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TRT5 MANUAL DE SISTEMAS INFORMATIZADOS

SISTEMA: SAMP – 1ª INSTÂNCIA

Código : SJ-SAOM-001/2016 Edição inicial : 20/09/16

SUBPROCESSO: Diligências Externas

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Manual de Sistemas Informatizados Cadastro e Controle de Diligências -

SAMP – 1ª Instância

O presente manual consiste na atualização do Manual de Procedimentos da Área Judiciária - Primeira Instância, promovida pela Secretaria de Organização e Métodos.

ATENÇÃO : Em razão de eventual alteração do sistema, para aperfeiçoamento de suas funcionalidades, é possível que passem a haver, momentaneamente, diferenças entre este manual e as telas, textos e funcionalidades da versão do sistema disponível ao usuário. Tais divergências, entretanto, não comprometerão o entendimento e a operacionalização de suas funcionalidades. Quando as alterações forem de grande monta, o manual será atualizado imediatamente.

Salvador/2016

ÍNDICE 1. Introdução ......................................................................................................... 3

2. Atualização ........................................................................................................ 4

3. módulo - USUÁRIO SDM .................................................................................. 5

3.1 Acesso ao Módulo via Rede Local ............................................................... 5

3.2 Registrar Oficiais de Justiça da Jurisdição: ................................................ 11

3.3 Cadastrar Zona e Subzonas: ...................................................................... 12

3.4 Cadastrar Expedientes para Cumprimento de Diligências: ........................ 14

3.5 Consultar Expedientes Cadastrados Referentes a um Processo. ............. 18

3.6 Registrar Resultado da Diligencia e Devolver Expediente ......................... 19

3.7 Transferências entre Subzonas/Oficiais ................................................... 23

3.8 Registrar Cronograma de Remoções ......................................................... 24

3.9 Consultar Agendamento Programado de Remoções ................................. 24

3.10 Registro de Diligencia por Oficial ........................................................... 28

3.11 Emissão de Relatório ............................................................................. 28





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1. Introdução

O presente manual tem por objetivo fornecer orientações essenciais sobre a operacionalização

do módulo do SAMP destinado ao Cadastro, Controle e Registro de Resultados das Diligências

por Oficial de Justiça ou requeridas aos Núcleos de Apoio às Varas, observando a suas

competências.

Regulamentação : Consolidação dos Provimentos da Corregedoria. Provimento CR 003/2016.

Unidades envolvidas: Todas as unidades judiciárias da 1ª e 2ª Instância.

Objetivo : Orientar a utilização das funcionalidades disponíveis no módulo.

Operacionalização: O procedimento será efetuado via SAMP.

Cumpre esclarecer que o módulo é utilizado regularmente na Capital pela Coordenadoria

de Execução e Expropriação, bem como pelos Núcleos de Apoio ás Varas do Interior, tendo sido

estendido às Varas únicas em razão da dispensa de emissão de Cartas Precatórias para

cumprimento de ordens dentro da Jurisdição deste Tribunal, objetivando o controle e

gerenciamento dos expedientes recebidos e encaminhados pelas unidades envolvidas.

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2. Atualização

O presente Manual de Rotinas poderá sofrer atualizações, a qualquer tempo, a fim de que

esteja sempre condizente com a realidade de trabalho no âmbito do TRT5.

A cada revisão as numerações indicativas para edição, revisão e data da última revisão

deverão sofrer alteração.





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3. MÓDULO - USUÁRIO SDM Nota 1: O usuário SDM do SAMP possui acesso ás func ionalidades específicas para cadastro, controle e registro dos resultados d as diligências realizadas por Oficiais de Justiça deste Tribunal. NOTA 2: Cada Núcleo de Apoio ou Vara única do interior deve rá alimentar e atualizar as informações específicas da sua respectiva jurisd ição: a exemplo de Oficiais de Justiça e Zoneamento. NOTA 3. Módulo para cadastro exclusivamente de expediente,

3.1 Acesso ao Módulo via Rede Local

1) Selecionar na área de trabalho o ícone SAMP 1ª Instância;

2) Informar usuário SDM e senha e selecionar conectar;

3) O usuário terá acesso as funcionalidades apresentadas na tela abaixo:





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4) Selecionar “Manutenção” para cadastrar os demais usuários da unidade que terão acesso ao módulo. Utilizar o mesmo procedimento para cadastro de usuários no SAMP. Observar a seguinte Mascara. <Sigla da cidade>SDM<matrícula do servidor>

5) Selecionar “Execução” para acessar as demais funcionalidades operacionais do módulo.





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6) O módulo possui funcionalidades comuns as existentes no módulo Vara, a exemplo de Cadastrar Bens, Certidão/Remessa, Consulta Processo, Processo, cujas orientações encontram-se em manuais específicos.

7) As funcionalidades “Feriado”, “Tipo de Mandado” e “Penhora Unificada” são alimentadas de forma centralizada para todo o Tribunal, possibilitam apenas a consulta aos dados cadastrados.





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Tela Feriado





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Tipo de mandado





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Consulta Penhora Unificada





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8) Serão objeto de detalhamento ou esclarecimento algumas das funcionalidades demarcadas como: Mandado, Tramitação em Lote, Transferências, Remoção. As funcionalidades Oficial Justiça, Zona/subzona e Transporte correspondem a alimentação dos dados da Jurisdição que servirão de base para o cadastramento dos expedientes.

3.2 Registrar Oficiais de Justiça da Jurisdição:

Nota : Alimentação necessária para o correto funcionamento do módulo.

1) Acessar SAMP/SDM/Execução/ ‘Oficial de Justiça”;





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2) Preencher os campos “Matrícula” e o “Nome” com as informações dos Oficiais que atuam na jurisdição processo;

3) Marcar a opção “ativo”. Esse campo deverá ser desmarcado quando o servidor não mais atuar na unidade.

4) Salvar registro. Os nomes cadastrados permanecerão para consulta conforme tela abaixo.

3.3 Cadastrar Zona e Subzonas:

Nota: Alimentação, conforme critérios de distribuição das áreas integrantes da Jurisdição é essencial para o correto funcionamento do módulo. Cada zona deve ter pelo menos uma subzona vinculada.

1) Acessar SAMP/SDM/Execução/ ‘Zona/subzona”;

2) Preencher no item “Zona” os campos:

a) “Código” observando sequência numérica das zonas, iniciar pela 001.





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b) “Nome” com o nome da área/zona Ex. nome da Cidade, do Bairro, conforme critério de divisão de atuação existente na jurisdição.

c) “Descrição”. Com informações complementares ao nome, a fim de identificar os limites ou localidades que compreendem aquela Zona;

3) Preencher o item “Subzona”, com informações sobre as subdivisões existentes na Zona realizando a vinculação ao Oficial de Justiça responsável pelo cumprimento. Preencher os campos:

a) “Código” Observando sequência numérica daquela subzona. Haverá mais de uma subzona caso na área atue mais de um oficial de justiça,

b) “Nome” com o nome da “subzona” a exemplo de nome de região, bairro etc...

c) “Descrição”. Com informações complementares ao nome, para melhor identificação dos limites ou localidades que aquela área compreende,

d) “Oficial” com a matrícula do Oficial de Justiça responsável por aquela área e já cadastrado em “Oficiais de Justiça” ;

4) Salvar registro. As zonas cadastrados poderão ser consultadas, conforme tela a seguir.





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3.4 Cadastrar Expedientes para Cumprimento de Dilig ências:

Nota : As varas únicas devem cadastrar também os seus próprios expedientes, a fim de permitir uma distribuição equânime entre os Oficiais, bem como obter maior controle e acesso a relatórios e informações sobre as diligencias.

1) Acessar SAMP/SDM/Execução/ ‘Mandado”;

2) Preencher os campos:

a) “Processo” com o número do processo a que se refere o expediente,

b) “Subzona” selecionando no Love “?” a zona correspondente ao endereço do mandado, conforme cadastro da unidade.

c) “Dt. Receb” o sistema traz a data atual, caso seja expediente de outra unidade colocar a data do recebimento do Malote Digital.

d) “DT.Cadastro” o sistema traz a data atual.

e) “Tipo de Mandado” selecionando no Love “?” o tipo de documento recebido, conforme relação disponibilizada pelo TRT.





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f) “Executado” Selecionando no Love “?” entre as partes do processo disponibilizada pelo sistema, o nome do Destinatário do expediente. Caso a informação não seja recuperada pelo sistema, o usuário poderá digitar o nome do destinatário.

g) “Observação” preencher com informações complementares necessárias para o cumprimento da diligência. Ex. Cumprir com acompanhamento da parte.

h) “Código de rastreabilidade” somente se expediente originário de outra Vara, preencher com o número do identificador do “Malote Digital” recebido da unidade de Origem. Deve ser observado a seguinte máscara com quatorze dígitos 50520169999999.

5) Salvar o registro. O sistema apresentará ao dados do expediente cadastrado, podendo o usuário consultar todas as informações registradas clicando no botão “Detalhes”.

Cadastro passo 1 (a)





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Cadastro passo 2 (b)

Cadastro passo 3 (e)





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Cadastro passo 4 (f)

Cadastro final (c, g e h)





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3.5 Consultar Expedientes Cadastrados Referentes a um Processo.

1) Acessar SAMP/SDM/Execução/ ‘Mandado”;

2) Digitar o número do processo cujas diligências deseja consultar.

i. Selecionar o Love ”?” para selecionar a classe específica.

3) Digitar “Enter”

ii. O sistema disponibilizará a relação dos expedientes referentes ao processo indicado.

4) Clicar na opção “Detalhes” para obter as informação referentes ao expediente.

Tela Consulta





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Tela Detalhes da Consulta

3.6 Registrar Resultado da Diligencia e Devolver Ex pediente

Nota: Para efetivar o registro do resultado da diligência de expedientes de outras unidades é necessário informar o número do “código de rastreabilidade”, obtido quando do envio do documento via Malote Digital. Assim antes de finalizar o registro o usuário deverá devolver o expediente a unidade de Origem utilizando a ferramenta “Malote Digital”.

1) Acessar SAMP/SDM/ ”Execução”/”Tramitação em Lote”;

2) Digitar o número do processo;





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3) Clicar no ícone da lanterna após o campo de Processo;

4) Selecionar o expediente; na informação consta o tipo de expediente.

5) Ao selecionar o expediente, o sistema exibirá uma janela com o nome do executado;

6) Selecionar o executado;

7) Clicar OK;

8) Preencher os campos seguintes;

a) “Tramitação” com o código correspondente ao resultado da diligência. Clicar no love “?” para acessar os códigos disponíveis

b) “Data” preenchimento automático

c) “Origem” preenchimento automático”

d) “Destino” ´pode ser selecionada a Vara destino

e) “Código de rastreabilidade” somente se expediente originário de outra Vara, preencher com o número do identificador gerado no momento do envio do “Malote Digital” devolvendo o expediente á Unidade de origem. Deve ser observado a seguinte máscara com quatorze dígitos 50520169999999.

iii. Esse campo também poderá ser visualizado com o nome de “Arquivo” utilizado somente pela Capital nos processos do e-SAMP. Para alterar o nome do campo basta clicar no processo.

iv. Nesta hipótese, selecionar o arquivo da certidão na pasta de origem para juntar ao processo, dispensado o envio por malote digital.

v. Preenchido o campo “código de rastreabilidade” o sistema emitirá e-mail automático informando a devolução do expediente.

9) Preencher os dados do campo “Complementos”;

10) Salvar o registro. O sistema incluirá o registro de resultado na tramitação do processo.





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Registro de resultado passo 1 (2,3,,4)

Registro de resultado passo 2 (5)





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Registro de resultado passo 3 (8, a)

Registro de resultado passo 4 (8, a)





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3.7 Transferências entre Subzonas/Oficiais

1) Acessar SAMP/SDM/ ”Execução”/”Transferências”;




5) Ao selecionar o expediente, o sistema exibirá as informações relativas ao expediente nos campos subsequentes;


a) “Dt.Receb” preenchimento automático

b) “Dt.Transf” preenchimento data do registro

7) No campo “Transferência” selecionar no Love “?” a Subzona Destino da transferência , o sistema informará o nome do Oficial vinculado.

8) Salvar o registro.

Tela de registro de transferência





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3.8 Registrar Cronograma de Remoções

Nota: As remoções para realização de Hasta Pública são de responsabilidade do Leiloeiro Oficial deste Tribunal. Assim a funcionalidade tem pouca utilização interna, embora possibilite o registro caso a unidade tenha necessidade de realizar remoções, além de permitir a consulta das remoções programadas.

9) Acessar SAMP/SDM/ ”Execução”/”Remoção”;




13) Ao selecionar o expediente, o sistema exibirá uma janela com o nome do executado e subzona;

14) Selecionar o executado;

15) Clicar OK;


a) “Placa” com a placa do veículo que irá ser utilizado na diligência. A placa deve estar previamente cadastrada na funcionalidade “Transporte”.

b) “Data” preencher com a data prevista para a remoção

c) “Hora” preencher com o horário previsto para a remoção

17) Salvar o registro.

3.9 Consultar Agendamento Programado de Remoções

Nota: As Placas dos veículo são previamente cadastradas na funcionalidade “transporte”, a fim de serem informadas no momento do agendamento. A consulta lista as remoções programadas vinculadas a um determinado veículo. Para as remoções em que a parte interessada oferece os meios utiliza-se o padrão ROF0001.

1) Acessar SAMP/SDM/ ”Execução”/”Remoção”;





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2) Acessar campo “Disponibilidade dos Transportes”;

3) Clicar no Love “?” do campo “placa”;

4) Selecionar o veículo para o qual deseja obter as informações;

5) Ao selecionar o expediente, o sistema exibirá a descrição do Transporte/responsável, bem como listará os processos com data hora do agendamento programado.

. Tela de Agendamento de remoções (3.8)





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Tela de Consultas de remoções (3.9)





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Tela de cadastro e consulta de transporte





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3.10 Registro de Diligencia por Oficial

Nota : Embora disponivel a funcionalidade não é mais utilizada.

3.11 Emissão de Relatório

Nota: Estão diponíveis diversos relatórios com desmonstrativos estatísticos e situações dos expedentes recebidos, serão demarcados os mais utilizados.

6) Acessar SAMP/SDM/ ”Execução”/”Relatório”;

7) Acessar campo do relatório pretendido:

8) Preencher os dados solicitados em cada campo;

9) Clicar no ícone da lanterna após o campo de Processo, quando disponível ;

10) Clicar no Love “?” para pesquisa quando disponibilizado.do campo “placa”;

11) Selecionar o item desejado quando houver mais de uma opção.

12) Clicar no ícone impressora para gerar e imprimir o relatório. A seguir relação dos mais utilizados:

a) Estatística da Atividade:

(1) Boletim Estatístico

(2) Demosntrativo de citação e Penhora

(3) informativo de movimentação das àreas





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b) Mandado em poder do SDM

c) Extrato do Mandado





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d) Mandados Cadastrados Por Oficil de Justiça

e) Solicitações das Unidades

Nota: Esses relatórios são gerados a partir do registro, pelas unidades originárias, no processo de tramitações específicas tais como: 13950 SOLICITADA INFORMAÇÃO DE DILIGÊNCIA AO SDMAD. Procedimento possivel somente para a mesma Jurisdição em razão do banco de dados do





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sistema não ser centralizado, cada cidade tem um banco.

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