HOW TO

EDIO Dezembro 2008

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Como preparar seu CV Lattes

O CV Lattes um banco de informaes curriculares mantido pelo CNPq, que se tornou uma referncia nacional para os profissionais de nvel superior no Brasil. Esse banco continua crescendo em volume e importncia, por sua utilizao tanto no julgamento de solicitaes apresentadas a agncias de fomento objetivo original de sua criao quanto para a busca de estagirios e funcionrios nas empresas, alunos e bolsistas nas universidades, alm de muitas outras atividades em que os currculos so parte do mecanismo de escolha. Portanto, manter seu Currculo Lattes com as informaes completas e corretas mais do que uma opo, um diferencial para todo profissional de nvel superior no Brasil, seja para quem pretende ingressar no mercado de trabalho empresarial, para quem pretende seguir a carreira acadmica, ou para quem j est na estrada, no importa h quanto tempo. Mostramos aqui como encarar a tarefa de criar e manter seu CV Lattes atualizado, fazendo com que sua experincia profissional seja representada apropriadamente nesse banco, utilizando a os recursos e especificidades desta ferramenta, para que ela reflita corretamente seu perfil profissional.

A partir de meados da dcada de 1980, o CNPq deu incio coleta sistemtica dos currculos dos pesquisadores financiados com recursos daquela Agncia. O objetivo era facilitar o julgamento dos projetos e relatrios que por l tramitavam, facilitando o trabalho dos tcnicos e assessores, alm de promover, como uma agncia de fomento pesquisa, o intercmbio de informaes sobre os pesquisadores brasileiros entre universidades e instituies de pesquisa. No incio dos anos 1990, o CNPq criou o Sistema BCUR, baseado em formulrios eletrnicos, onde o prprio pesquisador preenchia seus dados e os submetia ao CNPq em disquetes. Esse sistema evoluiu e serviu de base para o lanamento do Sistema de Currculos Lattes (CV Lattes ou apenas Lattes) em 1999. Hoje, esse sistema incorpora informaes de mais de 1.100.000 de currculos, constituindo-se na maior base de informaes profissionais existente. Seu objetivo fundamental continua sendo servir de subsdio anlise de projetos submetidos ao CNPq, mas a riqueza da informao que ele incorpora estimula seu uso para julgamento dos currculos de pessoal de nvel superior por praticamente todos os rgos financiadores e universidades nacionais, e por grande parte das principais empresas atuando no pas que valorizam o vis de formao cientfica de seus funcionrios de alto nvel.

Hoje, o CNPq disponibiliza publicamente os currculos individuais, alm de permitir que universidades e empresas recebam diria ou mensalmente as colees dos currculos de todas as pessoas vinculadas quela instituio, ou que atuem em reas de seu interesse. O sucesso alcanado pelo CV levou-o a ser adotado na Colmbia, Equador, Chile, Peru, e Argentina, alm de estar sendo implementado em Portugal e Moambique.

A base de Currculos Lattes utilizada por virtualmente todas as agncias de fomento pesquisa no Brasil, e por muitas das principais empresas. Assim, para um profissional de nvel superior, manter o seu currculo correto e atualizado como disponibilizar a apresentao de seu carto de visita, divulgando sua formao e competncia. Para quem est terminando seu curso superior e vai sair em busca de emprego, ter o Lattes disponvel muito importante. Para quem est no ambiente acadmico, ele obrigatrio, j que a anlise e concesso de bolsas so fundamentadas nele.

Neste texto apresentamos como encarar a tarefa de criar e manter seu CV Lattes atualizado, registrando alm de sua formao acadmica, tambm sua experincia e perfil profissional. Algumas pessoas podem imaginar que o Lattes destina-se somente aos pesquisadores que pleiteiam recursos em agncias de fomento, no a alunos que ainda mal se formaram. Isso parcialmente verdade, dadas sua a origem e motivao. Mas ele adequado para descrever os aspectos mais importantes da vida profissional de qualquer pessoa com nvel superior, e seu uso, mesmo fora da academia, tem aumentado bastante. Portanto, crie j seu Lattes, pois quanto mais cedo comear, mais fcil ser lembrar-se das informaes necessrias para preench-lo. E, acredite, um dia voc vai preench-lo. Nas sees seguintes apresentamos algumas dicas para quem est terminando ou recm terminou a graduao, para quem est fazendo sua ps-graduao, e algumas dicas at para quem j est na estrada h bastante tempo.

Recomendaes para todos

Entender a motivao da existncia do Sistema Lattes importante para organizar seus dados e identificar como descrever l suas atividades. Lembre-se: o Lattes foi construdo para uniformizar tanto o contedo quanto a organizao dos currculos. Quem analisa um currculo espera encontrar as informaes apresentadas segundo um padro especfico, portanto vai procurar o que lhe interessa diretamente onde espera encontr-lo. Portanto, o avaliador de um currculo Lattes no precisa l-lo todo, como precisaria num currculo sem padro. Isso facilita o trabalho de quem deve julgar muitos projetos, as vezes dezenas deles, para classificar a distribuio dos recursos das agncias de fomento, contratar pessoal, etc.

Portanto, considere que o avaliador no vai necessariamente ler seu currculo inteiro, ele vai direto onde espera encontrar o que est procurando. Se a informao no estiver l, mesmo que esteja em outro lugar, ela pode no ser encontrada! Alm disso, ela deve estar descrita de maneira adequada, classificada corretamente, e com todas as informaes pertinentes. Lembre-se tambm: voc um especialista na sua rea de conhecimento, mas o avaliador pode no conhecer essa rea to bem. Ento, coisas que parecem bvias para voc, podem no ser para todos que vo avaliar seu Lattes. Portanto, cuidado com o uso de abreviaturas, siglas, etc. tambm muito importante preencher todos os campos de cada item.

Um dos aspectos mais importante do Lattes corresponde descrio de resultados de suas atividades. Portanto, organizar seus resultados e descrev-los nos lugares certos e de maneira correta fundamental. Existe espao no Lattes para voc descrever o fato de ter participado de orientaes, eventos, projetos, cursos, etc., mas numa avaliao, muitas vezes mais importante ver os resultados que essas atividades produziram do que as atividades em si. Ento vamos comear com a organizao geral de sua produo.

Regra 1: O que voc fez deve ser colocado no currculo, e ficando claro o seu valor real.

Para um avaliador, voc s fez o que est no currculo. Ento, se voc quer que algo seja reconhecido, tem que estar l. Por outro lado, a descrio tem que permitir ao avaliador reconhecer o valor da atividade, seja pequeno ou grande.

Vamos a um exemplo. Para um pesquisador com longa lista de publicaes, um artigo num evento de Iniciao Cientfica tem pouco valor como publicao. Mas ele importante para caracterizar que a orientao daquele aluno deu resultados. Como a orientao importante para o pesquisador, ele a colocar no currculo, como orientao de IC. Isso d o peso devido a essa atividade. Na lista de publicaes, ela deve aparecer claramente como sendo de um evento de Iniciao Cientfica, com o nome do orientando como co-autor, provavelmente o autor principal. Isso mostra que aquela no foi uma orientao sem resultados e a valoriza. Tambm para o aluno esse resultado importante, pois mostra que ele de fato obteve resultados no projeto em que participou.

E assim como no se deve desprezar algo que a primeira vista pode ser considerado pequeno, no se deve inflar a relevncia de resultados. Ou seja, se voc tem um artigo num evento paralelo ao principal, que geralmente menos seletivo do que o principal, deixe isso claro. Por exemplo, se workshop associado a uma conferncia indique o primeiramente o nome do workshop e sua conexo com a conferncia principal. Se for um resumo, indique esta condio no campo Natureza da publicao. Registre o nmero de horas de cada curso, o seu grau de participao em cada projeto, o nmero de pginas de cada artigo, mesmo que seja publicao em CD, on-line, o que deve ser tambm indicado no campo meio de divulgao. A no indicao de nmero de pginas do artigo pode lev-lo a ser classificado como resumo. Lembre-se que nada desmoraliza mais um currculo do que uma informao colocada de maneira que d a impresso que o dono quis induzir a supervalorizao de algo. Algum item a mais ou a menos num currculo pode no fazer voc perder um projeto, mas um item que d essa impresso pode. Alm, claro, de ser anti-tico.

Regra 2: Cada atividade mais importante se tem seu resultado registrado.

Voc participou de um projeto? Indique como participou. Na descrio do projeto, o responsvel deve descrever o projeto, mas quem participou sem coorden-lo deve descrever a sua contribuio/participao. Sempre indique os resultados que voc obteve: artigos, software desenvolvidos, orientaes (como orientador ou orientado), etc. Desenvolveu algo, um software, uma tcnica? Registre, junto com os artigos que isso gerou, relatrios tcnicos, participao em eventos, etc.

Recomendaes para Alunos de graduao/recm graduados

Quando estamos nos formando, temos ainda poucas coisas para colocar em nosso Lattes. Isso no motivo para no ter o Lattes! Anime-se: colocando agora voc o preenche sem despender muito tempo. Mas registre tudo sempre pensando em quem vai analisar seu currculo. O que voc fez que voc quer que seja visto?

Neste caso, provavelmente a maior parte das suas informaes estar na seoDados Gerais. Coloque l os seus dados pessoais, endereo, etc. Para quem est procurando o primeiro emprego, indicar a formao regular, desde o ensino bsico importante, mas no esquea de outros cursos realizados. Cursos curtos, de extenso, MBA, entre outros, so colocados comoFormao complementar nunca deixe de colocar o nmero de horas desses cursos. Suas atividades profissionais so colocadas associadas instituio onde voc as desenvolveu. Faa isso cadastrando suaAtuao profissional, o que chamado um Vnculo. Associadas a cada vnculo, voc pode registrar suasAtividades.

No deixe de indicar sua proficincia em qualquer idioma estrangeiro na subseoIdiomas, e indique osPrmios e Ttulosque porventura tenha recebido. Uma descrio breve sobre sua capacitao e atividades, alm de seus pontos fortes deve ser colocado na subseoTexto Inicial. Alis, se voc no o preencher, este texto gerado automaticamente pelo sistema. O Lattes costuma acertar bem, mas seriamente considere fazer o seu.

Ainda h atividades cujas descries no esto contempladas no Lattes, mas pode ter certeza que a maioria est. Se de fato houver algo que voc no conseguiu colocar em nenhum tpico da estrutura regular, considere colocar na subseoOutras Informaes Relevantes. Nesse tpico no cabe muita coisa (prximo a meia pgina de texto), mas a maior motivao para no colocar muita coisa aqui, que se algum estiver procurando algo que deveria estar na estrutura regular, ele dificilmente procurar aqui. No entanto, aquilo que realmente no tem mais onde colocar, registre claramente neste campo.

Terminei a Graduao! Saindo para o mercado de trabalho

Complete o seu Lattes indicando o ano de trmino de curso. Qual o primeiro campo que teu futuro empregador ir consultar no Sistema Lattes? Arrisco a dizer que sua formao, e s vezes faz isso tambm para saber a regio de onde voc vem. Voc pode no se dar conta disso, mas como em algumas regies as pessoas tm um determinado padro de mobilidade, o empregador pode querer ver a qual padro voc pertence olhando sua formao. Depois, vem o que foi feito de especial durante a graduao. Lembre-se dos trabalhos de formatura, feitos sob alguma orientao (no precisa necessariamente ter tido bolsa), etc. Esses itens aparecem comoProduo Tcnica. Se voc organizou, ou ajudou a organizar eventos, coloque-os em na seo deEventos. Embora seja mais para o pessoal de cincias humanas, se voc tem algumaProduo Cultural(vdeo, filme, entre outros) no se esquea de registr-los.

Recomendaes para alunos de ps-graduao

Se voc est iniciando, ou se j est cursando mestrado ou doutorado, certamente voc j tem seu Lattes, e as recomendaes para os recm graduados esto atendidas. Mas para quem est na vida acadmica, embora ainda no incio (ou nem tanto assim!) o Lattes tem algo a mais. Para comear, voc est participando de ao menos um projeto (seu projeto de mestrado ou doutorado). Descreva-o sucintamente nosDados Geraisda seoProjetos, mas no se esquea de colocar qual a sua participao nele. Qual a sua parte, a sua contribuio para o projeto? Quem est analisando seu currculo, est interessado em voc, no nos projetos de seu orientador. Alis, ele freqentemente est interessado em saber como voc se portar de modo independente.

Depois vem suaProduo Bibliogrfica: os artigos que j tem publicados, os textos de divulgao, e claro, outros artefatos que tiver criado. Estes entram usualmente comoProduo Tcnica. Patentes so muito faladas, mas elas so normalmente a coroa de diversas outras atividades que devem estar descritas: software desenvolvidos, tcnicas, algoritmos. Em essncia, qualquer resultado palpvel que est descrito na sua dissertao, tese ou nos artigos publicados deve estar registrada como produo tcnica. Ateno especial deve ser dada ao itemSoftware, pois h alguma confuso a esse respeito. Software algo que se distribui. No um programa que s voc roda. Se voc desenvolveu programas que os outros usam, que est disposio em alguma pgina na Internet para ser obtido livremente ou comprado, registre-o no Lattes. Mas se o que importa a idia que est no software, o qual voc codificou apenas para sustentar uma resultado defendido na tese, registre a idia! na subseoProcessosda seoProduo Tcnica. Aplique aRegra 2aqui: sua tese, artigo, etc. tem mais valor quando tem um resultado, seja um software ou um processo associado.

Defendi meu Projeto de Ps-Graduao! Saindo para o mercado de trabalho

Para quem fez um curso de ps-graduao, os artigos acadmicos publicados em veculos seletivos e representativos da rea so o ponto alto de sua atuao. Ento preste muita ateno, tanto para conseguir realizar as publicaes quanto para descrev-as em seu currculo. Ter concludo o mestrado, ou pior ainda, o doutorado, sem publicaes, indica um trabalho com pouco valor agregado. Aqui aRegra 2operando no limite: universalmente se espera que mestrados e doutorados tenham resultados, que precisam estar bem descritos em artigos, e importante classificar sua publicao muito bem. Como para cada rea essa classificao pode variar, lembro que estamos falando aqui para os integrantes da rea de Computao.

Em nossa rea, os artigos podem ser em peridicos, captulos de livro ou eventos. Parece simples, mas podem surgir dvidas. freqente classificar publicaes erroneamente. Peridicos so revistas acadmicas, elas publicam textos tcnicos que mostram inovao. Revistas que publicam textos de divulgao, textos de atualizao para profissionais, etc. no so acadmicas. Por exemplo,SQLMagazine, Linux World, Pesquisa FAPESP e SBC Horizontes so revistas de divulgao, portanto algo publicado nelas umTexto em jornal ou revista (magazine). O mesmo vale para eventos: espera-se que umTrabalho Publicado em Anais de Eventoscorresponda a um artigo que contenha inovao. Atividades realizadas em eventos voltados formao profissional ou treinamento de tcnicas e ferramentas especficas so mini-cursos ou palestras ministrados ou cursados.

Um outra dvida freqente surge quando um evento tem seus anais publicados na Lecture Notes da Springer Verlag ou como um nmero especial de um peridico. Nesse caso, vale a forma de julgamento do artigo. Se ele foi submetido e julgado para o evento, ele umTrabalho Publicado em Anais de Eventos, no importa o meio usado para publicar os respectivos anais. claro que um artigo julgado para publicao num nmero regular do mesmo peridico, ou um artigo convidado como extenso de um artigo em evento, umArtigo em peridico. A srie Lecture Notes uma fonte de confuso, pois tanto publica anais de eventos quanto livros regulares. Se o que voc publicou um texto convidado como captulo de livro, no algo selecionado para um evento, possivelmente incluindo mltiplas revises, ento o classifique comoCaptulo de livro. Note que no existe uma relao de ordem de importncia entre peridicos, captulos de livro ou eventos. Cada caso um caso, o importante mesmo classificar corretamente para que quem l o Lattes entenda a que o artigo corresponde.

Qualquer que seja o tipo da publicao, hoje o meio de divulgao pode ser papel com distribuio ampla, com distribuio local, por meio digital, ou pela internet. A princpio, o meio no influi sobre a qualidade do artigo ou da publicao. O que vale como ele foi julgado qual foi o processo de julgamento o corpo de revisores (Comit de Programa ou Corpo Editorial) que d o peso da publicao. No Lattes, somente classifique como peridico, evento, ou captulo de livro aqueles que passaram por um processo de julgamento de mrito acadmico. Os que no passaram por esse julgamento, classifique comoOutra Produo Bibliogrfica, e para cada um indique corretamente suaNatureza. Um artigo em peridico de qualquer SIG da ACM muito importante, d muita visibilidade para os autores mas tipicamente no um artigo que passou por um processo de arbitragem, pois a deciso de public-lo ou no cabe s ao editor, baseado em critrios tais como o interesse da comunidade, e no no mrito tcnico da contribuio contida no artigo.

Tambm importante considerar se a publicao completa, resumo, resumo estendido, etc. Muita gente pergunta quantas pginas tem que ter um artigo para ser completo. No existe um nmero para essa resposta. consenso que um artigo com no mximo uma pgina um resumo, mas fora isso, o que vale para ser completo ter toda a idia detalhada no artigo. O que isso quer dizer? Um artigo completo tem que dar detalhe suficiente para que os conceitos e experimentos descritos possam ser reproduzidos. Se ele tiver essa caracterstica, ele completo lembre-se que o artigo que apresentou a hlice dupla de DNA tinha duas pginas! Por outro lado, se no for possvel reproduzir os experimentos de um artigo, mesmo que ele tenha 15 pginas, no ser completo.

E para finalizar, classificar bem cada artigo to importante quanto ter sua descrio completa. Um artigo tem que ter, sempre: nmero de pginas, veculo (editora) de publicao, idioma e meio de publicao alm dos autores (todos, na ordem que aparece na publicao), ttulo e data, claro. Como colocar as pginas de um artigo publicado na web? Lembre-se que no em quais pginas o artigo est que importante, mas o nmero de pginas. A numerao das pginas uma maneira de dar o nmero de pginas, que conveniente para localizar o artigo em publicaes em papel. Para publicaes na Web existem duas maneiras de indicar o nmero de pginas. A primeira indicar no Lattes a pgina inicial como sendo 1 e a pgina final como sendo o nmero de pginas do artigo. A segunda indicar no Lattes a pgina inicial como sendo a ordem do artigo na publicao Web (por exemplo, indicar 4 significa que o quarto artigo daquele volume na web) e a pgina final como sendo o nmero da pgina onde o artigo terminaria se tivesse comeado na pgina inicial indicada (por exemplo, um artigo de 10 pginas iniciado na pgina 4 terminaria na pgina 13). Tente ser consistente nessa escolha, em todo o seu Lattes.

Dicas e recomendaes finais

Os aspectos mais relevantes nos julgamentos tm lugar apropriado para colocar no CV Lattes. Mas realmente nem tudo que voc fez, ou todos os detalhes de cada atividade, tm lugar preparado no Lattes. Para os casos omissos, existem campos de textos tais comoOutras Informaes. Levando em conta que quem avalia um currculo em formato Lattes espera encontrar os itens em determinados locais, importante seguir o mximo possvel o padro do Lattes, mesmo para os itens que no tenham lugar especial para eles. Se for um texto que no nem artigo em peridico nem algo que est na lista deProduo Bibliogrfica, mas um texto, coloque no campoOutra produo bibliogrfica, e descreva sucintamente o que ele , bem como suaNatureza. Se for algo que resultou de um processo de criao, um algoritmo, uma tcnica, descreva comoOutra produo tcnica. E assim vai. Somente se no d para colocar em nenhuma seo, coloque comoOutra informao relevanteda seoDados Gerais.

Sempre que voc tiver que criar uma nova maneira de classificao, como uma novaNaturezadeOutra Produo Tcnica, tente padronizar: primeiro em seu prprio currculo, e depois em relao aos de outros pesquisadores de sua instituio. Para padronizar o seu currculo, sempre que for incluir um item novo, olhe antes como esto descritos os antigos e procure reproduzir o formato deles. Se precisar incluir um novo valor num campo de mltipla escolha, tente colocar valores que outros colegas de sua instituio usam pergunte aos colegas ou olhe o Lattes online deles. Padronizar dentro de sua instituio a melhor opo caso seu currculo venha a ser comparado com outros, e os avaliadores freqentemente tm que fazer isso. Se o padro da instituio j conhecido, mesmo que seja local, j um padro.

Cuidado com cpia de blocos (cut and past), principalmente quando aproveitar dados de outros aplicativos (tais como a pgina do evento ou texto que voc preparou em um editor de textos). Confira que os campos estejam compatveis com os outros itens da mesma seo do currculo, que no faltem letras ou sobrem smbolos especiais, etc. Sempre leia o resultado final disponibilizado on-line. No confie apenas nos campos que preencheu, voc pode ter uma surpresa com a formatao final!

Mais uma recomendao: o Lattes um sistema dinmico, e ele muda com freqncia. Se voc tem um dado que acha importante sobre alguma atividade, mas no sabe onde para colocar, coloque comoOutras Informaes. Esse campo normalmente no impresso por quem acessa o Lattes, mas ele estar l para voc, se precisar no futuro. Porm, no se esquea, ele pode sim ser visto, se algum solicitar explicitamente na tela de gerao do Lattes. Portanto, deixe esse dado num formato que outros possam entender e s coloque dados que outros possam ver! Por outro lado, ele deve ser conciso. Coloque por exemplo, qual a data de um evento? quantas pginas tem o texto defendido em uma banca que voc participou? Mas no tem sentido colocar o abstract de um artigo

Finalizando, seu CV Lattes o documento mais importante que voc tem descrevendo sua trajetria profissional. Cuide dele com carinho, e sempre o atualize pensando em quem vai utiliz-lo para te avaliar, julgar teu projeto, etc.

Obs: Palavras comfonte diferenciadaindicam um campo do menu da tela de preenchimento do Lattes.

Sobre os autores

Agma cursou Bacharelado em Cincias de Computao pela USP (1983), mestrado em Cincias de Computao pelo ICMSC da Universidade de So Paulo (1987) e doutorado em Fsica Computacional pela USP (1991). Professora Titular no Instituto de Cincias Matemticas e de Computao da Universidade de So Paulo. Bolsista de Produtividade em Pesquisa do CNPq - Nvel 1D.

Caetano possui graduao em Engenharia Eltrica pela Universidade de So Paulo (1977), mestrado em Cincias da Computao pela Universidade de So Paulo (1982) e doutorado em Fsica Computacional pela Universidade de So Paulo (1986). Professor Titular da Universidade de So Paulo. Bolsista de Produtividade em Pesquisa do CNPq - Nvel 1C.