tarefa 1 sessão6 enviar

___________________________________________________________________________________Modelo de Auto-Avaliação das BE’s

PARTE II

METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO : DOMÍNIO D

METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO – Domínio D: Gestão

1

Esperança Sequeira


“A Matemática apresenta invenções tão subtis

que poderão servir não só para satisfazer os curiosos como, também para auxiliar as artes

e poupar trabalho aos homens. (Descartes)INTRODUÇÃO

O presente trabalho insere-se no âmbito das Metodologias de Operacionalização para a aplicação do Modelo de Auto-Avaliação das

Bibliotecas Escolares.

A proposta de tarefa apresentada sugeria a elaboração de uma tabela relativa ao Domínio D do Modelo: Gestão da BE, e como opção um dos seus

subdomínios, nos quais se identificam indicadores, instrumentos e evidências, destinando-se a servir de orientação ao Relatório de Auto-Avaliação das

Bibliotecas Escolares.

Indicadores Factores Críticos

de Sucesso

Instrumentos de Recolha de Evidências

sugeridos pelo modelo

Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação

“frases – tipo” que exemplifiquem as evidências passíveis de serem obtidas a partir daqueles instrumentos, para cada um dos indicadores do

Subdomínio escolhidoDesta forma, este trabalho teve por base o Subdomínio 3 – Gestão da colecção, apresentando a seguinte estrutura:

Os objectivos a atingir :


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Resposta tarefa 1 – sessão 6


Saber identificar os instrumentos de recolha de evidências adequados

Extrair desses instrumentos as informações (evidências) que melhor esclarecem o trabalho e os resultados alcançados pela

Biblioteca em relação com o indicador ou conjunto de indicadores.

INDICADORES Factores Críticos de Sucesso Instrumentos

de Recolha Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório

de Auto-avaliação


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D.3.1. D.3.1.

Planeamento Planeamento da colecção da colecção de acordo de acordo com a com a inventariaçãoinventariação das das necessidadesnecessidades curriculares ecurriculares e dos dos utilizadores.utilizadores.

Existe uma política documental definida para a escola/ agrupamento.

Essa política materializa-se num processo integrado e contínuo de avaliação da colecção ou colecções da escola/ agrupamento, na inventariação de necessidades e na actualização sistemática da colecção.

Existe uma Política de Desenvolvimento da Colecção formalizada que defina um conjunto de normas para a selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação dos recursos de informação.

A escola/ agrupamento participa na definição dessa Política que é aprovada pelos órgãos de decisão pedagógica – Conselho Executivo e Conselho Pedagógico - garantindo consistência ao trabalho da equipa e assegurando mais facilmente as exigências de financiamento anuais.

São inventariadas as necessidades de informação decorrentes do Projecto Educativo, de projectos em desenvolvimento na escola e dos perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias.

Estão implementadas práticas de avaliação, de desbaste e de selecção e aquisição de documentação.

É anualmente afecta uma verba para actualização da documentação.

Política Documental

Documentação que define odesenvolvimento da Colecção– “Política de Gestão daColecção”

Actas da Equipa da BE/CRE c/ Departamentos e Conselhos de Ano

Documentos já existentes e que regulam a actividade da escola (PEE, RI, PCE, PCT’s, etc.) ou da BE (Plano de Actividades, Regimento, etc.);

PAA da BE

Registos derelatórios/planificações

Checklist (CK2)

Orçamento

BE elaborou documento “Política documental” aprovado em Conselho Pedagógico, estabelecendo orientações, critérios e prioridades para apoio da constituição e desenvolvimento da colecção, identificar os responsáveis e formalizar os instrumentos.

A BE faz a caracterização da colecção pela sua avaliação sistemática.

A aquisição, manutenção, exclusão, remoção, proscrição ou supressão de determinados materiais adequam-se de acordo aos objectivos da Biblioteca Escolar, às necessidades dos utilizadores e à avaliação da colecção existente.

A política documental definida para a escola/agrupamento e o desenvolvimento da colecção realiza-se sempre tendo em conta os princípios definidos na Política de Desenvolvimento da Colecção.

A Política de Constituição e Desenvolvimento de colecção corresponde ao Projecto Educativo e às especificidades do Agrupamento que a BE serve.

O Mapeamento das necessidades curriculares do Agrupamento (Proj Curricular) serve de base para o conhecimento das necessidades documentais do agrupamento.

A BE elabora avaliação diagnóstico.

A BE, estabeleceu como prioridade conhecer os seus utilizadores para definir o seu plano de acção ao nível do acesso, quantidade, adequalidade.

A BE procede de acordo com as prioridades que estabeleceu acerca da selecção, abate, aquisição, organização, preservação e manutenção dos materiais.

Na Planificaçao Anual de Actividades da BE, consta avaliar a colecção existente, a fim de definir as lacunas mais evidentes e identificar as obras deterioradas ou cujo conteúdo perdeu a actualidade

A BE delineou um Plano Orçamental traçado para materiais úteis a adquirir; determinar a verba disponível para o desenvolvimento da colecção e quantia a destinar a cada categoria ou a determinado tema; apreciando o preço em função da necessidade e qualidade dos materiais para a colecção.

INDICADORESINDICADORES Factores Críticos de SucessoFactores Críticos de Sucesso InstrumentoInstrumentos s de Recolha de Recolha

Evidências extraídas dos Instrumentos,Evidências extraídas dos Instrumentos,a integrar no Relatório de Auto-avaliaçãoa integrar no Relatório de Auto-avaliação


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D.3.2. D.3.2.

Adequação Adequação dos livros e dos livros e de outros de outros recursos de recursos de informação informação (no local e (no local e online) às online) às necessidadnecessidades es curriculares curriculares e de e de informação informação dos dos utilizadores.utilizadores.

A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas (recreativa e relacionada com o currículo).

Os recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos alunos.

Os recursos de informação respondem às necessidades do currículo, do Projecto Educativo de Escola e dos projectos curriculares da escola/ agrupamento.

A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas junto dos Departamentos e outros utilizadores, de acordo os critérios definidos na Política de Desenvolvimento da Colecção.

Os recursos documentais são anualmente actualizados, respondendo em termos de qualidade, variedade e relevância às necessidades dos utilizadores.

Estatísticas de empréstimo

Registos de requisições pelosDepartamentos e professores

Questionário aos professores(QP3)

Questionário aos alunos (QA4)

Doc. Política Documental

Resultados da avaliação da colecção

Reuniões com Dep e Cons Anos

Regimento e Regulamento da BE

A colecção responde muito bem às necessidades de informação da escola/ agrupamento e é equilibrada no que se refere aos suportes (impresso e não impresso) e às diferentes áreas (recreativa e relacionada com o currículo).

A BE identifica e analisa as necessidades de informação dos utilizadores, quanto aos conteúdos e formatos, de modo a respeitar: O Currículo Nacional; O Projecto Educativo e o Projecto Curricular da Escola e o justo equilíbrio :

- entre as áreas curriculares, as de enriquecimento curricular e as lúdicas- as necessidades educativas especiais e as origens multiculturais dos alunos- entre os ciclos de ensino servidos pela biblioteca escolar- entre todos os suportes, que de uma maneira geral deve respeitar a proporcionalidade de 3:1 relativamente ao

material livro e não livro; - entre todas as áreas do saber, tendo em consideração as áreas disciplinares/temáticas e de referência e o número

de alunos que a frequentam;

A BE disponibiliza aos utilizadores que não usam os serviços e materiais comuns da Biblioteca ( ex.: NEE), devem ser disponibilizados serviços e materiais específicos.

A Be utiliza técnicas de avaliação, nomeadamente questionários aos utilizadores com o objectivo de identificar as suas necessidades.

A BE assegura na sua missão atingir as metas no Projecto Educativo e objectivos conducentes ao reforço e clarificação do papel da Biblioteca Escolar na vida da Escola e da necessidade de adopção de uma Política Documental adequada.

A BE acentua o seu impacto mais na tónica da utilização do que na qualidade da colecção.

O programa da biblioteca escolar denota ser um programa planeado de ensino de competências de informação em parceria com os professores da escola e outros educadores. A BE tem o intuito de garantir um fundo global mínimo equivalente a 7 vezes o número de alunos.

A BE organiza diferentes tipos de colecções para dar resposta ao desenvolvimento curricular: nuclear de referência, recursos de curto prazo de acordo com necessidades e curricular.

Os professores bibliotecários integram as reuniões de Conselho Pedagógico, Conselho de Ano e de departamento.


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D.3.3. D.3.3.

AlargamentoAlargamento da da colecção colecção aos aos recursos recursos digitais on digitais on line.line.

A colecção inclui recursos online acessíveis através da página web da biblioteca, de uma intranet ou de outro dispositivo online.

São introduzidas e rentabilizadas algumas vantagens que o paradigma digital introduz como o recurso a assinaturas digitais de algumas publicações, a disponibilização de publicações em Open Access, etc.

É disponibilizada informação online e são produzidos conteúdos adequados às necessidades do desenvolvimento do trabalho da BE, do trabalho escolar e da formação dos utilizadores.

Estão criadas parcerias com outras bibliotecas, no sentido de definir estratégias que facultem uma procura e uma gestão cooperativa destes recursos.

Estão definidas políticas de selecção, de organização e de acesso a estes recursos a incluir na Política de Desenvolvimento da Colecção.

Ambientes, recursos eferramentas WEBdisponibilizados neste âmbito eusados pelos utilizadores(fóruns, chats, emails...)

Blog da BE

Guiões ao utilizador

Checklist (CK2)

Plano de Formação

do Agrupamen

to

A colecção da BE/CRE contém recursos de informação tão vastos quanto diversificados, na defesa de uma prática e promoção da informação, contribuindo para a redução das assimetrias, sociais e culturais, de modo a poder preparar cidadãos informados que saibam viver numa sociedade democrática.

Está disponibilizado um catálogo on-line da colecção para livre acesso.

A constituição de uma colecção que seja capaz de dar uma resposta adequada às necessidades informáticas dos utilizadores.

A BE disponibiliza serviços de aprendizagem e recursos que permitam a todos os membros da comunidade escolar tornarem-se pensadores críticos e utilizadores efectivos da informação em todos os suportes e meios de comunicação.

A Be possibilita apoio on line aos utilizadores que, por qualquer razão, não possam utilizar presencialmente , como por exemplo utilizadores hospitalizados ou adoentados.

A BE integra a equipa PTE.

A BE disponibiliza aos utilizadores que não usam os serviços e materiais comuns da Biblioteca ( ex.: NEE), devem ser disponibilizados serviços e materiais específicos alternativos facilitadores à sua especificidade .

A Biblioteca Escolar selecciona e adquire recursos on line, proporcionando acesso TIC a fontes de informação apropriadas, disponibilizando equipamentos e dispondo de pessoal qualificado.

A BE possui integrado na sua equipa elementos da PTE.

A BE desenvolve projectos de parceria com outros agrupamentos/escolas com o objectivo de promover competências de comunicação e de informação nos alunos ( inter-turmas e intra-turmas).

A BE realiza avaliação da utilização TIC para medir o grau de acesso e conhecer seus utilizadores e a frequência da consulta da informação de um recurso electrónico.

A BE realiza registos diários de utilização, sendo elevado o número de utilizadores.

A BE possibilita o acesso via Internet (on-line).

No Plano de Formação do Agrupamento, constam acções de formação sugeridas pela BE com o objectivo de assegurar formação TIC ao staff da Biblioteca.

A BE contempla na Política de Desenvolvimento da Colecção a selecção, organização e acesso dos recursos TIC.

INDICADORESINDICADORESFactores Críticos de Factores Críticos de SucessoSucesso InstrumentoInstrumentos s

de Recolha de Recolha


INDICADORESINDICADORES Factores Críticos de SucessoFactores Críticos de Sucesso InstrumentoInstrumentos de Recolha s de Recolha Evidências extraídas dos Instrumentos,Evidências extraídas dos Instrumentos,a integrar no Relatório de Auto-avaliaçãoa integrar no Relatório de Auto-avaliação


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D.3.4. D.3.4.

Uso da Uso da colecção colecção pelos pelos utilizadores.utilizadores.

O empréstimo domiciliário é implementado e os recursos de informação são suficientes para as necessidades da escola/ agrupamento.

Os alunos procuram recursos documentais para se recrearem ou para o trabalho escolar.

Os professores recorrem à documentação para a sua actividade docente e incentivam o uso da documentação, apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu uso.

A equipa produz instrumentos de apoio ao uso da informação e desenvolve competências de investigação junto dos utilizadores.

Estatísticas produzidas pelo sistema da BE (empréstimos, consultas, requisições, etc.);

Trabalhos realizados nabiblioteca ou em colaboraçãocom a BE no contexto do usoda informação


Questionário aos alunos (QA4)Ckecklist (CK2)

Plano Anual de Actividades

Trabalhos realizados pelos alunos (no âmbito de actividades na BE, em trabalho colaborativo, em trabalho autónomo, etc.), recolhidos e analisados, sempre que necessário, em conjunto com os docentes;

A BE mantém e reforça a análise estatística das requisições domiciliárias e para sala de aula, de modo a poder avaliar, de forma mais permanente as necessidades dos utilizadores e colecção existente e agir de forma mais rápida na correcção das falhas.

A colecção é muito usada pelos professores. 80% ou mais recorre à colecção no desenvolvimento da sua actividade docente e 80%ou mais do número total de alunos recorre à colecção para ler, para se recrear ou para satisfazer necessidades de informação.

A BE organiza formação e orientação na localização, selecção e utilização de materiais e treino em destreza de informação, através da integração com os ensinamentos da aula e a promoção da liberdade intelectual.

No PAA constam actividades da BE, integrando os recursos da Biblioteca, para a literacia da informação e formação de utilizadores de modo a que os alunos e professores possam conhecer a colecção existente e a melhor forma de tirar partido dela.

A BE possui um fundo documental criado com os trabalhos de melhor qualidade produzidos pelos alunos.


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INDICADORESINDICADORESFactores Críticos de Factores Críticos de SucessoSucesso InstrumentoInstrumentoss

de Recolhade Recolha


D.3.5. D.3.5.

Organização Organização da da informação. informação.

InformatizaçãoInformatização da colecção.da colecção.

A informação está organizada segundo um sistema de classificação normalizado.

Está implementado um sistema de gestão bibliográfico automatizado que permite a simplificação de umconjunto de processos ligados ao circuito do documento e à difusão e pesquisa da informação.

Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou através da consulta automatizada do catálogo.

O catálogo é pesquisável online e associa recursos digitais.

Política Documental

Registos/relatórios doPrograma de GestãoBibliográfica

Tratamento e organização daInformação

Checklist (CK2)

Regulamento e regimento da BE

Plano de Desenvolvimento da Colecção

Dados obtidos a partir dos instrumentos especificamente construídos para recolher informação no âmbito da avaliação da BE: Registos de Observação, Grelhas de Análise, Questionários, Checklists, etc.

A BE utiliza os critérios definidos para o desbaste da colecção, aquisição, que se encontram formalizados no documento “Política documental”.

A BE possui um sistema informatizado de gestão de informação.

Os Critérios para a gestão e desenvolvimento de colecções da BE/CRE referem os princípios de liberdade intelectual, liberdade e igualdade de acesso segundo o Manifesto da Biblioteca Escolar.

As práticas de gestão e selecção da colecção deverão ser flexíveis de modo a responder à evolução das necessidades dos utilizadores.

O catálogo está totalmente informatizado e inclui recursos online, também devidamente organizados.

A Biblioteca aumentou a sua colecção através de aquisições, ofertas e doações de acordo com critérios de adequação aos princípios explanados na missão da Biblioteca Escolar.

O professor bibliotecário assume atitudes de liderança e de gestor de informação através das funções definidas no Regulamento/regimento da BE.

A BE procede à conservação, preservação e restauro do fundo documental.

A constituição de uma colecção de materiais e de recursos documentais que seja capaz de dar uma resposta adequada às necessidades informáticas, curriculares e lúdicas dos utilizadores.

A BE definiu o seu Plano de Desenvolvimento da Colecção: missão/orçamento, estabelecendo prioridades e planificando a longo prazo.

A Be avalia periodicamente o seu Plano de Acção, PAA, e PDC.


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INDICADORESINDICADORESFactores Críticos de Factores Críticos de SucessoSucesso InstrumentoInstrumentoss

de Recolhade Recolha

Evidências extraídas dos InstrumentosEvidências extraídas dos Instrumentos

D.3.6. D.3.6.

Gestão Gestão Cooperativa Cooperativa da Colecçãoda Colecção.

Existe uma rede partilhada de documentação entre as várias bibliotecas/escolas no agrupamento, com outras bibliotecas a nível local e com a Biblioteca Municipal.

São desenvolvidos projectos em colaboração de pesquisa e desenvolvimento de recursos online.

São implementados projectos comuns na área da divulgação e da organização de recursos e da promoção da leitura e das literacias.

As normas que regem a partilha de documentação e a gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e integram a Política de Desenvolvimento da Colecção.

Catálogos informatizados.

Registos e regulamentos que formalizam essa partilha

Instrumentos e trabalhos desenvolvidos neste âmbitoChecklist (CK2)

Fichas de Requisição de itinerância de Fundos.

Registo de contactos / encontros/reuniões estabelecidos para formalização das parcerias no âmbito do desenvolvimento dos projectos de leitura e literacia.

Actas de Reuniões de SABE, reuniões concelhias.

Inventários das BE’ s

Registos diversos (actas de reuniões, relatórios de actividades, etc.)

Materiais produzidos pela BE ou em colaboração (planos de trabalho, planificações para sessões na BE, documentos de apoio, materiais de difusão e de promoção, etc.)

Política de Desenvolvimento da Colecção.

A BE desenvolve uma rede partilhada de documentação entre as várias bibliotecas no agrupamento, com outras bibliotecas a nível local e com a Biblioteca Municipal.

A BE assinou protocolos estabelecendo acordos de parceria com outras Bibliotecas que, entre outros objectivos, são conducentes a permuta de documentos.

A BE executa diferentes modalidades de aquisição: aquisição directa, permutas (intra-BE/ inter-BE/Biblioteca Municipal e outras instituições)

A BE avalia colecção ou colecções existentes nas escolas/agrupamento ou em bibliotecas com quem partilhamos documentos.

A BE participa e desenvolve em articulação com os PCT projectos de intercâmbio entre intra-escolas e inter-escolas com o objectivo de promover a leitura e as literacias.

A BE criou registos para permuta de material.

A partilha de documentação e a gestão cooperativa da colecção rege-se segundo normas definidas na Política de Desenvolvimento da Colecção.

A BE planifica em conjunto com os professores de turma e/ou Prof. bibliotecários de outras biblioteca, actividades para a promoção da leitura e literacia.


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INDICADORESINDICADORESFactores Críticos de SucessoFactores Críticos de Sucesso

InstrumentoInstrumentossde Recolhade Recolha

Evidências extraídas dos InstrumentosEvidências extraídas dos Instrumentos

D.3.7. D.3.7.

Difusão Difusão da da informação.informação.

São realizadas actividades de apresentação/exposição dos livros.

São organizadas e difundidas listagens de recursos de informação (livros, recursos digitais e online adequados a temáticas diversas de âmbito curricular ou associadas a determinado projecto).

Existem tutoriais sobre assuntos, autores, ou outros…

São criados instrumentos de promoção da colecção e de divulgação de recursos de informação: boletim informativo,newsletter, folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de autores, etc.

Recorre-se a estratégias formativas e de interacção com os utilizadores, através de webquest, quizz ou outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca de um livro ou assunto.

A página web e a denominada segunda geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o YouTube são usadas com essa finalidade.

Plano Anual de Actividades

Documentos/ instrumentos deapoio em diferentes formatos:blogs, emails,


Checklist (CK2)

Materiais de difusão e de promoção produzidos pela BE:

- Folhetos informativos- Cartazes - Jornais, - Boletins informativos,- Guiões de Leitura- Biografias- Listas bibliográficas de autores,

Plano de Formação da BE

Materiais produzidos pela BE ou em colaboração (planos de trabalho, planificações para sessões na BE)

A BE desenvolve actividades promotoras da apresentação de livros ( encontros com autores, feiras do livro, livro do mês, etc)

A BE desenvolve uma política permanente de difusão da informação em aspectos relacionados com o currículo e de divulgação usando diferentes suportes.

A BE procede à recolha de materiais destinados a apoiar os projectos curriculares de turma.

A BE fornece informação de confiança, rápido acesso e transferência de informação recorrendo às TIC.

A biblioteca escolar integra as redes regionais e nacionais de informação.

A BE identifica e divulgarmateriais inovadores que possam despertar o interesse da comunidade, maximizando a rede de envolvimento.

No Plano de Formação da BE constam actividades desenvolvidas para formação: workshops, ateliers, oficinas

A BE envolve a comunidade educativa, divulgando os princípios que orientam a gestão e desenvolvimento da colecção.

A BE utiliza os serviços disponibilizados blogs, wikis, o RSS, o YouTube são usadas com essa finalidade.


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tarefa 1 sessão6 enviar

Documents