derechos reales I

INFORMACIN Y SISTEMAS DE INFORMACIN

Concepto, Objetivos y Reconocimiento de la Informacin

En la vida diaria siempre buscamos obtener informacin antes de desarrollar alguna

actividad; esto implica que para tomar alguna decisin se requiere un previo conocimiento

a fin de tener mayor precisin o mayor certeza al ejecutar la actividad.

En ningn caso nos animamos a tomar una decisin, sin contar con informacin que nos

ayude a decidir qu camino elegir o por cul alternativa optar dentro de todas las

disponibles. Por ejemplo, usted antes de estudiar su carrera universitaria recaud distintos

datos, los cuales luego de un proceso de transformacin interna convirti en informacin.

Seguramente para decidir qu carrera quera estudiar se asesor sobre el campo de

actuacin profesional, asignaturas de las que tomar conocimientos durante su cursado,

salida laboral, entre otras. Luego, a fin de optar por una institucin en la cual realizar su

carrera de grado recab datos sobre el prestigio de la misma, perodo y forma de cursado,

duracin de la carrera, costo de la misma, por citar slo algunos ejemplos. Con estos

datos organizados y procesados tom la decisin de emprender este camino.

Entonces, qu entiende por informacin?

Podemos decir que la informacin se compone de un conjunto de datos debidamente

escogidos, ordenados y procesados segn las necesidades del usuario. Por lo tanto,

mientras un dato es un elemento objetivo y un conocimiento aislado acerca de algo, lo

cual no me sirve para la toma de decisiones, la informacin se constituye en la

interpretacin subjetiva de aqul. Decimos que es subjetiva ya que una de las principales

caractersticas de la informacin es que tiene que ser adecuada para cubrir la necesidad

del usuario, es decir, depende del sujeto al cual est destinada.

A fin de que comprenda correctamente estas definiciones, las veamos con un ejemplo

habitual en nuestras vidas. Si estamos escuchando la radio y nos comunican que la

temperatura esperada es de 15, estamos recibiendo un dato aislado el cual no es de

utilidad para saber qu ropa debemos escoger si tenemos que salir; pero, si la

comunicacin agrega que esa temperatura corresponde a la ciudad de Crdoba, es la

temperatura mnima esperada para el da y la mxima es de 20, que se esperan vientos

fuertes y precipitaciones, estamos recibiendo informacin que resulta pertinente si la

decisin que queremos tomar es escoger nuestra indumentaria para este da.

Volvamos al ejemplo de su decisin para encarar esta etapa de su vida, usted recaud en

forma automtica y quizs sin darse cuenta todos los datos pertinentes, los cuales en

forma aislada no son de utilidad, pero luego los seleccion, clasific, orden y elabor

informacin que le fue til para tomar esta decisin.

Sistematizacin de la Informacin

La elaboracin de la informacin se puede realizar cada vez que sea necesario ante una

necesidad particular, pero cuando se deben tomar decisiones en forma rutinaria, como

ocurre en el caso de gestin de organizaciones, hay que establecer un mtodo o

procedimiento para que la informacin surja sin necesidad de estar pensando su

procesamiento. Imagine que sera imposible tomar decisiones en el actual mundo de los

negocios, cambiante, globalizado, de riesgo (ms todava en nuestro pas); si para cada

decisin de gestin en la organizacin, debemos elaborar desde cero la informacin, a fin

de contar con ms herramientas para establecer qu curso de accin tomar. Actuando de

esta forma, en el momento en que terminemos de elaborar la informacin, la misma ya no

ser oportuna, por lo tanto dejar de ser til, con lo cual ya no hablaremos de informacin,

ya que no cumplira con los requisitos necesarios.

Esto implica establecer un sistema, el cual nos brinde informacin permanentemente

para apoyar la toma de decisiones de gestin de las organizaciones.

Ahora bien, Qu es un sistema?

Lo podemos definir, tal como lo pueden encontrar en numerosa bibliografa, diciendo que

es un conjunto de objetos o elementos relacionados entre s y que en forma

organizada se encuentran dirigidos para permitir lograr un objetivo determinado.

Asimismo un Sistema de Informacin puede definirse tcnicamente como un conjunto de

componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la

informacin para apoyar la toma de decisiones y el control en una organizacin. O bien,

podemos decir que es un conjunto de subsistemas que generan informacin a partir de

datos que, luego de ordenados y clasificados, son utilizados para conocer una situacin y

elegir sobre esa base un curso de accin para alcanzar un objetivo. Por ello, cuando

hablamos de un subsistema nos estamos refiriendo a un sistema que forma parte de uno

mayor o general, como se puede apreciar en el siguiente esquema:

Importancia de la Informacin en la Toma de Decisiones

Detngase un minuto en la lectura y piense qu entiende usted por tomar una decisin.

Ahora constate su definicin con la siguiente:

Adoptar una decisin es escoger una alternativa o un camino de accin entre varias

posibilidades, destinadas a alcanzar un objetivo.

La experiencia, la intuicin y el buen juicio son factores imprescindibles a la hora de

adoptar decisiones, pero a medida que los entornos se vuelven ms complejos y hostiles,

complementar estos ingredientes con un buen sistema de captacin, ordenamiento,

procesamiento, anlisis e interpretacin de todo el cmulo de datos que se generan,

puede reducir en gran medida la probabilidad de equivocarnos.

En otras palabras, para que podamos conocer todo lo que pasa en las organizaciones,

inclusive sus resultados, debemos contar con informacin, a fin de poder elegir con mayor

seguridad el camino de accin frente a diferentes alternativas.

Subsistema

De

Informacin

Subsistema

De

Informacin

Subsistema

De

Informacin

Subsistema

De

Informacin

Una de las principales debilidades que se detecta en las empresas es la falta de un

adecuado sistema de informacin, lamentablemente muchas veces el administrador de la

organizacin queda atrapado en la gestin del da a da y no puede levantar la cabeza

de los problemas diarios, a fin de ver un poco a futuro. Otras veces, cuando se intenta

planificar, nos encontramos con que los datos sobre la historia econmica de la empresa

no existen o bien son inexactos o incompletos.

Podemos justificar la necesidad de contar con un buen sistema de informacin, mediante

las siguientes afirmaciones:

Excelencia es hoy para las empresas un objetivo de supervivencia y su logro

depende del monitoreo recurrente de su gestin, la cual se basa en el sistema de

informacin. Al poder contar el potencial cliente, cada vez en forma ms completa y

gil, con informacin referida a los distintos oferentes del producto que necesita,

Alternativa 1

Alternativa 2

Alternativa 3

Alternativa 4

Alternativa 5

Debemos tomar

una decisin

Necesidad de

elaborar

Informacin

Datos

Datos

Datos

Datos

Datos

Toma

De

Decisin Optamos por una

alternativa dentro de

todas las disponibles

adems de competir con el precio, la empresa debe lograr diferenciarse en cierto

punto de sus competidores, intentando permanentemente lograr la excelencia en

su accionar.

Un adecuado sistema de informacin nos permite en forma oportuna y confiable,

obtener datos tiles para poder diagnosticar la situacin del ente en sus distintas

reas y ser capaz de encarar soluciones a tiempo. Se dice que la capacidad que

tiene una empresa para adecuarse rpidamente a los cambios externos e internos

es una de sus principales fortalezas y si tenemos en cuenta que los cambios de

escenarios son una constante en la actualidad, al contar con informacin oportuna,

podremos acomodarnos a estos cambios y sacar provecho de los mismos.

La Direccin de la organizacin, necesita conocer a fondo Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la organizacin (el FODA), para poder

gestionar eficazmente la misma; obviamente sin informacin oportuna y confiable

sera imposible poder determinarlo en forma correcta.

El Sistema de Informacin Contable

Desde los comienzos de la vida, el hombre necesit relacionarse con otros para

desarrollar su actividad, automticamente y por esta necesidad comenzar a formarse las

asociaciones de personas. En ellas, se establecan pautas primarias de convivencia (en

definitiva algo similar a la actualidad); con el tiempo estas asociaciones fueron

adquiriendo formas ms estructuradas y complejas. Por lo tanto se comenzaron a

constituir las organizaciones con distintos objetivos. Partiendo de la definicin de

Organizacin, como: un grupo de individuos, que persiguen objetivos comunes y que

cuentan con los recursos necesarios para alcanzarlos y en base al objetivo que persiguen,

podemos dividir a las mismas en dos grandes grupos:

Organizaciones sin fin de lucro: la iglesia, un club deportivo, las universidades, una

biblioteca vecinal, entre otras.

Organizaciones con fin de lucro: las empresas.

Ahora, piense un minuto en ambos casos Slo las empresas necesitan obtener

rentabilidad en su actividad?

Definitivamente respondemos que no, ya que si bien las organizaciones sin fines de lucro

no buscan otorgarle a los dueos los niveles de utilidades por los cuales han invertido en

la misma, como es el caso de las empresas, stas persiguen fines distintos a la obtencin

de una utilidad, como puede ser la difusin de valores culturales o deportivos y para

alcanzar estos objetivos, necesitan tambin administrar correctamente los recursos.

Imagine el caso en el que una organizacin sin fines de lucro tenga gastos mayores a los

ingresos que obtiene siendo estos ltimos a modo de ejemplo donaciones, cuotas de

socios, ingresos por actividad, entre otros; seguramente no podra conseguir el fin para el

cual fue creada y debera cerrar sus puertas. Es decir, si el club deportivo basa sus

ingresos solamente en la cuota mensual de sus asociados y logra reunir $ 50.000 al mes,

pero los gastos por servicios, de mantenimiento del saln social, de las canchas de ftbol,

tenis y rugby y las remuneraciones y cargas sociales de los empleados totalizan $ 80.000

mensuales, obviamente este club no podr perdurar en el tiempo; ya que tarde o

temprano no contar con fondos suficientes para pagar los servicios, entonces le cortarn

el agua y la luz, no le podr pagar a sus empleados, por lo que no podr contar ms con

ellos, etc. Por lo tanto, ahora no nos queda ninguna duda de que las organizaciones sin

fines de lucro, tambin deben obtener una rentabilidad en su actividad.

Por todo esto, los conceptos que analizaremos desde el punto de vista econmico para la

administracin de una empresa, son totalmente adaptables y vlidos para la conduccin

tanto de organizaciones con, como sin fin de lucro.

Estas organizaciones en su funcionamiento habitual deben tomar permanentemente

decisiones y como usted ha estudiado con anterioridad, para ello, necesitan de

informacin; todo esto forma parte de la administracin de la organizacin. Administrar

una organizacin es realizar una combinacin de los recursos disponibles, a fin de

encauzarlos para lograr el objetivo propuesto.

Contabilidad

Si bien podemos encontrar numerosas definiciones y distintos puntos de vista de una gran

cantidad de estudiosos de la disciplina contable, todos giran sobre los mismos conceptos

bsicos y en esta oportunidad nos enfocaremos en un concepto simple de lo que se

entiende por Contabilidad:

Es una disciplina tcnica que se encarga de recolectar, organizar y registrar todos

los hechos que afectan al patrimonio de una organizacin, generando informacin

confiable para la toma de decisiones, que hacen a la economa, finanzas y

patrimonio de la misma.1

1 SASSO, Hugo Luis: El Proceso Contable. Captulo 1 (4 edicin ampliada y actualizada - Buenos Aires -

Macchi - 1996),

Organizaciones

Con fin de lucro

(Empresas)

Sin fin de lucro

(Asociaciones

Civiles, Clubes,

etc.)

Esta definicin, usted la puede constatar en la bibliografa bsica (El Proceso Contable

de Hugo Luis Sasso), en el captulo 1; en la bibliografa complementaria e incluso en

cualquier material de contabilidad bsica al cual tenga acceso.

Pero cabe aclarar que la Contabilidad no slo brinda informacin para la gestin de las

organizaciones, sino que tambin cumple un rol importante a nivel de control, dado que

permite detectar hechos o actos irregulares contrarios a los intereses de los dueos,

adems de darles proteccin legal, ya que cuando han sido debidamente registrados,

sirven como medio de prueba ante la justicia.

Si bien los medios informticos han facilitado sus procesos, la contabilidad esencialmente

contina brindando las mismas prestaciones que al momento de crearse la partida doble.

Pero hoy no debe ser entendida solamente como una herramienta para generar

informacin esttica y referida a un objeto determinado, sino que debe servir para evaluar

y proyectar los distintos escenarios que enfrentan las organizaciones; brinda informacin

tendiente a demostrar la situacin actual de la empresa y tambin permite analizar su

pasado y proyectar su futuro.

La Contabilidad como Sistema de Informacin

Recuerda la definicin de Sistema de Informacin, en la cual nos referamos a un conjunto

de subsistemas que generan informacin a partir de datos que, luego de ordenados y

clasificados, son utilizados para conocer una situacin y elegir sobre esa base un curso

de accin para alcanzar un objetivo.

De este modo, el sistema de informacin general de cualquier organizacin, estar

conformado por distintos subsistemas que se generan en distintas reas de la misma,

como Recursos Humanos, Comercializacin, Finanzas, entre otras, y tambin por el

Sistema de Informacin Contable o Contabilidad, que acta adems como centralizador

de los otros.

A su vez, cuando hablamos de la sistematizacin de la informacin, decamos que esto

era necesario para que la misma se encuentre disponible para la toma de decisiones y no

que haya que elaborarla en cada oportunidad; lo mismo ocurre en el caso de la

Contabilidad.

Debemos tener en cuenta que la Contabilidad no es ni ms ni menos importante que el

resto de los subsistemas de informacin que posee la organizacin.

Los Informes Contables

Si bien veremos en profundidad el tema Informes Contables al estudiar el Mdulo 2 de la

asignatura, correspondiente al punto 2.5 del programa, aqu veremos una primera

clasificacin de los mismos.

Los datos que son procesados por el proceso contable deben ser reordenados,

analizados y sintetizados a travs de los informes contables. Si analiza el esquema del

presente mdulo, podr observar que los Informes Contables son la salida (el output) del

Proceso Contable.

Estos informes contables se elaboran teniendo en cuenta los destinatarios de los mismos,

stos pueden ser:

1. De Uso Interno

2. De Uso Externo (terceros)

Subsistema

Contabilidad

Subsistema

RRHH

Subsistema

Distribucin

Subsistema

Operaciones

Subsistema

Logstica

Subsistema

Ventas

Los de Uso Interno, son los llamados informes de gestin, requeridos por sus rganos de

administracin (directorio, gerencia general, gerencias departamentales, etc.). No poseen

un marco conceptual ni normas que los regulen, sino que se elaboran en base a la

informacin solicitada por los rganos correspondientes.

Los de Uso Externo, se denominan Estados Contables. Al elaborar esta informacin

para uso externo, se presenta un detalle de la estructura patrimonial (Activo, Pasivo y

Patrimonio Neto) y su evolucin (Ganancias y Prdidas). A fin de brindar una informacin

ordenada y comparable para los usuarios, al elaborar los estados contables se debern

observar las pautas de valuacin y exposicin establecidas por las normas contables

vigentes en el pas y regin a donde pertenezca la organizacin.

La informacin contenida en los Estados Contables debe reunir, para cumplir con su

finalidad y siempre considerados en su conjunto y buscando un equilibrio entre ellos

mediante la aplicacin del criterio profesional, los siguientes requisitos:

Pertinencia (atingencia): debe satisfacer las necesidades de los usuarios tipo, es

decir, debe ser razonablemente apropiada para cumplir sus objetivos.

Confiabilidad (credibilidad): debe ser creble para los usuarios. Para cumplir con

este requisito tiene que aproximarse a la realidad y ser verificable, o sea, ser

susceptible de comprobacin por cualquier persona.

Sistematicidad: debe presentarse de manera sistematizada, es decir, de manera

ordenada.

Comparabilidad: debe ser posible la comparacin con otras informaciones de la

misma organizacin y de otras organizaciones.

Claridad (comprensibilidad): debe ser fcil de comprender por los usuarios, para

esto se debe utilizar un lenguaje claro.

Pero tambin tenemos restricciones que condicionan el logro de los requisitos:

Oportunidad: la informacin debe suministrarse en tiempo conveniente para los

usuarios. No sera de utilidad por ejemplo, un balance presentado 4 aos

despus de la fecha de cierre de ejercicio al que se refiere, ya que obviamente

en este caso el mismo no le sera de utilidad a los usuarios de ste.

Equilibrio entre costos y beneficios: tener en cuenta el costo que trae aparejado

conseguir con mayor exactitud algunos de los requisitos, con respecto al

beneficio que esto representa.

En el siguiente esquema, se representa lo anteriormente expuesto sobre Informes

Contables:

A continuacin, haremos una enumeracin de los Estados Contables bsicos y una breve

descripcin de cada uno de ellos. Luego, en el Mdulo II, volveremos sobre este tema,

una vez que reconozcamos conceptualmente los Componentes Patrimoniales y

comprendamos cada uno de ellos para poder comprenderlos mejor de esta forma.

Contenido de los Estados Contables:

Como se ha aclarado anteriormente, este tema se profundizar en el mdulo 2 de la

materia, por lo tanto aqu solamente se expone un concepto inicial de cada uno de los

Estados Contables.

Informes

Contables

De Uso

Interno

De Uso

Externo

Estados

Contables

- Estado de Situacin Patrimonial

- Estado de Resultados

- Estado de Evolucin del Patrimonio Neto

- Estado de Flujo de Efectivo

- Informacin Complementaria

Informes de

Gestin

1. Estado de Situacin Patrimonial: debe mostrar la situacin patrimonial del ente a

una fecha determinada, la cual es la correspondiente al cierre de ejercicio

econmico del a organizacin. Por esto se dice que es un estado esttico, ya que

podramos decir que es una foto en un momento (el de cierre) y nos muestra la

estructura patrimonial de la organizacin a ese momento.

2. Estado de Resultados: informa sobre el resultado del perodo. Detalla los

resultados ordinarios y extraordinarios. Nos explica las causas que determinaron

que arribemos a un resultado, ya que en la estructura del mismo vamos a poder

identificar la Actividad Principal, la Actividad de Apoyo, la Actividad Financiera y

tambin el resultado originado por impuesto a la renta. Decimos que es un estado

dinmico, ya que muestra las causas de los resultados del ejercicio econmico

completo.

3. Estado de Evolucin del Patrimonio Neto: muestra el patrimonio y su evolucin.

Se lo define como un estado esttico y dinmico; esttico ya que nos muestra los

saldos de los componentes del Patrimonio neto tanto al inicio como al final del

ejercicio, pero tambin podemos ver la evolucin del mismo y las causas de su

variacin. A travs de este estado podemos analizar el Patrimonio neto, ya que en

el Estado de Situacin Patrimonial solamente se expone en un solo rengln, sin

detallar su composicin.

4. Estado de Flujo de Efectivo: muestra desde el punto de vista financiero, el origen

de los fondos y la aplicacin de los mismos. Como ya veremos ms adelante, es un

estado muy particular, ya que no nos interesa el devengamiento en este caso, sino

que analizamos las entradas y salidas de dinero, es decir, lo percibido. Si no

comprende plenamente estos trminos no se preocupe, ya que los mismos sern

analizados ms adelante en este mdulo y profundizados en el siguiente.

5. Informacin Complementaria: brinda informacin adicional a la contenida en los

estados contables, permitiendo por medio de notas y anexos aclarar o especificar

el contenido sinttico de los estados. Es decir, es como una ampliacin a los

estados contables, de igual importancia y obligatoriedad que estos.

Usuarios de la Informacin Contable

La necesidad de los usuarios de la informacin contable es esencial para establecer el

contenido y forma de los estados contables. En general se puede determinar que la

informacin brindada por los informes contables debera servir para que, con respecto a la

empresa:

Se tomen decisiones sobre el otorgamiento de crditos o la inversin en la misma.

Se determine su capacidad de generar resultados y auto generar recursos.

Se pueda fiscalizar desde el Estado, el cumplimiento de las obligaciones

correspondientes, que debe afrontar la organizacin.

Se pueda evaluar la gestin de los administradores por parte de los accionistas,

por ejemplo.

Tenga en cuenta que estas utilidades de los Estados Contables, son solamente algunos

ejemplos, de ningn modo se establece aqu que sean slo las enumeradas con

anterioridad.

Podemos fijar un listado de interesados en la informacin contable, es decir sus usuarios,

que pueden ser de distintos rdenes:

El Estado: como ente recaudador de tributos. Quizs el ingreso ms importante

que posee el Estado, es el tributario. Al actuar como organismo recaudador, de

algn lado debe contar con la informacin correspondiente, a fin de conocer cunto

debe aportar cada organizacin. Esta informacin se puede extraer de los Estados

Contables; cabe aclarar que las organizaciones luego deben presentar las

declaraciones juradas correspondientes a los distintos tributos, pero el respaldo a

lo que se declara en las mismas, son justamente los Estados Contables.

Los propietarios: con el fin de conocer la rentabilidad de la empresa. Los dueos

de una empresa han realizado inversiones en la misma, ya sea con lo aportado

inicialmente en su constitucin, como con aportes adicionales y ganancias no

retiradas. Como sucede en el caso de cualquiera de nosotros, al realizar

determinada inversin buscamos obtener una rentabilidad por la misma. A travs

de los Estados Contables, los propietarios tienen la posibilidad de conocer la

rentabilidad que les est otorgando la inversin realizada en la empresa y a su vez,

(como veremos en la segunda parte de la materia) analizar los mismos y de esta

forma proyectar a futuro la situacin del ente.

Acreedores: actuales y futuros, para evaluar el cumplimiento de las obligaciones.

Cuando uno presta dinero, espera que le devuelvan el mismo, con ms los

intereses pautados; o bien cuando estamos por prestarle plata a alguien, tratamos

de averiguar un poco sobre la capacidad de pago que posee el potencial deudor.

Cuando hablamos de empresas y sus acreedores, el funcionamiento es el mismo,

por lo tanto, los acreedores actuales del ente, tomarn informacin de los Estados

Contables, para analizar la capacidad que posee el ente de hacer frente a sus

obligaciones con terceros. Asimismo, los potenciales acreedores, antes de financiar

a la empresa, tomarn los recaudos necesarios para averiguar el riesgo de realizar

esta financiacin y, de esta forma, poder determinar si es conveniente o no otorgar

el prstamo y en caso de hacerlo, qu tasa de inters se debe aplicar.

Inversores: actuales y futuros, para conocer los riesgos sobre la inversin a fin de

tomar decisiones sobre las participaciones. Antes de invertir dinero en un negocio,

cualquiera de nosotros busca averiguar qu rentabilidad nos puede otorgar el

mismo a futuro ya que, en definitiva, lo que tenemos que hacer es tomar una

decisin entre varias alternativas disponibles (entre varias inversiones que

podemos realizar). Tal como hemos visto en este mdulo, cuando debo tomar una

decisin, elegir una alternativa, siempre se debe recoger informacin que nos

ayude. En este caso, esta informacin sern los Estados Contables, los cuales nos

mostrarn la capacidad de generacin de utilidades del ente, la poltica de

distribucin de dividendos, su estructura de financiamiento (si se encuentra

financiada principalmente con fondos propios o de terceros), entre otros anlisis

que veremos ms adelante en la asignatura al estudiar el anlisis de Estados

Contables.

Directores, gerentes generales, departamentales: para evaluar la gestin de la

empresa. Los administradores del ente deben cumplir con un rol especfico, el cual

es aumentar el valor de la empresa. A fin de ir monitoreando su gestin y poder

tomar las decisiones correctas, como as tambin las medidas correctivas que

fueran necesarias, estos administradores toman la informacin correspondiente de

los Estados Contables.

Empleados: para evaluar la estabilidad y rentabilidad del ente, as como la

capacidad para afrontar sus obligaciones laborales y previsionales. Si bien en

nuestro pas no es de comn aplicacin, en muchos pases una gran parte del

sueldo de los empleados deriva de los resultados obtenidos por la organizacin y

muchas veces los premios que les otorgan, son acciones de la misma empresa.

Obviamente desde su punto de vista, el empleado (suponiendo estabilidad laboral y

un buen nivel de empleo) tendr que analizar la conveniencia de su continuidad en

la organizacin o bien si es ms favorable cambiarse a otra empresa. A su vez, la

empresa debe realizar los aportes previsionales de sus empleados, en caso de que

la misma no posea capacidad de pago, comenzar a incumplir con sus

obligaciones. Cabe reiterar la aclaracin de que en nuestro pas no es tan comn

que todos los empleados posean acceso a los Estados Contables de la empresa

de la cual forman parte, pero no dejan de ser un potencial usuario de los mismos.

Clientes: para evaluar su estabilidad y rentabilidad. Cuando llegamos a un acuerdo

comercial con un proveedor, obviamente esperamos y nos conviene que el mismo

cumpla con su parte; si nuestro proveedor posee problemas financieros, es

probable que en algn momento baje su calidad o bien no realice las entregas en

tiempo y forma. Por estos puntos, desde el punto de vista de los clientes tambin

les interesar conocer la situacin de sus proveedores, a fin de anticiparse a un

posible problema con el mismo o bien cambiarlo.

Hasta aqu hemos visto la parte correspondiente al captulo 1 del programa, si desea

profundizar sobre estos conceptos le sugiero consultar la bibliografa indicada como

complementaria, en sus primeros captulos o bien cualquier libro de Contabilidad bsica al

que tenga acceso, ya que en la bibliografa obligatoria no se encuentran analizados los

mismos en profundidad.

Ahora avanzaremos en el presente mdulo, continuando con la parte correspondiente al

captulo 2 del programa.

Materia: Elementos de Contabilidad Bsica y de Gestin

Profesor: Guillermo Vanden Panhuysen

EL PROCESO CONTABLE

Introduccin

A travs del Proceso Contable se realiza la captacin de datos sobre hechos que afecten

al patrimonio o las finanzas del ente, luego de un proceso que consiste en ordenar,

clasificar y registrar estos datos, se elabora la salida del proceso que es la informacin y

en el caso del Proceso Contable nos referimos a los estados contables.

Estas cuatro actividades que forman parte del proceso, pueden ser definidas de la

siguiente manera:

1. Captacin de datos: mediante la captacin de hechos econmicos y sus respaldos,

los comprobantes.

2. Clasificacin y ordenamiento: a travs de las cuentas contables.

3. Registracin: anotaciones sistemticas e los libros de contabilidad.

4. Resultado del proceso: distintos informes que servirn para diversos fines.

Esto lo podemos ver con mayor claridad en el siguiente esquema:

EL PROCESO

CONTABLE

Captacin de

datos

Clasificacin

y

ordenamiento

Registracin Estados

Contables

Inputs Proceso de transformacin Outputs

Para continuar avanzando en el Proceso Contable, resulta imprescindible identificar y

reconocer los componentes patrimoniales y los que producen sobre el patrimonio del

ente las operaciones o acciones que se desarrollan en el mismo, denominadas

variaciones patrimoniales.

Los Componentes Patrimoniales

Activo

El activo est formado por todos los bienes tangibles e intangibles propiedad del ente (por

ejemplo el dinero, un escritorio, un local comercial, un vehculo, entre otros) y por los

derechos a favor del mismo (por ejemplo, cuentas por cobrar: si le hemos vendido a plazo

a un cliente, tenemos el derecho de que este cliente nos pague lo que nos debe).

Pasivo

Est formado por todo lo que se adeuda a terceros ajenos al ente. Es decir, son todas las

obligaciones que posee la organizacin con terceros. Puede estar formado por:

a. Obligaciones de entregar dinero (deuda con proveedores por compra de

mercadera).

b. Obligaciones de entregar bienes (deuda con un cliente por cobro anticipado).

c. Obligaciones de prestar servicios (cobro anticipado por un servicio a prestar).

Patrimonio Neto

El patrimonio neto representa todo lo que pertenece a los dueos y est formado por

todos los aportes realizados por los propietarios, ms o menos y los resultados

acumulados (positivos o negativos) que generan las actividades desarrolladas por el ente.

Vale la pena hacer la aclaracin de los distintos resultados, ya que debemos tener

presente que las ganancias y los ingresos producen aumentos del patrimonio neto,

mientras que las prdidas y gastos disminuyen a ste. Tambin se suele definir al

patrimonio neto como la diferencia entre activo y pasivo, es decir, la parte residual de los

activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

Por todo lo visto, podemos determinar que la organizacin posee dos fuentes de

financiamiento para su activo, una interna (el patrimonio neto) y una externa (el pasivo).

Por lo tanto el activo ser igual a la suma del pasivo ms el patrimonio neto. Esta relacin

origina lo que se conoce como Ecuacin Patrimonial, la cual establece que Activo =

Pasivo + Patrimonio Neto.

Si todava no comprende muy bien esta relacin, no se preocupe! Profundizaremos este

tema ms adelante, cuando veamos el mtodo de la Partida Doble.

Reconocimiento de Activo y Pasivo

Reconocimiento de Activo y Pasivo

Para que al Activo se lo considere tal, debe cumplir con los siguientes requisitos:

Tener capacidad de generar flujos de ingresos futuros.

Ser de propiedad del ente.

Tener un valor monetario, fruto de un hecho o transaccin anterior a la medicin.

Veamos un poco ms en detalle estos puntos. Originado en un hecho ya ocurrido, el bien

debe brindar utilidad econmica al ente, es decir, en el futuro brindar beneficios; para

esto, debe tener un valor de cambio o valor de uso, es decir, debe servir para su canje por

otro activo o para producir algo que tenga valor para el ente respectivamente. Adems de

cumplir con este requisito, debe tener la posibilidad de efectuarle una valuacin, sobre

bases objetivas y verificables y obviamente debe ser de propiedad del ente. De no

cumplirse alguno de estos requisitos, entonces no estaramos hablando de un Activo.

Para que se reconozca un Pasivo contablemente, debe cumplir los siguientes requisitos:

La cancelacin del Pasivo implica un sacrificio de recursos.

Este sacrificio es inevitable.

Tiene un valor monetario, fruto de un hecho o transaccin anterior a la medicin.

Es decir, debido a un hecho ya ocurrido el ente est obligado a entregar activos o prestar

servicios a otra persona (fsica o jurdica) o es altamente probable que esto ocurra. La

cancelacin de la obligacin es ineludible o altamente probable y deber efectuarse en

una fecha determinada o determinable o debido a la ocurrencia de cierto hecho o a

requerimiento del acreedor. Tambin debe existir la posibilidad de darle una valuacin,

siendo aplicable los mismos criterios que para el activo.

Para ampliar sobre este tema o los dems temas del presente captulo, le recomiendo

consultar la Resolucin Tcnica N 16, de la Federacin Argentina de Consejos

Profesionales de Ciencias Econmicas; la puede conseguir en los sitios Web

recomendados para la asignatura.

Elementos que integran el Activo y el Pasivo

Tanto el activo como el pasivo, estn conformados a su vez por distintos Rubros o

tambin llamadas Cuentas Compuestas, las cuales analizaremos con mayor profundidad

durante el cursado de la materia.

Dentro del Activo se incluyen:

Caja y Bancos

Este es el rubro ms lquido de la estructura patrimonial. Forman parte del mismo el

dinero en efectivo y saldos bancarios en el pas y en el exterior y otros valores de

poder cancelatorio y liquidez similar.

Los componentes de este rubro son:

a. Efectivo en moneda nacional.

b. Efectivo en moneda extranjera.

c. Saldos en bancos en cuentas corrientes en pesos y moneda extranjera.

d. Cheques corrientes de terceros en cartera.

e. Cajas de ahorro bancarias en moneda nacional y extranjera.

Inversiones

Las inversiones surgen de fondos que en forma transitoria o permanente no son utilizados

en los activos afectados a la produccin o comercializacin y se destinan a colocarlos o

invertirlos en otros activos que produzcan rentas. Se define a este rubro como los fondos

para obtener una renta u otro beneficio, explcito o implcito y que no forman parte

de los activos dedicados a la actividad principal del ente y las colocaciones

efectuadas en otros entes.

En definitiva, sera el mismo caso al que si usted, trabajando en relacin de dependencia

y con un sueldo mensual por este trabajo, logra reunir algunos ahorros. A estos fondos

excedentes que tuvo, los coloca en un plazo fijo en una entidad financiera, obteniendo por

esto una renta conformada por los intereses que le paga la entidad. O bien, supongamos

que estos fondos son ms elevados, se compra un departamento para ser destinado a

alquiler y as obtener una renta. Todas estas rentas no provienen de su actividad principal

(el trabajo en relacin de dependencia), sino que son obtenidas por los excedentes

invertidos.

Estas inversiones que realiza la empresa, pueden ser temporarias (si el excedente del

que se dispone es por un corto plazo) o Permanentes (cuando se dispone de fondos por

un tiempo prolongado, siempre teniendo en cuenta que no afecte el normal desarrollo de

la actividad de la empresa).

Las inversiones se pueden clasificar de la siguiente manera:

a. Inversiones Financieras: dentro de estas se ubican los depsitos a plazo fijo. Son

por lo general a corto plazo.

b. Inversiones Inmobiliarias: conformadas por bienes inmuebles propiedad de la

empresa, pero destinados a obtener una renta por su alquiler. Forman parte de las

inversiones de carcter permanente.

c. Inversiones Mobiliarias: conformadas tanto por ttulos pblicos como privados

(acciones). Por lo general son de corto plazo, pero en el caso de ttulos pblicos y

de compra de acciones de empresas que no cotizan en bolsa, pueden ser

inversiones a largo plazo.

Crditos

Son saldos pendientes de cancelacin a favor de la empresa. El concepto se lo puede

expresar como los derechos que el ente posee contra terceros, para percibir sumas

de dinero y otros bienes o servicios.

Se debe separar este rubro en crditos por venta de bienes y servicios que surgen de las

actividades habituales de la empresa y crditos que no surgen de actividades habituales.

Esta distincin la debemos realizar, ya que los primeros conforman el rubro Crditos por

Ventas, mientras que a los segundos se los expone por separado en el rubro Otros

Crditos; distinguiendo de esta forma el origen de los mismos.

Forman parte del rubro Crditos por Ventas:

a. Los deudores por ventas en cuenta corriente (a plazo), originadas en la actividad

principal de la empresa.

b. Los documentos a cobrar que posee la empresa, por deudas de terceros

documentadas mediante un pagar.

c. Los deudores que se encuentren en mora con su pago; si bien estn atrasados en

el pago, seguimos teniendo el derecho de cobrarles el monto adeudado.

d. Deudores sobre cuyas deudas se haya iniciado la accin de cobro por va judicial.

Las dems deudas forman parte del rubro Crditos.

Bienes de Cambio

Este constituye una parte muy significativa de la empresa, ya que est formado por los

bienes adquiridos o bien producidos para su comercializacin, es decir, es la actividad

principal. Se lo define como los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la

actividad del ente o bien que se encuentren en proceso de produccin para dicha

venta (cuando la empresa es industrial y fabrica su mercadera destinada a la

venta).

Bienes de Uso

Estos bienes no se encuentran destinados a la comercializacin, sino que los mismos son

utilizados para llevar a cabo la actividad de la empresa; son los bienes cuyo fin es

utilizarlos en la actividad principal de la empresa y que no estn destinados a la

venta habitual. Tenga cuidado de no confundir los trminos, que no se encuentren

destinados a la venta habitual, no significa que en algn momento no se puedan vender,

sino que no es la actividad principal de la empresa vender estos bienes. Por ejemplo, si

una panadera posee un vehculo utilitario de reparto, en algn momento puede suceder

que este sea vendido por la misma, pero esto no significa que la panadera se dedique a

vender autos, sino que su actividad principal es la produccin y comercializacin de

artculos de panadera.

Forman parte de este rubro, entre otros:

Rodados (vehculos que posee el ente).

Inmuebles.

Muebles y tiles.

Maquinarias.

Activos Intangibles

Son bienes que no son tangibles ni derechos contra terceros, pero expresan un valor

cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos. Dentro de

stos encontramos a las patentes de invencin, los derechos de edicin, las concesiones

o franquicias, los derechos de autor, el valor llave del negocio, las marcas y nombres

comerciales.

Forman parte del Pasivo los siguientes rubros:

Deudas Comerciales

Se originan en la compra de bienes y servicios que hacen a la actividad principal del

ente, pero que no se cancelan en efectivo, sino que se perfeccionan en cuenta

corriente (son a plazo y no son documentadas) o bien firmando un pagar (que son las

que se conocen como deudas documentadas).

Deudas Financieras

Surgen cuando la empresa solicita un prstamo para aplicar esos fondos a algn fin

especfico. Dentro de stas podemos encontrar los descuentos de documentos de propia

firma, deudas con garanta real hipotecaria o con garanta prendaria.

Deudas Sociales

Son las deudas que posee el ente con sus empleados y con los organismos de

seguridad social, originadas por remuneraciones y cargas sociales.

Deudas Fiscales

Se encuentran formadas por las deudas tributarias que posee el ente con el Estado en

cualquiera de sus tres niveles, nacional, provincial o municipal.

Otras Deudas

En este rubro encontramos todas las deudas que posee el ente con terceros, que no se

puedan incluir en ninguno de los otros rubros.

Previsiones

En este caso estamos hablando de deudas contingentes que pueden afectar a distintos

componentes del patrimonio.

Como puede ver, los rubros dentro del activo se ordenan en funcin a su grado de

liquidez. A su vez estos se dividen en Activo Corriente (si se espera que se conviertan en

dinero o equivalente en el plazo de 12 meses considerados desde la fecha del cierre de

ejercicio al cual se refieren los estados contables) o Activo No Corriente (los que no

puedan ser considerados como corrientes).

Los rubros del pasivo, se ordenan de mayor a menor en base a su exigibilidad. Tambin

se los divide en Pasivo Corriente (los que sern exigibles antes de los 12 meses contados

desde la fecha de cierre de ejercicio) o Pasivo No Corriente (los que no se puedan incluir

en los anteriores). Esto lo explicaremos con mayor profundidad cuando analicemos

detalladamente cada uno de los Estados Contables en el siguiente mdulo.

Hasta aqu hemos visto cules son los componentes patrimoniales y qu conceptos

forman parte de los mismos, pero con la misma actividad econmica del ente, estos

conceptos van sufriendo modificaciones tanto en su magnitud como en su composicin,

dando origen a las llamadas Variaciones Patrimoniales.

Como indicamos anteriormente, el Activo de la organizacin se puede encontrar

financiado con fondos propios o bien con fondos de terceros. Por lo tanto, el Activo es

igual a la sumatoria del Pasivo y del Patrimonio Neto. Esta frase que leemos aqu,

tambin puede representarse mediante una ecuacin matemtica:

Este tema tambin lo volveremos a analizar, una vez que hayamos avanzado con los

conceptos contables bsicos, a fin de que le resulte ms fcil comprender el significado

de esta ecuacin y de dnde surge la misma.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Las Variaciones Patrimoniales

A partir de la actividad econmica de la organizacin, la estructura del patrimonio de la

misma sufre distintas modificaciones, las cuales pueden modificar el activo, el pasivo o

cambiar la composicin y magnitud del patrimonio neto. Las Variaciones Patrimoniales

reflejan estos cambios, tanto en lo cualitativo como en lo cuantitativo.

Clases de Variaciones

Las variaciones que sufre el patrimonio de la empresa, se pueden clasificar en un primer

punto como de origen o derivadas, dentro de estas ltimas encontramos las

permutativas y las modificativas, como se puede apreciar en la siguiente imagen:

Las Variaciones de Origen son las que surgen por el aporte de los dueos, en cualquier

momento de la vida de la empresa.

Las Derivadas, resultan como consecuencia de la propia actividad comercial de la

empresa y a su vez se clasifican en:

Variaciones

Patrimoniales

De Origen

Derivadas

Originadas en

aportes de los

socios

Cualitativas

o

Permutativas

Cuantitativas

o

Modificativas

a. Variaciones Permutativas o Cualitativas: son las que producen cambios cualitativos

en la composicin del patrimonio, afectan al activo, pasivo y/o patrimonio neto, pero

slo en su conformacin o estructura, es decir, en la calidad de sus elementos

componentes.

b. Variaciones Modificativas o Cuantitativas: son las que originan cambios en la

magnitud del patrimonio neto, es decir lo hacen variar en su monto (aumentando o

disminuyendo), producto esto del efecto que producen los resultados que va

obteniendo la empresa con su actividad.

Puede profundizar el tema Variaciones Patrimoniales en el captulo 2 de la bibliografa

bsica, pgina 48 (Sasso, Hugo Luis: El Proceso Contable. 4ta edicin ampliada y

actualizada - Buenos Aires - Macchi 1996).

Causas de las Variaciones

Analizaremos por cada tipo de variacin patrimonial, cules son las causas que las

originan y daremos un ejemplo de cada caso.

Variaciones De Origen

stas, como se ha aclarado anteriormente, surgen del aporte realizado por los dueos.

Como ejemplos podemos nombrar el aporte que realizan los socios al constituir la

sociedad o un aumento de capital realizado por los socios.

Variaciones Derivadas

1. Variaciones Permutativas o cualitativas: pueden ser resultado de alguno de los

siguientes casos:

a. Cambio de un activo por otro activo de igual valor: se cobra en efectivo la

deuda que mantena un cliente, por haberle vendido mercadera en cuenta

corriente. En este caso, podemos ver que al recibir el efectivo aumenta el

activo pero, a su vez, como dejamos de tener el derecho de cobrarle al

cliente, ya que este nos ha pagado, se produce una disminucin del activo

por igual valor. Por lo tanto el patrimonio neto no se modifica

cuantitativamente.

b. Cambio de un pasivo por otro de igual valor: se documenta una deuda

mantenida con un proveedor. En este caso al otorgar un pagar aumenta el

pasivo por el monto del mismo, pero como a travs de este documento se

cancela la deuda con un proveedor, la empresa deja de tener la obligacin

de cubrir esa deuda en cuenta corriente por igual valor al del documento

firmado. En este caso tampoco se produce una variacin cuantitativa en el

patrimonio neto, sino que permuta un componente por otro dentro del

pasivo.

c. Aumento del activo y del pasivo por igual valor: se compran muebles de

oficina a pagar en seis cuotas mensuales sin inters. Vemos que en este

caso aumenta el activo como consecuencia del Bien de Uso que se

incorpora al patrimonio de la empresa, pero por el mismo monto se origina

un pasivo, ya que se posee la obligacin de pagarle a un tercero el valor de

los muebles.

d. Disminucin del activo y del pasivo por igual valor: se cancela en efectivo y

en un solo pago la deuda mantenida por la compra a plazo del punto

anterior. En este caso observemos que disminuye el pasivo, ya que no

tenemos ms la obligacin con un tercero porque hemos cancelado nuestra

deuda; pero a su vez, al haber pagado en efectivo, ha disminuido el activo

por el mismo monto. En este caso, el patrimonio neto tampoco se modifica

cuantitativamente.

2. Variaciones Modificativas o Cuantitativas: estas tienen su origen en alguno de los

siguientes casos:

a. Disminucin de un activo, como consecuencia de una prdida o gasto: se

abona en efectivo la factura de luz de la empresa. En este caso, al abonar

en efectivo disminuye el activo de la empresa y esto se produce como

consecuencia de una prdida originada en el alquiler del local. Como

indicamos anteriormente, los gastos producen una disminucin cuantitativa

en el patrimonio neto, por lo que este ltimo disminuye en su magnitud.

b. Aumento de un activo, como consecuencia de una ganancia o ingreso: se

presta un servicio (actividad principal de la empresa) y el mismo se cobra en

efectivo. En este ejemplo, vemos que aumenta el activo al ingresar efectivo

al patrimonio del ente y esto se produce como consecuencia de un ingreso.

Como indicamos con anterioridad, los ingresos producen un aumento

cuantitativo en el patrimonio neto.

c. Disminucin de un pasivo, como consecuencia de una ganancia o ingreso:

un proveedor nos comunica que por la relacin comercial que nos une, nos

descuenta un 5% de la deuda que mantenamos con el mismo. En este caso

vemos que el pasivo disminuye ya que la deuda ahora es menor y por otra

parte va a aumentar el patrimonio neto, a travs de la ganancia obtenida por

el descuento.

d. Aumento de pasivo, como consecuencia de una prdida o gasto: por no

haber cancelado en tiempo una deuda con un proveedor de la empresa,

ste nos carga a la deuda un 10% en concepto de intereses moratorios. El

pasivo aumenta, ya que la deuda ahora es mayor; por otra parte tenemos

una disminucin del patrimonio neto resultado de la prdida por los

intereses, modificndose ste en su magnitud.

A fin de comprender en forma ms acabada este tema, le sugiero realizar los ejercicios

propuestos al final del captulo 2 en la bibliografa bsica indicada.

Los Resultados

Los Resultados se originan cuando la organizacin comienza a desarrollar su actividad,

como consecuencia de sta. Pueden ser resultados positivos como ingresos y ganancias

o bien ser resultados negativos como prdidas y gastos.

Si bien en muchos casos encontramos los trminos ganancias e ingresos, y prdidas y

gastos utilizados como sinnimos; no tienen el mismo significado contable y no

representan lo mismo. Veamos el concepto de cada uno.

Ingresos

Se originan en la actividad principal del ente. La principal fuente de ingresos es producto

de la venta de bienes y servicios. Cabe en este punto hacer una aclaracin, los ingresos

no son equivalente de dinero, por ejemplo si realizamos una venta de mercadera en

cuenta corriente a cobrar a plazo (30 das), estamos teniendo un ingreso por la venta,

pero no hemos cobrado en efectivo la operacin, sino que incorporamos a nuestro activo

un derecho de que el cliente nos pague la operacin dentro de 30 das. Como veremos en

el tema Devengamiento, por ms que no hayamos recibido el efectivo, reconocemos el

ingreso como tal, ya que este se ha devengado. Los ejemplos de ingresos son la venta de

mercadera (en el caso de una empresa comercial) y la prestacin de un servicio (en el

caso de una empresa de servicios).

Ganancias

Son resultados positivos que obtiene la empresa, pero que no surgen de hechos que se

generan, por decisin de la misma, es decir, surgen de hechos no controlables. Ejemplos

de ganancias son donaciones recibidas, variaciones en los precios de nuestros activos

aumentando los mismos, entre otros.

Gastos

Son egresos incurridos, cuyo objetivo es la generacin de ingresos futuros. Por ejemplo

pago de sueldos al personal de la empresa, pago de alquiler del local comercial, costo de

la mercadera vendida, entre otros.

Prdidas

Son resultados negativos que sufre la empresa y que no se originan en hechos

controlables, es decir, por decisin de la misma. Ejemplos de prdidas son la

obsolescencia de equipos por cambio de tecnologa, destrucciones, robos o hurtos,

variaciones en los precios de nuestros activos disminuyendo los mismos, entre otros.

Conceptos Contables Fundamentales

El mtodo de la Partida Doble

Es un mtodo de registracin contable de carcter universal, que data del ao 1494 y que

an se utiliza en nuestros tiempos. Con ste podemos llevar cuenta de las variaciones

patrimoniales, como consecuencia de hechos u operaciones, en cualquier ente, conocer y

dar a conocer los resultados obtenidos en un perodo de tiempo y la situacin patrimonial

en un momento determinado.

Este mtodo controla la registracin de cada hecho econmico de las organizaciones,

aplicando su principio bsico de que La suma de los importes registrados en el debe

ha de ser igual a la suma de los anotados en el haber. Lo que se logra es que

mediante la registracin dual, obtenemos una igualdad matemtica entre los valores

debitados y los acreditados. Este principio es el que permite el equilibrio de la ecuacin

patrimonial. No se preocupe si todava no lo entiende acabadamente, lo veremos

seguidamente con un ejemplo sencillo de comprender.

Por lo expresado en el anterior prrafo, la expresin partida doble significa realizar por lo

menos dos imputaciones, una en el debe y otra en el haber.

Este principio, se rige adems por un conjunto de bases que establecen:

Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor.

No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale.

Las prdidas y gastos se debitan y las ganancias e ingresos se acreditan.

Ahora que ya ha incorporado los conceptos de los componentes patrimoniales, las

variaciones que se producen en el patrimonio y conoce el principio de la partida doble,

veamos este ltimo concepto con un ejemplo, a fin de comprenderlo mejor:

Marcela y Simn deciden poner una pizzera de comida para trabajar en forma conjunta,

para lo cual Marcela realiza un aporte de capital conformado por un horno industrial, un

mostrador con una banqueta y otra parte en efectivo; Simn por su lado, aporta un

ciclomotor para el reparto y tambin otra parte en efectivo.

Analicemos en base a lo visto en el tema componentes patrimoniales, qu han aportado

los dueos. El horno industrial, el mostrador, la banqueta y el ciclomotor; son bienes de

uso, por lo tanto ahora forman parte del activo de la empresa, como as tambin el

efectivo aportado. Por otro lado, recuerda que era el patrimonio neto y cmo se

conformaba? Decamos que el patrimonio neto era la parte de la empresa que pertenece

ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO

NETO

(CAPITAL Y

RESERVAS)

PRDIDAS O

GASTOS

GANANCIAS O

INGRESOS

SALDO

DEUDOR

SALDO ACREEDOR

a los dueos y estaba formado por el Capital aportado por los dueos, ms/menos los

resultados que se obtengan. Por lo tanto en este caso tenemos por un lado un activo y por

el otro patrimonio neto. Representemos ahora el principio de la partida doble de la

igualdad entre el debe y el haber, como una balanza que debe permanecer en equilibrio,

donde en la pesa de la izquierda representamos al Debe y en la de la derecha al Haber.

Supongamos ahora, que antes de abrir las puertas del local, Marcela y Simn se dan

cuenta que en la zona donde se van a ubicar hay una gran demanda insatisfecha, que la

gente busca lugares informales donde sentarse a comer alguna comida de poca

elaboracin y de buen precio. Por lo tanto, necesitan darle un giro a la idea de negocio y

como el tamao del local se los permite, deciden agregar mesas y sillas para que los

clientes puedan comer en el lugar. El problema que tienen, es que ninguno de los dos

dispone de ms plata para realizar el aporte, pero saben que para asegurar el xito del

negocio, necesitan de esas mesas y sillas (Bienes de Uso Activo). Por lo que no se

pueden obtener los mismos con un aporte de capital, por lo tanto piense un minuto que

ocurrira con nuestra balanza si slo sumamos el activo conformado por estos bienes de

uso.

ACTIVO

PATRIMONIO

NETO

Efectivamente la balanza se inclinara hacia un costado, ya que no estamos respetando el

principio de la partida doble, segn el cual el debe tiene que ser igual al haber.

Volviendo al ejemplo, como dijimos Marcela y Simn necesitan incorporar este nuevo

activo, pero como no tienen ms fondos propios para realizar un nuevo aporte, deben

buscar otra fuente de financiamiento de este activo recuerda cules eran las fuentes de

financiamiento? Podan ser propias (patrimonio neto) o de terceros (pasivo). Por lo que

en este caso, estos socios debern financiar la compra del nuevo activo, con un prstamo

de algn tercero. Como dijimos esta obligacin hacia terceros es un pasivo y los pasivos,

como vimos, van en el haber. Por lo tanto de esta forma, quedar equilibrada nuestra

balanza contable.

ACTIVO

+

Mesas y sillas

PATRIMONIO NETO

Lo que hemos visto grficamente a travs de esta balanza que siempre queda

equilibrada, tambin puede representarse a travs de la Ecuacin Contable. Esta es una

ecuacin matemtica, que siempre mantendr su igualdad y que parte de las dos fuentes

de financiacin que puede tener el Activo, las cuales pueden ser propias (Patrimonio

Neto) o de terceros (Pasivo). Por lo tanto:

A su vez, podramos hacer un simple pasaje de trminos y decir que:

ACTIVO

+

Mesas y sillas

PATRIMONIO NETO

+

PASIVO

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Pero a su vez, podemos desglosar un poco esta ecuacin, ya que nosotros hemos visto,

que el patrimonio Neto est compuesto tanto por aportes, como por resultados, por lo

tanto:

Asimismo, la empresa en su actividad, puede ir sumando nuevos aportes, ir acumulando

resultados de ejercicios anteriores, constituyendo reservas, por citar algunos ejemplos.

Por lo tanto, estos conceptos tambin los deberemos incluir en la Ecuacin Patrimonial. Si

bien profundizaremos la misma en el Mdulo 2, podemos decir que:

Se detuvo a pensar el por qu las prdidas y los gastos se encuentran restando dentro

del Patrimonio neto?

Esto se debe a que como hemos visto con anterioridad, el Patrimonio Neto posee saldo

acreedor, pero los Resultados Negativos (prdidas y gastos) poseen saldo deudor, por lo

tanto estos ltimos quedan restando dentro del Patrimonio Neto. Asimismo, los

Resultados acumulados podrn tener un saldo positivo o negativo, dependiendo de si los

resultados obtenidos por la empresa en ejercicios anteriores, han sido positivos

(ganancias de ejercicio) o negativos (quebrantos o prdidas de ejercicio).

En definitiva, dependiendo lo que queremos expresar, podemos ir modificando la

ecuacin realizando pasajes de trminos, ya que esta no deja de ser una expresin

matemtica. Por ejemplo, qu busco expresando la ecuacin de la siguiente forma?:

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL + RESERVAS + RESULTADOS ACUMULADOS + INGRESOS + GANANCIAS PRDIDAS - GASTOS

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL + INGRESOS + GANANCIAS PRDIDAS - GASTOS

- 36 -Como seguro se habr dado cuenta, del lado izquierdo de la ecuacin hemos colocado

todos los trminos que poseen Saldo Deudor; por el contrario, del lado derecho de la

ecuacin, quedaron los trminos con Saldo Acreedor.

Devengamiento de resultados

El criterio de lo devengado establece que los resultados deben contabilizarse en el

perodo de su devengamiento, independientemente de que se hayan cobrado o pagado,

es decir, los ingresos, ganancias, gastos o prdidas, se deben reconocer contablemente

en el perodo en el que se hayan producido los hechos sustanciales que los generaron.

En definitiva devengar significa asignar cada resultado al perodo que corresponda,

sin importar si este ha sido cobrado o pagado.

Por ejemplo, si a fin de mes no he pagado el alquiler del local, que venca el ltimo da

hbil y por un problema financiero lo voy a pagar dentro de tres meses; contablemente

debo reconocer el gasto originado por el alquiler en este perodo, independientemente de

que no lo haya pagado.

Para comprenderlo mejor llevmoslo a un ejemplo ms habitual en nuestra vida cotidiana:

Suponga que usted va a constituir un plazo fijo al banco, invirtiendo $ 1.000 y el banco le

pagar inters a una tasa del 10% mensual directa; es decir, por cada mes el banco le

pagar $ 100 en concepto de intereses.

En un momento 0 (cero) usted deposita $ 1.000 y al cabo de tres meses, el banco le

devolver los $ 1000 que ha depositado, ms $ 300 de inters. Veamos lo planteado en

una lnea de tiempo:

ACTIVO + GASTOS + PRDIDAS = PASIVO + CAPITAL + RESERVAS + RESULTADOS ACUMULADOS + INGRESOS + GANANCIAS