“Toda caminhada começa com o primeiro passo...”

(RLML)

Apresentação

O novo Sistema de Avaliação de Desempenho da

PMSP proporciona, a todos os participantes de um

determinado processo de trabalho, condições de

elaborar uma avaliação abrangente, contendo desde a

avaliação do servidor (avaliação individual = auto-

avaliação + avaliação da chefia imediata + avaliação

da instituição) até a da instituição ( avaliação

institucional = avaliação das chefias + condições de

trabalho + plano de trabalho).

O novo paradigma deAvaliação contempla novas

etapas, como planejamento eavaliação contínua de ações,num processo de trabalho

conhecido por todos,servidores e usuários dos

serviços.

A elaboração, implementação eavaliação de projetos e planos de

trabalho contribuem para aracionalidade das ações eresultados e possibilitam a

correção de planos eplanejamentos no decorrer de

sua execução, ampliando acobertura de controle dos

mesmos e das responsabilidadesde seus atores.

PLANO DE TRABALHO DA SECRETARIA DA COMISSÃO

EXECUTIVA DO COMUSAN-SP - 2008

Linha de Ação: Canal Institucional de

Participação da Sociedade

Executor da Ação Secretaria de Coordenação das

Subprefeituras – Supervisão Geral de Abastecimento -

Conselho Municipal de Segurança Alimentar e

Nutricional de São Paulo - Secretaria da Comissão

Executiva

Rua Barão de Duprat, 400 – Centro – CEP – 01023-000

TELE/FAX: (11) 3326.4115 – E-mail:

comusan@prefeitura.sp.gov.br

Equipe: Eduardo Macedo de Carvalho

Juliana Mosca Roberto Corci Ferreira

Solange Jacinta Sanches Scalabrin

Coordenadora: Roseli Lopes de Macedo Leal

Justificativa

O Plano visa permitir o trabalho coletivo, de cunho social e cultural de todos os participantes das atividades

do COMUSAN-SP com conselheiros e demais servidores da municipalidade,

proporcionando uma melhoria da qualidade da prestação de serviços, otimização de recursos e eficácia na

obtenção de resultados.

Preparar os servidores em questão para dar apoio administrativo no desenvolvimento das tarefas do COMUSAN-SP na execução do Plano de Metas do Conselho e

Recomendações da IV Conferência, além das atividades

das Comissões Temáticas.

Engajar os estagiários do setor nas atividades do COMUSAN-SP,

proporcionando-lhes noções de planejamento de ações.

Servidores do COMUSAN-SP, servidores da SMSP, estagiários

da PMSP e estagiários curriculares de parceiros, potenciais voluntários de outras Secretarias Municipais,

como os que atuaram nas Conferências do COMUSAN.

Suporte Administrativo do COMUSAN-SP

Trabalhos Administrativos da Comissão Executiva

Estrutura dos eventos do ConselhoReuniões Ordinárias / Executivas,

Seminários, Plenárias, Conferências

Expedientes da SMSP/ABAST/COMUSAN-SP

administrativo: xerox/reprografia, manutenção, comunicação, copa, limpeza,

protocolo; almoxarifado:

requisições e retiradas de materiais;

Informática: PRODAM; jurídico: atas / minutas /

publicações (conformidade com as Leis);

contabilidade: compras, patrimônio;

transporte: frota/gabinete; imprensa: releases, publicações;

protocolo: correspondências e processos ( internos e externos).

Ações administrativas/apoio Tarefas de rotina, conforme

expedientes do COMUSAN-SP e:

"Breafing" de reuniõesContatos com os Conselheiros e

Entidades Atendimento telefônico em geral

Correio Eletrônico: envio, recebimento, encaminhamentos e impressão

Cursos/Palestras/Seminários/Conferências (convocações/preparação de eventos)

Página do COMUSAN, na Internet Lista de presença para as Reuniões / eventos

Atas, minutas de atas Cobrança de documentos dos Conselheiros

Fax - recebimento/envio Leitura do DOC e Clipping

Arquivo temático Ofícios e memorandos

Folha de Freqüência Individual Requisição de materiais

Controle de materiais/patrimônioRecebimento e envio de documentos

Parcerias

Poderão ser realizadas parcerias de acordo com os Decretos Municipais

de nº 40.384/01 e 42.862/03.Potenciais parceiros - Instituições

Conselheiras

Recursos Financeiros

Referências: Decreto Municipal nº 40.384 de 03/04/2001 e Orçamento Programa para

2008.