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A TT em crescimento: Aquisições

Ana Maria Lopes, Filomena Carvalho, Filomena Mota, Miguel Rodrigues técnicos superiores (DTTDA)

12014|27 de Novembro | A TT ao encontro de Todos em 2014: TT em Crescimento | Ana Maria Lopes – Miguel Rodrigues

Aquisições 2013-14

- Compra- Depósito - Doação - Incorporação

2014|27 de Novembro | A TT ao encontro de Todos em 2014: TT em Crescimento | Ana Maria Lopes – Miguel Rodrigues 2

Compra


Aquisição sem interesse

Aquisição com interesse

Informação à chefia da intermédia que

emite parecer

Envio ao Diretor-

geral para despacho

Apreciação do catálogo 1

Online/papel

Compra


Compra autorizada

Compra não autorizada

A informação é

arquivada

Participar no leilão

Compra ao Livreiro

Informação ao Director-

Geral

Aquisição com interesse

Compras a Leiloeiros/Livreiros em 2013-14

Aquisições para os Arquivos Distritais

- Mapa a cores mostrando as salinas do Convento de Santa Ana e as do Sr. D. Sebastião Correia de Sá, fronteiras ao Rio Lima e sobre o regato de Portozelo, o documento não está datado mas apresenta a marca de água G. Newton 1810. Entregue ao Arquivo Distrital de Viana do Castelo

- Um livro manuscrito de 1707 do Cartório ou Memorial do Convento de Santo António de Serem. Entregue ao Arquivo Distrital de Aveiro

- Um livro manuscrito da Sé de Viseu. Entregue ao Arquivo Distrital de Viseu.



Aquisições para os Arquivos Distritais– Uma arca contendo o arquivo das famílias Freire de Andrade

(Porto e Braga) e Pereira do Lago Portocarreiro, cerca de 1.000 documentos e 34 livros encadernados, com abrangência temporal entre o séc. XIII (1 documento), o séc. XV (1 documento), o séc. XVI (30 documentos), o séc. XVII (160 documentos) e os restantes dos séculos XVIII e XIX. Inclui documentos régios e abundante correspondência particular e oficial, muitos apontamentos genealógicos com árvores de costados, testamentos, doações, partilhas de bens, inventários, certidões, escrituras, prazos e aforamentos e vínculos entre outros. Entregue ao Arquivo Distrital do Porto.



- Uma Sentença civil - Várias cartas de D. Francisco Sousa Coutinho - Coletânea que contém observações sobre o Estado do Reino

Unido português - Um livro manuscrito pertencente à Biblioteca da Casa Palmela- Cartapácio das cartas dos Padres Gerais do séc. XVII- Documentos manuscritos do séc. XIX com a descrição Militar - Um Regimento de Guerra- Documentos de Diogo do Couto- Um Livro de visitas do Real Mosteiro de Santa Maria de

Bouro



– Um manuscrito relativo à alegação de direito sobre a Jurisdição das ordens militares de Santigo e São Bento de Avis,

– Tombo da igreja de São Lourenço de Lisboa – Livro de Registo de Militantes do Partido Socialista– Escritura original de constituição da “Sociedade

Cooperativa Renovação”– Dois livros do Rol dos confessados– Um livro da despesa da Casa de Coimbra – Quatro livros com correspondência para a Condessa

de Palmela



- Um Compromisso de Irmandade - Três ordenações ministeriais de José da Silva Carvalho- Um Parecer da Real Junta do Comércio- Um livro dos Estatutos da Sé Primacial de Braga - Um livro relativo ao Diário Náutico de Lisboa - Uma carta de 1783 de Pedro José Alexandrino- Index dos Instituidores, das Capellas a favor do

Convento de Xabregas- Um álbum de fotografias do fotógrafo António S.

Fonseca (ca. 1865-1868)- Uma carta de D. João V ao seu primo Duque de Orleans


Depósitos em 2013/14

- Foi efetuado um depósito adicional de documentação integrante da Coleção Dalila Mateus, com restrições de acesso, ficou depositada por cinquenta anos e submetida em tudo à disciplina do Contrato de Depósito desta Coleção firmando entre os mesmos contratantes em 1 de julho de 2008, no Arquivo Nacional da Torre do Tombo. Compreende “documentos relativos aos acontecimentos de 27 de Maio de 1977, em Angola” datados entre 2008 e 2013, e tem a dimensão de 2 caixas.


Doações 2013-14

• Museu da Cidade (Camara Municipal de Lisboa/Direção Municipal de Cultura), fez doação de um livro de Registo de avaliações de alunos, do Arquivo das Congregações, datado de 1897-1898

• Biblioteca da Faculdade de Direito de Lisboa, em setembro, fez doação à Torre do Tombo de um livro de 1937 do Projeto de reorganização da Colónia Agrícola dos Milagres

• Doado por Orlando Brogueira Rolo uma coleção de documentos da família, relativos à Golegã

• Doado por Maria Luciana Martins Soares Franco Beirão um conjunto de 38 documentos relativos ao Morgado de D. Gastão Coutinho e à Ermida do Grilo.

• Doado por José Eduardo Moreirinhas Pinheiro uma carta de aforamento que pertenceu ao Doutor José Cerqueira Moreirinhas, tio do doador

• Doado por Faustina Condeças Barradas e José Carlos um conjunto denominado “Materiais do Partido Comunista Português na clandestinidade”


Incorporações 2013-14

• Em Setembro de 2013 procedeu-se à incorporação adicional de 613 unidades de instalação resultantes da extinção da Comissão Nacional para as Comemorações dos Descobrimentos Portugueses (extinta CNCDP) em posse da Comissão Liquidatária

• Âmbito cronológico: 1989-2002

• Âmbito e Conteúdo: Processos individuais, correspondência, contratos e documentação de natureza financeira

• Acesso: Disponibilização condicionada à legislação em vigor

• O arquivo da extinta CNCDP foi incorporado no ANTT em 2004 e remetido pelo Gabinete de Estratégia, Planeamento e Avaliação Culturais (GEPAC)


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Aquisições0

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Compras, doações, e depósitos 2013-14

31 compras 6 doações 1 depósito 1 incorporação

2014|27 de Novembro | A TT ao encontro de Todos em 2014 | Ana Maria Lopes – Miguel Rodrigues 14

Número de doc-umentos adquiri-

dos

1600

1700

1800

1900

2000

2100

2200

2300

Total de documentos adquiridos em 2013-14

2013 (2183 doc.) 2014 (1824 doc.)

Registo de Aquisições

- É um ficheiro Excel existente para o registo de aquisições que concretiza o controlo da entrada da documentação na Torre do Tombo


Nº de aquisição

Data de aquisição

Entidade remetente

Forma de aquisição

Condições de aquisição

Documento de aquisição associado

Produtor

Descrição sumária

Datas extremas documentação

Dimensão e suporte

Cota

Localização física

Nota do arquivista

Data do registo de aquisição

Notas

Ano inicial

Ano final

liv.

mç.

pt.

cx.

doc.

CD

obs

Site da Torre do Tombo- Menu Serviços- Aquisições- Aquisições recentes

Disponível em WWW:URL:< http://antt.dglab.gov.pt/servicos/aquisicoes/aquisicoes-recentes/>[Consult.12-11-2014].


http://antt.dglab.gov.pt/servicos/aquisicoes/aquisicoes-recentes/


INCORPORAÇÕES EM 2013-2014

REGISTO CIVIL / PAROQUIAIS

NOTARIAIS

JUDICIAIS (Depósito)


REMETENTE

FORMALIZA O PEDIDO DE INCORPORAÇÃO AO

ANTT/DTTDA

PEDIDO RECEBIDO PELA DTTDA

APOIO TÉCNICO DA GCR

PROCEDIMENTOS DAS INCORPORAÇÕES

(Decreto-Lei n.º 47/2004 de 3 de março)

2014|27 novembro| A TT ao encontro de Todos em 2014 | Ana Maria Lopes – Miguel Rodrigues|

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REUNIÃO ENTRE O ANTT E A ENTIDADE

DETENTORA DA DOCUMENTAÇÃO

A DTTDA INFORMA DOS

PROCEDIMENTOS QUE DEVEM

SER OBSERVADOS AQUANDO DA

INCORPORAÇÃO

O GCR FAZ O DIAGNÓSTICO

FÍSICO À DOCUMENTAÇÃO

RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO DA

DOCUMENTAÇÃO



RELATÓRIO RECECIONADO PELA DTTDA

O DIAGNÓSTICO É ENVIADO AO ORGANISMO

REMETENTE PARA PROCEDER EM

CONFORMIDADE

É AGENDADO ENTRE OS ORGANISMOS UM DIA PARA A INCORPORAÇÃO, SENDO

O ESPÓLIO CONDUZIDO PARA A SALA DA PRÉ-

ARQUIVAGEM NO ANTT


COM ESTA INCORPORAÇÃO, TERMINAM AS INCORPORAÇÕES QUE DEVIAM ACONTECER POR LEI ATÉ AO ANO DE 1911.




13º CNLSB

67 Liv.

1995 - 1997



7º CNLSB

612 Liv.

1984 - 1995



DEPÓSITOS EM 2013-2014

TRIBUNAL JUDICIAL DA COMARCA DE LOURES

PROCESSO CAMARATE

52 VOL. E 221 APENSOS

NÃO É COMUNICÁVEL

90%

10%

ANO 2013ANO 2014




U.I.0

50100150200250300350400450500

Conservatórias do Registo CivilCartórios NotariaisTribunais

AQUISIÇÕES EM 2013-2014


2010 2011 2012 2013 20140

100

200

300

400

500

600

700

800

900

Cartórios NotariaisConservatórias do Reg-isto CivilTribunais

EVOLUÇÃO DAS AQUISIÇÕES

Os nossos agradecimentos pela atenção dispensada

Ana Maria [email protected]

Miguel [email protected]


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