tipos de eventos y montajes (1)

8/17/2019 Tipos de Eventos y Montajes (1)

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Tipos de Montaje

Tipo de Montaje

Tipo Escuela Es muy utilizado en capacitaciones, se

recomienda para grupos reducidos. El montaje

conviene hacerlo con medios tablones de 45 cm

de ancho para que no ocupen mucho espacio.

Tipo Auditorio Se tiene que considerar los pasillos laterales,

centrales y transversales, para facilitar el

desalojo de los asistentes en caso de siniestro.

Los pasillos entre los dos bloques tienen que

tener al menos un metro de ancho para poder

desalojar. Se recomienda 80 cm mínimo entre

cada fila de sillas.

Auditorio semi

circular con

pasillo central

No se recomienda para audiencias que absorban

toda la capacidad del salón, porque se

desperdicia mucho espacio. La plataforma y las

mesas de oradores pueden ser las mismas que se

utilizan en el arreglo convencional. Al

acomodar las sillas, la orilla de su borde anterior

debe estar unos 3.56 m alejado de la orilla

frontal de la mesa de oradores. En la mesa de

oradores se debe colocar un soporte vertical y

atar en él una cuerda como si fuera untransportador, para medir la colocación de la

primera hilera de sillas; el resto de las sillas, se

dispondrá de manera que igualen esa primera

fila. Los pasillos laterales deben tener siempre

el mismo ancho.

Aula invertida o

en forma de V

Su disposición es similar a la de aula

convencional, pero las mesas tienen que estar

inclinadas formando un ángulo de 30 grados

hacia la mesa de los oradores.


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Tipos de montaje para reuniones

Salón tipo mesa

redonda

Utilizado para banquete o trabajo en equipo,

que tienen dos funciones: Para banquetes con

una mesa auxiliar larga para buffet o mesas

redondas de trabajo y/o reunión de grupos en

mesas redondas.

Mesa “oval”

para directores

No se requiere una mesa de cabecera formal,

puede además colocarse una mesa semicircular

de 1.52 m junto a cada una de las cabeceras. Los

artículos de escritorio, el agua y los ceniceros se

disponen en ellas.

Montaje enherradura

Este montaje se utiliza en las reuniones deConsejo de Administración o en Banquetes que

no excedan los 50 invitados. Si es para consejo

de Administración se coloca una sola cabecera.

Para banquetes, los invitados de honor se

colocan en el centro de la mesa. Si se utiliza para

banquetes no se colocan comensales al centro

porqué se darían la espalda los unos a los otros.

Montaje de

mesa Tipo Rusa

Se utiliza en mesas de discusión o redondas. Los

manteles que dan hacia el hueco del centro

deberían de colgar hasta el piso. Las sillas se

colocan en forma continua a todo alrededor de

la mesa.

Coff e Break Deben llevar comestibles básicos café y pan, se

derivan jugos, leche, frutas, pastelerías,

refrescos, limonadas con variedad de sándwich,

galletas, bizcochos, etc.


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Modalidades de Reuniones:

Clasificación (importanciay alcance regional):

Locales Regionales

Nacionales

Internacionales

Clasificación (Naturaleza): Meetings

Incentives

Conventions

Exhibitions

Modalidades: Eventos deportivos

Culturales

Académicos Sociales

Recreativos

Principales modalidades de Reuniones:

Charla Exposición de carácter simple con propósitos de divulgación. No se precisa de

requisitos previos para asistir a ella.

Ciclo Serie de actividades de extensión (charlas, conferencias, conciertos) cuyos contenidos

obedecen a una temática central, que se realiza también en forma periódica.

Cursillo Ciclo breve de charlas o conferencias, enmarcadas en una temática central, cuyos

contenidos pueden ser independientes los unos de los otros.

Curso Conjunto de sesiones pedagógicas destinadas a desarrollar varios temas sobre una materia

específica, durante un período determinado en torno de objetivos enseñanza-aprendizaje.

Taller Conjunto por un grupo de personas con experiencia profesional en la materia, orientadas

por especialistas competentes. Su propósito es buscar soluciones a problemas concretos.

Conferencia Reviste grados de complejidad y profundidad, dirigidos a un auditorio que posee

conocimientos previos sobre el tema.

Disertación Exposición metódica de carácter académico a un trabajo de investigación realizado por el

expositor y que lleca implícita la defensa de una tesis. Dirigida a un público de pares.

Seminario Actividad académica de carácter teórico que se realiza a través de sesiones de trabajo

colectivo de un grupo de especialistas para estudiar, analizar o enriquecer un tema


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previamente determinado. Concluye con la elaboración de un informe final expuesto por

un relator.


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Relacionar los diferentes tipos de montajes vistos con las modalidades de reuniones estudiadas.

Tipos de

montaje

Modalidades

de evento

según el tipo

de montaje

Conveniencia de uso –

según el tipo de evento

Estimar costo, necesidades

materiales (infraestructura)

Tipo escuela Charla Propósitos de divulgación. En espacios pequeños cerrados

($1,000.00), mesas ($120.00 c/u),

sillas ($8.00 c/u)

Cursillo Ciclos breves con temáticas

centrales.

En espacios medianos

($1,600.00), sillas 30 aprox.

($8.00 c/u), mesas de presídium

($150.00c/u)

Curso Sesiones pedagógica de un

tema.

Espacios medianos ($1,400.00),

sillas 30 aprox. ($ 8.00 c/u),

mesas de presídium ($150.00 c/u)

Taller Grupo de personas

profesionales para buscar

solución a problemas

concretos.

En espacios amplios cerrados

($2,400.00), mesas ($120.00 c/u)

Disertación Exposición metódica de

carácter académico, dirigida

a un grupo de pares.

En espacios medianos cerrados

($1,600.00), mesas ($120.00 c/u),

sillas ($8.00 c/u)

Tipo

Auditorio

Ciclo Actividades de extensión a

una Temática.

En espacios pequeños

($1,200.00), sillas 70 aprox.

($8.00 c/u), mesa de presídium

($150.00 c/u)


tema.


($1,400.00), sillas 45 aprox.

($8.00 c/u), mesas de presídium

($150.00 c/u)

Conferencia Exposición doctrinal oespecífico dirigido a

auditorios conocedores del

tema.

En espacios amplios ($2,400.00),sillas 100 aprox. ($8.00 c/u),

Mesa de presídium ($150.00 c/u)


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Tipo

Auditorio

semicircular

con pasillo

central

Charla Propósitos de divulgación. En espacios amplios ($2,200.00),

sillas 30 aprox. ($ 8.00 c/u), Mesa

de presídium ($150.00 c/u).


una Temática.

En espacios amplios ($2,400.00),




tema.


sillas 40 aprox. (($ 8.00 c/u),

Mesa de presídium ($300c/u).




concretos.


sillas 30 aprox. (($ 8.00 c/u),

Mesa de presídium ($150.00 c/u).

Aula

invertida en

forma de “V”

Conferencia Exposición doctrinal o

específico dirigido a


tema.




Tipo mesa

redonda


centrales.

En espacios pequeños ($800.00),

sillas 12 aprox. ($ 8.00 c/u), 4

mesas redondas amplias aprox.

($120.00 c/u)




concretos.


($1,300.00), sillas 35 aprox. ($

8.00 c/u), 4 mesas redondas

amplias aprox. ($120.00 c/u)

Seminario Actividad académica través

de varias sesiones por un

grupo de especialistas.


($1,600.00), mesas ($120.00 c/u),

sillas ($8.00 c/u)

Mesa oval

para

directores

Charla Propósitos de divulgación. En espacios pequeños

($1,100.00), sillas 12 aprox. ($

8.00 c/u), 1 mesa redonda amplia.

($120.00 c/u)




concretos.

En espacios pequeños

($1,200.00), sillas 25 aprox. ($

8.00 c/u), 1 mesa redonda amplia

($150.00 c/u)


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Tipo

herradura

Charla Propósitos de divulgación. En espacios pequeños ($900.00),

3 mesas rectangulares amplias

($120.00 c/u)


una Temática.

En espacios medianos ($1,400), 3

mesas rectangulares amplias

($120.00 c/u)


centrales.


($1,300.00), 3 mesas

rectangulares amplias ($120.00

c/u)





($1,600.00), mesas ($120.00 c/u),

sillas ($8.00 c/u)

Tipo Rusa Charla Propósitos de divulgación. En espacios pequeños (1000),sillas 20 aprox. (30c/u), mesas

rectangulares amplias 2 (400c/u)

2 mesas rectangulares pequeñas

($80.00 c/u)


una Temática.

En espacios pequeños ($1,000), 2


($120.00 c/u) mesas

rectangulares pequeñas 2 ($80.00

c/u)


centrales.

En espacios pequeños (1,400), 2


($120.00 c/u) mesas

rectangulares pequeñas 2 ($80.00

c/u)




En espacios amplios ($2,100) 3

mesas rectangulares ($120.00

c/u).

Coffe Break Charla Propósitos de divulgación. En espacios pequeños ($900.00)2 mesas rectangulares ($120.00

c/u).


una Temática.

En espacios pequeños ($800.00)

2 mesas rectangulares ($120.00

c/u).


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centrales.



c/u).


tema.



c/u).




concretos.


($1,400.00) 2 mesas

rectangulares ($120.00 c/u).

Conferencia Exposición doctrinal o

específico dirigido a


tema.

En espacios amplios ($2,200.00)


c/u).






c/u).






c/u).


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Elaborar un análisis costo-beneficio que justifique la inversión es este tipo montajes.

Suponiendo que la organizadora de eventos no cuenta con ningún mobiliario y tiene que rentarlo:

Para el caso de sillas, mesas y manteles, tomando como referencia el número mínimo de

participantes y suponiendo que realiza tres eventos al mes, nos daría un gasto de $4,500 al

mes, un total de $54,000 pesos al año, cabe señalar que es el número mínimo de participantes,

si realiza eventos con más concurrencia, el precio aumentaría significativamente.

Para el caso en que se requiere la renta de todo lo necesario (desde espacios hasta manteles),

el costo por mes sería de $9,000, con un total al año de $108,000 pesos, su aumento es

directamente proporcional al número de participantes.

En cambio, si la empresa compra el mobiliario, haría un inversión mínima inicial de $23,000 pesos

con capacidad suficiente para un evento promedio (100 participantes), por lo tanto, es conveniente

hacer la inversión para la compra del material necesario en la organización de eventos, si bien, los

primeros meses serán para recuperar dicha inversión, las ganancias a largo plazo serán considerables.

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