Tutorial - Cadastramento de Usuários no AFD

Gestor de Acesso Setorial (Cadastrador Parcial) - é o servidor responsável por cadastrar os servidores do RH que terão acesso ao sistema AFD com perfil de Básico AFD e Operador AFD. Perfil Básico AFD – Servidor somente tem acesso a consulta as pastas funcionais. Perfil Operador AFD – Servidor que irá fazer a inclusão, consulta e manutenção no AFD. Neste tutorial vamos aprender a realizar o cadastro do servidor no AFD. Este tutorial é destinado Gestor de Acesso Setorial (cadastrador parcial). Está dividido em 4 Passos: PASSO 1- Solicitar o preenchimento do Formulário. PASSO 2- Criar usuário no SIP. PASSO 3- Criar permissão no SIP PASSO 4- Criar senha ou renovar. PASSO1 – Solicitar ao servidor que preencha e entregue para o Gestor de Acesso Setorial o formulário de acesso ao sistema AFD. 1.1º: Digitar a URL:https://servicosdoservidor.planejamento.gov.br/web/segep/duvidas-de-acesso e em Operador: Acesso AFD para abrir o Formulário e preenche-lo.

De posse do formulário preenchido e assinado pelo servidor e superior, iniciaremos o processo. PASSO 2- Criar usuário no SIP. 2.1º: Digitar URL: afd.intra.planejamento/sip e digitar Usuário e Senha. 2.2º: Clicar em “Usuário” => “Novo” para realizar o cadastro do servidor que terá acesso ao AFD.

2.3º: Na aba novo Usuário, selecionar “Órgão => SIPEC”.

2.4º: Na Sigla deve inserir o CPF e o Nome é sempre CAIXA ALTA, não é necessário inserir informação no ID RH e clicar em Salvar.

Pronto! O servidor foi cadastrado!! PASSO 3- Criar permissão no SIP 3.1º: Clicar em “Permissões” => “Administradas” para inserir as permissões que o usuário cadastrado terá.

3.2º: Dentro da aba de Permissões Administrativas, selecionar Órgão do Sistema => “SIPEC” e Sistema => “SEI”. 3.3º: Selecionar Órgão da Unidade => “SIPEC”.

3.4º: Selecionar Órgão do Usuário => “SIPEC”.

3.5º: Selecionar a Unidade => favor selecionar a unidade do servidor “13000000001203”. 3.6º: Selecionar o Usuário informando o “CPF” ou “Nome”, onde irá aparecer o servidor cadastrado.

3.7º: Selecionar os Perfis do usuário =>clique em “nova” => Escolha o perfil “Básico AFD” => e “Salvar”.

3.8º: Para inserir uma nova permissão como Operador AFD => Clique em “nova” => Escolha o perfil “Operador AFD” => e “Salvar”.

3.9: Em seguida irá aparecer na tela de Permissões Administradas as permissões habilitadas para o

servidor, mas para visualizar deve deixar a seleção do perfil sem marcação, para aparecer todas as

permissões cadastradas.

PASSO 4- Como criar senha ou renovar. 4.1º: Solicitar que os servidores cadastrados e habilitados no AFD cadastrem sua senha. Para cadastrar a senha deve acessar o SIGAC (Sistema de Gestão de acesso). 4.2º: Digitar a url: https://gestaodeacesso.planejamento.gov.br

4.3º: Clicar em Precisa de Ajuda? => e selecionar “Primeiro Acesso”.

4.4º: Inserir o “CPF”, o Código que aparece na imagem e clique em “continuar”.

4.5º: O SIGAC enviará e-mail com link de confirmação para o servidor. Onde é necessário acessa-lo para continuar acesso.

4.6º: Após receber o e-mail, clicar no “link” para continuar o cadastro e clicar “ Continuar”.

4.7º: Confirmar os dados cadastrais

4.8º: Preencher as respostas.

4.9º: Atualizar número celular.

4.10º: Cadastrar a senha (ALFANUMERICA). Fim. Obrigado!!!!