Tipo:

Instrução de Trabalho

Código:

IT MP SEI CEAF 08

Versão:

02Data versão inicial:

24/09/2018

Data versão vigente:

01/07/2019

Validade:

30/06/2020

Página:

1/13

Título:

Permuta de estagiário

A - Criando o processo (Passos 1 ao 3)....................................................................................................................... 1

B - Incluindo o formulário de solicitação no processo (Passos 4 ao 6)....................................................................3

C - Assinando o formulário (Chefia da unidade) (Passos 7 ao 11)............................................................................5

D - Enviando o processo para o registro da ciência da outra unidade (Passos 12 e 13)........................................8

E - Registrando a ciência no documento (Chefia da outra unidade) (Passos 14 ao 18)..........................................9

F - Enviando o processo (Unidade que iniciou o pedido) (Passos 19 a 21)...........................................................12

A - Criando o processo (Passos 1 ao 3)

Passo 1: Após acessar o SEI, na tela inicial, clicar em “Iniciar Processo”.

Tipo:

Instrução de Trabalho

Código:

IT MP SEI CEAF 08

Versão:

02Data versão inicial:

24/09/2018

Data versão vigente:

01/07/2019

Validade:

30/06/2020

Página:

2/13

Título:

Permuta de estagiário

Passo 2: Selecionar o tipo de processo “ESMP - Estágios - Permuta de estagiário”.

Dica 1: Ao clicar no ícone “Exibir todos os Tipos do Processo” ( ) aparecerão todos os processos disponíveis no sistema e não apenas os que já foram utilizados pela sua unidade.

Dica 2: Digitar “Estágios” no campo acima dos processos mostrará apenas os processos referentes a estágio.

Obs.: Essas dicas também poderão ser usadas no Passo 5.

Passo 3: Preencher o campo “Especificação” com os nomes dos estagiários da permuta e o campo “Interessados”com o nome da chefia da unidade solicitante. Não é necessário preencher os demais campos. Clicar em “Salvar”.

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Instrução de Trabalho

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IT MP SEI CEAF 08

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24/09/2018

Data versão vigente:

01/07/2019

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30/06/2020

Página:

3/13

Título:

Permuta de estagiário

B - Incluindo o formulário de solicitação no processo (Passos 4 ao 6)(Voltar ao início)

Passo 4: Clicar no ícone “Incluir documento” ( ).

Passo 5: Escolher o tipo de documento “ESMP - Estágios - Permuta de estagiário (Formulário)”. Aqui você também pode usar aqui a Dica 1 e a Dica 2.

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Instrução de Trabalho

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24/09/2018

Data versão vigente:

01/07/2019

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30/06/2020

Página:

4/13

Título:

Permuta de estagiário

Passo 6: Preencher os campos solicitados na tela. Clicar em “Confirmar Dados”. Anotar e informar à chefia da unidade o número do processo e a unidade em que foi gerado para que ela possa assinar o documento.

Tipo:

Instrução de Trabalho

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IT MP SEI CEAF 08

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24/09/2018

Data versão vigente:

01/07/2019

Validade:

30/06/2020

Página:

5/13

Título:

Permuta de estagiário

C - Assinando o formulário (Chefia da unidade) (Passos 7 ao 11)(Voltar ao início)

Passo 7: A chefia da unidade deve acessar o SEI com o seu login e senha institucionais. Na coluna de processos “Gerados”, clicar no processo onde está o documento para assinatura.

Dica 3: Caso o processo não apareça para a chefia da unidade, pode ser necessário que ela altere a unidade em queestá logada (no canto superior direito da tela). Essa dica também poderá ser usada no Passo 14.

ATENÇÃO: Se a unidade em que o documento foi criado não aparecer na lista, existem duas opções para assinatura do documento:Opção 1: Utilizar a ferramenta ‘Bloco de Assinaturas’, conforme Instrução de Trabalho IT MP SEI 011 (clique aqui) . Se ainda tiver dúvidas, entre em contato com a Divisão de Estágios da Escola Superior do MPPR.Opção 2: Se for possível realizar os passos seguintes na PRESENÇA DA CHEFIA DA UNIDADE, ela não precisará logar-se no SEI, apenas preencher suas credenciais no momento da assinatura (Passo 10). Logue novamente com o seu login e senha e abra o processo.

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Instrução de Trabalho

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IT MP SEI CEAF 08

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02Data versão inicial:

24/09/2018

Data versão vigente:

01/07/2019

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30/06/2020

Página:

6/13

Título:

Permuta de estagiário

Passo 8: Clicar no documento “ESMP - Estágios - Permuta de estagiário”.

Passo 9: Verificar os dados e clicar no ícone “Assinar documento” ( ).

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Instrução de Trabalho

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24/09/2018

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01/07/2019

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30/06/2020

Página:

7/13

Título:

Permuta de estagiário

Passo 10: Em ‘Assinante’ digitar o nome da chefia da unidade, selecionar o ‘Cargo/Função’ e, somente após, digitar a senha.Pressionar Enter no teclado.

Passo 11: Conferir a assinatura do responsável no final do documento.

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Instrução de Trabalho

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24/09/2018

Data versão vigente:

01/07/2019

Validade:

30/06/2020

Página:

8/13

Título:

Permuta de estagiário

D - Enviando o processo para o registro da ciência da outra unidade (Passos 12 e 13)(Voltar ao início)

Passo 12: Clicar no ícone “Enviar Processo” ( ).

Passo 13: No campo “Unidades”, digitar o nome e clicar na unidade para a qual o estagiário está permutando. Marcara opção “Manter processo aberto na unidade atual”. Não é necessário preencher os demais campos. Clicar em “Enviar”.

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24/09/2018

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01/07/2019

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30/06/2020

Página:

9/13

Título:

Permuta de estagiário

E - Registrando a ciência no documento (Chefia da outra unidade) (Passos 14 ao 18)(Voltar ao início)

Passo 14: A chefia da outra unidade deve acessar o SEI com o seu login e senha institucionais. Na coluna de processos “Recebidos”, clicar no processo onde está o documento para ciência. (Ver Dica 3)

Passo 15: Clicar no documento “ESMP- Estágios - Permuta de estagiário”.

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Instrução de Trabalho

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24/09/2018

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01/07/2019

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30/06/2020

Página:

10/13

Título:

Permuta de estagiário

Passo 16: Verificar os dados e clicar no ícone “Ciência” ( ).

Passo 17: O ícone “Visualizar Ciências” ( ) indica que o documento foi verificado. Clicar novamente no número do processo.

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24/09/2018

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01/07/2019

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30/06/2020

Página:

11/13

Título:

Permuta de estagiário

Passo 18: Clicar no ícone “Concluir Processo” ( ) e informar à unidade que iniciou o pedido que o documento já foi verificado.Obs.: Não se preocupe, mesmo após concluir o processo na sua unidade, ele continuará aberto na unidade que o iniciou, a qual providenciará o envio à Divisão de Estágios e Serviço Voluntário.

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Instrução de Trabalho

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24/09/2018

Data versão vigente:

01/07/2019

Validade:

30/06/2020

Página:

12/13

Título:

Permuta de estagiário

F - Enviando o processo (Unidade que iniciou o pedido) (Passos 19 a 21)(Voltar ao início)

Passo 19: Após acessar o SEI, na coluna de processos “Gerados”, clicar no processo de permuta que será enviado à Divisão de Estágios e de Serviço Voluntário da Escola Superior do MPPR.

Passo 20: O ícone “Visualizar Ciências” ( ) indica que o documento foi cientificado pela chefia da outra unidade.

Clicar no ícone “Enviar Processo” ( ).

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Instrução de Trabalho

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02Data versão inicial:

24/09/2018

Data versão vigente:

01/07/2019

Validade:

30/06/2020

Página:

13/13

Título:

Permuta de estagiário

Passo 21: No campo “Unidades”, digitar “DESV” e clicar na unidade “CEAF-CADM-DESV - DIVISÃO DE ESTÁGIOS E DE SERVIÇO VOLUNTÁRIO DA COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA DO CEAF”. Não é necessário preencher os demais campos. Clicar em “Enviar”.

Pronto! A solicitação de permuta de estagiário foi encaminhada à Divisão de Estágios e de Serviço Voluntário da Escola Superior do MPPR. Em breve você receberá por e-mail uma resposta ao seu pedido.

Dúvidas? Entre em contato através do telefone (41) 3250 4827.