GESTÃO DE CUSTOSGESTÃO DE CUSTOSunidadeunidade 22

ESTRUTURA DAS EMPRESAS PARA EFEITO ESTRUTURA DAS EMPRESAS PARA EFEITO DE CUSTODE CUSTO

Prof. Rodrigo OtProf. Rodrigo Otáávio das vio das Chagas Lima, Chagas Lima, MScMSc. .

Importância do Custo nas Importância do Custo nas Empresas Empresas

��Dentro de qualquer organizaDentro de qualquer organizaçção, no ão, no processo de tomada de decisões, processo de tomada de decisões, existem ferramentas que auxiliam os existem ferramentas que auxiliam os gestores a tornar as organizagestores a tornar as organizaçções ões mais competitivas em seu segmento mais competitivas em seu segmento de atuade atuaçção ão

Importância do Custo nas EmpresasImportância do Custo nas Empresas�� O sistema de custos, no ponto de vista de Perez O sistema de custos, no ponto de vista de Perez

JJúúnior (2001), nior (2001), éé uma ferramenta que fornece uma ferramenta que fornece informainformaçções sobre a estrutura de custos das ões sobre a estrutura de custos das organizaorganizaçções. ões.

�� TrataTrata--se de uma ferramenta que pode ser se de uma ferramenta que pode ser utilizada no âmbito interno de uma organizautilizada no âmbito interno de uma organizaçção ão nos nnos nííveis: estratveis: estratéégico, tgico, táático e operacional. tico e operacional.

�� No nNo níível operacional ocorre a coleta dos dados, vel operacional ocorre a coleta dos dados, no tno táático a diferenciatico a diferenciaçção e classificaão e classificaçção destes ão destes dados, transformandodados, transformando--os em informaos em informaçções que ões que provavelmente serão utilizadas pelo nprovavelmente serão utilizadas pelo níível vel estratestratéégico para a tomada de decisões gico para a tomada de decisões estratestratéégicas como: decidir qual o melhor mix de gicas como: decidir qual o melhor mix de produtos, cortar ou não um produto, controle ou produtos, cortar ou não um produto, controle ou redureduçção dos custos. ão dos custos.

Importância do Custo nas Importância do Custo nas Empresas Empresas

��O sistema de custos O sistema de custos éé um sistema um sistema que coleta, classifica e organiza os que coleta, classifica e organiza os dados referentes aos custos dos dados referentes aos custos dos produtos ou serviprodutos ou serviçços, assim os, assim transformandotransformando--os em informaos em informaçções. ões. Confirmando este conceito, Martins Confirmando este conceito, Martins comenta que comenta que ““O sistema representa O sistema representa um conduto que recolhe dados em um conduto que recolhe dados em diversos pontos, processadiversos pontos, processa--os e os e emite, com base neles, relatemite, com base neles, relatóórios na rios na outra extremidade.outra extremidade.”” (MARTINS, (MARTINS, 2001, p.28) 2001, p.28)

�� CrepaldiCrepaldi o define como um sistema capaz de gerenciar o define como um sistema capaz de gerenciar os custos e monitorar o desempenho. As empresas os custos e monitorar o desempenho. As empresas mais expressivas e competitivas do mercado estão mais expressivas e competitivas do mercado estão utilizando sistemas de custeio para diversas finalidades utilizando sistemas de custeio para diversas finalidades como: como:

�� •• projetar produtos e serviprojetar produtos e serviçços que correspondam os que correspondam ààs s expectativas dos clientes e possam ser produzidos e expectativas dos clientes e possam ser produzidos e oferecidos com lucro; oferecidos com lucro;

�� •• sinalizar onde sinalizar onde éé necessnecessáário realizar aprimoramentos rio realizar aprimoramentos contcontíínuos e descontnuos e descontíínuos (reengenharia) em qualidade, nuos (reengenharia) em qualidade, eficiência e rapidez; eficiência e rapidez;

�� •• auxiliar os funcionauxiliar os funcionáários ligados rios ligados àà produproduçção nas ão nas atividades de aprendizado e aprimoramento contatividades de aprendizado e aprimoramento contíínuo; nuo;

�� •• orientar o mix de produtos e decidir sobre orientar o mix de produtos e decidir sobre investimentos; investimentos;

�� •• escolher fornecedores; escolher fornecedores; �� •• negociar prenegociar preçços, caracteros, caracteríísticas dos produtos, sticas dos produtos,

qualidade, entrega e serviqualidade, entrega e serviçço com clientes; o com clientes; �� •• estruturar processos eficientes e eficazes de estruturar processos eficientes e eficazes de

distribuidistribuiçção e servião e serviçços para os mercados e pos para os mercados e púúblicoblico--alvo. alvo. (CREPALDI, 2004, p. 24) (CREPALDI, 2004, p. 24)

OrganizaOrganizaçção das empresas para ão das empresas para apropriaapropriaçção e apuraão e apuraçção de custoão de custo

��O administrador exerce papel O administrador exerce papel fundamental nas organizafundamental nas organizaçções e que ões e que éé recomendrecomendáável que alvel que aléém do sistema m do sistema de custos, deve utilizar outras de custos, deve utilizar outras ferramentas de gestão em conjunto ferramentas de gestão em conjunto para estar em sintonia com o para estar em sintonia com o mercado mercado

Sistema de InformaSistema de Informaçções ões

�� As informaAs informaçções são importantes ões são importantes quanto são quanto são úúteis, Marion (1996) teis, Marion (1996) comenta que os principais objetivos comenta que os principais objetivos de um sistema de custos estão de um sistema de custos estão relacionados com o auxilio a relacionados com o auxilio a administraadministraçção, pois fornece ão, pois fornece informainformaçções sobre as atividades mais ões sobre as atividades mais lucrativas, ou com menor ou maior lucrativas, ou com menor ou maior custo custo

Sistema de InformaSistema de Informaçções ões

�� A informaA informaçção no ponto de vista de ão no ponto de vista de BeurenBeuren(1998) possibilita a elabora(1998) possibilita a elaboraçção de ão de estratestratéégias empresariais e tem grande gias empresariais e tem grande utilidade no controle das diversas utilidade no controle das diversas operaoperaçções nas organizaões nas organizaçções. No entanto, ões. No entanto, o maior desafio da informao maior desafio da informaçção ão “é“é o de o de habilitar os gestores a alcanhabilitar os gestores a alcanççar os ar os objetivos propostos para a organizaobjetivos propostos para a organizaçção, ão, por meio de do uso eficiente dos recursos por meio de do uso eficiente dos recursos dispondisponííveis.veis.”” (BEUREN, 1998, p. 43) (BEUREN, 1998, p. 43)

Sistema de InformaSistema de Informaçções ões

�� Normalmente ocorre certa confusão entre Normalmente ocorre certa confusão entre a conceituaa conceituaçção de dados e informaão de dados e informaçção, ão, estas se diferenciam quanto ao estas se diferenciam quanto ao tratamento que recebem. tratamento que recebem. BeurenBeuren (1998) (1998) comenta que a coleta de dados sercomenta que a coleta de dados seráá feita feita considerandoconsiderando--se o perfil do tomador de se o perfil do tomador de decisão e suas necessidades. Apdecisão e suas necessidades. Apóós s coletados os dados, são organizados e coletados os dados, são organizados e classificados, transformandoclassificados, transformando--se em se em informainformaçção. ão.

Sistema de InformaSistema de Informaçções ões

�� a informaa informaçção mostraão mostra--se capaz de auxiliar se capaz de auxiliar na definina definiçção do tipo de estratão do tipo de estratéégia que a gia que a empresa deseja adotar. Porter (1992) empresa deseja adotar. Porter (1992) quando se refere quando se refere àà definidefiniçção da estratão da estratéégia gia que a organizaque a organizaçção pode adotar, como por ão pode adotar, como por exemplo, se ela optou pela lideranexemplo, se ela optou pela liderançça em a em custos, tercustos, teráá que ter um maior controle de que ter um maior controle de seus custos para oferecer preseus custos para oferecer preçços menores os menores que os praticados pela concorrência. que os praticados pela concorrência.

Fluxo ContFluxo Contáábil de Produbil de Produçção e ão e DistribuiDistribuiçção dos Custos ão dos Custos

�� Para muitos gestores, a funPara muitos gestores, a funçção da ão da EscrituraEscrituraçção ão éé o Controle Conto Controle Contáábil. Na bil. Na verdade o controle contverdade o controle contáábil, que bil, que historicamente originou athistoricamente originou atéé uma corrente uma corrente cientcientíífica chamada de fica chamada de ControlismoControlismo, , ééaquele que se baseia nas aquele que se baseia nas ContasContas, ou seja , ou seja em um em um Plano de ContasPlano de Contas direcionado para direcionado para a a AnAnáálise contlise contáábilbil e no chamado "contas e no chamado "contas contra contas": Por exemplo, no percontra contas": Por exemplo, no perííodo odo em que hem que háá movimentamovimentaçção na conta de ão na conta de ""custos sobre produtos vendidoscustos sobre produtos vendidos", dever", deverááhaver igual movimentahaver igual movimentaçção na conta de ão na conta de "receita de produtos vendidos"."receita de produtos vendidos".

DepartamentalizaDepartamentalizaçção ão -- centros de centros de custos e centros administrativos custos e centros administrativos

�� ERPERP ((Enterprise Enterprise ResourceResource PlanningPlanning) ou ) ou SIGESIGE

((Sistemas Integrados de Gestão Sistemas Integrados de Gestão EmpresarialEmpresarial, no Brasil) são , no Brasil) são sistemas de sistemas de informainformaççãoão que integram todos os dados e que integram todos os dados e processos de uma organizaprocessos de uma organizaçção em um ão em um úúnico nico sistema (sistema (LaudonLaudon, , PadovezePadoveze). A integra). A integraçção pode ão pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de: finande: finançças, contabilidade, recursos humanos, as, contabilidade, recursos humanos, fabricafabricaçção, marketing, vendas, compras, etc) e ão, marketing, vendas, compras, etc) e sob a perspectiva sistêmica (sistema de sob a perspectiva sistêmica (sistema de processamento de transaprocessamento de transaçções, sistemas de ões, sistemas de informainformaçções gerenciais, sistemas de apoio a ões gerenciais, sistemas de apoio a decisão, decisão, etcetc).).

DepartamentalizaDepartamentalizaçção ão -- centros de centros de custos e centros administrativos custos e centros administrativos

��Os Os ERPsERPs em termos gerais, são uma em termos gerais, são uma plataforma de software desenvolvida plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos para integrar os diversos departamentos de uma empresa, departamentos de uma empresa, possibilitando a automapossibilitando a automaçção e ão e armazenamento de todas as armazenamento de todas as informainformaçções de negões de negóócioscios