título: cassação de férias de servidores · o campo “nível de acesso” também é...
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Tipo:
Instrução de Trabalho
Código:
IT MP DGP DIREG03
Versão:
01
Data versão inicial:
27/09/2017
Data versão vigente:
21/11/2017
Validade:
21/11/2018
Página:
1/8Título:
Cassação de férias de servidores
Passo 1: Para iniciar um processo de cassação de férias no sistema SEI, clique em “Iniciar Processo” no cantosuperior esquerdo da tela inicial do sistema.
Passo 2: Clicar no ícone + em verde para exibir todos os tipos de processo.
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27/09/2017
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21/11/2018
Página:
2/8Título:
Cassação de férias de servidores
Passo 3: Selecionar o tipo de processo desejado. Caso não encontre, digite a palavra-chave “Férias” no campo depesquisa. Clique em “DGP – Férias Servidor – Cassação”.
Passo 4: O campo “Classificação por Assuntos” é preenchido automaticamente pelo sistema conforme o tipo deprocesso escolhido e não deve ser alterado. Os campos “Especificação”, “Interessados” e “Observações destaunidade” são de preenchimento facultativo. O campo “Nível de Acesso” também é preenchido automaticamente.Clicar em “Salvar”.
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3/8Título:
Cassação de férias de servidores
Passo 5: O processo está aberto e seu número está ao lado esquerdo da tela. Clicar no ícone "Incluir Documento”
Passo 6: Clicar no ícone + em verde para “Exibir todos os tipos de documentos”.
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4/8Título:
Cassação de férias de servidores
Passo 7: Selecione o documento “Férias Servidor – Cassação (Formulário)”.
Passo 8: Preencha o formulário e clique em “Confirmar dados”.
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5/8Título:
Cassação de férias de servidores
O SEI exibirá a seguinte tela:
Passo 9: Assine o pedido de cassação de férias, clicando no ícone “Assinatura”.
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Cassação de férias de servidores
Passo 10: Assine o formulário de cassação de férias de servidor, selecionando a função e digitando a senha, conforme abaixo:
Observação 1:
O processo de cassação de férias deve ser assinado pela chefia do servidor.No caso da chefia solicitar ao servidor que execute o processo de preparação da minuta (etapas 1 a 9), deverão serobservadas duas situações diferentes, seguindo as instruções a seguir:
1. Chefe e servidor lotados na mesma unidade: neste caso o chefe conseguirá abrir o processo em seu própriocomputador com seu login e senha e poderá assinar o formulário de cassação de férias minutado pelo servidor.
2. Chefe e servidor lotados em unidades diferentes: neste caso o servidor deverá criar um Bloco de Assinatura,conforme IT MP SEI 011 e disponibilizá-lo ao seu chefe para que consiga assinar, ou ainda, caso trabalhem próximos,poderá solicitar ao chefe que venha até seu computador, confira e assine o formulário de cassação.
Maiores detalhes sobre como assinar o seu documento, verifique na IT MP SEI 010 “Assinar documento no SEI”.
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Cassação de férias de servidores
Passo 11: Clicar em “Enviar Processo” no menu superior.
Passo 12: Digitar, no campo “Unidades” a palavra DIREG, e selecionar na lista de unidades que aparecerá.
Observação 2: NÃO marcar o box “Manter processo aberto na unidade atual”
Clicar em “Enviar”.
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Cassação de férias de servidores
Observação 3: Para confirmar se o processo foi recebido pela DIREG, basta verificar se a mensagem “Processoaberto somente na unidade SUBADM-DGP-DIREG.” aparece na tela do processo, abaixo do menu superior(ícones). Caso conste essa mensagem, não há a necessidade de ligar para confirmar o recebimento. Se houverqualquer problema, a DIREG entrará em contato.
Aconselha-se que você anote o número do processo ou coloque o mesmo em acompanhamento especial parafuturas pesquisas e acompanhamento do andamento do processo.
Pronto! Você concluiu a cassação de férias no SEI.