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Tribunal Regional do Trabalho da 7ª Região

Revisão do Planejamento Estratégico

TRT da 7ª Região

Ceará

Desafios, esforços e resultadosO Tribunal Regional do Trabalho da 7ª Região

instituiu, em dezembro de 2009, com a publicação da Resolução nº. 322/2009, o seu Planejamento

Estratégico Institucional – PEI.O nosso primeiro PEI, assim como os planejamentos estratégicos da maioria dos tribunais brasileiros, irá

vigorar até dezembro de 2014, razão pela qual éimperativa a sua revisão.

O Conselho Nacional de Justiça – CNJ, no exercício de suas competências constitucionais, liderou o

processo de planejamento da revisão da estratégia do Poder Judiciário, apresentando a proposta final no primeiro semestre de 2014, juntamente com a

publicação da Resolução nº. 198/2014, que irásuceder a Resolução nº. 70/2009 (normativos referentes à gestão estratégica do Judiciário

Nacional).O processo de revisão que se iniciará no ano em

curso culminará com a definição de visão, missão e valores institucionais, além de objetivos e metas

para o período de 2015-2020.Juntos, abraçaremos os desafios, direcionando

nossos esforços para alcançar os resultados almejados!

Francisco Tarcísio Guedes Lima Verde JúniorPresidente do TRT7

Revisão do Planejamento Estratégico do Poder Judiciário

Em dezembro de 2009 o Tribunal Regional do Trabalho da 7ª Região publicou a Resolução nº 322/2009 que instituiu o seu planejamento

estratégico institucional (PEI).

O Planejamento Estratégico nacional, estabelecido pela Resolução n°70, de 18 de

março de 2009, foi instituído para vigorar no período de 2010 a

2014.


Em 2013, tendo em vista da necessidade de revisão do planejamento em vigor, o

Conselho Nacional de Justiça convidou, para uma reunião

preliminar, alguns técnicos da área de gestão

do Poder Judiciário, a fim de aglutinar

contribuições para elaboração de um plano de ação.


A revisão do Planejamento Estratégico do Poder Judiciário é um processo complexo, que

envolve a ampla participação de dirigentes, técnicos e clientes dos serviços

judiciários, além de exigir o cumprimento de diversas etapas, com vistas à articulação de um

novo referencial estratégico, que permita a articulação das ações de curto,

médio e longo prazo para o futuro, conferindo suporte e sustentabilidade à tomada de

decisões. Uma vez que o plano estratégico está

relacionado a objetivos de médio e longo prazos, é preciso que em seu processo de

planejamento os atores envolvidos busquem de forma integrada e articulada maximizar

resultados e minimizar diferenças e estejam comprometidos com a construção de objetivos estratégicos que

permitam ao Poder Judiciário cumprir a sua missão institucional e realizar a sua visão de

futuro.


O intuito é que no processo de revisão se estabeleça um ambiente propício à

apresentação de propostas tomando-se por base os pontos

considerados relevantes para o aprimoramento da prestação jurisdicional e

da governança judicial e administrativa.


Na primeira reunião (março de 2013) foi proposto o modelo de gestão

descentralizada, de forma que o acompanhamento da estratégia pudesse

ocorrer em três níveis: • Nacional

Objetivos e metas comuns a todos os segmentos;

Objetivos e metas específicos a cada segmento, mas de interesse nacional;

• Órgão Centralizador ou Comitê Objetivos e metas específicos a cada

segmento e de interesse apenas deste;

• Tribunal Objetivos e metas específicos do tribunal.


Em relação às diretrizes gerais para revisão do Planejamento Estratégico Nacional, os

grupos validaram por unanimidade as propostas apresentadas pelo CNJ. São elas:

• Redução do número de indicadores/metas do Planejamento Estratégico

Nacional. • Integração do Planejamento Estratégico

Nacional aos indicadores do Justiça em Números.

• Integração do Planejamento Estratégico Nacional com as Metas

Nacionais. • Análise da abrangência dos temas, objetivos e

linha de atuação. • Relação de causa e efeito entre objetivos e

metas


Também foram apresentadas sugestões pelos grupos, sintetizadas nos seguintes tópicos:

• Integração do Plano Estratégico (PE) com o Justiça em Números, Justiça Aberta,

Resoluções, Metas Nacionais e Metas das Corregedorias;

• Padronização dos glossários; • Definição de indicadores e glossários de forma

colaborativa e anterior à aprovação de metas; • Estabelecimento de critérios para elaboração

das Resoluções que impactem no PE; • Fixação de, no máximo, dois indicadores por

objetivo estratégico; • Racionalização e alinhamento dos múltiplos

cadastros de dados e informações; • Assegurar participação da sociedade por meio

de consulta pública externa;

• Alinhamento da política de metas ao PE

Plano de trabalho para o desenvolvimento do Planejamento

Estratégico do Poder Judiciário

I Encontro de Trabalho para a revisão do PE do Poder Judiciário (junho 2013)

As Reuniões Setoriais do I Encontro de Trabalho foram compostas por 05 grupos de

atividades, de acordo com os subitens a seguir:1. Escolha do Coordenador e Substituto do

Comitê Gestor do Segmento;2. Critérios para constituição dos Subcomitês;

3. Coordenadores dos Subcomitês;4. Portaria de Designação dos Comitês e

Subcomitês;5. Temas Estratégicos.

I Encontro de Trabalho para a revisão do PE do Poder Judiciário (junho 2013)

Macrodesafios do Poder Judiciário (2015-2020)

Aprovados em Dezembro de 2013

Os macrodesafios são os objetivos gerais do Poder Judiciário para o período de 2015 a 2020.

O Desempenho será acompanhado ano a ano a partir de indicadores e metas definidas no processo de revisão do nosso Planejamento Estratégico Institucional - PEI.



Sociedade

1. Efetividade na prestação jurisdicional

2. Garantia dos direitos de cidadania



Processos Internos

1. Combate à corrupção e à improbidade administrativa

2. Celeridade e produtividade na prestação jurisdicional

3. Adoção de soluções alternativas de conflito

4. Gestão das demandas repetitivas e dos grande litigantes

5. Impulso às execuções fiscais, cíveis e trabalhistas

6. Aprimoramento da gestão da justiça criminal

7. Fortalecimento da segurança do processo eleitoral



Recursos

1. Melhoria da gestão de pessoas

2. Aperfeiçoamento da gestão de custos

3. Instituição da governança judiciária

4. Melhoria da infra-estrutura e governança de TIC

Reunião Preparatória VIII Encontro Nacional do Judiciário

Brasília – Março de 2014

Em março de 2014, os segmentos de justiça

integrantes do judiciário nacional apresentaram

propostas para aprovação no VIII Encontro Nacional do Judiciário (novembro de

2014), momento no qual serádefinido o Planejamento

Estratégico do Poder Judiciário para execução no

período de 2015 a 2020

Propostas da Justiça do Trabalho

Proposta consolidada pelo Conselho Superior da Justiça do Trabalho - CSJT

Ao final de maio de 2014, após a realização de videoconferências com todos os TRTs, o CSJT compilou a seguinte proposta para o segmento

Justiça do Trabalho:

Missão: Realizar Justiça, no âmbito das relações do trabalho, contribuindo para a paz social e o fortalecimento da cidadania.

Visão: Ser reconhecida perante a sociedade como instrumento efetivo de

justiça célere e comprometida com a garantia dos direitos decorrentes da

relação de trabalho.


Valores

Acessibilidade - Democratizar e facilitar o acesso à Justiça;

Celeridade - Prezar pela agilidade nos trâmites judiciais e administrativos;

Efetividade - Garantir o cumprimento das decisões judiciais;

Ética - Agir com honestidade, probidade, integridade e credibilidade em todas as suas ações e relações;

Inovação - Buscar soluções inovadoras para a melhoria da prestação

jurisdicional;Comprometimento - Atender com eficiência, eficácia e transparência as

necessidades e expectativas dos clientes internos e externos;

Responsabilidade socioambiental - Atuar para a garantia da cidadania e para a gestão ambiental;

Valorização das pessoas – Incentivar a melhoria contínua do relacionamento, bem-estar e satisfação pessoal.


Matriz da Análise do Ambiente

Análise Interna

FORÇAS:Infraestrutura física e tecnológica;

Celeridade em relação aos demais segmentos de justiça;

Aperfeiçoamento e utilização do Processo Judicial Eletrônico – PJe;

Formação e qualificação dos magistrados e servidores.

FRAQUEZAS:Inadequação dos quadros de pessoal (quantitativo);

Falta de efetividade na execução trabalhista;

Baixo comprometimento com a estratégia;Falhas na comunicação entre unidades e órgãos da Justiça do Trabalho.


Análise Externa

OPORTUNIDADES:Parcerias com outras instituições;

Novas tecnologias aplicáveis à Justiça do Trabalho;

Reformas na legislação trabalhista.

AMEAÇAS:Aumento da demanda processual;

Contingenciamento de recursos orçamentários;

Possível cenário econômico desfavorável.Inadequação da legislação trabalhista.


Objetivos estratégicos voltados para a Justiça do Trabalho

PerspectivasSão categorias de objetivos mensuráveis, que focalizam determinado

aspecto do desempenho organizacional.

PERSPECTIVA SOCIEDADE

PERSPECTIVA PROCESSOS INTERNOS

PERSPECTIVA RECURSOS


Objetivos estratégicos voltados para a Justiça do Trabalho

Objetivos Estratégicos

São declarações de ações que direcionam o caminho para a execução da

estratégia.

Objetivos propostos na perspectiva Sociedade

Assegurar a efetividade da prestação jurisdicional

Trata-se de objetivo estratégico que sintetiza os demais, levando em

conta, a partir de conceitos como tempestividade, razoável duração do

processo, concretização fática da entrega do direto e gerenciamento dos custos, satisfação do interesse público de toda a sociedade no que

diz respeito à atuação do Judiciário do Trabalho.


Objetivos propostos na perspectiva Sociedade

Garantir os direitos da cidadania

Refere-se ao desafio de garantir no plano concreto os direitos da cidadania

(CF, art. 1º, inc. II), em sua múltipla manifestação social: cidadão-administrado (usuário dos serviços públicos), cidadão trabalhador-

produtor e cidadão-contribuinte, buscando-se atenuar as desigualdades

sociais e garantir os direitos de minorias, observando-se, para tanto, práticas socioambientais sustentáveis e uso de tecnologia limpa.


Objetivos propostos na perspectiva Processos Internos:

Estimular a conciliação e as soluções alternativas de conflito

Refere-se ao fomento da conciliação e de meios extrajudiciais para resolução negociada de conflitos, com a participação

efetiva do cidadão. Visa estimular a comunidade a dirimir suas contendas sem necessidade de processo judicial, mediante conciliação, mediação e arbitragem; à formação de agentes comunitários de justiça; e, ainda, à celebração de parcerias

com a Defensoria Pública, Secretarias de Assistência Social, Conselhos Tutelares, Ministério Público, e outras entidades

afins.

Assegurar a celeridade e a produtividade na prestação jurisdicional

Tem por finalidade materializar, na prática judiciária, o comando constitucional da razoável duração do processo. Trata-se de

garantir a prestação jurisdicional efetiva e ágil, com segurança



Gerir as demandas repetitivas e dos grandes litigantes

Refere-se à redução do acúmulo de processos relativos àlitigância serial, advindos dos entes públicos, do sistema

financeiro, das operadoras de telefonia, entre outros, por meio da gestão da informação e do uso de sistemas eletrônicos. Visa reverter a cultura da excessiva judicialização, com a

proposição de inovações legislativas, a criação e aplicação de mecanismos para penalizar a litigância protelatória e o

monitoramento sistemático dos assuntos repetitivos e dos grandes litigantes.



Impulsionar as execuções trabalhistas e fiscais

Implantação de ações visando à efetividade das ações judiciais, propiciando a recuperação de bens e valores aos cofres públicos (execuções fiscais) e a solução definitiva dos litígios trabalhistas. Para tanto, podem ser adotados

mecanismos como a utilização tempestiva dos sistemas de bloqueio de ativos do devedor (BACENJUD, RENAJUD, INFOJUD); a realização de leilões judiciais; a celebração de parcerias com as Procuradorias de Fazenda, juntas comerciais,

cartórios de registro de imóveis e de protesto de títulos; entre outras ações.Fortalecer os processos de governança administrativa e judiciária

Formulação, implantação e monitoramento de estratégias flexíveis e aderentes às especificidades próprias de cada Tribunal Regional do Trabalho, produzidas de forma colaborativa. Visa à eficiência operacional, à transparência institucional,

ao fortalecimento da autonomia administrativa e financeira da Justiça do Trabalho e à adoção das melhorias práticas de comunicação da estratégia, de gestão documental, da informação, de processos de trabalho e de projetos, assim como medidas administrativas relacionadas à melhoria do controle e

fiscalização dos gastos de forma a assegurar seu direcionamento para atendimento das necessidades prioritárias e essenciais da Justiça do Trabalho.



Fortalecer os processos de governança administrativa e judiciária

Formulação, implantação e monitoramento de estratégias flexíveis e aderentes às especificidades próprias de cada

Tribunal Regional do Trabalho, produzidas de forma colaborativa. Visa à eficiência operacional, à transparência

institucional, ao fortalecimento da autonomia administrativa e financeira da Justiça do Trabalho e à adoção das melhorias

práticas de comunicação da estratégia, de gestão documental, da informação, de processos de trabalho e de projetos, assim

como medidas administrativas relacionadas à melhoria do controle e fiscalização dos gastos de forma a assegurar seu

direcionamento para atendimento das necessidades prioritárias e essenciais da Justiça do Trabalho.


Objetivos propostos na perspectiva Recursos:

Promover a melhoria da gestão de pessoas e da qualidade de vida

Refere-se a políticas, métodos e práticas adotados na gestão de comportamentos internos, objetivando potencializar o

capital humano nos órgãos da Justiça do Trabalho. Considera programas e ações relacionados à avaliação e

ao desenvolvimento de competências gerenciais e técnicas dos servidores e magistrados; à valorização dos colaboradores; à humanização das relações de trabalho;

ao estabelecimento de sistemas de recompensas, àmodernização das carreiras e à adequada distribuição da

força de trabalho.



Aperfeiçoar a gestão de custosRefere-se à utilização de mecanismos para alinhar as necessidades orçamentárias de custeio, investimentos e

pessoal ao aprimoramento da prestação jurisdicional, atendendo aos princípios constitucionais da

administração pública. Envolve estabelecer uma cultura de redução do desperdício de recursos públicos.

Aprimorar a infraestrutura e a governança de TICUso racional dos instrumentos de Tecnologia da Informação

e Comunicação, alinhado às políticas de TIC definidas pelo Conselho Nacional de Justiça. Visa garantir confiabilidade, integridade e disponibilidade das

informações, dos serviços e sistemas essenciais da justiça, por meio do incremento e modernização dos

mecanismos tecnológicos, controles efetivos dos processos de segurança e de riscos, assim como a otimização de recursos humanos, orçamentários e



Aperfeiçoar a gestão de custosRefere-se à utilização de mecanismos para alinhar as necessidades

orçamentárias de custeio, investimentos e pessoal ao aprimoramento da prestação jurisdicional, atendendo aos

princípios constitucionais da administração pública. Envolve estabelecer uma cultura de redução do desperdício de recursos

públicos.

Aprimorar a infraestrutura e a governança de TICUso racional dos instrumentos de Tecnologia da Informação e

Comunicação, alinhado às políticas de TIC definidas pelo Conselho Nacional de Justiça. Visa garantir confiabilidade,

integridade e disponibilidade das informações, dos serviços e sistemas essenciais da justiça, por meio do incremento e

modernização dos mecanismos tecnológicos, controles efetivos dos processos de segurança e de riscos, assim como a

otimização de recursos humanos, orçamentários e tecnológicos.

MAPA ESTRATÉGICO DO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA Xª REGIÃO

2015-2020

Realizar Justiça, no âmbito das

relações do trabalho, contribuindo

para a paz social e o fortalecimento da

cidadania.

Realizar Justiça, no âmbito das

relações do trabalho, contribuindo

para a paz social e o fortalecimento da

cidadania.

Ser reconhecida perante a sociedade

como instrumento efetivo de justiça

célere e comprometida com a garantia

dos direitos decorrentes da relação de

trabalho.

Ser reconhecida perante a sociedade

como instrumento efetivo de justiça

célere e comprometida com a garantia

dos direitos decorrentes da relação de

trabalho.

Acessibilidade à Justiça, celeridade,

efetividade, ética, inovação,

comprometimento, responsabilidade

socioambiental, valorização das

pessoas.

Acessibilidade à Justiça, celeridade,

efetividade, ética, inovação,

comprometimento, responsabilidade

socioambiental, valorização das

pessoas.

MISSÃO INSTITUCIONALMISSÃO INSTITUCIONAL VISÃO DE FUTUROVISÃO DE FUTURO VALORESVALORES

Garantir os direitos dos cidadãos

Assegurar a celeridade e a

produtividade na prestação

jurisdicional

Promover a melhoria da governança em

gestão de pessoas

Aprimorar a infraestrutura

e a governança de TIC Aperfeiçoar a gestão de custos

Instituir a governança

administrativa e judiciária

Gerenciar as demandas

repetitivas e dos grandes

litigantes

Estimular a

conciliação e a

solução alternativa

de conflitosImpulsionar as

execuções trabalhistas

e fiscais

Revisão do PE do Poder Judiciário

Em 1º de julho de 2014 o CNJ publicou a Resolução nº. 198/2014 normativo que

orienta o processo de revisão do planejamento estratégico

dos tribunais brasileiros.

Revisão do PE do TRT7

O projeto de revisão do planejamento estratégico

institucional do TRT7 está em fase de iniciação e acontecerá durante o

exercício de 2014.A rede de governança colaborativa,

instância que assegura a representatividade necessária ao processo de revisão, foi instituída

em nosso Regional pela Portaria nº. 447/2014.

A participação de todos seráfundamental!

Elaboração: Secretaria de Gestão Estratégica do TRT7

Contatos: 3388-9497

[email protected]

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