taebcr::,i:8,aco:°yrp:r?fu6:,rcdo°s,¥ua;:°ob::toperse

Rama JudicialCorse)o Superior de la Jndicatura Consejo superior de la Judicatura

Raptiblica de Colombia Direcci6n Seccional de Administraci6n JudicialArmenia -Quindio

DESAJAR020-1574

Armenia 1 de diciembre de 2020

DoctorJairo Enrique Vera CastellanosPresidenteConsejo Seccional de la JudicaturaArmenia Quindio

Asunto: "Solicitud de autorizaci6n para contratar"

Cordial Saludo, doctor Vera Castellanos,

De manera respetuosa, me permito poner en consideraci6n del Consejo Seccional de laJudicatura, los documentos necesarios (estudio de conveniencia y Certificados deDisponibmdad Presupuestal) a fin de que esta Corporaci6n autorice, a la Direcci6nSeccional de Administraci6n Judicial de Armenia / Quindio, iniciar el proceso de selecci6n

taebcr::,I:8,aco:°yrp:r?fu6:,rcdo°s,¥ua;:°ob::toperse:'::trapt:rra„#£°DmapJ7s,%,6#u±':LsdTeALeAq:%;DE C6MPulThDORES PiRA -LOS DESPACHOS JUDICIALES, Asi COMO DEDISPOSITIVOS PERIFERICOS PARA LA DIGITALIZAC16N DE EXPEDIENTES DE LOSDESPACHOS JUDICIALES DEL DISTRITO JUDICIAL DE ARMENIA YADMINISTRATIVO DEL QulNDio''

Es de anotar que la presente autorizaci6n se pide por cuanto la cuantia que se pretendecontratar es mayor a 100 SMLMV y menor a 3000 SMLMV de conformidad con el AcuerdoPCSJA19-11339 del 16 de julio de 2019.

Cordialmente,

Ios Alberto Rocha Martinezector Seccional.

Elabor6. Beatriz Elena RaveRevis6. Nestor Fabian Quintero Oroz oriando Rodriguez vargas or

Carrera 12 No. 20 63 piso 3 Tel: 7 414713 www.ramajudicial.gov.co

\\RamaJudidalCausgivsuperiordelaTudlcatura Consejo superior de la Judicatura

Repifeli~cadecTa=bia--1TJrecci6nseccionaldeAdministraci6nJudicialArmenia -Quindio.NIT. 800.165.939-0

Pagina 1-estudio previo -proceso de Selecci6n Abreviada -Acuerdo Marco de Precios N° 57-2020

ESTUDIO DEL SECTOR PARA CONTRATAR LA ADQUISIC16N E INSTALACION DECOMPUTADORES PARA LOS DESPACHOS JUDICIALES, Asi COMO DE

DISPOSITIVOS PERIFERICOS PARA LA DIGITALIZAC16N DE EXPEDIENTES DE LOSDESPACHOS JUDICIALES DEL DISTRITO JUDICIAL DE ARIVIENIA Y

ADMINISTRATIVO DEL QUINDio

NOTA: El presente proceso de selecci6n se regina en lo pertinente, por el ordenamientoconstitucional, el regimen juridico determinado en la Ley 80 de 1993, sus normasreglamentarias, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, las leyes comerciales ydemas normas que regulan la contrataci6n a trav6s de acuerdos marco de precio, asi comola informaci6n requerida en el Manual de Contrataci6n de la Direcci6n Ejecutiva deAdministraci6n Judicial y de las Direcciones Seccionales, aprobado mediante la Resoluci6nNo. 7052 del 31 de diciembre de 2019, expedida por el Director Ejecutivo de Administraci6nJudicial, y lo establecido en la guia para comprar en la tienda virtual a trav6s del acuerdomarco para la compra o alquiler de equipos tecnol6gicos y perifericos

La Entidad Compradora debe conocer los terminos del acuerdo marco de precios y aceptarlos Terminos y Condiciones de cada negociaci6n.

La informaci6n sobre acuerdos marco puede ser consultada en el siguiente link:

httDs://www.colombiacompra.qov.co/sites/cce Public/files/cce documentos/minuta cce-925-am -2019 2.

Ia 1. Datos GeneralesDates Gemales:

plan Anual do Adquisiciones: Noviembre - Libro de Excel 97-2003TiDo de DresuDuesto asignado lnversi6n

Nombro del proyocto a do la nocosidad

Contratar la adquisici6n e instalaci6n de computadorespara los despachos judiciales, asl' como de disposltlvosperiferlcos para la digitallzaci6n de expedientes de losdespachos judicLale§ del distrito iudlclal cle armenla yadmlnLstrativo del Qulndfo.

C6dlgo BPIN No:2018011000758 -Fortalecimiento de la plataforma para laaestl6n tecnol6aica nacional

I)atos de |8'Cantrataci6nt t z

Fecha de elaboraci6n d®l ostudio Drevio 26 de novleml)re de 2020

Nombre del 8ervidor que diligencia el estudioBeatriz Elena Rave Ramirez / Jose Orlando RodriguezVargas/ Allen David Zuluaga Mateus / Mauricio Osoho

previo G6mezUnldad de orlaen Area de SLstema§Marco 16glco N/A

Acuerdo de aprobaci6n plan de inversion N° y N/AFceha

Noviembre 30 de 2020Armenia, Quindio

Ca;flera,12 20-63 @ahco d;e Justiciii 'Ta6io Catter6n q3otero" anso 3° .Ofictm 335qJI;efefono7414713qar.7414723q=-mae[494gsa.icrm©cend;o_1rana_:1uchcra[gm!±Qtr

Rare )udicialConeejosuperiordela)udicatura Consejo superior de la Judicatura

Repdblica de colombia lrecci6n seccional de Administraci6n JudicialArmenia - Quindio.NIT. 800. I 65.939-0

Pagina 2-estudio previo -proceso de Seleccidn Abreviada -Acuerdo Marco de Preclos N° 57-2020

1. DESCRIPC16N DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDESATISFACER CON LA CONTRATACION:

NECESIDAD ADQUISIcloN DE COMPUTADORES

La Direcci6n Seccional de Administraci6n Judicial de Armenia -Quindio, tiene dentro desus funciones el garantizar las condiciones necesarias para el buen desarrollo de la funci6na cargo de los despachos judiciales y administrativos en todo el departamento del Quindio.

Mediante el Acuerdo PCSJA19-11474 del 31 de diciembre de 2019, el Consejo Superior dela Judicatura aprob6 el Plan Operativo Anual de lnversiones de la Rama Judicial para lavigencia 2020 y, para el proyecto de Fortalecimiento de la plataforma para la gesti6ntecnol6gica nacional fueron aprobados recursos por valor de $ 92.843.057.735, de loscuales $ 9.404.651.876 fueron asignados para la actividad de Modernizaci6n del parquetecnol6gico de infraestructura de hardware y software -PC.

Con el Acuerdo PCSJA20-11639 del 8 de octubre de 2020 se modific6 el valor de algunasactividades en el proyecto de fortalecimiento de la plataforma tecnol6gica, plan de inversion2020, incluida la actividad de Modernizaci6n del parque tecnol6gico de infraestructura dehardware y software - PC, la cual qued6 con un valor total para la vigencia 2020 de$12.430.343.776. De los anteriores recursos, una vez se restan los compromisos de loscontratos de la vlgencia 2019 que afectaron la vigencia 2020 para la adquisici6n decomputadores en el nivel central y seccional, se identifican recursos disponibles$4.411.956.707 para otras inversiones en el desarrollo de la actividad en 2020.

Mediante Acuerdo PCSJA20-11631 del 22 de septiembre de 2020, el Consejo Superior dela Judicatura adopt6 el Plan Estrat6gico de Transformaci6n Digital de la Rama Judicial -PETD 2021-2025", dentro del cual se contempla el programa de Gesti6n de Tl, quecontempla el proyecto de Equipos y, dentro de este, la actividad Modernizaci6n deComputadores Personales que busca actualizar la base de computadores existentes porversiones actuales y con nuevas capacidades.

EI Director Ejecutivo de Administraci6n Judicial present6 documento t6cnico DT2020-77, enel que solicit6 autorizaci6n para contratar y distribuir recursos de la actividad aprobadaModernizaci6n del parque tecnol6gico de infraestructura de hardware y software -PC, paraadquirir, instalar y configurar computadores, con su respectivo licenciamiento de soft\^rareen las sedes judiciales y administrativas a nivel nacional, hasta por $19.411.956.707.

Con la adquisici6n de computadores, se espera continuar modernizando el parquetecnol6gico de la Rama Judicial con equipos, acordes con la dinamica de los nuevosdesarrollos en el mercado, con especificaciones t6cnicas que permitan facilitar el trabajodiario, en reemplazo de aquellos equipos que por su antiguedad, mal funcionamiento odesuso, no tienen un desempefio adecuado en comparaci6n con las nuevas maquinas,equipos y tecnologi'as introducidos en el mercado, situaci6n que los enmarca comoobsoletos desde el punto de vista tecnol6gico.

Teniendo en cuenta que el tiempo de ejecuci6n supera la vigencia actual 2020, la Direcci6nEjecutiva de Administraci6n Judicial solicit6 la autorizaci6n para comprometer vigenciasfuturas por un valor de $15.000.000.000 para el afio 2021, el cual fue aprobado de maneraglobal mediante Oficio 2-2020-034488 del 29 de julio de 2020 con alcance en el oficio 2-2020-049146 del 29 de septiembre del 2020, por parte del Ministerio de Hacienda y CfeditoPdblico.

De igual manera, mediante acuerdo PCSJA20-11648 del 23/10/2020, el Consejo Superiorde la Judicatura autoriza al Director Ejecutivo de Administraci6n Judicial para adelantar losprocesos contractuales y realizar la distribuci6n de recursos de la actividad Modernizaci6n

Carrera 12 20-63 @atiicio d;e Justida 'YFa6u) Ca,tterin ®otero" ®so 3° .Oficina 335TTlcdifuno 7414713 .q:ai74147 23 q=-maif dahajanalcendy.rquaydicalgov.co gF_

Rama7udicialConeegivsupedordelaTudicatura Consejo superior de la Judicatura

kY:pdblita de colombia lrecci6n seccional de Administraci6n JudicialArmenia -Quindio.NIT. 800.165.939-0

Pagina 3- estudio previo - proceso de Selecei6n Abreviada - Acuerdo Marco de Precios N° 57-2020

del parque tecnol6gico de infraestructura de hardware y software - PC del proyecto deFortalecimiento de la plataforma para la gesti6n tecnol6gica nacional, con compromiso devigencja futura 2021, para adquirir, instalar y configurar computadores, con su respectivolicenciamiento de software en las sedes judiciales y administrativas a nivel nacional, asi:

llustraci6n 1. Presupuesto Nacional compra PC

+ + + ACTIVIDAD ++ + i+

VALOR -iAtvIGEaecIA,,•2820,•` vALds•,-yieEuelA^ ,sOS¢-c--- VALOR TOTALttAuroRHIAt!S ' t+PAFIACONTFIA+ARY+++DisTRiBun

Modemizacl6n del parque tecnol6gico de

4.411.956.707 15.000.000.000 19.411.956.707

infraestructura de hardware y software -PC

Adquirir e instalar computadores con surespectivo licenciamiento de sistema operativoy suife ofimatica para empleados yfuncionarios de la Rama Judieiel a NivelNacional, incluyendo su interventoria.

De igual manera, para la Seccional Armenia se asignaron los siguientes recursos:

Seccional Valor Vigencia Valor Vigencia Total2020 2021

Armenia $ 56.280.302 $ 191.344.698 $ 247.625.000

Mediante resoluci6n 3109 del 30/10/2020 la Direcci6n Ejecutiva de Administraci6n Judicialrealiza la distribuci6n presupuestal de la actividad "Modernizaci6n del parque tecnol6gicode infraestructura de hardware y software - PC", del proyecto C-2799-0800-12Fortalecimiento de la Plataforma para la Gesti6n Tecnol6gica Nacional, conforme a lomencionado anteriormente y de igual forma aclara lo siguiente:

"...ARTICUL01° -Paragrafo 1°. Las Direcciones Seccionales de Administraci6n Judicial

procederan a la contrataci6n conforme a los montos asignados y la normativa aplicable ytendran en cuenta a las coordinaciones administrativas, cuando corresponda a efectos debeneficiar a toda la poblaci6n judicial"

Asi mismo, en el mencionado acuerdo se indica:

"...ARTICULO 3° - Paragrafo 1°. Para el proceso de adquisici6n de escaneres, las

direcciones seccionales utilizafan la plataforma de Colombia Compra Eficiente, teniendo encuenta los manuales y tramites alli. establecidos"

Mediante oficio DEAJIF020-1623 del 12/11/2020, la Unidad de lnformatica del ConsejoSuperior de la Judicatura, establece los Pafametros T6cnicos para adquisici6n decomputadores -Acuerdos PCSJA20-11648 del 23/10/2020 y PCSJA20-11668 de 6 denoviembre de 2020, en donde se indica lo siguiente:

"EQUIPOS A ADQUIRIR

Se recomienda la adquisici6n de computadores de las siguientes caracteristicas:

Canera 12 20-63 a.aheio de ]usticia 'q:atio Calfer6n ®atero" enso 3° `oficira 335r[qjeleifono7414713.Tax7414723q=-rruvi[494£§a.ia:rm©cendo_i.rana.iul.ca[gov±gqr,,

Rama JudicialConrtyosuperiordelaJudicaturo Consejo superior de la Judicatura

Rep&bljca de colombia lrecci6n seccional de Administraci6n JudicialArmenia - Quindio.NIT. 800.165.939-0


1. Computadores de escritorio (desktop), adquiriendo adicionalmente en la mismacompra, sistema para realizaci6n o atenci6n de videollamadas integrado por:

1.1 Webcam con micr6fono y altavoces.6..1.2 Webcam y audi'fonos con micr6fono en diadema.

NOTA. En caso de que en la misma compra de los computadores de escritorio no sea posibleadquirir los elementos 1.1 ni 1.2, Ia seccional pod fa evaluar sj realiza en su lugar laadquisici6n de computadores Todo en Uno (A// /n One/ con camara web, micrdfono yaltavoces incorporados.

En el mismo caso, cada Seccional podra considerar si realiza adquisici6n de los elementos1.1 o 1.2 a trav6s de la modalidad de minima cuanti'a o a trav6s de la tienda virtual del estadocolombiano, ya que, de acuerdo con nuestros calculos, son las dnicas modalidades deselecci6n competitivas a traves de las que se podn'a emitlr en la presente vigencia, ya seala aceptaci6n de la oferta o bien, la orden de compra."

De igual forma, en el mismo oficio DEAJIF020-1623 del 12/11/2020, la Unidad delnformatica del Consejo Superior de la Judicatura indica:

"3. Sistema Operativo y Suite Ofimatica

La licencia de Sistema Operativo se adquiere con cada equipo (Licencia OEM). La Unidadde lnformatica de la Direcci6n Ejecutiva adquirira el Iicenciamiento de Suite Ofimatica.

ESPECIFICAcloNES TECNICAS BASICAS Y TRANSVERSALES

1. Para la adquisici6n de computadores de escritorio, de acuerdo con la Flcha Tecnica parala categoria compra venta de ETP -Cdmputo disponible en el Acuerdo Marco-CCE-925-AMP-2019, las Direcciones Seccionales debefan tener en cuenta las siguientesespecificaciones esenciales minimas par cada factor forma:"

llustraci6n 2. Especificaciones t6cnicas minimas PC'\ FanGexForm3 ''. \\+ +i Eap+tmcacion esericial i \"a di+eekeitsttRE ~

"ny, Mini a Micro

Sistema Operative WIN 10 PRO 64 BITS

umbral de rendimiento 3400Productividad lntermedia

Tipo de almacenamiento intemo HOD + SDD

Capacidad de almacenamiento interno 1 TB 7200 RPM + 256 GB Pcle

Memoria intema 8GB

De otro lado, recientemente la Direcci6n Seccional de Admjnistraci6n Judicial de Armenia,mediante Orden de Compra No. 56359 generada en la Tienda Virtual del EstadoColombiano, se I.ealiz6 la adquisici6n de 122 camaras web y 248 diademas, con las cualesse realizara la dotaci6n de mi'nimo 1 camara web y 2 diademas para cada despacho judicialo administrativo.

Ahora bien, para la adquisici6n de computadores, la Direcci6n Seccional de Administraci6nJudicial de Armenia, realiz6 la identificaci6n de necesidades teniendo en cuenta a todos losdespachos judiciales, Ia cantidad de servidores judiciales que laboran en cada despacho ylos reportes del sistema de inventario SICOF, en cuanto a los computadores recientementeadquiridos y su destinaci6n en los diferentes despachos judiciales de lo cual se extrae losiguiente:

Durante el aFio 2020, se realiz6 la dotaci6n de 108 computadores.

Ca:rrera 12 20-63 @ahcio ore ]ustica 'q:a6io Caarer6rri q3atero" also 3° .Oficina 3351`T;cbrfero 74i 47 13 `Fa]c74i 47 23 a-raiMede3a]amocnddy.rdyi4icialgov.co tr

Rama |udidalConsgosuperiordelaTudicatura Consejo superior de la Judicatura

Repdti;i; ae a-6]-ombin 15rrecci6n seccional de Administraci6n JudicialArmenia -Quindio.N IT. 800.165.939-0

Pagina 5-estudio previo -proceso de Selecci6n Abreviada -Acuerdo Marco de Precios N° 57-202o

Adicionalmente, durante los afios 2017, 2018, 2019 y 2020, se realiz6 el recambio de 8 PCspor dafios irreparables. Esto con PCs de reciente tecnologi'a, los cuales, a la fecha deelaboraci6n del presente estudio previo, se encuentran vigentes pues dentro de suscaracteristicas hardware estan: procesadores de 4 cores y 8 hilos de procesamiento, 8GBde memoria RAM y lTB de disco duro.

Asi las cosas, se observ6 una necesidad de 379 PCs, conforme a la siguiente tabla:-

as+REffix¥;t-=.s?-7txngt~esezseîv..a..RE€rsset:;s=.eâes..Xisxvbee_`3'iv5S.^îrs^'`7iirst.v^`=lcaiiiii3iiJiz2is3SiE2j3S3|3S=ZZ TorAI£S```

;. : y .49§z` • -A,rm.,(., •' ( a -i - Srs -

A( ??gy^.i (-,, 7*%s -

CENTR0 DE SERVIclos JUDICIALES PARA JUZGADOS 49 2 2 47 96%CIVILES y FAMILIA DE ARMENIA

JUZGADO 001 CIVIL DEL CIRCUITO ARMENIA 4 1 1 3 75%

JUZGADO 002 CIVIL DEL CIRCUITO ARMENIA 4 1 1 3 |F;J/a

JUZGADO 003 CIVIL DEL C!RCulTO ARMENIA 4 1 1 2 2 50%

JUZGAD0 001 CIVIL MUNICIPAL ARMENIA 4 1 1 3 75%

JUZGAD0 002 CML MUNICIPAL ARMENIA 4 1 1 3 75%

JUZGADO 003 CIVIL MUNICIPAL ARMENIA 4 1 1 3 75%




JUZGADO 007 CIVIL MUNICIPAL ARMENIA 4 1 1 3 750/a

JUZGAD0 008 CIVIL MUNICIPAL ARMENIA 4 1 1 3 75%

JUZGADO 009 CIVIL MUNICIPAL ARMENIA 4 1 1 3 15lo/a

JUZGADO 001 FAMILIA DEL CIRCUITO ARMENIA 4 1 1 3 75%

JUZGADO 002 FAMILIA 0EL CIRCUITO AF"ENIA 4 1 1 3 75%

JUZCADO 003 FAMluA DEL CIRCUIT0 ARMENIA 4 1 1 3 75%

JUZGAD0 004 FAMILIA DEL CIRCUITO ARMENIA 4 1 1 3 75%

JUZGADO 001 LABORAL DEL CIRCUITO ARMENIA 7 1 1 6 86%

JUZGADO 002 LAB0RAL DEL CIRCUITO ARMENIA 7 2 2 5 71%

JUZGADO 003 LABORAL DEL CIRCUITO ARMENIA 7 3 3 4 57%

JUZGADO 004 LABORAL DEL CIRCUITO DE ARMENIA 7 3 3 4 57%

JUZGAD01ro MPAL PEQUENAS CAUSAS LAB0RALES 4 1 1 3 75%ARMENIA

CENTR0 DE SERVICIOS DEL SISTEMA PENAL 25 0 0 25 100a/aACUSATORIO

JUZGADO PENAL ESPECIALIZADO 4 1 1 3 7Ff/o

JUZGADO 001 PENAL DEL CIRCUITO ARMENIA 4 1 1 3 75%




JUZGADO 005 PENAL DEL CIRCUITO ARMENIA 4 1 1 3 TEflo

JUZGADO 001 PENAL MUNICIPAL DE ARMENIA DE 3 1 1 2 670/aCONTROL DE GARANTIAS

JUZGAD0 002 PENAL MUNICIPAL DE AF{MENIA DE 3 1 1 2 67%CONTROL DE GARANTIAS

JuZGADO 003 PENAL MUNICIPAL DE ARMENIA DE 3 1 1 2 67%CONTROL DE GARANTIAS

JUZGAD0 004 PENAL MUNICIPAL DE ARMENIA DE 3 1 1 2 67%CONTF{OL DE GARANTIAS

JUZGAD0 005 PENAL MUNICIPAL DE ARMENIA DE 3 1 1 2 67%CONTROL DE GARANTIAS

JUZGADO 006 PENAL MUNICIPAL DE ARMENIA DE 3 1 1 2 67%CONTROL DE GARANTIAS

JUZGADO 001 PENAL MUNICIPAL DE CONOCIMIENTO 4 1 1 3 |FJO/a

JUZGAD0 002 PENAL MUNICIPAL DE CONOCIMIENTO 4 1 1 3 75O/a

CENTRO DE SERV. JUDICIALES PARA LOS JUZGADO 7 1 1 6 86%PENALES PARA ADOLESCENTES

JUZGAD0 001 PENAL DEL CIRCUITO PARA 4 1 1 3 75a/aADOLESCENTES

JUZGAD0 002 PENAL DEL CIRCUITO PARA 4 1 1 3 75%ADOLESCENTES

JUZGADO 001 PENAL MUNICIPAL PARA ADOLESCENTES 3 1 1 2 67%

JUZGADO 002 PENAL MUNIC PAL PARA ADOLESCENTES 3 1 1 2 67%

JUZGADO 003 PENAL NUN ICIPAL PARA ADOLESCENTES 3 1 1 2 67%

JUZGADO 001 ADMINISTRATJUZGADO002ADMINISTRAT V0 DE ARMENIA 7 2 2 5 71%

V0 DE ARMENIA 7 1 1 6 86%

JUZGADO cos ADMINISTRATIVO DE ARMENIA 7 1 1 6 86%

JUZGAD0 004 ADMIN ISTRATIVO DEL CIRCU ITO 7 1 1 6 86O/a

Ca:ITera,12 20-63 @dhco de Justice 'q:a6iv Caater6n ®atero" q±so 3° .Oificin 335q'

_rs)dieleforo7414713Tax.7414723q=-nddedesa.iarm@cend:o.I.rand_Iud:una[govcogr

Rana JudicialCons¢oSuperior delaTudicafura Consejo superior de la Judicatura

k'eptibljcadeco]ombia Dilecci6n seccional de Administraci6n JudicialArmenia - Quindio.NIT. 800.165.939-0

Pagina 6- estudio previo - proceso de Selecci6n Abreviada - Acuerdo Marco de Precios N° 57-2o2o

;::;;en& ( y•:seed !%REA?A. :fiRE;T? ¥,ffijEN

inprdea ffl*?ife-'-¢`!`'-any-`:-*yi ` (

JUZGADO 005 ADMIN ISTRATIVO DEL CIRCUITO 7 1 1 6 86%JUZGADO 006 ADMIN ISTRATIV0 DEL CIRCUITO 7 1 1 6 86%SECRETARIA DEL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DEL

8 0 0 8 100%QUINDIO

RELATORIA TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DEL QUINDIO 1 0 0 1 100%SISTEMAS TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DEL QUINDlo 1 0 0 1 100%DESPACH0 001 SECcloN PRIMEF{A TRIBUNAL

4 1 1 3 75%ADMI NISTRATIV0 QU INDIO

DESPACHO 002 SECcloN PRIMERA TRIBUNAL4 1 1 3 75%ADMINISTRATIVOQU!NDlo

DESPACH0 003 SECcloN PRIMERA TRIBUNAL4 1 1 3 |ElohADMINISTRATIVOQUINDIO

DESPACHO 004 SECcloN PRIMERA TRIBUNAL4 1 1 3 75%ADMINI STRATIV0 QUINDIO

DESPACHO 005 SECCION PRIMERA TRIBUNAL4 1 1 3 750/aADMINISTRATIVOQUINDIO

SECRETARIA SALA PENAL TRIBUNAL SUPERloR 6 0 1 1 5 83%SECRETARIA SALA CML-FAMILIA-lAB0RAL TRIBUNAL

9 0 0 9 100%SUPERIOR

SISTEMAS TRIBUNAL SUPERIOR 1 0 0 1 100O/a

RELATORIA TRIBUNAL SU PERIOR ARMEN IA 1 0 0 1 1000/a

DESPACHO 1 SALA CIVIL-FAMILIA TRIBUNAL SUPEBloR2 1 1 1 50%

ARMENIA

DESPACHO 2 SALA CIVIL-FAMILIA TRIBUNAL SUPERIOR2 1 1 1 50%

ARMENIA

DESPACHO 3 SALA CIVIL-FAMILIA TRIBUNAL SUPERloR2 1 1 1 50O/a

ARMENIA

DESPACHO 4 SALA CIVIL-FAMILIA ll`lBUNAL SUPERIOR2 1 1 1 50%

ARMENIA

DESPACHO 5 SALA CML-FAMILIA TF(lBUNAL SUPERloR2 1 1 1 50%

ARMENIA

OESPACHO 1 SALA PENAL TRIBUNAL SUPERIOR DE2 1 1 1 50%

ARMENIA

DESPACHO 2 SALA PENAL TRl8UNAL SUPERIOF` DE2 1 1 1 50%

ARMENIA

DESPACHO 3 SALA PENAL TRIBUNAL SUPERloR DE2 1 1 1 50O/a

ARMENIA

OF ICINA DIRECTOR SECCIONAL 1 1 1 0 0%C00RDINACION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1 1 1 0 0%SECRETARIA D IF(ECcloN SECcl ONAL 1 1 1 0 0%CONTRATACION 2 2 2 0 0%CONTABILIDAD 2 0 0 2 100%

PRESUPUESTO 2 0 0 2 100%

ASISTENCIA LEGAL 2 0 0 2 100%

COBRO COACTIVO 2 0 0 2 100%

TALENTO HUMANO 4 2 2 2 50%SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1 0 0 1 100%

OFICINA JUDICIAL 4 I 1 3 75%

SISTEMAS 1 1 1 0 0%ARCHIVO 1 0 0 1 100%

ALMACEN 3 0 0 3 100%

AUDITORIA 1 1 1 0 0%SECRETAR!A CONSEJ0 SECCIONAL 3 1 1 2 67%CONSEJ0 SECcloNAL DE LA JUDICATURA - SALA

2 2 2 0 0%ADMINISTRATIVA -DESPACH01

CONSEJ0 SECcloNAL DE LA JUDICATURA - SAIJ\2 2 2 0 0%

ADMINISTRATIVA -DESPACHO 2

CONSEJO SECCIONAL DE LA JUDICATURA - SALA3 0 0 3 100%

0 ISC IPLINARIA -SECRETARIA

DESPACHO 1 SALA DISCIPLINARIA CONSEJ0 SECcloNAL2 1 1 1 50%

DE IA JUDICA

DESPACHO 2 SALA DISCIPLINARIA CONSEJO SECCIONAL2 1 1 1 50%DE LA JUDICA

CENTRO DE SERV. ADMINISTRATIVOS JEPMS 9 1 1 8 890/a

JUZGADO 001 DE EJECUCION DE PENAS Y MEDIDAS 4 1 1 3 75%

JUZGAD0 002 DE EJECucloN DE PENAS Y MEDIDAS 4 1 1 3 75%JUZGADO 003 DE EJECUCION DE PENAS Y MEDIDAS 4 1 1 3 75%JUZGADO 001 CIVIL DEL CIRCUIT0 CALARCA 5 1 1 4 80%JUZGADO 001 CIVIL MUNICIPAL CAIARCA 5 1 1 4 800/aJUZGADO 002 CIVIL MUNICIPAL CALAF(CA 5 1 1 4 80%JUZGADO FAMILIA DEL CIRCulTO CAIARCA 5 1 1 4 80%

Carrera 12 20-63 @ahcro d:e ]usticia `q:a6w Caacer6n ®otero" @iso 30 .Oficina 335qJ¢ctryo74i47i3Fax74i4723q=-mai[daSexpmQ_cnd:ey.ranqTiifedgoricotr

RamaJndidalConsejosuperiordela|udicatura Consejo superior de la Judicatura

Reptibiica~de cTajinbin --Threcci6n Seccional de Administraci6n JudicialAmenia -Quindio.NIT. 800.165.939-0

Pagina 7- estiidio previo - proceso de Selecci6n Abreviada - Acuerdo Marco de Precios N° 57-2020'''''`''''''''''''1'''''''''''_1

-

JUZGADO UNIC0 PENAL DEL CIRCUITO CALARCA

REse

67%6 1 2 4

JUZGAD0 001 PENALJUZGAD0002PENALJUZGAD0001PROMlJUZGAD0002PROMl MUNICIPAL CALARCA 5 1 2 3 2 40%

MUNICI PAL CALARCA 5 1 1 2 3 60%

SCUO MUNIC PAL CIRCASIA 3 1 1 2 67%

SCUO MUNIC PAL CIRCASIA 3 1 1 2 67%

JUZGAD0 001 PROMJUZGADO002PROMJUZGADO001PROMJuZGAD0002PROMJUZGAD0001PROMJUZGADO002PROM SCUO MUNICIPAL LA TEBAIDA 4 1 1 3 75%

SCUO MUN CI PAL LA TEBAI DA 4 1 1 2 2 50%

SCUO MUNICIPAL MONTENEGRO 4 1 1 3 75%

SCUO MUNICIPAL MONTENEGRO 4 1 1 2 2 50%

SCUO MUNIC PAL QUIMBAYA 4 1 1 3 75%

SCUO MUNIC PAL QUIMBAYA 4 1 1 3 75%

JUZGADO 001 PROM SCUO MUNIC IPAL SALENTO 3 1 1 2 67%

JUZGADO 001 PROM SCUO MUNICIPAL BUENAVISTA 2 0 0 2 100O/a

JUZGADO 001 PROM SCUO MUNICIPAL CORDOBA 2 1 1 1 50O/a

JUZGADO 001 PROM SCU0 MUNICIPAL PIJAO 3 1 1 2 67%

JUZGADO 001 PROMISCUO MUNICIPAL FILANDIA 3 1 1 2 67%

JUZGAD0 001 PROMISCUO MUNICIPAL GENOVA 4 0 0 4 100O/a

Teniendo en cuenta que la Tienda Virtual del Estado Colombiano, tiene dispuesto en el link:

g#g#gg£##g##g'ot:'bi:r::'#taedno),FXcelQue, realizada la simulaci6n conforme a las necesidades identificadas por la Seccional yen la herramienta suministrada por la Tienda Virtual del Estado Colombiano, se obtiene losiguiente:

Tabla 2. Simulaci6n adquisici6n 379 computadores

Teniendo en cuenta que el presupuesto asignado a la Seccional es de DOSCIENTOSCUARENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS VEINTICINCO MIL PESOS

($247.625.000), no es suficiente para cubrir el 100% de las necesidades identificadas, serealiza un ajuste en las cantidades del simulador, para llegar al presupuesto asignado a laEntidad.

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Asi las cosas, con el presupuesto asignado de DOSCIENTOS CuARENTA Y SIETEMILLONES SEISCIENTOS VEINTICINCO MIL PESOS ($247.625.000), es posible adquirirun total de ochenta (80), computadores, con un valor total de DOSCIENTOS CUARENTA

Carrera,12 20-63 @ahao de Justice 'q:a6iv Catter6n q3oteTo" qiso 3° .Oficma 335q-

pr,qelef too 7414713 Tax.74147 23 q=-man[ deedesa.ia;rm@cendo_1 ra,rna;.]edan[g9iz±9 gr

Rama JudidalConsapsuperiordela7udicafura Consejo superior de la Judicatura

ReptibiicadecTa-recci6nseccionaldeAdministraci6nJudicialArmenia - Quindio.NIT. 800.165.939-0


Y SEIS MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL 0CHOCIENTOS PESOS($246.948.800).

De igual forma, el acuerdo PCSJA20-11648 del 23/10/2020, indica:

"...Que con los recursos disponibles se alcanza a cubrir mi'nimo un 20% de la necesidad

total de computadores reportada a nivel nacional, sin perjuicio de que, en la medida quese obtengan ahorros en cada una de las contrataciones, los eventuales saldos sefandestinados para la compra del mismo tipo de producto adqujrido segun corresponday siempre que se requiera, con lo cual el porcentaje de cubrimiento podra aumentar."Comillas fuera de texto.

Asi las cosas, la priorizaci6n para adquirir 80 computadores es la siguiente:

i ;;ifeeean\;;tyestaeij): s *,SS?;r`(, , ,-a ;A_-5,, ,!,,?ii+pe,oRLZAI" i

(^<:.A(5ic`¥: ~y.;¥;gilyz¥ji

- -\ tTorAue§ 495 loo (--`

`' A .8

116 coCENTRO DE SERVICIOS JUDICIALES PARA JUZGADOS CIVILES y FAMILIA

49 2 2 0DE ARMENIA

JUZGADO 001 CIVIL DEL CIRCUITO ARMENIA 4 1 1 1

JUZGADO 002 CIVIL DEL CIRCUITO ARMENIA 4 1 1 1

JUZGAD0 003 CIVIL DEL CIRCUITO ARMENIA 4 1 1 2 0JUZGAD0 001 CIVIL MUNICIPAL ARMENIA 4 1 1 1

JUZGADO 002 CIVIL MUNICIPAL ARMENIA 4 1 1 1

JUZGADO 003 CML MUNICIPAL ARMENIA 4 1 1 1




JUZGAD0 007 CIVIL MUNICIPAL ARMENIA 4 1 1 1


JUZGADO 009 CIVIL MUNICIPAL Af`MENIA 4 1 1 1

JUZGAD0 001 FAMILIA DEL CIRCulTO ARMENIA 4 1 1 1

JUZGADO 002 FAMluA DEL CIRCUIT0 ARMENIA 4 1 1 1

JuZGADO 003 FAMILIA DEL CIRCUIT0 ARMENIA 4 1 1 1

JUZGAD0 004 FAMILIA DEL CIRCUITO ARMENIA 4 1 1 1

JUZGADO 001 LABORAL DEL CIRCUIT0 ARMENIA 7 1 1 1

JUZGADO 002 LABORAL DEL CIRCUITO ARMENIA 7 2 2 0JUZGADO 003 LAB0RAL DEL CIRCUITO ARMENIA 7 3 3 0JUZGADO 004 LABORAL DEL CIRCUITO DE ARMENIA 7 3 3 0JUZGAD01ro MPAL PEQUENAS CAUSAS LABORALES ARMENIA 4 1 1 1

CENTRO DE SEF{VICIOS DEL SISTEMA PENAL ACUSATORlo 25 0 0 0JUZGADO PENAL ESPECIALIZADO 4 1 1 1

JUZGAD0 001 PENAL DEL CIRCUITO ARMENIA 4 1 1 1

JUZGADO 002 PENAL DEL CIRCUITO ARMENIA 4 1 1 1

JUZGADO 003 PENAL DEL CIF(CUITO ARMENIA 4 1 1 1

JUZGADO 004 PENAL DEL CIRCUIT0 ARMENIA 4 1 1 1

JUZGADO 005 PENAL DEL CIRCUIT0 ARMENIA 4 1 1 1

JUZGADO 001 PENAL MUNICIPAL DE ARMENIA DE CONTROL DE3 1 1 1GARANTIAS

JUZGAD0 002 PENAL MUNICIPAL DE ARMENIA DE CONTROL DE3 1 1 1GARANTIAS

JuZGADO 003 PENAL MUNICIPAL DE ARMENIA DE CONTROL DE3 1 1 1GARANTIAS



JUZGAD0 006 PENAL MUNICIPAL DE ARMENIA DE CONTROL DE3 1 1 1GARANTIAS

JUZGADO 001 PENAL MUNICIPAL DE CONOCIMIENTO 4 1 1 1

JUZGAD0 002 PENAL MUNICIPAL DE CONOCIMIENTO 4 1 1 1

CENTR0 DE SERV. JUDICIALES PARA LOS JUZGAD0 PENALES PARA7 1 1 1ADOLESCENTES

JUZGADO 001 PENAL DEL CIRCUITO PARA ADOLESCENTES 4 1 1 1

JUZGADO 002 PENAL DEL CIRCUITO PARA ADOLESCENTES 4 1 1 1

JUZGAD0 001 PENAL MUNICIPAL PARA ADOLESCENTES 3 1 1 1



Carrera 12 20-63 a?ahcw de Justwia 'rFa6ro Calf er6n ®otero" ¢iso 3° .Of iana 335q-qefe:fono7414713Fa3c7414723q=-mar[494§gig!]n@cendio_iram.iudiwra[govcogr

Rama )udicialConsejosuperiordeh|udicatur8 Consejo superior de la Judicatura

k~e;JbTiv;a;tTa-recci6nSeccionaldeAdministraci6nJudicialArmenia -Quindio.NIT. 800.165.939-0

Pagina 9- estudio previo - proceso de Selecci6n Abreviada - Aciierdo Marco de Precios N° 57-2020

-i grsrm\un~i%j•`;H!y^ .*<^..-. ;a

?; . ,\.rtix= i?``(:j

JUZGADO 001 ADMINISTRATIVO DE ARMENIA77 2 2 0

t,,,,,,TRATIV0 DE ARMEN IA 1 1 1

JUZGADO 002 ADMINJUZGADO003ADMINlJUZGADO004ADMINlJUZGADO005ADMINIJUZGADO006ADMINlSECRETARIADELTRlSSTRATIVO DE ARMENA 7 1 1 1

STRATIVO DEL CIRCU ITO 77 1 1 1

STRATIVO DEL CIRCU ITO1 1 1

STRATIVO DEL CIRCUITO 7 1 1 1

BUNAL ADMINISTRATIVO DEL QUINDIO 8 0 0 0

RELATORIA TRIBUNAL ADM INISTRATIVO DEL QUINDlo 1 0 0 0

S!STEMAS TR BUNAL ADMIN ISTRAT VO DEL QUINDIO 1 0 0 0

A H0001 SECC ON PRIMERA TRIBUNAL ADMINISTRATIVO QUINDIO 4 1 1 1DESP CDESPACHO 002 SECCDESPACH0003SECC

ON PRIMERA TRIBUNAL ADM N ISTRATIVO QUINDIO 4 1 1 1

loN PRIMERA TRIBUNAL ADMINISTRATIV0 QUIND!0 44 11 11 11

DESPACHO 004 SECcloN PRIMERA TRIBUNAL ADMINISTRATIVO QUINDIO

DESPACH0 005 SECC ON PRIMERA TRIBUNAL ADMI NISTRATIVO QUINDIO 4 1 1 1

SECRETARIA SALA PENAL TRIBUNAL SUPERloR 6 0 1 1 0

SECRETARIA SALA CIVIL-FAMI LIA-LABORAL TRIBUNAL SUPERIOR 9 0 0 0

S ISTEMAS TRI BUNAL SUPERloR 1 0 0 0

RELATORIA TRIBUNAL SUPERIOR ARM ENIA 1 0 0 0

DESPACHO 1 SALA CIVIL-FAMILIA TRIBUNAL SUPERloR ARMENIA 2 1 1 1

DESPACHO 2 SALA ClDESPACHO3SALAC! VIL-FAMILIA TRIBUNAL SUPERloR ARMEN IA 2 1 1 1

VIL-FAMIL A TRIBUNAL SUPERIOR ARMENIA 2 1 1 1

DESPACHO 4 SALA CIVIL-FAMILIA IRIBUNAL SUPERIOR ARMENLA 2 1 1 1

DESPACHO 5 SALA C VIL-FAMILIA TRIBUNAL SUPERIOR ARMENIA 2 1 1 1

DESPACHO 1 SALA PENAL TRIBUNAL SUPERIOR DE ARMENIA 2 1 1 1

DESPACHO 2 SALA PENAL TRIBUNAL SUPERIOR DE ARMENIA 2 1 1 1

DESPACHO 3 SALA PENAL TRIBUNAL SUPERIOF{ DE ARMENIA 2 1 1 1

OFICINA DIRECTOR SECCIONAL 1 1 1 1

COORDINACION ADM INISTRATIVA Y FINANC IERA 1 1 1 0

SECRETARIA D IRECC ON SECCIONAL 1 1 1 0

CONTRATACIO N 2 2 2 0

CONTABILIDAD 2 0 0 0

PRESUPUESTO 2 0 0 0

ASISTENCIA LEGAL 2 0 0 0

C0BR0 COACTIVO 2 0 0 0

TALENTO HU MANO 4 2 2 0

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1 0 0 0

OFICINA JUDICIAL 4 1 1 1

SISTEMAS 1 1 1 0

ARCHIVO 1 0 0 0

ALMACEN 3 0 0 0

AUDITORIA 1 1 1 0

SECRETARIA CONSEJO SECcl ONAL 3 1 1 0

CONSEJO SECCIONAL DE LA JUDICATURA -SALA ADMINISTRATIVA - 2 2 2 0DESPACHO 1

CONSEJO SECcloNAL DE LA JUDICATURA -SALA ADMINISTRATIVA - 2 2 2 0DESPACHO 2

CONSEJO SECCIONAL DE LA JUDICATURA -SALA DISC!PLINARIA - 3 0 0 1

SECRETARIA

DESPACHO 1 SALA DISCIPLINARIA CONSEJO SECCIONAL DE LA JUDICA 2 1 1 1

DESPACHO 2 SAIA DISCIPLINAR A coNSEJo sEccior\IAL DE LA JUDicA 2 1 1 1

CENTRO DE SERV. ADMINJUZGAD0001DEEJECUC STRAT VOS JEPMS 9 1 1 0

ON DE PENAS V MEDIDAS 4 1 1 1

JUZGADO 002 DE EJECucloN DE PENAS y MEDIDAS 4 1 1 1

JUZGADO 003 DE EJECUC ON DE PENAS Y MEDIDAS 4 1 1 1

JuZGADO 001 CIVIL DEL CIRCUIT0 CALARCA 5 1 1 1

JUZGADO 001 CIVIL MUNICIPAL CALARCA 5 1 1 1

JUZGADO 002 CIVIL MUN CI PAL CALARCA 5 1 1 1

JUZGADO FAMILIA DEL CIRCUITO CALARCA 5 1 1 1

JUZGADO UN CO PENAL DEL CIRCUITO CALARCA 6 1 1 2 0

JUZGADO 001 PENAJUZGADO002PENALL MUNICIPAL CALARCA 5 1 2 3 0

MUNICIPALCALARCA 5 1 1 2 0

JUZGADO 001 PROMISCUO MU NICI PAL C IRCASIA 3 1 1 1

JUZGADO 002 PROM SCU0 MUNIC PAL CIRCASIA 3 1 1 1

JUZGADO 001 PROMISCUO MUNICIPAL LA TEBAIDA 44 11

1

12 10

JuZGAD0 002 PROMISCUO MUNICIPAL LA TEBAIDA

JuZGADO 001 PROMJUZGADO002PROMJUZGADO001PROMJUZGAD0002PROM SCUO MUNICIPAL MONTENEGRO 4 1 1 0

lscu0 MUNIClscuoMUN!C PAL MONTENEG RO 4 1 1 2 0

PAL QUIMBAYA 4 1 1 1

SCUO MUNICIPAL QU"BAYA 4 1 1 1

JUZGADO 001 PROMISCUO MUNICIPAL SALENTO 3 1 1 1

Ca;rrera 12 20-63 q]ahaiv de Jusitcia 'Ta,6io Ca,tter6n q3otero" ®so 3° .Oficina 3351

ng`qefeforo7414713Fax,7414723q=-mae[494e±gig!m@±endei±gingli!4£14±g91!±9tr

RamajndicialCon8qosuperiordela|udicafura Consejo superior de la Judicatura

Re;dbticadec-o]ombia - i)iiecci6n seccional de Administraci6n JudicialArmenia - Quindio.NIT. 800.165.939-0


%±::.:.;%?X'^.sse`S?r`S*;%?`S

an

JUZGADO 001 PROMJUZGADO001PROM lscuo MUNIC I PAL BUENAVISTA 2 0 0 2SCUO MUNICIPAL CORD0BA 2 1 1 1

JUZGADO 001 PROM SCUO MUNICIPAL PIJAO 3 1 1 1

JUZGADO 001 PROM SCUO MUNIC PAL FILANDIA 3 1 1 1

JUZGAD0 001 PROMISCU0 MUNICIPAL GENOVA 4 0 0 2

Por lo anteriormente expuesto, esta Direcci6n Seccional de Administraci6n Judicial deArmenia Q., requiere contratar la adquisici6n de computadores con destino a la dotaci6n delos despacho judiciales y administrativos de esta Seccional, dando cumplimiento al AcuerdoPCSJA20-11648 del 23 de octubre de 2020, mediante el cual cual se autoriza la distribuci6nde unos recursos y su respectiva contrataci6n con compromiso de vigencias futuras 2021,en _la ac:tw-icl_ad de modemizaci6n del parque tecnol6gico de infraestructura de hardware ysoffln/are -Computadores, y la Resoluci6n 3109 del 30 de octubre de 2020 mediante la cualse realiza la distribuci6n presupuestal de la actividad "Modern/.zac;.6n de/parque feono/6g/.code infraestructura de hardware y software - PC", clel prayecto C-2]99-0800-12Fortalecimiento de la Plataforma para la Gesti6n Tecnol6gica Nacional, Unidad 02 a cargode la Unidad de lnformatica

Teniendo en cuenta que el Acuerdo Marco de Precios de Compra o Alquiler de EquiposTecnol6gicos y Perifericos de Colombia Compra Eficiente (Acuerdo Marco- GCE- 925-AMP-2019), permite la compra por monto agotable, se tendra en cuenta esta opci6n al momentode lanzar el evento de cotizacidn, lo cual permmria que, al tener precios mss bajos decotizaci6n se adquieran un mayor nclmero de computadores con el presupuesto asignado.

OBSERVACIONES A INCLUIR EN EL EVENTO DE COTIZACION

Para la adquisici6n de computadores, los siguientes requerimientos y caracterjsticast6cnicas adicionales mi'nimas deben ser tenidas en cuenta por el contratista y se incluiranen el campo de Observaciones Generales en el simulador de los eventos de cotizaci6npara las 6rdenes de compra.

Observaciones generales *En este campo la entidad compradora puede definircaracteristicas de computo en (I) Numero de Cores/hjlos minimos requeridos para elprocesador (NO DEBE INGRESAR INFORMACION ADICIONAL COMO MARCAESPECIFICA DE PROCESADOR, FRECUENCIA a CACHE) y/o (11) Los pueriosnecesarios minimo para ejecutar adecuadamente la carga de trabajo.

Requerimientos T6cnicos ExigidosEn adici6n a las caracteristicas t6cnicas transversales y especi'ficas del evento decotizaci6n, la Entidad requiere que todos los proveedores tengan en cuenta las siguientesespecificaciones, de obligatorio cumplimiento para la Entidad:

Para Computadores de Escritorio (Factor Forma Tiny, Ivlini o Micro)Procesador de tlltima generaci6n con mi'njmoCores: 4.Hilos: 8Puertos: El equipo debe tener mi'nimo, 6 puertos USB configurados asi. Mi'nimo 2 puertosUSB 3.0. Los demas puertos pod fan ser USB 2.0 o superior.Debe tener minimo 2 puertos de video, con las siguientes combinaciones: 1 HDMl + 1Displayport + adaptador VGA o 1 HDMl + 1 VGA o 1 Displayport + 1 VGA + adaptadorHDMl.

Debe tener 1 puerto de audio en combo y 1 puerto de salida de audio

Carrera 12 20-63 a?ahcio ale ]usticie 'Ta6ro Calfer6n Bolero" q>iso 3° oficina 335TI;elefono7414713Fex.7414723q=-mca[4tharm©cendo_iraiii¢.1ndcahagr

Rama )udicialConsgivsupedordelaTudicatura Consejo superior de la Judicatura

Rêpibli=ade€olombfa---Drrecci6nSeccionaldeAdministraci6nJudicialArmenia -Quindio.NIT. 800.165.939-0

Pagina 11-esùdio previo -proceso de Selecci6n Abreviada -Acuerdo Marco de Precios N° 57-2020

Tamafio de Chasis hasta 1.2 litros de volumen, con el fin de garantizar que el espacioocupado en el lugar de trabajo (sea presencial o remoto) del funcionario o empleado judicial,sea el menor.

Pago de acuerdo a entregas e instalaci6n: La Entidad pagara al proveedor en la medidaen que se entreguen los elementos y se haga el ingreso de los mismos al almac6n, aslcomo tambi6n posteriormente de los servicios de instalaci6n.

Ajuste al presupuesto oficial. En caso que la menor oferta del evento de cotizaci6n quecumpla con las condiciones requeridas por la Entidad arroje un valor mayor al presupuestooficial, la Entidad y el proveedor que ofrezca dicho valor deberan suscribir una modificaci6na la Orden de Compra resultante para ajustar la misma al valor del presupuesto oficial.

NECESIDAD ADQUISIC16N DE ESCANERES

Desde el mes de marzo del presente afio, el mundo viene sobrellevando una situaci6n desalubridad publica que alter6 el desarrollo o funcionamiento normal de todas las actividadesen el pats, es asi como mediante la Resoluci6n 385 del 12 de marzo de 2020, el Ministeriode Salud y Protecci6n Social declare la emergencia sanitaria por causa del coronavirusCOVID-19 en el territorio nacional, la cual fue prorrogada hasta el 31 de agosto de 2020,por la Resoluci6n 844 del 26 de mayo de 2020.

Como consecuencia de esta declaraci6n de emergencia, el Consejo Superior de laJudicatura, mediante el acuerdo PCSJA20-11516 del 12 de marzo de 2020, declar6 laurgencia manifiesta para el control y contenci6n del contagio del virus COVID 19(Coronavirus) en la Rama Judicial y en virtud de lo anterior por medio de los acuerdosPCSJA20-11517, PCSJA20-11518, PCSJA20-11519, PCSJA20-11521, PCSJA20-11526,PCSJA20-11527, PCSJA20-11528, PCSJA20- 11529, PCSJA20-11532, PCSJA20-11546,PCSJA20-11549 y PCSJA20-11556, suspendi6 Ios t6rminos judiciales, estableci6 algunasexcepciones y adopt6 ctras medidas por motivos de salubridad ptlblica y fuerza mayor conocasi6n de la pandemia COVID-19, la cual ha sido catalogada por la Organizaci6n Mundialde la Salud como una emergencia de salud ptiblica de impacto mundial.

Asi mismo, se debe tener en cuenta que mediante el Decreto 1076 del 28 de julio de 2020,se prorrog6 la medida de aislamiento preventivo obligatorio de todas las personashabitantes de la Republica de Colombia, hasta las cero horas (0:00 a.in.) del 01 deseptiembre de 2020 y en tal sentido, en el arti'culo 3, determin6 los casos o actividades enlos cuales se permite el derecho de circulaci6n de las personas y en su numeral 12, seincluyen las actividades de los servidores publicos y contratistas del Estado para garantizarel funcionamiento de los servicios del Estado.

Atendiendo a la capacidad institucional en las circunstancias actuales y a la necesidad deproteger la salud de los servidores judiciales, abogados y usuarios de la Rama Judicial,paulatinamente se han ido adaptando las condiciones operativas de funcionamiento, lo quepermiti6 mediante el Acuerdo PCSJA20-11567 del 5 de junio de 2020, levantar lasuspension de terminos judiciales, a partir del 1 de julio de 2020, previas indicaciones sobrecondiciones de trabajo y de atenci6n al publico de manera que se puedan desarrollar enforma adecuada y segura, acatando las medidas y protocolos expedidos por el ConsejoSuperior de la Judicatura, las cuales buscan la protecci6n especial de mujeres, niFios, niFàs,adolescentes, adultos mayores y personas en condici6n de discapacidad, entre otros. Asimismo, a trav6s de diversos medios, se han ordenado acciones para controlar, prevenir ymitigar la emergencia en aras de la protecci6n de la salud y la vida de los servidores yusuarios de la justicia, asegurando de paso la prestaci6n del servicio mediante la adopci6nde protocolos de bioseguridad y el uso de tecnologias y herramientas telematicas.

Mediante dicho acuerdo, se dispuso igualmente en el articulo 33, lo siguiente:

Ca,rrera,12 20-63 @aleao de Justice 'q:a8io Ca,a{er6n Bcitero" aso 3° .O!ficma 335q.

ft\)qerfeno74i47i3Tax.74i4723E-nd±gde±1i8rm@±&na±gm4ii±4±i4±gm±±Qor

RaLma JudicialConsapsuperior deleludicatura Consejo superior de la Judicatura

keptibiica de lEt;il:;iiri;;il:;I: --Direcci6n seccional de Administraci6n JudicialArmenia -Quindio.NIT. 8oo. 165.939ro

Pagina 12- estudio prevlo - proceso de Seleccj6n Abreviada - Acuerdo Maroo de Precios N° 57-2020

"Plan de digitalizaci6n. EI Consejo Superior de la Judicatura, a traves de la Direcci6n

Ejecutiva de Administraci6n Judicial y del Centro de Documentaci6n Judicial -CENDOJ-,disehafa el plan de Digitalizaci6n de la Rama Judicial, estableciendo la priorizaci6n,Iineamientos, criterios, responsables y, en general, condiciones de operativizaci6n de ladigitalizaci6n, en el marco de la politica e instrumentos de gesti6n documental.

Paragrafo. EI Consejo Superior de la Judicatura, a trav6s del CENDOJ, fiifara loslineamientos funcionales generales de digitalizaci6n y control documental, acordes con laspoliticas de gesti6n documental institucionales y lo establecido en instrumentos t6cnicoscomo las tablas de retenci6n documental."

Fruto de lo anterior, el Consejo Superior de la Judicatura public6 en la pagina de la RamaJudicial el Plan de Digitalizacich de Expedientes Jndiciales, medidas de COVID-19indieando lo siguiente:

"plan de Digitalizac:i6n de Expedientes Judic:tales. Medidas Covid-19

EI Consejo Superior de la Judicatura ya arranc6 con el plan de DIgitalizaci6n de expedientesjudiciales priorizados qua se encuentran actlvos en los despachos judiciales, juzgados,trlbunales y altas cortes.

Este plan que ya inici6 desde el mes de mayo en su primera fase, con ocasi6n de la emergenciasanltaria, a trav6s de la gesti6n interna de los despachos y dependencias judiciales, contlnua faen su siguiente fase con el apoyo especializado en gesti6n documental a la Rama Judlcial,como parte del proceso de modernizaci6n y transformacibn digital de la Rama Jijdicial previstaen el plan Sectorial de Desarrollo.

Con este plan se espera realizar una digitalizaci6n Driorizada de expedientes activos y engesti6n, es decir no se espera digitalizar procesos archivados a que por sus parfucularidadesno cumplan los criterios para la digitalizaci6n.

Las ventaias de este Plan de Diaitalizaci6n son:

• Acercar virtualmente el expediente judicial al juez y a las partes.• Disminuir las consultas flsicas y presenciales.• Contar con mecanismos de transformaci6n del soporte fisico en electr6nico.• Administrar electr6nicamente los documentos asociados al expediente, encondiciones de integridad, seguridad y disponibilidad.• Llevar a cabo una primera aproximaci6n a una gesti6n documental electr6nica, comoparie del ciclo del proyecto hacia la transformaci6n digital.o Favorecer la migraci6n de dates al nuevo sistema de gesti6n electr6nica de procesosjudicial, como columna vertebral del expediente electr6nico, los servicios digitales y lajusticia en linea para el ciudadano."

EI Consejo Superior de fa Judicatura mediante el Acuerdo PCSJA20-11634 del 05 deoctubre de 2020 " . . .autoriza al Director Ejecutivo de Administraci6n Judicial para modificarla distribuci6n de recursos realizada a traves del acuerdo PCSJA20-11598 del 16/07/2020".

Que el mencionado aouerdo PCSJA20-11634 en su artioulo primero indlca to sieuiente:

"Modificar la autorizaci6n al Director Ejecutivo de Adminislraci6n Judicial para

distribuir los recursos del presupuesto de escaneres de la actividad "Adquirirdispositivos perifericos para la digitalizaci6n de expedientes y el trabajo remoto", delproyecto de Fortalecimiento de la plataforma para la gesti6n tecnol6gica nacional,establecida en el articulo 2 del Acuerdo PCSJA20-11598 del 16/07/2020,autorizaci6n que quedafa asi..

Tal]la 3. Distribuci6n de recursos acuerdo PCSJA20-11634

Seccional Distribuci6n Acuerdo

ArmeniaPCSJA20-11598

$ 668.960.916,00

Nueva Distribuci6n (incluyendo las6rdenes de compra iniciales)

$ 253.878.411,00

Camera 12 20-63 @adeao rfe ]ustiaa 'Ta6to Ca,tter6n q3otero" @iso 3° `Oficm 335q-TZ[rfow74i47i3Tax.74i4723E-tnalchdeca!!rmocndq]ramqulndgovcotr

Rrma JudicialConsqosuperiordela|udicatun Consejo superior de la Judicatura

fa^;ptibriY;a ~aetoicmbia irecci6n s eccional de Admini straci6n Judie ialArmenia -Quindio.NIT. 800.165.939-0

Paglna 13-estudio previo -proceso de Selecci6n Abreviada -Acuerdo Marco de Precios N° 57-202o

De otro lado, mediante oficio DEAJIF020-1560 del 21 de octubre de 2020, la Unidad delnformatica del Consejo Superior de la Judicatura, establece los "Parametros T6cnicos paraadquisici6n de escaneres -Acuerdo PCSJA2011634 del 05/10/2020", estableciendo en elmencionado documento, las siguientes especificaciones:

`ÈSPECIFICACI0NES TECNICAS BASICAS Y TRANSVERSALES

1. Para las nuevas 6rdenes de compras relacionadas con escaneres con camaplana, Ias Direcciones Seccionales deberan tener en cuenta las especificacionest6cnicas descritas en el oficio DEAJIF020-1037 del 30 de julio de 2020.

2. Para otros tipos de escaneres solicitados por las seccionales (verticales y dec6digos de barras 2D), de acuerdo con la Ficha T6cnica para la categorl'a compra -venta de escaner disponible en el Acuerdo Marco- GCE- 925-AMP-2019, IasDirecciones Seccionales deberan tener en cuenta las siguientes especificacionesesenciales minimas:

Ilustraci6n 3 : Especificaciones esenciales minimas de los escaneres

•g§riffi€aci6"y£S8rii!'ayr:.t>::it:.;`=+;5:

I::i?(.yi.. A. A" pryTistj± ,*. .y^-

Formato de escaner A4Forma de escaneo Vertical

Gclo de trabajo diario recomendado Minimo 9.000 hojas

Velocidad de escaneo Minimo 70 ppm

Escaner de ManoTipo de lector Lector de BarrasTipo de escaner 2D

M€todo de captiira lmagerLineal

3. Las condiciones transversales minimas de obligatorio cumplimiento por parte delos proveedores correspondefan a las siguientes:

Ilustraci6n 4. Condiciones transversales minimas escaneres

:;\ *ifeîfetest5rfe£:y ; , y4't t y A Eaei€iae seaeee¥ae ; yt^ <`y ,

Formato deescfnerA4Se debe garantizar el escaneo a doble cara autom6tico I

la resolucio` n 6ptica de escaneo debe ssr de minimo 600x600 dpi.

La conect V dad de los escfneres debe ser USB

Escaner de Mano

La conect V dad debe ser USB

Los lectores 2D debe ser entregados y configurados pare leer el c6digo de barras de la cedula deciudadan(a de los colombianos (PDF417)

los lectores 2D deben permitir el formateo de dates en el esc5ner.

lgualmente, en el numeral 7 del oficio DEAJIF020-1560 se indica lo siguiente:

"La Unidad de lnformatica recomienda establecer para la adquisici6n de escaneres

veriicales y lectores de c6digos de barras 2D, Ios siguientes requerimientos. ycaracteristicas tecnicas adicionales minimas, en las observaciones o comentariosque es posible incluir en la plataforma de Colombia Compra E.ficiente durante losrespectivos eventos de cctizaci6n para las 6rdenes de compra."

Ca;rrera 12 2o-63 q>aheie de Justice 'q:a6io Califer6n ®otero" qiso 3a Òrfecma 335qJ

+*Sqelef ore 741 47 1 3 Tax,741 47 23 q=-nd 494e±ggmig±efl¢g±r4ap411!494±gq!±Q gr

Rama JudicialConsgosuperior de]arudicatura Consejo superior de la Judicatura

Repifelica de colombia lrecci6n seccional de Administraci6n JudicialArmenia -Quindio.NIT. 800.165.939-0

Pagir`a 14-estudio previo -proceso de Seleccl6n Abreviada -Acuerdo Marco de Precios N° 57-2020

1lustraci6n 5. Requerimientos tecnicos adicionale§ exigidos

T6cnicos Exigldos

En acllci6n a las caracterislicas tbenicas transversales y especlfilcas del evento de cotizaci6n, la Entidad requiereque lodos los proveedores terlgan en cuenta I8s sguientes especificaciones, de obligatono cumplimiento pera laEr[tided:

Pare Esc6r\ores Vertlcoles

Entredas: Alimentador automittico de documentos -ADF.

Capeddad del ADF: Minimo de 80 hdyas

Coneetwidad USB: Dche permitir conexi6n a computadores con piienos USB 2.0 y 3.0.

Profundlded in(nlma de bits de sallda: Escala de grises de 8 bits (256 voles), Color de 24 bits.

OCR - Reconcolmlento 6ptico de caracteres: EI esc6ner y/a el software lnctuido a perpetuided con suadquisiel6n. deben contar con !8 functon8itdad de OCFl.

Que en virtud de lo autorizado por el Consejo Superior de la Judicatura esta Direcci6nSeccional de Administraci6n Judicial en la actualidad cuenta con 159 escaneres asignadosa los diferentes despachos judiciales del Distrito Judicial de Armenia y Administrativo delQuindio.

Que igualmente, se realiz6 la contrataci6n de adquisici6n de 75 escaneres cama plana paralos diferentes despachos judiciales del Distrito Judicial de Armenia y Administrativo delQuindi'o, los cuales estan pendientes de ser instalados por parte del contratista.

Que, con base en lo anterior, se tienen identificadas las siguientes necesidades deescaneres:

Tabla 4 ldentificaci6n de necesidadesrex* a A ¥c yt ,it

• , , i,.,I,

TOTALES 54CENTRO DE SERVICIOS JUDICIALES PARA JUZGADOS CIVILES Y FAMILIA DE ARMENIA 8JUZGADO 001 CIVIL MUNICIPAL ARMENIA 1

JUZGADO 002 CIVIL MUNICIPAL ARMENIA 1






JuZGADO 008 CIVIL MUNICIPAL ARMENIA 1

JUZGAD0 009 CIVIL MUNICIPAL ARMENIA 1

JUZGADO 001 LABORAL DEL CIRCUITO ARMENIA 1

JUZGAD0 002 LABORAL DEL CIRCUITO ARMENIA 1

JUZGADO 003 LABORAL DEL CIRCUIT0 ARMENIA 1

JUZGAD0 004 LABORAL DEL CIRCUITO DE ARMENIA 1

JUZGADO lro MPAL PEQUENAS CAUSAS LABORALES ARMENIA 1

CENTRO DE SERVICIOS DEL SISTEMA PENAL ACUSATORIO 1

JUZGADO PENAL ESPECIALIZADO 1

JUZGADO 001 PENAL DEL CIRCUITO ARMENIA 1

JUZGADO 002 PENAL DEL CIRCUITO ARMENIA 1

JUZGADO 003 PENAL DEL CIRCUIT0 ARMENIA 1

JUZGAD0 005 PENAL DEL CIRCUITO ARMENIA 1

JUZGADO 001 PENAL MUNICIPAL DE CONOCIMIENTO 1

JUZGADO 002 PENAL MUNICIPAL DE CONOCIMIENTO 1

JUZGADO 001 PENAL DEL CIRCUITO PARA ADOLESCENTES CON FUNCIONES 1

Ca;rrera 12 20-63 @a,klcw d:e ]ustttia 'q:a6io Ca,k[er6n ®otero" @iso 3° .Ofictra 335TTzofcho74147i3Tar.74i4723q=-ral±qed±±glamocndq].nyud;edgonJcorft.

Rama JudicialConsgosuperiordela|udrcafura Consejo superior de la Judicatura

Rtpinijca~de colombia lrecci6n seccional de Administraci6n JudicialArmenia - Quindio.N IT. 800.165.939-0

Pagina 15, estudlo prevjo -proceso de Selecci6n Abreviada -Acilerdo Marco de Precios N° 57-2020

*g;~!iL\s§m^ji.5ggasrg:¥*ngl;t<!i:sj%%*i"i.ELng¥;;#j:%¥fLjifeii&S_sja%&=;s¥h!**¥ir¥iJ?*=e;;;xpz!r=:;.{§}!?;;*{ae;;si%!REids%£.taexxx?_:¥m%*#g¥iRE%igjeegj&fi&jj;rsag§ ELgife*¥.is;. `<~ ^§ ` t' y ifeaas"3cati{j.jgr::iseit*g§`:^i:ig*.:€wg%g*A&Lji!i;€*i*:i.¢%i**.gg=garifri;i .cat;.:;ife.=#;l*{.r>dif€£*j`;ggrggae3;:.2;js;.¢.gg:i.:iae`{;iiLi.i)g*.; . . i . _ _ \ , ` \1 - _1:\krJg&=;Sf:i;.s.fi€gj!;'s):j#!§;`%ci}i,i£§i;l^^y^.T={.*#seRxb.tral+=:;ixi`;i;i^;z.€S&ii£*as;ii9`i!t;<i.iLr.:t.!!i:xq.Fas%;#i;j&5yas:;gil;:€g!iej8}€¥:g%.iSiiEk?<£¥j%sej£.g~*t€ffi3.3gj3giS=¥a;ass ;ae\ HE\ thy ,;5#i#

JUZGADO 002 PENAL DEL CIRCUIT0 PARA ADOLESCENTES CON FUN 1

JUZGADO 002 PENAL MUNICIPAL PARA ADOLESCENTES CON FUNCIONES 1

JUZGADO 003 PENAL MUNICIPAL PARA ADOLESCENTES CON FUNCIO 1

JUZGADO 001 ADMINISTRATIVO DE ARMENIA 2

JUZGADO 002 ADMINISTRATIV0 DE ARMENIA 2

JUZGADO 003 ADMINISTRATIVO DE ARMENIA 2

JUZGADO 004 ADMINISTRATIV0 DEL CIRCulTO 2

JUZGADO 005 ADMINISTRATIVO DEL CIRCUITO 2

JUZGADO 006 ADMINISTRATIVO DEL CIRCUITO 1

SECRETARIA DEL TRIBUNAL ADMINISTRATIV0 DEL QUINDIO 1

SECRETARIA SALA CIVIL-FAMILIA-LAB0RAL TRIBUNAL SUPERIOR 1

SISTEMAS 1

CENTRO DE SERV. ADMINISTRATIVOS JEPMS 2

JUZGADO 001 CIVIL MUNICIPAL CALARCA 1

JUZGADO 002 CIVIL MUNICIPAL CALARCA 1

JUZGADO 001 PENAL MUNICIPAL CALARCA 1

JUZGADO 002 PENAL MUNICIPAL CALARCA 1

Teniendo en ouenta el Acuerdo PCSJA20-11634 del 05 de octubre de 2020 el oual autorizaal Director Ejecutivo de Administracl6n Judieial para modificar la distribuci6n de recursosrealizada a trav6s del aouerdo PCSJA20-11598 del 16/07/2020 y que, con base en eseacuerdo, Ia nueva distribuci6n de recursos para esta Seccional, incluyendo las 6rdenes decompra iniciales, es de DOSCIENTOS CINCUENTA Y TRES MILLONES OCHOCIENTOSSETENTA Y OCHO MIL CUAIROCIENTOS ONCE PESOS ($ 253.878.411,00)

Que, medfante Orden de Compra No. 54585 del 03/09/2020, esta Direcci6n Seccional deAdministraci6n Judicial adquiri6 75 escaneres de cama plana, a un valor total de CIENTOCUARENTA Y CINCO MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y OCHO MILCUATROCIENTOS ONCE PESOS ($145.878.411,cO).

Que calcufada la diferencia entre la nueva distribuci6n de recursos del Acuerdo PCSJA20-11634 ($ 253.878.411,00) y el valor de los 75 escaneres adquiridos mediante la OrdenCompra No. 54585 ($145.878.411,00), se obtiene un saldo de CIENTO Ocllo MILLONESDE PESOS (108.000.000,oo) disponibles para satisfacer las necesidades actuales.

Que la Tienda Virtual del Estado Colombfaro, tiene dispuesto en el link:httDs//\^MMr.colombiecomDra.aov.co/tienda-virtuaLdel-estado-ccolombiano/tecnoloafa/comDra-o-alauilerrde-eauiDos-tecnoloaicos-v el archivo en Excelcorrespendiente al "Siniulador para estructurar fa compra /Aro^/7.O AGorABLEHABILITADO)"

Que, realizada la simulacich conforme a las necesidades identificadas por la Seccional yen la herramienta suministrada por la Tienda Virtual del Estado Colombiano, se obtiene lesnguiente:

Carrera 12 20-63 @a,hcio d;e ]usticia 'q:a6iv Camer6n ®otero" ®so 3° Qficina 335T

R[rlleleifono7414713q:ax.7414723q=-mae[dndesa._iann©cend:o_1.ra:in.iudera[_aorJcogr

¥^\5^ Rana )udidal

CanseiosuperiordelaJudicafura Consejo superior de la Judicatura

Reptit>ljca de colombia ITiEecci6n seccional de Administraci6n JudicialArmenia - Quindio.NIT. 800.165.939-0

Pagina 16-estudio previo -proceso de Selecci6n Abreviada -Acuerdo Marco de Precios Na 57-2020

Tabla 5. Simulaci6n adquisici6n 54 escineres

5400 $ 2876996,ce $ 28769seco §

54,00 S `5unoo s i5coOcO s

1 55 357 784 cO

810 000 cO

156 167 784 ee

29 8?1 878 ee

185 839 662 96

Hecho lo anterior, se observa que el presupuesto disponible para realizar la contrataci6n,es decir CIENTO OCHO MILLONES DE PESOS M/CTE (108.000.000,oo), no es suficientepara cubrir el 100% de las necesidades identificadas, por lo cual se realiza una priorizaci6nde necesidades teniendo en cuenta los siguientes valores:

Tabla 6. Calculo de cantidad maxima de escineres a adquirir

Valor Escaner Precio Maximo (Clausula 8)Valor lnstalaci6n

Sub TotallvA

VALOR TOTALPresupuesto Asignado acuerdo PCSJA20-11634Cantidad Maxima de Escaneres a adquirirsegdn presupuesto asignado

Tabla 7. Simulaci6n Adquisici6n 31 escaneres

$ 2.876.996,06$ 15.000,00

$ 2.891.996,06$ 549.479,24

$ 3.441.475,30$ 108.000.000,00

31

E .... :.`..:. .:.. .i=....::. .:...31,00 $ 2.876.996,06 $ 2.876.996,00 S - S-

31,00 $ 15.000,00 $ 15.000,00 S - S -

$ 89.186.876,00

$ 465.000,00

$ 89.651.876,00

$ 17.033.856,44

$ 106`685.732,44

Observando que, con el presupuesto asignado de CIENTO OCHO MILLONES DE PESOSM/CTE (108.000.000,00) y el valor arrojado por el simulador, para cada escaner, es posiblela adquisici6n de 31 escaneres, por lo cual es necesario realizar un ajuste a las necesidadesidentificadas, priorizando aquellos despachos judiciales que tienen un menor porcentajesegtin la cantidad de servidores judiciales y escaneres asignados, quedando priorizadosasi:

Carrera 12 20-63 @ahcio d:e Justicia 'Tatio Card;er6n q3atero" q±so 3° .Oficrra 335q:`Eef tyno 7414713 `TaL74147 23 q=-mi[ drf uq]am®cenbj.rqujiichchlgov.co gr

Eina JudicialConBgo superior de la |tidicatura Consejo superior de la Judicatura

Reptibuca de colombia lrecci6n seccional de Administraci6n JudicialArmenia -Quindio.NIT. 800.165.939-0


Tabla 8. Priorizaci6n de escaneres

ra a:m3.fie*afro ; . A¥ \.z y ¥(cw\(n^<^y;<g,€{ 9l!y y 8'-e '`i.a " g

t.a ,y^. i ,arxaffi;ti+ Rul"on+Cut

t A y.rc:) x.A .)< \a ..5.a*(;'' =1 )i:;:{2L`>e, -;i^-a z;,F ycf 5Rffzfa 8t<t{*^fyi;Q€js un%-

rsi?:,.ff-A,-...I.:#l¥i

Ify'RE§ri* ri:Fee.nor+id;a;y:;;i&%gs;3§i;!iii!i5{ii;§^;A?2y8ri*g:;as;!3%3y.s;^i!¥.=y*`:{j\xp~.xp.,23 :-x;Sii?s' a; ;A;i:;c( \a\TOTAIES 495

': 159A ,- - Z5 , , ;-i

y -S'-A,` 265'

A (54%-

CENTRO DE SERVICIOS JUDICIALESPARAJUZGADOSCIVILESYFAMILIADEARMENIA

49 10 6 4 20 41%

JUZGAD0 001 CIVIL MUNICIPALARMENIA4 1 0 1 2 50%

JUZGADO 002 CIVIL MUNICIPALARMENIA4 1 0 1 2 50%


JUZGADO 004 CIVIL MUNICIPALARMENIA4 1 0 1 2 50O/a

JUZGAD0 005 CIVIL MUNICIPALARMENIA4 1 0 1 2 500/a





CENTF{O DE SERVICIOS DELSISTEMAPENALACUSATORIO25 3 2 3 8 32%

JUZGADO PENAL ESPECIALIZADO 4 1 0 1 2 50%

JUZGADO 001 PENAL DEL CIRCUITOARMENIA4 1 0 1 2 500/a



JUZGADO 005 PENAL DEL CIRCUITOARMENIA4 1 0 1 2 500/o

JuZGADO 001 PENAL MUNICIPAL DECONOCIMIENTO4 1 0 1 2 50%

JUZGADO 002 PENAL MUNICIPAL DECONOCIMIENTO4 1 0 1 2 50%

JUZGADO 001 PENAL DEL CIRCUITOPARAADOLESCENTESCONFUNCIONES

4 1 0 1 2 50%

JUZGADO 002 PENAL DEL CIRCUITOPARAADOLESCENTESCONFUNCIONES4 1 0 1 2 50%

JUZGADO 001 ADMINISTRATIV0 DEARMENIA7 1 1 1 3 43%

JUZGADO 002 ADMINISTRATIV0 DEARMENIA7 1 1 1 3 43O/o

JUZGADO 003 ADMINISTRATIVO DEARMENIA7 1 1 1 3 43O/a

JUZGADO 004 ADMINISTRATIVO DELCIF{CUITO7 1 1 1 3 43%

JUZGAD0 005 ADMINISTRATIVO DELCIRCUITO7 1 1 1 3 43%

CENTRO DE SERV.ADMINISTRATIVOS JEPMS9 1 2 1 4 44%

Por todo lo expuesto, esta Direccich Seccional de Administraci6n Judicial de Armenia Q.,requiere contratar la adquisici6n de escaneres verticales, dando cumplimiento al AcuerdoPCSJA20-11634 del 05 de octubre de 2020, mediante el cual se autoriza al DirectorEjecutlvo de Administraci6n Judiclal para medificar la distribuci6n de recursos realizada a

Carrera,12 20-63 ®ahcto de Justice 'q:a6io Cattei'6n q3otero'' Onso 3° .Ofici:ra 335TI.a;5ifrfemo74i47i3Fa]c74i4723q=-nddhaj-®cndqramdrndgovcOor

Rama JudicialConseiosupchordefaludicaiura Consejo superior de la Judicatura

Reprfehaiea{ade`cotombia DiEecci6n seccional de Administraci6n JudicialArmenia - Quindio.NIT. 8co. I 65.939ro


trav6s del aouerdo PCSJA20-11598 del 16/07/2020, en oumplimiento al plan dedigitalizaci6n de la Rama Judicial y asi mismo, garantlzando las condiciones necesariaspara la prestaci6n del servicio por parte de los servidores judiciales, permitiendo que laciudadania tenga acceso a los expedientes judiciales de forma dieital, lo cual redunda en ladisminuci6n de la consulta fisica de expedientes, coadyuvando a mitigar y prevenir elcontagie del COVID-19.

Teniendo en ouenta que el Acuerdo Marco de Precios de Compra o Alquiler de EquiposTecnol6gicos y Perifericos de Colombia Compra Eficiente (Aouerdo Marco-GCE-925-AMP-2019), permite la compra por monto agotable, se tendra en ouenta esta opcidn al momentode lanzar el evento de cotizaci6n, lo oual permitiria que, al tener precios mss bajos decotizaci6n, se adquieran un mayor ndmero de escaneres con el mismo presupuestoasignado.

Lo anterior, teniendo en ouenta que el manual de contrataciich adoptado por la Direcci6nEjecutiva mediante resoluci6n 7025 del 31 de diciembre de 2019, establece lo siguiente:

``Ahora bien, cuando se pretendan contratar bienes o servicios de caracteristicas

tecnicas uniformes que se encuentren en un Ac;uerdo Marco de Precios y cuyo valor noexceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantia, no se adelantafa elprocedimiento de minima cuantia, en cambio, se comprara a traves de la Tienda Virtualdel Estado Colombiano, siemDre aue el bien o servicio este disDonible I.or es_e_m§Bjg. (Paragrafo 3, arficulo 94, Ley 1474 de 2011)"

Como ya se indic6, le Entided pndo constatar a trav6s de la pagirra de Colombia CompraEficiente, existe acuerdo marco para la compra o aiduiler de equipos tecnol6gicos yperif6ricos y par tal raz6n el proceso se debefa adelantar por la modalidad de acuerdomarco de precios de conformidad con los lineamientos estipulados por el Consejo Superiorde la Judicatura y la Direcci6n Ejecutiva de Administraci6n Judicial.

2. DEscRIpcl6N DEL OBJETO A CONTRATAR: "ADQuisici6N E iNSTALAcroN DECOMPUTADORES PARA LOS DESPACHOS JUDICIALES, Asl COMO DEDISPOSITIVOS PERIFERICOS PARA LA DIGITALIZAC16N DE EXPEDIENTES DE LOSDESPACHOS JUDICIALES DEL DISTRITO JUDICIAL DE ARMENIA YADIVIINISTRATIVO DEL QUINDto."

2.1. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS

2.2. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR: Los contratos que sepretenden celebrar son de COMPRA, producto del Acuerdo Marco de Precios suscrito porColombia Compra Eficiente y los proveedores de los elementos a adquirir.

2.3. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecuci6n del contrato sera desde lasuscripci6n del acta de inicio y por el termino de cincuenta (50) dfas calendario, decohiorm.idad con lo sehalado por la "Guia para contratar la compra o alquiler de equipostecnol6gicos y perifericos -ETP a trav6s del Acuerdo Marco CCE-925-AMP-2019 en laTienda Virtual del Estado Colombiano. "

2.4. LUGAR DE EJECucloN: El proveedor adjudicatario del contrato, debefa hacerentrega de los elementos en el Almacen de la Direcci6n Seccional de Administraci6nJudicial de Armenia, ubicado en la Carrera 12 N° 20-63 s6tano 1 Palacio de Justicia "FabioCalder6n Botero" de la ciudad de Armenia, conforme a las indicaciones dadas por elsupervisor del contrato.

Carrera 12 20-63 @afacto ale ]usticta 'q:a,6io Ca,tter6n q3otero'` ®so 3° .Oficina 3351•tidyo74i47i3Tax.7414723q=-rm[chdeia.|afprocendy.ranyuledgovcotr

Rama JudicialConse]oSuperiordelaludicafura Consejo superior de la Judicatura

riin::a de~coiombia lrecci6n seccional de Administraci6n JudicialArmenia -Quindio.NIT. 800.165.939-0


"Entrega transitoria en Almacenes: La Entidad requiere que los equipos adquiridos pasen, en primerlugar, por el almacen seccional para la realizaci6n de su ingreso a inventarios. EI almacen seccional estaubicado en la ciudad de Armenia Quindio, en la direcci6n carrera 12 Nro. 20-63 Palacio de Justicia "FabioCalder6n Etoteror'

Posteriormente, el proveedor debefa IIevarlos a sus destinos de instalaoi6n pare la realizaci6n de laactividad correspondiente. Los proveedores debefan tener en cuenta esta cirounstancia en sus precios,de conformidad con las siguientes direcciones

Entrega de esc6neresLUGAR DE EJECucl¢N cant.E§canefesverticales'

DEspAciia juDiciAL t D[RECclch

PALACIO DE JUSTICIA "FABIO CALDERON BOTERO"CARRERA 12 Na 2o -63 25

DE ARMENIA QUINDIOEDIFICIO CERVANTES DE ARMENIA QUINDIO CALLE 22 N° 16-54 5PALACIO DE JUSTICIA "RAFAEL URIBE URIBE" DE

CARRERA 23 N° 39 - 22 1CALARCA QUINDIO

TOTAL 31

Entreqa de computadoresL.UGAR DE EJECuC16N cant.compufadores

DESPAclio JUD[CIAL+ DIRECCION +

PALACIO DE JUSTICIA "FABIO CALDERON BOTERO"CARRERA 12 N° 20 -63 49DE AF"ENIA QUINDIO

UNIDAD DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA CALLE 5° N° 22.67 6

EDIFICIO CERVANTES DE ARMENIA QUINDIO CALLE 22 N° 16-54 5

PALACIO DE JUSTICIA "RAFAEL URIBE URIBE" DECARRERA 23 N° 39 - 22 7CALARCA QulNDIO

MUNICIPIO DE CIRCASIACARRERA 14 N° 6-37segundopisoALCALDIAMUNICIPAL

2

MUNICIPIO DE LA TEBAIDA CARRERA 6 N° 12-27ALCALDIAMUNICIPAL1

MUNICIplo DE QUIMBAYACARRERA 6 CALLE 12ESQUINAPALACIOMUNICIPAL

2

MUNICIPIO DE SALENTO CARRERA 4A CON CALLE3A1

MUNICIPIO DE BUENAVISTA CARRERA 3A # 2-29 2

MUNICIPIO DE CORDOBA CALLE 14 N° 10-39 1

MUNICIPIO DE PIJAO CARRERA 5 # 10-35 1

MUNICIPIO DE FILANDIA CALLE 4 N° 4-36 LOCAL 2 1

MUNICIPIO DE GENOVA CARRERA 12 N° 25-58 2

TOTAL 80

2.5. FORMA DE PAGO: La Direcci6n Seccional de Administraci6n Judicial realizafa elpago de conformjdad con lo indicado en la clausula 10.1 "Facturaci6n compra-venta ETP"del Acuerdo Marco de Preciosl Compra o alquiler de Equipos Tecnol6gicos y Perifericos.GCE-925-AMP-2019.

1 httDs/^^MM/.colombiacomora`aov.co/sites/cce Dublicfflles/cce documentos/minuta cce- 925-amD-2019 2 Ddt

Carrera 12 20-63 @atiicio d:e ]ustieie 'Ta6iv Card;er6n ®otero" qheo 3° .Ofici:ra 335q-q;elefono 74147 13 .Tax.74147 23 a-mail d;ad;esa

'udicinL fi

Rama JudicialConseiosupenordela)udicatura Consejo superior de la Judicatura

Repdblica de colombia lrecci6n seccional de Administraci6n JudicialArmenia - Quindio.NIT. 800.165.939-0

Paglna 20-estudio previo -proceso de Seleccl6n Abreviada -Acuerdo Marco de Precios N° 57-2020

2.6. SUPERVISION DEL CONTRATO: La vigilancia y control sera ejercida por elProfesional Universitario Gll del area de Sistemas de la Direcci6n Seccional deAdministraci6n Judicial de Armenia / Quindio o quien haga sus veces.

3. ESPECIFICACIONES TECNICAS BASICAS Y TRANSVERSALES:

3.1. ADQUISIC16N DE COMPUTADORES

Para la adquisici6n de computadores de escritorio, de acuerdo con la Ficha Tecnica para lacategoria compra venta de ETP - C6mputo disponible en el Acuerdo Marco- CCE- 925-AMP-2019, las Direcciones Seccionales deberan tener en cuenta las siguientesespecificaciones esenciales minimas por cada factor forma:"

llustraci6n 6. Especificaciones tecnicas minimas PC'Fdtior;frma .:; ;a : ~ ESpe€lfica€i6rt esenciaE y, ^t,^:t6a*±di&fitii`ffl A '

Tiny, Mini a Micro

Sistema Operativo WIN 10 PRO 64 BITS

Umbral de rendim.lento 3400Productividad lntermedia

"po de almacenamiento interno HDD + SDD

Capacidad de almacenamiento interno 1 TB 7200 RPM + 256 GB Pcle

Memoria interna 8GB

Para Computadores de Escritorio (Factor Forma Tiny, Mini o Micro)Procesador de dltima generaci6n con minimoCores: 4.Hilos: 8Puertos: El equipo debe tener minimo, 6 puertos USB configurados asi. Minimo 2 puertosUSB 3.0. Los demas puertos podran ser USB 2.0 o superior.Debe tener minimo 2 puertos de video, con las siguientes combinaciones: 1 HDMl + 1Displayport + adaptador VGA o 1 HDMl + 1 VGA o 1 Displayport + 1 VGA + adaptadorHDMl.

Debe tener 1 puerto de audio en combo y 1 puerto de salida de audioTamafio de Chasis hasta 1.2 litros de volumen, con el fin de garantizar que el espacioocupado en el lugar de trabajo (sea presencial o remoto) del funcionario o empleado judicial,sea el menor.

La destinaci6n de los equipos que se pretende adquirir, se encuentra relacionada en la tabla1 identificaci6n de necesidades, adicional debe cumplir con lo siguiente:

En caso que por las funciones especificas, por movilidad de los destinatarios de los equipos,no se requiera o dejen de requerirse uno o mss equipos, estos podran ser destinados anecesidades de equipos de cualquier despacho judicial y/o administrativo, segtln criterio delArea de Sistemas de la Direcci6n Seccional de Administraci6n Judicial.

3.2. ADQUISICION DE ESCANERES

A continuaci6n, se relaciona las especificaciones tecnicas de los bienes a adquirir, lascuales se encuentran en las fichas tecnicas del Acuerdo Marco de Precios de Compra oAlquiler de Equipos Tecnol6gicos y Perifericos de Colombia Compra Eficiente (AcuerdoMarco-CCE-925-AMP-2019).

De acuerdo con la Ficha T6cnica para la categoria compra -venta de escaner disponibleen el Acuerdo Marco-CCE-925-AMP-2019, las Direcciones Seccionales deberan incluirescaneres con las siguientes especificaciones esenciales minimas:

Carrera 12 20-63 @ahco ale ]usticui 'q:a6io Cati[er6n ®otero" qiso 3° .Qfuha 3351qieleifeno 7414713 `Tax,741 47 23 q=-malt d;adesa ud:icia[.

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Pagina 21 -estudio previo -proceso de Selecci6n Abreviada -Acuerdo Marco de Precios N° 57-2020

1lustraci6n 7: Especificaciones esenciales minimas de los escaneres•_ ^`1 a ( `. - *£ A,(((.(.,; :)(y-(|y:(.\ 'h i

;t4 fasseseristira a#y 9 ggss,-n€Fc„ y^:,t.tz Es t c cafflpm-e5en€8ff^ (A y

Formato de esc5ner A4Forma de escaneo VerticalCiclo de trabajo diario recomendado Mi'nimo 9.000 hojasVelocidad de escaneo Minimo 70 ppm

Esc5ner de ManoTipo de lector Lector de BarrasTipo de escaner 2D

M€todo de captura lmagerLineal

Las condiciones transversales minimas de obligatorio cumplimiento por parte de losproveedores correspondefan a las siguientes:

Ilustraci6n 8. Condiciones transversales minimas escineres§yir;yife'#S;aREifefy\h:A, t condi6i6ri:ifenfai€depl t : y¥ ,ty y^ e^_y..,,Ax

Formato deesc5nerA4Se debe garantizar el escaneo a doble cara automaticoLa resoluc`i6n 6ptica de escaneo debe ser de minimo 600x600 dpi.

La conect V dad de los escaneres debe ser USB

Escaner de Mano

La conect V dad debe ser USB

Los lectores 2D clebe ser entregados y configurados para leer el c6djgo de barras de la c6dula deciudadania de los colomblanos (PDF417)

los lectores 2D cleben permitir el formateo de dates en el escaner.

Igualmente, en el numeral 7 del oficio DEAJIF020-1560 se indica lo siguiente:

"La Unidad de lnform6tica recomienda establecer para la adquisici6n de escaneres

verticales y lectores de c6digos de barras 2D, Ios siguientes requerimientos y caracteristicastecnicas adicionales minimas, en las observaciones o comentarios que es posible incluir enla plataforma de Colombia Compra Eficiente durante los respectivos eventos de cotizaci6npara las 6rdenes de compra."

En adici6n a las caracteristicas t6cnicas transversales y especificas minimas indicadas enel evento de cotizaci6n, la Entidad requiere que todos los proveedores tengan en cuentalas siguientes especificaciones, de obligatorio cumplimiento para la Entidad:

Entradas: Alimentador automatico de documentos -ADF.

Capacidad del ADF: Minimo de 80 hojas

Conectividad USB: Debe permitir conexi6n a computadores con puertos USB 2.0 y 3.0.

Profundidad minima de bits de salida: Escala de grises de 8 bits (256 niveles), Color de24 bits.

OCR - Reconocimiento 6ptico de caracteres: El escaner y/o el software incluido aperpetuidad con su adquisici6n, deben contar con la funcionalidad de OCR.

El alcance del contrato incluye la adquisici6n de 31 escaneres verticales y los servicios deinstalaci6n y configuraci6n de cada escaner.

La destinaci6n de los equipos que se pretende adquirir, se encuentra relacionada en la tabla3 identificaci6n de necesidades, adicional debe cumplir con lo siguiente:

a. Las especificaciones t6cnicas de los bienes a adquirir se encuentran en el AcuerdoMarco de Precios de Compra o alquiler de Equipos Tecnol6gicos y Perifericos CCE- 925-AMP-2019.

Carrera 12 20-63 @ahcio d;e ]usticia 'Ta6io Cati[er6n ®otero" ®so 3° .Qficin 335q-fierfero 741 47 13 .a:a3c74i 47 23 q=-rnal[ chdesa udicla[ or

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b. EI proponente cumplira con las especificaciones tecnicas establecidas en la TiendaVirtual del Estado de Colombia Compra Eficiente, asi como en las indicadas en el simulador.

Sin perjuicio de lo anterior, los oferentes deberan observar los siguientes requerimientos dela Entidad durante el evento de cotizaci6n:

Entregal transitoria en Almacenes: La Entidad requlere que los equlpos adquiridospasen, e.n pr!mer lugar, por el almacen seccional para la realizaci6n de su ingreso alnventarios El almac6n secclonal esta ubicado en la ciudad de Armenia Qulndi-o. en ladirecci6n carrera 12 Nro. 20-63 Palaclo de Justicia "Fabio Calder6n Botero"

Pos.t.erlormente, el proveedor debera IIevarlos a sus destinos de instalacl6n para larealizacl6n de la activldad correspondlente. Los proveedores deberan tener en cuentaesta circunstancia en sus precios.

Pago de acuerdo a entregas e instalaci6n: La Entldad pagara al proveedor en lamedida en que se entreguen los elementos y se haga el lngreso de los mismos alalmac6n, asi como tambien posteriormente de los servicios de instalaci6n.

Ajuste al presupuesto oficial. En caso que la menor Oferta del evento de cctizaci6n quecumpla con les condiciones requeridas pc)r la Entidad arroje un valor mayor alpresupuesto oflcial, Ia Entidad y el proveedor que ofrezca dicho valor debefan suscribiruna modlflcacl6n a la Orden de Compra resultante para ajustar la mlsma al valor delpresupuesto oficial,

En caso que por las funciones especificas, par la movilidad de los destinatarios de losequipos o el no suministro oportuno de los destinatarios especificos de los escaneres porparte del lngeniero de Sistemas de la Direcci6n Seccional de Administraci6n Judicial, no serequiera o dejen de requerirse uno o mss dispositivos perifericos, estos podran serdestinados a necesidades de equipos de cualquier despacho judicial y/o administrativo,segdn criterio del Area de Sistemas de la Direcci6n Seccional de Administraci6n Judicial.

4. FUNDAMENTOS JURiDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECC16N:

Teniendo en cuenta las caracteristicas y especificaciones de los elementos a adquirir, asicomo el valor del presupuesto oficial con el que se cuenta para adelantar la contrataci6n, lamodalidad de selecci6n acogida es la seFialada en el articulo 2.2.1.2.1.2.7 del Decreto 1082de 2015, esto es, Selecci6n Abreviada para la adquisici6n de Bienes y Servicios deCaracteristicas Tecnicas Uniformes por cafalogo derivado de la celebraci6n deAcuerdos Marco de Precios.

Se regira en lo pertinente por el ordenamiento Constitucional, el tegimen juridicodeterminado en la Ley 80 de 1993, sus normas reglamentarias, la Ley 1150 de 2007, elDecreto 1082 de 2015, las leyes comerciales y demas normas que regulen la contrataci6na trav6s de acuerdos marco de precio, el Manual de Contrataci6n de la entidad y loestablecido en la guia para contratar en la tienda virtual a traves del acuerdo marco deprecios para Compra o alquiler de Equipos Tecnol6gicos y Perifericos.

Conforme lo reglado por el articulo 2.2.1.2.1.2.7 ibidem, ".. .Las enff.c/ades ferr/.for/.a/es, /osorganismos aut6nomos y los pertenecientes a la Rama Legislativa y Judicial no estanobligados a adquirir Bienes y Servicios de Caracterislicas T6cnicas Uniformes a traves de/os Acuerdos Marco de Prec/.os /. . ./", no obstante, el inciso segundo del literal b) del articulo5.1.2.1 del Manual de Contrataci6n de la Direcci6n Ejecutiva de Administraci6n Judicial,dispone:

"La DEAJ y sus secclonales, esfan obligadas a adqulnr Bienes y Servlclos de

Caracteristlcas Tecnicas Uniformes a traves de los Acuerdos Marco VIgentes. (. . ) Asi lascosas, si los bienes y serviclos ofrecjdos a Craves del Acuerdo Marco de Precios satisfacen

Carl.era 12 20-63 ®ahao d;e Justic'ia 'q:a6ro Caa[er6n ®otero" @iso 3° .Qficina 335Tqjelefono 74147 13 .qarf4147 23 q=-mai[d;dd;esa arm@cend;a ud:icia[

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Paglna 23-estudio previo -proceso de Seleccl6n Abrevlada -Acuerdo Marco de Precros N° 57-2020

Ias necesidades de las entidades descritas anteriormente, 6stas debefan sin excepcionalguna, adquirirlos a traves de este instrumento de agregaci6n de demanda a menos queestos no satisfagan la necesidad identificada, situaci6n que debera estar debidamentejustificada."

En consecuencia, se procedi6 por parte de la Direcci6n Seccional de Administraci6n Judicialde Armenia a verificar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano, si existen AcuerdosMarco de Precio vigentes que cubran la necesidad descrita, encontrando el Acuerdo Marcode Compra o alquiler de Equipos Tecnol6gicos y Perifericos2, identificado con el No. CCE-925-AMP-2019, vigente hasta el 21 de noviembre de 2021.

Es de resaltar que en virtud del articulo 2.2.1.2.1.2.10. del Decreto 1082 de 2015, ColombiaCompra Eficiente ha disefiado y organizado el Proceso de Contrataci6n para los AcuerdosMarco de Precios el cual establece, entre otros aspectos, la forma de: a) evaluar elcumplimiento de las obligaciones a cargo de los proveedores y de los compradores; b)proceder frente al incumplimiento de las 6rdenes de compra; y c) actuar frente a losreclamos de calidad y oportunidad de la prestaci6n.

Segun el portal de Colombia Compra Eficiente, el objeto del Acuerdo Marco es establecer:(a) las condiciones para la compra de ETP o alquiler de ETP al amparo del Acuerdo Marco;(b) las condiciones en las cuales las Entidades Compradoras se vinculan al Acuerdo Marco;y (c) las condiciones para el pago de la compra o alquiler de Equipos Tecnol6gicos yPerifericos por parte de las Entidades Compradoras.

5. REQUISITOS HABILITANTES Y JUSTIFICAC16N DE LOS FACTORES DESELECC16N: De conformidad con la Guia para comprar en la Tienda Virtual del EstadoColombiano a trav6s del Acuerdo Marco para compra o alquiler de Equipos Tecnol6gicos yF.er.if er.icos3, "(.. .) La Entidad Compradora debe elegir la Cotizaci6n que cumpla con ldscaracteristicas solicitadas, y que haya cotizado el menor precio relacionado en la Solicitudde Cctizaci6n. ( . . .)"

5.1. REGLAS DE DESEMPATE DE OFERTAS: Para seleccionar la oferta mss favorable,la entidad da fa aplicaci6n a la Clausula 6 -Actividades de la Entidad Compradora en laOperaci6n Secundaria, en particular en lo relacionado con la vigencia de las cotizaciones,la selecci6n de la respuesta de la cotizaci6n del proveedor con el menor precio y el manejode ofertas con precio que parece artificialmente bajo (numeral 6.4).

En caso de empate, la Entidad Compradora agotara los factores de desempate establecidosen el articulo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015. Si persiste el empate y de acuerdocon lo establecido en el N° 5 del articulo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, se aplicafael mecanismo establecido en el numeral 6.6 de la Clausula 6 del Acuerdo Marco de Preciosde Compra o alquiler de Equipos Tecnol6gicos y Perifericos. CCE-925-AMP-2019.

6. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO:

6.1. ADQUISIC16N DE COMPUTADORES:

El presupuesto oficial estimado por la Entidad se estableci6, utilizando el simulador para laestructura de orden de compra de la Tienda Virtual del Estado Colombiano; el simulador deconformidad con la "Guia para comprar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano a trav6sde Acuerdo Marco para la compra o alquiler de equipos tecnol6gicos y perifericos" es unarchivo en formato Excel que deben diligenciar las Entidades Compradoras en el cual sepuede observar la simulaci6n efectuada del precio, resultado de la combinaci6n dada delos Proveedores.

2httos:M^^w.colombiacomDra.aov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano^ecnoloala/comDra-o-alcluilercle-

eeouiDos-tecnoloaicos-v3httDs:/^^MM/ colombiacomora aov co/sites/cce oubliclfiles/cce tienda virtual/20191223 aiuia comDra o alaui

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Cattera 12 20-63 @ahcio ale Justiaa 'Ta,6iv Caliter6n q3otero" ®so 3° .Qficira 335q-qjtlzf ore 741 47 13 q:ax.74147 23 q=-nddrf uLrimocedq ramfudun[gov±!±g tr

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Pagina 24-estudio prevlo -proceso de Selecci6n Abreviada -Acuerdo Marco de Precios N° 57-2020

EI simulador en formato Excel puede ser consultado en el siguiente link:

https://www.colombiacompra.aov co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/tecnoloaia/comDra-o-alauiler-de-eaujpos-tecnoloaicos-v

Teniendo en cuenta que el presupuesto asignado a la Seccional es de DOSCIENTOSCUARENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS VEINTICINCO MIL PESOS

($247.625.000), no es suficiente para cubrir el 100% de las necesidades identificadas, serealiza un ajuste en las cantidades del simulador, para llegar al presupuesto asignado a laEntidad.

Que el simulador para estructurar la adquisici6n de equipos tecnol6gicos y perifericos arrojolos siguientes resultados:

Resumen Cotizaci6n a travts de] simulador

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Por lo anterior, y de conformidad con el resultado del simulador de estructura de compra dela plataforma de Colombia Compra Eficiente, el presupuesto estimado asciende a la sumaDOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y OCHOMIL OCHOCIENTOS PESOS ($246.948.800) lNCLUIDO IVA, discriminado asi: Para laVigencia 2020 por valor de CINCUENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS OCHENTAMIL TRESCIENTOS DOS PESOS M/CTE ($56.280.302) segdn Certificado deDisponibilidad Presupuestal Nro. 13520 del 30 de novjembre de 2020, unidad ejecutora 27-01-02-019, y para la vigencia 2021 por valor de CIENTO NOVENTA Y UN MILLONESTRESCIENTOS CUARENTA Y CUATR0 lvIIL SEISCIENTOS NOVENTA Y OCHO PESOSWl/CTE ($191.344.698) segi]n autorizaci6n de vigencias futuras Nro. 43120, ambos delrubro por el rubro C-2799-0800-12-0-2799065-02 Adquisici6n de Bienes y Servicios -Servicios Tecnol6gicos - Fortalecimiento de la Plataforma para la Gesti6n Tecnol6gicaNacional, expedido por la Jefe de Presupuesto de esta Seccional.

No obstante, teniendo en cuenta que el Acuerdo Marco de Precios de Compra o Alquiler deEquipos Tecnol6gicos y Perifericos de Colombia Compra Eficiente (Acuerdo Marco- CCE-925-AMP-2019), permite la compra por monto agotable, se tendra en cuenta esta opci6n almomento de lanzar el evento de cotizaci6n, el cual se lanzara por la totalidad delpresupuesto con que cuenta la entidad para la mencionada adquisici6n, lo cual permitiriaque, al tener precios mss bajos de cotizaci6n se adquieran un mayor ntlmero decomputadores con el presupuesto asignado.

6.2. ADQUISIC16N DE ESCANERES

El presupuesto oficial estimado por la Entidad se estableci6, utilizando el simulador para laestructura de orden de compra de la Tienda Virtual del Estado Colombiano; el simulador deconformidad con la "Guia para comprar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano a travesde Acuerdo Marco para la compra o alquiler de equipos tecnol6gicos y perifericos" es unarchivo en formato Excel que deben diligenciar las Entidades Compradoras en el cual sepuede observar la simulaci6n efectuada del precio, resultado de la combinaci6n dada delos Proveedores.

Carrera 12 20-63 @ahc.o de ]usticia 'Ta6w Catiter6n (Bctero" qdso 3° `Qfictna 335Tq;eleforo 7414713 `q=ax.74147 23 qi-malt d;adesa udicia[

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El simulador en formato Excel puede ser consultado en el sieuiente link:

hitDs://\^ww.colombiacomDra.aov.coltienda-virtual-del-es{ado-cotombjano/tecnoloaia/comDra-o-aiduilerrde-eauiDos-tecnoloaicos-v

El presupuesto disponible para realizar la contrataci6n, es decir CIENTO OCHO MILLONESDE PESOS M/CTE (108.000.000,oo), ro es suficiente para oubnr el 100% de lasnecesidades identificadas, por lo oual se realiza uma priorizaci6n de necesidades teniendoen cuenta los sieuientes valores:

Tab[a 9. Calci]lo de cantidad maxima de escineres a adquirir]11q=11IN[,]L` v ±1LOR

Valor Escaner Precio Maximo ( Clausula 8) $2876.996,06Valor lnstalaci6n S 15.000,00

Sub Total $2.891.996,06lvA $549`47924

VALOR TOTAL $3.441.475,30Presupuesto As lanado acuerimadeEs 0 PCSJA20-11634 $ 108.000.000,00Cantidad Max an eres a adquirir

31segdn presupuesto asignadoREIB31,00 $2.876.996,06 $2.876.996,00 S- S-

31,00 $ 15.000,00 $ 15,000,00 S ~ S -

$ 89.186.876,00

$ 465 000,00

$ 89 651.876,00

$ 17.033.856,44

$ 106.685 732,44

Observando que, con el presupuesto asignado de CIENTO OCHO MILLONES DE PESOSM/CTE (108.000.000,00) y el valor arrojado por el simulador, para cada escaner, es posiblela adquisici6n de 31 escaneres.

No obstante, teniendo en cuenta que el Acuerdo Marco de Precios de Compra a Alquiler deEquipos Tecnol6gicos y Perif6ricos de Colombia Compra Eficiente (Acuerdo Marco- CCE-925-AMP-2019), permite la compra por monto agotable, se tend fa en cuenta esta opci6n almomento de lanzar el evento de cotizaci6n, el cual se lanzara por la totalidad delpresupuesto con que cuenta la entidad para la mencionada adquisici6n, lo cual permitiriaque, al tener precios mss bajos de cotizaci6n se adquieran un mayor ntlmero decomputadores con el presupuesto asignado.

Por lo anterior, y de conformidad con el resultado del simulador de estructura de compra dela plataforma de Colombia Compra Eficiente, el presupuesto estimado asciende a la sumade CIENTO OCHO MILLONES DE PESOS M/CTE ($108.000.000) lNCLUIDO IVA, segt]nCertificado de Disponibilidad Presupuestal Nro.12720 del 19 de noviembre de 2020, unidadejecutora 27-01-02-019, por el rubro C-2799-0800-12-0-2799065-02 Adquisici6n de Bienesy Servicios - Servicios Tecnol6gicos - Fortalecimiento de la Plataforma para la Gesti6nTecnol6gica Nacional, expedido por la Jefe de Presupuesto de esta Seccional.

7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DE LA DIRECC16N SECCIONAL DEADMINSITRAC16N JUDICIAL

Carren 12 20-63 @ahco ale ]ustica 'q:a6io Cati[er6n ®otero" arso 3° .O!f icu'ui 335q'qjelerfeno 741 47 13 `Tax.741 47 23 q=-mai[ d;aalesa,

•arm@cendoudicie[

17r`

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7.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Las oblieaciones del contratista(Proveedores) corresponden a todas las estipuladas en la clausula decimo primera (11 ) delAcuerdo Marco de Precios de Compra a ak]uiler de Equipos Tecnol6gicos y Perifericos.CCE-925-AMP-2019, asi como las demas descritas en los documentos que forman partedicho lnstrumento.

7.1.1.Obligaciones ambientales: De conformidad con el Sistema lntegrado Gestich yControl de la Calidad y del Medio Ambiente -SIGCMA, se deberan oumplir con la sieuienteobligaci6n ambientales:

1. En el desarrollo de actividades en las instalaciones de la Rama Judicial, deberanrealizar fa adopci6n e implementaci6n del Plan de Gesti6n Ambiental de la RamaJudicial adoptado por el acuerdo PSAA14-10160 de junio de 2014. Durante lagivc16n del contrato.

7.2. OBLIGACIONES DE LA DIRECC16N SECcloNAL DE ADIVIINISTRAC16NJUDICIAL: Las obligaciones de las entidades compradoras, en este caso Consejo Superiorde la Judicatura - Direcci6n Seccional de Administraci6n Judicial, corresponden a lasestipuladas en la clausula decimo segunde (12) del Aouerdo Marco de Precios de Comprao alquiler de Equipos Tecnol6gicos y Perifericos. GCE-925-AMP-2019.

8. ANALISIS DE RIESGOS: Aplican los publicados en los dooumentos del procesorealizado per Colombia Compra Eficiente CCENEG019-1-219 para lograr la adjudicaci6nclelleesteacuerdomarcoccE-925-AMP-2019.

https://community.secop.aov.co/Public/Tenderina/OpoortunitvDetail/lnclex?noticeuID=CO1.NTC.898809&sFrompublicArea=True&isModal=False.

9. GARANTiAS: De conformidad con lo sef`alado en el numeral 17.2 del Acuerdo Marcode Preofos, "Los Proveedores deben constituir una garantia de cumplimiento dentro de lostres (3) dias habiles siguientes a la colocaci6n de la Orden de Compra a favor de la EntidadCompradora, por el valor. amparos y vigencia establecidos en la Tabla 5."

Table §.iError! No se encuentra el origen de fa referencia. Suficlencfa d¢ fa g3rantia a favor de las Entidad®9Compradora8

Cump)irn (ento delcontratoGedidal de #cts

enpra!Odl`l

D(ez per c.en!o ( 10%) dot Valor de la Qrden de Compra Duraci6n de la arden de Compra ysal8 (6} rneses m68

Fuente` Colombia Compra EficientE

10. ACUERDOS COMERCIALES: Aplican lee Acuerdos Comerciales de conformidadcon los documentos del proceso realizado per Colombia Compra Eficiente para lograr laadjndicaci6n del acuerdo marco.

11. DOCUMENTOS QUE COMPLEMENTAN EL ESTUDIO

Forman parte del presente estudio previo los sieuientes dooumentos:

/ Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nro.12720 y 13520/ Simulador para estructurar la compra a ak]uiler/ httDs://\^MMr. colombiacomora.aov.co/sites/cce public/files/cce documentos/minuta

Gce-925-amo-2019 2.Ddf

Carrera 12 20-63 @alecro die Justice 'q:a6io Caarer6n q3otero" @iso 3° .O!fuha 335Trlieleforo 7414713 .q:ax.74147 23 q=-mat[d;ad;esa udicra[

Rama JudicialConse]oSuperiordela)udicafura Consejo superior de la Judicatura

Rep`1bhicadecTa=ribia IITrecci6n seccional de Administraci6n JudicialArmenia - Quindio.NIT. 800.165.939-0


v' Guia para comprar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano a trav6s del AcuerdoMarco para la compra o alquiler de equipos tecnol6gicos y perifericos el cual seencuentra en el

•RE::::a;c::±::cu::i,:,;;c;f;i±t:::a;s::31::;i:::;::;;I;:,::ii

Armenia, Quindio 27 de noviembre de 2020

J7Z/,Jos6 0rlando Rodriguez VargasCoordinador Area Administrativay FinancieraProfesional Universitario G13

I `,, '.' -,,:t'ateusJefe del area de SistemasProfesjonal Universjtario G-11

Carrera 12 20-63 @ahcio de Justiaa 'q:a6iv Caarer6n ®otero" @iso 3° .of icma 335qJr[elefono 74147 13 .a:ax.741 47 23 q=-rmi[aladesa: udiciat

or

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CONTROL DE LEGALlt}AD

18 presento conlrat8ci6n se regird er` lci pertinenle. por ol ordonomrenlo canethed@L elfeginenjuridicodeterminadoenlaLoy80de1993.sustiomeerogfantontgrto,farty115ade 2007. el Decreto 1082 de 2015.13s leyes comercJales y dem69 normag qua regufan acontrataci6n a tTaves de acuerdos maroo de preclo, esj como ]a ln/ormacich rcaueca enel manual de conlralaci6n de la Dlrecci6n Ejecutiv® de Adminls`racldn Jùeal y ct froDirecciones Seccionales. aprobado m8dianle la Resolucidn No 7025 del 31 d® diciofrode 2019. expedlda por el Director Ejecu(ivo de Adrninr§tfaci6n Judicial. y lo ost8btodto cola guia pare conlralar a trave§ del 8ouerdo marco de i]reeios pBr@ Ia conpro o unma deequipos lecnol6gicos y perilencos.

Queelpresenèprocesocleselecci6nseadelanlbbejolarnodalidodd®solecachatrevtoporacuerdomarcodeconlomidadconloesllpulaaoenSubsecci6n2Capnulo2tetoenAbreviada para la adquisici6n de Bienes y Serviciog do Cafacteflstlc®9 T6crdc89 unorrcopar calalogo derivaclo de la celebracl6n de Acuerdos Marco d® Prtxfo9.. 8rfutos2.2. I .2.1.2.7. al 2.2.1.2.1.2.10. del Deceto t082 de 2015`

Queconlapresentecontrataci6nsedaoumpliniei`toaloe8roul8doentoLey2?0det8SB.dondeseestableceeldeberdelaDireccidnSecclonaldoAdministrrd6nJudundereaBz#la6 conlra`@clones necesarias pela garanttzaf la 8deouada pre®18cldn dal senide a.'ùsticia.

Qua uno vez verlflcados los certificados de di9ponlouad pfegupmatct peerttBBB8 soobserva que guardan concoldancla con el objelo. valor y lech® do oxp©n ar~ tlpresenè control de legaridad.

Que uno vez revisados los estiidlog previos presemadog. 88 absofv® que CUMPIEN coola Ley 80 00 1993. Iey llsO de 2007. Decroò 1082 de 201§ y aentB9 de€rmgreglamentarios

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VIABIL'OAI)COMITE ESTRuCTURADOR Y EVALUADOR

En Cumpl!miento a lo establecldo en el Numer81 7.2 del capilulo 8eptlmo del manual decontratacl6n adoptado por la Direcc(6n Ejecutiva de Admlnistract6n Judiclal medfantoRogolucl6n Nro. 7025 del 31 de diciembre eel 2019, el Comite Estructu/adof y Evaluador

REV'§'6NJUNTA DE CONTRATAC16N SECcloNAL

En cunpllmlonto a lo establecido en el Ni]meral 2.2. del capitulo segundo del rmanual dccontrataci6n 8dop!ado por la Djreccidn Ejecutiva de Administr8cjdn Jiidwial mediontoRe§oluci6n Nlo. 7025 del 31 de diciembro del 2019, la Junl8 de Conlrataci6n de la "rocci6nSecelonal de Administraci6ri Judlclal de Amenla Quindio. maninesta tenor conociniemodel presenlo estudio y documento previo.

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cERTLFroADo DE DispoNreiLiDAD PREsupuE§T

EI suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA qiie existe aprapiaci6n presupuestal disponible y libTe de afectaci6n en los siguientes "items de afectaci6n de gastos"

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Objeto,. Cdp expedido para la adquisici6n e mstalacion de computadores para los despacho§ iudiciales, del proyecto de modernH!acion del parque tecnol6gico de infraestructura

Firma Responsable

de hardware y software-PC

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