Unicamp 40 anos: no rastro da Unicamp 40 anos: no rastro da sua memóriasua memória

Silvia F. de M. Figueirôa (Depto. de Geociências Aplicadas ao

Ensino/IG Unicamp)

Neire do R. Martins (Sistema de Arquivos da Unicamp)

Projeto Memória Científica e Projeto Memória Científica e Tecnológica da UnicampTecnológica da Unicamp

Objetivo: unir as iniciativas do SIARQ e de outros sistemas de informação já existentes, como o de bibliotecas, centros de documentação e de instâncias administrativas, bem como congregar profissionais de vários órgãos internos, como docentes, profissionais da informação e alunos, para que, num esforço conjunto, proponha ações que sistematizem o registro, o acesso e a preservação dos seus documentos científicos, quer pelo estabelecimento de normas e padrões, quer pela criação de soluções integradas de tecnologias de informação.

ObjetivosObjetivos propor uma política específica de gestão

integrada de documentos científicos para a Universidade;

subsidiar as ações de preservação, proteção e acesso ao patrimônio documental, na defesa dos interesses da Universidade e dos direitos da comunidade acadêmica;

subsidiar as ações de preservação da memória da Universidade, protegendo seu acervo arquivístico para servir como referência, informação ou fonte de pesquisa científica.

Projeto Memória Científica e Projeto Memória Científica e Tecnológica da UnicampTecnológica da Unicamp

O que é C & T?

Produtos basta guardar impressos e arquivos selecionados

Processos e práticas documento tem que permitir a reconstrução do contexto em suas múltiplas e complexas facetas, e não estar isolado

Características da Características da UNICAMPUNICAMP

Pós-graduação = 127 cursosPesquisa = 1.042 linhas de pesquisaGraduação = 58 cursosExtensão = 1.311 cursos e

disciplinasArquivos científicos e registros da

produção acadêmica: desarticulados e dispersos

(Fonte: Anuário 2006)

Vertentes de ações do projetoVertentes de ações do projeto1. Arquivo

científico, tecnológico e artístico retrospectivo: visa identificar, reunir e tratar documentos científicos das primeiras décadas da Universidade, para formar um arquivo de informações e documentos em vias de desaparecimento.

2. Produção científica, tecnológica e artística atual: visa estabelecer a política de gestão de documentos científicos p/ permitir a captura, descrição e acesso sistemático e contínuo de documentos e de informações contemporâneas de modo integrado entre unidades de informação e de gestão acadêmica.

MetodologiaMetodologia Divulgação e sensibilização da comunidade

acadêmica sobre a necessidade de se preservar a memória da Universidade e de se estabelecer política de gestão de documentos científicos e ações para acesso e preservação integradas;

Criação de um grupo de trabalho multidisciplinar, com representantes do Sistema de Arquivos, para diagnosticar a situação e preparar propostas de política e de ações para submeter às instâncias superiores da Universidade;

Diagnóstico da situação dos arquivos científicos existentes; dos sistemas eletrônicos de referência e de documentos, das normas formais e informais que sustentam os procedimentos de gestão de documentos na Universidade.

Grupo de TrabalhoGrupo de TrabalhoSilvia Fernanda de Mendonça Figueirôa – IG e CONSUL/SIARQ

Neire do Rossio Martins - AC/SIARQ

Iara Lis Franco Schiavinatto - IA

José Ranali - FOP

Laura Sterian Ward - FCM

Rosa Inês Costa Pereira - PRPG

Paulo Mazzafera - PRP

Edson Françozo - CLEHC

Valéria dos Santos Gouveia Martins - SBU/BC

Lêda Santos Ramos Fernandes - SG

Maria Cristina Ferraz de Toledo - RTV UNICAMP

Márcia Aparecida Marques Silveira - AC/AP - SIARQ

Reuniões do GT Reuniões do GT

Alguns resultadosAlguns resultados Site do projeto http://www.unicamp.br/siarq/publicacoes/

memoria_cientifica.html

03 Fóruns:– “Memória Científica: preservação e gestão

documental” (06/maio/04)

– “Arquivos médicos e pesquisa científica” (06/out/05)

– “Comunicação Científica: Produção e divulgação” (11/maio/06)

Recolhimento de documentos científicos ao Arquivo Permanente (décadas 1960-70)

3.454 dossiês de docentes/pesquisadores 13.496 dossiês de projetos (FAEP e PIBIC)

Resultados - vertente 1Resultados - vertente 1

1. Composição de equipe técnica no AC/SIARQ: 2 bolsistas SAE; 2 estagiários de História e 1 técnico do Arquivo Permanente;

1. Levantamento do acervo científico do AC/SIARQ:

– 3.454 dossiês de docentes/pesquisadores– 13.496 dossiês de projetos (FAEPEX e PIBIC)– 524 Programas de cursos/disciplinas– 526 Concurso de docente

Inclusão de instrumentos de pesquisa no Sistema PESQUISARQH

5.118 inventários de projetos de pesquisa (FAEPEX)

05 Catálogos e 09 Inventários de Arquivos Pessoais

83 histórias biográfica de cientistas e descrição de 639 itens documentais

Levantamentos históricos – Site Unicamp “Ano 40”www.ano40.unicamp.br

“Projeto cientistas pioneiros” – levantamento e elaboração de 83 históricos biográficos

Vertente 2 - diagnósticoVertente 2 - diagnóstico Andamento do GT – 4 reuniões

identificação de atividades e tipos documentais de interesse para a memória científica, tecnológica e artística da UNICAMP;

exemplo da sistematização dos resultados – Tabela Diagnóstico

Estamos refletindo sobre eventuais mudanças e adaptações do conjunto de normas vigentes.

Resultados - Vertente 2Resultados - Vertente 2

Levantamento de atividades e tipos documentais de interesse científico produzidos pela Unicamp;– 18 Atividades– 58 Tipos documentais

ConclusõesConclusões

- O desafio que se coloca a curto e médio prazo é o de promover um amplo processo de conscientização da comunidade acadêmica da Unicamp, de modo a implantar rotinas de gestão documental que garantam a preservação de sua memória científica, tecnológica e artística.