas pretendidas. O trabalho foi realizado entre os meses de abril de 2012 e março de 2013 e seu resultado está demonstrado a seguir, como proposta de Certificação da Faculdade de Ciências Aplicadas de Ciências Aplicadas.
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5. ESTRUTURA DA PROPOSTA A metodologia utilizada para elaboração da proposta teve como princípio o Planejamento Estratégico da Faculdade, que se divide em Planejamento Acadêmico e Planejamento Administrativo. Do ponto de acadêmico, as decisões estratégicas mais estreitamente relacionadas com as atividades-fim da Faculdade são conduzidas pelas Comissões Permanentes e pelo Conselho dos Laboratórios, que contam com estruturas de apoio capazes de viabilizá-las estratégica, tática e operacionalmente mediante o desenvolvimento dos projetos e ações definidos como prioritários, concomitantemente às atividades de rotina já estabelecidas e consolidadas de cada uma das áreas. Já do ponto de vista administrativo, as estratégias essencialmente relacionadas com as atividades-meio da instituição identificadas no Planejamento desse eixo são conduzidas e executadas pelas diferentes áreas e equipes da Faculdade, elaborando e implementando seus projetos e ações simultaneamente às atividades de rotinas realizadas nas respectivas áreas.
11
GESTÃO
DOCUMENTALGESTÃO DE
SUPRIMENTOS
ES
TR
AT
ÉG
IC0
Gerenciamento
de cursos
Gerenciamento
da Vida
Acadêmica
Atendimento e
Comunicação
Administração
de Redes
Administração
de Sistemas
Almoxarifado
Compras
Elaboração e
tramitação de
Documentos
Arquivo e
Memória
Divulgação e
Parcerias
Projetos,
Convênios e
Contratos
Cursos e
Atividades de
Extensão
SUPORTE
TÉCNICO
Atendimento
Presencial
MANUTENÇÃOGESTÃO DOS
ESPAÇOS
AlimentaçãoSegurança e
Transporte
Multimeios
Desenvolvimento
de coleção
Atendimento
EspecializadoProcessamento
Técnico
SECRETARIA DE
GRADUAÇÃO
DIRETORIA DE
ENSINO
SECRETARIA DE
PÓS-
GRADUAÇÃO
DIRETORIA DE
PESQUISA E
EXTENSÃO
SECRETARIA DE
EXTENSÃO
SECRETARIA DE
PESQUISA
BIBLIOTECA
DANIEL HOGAN
Suporte
presencial
Suporte
Especializado
MANUTENÇÃO
DO ACERVO E
TRATAMENTO DA
INFORMAÇÃO
ATENDIMENTO
AO USUÁRIOES
TR
AT
ÉG
ICO
E T
ÁT
ICO
TÁ
TIC
O E
OP
ER
AC
ION
AL
Arborização e
Paisagismo
Zeladoria
Manutenção
predial
Manutenção
elétrica
e de
equipamentos
GESTÃO DE
PESSOAS
Planejamento e
Desenvolvimento
de pessoas
Administração
de Pessoal
Adequação dos
espaços físicos
GESTÃO
AMBIENTAL
Monitoramento
animal
Gerenciamento
de resíduos e
coleta seletiva
COMISSÃO
DE BIBLIOTECA
COMISSÃO DE
PESQUISA
COMISSÃO DE
EXTENSÃO
COMISSÃO DE
GRADUAÇÃO
COMISSÃO DE PÓS-
GRADUAÇÃO
ÁREAS ACADÊMICASÁREAS ACADÊMICAS
PLANEJAMENTO
ORÇAMENTÁRIO
E FINANCEIRO
SECRETARIA DA
DIREÇÃO
ASSESSORIA DE
DESENVOLVIMEN
TO DO CAMPUS
DIRETORIA
INTERNACIONAL
IZAÇÃO
PLANEJAMENTO
INSTITUCIONAL
CONSELHO
INTERCOORDENAÇÕ
ES
CONGREGAÇÃO
ATU
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
ESCRITÓRIO DE
FOMENTO À
INOVAÇÃO
APOIO
ADMINISTRATI
VO
DIRETORIA E GESTÃO
ESTRATÉTICA DA UNIDADE
DIRETORIA E GESTÃO
ESTRATÉTICA DA UNIDADE
ÁREAS DE APOIOÁREAS DE APOIO
Patrimônio
DIRETORIA DE
TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO E
COMUNICAÇÃO
DIRETORIA DE
INFRAESTRUTUR
A E SERVIÇOS
Preservação e
Conservação
PRG
SERVIÇO DE
ATENDIMENTO
PSIQUIÁTRICO E
PSICOLÓGICO AO
ESTUDANTE
PRDU/CECOMGABINETE DO
REITOR
SERVIÇO DE
APOIO AO
ESTUDANTE
POSTO DE
ATENDIMENTO
MÉDICO E
ODONTOLÓGICO
POSTO DE
ATENDIMENTO
DE BENEFÍCIOS
SOCIAIS
SERVIÇOS
EXTERNOS
SERVIÇOS
EXTERNOS
Apoio à Coleta
e Tratamento
de Dados
Apoio Técnico
a Humanas
Apoio Técnico
à Saúde
Apoio Técnico
às
Engenharias
COORDENADORI
A DE
LABORATÓRIOS
Centros e
Laboratórios de
Pesquisa (1)
Laboratórios
Didáticos (1)
ORGANOGRAMA
FACULDADE DE CIÊNCIAS
APLICADAS
CONSELHO DE
LABORATÓRIOS
COMUNICAÇÃO
INSTITUCIONAL E
EVENTOS
JORNALISMO
COMUNICAÇÃO
VISUAL
ASSESSORIA A
EVENTOS
DIRETORIA
ADMINISTRATIVA
LEGENDA
VIDE LABORATÓRIOS E CENTROS DE PESQUISA CERTIFICADOS
A SEGUIR
Figura 2. Organograma proposto para a FCA com a Certificação
12
No que se relaciona a uma estrutura organizacional mais horizontalizada e voltada a processos, o organograma
proposto, embora ainda conservando um desenho tradicional e hierárquico, já contempla alguns aspectos
diferenciados que merecem destaque:
i) inexistência de estrutura departamental na organização acadêmica, visando garantir maior agilidade na comunicação e evitar a formação de estruturas concorrentes de decisão e poder;
ii) organização dos processos de trabalho em células sem, entretanto, alocar os funcionários permanentemente nessas estruturas, garantindo assim a possibilidade de execução de processos de trabalho das demais células da seção ou diretoria por um corpo maior de pessoas, de acordo com as demandas conjunturais;
iii) não execução de atividades e processos semelhantes em estruturas diferentes, atendendo o princípio de não duplicação de meios para fins idênticos e criando equipes maiores, com forte especialização em processos, tais como: 1. compras: aquisições realizadas em uma única área independentemente da origem de recursos e suas
normas específicas para compras; 2. espaços: gerenciamento de todos os espaços em uma única estrutura, otimizando-se sua utilização; 3. ensino, pesquisa e extensão: concentração das atividades de apoio ao ensino (graduação e pós-
graduação) e de apoio à pesquisa e extensão, na sua integralidade, em apenas duas grandes áreas, otimizando recursos de pessoal e de infra-estrutura e melhorando a comunicação;
4. pessoal: concentração dos processos relacionados ao gerenciamento de pessoal docente e não docente, na sua integralidade, na área de Gestão de Pessoas, evitando mediações especialmente na relação com os docentes;
5. apoio ao docente: concentração de apoio geral ao docente no que se refere à elaboração de documentos e atendimento geral, na área de Gestão Documental, que também tem entre seus processos todos aqueles relacionados ao gerenciamento dos documentos da Faculdade, desde sua elaboração até sua destinação final.
iv) implantação de estrutura matricial no desenvolvimento das atividades de laboratório, cujos servidores não estarão lotados em laboratórios específicos, devendo atuar em qualquer um daqueles que demandarem por atividades relacionadas à formação específica de cada servidor.
6. QUADRO DE VAGAS
Como mencionado no início do documento, a Faculdade analisou a prestação dos seus serviços considerando os
processos já executados e aqueles a serem implantados em curto, médio e longo prazos, o que se torna relevante para
um possível escalonamento das vagas a serem alocadas.
Nos Anexos à presente proposta, ao final deste documento, estão detalhados todos os processos executados
atualmente e aqueles que se pretende executar caso aprovadas as vagas ora solicitadas, por área e células de trabalho,
os quais têm a pretensão de dar conta de todos os serviços do campus, em suas áreas estratégica, acadêmica e de
apoio até a finalização de sua implantação e consolidação. O quadro resumo das necessidades de vagas e respectivos
perfis vem a seguir:
13
Área Quadro
Atual Quadro
Adicional Perfil das Vagas Adicionais
Gratificações Adicionais
ITN
DIRETORIA E GESTÃO ESTRATÉGICA DA UNIDADE
Diretoria 4 8
6D – Profissional para Assuntos Administrativos
-- 0
8A – Profissional para Assuntos Administrativos
6A – Profissional para Assuntos Administrativos
8A – Profissional para Assuntos Administrativos
7A – Profissional para Assuntos Administrativos
6D – Priofissional de Arte e Cultura – Publicitário
6A – Profissional de Arte e Cultura – Relações Públicas
7A – Profissional para Assuntos Universitários
ÁREA ACADÊMICA
Biblioteca 4 8
7A – Bibliotecário
Supervisão (2) 2 6D – Bibliotecário (2)
3A – Profissional de Apoio Técnico (5)
Diretoria de Pesquisa e Extensão
3 4
7A – Profissional para Assuntos Administrativos Diretoria (1)
2 6D – Profissional para Assuntos Administrativos
3A – Profissional para Assuntos Administrativos (2) Secretaria (2)
Diretoria de Ensino
7 6
7A – Profissional para Assuntos Administrativos Diretoria (1)
2
6D – Profissional para Assuntos Administrativos
3A – Profissional para Assuntos Administrativos (4) Secretaria (2)
Coordenadoria de Laboratórios
5 31
7A – Profissional para Assuntos Administrativos ou Universitários
Supervisão (1) 2
6A – Estatístico
6A – Profissional de Arte e Cultura – Designer Gráfico ou similar
3A – Profissional para Assuntos Universitários – Técnico em Bioquímica (3)
3A – Profissional para Assuntos Universitários – Técnico em Alimentos (1)
4A – Profissional para Assuntos Universitários – Técnico em Alimentos, Químico, Bioquímico ou similar
3A – Profissional para Assuntos Universitários - Técnico em Química (2)
6A – Nutricionista
6A – Biólogo
3A – Profissional para Assuntos Universitários – Bioterista (3)
3A – Profissional para Assuntos Universitários – Téc. Laboratório (Ed. Física) (4)
6A – Profissional para Assuntos Universitários – Educação Física
6A – Engenheiro Mecânico (2)
6A – Engenheiro Químico (1)
3A – Profissional para Assuntos Universitários – Técnico Mecânico (2)
4A - Profissional para Assuntos Universitários – Técnico Mecânico, Eletrônico ou similar (1)
3A – Profissional para Assuntos Universitários – Técnico Eletrônico (2)
3A – Profissional de Arte e Cultura – Técnico em Multimeios (3)
Tabela 3. Quadro resumo das necessidades de vagas e respectivos perfis
14
ÁREA DE APOIO
Diretoria de TIC
5 7
6A – Profissional de Tecnologia de Informação e Comunicação (5)
Supervisão (1) 3
3A – Profissional de Tecnologia de Informação e Comunicação (2)
Diretoria de Infraestrutura
8 12
7A – Profissional para Assuntos Administrativos ou Universitários
Diretoria (1)
3
6A – Profissional para Assuntos Administrativos ou Universitários
3A – Profissional para Assuntos Administrativos ou Universitários (3)
4A – Profissional para Assuntos Administrativos ou Universitários (1)
3A – Profissional de Arte e Cultura – Técnico em Multimeios (3)
6D – Engenheiro Civil ou Arquiteto
Supervisão (2) 6A – Engenheiro Ambiental
3A – Profissional para Assuntos Universitários – Bioterista
Diretoria Administrativa
8 8
6D – Profissional para Assuntos Administrativos – Analista de RH ou Psicólogo
Diretoria (1)
1
6D – Profissional para Assuntos Administrativos
6D – Bibliotecário ou Profissional de Assuntos Universitários
6A – Bibliotecário ou Profissional de Assuntos Universitários
6D – Profissional para Assuntos Administrativos
Supervisão (1) 6A – Profissional para Assuntos Administrativos
4A – Profissional para Assuntos Administrativos (2)
6A – Profissional de Arte e Cultura – Relações Públicas
TOTAL 44 84 15
É importante mencionar que cada um dos perfis foi exautivamente discutido internamente às áreas e com o grupo de
planejamento estratégico que atua junto à Área Estratégica de Administração. Tal grupo reuniu-se uma dezena de
vezes para identificar os perfis mais adequados às atividades propostas, levando em conta especialmente as Descrições
das Funções das Carreiras PAEPE aprovadas pela Câmara de Recursos Humanos da Universidade, encontrando
justificativa em tais documentos para definição dos perfis e referências de contratação de cada um, indicadas no
quadro anterior. Vale destacar que, eventualmente, poderá haver alterações nas funções propostas, mais
especificamente com relação à formação dos servidores, as quais deverão ser validadas oportunamente, na medida em
que as vagas forem concedidas.
Assim, tendo como referência a descrição das funções da Carreira PAEPE e considerando o grau de iniciativa e
autonomia demandado pelas atividades de gerência da área, estabelecemos ainda os diferentes níveis de gerência das
áreas (Diretoria ou Supervisão), mediante as seguintes considerações:
no que tange ao grau de gerência, o supervisor deve atuar sob orientação mediante demanda e não sob orientação;
no que tange à atribuição geral é necessário que o gerente supervisor participe ativamente do planejamento, da organização e do aperfeiçoamento das atividades e dos processos de trabalho desenvolvidos na sua área e que desenvolva projetos ou estudos relacionados à sua área de atuação;
15
no que tange à abrangência da atuação é preciso que o gerente em cargo de direção atue em contato com outras áreas e instituições, propondo e implementando projetos de caráter estratégico para a Unidade não circunscritos à sua área de atuação, liderando equipes multifuncionais;
e por fim, no que tange ao tratamento da informação, que além da coleta, divulgação, organização, sistematização e análise de dados, que o servidores, em cargo de supervisão ou direção atuem de maneira propositiva, fornecendo à gestão estrégica da Unidade os subsídios técnicos para as decisões institucionais.
7. JUSTIFICATIVA GERAL
Inicialmente, o Grupo de Trabalho demandou às áreas da Faculdade para que realizassem estudos relativos aos
processos executados e àqueles a serem ainda implantados. Na análise ficou claro que boa parte dos processos da
Faculdade estão sendo executados com sacrifício dos funcionários dados os números que mostraremos a seguir. Nesse
aspecto, merecem destaque especialmente as atividades de apoio aos Laboratórios e às atividades relacionadas à
Infraestrutura da Faculdade, embora a carência de servidores em número e perfil desejados seja detectada nas demais
áreas. Desde o início do seu funcionamento, a FCA opera com quadro extremamente enxuto, sobrecarregando seus
servidores, que costumeiramente dedicam-se com sacrifício pessoal para execução apenas das atividades essenciais, o
que tem limitado o avanço de várias frentes do planejamento estratégico da FCA.
Além desse estudo interno às áreas, a Faculdade fez benchmarking junto às demais Unidades do campus com o
objetivo de obter alguns parâmetros para apresentar uma proposta devidamente contextualizada e basicamente
correta. Buscamos então nos dados do Anuário Estatístico de 2012, ano base 2011, os indicadores de algumas Unidades
com atuação em áreas correlatas às da Faculdade. Os dados da FCA são os referentes ao ano de 2013, já que utilizar os
dados de 2011 não reflete adequadamente a situação atual da Faculdade, diferentemente do que ocorre com as
demais Unidades, nas quais a variação nesse período certamente não foi significativa a ponto de prejudicar a
comparação proposta.
Assim, para a área de Tecnológicas da FCA, consideramos os dados das Faculdades de Engenharia Mecânica, Engenharia
Química, Engenharia Elétrica e do Instituto de Física por terem atividades semelhantes àquelas necessárias para
oferecimento dos cursos de Engenharia de Manufatura e de Engenharia de Produção e para o oferecimento de cursos
de pós-graduação e atividades de pesquisa desenvolvidas na área de Engenharia (laboratórios “secos”). Para a área de
Saúde da FCA, utilizamos os dados das Faculdades de Engenharia de Alimentos, Odontologia de Piracicaba, Educação
Física e dos Institutos de Biologia e de Química, por relacionarem-se estreitamente com os Cursos de Nutrição e
Ciências do Esporte e suas respectivas áreas de concentração na pós-graduação e pesquisa (laboratórios “molhados”).
Finalmente, na área de Humanas, utilizamos como comparação os Institutos de Economia e de Filosofia e Ciências
Humanas, com atividades semelhantes àquelas desenvolvidas em função dos cursos de Gestão e do Núcleo Básico
Geral Comum, base para todos os cursos da FCA, considerando ainda e também as atividades de pós-graduação e
pesquisa.
16
Segue o quadro com indicadores de 2011 e 2012:
Gráfico 1. Gráfico comparativo da relação funcionários/docentes/alunos por área do conhecimento
A partir dos números obtidos, a FCA revela-se como a Unidade com mais baixa relação funcionário/docente e
funcionário/aluno. Note-se que estamos muito abaixo da média das Unidades da Saúde, que normalmente demandam
muitos servidores para apoio aos Laboratórios, estando também bastante abaixo da média das Unidades da área de
Tecnológicas, que demandam forte apoio laboratorial. Permanecemos nessa situação se comparados à área de
Humanas, cuja demanda de servidores encontra-se localizada em atividades de apoio a biblioteca e centros de
documentação, por exemplo, não demandando equipes mais numerosas em laboratórios.
Vale destacar que a FCA é uma Unidade-Campus, demandando a realização dos mais variados serviços de infraestrutura
do campus, desde coleta seletiva até gerenciamento de toda sua manutenção, inclusive da grande área externa (482
mil m2), em sua grande parte não executada nas Unidades utilizadas como parâmetro. Exceções a serem mencionadas
são a FOP, que tem um campus de 60 mil m2
e uma relação de 1,76 funcionário/docente e de 0,14 para
funcionário/aluno, bastante acima das relações da FCA, e a FT, que tem uma relação bastante próxima da nossa
Faculdade, mas que, por outro lado, tem seu serviço operacional (manutenção e reformas, vigilância e transporte)
realizado por cerca de 20 servidores lotados na Planta Física exclusivamente para esse fim.
Com a proposta de alocação de 84 vagas, a Faculdade passará a contar com 128 servidores, alterando a relação
funcionário/aluno para 0,06 considerando o quadro completo, número abaixo da média das Unidades comparadas,
tanto na média geral quanto na média por área, equiparando-se apenas à área de Humanas nesse quesito. Levando-se
em conta as vagas docentes ainda em preenchimento e a alocação de 26 novas vagas para os próximos 5 anos,
deveremos chegar ao número de 106 docentes, apurando-se a relação de 1,21 funcionário/docente, número que
também fica abaixo da média geral das Unidades comparadas, equiparando-se à área de Tecnológicas e ficando um
pouco acima da área de Humanas. Nesse sentido, é importante observar que a Faculdade está em processo de franca
expansão dos seus cursos de pós-graduação stricto e lato sensu, cuja previsão de ampliação do número de alunos não
está contemplada nos presentes comparativos, que considera o número atual de alunos, ou seja, 2103.
Diante do exposto, avaliamos que a quantidade de vagas ora solicitada foi calculada com extremo rigor de forma a não
incluir demanda excessiva, mas sim a demanda mínima, que se apresenta como indispensável ao desenvolvimento da
FCA.
0,42
0,02
1,38
0,08
1,94
0,12
1,18
0,09
0,99
0,06
-
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
17
8. IMPACTO FINANCEIRO DA PROPOSTA
Em valores totais, a serem confirmados pela AEPLAN, a proposta de alocação de 84 vagas e atribuição de gratificações e
incentivos de trabalho noturno, resultará nas seguintes despesas, sem considerar encargos, benefícios e vantagens:
Tabela 4. Impacto financeiro da proposta de Certificação da FCA
Área Quadro
Atual Despesa Atual Quadro
Adicional
Despesa Adicional
Salário Gratificação Salário Gratificação ITN
DIRETORIA E GESTÃO ESTRATÉGICA DA UNIDADE
Diretoria 2 R$ 13.773,32 R$ 3.270,71 8 R$ 39.300,72
ÁREA ACADÊMICA
Biblioteca 4 R$ 10.771,10 R$ 1.731,53 8 R$ 24.231,53 R$ 2.693,50 R$ 1.950,40
Diretoria de Pesquisa e Extensão
3 R$ 11.838,16 R$ 1.346,75 4 R$ 13.563,43 R$ 3.783,75 R$ 2.229,02
Diretoria de Ensino 7 R$ 18.663,10 R$ 1.346,75 6 R$ 17.680,07 R$ 3.783,75 R$ 1.950,40
Coordenadoria de Laboratórios
5 R$ 10.291,60 R$ 0,00 31 R$ 82.174,71 R$ 1.346,75 R$ 1.950,40
ÁREA DE APOIO
Diretoria de TIC 5 R$ 17.899,99 R$ 1.731,53 7 R$ 23.523,39 R$ 1.346,75 R$ 3.482,84
Diretoria de Infraestrutura
8 R$ 23.679,30 R$ 1.346,75 12 R$ 34.119,66 R$ 4.425,03 R$ 2.925,60
Diretoria Administrativa
8 R$ 22.129,76 R$ 2.693,50 8 R$ 30.739,12 R$ 3.978,28 R$ 1.253,82
TOTAL 44 R$ 129.046,33 R$ 13.467,52 84 R$ 265.332,63 R$ 21.357,81 R$ 15.742,48
Aumento
190,91% 205,61% 158,59%
Entendendo que as despesas certamente não seriam concedidas em uma única etapa, a Faculdade considera que o
escalonamento a seguir pode ser factível, com alocação de vagas e respectivos recursos ao longo de cinco anos, da
mesma forma que deverá ocorrer com a alocação das vagas docentes.
Tabela 5. Distribuição das vagas propostas até 2017
Área 2013 2014 2015 2016 2017
Diretoria 3 2 1 1 1
Biblioteca 3 2 1 1 1
Diretoria de Pesquisa e Extensão 2 1 1
Diretoria de Ensino 2 1 1 1 1
Coordenadoria de Laboratórios 8 7 6 5 5
Diretoria de TIC 2 2 1 1 1
Diretoria de Infraestrutura 6 3 1 1 1
Diretoria Administrativa 5 3
TOTAL 31 21 12 10 10
ÁREA ACADÊMICA
ÁREAS DE APOIO
DIRETORIA E GESTÃO ESTRATÉGICA DA UNIDADE
18
Em função da grande defasagem do quadro atual, a distribuição de vagas de maneira mais concentrada nos dois
primeiros anos visa garantir que especialmente as áreas de apoio se municiem de infraestrutura adequada para o
atendimento das necessidades da comunidade, ficando a distribuição das demais vagas, especialmente para
laboratórios, mais linearmente distribuída ao longo dos cinco anos, quando prevemos utilizar toda a nossa capacidade
para desenvolvimento de pesquisa no campus, considerando a infraestrutura física instalada, pessoal docente
contratado e programas de pós-graduação consolidados.
Como mencionado no início do documento, cada área da Faculdade passou por um processo de análise e discussão da
estrutura adequada para seu funcionamento, contextualizada nos princípios e ações estabelecidos no planejamento
estratégico para os próximos cinco anos. O resultado desse trabalho, que contempla análise da estrutura, processos e
quadro de servidores atuais e o cenário futuro, segue descrito detalhadamente em forma de anexos ao presente
documento.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
FACULDADE DE CIÊNCIAS APLICADAS DA UNICAMP. Relatório de Gestão – Março de 2013. Limeira, 2013.
FACULDADE DE CIÊNCIAS APLICADAS DA UNICAMP. Planejamento Estratégico – 2012/2016. Limeira, 2012.
ASSESSORIA DE ECONOMIA E PLANEJAMENTO DA UNICAMP. Anuário Estatístico 2012 – Base 2011. Campinas, 2012.
19
ANEXOS
ANEXO I
DIRETORIA E GESTÃO ESTRATÉGICA DA UNIDADE
O formato diferenciado da Faculdade, no qual inexistem departamentos, ainda que ofereça oito cursos de graduação
em três áreas do conhecimento (engenharia, saúde e gestão) demonstra que os diretores acumulam às suas atribuições
cotidianas algumas das funções próprias de chefes de departamento, como acompanhamento e organização dos
docentes da Unidade, dentre outras, atividade mais intensa na FCA em função de seu quadro docente repleto de
profissionais em início de carreira. Para o desenvolvimento dessas atividades a Diretoria necessita de apoio
administrativo robusto e eficiente. Cabe ressaltar, inclusive, que embora a maioria dos Institutos e Faculdades contem
com apenas 2 funcionários apoiando a Diretoria1 – normalmente Assistente Técnico da Unidade e Secretário da
Diretoria, todas essas Unidades contam com uma estrutura departamental2 que permite um reordenamento dos
trabalhos, garantindo sua distribuição entre outras áreas.
Ademais, a Faculdade é um campus em franca expansão – está prevista a construção de laboratórios didáticos e de
pesquisa, dos prédios administrativo e da biblioteca, de um complexo esportivo, e outros espaços necessários para a
total consolidação do campus - cuja estrutura pretende acomodar novos cursos de graduação e de pós-graduação e
atividades de pesquisa e extensão, atividades que exigem um esforço e dedicação maiores dos funcionários do que em
Institutos e Faculdades já consolidados. Esse cenário nos sinalizou para a necessidade de proposição de criação de uma
Assessoria de Desenvolvimento do Campus, função essa já empreendida junto à Diretoria e reconhecida pela Reitoria,
necessitando apenas de alocação da vaga correspondente para manter a correção do nosso quadro de vagas.
Outros fatores importantes a serem considerados na estruturação da Diretoria encontram-se no seu planejamento
estratégico e financeiro. Para atuar numa estrutura eficiente e enxuta, características reconhecidas da FCA, faz-se
necessário esforço adicional na sua gestão estratégica, dotando-a de processos e pessoal capacitado para propor,
implementar e acompanhar ações que garantam a obtenção das metas propostas no seu planejamento estratégico. O
desenvolvimento de estudos e ações que visem a otimização e o acompanhamento efetivo da utilização dos recursos
orçamentários e extraorçamentários também estão na pauta de prioridades de uma unidade que tem como propósito a
eficiência na gestão, motivo pelo qual propomos a criação da área de Planejamento Institucional.
Sem departamentos, mesclando diversas áreas do conhecimento, a FCA teve que inovar no seu modelo gerencial. A
experiência tem se mostrado correta, com efetivos ganhos de interdisciplinaridade. Entretanto, não se faz isto sem
planejamento permanente. Desde fevereiro de 2011 a FCA deu início ao seu planejamento estratégico, tendo até o
momento feito cinco rodadas de planejamento unindo não apenas todas as frentes acadêmicas e administrativas, como
também colocando juntos docentes, funcionários e alunos que discutem e definem prioridades para a Escola.
Como se pode constatar no PLANES da FCA, há 10 frentes de trabalho que vêm permitindo conduzir um modelo
gerencial inovador e adequado para esta realidade desafiadora e inédita na Unicamp. Trata-se de um processo que
precisa ser consolidado e rotinizado. É uma oportunidade única na Unicamp de introduzir um conceito hoje essencial
das universidades de excelência em todo o mundo: o uso do planejamento sistemático como meio para promover o
desenvolvimento institucional. E esta é uma atividade que requer abordagens profissionais e competências específicas,
não havendo mais espaço para improvisos e ações descontinuadas e de baixa efetividade. Assim, a FCA propõe uma
assessoria profissional de planejamento, capaz de manter e promover o modelo gerencial que determinará o futuro da
estrutura não-departamental e interdisciplinar operando com uma adequada base administrativa.
1 Os Institutos de Artes, de Biologia e de Física e a Faculdade de Ciências Médicas, além de outros, contam com pelo menos três apoiadores diretos
à Diretoria. Desses, apenas a Faculdade de Ciências Médicas se aproxima da FCA em número de alunos, mas ela também conta com estrutura departamental, que multiplica os apoiadores indiretamente relacionados à Diretoria da Faculdade.
2 Muitos departamentos contam com uma estrutura grande de apoio às atividades administrativas indiretamente relacionadas à Diretoria da
Unidade, embora outras contem apenas com os Chefes de Departamento (títular e vice). No geral, existem pelo menos dois funcionários administrativos apoiando cada chefia de Departamento. Dados obtidos nas home pages dos Institutos e Faculdades da Unicamp.
20
Alinhada com as tendências acadêmico-científicas mundiais, juntamente com a Reitoria da Universidade, a Faculdade,
entendeu que a Internacionalização é um tema prioritário, criando uma área de fomento à internacionalização junto à
Direção da Escola. Nesta certificação consolida-se a criação desta área na FCA para definir e implantar a estratégia de
internacionalização de uma Unidade que chegará a mais de 100 docentes e mais de 2000 alunos de graduação e pelo
menos 500 de pós-graduação.
Outra ação implantada pela Escola foi a da criação de um Escritório de Projetos, em 2010, com funções de
estreitamento das relações com a sociedade, que começou a funcionar internamente à Unidade com a missão de
estimular e buscar parcerias externas. A experiência, bastante positiva, demonstrou que há necessidade de contratação
de profissional específico para explorar o imenso potencial de inserção da FCA no processo de inovação, seja por meio
de projetos, serviços especializados, capacitação e ações comunitárias. Nesta certificação a FCA contaria com um
Escritório de Fomento e Inovação, uma estrutura avançada de identificação de oportunidades com funções que vão
além das do Escritório de Projetos, explorando e profissionalizando a articulação com demandas externas e
oportunidades latentes que projetem o nome da FCA, estendam suas competências à sociedade e tragam para o
interior da Unidade demandas regionais, nacionais e internacionais (estas últimas em associação com a área de
internacionalização).
Também no âmbito da Diretoria e Gestão Estratégica da Unidade, por recomendação da DGRH-DPD, inserimos as
atividades relacionadas à Comunicação Institucional e Eventos. Assim como a Faculdade, a área nasce com o objetivo
de ser pioneira, moderna e de excelência na prestação de seus serviços, alinhada à política de comunicação
estabelecida pela Assessoria de Imprensa da Unicamp. Tal demanda surge do impacto que a FCA causa à UNICAMP, à
cidade de Limeira e à comunidade científica e acadêmica. Pesquisas, projetos de extensão universitária voltados à
comunidade externa local, eventos diversos, atendimento à imprensa, são só alguns dos exemplos que precisam de
uma comunicação adequada e a expectativa é que com a implementação da área na sua totalidade, os processos sejam
acelerados e incrementados, aumentando a capacidade de atendimento de toda a demanda que se apresentar na área.
Outro aspecto importante no âmbito das atividades relacionadas à Comunicação Institucional e Eventos é o
estabelecimento de processos relacionados ao apoio de eventos, atividade inexistente na FCA demandada fortemente
pelos docentes e discutida no âmbito do Grupo de Trabalho para elaboração da Certificação. A realização de um
evento, científico ou não, requer a assessoria de profissional com experiência e formação específicos atuando
juntamente ao seu organizador e também aos demais profissionais da área de comunicação, agilizando assim os
processos de comunicação e divulgação e estabelecendo uma competência interna centralizada de apoio a essa
importante atividade. Cabe destaque a esse tema visto que a área não realizará eventos, mas sim atuará como
orientadora aos seus organizadores, que deverão estabelecer equipes específicas e transitórias para cada atividade
realizada.
Finalmente, considerando a gama e volume de processos e atividades a serem conduzidos na Diretoria, propomos
também a criação de uma célula de apoio às atividades administrativas relacionadas à área, mais especialmente no que
se refere à elaboração de documentos e apoio à secretaria dos colegiados permanentes presididos pelo Diretor e às
comissões assessoras normalmente criadas no âmbito da Diretoria.
O conjunto dessa estrutura permitirá à FCA organizar-se em confirmidade às tendências nacionais e internacionais das
melhores Escolas, inovando no arranjo organizacional e gerencial em aspectos hoje considerados críticos para o
desenvolvimento da excelência nas três missões da Universidade: ensino, pesquisa e extensão/inovação.
A Área da Direção e da Congregação ficará, portanto, organizada na seguinte estrutura, com processos de trabalho
descritos na sequência:
21
PLANEJAMENTO
ORÇAMENTÁRIO
E FINANCEIRO
SECRETARIA DA
DIREÇÃO
ASSESSORIA DE
DESENVOLVIMEN
TO DO CAMPUS
DIRETORIA
INTERNACIONAL
IZAÇÃO
PLANEJAMENTO
INSTITUCIONAL
CONSELHO
INTERCOORDENAÇÕ
ES
CONGREGAÇÃO
ATU
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
ESCRITÓRIO DE
FOMENTO À
INOVAÇÃO
APOIO
ADMINISTRATI
VO
COMUNICAÇÃO
INSTITUCIONAL E
EVENTOS
JORNALISMO
COMUNICAÇÃO
VISUAL
ASSESSORIA A
EVENTOS
Figura 3. Proposta de organograma - Diretoria e Gestão Estratégica
22
DIRETORIA E GESTÃO ESTRATÉGICA DA UNIDADE
36.01.00.00 – Diretoria
Código Sigla/Área/
Célula Processos
Vagas solicitadas
Perfil necessário para novas vagas
36
.01
.00
.00
INTE
R -
INTE
RN
AC
ION
ALI
ZAÇ
ÃO
Gerenciar as ações internas da área estratégica Internacionalização do Planejamento Estratégico
0 Inexistente
36
.01
.01
.00
SEC
DIR
- S
ECR
ETA
RIA
DA
DIR
ETO
RIA
Secretariar Diretores e Assessoria da Diretoria
1
6D - Profissional para Assuntos Administrativos, com formação de nível superior preferencialmente em secretariado executivo, inglês fluente e desejável domínio de outros idiomas GR Secretaria existente
Recepcionar e atender autoridades e comunidade externa à diretoria
Elaborar e encaminhar documentos da diretoria
Gerenciar informações e comunicação da Diretoria com as áreas internas e externas
Organizar eventos e viagens da Diretoria
Controlar correspondências físicas e eletrônicas
Executar atividades diversas com baixo nível de padronização
Providenciar infraestrutura para eventos científicos e/ou de grande porte
Gerenciar oferecimento de coffee break a eventos institucionais
Gerenciar veículos da Diretoria visando otimização e compatibilização com demandas internas
Mapear e implantar melhorias nos processos da área
Secretariar Conselho Intercoordenações
Gerenciar documentação e processos encaminhados à Diretoria
Organizar espaço de trabalho e material de uso dos Diretores
36
.01
.02
.00
ASD
ES –
ASS
ESSO
RIA
DE
DES
ENV
OLV
IMEN
TO D
O
CA
MP
US
Planejar e articular a alocação de espaços físicos
1
8A - Profissional para Assuntos Administrativos, com pós-graduação preferenciamente em administração ou engenharia e ampla experiência em assessoria estratégica
Assessorar a Diretoria em todos os assuntos relativos à implantação e expansão física do campus
Assessorar área de planejamento institucional nos assuntos referentes a planejamento estratégico e orçamentário
Dar diretrizes e orientar a diretoria de infraestrutura e serviços
Assessorar o planejamento e acompanhar a implantação da expansão física do campus
36
.01
.03
.00
ATU
- A
SSIS
TÊN
CIA
TÉC
NIC
A D
A U
NID
AD
E
Acompanhar e implantar legislação vigente na FCA
0
6A – Profissional para Assuntos Administrativos, com formação em nível superior e inglês fluente
Planejar e acompanhar a implantação e o gerenciamento das áreas, serviços e processos
Assessorar a Diretoria em todos os assuntos relativos à administração da Unidade
Asssessorar a Congregação, comissões e grupos de trabalho da Unidade
Analisar e viabilizar demandas dos órgãos superiores e diretoria
Gerenciar quadros de vagas docentes e não docentes
Ap
oio
Ad
min
istr
ativ
o
Elaborar e tramitar documentos produzidos pela Diretoria
1
Agendar, convocar, organizar e acompanhar reuniões da congregação, comissões e grupos de trabalho
Preparar pautas, atas, deliberações e pareceres da congregação e demais comissões e grupos de trabalho
Apoiar atividades da secretaria, assessoria e assistência técnica
Tabela 6. Processos de trabalho - Diretoria e Gestão Estratégica da Unidade
23
36
.01
.04
.00
PLA
N -
PLA
NEJ
AM
ENTO
INST
ITU
CIO
NA
L
Pla
nej
amen
to e
stra
tégi
co Organizar e responsabilizar-se pelo processo de planejamento estratégico
1
8A – Profissional para Assuntos Administrativos, com pós-graduação preferencialmente em cursos relacionados ao tema de planejamento estratégico e ampla experiência em gerenciamento de projetos
Monitorar o cronograma de ações do planejamento
Apoiar e viabilizar infraestrutura para execução das ações do planejamento
Apoiar a identificação de necessidade de captação de recursos para execução das ações do planejamento
Pla
nej
amen
to O
rçam
entá
rio
e F
inan
ceir
o
Elaborar e monitorar a execução do Planejamento Orçamentário anual
1
7A – Profissional para Assuntos Administrativos, com pós-graduação, preferencialmente Administração/Gestão, Ciências Contábeis ou Economia e experiência em planejamento, controles internos ou finanças
Gerenciar recursos orçamentários e extraorçamentários
Gerenciar recursos de subvenção estudantil
Apoiar docentes no planejamento e gestão dos recursos financeiros dos projetos
Acompanhar evolução das receitas e despesas orçamentárias e extraorçamentárias
Elaborar prestações de contas de recursos orçamentários e extraorçamentários
Elaborar relatórios financeiros
Elaborar, propor e implantar critérios para utilização de recursos orçamentários e extraorçamentários
Propor e implantar ações para racionalização e otimização de recursos
36
.01
.05
.00
INO
V –
ESC
RIT
ÓR
IO D
E FO
MEN
TO À
INO
VA
ÇÃ
O
Identificar perfil científico dos pesquisadores baseado em variáveis produção científica, captação de recursos, orientações de alunos Pós-graduação e Iniciação Científica
1
7A – Profissional para Assuntos Universitários, com pós-graduação e experiência em negociação, desenvolvimento de negócios, transferência de tecnologia, gestão de projetos tecnológicos e gestão da inovação, inglês fluente e desejável domínio de outros idiomas
Estimular novas formas de parcerias e articulação com empresas, setor público, institutos e fundações
Estimular a apresentação de demandas e a identificação de novas oportunidades conforme o perfil dos docentes da FCA e interesse dos parceiros
Orientar e intermediar a relação dos docentes com a INOVA para proteção de marcas, produtos e processos e elaboração de contratos de licenciamento e patenteamento
Buscar oportunidades de licenciamento e de parcerias com empresas
Buscar fontes de fomento e estimular a apresentação de projetos para captação de recursos para atividades institucionais ou acadêmicas
36
.01
.06
.00
CO
MU
NIC
AÇ
ÃO
INST
ITU
CIO
NA
L E
EVEN
TOS
Co
mu
nic
ação
Vis
ual
Contratar e acompanhar serviços terceirizados relacionados à comunicação visual
1
6D– Profissional de Arte e Cultura, preferencialmente Publicitário
Apoiar e orientar comunidade interna quanto à correta utilização das marcas UNICAMP e FCA em materiais de divulgação
Apoiar ou criar/executar campanhas de divulgação interna ou da FCA na mídia
Providenciar autorização para utilização da marca UNICAMP
Produzir peças para mídia impressa e eletrônica
Fazer gestão da marca (branding)
Gerenciar site da FCA
Elaborar ou formatar/apoiar a contratação de material de divulgação
Implementar e gerenciar veículos e ferramentas de comunicação na FCA
Elaborar e atualizar apresentação intitucional da Faculdade
Padronizar graficamente e orientar a elaboração de manuais, formulários e documentos internos
Orientar e apoiar a elaboração e contratação de materiais gráficos e apresentações das áreas e docentes
Implementar e atualizar sinalização interna da Faculdade, em articulação com Diretoria de Infraestrutura
Estabelecer procedimentos e gerenciar divulgação nos murais da Faculdade
Apoiar o processo de internacionalização da FCA
24
36
.01
.06
.00
CO
MU
NIC
AÇ
ÃO
INST
ITU
CIO
NA
L E
EVEN
TOS
Jorn
alis
mo
Contatar e atender solicitações da imprensa
0 Inexistente
Divulgar a FCA interna e externamente à UNICAMP (marketing institucional)
Elaborar e divulgar clipping institucional periódico
Fazer assessoria de imprensa
Pesquisar/coletar/analisar dados de opinião pública e mercado para relatórios gerenciais
Apoiar, orientar e acompanhar a comunidade interna nos atendimentos à Imprensa
Divulgar e realizar cobertura jornalística de eventos institucionais, interna e externamente
Elaborar e divulgar notas de esclarecimento ao público
Buscar conteúdo interno para divulgação à Imprensa, à comunidade e à UNICAMP, levando em consideração o interesse jornalístico e a relevância da informação
Apoiar o processo de internacionalização da FCA
Ap
oio
a E
ven
tos
Apoiar a realização de eventos institucionais
1
6A – Profissional de Arte e Cultura, preferencialmente Relações Públicas
Elaborar manuais e orientar comunidade para organização de eventos
Auxiliar na divulgação e providenciar cobertura e registro de eventos institucionais
Responsabilizar-se pelo cerimonial e protocolo durante os eventos, articulando-se com o GR sempre que necessário
Elaborar e emitir certificados de participação em eventos
Providenciar/garantir infraestrutura interna para realização de eventos, articulando-se com as demais áreas da Faculdade
Total de vagas 8
25
ANEXO II
BIBLIOTECA “PROF. DR. DANIEL JOSEPH HOGAN”
Fundamental para o desenvolvimento das atividades acadêmicas da Faculdade, a Biblioteca “Prof. Dr. Daniel Joseph Hogan” conta com 4 funcionários, sendo 1 Bibliotecário e 3 Técnicos em Biblioteconomia, os quais gerenciam todo o acervo composto por 10.020 obras atendendo com serviços diferenciados aos 8 cursos de graduação e ao Núcleo Básico Geral Comum (NBGC), conjunto de disciplinas oferecidas a todos os cursos da FCA, bem como a pós-graduação com um grande número de títulos e exemplares. É importante indicar que a FCA é a única Unidade da Universidade que oferece cursos em 3 áreas do conhecimento distintas: Tecnológicas, Humanas e Biológicas. No âmbito do Sistema de Bibliotecas da Unicamp – SBU, apenas as bibliotecas da Área de Engenharia e Arquitetura (BAE) e da Faculdade de Tecnologia (FT) congregam acervos tão diversos, ainda assim dentro de uma mesma área do conhecimento. Considerando as especificidades de uma biblioteca do porte da FCA e para estabelecermos as bases de elaboração da presente proposta, realizamos benchmarking em diversas Unidades da Unicamp, especialmente daquelas para as quais mais são solicitados empréstimos de livros devido à proximidade com nossos cursos. Assim, consultamos a FEA, a FEF e o IE, que possuem, respectivamente, 8, 6 e 7 funcionários que atendem a um único curso de graduação. Verificou-se também os indicadores da USP, apurando que a Escola Superior de Agricultura Luiz de Queiroz (ESALQ), que alberga atualmente 7 cursos de graduação e é uma biblioteca de referência mundial, apresenta o seguinte corpo funcional: 14 Bibliotecários, 10 Técnicos em Biblioteconomia e uma equipe de apoio composta por profissionais da área de Informática, Administração, entre outros, totalizando 34 funcionários. Naquela Biblioteca recentemente ocorreu a transferência da tecnologia EM para a RFID, sendo instaladas máquinas de auto empréstimo e de auto devolução. Em fase experimental estão o emprego das redes sociais e diversos repositórios (repositório de audio, fotos, slides) utilizando-se a web 2.0. Dentre os serviços consolidados destacam-se: realização de seminários; solicitação de ISBN e ISSN; treinamentos individuais; tutoriais (índice H, fator de impacto, levantamento da produção científica); outros serviços, como “Fale Conosco”, “Pergunte ao Bibliotecário” e “Produção Intelectual no DEDALUS”; serviços relacionados com responsabilidade social e ambiental. Devido aos serviços prestados, a Biblioteca da ESALQ foi diversas vezes laureada com o Prêmio Qualidade, do Instituto Paulista de Excelência da Gestão (IPEG), sendo, portanto, um excelente referencial para nossa estrutura, não somente em relação ao número de servidores. Com relação à UNESP, foram pesquisados os campi de Rio Claro e Botucatu (Instituto de Biociências), sendo que o primeiro conta com 9 Bibliotecários, 13 Técnicos e 5 funcionários de apoio, totalizando 27 pessoas para atendimento de 10 cursos de graduação. Os diferenciais desta biblioteca são o acompanhamento da bibliografia básica dos planos das disciplinas oferecidas, emprego de ferramenta de detecção de plágio e análise de originalidade (Turnitin), serviços de Auto - Empréstimo e Auto - Devolução. A Biblioteca do campus de Botucatu atende 4 cursos de graduação da área biológica e apresenta o seguinte quadro de funcionários: 6 Bibliotecários, 6 Técnicos em Biblioteconomia e 7 funcionários de apoio, totalizando 19 pessoas. Os serviços que destacamos desta Unidade são Rede Paltex (OPAS/OMS), relações internacionais (apoio para gestão do conhecimento), eventos e exposições, laboratório de digitalização, programa de hábito de leitura, uso de multimídias, ações sociais.
Comparando com o volume de empréstimos, a relação entre a circulação e o número do acervo/livros é de 3,6 para
FCA, o que significaria dizer que o acervo todo circula mais de 3 vezes no período de um ano. Esse indicador é maior do
que o observado em todas as bibliotecas seccionais pesquisadas da UNICAMP, USP e UNESP. Também comparando a
relação entre o número de cursos atendidos pelas bibliotecas avaliadas e o número total de funcionários, a FCA possui
0,5 funcionário para cada curso, enquanto a média das bibliotecas é de 4,18 funcionários por curso.
26
Gráfico 2. Circulação do Acervo das Bibliotecas do SBU e da Biblioteca FCA
O Gráfico 2 mostra que o acervo da Biblioteca FCA tem grande circulação, figurando entre as maiores Bibliotecas do SBU. No quesito empréstimo domiciliar e empréstimo domiciliar somado à consulta local estamos em décimo segundo lugar, acima da FCM, IG, FEF, FOP e FT. Como temos o maior número de matrículas da Unicamp, portanto, maior número de alunos cadastrados, temos um grande potencial para oferecimento de mais serviços à comunidade. A partir do Planejamento Estratégico, entende-se que o diferencial da Biblioteca Prof. Dr. Daniel Hogan é tornar-se um centro inovador e de referência em interdisciplinaridade, oferecendo novos serviços e produtos, com excelência a partir da qualificação constante do seu quadro de funcionários. Atualmente, com a capacidade atual do seu quadro, muitos dos processos previstos para atingirmos tal objetivo não são executados, motivo pelo qual estabeleceu-se o número de vagas solicitado na presente proposta que, mesmo longe dos patamares das Unidades e Instituições pesquisadas, oferece condições de disponibilização de uma gama maior de serviços à comunidade, dentro dos planejamento traçado para nossa Biblioteca. Ademais, a partir de 2013 deve ser iniciada a construção do seu novo prédio com vistas a um melhor atendimento do público e acomodação do acervo, devendo chegar a cerca de 50 mil livros nos próximos dez anos. Assim, a estrutura proposta a seguir e o número de vagas solicitado no presente documento visa atender com eficiência e qualidade o público que acessa às dependências da Biblioteca e a seus recursos.
Atendimento
PresencialDesenvolvimento
de coleção
Atendimento
EspecializadoProcessamento
Técnico
BIBLIOTECA
DANIEL HOGAN
MANUTENÇÃO
DO ACERVO E
TRATAMENTO DA
INFORMAÇÃO
ATENDIMENTO
AO USUÁRIO
COMISSÃO
DE BIBLIOTECA
Preservação e
Conservação
0
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000
120.000
140.000
160.000
EMPRÉSTIMO DOMICILIAR EMPRÉSTIMO DOMICILIAR + CONSULTA LOCAL
Figura 4. Proposta de organograma – Biblioteca Prof. Dr. Daniel Joseph Hogan
27
ÁREA ACADÊMICA
36.02.00.00 - CBIBLIO – Comissão de Biblioteca
Có
dig
o
Sigla/Área/ Célula
Processos Vagas solicitadas
Perfil necessário para novas vagas
36
.02
.01
.00
BIBLIO – BIBLIOTECA “PROF. DR.
DANIEL JOSEPH
HOGAN”
Gerenciar as atividades administrativas de apoio à Biblioteca e Acervo da Faculdade, buscando a articulação dos trabalhos dos demais servidores
0 Inexistente
36
.02
.01
.01
MA
NU
TEN
ÇÃ
O D
O A
CER
VO
DE
TRA
TAM
ENTO
DA
INFO
RM
AÇ
ÃO
Sup
ervi
são
Propor, viabilizar e acompanhar implantação da política de desenvolvimento do acervo
1 7A – Bibliotecário, com GR Supervisão
Mapear e implantar melhorias nos processos da área
Orientar e supervisionar profissionais da área em consonância com as diretrizes da Diretoria da Biblioteca e da Unidade
Propor, viabilizar e acompanhar a implantação do repositório institucional para gestão do conhecimento
Elaborar e atualizar relatórios técnicos e gerenciais da área
Des
en
volv
imen
to d
e C
ole
ção
Executar o tratamento da informação e o cadastramento e preparo físico do acervo
1
3A – Profissional de Apoio Técnico de Serviços (técnico em biblioteconomia)
Executar e monitorar a análise bibliométrica do bcervo e a produção científica da Unidade
Implantar o repositório institucional para a gestão do conhecimento
Selecionar e propor ações para desenvolvimento do acervo eletrônico e impresso para aquisição
Acompanhar a política de desenvolvimento do acervo
Analisar a circulação do acervo
Executar solicitações de doações
Selecionar o recebimentos de doações
Receber e análisar solicitações para compra e adequá-las ao acervo
Acompanhar lançamentos e aquisiçoes de outros bibliotecas a fins para alimentar um banco de dados para futuras aquisições
Pro
cess
amen
to T
écn
ico
Receber, conferir livros e outros materiais adquiridos
2
3A – Profissional de Apoio Técnico de Serviços (técnico em biblioteconomia)
Executar o preparo físico dos livros
Classificar/catalogar/cadastrar na Base Acervus, incluir no acervo
Executar informação digital
Monitorar o acervo através do inventário anual
1 6D – Bibliotecário
Pre
serv
ação
e
con
serv
ação
Monitorar e promover a conservação preventiva do acervo
Desenvolver ações educativas junto aos usuários para conservação do acervo
Executar a higienização, pequenos reparos e restauro do acervo
Tabela 7. Processos de trabalho - Biblioteca Prof. Dr. Daniel Joseph Hogan
28
36
.02
.01
.02
ATE
ND
IMEN
TO A
O U
SUÁ
RIO
Sup
ervi
são
Orientar e supervisionar profissionais da área em consonância com as diretrizes da Diretoria da Biblioteca e da Unidade
1 6D – Bibliotecário, com GR Supervisão
Propor, viabilizar e monitorar ativididades relacionadas ao atendimento e integração da Biblioteca com a comunidade
Elaborar e atualizar relatórios técnicos e gerenciais da área
Mapear processos área
Ate
nd
ime
nto
Pre
sen
cial
Executar e monitorar a circulaçao do acervo, renovação e reserva
2
3A – Profissional de Apoio Técnico de Serviços (técnico em biblioteconomia), para o período noturno
Executar liberação de senha e manter o cadastro do usuário atualizado
Efetuar empréstimos e receber devoluções
Orientar usuários
Monitorar o usuário em atraso
Orientar quanto ao uso de equipamentos, bases de dados e acervo
Orientar e zelar pelo cumprimento das normas de utilização da biblioteca
Ate
nd
ime
nto
Esp
ecia
lizad
o
Executar e monitorar a reserva erenovação e pedido de senha online
Acompanhar visitas orientadas
Elaborar e executar oficinas de treinamento
Executar levantao bibliográfico
Atuar junto ao serviço de comutação
Realizar e acompanhar empréstimo entre Bibliotecas
Apoiar normalização, digitalização e elaboração de ficha catalográfica
Implantar o DSI
Divulgar os produtos e serviços para os usuários por meio de correio eletrônico e outras mídias sociais
Apoiar as atividades culturais e educativas
Elaborar e ministrar Treinamento de Usuários
Total de vagas 8
29
ANEXO III
DIRETORIA DE PESQUISA E EXTENSÃO
A Área de Pesquisa e Extensão, criada no início de 2012, é o órgão responsável pelo apoio administrativo às atividades
de Pesquisa e Extensão da FCA. Anteriormente, a área era composta por Secretaria de Extensão e Pesquisa, Escritório
de Projetos e Área de Atendimento Multiusuário, todos agora concentrados numa única área para garantir maior visão
sistêmica dos processos por meio de ações integradas, sem gerar duplicações e divisões de trabalho nos níveis, tanto no
nível estratégico quanto no nível operacional. Pretende-se com isso aumentar a eficiência, agilizar o atendimento e
otimizar recursos humanos por meio da organização em três grandes grupos: divulgação e parcerias; projetos,
contratos e convênios e cursos e atividades de extensão, além das atividades da Secretária de Pesquisa e Secretária de
Extensão.
A partir de benchmarking realizado pela área em unidades de ensino e pesquisa da Unicamp, verificou-se que a maioria
possui Secretaria de Extensão e apenas algumas possuem Secretaria de Pesquisa, para apoiar a tramitação das
demandas que recebem. Muitas delas não trabalham com fomento e apoio à submissão de projetos de pesquisa e
acordos de cooperação internacional, organização do processo de seleção do PICJr., apoio à execução administrativa de
projetos institucionais, não recebem inscrições nos cursos de extensão da Unidade, mantendo sob responsabilidade da
Extecamp essa atividade. Além disso, tais Unidades possuem departamentos, que executam algumas atividades
realizadas pela Área de Pesquisa e Extensão, como a inserção da produção científica de todos os Docentes no SIPEX.
Atualmente, a área possui três funcionários que precisam atuar em todos os processos. Os docentes da Unidade são
recém-contratados e apresentam uma demanda maior pelo apoio à pesquisa e extensão, em decorrência da gradativa
estabilização de suas atividades de ensino de graduação, quais sejam: apoio aos pesquisadores quanto aos trâmites
administrativos de projetos de pesquisa, que devem ser ampliados; administração de convênios; aumento de cursos de
extensão, convênios e contratos, serviços prestados, submissão de propostas aos Editais divulgados; além do aumento
da demanda pelas parcerias internacionais. Na planilha abaixo, há uma perspectiva de aumento da produção docente
que influenciará diretamente no aumento da demanda da área:
Tabela 8. Estimativa de produção docente até 2017
Associados a esses indicadores, os números de docentes, alunos de iniciação científica, pós-graduação e extensão
tendem a aumentar, juntamente com a implantação e consolidação de Laboratórios e Centros de Pesquisa e,
consequentemente, a demanda de atendimento e a própria produção científica, que implicará em ampliar o tempo
dedicado à manutenção dos bancos de dados que subsidiam a elaboração de relatórios, inclusive de pós-graduação
(Coleta CAPES). Conforme o Planejamento Estratégico da Unidade, a demanda da internacionalização especificamente
também tende a aumenta, com apoio administrativo proativo e funcionário qualificado, fluente em língua inglesa e
preferencialmente em uma segunda língua, o qual deverá atuar nesta Diretoria de Pesquisa e Extensão. Há ainda a
necessidade de ampliarmos o atendimento para os docentes e alunos de graduação do período noturno, assim como,
realizar as inscrições de cursos em horários diferenciados. Somente no ano de 2013 foram oferecidos dois novos cursos,
além das três turmas de cursos de especialização em Gestão Executiva e Controladoria e Finanças que estão em
andamento e se consolidam com oferecimento permanente na Unidade.
No que se refere ao apoio às Coordenadorias e Comissões de Pesquisa e Extensão, as funções a serem exercidas exigem
conhecimento formal de nível superior, maior iniciativa e autonomia, capacidade para contribuição para o
2012/2013 2014/2015 2016/2017
Cursos de Extensão 10 15 20
APSPM Atividades Físicas e Esportivas 150 usuário/semana 500 usuários/semana 1000 usuários/semana
Atividades Comunitárias 3 10 15
Palestras de extensão (NBGC) 30 60 60
Convênios/Contratos 10 15 20
Projetos de Pesquisa 200 390 400
Projetos Institucionais 3 5 10
30
planejamento, organização e aperfeiçoamento das atividades e dos processos de trabalho desenvolvidos, motivo pelo
qual entendemos como necessária a atribuição de gratificações de Secretário para os servidores que atuarão nessas
funções.
Para isso, o organograma proposto para a área, com processos, quantidade de funcionários necessária e respectivos
perfis preliminares são descritos na sequência:
Figura 5. Proposta de organograma - Diretoria de Pesquisa e Extensão
Divulgação e
Parcerias
Projetos,
Convênios e
Contratos
Cursos e
Atividades de
Extensão
DIRETORIA DE
PESQUISA E
EXTENSÃO
SECRETARIA DE
EXTENSÃO
SECRETARIA DE
PESQUISA
COMISSÃO DE
PESQUISA
COMISSÃO DE
EXTENSÃO
31
Tabela 9. Processos de trabalho - Diretoria de Pesquisa e Extensão
ÁREA ACADÊMICA
36.03.00.00 - CEXT – Comissão de Extensão e CPESQ – Comissão de Pesquisa
Có
dig
o
Sigla/Área/ Célula
Processos Vagas
solicitadas Perfil necessário para
novas vagas
36
.03
.01
.00
DIRPEX – DIRETORIA
DE PESQUISA E EXTENSÃO
Gerenciar as atividades administrativas de apoio à Pesquisa e Extensão buscando a articulação dos trabalhos dos demais servidores;
0 GR Diretoria
Planejar as atividades de apoio ao ensino de acordo com as diretrizes das Coordenadorias de Pesaquisa e Extensão
Assessorar Coordenadorias de Pesquisa e de Extensão
Atuar/colaborar em atividades no âmbito da FCA e em projetos interáreas
Elaborar e atualizar relatórios gerenciais de pesquisa e extensão
Avaliar, consolidar e encaminhar previsão orçamentária das áreas sob sua responsabilidade, zelando pelo seu cumprimento
Mapear e implantar melhorias nos processos da área
36
.03
.01
.01
Div
ulg
ação
e P
arce
rias
SCP
ESQ
– S
ecre
tari
a d
e P
esq
uis
a
Secretariar Comissão de Pesquisa
1
6D - Profissional para Assuntos Administrativos, com formação em nível superior, inglês fluente e desejável conhecimento em terceira língua (alemão, francês, espanhol ou italiano), com GR de Secretária
Identificar oportunidades para projetos de pesquisa e extensão e cooperações internacionais para ensino, pesquisa e extensão
Promover a divulgação das atividades de pesquisa, extensão, cooperações internacionais e intercâmbios
Fomentar parcerias
Organizar Banco de Dados - Editais, Projetos submetidos, Divulgação e Internacionalização
Apoiar Coordenador de Internacionalização
Tramitar ingresso como Pesquisador Colaborador e no Programa de Pós Doutorado
Promover eventos relacionados ao intercâmbio (recepção e acolhimento) de professores e pesquisadores estrangeiros e da FCA
Pro
jeto
s, C
on
trat
os
e C
on
vên
ios
Apoiar docentes na formalização, submissão e tramitação de projetos de pesquisa e extensão regulares
36
.03
.01
.02
Secr
etar
ia d
e Ex
ten
são
– S
CEX
T
Secretariar Comissão de Extensão
1
7A – Profissional para Assuntos Administrativos, com pós-graduação e xperiência em gerenciamento de projetos, com GR de Secretária, para o período noturno
Apoiar docentes na formalização, submissão e tramitação de cursos
Apoiar docentes na formalização, submissão e tramitação de serviços de pequena monta
Acompanhar execução de recursos (Cursos de extensão e Projetos Institucionais)
Apoiar atividades do Programa PIC Jr.
Apoiar os Centros e Laboratórios de Pesquisa
Apoiar docentes na formalização, submissão e tramitação de Acordos de Cooperação
Organizar Banco de Dados de projetos (SIPEX)
Acompanhar cronograma de execução dos projetos
Monitorar prazos de tramitação interna e externa dos projetos
Efetuar cadastro e incluir projetos de pesquisa no SAGE/FAPESP
Elaborar súmulas para projetos
Cu
rso
s e
Ati
vid
ades
de
Exte
nsã
o Gerenciar cursos de extensão 1
3A – Profissional para Assuntos Administrativos
Gerenciar inscrições em demais projetos 1 3A – Profissional para Assuntos Administrativos, para o período noturno
Total de vagas 4
32
ANEXO IV
COORDENADORIA DE LABORATÓRIOS
A definição da estrutura de apoio aos laboratórios demandou uma parcela significativa das discussões do Grupo de
Trabalho. Atualmente, temos consolidados e em pleno funcionamento 11 laboratórios de apoio didático, que fornecem
apoio a 37 disciplinas de graduação, atendendo aproximadamente 820 alunos dos cursos de graduação em Nutrição,
Ciências do Esporte, Engenharia de Manufatura e Engenharia de Produção, com apenas 5 funcionários do segmento
médio contratados, com os seguintes perfis: 1 Técnico Mecânico, 3 Técnicos de Laboratório (com formação técnica em
Química, Alimentos e Esportes) e 1 Bioterista. Tal número tem se demonstrado absolutamente insuficiente para o
apoio necessário, sobrecarregando funcionários e docentes que atuam nesses laboratórios. Não há nada parecido na
Unicamp a esta relação de pessoal de apoio, número de alunos, número de aulas e demandas cotidianas dos
laboratórios e biotério.
Conforme organograma a seguir, deverão ser criados ainda os laboratórios dos cursos de Administração e de
Administração Pública e também os laboratórios de apoio ao Núcleo Básico Geral Comum, cuja infraestutura física está
sendo disponibilizada ao uso no início de 2013 e necessitará de aporte de pessoal para desenvolvimento de suas
atividades. Tais laboratórios compartilharão em suas dependências as atividadades de apoio à graduação, pós-
graduação e pesquisa. Estão também em implantação diversos laboratórios de pesquisa, num total de 40, sendo 31
deles ligados a 7 Centros, nos quais deverão ser desenvolvidos os projetos de pesquisa dos docentes, pesquisadores
colaboradores, pós-graduandos e alunos de iniciação científica dos cursos da Faculdade, pretendendo-se desenvolver
também, em alguns deles, atividades de extensão à comunidade, especialmente naqueles relacionados à área de
Ciências do Esporte, que têm essa atividade dentre as suas prioritárias.
O desafio na certificação foi a identificação da melhor maneira de estruturar o apoio a uma gama de atividades
bastante diversificada, que conta com laboratórios de três áreas do conhecimento diferentes – Tecnológicas
(Engenharias), Biológicas (Ciências do Esporte e Nutrição) e Humanas (Gestões e Núcleo Básico Geral Comum) -
diferentemente de outras Unidades, cujos laboratórios são predominantemente de uma única área do conhecimento.
Nesse contexto, foram considerados:
a área e localização dos laboratórios da Faculdade, que ocupam cerca de 6.700 m2 de infraestrutura
construída, divididos nos seguintes espaços: 5.900 m2 localizados nos prédios I e II dos Laboratórios,
destinados basicamente a laboratórios didáticos e de pesquisa de Engenharias e Biológicas; 800 m2
localizados no bloco amarelo do prédio Ensino I, destinados basicamente aos laboratórios da área de Humanas; e 3.630 m
2 de área construída especificamente para apoio ao curso de Ciências do Esporte
(quadras e vestiários, já em funcionamento, campo de futebol e pista de atletismo, em construção, com previsão de construção nos próximos anos de piscinas e ginásio, complementando-se assim a infraestrutura mínima necessária para desenvolvimento integral de todas as atividades de ensino, pesquisa e extensão da área dentro do campus);
a adoção de uma estrutura enxuta e básica, fornecendo, ao mesmo tempo o apoio necessário aos docentes para desenvolvimento de suas pesquisas e aulas práticas, desonerando-os das atividades operacionais;
a multidisciplinaridade, sempre que possível, dos laboratórios;
a atuação multifuncional dos servidores de apoio, demandando assim a contratação de servidores com formação mais abrangente e menos específica, sempre que possível.
Considerando tais pressupostos e diretrizes, o Grupo debruçou-se na análise dos dados obtidos junto às demais áreas
da Universidade com laboratórios em áreas correlatas aos da FCA. Em termos de quantidade de servidores e de
laboratórios, o quadro é o que segue:
33
Tabela 10. Número de laboratórios e Funcionários em algumas Unidades da Unicamp
Já com relação a atividades desenvolvidas em biotérios, a Faculdade obteve informações relativas à FOP e FCM, que
possuem as seguintes características:
Tabela 11. Atividades desenvolvidas nos biotérios da FCM e FOP
Depreende-se, portanto, que naturalmente os laboratórios relacionados à área de Saúde possuem mais servidores,
considerando as características do apoio prestado às atividades acadêmicas e de pesquisa da área, ocorrendo
praticamente o inverso em laboratórios da área de Humanas, cujo apoio muitas vezes pode ser prescindível.
O Grupo avaliou que se fosse reproduzida a estrutura atualmente existente nas demais Unidades da Universidade, o
número de servidores para os laboratórios seria extremamente elevado, comprometendo sua aprovação e
diferenciando-se das propostas de otimização de estrutura das demais áreas da Faculdade no processo de Certificação.
Assim, adicionalmente às considerações anteriores, entendeu-se que a estrutura de apoio aos laboratórios deverá se
dar contemplando os seguites aspectos:
a utilização dos laboratórios deve ser dar por servidores de diversos perfis e formações, adequados às práticas e pesquisas a serem neles desenvolvidas, evitando a lotação desses servidores em laboratórios específicos e, ao mesmo tempo, possibilitando a diversificação das atividades dos técnicos, que não ficam assim restritos a apoios exclusivos;
a adoção de modelo de gestão dos laboratórios deve permitir e facilitar o desenvolvimento das práticas e pesquisas nos moldes multidisciplinar e multifuncional idealizados;
deve ser criada uma Coordenadoria de Laboratórios, sob a coordenação de um docente e com a supervisão e liderança de um servidor com experiência em gestão de laboratórios, conferindo uniformidade e padronização para acesso e funcionamento compartilhado dos laboratórios;
deve ser criado um Conselho deliberativo de laboratórios, responsável pelas políticas de uso, manutenção, investimento e qualidade, presidido pelo coordenador de laboratórios, no qual deverão ter assentos representantes das Comissões de Graduação, Pesquisa, Pós-Graduação e Extensão.
Com a presente proposta de criação da Coordenadoria de Laboratórios, com o quadro solicitado completo, teremos 36
funcionários distribuídos entre coordenação e administração dos serviços (1) e apoio à coleta e tratamento de dados
(2) para atendimento a todos os cursos de graduação e pós-graduação e às pesquisas desenvolvidas na Unidade; no
apoio técnico à saúde teremos 17 servidores para atendimento dos mais de 500 alunos dos cursos e pesquisas
Unidades Laboratórios Funcionários Observação
IB 47 80
Motorista, marceneiro, oficial de manutenção predial e
técnico administrativo, além das funções técnicas de
laboratório
IE 10 7 6 Secretários de pesquisa e 1 gerente de informações
FEQ 53 5 Complementados por funcionários FUNCAMP
FEM 44 25 Técnicos Mecânicos e Técnicos Especializados
FEF 9 5Educador Física, Fisioterapeuta, Secretária, 1 salva-vidas e 1
funcionário de almoxarifado para itens esportivos
Unidades Biotério Funcionários Descrição
1 Supervisora
6 Técnicos
2 Funcionário da limpeza
2 Bioteristas
1 Secretária (estagiária)
1 Funcionário da limpeza (bancadas e paredes)
FCM
2, um da FCM e do
Núcleode Medicina e
Cirurgia Experimental
FOP
Central e mais dois
ligados a
Laboratórios, que não
possuem
funcionários
34
relacionados a Ciências do Esporte e Nutrição; no apoio técnico às engenharias teremos 8 servidores para atendimento
de quase 600 alunos dos cursos e pesquisas relacionadas à engenharia de produção e de manufatura; e no apoio
técnico a humanas, propomos 3 servidores para atendimento de cerca de 1000 alunos dos cursos e pesquisas
relacionados à administração, administração pública e ao núcleo básico geral comum.
O apoio laboratorial aos docentes e cursos ficam, portanto, estruturados sob o seguinte organograma:
A seguir, encontram-se descritos os respectivos perfis preliminares de funcionários, bem como os processos nos quais
cada um deles deverá atuar na estrutura proposta.
COORDENADORIA DE
LABORATÓRIOS
Apoio à Coleta e
Tratamento de Dados
Apoio Técnico à
Saúde
Apoio Técnico às
Engenharias
Apoio Técnico a
Humanas
LabDMe
LAPFAL
LLPP
LabGeN
LabIMO
CENTRO DE ESTUDOS DE
LIPÍDIOS EM NUTRIGENÔMICA
SimAut
FabLab
LabIM
CENTRO DE PESQUISAS
EM TECNOLOGIA DE
MOBILIDADE
Lab Ensino Engenharia
CENTRO DE SIMULAÇÃO
DE MATERIAIS
AVANÇADOS
LEG
LEICI
LESP
LAG
CENTRO DE PESQUISAS
EM ADMINISTRAÇÃO
LAFAE
LABMEX
LABIN
LACEA
LEPE
CENTRO DE PESQUISAS EM
CIÊNCIAS DO ESPORTE
LAPEGI
Lab. Educação
Interdisciplinar
LAPSIC
LAGERR
Lab. Urb. Mud. Uso Cob.
Terra
Lab. Tec., Soc. e
Democracia
CENTRO DE CIÊNCIAS
HUMANAS E SOCIAIS
APLICADAS
LABEDI
BIOTEC
LabGeN
LABMEX
CENTRO DE ENSAIOS
BIOLÓGICOS
LabBIMO
LAPSIC
LEP
LMetal
ERGOLAB
Lab. Simulação
Nanossistemas
LAPO
Lab. Avaliação
Nutricional
Lab. Saúde Coletiva
Lab. Materiais
Lab. Química
Lab. Morfofisiologia
Lab. Téc. Dietética
Lab. Anál, Higiene Microb.
Alim.
Biotério
Lab. Ciências Esporte I
Lab. Ciências Esporte II
Lab. Ciências Esporte III
Lab. Ciências Esporte IV
Lab. Física
Lab. Engenharia
LaTeLi
LACADE
LABFIC
Figura 6. Proposta de organograma - Coordenadoria de Laboratórios
35
ÁREA ACADÊMICA
36.05.00.00 – Conselho de Laboratórios
Có
dig
o
Sigla/Área/Célula Processos Vagas
solicitadas Perfil novas vagas
36
.04
.01
.00
COORDLAB – COORDENADORIA DE LABORATÓRIOS
Propor, implantar e zelar pelo cumprimento das critérios e normas de funcionamento (acesso, segurança, utilização de equipamentos, materiais e apoio técnico) dos laboratórios da Faculdade, em consonância com as determinações do Conselho de Laboratórios
1
7A – Profissional para Assuntos Administrativos, com pós-graduação e experiência em gerenciamento de projetos e em gerenciamento de qualidade em laboraratórios, com GR Supervisão
Garantir o atendimento das demandas por apoio técnico encaminhadas pelos docentes, em consonância com as determinações do Conselho dos Laboratórios
Gerenciar funcionários dos laboratórios
Gerenciar o adequado funcionamento das instalações dos laboratórios
Identificar/receber e encaminhar demandas de manutenções e adequações físicas às instâncias internas
Acompanhar e reportar necessidades de limpeza às instâncias internas
Identificar/receber e encaminhar demandas para uso de EPIs nas dependências dos laboratórios
Propor, articular e implantar ações para adoção de Procedimentos Operacionais-Padrão
Propor, articular e implantar ações para otimização e racionalização do uso de equipamentos, materiais e insumos laboratoriais
Identificar/receber e encaminhar demandas para uso de EPIs nas dependências dos laboratórios
Identificar/receber e encaminhar demandas de manutenções de quipamentos de uso geral às instâncias internas
Receber, organizar e encaminhar pedidos de aquisições às instâncias internas
Avaliar, consolidar e encaminhar previsão orçamentária para execução das atividades das áreas de apoio, zelando pelo seu cumprimento
Propor, articular, implantar e acompanhar ações para acreditação dos serviços e processos dos laboratórios
Apoio à Coleta e tratamento de dados
Apoiar rotina de coleta, consolidação e análise de dados
1
6A - Profissional para Assuntos Universitários – Estatístico
Apoiar a publicação de periódicos dos Centros da Unidade
Editorar material institucional de divulgação científica 1
6A - Profissional para Assuntos Universitários - Designer grafico ou similar
Apoio Técnico à Area da Saúde
36
.04
.01
.01 LabDiME –
Laboratório de Distúrbios do Metabolismo
1
Atender demanda pelos serviços dos laboratórios, de acordo com o perfil específico da função/atividade
3
3A - Profissional para Assuntos Universitários -Técnico em
Tabela 12. Processos de trabalho - Conselho de Laboratórios
36
36
.04
.01
.02 LAPFAL – Laboratório
de Propriedades Funcionais dos Alimentos
1
Manter laboratório organizado e em condições de uso, de acordo com as atividades previstas e orientações recebidas
Bioquímica
36
.04
.01
.03 LLPP – Laboratório
de Lácteos, Probióticos e Prebióticos
1
Providenciar e preparar soluções e insumos para aulas práticas nas áreas de química e bioquímica
Providenciar e preparar soluções e insumos para aulas práticas na área de técnica dietética
36
.04
.01
.04 LabGeN –
Laboratório de Genômica Nutricional
1 e 7
Providenciar e preparar soluções e insumos para aulas práticas na área de Análise de Alimentos, Microbiologia e Higiene dos Alimentos I e II, Bromatologia e Tecnologia dos Alimentos, Microbiologia dos Alimentos e Higiene dos Alimentos
2
3A - Profissional para Assuntos Universitários -Técnico em Química
Auxiliar docentes durante as aulas práticas de acordo com o perfil específico da função/atividade
36
.04
.01
.05 LabIMO –
Laboratório de Investigação Molecular em Obesidade
1 e 7
Controlar estoque de insumos e reagentes dos laboratórios da área
Cumprir e zelar pelo cumprimento das normas de segurança para uso dos laboratórios
1
3A - Profissional para Assuntos Universitários -Técnico em Alimentos
36
.04
.01
.06
LaTeLi – Laboratório de Tecnologia de Lipídios
1
Zelar pela manutenção das condições de uso dos materiais permanentes disponíveis para uso contínuo
Propor e zelar pelo cumprimento das normas para utilização dos laboratório, reagentes, equipamentos, materiais e vidrarias
36
.04
.01
.07
LABEDI – Laboratório de Estudos sobre Dor e Inflamação
7
Controlar estoque, armazenamento e uso de reagentes controlados e não controlados
Controlar utilização de laminários por alunos
Higienizar e esterelizar material (vidrarias, plásticos, instrumentos cirúrgicos e outros) utilizados nas aulas práticas e pesquisas
1
4A - Profissional para Assuntos Universitários (Técnico em Alimentos, Químico, Bioquímico ou similar)
36
.04
.01
.08
Biotec – Laboratório de Biotecnologia
7
Tratar e providenciar descarte ou armazenamento de resíduos (químicos, biológicos e radioativos), vidrarias e perfuro-cortantes inutilizados
Controlar empréstimo de materiais dos laboratórioS
36
.04
.01
.09
Laboratório de Avaliação Nutricional
Realizar análises química e físico-química, químico-biológica, bromatológica, microbiológicas e sensoriais
Padronizar procedimentos e aplicar conceitos de controle de qualidade
36
.04
.01
.10
Laboratório de Saúde Coletiva
Colaborar na padronização de protocolos experimentais
Auxiliar na realização de ensaios e testes
1 6A – Nutricionista
36
.04
.01
.11
Laboratório de Química
Organizar e testar aulas práticas demandadas pelos docentes de acordo com o perfil específico da função/atividade
36
.04
.01
.12
Laboratório de Morfofisiologia
Auxiliar docentes nas aulas práticas de disciplinas da área de Nutrição
Propor e acompanhar atividades práticas relacionadas à Avaliação Nutricional, Dietoterapia e Nutrição em Saúde Coletiva
36
.04
.01
.13
Laboratório de Técnica Dietética
Auxiliar no treinamento de antropometristas para a realização dos estágios em Nutrição em Saúde Coletiva
Propor e acompanhar atividades práticas relacionadas à Avaliação do Consumo, Epidemiologia e Nutrição em Saúde Coletiva.
36
.04
.01
.14 Laboratório de
Análise, Higiene e Microbiologia dos Alimentos
Treinar e avaliar estado nutricional de populaçãoem laboratório
1
6A - Profissional para Assuntos Universitários – Biólogo
Treinar e avaliar ingestão alimentar individual e de populações
37
36
.04
.01
.15
Biotério
Auxiliar no desenvolvimento, treinamento e aplicação de novas técnicas de biologia molecular
Desenvolver técnicas laboratoriais juntamente com a utilização de equipamento multiusuário sofisticado.
Providenciar troca, limpeza e manutenção de gaiolas e manipulação de animais experimentais e reprodução de colônias dos diversos biotérios
3
3A - Profissional para Assuntos Universitários -Bioterista
Apoiar o acondicionamento, retirada e deslocamento de animais CEMIB/FCA/CEMIB quinzenalmente
Gerenciar insumos necessários para manutenção dos animais
Providenciar limpeza das gaiolas
Alimentar e hidratar animais mantidos no biotério comum e nas salas individuais de manutenção
Providenciar retirada e descarte adequado de carcaças e resíduos
Monitorar e gerenciar quantidade de animais para atendimento da demanda dos docentes
Monitorar e gerenciar número de gaiolas liberadas diariamente
Zelar pela manutenção das condições necessárias de temperatura e iluminação do biotério comum
Viabilizar o acondicionamento dos animais no espaço físico destinado ao biotério
Providenciar aquisição e armazenamento de insumos e materiais
36
.04
.01
.16
LAFAE – Laboratório de Fisiologia Aplicada ao Esporte
2
Elaborar e controlar cumprimento de procedimentos para retirada/devolução de material esportivo
4
3A - Profissional para Assuntos Universitários -Técnico de Laboratório (perfil médio – Ed. Física), 1 para período noturno
Organizar e zelar pelas condições de uso do vestiário esportivo e respectivos materiais
36
.04
.01
.17 LABMEX –
Laboratório de Biologia Molecular do Exercício
2 E 7
Organizar e garantir condições de uso das quadras poliesportivas e respectivos equipamentos
Organizar e garantir condições de uso das salas de lutas, ginástica e laboratório de avaliação física e respectivos equipamentos
36
.04
.01
.18
LABIN – Laboratório de Biomecânica e Instrumentação
2
Organizar e garantir condições de uso da pista de atletismo e campo de futebol e respectivos equipamentos
36
.04
.01
.19
LACEA -Laboratório de Ciências do Esporte Adaptado
2
Agendar utilização dos espaços esportivos
36
.04
.01
.20 LEPE – Laboratório
de Estudos em Pedagogia do Esporte
2
Auxiliar docentes durante as aulas práticas de acordo com o perfil específico da função/atividade
36
.04
.01
.21 LAPEGI – Laboratório
de Pesquisas e Experiências em Ginástica
2
Controlar estoque de insumos e materiais dos laboratórios da área
36
.04
.01
.22
LAPSIC – Laboratório de Psicologia. Saúde e Comunidade
2 e 6
Cumprir e zelar pelo cumprimento das normas de segurança para uso dos laboratórios
Auxiliar na realização de ensaios e testes
36
.04
.01
.23
Laboratório de Ciências do Esporte I
Colaborar na padronização de protocolos experimentais
38
36
.04
.01
.24
Laboratório de Ciências do Esporte II
Zelar pela manutenção das condições de uso dos materiais permanentes disponíveis para uso contínuo
1
6A - Profissional para Assuntos Universitários – Educação Física 3
6.0
4.0
1.2
5
Laboratório de Ciências do Esporte III
Organizar e testar aulas práticas demandadas pelos docentes
36
.04
.01
.26
Laboratório de Ciências do Esporte IV
Apoio Técnico à Área de Engenharia
36
.04
.01
.27
SimAut – Laboratório de Simulação e Automação
3
Operar e desenvolver protocolos de uso de equipamentos (secadores de túnel e MEVs de bancada e similares).
2
6A - Profissional para Assuntos Universitários – Engenheiro Mecânico
36
.04
.01
.28
FabLab – Laboratório de Fabricação Digital
3
Tratar e providenciar descarte ou armazenamento de resíduos
36
.04
.01
.29
LabIM – Laboratório de Instrumentação e Metrologia
3
Desenvolver e testar circuitos eletrônicos
36
.04
.01
.30
Laboratório de Ensino de Engenharia
Operar clusters
36
.04
.01
.31
LEP – Laboratório de Engenharia de Processos
Operar máquinas de prototipagem rápida, máquinas de CNC, e máquinas de corte a laser, e desenvolver soluções CAD/CAM/CAE
1
6A - Profissional para Assuntos Universitários – Engenheiro Químico
36
.04
.01
.32
Lmetal – Laboratório de Metalurgia
Auxiliar na realização de experimentos em fundição, conformação mecânica e caracterização microestrutural
36
.04
.01
.33
ERGOLAB – Laboratório de Ergonomia
Auxiliar docentes durante as aulas práticas de acordo com o perfil específico da função/atividade
2
3A - Profissional para Assuntos Universitários – Técnico Mecânico
36
.04
.01
.34
LMA – Laboratório de Matemática Aplicada
Controlar estoque de insumos e materiais dos laboratórios da área
36
.04
.01
.35
Laboratório de Nanossistemas
Cumprir e zelar pelo cumprimento das normas de segurança para uso dos laboratórios
LAPO – Laboratório de Pesquisa Operacional
Zelar pela manutenção das condições de uso dos materiais permanentes disponíveis para uso contínuo
1
4A - Profissional para Assuntos Universitários (formaçção técnica a definir)
36
.04
.01
.36
Laboratório de Materiais
Colaborar na padronização de protocolos experimentais
Auxiliar na realização de ensaios e testes de ordem geral da área
2
3A - Profissional para Assuntos Universitários – Técnico em Eletrônica
Organizar e testar aulas práticas demandadas pelos docentes
36
.04
.01
.37
Laboratório de Física
Atender demanda pelos serviços dos laboratórios, de acordo com o perfil específico da função/atividade
Manter laboratório organizado e em condições de uso, de acordo com as atividades previstas e orientações recebidas
Providenciar e preparar soluções e insumos para aulas práticas
39
36
.04
.01
.38
Laboratório de Engenharia
Propor e zelar pelo cumprimento das normas para utilização dos laboratórios, equipamentos, materiais e insumos
Auxiliar no desenvolvimento de projetos e protótipos de moldes plásticos e equivalentes
Apoio Técnico à Área de Humanas
36
.04
.01
.39
LEG - Laboratório de Economia e Gestão
5
Auxiliar docentes durante as aulas práticas de acordo com o perfil específico da função/atividade
3
3A - Técnico Administrativo ou em Multimeios, 1 para o período noturno
36
.04
.01
.40 LEICI – Laboratório
de Empreendedorismo, Inovação e Comércio Internacional
5
Controlar estoque de insumos e materiais dos laboratórios da área
36
.04
.01
.41
LESP - Laboratório de Estudos do Setor Público
5
Cumprir e zelar pelo cumprimento das normas de segurança para uso dos laboratórios
36
.04
.01
.42
LAG - Laboratório do Agronegócio
5
Zelar pela manutenção das condições de uso dos materiais permanentes disponíveis para uso contínuo
36
.04
.01
.43
Laboratório de Educação Interdisciplinar
6
Colaborar na padronização de protocolos experimentais
36
.04
.01
.44
Laboratório de Psicologia, Saúde e Comunidade2 e
6
Auxiliar na realização de ensaios e testes de ordem geral da área
36
.04
.01
.45 LAGERR –
Laboratório de Geografia dos Riscos e Resiliência
6
Organizar e testar aulas práticas demandadas pelos docentes
36
.05
.01
.47 Laboratório de
Urbanização e Mudanças no Uso e Cobertura da Terra
6
Atender demanda pelos serviços dos laboratórios, de acordo com o perfil específico da função/atividade
Manter laboratório organizado e em condições de uso, de acordo com as atividades previstas e orientações recebidas
36
.04
.01
.48 Laboratório
Tecnologia, Sociedade e Democracia
6
36
.04
.01
.49
LACADE - Laboratório de Cadeias Agroindustriais5 Propor e zelar pelo cumprimento das normas para utilização
dos laboratórios, equipamentos, materiais e insumos
36
.04
.01
.50
LABFIC - Laboratório de Finanças e Contabilidade5 Propor e zelar pelo cumprimento das normas para utilização dos
laboratórios, equipamentos, materiais e insumos
Total de vagas 31
1 Laboratório integrante do CENTRO DE ESTUDOS DE LIPÍDIOS EM NUTRIGENÔMICA – CELN
2 Laboratório integrante do CENTRO DE PESQUISA EM CIÊNCIAS DO ESPORTE – CEPECE
3 Laboratório integrante do CENTRO DE PESQUISAS EM TECNOLOGIA DE MOBILIDADE – CTMobi
4 Laboratório integrante do CENTRO DE SIMULAÇÃO DE MATERIAIS AVANÇADOS – CSMA
5 Laboratório integrante do CENTRO DE PESQUISAS EM ADMINISTRAÇÃO – CEPAD
6 Laboratório integrante do CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS APLICADAS – CHS
7 Laboratório integrante do CENTRO DE ENSAIOS BIOLÓGICOS – CEB
40
ANEXO V
DIRETORIA DE ENSINO
A Área Acadêmica, futura Área de Ensino, é o orgão responsável pelo apoio administrativo às atividades de Graduação
e Pós-Graduação da FCA. O apoio conjunto aos dois níveis de ensino encontra fundamento na economia de escala
alcançada a partir da constatação de que existem processos administrativos comuns à Graduação e à Pós-graduação
que podem ser otimizados se organizados a partir de uma única estrutura. Entendemos que Graduação e Pós-
Graduação apresentam processos próprios, que devem ser tratados em suas especificidades, ao mesmo tempo em que
apresentam interfaces que podem, a partir do compartilhamento da estrutura de apoio, aumentar a eficiência de seus
processos administrativos. Esses processos transversais à Graduação e Pós-Graduação podem ser reunidos em três
grupos: processos relativos à organização das atividades dos cursos, ao registro de vida acadêmica dos alunos e ao
atendimento e comunicação com alunos/docentes.
Considerando esse modelo de estrutura apresentamos a seguir as justificativas para as adequações no número e perfil
dos funcionários da área.
Há necessidade de aporte de funcionário para o período noturno para atuar no grupo de atividades relativas ao
gerenciamento de vida acadêmica dos alunos, privilegiando demandas relativas à internacionalização, mais
especificamente de apoio aos processos de intercâmbio. Atualmente um único funcionário atende a todos os processos
de vida acadêmica, tendo uma grande demanda dos processos de aproveitamento de estudos, intercâmbios, regime de
exercícios domiciliares e acompanhamentos gerais de solicitações feitas pelos alunos à CG e DAC. Segue o número de
solicitações encaminhadas para cada um dos processos no o ano de 2012.
Tabela 13. Gerenciamento de vida acadêmica dos alunos em 2012
Processo Solicitações
Aproveitamento de Estudos
Graduação: 42 processos, com 450 disciplinas analisadas e 77 exames
agendados e acompanhados.
Pós-Graduação: 4 processos
Intercâmbios Graduação: 272 inscrições em 27 editais, que demandam divulgação, orientação aos alunos interessados, controle das inscrições, etc. Foram selecionados 70 alunos que realizaram intercâmbio.
Exercícios Domiciliares Graduação: 13 processos.
Pós-Graduação: 3 processos.
O grande número de processos que deve ser acompanhado, somado ao fato de um funcionário com jornada de
trabalho diurna não poder atender presencialmente os alunos do período noturno são fragilidades que prejudicam o
melhor desempenho das atividades. A alocação de mais um funcionário no período noturno (14h00 as 23h00) atende a
essas demandas, ficando ele parte da jornada no período diurno e parte no período noturno. Além da qualificação do
atendimento dos processos de vida acadêmica, o novo funcionário prestará apoio à única funcionária presente no
período noturno, que atende a uma demanda de 960 alunos de graduação.
Outro aspecto a considerar é a implantação da pós-graduação da FCA, com a expectativa de que o número de
programas chegue a cinco nos próximos cinco anos. Seja pelo número de docentes e de alunos envolvidos, seja pela
diversidade dos programas em termos de suas áreas da CAPES (o que implica em critérios de avaliação distintos) e do
tipo de produção docente e discente associada a cada um deles, faz-se necessária a contratação de mais funcionários
que deem aporte a ações como: acompanhamento das atividades cotidianas dos Programa; documentar reuniões das
comissões dos programas; dar suporte a todas as etapas de qualificação e de defesa de dissertação/tese; manter base
de dados atualizada da produção docente e discente, garantindo a qualidade das informações necessárias para a
produção de relatórios (i.e Coleta Capes) e de indicadores a qualquer tempo.
41
No que se refere ao apoio às Coordenadorias de Graduação e de Pós-Graduação, as funções a serem exercidas exigem
conhecimento formal de nível superior, maior iniciativa e autonomia, além de capacidade para contribuição para o
planejamento, a organização e o aperfeiçoamento das atividades e dos processos de trabalho desenvolvidos, motivo
pelo qual entendemos como necessária a atribuição de gratificações de Secretário para os servidores que atuarão
nessas funções.
Tem-se então o seguinte organograma proposto para a área, com processos, quantidade de funcionários necessária e
respectivos perfis preliminares descritos na sequência:
Figura 7. Proposta de organograma - Diretoria de Ensino
42
ÁREA ACADÊMICA
36.05.00.00 - CG – Comissão de Graduação
CPG - Comissão de Pós-Graduação
Có
dig
o
Sigla/Área/Célula
Processos Vagas
solicitadas
Perfil necessário para novas
vagas
36
.05
.01
.00
DE – DIRETORIA DE ENSINO
Gerenciar as atividades administrativas de apoio ao ensino de Graduação e Pós-Graduação buscando a articulação dos trabalhos dos demais servidores;
0 GR de Diretoria
Planejar as atividades de apoio ao ensino de acordo com as diretrizes das Coordenadorias de Graduação e Pós-Graduação;
Assessorar as Coordenadorias de Graduação e Pós-Graduação.
Atuar/colaborar em atividades no âmbito da Unidade e em projetos inter áreas
Elaborar e atualizar relatórios gerenciais de pesquisa e extensão
Avaliar, consolidar e encaminhar previsão orçamentária das áreas sob sua responsabilidade, zelando pelo seu cumprimento
Mapear e implantar melhorias nos processos da área
36
.05
.01
.01
Ger
en
ciam
ento
da
Vid
a A
cad
êmic
a
SPG
- S
ecre
tari
a d
e P
ós-
Gra
du
ação
Secretariar a Comissão de Graduação;
1
7A – Profissional para Assuntos Administrativos, com pós-graduação e experiência em gerenciamento de projetos, com GR de Secretaria
Apoiar a elaboração e revisão dos Projetos Pedagógicos dos Cursos e do Projeto Pedagógico Institucional;
Apoiar as atividades de Estágio Obrigatório da Unidade;
Gerenciar o Processo Seletivo Aberto para Vagas Remanescentes (PSAVR) na Unidade;
Apoiar aplicação de Testes de Proficiência;
Apoiar a Avaliação das disciplinas e cursos de Graduação;
Orientar “Gerenciamento dos Cursos e Gerenciamento da Vida Acadêmica” sobre atividades da Graduação.
Secretariar a Comissão de Pós-Graduação e demais Comissões de Programa/Curso;
1 3A - Profissional para Assuntos Administrativos
Manter do Cadastro Discente dos Cursos de Pós-Graduação atualizado junto a CAPES;
Apoiar avaliação dos programas de Pós-Graduação, fornecendo anualmente à CAPES, pelo aplicativo Coleta de Dados;
Gerenciar o processo de concessão de bolsas de estudos;
Organizar processos seletivos para ingresso na Pós-Graduação;
1
3A - Profissional para Assuntos Administrativos, período noturno
Credenciar corpo docente nos Programas e Cursos de Pós-Graduação;
Ger
en
ciam
ento
de
Cu
rso
s
Apoiar a CPG na proposição de novos cursos;
Orientar “Gerenciamento dos Cursos e Gerenciamento da Vida Acadêmica” sobre atividades da Pós-Graduação.
1 3A - Profissional para Assuntos Administrativos
Auxiliar elaboração e revisão de catálogos de cursos;
Auxiliar a elaboração do Cadernos de Horários;
Auxiliar a atribuição de aulas das disciplinas e distribuição de carga didática;
36
.05
.01
.02
SG –
Sec
reta
ria
de
Gra
du
ação
Apoiar avaliação de disciplinas e cursos;
1
6D - Profissional para Assuntos Administrativos, com formação em nível superior, com GR de Secretaria
Gerenciar Programa de Apoio Didático (PAD) na Unidade;
Gerenciar Programa de Estágio Docente (PED) na Unidade;
Controlar elaboração e revisão de Programas das disciplinas e Planos de Desenvolvimento;
Apoiar a elaboração e revisão dos Projetos Pedagógicos dos Cursos e do Projeto Pedagógico Institucional;
Tabela 14. Processos de trabalho – Diretoria de Ensino
43
Matricular ingressantes;
1
3A - Profissional para Assuntos Administrativos, período noturno
Controlar solicitações de matrículas de estudante especial;
Controlar matrícula em disciplinas;
Controlar o registro de notas e frequências;
Gerenciar processos de aproveitamento de estudos e convalidações de créditos;
Facilitar participação de alunos em programas de intercâmbio universitário e acompanhar esse processo;
Controlar solicitações de trancamentos e cancelamento de matrículas, bem como de desistência de matrículas em disciplinas;
Controlar processos de revalidação de diplomas;
Gerenciar de Seguro Coletivo de Viagens Acadêmicas das disciplinas da Unidade.
Ate
nd
ime
nto
e
Co
mu
nic
ação
Realizar a divulgação dos cursos da FCA;
0 Inexistente
Comunicar assuntos de interesse acadêmico a alunos e professores;
Controlar a documentação da área;
Atender ao público interno e externo;
Controlar o atendimento das solicitações de alunos às coordenadorias de cursos;
Controlar o atendimento das solicitações de alunos à DAC.
Total de vagas 6
44
ANEXO VI
DIRETORIA DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
Um dos destaques da FCA é sua rede de comunicação de última geração capaz de trafegar integradamente dados, voz e
vídeo por IP (Protocolo Internet), empregando cabos ou dispositivos wireless (sem fio). A infraestrutura foi arquitetada
para suportar uma série de aplicações voltadas sobretudo para o ensino e a pesquisa acadêmica com a implementação
de programas de pós-graduação em 2011. Todas as instalações do campus da FCA, incluindo pessoal e serviços e toda a
retaguarda tecnológica de apoio deverão expandir-se enormemente nos próximos anos.
A estrutura de TIC procurou adequar-se estreitamente às características únicas de um novo campus, como, por
exemplo, a estrutura administrativa enxuta e descentralizada e o projeto pedagógico multidisciplinar. Temos uma rede
estruturada e convergente, seguindo os padrões mais modernos em vigor na área de TIC, capazes de ancorar múltiplos
serviços, assentados na comunicação VoIP (Voz sobre o Protocolo Internet) e na mobilidade. Com tal estrutura é
possível fazer a conexão de aparelhos de telefone com tecnologia IP nos pontos de rede ativos, facilitando as mudanças
em um campus em implantação. Estamos utilizando também, aparelhos de telefone com tecnologia IP sem fio, através
da rede wireless, cujo número deverá ser próximo a 300 aparelhos nos próximos anos, demandando ações para
planejamento de rede e suporte aos usuários por um grande número de servidores. Disponibilizamos à comunidade
velocidades de até 1 Giga/bps nos laboratórios de informática, com rede cabeada, viabilizando o desenvolvimento de
atividades acadêmicas.
Nesse aspecto, destaca-se o trafego de dados entre os campi da Unicamp, cuja demanda deve ser gradativamente
aumentada na medida em que se disponibilizam novas instalações e serviços aos usuários e que novos profissionais e
visitantes passam a integrar a comunidade, em franca expansão. Além disso, a área também se responsabiliza pela
prospecção e implantação de novos tecnologias no campus, como instalação de câmeras de segurança, controles de
acesso informatizados em portarias e dependências internas, transmissão simultânea e sistema de teleconferência,
além de apoio para identificação e especificação das tecnologias mais adequadas para desenvolvimento de pesquisas
nos laboratórios da Faculdade.
Como apoio aos alunos, a Área responsabiliza-se pela distribuição e manutenção de notebooks aos alunos para serem
utilizados em salas (com capacidade para até 60 pessoas) possibilitando a mobilidade nas aulas e no mesmo bloco,
onde também estão alocadas a biblioteca, as salas de estudo e os laboratórios de informática. Como os cursos são
multidisciplinares, existe a necessidade de uso de softwares específicos, os quais são instalados e monitorados
periodicamente pelos profissionais da área, seja em notebooks ou desktops.
Para os docentes são entregues notebooks para que possam desenvolver suas atividades acadêmicas. Os funcionários
utilizam microcomputadores, pois a maioria das atividades não exige mobilidade. A disponbilização, controle e
manutenção desses equipamentos fica sob a responsabilidade da Área, ocorrendo o mesmo com todos os
equipamentos disponíveis nas 7 salas de aula, 6 anfiteatros, 6 auditórios já em uso, número que deve ser acrescido de
mais 18 salas de aula ainda em 2013.
Com a implantação e funcionamento pleno dos laboratórios, identificou-se uma demanda para a qual a Faculdade não
tem pessoal em número suficiente, visto que os servidores atuais já se demonstram em número insuficiente para
atender apenas as demandas listadas acima. Da análise realizada para estruturação dos laboratórios e definição de suas
necessidades de apoio, detectou-se considerável demanda para estabelecimento e manutenção de rede de dados das
mais diversas naturezas e configurações, para suporte de um grande número de equipamentos de informática nos
diferentes e numerosos laboratórios, para suporte na área de informática para as coletas necessárias para o
desenvolvimento de pesquisas. Considerando a orientação para elaboração da presente Certificação da Faculdade, “de
não execução de atividades e processos semelhantes em estruturas diferentes, atendendo o princípio de não
duplicação de meios para fins idênticos e criando equipes maiores, com forte especialização em processos”, entendeu-
se que o apoio geral às atividades de pesquisa que demandem recursos de informática, em todos os seus aspectos, será
fornecido pela área de TIC, que precisa então estruturar-se adequadamente para atendimento dessa nova demanda,
nos períodos diurno e noturno.
45
Acrescente-se a essa nova demanda para apoio aos Laboratórios, a necessidade de desenvolvimento de uma série de
sistemas corporativos para apoio ao gerenciamento das atividades acadêmicas e administrativas da FCA, atividades
praticamente inexistentes até o momento em função da insuficiência do número atual de servidores, praticamente
todos alocados em atividades de suporte a equipamentos e rede. Como tal demanda foi identificada como estratégica e
prioritária no Planejamento Estratégico, especialmente no âmbito da Área de Gestão de Processos e Pessoas, que tem
uma linha de ação específica e em andamento para mapeamento e melhoria dos processos, identificamos como
necessária e prioritária também a contratação de pessoal específico para dar conta dessa demanda.
Considerando todas as demandas, propomos a estruturação da Área de TIC mediante o seguinte organograma, com o
desenvolvimento dos processos e contratação de funcionários indicados a seguir:
Figura 8. Proposta de organograma - Diretoria de TIC
46
ÁREAS DE APOIO
36.06.01.00 - DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
Có
dig
o
Sigla/Área/ Célula
Processos Vagas
solicitadas Perfil necessário para
novas vagas
36
.06
.01
.00
TIC
– D
IRET
OR
IA D
E TE
CN
OLO
GIA
DE
INFO
RM
AÇ
ÃO
E C
OM
UN
ICA
ÇÃ
O
Gerenciar atividades técnicas e administrativas de informática e telecomunicação buscando a articulação dos trabalhos dos demais servidores
0 Inexistente
Planejar os serviços de informática e de telecomunicações nas dependências da Faculdade, de acordo com as diretrizes da Diretoria da Unidade, garantindo o acesso a tais recursos à comunidade
Elaborar plano de atualização tecnológica anualmente, considerando necessidades de implantação e expansão do campus, em termos de infraestrutura e novos serviços
Especificar e/ou avaliar especificações de equipamentos e produtos/serviços de informática e telecomunicação previamente à sua aquisição
Definir e acompanhar rotinas de segurança, de backups e de política de grupos e usuários.
Propor e implementar a utilização de novas tecnologias de TIC
Identificar necessidade de atendimento de novas demandas de TIC, buscando e implementando soluções viáveis
Gerenciar o contrato de telefonia institucional
Atuar/colaborar em atividades no âmbito da Unidade e em projetosinter áreas
Elaborar e atualizar relatórios gerenciais da área
Elaborar e encaminhar previsão orçamentária das áreas sob sua responsabilidade, zelando pelo seu cumprimento
Mapear e implantar melhorias nos processos da área
Ad
min
istr
ação
de
Red
es
Monitorar a utilização de recursos de informática e telecomunicação
1
6A– Profissional de Tecnologia de Informação e Comunicação, com pós-graduação na área, período noturno
Viabilizar meios informatizados para acesso às dependências da FCA
Realizar rotinas de segurança, de backups e de política de grupos e usuários
Administrar os acessos de usuários e os recursos na utilização das redes cabeada e sem fio
Viabilizar meios informatizados para transmissão de eventos em tempo real, videoconferência e videoteca
Viabilizar e implantar ambientes computacionais voltados ao ensino e pesquisa nas dependências da Faculdade
Ad
min
istr
ação
de
Sist
emas
Desenvolver, implantar e monitorar funcionamento de sistemas comporativos
2
6A – Profissional de Tecnologia de Informação e Comunicação, com pós-graduação na área, período noturno
Documentar e treinar usuários para utilização dos sistemas
Manter e atualizar sistemas corporativos
Apoio ao desenvolvimento de algoritmos e gerenciamento de transmissão de dados
1
6A – Profissional de Tecnologia de Informação e Comunicação , com pós-graduação na área Desenvolver sistemas apoio à pesquisa
36
.06
.01
.01
SUP
OR
TE T
ÉCN
ICO
Sup
ervi
são
Planejar e gerenciar as atividades da área de suporte técnico de informática
1
6A – Profissional de Tecnologia de Informação e Comunicação, com pós-graduação na área e com GR Supervisão
Gerenciar os serviços de manutenção e instalação do parque computacional e de telefonia da FCA
Gerenciar o serviço de empréstimo de notebook
Gerenciar o contrato de serviço de impressão institucional
Tabela 15. Processos de trabalho - Diretoria de TIC
47
Gerenciar os serviços de instalação de softwares e aplicativos nos computadores da Universidade
Mapear processos área
Orientar e supervisionar profissionais da área de suporte, em consonância com as diretrizes da Diretoria de TIC e da Unidade
Elaborar e atualizar relatórios técnicos e gerenciais da área
Sup
ort
e P
rese
nci
al
Gerenciar serviço de impressão de alunos
0 Inexistente
Manter em funcionamento as impressoras corporativas
Providenciar o atendimento as solicitações de serviços feitas pelos usuários
Dar suporte à utilização de aplicativos e acesso à rede sem fio.
Elaborar e oferecer treinamento aos usuários
Gerenciar o funcionamento das catracas e salas de aula com controle digital de acesso
Realizar manutenção de equipamentos de informática
Instalar equipamentos de telefonia e orientar usuários quanto ao seu melhor uso
Configurar e atualizar equipamentos de informática
Sup
ort
e Es
pec
ializ
ado
Providenciar a instalação e acesso a sistemas de transmissão de eventos em tempo real, videoconferência e videoteca
1
3A – Profissional de Tecnologia de Informação e Comunicação, para o período nortuno
Providenciar a instalação e manutenção de equipamentos e sistemas informatizados nas dependências dos laboratórios
Apoiar e orientar a utilização de equipamentos e sistemas informatizados dos laboratórios
1 3A – Profissional de Tecnologia de Informação e Comunicação
Providenciar instalação e manutenção do parque computacional e de telefonia dos laboratórios
Apoiar a solução de problemas relacionados aos equipamentos das salas de aula
Total de vagas 7
48
ANEXO VII
DIRETORIA DE INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS
A execução dos serviços necessários à manutenção e funcionamento adequado da infraestrutura da Faculdade é um
importante gargalo nas condições atuais. O campus possui uma área total de 484.450m², sendo que a atual área de
manutenção se encarrega da funcionalidade dos espaços e da organização e planejamento das ações relacionadas à
Manutenção de Áreas Verdes, Vigilância, Portaria e Limpeza. Para isso, conta com quatro servidores, dois de nível
superior e dois de nível médio, número extramente aquém do necessário para o desenvolvimento dos serviços
atualmente implantados, muitos de forma ainda incompleta, e para a implantação de todos os projetos e serviços
identificados como essenciais para o bom funcionamento do campus.
A FCA é uma unidade-campus que conta com espaços físicos de diferentes utilizações, assim como diferentes e
específicas demandas de manutenção. Hoje não contamos com todos os prédios programados no plano diretor, de
forma que se dê o uso definitivo dos espaços, o que deve ocorrer nos próximos anos. Assim, para que as necessidades
de funcionamento do campus sejam contempladas é necessária previsão de quadro adequado de funcionários.
Em área construída, os espaços da FCA estão distribuídos da seguinte forma:
Ensino I: 9.833,81 m² (Térreo + 2 pavimentos)
Restaurante: 1.625,39 m²
Laboratórios: 5.899,17 m²
Estacionamento: 7.434 m²
Ensino II: 6.879,40 m²
Ligação Ensino I e II: 455,30m²
Quadras: 3.480 m²
Portaria Veicular Provisória: 125 m²
Vestiários: 146,70 m²
Portaria de Pedestres: 160 m²
Para os serviços de manutenção predial contamos com o apoio apenas parcial da área de Manutenção da Planta Física
do campus I, considerando que a demanda de serviços é bastante significativa. Em 2012 foram abertas 241 Ordens de
Serviço de manutenção a serem feitas pela PFL, sendo 15% delas referente a serviços hidráulicos, 35% referente a
serviços elétricos e 50% referente à manutenção predial. Acrescente-se a esse número mais uma quantidade
significativa de manutenções não realizadas por aquele órgão, as quais precisam ser identificadas, especificadas,
contratadas e acompanhadas pelo pessoal da área, processo moroso e desgastante e que depende de um grande
volume de recursos financeiros para execução, muitas vezes em prazos inadequados e que prejudizam a execução das
nossas atividades-fim. Observe-se que no ano de 2012 ainda não contávamos com os prédios Ensino II, Portaria de
Pedestres e Quadras, cuja disponibilização à comunidade certamente implicará em significativo aumento na demanda
por manutenções.
Com os prédios entregues à FCA, muitas vezes temos que fazer adaptações para seu uso. Para isto precisamos gerar
pequenos projetos e sugestões para ocupação dos espaços, além de criar layouts gerando otimização dos ambientes.
Com o tempo de trabalho dos funcionários atuais absorvido quase que exclusivamente nas atividades de manutenção,
tais atividades ficam prejudicadas, inclusive aquelas relacionadas à atualização dos projetos executivos dos prédios, que
precisam estar constantemente atualizados e regularizados para obtenção e manutenção dos respectivos alvarás de
funcionamento – não obrigatórios para o campus de Campinas, mas imprescindíveis para a os campi de Limeira.
Além das atividades relacionadas à manutenção e projetos descritas acima, nos estudos empreendidos no âmbito do
processo de Certificação avaliou-se como necessária a criação de uma Diretoria de Infraestrutura mais abrangente, que
dê conta de forma satisfatória de todas as demandas relacionadas à infraestrutura e serviços operacionais da Unidade,
diferentemente da estrutura atual. Em tal área deverão ser concentrados os serviços relacionados não só à
manutenção e adequações prediais em todos os seus aspectos, como também àqueles relacionados ao gerenciamento
dos serviços de alimentação no campus, à gestão eficiente dos espaços e à gestão ambiental, este último inexistente
até o momento e considerado estratégico e imprescindível numa Unidade que tem como um de seus objetivos
49
estratégicos a sustentabilidade. Vale destacar que para implantação de tal estrutura seria necessária a contratação de
mais 4 servidores para pleno funcionamento com apenas 12 pessoas. A Coordenadoria do campus da FOP, que conta
com serviços de transporte (motoristas) e creche, atua com 9 servidores, além de estagiários e funcionários FUNCAMP,
somente na seção de manutenção, e a Planta Física do campus de Limeira possui 38 servidores para execução das
mesmas atividades desenvolvidas na FCA.
Ao propor tal organização, a Faculdade levou em consideração que a Universidade oferece princípios norteadores à
execução de tais serviços, mais especificamente concentrados na sua Prefeitura, entretanto, o funcionamento do
campus ao longo dos quatro anos de existência da FCA tem demonstrado que a execução e acompanhamento das
atividades cotidianas carecem de estrutura localizada no próprio campus, proporcionando maior agilidade e eficiência
nos serviços. Ademais, a Faculdade possui algumas especificidades e necessidades diferentes daquelas do campus de
Campinas e da Planta Física - ambos já consolidados - que demandam ações inovadoras e diferenciadas, as quais
certamente poderiam ser replicadas em outros campi, se neles aplicáveis. A maioria dos processos a serem implantados
refere-se ao gerenciamento de contratos já existentes ou a serem formalizados, os quais implicam, necessariamente,
no conhecimento dos serviços a serem executados para a devida organização, acompanhamento e recebimento.
Diante dos estudos realizados, propomos a criação da seguinte estrutura, seguindo os mesmos parâmetros de
manutenção de uma estrutura enxuta e não duplicação de atividades na Universidade, aplicados nas demais áreas. Na
sequência, estão descritas a quantidade e perfis das vagas necessárias para sua implementação:
Figura 9. Proposta de organograma - Diretoria de Infraestrutura e Serviços
50
ÁREA DE APOIO
36.07.00.00 - DIRETORIA DE INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS
Có
dig
o
Sigla/Área/ Célula
Processos Vagas
solicitadas Perfil necessário para novas vagas
36
.07
.00
.00
DIN
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OR
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E IN
FRA
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Gerenciar atividades técnicas, administrativas e operacionais relacionadas à infraestrutura, articulando-se e reportando-se às instâncias da Universidade, quando cabível
1
7A – Profissional para Assuntos Administrativos ou Universitários, com pós-graduação, experiência em liderança de equipes e em gerenciamento de prestaçãocontratos de serviços e em gerenciamento de projetos, com GR Direção
Garantir a integração e otimização dos diferentes serviços da área, para atendimento das necessidades da comunidade
Planejar as atividades da área, de acordo com as diretrizes da Diretoria
Transmitir internamente as diretrizes para estabelecimento de ações e projetos relacionados à gestão dos espaços, à manutenção e à gestão ambiental
Gerenciar administrativamente os contratos de limpeza, manutenção, portaria, elevador, vigilância, restaurante, cantina, rádios HT e demais relacionados à área, providenciando acréscimos, supressões, renovações e novas contratações, quando necessário
Organizar e encaminhar documentação necessária para obtenção de alvarás e licenças para funcionamento das instalações da Faculdade, monitorando sua emissão
Propor, articular e implementar projetos de racionalização e otimização de recursos naturais e materiais
Implantar e treinar Brigada de Incêndio
Atuar/colaborar em atividades no âmbito da FCA e em projetos inter áreas
Elaborar e atualizar relatórios gerenciais da área
Avaliar, consolidar e encaminhar previsão orçamentária das áreas sob sua responsabilidade, zelando pelo seu cumprimento
Mapear e implantar melhorias nos processos da área
Apoiar administrativamente a Diretoria e as Seções 1 4A – Profissional para Assuntos Administrativos
Alim
enta
ção
Fiscalizar o oferecimento de refeições terceirizadas no Restaurante Universitário, em consonância com o contratado e com as normas higiênico-sanitárias
Acompanhar a execução do contrato de fornecimento de refeições, indicado a necessidade de acréscimos, supressões, renovações e novas contratações, quando necessário
Elaborar normas para uso e acesso ao Restaurante Universitário, fiscalizando seu cumprimento
Monitorar rotineiramente a satisfação dos usuários do serviço de refeição
Identificar oportunidades e viabilizar melhorias no serviço e organização do Restaurante
Gerenciar tecnica e operacionalmente os contratos de permissão para exploração de espaço público para oferecimento de serviços de cantina, em articulação com as instâncias da Universidade
Orientar e propor melhorias no fornecimento de serviços de cantina
Elaborar relatórios técnicos
Elaborar e submeter previsão orçamentária para execução dos serviços, zelando pelo seu cumprimento
Responsabilizar-se e zelar pelas condições de higiene e limpeza do Restaurante, reportando inadequações, propondo e acompanhando soluções
Tabela 16. Processos de trabalho - Diretoria de Infraestrutura e Serviços
51
36
.07
.01
.00
GES
P –
GES
TÃO
DO
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Sup
ervi
são
Planejar e gerenciar as atividades relacionadas ao acesso, trânsito, transporte e disponibilização dos espaços da Faculdade, em condições ótimas de uso e de convivência, em articulação com as instâncias responsáveis pelos respectivos serviços na Universidade
1
6A – Profissional para Assuntos Administrativos, com formação em nível superior e GR Supervisão
Propor e implementar procedimentos e normas para a acesso à Faculdade (Portarias) e acesso às suas dependências, com controle eletrônico ou não, em articulação com as instâncias responsáveis pelos respectivos serviços na Universidade, quando cabível
Propor e implementar procedimentos e normas para execução do serviço de vigilância e segurança na Faculdade, identificando e propondo a incorporação de tecnologias de apoio, em articulação com Vigilância/Prefeitura e a Diretoria de TIC
Propor e implementar procedimentos e normas para o trânsito e mobilidade na Faculdade e respectiva sinalização, garantindo a acessibilidade aos espaços, em articulação com demais instâncias
Acompanhar a execução dos contratos de prestação de serviços relacionados à Seção, indicando a necessidade de acréscimos, supressões, renovações e novas contratações, quando necessário
Propor e implementar procedimentos e normas para utilização dos espaços da Faculdade, inclusive didáticos e comuns, disponibilizando infra-estrutura necessária e adequada aos usuários
Auxiliar no planejamento e viabilizar a ocupação de novos espaços internos, identificando e especificando as necessidades de aquisição de mobiliários, equipamentos e demais utilidades
Propor e implementar procedimentos e normas para a realização dos serviços de limpeza interna e externa e de varrição externa
Viabilizar a execução de limpezas especiais não previstas em contrato
Gerenciar os serviços de transporte de veículos oficiais e executivos disponibilizados à FCA, zelando pela otimização dos recursos, em articulação com a área de Transportes/DGA
Gerenciar os serviços de ônibus fretado da FCA, em articulação com a UNITRANSP/Prefeitura
Mapear e implantar melhorias nos processos da área
Orientar e supervisionar profissionais da área, em consonância com as diretrizes da Diretoria de Infraestrutura e da Unidade
Elaborar previsão orçamentária anual da área, zelando pelo seu cumprimento
Elaborar e atualizar relatórios técnicos e gerenciais da área
Pla
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Orientar a comunidade quanto aos procedimentos e normas para acesso às Portarias da Faculdade
1
3A – Profissional para Assuntos Administrativos ou Universitários, período noturno
Identificar/acolher e reportar descumprimentos ou necessidade de atualização dos procedimentos adotados nas Portarias para correções
Cadastrar usuários para acesso às dependências dotadas de controle eletrônico, em consonância com as normas estabelecidas
Identificar demanda e solicitar aquisição de chaves dos espaços
Orientar a comunidade quanto aos procedimentos e normas para execução do serviço de vigilância e segurança na Faculdade
Identificar/acolher e reportar descumprimentos ou necessidade de atualização dos procedimentos no serviço de Vigilância para correções
Orientar comunidade e zelar pelo cumprimento das normas para o trânsito e mobilidade na Faculdade
Identificar e reportar necessidade de alterações no trânsito e na sinalização
Identificar e reportar necessidade de adoção de novas medidas de acessibilidade no campus
Providenciar o atendimento desolicitações de veículos da Universidade
52
Providenciar a contratação de Seguro Coletivo de Viagens Acadêmicas em ônibus agendados para essa finalidade
Providenciar o cadastro de usuários (docentes, servidores e PEDs) no sistema de Transporte Fretado da Universidade
Gerenciar a lista de utilização do ônibus INTERCAMPI da FCA
Tramitar e monitorar cadastramento de de veiculos dos membros da comunidade para acesso ao campus de Campinas
Providenciar a inserção de créditos avulsos em cartões de identificação, para uso do Restaurante
Providenciar e formalizar prestação de contas dos valores recebidos no Restaurante
Elaborar relatórios mensais de utilização do Restaurante
Formalizar solicitações de concessões de refeições à Prefeitura, acompanhando as autorizações
Elaborar relatórios técnicos dos serviços da área
Zela
do
ria
Monitorar e orientar a execução dos serviços de limpeza interna e externa e de varrição externa
1
3A – Profissional para Assuntos Universitários ou Administrativos, período noturno
Avaliar e viabilizar a execução de limpeza diferenciada e esporádica previstas em contrato, de acordo com demanda dos usuários
Atestar frequência mensal de limpeza e submeter seu encaminhamento
Monitorar a execução de limpezas especiais não previstas no contrato de limpeza e atestar seu recebimento
Controlar e agendar a utilização de espaços externos coletivos com finalidades acadêmicas, sociais, culturais e esportivas, viabilizando a infraestrutura necessária, inclusive de segurança
Zelar pelas condições adequadas das instalações dos espaços comuns internos e externos (copa, passeios, ruas, calçamentos, corredores, espaços de convivência, saguões e nichos), providenciando manutenção e acompanhando sua execução
Manter organizados e funcionais os espaços comuns, identificando e reportando necessidade de adequações ou aquisições
Controlar os bens disponibilizados nos espaços, patrimoniados ou não
Monitorar e autorizar a utilização de equipamentos sonoros nos espaços comuns externos, levando em conta as atividades-fim da Faculdade
Auxiliar na montagem e organização de espaços destinados a eventos institucionais, acompanhando ou orientando a sua remoção
Responsabilizar-se pelo trancamento dos corredores e dependências coletivas da Faculdade, de acordo com as diretrizes superiores
Zelar pela inviolabilidade das salas de aula, auditórios, laboratórios e demais dependências da Faculdade ao final do expediente, orientando os usuários para adoção dos procedimentos de segurança
Identificar e reportar necessidade de manutenção em portas e janelas da Faculdade
Repor materiais de consumo dos espaços de ensino
Mu
ltim
eio
s
Planejar semestralmente uso das salas de aula e laboratórios didáticos, conforme demanda da Diretoria de Ensino
3
3A – Profissional de Arte e Cultura, 1 para o período noturno
Manter os cadastros de salas de aula e laboratórios atualizados no sistema de controle acadêmico
Gerenciar o uso de salas de aula, laboratórios didáticos e salas de uso comum, efetuando e divulgando previamente os remanejamentos necessários
Manter atualizado os cadastros de salas de aula e laboratórios no sistema de controle acadêmico
53
Executar a transmissão e gravação de eventos promovidos pela FCA
Agendar a utilização dos salas de uso comum (auditórios, salas de reuniões, sala de Cinema) e respectivos equipamentos e serviços
Dar suporte aos docentes no uso dos equipamentos das salas de aula, anfiteatros, auditórios, sala de cinema e salas de reuniões)
Identificar e reportar necessidades de manutenção em equipamentos dos espaços de ensino por meio de elaboração de relatórios periódicos (check list), acompanhando sua execução
Identificar e especificar necessidade de aquisição de equipamentos, mobiliários e utilidades dos auditórios, anfiteatros, salas de aula, sala de cinema e salas de reuniões, acompanhando seu recebimento e instalação
Identificar e solicitar a execução de limpeza adicional dos espaços
Identificar e solicitar a execução de serviços de manutenção predial nos espaços
36
.07
.02
.00
MA
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Sup
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são
Planejar e gerenciar as atividades relacionadas à manutenção predial e de quipamentos e adequação dos espaços da Faculdade, disponibilizando-os à comunidade em condições ótimas de uso e de convivência
0 Inexistente
Gerenciar atividades técnicas e operacionais para execução dos serviços de manutenção predial (hidráulica, elétrica, civil e pintura) das instalações da Faculdade
Gerenciar atividades técnicas e operacionais para execução dos serviços de manutenção dos equipamentos da Faculdade
Avaliar custos e autorizar execução de serviços de manutenção de computadores e equipamentos junto ao CEMEQ
Gerenciar atividades técnicas e operacionais para realização das adequações prediais necessárias para disponibilização dos espaços à comunidade
Auxiliar no planejamento e viabilizar a ocupação de novos espaços internos, elaborando e especificando projetos executivos
Acompanhar a execução dos contratos de prestação de serviços relacionados à Seção, indicado a necessidade de acréscimos, supressões, renovações e novas contratações, quando necessário
Elaborar previsão orçamentária anual da área, zelando pelo seu cumprimento
Emitir pareceres e laudos técnicos relacionados aos serviços da área
Mapear e implantar melhorias nos processos da área
Orientar e supervisionar profissionais da área, em consonância com as diretrizes da Diretoria de Infraestrutura e da Unidade
Elaborar e atualizar relatórios técnicos e gerenciais da área
Organizar e fiscalizar equipe de manutenção predial terceirizada, na execução de serviços civis, pintura, hidráulicos, marcenaria, remoção e transporte e pequenos reparos de ordem geral
Man
ute
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o P
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Identificar e especificar aquisição de materiais, equipamentos e ferramentas necessários à realização dos serviços, acompanhando sua entrega e instalação, se for o caso
0 Inexistente
Distribuir, acompanhar a execução e atestar recebimento dos serviços executados
Atestar frequência mensal dos serviços de manutenção terceirizados e submeter seu encaminhamento
Organizar e fiscalizar serviços de manutenção elétrica terceirizada, na execução de serviços civis, pintura, hidráulicos, marcenaria, remoção e transporte e pequenos reparos de ordem geral
Identificar, especificar e submeter a necessidade de contratação de serviços de manutenção não previstos nos contratos vigentes
54
Coletar e organizar indicadores dos serviços executados
Programar execução de manutenções preventivas periódicas
Providenciar e acompanhar a execução de manutenções emergenciais
Identificar e reportar a necessidade de adoção de planos de contingência para execução dos serviços, que afetem o funcionamento da Faculdade
Providenciar realização de manutenção de alambrados
Providenciar realização de manutenção de bocas de lobo, calhas e telhados
Monitorar o consumo de água na Faculdade
Provideniciar a manutenção em instalações de GLP e gases especiais
Organizar e fiscalizar serviços da equipe terceirizada de manutenção elétrica de baixa e média tensão
Man
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uip
amen
tos
Identificar e especificar aquisição de materiais, equipamentos e ferramentas necessários à realização dos serviços, acompanhando sua entrega e instalação, se for o caso
0 Inexistente
Distribuir, acompanhar a execução e atestar recebimento dos serviços executados
Atestar frequência mensal dos serviços de manutenção terceirizados e submeter seu encaminhamento
Providenciar e acompanhar a execução de manutenções emergenciais
Planejar e providenciar a execução de manutenções preventivas periódicas
Identificar e reportar a necessidade de adoção de planos de contingência para execução dos serviços, que afetem o funcionamento da Faculdade
Providenciar, acompanhar e atestar recebimento de serviços de manutenção em equipamentos da FCA, junto ao CEMEQ ou contratados
Providenciar, acompanhar e atestar recebimento de manutenção de elevadores, aparelhos de ar condicionado e geradores
Providenciar, acompanhar e atestar recebimento de manutenção de iluminação externa e limpeza de caixas de passagem
Providenciar, acompanhar e atestar recebimento de manutenção de cabines de força e banco de capacitores de média tensão
Providenciar, acompanhar e atestar recebimento de manutenção ou instalação de sistema de para raios, alarmes de incêndio e iluminação de emergência
Providenciar, acompanhar e atestar recebimento de manutenção ou instalação de bombas, motores e sistemas de reservatórios de água
Auxiliar docentes na especificação de equipamentos elétricos em aquisição
Orientar e treinar comunidade quanto ao funcionamento do sistema de alarme contra incêndios
Orientar ou providenciar a instalação de equipamentos de acordo com projeto prévio, quando couber
Emitir ARTs, laudos e pareceres técnicos relacionados à parte elétrica
Monitorar o consumo de energia elétrica na Faculdade
Avaliar, elaborar projetos de manutenção e adequações elétricas
Ad
eq
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os
Esp
aço
s
Físi
cos
Elaborar, especificar e acompanhar pequenos projetos de reformas civis
1
6D – Engenheiro Civil ou Arquiteto, com experiência em elaboração e execução de projetos de obras civis
Elaborar pastas técnicas para contratações de serviços de adequações civis
Adequar projetos executivos, gerando as built, conforme mudanças de rotina nos prédios existentes.
Atualizar e regularizar projetos para obtenção de documentação e alvarás dos prédios
Elaborar projetos de lay-out para otimização dos espaços
55
Atestar recebimento de obras, pela Faculdade, indicando e acompanhando necessidade de adequações e correções
Auxiliar docentes na especificação e elaboração de projetos de adequações de laboratórios
Elaborar projetos para instalação de equipamentos
36
.07
.03
.00
AM
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GES
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NTA
L
Sup
ervi
são
Elaborar, submeter e implementar projetos de racionalização e otimização de recursos naturais nas dependências do campus
1 6A – Engenheiro Ambiental, com GR de Supervisão
Buscar parceria com setores público e privado para implementação de projetos ambientais
Orientar comunidade e promover campanhar e palestras relacionadas aos processos da área
Mapear processos área
Orientar e supervisionar profissionais da área, em consonância com as diretrizes da Diretoria de Infraestrutura e da Unidade
Elaborar previsão orçamentária anual da área, zelando pelo seu cumprimento
Elaborar e atualizar relatórios técnicos e gerenciais da área
Mapear e implantar melhorias nos processos da área
Elaborar ou conduzir projetos para implantação de novas áreas verdes
Arb
ori
zaçã
o e
Pai
sagi
smo
Gerenciar técnica e operacionalmente os serviços dos contratos de manutenção de áreas verdes do campus
Orientar e viabilizar as ações do planejamento estratégico relacionadas a plantio de pomar, horta e demais áreas verdes
Catalogar e providenciar a identificação das espécies vegetais existentes no campus, mantendo-as atualizadas
Identificar oportunidades de obtenção de parcerias para viabilização de projetos
Elaborar e especificar projetos paisagísticos internos às áreas
Avaliar a viabilidade de implantação de irrigação com água de reuso
Ger
en
ciam
ento
de
resí
du
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e
cole
ta s
elet
iva
Implantar e monitorar ações para estabelecimento de gerenciamento de resíduos do campus, em consonância com as orientações e ações do Grupo Gestor de Resíduos da Univerdade
Orientar comunidade quanto aos procedimentos para descarte correto de resíduos
Propor, submeter, implantar e monitorar execução de projeto de coleta seletiva no campus
Identificar oportunidades de obtenção de parcerias para viabilização de projetos relacionados seleção e aproveitamento de resíduos
Mo
nit
ora
men
to A
nim
al
Planejar, providenciar e acompanhar execução de serviços de desinfecção, desinsetização e desratização
1
3A – Profissional para Assuntos Universitários – Bioterista
Monitorar e adotar ações para controle da população de animais domésticos no campus
Realizar manejo de animais de pequeno porte
Gerenciar ações e campanha da Universidade Contra o Abandono e Pela Posse Responsável de Animais no campus
Implementar e monitorar ações para controle de roedores, quirópteros, animais peçonhentos e animais da fauna incômoda
Implementar ações para combate à dengue nas dependências do campus
Promover palestras e campanhas educativas
Buscar parcerias externas para apoio às atividades de controle populacional de espécies animais no campus
Total de vagas 12
56
ANEXO IX
DIRETORIA ADMINISTRATIVA A Diretoria Administrativa, cuja criação foi proposta pela DGRH-DPD como forma de dotar a Faculdade de uma estrutura intermediária em relação à Direção da Unidade, mantendo o alinhamento com as estruturas das demais áreas de apoio e com as certificações das demais Unidades da Universidade, terá como papel fundamental a coesão atividades de apoio administrativo de ordem geral à comunidade, especialmente de docentes e de funcionários. Tal Diretoria, ao congregar atividades relacionadas à Gestão de Pessoas, Gestão Documental e Gestão de Suprimentos, terá como diretrizes o estabelecimento de padrões de atendimento comuns e a articulação entre tais áreas, somando esforços e compartilhando soluções, de modo a fornecer apoio administrativo de excelência e de acordo com as diretrizes do Planejamento Estratégico e da Diretoria da Unidade.
A Diretoria Administrativa terá a seguinte organização:
Figura 10. Proposta de organograma - Diretoria Administrativa
GESTÃO
DOCUMENTALGESTÃO DE
SUPRIMENTOS
Almoxarifado
Compras
Elaboração e
tramitação de
Documentos
Arquivo e
Memória
GESTÃO DE
PESSOAS
Planejamento e
Desenvolvimento
de pessoas
Administração
de PessoalPatrimônio
DIRETORIA
ADMINISTRATIVA
No âmbito da Diretoria Administrativa, organizando-se em Seções, funcionarão as Seções relacionadas a
seguir, com respectivos organogramas e processos de trabalho:
GESTÃO DE PESSOAS
Atualmente, a área de Recursos Humanos da FCA concentra a maior parte de seus processos em nível operacional,
executando atividades burocráticas e rotineiras, de apoio administrativo aos docentes e servidores, tais como o registro
e atualização da vida funcional dos servidores, docentes e estagiários, afastamentos, contagem de tempo, férias,
licenças, controle de frequência, além de realização de concursos públicos entre outras. No entanto, entendemos que a
partir de uma estruturação da área, conforme discussões decorrentes do Planejamento Estratégico da FCA de 2011,
através das quais definiu-se a área como prioridade entre suas ações e o perfil dos serviços a serem fornecidos, a área
de Gestão de Pessoas terá condições de ser mais atuante e pró ativa no desenvolvimento dos seus servidores docentes
e não docentes de forma a intermediar conflitos, humanizar as relações de trabalho, ser um canal de comunicação,
promover integração, contribuir para aumentar o nível de motivação no trabalho e desenvolvimento de pessoas.
57
A partir de benchmarking realizado pela área em unidades de ensino e pesquisa da Unicamp, percebe-se que algumas
unidades não têm uma área de gestão de pessoas definida em seu organograma, ou quando é definido, têm em sua
maioria aproximadamente 3 funcionários. Tais dados encontram alguma explicação pelo fato destas unidades terem as
atividades da área descentralizadas. Na maioria delas, processos como concursos, promoções por mérito e renovações
de cotrato docente são realizados em grande parte pelos departamentos – inexistentes na FCA – por alguma área de
apoio ou pelo ATU e Secretaria da Diretoria da Unidade. Na FCA entendeu-se como importante, em função inclusive da
centralização de processos afins em uma única área, que todas essas atividades sejam executadas do início ao fim na
área de Gestão de Pessoas.
Nesse aspecto é importante mencionar que a FCA, em processo de consolidação de suas atividades, ainda passará por
muitos anos por processos de admissão e promoção de seu pessoal docente, de admissão de funcionários, e de
credenciamento de colaboradores diversos (professores especialistas visitantes, professores e pesquisadores
colaboradores, bolsistas, estagiários e pessoal extra-quadro), o que impacta diretamente no aumento da quantidade de
atividades a serem desenvolvidas pela área. Atualmente, tais atividades são executadas apenas por 2 servidores, com
previsão de incorporação à área de mais 1, os quais somente no ano de 2012 se responsabilizaram integralmente, no
âmbito da Unidade, pela realização de concursos e admissão de 25 docentes, além de mais 9 concursos de Professor
Doutor I e Professor Titular atualmente em andamento, dentre outros processos para admissão e manutenção de todo
o quadro funcional.
Outra característica importante na comunidade da FCA é a juventude de seus quadros docente e não docente. A grande
maioria está em início de carreira e passando simultaneamente pelo estágio probatório, situação que demanda a área
de Gestão de Pessoas de muitas consultas e orientações sobre aspectos das respectivas carreiras, tais como realização
de cursos, benefícios, acompanhamento do período probatório, entre outras questões, que no momento não estão
sendo realizadas por falta de pessoal. Acrescente-se também que o fato de estar distante do campus de Campinas,
muitas demandas acabam tendo que ser atendidas pela própria Unidade, tais como ações de promoção de qualidade
de vida e saúde no trabalho, realização de parcerias com serviços e comércios na cidade de Limeira, que ofereçam
desconto e benefícios para funcionários, dentre outras, que exigem um esforço de planejamento e organização
diferentes daquelas empreendidas nas demais áreas correlatas das Unidades da Unicamp.
Com o objetivo de atender demandas atuais e futuras e implantar atividades que visem o desenvolvimento das pessoas
e da instituição, propomos a nomeação da Área como Gestão de Pessoas, termo que indica as mais novas e atuais
posturas e conceitos de RH, partindo da lógica de que as pessoas devem ser vistas como parceiras da organização e
seres humanos, talentos, sujeitos ativos, capital humano fornecedor de competências, com personalidade e
particularidades, e não mais apenas como recursos, termo que reduz à passividade e “coisificação” do indivíduo.
Propõe-se também a aglutinação dos processos em Administração de Pessoal e Planejamento e Desenvolvimento de
Pessoas, com o objetivo de esclarecer os processos e serviços oferecidos à comunidade, mas possibilitando sempre a
movimentação dos funcionários entre os processos e subáreas, proporcionando maior sinergia entre os servidores da
área e agilidade na comunicação entre os processos, que deverão ser vistos de forma sistêmica.
Assim, a Administração de Pessoal continuaria a prestar atendimento ao quadro funcional da Unidade em questões
referentes à documentação e vida funcional, executando registros e atualizações da vida funcional dos servidores,
docentes, estagiários e pessoal extra-quadro, de acordo com a particularidade de cada vínculo, desde sua admissão até
seu desligamento, incluindo afastamentos, contagem de tempo, aposentadoria, férias, licenças, frequência. Já em
Planejamento e Desenvolvimento de Pessoas, com o quadro funcional ampliado, poderão ser implementadas
atividades mais amplas e abrangentes, que promovam a orientação, treinamento e desenvolvimento de pessoas, a
modelagem do trabalho na unidade, a qualidade de vida, a orientação para mediação de conflitos, o monitoramento do
clima organizacional, além de propor meios para oferecimentos de benefícios e serviços, e de apoiar as questões
relativas à avaliação de desempenho.
58
GESTÃO DOCUMENTAL
Atualmente a FCA conta com uma área denominada provisoriamente como Documentação e Expediente, que tem
entre suas funções a execução de processos relacionados ao estabelecimento de arquivo, tramitação de documentos e
apoio aos docentes em atividades administrativas de ordem geral, especialmente produção de documentos. Entende-
se neste momento que as atividades são restritas e aquém daquelas desejadas em função da inexistência de pessoal
em número suficiente para atendimento de toda a demanda, considerando que na área está lotado apenas um
servidor.
Como observado nas descrições das áreas precedentes no documento, a inexistência de departamentos na Unidade
impacta na execução dos processos de forma integral em outras áreas, como Gestão de Pessoas, Diretoria de Pesquisa
e Extensão, Comunicação e Eventos e também na área de Documentação e Expediente, que se torna um importante
canal para comunicação ágil e direta com os docentes e, eventualmente, destes com as demais áreas. Nessa área
encontra-se centralizada a infraestrutura comum a todos como escaninho para distribuição de documentos,
impressoras coletivas e todo o material de escritório de uso contínuo e rotineiro pelos 71 docentes em atividade,
número que deve chegar a 106 nos próximos anos. Tal experiência tem se mostrado positiva, carecendo de maior
organização e pessoal para extensão do atendimento no período noturno e incremento das atividades.
Do ponto de vista documental, aspecto primordial para existência da área, a Faculdade entende que os processos nela
desenvolvidos devem primar pela correção na produção, tramitação e arquivo dos documentos, cuja gestão realizada
de forma eficiente e organizada deve permitir sua rastreabilidade e validade, permitindo também sua transformação
em informações gerenciais. Assim, entende-se como imprescindível que a área atue como instância orientadora na
produção dos documentos, definindo padrões e procedimentos para sua tramitação interna e destinação final, em
arquivos específicos ou descarte, atendendo as normas vigentes da Universidade.
Especificamente em relação às atividades cotidianas de expediente, no ano de 2011 houve 1.128 tramitações de
processos, aumentando para 1.174 no ano de 2012, quando foram abertos 286 processos. Em relação a documentos
avulsos, considerando somente aqueles registrados junto ao SIGAD – Sistema Informatizado de Gestão de Documentos
Arquivísticos, no ano de 2012 foram efetuados 3.210 encaminhamentos. É importante destacar que a área
responsabiliza-se pela execução de todas as atividades descritas neste anexo, contando apenas com um servidor do
segmento médio, para atender à crescente demanda, inclusive com relação à produção e tramitação de documentos.
Ainda nesse aspecto, uma peculiaridade da Faculdade é também a organização de sua Memória. O processo de criação
e implantação em curso na FCA gera inúmeros documentos e material em diferentes mídias que precisam ser
catalogados e sistematizados, preservando sua história de forma correta. Na área de Gestão Documental deve ainda
ficar sediado todo esse macro-processo, trabalho que já vem sendo desenvolvido lentamente com a organização,
ordenação e arquivamento de toda documentação acadêmica dos alunos de graduação da FCA, que em 2011
concentrava-se em 100 disciplinas, aumentando para 150 em 2012, de aproximadamente 2000 alunos. Essa atividade
pretende garantir a consulta dos alunos e docentes da faculdade a essa documentação e manter um histórico das
diciplinas que foram aplicadas, a época em que estão inseridas, servindo de base e fonte para pesquisa. Acrescente-se
também a organização e catalogação de jornais, atas, folders, projetos de obras e revistas, facilitando o entendimento
da instituição em sua totalidade. Ainda em relação à memória, devem ser garantidas a preservação e recuperação por
meio de documentação digital, os quais devem ser disponibilizados em repositório a ser organizado, através de um
banco iconográfico e audiovisual.
59
GESTÃO DE SUPRIMENTOS
A FCA conta atualmente com uma área denominada provisoriamente de Área Financeira, que tem entre suas funções
atuais o controle dos bens patrimoniáveis e do almoxarifado, a aquisição de materiais e serviços com recursos
orçamentários e o controle do orçamento da Faculdade. Desenvolve todas essas atividades com a atuação de 4
funcionários, enquanto que a média de servidores de áreas correlatas na Universidade é de 8,238, sendo que elas ainda
contam com os serviços do Almoxarifado Central e da Prefeitura, que realiza as contratações de serviços para áreas
externas (e.g.: limpeza de calhas, consertos na rede de água, energia, entorno do campus), diferentemente do que
ocorre na FCA, cuja Área Financeira responsabiliza-se ainda pelo agendamento e acompanhamento de visitas
referentes às contratações de serviços de toda natureza.
Pela própria característica do processo de implantação, é uma área com grande demanda reprimida, especialmente no
que se refere às aquisições, em grande volume e com número insuficiente de pessoal para se ter a agilidade necessária.
Em 2012 as aquisições totalizaram cerca de R$ 1.594.394,00 (excluídas as obras), mediante a realização de 453
compras, representando cerca de 38 compras realizadas por mês, em média. Para cada solicitação de compra verifica-
se a existência de previsão no orçamento, qual a modalidade de aquisição adequada de acordo com a legislação
vigente. Dos 453 pedidos recebidos, 275 foram tratados com recursos de adiantamento da unidade, o que significa que
além das cotações é necessário que um funcionário tenha disponibilidade para ir até o fornecedor para realizar a
aquisição, conferindo a emissão da nota fiscal e realizando o pagamento com cheque específico. As aquisições
realizadas por adiantamento também precisam de prestação de contas que são enviadas mensalmente à DGA e
disponibilizada ao Tribunal de Contas. Mesmo com a centralização das compras na DGA através da BEC, a Unidade
continuará realizando as aquisições por inexigibilidade, as dispensas de valor inferior a R$ 600,00, todas as aquisições
de adiantamento e as aquisições por dispensa cujos prazos de entrega sejam menores que 8 dias, aquisições urgentes
que não permitam espera do tempo de cadastramento do item na BEC, aquisições com entregas parceladas, aquisições
com necessidade de amostra ou visita técnica e aquisições com necessidade de descrição complementar, além da
descrição BEC, situação que justifica a necessidade de aporte de funcionários para desenvolvimento de tais atividades.
Desde meados de 2012 também estão sendo providenciadas pela área as aquisições de bens e serviços com recursos
CAPES/PROAP, PROEXT/PREAC, FAEPEX, editais dos alunos e pró-equipamentos, acrescentando enorme demanda
àquela já existente até então, com previsão crescente de aumento em função do aumento da capacidade da Faculdade
para captação de recursos.
Quanto aos processos relacionados ao gerenciamento do patrimônio da Unidade, cujo último inventário indica a
existência de 7.721 itens, é importante mencionar que atualmente todo o gerenciamento é feito por um único servidor,
que acumula também as funções relacionadas ao almoxarifado. Com o processo contínuo de implantação da
Faculdade, que ainda não atingiu seu ápice, estima-se um crescimento da ordem de 65% nos itens patrimoniados nos
próximos cinco anos, os quais necessitam de rigoroso gerenciamento. Em relação ao Almoxarifado, é importante
mencionar que a Faculdade também responde pelo recebimento físico de todos os itens adquiridos para a unidade,
diferentemente das demais Unidades do campus de Campinas, onde isso é feito de forma centralizada no Almoxarifado
Central. Temos enfrentado muitos problemas com recebimento físico, pois os acessos ao local de descarga são
distantes e com escadas, além de o local onde o recebimento ocorre hoje ser inadequado para o armazenamento.
Outro problema é a dificuldade em receber materias muito diversos (de nutrição, de engenharia, de esporte, de
química), o que exige que o recebedor se prepare adequadamente para conferência no momento da entrega do
material, demandando em atividades adicionais ao servidor da área que atua nessa função. Ademais, há necessidade
de segregação de funções, exigida pela Instrução Normativa DGA34/2002, o que justifica a contratação de pessoal
adicional para realização de tais funções, que não devem ser compartilhadas com os compradores, por exemplo.
Além dessas funções, a Área atua no controle dos recursos orçamentários da Unidade, de forma a garantir os recursos
necessários para a realização das contratações, aquisições e pagamentos das despesas de utilidade pública e
centralizadas. Com o corpo atual de servidores e com a grande diversidade de funções, não é possível agregar à área
processos relacionados ao gerenciamento efetivo de tais recursos, aos quais deveriam ser agregados também
60
processos de gerenciamento dos recursos extraorçamentários da Unidade, atualmente centralizados de forma precária
na Diretoria.
Nesse aspecto, tem se tornado cada vez mais clara a necessidade de fornecimento de apoio aos professores nos
processos de aquisições com recursos extraorçamentários, desde a obtenção de cotações e formalização dos
respectivos processos até apoio para prestação de contas junto às agências de fomento, atividades essas que não são
executadas atualmente em nenhuma das áreas, onerando os docentes com atividades burocrático-administrativas, que
deveriam ser a contrapartida da Unidade para a captação de recursos extaorçamentários.
Diante desse cenário, optou-se pela reorganização da atual Área Financeira, que passará a denominar-se Gestão de
Suprimentos, com as atribuições específicas de gerenciamento das aquisições e contratações com recursos
orçamentários e extraorçamentários, gerenciamento do almoxarifado e recebimento físico e gerenciamento do bens
patrimoniáveis da Faculdade. Entende-se assim que o know how da área em aquisições e contratações com recursos
orçamentários agilizará as contratações e aquisições com recursos extraorçamentários, inclusive aqueles captados
pelos docentes em seus projetos, garantindo assim a não duplicidade em áreas diferentes de serviços semelhantes.
Por outro lado, a atividade de controle dos recursos orçamentários atualmente executada na área será efetuada na
área de Planejamento Institucional, em célula específica para Planejamento Orçamentário e Financeiro vinculada à
Diretoria. Entende-se que a distribuição das atribuições dessa forma torna claro o caráter estratégico que o
gerenciamento dos recursos financeiros tem para a Faculdade, entendendo ainda que a utilização de ambos –
orçamentários e extraorçamentários – deve se dar mediante critérios prévia e claramente definidos, com a realização
de estudos e acompanhamento contínuo, de modo a possibilitar inclusive a implantação de programas viáveis de
racionalização e redução significativa de custos.
Para viabilizar esta estrutura, propõe-se a definição dos seguintes processos de trabalho e vagas para contratação dos
profissionais descritos a seguir, dentro dos respectivos perfis indicados:
Tabela 17. Processos de trabalho - Diretoria Administrativa
ÁREAS DE APOIO
36.08.00.00 – DIRETORIA ADMINISTRATIVA
Có
dig
o
Sigla/Área/Célula Processos Vagas
solicitadas Perfil novas
vagas
36
.08
.00
.00
DIR
ETO
RIA
AD
MIN
ISTR
ATI
VA
Gerenciar atividades administrativas relacionadas a pessoas, documentos e recursos materiais, articulando-se e reportando-se às instâncias da Universidade, quando cabível
0 GR Diretoria
Garantir a integração e otimização dos diferentes serviços da área, para atendimento das necessidades da comunidade
Planejar as atividades da área, de acordo com as diretrizes da Diretoriada FCA
Transmitir internamente as diretrizes para estabelecimento de ações e projetos relacionados à gestão dos espaços, à manutenção e à gestão ambiental
Propor, articular e implementar projetos de racionalização e otimização de recursos financeiros
Atuar/colaborar em atividades no âmbito da Unidade e em projetos inter áreas
Elaborar e atualizar relatórios gerenciais da área
Avaliar, consolidar e encaminhar previsão orçamentária das áreas sob sua responsabilidade, zelando pelo seu cumprimento
Mapear e implantar melhorias nos processos da área
61
36
.08
.01
.00
GES
TÃO
DE
PES
SOA
S
Sup
ervi
são
Planejar e gerenciar as atividades da área de gestão de pessoas da Faculdade, em consonância com as diretrizes da Diretoria da FCA, da área e do Planejamento Estratégico
0 Inexistente
Viabilizar e gerenciar as ações relacionadas à gestão de pessoas identificadas no planejamento estratégico
Implantar políticas e programas de gestão de pessoas
Mapear e implantar melhorias nos processos área
Orientar e supervisionar profissionais da área, em consonância com as diretrizes da Unidade
Elaborar e encaminhar previsão orçamentária da área, zelando pelo seu cumprimento
Elaborar e atualizar relatórios técnicos e gerenciais da área
Pla
nej
amen
to e
Des
envo
lvim
ento
de
Pes
soas
Facilitar os processos de mudança organizacional
1
6D – Analista de Recursos
Humanos, preferencialmente
com formação superior em
administração ou psicologia, com experiência na
área de recursos humanos
Intermediar conflitos nas relações de trabalho
Desenvolver equipes de trabalho
Monitorar o clima organizacional
Identificar perfis para designação de cargos gerenciais
Subsidiar alteração de perfil – Carreira PAEPE
Apoiar o processo de avaliação de desempenho dos colaboradores efetivos
Implementar e gerenciar sistema de recompensas por meio da avaliação de desempenho dos colaboradores em estágio probatório ou não
Monitorar quadro de vagas paepe e respectivos perfis e gtn
Monitorar quadro de vagas docentes
Realizar processos seletivos públicos e admitir funcionários
Integrar colaboradores
Viabilizar realocação de pessoal interno
Gerenciar estágio probatório da Carreira PAEPE
Gerenciar o processo do prêmio PAEPE na unidade
Viabilizar parcerias comerciais e educacionais
Propor sistemas de recompensas financeiras (diretas e indiretas) e não financeiras funcionários e docentes
Gerenciar a política de treinamento e desenvolvimento dos servidores
Estruturar e gerenciar banco de competências
Pautar reuniões mensais de funcionários e áreas
Facilitar o processo de comunicação interna
Implementar ações para promoção de saúde ocupacional
Apoiar a submissão de projetos que promovam a qvt, gerenciando seu oferecimento
Promover eventos internos de confraternização
Realizar eventos internos de confraternização
62
36
.08
.01
.00
GES
TÃO
DE
PES
SOA
S
Ad
min
istr
ação
de
Pes
soal
Realizar processo seletivo e admitir estagiários
1
7A – Profissional para Assuntos Administrativos ou Universitários, com pós-graduação, experiência em liderança de equipes e em gerenciamento de prestaçãocontratos de serviços e em gerenciamento de projetos
Disponibilizar EPIs
Encaminhar funcionário para exame médico periódico
Apoiar as atividades da cipa e socorristas na FCA
Administrar o Recadastramento Anual de Servidores
Administrar agendamento de férias
Tramitar e monitorar solicitações de afastamento com mais de 90 dias (incluindo pós doutoramento e atividades no exterior)
Tramitar e monitorar solicitações de afastamento de até 90 dias (nacional ou internacional)
Tramitar e monitorar solicitações de afastamento com suspensão de contrato
Tramitar e monitorar solicitações de licenças
Tramitar e monitorar solicitações licença saúde
Tramitar e monitorar solicitações de licença sabática
Tramitar e monitorar atualização da carteira de trabalho
Tramitar e monitorar solicitação de contagem de tempo
Tramitar e monitorar solicitação de concessão de auxílio criança
Atestar frequência docentes e funcionários
Tramitar e monitorar alteração de jornada de trabalho
Providenciar Comunicado de Acidente de Trabalho
Gerenciar informações cadastrais
Receber e manter pessoal extra-quadro
Organizar e realizar concursos públicos da Carreira Docente
0 Inexistente
Admitir e recepcionar docentes
Credenciar e manter professor e pesquisador colaborador
Credenciar e manter professor especialista visitante
Tramitar e monitorar relatório de atividades docentes
Tramitar e monitorar prorrogação de admissão de docentes da Parte Especial
Realizar processos de promoção por mérito na carreira docente
Tramitar e monitorar solicitações de exercício simultâneo de atividades docentes
63
36
.08
.02
.00
GES
TÃO
DO
CU
MEN
TAL
Sup
ervi
são
Planejar e gerenciar as atividades relacionadas à gestão documental da Faculdade, desde sua produção até sua destinação final, em consonância com as diretrizes da Diretoria
1
6D – Cientista da Informação ou Bibliotecário, com GR Supervisão
Normalizar e padronizar elaboração de documentos, inclusive em meio digital e eletrônico e zelar pela sua utilização e correção, orientando e treinando áreas
Gerenciar e monitorar a tramitação de documentos avulsos via SIGAD, orientando para a correta inserção de dados e garantindo a rastreabilidade dos documentos
Organizar os processos eleitorais realizados na Unidade
Mapear e implantar melhorias nos processos da área
Orientar e supervisionar profissionais da área, em consonância com as diretrizes da Unidade
Elaborar e encaminhar previsão orçamentária da área, zelando pelo seu cumprimento
Elaborar e atualizar relatórios técnicos e gerenciais da área
Elab
ora
ção
e t
ram
itaç
ão d
e d
ocu
men
tos
Apoiar cerca de 100 docentes na elaboração, formatação, impressão, reprodução e digitalização de documentos, viabilizando meios necessários
1
Inexistente
Prestar orientação e garantir a comunicação entre as demais áreas e instâncias e os docentes
Disponibilizar material de consumo contínuo aos docentes
Gerenciar serviço de malote, assegurando correta formalização e encaminhamento dos documentos e processos
Gerenciar serviços de correspondências
Gerenciar a tramitação interna de documentos e processos, garantindo sua rastreabilidade
Providenciar a abertura e regularização de processos
Tramitar processos, garantindo sua rastreabilidade
Monitorar a tramitação de documentos avulsos via SIGAD, garantindo sua rastreabilidade
Arq
uiv
o e
Mem
óri
a
Providenciar a guarda e ordenação da documentação expedida e recebida
6A – Profissional para assuntos administrativos, período noturno
Manter organização do arquivo corrente, intermediário e permanente da Unidade
Preservar e organizar Memória da Faculdade, com apoio da diretoria de TIC e da seção de Comunicação
Garantir a preservação e organização dos documentos digitais
Analisar e selecionar periodicamente documentos arquivados visando sua destinação final aplicando as Tabelas de Temporalidade
Selecionar, organizar e arquivar documentação acadêmica
Realizar o processamento técnico do acervo histórico da Unidade e arquivos corrente e permanente
Disponibilizar o acervo e referências coletadas para consulta aos usuários
Controlar empréstimo de documentação
Assegurar condições adequadas para preservação e conservação dos documentos do Arquivo
Propor, submeter e implantar política institucional de gestão documental
Catalogar e organizar Memória da FCA, inclusive fotográfica, articulando-se com a Área de Comunicação
64
36
.08
.03
.00
GES
TÃO
DE
SUP
RIM
ENTO
S
Sup
ervi
são
Planejar e gerenciar as atividades relacionadas à gestão de suprimentos da Faculdade, compreendendo aquisições de materiais e serviços independentemente da oriegem de recursos, manutenção do estoque centralizado da Unidade e patrimoniamento de bens adquiridos ou recebidos em comodato e doação, em consonância com as diretrizes da Diretoria
0 GR Supervisão Mapear e implantar melhorias nos processos da área
Orientar e supervisionar profissionais da área, em consonância com as diretrizes da Unidade
Elaborar e encaminhar previsão orçamentária da área, zelando pelo seu cumprimento
Elaborar e atualizar relatórios técnicos e gerenciais da área
Co
mp
ras
Realizar compras com recursos de adiantamento orçamentário
1 6D – Profissional para Assuntos Administrativos
Realizar compras com recursos de suprimentos extraorçamentários
Realizar compra de materiais por licitação com recursos orçamentários, inclusive PROAP
Realizar compra de materiais por dispensa de licitação, com recursos orçamentários, inclusive PROAP
Realizar contratação de serviços por licitação com recursos orçamentários e extraorçamentários
Realizar contratação de serviços com dispensa de licitação com recursos orçamentários e extraorçamentários
Providenciar cadastro de itens na BEC, monitorando sua liberação
Realizar cotações para subsidiar elaboração de projetos institucionais e de docentes
Controlar compras e pagamentos
Adquirir assinaturas de jornais e revistas
1 4A – Profissional para Assuntos Administrativos
Formalizar e acompanhar pagamentos de fornecimento de água e rede de esgoto
Formalizar e acompanhar pagamentos de fornecimento de água e rede de esgoto
Formalizar e acompanhar processos de pagamentos diversos
Adquirir passagens aéreas
Desenvolver fornecedores
Realizar aquisições de material e equipamentos importadados, com recursos orçamentários e extraorçamentários
Preparar e fornecer documentação para importação de documentos em aquisição pelos docentes
Orientar e treinar usuários para correta especificação das solicitações de aquisição e contratação, de acordo com padrões estabelecidos pela DGA
Agendar e comunicar realização de visitas técnicas
Instruir e fornecer material aos participantes dos pregões eletrônicos e presenciais
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36
.08
.03
.00
GES
TÃO
DE
SUP
RIM
ENTO
S
Alm
oxa
rifa
do
e P
atri
mô
nio
Receber e organizar materiais adquiridos por compra, independentemente da origem dos recursos
1 6A – Profissional para Assuntos Administrativos
Receber e organizar materiais solicitados ao Almoxarifado Central
Prever, solicitar e monitorar a entrega de compras necessárias para manutenção do estoque do Almoxarifado
Prever, requisitar e monitorar a entrega de itens do Almoxarifado Central
Gerenciar o Sistema Informatizado de Almoxarifado
Atender as requisições dos usuários de itens do Almoxarifado
Gerenciar manter controle efetivo dos itens de estoque do Almoxarifado
Realizar inventários periódicos dos itens do Almoxarifado
Patrimoniar bens adquiridos com recursos extraorçamentários
Patrimoniar bens adquiridos via FAPESP, inclusive em comodato
1 4A – Profissional para Assuntos Administrativos
Patrimoniar bens adquiridos via CNPq, inclusive em comodato
Patrimoniar bens adquiridos com recursos orçamentários
Providenciar a regularização de transferências de bens de outras Unidades
Providenciar o patrimoniamento dos prédios da Faculdade
Providenciar a inserção dos bens patrimoniados na apólice de seguro da Universidade
Providenciar a contratação de seguro para transporte de bens patrimoniados
Realizar inventário patrimonial periodicamente
Disponibilizar periodicamente investário patrimonial dos itens das áreas, para realização de controle de movimentação
Manter transferências de localização atualizadas no sistema de controle patrimonial
Providenciar encaminhamento de baixas no sistema de controle patrimonial
Total de vagas 8