Titel: Powerpoint Mustervorlage

Federal Department of Foreign Affairs FDFA

Swiss Agency for Development and Cooperation SDC

Humanitarian Aid and SHA

Ajuda de Gêneros

Alimentícios com

Produtos Laticínios

Suíços

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1a. Identificação da Instituição

A Organização Não-Governamental (ONG) procede uma visita a uma

instituição potencialmente beneficiada para definir suas necessidades

e os seguintes pontos:

Atividades/Círculo de Atuação da Instituição: público Alvo

Localização Geográfica/Local: urbano ou no campo

Recursos humanos: pessoal médico, administrativo, etc.

Capacidade financeira: possibilidade de incorporação das custas

de processamento do projeto (implementação da ajuda de gêneros

alimentícios), da participação nas custas de transporte e de custas

alfandegárias

Qual a possibilidade de utilização de estruturas disponíveis da ONG

referentes aos produtos laticínios que estejam em conformidade com os

critérios da COSUDE

Infraestrutura - dependências para atendimento, cozinha, lugar

para estoque, etc.

O acesso à água potável é assegurado continuamente.

Possibilidade de trabalho conjunto - Organização Não-

Governamental (ONG) tem condições de garantir o

monitoramento do projeto.

O fluxo de informações está assegurado.

1b. Identificação da Instituição

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2. Definição das necessidades

Identificação das necessidades dos grupos alvos potencialmente

beneficiados e a possível entrega de produtos laticínios.

Tipo e quantidade dos beneficiários (crianças, adultos, pessoas

enfermas, etc.)

Forma de tratamento - interno, ambulante. Os critérios COSUDE pressupõem

uma preparação e uma entrega centrais dos produtos laticínios e somente em

casos execepcionais há tratamento ambulante, sem distribuição!

Como deve ser a entrega dos produtos laticínios

- entrega na forma líquida (leite para bebés, leite integral)

- misturado com gêneros alimentícios tradicionais (leite em pó desnatado com

adição de vitaminas e enriquecido com proteína)

- fórmulas terapêuticas (leite integral ou leite em pó desnatado )

A pessoa responsável pelo projeto, que se encontrar no centro,

encarrega-se de preencher o requerimento com informações

verdadeiras, indicando tudo que for necessário:

Nome e endereço do Centro

Tipo de Instituição - Hospital, Centro de Saúde, Escola, etc. Mencionar

somente um tipo em cada requerimento. Os requerimentos devem ser

individuais e não coletivos

Quantidade mensal e média dos beneficiários diários bem como grupos

alvos correspondentes

Utilização de produtos laticínios - forma de distribuição

Quantidade de dias de distribuição anualmente (p. ex. durante 5 dias

em 10 meses) Cálculo da quantidade 2dl = 27,4g/dia/pessoa;

3a. Tratamento do Pedido

O requerimento deve conter um anexo com a descrição detalhada

de um projeto e com as respostas às perguntas contidas no

formulário de pedido. Caso se esteja planejando um tratamento

ambulante, deve-se ainda mencionar como será acompanhamento

dos beneficiários (rações a serem entregues, controles de peso,

visitas às casas, etc.)

Assinatura da pessoa responsável no centro.

3b. Tratamento do Pedido

A Organização Não-Governamental analisa se o requerimento está

completamente preenchido e controla o cálculo das quantidades indicadas.

As informações incompletas ou faltantes deverão ser complementadas

com a pessoa responsável no centro.

O requerimento é enviado à COSUDE depois de controlado e/ou

eventualmente revisado.

Análise do requerimento pela COSUDE. Emite-se um protocolo de

avaliação. As dúvidas serão discutidas diretamente com a Obra de

Ação Humanitária antes do contrato ser assinado.

Conclusão (assinatura) do contrato de doação entre a COSUDE e a

ONG - lista detalhada de distribuição para cada centro - período de

entrega fixo => a ONG deve encaminhar as informações aos centros.

Aquisição dos produtos laticínios por parte da COSUDE - Pedidos

devem ser feitos com três meses de antecedência ao mês de remessa.

4. Avaliação do Requerimento - Distribuição

Por medidas de economia, a distribuição de produtos laticínios destinada

a diferentes Obras de Ação Humanitária que ocorrer num mesmo país,

deve ser feita, na medida do possível, em grupos.

A Organização Não-Governamental envia à COSUDE ao menos

dois orçamentos de custas de transporte, os quais serão analisados

resultando a escolha do orçamento mais barato que deverá ser

solicitado pela Organização Não-Governamental.

A COSUDE paga o valor total do transporte a partir do produtor,

incluindo o transporte fluvial (pelo rio Reno) da carga do contâiner.

A COSUDE assume até 50% dos custos do transporte marítimo e

de possíveis custas referentes ao transporte interno até a chegada

ao destino final.

5a. Organização do transporte

Junto com a firma expeditora e com o produtor, a ONG marca uma

data fixa e exata de envio dos produtos, e providencia a

documentação alfandegária pertinente junto ao produtor conforme

informado pelo responsável pela importação.

O responsável pela importação providencia as autorizações

pertinentes de importação diretamente no local e informa os

centros sobre a chegada prevista da mercadoria.

5b. Organização do transporte

O responsável pela importação se responsabiliza pelas formalidades

alfandegários e desembaraça os produtos da alfândega.

O responsável pela importação entra em contato com os responsáveis

individuais de cada centro informando a chegada da mercadoria e coordena

a continuação do transporte da carga.

A mercadoria é entregue aos centros em conformidade com a lista de

distribuição.

A participação nas custas do transporte marítimo deve ser paga pela

Organização Não-Governamental. Os centros ficam encarregados de organizar

o transporte interno (dentro da região) da carga. As custas alfandegárias ficam

a encargo dos centros.

Os centros confirmam - individualmente - o recebimento da mercadoria

mediante um formulário de confirmação da COSUDE, que deve estar

completamente preenchido.

Em caso de dificuldades de desembaraço alfandegário, a COSUDE deverá ser

informada logo, para que se possa solicitar apoio junto à representação suíça

competente.

6. Desembaraço Alfandegário da Mercadoria

As pessoas responsáveis conhecem as instruções da COSUDE e

as formas de preparo dos laticínios.

Os produtos serão utilizados correspondentemente antes de vencimento

da data de validade.

Nos tratamentos ambulantes, as genitoras (mães) serão orientadas

como proceder o preparo dos produtos laticínios. - Depois disto,

consultas semanais regulares, visitas caseiras, etc.

O centro garante um acompanhamento do beneficiário, ou seja,

controles médicos regulares.

Pedimos que sejam retiradas

todas as etiquetas das

embalagens e das latas de

leite em pó antes que sejam

reutizadas.

7. Utilização dos Produtos Laticínios

Deve estar garantido fluxo de informações entre a COSUDE, a

Organização Não-Governamental e os Centros. Cartas circulares!

Os centros individuais recebem visitas regulares da Organização

Não-Governamental - Controle de:

- Número de Beneficiários

- Preparação e Entrega dos Produtos Laticínios

- Rações, Acompanhamento, etc.

- Acesso à Água Potável

- Higiene, Cozinhas, Dependências de Tratamento, Recursos Pessoais

- Estoques

Apoio aos responsáveis pelos centros relativamente à preparação de

documentação de projetos (relatórios de utilização, requerimentos,

descrição de projetos);

Remessa de Relatórios à COSUDE dentro do prazo previsto.

8. Monitoramento e Acompanhamento

A documentação de referência se encontra à disposição em cinco

idiomas e pode ser baixada em:

www.deza.admin.ch/swiss_dairy_food_aid

Critérios COSUDE para a Utilização de Produtos Laticínios

Formulário de Solicitação

Confirmação de Recebimento

Modelo de Relatório de Utilização

Folha Informativa relativamente à Participação no Pagamento das

Custas de Transporte pelo Governo

Modelo de Orçamento de Preço

Documentos de Referência