tratamento arquivístico do fundo condes de linhares 12014|27 de novembro| a tt ao encontro de todos...

Tratamento arquivístico do fundo

CONDES DE LINHARES

12014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge

Sumário

1. Contextualização da documentação

2. Tratamento arquivístico

3. Resultados obtidos

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A documentação do Fundo Condes de Linhares, foi adquirida por compra a D. Nuno de Sousa Coutinho, em Dezembro de 2002.


Arquivo de família Código de referência: PT/TT/CLNH Título: Condes de Linhares Datas de produção: 1501 / 1930 Nível de descrição: Unidade de Instalação,

Documento simples e documento composto Dimensão e suporte: 64 cx. (114 mç., 9 liv.,

(5455 doc.) referente a 116 u.i.); papel, pergaminho Nome do Produtor: Sousa Coutinho, família,

Condes de Linhares Idiomas: Português, Francês, Inglês, Italiano,

Latim, Espanhol e Alemão

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O fundo é constituído por documentação resultante dos cargos e funções em que vários membros da família Sousa Coutinho foram investidos.

Documentação de cariz histórico, político, económico, financeiro, comercial, estatístico e agrícola.

Documentação de âmbito privado, familiar/pessoal.



O Título de Condes de Linhares

Foi concedido pelo Príncipe Regente D. João, por Decreto de 17 de Dezembro de 1808, a

D. Rodrigo de Sousa Coutinho, 1.º Conde de Linhares.



D. Francisco Inocêncio de Sousa Coutinho (1726-1780) – cargos:

Capitão General de AngolaEmbaixador de Portugal em Madrid


Índex das Ordens pertencentes ao expediente do meu governo de Angola

Governo de D. Francisco Inocêncio de Sousa Coutinho em Angola.

Condes de Linhares, Liv. 50



Copiador de D. Francisco Inocêncio de Sousa Coutinho

em Angola

Relação do rendimento do

contrato real dos escravos

Condes de Linhares liv. 99


Copiador de D. Francisco Inocêncio de Sousa Coutinho

em Angola

Para o mesmo Senhor sobre o Batismo dos Negros

Condes de Linhares liv. 99

Planta da Alfândega e Arsenal, que mandou fazer D. Francisco Inocêncio de Sousa Coutinho Condes de Linhares, mç. 103, doc. 1



D. Rodrigo de Sousa Coutinho (1745-1812), 1.º Conde de Linhares – cargos:Ministro da Corte em TurimSecretário de Estado da MarinhaMinistro de Estado (1796-1802) Presidente do Real Erário (1801)Ministro da Guerra e dos Negócios Estrangeiros.


Árvore genealógica do tronco e costado, de D. Rodrigo de Sousa Coutinho Castelo Branco e Meneses, 1.º Conde de LinharesCondes de Linhares, mç. 94, doc. 28



D. José António de Meneses e Sousa Coutinho (n.10.1817) – cargos: Principal da Santa Igreja de Lisboa (nomeado em 17-12-1798), “O Principal Sousa”Governador do Reino durante a ausência da Corte no Brasil.


Diploma conferindo o grau de doutoramento a D. José António de Meneses e Sousa Coutinho, passado por universidade de RomaCondes de Linhares, mç. 89, doc. 201


Diploma conferindo grau de licenciatura a D. José António de Meneses e Sousa Coutinho, passado pela Universidade de Coimbra

Condes de Linhares, mç. 89, doc. 200


Planta da quinta do Ex.mo Snr Principal de Sousa, sita no Pragal, termo da vila de AlmadaCondes de Linhares, mç. 100, doc. 35


1. Contextualização da documentaçãoD. Domingos António de Sousa

Coutinho (1760-1833), Marquês do Funchal. Formado em Leis, seguiu a carreira diplomática – cargos:Enviado na Dinamarca (1790-1795)Representante de Portugal em Turim (1796-1803) Embaixador em Londres (1803-1814) e em Roma (1814-1828)Governador do Reino de Portugal (1810).


D. Vitório Maria Francisco de Sousa Coutinho (1790-1857), 2.º conde de Linhares – cargos: Oficial do Exército, participou na campanha do Rio da Prata Ministro plenipotenciário em Turim Par do Reino Ministro da Marinha Presidente do Conselho de Ministros



Carta passada a Vitório Francisco de Sousa Coutinho pelo Príncipe Vittorio Emanuele II, concedendo o grau de comendador de São Maurício e São Lázaro”



D. Rodrigo de Sousa Coutinho Teixeira de Andrade (1823-1894), 3.º conde de Linhares,– cargos:

Serviu na Marinha de Guerra: Vice-almirante

Engenheiro naval



D. Fernando de Sousa Coutinho (1847-

1897), 4.º conde de Linhares – cargos:Par do ReinoOficial-mor da Casa Real

D. Nuno de Sousa Coutinho (1854-1929), 5.º conde de Linhares – cargos:

Oficial-mor da Casa Real



D. Carlos de Sousa Coutinho (n.21.03.1880), 6.º conde de Linhares – cargos: Grande oficial da Ordem de Avis




Tipologia documental Desempenho de cargos: ofícios,

informações, bilhetes e notas, relatórios, alegações, pareceres, listas de promoções, avisos régios, pautas da alfândega, cartas de lei, correspondência recebida e expedida, requerimentos, diplomas.

Património: comendas, títulos de propriedade, escrituras de compras, aforamentos, mapas, plantas, emprazamentos, mercês.


1.Contextualização da documentação

Tipologia documentalFamiliar: doações, petições, certidões,

correspondência recebida e expedida, testamentos, procurações, testamentos, procurações, convites para jantares, saraus literários e musicais.

Outra: gravuras, artigos de jornais, catálogos, passaportes.


Passaporte de viagem da cidade de Lisboa para Inglaterra de D. Mariana e D. Maria Balbina de Sousa Coutinho, que se fazem acompanhar por seus sobrinhos D. José e D. Rodrigo, oito criadas e quatro criados



Participação do casamento da Marquesa do Fayal com Luís Coutinho de Medeiros, enviada a D. Ana de Sousa Coutinho e Mendonça



Convites, Menus,Poesias recitadas no sarau literário e musical



Convite para jantar e recital, inclui Menu


Convite para Jantar eMenu



Fases do tratamento arquivístico:Tratamento físico da documentação

Análise da estrutura existente e avaliação das descrições

Criação de uma nova estrutura na base de dados Digitarq



Tratamento físico (5455 doc. e 9 liv.): Acondicionamento em capilhas pela

técnica Luísa Dias Aposição de cotas com a colaboração das

técnicas Conceição Ferreira e Gisela Figueiredo



Tratamento realizado pela técnica Luisa Dias

Deslocação de cada registo para a dependência do registo da unidade de instalação correspondente (incluindo os duplicados ou triplicados).

Sinalização dos registos repetidos para eliminação.


Exemplo do registo duplicado: Condes de Linhares, mç. 37, doc. 34 - Entrada temática ao nível da subsecção.


Exemplo do registo duplicado: Condes de Linhares, mç. 37, doc. 34 - Entrada temática ao nível da série.


Registo atual: Condes de Linhares, mç. 37, doc. 34A nova estrutura esta organizada sequencialmente por unidades de instalação e numeração sequencial do documento.



Atualização da informação no registo descritivo selecionado, a partir da recolha dos conteúdos dispersos nos outros, de acordo com as ODA I, 2.ª v. e com modelos de descrição estabelecidos.




Zonas e elementos de informação preenchidos e pesquisáveis:

Identificação: Título; Datas de produção e Dimensão e Suporte

Conteúdo e estrutura: Âmbito e conteúdo Acesso e utilização: Idioma e escrita Controlo da descrição: Nota do Arquivista

a inserir no campo Nota de edição

3. Resultados obtidosEstruturas existentes na base de dados Digitarq

antes e após o tratamento arquivístico Foram eliminados 5797 registos repetidos

11 360 registos 5563 registos


3. Resultados obtidos Conteúdos pesquisáveis

Arsenal da Marinha; Banco Real BrigantinoCampanha de Montevideu e de TurimCasa do InfantadoCatálogo dos livros da biblioteca dos Condes de LinharesComércio dos Vinhos do PortoCompanhia do Comércio e Agricultura de VianaCompanhia Geral dos Vinhos do Alto DouroConvento de MafraCopiador de correspondência enviada ao rei entre 1764 e

1767Documentação relativa a D. Luís da Cunha (diários,

memórias – Utrecht, 1714)402014|27 de Novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Teresa Jorge|

3. Resultados obtidos Conteúdos pesquisáveis

Erário RégioEstabelecimento do Santo Ofício da Inquisição em

PortugalGuerra PeninsularJunta Geral da FazendaSé Patriarcal de LisboaReal Fábrica das SedasReal Fábrica da CovilhãReal companhia das Pescarias do AlgarveRendimentos do Pinhal de LeiriaDocumentação relativa ao Duque da Terceira


Diploma de membro honorário do Collége Héraldique et Equestre de Belgique, do Duque da Terceira



3. Resultados obtidosConteúdos pesquisáveis: Colónias

• Angola:

Marinhas de Sal de Benguela

Hospital de Benguela

Lucro do marfim e escravos

Rendimentos dos conventos de Luanda


3. Resultados obtidos• Angola:Fabrica do ferro de Nova Oeiras- Kwanza





Planta da casa da fábrica do ferro e açude que se acha na Nova Oeiras.


• Angola:Relação de pássaros que vieram do reino de Angola para Pernambuco para sua majestade

Condes de Linhares,mç.53, doc. 5

3. Resultados obtidosConteúdos pesquisáveis: Colónias

• Brasil:Companhia do Grão-Pará e Maranhão, Capitania de Pernambuco, Ceará e Baía• Índia: Diversas castas, Cerco feito pelos portugueses à praça Negombo, na ilha de Ceilão• Guiné: Praça de Cacheu, estabelecimentos da Ilha de Bissau


• Brasil:Cálculo confidencial do lucro de exportar o ouro do Brasil, por conta do governo de sua alteza realCondes de Linhares, mç.37, doc.34


• Índia:

“Memorial sobre as castas em Goa, canarinos e outros”

Condes de Linhares, mç.53, doc. 5


3. Resultados obtidos

Descrição integral da documentaçãoProdução do Instrumento de descrição L 714Catálogo em linha no sítio web da Torre do

TomboRecuperação da informação solicitada à

Divisão de Comunicação e Acesso


Muito obrigada

Teresa [email protected]

Agradeço a colaboração de Luisa Dias


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