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UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS GRADUAÇÃO “LATO SENSU” FACULDADE INTEGRADA AVM

ARQUIVO, MEMÓRIA E HISTÓRIA DA SOCIEDADE EDUCACIONAL LUIS MARIA RAMOS SANTOS

Apresentação de monografia à Universidade Candido Mendes Instituto a Vez do Mestre como requisito para obtenção do grau de especialista em Administração e Supervisão Escolar.

2

AGRADECIMENTO

A Jesus Cristo. Deus.

3

DEDICATÓRIA

A minha mãe, as minhas filhas e aos amigos que participaram deste sonho junto comigo até aqui...

4

RESUMO

Este trabalho coloca em pauta o lado intelectual do diagnóstico

arquivístico, do administrador dentro das escolas, assim como seu

planejamento pelo gestor mostrando que para tal e necessário dedicação dos

profissionais de arquivo, educadores e gestores utilizando seus conhecimentos

teóricos e principalmente a pesquisa aplicada, buscando a objetividade e a

racionalidade dentro de uma síntese analítica interpretativa do processo de

evolução e de funcionamento da organização educacional mostrando e

refletindo os problemas projetando, as soluções consolidadas na realidade e

nos critério científicos, procurando explicar a relação das atividades da

organização educacional como o fluxo documental e as condições das

informações contidas nos documentos.

5

METODOLOGIA

O objetivo desta pesquisa foi buscar respostas as questões levantadas sobre o

arquivo escolar da Sociedade Educacional Mel e apresentar um diagnóstico da instituição

educacional acima mencionada, através da documentação armazenada em seus arquivos e

verificar quais serviços eram oferecidos à comunidade, pelos profissionais que ali atuavam.

A pesquisa desenvolveu-se em etapas e se baseou na cientificidade, na metodologia

e experiência dos profissionais da educação. Tendo em vista o novo modo de pensar a

educação em que se ergue nesta área do conhecimento, como conseqüência de novas

discussões, do abandono do empirismo e adoção de conceitos das ciências sociais aplicadas

por parte da arquivologia e das ciências humanas por parte da pedagogia..

Inicialmente procedeu-se a uma revisão de literatura em torno do tema, consultando

livros e periódicos.

A seguir realizou-se diversas visitas, de cunho informal, à escola, para pôr em

prática o levantamento arquivístico-escolar, ressaltando-se os conhecimentos e métodos que

habilitavam o Arquivista a ser um observador crítico, norteado pela racionalidade e

cientificidade.

Depois, ocorreram entrevistas com os responsáveis pela documentação, visando à

relação das atividades organizacionais seu fluxo informacional. Levou-se a efeito, então, o

diagnóstico da Sociedade Educacional Mel quanto ao funcionamento, mobiliário, local,

acervos e serviços prestados à comunidade.

A pesquisa qualitativa foi conseguida por meio do trabalho de campo, utilizando-se

técnicas de observação direta e entrevista estruturada para se obter o máximo de informação.

Espera-se que esta pesquisa venha a ser proveitosa a estudantes de Pedagogia,

História, Arquivologia, professores, pesquisadores e qualquer pessoa interessada em se

aprofundar no assunto e que possa reconhecer o valor dos arquivos de instituições

Educacionais e dos Arquivistas, assim como dos profissionais da área de educação, que

atuam nesses locais.

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SUMÁRIO

1.INTRODUÇÃO. 7

2.HISTÓRIA DA EDUCAÇÃO. 10

3.HISTÓRIA DA EDUCAÇÃO NO BRASIL. 17

4.OS ARQUIVOS: A HISTÓRIA DE SUA ORIGEM. 23

5.OS ARQUIVOS ESCOLARES 26

6.A SOCIEDADE EDUCACIONAL MEL. 28

7.A ORGANIZAÇÃO DOS ARQUIVOS COMO CONTRIBUIÇÃO DO

PLANEJAMENTO ESCOLAR 30

8.O DIAGNÓSTICO ARQUIVÍSTICO NO PROCESSO ADMINISTRATIVO

ESCOLAR 32

9 ARQUIVO, HISTÓRIA E MEMÓRIA. 36

10.CONCLUSÃO 40

11.NOTAS 41

12.REFERÊNCIAS. 43

13.ABSTRACT 45

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1.- INTRODUÇÃO

Nas linhas que se seguem, pretende-se colocar em questão a analise histórica do

fundo arquivístico da Sociedade Educacional Maria Luis Ramos Santos e discorrer os fatos

históricos dessa instituição de ensino e da sua relação com a sociedade do bairro de

Guadalupe.

O planejamento escolar e o diagnóstico arquivístico tendem a dar informações que

aguçam o conhecimento do gestor e o habilita a ser um observador critico, norteado pela

racionalidade e cientificidade da gestão, sendo auxiliador por outros profissionais dos quais

esta o arquivista que se baseia na relação dos dados sobre as atividades organizacionais e o

seu fluxo informacional.

Pretende-se mostrar que o diagnóstico arquivístico e todo o planejamento escolar é

importante para a instituição de ensino como fruto da autoridade intelectual do

administrador e dos demais profissionais que se interessa por educação.

A justificativa deste trabalho se relaciona pelo fato de o pesquisador ter

acompanhado a escola desde a sua fundação e ter participado durante o processo de

formação e desenvolvimento da empresa e de entender que um arquivo bem organizado

assim como toda a secretaria, trás maior segurança ao gestor que poderá tomar suas decisões

sem a preocupação de não encontrar a documentação desejada.

Assim, justifica-se que como profissional da área de gestão documental e como

educador pretende-se mostrar nesse trabalho que um ambiente de escolar bem organizado

trará ao gestor educacional a serenidade ao planejar e a confiança ao tomar decisões difíceis

em diversos setores que esse profissional atua diariamente.

O objetivo desta pesquisa acadêmica e buscar e apresentar um diagnóstico dos

arquivos acima mencionados, assim como, a importância da administração baseada na

documentação armazenada em seus depósitos e verificar quais serviços são oferecidos à

comunidade, pelos profissionais que ali atuam.

Tal pesquisa desenvolveu-se em etapas e buscou na ciência arquivística, pedagógica,

administrativa e histórica métodos e experiência técnica-prática da pesquisa, tem em vista o

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novo horizonte em que se ergue esta área do conhecimento, como conseqüência de novas

dimensões do empirismo e adoção de conceitos das ciências sociais aplicadas.

Enfocar o procedimento administrativo educacional e sua legislação que revela sobre

a política nacional de educação.

A metodologia utilizada para a realização desse trabalho será utilizada as seguintes

etapas; Consulta bibliográfica, entrevista com os profissionais da escola, diagnóstico do

arquivo e da documentação e análise do diagnóstico.

Em seguida far-se-á do material conseguido a sua seleção para a construção da

monografia.

No procedimento metodológico para a formação do trabalho serão utilizados todos

os materiais selecionados, a organização da informação e a revisão dos textos.

A construção final do trabalho será feita com base na Associação Brasileira de

Normas Técnicas.

Serão utilizados como parte da literatura que formarão o conjunto intelectual e

acadêmico deste trabalho os seguintes autores;

ARQUIVO Nacional (Brasil). Manual de identificação de acervos documentais para transferência e/ou

reconhecimento aos arquivos públicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1985. 77 p. Publicações

Técnicas,40.

ARQUIVO Nacional (Brasil). Orientação para avaliação e arquivamento intermediário em arquivos públicos.

Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1985. 27 p. Publicações Técnicas, 41.

ARQUIVO Nacional (Brasil). Relação de métodos de arranjos de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo

Nacional, 1995. 40 p. Série Instrumentos de Trabalho.

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LOPES, Luis Carlos. A informação e os arquivos: teorias e práticas. Niterói: EDUFF. 1996.

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VARINE-BOHAN, Hugues de:Os museus no mundo.Rio de Janeiro:Salvat, 1979.

2 - HISTÓRIAS DA EDUCAÇÃO.

Para os povos do Neolítico a educação dos mais novos, tornou-se o utensílio central

para a atividade fundamental na sobrevivência do grupo, realizar e propagar o

desenvolvimento da cultura. Nos animais superiores tem fixado biologicamente a disposição

para guardar a transmissão dada pela mãe. Todos o mamíferos recém chegados brincam com

os adultos instrutores e realizam nessa brincadeira um adestramento, como técnicas de

defesa e de ataque controlando seu território e aprimorando seus instintos. O homem

primitivo, que através da observação e imitação, aprende ou ensina o uso dos objetos de

defesa e de controle da vida como os alimentos e da linguagem.

A época do neolítico nasce às civilizações agrícolas uma verdadeira sublevação

cultural torna-se também uma mudança violenta na forma educativa e um divisor de tarefas

do trabalho entre homens e mulheres e suas especializações, colocando-se com rigidez o

papel da família na reprodução das infra-estruturas culturas; produz os locais de

aprendizagem e de treinamento específico nas diversas oficinas artesanais no exercício nos

rituais nas artes que embora ocorra sempre por contra facção e segundo processo de

participação ativa no adestramento de uma tarefa, tendem depois a se tornar especialistas

cada vez mais exclusivos para a aprendizagem. Depois os modelos de educação vão se

tornando específicos e formam grupos de educação como a linguagem e as técnicas que vão

regular esse campo da vida humana.

Um grupo de origem camita e de influencia semita na sua formação que ocupou as

margens do rio Nilo, no Egito, país localizado ao norte do continente africano há mais de

seis mil anos antes de Cristo, foram os primeiros que se organizou realmente como uma

civilização.

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Podemos destacar que eles fizeram da arte e da escrita seus instrumentos para um

progresso rápido e majestoso. Criaram signos fonéticos, hieróglifos, figuras que representam

uma só sílaba, tinham a sua disposição um alfabeto de vinte e quatro signos cada um com

um som e uma letra representante, este sistema alfabético foi um dos primeiros dos povos

antigos que a ciência tem conhecimento.

Os egípcios encontraram uma maneira de substituir a maneira antiga de registrar seus

pensamentos e feitos, criando uma espécie de papel com a palha de lótus, o papiro, que tinha

uma boa superfície para se escrever.Criaram também uma espécie de tinta para escrever com

gomo vegetal, água e fuligem fazendo da educação instrumento essencial para suas

conquistas.

Com o desenvolvimento na área cultura e educacional os egípcios se tornaram mais

hábeis que os outros povos do oriente. Estudaram os astros e aprenderam a regular a

agricultura, suas colheitas eram pelas fases da lua, estudaram o movimento do sol e

dividiram o ano em doze meses e os meses em trinta dias formando o ano de 365 dias e de

366 para o ano bissexto.

Na Grécia clássica a educação passava pelo crivo da família a criança era auxiliada

pela mãe e obedeciam as ordens e vontade do pai, que poderia como seu tutor legal escolher

sua função social e ate mesmo abandona-lo. A infância na antiguidade não era muito

valorizada por ser essa parte da vida muito incerta, por doenças, batalhas e outros

acontecimentos, portanto os gregos não faziam investimentos na área afetiva.O filho era

criado em casa a margem da vida social.A criança era subjugada e sofria violências e até

sacrifícios rituais.O menino era introduzido na vida pública e social que lhe dava uma

identidade e lhe concedia uma função.A menina era criada para a vida doméstica e

aprendiam funções manuais com a mãe.

A educação grega era concentrada na totalidade do cidadão quando ainda não

conheciam a escrita era adquirida pela família, nas formas da tradição religiosa.

A propagação da cultura grega se fazia através das inúmeras atividades coletivas. A

escola era apenas para a formação dos filhos da elite, atendendo as crianças de famílias

tradicionais da nobreza e ricos comerciantes. O ensino dos cálculos e das letras veio um

pouco mais tarde já que a civilização grega era muito esportiva.

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Nas cidades a organização social era próxima a de um acampamento militar. A

educação tinha o intuito de estimular as virtudes guerreiras.

Em Esparta a educação era mais severa para formar guerreiros, os meninos eram

iniciados desde os sete anos nos treinamentos militares.

Em Atenas a disciplina era menos rígida, havia pessoas que controlavam a vida

escolar dos filhos dos homens livres. O pensamento grego expressava que o culto do espírito

se dava pela filosofia, arte e literatura. Materiais componentes da música e que era protegida

pelas musas.

Por volta de seiscentos anos antes de Cristo aparece na Grécia a escola elementar, no

intuito de auxiliar o ensino de tradição oral. Nesse período que os algarismos entram na

educação dos nobres, mas secundário as armas. Os jovens nobres eram levados por um

currículo de ensino básico e exercício físico até os quatorze anos se preparando para

ocupações políticas e militares, aos dezoito anos. Com vinte era considerado cidadão. Essa

educação era para os nobres e tinham terras e escravos, cujo trabalho era tido como desonra.

No inicio da dominação romana ao território grego século II a.C, Roma absorve com

a conquista a cultura grega que tornou-se base da educação do império romano, levando

muitos deles a dedicar-se ao estudo em Atenas e Alexandria centro de referencia de cultura

no Mediterrâneo.

Nas escolas os alunos eram direcionados pelo ludimagister, que era o orientador da

educação de base na República romana (séculos VI a I a C), a partir dos dezesseis anos de

idade começavam a ser orientados pelo rehetor. Como continuação da educação aprendia

eloqüência, direito, história e filosofia. Os filhos da elite romana estudavam por toda sua

vida, pois os jovens sabiam que o ensino superior era fundamental a sua vida pública. Sob o

governo de Juliano o Estado passa a se impor a educação e o imperador passa a nomear os

professores.

Cícero, afirmava que na base da educação romana estava marcado o valor da

tradição (a disciplina dos pais os costumes e o espírito) e um código civil era demarcado,

com base em uma relação social de uma cidade agrícola que tinha como valores

educacionais a valentia e a dignidade.

Com a abertura do mundo romano as pressões estrangeiras, chamados de bárbaros

pelos latinos, há uma mudança na educação do império, o ensino de lideres e outros

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membros do governo têm sua função desvalorizada deixando de existir com o tempo sendo

seus participantes auxiliados financeiramente pelo governo, que não se encontrava mais

centralizado e unificado. Com a intervenção definitiva dos outros povos ao império romano

a igreja consegue manter sua unidade, passando a alcançar outros lugares da Europa que

eram distrito dos romanos antes da invasão.

No século VII a instituição religiosa passa a controlar a educação definitivamente e

delega monges a se dedicar ao ensino do culto e outros às demais atividades.

Na baixa Idade Média as primeiras escolas surgem nos mosteiros, o ensino era

dividido em duas etapas: “interiores” preparação de alunos para a vida religiosa e as

“exteriores”: aberta a sociedade era conhecida como escola monástica, seu objetivo era

apenas ensinar a doutrina cristã. Os filhos dos senhores podiam aprender a ler e escrever e a

outros ensinamentos como a dialética, retórica, gramática e artes liberais se seu interesse

fosse tornar-se um religioso.

Com poucos habitantes nas vilas medievais até o século X, o ensino era ministrado

apenas por monges as elites locais. No início do século XI com a valorização do comércio

começa a transformar esses burgos em centros comerciais, essa transformação financeira

formado pelos burgueses reflete no sistema educacional.A Sé percebendo a necessidade de

mudar seu modo de agir passou a formar escolas próximas as catedrais, mudando também o

ensino que era ministrado por monges e ser dado pelo clero secular.

No século XIV o Renascimento nascido na Itália se debruça com um novo olhar para

o estilo greco-romano clássico. Para fazer novas descobertas sobre o homem e o mundo,

esse movimento ideológico e artístico adotava a razão como essencial modo para se chegar

ao conhecimento.

Esse movimento cultural de pensamento racional e laico deu grande valor à

matemática e as ciências naturais, compararam com as teorias medievais e agregou novos

conhecimentos em diversas áreas pesquisadas dando um novo olhar a educação da Idade

Moderna.

A família e a escola foram às instituições que nessa época tiveram uma modificação

mais acentuada tornando-se mais especial na perspectiva da formação do homem que sai do

medieval para entrar no moderno e no pensamento cultural e ideológico dessa sociedade.

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A escola a partir do século XVI, passa a ter mais valor com a valorização da família,

os pais nesse momento não mais se satisfazem com apenas ter o filho, agora a instituição

familiar tem a necessidade de passar valores de educá-los para a vida.

A escola passa a ser ao lado da família essencialmente importante na formação do

individuo, que projetava com o conhecimento da didática, a racionalização dos saberes das

disciplinas. Mas, especialmente uma educação que reestruturava seus ideais e seus próprios

caminhos.

No século XVII Jan Komensky um dos grandes pensadores da educação da Idade

Moderna expõe a apreciação um conjunto de novas partes coordenadas entre si baseada em

vários graus: escola maternal, escola elementar, escola de latim (que corresponde ao atual

ensino médio) e a universidade.

Com o considerável aumento da economia européia, as mudanças política alcançadas

pela Revolução Francesa, e a nova reorganização social entusiasmam os especialistas em

educação em adotar outros meios que serão explorados nos séculos futuros.

No século XVIII Jean Jacques Rousseau lança um novo olhar sobre a educação com

a teoria de que a educação básica deveria alcançar as crianças de todos os níveis, vem

contribuir para o melhoramento do ensino.

Johann Heinrich Pestalozzi afirmava que a escola seria o complemento da educação

que a criança receberia dos seus familiares. O cientista propôs um método de educação que

os homens deveriam receber sua instrução de acordo com a classe social a que estava

inserido podendo ele sair do seu padrão social.

Friedrich Froebel idealizou uma escola que para ele seria o método mais indicado

para os impulsos naturais da criança, colocando a disposição dos alunos condições de

desenvolver suas habilidades físicas e mentais. Esse método aconteceria através das

atividades espontâneas das crianças com os jogos e movimentos. Essas atividades era

projetada para acontecer em um jardim, onde a criança poderia aplicar sua atividade na

argila, brincavam e desenhavam. É o kindergarten, que em alemão quer dizer jardim de

infância, que se difundiu na Europa rapidamente e foi introduzido pelas escolas no mundo.

Segundo Fernanda Bombarde em seu trabalho acadêmico do livro de Mario

Alighiero Manacorda: História da educação: da antiguidade aos nossos dias fala sobre

Pestalozzi:

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“A natureza boa da criança deveria ser cultivada e a ruim exterminada. A criança

deveria ser instigada a pensar, deveria ser encorajada. Segundo ele, as lições não

deveriam começar de forma abstrata. A musica deveria ser incorporada à educação

pois ela faz com que venha à tona o que a pessoa tem de melhor. Para ele, a

educação não deve ser limitada.”(BOMBARDE,2011.P7)1

No século XIX com a evolução da indústria e do comércio cria-se a necessidade do

trabalho técnico, especializado, foi necessário por uma questão vital valorizar o aprendizado

cientifico, pelas escolas técnicas. Foram criadas as escolas politécnicas (do Grego poly

muito, e techne, arte ou ciência), juntos as indústrias por capital privado para preparar a

mão-de-obra especializada.

O ensino técnico era para os filhos dos trabalhadores, operários assalariados; para os

filhos dos burgueses havia o ensino médio e teórico, com o intuito de formar empresário e

diretores.

No final do século XIX, o ideal era reduzir o tempo e fazer o mínimo de esforço para

obter o Maximo de produção dentro das indústrias, esse novo modo de pensar das industrias

influenciam a educação fazendo com que a escola também buscasse novos métodos.

Pestalozzi defendia seu sistema de ensino, pois conseguia bons resultados em menos

tempo de ensino.

A Criança era exigida um raciocínio igual ao do adulto, época não havia os estudos

sistemáticos da psicologia infantil, e por isso as fases evolutivas da criança eram ignoradas.

No ano de 1990 surge a “nova didática”, nessa concepção é de primaz importância

aos estudos realizados por Freud na psicologia.

O trabalho escolar em equipe começa a ser valorizado, quebrando a tendência do

ensino individualizado, as indústrias passam a necessitar de um trabalho em cooperação, que

vai fazer novamente os estudiosos da educação a criar novo método pedagógico e leva a

socialização da nova escola. Assim, as instituições de ensino deixam de ser uma adição das

diversas unidades e se transforma em uma comunidade escolar de ensino e trabalho. Passa a

ser um pequeno mundo, onde o aluno tem responsabilidade e obrigações, aprendendo as

suas tarefas em equipe, aliando a socialização o respeito e a espontaneidade infantil.

A partir da descoberta da psicologia a educação segue ganhando em qualidade ao

revelar que a criança não tem a mesma capacidade de compreensão e de atenção do adulto.

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O modo de pensar e de agir de acriança e exclusivo a cada fase da sua vida, pois a

infância tem meios diferenciados de qualquer outro estagio de ser humano. Por essa razão os

especialistas tem se debruçando no estudo e na observação das diversas fases do

desenvolvimento em que a criança e o adolescente passam.

A educação enquanto transmissão de conhecimento não tinha como preocupação em

suas observações as diversas etapas do desenvolvimento da criança. A educação funcional

vai trabalhar mais a força da personalidade da criança. Para alcançar esse objetivo o método

mais eficaz é motivar o aluno constantemente no que interessa ele.Esse despertar do aluno

não deve ser motivo apenas inicial, mas deve conduzir a criança a sentir uma necessidade

por aquilo que o motivou.

Oviede Decroly um educador e psicólogo belga que viveu entre 1871 e 1932

pensavam que desencadeamento do pensamento como a observação, associação e a

expressão, era possível fazer desse grupo de alunos ações de um único grupo com a

iniciativa das crianças. Outros professores observando e analisando os diversos interesses de

cada aluno, decidiram individualizar o ensino. O programa e dividido entre os meses do

calendário escolar e, em cada mês, uma disciplina é subdividida em unidades de trabalho,

que a criança trabalha sob sua responsabilidade. Em outras unidades educacionais, esta

divisão foi logo associada a um trabalho cooperativo.

Maria Montessori, que iniciou sua carreira em uma escola de excepcionais em uma

clinica psiquiatra de Roma, experimentou nas crianças um método no qual a atividade tem

participação principal. A professora pensou que essa mesma atividade poderia ser aplicada

com êxito na educação de alunos normais.

Fundou a “Casa da Criança” onde tudo era feito para o tamanho dos alunos, na casa

miniatura elas estudavam e trabalhavam como parte do processo de ensino.

A proporção do ensino para crianças especiais, foi o maior mérito da professora, e

seu método continua sendo usado, pesquisado e desenvolvido.

No contexto geral, todo o trabalho do sistema tem como base dois pontos

primordiais: a atividade física e a socialização das pessoas.

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3 - HISTÓRIA DA EDUCAÇÃO NO BRASIL

A nossa história da educação e anterior a chegada os portugueses, em 1500. Os

habitantes das terras dominadas por Portugal, tinham sua própria pedagogia para que seus

conhecimentos fossem passados às novas gerações Esse tipo de educação sofre sua primeira

grande quebra das relações sociais na História do Brasil com a chegada dos Europeus.

Em 1549 os Padres jesuítas chegaram ao América portuguesa com a instauração do

Governo Geral, na Bahia, num grupo de seis religiosos tendo como líder o Padre Manuel da

Nóbrega, os nossos primeiros educadores desembarcaram em Salvador com Tomé de Sousa.

Passados quinze dias fundaram a primeira escola elementar no nordeste brasileiro, “A

Sociedade de Jesus,” aprovado pela santa Sé foi criada por Inácio de Loiola e tinha dupla

função, reconquistar os católicos atraídos pela nova religião formada por Martinho Lutero

denominada protestantes e catequizar os gentios no novo continente. Nesse primeiro século

de descoberta tem-se uma ação cultural muito atuante dos padres, junto do Governo

Português que promoveu o catolicismo no Brasil. Os primeiros diplomas foram emitidos em

1576 no Colégio da Bahia. Os religiosos tinham se empenhados a aprender a língua indígena

com a intenção de simplificar seu trabalho de catequese junto aos índios, sobre pondo mais

tarde sua cultura aos indígenas.

O sistema de ensino empregado pela “Companhia de Jesus,” dava ênfase a retórica,

esse sistema ditava regras que eram cumpridas dentro de uma organização hierarquia, as

normas estabelecidas pelos jesuítas nesse período vão se tornar modelo tradicional de

educação. Com isso, os jesuítas sobressaíram nos aspetos culturais e intelectuais e sociais na

colônia e se tornaram condutores dos portugueses no sentido de preservar a cultura européia

no novo continente.

O ensino no Brasil até 1759 ficou a cargo dos religiosos, quando são desligados das

suas obrigações pelo Marques de Pombal. O fato de o Marques ser de nacionalidade

holandesa e de religião protestante deu argumentos à dupla significação da ação de Pombal.

Para suprir as aulas dos jesuítas Inácio de Loiola deixa a educação a cargo de pessoas sem

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experiência nessa área e inicia um novo quadro disciplinar chamada de régia com aulas de

Latim, Grego e Retórica.

Em 1808 com a transferência da Família Real para o Brasil, o Príncipe Regente Dom

João VI para organizar a sua permanência na colônia ou nova metrópole, se preocupou em

abrir as academias faculdade de direito e a faculdade de medicina, a Biblioteca Real, o

Jardim Botânico e a Imprensa Regia o que foi um grande passo para a nossa educação. Mas

a principal preocupação da gestão joanina no ambiente educacional limitou-se a preparação

das elites do seu governo e militares.

Três anos após a volta de Dom João a Portugal e dois da independência, sai a nossa

primeira constituição promulgada por Dom |Pedro I no Brasil. As revoltas em Lisboa e no

Porto no ano de 1820, fizeram regressar o rei e sua corte a 26 de abril de 1821.

Aos 23 anos, Dom Pedro herdou o Reino do Brasil, seu governo como Príncipe

Regente durou 17 meses. Depois de ter se emancipado politicamente de Portugal a 7 de

setembro de 1822, o país ainda amargava um índice de apenas 97% da população sem

nenhum estudo oficial.

No governo de Dom Pedro I foram formados duas faculdades de direito no estado de

Pernambuco e no estado de São Paulo, porém a educação só era acessível as pessoas das

elites formadas no Brasil, a intenção era que esses cursos fossem direcionados aos “homens

de bem” que iriam ocupar os mais altos níveis na administração de Dom Pedro.

Em 1824 foi feita a promulgação da primeira constituição do Brasil, que mencionava

a gratuidade da formação primaria para a população comum, o ensino continuava

abandonado pelas autoridades do império, o que não os 21 % de alfabetizados, ao final do

Segundo Reinado.

Dez anos após a primeira constituição é promulgado o ato adicional que dava a

autonomia para as províncias para formular suas diretrizes do ensino primário e secundário.

De fato o modelo educacional só foi questionado com a chegada da república, forma-

se no Brasil idéias inspiradas no positivismo para a educação. A urgente necessidade de

organização do Sistema Nacional e Ensino como plano norteador da nova época vivida no

país.

No ano de 1890 o governo do então Marechal Deodoro da Fonseca anunciava as

reformas no sistema educacional por um Decreto que colocava alguns projetos deste

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governo para a constituição, tornando a escola pública laica e gratuita organizando dessa

forma o ensino primário e secundário. Nesse mesmo ano, foi criado o Ministério da

Instituição Pública, Correios e Telégrafo cujo ocupante efetivo do cargo era Benjamin

Constant, sendo extinto dois anos após sua criação.

O ensino público passa a ser laico após a constituição de 1891, o magistério assim

como o ensino primário e o normal ficaram nesse período delegado aos governos estaduais.

Nesse período inspirado em um ensino positivista o governo substitui o nome do

colégio PII e passa a chamá-lo de ginásio Nacional; cria no Rio de Janeiro a escola

politécnica e amplia os cursos de medicina e de direito. Em São Paulo formaram os cursos

de engenharia.

Como no início da República a influência positivista era mais forte no sistema

educacional, tendo sua posição mais rigorosa no ensino da matemática. Pautado na liberdade

que se tinha oferecido pela constituição o ensino religioso entrou em atrito com o governo

laico e retrucou. O Código de ensino Epitácio Pessoa nasceu com o intuito de organizar a

administração educacional nesse período da república.

Temos nesse período reformas na educação, uma foi a em 1911 chamada Rivadavia

Corea que constituiu a livre docência com defesa de tese e também o poderia ingressar na

faculdade pelo exame público. A outra reforma Carlos Maximiliano no ano de 1945,

acertava os defeitos deixados pela primeira.

A educação brasileira ganhou mais fôlego e novos pensamentos com relação a

modernidade após a Primeira Guerra Mundial, com isso, foi necessário buscar e levara

educação de maneira simples as partes mais distantes do território nacional. São Paulo tendo

com base o modelo herbetiano, era o estado mais desenvolvido educacionalmente apoiado

na lei Cesário Mota.

Os outros estados seguiram modelos educacionais de diversos educadores como

Pestalozzi e Montessori.

O presidente Epitácio Pessoa em 1920 cria a primeira universidade no Rio de

Janeiro, os cursos tinham regimentos próprios e sua localização eram distantes uns dos

outros.

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A primeira Guerra Mundial trouxe ainda a “Nova Escola”, uma nova visão na

interpretação da educação nacional, surgindo desse acontecimento a Associação Brasileira

de Educação sob o comando de |Heitor Lira no Rio de Janeiro.

Lourenço Filho em 1920 em seu livro introdução ao estudo da Nova Escola, que

fazia referência às novas correntes da educação brasileira.

O ensino brasileiro se torna mais democrático a partir do governo Vargas. Getulio

cria em 1931 o Ministério da Educação e Saúde, com o intuito de orientar as decisões dessas

áreas fundamentais para o país. O presidente fez uma convocação aos educadores que

estavam reunidos na ABE (Associação Brasileira de Educação) que era necessário fazer

projetos para nortear a política educacional do país chamado de formula feliz pelo próprio

presidente Vargas. Em 1932 os professores fizeram a publicação do manifesto dos Pioneiros

da Educação Nova, em resposta ao presidente. O manifesto pregava a busca pelo

conhecimento, educação participativa com método mais moderno e ensino mais racional.

Entre 1937 e 1945 período conhecido como Estado Novo, o presidente se volta para

a cultura e para a educação com a intenção de justificar sua forma de governo. O ensino

recebe um fiscalização dura do MEC que centralizou e fechou escolas, as mais visadas eram

as escolas dos imigrantes, que significava uma ameaça a integridade nacional.

No governo Vargas o ensino tinha boa qualidade e era direcionada a elite nacional.

Com o ministro Gustavo Capanema o presidente formulou um novo projeto, onde estipulou

o ensino primário de 4 anos, a administração ao secundário, que era um período de estudo

preparatório para o exame ao ensino secundário que foi dividido em dois ciclos o primeiro

era o ginasial com 4 anos e o cientifico ou clássico com 3 anos e o vestibular.

Na verdade o presidente Vargas durante seu governo não conseguiu tornar a escola

pública democrática menos elitista e mais popular.

No Brasil os governos após a Segunda Guerra Mundial estiveram preocupados com

o analfabetismo, o plano SALTE do governo Dutra, foi o começo dessa preocupação mais

acentuada dos nossos governantes, esse projeto não atingiu seus objetivos mas deu inicio a

outros planos do governo com relação a educação.

O ensino superior federal ganhou uma lei nº 1254 de 4 de dezembro de 1950 que

definiu suas regras, inaugurando um colégio modelo da Fundação Getulio Vargas que foi

extinto no final da década de 1970.

21

O SENAC, Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial, nasceu em 1958 no

governo de Juscelino Kubitschek, deixando de lado a legislação anterior o ensino industrial

se modernizou.

As discussões em torno da educação ganharam forças. O método Paulo freire se

destacou nessa época e chama a atenção do presidente João Goulart, responsável pela lei de

DBEN (Diretrizes e Bases da Educação Nacional) numa tentativa de empregar novas regras

a educação do país.

Em 1964 é interrompido o projeto de João Goulart de expandir o método Paulo freire

para todo Brasil, o analfabetismo também era motivo de preocupação dos governos

militares. Foram criadas duas reformas na educação a do ensino básico que foi chamado de

Primário e a do segundo grau. Três anos anterior foram feitas reformas no ensino superior

confirmando uma vocação tecnicista e burocrática na educação no governo militar.

Ainda na década de 60 é considerada insubordinação pelo decreto Lei nº 477 a

organização de professores, alunos e funcionários. Nasce o MOBRAL, Movimento

Brasileiro de Alfabetização, que tem suas primeiras atividades em 1970, com a intenção de

erradicar o analfabetismo num período de dez anos.

Durante a década de 70 o ensino básico sofre um aumento expressivo de alunos,

como conclusão, um numero elevado de alunos concluíram o curso neste segmento,

havendo um grande numero de alunos para o ensino médio, fato que aumentou a pressão

para o governo expandir o ensino médio e do nível superior.

Na década seguinte com o fim do governo militar e a abertura política, a escola

reaparece com uma nova possibilidade de inclusão social. São criados pelo governo do Rio

de Janeiro os CIEPS, para as comunidades mais pobres do estado, em uma tentativa de

melhorar o ensino.

A Constituição brasileira de 1988, diz que a educação seria para todos e seria

também dever do Estado e da família. Com a intenção de desenvolver completamente o

individuo dando a ele instrução suficiente para o exercício da cidadania e para a qualificação

o trabalho.

Com a criação do Sistema Nacional de Ensino que é formado pelo sistema público e

outros órgãos públicos ou privados que o governo terceiriza seus serviços educacionais.

Tem por objetivo manter o sistema coeso e o padrão de qualidade em todo o país.

22

Na teoria em concordância com a lei existe um setor que se responsabiliza pelas

diversas camadas do poder público que deveria trabalhar em conjunto. No dia –a- dia essa

articulação é cheia de dificuldades. No Brasil o sistema administrativo compreende os

federais, estaduais e municipais.

Na camada mais ampla, a federal, o Ministério da Educação e Cultura, MEC; e

também o Conselho Nacional de Educação, CNE; que foi fragmentado e ganhou dois novos

conselhos: Educação Básica e Educação Superior.

No degrau abaixo, na esfera estadual, quem dita as regras e a Secretaria Estadual de

Educação, SE; e o Conselho estadual de Educação, CEE.

Nos municípios estão a Secretaria de Educação ou Departamento de Educação e o

Conselho Municipal de Educação, CME.

As escolas privadas dos segmentos fundamental e médio também sofrem a

fiscalização e o controle do Estado, já o ensino infantil e o município que o fiscaliza.

Em 1996 foi estabelecido a LDB (Lei de Diretrizes e Base da Educação Nacional)

com o sentido de promover a descentralização e a autonomia para as instituições

educacionais em todos os segmentos.

Nesse início século as universidades estão passando por uma extraordinária dilatação

dos números de vagas. As pós-graduações abrem novos cursos aumentando também o

numero de vagas.

O nível fundamental e médio se desenvolveu muito nos últimos anos e a quantidade

de alunos é grande, aumentando a responsabilidade para assegurar a universidade para

todos.

Com a obrigatoriedade e gratuidade, o Brasil dá sinais de avanço no quesito à

legislação da educação em seus ensinos fundamental I, fundamental II e no ensino Médio

sendo dado pelo estado e município. Essas mudanças levam o Estado e ser grande

responsável pela educação e um direito das crianças e jovem. Surge condições para que os

meninos e meninas desses segmentos educacionais tenham escolarização, acesso e

permanência nas escolas, diminuindo como conseqüência a exclusão nas escolas.

A pesquisadora Graziella Rossetto Giron, expõe em seu artigo a questão sobre a

educação popular:

“A educação popular surge em contrapartida a esse modelo de educação

neoliberal; fundamenta-se nos princípios de uma educação emancipatória e

23

humanizadora, em que a razão de ser do ato de educar não é apenas capacitar os

indivíduos (por meio de transferência de conhecimento) a viverem e se adaptarem

ao mundo em que vivem, mas torná-los conscientes.”(Giron,p11) 2

A educação não deve ser vista como um serviço com a finalidade utilitária moldando

de forma cruel as pessoas para viverem em sociedade. Dessa maneira Giron continua a nos

esclarecer sobre a educação popular:

“Ainda que represente uma escola de saberes, de sentidos, de significados, de

sensibilidade e sociabilidade, entre outras, a educação não pode preestabelecer de

maneira restrita modelos de pessoas” (BRANDÃO apud GIRON artigo, p11) 3

Giron continua a falar a Educação Popular:

“A Educação Popular é uma proposta educacional voltada aos interesses populares

...visando, fundamentalmente, a ser uma democracia, ou seja, propiciar maior

consciência aos excluídos da sociedade, para que lutem pela garantia dos seus

direitos como cidadãos. Suas praticas estão, predominantemente, voltadas para o

exercício da cidadania, para a afirmação e o desempenho do papel que as classes

populares deveriam assumir no cenário político e social”(Giron, p11) 4

É importante que a educação esteja envolvida com as realidades e se comprometa

com as mudanças sociais, recuperando o direito e ser cidadão. O governo precisa investir

nos professores, e desenvolver as regiões que no Brasil que ainda estão sem saneamento

básico para que estas pessoas não venham aos grandes centros urbanos para estudar.

4 - OS ARQUIVOS HISTÓRIA DE SUA ORIGEM..

Segundo Armando Malheiros os arquivos surgiram antes da criação das bibliotecas.

Entretanto, alguns estudiosos confundem o início da criação dos arquivos com a designação

aplicada para nomeá-los como dêmosia bibliothechê.

Por isso, numa mesma estruturação era freqüente a convivência de vários serviços

como scrinium, o arquivo e a biblioteca, como foi o caso do Mosteiro de Qümram, que

utilizou seus serviços para cuidar dos manuscritos do Mar Morto.

24

Tertuliano, registrou em detalhes os arquivos da Igreja de Cartago, que reunia uma

documentação diversificada de origem administrativa e textos canônicos litúrgicos.

No século V, foi identificado no palácio de Latrão um Chartarium Eclesiae

Romanae, que tinha certa autonomia, apesar de seus serviços funcionarem próximos da

chancelaria e da biblioteca. Muitos textos também o indicam como “ARCHIVUM SEDIS

APOSTOLICAE ou ARCHIVUM SANTAE ROMANAE, ECLESIAE ET SACRUM

LATERANENSE SCRINIUM” É provável que o conceito de Archivum ou chartarium para

a Cúria Romana já tivesse no século V um sentido concreto, não se confundindo com o

Scrinium Pontifício e biblioteca, se tornando clara no período medieval.

No apogeu da Idade Média já funcionavam importantes chancelarias da Cúria

Romana. Os mosteiros continuavam com seus scriptório, pelo menos entre as sociedades

religiosas.

É importante assinalar que muitos arquivos daquela época se perderam pela

instabilidade política e social e a fraca resistência dos suportes que contribuíram para isso.

Alguns países como a França só iniciou a troca de papiro para pergaminho a partir do século

VIII. No século XI a chancelaria pontifícia ainda emitia bulas nesse material, contudo,

apesar do suporte em pergaminho ser mais resistente muito se perdeu na voracidade do

tempo.

Devido à fragilidade das organizações e do próprio Estado, os novos Estados

monárquicos e os novos senhores feudais deram origem a uma administração do tipo

itinerante. Os scriptório do Estado e dos senhores de terra tornaram-se ambulantes e, do

mesmo modo os respectivos arquivos. Notando isto, os patronos dos mosteiro iniciaram o

hábito de copiar ou depositar seus documentos nos principais cartórios eclesiásticos, que

davam mais garantia de estabilidade.

Os mais importantes registros de chancelaria dos Monarcas Portugueses, foram

lavrados no scriptorium do Mosteiro de Santa Cruz de Coimbra.

O homem medieval não foi impedido de progredir em certos domínios da

administração apesar do seu espírito prático, por força do seu novo interesse pelas normas

do direito romano.

Este acontecimento ocorre ao mesmo tempo em que a formação dos novos Estados

europeus e com o desenvolvimento de certos principados e cúrias eclesiásticas.

25

É interessante notar a transição de um diploma de Santo Tirso, em 1101. Já naquela

época, se apostava na importância dos documentos do ARCHIVIO MONASTERII, como

fundamento para a “memória” da posteridade.

Os registros de documentos desenvolvem-se na centúria imediata, nas cortes de

Roma, com Inocêncio III, da Inglaterra com João Sem Terra.

No primeiro caso, é importante notar o fato de Jaime II de Aragão ter mantido a

concentração de depósitos documentais dispersos, como os do Mosteiro de Sijana e Santes

Creus, das casas de San Juan e dos templários, em Barcelona e do Palácio Real.

É nesse momento que Gerard de Montaigu organiza a primeira grande relação dos

bens, inventário do tesouro de Carlos V e Urbano V e ordena uma descrição minuciosa do

Arquivo Pontifício, em 1366.

No século XVI aconteceu o primeiro grande alvoroço no sistema tradicional, com as

grandes concentrações de arquivos. As reformas institucionais ocorridas no seio da igreja

levaram a migração de arquivos entre organizações que se fundiram ou se reestruturaram. É

o caso da Companhia de Jesus (que veio para o Brasil) a quem foram entregues diversos

edifícios de conventos extintos, juntamente com os respectivos acervos.

Tal prática levou à concentração de vários cartórios medievais onde os jesuítas

fizeram ingressar os cartórios de diversos mosteiros.

No que se refere ao desenvolvimento dos órgãos e ao pessoal responsável pela

organização desses arquivos.

No primeiro período as administrações, executivas, legislativas e jurídicas das terras

colonizadas pela Espanha e Portugal foram regidas pelos monarcas desses países fazendo

com que a teoria e a prática se tornassem estabilizadas, segundo os seus costumes, tradições

e suas leis.

Os responsáveis pela produção, conservação e arquivamento dos acervos eram

constituídos por tabeliães e secretários.

A prática requerida dessas funções estava fundamentada na experiência documental

passada às gerações.

Algumas mudanças práticas foram estabelecidas ao longo do tempo, para atender

melhor à necessidade da administração local.

26

O desenvolvimento educacional e o importante papel que teve a Igreja Católica

fizeram com que fosse naturalmente atraída ao clero, além das suas diversas obrigações, a

tarefa de organizar seus próprios documentos.

Essas tarefas se baseavam nas tradições e experiências do mundo europeu. Com o

tempo, os conhecimentos práticos deram margem ao reajuste de alguns procedimentos.

Na etapa seguinte, o poder exercido pelos reis de Portugal e Espanha foi modificado

por novas autoridades locais, dando início aos países latino-americanos.

Os países independentes, criados sobre princípios democráticos, tiveram uma

organização política dividida entre os poderes legislativo, executivo e judiciário. Essas

mudanças foram motivos de várias alterações, principalmente no que se refere à produção

documental.

Na última etapa, os métodos se revelaram arbitrários no núcleo das administrações.

Com isso, o acesso aos acervos documentais, principalmente os religiosos, tornam-se

restritos. Podemos observar que houve um aprofundamento gradual de princípios e práticas

Arquivísticas a partir do início dos anos 40.

Depois de uma exposição rápida e superficial sobre a origuem e evolução histórica

dos arquivos relacionados à Igreja Católica torna-se efetivo abordar a Basílica do Imaculado

Coração de Maria e seus respectivos arquivos.

5 - O ARQUIVO ESCOLAR

Existem duas formas de conceituar arquivo segundo a professora em arquivologia e

membro do Conarq, Marilena Leite Paes, assim nos explica.

“As definições antigas acentuavam o aspecto legal dos arquivos, como deposito de

documento e papeis de qualquer espécie, tendo sempre relação com os direitos das

instituições ou indivíduos. Os documentos serviam apenas para estabelecer ou

reivindicar direitos. Quando não atendiam mais a esta exigência, eram transferidos

para museus e bibliotecas. Surgindo daí a idéia de arquivo administrativo e

arquivo histórico.(PAES,1997.P19)”5

27

A outra forma de conceituar arquivos de maneira moderna segundo nos ensina

Marilena leite Paes de acordo com Sólon Buck, ex-arquivista americano assim definiu:

“Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um

governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e

conservados por si e seus sucessores para efeito futuro” (PAES apud

BUCK.,1997)6

Indo ao encontro de um conceito mais especifico, o manual da secretaria da Faetec ,

da Secretaria Estadual de Educação, diz que:

“O Arquivo Escolar é o conjunto, rigorosamente organizado, de documentos e

informações que comprovem, inequivocamente, a identidade e os fatos à

escolaridade de cada aluno e o conjunto e alunos da escola que evidenciem ao

mesmo tempo os aspectos de organização e ação da unidade de ensino referente ao

processo educacional e ensino vivenciado pelos alunos, ao longo do

funcionamento da instituição” (SEE,P1).7

Os arquivos escolares tem se tornado assunto para diversos diretores, professores e

pesquisadores a partir do momento em que o governo enfatizou o assunto sobre a educação

em seus discursos e projetos a fim de melhorar o desempenho do ensino no Brasil.

As instituições de ensino de caráter público ou privado produzem inúmeros

documentos exigidos pólos órgãos públicos de ordem administrativa burocrática e jurídica,

em seu cotidiano indo alem do pedagógico. Porém os documentos produzidos por uma

escola seguem uma legislação que foi criada para orientar a produção dessa massa

documental, como determinação para que essa instituição tenha suas ações legais, que

dizem respeito ao seu funcionamento e a fiscalização de suas atividades.

De acordo com o professor da Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia, Ruy

Hermann Araújo Medeiros explica que:

”As escolas particulares exercitam a liberdade de ensino, mas exercem múmus

públic, pois para isso são autorizados ou reconhecidos. Quando um diretor de uma

escola superior de ensino, por exemplo, confere grau a um formando faz no

exercício de um múmus (oficio) público que lhe foi delegado”(MEDEIROS,.8

Além dos documentos de natureza burocrática, legal e pedagógica, são encontrados

nesses arquivos diversos tipos de documentos que fazem parte da memória da instituição

em diversos tipos de suportes como: livros, fotografias, jornais, cadernos etc

De acordo com a professore Nadia Gaiofatto Gonçalves da UFRP:

28

“Estes documentos comprobatórios do cotidiano da instituição esolar constituem

registros que foram produzidos por instituições ou indivíduos singulares, tendo em

vista não uma utilização ulterior, e sim, na maioria das vezes, um objetivo

imediato, espontâneo ou não, sem a consciência da historicidade, de caráter de

fonte que poderia(m) vir a assumir mais tarde”. (Gonçalves apud Rousso, 1996,

p87)9

Esses arquivos sendo eles intencionais ou não fazem parte da história e da memória

dessa instituição, além de servir como fonte de pesquisa para o estudo para a administração

ou para a história.

Sendo assim, os arquivos escolares de ordem pública ou particular, sua massa

documental será sempre de proveito publico quando proveniente do poder público, havendo

o encerramento das suas atividades, o arquivo é considerado de fundo fechado e sua massa

documental será integralmente pública, ficando sob a custódia do arquivo publico, onde

deverá ser tratado e seu acesso liberado ao publico de acordo com seu grau de sigilo.

6 - A SOCIEDADE EDUCACIONAL MEL

A Sociedade Educacional Maria Luiz Ramos Santos, conhecida no bairro pelo nome

de SEMEL ou pelo alcunho de MEL, nasceu do sonho da professora Maria José e de seu

primeiro sócio Luiz Cláudio, que conversando sobre o futuro, descobriram que tinham a

mesma proposta e esperança. Amadureceram a idéia e foram a diante com o projeto de abrir

seu próprio negócio.

Conseguiram um prédio em Guadalupe cujas condições eram boas e as instalações

eram mantidas em perfeita ordem, no que tange a salubridade, iluminação, ventilação

segurança, funcionalidade e higiene.

Os sócios procuraram o SEBRAE para saber mais sobre o negócio que eles estavam

iniciando. Contrataram um contador, que fez o registro do colégio no cartório de pessoa

jurídica. A parte voltada a Secretária de Educação a própria professora teve que agir, assim

29

como, fez também com a prefeitura, resolvidos todas as partes burocráticas, passaram a fase

seguinte.

A Sociedade Educacional Mel começou a funcionar como, Jardim Escola Mel e era

mantido pela Sociedade Educacional Luiz Maria Ramos Santos Ltda.; e se identifica por ser

um estabelecimento educacional baseado no principio do pluralismo de idéias e concepções

pedagógicas e no direito de livre iniciativa.

Está sediado na Rua Brício Filho, nº56 no bairro de Guadalupe e presta serviços a

uma comunidade localizada na zona norte do município do Rio de Janeiro.

Suas atividades tiveram inicio em 27 fevereiro de 1993, com a Educação Infantil e

atualmente a escola ministra até o Ensino Fundamental do segundo segmento.

Atende a alunos de diversas classes sociais, em regime de externato, com ensino

presencial e regular, oferecido em dois turnos.

O colégio para funcionar foi legalizado em 16 de dezembro de 1992, de acordo a

legislação da época, não imputando prejuízo aos alunos que estudaram lá.

O SE MEL tem o compromisso político de educar. E um instituição particular sem

nenhum comprometimento que macule sua identidade e se propõe a uma ação educativa

com o objetivo total de ensinar, entendida como formação para o exercício de uma cidadania

consciente e ativa.

As aulas dadas estão baseadas nas diversas formas legais apresentadas aos

responsáveis, tendo os princípios epistemológicos e pedagógicos de ação da escola.

Os princípios epistemológicos e pedagógicos Adotados pelo colégio se reportam a

uma concepção humanista renovada, voltada para o processual, para o refazer constante,

cujas as bases são a integração e a busca da significação das idéias relacionadas com os

contextos histórico cultural da sociedade, apoiada numa nova perspectiva cujo eixo é o

desenvolvimento das potencialidades do ser humano.

Segundo a professora Maria José diretora da Sociedade Educacional Mel, foi

adotado como linha pedagógica a corrente da Psicologia denominada Cognitivismo e na

Teoria construtivista Sócio-Histórica, cuja aplicação no ensino corresponde ao que de mais

científico e atual se apresenta nos tempos modernos de pós-modernidade multicultural, que

é como se caracteriza esse inicio de século XXI,

30

Na construção da sua linha pedagógica, a Sociedade Educacional Mel se utilizou do

arcabouço teórico construtivista e também dos Parâmetros e Referencias Curriculares

Nacionais, publicados pelo MEC, os quais elegem a cidadania como eixo da educação

escolar, calcada nos princípios da dignidade da pessoa humana, da igualdade de direitos, da

participação e da co-responsabilidade pela vida social.

A Sociedade Educacional mel tem como objetivo alcançar a excelência no ensino e

tornar-se uma referencia em educação escolar, no bairro em que atua e seu entorno.

Tem ainda dentro de seus objetivos educacionais, possibilitar acesso a

conhecimentos e saberes que preparam o aluno para uma ação ética, critica e participativa na

sociedade, no âmbito cultural, social, político e profissional. Buscando desenvolver as

potencialidades do aluno, na sua identidade pessoal, construindo valores essenciais aos

novos tempos.

O colégio tem o seu currículo respaldado na Lei de Diretrizes e Bases da Educação

Nacional, em Parecer do Conselho Nacional de educação, no Referencial Currículo

Nacional Infantil, nos Parâmetros Curriculares Nacionais para o ensino Fundamental, em

Parecer, Deliberação e Normas emanadas do Conselho Estadual de Educação do Rio de

Janeiro e do Conselho Municipal de Educação do Rio de Janeiro.

7.- A ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO COMO CONTRUIBUIÇÃO NO PLANEJAMENTO ESCOLAR.

A administração de uma instituição de ensino esta embasada no planejamento na

qual é formado por atividades escolares consideráveis que tende a evoluir, articulando uma

programação, onde os objetivos são marcados pelas metodologias e os recursos das são

destinados a sua implementação.

Nesse contexto, as atitudes do administrador escolar deverão planejar suas ações

baseadas nas informações contidas nos arquivos para que este planejamento tenha

argumentos sólidos para uma tomada de decisão no tempo previsto pelo diretor, tanto no

31

tocante ao planejamento pedagógico como o administrativo terá que ser precisa diante dos

recursos e definições já apresentados.

Para se ter acesso às informações os arquivos escolares deverão estar sempre bem

organizados evitando desgastes extras para que não haja perda da qualidade no que foi

programado:

“A gestão escolar constitui em caráter de atuação que objetiva a organização, a

coordenação, a mobilização e a articulação de todas as condições humanas e

materiais na, escola, com o intuito de garantir o avanço dos processos

socioeducacionais da instituição de ensino, orientadas para o desenvolvimento de

cidadão capaz de enfrentar adequadamente e sociedade globalizada. Entende-se,

dessa forma, que o objetivo final da gestão escolar é a aprendizagem efetiva e

significativa dos alunos.” (Luck 2000,p7 apud Perfeito 2007, p51) 10

Para que a aprendizagem seja e qualidade os arquivos deverão ter a sua organização

planejada pelo diretor, assim como todas as atividades de gestão:

“Ao se discutir a gestão numa perspectiva escolar, imediatamente pensa-se no

responsável por conduzir os processos administrativos e pedagógicos da

instituição de ensino: o diretor. A ele cabe articular a diversidade para dar-lhe

unidade e consistência na construção do ambiente educacional e promover a

formação dos alunos”(Perfeito, artigo,p52) 11

Para Perfeito ( 2007,P 53):

“Um dos princípios básicos da administração que vem merecendo maior atenção

das instituições de ensino é o planejamento. Planejar implica um

comprometimento com a ação. O planejamento só tem significância quando é

implantado e avaliado de acordo com a consecução de seus objetivos; caso

contrário resumir-se-á a uma coletânea de intencionalidades que não trazem

benefícios reais á organização.”(PERFEITO,2007.P53)12

Frente a uma realidade complexa e ativa na organização o planejamento estratégico

marca a partir dessas duas realidades, as tomadas de decisão nos diversos passos que o

formam.

Portanto, a analise do processo de planejamento para um bom desempenho

administrativo, seja pedagógico ou financeiro, dependerá da organização (acervo

documental), delegação segura das tarefas, apurar dentro de uma complexidade opiniões do

grupo envolvido, formando assim, o futuro filosófico da instituição:

“(...) é um processo de gestão que apresenta, de maneira integrada, o aspecto

futuro das decisões institucionais, a partir da formulação da filosofia da instituição,

32

sua missão, sua orientação, seus objetivos, suas metas, seus programas e as

estratégias a serem utilizadas para assegurar sua implantação”( Arguin 2000,p.23

apud Perfeito 2007,p.56)13

Logo, a equipe geradora de tais informações para a administração sentirá a

necessidade deste planejamento, já citado, para que cada documento formulado ou

analisado, seja uma corrente, onde os elos não poderão ser esquecidos. Outrossim, deverão

ser melhorada tanto no referente ao ambiente interno quanto externo, respeitando suas

definições de missão, visão de futuro e valores estabelecidos através de objetivos

estratégicos e planos operacionais.

Esses planos operacionais como todo o corpo já citado deverá sempre ser calcado nas

metas, planos de ação, obtendo controle e avaliação dos mesmos.

8 - O DIAGNÓSTICO ARQUIVISTICO NO PROESSO AMINISTRATIVO ESOLAR

O diagnóstico arquivístico de uma instituição de ensino como parte do refere-se a um

levantamento capaz de reunir informações sobre os acervos arquivístico no intuito de

estabelecer condições para a definição de um projeto de trabalho capaz de resolver todos os

problemas detectados.

É com o diagnóstico, que o que o funcionário da secretaria escolar obterá

informações palpáveis quantitativas e qualitativas sobre o acervo e a organização em que

este está inserido. São estas informações aliadas ao seu conhecimento teórico prático

arquivístico e administrativo da escola que possibilitarão o embasamento, a segurança e

precisão na construção de programas de conservação, classificação, avaliação, recolhimento,

transferência, armazenamento, acondicionamento, microfilmagem e demais atividades de

sua competência influenciando na tomada de decisão da direção.

É com base nos dados adquiridos aliados à metodologia arquivística e orientado pela

secretaria escolar que o arquivista irá traçar seu projeto de trabalho dentro da escola.

33

Dada à importância do diagnóstico arquivístico, justifica-se a fiel dedicação e

perseverança do arquivista em sua execução, sendo que, para tal proeza, é necessário que

este profissional faça usufruto de seus conhecimentos metodológicos e científicos, de sua

criatividade, da sua capacidade de visão crítica e analítica tornando-se num eficiente e eficaz

observador e pesquisador, ou seja, utilizar das suas habilidades intelectuais. São estas

habilidades as fórmulas para o arquivista analisar as situações, fatos e fenômenos

encontrados ao diagnosticar o acervo escolar. É com sua capacidade intelectual adquirida

que este profissional poderá fazer do diagnóstico uma forma de comunicação inicial com o

acervo documental em questão e de começar a compreendê-lo; construindo assim, a base da

ação recíproca na relação arquivista-acervo documental.

No diagnóstico, o arquivista iniciará um contato com fragmentos da vida social

escolar e história da organização em questão e, portanto deve organizá-los de modo a

ficarem compreensíveis para a secretaria escolar como um todo. Aqui este deverá buscar

informações capazes de espelhar a razão de ser da organização. Estudando a sua história e a

sua estrutura administrativa, buscando o fundamental, o essencial, tentando visualizar a sua

vida (presente, passado e futuro); tendo sempre em mente que as informações do presente

são mais importantes.

O diagnóstico deve-se tornar numa interpretação do processo evolutivo da instituição

escolar buscando os seus pontos chaves no passado e no presente. A qualidade do

diagnóstico estará associada ao conhecimento adquirido sobre os que geraram e/ou estão

gerando as informações que se pretende organizar. Um bom diagnóstico irá se transformar

numa radiografia da escola.

Como arquivistas, sabemos que os documentos pertencem a um sistema, ou seja,

“Um conjunto de partes, logicamente relacionadas, formando uma unidade que

almeje alcançar um ou mais objetivos com a máxima eficiência”

(LUPORINE,1997.P1).14

Sabemos também, que este sistema – a escola – está localizado em um meio

ambiente com o qual interage constantemente. O arquivista deve ter noção ainda, de que este

ambiente possui outros sistemas que interagem entre si. Cabe ao arquivista estar atento de

que inicia-se o estudo de um sistema observando os seus limites, ou seja, até onde suas

partes influenciam ou são influenciadas pelos outros sistemas que estão à sua volta.

34

O arquivista como funcionário da secretaria deve empenhar-se em pesquisar para

conhecer o funcionamento da instituição a que pertencem os documentos isto é, pesquisar

suas inter-relações orgânicas. Mas esta pesquisa não deve estar associada apenas ao

conhecimento da organização, mas mostrando os seus problemas lógicos, refletindo sobre

estes problemas e agindo no sentido de projetar as soluções, buscando critérios científicos.

Pesquisar não é só fazer perguntar, não consiste apenas em ver e ouvir.

A pesquisa aqui deverá basear-se nos métodos de investigação das ciências sociais,

buscando a experiência da historia, da sociologia, da filosofia, do conhecimento tecnológico

pedagógicos, etc.

“Precisarão consultar organogramas ou, quando for o caso, produzi-los, estudar os

documentos normativos e jurídicos de cada instituição; e realizar entrevistas com

pessoas envolvidas na administração”. Dependendo da complexidade da

organização, devem utilizar os métodos da história oral (...). Deverão estar cientes

dos limites destes métodos de trabalho e produzir ou solicitar produtos concisos e

específicos para as suas necessidades.(LOPES,1997.P91) 15

O arquivista deve atentar-se ainda à estrutura orgânica – funcional da organização,

nas suas funções genéricas e complexas, nas funções não pré-definidas e atípicas, nas

intervenções administrativas, nos expedientes de procedimentos regulamentados, nas

semelhanças e diferenças dos procedimentos administrativos da escola, na procedência dos

expedientes, na unidade de informação habitual, deve procurar compreender as informações

e os seus efeitos, ou seja, não é chegar e começar a tratar as informações. Deve primeiro

organizá-las sobre um objeto dar acesso as informações a administração escolar com um

planejamento ,dedicando-se ao conhecimento teórico e à pesquisa aplicada. Deve esforçar-se

para elaborar uma síntese analítica dos dados obtidos.

O arquivista deve mergulhar na complexidade da organização norteado pela razão,

pela racionalidade, buscando o modo científico de se tratar as suas informações orgânicas.

“Racionalizar significa diminuir o trabalho, alcançar maiores resultados e,

principalmente, ter a chance de provar que o tratamento profissional dos arquivos

pode ser útil.(LOPES,1997.P41) 16

Diagnosticando, o arquivista terá os problemas à vista e por isso deverá assumir um

papel pedagógico, demonstrando a existência destes problemas; problemas estes que podem

iludir os geradores das informações e que por isso devem ser informados. O arquivista deve

35

mostrar que a organização pode não ter consciência do que tem e em que condições podem

estar.

“... a solução do problema está numa Arquivística e em profissionais que possam

se impor por suas autoridades intelectuais, da pesquisa e da experimentação”.

(LOPES,1997.P39)17

O arquivista deve conduzir o objetivo da sua pesquisa (a organização e suas

informações) para além das suas aparências. Deve mostrar que o principal dado que está

procurando é a descrição das atividades da organização e a relação das mesmas com o fluxo

das informações contidas nos documentos. Assim ele estará revelando o processo global das

informações alicerçado na realidade.

“O espírito da organização está nas suas atividades”.

O conhecimento delas ilumina todos os outros aspectos.

Compreendem-se melhor as funções ou, muitas vezes, as disfunções.

Entendem-se as estruturas efetivas, as pseudo – estruturas e a

existência de formalizações”.(LOPES,1997) 18

Só será possível alcançar um diagnóstico que retrate a situação Arquivística de uma

instituição de ensino e propor soluções que possam ser identificadas como científicas, de

acordo com metodologias e parâmetros enquadrados no conceito das ciências sociais

aplicadas; se o arquivista construir o seu objeto da pesquisa baseado num levantamento

geral dos dados sobre as atividades da organização e seu fluxo informacional, bem como

buscar explicitar o diálogo existente entre a estrutura da organização, as suas funções e as

questões referentes ao seu acervo.

Somente desta maneira o arquivista, fará do diagnóstico um espelho da vida

informacional a organização, começando de modo científico o trabalho de tratamento da

informação, viabilizando os seus próximos passos e garantindo o seu trabalho prático com

segurança, economia, precisão e embasamento metodológico.

O microcomputador, a calculadora, o lápis, o papel de anotações, o gravador e a

máquina fotográfica só irão produzir um diagnóstico de qualidade, se aliados aos

conhecimentos que habilitem ao arquivista ser um observador crítico, norteado pela

racionalidade e cientificidade.

36

9 - ARQUIVO, MEMÓRIA E HISTÓRIA.

A palavra memória segundo o dicionário Aurélio Buarque de Holanda Ferreira vem:

“(do latim memória) s.f faculdade de reter as idéias, impressões e conhecimentos

adquiridos anteriormente... lembranças reminiscência, recordação”.(FERREIRA,1979)19

Nesse caso pensamos no termo exclusivamente como condições realizadas por

indivíduos ou animais que tenham suas mentes apropriadas para este processo, ou seja,

sejam capazes de guardar as informações recebidas durante os seus dias de vida. Para o

professor da UFF, Luís Carlos Lopes:

“O termo memória gera bastante confusão quando é aplicado ao conjunto das

informações registradas, tal como é possível defini-las nos dias de hoje. Trata-se de uma

palavra usada por biólogos, médicos, filósofos, sociólogos, antropólogos, historiadores,

psicólogos e cientistas da informação, frequentemente em sentidos diversos. O sentido

original do termo seria a capacidade humana de guardar no cérebro, impressões das

experiências vividas”(LOPES,1997.p51) 20

Para Jacque Le Goff; memória seria a capacidade de reter informações, ou seja,

armazenar dados; partindo desse conhecimento os arquivos em seus diversos suportes e suas

relações orgânicas, seria o sentido mais apropriado desse conceito inicial de memória, como

nos explica o professor Armando Malheiro da Silva:

“Sem memória não seria possível conceptualizar, não seria possível conheer e não haveria

possibilidade de armazenar informações”(MALHEIROS. 1999.p27).21

A memória que se encontra na escola e armazenada por cumprimento a lei ou por

uma questão cultural ou por consciência individual do homem, serve como base de pesquisa

para as atividades administrativas, jurídicas ou históricas da escola até mesmo da

comunidade que ali freqüenta.

As memórias formadas em grupos são influenciadas pelas relações sociais formadas

através do processo de alimentação e dilatação dessa memória com relação ao local e ao

tempo. Esses elementos são necessário para que o individuo no convívio social forme uma

imagem como produto dessa relação.

37

Com relação aos documentos escolares a memória e que vai integrar o projeto

político pedagógico, pois ela revelará sua história desde seu surgimento passando por

diversas etapas ate sua completa formação.

Cabe ao profissional a secretaria as escolas ao lidar com os documentos, armazenam-

los e preserva-los de acordo com a legislação a fim de que quando solicitado seja liberado a

informação necessária dentro do tempo solicitado. Esses arquivos são as provas do processo

que se formou durante a atividade administrativa, pedagógica e jurídica e até mesmo

histórica da instituição em estudo e que apresentará a intenção nas atividades humanas.

O planejamento da secretaria se torna necessário a fim de formar uma rotina, com o

intuito de registrar as informações a ponte de criar uma memória com riqueza de detalhes,

facilitando na construção dos documentos escolares atribuindo a ele valores dados pelo

órgão a que pertence, assim como também, características pedagógicas e disponibilizando

esse documento aos interessados sobre a rotina escolar.

As informações armazenadas nos arquivos escolares deverão ser tratadas para

quando forem solicitadas, forem liberadas suas memórias criadas com essas

intencionalidades pelo profissional arquivista ou outro que tenha esse conhecimento.

Os profissionais da educação assim como os arquivistas deverão estar conectados a

memória, pois o grande problema da arquivística e a grande massa documental acumulada

pela administração e a necessária eliminação de documentos depois de avaliados. Porem

muitos desses documentos, não é administrativo e sim histórico e é por esse motivo, que a

arquivologia é tão ligada à história. O arquivista desenvolve padrões de avaliação, elabora

planos de descarte, prepara tabelas e listas. Portanto, a preservação da memória, a

preservação do patrimônio cultural, sofre intervenção direta do arquivista, ao qual é de fato,

um agente construtor da memória. É possível entender que o desenvolvimento e a natureza

do conhecimento arquivístico, merece cada vez mais uma compreensão de maior qualidade,

pois é esse profissional norteado pela ciência dos arquivos é que vai guardar e preservar o

passado de uma nação, sendo que as práticas arquivísticas, terão em sua essência, um

avanço organizacional cada vez mais forte.

Ao tratar com o documento o arquivista interfere com consciência sobre a

documentação, esse fato, vai de encontro à necessidade e a organicidade, entendendo que

38

sendo ele um agente que interfere na construção da memória, pode o mesmo também agir

diretamente em todos os alicerces da sustentação da memória.

É necessário ressaltar também a importância do processo de conhecimento nas

praticas arquivísticas, tendo em vista que quanto maior o conhecimento, maior será o

volume de informação disponível, tendo-se condições de absorver melhor e transmitir mais

informações, conhecimento este, que só será transmissível se estiver registrado na memória.

Só assim, as pessoas poderão obter mais informação de alguém, ou de algum documento.

A correlação passada e presente da história da educação pelo historiador são

percebidos com características intrínsecas dos documentos e de sua contribuição com o

passado e deixando claro também, que o arquivista deve explicitar suas concepções, para

deixar evidente e sua trajetória, permitindo aos pesquisadores e os próprios colegas,

comentarem as idéias que o orientaram.

A história teve como função primaria diante da sociedade explicar seu gênesis. Das

ciências que estudam o homem, a história junta a sociologia, antropologia, investigando o

passado para poder explicar a extensão que o homem conquistou e ainda busca na

sociedade, guardadas a cada ciência o seu objetivo específico, como nos explicar Edward H.

Carr:

“O principal sujeito da história é o mesmo das outras ciências sociais: o

comportamento do homem em sociedade. O que dá á história um caráter

especifico, donde provém outras diferenças, é que estuda dito comportamento no

passado. As relações entre a história e as outras ciências sociais (sociologia,

antropologia, economia) são necessárias e valiosas; o historiador pode beneficiar-

se dos métodos com que os cientistas sociais estudam seus problemas no presente.

Evidentemente é necessário prudência e, pessoalmente, desconfio de algumas

experiências recentes que consistem em aplicar à história técnicas matemáticas e

econômicas; uma vez que tais técnicas suficientemente em conta, ao que parece, a

complexidade do processo histórico. Também os cientistas sociais podem aprender

com o historiador que as situações com que se confrontam no presente nunca são

estatísticas e que é preciso estuda-las à luz das situações do passado, de onde

provem e das situações futuras para onde evoluem. Toda a ciência social é, neste

sentido, histórica”(CARR,1979).22

A história como ciência social se preocupa com demasia a observar as mudanças

ocorridas nas sociedades, com um sentido macro da visão e nos comunidades com um

sentido micro da visão histórica.

39

É importante salientar que as mudanças que ocorrem nas sociedades ou comunidades

precisam de um determinado tempo, esse tempo é a dimensão que a história precisa para

fazer sua analise.

O tempo histórico não são definidos por tabelas (calendários) ou aparelhos modernos

(relógios) esse tempo é percebido pelas mudanças que a nosso ver são rápidas, como a vida

cotidiana. Podemos perceber também as mudanças lentas, como nos valores tradicionais,

como afirma E.H.Carr;

“Objetivo” e “subjetivos” são conceitos relacionados entre si: um implica o outro. A obra

de qualquer historiador ontem elementos subjetivos e está sujeito a influencia de tempo e

lugar. A objetividade absoluta e intemporal é uma abstração irreal. Mas a história requer a

seleção e ordenamento dos fatos ocorridos no passado à luz de um principio ou norma de

objetividade admitido pelo historiador, que inclui, necessariamente elementos de

interpretação. Sem isso, o passado dilui-se numa profusão de inumeráveis incidentes

isolados e sem significado e, então, não é possível escrever história” (CARR,1979)23

O conhecimento histórico tem por finalidade favorecer o desenvolvimento da ação

transformadora da História, contribuindo para uma sociedade mais consciente, pois é através

da consciência de uma sociedade é que se poderá haver uma análise mais completa do meio

em que pertence.

Essa análise que ao conhecimento histórico se propõe em fazer e a ensinar, não e

dizer por que motivos os homens estão sobre a terra ou justificar suas ações. A finalidade da

história é investigar e entender o que passado do homem revela e o que passa a ser realidade

no seu presente para fazer uma conjetura de seu futuro, para E.H.Carr, a História se constitui

da seguinte maneira:

“A História se constitui de um processo continuo de interação entre o historiador e seus

fatos, e de um dialogo interminável entre o presente e o passado”.(CARR,1979) 24

Partindo deste ponto a escola possui uma história que esta armazenada em ‘sua

memória individual’ e ‘sua memória coletiva’, para isso, temos que considerar que a

cotidianidade escolar influencia as relações da comunidade local e das pessoas que irão

contribuir para a formação dessas memórias dentro do espaço escolar.

40

10 - CONCLUSÃO

Concluímos que o diagnóstico dos Arquivos escolares da Sociedade educacional

Mel e sua importância para a administração escolar, escolhido para esta pesquisa, foi

plenamente alcançados.

Verificou-se, após observar toda a documentação que é necessária a maior

divulgação dos Arquivos por historiadores e arquivistas, destacando a importância e a

riqueza de informação desses acervos.

O cuidado com que os administradores da escola tratam os documentos de seus

arquivos vai de encontro à modernidade que se faz necessária nos dias de hoje, para se ter

um arquivo bem organizado.

Vivencia-se uma época de tecnologia avançada, com uma vasta implicação nas

instituições e na história. Essa nova tecnologia está, também, dentro da Sociedade

Educacional Mel, que criou uma página na Internet para divulgar seus eventos e

programação.

Após análise dos Arquivos da instituição de ensino constatou-se que retratam não

só a história dessa escola, como também, estão diretamente ligados a história da

comunidade, fazendo com que este acervo se torne patrimônio dessa sociedade.

Foi colocado uma parte da evolução da educação desde os primórdios passando

pela Idade Média até os nossos dias; para mostrar aos estudantes, futuros arquivistas, e

professores e também administradores que trabalhem com educação a interdisciplinaridade

da escola com a Arquivologia que tanto se faz necessária para o enriquecimento cultural

desse profissional.

Acredita-se que não existe, verdade absoluta, mas uma tentativa de salientar a

importância desses arquivos no que diz respeito a informações arquivísticas e históricas.

Tendo em vista os fatos abordados nesse tema, procurou-se mostrar uma tradição

de alguns anos da Sociedade Educacional Mel, tanto da parte documental mais antiga,

arquivo permanente, quanto da parte documental mais recente os arquivos correntes e

intermediários.

41

11 – NOTAS

1 – Fernanda BOMBARDE. História da educação: da antiguidade aos nossos dias. Trabalho

acadêmico,p7

2 – Graziela Rossetto GIRON. Desafio políticos para a educação, p11

(www.revistatravessias@gmail.com)

3 – ibidem, p11

4 – ibidem, p11

5 – Marilena Leite PAES. Arquivo: teoria e prática. 3º ed. rev. Ampl. Rio de Janeiro. Ed:

FGV,1997.p19

6 – ibidem, p19

7 – Manual da Secretaria: O secretário escolar. p2

8 – Ruy Hermann Araújo MEDEIROS. Arquivos escolares breve introdução ao seu

conhecimento, artigo, p2

9 – Nadia Gaiofatto GONÇALVES. A escola e o arquivo: Discutindo possibilidades de

interlocução entre atividades de ensino, pesquisa e extensão. artigo, p3

10 – Cátia Deniana Firmino PERFEITO. Planejamento estratégico como Instrumento de

Gestão Escolar, artigo, p51

11 – ibidem, p52

12 – ibidem, p53

13 - ibidem, p56

14 – C.E. LUPORINE, N.M. PINTO.estruturas do sistema, p51

15 – Luis Carlos LOPES. A informação e os arquivos, p91

16 – ibidem, p41

17 – ibidem, p39

18 – ibidem, p41

19 – Aurélio Buarque de Holanda FERREIRA. Dicionário da Língua Portuguesa, p910

20 – Luis Carlos LOPES. A informação e os arquivos, p51

21 – Armando Malheiros da SILVA,1999, p27

42

22 – Edward H. CARR. A HISTÓRIA. Rio de Janeiro: Biblioteca Salvat de Grandes Temas,

livro GT, Nº40,1979.p10

23 – ibidem, p9

24 – ibidem, p11

43

12 – BIBLIOGRAFIA

ARQUIVO Nacional (Brasil). Manual de identificação de acervos documentais para transferência e/ou

reconhecimento aos arquivos públicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1985. 77 p. Publicações

Técnicas,40.

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Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1985. 27 p. Publicações Técnicas, 41.

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TACHIZAWA.Takeshy; MENDES; Gildásio. Como fazer monografia na prática. 6º ed.Rio

de janeiro,FGV, 2001

45

13 – ABSTRACT

This work brings forth the intellectual archives of diagnosis the administrator within

schools as well as planning manager by showing that this requires dedication of the archive

professionals, educators and managers using their theoretical knowledge and especially

applied research, seeking objectivity and rationality within an analytical synthesis of the

interpretative process of evolution and functioning of the educational organization showing

projecting and reflecting the problems, the solutions consolidated in reality and scientific

criteria, seeking to explain the relationship of the organization’s educational activities such

as document flow and conditions of the information contained in the documents.