sumário geral 100% outrosusuários 8,84% ufrj 91,16 % dados de atendimento de balcão. total de...
TRANSCRIPT
2
2
Sumário
Introdução..................................................................................................................................... 2
1. Estrutura do Campus................................................................................................................3
1.1 Organogramas........................................................................................................................ 4
2. Parcerias.................................................................................................................................. 5
3. Relatórios dos diversos setores do Campus............................................................................5
3.1 Biblioteca................................................................................................................................ 5
3.2 Setor de Comunicação...........................................................................................................8
3.3 Setor Financeiro.................................................................................................................... 11
3.4 Coordenação Administrativa.................................................................................................19
3.4.1 Setor de Protocolo.............................................................................................................20
3.4.2 Setor de Almoxarifado.......................................................................................................21
3.4.3 Setor de Infraestrutura.......................................................................................................22
3.4.4 Setor de Recursos Humanos.............................................................................................24
3.4.5 Setor de Compras..............................................................................................................32
3.5 Setor de Ensino e Integração Acadêmica.............................................................................38
3.6 Secretaria Acadêmica...........................................................................................................48
3.7 Coordenação de Pesquisa...................................................................................................66
3.8 Coordenação Geral de Extensão Universitária.....................................................................69
2
Introdução
Administração do Campus foi empossada em 07 de maio de 2014 após processo de consulta
a comunidade. É composta por:
• Diretora Geral – Dra. Arlene Gaspar
• Vice Diretor Geral: Dr. Paulo Melo
• Coordenação de Pesquisa: Profs Juliana Montani e João Luiz Wanderley
• Coordenação de Extensão: Profs. Leonardo Moreira e Roberta Coutinho
• Coordenação Administrativa: Diego Gonçalves de Andrade.
O presente relatório foi elaborado a partir da compilação das informações contidas nos
relatórios parciais de cada setor estruturado do Campus e são referentes ao trabalho desenvolvido no
ano de 2015.
O Campus UFRJ-Macaé Professor Aloísio Teixeira completou, em maio de 2015, sete anos
de início de suas atividades. Em 2011 houve a primeira eleição para escolha da primeira gestão do
Campus, onde foram eleitos a direção do Campus, os coordenadores de pesquisa, extensão e
administrativo, em um processo com paridade e participação de toda a comunidade acadêmica. Em
novembro de 2013 a gestão a época entregou o cargo, e foi indicado pelo Magnifico Reitor uma Gestão
Pró-Tempore que administrou o Campus até a posse da nova Gestão eleita em abril de 2014 e
empossada em maio.
Essa nova gestão executou atividades de estruturação que foram imprescindíveis e
necessárias para que os processos administrativos pudessem ser plenamente desenvolvidos de
maneira a atender as demandas dos setores.
Durante esse período tivemos algumas ações importantes como:
• Eleição para renovação dos representantes do CD;
• Readequação dos setores como:
• Reunificação do RH (setor de concursos, progressão e RH) e mudança da chefia do RH;
• Reunificação da secretaria acadêmica atendendo a todos os cursos de graduação;
• Formação da secretaria de integração acadêmica com a unificação de TAEs atendendo a todos
os cursos;
• Reestruturação do setor de manutenção e protocolo;
• Recomposição dos setores financeiros, compras, patrimônio, e almoxarifado;
• Nomeação dos responsáveis por cada setor com função gratificada;
• Criação da Coordenação de apoio aos convênios do Campus;
• Criação da Coordenação de apoio ao ensino;
• Criação do CNPJ do Campus;
3
• Criação da unidade executora do Campus;
• Concurso para professores de diversas áreas do Campus;
• Discussão para implementação do regimento definitivo do Campus, tendo em vista a definição
da formatação administrativa através da formação de programas: Programa na área de saúde
composto pelos cursos de medicina, enfermagem e nutrição; Programa na área tecnológica
composto pelos cursos de engenharias e químicas; Programa de biodiversidade formado pelos
cursos de biologias; e programa de farmácia.
1. Estrutura do Campus
O Campus UFRJ-Macaé Professor Aloísio Teixeira está presente na cidade de Macaé,
localizada no Norte Fluminense e sua atuação é baseada em unidades dispersas por todo o município.
A UFRJ em Macaé oferece à comunidade 11 cursos de graduação: Bacharelado em Ciências
Biológicas, Licenciatura em Ciências Biológicas, Bacharelado em Química, Licenciatura em Química,
Enfermagem, Engenharia Civil, Engenharia Mecânica, Engenharia de Produção, Farmácia, Medicina e
Nutrição. Soma-se a esses cursos, os programas de pós graduação, a saber: Especialização em
Humanidades, Mestrado em Ciências Ambientais e Conservação, Doutorado em Ciências Ambientais
e Conservação, Mestrado em Produtos Bioativos, Doutorado em Produtos Bioativos e Mestrado
Profissional em Ensino de Física (MNPEF).
O Polo Universitário, espaço compartilhado com outras instituições, abriga uma parte
significativa das aulas, suporte administrativo e atividade de pesquisa. A estrutura é mantida de maneira
colaborativa com a Fundação Educacional de Macaé – FUNEMAC, em que são disponibilizadas para a
UFRJ laboratórios, salas de aula e espaços administrativos. Atualmente, estão sob a administração da
UFRJ o Bloco B, o Bloco C, o Prédio da Química, o Bloco da Engenharia e os laboratórios. A maior
parte das atividades dos cursos de Química, Engenharias, Farmácia, Medicina e Nutrição ocorrem
nesse Polo.
Além desse espaço, o Campus UFRJ-Macaé é composto pelo Núcleo em Ecologia e
Desenvolvimento Sócio Ambiental de Macaé – NUPEM, que aloca laboratórios de pesquisa, salas de
aula e espaços administrativos. Local de produção científica expressiva, o NUPEM se caracteriza pelo
pioneirismo das operações da UFRJ na região. Salienta-se que o núcleo abriga de uma maneira geral,
as atividades das graduações e pós graduações relacionadas às ciências biológicas.
A constituição do Campus UFRJ-Macaé perpassa ainda pelo Polo Ajuda. É nesse espaço que
estão inseridos laboratórios de pesquisa, salas administrativas e de aula. Acrescenta-se o Instituto
Macaé de Ciência e Tecnologia – IMCT, órgão mantido pela Prefeitura Municipal de Macaé, em que
estão presentes laboratórios de pesquisa, e as ações da Pós Graduação em Produtos Bioativos. O
Campus UFRJ- Macaé engloba ainda atividades na Empresa de Pesquisa Agropecuária do Estado do
Rio de Janeiro – PESAGRO, Hospital Público de Macaé - HPM, através do Centro de Educação
Integrada em Saúde – CEIS, Centro de Convivência do Idoso, Casa do Idoso, Hospital São João
4
Batista, Unidade Básica de Saúde, Núcleo de Atenção a Mulher e a Criança – NUAMC.
1.1 Organogramas
Após a posse, em 2014, para maior fluidez dos processos administrativos, foram realizadas
algumas alterações no organograma. Para melhor visualização, seguem abaixo o organograma
anterior e o atual, adotado a partir de 2014 e vigente até o momento.
Fig. 1: Organograma do Campus em 2013
Fig. 2: Organograma do Campus em 2015
5
2. Parcerias
O Campus UFRJ-Macaé tem sua principal parceria com a Prefeitura Municipal de Macaé. A
Prefeitura de Macaé tem participado das discussões que culminaram no delineamento dos Projetos
Político-Pedagógicos e no desenvolvimento logístico para a implantação do Campus UFRJ-Macaé.
Desta maneira, esta parceria vai muito além do fornecimento de suporte material para a Universidade.
A colaboração entre a UFRJ e a Prefeitura de Macaé consolidou-se e hoje pode-se afirmar que é um
dos principais motivos para o sucesso do processo de interiorização da UFRJ, que já é também um
modelo de interiorização para as universidades públicas do Brasil. A experiência acumulada demonstra
o seu enorme potencial para a construção de uma sociedade com mais equidade, justiça social e
preservação ambiental.
A parceria com o Instituto Macaé de CIência e Tecnologia (IMCT), órgão vinculado à Prefeitura
de Macaé, tem por objetivo estabelecer uma cooperação técnico-científica com professores-
pesquisadores do Campus UFRJ-Macaé. No IMCT encontram-se instalados laboratórios para o
desenvolvimento de pesquisas nas áreas biomédicas, de fármacos e medicamentos, e de saúde e
sociedade, reunindo a atuação de professores e alunos bolsistas do curso de Farmácia e do Programa
de Pós-graduação em Produtos Bioativos e Biociências – PPG-PRODBIO.
3. Relatórios dos diversos setores do Campus
3.1 Biblioteca
• Equipe
Bibliotecários e documentalistas: Lia Baião Feder, Rosangela Magnani Diogo, José Antonio da
Cunha Lima, Marília dos Santos Macedo, Rosana Silva de Oliveira, Nadia Belem de Mattos e Anderson
dos Santos Guarino.
• Missão
A Biblioteca Campus UFRJ-Macaé Professor Aloísio Teixeira/FUNEMAC tem como missão
promover o acesso, a disseminação e a utilização de informações relativas às áreas dos cursos de
graduação e pós-graduação da Universidade Federal do Rio Janeiro – Campus Macaé, Universidade
Federal Fluminense – Unidade Macaé e Faculdade Professor Miguel Ângelo da Silva Santos, da
Prefeitura de Macaé, dando suporte às atividades de ensino e pesquisa e extensão desenvolvidas nas
instituições, assim como à comunidade em geral. A unidade integra a rede de bibliotecas da UFRJ,
através do Sistema de Bibliotecas e Informação – SiBI. Informações Gerais.
• Espaço físico
42,66 m2, onde 170,46m2 são utilizados para sala de acervo, espaço funcional de servidores,
6
balcão de atendimento e circulação; espaço para estudo individual dos usuários; 173,20 m2 – utilizados
como sala de leitura; Espaço Virtual, com doze computadores para usuários; espaço destinado a
projeto especial do curso de Medicina.
• Horário de funcionamento
Das 09:00 às 21:00 horas, sem interrupção. Circulação estimada de 200 pessoas/dia. Dados de
atendimento de balcão. Total de 22774 transações. Não estão incluídos dados de reserva e renovação
na web.
Circulação - Atendimento de Balcão - Jan./Nov.2015
Total geral 100%
Outrosusuários 8,84%
UFRJ 91,16 %
Dados de atendimento de balcão. Total de 22774 transações. Não estão incluídos dados de reserva e renovação na web.
• Coleção
Acervo total estimado: monografias e materiais especiais (CD’s e DVD’s) – 12500 itens –
patrimônio UFRJ, UFF, FeMASS e FUNEMAC. Acervo total de patrimônio UFRJ: 2379 itens adquiridos
por compra; 669 itens recebidos por doações diversas.
• Atividades técnicas
Aquisição planificada: a unidade vem desenvolvendo ao longo do ano, levantamento da
bibliografia básica dos cursos de graduação do Campus. O objetivo deste levantamento é elaborar uma
lista de títulos, quantificando o número de exemplares necessários para atender as demandas das
unidades curriculares, especialmente para verificar as duplicidades, evitando a aquisição de
exemplares sem citação ou que estejam fora de catálogo. Além disso, acompanhar o preenchimento
dos formulários com as ementas das disciplinas, incluindo a correção de referências bibliográficas, com
a respectiva quantidade e localização na estante. O relatório final será encaminhado ao SiBI até março
7
do próximo ano, para novas aquisições.
Processamento técnico: foram processados até novembro 813 exemplares na base
Minerva.
Circulação: além da renovação online, a partir do mês de novembro, a Biblioteca passou a
oferecer também a reserva de livros online, ou seja, os usuários podem reservar os títulos do seu
interesse remotamente, desde de que o exemplar desejado não esteja disponível para empréstimo.
Treinamento de usuários: deu-se início a projeto de incentivo de leitura científica, com o
objetivo de apresentar a Biblioteca aos alunos do 1o. semestre de cada curso, orientando a palestra
para os interesses dos graduandos. O projeto foi iniciado a partir de convite da Profa. Samantha
Martins, docente da disciplina “Introdução às Ciências Farmacêuticas”.
Site da Biblioteca: a partir de setembro/2014, a unidade passou a contar com mais um
instrumento de divulgação de seus serviços, através do portal http://biblioteca.macae.ufrj.br. Em 2015, o
site recebeu 7394 visualizações, 78% visitando mais de uma página.
Centro de Memória: coleta regular de matérias publicadas na mídia impressa e eletrônica
sobre o Campus UFRJ-Macaé Professor Aloisio Teixeira. A coleta está paralisada por falta de pessoal.
Posto de Serviço Avançado - Centro de Estudos Integrados em Saúde/Hospital
Municipal de Macaé: instalado para atender os alunos dos cursos de Enfermagem e Obstetrícia,
Farmácia, Nutrição e Medicina, em prática nessa unidade hospitalar, reunindo pequeno acervo de
consulta básica dessas áreas, aguardando a designação de servidor para o seu pleno funcionamento.
• Perspectivas para 2016
Instalação de unidade em prédio cedido pela Prefeitura de Macaé à UFRJ, na Cidade
Universitária, com participação da Prefeitura Universitária da UFRJ, SiBI, equipe da Biblioteca com o
apoio da Comissão de Biblioteca e Direção do Campus, prevendo espaços estudos individuais e em
grupo, sala de leitura, espaço virtual e outros serviços, além de espaços adequados ao
desenvolvimento de atividades técnicas, com área total de 492,70 m2, assim distribuídos:
241,90m2 - Salão de Acervo: acervo; área de staff; setor de referência e atendimento ao usuário;
circulação e empréstimo; espaços para estudo individual;
114,80m2 – Salão de Leitura 1: estudo individual; computadores de consulta rápida; Espaço Virtual;
guarda-volumes;
136m2 – Salão de Leitura 2: estudo individual e em grupo, com espaços fechados para este fim.
8
Coleção: em andamento, a compra de aproximadamente 1800 exemplares, para atender aos
cursos em processo de autorização ou reconhecimento pelo MEC – Química Bacharelado, Engenharias
e Medicina. O Campus está em negociação com a FUNEMAC, para a transferência de parte do acervo
da instituição para a UFRJ.
Pessoal: para o pleno funcionamento da unidade e melhor aplicação dos saberes dos
técnicos Bibliotecários disponíveis na unidade, estima-se ser necessária a contratação por concurso de
8 TAE's de nível fundamental ou médio, para serviços auxiliares. Futuramente, será necessária a
contratação de novos profissionais Bibliotecários.
Obs.: a partir de janeiro de 2016, a UFF terá sua Biblioteca, instalada em outro local da
Cidade Universitária.
3.2 Setor de Comunicação
• Apresentação
O Setor de Comunicação é responsável por todo o processo de comunicação institucional do
Campus UFRJ - Macaé, sejam as informações direcionadas para as comunidades internas e/ou
externas ao Campus. Seu objetivo é construir e implementar uma política de comunicação que divulgue
as instituições de ensino, órgãos governamentais e, sobretudo, as atividades acadêmicas de ensino, de
pesquisa e de extensão desenvolvidas pelo Campus à sociedade. É seu objetivo também divulgar à
comunidade acadêmica todas as informações que favoreçam seu desenvolvimento.
• Atividades desenvolvidas no ano de 2015/2016
O Setor de Comunicação do Campus UFRJ – Macaé Prof. Aloísio Teixeira, no período
infracitado tem realizado diversas atividades, as quais enumera-se:
- Atualização diária da página institucional (http://www.macae.ufrj.br), postando as notícias de maior
relevância para o Campus procurando manter sempre a comunidade acadêmica informada sobre os
assuntos de relevância;
- Elaboração de logotipos para eventos, cartazes, outdoors e folderes, colocando a UFRJ - Macaé na
mídia e consolidando o Nome da instituição na imprensa e na comunidade;
- Publicação de diversas notícias em jornais locais, sites locais e no portal da UFRJ. Com isso a
imagem positiva e atuante da instituição vai sendo difundida por toda a região;
9
- Atualização da identidade visual da UFRJ - Macaé, além da elaboração de identidade visual de
eventos e projetos de extensão ligados ao Campus;
- Serviços de impressão gráfica e plotagem em pequena escala;
- Cobertura jornalística de eventos no Campus, como formaturas, palestras e debates e posterior
divulgação no portal institucional;
- Elaboração de notas de imprensa e comunicados oficiais do Campus UFRJ-Macaé;
- Divulgação dos eventos através de cartazes, folderes e propaganda visual nas dependências internas
dos polos;
- Filmagem de provas práticas para concursos de cargos efetivos do Campus.
• Principais peças publicitárias e eventos no ano de 2015/2016
- Recepção de Calouros 2015.1
- Campanha UFRJ-Macaé nas Redes Sociais
- Campanha para economia de água
- Campanha de conscientização contra o trote vexatório ou violento
- Recepção de Calouros 2015.2
- Campanha de manutenção da limpeza dos banheiros
- Campanha de manutenção da limpeza das dependências físicas do prédio
- Seminário de Integração PETs – saúde
- Formaturas dos Cursos de Graduação em Medicina, Farmácia, Enfermagem, Nutrição e Obstetrícia e
Licenciatura em Ciências Biológicas, Licenciatura em Química
- Semana Nacional de Ciência e Tecnologia em Macaé – 2015
- Programa de Monitorias 2015/2016
- Projeto Olhares sob a paisagem da cidade do Rio de Janeiro: universitários do Campus UFRJ-Macaé
Professor Aloísio Teixeira inseridos no universo da Cultura, do Esporte e do Lazer
- Semana de Integração acadêmica 2015
10
- Seminário em Ciências do esporte do Norte Fluminense 2015
- VII Jornada de pesquisa e Extensão do Campus UFRJ-Macaé
- Visita e avaliação do MEC ao Cursos de Graduação em Enfermagem e Obstetrícia do Campus UFRJ-
Macaé
- II Fórum de Humanidades e I encontro de negros e negras do Campus UFRJ-Macaé
- Palestras e outros eventos em geral ocorridos no Polo Universitário e no NUPEM.
- Debate com os candidatos à Reitoria da UFRJ 2015
- Recepção aos calouros dos Cursos de Química 2015
- Programação visual do programa de especialização em Humanidades 2015
• Números de notícias inseridas no site institucional
2012 – 106
2013 – 232
2014 – 186
2015 – 156
2016 – 64 (até o mês de abril)
• Desafios e perspectivas para o ano de 2016
A principal meta para 2016 será a aquisição de novos materiais de trabalho para realização
de coberturas jornalísticas mais profissionais e mais completas. Um processo de compra de filmadoras
e câmeras já está em fase final, o que possibilitará o aumento na qualidade do trabalho desenvolvido.
O Campus UFRJ – Macaé Prof. Aloísio Teixeira encontra-se em um processo de crescente
expansão e desenvolvimento e com aumento de alunos e professores. O Setor de Comunicação,
atualmente, conta com 02 (dois) funcionários, os quais dividem as atribuições inerentes ao setor no que
tange à cobertura de atividades jornalísticas, atualização do site, formulação de campanhas
publicitárias e design e desenvolvimento de projetos.
Outras importantes metas para o ano seguinte é a criação e participação em cursos de
11
capacitação para servidores do setor com a finalidade de buscar um melhor desempenho e
atualizações mais frequentes da página institucional, aumentando a produtividade e melhorando o
desempenho.
A página da UFRJ – Macaé foi considerada uma das melhores e mais atualizadas entre as
páginas da Universidade e os servidores responsáveis procuram manter as informações sempre
atualizadas em cumprimento à Lei de Informação.
3.3 Setor Financeiro
O Setor Financeiro do Campus UFRJ-Macaé Professor Aloísio Teixeira até julho de 2014 contava
com um servidor assistente em administração que realizava todo o processo de cadastramento de
solicitações de auxílio viagem no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP),bem como
suas respectivas prestações de contas. Em junho de 2014 foi admitido mais um servidor assistente em
administração para o setor.
No princípio de 2015, a expectativa que o setor começasse a funcionar plenamente era grande.
Ser uma unidade capaz de gerir seus próprios recursos era um grande desafio para todos do Campus.
Em meados de março de 2015 foram admitidos um técnico de contabilidade e um contador para o
setor. Assim o setor estava completo, já tinha pessoal suficiente para cumprir as exigências que um
setor financeiro impunha.
O setor contava com pessoal interno para desempenhar as diversas funções que o financeiro
necessitava para empenhar, liquidar e pagar, tornando assim, mais eficiente a gestão dos recursos do
campus, visto que até no ano anterior isto era feito com o auxílio do Instituto de Nutrição Josué de
Castro (INJC/UFRJ) localizado na cidade do Rio de Janeiro.
Em maio do corrente ano, dando continuidade ao processo para a implantação da unidade
gestora e executora, dois servidores fizeram o curso de SIAFI Básico, que é o Sistema Integrado de
Administração Financeira do Governo Federal e que consiste no principal instrumento utilizado para
registro, acompanhamento e controle da execução orçamentária, financeira e patrimonial do Governo
Federal.
Contando com a ajuda de servidores da PR-3 e em clima de grande alegria e comemoração, foi
realizado no mês de julho o primeiro empenho efetuado pelo Campus Macaé. Vários ofícios foram
enviados a outros órgãos, solicitando adesão às suas atas e devido à greve, vários ficaram sem
resposta. Muitas empresas também optaram por não vender para a UFRJ, alegando alta do dólar e a
crise financeira do governo. Com o término da greve, o Setor de Compras começou a receber algumas
respostas referentes às adesões de ata e aumentou-se o volume de empenhos a serem realizados.
Mesmo com uma greve de mais de quatro meses, o setor conseguiu dar conta de suas
obrigações. Apesar de três servidores em greve, eles foram chamados algumas vezes para
comparecerem ao Campus ou mesmo ao Rio de Janeiro para que empenhos ou liquidações fossem
realizados.
Com o decorrer da greve o serviço seguiu em ritmo lento até o final de setembro quando o
12
ritmo de serviço aumentou. Com o prazo para encerramento das compras próximo, e a negativa de
alguns órgão e empresas em não vender para a UFRJ, não foi possível gastar todo o valor disponível
do orçamento participativo.
• Atividades desenvolvidas
Em relação ao orçamento participativo para o Campus Macaé Professor Aloísio Teixeira em
2015 o valor foi de R$454.876,00. Para projetos do PROEXT o valor foi de R$76.000,00 e para a 7ª
Semana de Integração Acadêmica, R$17.045,50, totalizando R$548.371,50.
Foram entregues pelo Setor de Compras trinta (30) processos para empenho. Deste total,
apenas dois processos foram devolvidos devido à falta de documentos hábeis para a realização do
empenho por parte dos favorecidos e um por ter o valor de subitem já utilizado. O favorecido não
conseguiu resolver sua pendência até o prazo final dado pelo Governo Federal para a realização de
empenhos, ficando então pendentes para 2016.
O Setor financeiro finalizou vinte e oito (28) processos, totalizando R$245.917,36, sendo as-
sim distribuído:
• Reembolso de inscrição curso: R$220,00
• Material de Consumo: R$50.714,46
• Serviços de Terceiros: R$45.057,90
• Material Permanente: R$62.220,00
• PROEXT – Projetos Prof. Edson: R$71.885,00
• Eventos – Semana Acadêmica: R$15.820,00
Devido aos problemas já citados acima, foi devolvido R$302.454,14 referente ao orçamento
participativo e a recursos para projetos e eventos não utilizados. Foram liquidados R$132.031,54
referente a dezessete (17) processos e nenhum ainda foi pago até a presente data.
• Diárias e Passagens
A demanda maior de solicitações de diárias foi relativa à realização do edital de nº
450/2014, Concurso de Provas e Títulos, para contratação de docentes. Em virtude do grande número
de bancas e consequentemente de convidados para compô-las, foi realizada reunião de planejamento
de concursos, ação inédita no campus, que contou com a participação do Setor Financeiro, Setor de
Recursos Humanos e docentes do campus responsáveis por bancas de concursos. Tal reunião
possibilitou o alinhamento de todos os envolvidos em relação ao rito processual administrativo de
gestão de bancas de concursos para docentes no âmbito da instituição, considerando a nova resolução
do CEG e o panorama político-financeiro do país naquele momento.
Com reduzida dotação orçamentária, os tipos de atendimento para viagens foram restringidos
ao pagamento de diárias e passagens, ou hospedagem e passagens, onde hospedagem são
13
destinadas apenas para convidados externos à UFRJ. Neste cenário, foram utilizados para bancas de
concursos recursos da ordem de R$50.565,79 com diárias e R$22.060,68 com passagens, além da
hospedagem de 72 convidados externos à UFRJ.
Destaca-se ainda, a participação de 03 (três) docentes em congressos internacionais,
totalizando recursos da ordem de R$10.822,37 com pagamento de diárias para os mesmos. Dentre os
TAEs, foram pagas diárias para participação em treinamento de 02 (dois) servidores do Setor
Financeiro, num total de R$1.433,80.
Na comparação com o ano de 2014, houve um aumento na ordem de 62% com valores pagos
para diárias, além do registro expressivo de convidados componentes de bancas de concursos que
aproximadamente quadruplicou.
Cabe ressaltar que em virtude de prestações de contas deixadas em aberto por parte dos
convidados, já devidamente comunicados, tais dados podem apresentar alguma alteração.
• Considerações finais
Com a atual conjuntura econômica pela qual passa o Brasil, espera-se que em 2016 o
Campus UFRJ-Macaé Professor Aloísio Teixeira possa honrar os compromissos assumidos em 2015 e
que os novos desafios que virão sejam motivadores para todos os servidores do Campus.
Com o inevitável corte nas verbas destinadas às universidades, um dos maiores desafios será
atender aos interesses do Campus, com responsabilidade e sensatez. Não se tem como escapar da
impossibilidade real de sustentar despesas em momentos de escassez de receitas, mas deve-se tentar
driblar a situação com atitudes mais realistas, buscando aplicar os recursos existentes, na satisfação
das necessidades consideradas prioritárias para o bom funcionamento do Campus.
Cabe ressaltar a necessidade de treinamento dos atuais servidores, buscando proporcionar
ao campus uma gestão mais eficaz e responsável. Mesmo com a impossibilidade de se gastar mais em
capacitação, a UFRJ poderia promover alguns encontros entre os servidores de suas diversas
unidades, visando a integração, o treinamento e a troca de experiência entre eles.
Outra reivindicação do setor é em relação aos meios de comunicação. O Campus depende da
central telefônica da FUNEMAC e isto acaba dificultando o andamento do trabalho, tanto do Setor
Financeiro quanto do de Compras. Os serviços de internet e e-mail corporativo também são bem
falhos, é raro passar uma semana sem haver uma interrupção. É preciso rever, com urgência, tais
serviços.
14
Orçamento 2015
Orçamento 2015EmpenhosRealizados Saldo
339039 – Outros - Inscrição Curso Docente 220,00 220,000 -
339018 – Outros - Viagem Discente 230,00 - 230,00
339030 - Material de Consumo 250.212,00 50.714,46 199.497,54
339039 - Serviço de Terceiros 125.144,00 45.057,90 80.086,10
449052 – Material Permanente 79.520,00 62.220,00 17.300,00
339030 – Projeto Proext 16.000,00 15.894,00 106,00
339039 – Projeto Proext 20.000,00 16.000,00 4.000,00
449052 – Projeto Proext 40.000,00 39.991,00 9,00
339039 – Eventos - Semana Acadêmica 17.045,50 15.820,00 1.225,50
548.371,50 245.917,360 302.454,14
15
Orçamento x Empenhos realizados
Orçamento Empenhos Saldo
339039 – Outros Inscrição Curso Docente 220,00 220,00
339039 – Outros Viagem Discente 220,00 -
339018 – Outros Inscrição Curso Docente 230,00 230,00
339030 - Material de Consumo 250.212,00 269.170,00
339039 - Serviços de Terceiros 125.144,00 440.314,00
449052 – Material Permanente 79.520,00 455.106,00
339030 - Mat. Consumo (reagentes ) 40.548,96 414.557,04
339030 - Mat. Consumo (vidrarias ) 2.520,50 412.036,54
339030 - Mat. Consumo (tonner) 7.645,00 404.391,54
339039 - Serviços de Terceiros ( divisórias) 33.657,90 370.733,64
339039 - Serviços de Terceiros ( descupinização) 3.500,00 367.233,64339039 - Serviços de Terceiros ( conserto cisterna) 7.900,00 359.333,64
449052 – Mat. Permanente (nobreaks) 31.998,00 327.335,64
449052 – Mat. Permanente (datashow) 28.544,00 298.791,64
449052 – Mat. Permanente (câmera digital) 1.678,00 297.113,64
339030 – Proext - Prof. Edson 16.000,00 313.113,64
339039 – Proext - Prof. Edson 20.000,00 333.113,64
449052 – Proext - Prof. Edson 40.000,00 373.113,64339030 – Proext - Prof. Edson ( reagentes e vidrarias) 15.894,00 357.219,64
339039 – Proext -Prof. Edson( serviços) 16.000,00 341.219,64
449052 – Proext - Prof. Edson ( permanente) 39.991,00 301.228,64
339039 – Eventos Sem. Acadêmica 17.045,50 318.274,14
339039 – Eventos Sem. Acadêmica ( serviços) 15.820,00 302.454,14
16
DIÁRIAS PASSAGENS
R$ 39.758,05R$ 30.442,04
R$ 64.584,59
R$ 22.060,68
TOTAL AUXÍLIO VIAGEM (R$)
Histórico
Exercício 2014
Exercício 2015
17
BANCA DOCENTE TAE
4410 6
166
6 3
QUANTIDADE DE SOLICITAÇÕES DEAUXÍLIO VIAGEM POR CATEGORIA
Histórico
Exercício 2014
Exercício 2015
DIÁRIAS PASSAGENS
R$ 50.565,79R$ 22.060,68
R$ 12.302,66
TOTAL AUXÍLIO VIAGEM POR CATEGORIA (R$)
Exercício 2015
DOCENTE
BANCA
18
19
20
3.4 Coordenação Administrativa
A coordenação administrativa do Campus UFRJ-Macaé é exercida pelo servidor Diego
Gonçalves de Andrade, assistente em administração, desde o mês de junho de 2015. A coordenação
tem como principal atribuição orientar e supervisionar as atividades administrativas do Campus UFRJ-
Macaé, em especial aquelas ligadas aos setores de Protocolo, Recursos Humanos, Almoxarifado,
Compras e Licitações, Patrimônio, Arquivo Geral e Infraestrutura.
Ao longo do período que abrange este relatório, a coordenação administrativa dedicou-se
com maior vigor às seguintes atividades:
- Mudanças e criação de novas rotinas administrativas para otimizar o trabalho;
-Auxílio e elaboração de manual das rotinas administrativas dos setores de Protocolo, Almoxarifado e
Compras;
- Supervisão e impulsionamento de processos de aquisição de materiais e serviços oriundos do setor
de Compras;
- Auxílio, orientação e determinação de atividades relacionadas ao setor de infraestrutura;
- Controle, distribuição e movimentação de bens móveis da unidade;
- Dimensionamento e alocação dos servidores técnico administrativos de acordo com a demanda da
unidade e a aptidão de cada servidor;
- Recepção e encaminhamento de novos servidores;
- Participação nas sessões do Conselho Deliberativo Provisório do Campus-UFRJ Macaé;
- Participação em reuniões nas PR3, PR4 e PR6 representando o Campus UFRJ-Macaé;
- Articulação junto às PR´s, Gabinete do Reitor, Prefeitura Universitária e órgãos externos (FUNEMAC,
Prefeitura de Macaé, UFF, FEMASS, entre outras) para tratar de assuntos administrativos do Campus
UFRJ-Macaé;
- Atendimento ao público.
21
3.4.1 Setor de Protocolo
Este relatório tem como objetivo divulgar as atividades realizadas pelo Setor de Protocolo do
Campus UFRJ – Macaé Prof. Aloísio Teixeira no ano de 2015/2016
O Setor de Protocolo do Campus Macaé Prof . Aloísio Teixeira iniciou suas atividades em
Janeiro de 2011 com a incumbência de providenciar a tramitação de documentos entre o Campus
Macaé e demais unidades administrativas e operacionais da UFRJ , efetuando também tramitação
interna, bem como, entre órgãos municipais, estaduais, federais e o Campus.
Registra-se graficamente a rotina dos trabalhos de tramitação desenvolvidos no setor,
conforme figuras 1 e 2:
No ano de 2015, no período compreendido entre junho e setembro, assim como aconteceu
entre abril e maio de 2014, as atividades foram interrompidas em razão da greve dos servidores técnico
administrativos.
• Perspectivas
Com a chegada de uma nova servidora para o protocolo e redefinição das rotinas de trabalho
do setor, há a previsão do aumento da carga de trabalho e, consequentemente, da necessidade de
materiais. Ocorrerá em breve o lançamento do Manual de Procedimentos do Protocolo, padronização
dos requerimentos para abertura de processos e centralização da autuação e tramitação externa no
Portocolo. Tais mudanças reflitirão nas atividades dos setores do Campus, seja na retirada de uma
atividade que hoje desempenham, como no acréscimo de novas rotinas em virtude disso.
Além disso, é previsto um aumento na demanda de processos a serem autuados e dos que
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
Tramitação 2014/15
Docs.env i-ados
0
200
400
600
800
1000
1200
Tramitação 2015/16
Docs.env iados
Docs.recebidos
22
circulam dentro do Campus, tendo em vista o aumento do quantitativo de servidores. É necessário que
os procedimentos estejam claros e amplamente divulgados a fim de que possam ser seguidos no intuito
de manter a transparência e agilizar o acesso à informação.
Cabe salientar, para vislumbrarmos o crescimento do Campus, que o total de processos
autuados vêm crescendo significativamente, como mostra o quadro a seguir:
*Anos em que houve greve
3.4.2 Setor de Almoxarifado
• Atividades desenvolvidas até abril de 2016
O Setor de Almoxarifado realizou diversas atividades como: recebimento, guarda, controle e
distribuição de materiais adquiridos (de consumo e permanentes); atendimento às solicitações de
materiais de consumo feitas por todo Campus UFRJ-Macaé Professor Aloísio Teixeira (Polos:
Universitário, Novo Cavaleiros, HPM, Ajuda e Barreto) além instituições com convênio (Asilo e Hospital
São João Batista); encaminhamento de notas fiscais para pagamento; solicitações ao Almoxarifado
Central-RJ para reposição de estoque; atualização constante do registro de entrada e saída de
materiais. Todas essas atividades contam com as respectivas emissões de documentação necessária
para registro.
• Desafios e perspectivas
Com o crescimento do Campus UFRJ-Macaé Professor Aloísio Teixeira a demandas
aumentarão e o setor carecerá de um espaço físico maior e de mais servidores. Neste ano a demanda
por servidor foi atendida.
O setor, juntamente com a Subprefeitura, estão buscando soluções que possibilitem a
melhoria da questão do transporte para a distribuição de materiais. No corrente ano, houve melhoras
mas, como houve o acréscimo de instituições conveniadas, haverá uma necessidade de reorganizar a
entrega dos bens, tanto de consumo quanto permanente, para o próximo ano.
Com o desenvolvimento dos setores de Compras e Financeiro, buscaremos a realização de
Processos autuados no Campus
Ano Quantidade
2010 7592011 8052012 12542013 19122014* 14982015* 1191
23
integração com os mesmos pois, os setores trabalham na forma de cooperação, ou seja, troca de
informações relativas a notas fiscais, no lançamento de informações nos devidos sistemas da
Administração Pública em geral. Neste tópico, estamos em sintonia com os setores citados.
Já houve conversas, de maneira informal, com a Coordenação Administrativa do campus e os
setores de Compras, Financeiro e Contabilidade, no intuito de realizarmos uma cartilha com o que será
válido para a compra/distribuição do patrimônio que vier a ser adquirido pelo Campus.
Planilha do valor em estoque (materiais de consumo)– Abril 2016
Valor de Estoque – Abril 2016
Subelemento Valor % Relativo
3.3.90.30.07 R$ 246,85 0,16%
3.3.90.30.16 R$ 6.940,55 4,55%
3.3.90.30.17 R$ 94.141,23 61,67%
3.3.90.30.19 R$ 881,10 0,58%
3.3.90.30.21 R$ 25.896,36 16,96%
3.3.90.30.22 R$ 7.148,96 4,68%
3.3.90.30.28 R$ 3.062,37 2,01%
3.3.90.30.35 R$ 14.335,46 9,39%
TOTAL R$ 152.652,88 100,00%
Planilha do valor em estoque (materiais permanentes) – Abril 2016
Valor de Estoque Permanente – Abril 2016
Subelemento Valor % Relativo
3.3.90.30.07 R$ 0,00 0,00%
3.3.90.30.16 R$ 0,00 0,00%
3.3.90.30.17 R$ 31.183,88 100,00%
3.3.90.30.19 R$ 0,00 0,00%
3.3.90.30.21 R$ 0,00 0,00%
3.3.90.30.22 R$ 0,00 0,00%
3.3.90.30.28 R$ 0,00 0,00%
3.3.90.30.35 R$ 0,00 0,00%
TOTAL R$ 31.183,88 100,00%
3.4.3 Setor de Infraestrutura
Inicialmente é salutar mencionar que as atribuições de um Setor de Infraestrutura são:
- Organizar o orçamento das despesas normais ou extras, baseando-se nas necessidades de caráter
24
permanente, como pagamento de taxas de água, luz, gás, telefone, manutenção de elevadores,
compras de matérias de consumo, permanente e equipamentos, bem como pagamentos de serviços
prestados por terceiros;
- Atestar faturas de serviços prestados e/ou executados por terceiros;
- Emitir parecer sobre serviços executados;
- Promover e controlar as atividades relacionadas à portaria, vigilância, zeladoria, etc;
- Organizar os serviços do pessoal sob sua responsabilidade;
- Inspecionar periodicamente, os registros hidráulicos e de gás e pontos elétricos, conservação e
manutenção das edificações, bem como zelar pelo funcionamento das redes de abastecimento,
distribuição e coletas;
- Controlar a utilização, manutenção e funcionamento dos elevadores;
- Manter arquivo atualizado das plantas das edificações e terrenos;
- Fazer inspeção periódica e propor instalação dos dispositivos de manutenção de segurança física dos
imóveis no que tange a riscos de incêndio ou fatores que ponham em risco a saúde ou a integridade
física de seus ocupantes e/ou terceiros;
- Elaborar cronograma de serviços de conservação, higienização e limpeza;
- Manter as atividades necessárias à preservação de jardins e áreas verdes;
- Executar ou providenciar serviços de manutenção geral, efetuando pequenos reparos e requisitando
pessoal habilitado para os reparos de caixas d'água, extintores e elevadores, para assegurar as
condições de funcionamento e segurança das instalações;
- Encarregar-se da aquisição, recepção, conferência, controle e distribuição, observando a legislação
pertinente.
Assim, o Setor de Infraestrutura tem como função criar meios e condições infraestruturais
para que todas os outros setores possam desenvolver suas atividades, quais sejam: elaboração de
processos, marcação de salas, seleção de estágio, seleção de servidores, progressão profissional,
coordenação de cursos, cargas em processos, etc.
Apresentaremos, a seguir ações que obtivemos êxitos ou não, tendo em mente que o referido
ano foi assentando por uma histórica greve de 4 meses, tal como, pelo fim de importantes contratos de
25
colaboradores:
• Ações realizadas
- Acompanhamento constante do pós-entrega do Bloco C, devido a grandes problemas na parte
elétrica, hidráulica e ar condicionado;
- Criação de um espaço às atividades de portaria;
- Supervisão do gerador, haja vista, sua grande instabilidade de fornecimento;
- Auxílio à vigilância, portaria e limpeza, devido ao fim de contratos dos mesmos;
- Gerenciamento de alocação de espaço do Bloco C, cedido à UFRJ;
- Recarga de extintores;
- Auxílio às provas práticas do concurso 390/2014 (Técnico – Administrativo);
- Disponibilização de um colaborador de manutenção permanente ao Nupem;
• Ações não realizadas
- Manutenção permanente dos aparelhos de ar condicionado;
- Aquisição de bombas d'água reservas para os mais variados Pólos da universidade;
- Liberação de um cartão corporativo para a compra de pequenos materiais, quais sejam, parafusos,
porcas, arruelas, etc;
- Aquisição de novas peças e materiais;
3.4.4 Setor de Recursos Humanos
• Histórico
As atividades do setor iniciaram-se em março de 2010 com 3 servidores técnico-
26
administrativos, aumentando meses mais tarde para 4 técnicos. No primeiro trimestre de 2012 algumas
atividades foram desmembradas e passaram a ser gerenciadas por setores próprios, Setor de
Admissão Docente (SEAD) e o Setor de Progressão e Estágio Probatório, a fim de reduzir a carga de
trabalho do RH. Em consequência da criação destes setores o efetivo do RH passou a contar com 2
servidores técnico-administrativos.
Com o crescente aumento do volume de atividades no RH, em março de 2013 um servidor
técnico-administrativo foi incorporado ao setor e posteriormente, em junho de 2014 mais um outro
técnico, fazendo com que o Recursos Humanos fechasse o primeiro semestre de 2014 com 4
integrantes.
Contudo, ainda no mês de julho de 2014 os setores de Admissão Docente (SEAD) e o Setor de
Progressão e Estágio Probatório foram reincorporados ao RH, mas não com a sua totalidade de
membros (3 e 2 servidores respectivamente). Do SEAD vieram 2 técnicos e do Setor de Progressão e
Estágio Probatório apenas 1. O RH passou a contar com 7 servidores. Tendo em vista os
remanejamentos de servidores e organização de setores que aconteceram no segundo semestre, o
setor de Recursos Humanos fechou 2014 com uma equipe com 5 integrantes.
Em 2015, destaca-se o edital de concurso público para provimento de cargo de professor
efetivo, com 67 áreas contempladas e uma greve geral de mais de 04 meses de duração. No mês de
novembro servidores foram movimentados e fechamos o ano com apenas 04 integrantes.
Em 2016, entre movimentações e chegada de novos servidores fechamos o mês de março com
05 servidores e a previsão da vinda de mais um assistente em administração para compor a equipe.
• Servidores
Ao contrário do que é usualmente visto no âmbito das universidades, o corpo de servidores do
Campus UFRJ Macaé atualmente é composto por 341 docentes e 154 técnicos administrativos em
educação1. Destes últimos, apenas 40, são assistentes em administração2.
Os docentes podem ser divididos entre efetivos e temporários (visitantes, temporários e
substitutos) e por classe3. Com a mudança do plano de carreira dos docentes4 as classes foram
renomeadas para A, B, C, D e E. Na classe “A” criou-se a divisão em denominações (Auxiliar com 24
docentes, Assistente A com 56 docentes e Adjunto A com 56 docentes) de acordo com a titulação
ingressante na carreira5.
Durante o ano de 2015 houve um edital para Concurso de Provas e Títulos para professor
efetivo: edital nº 450/20146 com concursos para 63 áreas. Aproximadamente 51 candidatos aprovados
neste edital ingressaram ou possuem nomeações em curso7. No que diz respeito a processos seletivos
de professor substituto tivemos 10 editais no ano 2015 com aproximadamente 158 oportunidades de
1 Número de docentes em 31/03/2016.2 Ver gráfico 01.3 Ver gráficos 02, 03 e 04.4 Lei nº 12.772 de 28 de dezembro de 2012, que entrou em vigor em 01 de março de 2013.
5 Ver gráfico 05.
6 Edital nº 450 de 03 de dezembro de 2014, publicado no D.O.U. nº 236 de 05 de dezembro de 2014.
7 Dados ainda não relacionados nos gráficos em anexo por não estarem formalmente no sistema SIRHu/Intranet
27
preenchimento de vagas, distribuídas por diversas áreas e cursos. Neste início de 2016 já tivemos mais
dois editais de professor substituto com pelo menos 34 vagas ofertadas.
• Atividades desenvolvidas
As atividades desenvolvidas pelo Setor de Recursos Humanos em autuação de processos são:
• Abono Permanência;
• Adicional de Insalubridade;
• Adicional de Periculosidade;
• Afastamento do País;
• Alteração de Jornada de Trabalho;
• Aposentadoria;
• Auxílio Financeiro para Pós-Graduação;
• Auxílio-natalidade;
• Auxílio Pré-Escolar;
• Auxílio-transporte Intermunicipal;
• Averbação por Tempo de Serviço;
• Contratação;
• Exoneração;
• Gratificação por encargo de curso/concurso;
• Hora Extra;
• Incentivo à Qualificação;
• Inclusão de Dependentes;
• Nomeação;
• Pedido de Publicação de Edital;
• Pedido de vaga (substituto, temporário ou efetivo);
• Progressão por Capacitação;
• Progressão por Titulação;
• Redistribuição;
• Reposição servidores exonerados;
• Ressarcimento de Plano de Saúde;
• Vacância;
Atividades em confecção de memorandos (apenas os de maior volume anual):
• Alteração de Dados Bancários;
• Atualização Cadastral;
• Atualização de Endereço;
28
• Avaliação de servidores;
• Auxílio-transporte Municipal e Adjacências (implantação/revisão);
• Encaminhamento de atestados médicos;
• Encaminhamento de Licença Maternidade;
• Encaminhamento de passagens de auxílio-transporte intermunicipal;
• Frequência de servidores cedidos;
• Marcação e Alteração de Férias;
• Recadastramento de servidores inativos;
Outras atividades que o setor de Recursos Humanos realiza:
• Concursos de Provas e Títulos para Docentes;
• Processos Seletivos para Professor Substituto;
• Auxílio nas bancas de Progressão Funcional e Estágio Probatório de Docentes;
Em 2015 o RH funcionou durante a greve8 em regime de plantão para dar assistência aos
concursos que estavam sendo realizados e orientar os servidores, na medida do possível.
Considerando o longo período de greve geral dos servidores federais o setor finalizou o ano de 2015
com 413 processos autuados e 324 memorandos confeccionados, destacando-se os memorandos
referentes a marcação ou alteração de férias, com um alto número de 138 9. Nos três primeiros meses
de 2016 foram autuados 238 processos e confeccionados 134 memorandos – um alto índice se
comparado ao mesmo período de 2015.
As atividades anteriormente descritas foram apenas as contabilizáveis, uma vez que
considerável parte das horas diárias de trabalho são empregadas com orientações a servidores
docentes e técnico-administrativos de forma presencial, meio eletrônico ou telefone sobre abertura de
processos ou como encaminhar solicitações. Uma melhoria que o setor conseguiu em 2015 foi instalar
um balcão de atendimento com escala de revezamento entre a equipe, proporcionando maior atenção
e direcionamento ao público. Outro ganho inestimável foi um maior acesso ao SIGEPE gestor, e ao
SIAPENET módulo de gestão, facilitando o atendimento e resolução de problemas dos servidores
quanto ao uso do sistema SIGEPE.
Também é atribuição do RH fornecer suporte às coordenações em questões relacionadas a
contratações, nomeações, no que diz respeito à forma como as solicitações devem ser realizadas
considerando certas especificidades.
Ocasionalmente o setor é solicitado a fornecer dados acessíveis, porém não disponíveis em
forma de relatório no SiRHu – Sistema de Pessoal, por exemplo: data de ingresso de servidores
docentes e técnico-administrativos, sendo necessário acessar individualmente os dados funcionais dos
mais de 460 servidores atualmente.
No ano de 2015 as atividades relacionadas a Concurso de docentes e Progressão Funcional e
8 Greve dos servidores federais, que durou de 28 de maio a 13 de outubro, totalizando 137 dias.9 Ver gráfico 07.
29
Estágio Probatório também foram desempenhadas pelo RH, como havia previsto o Relatório Anual de
2014.
Em se tratando de progressão funcional e estágio probatório de docentes, o setor de recursos
humanos colaborou com a realização de 45 bancas em 2015 e em 2016 até o presente momento 14
bancas foram realizadas.
A reestruturação de atividades, prevista no relatório de 2015, está em andamento. Com a
chegada dos novos servidores o setor conseguiu lançar um olhar mais cuidadoso para a questão do
arquivamento e organização de documentos, planejamento de rotinas e atendimento ao público. Estão
programadas para o próximo mês atividades de revisão dos processos de auxílio-transporte e outros
assuntos.
• Expectativas
Considerando que o Campus UFRJ – Macaé encontra-se na fase final de implantação e que o
quadro docente de todos os cursos ainda não está completo, espera-se que haja mais alguns
concursos e que inevitavelmente aumente a demanda de trabalho do RH. É possível citar que para este
ano de 2016 estão previstos pelo menos 30 concursos para docentes efetivos (motivados por
exonerações e vacâncias ocorridas em 2015, bem como vagas do edital nº 450/2014 que não tiveram
aprovados ou inscritos) e diversos processos seletivos para contratação de professores substitutos.
Outra atividade que exigirá muita atenção do setor são as bancas de estágio probatório e progressão
de docentes, uma vez que todos os ingressantes em 2013/2014 terão cumprido a exigência legal de 24
meses de exercício.
No que diz respeito a espaço físico o setor realizou duas mudanças e hoje se encontra bem
distribuído em uma sala ampla. Por outro lado, o número de integrantes da equipe do RH hoje é a sua
maior limitação. Houve movimentações e novos assistentes em administração foram encaminhados
para o setor, mas ainda estamos longe do número ideal de funcionamento do RH - 07 integrantes10 -
para atender a demanda atual e futura do Campus UFRJ – Macaé, pois todos os serviços referentes a
setor de pessoal estão concentrados em um único RH.
10 Atualmente o setor conta com apenas 05 servidores.
30
31
32
33
3.4.5 Setor de Compras
O presente relatório, apresenta as atividades realizadas pelo Setor de Compras do Campus
34
UFRJ Macaé no período Orçamentário de 2015/2016.
São dois os servidores que integram o Setor: Aldecy Guimaraes de Moraes (SIAPE 1968771),
na função de Chefe do Setor; Carlos Antonio Macambira Torres (SIAPE 1848683), eventual substituto.
É importante frisar que em função dos sucessivos cortes no Orçamento da UFRJ, reduzindo
os gastos com diárias e passagens, os servidores que integram o Setor de Compras não tiveram
oportunidade de treinamento formal pela Instituição. As competências foram, e são, desenvolvidas ao
longo do exercício das atividades em consultas constantes aos servidores mais antigos lotados na
UFRJ Sede.
Até o final de 2014, as atividades de Compras, em especial a aquisição de materiais era
desempenhada pelo INJC com o apoio do servidor Alexandre Cruz – Técnico em Farmácia, lotado em
Macaé, que desde 2012 assumiu essa atribuição a pedido das gestões anteriores. A mudança de status
para unidade gestora proporcionou maior celeridade e eficiência na execução dos processos internos
de trabalho; entretanto essa autonomia ainda é limitada pela insuficiência de servidores, em número e
em capacitação. Por exemplo, o Campus não possui o setor de Planejamento e Orçamento; também
não é possível promover Licitações e Pregões Eletrônicos pela ausência de estrutura física e de
recursos humanos habilitados.
Para compor o conhecimento necessário à execução das atividades, os dois servidores
lotados no Setor de Compras, buscam no sítio Compras Governamentais, manuais que os orientem
quanto aos procedimentos legais para aquisição de materiais e contratação de serviços. Atentam para
a legislação pertinente - Lei 8.666/93, 10.520/2002 , Decreto 5.450/2005 e Decreto 3.931/2001 – além
da constante consulta aos manuais da Controladoria-Geral da União – CGU, as orientações publicadas
no sítio da PR6 e de outras IFES.
Vale registrar que o material de expediente utilizado no Campus ainda são adquiridos via
Almoxarifado Central, devido ao baixo custo unitário disponibilizado pelo volume da compra realizada,
via Pregão, pela PR6. Ainda, os contratos de serviços terceirizados, tais como segurança, portaria,
recepção e limpeza, também são licitados pela PR6 e disponibilizados para os diversos Institutos e
Campus da UFRJ.
No Início de novembro de 2015, visando diminuir a ocorrência de demandas não atendidas e
melhor distribuição dos recursos entre as Coordenações de Cursos e Setores, a Direção do Campus
constituiu Comissão de Orçamento para elaboração do Planejamento para os próximos 3 anos.
Em conjunto, os Setores de Compras e Financeiro desenvolveram um manual interno para
orientar os requisitantes – Coordenadores e Chefes de Setores – no processo de solicitação de
material e serviços com especial atenção aos formulários do procedimento, em vigor a partir das
requisições de materiais e serviços em 2016.
Ainda não foi possível, devido as várias demandas ainda não atendidas, uma distribuição da
verba do orçamento por Curso e/ou Setor do Campus. Porém, para maior eficiência do Setor de
Compras, faz-se necessário que se estabeleça, o quanto antes, a distribuição (ou determinação de
valores limites) por Cursos / Setor, bem como um cronograma de requisição compatível com os sub-
repasses orçamentários.
Em tempo, foi acordado em reunião que os Setores Acadêmicos e Administrativos do Campus
35
UFRJ Macaé a entrega de seus memorandos de solicitação de material e serviços até a data limite de
15 de abril de 2016.
• Período de 2015
No desenvolver de suas atividades ao longo do exercício Orçamentário de 2015, adotaram a
adesão a ata de Pregão Eletrônico e a compra direta, como meios para aquisição de materiais e
contratação de serviços respectivamente. Na modalidade de adesão a Ata de Pregão, os servidores
obedeceram aos prazos de vigência da ATA; a prévia consulta e anuência do órgão gerenciador; aos
limites quantitativos do objeto; a aceitação, pelo fornecedor, da contratação pretendida; as condições
previstas no Edital, a vantagem econômica para a adesão. Deste feito, foi possível adquirir parte do
material de consumo dos laboratórios dos cursos de graduação em Farmácia e Química, assim como
equipamentos de informática (nobreak's), projetores (datashow)1 e a aquisição e instalação de
divisórias2. Foram elaborados 07 Processos de Compra para aquisição de material permanente e de
consumo com verba de projetos, atendendo às necessidades do Professor Edson Santanna Carvalho.
1 – Cancelada a entrega devido ao aumento do preço.
2 – Serviço a ser executado em 2016.
Outros serviços mais específicos que demandavam fornecedor local, como limpeza de cisterna
e descupinização, foram adquiridos via compra direta, respeitando-se o valor máximo permitido por lei
para dispensa de Licitação; a consulta a três fornecedores; a elaboração de Mapa de Apuração; e a
comprovação, via certidões, da situação fiscal da empresa vencedora, certidão negativa de débitos
trabalhistas e SICAF válidos.
Por diferentes motivos, não foi possível contemplar todas as demandas do Campus via
adesão (carona) e/ou compra direta: não autorização da Gerenciadora da Ata; falta de interesse do
fornecedor devido a instabilidade econômica; dificuldade de localizar o material solicitado em Ata de
Pregão Eletrônico; tempo hábil entre a requisição, a liberação dos recursos e o prazo para finalizar o
empenho; especificidade e valor global do serviço para compras diretas. Por exemplo, podemos citar:
1. Manutenção de aparelho de ar condicionado. Os orçamentos para esse serviço ultrapassam o valor
limite de R$ 8.000,00, o que inviabiliza a contratação direta;
2. Instalação de película redutora de calor (insulfilme). Nenhum dos fornecedores regionais consultados
possuíam as certidões exigidas para contratação por órgão governamental;
3. Manutenção dos bonecos simuladores de paciente do curso de Medicina. Processo na modalidade
inexigibilidade de licitação, o que exigia documentação específica arquivada pelo Setor de Patrimônio.
O atraso no recebimento da documentação, em função da greve dos servidores, impossibilitou, em
parte, a composição do Processo. A outra etapa necessária para execução do serviço nessa
36
modalidade, envolve a PR6 e o Jurídico, ambos na Sede.
4. Manutenção de impressoras. Ausência de fornecedor interessado na prestação do serviço.
5. Aquisição de material de expediente. Exceto pela compra de cartuchos toners para impressoras, os
demais Processos para aquisição, por exemplo papel A4, não foram finalizados em função do aguardo
do recebimento pelo Almoxarifado.
6. Aquisição de Impressora. Não houve resposta por parte da UASG gerenciadora da Ata, em tempo
hábil para empenho do Processo.
7. Computadores. Não houve interesse na venda dos equipamentos por parte do fornecedor.
8. Material de consumo para os Laboratórios da Graduação em Enfermagem. Não houve tempo hábil.
• Período de 2016 (até 29/04/2016)
Em 1º de março foi aberto o período de recebimento de requisições de materiais e serviços
pelo Setor de Compras, com término previsto para 15 de abril. As requisições deste período, a
princípio, serão atendidas pela 1ª parcela do sub-repasse.
Para ordenar o atendimento às requisições foi estipulado, além da data de entrega do
Memorando de solicitação, a urgência do produto/serviço para pleno funcionamento do Campus. Assim
justificado, foram contemplados as demandas da Coordenação Administrativa:
1. A aquisição 20 (vinte unidades) de projetores, tipo datashow, para atender as aulas dos cursos de
Graduação;
2. A aquisição de 15 (quinze unidades) de impressoras multifuncional – marca Brother – modelo 8257,
para atender a demanda de vários setores por impressoras;
3. Aquisição de cartucho toner – 30 unidades para impressora Brother 8080 e, 30 unidades para
impressora HP LJ P4014N;
4. Aquisição de peças de reposição para manutenção de impressoras marca Brother modelo 8080. A
aquisição das peças (06 cilindros 06 unidades fusoras) está aguardando autorização da UASG
gerenciadora da ata de Pregão, para ser finalizada a compra.
Findo o mês de abril, e suspensa a entrada de novos memorandos neste semestre, o Setor de
Compras está concentrando suas atividades nos seguintes Processos:
5. Aquisição de material elétrico – necessário para fornecimento de pontos de energia nos espaços
37
criados pela instalação de divisórias nos Blocos B e C, solicitado pelo Setor de Infraestrutura;
6. Aquisição de material de consumo e permanentes da Graduação de Enfermagem, não
contemplados há três anos.
7. Peças e/ou manutenção de impressoras marca HP – modelo LJ P4014N, solicitada pelo Setor de
TIC.
Com o recebimento da 2ª parcela do sub-repasse, provavelmente no mês de julho de 2016,
serão atendidos os Processos do Setor de Comunicação (mobiliário e sonorização do auditório), as
demandas da Graduação de Medicina (material de consumo, permanente e serviços), as requisições
do Setor de Almoxarifado por material de Expediente.
Entre os memorandos recebidos, mas ainda não iniciados os Processos, encontra-se a
requisição da Coordenação de Graduação para aquisição de reagentes de uso nas aulas práticas dos
diversos Laboratórios. Devido a especificidade e volume de produtos a serem adquiridos, o Setor de
Compras está estudando a possibilidade de elaboração, em conjunto com a PR6, de processo de
licitação – modalidade Pregão Eletrônico.
Outra demanda que exige tratamento diferenciado para ser atendida é o Processo para
aquisição de material permanente dos Laboratórios das Engenharias – civil e mecânica. A verba, de
aproximadamente, R$ 739.000,00 já foi liberada pela PR3, entretanto, o Setor de Compras ainda não
recebeu o memorando do Curso de Engenharia. Acreditamos que pela especificidade e quantidade de
materiais, o atendimento a esse processo exigirá um apoio ao Setor de Compras a ser providenciado
pela Coordenação Administrativa.
38
39
3.5 Setor de Ensino e Integração Acadêmica
• Equipe
Apoio ao Ensino
Cristiane Pires Teixeira; Daniele Gravina de Azevedo;
Fernanda de Araújo Fonseca;
Jeanete Simone Fendeler;
Rafaella Correia e Silva Travassos.
Estágio, Monitorias e Convênios:
Cristiane Pires Teixeira;
Gilmara Basilio Caetano;
Rafael Miron;
Rafaella Correia e Silva Travassos.
Assistência Estudantil:
Andrea de Azevedo Oliveira dos Santos
Daniel Babo de Oliveira Piccinin
• Ações relativas de apoio aos cursos de Graduação
Orientação e atendimento aos alunos e docentes encaminhando e mediando as ações na busca de
resoluções, apoio à Secretaria Acadêmica para mediar as suas dificuldades principalmente
juntos aos cursos;
Orientação e atendimento aos alunos que se encontram em situações irregulares e informe destas à
COAA e às Coordenações de Cursos;
Orientação Acadêmica - Organização dos alunos calouros que estão sem orientadores acadêmicos e
outros casos como alunos que solicitam troca de orientador (com aprovação da COAA); comunicação à
COAA das situações levantadas bem como dos alunos que necessitam de orientador; inserção de
orientadores acadêmicos no SIGA para alguns cursos; comunicação aos orientadores dos seus novos
orientandos e acompanhamento de ações relativas à orientação acadêmica.
ENADE – Ciência das orientações para a realização do ENADE do ano vigente e regularização de
alunos em situação de irregularidade.
Certificação - Elaboração das atas de Colação de Grau; preenchimento do kit diploma de cada aluno
40
concluinte; acompanhamento do trâmite do processo de expedição de diploma como inserção de
informação sobre o ENADE e término do curso no histórico escolar e impressão, no diploma, de
certificação de reconhecimento do curso;
Avaliação do MEC aos Cursos de Medicina, Química Bacharelado e Engenharias:
Organização dos documentos institucionais dos cursos, abaixo relacionados, e acompanhamento do
processo avaliativo do MEC:
- Documentos pessoais dos docentes – Ficha de dados pessoais, currículo Lattes e comprovação do
Lattes (39 docentes de Bacharelado em Química; 35 Engenharia e 61 em Medicina);
- Formulários de disciplinas dos cursos, ementas e bibliografias das disciplinas, (Medicina, Química
Bacharelado em Engenharia), PLANIDs semestrais dos docentes (135) com conferência junto à
coordenação de curso;
- Organização de documentos Institucionais: Normas e resoluções UFRJ, Estatuto, Projeto Pedagógico
Institucional, Regimento e relatórios, Instrumento de Avaliação Institucional Externa (Relatórios de auto
avaliação Institucional), Documentos do Sistema de Gestão e Arquivo da Administração Pública;
- Organização de documentação específica do Campus UFRJ-Macaé: Atas do Conselho Deliberativo,
Relatórios de Gestão, Documentos de Infraestrutura, Superest, Núcleo de Apoio Pedagógico, Plano de
Carreira dos Técnicos, Progressão Docente, Comissão de Biossegurança, Comissão do Comitê de
Ética, Editais, PDI, Consuni, Acervo da Biblioteca;
- Preparação das pastas de documentação do curso tais como: Relação orientando x orientador, PPC-
Projeto Pedagógico do Curso, ementário, regulamentos/regimento do curso (NDE, COAA, Regimento
do Colegiado), aprovação do curso/ relatório MEC, reformas curriculares, nomeações de coordenação;
avaliações discentes (realização e mensuração); construção de planilhas como a de carreira docente
(levantamento de dados do lattes); normas/resoluções; levantamento de projetos de pesquisa e
extensão; programa das disciplinas dos cursos, levantamento da evolução de entrada e saída dos
técnicos administrativos em educação (com construção de pastas individuais = 47), grade curricular/
matriz curricular, diários de classe, laboratórios específicos utilizados pelo curso, levantamento de
alunos ativos, cancelados e outros, levantamento de bolsas, monitorias, estágios, intercâmbios, e
mobilidade acadêmica; Convênios; Disponibilidade do Imóvel, atividades pedagógicas (ACC, Projeto
Final de Curso e Atividades Complementares), regulamento e relatório do TCC, portfólio do curso,
levantamento das atas da COAA, Colegiado, NDE (Núcleo docente Estruturante), Projeto Final de
Curso, Colação de Grau e organização dos Livros Ata; Montagem dos arquivos necessários e pastas
de documentos;
- Acompanhamento da coordenação na avaliação do MEC na Instituição.
41
• Projetos de Integração Acadêmica
Planejamento de atividades de estreita articulação com os parceiros do sistema educacional
para proporcionar a integração dos alunos dos diferentes cursos de graduação presentes no campus:
Organização da Recepção de calouros;
Promoção de atividades culturais de integração, dentre as quais o Projeto “Olhares sobre a
paisagem do Rio de Janeiro: universitários do Campus UFRJ-Macaé inseridos no universo da cultura,
do esporte e do lazer”, implementado no segundo semestre de 2014; participação de 29 graduandos de
diferentes Cursos de Graduação com visitas aos Museus do Forte de Copacabana e Museu Nacional;
Projeto “Na minha escola tem universitários”, que visa a inserção de graduandos como monitores
em escolas de Macaé com o intuito de oferecerem estratégias pedagógicas diferenciadas de maneira a
contribuírem com o processo de ensino-aprendizagem e conhecerem os cursos oferecidos no Campus
UFRJ - Macaé; participação de 08 alunos selecionados como bolsistas e voluntários para atuação no
CAP - Colégio de Aplicação - FUNEMAC- Macaé - Inscritos no processo seletivo : 45 Discentes;
Apresentação do Projeto “Inverno com Ciência” no 13º Congresso de Ciência e Tecnologia em
Educação.
Projeto “Criança na Universidade” (em fase de elaboração) – O projeto tem como objetivo atender
às crianças de 03 a 05 anos e 09 meses com estratégias didáticas criativas e inovadoras que atendam
às necessidades da educação infantil no contraturno da rotina escolar da criança por meio de oficinas e
projetos multidisciplinares. Buscaremos possibilitar experiências individuais em pequenos grupos ou
coletivas, que proporcionem às crianças praticarem e aperfeiçoarem as habilidades que possuem ou
descobrir, através da mediação, novas possibilidades de ações e reações advindas das atividades
praticadas, o desenvolvimento da persistência na busca de soluções para as questões apresentadas e
o seu real significado.
Participação como membro da comissão da COPE - Comissão de Pesquisa e Extensão do campus
Macaé do curso de Medicina e da equipe organizadora do I Simpósio de Pesquisa e Extensão do
Campus Macaé - Medicina, 2015.
• Ações relativas ao Estágio e Convênios para Estágios obrigatório e não obrigatório
- Cadastro dos alunos: elaborar documento e registrar os alunos estagiários;
42
- Organização da documentação em pastas individuais do período de Estágio do aluno;
- Recebimento e envio de planilha dos alunos de cada curso que farão estágio obrigatório a cada
semestre e Encaminhamento à PR1 para implementação de seguros contra acidentes pessoais;
- Elaboração dos termos de compromisso de estágio obrigatório e chamada aos alunos para assinatura
dos mesmos e, posteriormente, recolhimento da assinatura do coordenador do curso e após esta, da
assinatura do gestor da Instituição concedente;
- Entrega e recolhimento para assinatura dos termos de compromisso de estágio obrigatório nas
diversas empresas e espaços de saúde de Macaé;
- Esclarecimentos aos Cursos e empresas, estabelecimento e encaminhamento dos acordos de
convênio para estágio obrigatório e não obrigatório para a Pró- Reitoria de Graduação /DIA formalizar o
convênio;
- Divulgação das propostas de estágio não obrigatório para os alunos das empresas conveniadas com
a UFRJ.
• Ações relativas à monitoria:
- Elaboração e divulgação do edital específico do Campus e elaboração da planilha com as disciplinas;
- Inscrição dos alunos interessados em participar do processo seletivo;
- Divulgação das datas e locais das provas de cada disciplina;
- Divulgação dos resultados;
- Acompanhamento dos prazos estabelecidos pela Divisão de Integração Acadêmica (DIA), elaboração
da planilha de solicitação de vagas do Campus com as justificativas correspondentes e envio à DIA;
- Contato com os bolsistas, coleta de assinaturas de termos de compromisso da monitoria;
- Lançamento da frequência de 84 bolsistas a cada início de mês;
- Solicitação, junto à DIA, de implementação dos bolsistas no sistema, inclusão e exclusão de bolsistas
ao longo do ano a partir da demanda docente e dos pedidos dos alunos para desligamento do
Programa;
- Divulgação dos prazos de entrega de relatório semestral e envio dos mesmos à DIA;
43
- Análise da avaliação dos monitores de sua experiência na monitoria e divulgação dos resultados;
- Declaração de Monitoria para docentes e discentes.
• Ações relativas à assistência estudantil:
- Divulgação da Bolsa de Acesso e Permanência (BAP) aos alunos que entraram pela ação afirmativa –
modalidade renda per capita bruta de até 1,5 salário mínimo e escola pública;
- Divulgação dos editais semestrais de Bolsa Auxílio e Benefício Moradia;
- Divulgação do Programa de Bolsa Permanência do MEC (PBP-MEC);
- Orientação aos alunos na organização da documentação socioeconômica comprobatória necessária à
participação nas seleções de bolsas assistenciais;
- Envio da documentação dos alunos participantes dos processos seletivos de bolsas assistenciais para
a Divisão de Apoio ao Estudante (DAE);
- Divulgação dos resultados dos processos seletivos de bolsas assistenciais;
- Auxílio na elaboração de recursos e envio à DAE;
- Assinatura de termo de compromisso dos bolsistas e envio à DAE;
- Divulgação do edital anual de Renovação da Bolsa Auxílio e Benefício Moradia;
- Divulgação às COAAs dos prazos do edital;
- Apoio às COAAs nas dúvidas referentes à situação acadêmica dos bolsistas participantes do edital,
com acompanhamento dos discentes bolsistas com baixo desempenho acadêmico relacionado a
questões de ordem social e psicológica;
- Conferência dos alunos participantes do edital de renovação das bolsas assistenciais;
- Contato permanente com a DAE para verificação de casos específicos de alunos que não receberam
a bolsa ou estão em dúvida em relação à sua situação.
- Mapeamento da rede socioassistencial do município, para posteriores orientações e
encaminhamentos dos alunos, de acordo com suas demandas;
44
- Encaminhamentos de alunos às diversas políticas sociais existentes, quando necessário;
- Atendimento aos alunos em demandas relativas à vivência no campus, além de outras questões de
ordem social e de prevenção à saúde;
- Apoio à realização de atividades culturais e de esportes e lazer, além de projetos de extensão do
campus;
- Articulação de encontros e fortalecimento da relação com os Centros Acadêmicos do Campus, com o
objetivo de conhecer melhor as demandas dos mesmos.
- Articulação com o Serviço Social da FUNEMAC (Fundação Educacional de Macaé), para tratar de
questões relativas às demandas dos alunos e possíveis projetos que possam ser realizados em
parceria.
45
46
47
48
49
3.6 Secretaria Acadêmica
• Equipe
Chefias:
Jan-Nov: Jefferson dos Santos Araújo
Nov-Dez: Karine Siqueira Mota
Servidores atuantes no ano de 2015:
Bárbara Lana Dionísio Cruz
Bruno Gabriel Conti Fortunato
Substituto eventual da chefia desde novembro/2015
Elaine Soares saiu do setor para a chegada de Carlos Eduardo em novembro/2015.
Carlos Eduardo Pecli de Moraes
Elaine Serpa Francesconi
Elaine Rosa Soares do Vale
Evanilson de Oliveira Santos
50
Jefferson dos Santos Araújo
Karine Siqueira Mota
Rodolpho França Abreu
Tatiane Guilherme Lourenço
O Relatório 2015 Atividades da Secretaria Acadêmica de Graduação (atualizado com os
dados de primeiro trimestre de 2016) tem como objetivo apresentar aos gestores, usuários e à
sociedade, os principais resultados do ano. Para isso, descreve as ações empreendidas, seu
desempenho e as principais mudanças que marcaram o exercício. As informações foram colhidas nos
diversos controles internos que o setor possui para monitorar as atividades. 4
• O que é?
A Secretaria Acadêmica de Graduação é o setor responsável pela gestão de toda a vida
acadêmica dos alunos e por colaborar com o planejamento das atividades de Ensino do Campus
UFRJ-Macaé Prof. Aloísio Teixeira.
• O que faz?
1. Atendimento presencial, por telefone e e-mail aos alunos, professores, e comunidade;
2. Gestão, da autuação ao arquivamento, dos processos administrativos acadêmicos;
3. Produção e emissão de documentos oficiais, formulários, planilhas e relatórios;
4. Impressão das avaliações (provas);
5. Matrícula de ingressantes
6. Expedientes de colação de grau de concluintes
7. Inscrição em disciplinas de ingressantes e ajuste nas inscrições de “veteranos”;
8. Regularização das inscrições em disciplinas;
9. Previsão de turmas;
10. Mapeamento (“ensalamento”) das atividades de ensino;
51
11. Agenda das salas de aula e auditório para outras atividades do Campus;
12. Guarda e controle do empréstimo de projetores “data-show”;
13. Apoio às Coordenações de curso e C.O.O.As nos assuntos acadêmicos;
14. Gestão dos arquivos e pastas de alunos
• Coordenação
Composta por um chefe e seu respectivo substituto eventual, indicados pela Direção do
Campus UFRJ – Macaé Prof. Aloísio Teixeira. Total de funcionários em dezembro de 2015: 8.
• Como trabalha?
Os diversos requerimentos por parte dos alunos, em sua maioria, geram processos
administrativo acadêmicos que tem, desde a autuação, toda a sua tramitação realizada pelo setor. Os
mesmo são submetidos, conforme o caso, a pareceres de professores e a análise das Comissões de
Orientação Acadêmica (C.O.O.As) e Colegiados dos Cursos. O setor também é responsável por dar
carga e receber os processos enviados aos diversos órgãos da Universidade.
• Para quem?
Os usuários diretos da Secretaria Acadêmica são o corpo discente e docente do Campus
UFRJ – Macaé e a sociedade em geral.
Total de alunos vinculados (ativos, em mobilidade e trancados), exceto Biologia:
52
• Onde fica?
Em dezembro de 2015, a Secretaria Acadêmica de Graduação mudou-se para nova sala,
localizada no Polo Universitário, Bloco C, sala 101. A nova localização veio para se adequar ao
planejamento da Direção Geral de localizar os setores acadêmicos no novo prédio (bloco C). As
atividades desenvolvidas pela Secretaria cresceram e sua atuação também se diversificou. A nova
sala, que possui uma área aproximada de 40 metros quadrados - não obstante trazer maior
organização com, por exemplo, ambientes separados para arquivo e sala de reunião – perde em
relação ao tamanho para sala anterior que possuía cerca de 60 metros quadrados.
• Gestão dos processos
Até o dia 11 de dezembro de 2015, a Secretaria executou um total de 576 processos. Esse
valor representa cerca de 72 processos/mês (excluídos os meses de greve), com destaque para os
53
meses de outubro e novembro, onde a demanda foi superior a média. O resultado da execução em
2015 está apresentado a seguir, onde também é possível comparar o quantitativo de execução de
processos entre os anos de 2014 e 2015.
54
55
Z
56
57
Durante o primeiro trimestre de 2016, a Secretaria Acadêmica autuou e tramitou 242
processos acadêmicos, divididos nos seguintes assuntos:
58
• Desempenho operacional
Emissão de documentos oficiais
No ano de 2015, a Secretaria emitiu em torno de 1457 documentos oficiais requeridos pelos
alunos. Esse valor representa cerca de 182 documentos/mês (excluídos os meses de greve). O
quantitativo por tipo de documento pode ser constatado a seguir, onde também é possível comparar os
números de 2014 e 2015.
Durante o primeiro trimestre de 2016, a Secretaria Acadêmica emitiu 504 documentos,
conforme tabela a seguir.
• Impressão de provas
Embora seja uma atividade específica de mecanografia, a secretaria também é responsável
pela impressão das provas requeridas pelos professores para avaliação de suas disciplinas:
59
Durante os meses de Janeiro, Fevereiro e Março de 2016, foram feitas à Secretaria
Acadêmica 232 solicitações de impressão de prova e que resultaram na utilização de aproximadamente
27 resmas, conforme descrição na tabela a seguir:
60
• Inscrição em disciplinas
Semestralmente, o setor é responsável por realizar a inscrição em disciplinas dos
ingressantes. No primeiro semestre são cerca de 305 planos de estudo registrados no SIGA, já no
segundo são cerca de 185 inscrições.
Inscrições – Calouros
Não obstante, há também o período de ajustes das inscrições em disciplinas dos alunos
“veteranos”. Número significativo de correções são requeridas conforme relato abaixo. Vale ressaltar
que esse número refere-se aos pedidos e não ao número de alterações - que é efetivamente maior, já
que cada pedido pode envolver mais de uma disciplina.
Alteração de Inscrições em Disciplinas: Ajustes
•
61
Regularizações de inscrições
Parte também do ajuste nas inscrições, semestralmente, o setor cuida de autorizar inscrições
em disciplinas que possuem alguma irregularidade. As mesmas são providenciadas após análise dos
pedidos pela Coordenação de curso e Orientadores Acadêmicos. Expressiva quantidade de
regularizações são realizadas todo o semestre conforme relato abaixo. Vale ressaltar que esse número
refere-se aos pedidos e não ao número de regularizações - que é efetivamente maior, já que cada
pedido pode envolver mais de uma disciplina.
• Planejamento das atividades de ensino
Previsão de turmas
Semestralmente, antes do início de cada período letivo, a Secretaria é responsável por
provisionar e abrir as turmas das disciplinas dos cursos de graduação da UFRJ – Macaé. São em
média 410 turmas abertas todos os semestres, conforme tabela abaixo:
62
“Ensalamento” das Atividades de Ensino
Semestralmente, antes do início de cada período letivo, a Secretaria é responsável por
mapear as atividades provisionadas dos cursos nas salas de aula disponíveis. O Polo Universitário
conta hoje com 37 salas de aulas disponíveis e são cerca de 450 atividades (dias/horários) alocadas.
Vale ressaltar que depois de finalizado o mapeamento, foram ainda realizadas ao menos 45 alterações
no “ensalamento” no decorrer do semestre. Tal fato se deve às mais diversas solicitações dos cursos
que envolvem razões como turmas efetivamente maiores do que o previsto pela Coordenação, posse
de novos professores, mudança de horário, etc.
Marcação de Salas
Não obstante a previsão e abertura das turmas, e posterior alocação destas nos espaços, o
setor diariamente realiza ainda o agendamento de atividades eventuais nos horários disponíveis das
salas de aula e auditórios. Em média, de 5 a 10 atividades são agendadas por dia.
Atendimentos
Por ser o setor da Universidade com relação mais próxima ao aluno e à sociedade em geral,
acrescido do fato de funcionar ininterruptamente por mais de 12 horas/dia, a Secretaria Acadêmica,
entre atendimentos presenciais, por e-mail e telefone, estima realizar diariamente cerca de 100
atendimentos. Esse valor representa uma nova pessoa atendida em intervalos menores que 10
minutos.
Empréstimo de Projetores “Data-Show”
Embora seja uma atividade específica de suporte “audiovisual”, a Secretaria é responsável
também pela guarda e controle do empréstimo de projetores “data-show”. Contando hoje com cerca de
22 equipamentos, em uso nos três turnos, estima-se realizar diariamente ao menos 50 atendimentos de
entrega e 50 atendimentos de devolução de projetores. Por se tratar de atividade desempenhada por
todos no setor e não compatível com as demais, estima-se que a mesma onere a produtividade de
cada servidor em cerca de 25%.
Retirada de Material
Apesar de não ser uma atividade inerente ao setor, a Secretaria foi requisitada a fornecer os
seguintes materiais ao corpo docente:
63
Matrículas de ingressantes
Semestralmente, antes do início de cada período letivo, a Secretaria é responsável por
realizar atividades dos processos seletivos SISU, TIM e TEE. O setor realiza o recebimento de
inscrições, guarda da documentação e aplicação de provas do TIM; análise de documentos e
efetivação de matrícula dos candidatos classificados para a UFRJ através dos concursos de seleção.
No primeiro semestre são cerca de 305 matrículas realizadas, já no segundo, 185.
• Expedientes de colação de grau de concluíntes
Periodicamente, a Secretaria também é responsável por algumas rotinas da colação de grau
dos alunos concluintes. Além de receber e conferir a documentação necessária à expedição do
Diploma, o setor também produz e emite os certificados de Colação de Grau.
64
• Avaliação discente (pesquisa de opinião)
Para o relatório anual de atividades de 2015, a Secretaria Acadêmica elaborou questionário
opinativo on-line e disponibilizou para os alunos atendidos pelo setor. Até o dia 14 de dezembro foram
registradas cerca de 180 respostas ao questionário e algumas sugestões de melhorias por parte do
corpo discente, que registramos a seguir:
65
66
Por fim, a pergunta: o que você mudaria para melhorar a Secretaria Acadêmica?
“Colocaria uma pessoa ou uma equipe para monitorar as situações acadêmicas dos alunos.”
“Acho que um grupo de rede social traria mais facilidade em comunicação e agilidade para responder
às dúvidas dos alunos.”
“Aprimoramento no tempo de realização de análises e procedimentos. Em geral o serviço é muito
demorado e burocrático.”
“Disponibilizaria um melhor espaço e mais conforto para todos trabalharem. Acredito que o espaço
atual não é suficiente para todos.”
“Acho a sala não muito atraente/aconchegante.”
“Melhorar os recursos e ferramentas de trabalho”
“Simplificaria os procedimentos; tentaria criar uma página no “Facebook” para ter maior contato com a
comunidade acadêmica onde faria posts com dúvidas mais frequentes, lembraria prazos, e outras mais
coisas importantes”
“Ampliaria o local da secretaria..”
67
“Estou satisfeita, por isto não mudaria nada.”
“A menor dependência de alguns procedimentos da UFRJ campus fundão. Diversas vezes precisei de
procedimentos que precisariam antes passar pela aprovação da sede da UFRJ e, portanto, demoraram
mais para se concretizar.”
“Menos burocracia”
“O atendimento pelos funcionários é bom quase sempre, porém em alguns momentos quando ficam
responsáveis por entregar data show não são muito eficientes na hora de entregar ou dar informações
quando os mesmos vão estar disponíveis.”
3.7 Coordenação de Pesquisa
A coordenação de pesquisa do Campus UFRJ-Macaé é composta pela Profa. Juliana Montani
Raimundo como coordenadora e pelo Prof. João Luiz Mendes Wanderley como substituto eventual.
Esta coordenação foi designada através da portaria no 4383 e portaria no 4386 de 03 de junho de
2014.
Em 2015, a coordenação de pesquisa deu continuidade à busca pela melhoria da
infraestrutura para pesquisa no Campus Macaé. Em reunião com a vice-reitora Profª Denise
Nascimento, esta coordenação expôs todas as dificuldades para a realização de atividades de pesquisa
no Campus e também a situação frágil dos docentes que desenvolvem suas atividades no Instituto
Macaé de Ciência e Tecnologia (IMCT). Tentamos também agendar uma reunião com o Pró-reitor de
Pós-graduação e pesquisa, Prof. Ivan Marques, para apresentar a estrutura do Campus Macaé e as
necessidades dos programas de pós-graduação, porém não obtivemos sucesso. Somado às
dificuldades financeiras atuais da UFRJ, a FINEP negou o pedido de alteração do projeto CT-INFRA
para compra de módulos habitacionais adaptados para laboratório, resultando na devolução da verba
para FINEP, o que impossibilitou a ampliação e melhoria da infraestrutura para pesquisa.
Reconhecendo a importância da parceria com o IMCT para pesquisa realizada no Campus
Macaé, a coordenação de pesquisa participou de várias reuniões com a presidência do IMCT com o
objetivo de dar continuidade a oficialização do convênio da Universidade com o IMCT, além de manter
e ampliar a relação de cooperação técnicocientífica com o referido órgão da Prefeitura de Macaé.
Em relação ao programa institucional de bolsas de iniciação científica (PIBIC), a coordenação
de pesquisa identificou que no último edital realizado em 2014 muitos docentes do Campus tiveram seu
pedido negado, enquanto a maior parte dos docentes contemplados obtiveram duas bolsas. Para
entender melhor os motivos deste resultado, a coordenação de pesquisa esteve em contato com a PR2
e com a Coordenação de Pesquisa nova coordenação do programa. Após participação na reunião do
68
Comitê Institucional PIBIC/UFRJ, foi aprovada a inclusão de representantes do Campus no referido
comitê, garantindo assim a representatividade do Campus Macaé.
Como resultado do trabalho da coordenação de pesquisa iniciado em 2014, o registro para
atividade do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) do Campus Macaé foi autorizado pelo Conselho
Nacional de Ética em Pesquisa (CONEP) em agosto de 2015 e o CEP já está em pleno funcionamento.
O CEP vem suprir uma grande demanda de projetos de pesquisa envolvendo seres humanos
desenvolvidos no Campus Macaé e que anteriormente precisavam ser submetidos à comitês da UFRJ
(Fundão) ou de outras Instituições. Ainda no que tange a ética em pesquisa, a coordenação esteve em
contato direto com a Comissão de Ética no Uso de Animais (CEUA) do Campus e com os
coordenadores de biotérios com o objetivo de auxiliar na melhoria das condições de experimentação
animal. Após proposta conjunta da coordenação de pesquisa e da CEUA do Campus, foi aprovada, na
18ª sessão ordinária do conselho deliberativo do Campus, a criação de uma comissão de atividades
com modelos biológicos experimentais (CAMBE) similar à existente no Centro de Ciências da Saúde.
A coordenação de pesquisa, junto com a coordenação de extensão, foi responsável pela
organização da VII Semana de Integração Acadêmica (SIA) do Campus UFRJ-Macaé, que ocorreu
entre 30 de novembro e 04 de dezembro de 2015. Para o apoio financeiro ao evento, a coordenação de
pesquisa foi contemplada com o edital APQ2 da FAPERJ e com o edital de eventos da PR3, além de 6
bolsas do edital PIBEV da PR5 para alunos de graduação participantes da organização do evento. A
coordenação de pesquisa ficou responsável pela organização das palestras e mesas redondas da SIA,
que foram ministradas por professores convidados de outras instituições, de outras unidades da própria
UFRJ e do Campus UFRJ-Macaé, com contribuições relevantes dentro de sua área de atuação. O
evento contou com a participação de pesquisadores/professores das seguintes instituições: Instituto
Butantã, Universidade Federal Fluminense, Universidade Estadual do Norte Fluminense Darcy Ribeiro,
Exército Brasileiro, além de professores do Centro de Ciências da Saúde/UFRJ e do Campus UFRJ-
Macaé. A coordenação também organizou todas as etapas da VII Jornada de Pesquisa e Extensão,
realizada nos dias 03 e 10 de dezembro, onde foram apresentados 311 trabalhos de pesquisa
(iniciação científica e pós-graduação) e extensão na forma de pôster e 30 trabalhos de pesquisa e
extensão na forma oral. A parceria com a TIC/UFRJ resultou no desenvolvimento de uma plataforma
específica para o evento, que possibilitou a submissão e avaliação dos trabalhos, além da
Coordenação de Pesquisa divulgação das atividades do evento. Esta plataforma poderá ser utilizada
posteriormente para outros eventos realizados no Campus.
A coordenação de pesquisa participou da reunião de avaliação da JICTAC 2015, onde expôs
como foi realizada a VII SIA no Campus Macaé e as dificuldades encontradas. A coordenação de
pesquisa fará parte da comissão de assessoramento que dará apoio ao trabalho de reconcepção da
JICTAC para 2016.
Janeiro/2016 – Maio/2016
A coordenação de pesquisa, iniciou no fim de 2015 conversas com a equipe da Pró-reitoria de
Pesquisa e Pós-graduação (PR2), convidando-os para uma visita ao Campus UFRJ Macaé. Essa visita
seria fundamental para que fossem traçadas novas estratégias para o crescimento da pesquisa no
69
Campus, a partir de uma discussão mais ampla com a administração central da UFRJ. O convite foi
prontamente aceito pela equipe da PR2 e foi definido que esta visita ocorreria em um Seminário sobre
Pesquisa e Pós Graduação, organizado pela coordenação de pesquisa do Campus UFRJ Macaé. Este
seminário ocorreu em março de 2016 no Polo Universitário e teve o seguinte programa:
Este seminário foi divulgado para a comunidade acadêmica do Campus UFRJ Macaé e teve
livre acesso aos docentes, técnicos administrativos e discentes. Estiveram presentes 46 pessoas no dia
08/03, sendo 44 docentes, 1 técnico administrativo e 1 discente; e 21 pessoas no dia 09/03, todos
docentes. A equipe da PR2 visitou os laboratórios da UFRJ no IMCT (Instituto Macaé de Ciência e
Tecnologia), no Polo Universitário e o Biotério de Coordenação de Pesquisa Reprodução de Roedores,
localizado no NUPEM. Além disso, foi possível que ocorresse uma ampla discussão sobre os
programas de pós-graduação em funcionamento e em diferentes fases de implementação. Este
seminário aproximou a coordenação de pesquisa do Campus com a PR2, propiciando discussões
sobre a possibilidade da instalação de uma representação da agência UFRJ de inovação no Campus
Macaé, auxílio da PR2 para os biotérios do Campus, distribuição de bolsas para programas de pós-
graduação e melhorias de infraestrutura para pesquisa. Estiveram presentes em todas as atividades do
seminário o Pró-reitor de Pesquisa e Pós-graduação, Prof. Ivan Marques, o Superintendente de
Pósgraduação, Prof. Henrique Cuckierman e o Superintendente de Pesquisa, Prof. Eduardo Nazareth.
Os centros da UFRJ receberam bolsas para alunos monitores da Semana de Integração
Acadêmica (SIA). Estas bolsas serão disponibilizadas de abril a dezembro de 2016 e o Campus UFRJ
Macaé foi contemplado com 2 cotas. A coordenação e pesquisa, junto a coordenação de extensão,
realizaram a seleção de alunos com interesse em participar como monitores do evento, atuando na
organização, preparação e execução do mesmo. Foi solicitado do alunos interessados um texto
explicitando o motivo da vontade de participar e também a experiência prévia com organização de
70
eventos. Esta seleção ocorreu no mês de março de 2016, contou com 70 alunos inscritos e a
divulgação do resultado final ocorreu no dia 31 de março.
A pedido do Conselho Deliberativo do Campus UFRJ Macaé a coordenação de pesquisa
montou um relatório detalhado das condições dos laboratórios de pesquisa e dos programas de pós-
graduação em funcionamento. Este relatório foi utilizado como parte de um documento relatando as
condições do Campus UFRJ Macaé a ser entregue a reitoria da UFRJ, seguindo deliberação do
Conselho. Este relatório foi entregue a comissão responsável pela montagem do documento final no dia
02 de março de 2016.
3.8 Coordenação Geral de Extensão Universitária
• Equipe
Leonardo Maciel MoreiraCoordenador Geral de Extensão Universitária
Roberta Pereira CoutinhoSubstituta Eventual da Coordenação Geral de Extensão Universitária
Marcelo Araújo BrandãoTécnico em Assuntos Educacionais
O presente relatório foi redigido com intuito de dar publicidade as atividades de extensão
realizadas na gestão da Coordenação Geral de Extensão Universitária (COEX) no ano de 2015. O
relatório descreve de que modo a COEX participou das ações de extensão, tais como: Semana
Nacional de Ciência e Tecnologia, Semana de Integração Acadêmica, Fórum Científico da Bacia de
Campos, Jornada de Pesquisa e Extensão, Encontro de Professores de Ciências, mapeamento e
publicação no site do Campus das atividades de extensão em funcionamento na UFRJ-Macaé, fóruns
de discussão denominados Plenárias de Extensão, planejamento e organização do processo de
seleção dos candidatos para ingresso como bolsista no Programa Jovens Talentos da FAPERJ,
mobilização de alunos, técnicos e professores do Campus UFRJ-Macaé para participar das atividades
do Projeto Conhecendo a Cidade Universitária/FUNEMAC, apresentação dos nossos Cursos de
Graduação em atividade no Campus na 3ª Mostra Casulo Cursos e Profissões.
• Eventos Institucionais envolvendo Extensão Universitária
Em 2015, a Coordenação Geral de Extensão (COEX), trabalhou no desenvolvimento de
ações de apoio aos eventos institucionais, tais como: Semana Nacional de Ciência e Tecnologia, VII
Jornada de Pesquisa e Extensão, IX Fórum Científico da Bacia de Campos e VII Semana de Integração
Acadêmica (SIA).
• Semana Nacional de Ciência e Tecnologia
71
Com o objetivo de tratar da questão da organização da Semana Nacional de Ciência e
Tecnologia, a COEX participou de reuniões com a comunidade acadêmica do Campus UFRJ-Macaé, a
Pró-Reitoria de Extensão da UFRJ e a Secretaria de Ciência e Tecnologia da Prefeitura Municipal de
Macaé. Durante a realização das reuniões foi construído um cronograma de trabalho para a definição
dos espaços em que o Campus UFRJ-Macaé realizaria seus eventos, a mobilização do corpo social da
UFRJ, levantamento de demandas para as atividades: aquisição de recursos, divulgação, execução, e
pós-produção.
Levando em conta que a extensão universitária consiste na promoção do encontro entra a
Universidade e o público externo de tal modo que haja a troca de saberes entre a academia e a
população, a COEX organizou a realização da SNCT 2015 nas dependências do Campus UFRJ-Macaé
e, inclusive, em praça publica (local de grande circulação). De fato, abrir as portas da Universidade
para receber a comunidade é um aspecto relevante na perspectiva da atividade de extensão. Do
mesmo modo, é igualmente importante ir ao encontro das pessoas. Nesse sentido, assim como na
edição anterior da SNCT, a escolha por locais diferentes reforçou a intenção da COEX em proporcionar
dois movimentos da extensão universitária, a ida do público externo para dentro da universidade
(conhecimento do espaço físico da universidade pública) e a ida da universidade à população
(conhecimento do contexto social). A partir dessa interatividade é possível permitir com que os estudos
acadêmicos também contemplem necessidades regionais em ciências, tecnologia, saúde, educação,
estudos sociais, dentre outros.
A mobilização do corpo social da UFRJ para a realização da SNCT 2015 ocorreu através de
correio eletrônico, para preenchimento de formulário padrão descrevendo a atividade, a equipe e as
necessidades de infraestrutura e de materiais. Num segundo momento, outro contato foi feito com os
coordenadores das atividades solicitando o quantitativo de bolsas para monitores destinados a alunos
de graduação. A partir daí, recursos foram solicitados e adquiridos pela COEX junto à Pró-Reitoria de
Extensão da UFRJ, à Secretaria Municipal de Ciência e Tecnologia de Macaé e à Coordenação de
Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior.
A divulgação da SNCT 2015 foi realizada do seguinte modo: visitas realizadas em escolas,
entrevista em programa de rádio, matéria em jornal local e divulgação interna à UFRJ.
A participação do Campus UFRJ-Macaé na SNCT 2015 ocorreu nos dias 19, 20, 21, 22 e 23
de outubro, totalizando 27 atividades, sendo 13 na Cidade Universitária, 06 no NUPEM e 07 na Praça
Veríssimo de Mello. Além disso, foi realizado 01 evento no NUPEM no dia 19 a 23 de outubro.
72
SNCT 2015
Data Local Atividade (nome)
1 20Cidade Universitária
Noções básicas de prevenção e tratamento das lesões de pele
2 20 Cidade Universitária Quais as medidas do seu corpo? Crescimento saudável em todas as fases da vida
3 20 Cidade UniversitáriaMostra de Vídeos: segurança alimentar e nutricional por saúdee pela vida
4 20 Cidade Universitária Ai, que dor! Entenda de forma simples um processo complexo
5 20 Cidade Universitária II Mostra de Videos em Alimentação Infantil
6 20 Cidade UniversitáriaO Lúdico na sala de aula: jogos didáticos para o Ensino Fundamental II e Médio na rede pública de Macaé e região.
7 20 Cidade UniversitáriaEstudo do equilíbrio do ácido-base utilizando materiais do cotidiano
8 20 Cidade Universitária MINI CURSOS
9 20 Cidade Universitária Visita ao Laboratório Anatômico
10 20 Cidade Universitária Amamenta e alimenta: experimente essa ideia!
11 20 Cidade Universitária Heparina, uma molécula que deixa o sangue fluido
12 20 Cidade UniversitáriaDemonstração de um filtro lento para tratamento de água confeccionado com materiais de baixo custo
13 20 Cidade Universitária Física de portas abertas
14 20 NUPEM MINI CURSOS
15 20 NUPEM O Reino das Águas Claras
16 20 NUPEM Química: o prazer de fazer
17 20 NUPEMAções Integradas do Espaço Ciência para a Promoção do Desenvolvimento Socioambiental no Norte-Fluminense
18 20 NUPEMVisita ao Laboratório Integrado de Morfologia e Integrado de Bioquímica Hatisaburo Masuda
19 19-23 NUPEM Luz, água: vida na água, água na vida 2015
20 20 NUPEM Plantas Antiofídicas
21 21 Praça Veríssimo de Mello 3ª Feira Arte, Cultura e Saúde
22 21 Praça Veríssimo de Mello O Reino das Águas Claras
23 21 Praça Veríssimo de MelloAções Integradas do Espaço Ciência para a Promoção do Desenvolvimento Socioambiental no Norte-Fluminense
24 21 Praça Veríssimo de Mello PROJETO SAUDI: CONSEGUE ME OUVIR?
25 21 Praça Veríssimo de Mello Amamenta e alimenta: incentive essa ideia!
26 21 Praça Veríssimo de MelloFirme e Forte: promoção da saúde óssea através de vida saudável
27 22 Praça Veríssimo de Mello Espaço Conhecer – Energia e Meteorologia
• Palestras e mesas redondas
Com o intuito de promover a integração entre os protagonistas da construção do conhecimento
(discentes, docentes e técnicos da UFRJ-Macaé) e a interatividade (aproximação) entre as ações de
extensão e pesquisa, foi realizada, inclusive, com a participação de outras organizações de ensino e
73
pesquisa de nível superior, entre 30 de novembro a 02 de dezembro de 2015, a 7ª Edição da Semana
de Integração Acadêmica (SIA). Os trabalhos da SIA foram abertos pelo Vice-Diretor do Campus UFRJ-
Macaé, Profº Paulo de Assis Melo e, durante o evento, foram realizadas 03 palestras e 06 mesas
redondas.
O evento foi organizado e realizado pela Coordenação de Pesquisa do Campus Macaé, com
o apoio de um grupo de professores colaboradores. A COEX atuou na disponibilização de material,
infraestrutura e disponibilização de monitores. (VERIFICAR INFORMAÇÃO).
74
75
• VII Jornada de Pesquisa e Extensão
A COEX apoio as ações de organização da 7ª edição da JPE e na disponibilização de
monitores para auxiliar no desenvolvimento da VII Jornada de Pesquisa e Extensão realizada nos dias
03 e 04 de dezembro de 2015. Durante a realização da Jornada foram apresentados 15 trabalhos de
Iniciação Científica, 11 de Pós-Graduação e 04 de Extensão.
Apresentações orais – Extensão
TRABALHO
Vivência em saúde rural do centro acadêmico de medicina de Macaé II.
Compartilhando saberes: a experiência de um projeto de extensão relacionado a um tema
conflituoso e espaços de discussão.
Cartografia da rede de saúde auditiva de Macaé a partir do usuário guia deficiente auditivo.
Avaliação de custos do Buffet de comida japonesa de um restaurante comercial de Macaé/RJ.
Apresentações orais – Iniciação Científica
TRABALHO
Análise do processo de aferição da massa corporal de crianças assistidas na atenção básica de
Macaé/RJ.
Estudo do envolvimento dos glicosaminoglicanos e hemócitos na regeneração dos sistema
nervoso central da ascídia Phallusia nigra.
Avaliação da resposta imune em Aedes aegypti frente à infecção com fundo entomopatogênico
Metarhizium anisopliae.
Contribuição do sub-herbário de Macaé (RFA-MAC) para coleção ficológica do herário do Instituto
de Biologia (RFA) da Universidade do Rio de Janeiro.
Resposta da aquisição eletrônica de um detector de pixels à radiação.
Aplicabilidade do processo de enfermagem em sua integralidade: estudo de revisão integrativa.
Desenvolvimento e validação de método cromatográfico para determinação simultânea de
delapril e indapamida.
Caracterizando as questões de química do novo ENEM na perspectiva da alfabetização
científica.
A suplementação com taurina (TAU) modula a homeostase da glicose em camundongos fêmeas
tratadas com dieta hiperlipídica.
Experiência de adoecimento do autismo: uma revisão bibliográfica.
Composição nutricional da araponga (Eugenia umbeliflora O. Berg).
76
Efeitos vasculares e mecanismo de ação da fração em acetato de etila das partes aéreas de
stachytarpheta schottiana na ausência e presença de disfunção vascular.
Os efeitos do estresse promovidos pela dopamina na produção de óxido nítrico, adesão e
fagocitose nos hemócitos da Phallusia nigra.
Reações de Heck visando a síntese de estilbenos funcionalizados.
Explorando a variação no tamanho do gonopódio no peixe Poecilia vivípara Bloch & Schneider
1801 em lagoas costeiras do Norte Fluminense.
Apresentações orais – Pós-graduação
TRABALHO
Uso de smartphones para a realização de experimentos em física.
O extrato etanólico das folhas de Kielmeyera membranácea induz vasodilatação dependente da
liberação de óxido nítrico.
Jejum intermitente: avaliação do impacto sobre parâmetros metabólicos e de obesidade em
fêmeas Wistar.
A formação continuada como processo de interação entre pesquisadores e professores da
Educação Básica na prática docente para tratamento do tema mudanças climáticas.
A suplementação com taurina (TAU) previne a disfunção vascular em ratos obesos MSG
(glutamato monossódico) e em sua prole.
Mecanismo de ação do efeito vasodilatador do extrato de folhas de Vitex polygama
(LAMIACEAE).
Modelos 3D virtuais na reconstrução da musculatura envolvida na mordida de Baurusuchus
salgadoensis (cretáceo superior, bacia Bauru).
Dados preliminares sobre a dinâmica pesqueira artesanal do município de Macaé/RJ: subsídios
para gestão e conservação dos estoques naturais de pescado.
Caracterização estrutural e funcional da enzima aurora quinase do carrapato Rhipicephalus
microplus.
Caracterização da enzima nucleosídeo hidrolase de Trichomonas vaginalis: um potencial alvo
para quimioterapia antiparasitária.
Avaliação dos impactos da urbanização sobre as comunidades de macroalgas marinhas
bentônicas dos costões rochosos da Região do Norte Fluminense/RJ, Brasil.
• IX Fórum Científico da Bacia de Campos
O IX Fórum Científico da Bacia de Campos foi realizado durante a 7ª Semana de
77
Integração Acadêmica do Campus UFRJ-Macaé, no dia 30 de novembro a 04 de dezembro de
2015. O evento tem o objetivo de promover o aperfeiçoamento da formação acadêmica do aluno
cujos temas tratam de questões multidisciplinares e de interesse do discente. Com o intuito de
contribuir para o sucesso da 9ª edição do Fórum, a COEX ajudou fornecendo material de consumo,
serviços de gráfica e impressão de documentos.
ATIVIDADES
Biologia reprodutiva de anfíbios anuros da Mata Atlântica.
Diversidade e conservação da ordem carnívora no Brasil.
Biologia e Paleobiologia de Crocodilianos
Introdução ao conceito de espécie.
Introdução a Ecologia de Estradas.
Relações étnico-raciais, ensino de ciências e outras áreas do conhecimento:
textos e contextos para sala de aula.
Introdução á química forense.
Workshop da dança de salão e dança laboral.
Introdução a fauna silvestre e exótica.
Filogenia molecular básico.
• Outras ações
Em 05 de fevereiro de 2015, a Coordenação de Extensão do Campus UFRJ-Macaé, promoveu
o 1º Encontro de Professores de Ciências e contou com a participação de 50 Docentes da Educação
Básica. O evento foi realizado no Polo Universitário e idealizado no sentido contribuir para a
aproximação dos Regentes de Turma de Ciências e as atividades científicas em funcionamento na
Universidade.
Em março de 2015, visando dar mais visibilidade e publicidade as atividades extensionistas,
COEX fez um levantamento dos Projetos de Extensão em atividade no âmbito do Campus UFRJ-
Macaé, organizou as informações prestadas pelos Coordenadores dos referidos Projetos e
providenciou junto a Comunicação a publicação do Resumo das atividades no Site do Campus.
A COEX após realizar estudos preliminares junto a comunidade acadêmica acerca das
expectativas do público interno em relação a operacionalidade extensionista do Campus UFRJ-Macaé,
promoveu encontros para abordar de forma coletiva assuntos pertinentes a Extensão Universitária. Os
encontros denominados de Plenárias de Extensão ocorrem das 14:00 às 15:00 horas, no Polo
Universitário, nos dias 26 de março, 14 de abril, 21 de maio e 18 de junho de 2015.
Em atendimento a solicitação da Profª Cherrine Kelse Pires, do mesmo modo que no ano
78
passado, nos dias 07 e 08 de abril de 2015, a Equipe da COEX visitou o C. E. Jornalista Álvaro Bastos,
C. E. Profª Vanilde Natalino Mattos e Centro Integrado de Educação Pública – CIEP Prefeito Carlos
Emir Mussi, a fim de apresentar o Programa Jovens Talentos da FAPERJ. Além disso, a COEX ajudou
na recepção e na organização do processo de seleção dos candidatos para ingresso como bolsista no
Programa em tela.
Em atendimento a solicitação da Coordenação do Projeto Conhecendo a Cidade Universitária
da Fundação Educacional de Macaé – FUNEMAC, a COEX mobilizou um grupo de alunos, técnicos e
professores do Campus UFRJ-Macaé para participar das atividades do Projeto. O evento foi realizado
13 de maio de 2015, das 14:00 às 17:00 horas, no Laboratório Anatômico, Laboratório Materno-Infantil,
Laboratório de Química e Laboratório de Engenharia I, contando com a visita de 70 alunos de Curso de
Ensino Médio. Alguns meses depois, em 25 de novembro, a COEX atendeu a outra solicitação da
Coordenação do Projeto Conhecendo a Cidade Universitária e recebemos 30 alunos com altas
habilidades, todos de Curso de Ensino Fundamental mantido pela Secretaria Municipal de Educação de
Macaé. Sendo que dessa vez, o Laboratório de Esportes e o Espaço Conhecer – Energia e
Meteorologia (ECEM) foram acionados a fim de promover atividades interativas com os visitantes.
Em atendimento a solicitação da Equipe de Organização da 3ª Mostra Casulo Cursos e
Profissões, a COEX participou do evento na apresentação dos nossos Cursos de Graduação em
atividade no Campus.