título: renovação de estágio -...

Tipo:

Instrução de Trabalho

Código:

IT MP SEI CEAF 07

Versão:

02Data versão inicial:

24/09/2018

Data versão vigente:

01/07/2019

Validade:

30/06/2020

Página:

1/19

Título:

Renovação de estágio

A - Criando o processo (Passos 1 ao 3)....................................................................................................................... 1

B - Incluindo o formulário de solicitação no processo (Passos 4 ao 6)....................................................................3

C - Incluindo o plano de atividades (Passos 7 ao 11).................................................................................................5

D - Incluindo documentos externos (Passos 12 ao 19)..............................................................................................8

E - Assinando o plano de atividades (Supervisor de estágio) (Passos 20 ao 24)..................................................13

F - Assinando o formulário de solicitação (Chefia da unidade) (Passos 25 ao 29)................................................16

G - Enviando o processo (Passos 30 e 31)................................................................................................................19

A - Criando o processo (Passos 1 ao 3)

Passo 1: Após acessar o SEI, na tela inicial, clicar em “Iniciar Processo”.

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01/07/2019

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Título:


Passo 2: Selecionar o tipo de processo “ESMP - Estágios - Renovação de estágio”.

Dica 1: Ao clicar no ícone “Exibir todos os Tipos do Processo” ( ) aparecerão todos os processos disponíveis no sistema e não apenas os que já foram utilizados pela sua unidade.

Dica 2: Digitar “Estágios” no campo acima dos processos mostrará apenas os processos referentes a estágio. Obs.: Essas dicas também poderão ser usadas no Passo 5, Passo 9 e Passo 14 .

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Título:


Passo 3: Preencher o campo “Especificação” com o nome do estagiário e o campo “Interessados” com o nome dachefia da unidade solicitante. Não é necessário preencher os demais campos. Clicar em “Salvar”.

B - Incluindo o formulário de solicitação no processo (Passos 4 ao 6)(Voltar ao i nício )

Passo 4: Clicar no ícone “Incluir documento” ( ).

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Título:


Passo 5: Escolher o tipo de documento “ESMP - Estágios - Renovação de estágio (Formulário)”. Aqui você também pode usar a Dica 1 e a Dica 2.

Passo 6: Preencher os campos solicitados na tela. Os campos em negrito são de preenchimento obrigatório.Clicar em “Confirmar Dados”.

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Obs.: Na mesma tela, na parte abaixo do formulário consta a lista de documentos necessários para renovação de estágio e no canto superior esquerdo o número do processo.

C - Incluindo o plano de atividades (Passos 7 ao 11)(Voltar ao i nício )

Passo 7: Clicar no número do processo.

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Título:



Passo 9: Escolher o tipo de documento “ESMP- 02 Plano de atividades de estágio”. Aqui você também pode usar a Dica 1 e a Dica 2 (na Dica 2, em vez de “Estágios” digite “Plano de atividades”).

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Título:


Passo 10: Na tela “Gerar Documento” não é necessário o preenchimento de nenhum campo. Clicar em “Confirmar Dados”.

Dica 3: Na maioria dos casos, ao apertar “Confirmar Dados”, abrir-se-á automaticamente a tela de edição de documento. Caso seu computador esteja com o bloqueador de pop-ups ativado será necessário clicar em “Editar conteúdo”.

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Título:


Passo 11: Neste passo você deverá escrever o plano de atividades do estagiário. Após editar o documento, clicar no botão “Salvar” e em seguida fechar a janela.

D - Incluindo documentos externos (Passos 12 ao 19)(Voltar ao i nício )

Os documentos externos necessários para a renovação de estágio deverão ser incluídos um a um, em formato PDF, repetindo os passos 12 ao 18 para cada documento.

Passo 12: Clicar no número do processo

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Passo 14: Escolher o tipo de documento “Externo”. Aqui você também pode usar a Dica 1 e a Dica 2 (na Dica 2, em vez de “Estágios” digite “Externo”).

Tipo:


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30/06/2020

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Título:


Passo 15: Nesta tela você deverá selecionar o ‘Tipo de documento’ que será incluído (Consulte mais abaixo a lista de documentos necessários para renovação de estágio. Preencher apenas os campos ‘Data do Documento’ (com a data de emissão), ‘Formato’ (nato-digital ou digitalizado) e, no caso de documento digitalizado, ‘Tipo de Conferência’ (que deverá ser feita sempre com o documento original em mãos).

Documentos externos necessários para renovação de estágio:ESMP- 03 Declaração de matrícula escolarESMP- 06 Projeto Pedagógico de Curso - PPC (Somente se houver mudança do curso de pós-graduação)ESMP- 13 Certidão de antecedentes criminaisESMP- 14 Atestado médicoESMP- 15 Declaração de não impedimentos p/ estágio (Conforme modelo disponível em http://www.ceaf.mppr.mp.br/arquivos/File/Divisao_Estagio/Instrucoes_modelos/impedimento240816.odt)

ATENÇÃO: Nos termos da Lei federal nº12.682 de 09 de julho de 2012, que trata sobre a elaboração e o arquivamento dos documentos em meios digitais, é obrigatória a preservação dos documentos originais, suporte empapel, que forem submetidos ao processo de digitalização.É responsabilidade do supervisor de estágio manter arquivo com os documentos pessoais do estagiário e os demais relativos ao processo de seleção conforme inciso VI do artigo 26 da Resolução PGJ 4171/2016.

Dica 4: Documentos nato-digitais não precisam ser impressos e preservados em meio físico. Algumas instituições disponibilizam arquivos nato-digitais diretamente pela internet, como por exemplo Declaração dematrícula escolar, Projeto Pedagógico de Curso, Certidão de antecedentes criminais etc.

http://www.ceaf.mppr.mp.br/arquivos/File/Divisao_Estagio/Instrucoes_modelos/impedimento240816.odt

http://www.ceaf.mppr.mp.br/arquivos/File/Divisao_Estagio/Instrucoes_modelos/impedimento240816.odt

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Passo 16: Após preenchidos os campos, descer até o final da página e clicar em “Escolher arquivo”

Passo 17: Localizar o arquivo em formato PDF no seu computador e clicar em “Abrir”.

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Passo 18: O documento foi adicionado. Clicar no ícone “Confirmar Dados”.

Atenção: Clique aqui para voltar ao passo 12 e incluir o próximo documento.

Passo 19: Após a inclusão de todos os documentos, anotar e informar ao supervisor de estágio e à chefia da unidade o número do processo e a unidade em que foi gerado para que eles possam assinar o plano de atividades e o formulário de solicitação, respectivamente.

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Título:


E - Assinando o plano de atividades (Supervisor de estágio) (Passos 20 ao 24)(Voltar ao i nício )

Passo 20: O supervisor de estágio deve acessar o SEI com o seu login e senha institucionais. Na coluna de processos “Gerados”, clicar no processo onde está o documento para assinatura.

Dica 5: Caso o processo não apareça para o supervisor de estágio, pode ser necessário que ele altere a unidade em que está logado (no canto superior direito da tela).

ATENÇÃO: Se a unidade em que o documento foi criado não aparecer na lista, existem duas opções para assinatura do documento:Opção 1: Utilizar a ferramenta ‘Bloco de Assinaturas’, conforme Instrução de Trabalho IT MP SEI 011 (clique aqui) . Se ainda tiver dúvidas, entre em contato com a Divisão de Estágios da Escola Superior do MPPR.Opção 2: Se for possível realizar os passos seguintes na PRESENÇA DO SUPERVISOR DE ESTÁGIO, ele não precisará logar-se no SEI, apenas preencher suas credenciais no momento da assinatura (Passo 23). Logue novamente com o seu login e senha e abra o processo.

http://www.planejamento.mppr.mp.br/arquivos/File/SEI/Instrucoes_de_trabalho/IT_MP_SEI_011_Utilizar_bloco_de_assinatura_no_SEI_V02.pdf


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Passo 21: Clicar no documento “ESMP - Estágios - 02 Plano de Atividades”.

Passo 22: Verificar os dados e clicar no ícone “Assinar documento” ( ).

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Título:


Passo 23: Em ‘Assinante’ digitar o nome do supervisor de estágio, selecionar o ‘Cargo/Função’ e, somente após, digitar a senha. Pressionar Enter no teclado.

Passo 24: Conferir a assinatura do supervisor de estágio no final do documento.

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Título:


F - Assinando o formulário de solicitação (Chefia da unidade) (Passos 25 ao 29)(Voltar ao i nício )

Passo 25: A chefia da unidade deve acessar o SEI com o seu login e senha institucionais. Na coluna de processos “Gerados”, clicar no processo onde está o documento para assinatura.

Dica 5: Caso o processo não apareça para a chefia da unidade, pode ser necessário que ela altere a unidade em queestá logada (no canto superior direito da tela).

ATENÇÃO: Se a unidade em que o documento foi criado não aparecer na lista, existem duas opções para assinatura do documento:Opção 1: Utilizar a ferramenta ‘Bloco de Assinaturas’, conforme Instrução de Trabalho IT MP SEI 011 (clique aqui) . Se ainda tiver dúvidas, entre em contato com a Divisão de Estágios da Escola Superior do MPPR.Opção 2: Se for possível realizar os passos seguintes na PRESENÇA DA CHEFIA DA UNIDADE, ela não precisará logar-se no SEI, apenas preencher suas credenciais no momento da assinatura (Pass o 28 ). Logue novamente com o seu login e senha e abra o processo.



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30/06/2020

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Título:


Passo 26: Clicar no documento “ESMP - Estágios - Renovação de estágio”.

Passo 27: Verificar os dados e clicar no ícone “Assinar documento” ( ).

Tipo:


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24/09/2018


01/07/2019

Validade:

30/06/2020

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Título:


Passo 28: Em ‘Assinante’ digitar o nome da chefia da unidade, selecionar o ‘Cargo/Função’ e, somente após, digitar a senha. Pressionar Enter no teclado.

Passo 29: Conferir a assinatura da chefia da unidade no final do documento.

Tipo:


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24/09/2018


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Validade:

30/06/2020

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Título:


G - Enviando o processo (Passos 30 e 31)(Voltar ao i nício )

Passo 30: Clicar no ícone “Enviar Processo” ( ).

Passo 31: No campo “Unidades”, digitar “DESV” e clicar na unidade “CEAF-CADM-DESV - DIVISÃO DE ESTÁGIOS E DE SERVIÇO VOLUNTÁRIO DA COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA DO CEAF”. Não é necessário preencher os demais campos. Clicar em “Enviar”.

Pronto! A solicitação de renovação de estágio foi encaminhada à Divisão de Estágios e de Serviço Voluntário da Escola Superior do MPPR. Em breve você receberá por e-mail o Termo Aditivo ao Compromisso de Estágio para providenciar as devidas assinaturas.

Dúvidas? Entre em contato através do telefone (41) 3250 4827.

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