uma ferramenta no gerenciamento de sistemas de informações

WINDOWS EXPLORER: UMA FERRAMENTA NO GERENCIAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES

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WINDOWS EXPLORER: UMA FERRAMENTA NO

GERENCIAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES.Adriano Geraldo Leão de Oliveira1

Resumo:

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1 Especialista em Metodologia do Ensino Superior e Informática em Educação. Professor da disciplinaInformática, da Faculdade de Ciências Administrativas de Curvelo.

O presente trabalho tem como objetivo descrever a modelageminicial de uma base de armazenamento de dados, utilizando a ferramenta“Windows Explorer” do sistema operacional da Microsoft Company.

Nossa abordagem baseia-se na necessidade dos acadêmicos deaprender a administrar informações, interagindo a ciência da computaçãocom a administração de Sistema de Informação, através dogerenciamento de pastas/arquivos administrativos.

Assim, nossos objetivos são: levar o acadêmico a conhecer asferramentas utilizadas no gerenciamento e construção de pastas/arquivos;confeccionar e organizar, dentro de padrões específicos, pastas/arquivosnuma unidade ou repartição específica de armazenamento no “HD”.

1. Introdução

A Informática no final do século XX e início deste, sem dúvidanenhuma, provocou e vem provocando cada vez mais impactos nassociedades organizadas e, conseqüentemente, na disparidade entre osconhecimentos adquiridos no decorrer da formação educacional.Podemos destacar diversos impactos, de âmbito social, como adesigualdade de conhecimento com relação à qualificação no emprego,e outros estruturais, como os existentes nas organizações como um todo.

A incorporação da informática nos ambientes educacionaisindubitavelmente provoca mudanças. Essas mudanças representamimpactos dos mais variados tipos, porém o objetivo da Informática naAdministração e no ambiente educacional faz-se necessário justamentepara atualizar e aperfeiçoar esse valioso relacionamento com as inovaçõestecnológicas. O mercado atual e a globalização criam, assim, impactosestruturais (física e equipamentos) e sociais: na cultura, na economia, na

REVISTA DA FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS DE CURVELO

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formação de produção, na formação de aprendizado, facilitando, enfim,o uso e estudo de métodos nos mais variados campos das Ciência.

2- Informática e Administração de Sistema de Informação

A competitividade, um dos fomentos provocados pela informática,está diretamente ligado à Teoria da Administração. Esta, por sua vez,une-se à Ciência da Computação (Informática).

Podemos assim definir a informática como sendo o simples tratamentoda informação de modo automatizado. Portanto, informática pressupõeo uso de computadores eletrônicos no tratamento da informação(VELLOSO, 1997).

A Administração de Sistema de Informação, “Ciência da Informação”,está plenamente voltada para o tratamento da informação. Nota-se que,além de fundir a consciência na busca pelo conhecimento, transmite anecessidade de se armazená-la. As informações, transformadas em dados,tem grande grau de relevância em algumas organizações. Assim, podemosdefinir Administração de Sistema de Informação como ciência voltadaao armazenamento e veiculação de informações precisas sobredeterminado assunto ou tema.

A tarefa de processar dados, na “Administação de Sistema deInformação” e na “Informática”, é realizada pelo que se denominousistema - a ação conjunta de equipamentos, instruções e pessoasobjetivando a solução de um determinado problema.

2.1. Sistema Operacional

O Sistema Operacional é o sistema que gerencia a máquina noque diz respeito à comunicação com os periféricos e a conseqüenteoperacionalização das ações dos usuários, ou seja, são programasresponsáveis pela inicialização “boot” do computador, controlando,assim, periféricos, “hardware” e “software”.

Os sistemas operacionais mais conhecidos são: MS-DOS2 (PCs),Windows3 (PCs), OS/24 (PCs), UNIX5 (específicos), LINUX6 (todos) eSYSTEM7 (Mac).


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2.2. O Windows Explorer e sua importância na Ad-ministração de Sistemas de Informação. 8

“A administração de sistemas de informação tem por finali-dade a coleta, organização, armazenamento e processamento dedados para a geração de informações compatíveis com as necessi-dades do usuário final.

O avanço das tecnologias de informação proporcionou um au-mento na quantidade e na velocidade de transmissão das informa-ções. Em um contexto caracterizado pela globalização e pela altacompetitividade, a existência de informações de qualidade é funda-mental para a tomada de decisões e para a geração de diferenciaiscompetitivos. Entretanto, o simples acúmulo de informações não ésuficiente para agregar valor às atividades desenvolvidas pelasempresas . É necessár io que haja um e f ic iente s i s tema degerenciamento de dados, de forma que se possam armazenar os da-dos de maneira organizada, localizar e extrair as informações quan-do elas forem solicitadas.

Dentre as diversas funções de um sistema operacional, inclui-se o gerenciamento de arquivos. No caso do sistema operacional daMicrosoft (Windows), o aplicativo responsável pelo gerenciamentode arquivos é o Windows Explorer. Através desse aplicativo, é pos-sível manter-se uma base de dados organizada, e obter facilmenteas informações (arquivos) necessárias para a realização de umadeterminada atividade. Dessa forma, o Windows Explorer contribuipara a Administração de Sistemas de Informação na medida em queatua como uma importante ferramenta para a organização,armazenamento e localização de arquivos. Juntamente com os de-mais aplicativos de um sistema operacional, é possível realizar todoo gerenciamento de um sistema computacional. (Ricardo LannaCampos)”.

2 MS-DOS - Sistema Operacional Desenvolvido pela Microsoft Company (USA), lançado no mercado em1981.3 Windows - Sistema Operacional Desenvolvido pela Microsoft Company (USA), lançado no mercado em1985 em substituição ao MS-DOS.4 OS/2 - Sistema Operacional Dois, desenvolvido pela IBM com atributos compatível com o sistemaoperacional da Microsoft.5 UNIX - Linguagem criada por Ritchie e Thompson desenvolvida partindo da linguagem C para B eambos reescreveram dando origem ao Unix.6 LINUX - Linguagem baseada no Unix, utilizada em vários servidores de Web.7 SYSTEM - Sistema Operacional da Macintosh.8 Lauda escrita pelo professor da disciplina Administração de Sistema de Informação, Ricardo LannaCampos, (M.Sc), da Faculdade de Ciências Administrativas de Curvelo, referente à importância do aplicativono gerenciamento de arquivos.


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3- Um Modelo de Arquivamento Administrativo.

3.1- O que é um modelo?

Devemos fazer algumas considerações para podermos compreendero gerenciamento de informações. Primeiramente, consiste emconceituarmos a palavra modelo: “aquilo que representa e descreveos elementos relevantes de um processo ou uma situação e asinterações existentes entre eles”. BEUREN (2000:17).

Um arquiteto, por meio de uma “maquete”, visualiza a casa a serconstruída, consegue observar melhor os elementos e interrelações emanálises e perceber quais as mudanças que devem ser feitas. Dessa forma,ao observarmos e analisarmos um simples arquivo num lado da sala,podemos visualizar inúmeras coisas a âmbito administrativo, desde aorganização interna das pastas/arquivos, até os dados e informaçõesque posteriormente deverão ser colocadas ou retiradas.

3.2-Modelos e Métodos para construção de arquivosadministrativos.

Segundo CHINELATO (1998):

“toda e qualquer organização tem sua atividade voltada paraa estrutura harmoniosa dos recursos disponíveis, com o intuitode promover uma atuação sistêmica eficiente e, assim, obter aesperada eficácia de conjunto”.

Assim, a escolha do método faz-se segundo a escolha de variáveise uma especificação de suas inter-relações, projetadas para representarum processo ou um sistema real de modo total ou parcial. Esse métodopode ser a descrição do funcionamento de um sistema, representandouma construção em particular. Utiliza-se assim, a teoria a experiência ea contínua convivência com a computação, como principal suporteconceitual.

Cabe aqui salientar que, na construção ou gerenciamento depasta/arquivos, podemos utilizar “software” e sistemas de integração de dadosutilizando linguagens de programação diferenciadas. No anexo 1, podemosvisualizar a codificação para a construção de um aplicativo para ogerenciamento de informações e dados, utilizando a linguagem PHP9.


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3.3- Nosso Modelo - Exemplo.

Assim, resolvemos criar um modelo de estrutura administrativa,que servirá de exemplo na construção e organização de nossos arquivos.

Tomando como paradigma o modelo administrativo de umaEmpresa de Gestão Educacional, elaboramos um possível organogramaque servirá de referência para a construção de nosso arquivo:

Figura n° 1

Com base no organograma acima, cuja função é demonstrar aestrutura organizacional, e conseqüentemente a eficiência e a eficácia,através de aplicação de certas técnicas científicas, elaboramos umahierarquia de pastas e subpastas, que servirá de referência para ademonstração da construção de pastas/arquivos utilizando a ferramenta:“Windows Explorer”.

3.4- Desenho do Processo

A estrutura desenhada para a construção de pastas/arquivosreflete a uma possível rotina de arquivamento de documentos em umaEmpresa de Gestão Educacional, com as quantidades de açõesnecessárias para a construção da mesma, utilizando as ferramentas doWindows Explorer.

9 PHP- Linguagem de programação concebido em 1994 por Rasmus Lerdorf. Versões iniciais não lançadasforam usadas em sua home page para manter uma trilha de quem estava olhando o seu currículo virtual.


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Raiz Descrição N° de ações paraconstrução de pastase subpastas

Unidade C:/ Repartição do HD Indefinida10

Pasta Principal Pontifícia Universidade Potiguá 01

Subpasta nível 1 a) Congregação 02

b) Diretoria Administrativa 05

c) Diretoria de Operações 01

d) Diretoria Pedagógica 03

e) Presidência 03

f) Reitoria 03

g) Secretaria 17

Subpasta nível 2

Congregação Atas 06

Resoluções 06

Diretoria Administrativa Contadoria 02

Licitações 06

Pendências Jurídicas 06

Resoluções 06

Diretoria de Operações Patrimônio 01

Diretoria Pedagógica Atas 01

Docentes 01

Resoluções 01

Presidência Decretos 01

Deliberações 01

Nomeações 01

Reitoria Decretos 01

Deliberações 01

Nomeações 01

Secretaria Alunos

Atos de Legislação 01

Avaliação das condições de ofertas 01

Avaliação/Docentes 01

Avaliação Institucional 01

10 A unidade C:/ pode ter centenas de pastas, conforme a configuração do Micro no que diz respeito asoftware e Hardware.


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Fonte: Simulação de uma possível rotina no processo de arquivamento de documentos desenhada peloautor.

O desenvolvimento das rotinas para a construção das pastas/arquivosacima descrita, apresenta-se com 117 ações distribuídas entre oscomandos utilizados para criar pastas/arquivos, necessários aogerenciamento de informações em microcomputadores.

4- Conhecendo o Windows Explorer.

4.1- Apresentação do Aplicativo Windows Explorer

O Windows Explorer é o gerenciador de documentos mais importantedesenvolvido pela Microsoft. O sistema de gerenciamento do Windows3.0 acabou, por fim, com a plataforma ambiental MS DOS, criandouma interface gráfica com ferramentas gerenciais copiadas dos comandoMS DOS.

Na figura 2, podemos visualizar o comando principal para iniciarmos oaplicativo de gerenciamento do Windows. Utilizamos o seguinte comando nosistema operacional Windows: “Iniciar / Programas / Windows Explorer”.

Calendários Escolares 01

Circulares 01

Congregação 01

Conselhos Departamentais 01

Consultoria Técnica 01

Contratos 01

Convênios 01

Crédito Educativo 01

Editais 01

Grade de Avaliações 01

Grade Horária 01

Mantenedora 01

Subpasta nível 3

Alunos 1998 04

1999 04

2000 04

2001 04

2002 04

2003 04


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Podemos também executar o Windows Explorer utilizando osseguintes atalhos configurados no Sistema Operacional:

a) Através dos seguintes comandos: Clique com o botão do lado direitodo mouse no ícone “Iniciar” (figura 3), depois clique em “Explorar”,para visualizar a Janela do Windows Explorer.

b) Utiliza-se também o atalho no teclado do computador (tecla“Win” + Letra “E” simultaneamente), para executar o comando queacionará o Windows Explorer.

4.2- Visão Geral da Janela do Windows (NT) Explorer

A figura 4 mostra a janela principal do Windows Explorer. Compostade várias barras como: Barra de título, Menu principal, Barra de Ferramentas,etc, que apresentam todos os recursos e ferramentas necessárias(comandos) e disponíveis no gerenciamento do Windows.

Figura 2

Figura 3

Figura 4


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4.3. Principais Comandos do Windows Explorer

4.3.1 - O Menu Arquivo, seus atalhos e comandos.

No Menu principal, temos as seguintes pastas com comandos/atalhos:“Arquivo”, “Editar”, “Exibir”, “Ir”, “Favoritos”, “Ferramentas”, “Ajuda”.Cada um com sua função específica. Na Pasta “Arquivo” estão oscomandos demonstrados na figura 5.

Destacamos, aqui, alguns comandos da pasta “Arquivo”:

a) A opção Enviar (figura 6) é utilizada para transportarmos arquivospara diversos lugares do microcomputador, tais como: Meu porta-arquivose Meus Documentos, além de enviar o arquivo especificado para aunidade externa “Disquete de 31/2 , na unidade A “Disco Flexível”.

b) A opção Novo demonstra os comandos para criação de Pastas,Atalhos ou documentos em branco, tais como: Documentos de textos,Documentos do Word, Power Point, etc, como demonstrados na figura 7.

4.3.2- O Menu Editar, seus atalhos e comandos

Nesta pasta “Editar” (figura 8), podemos visualizar os principaiscomandos utilizados na construção e gerenciamento de arquivos, tendocomo ferramentas principais os comandos “Recortar”, “Copiar” e “Colar”.

Figura n° 5

Figura n° 6

Figura n° 7


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Esses comandos, aliados ao comando “Novo” da pasta “Arquivo”,constituem os principais comandos no gerenciamento de arquivos noWindows Explorer.

4.3.3- O menu Exibir, seus atalhos e comandos.

O menu “Exibir” demonstra, conforme figura 9, opções de atalhosque poderão ser acrescentadas à janela do Windows Explorer.Compõe-se de vários comandos, utilizados de acordo com a necessidadedo usuário, para configurar a “janela de trabalho”. Podemos visualizarmelhor as barras e as disposições dos ícones na figura 9.

4.3.4- O Menu Ir, seus atalhos e comandos.

O menu “Ir” (figura 10) funciona como um atalho específico paranavegação dentro da própria janela do aplicativo, como a outrosaplicativos do Sistema Windows.

Figura n° 8

Figura n°9


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4.3.5- O Menu Favoritos, seus atalhos e comandos.

O menu “Favoritos” (figura 11) é um controlador da Barra deFerramentas dos links. (Veja figura 9). Através dele, podem adicionar egerenciar os principais endereços e atalhos de diversas páginas daInternet11.

4.3.6- O Menu Ferramentas, seus atalhos e comandos.

O menu “Ferramentas” (figura 12), através de seus comandos,compõe, juntamente com os comandos: Pasta Editar: Recortar, Copiare Colar, e Pasta Arquivo: Novo, as principais ferramentas nogerenciamento de arquivos do Windows Explorer.

Figura n°10

Figura n°11

11 INTERNET - Terminologia empregada para definir a Rede de Comunicação Mundial.


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Através do comando “Localizar: Arquivos ou pastas...” , é possívelno Windows Explorer, localizar arquivos com diversas extensõesdiferentes, tais como: *.doc, *.exe, *.txt, *.mdb etc., formando, assim,o composto essencial para a Administração de Sistemas de Arquivos ePastas.

Oferece ainda opções de mapeamento de computadores nas redesa que estiver interligado, além de executar o Internet Explorer12, para abusca de página na Web.

4.3.6.1- A Ferramenta “Localizar Arquivos”, seus comandos.

A importância desse “aplicativo interno” (figura 13), na Barra deFerramentas, do Windows Explorer, é que, através dele, podem-selocalizar arquivos, aplicando diversos filtros de mesclagem nas inúmerasopções seletivas de comandos, como data de criação do arquivo.

4.4. A Raiz do computador: Área de gerenciamento específica.

Visualizando a janela do Windows Explorar (figura 14), deparamoscom duas áreas distintas: “A” e “B”. A área “A” demonstra a unidade de

Figura n°12

12 INTERNET EXPLORER, ferramenta de navegação na Web, desenvolvido pela empresa Microsoft.

Figura n°13


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disco “C” , também denominada partição do HD, especificada com onome “Adriano (C:). Ligadas a essa partição, estão a disposição, pastase subpastas criadas automaticamente quando da instalação do SistemaOperacional Windows.

A área “B” demonstra o conteúdo da pasta aberta na área “A”.Em outras palavras, ao selecionarmos (abrir), uma pasta da extensão“C:”, seu conteúdo aparecerá na área “B” representada no desenho.Assim, ao abrirmos a repartição “C:” do HD, esta mostrará, na área“B”, as pastas e subpastas da unidade.

Na figura 14, a subpasta demonstrada no endereço “Backup” écomposta de uma subpasta “System” e um arquivo de extensão EXE13

demonstrado na área “B”. Posicionando-se o botão do “mouse” em cimado arquivo e pressionando-se o botão do lado direito, podemos visualizar

Figura n°14

Figura n°15

13 Aplicativo Executável. Neste caso, um aplicativo utilizado para gerar “cópias de segurança” de determinadosarquivos ou aplicativos do(s) Sistema(s).


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(figura 15) as propriedades dos arquivos, pastas e atalhos criados naraiz do computador. Também esse comando demonstra diversas funçõese atalhos já demonstrados no tópico 4.3.1.

4.1.4 - Propriedades de Arquivos

Utilizando no Menu o comando Arquivo/Propriedades e tendocomo modelo um outro arquivo executável (ARJ.EXE), podemosvisualizar a janela “Propriedades de Arj”, que mostra através da figura17, um fichário contendo as seguintes pastas: Geral, Programas, Fonte,Memória, Tela, Misc”.

A ficha “Geral” (figura 17) demonstra o tipo de arquivo, o localonde está localizado (path14), seu tamanho, nome, data de criação, etc.

A ficha “Programas” (figura 18) demonstra o nome do arquivo/aplicativo, a linha de comando e outras características aplicáveis a elepelo programador responsável (criador do aplicativo).

A ficha “Fonte” (figura 19) serve de configuração para determinarmos,neste caso, o tamanho da “fonte” - tamanho de letra a ser configuradapelo usuário na execução do aplicativo.

Figura n°16

Figura n°17

14 Tradução do inglês, “caminho”, utilizado para demonstrar em que local, pasta ou subpasta se encontrao determinado arquivo ou pasta.


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A ficha “Memória” (figura 20) demonstra a capacidade de memóriado arquivo executável, a ser utilizada pelo aplicativo (arquivo/aplicativo),normalmente configuradas no programador responsável .

A ficha “Tela” (figura 21), visualizamos as possíveis opções deexibição da janela do arquivo executável.

Na ficha “Misc” (figura 22), visualizamos as possíveis opções deconfiguração de teclas de atalhos e demais comandos de configuraçãotambém para exibição da janela do arquivo executável.

As propriedades dos arquivos são próprias, diferenciando-se deacordo com a extensão de cada um deles. Normalmente (figura 22), amaioria dos arquivos com extensão de aplicativos apresenta-se apenascom a ficha “Geral” (figura 23), discriminados.

Figura n°18 Figura n°19



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5. Criando Pastas/Arquivos util izando oWindows Explorer.

A criação de Pastas/Arquivos, com finalidade de gerenciamentode informações, deve ser desenvolvida empregando-se técnicas deOrganização de Sistemas e Métodos.

Uma das técnicas utilizadas em O&M é a “Racionalidade”. Dentreelas, a existência de normas escritas assegura a continuidade e ainterpretação exatas das operações, permitindo a padronização daqualidade e economizando custos e esforços.

Uma das finalidades principais na construção de Pastas/Arquivosé conseguir a eficiência no fluxo de documentos e melhorar o desempenhodos empregados, otimizando as máquinas e equipamentos utilizados.

5.1. Criando Pastas/Arquivos.

A criação de Pastas/Arquivos no Aplicativo Windows Explorerdá-se utilizando o seguinte comando: Arquivo/Novo.

Após selecionarmos a repartição C:, e executando o comandoacima descrito, aparecerá (figura 23), na área “B”, a referida pasta aser nomeada. Utiliza-se o método descrito e elaborado pelo analista emfluxograma para criação de Pastas/Arquivos e Subpastas, até atingir osobjetivos esperados na Administração de Sistemas de Informação.



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5.2. Copiar e Colar arrastando com o “mouse”

Recursos disponíveis no menu “Editar”, os comandos Colar eCopiar, são uma das ferramentas mais utilizadas no gerenciamento dePastas/Arquivos.

Na figura 25, deparamos com as seguintes situações:a) Notamos, na opção A, que a pasta Backup está aberta, e quedentro dela existe uma subpasta com o nome System e o arquivoMsbackup.exe.b) Na opção B, demonstramos a transferência do arquivo executávelMsbackup para a pasta Hyper Terminal. Nota-se que, nas duasextremidades da reta B, existe o nome do mesmo arquivo.c) A transferência dá-se ao clicarmos o botão esquerdo do “mouse”em cima do arquivo e movendo-o em direção até a referida pasta“Hiper Terminal”, como demonstrado na opção D.d) A opção C reflete o escurecimento da pasta para a qual o arquivoserá transferido.

Essas opções de comando vieram desbancar o gerenciamento doSistema Operacional MS-DOS, rudimentar, e que requer diversas linhasde comandos para copiar, transferir e remover Pastas/Arquivos.

Figura n°24

Figura n°25


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Outras opções podem ser utilizadas para o gerenciamento dePastas/Arquivos no aplicativo Windows Explorer. Ao selecionarmos umdeterminado arquivo ou pasta, podemos transferi-lo (la) para outras pastase subpastas, utilizando os comandos Copiar/Colar demonstrados nasfiguras 26 e 27.

5.3. Consideração sobre a Administração deArquivos e sua manipulação.

Num sistema, as informações devem ser incluídas (Inputs), ouprecessadas (Administração) e retiradas (Outputs) com confiabilidade,demonstrando, assim, eficiência e eficácia na administração dasinformações.

A avaliação do resultado entre “inputs” e “outputs” pode serfacilitada com a aplicação de computadores em determinadas áreas daciência. Porém a informática usa, para a construção de sistemas,

Figura n°26

Figura n°27


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modelos estatísticos que permitam apurar o “valor da informação15”,como resultado final.

Infelizmente, na abordagem da informática, no que se refere aoprocessamento das informações, deparamos com restrições, visto quea teoria estatística da decisão trabalha com a seleção de uma ação,pressupondo determinadas expectativas. Por isso, muitas vezes, devemosadotar outros métodos (qualitativos em vez de quantitativos), a fim decomparar os custos que serão incorridos para gerar uma informação eos supostos benefícios que a mesma apresentará.

6. Apresentação e Otimização do Processo.

Empregando Métodos de Processos de Otimização16 (figura 28),que compreende o estudo e pesquisas de inúmeros procedimentos aserem eliminados, deparamos com a seguinte mudança no processo:

O quadro comparativo abaixo demonstra a otimização através deredesenho dos processos, a partir da pasta base denominada “PontifíciaUniversidade Curvelo”.

Figura n°28

15 VALOR DA INFORMAÇÃO - Expressão utilizada nas linguagens de programação, referindo-se a umadeterminada palavra na apuração de dados, um determinado valor matemático. Assim, cada expressão temsignificado de número, baseando-se no processo de Codificação Binária ou ASC II (Código de caractereslatino americano).16 Redesenhando Grupos e Processos, O & M Integrado à Informática, Capítulo 25.

PROCESSO ANALISADO SITUAÇÃO SITUAÇÃO PROPOSTA OTIMIZAÇÃO

Pastas/Arquivos 01 45 32

Subpastas 15 45 30

Total 16 90 62


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Utilizando as opções do menu “Editar” (demonstrados na figura8), podemos otimizar ações para a construção de Pastas/Arquivosutilizando as opção Copiar/Colar.

Nota-se no Anexo II que as pastas Atas, Resoluções, BalançosPatrimoniais, Licitações, Pendências Jurídicas, Resoluções e Alunos têmas mesmas subpastas: 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003, contribuindo,assim, para a otimização do processo através das ferramentas acimadescritas.

7- Consideração Finais.

A otimização de procedimentos no gerenciamento de Pastas/Arquivosé de fundamental importância, evitando-se assim a duplicação deinformações na organização.

Existem várias formas e métodos de construção de Pastas/Arquivos,aplicados nos diversos “software” de gerenciamento existentes nomercado. Cabe aqui ressaltar que o gerenciamento de Sistemas deInformação deve ser administrado por pessoas qualificadas para tal,além da importância do aplicativo a ser utilizado.

Existem, hoje, no mercado, milhares de aplicativos desenvolvidospara diversas finalidades, desde o gerenciamento de malas diretas, aaplicativos sofisticados de gerenciamento de informações.

No anexo I, encontramos a demonstração da codificação dearquivos construídos com a extensão PHP, utilizados nos sistemas deInformação disponíveis na Internet.

Atualmente, na Internet, boa gama das informações estãodisponíveis em “sites” de pesquisas, formando, assim, em associação àplataforma LINUX, um dos principais sistemas operacionais utilizadosno gerenciamento via Web.

A codificação salva em arquivos com extensão em php, aliada àprogramação em HTML17, permite criar “links” para acessar asinformações devidas, criando, portanto, um sistema de gerenciamentoindependente, conforme a necessidade da organização.

17 HTML - Codificação desenvolvida para criação de página na internet, atualmente aliadas com codificaçõestipo java-script dentre outras.


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E importante frisar que o desenvolvimento e gerenciamento de Sistemasde Informação, requer diversos padrões de segurança aliados a sofisticadosaplicativos como o “Samba”, utilizado com Farewall no sistema LINUX.A utilização de Sistemas de Segurança na Plataforma Windows é feitapelas plataformas NT Server, Windows 2000/2003 Server, e em especialpara Web através do Internet Infomation Server.

O Gerenciamento de Informações é de fundamental importânciapara a organização, visto que, através dele, o fluxo nas decisões querequerem métodos estatísticos, baseadas em “valor da informação”, éprocessado em milésimos de segundos, demonstrando resultadosexpressivos, como demonstrativos financeiros e outros.

8. Anexos

8.1 - Anexos I - Codificação em PHP para construçãode Sistema de Gerenciamento de Informações.

O modelo MVC, de Model View Controller ou ModeloControlador Visão, é um dos mais bem sucedidos, criados para aconstrução de aplicações interativas.

A idéia básica do modelo é separar as responsabilidades doscomponentes de uma aplicação em três camadas, encarregadasrespectivamente de:

a) Regras de negócio, acesso e armazenamento de dados (Model)b) Apresentação das informações e cursos alternativos de açãoao usuário (View)c) Controle do f luxo de informações e encadeamento detelas/janelas/formulários (Controller)

8.1.1- Apresentação das codificações específicas.

No início da Internet comercial buscou-se uma maneira deintegrar facilmente aplicações de gerenciamento de Sistemas deInformações. O resultado foi a CGI ou Common Gataway Interface: umprograma em modo texto recebe argumentos pela linha de comando ouvariável de ambiente e envia texto contendo tags HTML para sua saídapadrão.


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O foco da primeira geração de aplicações era criar sites agradáveisvisualmente para comércio eletrônico, mecanismos de busca e portaisde notícias. Atualmente a linguagem HTML associada ao PHP, permiteàs empresas criarem complexos sistemas de gerenciamento.

8.1.2- O arquivos de codificação em php

As codificações em php salvas com o nomes abaixo, permite acriação de uma interface gráfica utilizada para inclusão de dados emuma determinada base de dados.

a) appcgi.phpArquivo executável que gera o layout da página em html.

b) contato.sqlArquivo de criação do Banco de Dados

Echo(“</tr>\n”);While ($row = mysql_fetch_array ($res)) {Echo(“<tr color= \”#e0e0e0\”>\n”);Echo(<td>$row[1]<$row[3],/td>\n”);Echo(“</tr>\n”);}Echo(“</table>\n”);Mysql_free_result($res);Mysql_close($con);Echo(“</body></html>\n”);?>

#!usr/bin/php<?php$con = mysql_connect(“”, “”, “”);mysql_select_db(“banco”($con));$sql = “SELECT id, nome, email, tel FROMcontato ORDER BY nome”;$res = mysql_query($sql,$con);echo(“Content-type: text\html\n”);Echo(“\n”);Echo(“<html><body>\n”);Echo(“table border=0>\n”);Echo(“tr color =\”#a0a0a0\”>\n”);E c h o ( “ < d > N o m e < / t d > < t d > E - m a i l < /td><td>Telefone</td>\n”);

drop table f exist contato;create table contato (id integer primary key auto_increment,nome char(40),email char(30),tel char(14));

insert into contato (nome, email, tel) values (‘Gerente1’, ‘[email protected], ‘1234-5679’);insert into contato (nome, email, tel) values (‘Gerente2’, ‘[email protected]’, ‘1111-2222’);insert into contato (nome, email, tel) values (‘Gerente3’, ‘[email protected]’, ‘123-4321’);


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Representação Eletrônica do Layout desenvolvido com aplicação dascodificações acima.

d) applib.phpArquivo de controle de lógica de acesso aos dados da base.

c) Appsss.phpArquivo de acesso ao banco de dados.

<tr bgcolor=”#e0e0e0"><td><?=$row[1]?></td><td><?=$row[2]?></td><td><?=$row[3]?></td><td><?phpendwhile;mysql_free_result($res);mysql_close($con);?></table></body></html>

<body><table border=”0" cellpadding=”2"><tr bgcolor=”#a0a0a0"><td>Nome</td><td>E-mail </td><td>Telefone</td></tr><?php$com = mysql_connect(“”, “”, “”);mysql_select_db(“banco”, $con);$sql = “SELECT id, nome, email, tel FROMcontato ORDER BY nome”;$res = mysql_query($sql, $con);While ($row=mysql_fetch_array ($res)):?>

<?php include (“lib.php”); ?><html><boby><table borde=”0" cellpadding = “2”><tr bgcolor =”#a0a0a0">(td> Nome</td> <td> E mail</td> <td> Tele-fone</td></tr><?php$con$res = le_contstos($con);while ($row = mysql_fetch_array ($res)):?>

<tr bgcolo=”#e0e0e0"><td><?=$row[1]?></td><td><?=$row[2]?></td><td></=$row[3}?></td></tr></phpendwhile;encerra($res, $con);?></table>


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Representação Eletrônica do Layout desenvolvido com aplicação dascodificações acima.

f) applib2.phpArquivo que incrementa a dinâmica da página conforme acima.

e) lib.phpArquivo de controle de conteúdo e montagem lógica da página.

<?phpfunction conecta {$con = mysql_connect(“”, “”, “”);my_select_db(“baco”,$con);reurn $con;}funciton le_contatos $con)m{

$sql = ‘SELECT id, nome, email, tel FRONcontato ORDER BYnome”;return matsql_query($sql,$con);}funtione encerra($res,$con){maysql_fre_result($res);maysql_close($con);}?>

<?phpinclude (“lib2.php”);$con = conecta ();if ($cmd = = “cria”)

cria_contato($cpn, $id),$nome, $email, $tel);

else if ($cmd = =”atualiza”)altera_contato($con, $id, $nome,

#email< $tel);else ef ($cmd = = “remove”)

remove_contato($con, Sid);?><html>

</tr><?phpif ($letra != ‘’’’)

$res = le_contatos_inicial ($con, $le-tra);

else is ($palavra !=’’’’)$res =le_contatos_palavra

($con, $plavra);else / / filtro padrão$res =le_cntatos_inicial (“A”);while ($row = mysql_fetch_arry

($res)) :?>

<tr bgcolor=”#e0e0e0"><td>a


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g) appview.phpArquivo de controle de aplicação da lógica de formatação da página,como prega o modelo MVC.

h) appcontr.phpArquivo controlador que decide que ações realizar de acordo com osparâmetros de entrada.

<?phpinclude(“appmodel.php”);include(“util.php”);$con = conecta();if ($cmd == “novo” $cmd ==“edita”) {include(“contato.php”);}else {if ($cmd == “cria”)cria_contato($con, $nome,$email, $tel);else if ($cmd == “atualiza”)altera_contato($con, $id,$nome, $email, $tel);else if ($cmd == “remove”)

remove_contato($con,$id);if ($letra !=””)$res = le_contatos_inicial($con, $letra);else if ($palavra != “”)$res =le_contatos_palavra($con, $palavra);else//filtro padrão$res =le_contatos_inicial($con, “A”);include(“appview.php”);}encerra($res, $con);?>

<boby><form>Procurar: <input name+”palavra”><input type=”submit valeu=”...”></form><?php gera_links_letras(‘’’)?><p>< a href=”edita.php”>Novo contato...</a><table border=”0" cellpadding=”4"><tr bgcolor=”#a0a0a0"><td>Nome</td><td>E-Mail</td><td>Telefone</td><td> </td>

href=”edita.php?id=<?=#row[0]?>”><?=$row[1]?></a></td>

<td><?=$row[2]?></td><td><?=$row[3]?></td><td><a rhef=”?cmd+revome$id=</

=$row[0]?>”>[X]</a></td></tr>

<?phpendwhile;encerra($res, #con);

?></table></boby></thml>

<html><boby><form action=”appcontr.php”>Procurar: <input name+”palavra”><input type+submit” valeu=”...”</form><?php gera_links_letras() ?><p><a rhef=”appcontr.php?cmd=novo”>Novo Contato...</a><table border=”0" cellpadding=”2"><tr bgcolor=”$a0a0a0"><td>Nome</td><td>E-mail</td><td>Telefone</td><td> </td></td><?phpwhile($row = mysql_fetch_array($res)):?>

<tr bgcolor=”#e0e0e0"><td><a href=”appcontr.php?cmd=edita&id=<?=$row[0]?>”><?=$row[1]?></a></td><td><?=$row[2]?></td><td><?=$row[3]?></td><td><a href=”appcontr.php?cmd=remove&id=<?=$row[0]?>”>[X]</a></td></tr><?phpendwhile;?></table></body></html>


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A combinações de codificações em HTML e PHP, oferecemdiversas possibilidades de ambientes do modelo MVC, de Model ViewController ou Modelo Controlador Visão.

Apresentamos aqui o Sistema de Gerenciamento criado a partirdas codificações em PHP e HTML para auxiliar na administração deSistema de Informação, tendo como base de armazenamento principalo Windows Explorer.

Sistema de gerenciamento de documentos de uma Faculdade.

As técnicas de desenvolvimento WEB evoluíram, com o exemplode uma pequena aplicação em PHP demonstrada neste artigo.

Disponibilizamos diversos modelos de aplicação de gerenciamentode arquivos/documentos, com interface para as plataformas linux ewindows, no site www.adrianoleao.rznet.com.br.

Conclui-se que o “velho” sistema de Gerenciamento de Informaçõescontinua sendo o mais adequado para facilitar a interação entreprofissionais de especialidades diferentes e gerar páginas mais flexíveise modulares, fáceis de modificar, conforme mudam as necessidades degerenciamento de arquivos.


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8.2 - Demonstração da construção de Pastas/Arquivosno modelo proposto.

9 .Bibliografia.

BEUREN, Ilse Maria. Gerenciamento da Informação: Um recursoEstratégico no Processo de Gestão Empresarial. 2ª Edição. São Paulo,Atlas: 2000.

CORNACHIONE JR. Edgard B. Informática aplicada às áreas deContabilidade, Administração e Economia. 3ª Edição. São Paulo, Atlas:2001.

FILHO. João Chinelato. O&M Integrado à Informática. 8ª Ediçãorevista e ampliada. Rio de Janeiro, LTC: 1998.

Revista PC Master, Edição 73, ano 7, Editora Europa. Maio de 2003.

VELLOSO, Fernando de Castro. Informática: Conceitos Básicos; Riode Janeiro: Campos, 1997.

uma ferramenta no gerenciamento de sistemas de informações

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