spectrum 4 · 2021. 3. 31. · museus e galerias do brasil e portugal. conectando a comunidade...
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DECLARACcedilAtildeO DOS PRINCIacutePIOS DE DOCUMENTACcedilAtildeO EM MUSEUS E DIRETRIZES INTERNACIONAIS DE INFORMACcedilAtildeO SOBRE OBJETOS CATEGORIAS DE INFORMACcedilAtildeO DO CIDOC(COMITEcirc INTERNACIONAL DE DOCUMENTACcedilAtildeO (CIDOC
COLECcedilAtildeO GESTAtildeO E DOCUMENTACcedilAtildeO DE ACERVOSTEXTOS DE REFEREcircNCIA
Spectrum 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido(Collections Trust)
COLECcedilAtildeO GESTAtildeO E DOCUMENTACcedilAtildeO DE ACERVOS TEXTOS DE REFEREcircNCIA
Spectrum 40Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
SPECTRUM 40 o padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido Collections Trust Satildeo Paulo Secretaria de Estado de Cultura Associaccedilatildeo de Amigos do Museu do Cafeacute Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo 2014 (Gestatildeo e documentaccedilatildeo de acervos textos de referecircncia v 2)
Traduccedilatildeo de SPECTRUM 40 the UK Museum Collections Management Standardrdquo
256 p
ISBN 9788582560389
1Museologia 2 Documentaccedilatildeo Museoloacutegica I Tiacutetulo II Seacuterie
CDD 06952
SPECTRUM 40
Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildeesde museus do Reino Unido
(Collections Trust)
MUSEU DA IMIGRACcedilAtildeO DO ESTADO DE SAtildeO PAULO
Mariacutelia Bonas ConteDiretora ExecutivaRogeacuterio Iacutetalo MarquezDiretor AdministrativoThiago SantosGerente AdministrativoCaroline NoacutebregaGerente de Comunicaccedilatildeo InstitucionalMariana Esteves MartinsCoordenadora Teacutecnica
PINACOTECA DO ESTADO DE SAtildeO PAULO
Ivo MesquitaDiretor TeacutecnicoMiguel GutierrezDiretor Administrativo e FinanceiroPaulo VicelliDiretor de Relaccedilotildees Institucionais
FICHA TEacuteCNICA
Coleccedilatildeo Gestatildeo e Documentaccedilatildeo de Acervos textos de referecircncia
Comissatildeo cientiacutefica e editorialGabriel Moore Forell Bevilacqua (Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariacutelia Bonas Conte (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Mariana Esteves Martins (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)
SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
Traduccedilatildeo e revisatildeo para PortugalAlexandre Matos (Faculdade de Letras da Universidade do Porto e Sistemas do Futuro Lda)Revisatildeo da traduccedilatildeo portuguesa para o BrasilFernanda DrsquoAgostino (Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Luciane Santesso (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Mariana Esteves Martins (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariluacutecia Bottallo (Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo)Revisatildeo teacutecnica final e localizaccedilatildeo do SPECTRUM no BrasilJuliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariluacutecia Bottallo (Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo)RevisatildeoFernando Penteado (Ediccedilotildees Balatildeo de Papel)Apoio em normalizaccedilatildeo bibliograacuteficaIsabel Maringelli (Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo)Organizaccedilatildeo Gabriel Moore Forell Bevilacqua (Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariana Esteves Martins (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariluacutecia Bottallo (Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo)Produccedilatildeo editorialGabriel Moore Forell Bevilacqua (Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Renata Cotrim (Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo)Projeto graacutefico e diagramaccedilatildeoLCT TecnologiaImpressatildeoAssahi Graacutefica e Editora Ltda
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de informaccedilatildeo
Traduccedilatildeo e revisatildeo para PortugalAlexandre Matos (Faculdade de Letras da Universidade do Porto e Sistemas do Futuro Lda)Revisatildeo da traduccedilatildeo portuguesa para o BrasilJuliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Revisatildeo teacutecnica final e localizaccedilatildeo do SPECTRUM no BrasilJuliana Monteiro (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura do Estado de Satildeo Paulo)Mariluacutecia Bottallo (Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo)
SumaacuterioSPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
Apresentaccedilatildeo 7
Prefaacutecio 9
A importacircncia da norma SPECTRUM na gestatildeo museoloacutegica em liacutengua portuguesa 11
Nota sobre a traduccedilatildeo do SPECTRUM em Portugal 13
Nota sobre a localizaccedilatildeo do SPECTRUM no Brasil 19
Introduccedilatildeo 21
Poliacuteticas e contexto legal 22
Como Implementar um Procedimento 24
O que eacute um procedimento 24
Como usar o SPECTRUM 40 24
Acreditaccedilatildeo e SPECTRUM 27
Procedimento de preacute-entrada 28
Procedimento de entrada do objeto 31
Procedimento de empreacutestimo ndash entrada 34
Procedimento de aquisiccedilatildeo 40
Procedimento de controle de inventaacuterio 45
Procedimento de controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeo 48
Procedimento de transporte 51
Procedimento de catalogaccedilatildeo 55
Procedimento de verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo 58
Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees 64
Procedimento de gestatildeo de riscos 67
Procedimento de gestatildeo de seguro e indenizaccedilatildeo 70
Procedimento de controle de avaliaccedilatildeo 73
Procedimento de auditoria 75
Procedimento de gestatildeo de direitos 79
Procedimento de uso das coleccedilotildees 83
Procedimento de saiacuteda do objeto 90
Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda 93
Procedimento de perdas e danos 99
Procedimento de desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeo 103
Procedimento de documentaccedilatildeo retrospectiva 108
6 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Introduccedilatildeo 113
Grupos de informaccedilatildeo 115
Grupos de objeto 115
Grupos de procedimento 122
Grupos de gestatildeo de registros 129
Bibliografia utilizada na traduccedilatildeo e localizaccedilatildeo do SPECTRUM 247
SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 7
ApresentaccedilatildeoEacute com grande satisfaccedilatildeo que a Secretaria da Cultura do Governo do Estado de Satildeo Paulo apresenta mais um tiacutetulo da Coleccedilatildeo Gestatildeo e Documentaccedilatildeo de Acervos textos de referecircncia
A realizaccedilatildeo deste volume foi possiacutevel graccedilas ao trabalho da Unidade de Preservaccedilatildeo do Patrimocircnio Museoloacutegico da Secretaria do Museu da Imigraccedilatildeo da Pinacoteca do Estado e da parceria com o Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo
O texto que agora eacute apresentado em formato impresso e digital eacute a norma britacircnica SPECTRUM (Standard Procedures for Collections Recording Used in Museums) voltada agrave gestatildeo de coleccedilotildees produzida pela orga-nizaccedilatildeo Collections Trust
O SPECTRUM teve a sua primeira versatildeo lanccedilada em 1994 e era mais direcionada ao contexto profissional britacircnico Agora jaacute em sua versatildeo 40 revista atualizada e lanccedilada em 2011 a norma se consolida como uma referecircncia internacional sobre os fluxos de trabalho que devem ser realizados no cotidiano da gestatildeo de coleccedilotildees
A Secretaria da Cultura do Governo do Estado de Satildeo Paulo ciente de sua responsabilidade na elaboraccedilatildeo e divulgaccedilatildeo de diretrizes para a gestatildeo museoloacutegica no Paiacutes jaacute haacute muito desenvolvia o desejo de contribuir para a difusatildeo das normas aqui apresentadas entre o puacuteblico brasileiro
Esse desejo torna-se agora realidade graccedila a duas importantes contribuiccedilotildees Em primeiro lugar gostaria de agradecer ao colega Alexandre Matos que junto com a Universidade de Coimbra e a Sistemas do Futuro traduziu a SPECTRUM para o portuguecircs de Portugal Este material preacutevio foi determinante para que a expe-riecircncia brasileira comeccedilasse a ganhar focirclego Outra questatildeo que vale mencionar eacute o enorme interesse da Collections Trust em expandir o uso da Norma para outros contextos profissionais
Assim como o primeiro tiacutetulo desta Coleccedilatildeo dedicado aos textos do Comitecirc Internacional de Documentaccedilatildeo em Museus do ICOM ndash CIDOC o objetivo da presente obra eacute possibilitar ao puacuteblico brasileiro o amplo acesso a normas e diretrizes internacionais de gestatildeo de acervos
Com isso esperamos contribuir com a ampliaccedilatildeo do diaacutelogo entre paiacuteses com realidades institucionais dife-rentes visando acima de tudo o aprimoramento do cenaacuterio museoloacutegico brasileiro
Marcelo Mattos Araujo
Secretaacuterio da Cultura
Governo do Estado de Satildeo Paulo
SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 9
PrefaacutecioEstou muito contente por ter sido convidado a escrever esta pequena introduccedilatildeo para a versatildeo em Portuguecircs do SPECTRUM o padratildeo internacional para gestatildeo de coleccedilotildees Este documento representa o ponto culmi-nante de um esforccedilo extraordinaacuterio e um enorme trabalho cuidadoso e detalhado em colaboraccedilatildeo entre as comunidades de museus em Portugal e no Brasil
Primeiro e antes de tudo gostaria de agradecer a todos que estiveram envolvidos no trabalho de levar o SPECTRUM para o Brasil por seu entusiasmo empenho e competecircncia Em especial gostaria de agradecer agrave Pinacoteca do Estado ao Museu da Imigraccedilatildeo e ao Museu do Cafeacute por concordarem em liderar este pro-cesso como os Parceiros Nacionais SPECTRUM para o Brasil e ao Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra como o Parceiro Nacional SPECTRUM para Portugal
Um compromisso com a excelecircncia e a receptividadeDesde a sua publicaccedilatildeo em 1994 o SPECTRUM se tornou um padratildeo global utilizado em mais de vinte e trecircs mil museus e galerias de todo o mundo O objetivo do SPECTRUM eacute garantir que as coleccedilotildees sejam acessiacuteveis bem cuidadas devidamente interpretadas e gerenciadas de maneira profissional para o benefiacute-cio do puacuteblico
A introduccedilatildeo do SPECTRUM em Portuguecircs representa portanto um compromisso por parte das comuni-dades museoloacutegicas do Brasil e de Portugal para manter os mais altos padrotildees de gestatildeo de museus e de compartilhamento do seu conhecimento e experiecircncia com os seus colegas em todo o mundo
Eu conheci em primeira matildeo alguns dos internacionalmente celebrados museus e galerias do Brasil Fiquei profundamente impressionado com o profissionalismo e a paixatildeo da comunidade brasileira Congratulo-me com o compromisso com a excelecircncia a abertura e a colaboraccedilatildeo que estatildeo representados neste documento
Celebrando a conquistaO trabalho de preparaccedilatildeo e traduccedilatildeo do SPECTRUM em um novo paiacutes natildeo eacute tarefa faacutecil Trata-se de uma combinaccedilatildeo de visatildeo estrateacutegica profundo conhecimento teacutecnico e conhecimentos legais Tomou-se grande cuidado na preparaccedilatildeo desta versatildeo natildeo soacute para combinar os conceitos do SPECTRUM agraves expressotildees lati-nas corretas mas tambeacutem para ajustar o padratildeo aos contextos juriacutedico e profissional do Brasil
Neste caso a traduccedilatildeo do SPECTRUM em Portuguecircs do Brasil foi facilitada pelo trabalho do Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra Portugal cuja traduccedilatildeo portuguesa forneceu a base para este trabalho No Brasil o apoio da Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo do Museu da Imigraccedilatildeo do Estado de Satildeo Paulo e do Museu do Cafeacute em Santos permitiu sua realizaccedilatildeo
Em todo o mundo grupos de especialistas em gestatildeo patrimonial estatildeo envolvidos em projetos semelhantes de traduccedilatildeo e adaptaccedilatildeo do SPECTRUM para suas comunidades Isso eacute feito com base na crenccedila de que uma sociedade forte merece grandes museus e que os grandes museus repousam sobre uma base de ges-tatildeo profissional e princiacutepios eacuteticos
A comunidade internacional e eu temos uma diacutevida de gratidatildeo para com a equipe internacional que traba-lhou na versatildeo em Portuguecircs do SPECTRUM Tenho prazer em reconhecer os seus esforccedilos em prol dos museus e galerias do Brasil e Portugal
Conectando a comunidade profissional em todo o mundoTrazer o SPECTRUM para o Brasil eacute muito mais do que a traduccedilatildeo da norma O SPECTRUM estabelece uma conexatildeo duradoura entre a proacutespera comunidade de profissionais de museus e do patrimocircnio deste paiacutes com seus colegas ao redor do mundo O SPECTRUM nos proporciona uma linguagem comum e uma base compartilhada de praacuteticas profissionais tornando mais faacutecil colaborar compartilhar conhecimentos e tornar acessiacuteveis nossas coleccedilotildees
Por isso considero a adiccedilatildeo da versatildeo em Portuguecircs para a famiacutelia SPECTRUM como um primeiro passo na abertura de um novo processo de engajamento cultural e profissional Espero muito sinceramente que os museus brasileiros e seus colegas em todo o mundo encontrem no SPECTRUM uma base uacutetil para o desen-volvimento de novas e frutiacuteferas relaccedilotildees
10 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
Padratildeo global diferenccedilas locaisO lema chave para o SPECTRUM eacute ldquopadrotildees natildeo padronizaccedilatildeordquo Nosso objetivo natildeo eacute reduzir a enorme diversidade de museus e galerias ou ficar no caminho da criatividade Ao contraacuterio seu objetivo eacute incentivar que as instituiccedilotildees locais e nacionais usem seu conhecimento profissional para dar o mais amplo acesso possiacutevel agraves suas coleccedilotildees para uso e fruiccedilatildeo
Os museus e galerias do Brasil tecircm um sabor uacutenico de Brasil e eacute vital proteger e celebrar essa singularidade Agora nesta versatildeo traduzida o SPECTRUM eacute seu para usar e adaptar agrave cultura uacutenica do Brasil e garantir que seja uacutetil e relevante como parte de sua vida profissional
Embora cada uma das versotildees nacionais do SPECTRUM compartilhe uma linhagem e um conjunto comum de valores fundamentais pretende-se que seja como um livro de receitas que reflete e celebra as diferenccedilas locais e nacionais
Um documento de melhores praacuteticas em constante evoluccedilatildeoO SPECTRUM estaacute sempre evoluindo adaptando-se agraves necessidades das instituiccedilotildees de preservaccedilatildeo patri-monial e seus puacuteblicos Natildeo eacute uma orientaccedilatildeo fixa ou um conjunto obrigatoacuterio de regras mas sim um docu-mento que reflete de maneira contiacutenua o conhecimento profissional da nossa comunidade
Dessa forma quanto mais o SPECTRUM eacute usado mais forte se torna Estamos ansiosos para trabalhar com a Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo o Museu da Imigraccedilatildeo de Satildeo Paulo e o Museu do Cafeacute em Santos como parceiros nacionais para o Brasil e obter uma visatildeo sobre os desafios e oportunidades enfrentados pelos museus e galerias brasileiros Esperamos aprender com o profundo conhecimento histoacuterico teacutecnico e profissional da comunidade brasileira a fim de fortalecer e construir o SPECTRUM para o benefiacutecio de toda a rede global
Apoio muacutetuoA produccedilatildeo deste documento eacute um comeccedilo empolgante para o SPECTRUM no Brasil e o culminar de uma profiacutecua colaboraccedilatildeo com colegas de museus em Portugal Mas para garantir que ganhe uma nova vida em museus e galerias do Brasil deve ser apoiado e adotado Profissionais de museus e galerias satildeo pessoas ocupadas e o propoacutesito do SPECTRUM natildeo eacute adicionar um trabalho extra ao seu cotidiano Se as pessoas decidirem aplicar o padratildeo ao seu proacuteprio trabalho elas deveratildeo ser apoiadas e incentivadas
Espero portanto que os profissionais da preservaccedilatildeo patrimonial do Brasil considerem a publicaccedilatildeo desta versatildeo em Portuguecircs do SPECTRUM como uma convocaccedilatildeo para que se reuacutenam desenvolvam as suas redes compartilhem suas ideias e apoiem-se mutuamente na aplicaccedilatildeo da norma
Se vocecirc eacute apaixonado por museus e seu significado e valor para as pessoas de todos os lugares entatildeo torne-se champion do SPECTRUM Compartilhe o seu entusiasmo faccedila perguntas incentive outras pessoas a olharem para o que o padratildeo pode fazer por elas
Olhando para o futuroEacute portanto com um sentimento de grande orgulho otimismo e gratidatildeo que sauacutedo a adiccedilatildeo da versatildeo em Portuguecircs para a famiacutelia SPECTRUM Meus colegas e eu estamos ansiosos para trabalhar com vocecircs apren-der com vocecircs e compartilhar suas realizaccedilotildees enquanto continuam a oferecer atraccedilotildees culturais de niacutevel mundial para todos os tipos de puacuteblico Por meio do SPECTRUM estamos unidos
Nick Poole
Diretor Executivo
Collections Trust
SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 11
A importacircncia da norma SPECTRUM na gestatildeo museoloacutegica em liacutengua portuguesaA introduccedilatildeo da norma SPECTRUM na gestatildeo museoloacutegica dos paiacuteses de liacutengua portuguesa constitui uma mais-valia muito importante para a valorizaccedilatildeo e preservaccedilatildeo do seu patrimocircnio museoloacutegico O SPECTRUM eacute uma norma desenvolvida pela Collections Trust britacircnica jaacute adotada em muitos paiacuteses e que funciona em regime aberto com vista a uma adequada regulaccedilatildeo e formalizaccedilatildeo dos procedimentos associados agrave gestatildeo dos bens agrave guarda dos museus Sabemos que a informaccedilatildeo associada aos objetos eacute um componente vital do seu valor intriacutenseco ocupando cada vez mais uma parte significativa das preocupaccedilotildees de quem gere esse patrimocircnio Essa informaccedilatildeo envolve o historial do proacuteprio objeto dentro da instituiccedilatildeo e enquanto mate-rial museoloacutegico A possibilidade de ter uma norma bem desenvolvida e estruturada e jaacute largamente testada constitui uma grande vantagem por possibilitar que os procedimentos de gestatildeo sejam bem incorporados no funcionamento das instituiccedilotildees museoloacutegicas com um elevadiacutessimo niacutevel de qualidade
O Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra apoiou desde a primeira hora o esforccedilo de traduccedilatildeo da norma SPECTRUM para a liacutengua portuguesa assumindo a responsabilidade pelos direitos com vista a tornaacute--la acessiacutevel a toda a comunidade museoloacutegica Eacute para noacutes particularmente grato que a Secretaria de Estado da Cultura de Satildeo Paulo o Museu da Imigraccedilatildeo a Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo e o Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo tenham tomado a iniciativa de adaptar a norma agrave terminologia brasileira e de a publicar Esta publicaccedilatildeo seraacute um instrumento de divulgaccedilatildeo e de utilizaccedilatildeo muito valioso para todos os museus do espaccedilo lusoacutefono e esperamos iraacute contribuir para a qualificaccedilatildeo e valorizaccedilatildeo dos acervos e da atividade dos museus que adotarem esta norma
Paulo Gama
Diretor do Museu da Ciecircncia
Universidade de Coimbra
SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 13
Nota sobre a traduccedilatildeo do SPECTRUM em Portugal
Documentation the management of information about collections is the key to unlocking the potential of our museums It is more than simply a means of managing an object in a collection It is a way of turning that object into a working artifact a vital part of the creative process which transforms recognition into inspiration for our users1
Mike Houlihan (Antigo Chairman da MDA)
A primeira vez que tivemos contato com a norma SPECTRUM the UK Museum Collections Management Standard foi no contexto da poacutes-graduaccedilatildeo em Museologia que a Universidade do Porto atraveacutes da Faculdade de Letras (FLUP) tinha como oferta formativa em 1999 Na eacutepoca ainda sob o tiacutetulo SPECTRUM the UK Museum Documentation Standard e editada por Alice Grant2 a norma era publicada pela Museum Documentation Association (MDA) e natildeo era um documento de acesso livre e generalizado3 como acontece hoje desde que a norma eacute gerida pela Collections Trust (CT)
A existecircncia deste documento na biblioteca da FLUP fruto da persistecircncia dos responsaacuteveis do curso de Museologia na reuniatildeo dos recursos necessaacuterios para o estudo das diversas vertentes daquela ciecircncia per-mitiu-nos conhecer seus conteuacutedos e perceber num tempo em que o acesso agrave informaccedilatildeo natildeo era tatildeo faacutecil como atualmente que os problemas com que os museus portugueses e os seus profissionais se debatiam na organizaccedilatildeo da informaccedilatildeo sobre as coleccedilotildees tinham jaacute sido discutidos pelos colegas do Reino Unido e resul-tado numa norma para a documentaccedilatildeo ndash e mais tarde tambeacutem para a gestatildeo ndash das coleccedilotildees museoloacutegicas
Documentar uma coleccedilatildeo ou seja gerir a informaccedilatildeo existente sobre os objetos que a compotildeem eacute uma das tarefas fundamentais que os museus precisam executar com maacutexima eficiecircncia Natildeo eacute no entanto uma tarefa faacutecil e exige da parte da comunidade museoloacutegica empenho e determinaccedilatildeo na construccedilatildeo de recursos4 que facilitem sua execuccedilatildeo com rigor e criteacuterio cientiacutefico As diferentes normas de documentaccedilatildeo e a SPECTRUM especificamente satildeo a chave que Mike Houlihan menciona na epiacutegrafe (MCKENNA PATSATZI 2007 13) ou seja os instrumentos que permitem tratar a informaccedilatildeo com o cuidado adequado agrave credibilidade e reputaccedilatildeo do museu enquanto facilitador ou mediador da construccedilatildeo de conhecimento com o seu puacuteblico e para ele
Embora natildeo tiveacutessemos uma noccedilatildeo tatildeo clara sobre este assunto na eacutepoca a leitura da daquela versatildeo da norma a primeira portanto abriu o caminho que nos traria ateacute agrave publicaccedilatildeo da sua traduccedilatildeo para portuguecircs que agora se apresenta como o resultado de uma bem sucedida parceria entre o Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra e a Secretaria de Cultura do Estado de Satildeo Paulo atraveacutes do Museu da Imigraccedilatildeo do Museu do Cafeacute e da Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo detentores da licenccedila internacional da norma SPECTRUM para os respectivos territoacuterios nacionais onde se inserem Portugal e Brasil
Neste texto explicaremos de forma breve o que eacute a norma SPECTRUM como foi criada o seu acircmbito e a sua aplicabilidade na praacutetica museal bem como apresentaremos o projeto que iniciamos em Portugal em 2009 com o objetivo de adaptar esta norma ao contexto legal e profissional dos museus portugueses
SPECTRUM uma norma de gestatildeo de coleccedilotildees para os museusA norma SPECTRUM acrocircnimo de Standard ProcEdures for CollecTions Recording Used in Museums (GRANT 1994 v) representa de acordo com Alice Grant um entendimento comum sobre as boas praacuteticas para a documentaccedilatildeo ndash e gestatildeo ndash de museus estabelecidas em parceria com a comunidade museoloacutegica do Reino Unido (GRANT 1994 v)
1 Em portuguecircs a citaccedilatildeo pode ser traduzida da seguinte forma ldquoDocumentaccedilatildeo a gestatildeo da informaccedilatildeo sobre as coleccedilotildees eacute a chave para desvendar o potencial dos nossos museus Eacute mais do que um simples meio de gerir um objeto numa coleccedilatildeo Eacute a maneira de transformar esse objeto num instrumento de trabalho uma parte vital do processo criativo que transforma reconhecimento em inspiraccedilatildeo para os nossos puacuteblicosrdquo
2 A biblioteca da FLUP natildeo tinhatem a 2ordf ediccedilatildeo da norma editada por Jeff Cowton e publicada em 1997 agrave qual nunca con-seguimos ter acesso
3 A biblioteca da FLUP natildeo tinhatem a 2ordf ediccedilatildeo da norma editada por Jeff Cowton e publicada em 1997 agrave qual nunca con-seguimos ter acesso
4 Instituiccedilotildees como o Comiteacute Internacional para a documentaccedilatildeo do ICOM (CIDOC) a Canadian Heritage Information Network (CHIN) o Getty Research Institute (GRI) ou a American Alliance of Museums (AAM) entre outras tecircm feito um enorme esforccedilo na criaccedilatildeo de normas para este sector
14 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
Eacute uma norma de comunidade (MCKENNA DE LOOF 2009 9) ou seja uma norma desenvolvida por meio da contribuiccedilatildeo de diversas instituiccedilotildeesentidades no acircmbito de um setor de atividade com o objetivo de res-ponder agraves necessidadesproblemas sentidasos nesse mesmo setor Comeccedilou a ser desenvolvida em 1991 no Reino Unido com a colaboraccedilatildeo direta de mais de sessenta profissionais de museus com experiecircncia na aacuterea e indireta atraveacutes de conselhos e comentaacuterios de um nuacutemero ainda maior de entidades daquela comu-nidade museoloacutegica (GRANT 1994 v)
A primeira versatildeo da norma foi publicada em 1994 e teve antes da versatildeo atual duas versotildees substanciais a segunda versatildeo editada em 1997 por Jeff Cowton e a terceira versatildeo cujo editor foi Gordon McKenna que viria a ser publicada em 2005 e atualizada em 2007 e 2009 para as versotildees 315 e 32 respectivamente A versatildeo atual 40 na qual se baseia o nosso trabalho tem como editoras Alex Dawson e Susanna Hillhouse e embora se mantenha como uma norma de procedimentos representa a mudanccedila mais relevante e impor-tante na histoacuteria da norma tendo em conta as necessidades do seu processo de internacionalizaccedilatildeo
De fato desde a sua primeira versatildeo lanccedilada em 1994 a norma estaacute organizada em duas partes principais A primeira conteacutem a descriccedilatildeo dos procedimentos usados na gestatildeo de coleccedilotildees e uma segunda natildeo menos importante conteacutem os requisitos de informaccedilatildeo necessaacuterios para registrar todos os dados relevantes decor-rentes da sua aplicaccedilatildeo praacutetica organizados em unidades de informaccedilatildeo e grupos ou categorias de informa-ccedilatildeo Uma e outra parte satildeo elementos essenciais na norma e sofreram ao longo dos uacuteltimos 20 anos alte-raccedilotildees que refletem a evoluccedilatildeo da praacutetica nos museus e da legislaccedilatildeo aplicaacutevel no acircmbito do Reino Unido
Os procedimentos SPECTRUM a parte central da norma representam o conhecimento acumulado da expe-riecircncia em gestatildeo e documentaccedilatildeo de coleccedilotildees de centenas de profissionais de museus de todo o mundo Atualmente a versatildeo 40 da norma conteacutem 21 procedimentos que abrangem diferentes momentos da gestatildeo e utilizaccedilatildeo das coleccedilotildees nos museus tais como Preacute-entrada Entrada de objetos Empreacutestimos (entrada e saiacuteda) 6 Aquisiccedilatildeo (ou Incorporaccedilatildeo) 7 Controlo de inventaacuterio Controlo de localizaccedilatildeo e movimentaccedilatildeo Transporte Catalogaccedilatildeo Avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo Preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo das coleccedilotildees Gestatildeo de riscos Gestatildeo de seguros e indenizaccedilotildees Controle de avaliaccedilatildeo Auditoria Gestatildeo de direitos Utilizaccedilatildeo das coleccedilotildees Saiacuteda de objetos Perdas e danos Desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeo e por fim Documentaccedilatildeo retrospectiva
Nas versotildees anteriores estes procedimentos eram apresentados em texto corrido obedecendo a uma estru-tura que comeccedilava com a definiccedilatildeo do procedimento e continha mais 4 seccedilotildees Norma Miacutenima Antes de comeccedilar Procedimento8 e Fontes de ajuda e aconselhamento Esta estrutura mais complexa e difiacutecil de consultar na implementaccedilatildeo dos processos foi substituiacuteda na versatildeo 40 por uma estrutura mais simples constituiacuteda apenas pela definiccedilatildeo do procedimento pela norma miacutenima exigida para considerar a sua imple-mentaccedilatildeo e finalmente por um diagrama de fluxo de trabalho que representa graficamente o procedimento (DAWSON HILLHOUSE 20115) A simplicidade desta nova estrutura tem como objetivo facilitar a leitura e implementaccedilatildeo dos procedimentos e clarificar a descriccedilatildeo do processo
Os diagramas agora usados para a descriccedilatildeo do procedimento encontram-se divididos por sua vez em cinco partes Entidades Processo Procedimentos relacionados Informaccedilatildeo e Sistema Na primeira satildeo apresen-tadas as entidades (indiviacuteduos grupos ou instituiccedilotildees) que tecircm papel ativo na implementaccedilatildeo do Processo (a segunda parte) no qual satildeo apresentadas passo a passo todas as atividades necessaacuterias para a imple-mentaccedilatildeo de cada procedimento A terceira e a quarta parte apresentam respectivamente outros procedi-mentos SPECTRUM relacionados ao que estaacute em implementaccedilatildeo9 e os requisitos de informaccedilatildeo (unidades e grupos de informaccedilatildeo) necessaacuterios para documentar fidedignamente o processo A uacuteltima parte do dia-grama diz respeito ao sistema de informaccedilatildeo do museu e representa de forma simboacutelica a ideia de um todo na gestatildeo e documentaccedilatildeo das coleccedilotildees que a aplicaccedilatildeo dos procedimentos preconiza
Aleacutem dessa alteraccedilatildeo na descriccedilatildeo dos procedimentos a nova versatildeo trouxe duas outras alteraccedilotildees que con-tribuiacuteram significativamente para a simplificaccedilatildeo da norma e da sua aplicaccedilatildeo a outros contextos que natildeo o do Reino Unido Foram elas a exclusatildeo da seccedilatildeo Antes de comeccedilar agora substituiacuteda por um capiacutetulo desig-nado Poliacuteticas e Contexto Legal (DAWSON HILLHOUSE 20117) e das Fontes de Ajuda e Aconselhamento antigamente descritas em cada procedimento e agora substituiacutedas por um conjunto de recursos disponiacuteveis no portal Collections Link10 Estas duas seccedilotildees satildeo agora classificadas como guias de apoio relacionadas
5 Esta versatildeo contou com Efthymia Patsatzi como editora a par de Gordon McKenna (MCKENNA PATSATZI 2007)6 Os procedimentos de Empreacutestimo ndash entrada e Empreacutestimo ndash saiacuteda satildeo dois procedimentos completamente separados na
norma Apenas os apresentamos juntos no corpo do texto para facilitar a escrita7 Entre parecircntesis colocamos o termo mais comum em Portugal No entanto natildeo se entenda aquisiccedilatildeo apenas como a compra
de um objeto O termo eacute usado no Brasil tal como no Reino Unido com o mesmo significado que atribuiacutemos em Portugal a incorporaccedilatildeo
8 A descriccedilatildeo do procedimento com todos os passos e atividades a desenvolver durante o processo referido9 A descriccedilatildeo do procedimento com todos os passos e atividades a desenvolver durante o processo referido10 Ver httpwwwcollectionslinkorgukspectrum-resources (Consultado em 09-05-2014)
SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 15
com a norma e pretendem facilitar a adaptaccedilatildeo das recomendaccedilotildees e ajuda destas mateacuterias aos diferentes contextos legais e profissionais onde vierem a ser aplicadas11
Outra mudanccedila substancial na versatildeo 40 foi a separaccedilatildeo entre o corpo da norma e os requisitos de informa-ccedilatildeo que agora satildeo apresentados em volume anexo o que permite uma consulta mais fluiacuteda dos dois docu-mentos Esta alteraccedilatildeo natildeo implica qualquer alteraccedilatildeo nos requisitos de informaccedilatildeo que se mantecircm iguais agraves versotildees anteriores e possibilitam aos museus a verificaccedilatildeo dos requisitos de um sistema de gestatildeo de coleccedilotildees12 no entanto a simplificaccedilatildeo introduzida pela referecircncia nos diagramas aos grupos de informaccedilatildeo necessaacuterios eacute no nosso entendimento a mais relevante ajuda para a implementaccedilatildeo da norma
Os Procedimentos e Requisitos de informaccedilatildeo satildeo as duas partes centrais da norma no entanto quando hoje falamos de SPECTRUM na comunidade museoloacutegica internacional natildeo nos referimos apenas ao documento normativo mas tambeacutem a uma metodologia de trabalho para a documentaccedilatildeo e gestatildeo de coleccedilotildees Essa metodologia eacute sustentada nas definiccedilotildees da norma (SPECTRUM 40 SPECTRUM ndash Anexo I Requisitos de informaccedilatildeo SPECTRUM Digital Asset Management e SPECTRUM Schema13) e auxiliada por um conjunto de instrumentos disponiacuteveis nos SPECTRUM Resources14 e SPECTRUM DAM Resources15 desenvolvidos por meio da colaboraccedilatildeo da SPECTRUM Community16 onde se incluem todas as entidades que utilizam a norma a niacutevel internacional (museus profissionais empresas etc)
A norma eacute como podemos observar muito mais do que um conjunto de procedimentos e requisitos de informaccedilatildeo para a documentaccedilatildeo de coleccedilotildees Eacute tambeacutem mais do que um conjunto de boas praacuteticas de documentaccedilatildeo para os museus e seus profissionais Atualmente a SPECTRUM eacute a norma que sustenta atraveacutes de seus 8 procedimentos primaacuterios a decisatildeo do sistema de creditaccedilatildeo de museus ingleses na aacuterea da documentaccedilatildeo Sua implementaccedilatildeo nos museus potencializa a criaccedilatildeo de instrumentos essenciais como as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees baseadas na missatildeo dos museus ou os planos de documenta-ccedilatildeo delas derivados
O seu acircmbito natildeo se restringe no nosso entender exclusivamente agrave praacutetica de documentaccedilatildeo nos museus mas abrange tambeacutem a formaccedilatildeo dos profissionais de museus (natildeo soacute os diretamente relacionados com a documentaccedilatildeo) e a proacutepria gestatildeo e organizaccedilatildeo do museu A norma SPECTRUM serviraacute tambeacutem como ins-trumento de diagnoacutestico das coleccedilotildees e da sua documentaccedilatildeo garantindo credibilidade agrave informaccedilatildeo que o museu disponibiliza e contribuindo para uma melhor utilizaccedilatildeo das coleccedilotildees pelo museu ou por terceiros Natildeo se trata portanto de uma mera norma mas sim de um programa vasto que tem como grande objetivo potencializar as coleccedilotildees nos museus
Anualmente junto com a conferecircncia anual da Collections Trust17 realiza-se um encontro da comunidade que visa definir o caminho para o desenvolvimento da norma Nesse encontro o SPECTRUM Community Meeting satildeo discutidos novos procedimentos novos grupos de informaccedilatildeo complementos agrave norma como o SPECTRUM Digital Asset Management e trabalhos de localizaccedilatildeo em diferentes paiacuteses dentre outros temas relevantes para a norma e para o seu desenvolvimento
SPECTRUM eacute na realidade um programa completo de apoio agrave gestatildeo de coleccedilotildees Mais do que uma sim-ples norma de documentaccedilatildeo representa um conjunto de instrumentos de apoio agrave documentaccedilatildeo e conse-quentemente agrave gestatildeo das coleccedilotildees utilizado por milhares de profissionais e instituiccedilotildees em todo o mundo
O SPECTRUM PTTal como acontece em outros paiacuteses a comunidade museoloacutegica portuguesa tem o SPECTRUM como uma ferramenta de referecircncia na documentaccedilatildeo e gestatildeo de coleccedilotildees desde a sua primeira publicaccedilatildeo Satildeo vaacuterios os museus e profissionais que a usam como instrumento de apoio e a norma eacute referecircncia comum nos diversos cursos de museologia do paiacutes sendo citada tambeacutem no acircmbito do desenvolvimento de sistemas de gestatildeo de coleccedilotildees ou projetos de inventaacuterio e gestatildeo de patrimoacutenio cultural
11 Em Portugal conjuntamente com a Associaccedilatildeo Profissional de Bibliotecaacuterios Arquivistas e Documentalistas (httpwwwapbadpt) pretendemos publicar um conjunto de documentos semelhantes aos SPECTRUM Advices Tal como no caso inglecircs iremos numa primeira fase centrar essa produccedilatildeo nos 8 procedimentos primaacuterios do SPECTRUM (DAWSON HILLHOUSE 201113)
12 Sobre este assunto ver no Collections Link o excelente trabalho de comparaccedilatildeo entre diferentes sistemas de gestatildeo de cole-ccedilotildees criado pela Collections Trust com base no SPECTRUM Disponiacutevel em httpwwwcollectionslinkorguksoftwaresurvey (Consultado em 10-05-2014)
13 Estes dois uacuteltimos documentos ainda natildeo traduzidos para Portuguecircs Estatildeo disponiacuteveis em httpwwwcollectionslinkorgukspectrum na versatildeo original (Consultado em 10-05-2014)
14 Disponiacutevel em httpwwwcollectionslinkorgukspectrum-resources (Consultado em 10-05-2014)15 Disponiacutevel em httpwwwcollectionslinkorgukspectrum-dam-resources (Consultado em 10-05-2014)16 Para mais informaccedilotildees sobre a Comunidade SPECTRUM e os diferentes papeacuteis dos seus intervenientes consultar http
wwwcollectionslinkorgukspectrum-partnership (Consultado em 10-05-2014)17 A conferecircncia Open Culture realiza-se todos os anos no Reino Unido As informaccedilotildees sobre a conferecircncia deste ano estatildeo
disponiacuteveis em httpwwwcollectionslinkorgukopenculture-2014 (Consultado em 09-05-2014)
16 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
Se assim eacute agora em 1994 quando a normalizaccedilatildeo documental natildeo era um tema comum nos museus por-tugueses a existecircncia de uma norma como o SPECTRUM teria sido de extrema importacircncia De fato em Portugal apenas em 1999 se publicaram os primeiros documentos normativos nesta aacuterea A coleccedilatildeo Normas de Inventaacuterio18 publicada pelo Instituto Portuguecircs de Museus estabelecia um conjunto de regras para o inventaacuterio do patrimocircnio cultural de acordo com tipologias de coleccedilotildees tendo sido publicadas normas (gerais e especiacuteficas) para as aacutereas de Arqueologia Arte e artes decorativas e Etnologia19
Mais tarde o mesmo instituto viria a publicar na coleccedilatildeo ldquoTemas de Museologiardquo um conjunto de regras apli-caacuteveis a aacutereas como a circulaccedilatildeo de bens culturais moacuteveis e o planeamento da conservaccedilatildeo preventiva20 que se aproximam em termos de conteuacutedo agraves normas processuais de gestatildeo de coleccedilotildees de que a SPECTRUM eacute a maior referecircncia tal como referimos acima no plano internacional
Embora este esforccedilo na construccedilatildeo de normas que pudessem auxiliar os museus no trabalho de gestatildeo e documentaccedilatildeo das suas coleccedilotildees o panorama portuguecircs na aacuterea da normalizaccedilatildeo continuava a ser na nossa opiniatildeo insatisfatoacuterio (MATOS 2012 73-89) Na realidade os profissionais da aacuterea identificavam os problemas na documentaccedilatildeo e gestatildeo de coleccedilotildees mas desconheciam de forma generalizada as normas internacionais que permitiriam minimizaacute-los ou mesmo eliminaacute-los Continuaacutevamos em Portugal a centrar a discussatildeo em torno dos instrumentos em vez de concentrar os esforccedilos nos conceitos e na discussatildeo sobre as normas e regras a serem adotadas no contexto nacional Os estudos acadecircmicos que desenvolvemos para a dissertaccedilatildeo de mestrado (MATOS 2007) e no contexto da preparaccedilatildeo do projeto de doutoramento permitiam-nos essa frustrante conclusatildeo
O projeto SPECTRUM PT teve origem em nossa preocupaccedilatildeo com o panorama normativo portuguecircs para a documentaccedilatildeo e gestatildeo das coleccedilotildees e na repercussatildeo verificada no atraso dos processos de inventaacuterio e digitalizaccedilatildeo das coleccedilotildees dos museus portugueses tatildeo bem demonstrado pelas publicaccedilotildees Inqueacuterito aos Museus em Portugal (SILVA 2000) e Panorama Museoloacutegico em Portugal 2000 ndash 2003 (SANTOS 2005) O projeto iniciou-se concretamente apoacutes termos participado num workshop sobre a internacionalizaccedilatildeo da norma realizado na conferecircncia anual do CIDOC de 2007 em Atenas onde Nick Poole e Gordon McKeena apresentaram os planos que a Collections Trust tinha para o desenvolvimento da norma Desde entatildeo come-ccedilamos a delinear o projeto que viria a ser apresentado como tese de doutoramento em Museologia na FLUP e que tinha trecircs objetivos principais a traduccedilatildeo e adaptaccedilatildeo da norma ao contexto portuguecircs a verificaccedilatildeo da sua compatibilidade com a praacutetica nos museus portugueses e por fim a sua inclusatildeo nos sistemas de gestatildeo de coleccedilotildees desenvolvidos pela empresa Sistemas do Futuro que acolheu este projeto no acircmbito do programa de Bolsas de Doutoramento em Empresa (BDE) da Fundaccedilatildeo para a Ciecircncia e Tecnologia (FCT)
O primeiro objetivo a traduccedilatildeo para portuguecircs e adaptaccedilatildeo da SPECTRUM agrave realidade nacional era o mais ambicioso e ao mesmo tempo o mais difiacutecil de concretizar A maior dificuldade que encontramos foi encon-trar um parceiro institucional que se comprometesse a longo prazo com o exigido na licenccedila internacional da norma SPECTRUM 21para o territoacuterio portuguecircs A Collections Trust quando demonstramos o interesse no projeto para o territoacuterio portuguecircs apenas colocou como exigecircncia a existecircncia de um parceiro institucio-nal que natildeo fosse uma empresa na aacuterea do desenvolvimento de sistemas de gestatildeo de coleccedilotildees22 e por-tanto precisaacutevamos encontrar uma instituiccedilatildeo disposta a aceitar esta parceria A instituiccedilatildeo que viria a deter a licenccedila internacional da norma SPECTRUM para Portugal aceitando o nosso desafio seria o Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra num processo que apenas foi finalizado em 2011 jaacute depois de lanccedilada a versatildeo 40 da norma23 pela Collections Trust
O trabalho necessaacuterio para a traduccedilatildeo e adaptaccedilatildeo da norma jaacute estava nessa altura em fase avanccedilada Apesar de a versatildeo disponiacutevel ser a 32 (MCKENNA PATSATZI 2009) comeccedilamos no iniacutecio de 2009 o pro-cesso de revisatildeo dos procedimentos e a verificaccedilatildeo da sua compatibilidade com os processos normalmente
18 Esta coleccedilatildeo de ldquoNormas de Inventaacuteriordquo na nossa opiniatildeo viu o seu acircmbito limitado por ter sido criada com base num software e natildeo atraveacutes de uma ampla discussatildeo sobre o assunto envolvendo museus de diferentes tutelas associaccedilotildees profissionais universidades e outras entidades com interesse na sua utilizaccedilatildeo Algumas destas normas estatildeo disponiacuteveis em httpwwwimc-ipptpt-PTrecursospublicacoesedicoes_onlinepub_online_normasContentDetailaspx (Consultado em 10-05-2014)
19 Tal como poderatildeo observar na bibliografia esta coleccedilatildeo tem tido continuidade ateacute agrave atualidade com volumes dedicados a outras tipologias de coleccedilotildees
20 Disponiacuteveis em formato digital (PDF) em httpwwwimc-ipptpt-PTrecursospublicacoesedicoes_onlinepub_online_museo-logiaContentDetailaspx (Consultado em 11-05-2014)
21 A Licenccedila Internacional SPECTRUM define um conjunto de deveres (e direitos) aos quais a instituiccedilatildeo signataacuteria fica obri-gada Entre alguns deles encontra-se a traduccedilatildeo da norma (e das suas atualizaccedilotildees) a promoccedilatildeo divulgaccedilatildeo e formaccedilatildeo dentro do territoacuterio de influecircncia da licenccedila
22 Embora a norma SPECTRUM seja tambeacutem desenvolvida com o contributo de diversas empresas nesta aacuterea os SPECTRUM partners a licenccedila internacional para o territoacuterio portuguecircs natildeo podia como eacute oacutebvio ficar ligada diretamente a uma empresa deste genero pelas mais elementares razotildees de concorrecircncia no sector
23 Importa referir que a versatildeo 40 da norma revelou-se de extraordinaacuteria importacircncia para o desenvolvimento do projeto SPECTRUM PT A descriccedilatildeo dos procedimentos atraveacutes da utilizaccedilatildeo de diagramas de fluxo de trabalho e a separaccedilatildeo em dois volumes (norma e requisitos de informaccedilatildeo) foram determinantes em termos de recursos (financeiros e humanos) para a traduccedilatildeo e sua adaptaccedilatildeo em Portugal
SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 17
usados nos museus portugueses bem como a anaacutelise aos requisitos de informaccedilatildeo da norma comparando--os com os diferentes sistemas usados no paiacutes com especial atenccedilatildeo aos desenvolvidos pela Sistemas do Futuro Desta forma em 2011 quando a versatildeo 40 da norma foi publicada estava jaacute avanccedilado o trabalho de anaacutelise necessaacuterio para o projeto Restava o trabalho de traduccedilatildeo do texto
A traduccedilatildeo iniciou-se apoacutes a assinatura do acordo entre a Collections Trust e o Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra24 e contou com o apoio da Sistemas do Futuro no financiamento do trabalho de traduccedilatildeo inicial feito por uma empresa especializada nesta aacuterea A traduccedilatildeo feita por uma equipe pro-fissional deixou-nos com um documento bruto que necessitava de uma revisatildeo especializada realizada com o apoio de diversos profissionais de museus que se voluntariaram para nos auxiliar nesta importante e exigente tarefa25
O resultado viria a ser apresentado como anexo na tese de doutoramento que apresentamos agrave Faculdade de Letras da Universidade do Porto em Setembro de 2012 (MATOS 2012) e o projeto previa a sua disponibi-lizaccedilatildeo atraveacutes do website wwwspectrum-ptorg conforme estipulado no convecircnio estabelecido pelo Museu da Ciecircncia e a Collections Trust No entanto o interesse manifestado pela Secretaria de Cultura do Estado de Satildeo Paulo26 em adaptar a traduccedilatildeo portuguesa da norma ao contexto legal e profissional brasileiro fez com que a publicaccedilatildeo do SPECTRUM PT fosse adiada ateacute ao presente momento Oportunamente todas as par-tes envolvidas viram o SPECTRUM PT como um projeto global no acircmbito dos paiacuteses de liacutengua portuguesa e natildeo como um projeto isolado ou liderado por um dos paiacuteses
A traduccedilatildeo da norma para portuguecircs e a sua publicaccedilatildeo neste volume com o fundamental apoio da Secretaria de Cultura do Estado de Satildeo Paulo natildeo eacute no entanto o fim deste projeto Eacute o fim de uma etapa impor-tante conseguida atraveacutes de uma parceria entre a Collections Trust o Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra e a Secretaria de Cultura do Estado de Satildeo Paulo atraveacutes do Museu da Imigraccedilatildeo do Museu do Cafeacute da Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo e do Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo cujo resultado mais relevante eacute a disponibilizaccedilatildeo aos museus e profissionais de museus dos paiacuteses e territoacuterios onde o Portuguecircs eacute a liacutengua oficial de um instrumento de referecircncia internacional para a gestatildeo das cole-ccedilotildees museoloacutegicas
Sendo um marco relevante esta publicaccedilatildeo deve ser assumida pelos responsaacuteveis das diversas instituiccedilotildees como o iniacutecio de um projeto de escala maior para o qual devem ser tambeacutem chamados profissionais e institui-ccedilotildees de paiacuteses como Angola Moccedilambique Cabo Verde Guineacute Timor Leste etc e no qual devemos concen-trar todos os recursos disponiacuteveis em accedilotildees de promoccedilatildeo da utilizaccedilatildeo da norma nos respectivos paiacuteses na formaccedilatildeo dos profissionais na construccedilatildeo dos recursos de auxiacutelio agrave aplicaccedilatildeo praacutetica da norma nos museus tal como acontece com os SPECTRUM Resources no Reino Unido na atualizaccedilatildeo da versatildeo portuguesa a par da original e por fim no seu reconhecimento pelas autoridades competentes como norma oficial para os procedimentos de gestatildeo das coleccedilotildees nos paiacuteses agora e futuramente envolvidos
A publicaccedilatildeo da norma SPECTRUM agora disponibilizada soacute foi possiacutevel com o apoio e colaboraccedilatildeo de diver-sas instituiccedilotildees e colegas aos quais natildeo podemos deixar de agradecer A Collections Trust e o incansaacutevel apoio de Nick Poole Alex Dawson Susanna Hillhouse e Gordon McKenna a direccedilatildeo e equipe do Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra os responsaacuteveis e equipes das instituiccedilotildees que apoiaram e construiacuteram este projeto no Brasil a Sistemas do Futuro e a sua equipe e todos os colegas e instituiccedilotildees que de forma menos formal apoiaram ao longo deste percurso o projeto SPECTRUM PT merecem o nosso profundo agra-decimento pelo legado deixado agraves comunidades museoloacutegicas de liacutengua portuguesa
Porto 18 de Maio de 2014
Alexandre Matos
Professor Afiliado da Faculdade de Letras da Universidade do Porto
Diretor do departamento de Investigaccedilatildeo e Formaccedilatildeo da Sistemas do Futuro
24 Embora a cerimocircnia puacuteblica de assinatura do protocolo tenha decorrido em 23 de Maio de 2013 a assinatura formal do SPECTRUM International License Agreement aconteceu no iniacutecio de 2012
25 Queremos aproveitar esta oportunidade para agradecer publicamente a todos os colegas do Museu de Ciecircncia da Universidade de Coimbra pelo apoio neste trabalho bem como a um conjunto de colegas de outros museus e instituiccedilotildees que tambeacutem colaboraram nesta tarefa
26 Atraveacutes de um contato com o Gabriel Bevilacqua Moore colaborador da Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo que conhece-mos no acircmbito da conferecircncia anual do CIDOC de 2009 em Sibiu Romeacutenia
SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 19
Nota sobre a localizaccedilatildeo do SPECTRUM no BrasilJaacute natildeo eacute tatildeo recente o novo posicionamento dos museus em relaccedilatildeo a sua importacircncia estrateacutegica como espaccedilo de cultura na sociedade contemporacircnea O aumento significativo de seu puacuteblico e tambeacutem das exi-gecircncias de grupos que reivindicam direitos de cidadania e de pertencimento em relaccedilatildeo ao patrimocircnio cultu-ral acabaram por demandar um relacionamento cada vez mais proacuteximo dessas instituiccedilotildees de preservaccedilatildeo e divulgaccedilatildeo de acervos de outros universos correlatos como a educaccedilatildeo o turismo e a accedilatildeo social Sob essa nova perspectiva os museus tecircm revisto sua estrutura de funcionamento por meio de distintos modelos de gestatildeo juriacutedica administrativa e sobretudo de gestatildeo interna dos processos e programas de accedilatildeo Para aleacutem da evidente competecircncia teacutecnica os colaboradores de museus cada vez mais atuam como gestores nessa transformaccedilatildeo do papel do museu
Assim a gestatildeo eacute a palavra-chave da ideia de desenvolvimento da norma SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) lanccedilada desde 1994 e que chega agora em versatildeo traduzida para o puacuteblico brasileiro Contudo para compreender o contexto de produccedilatildeo dessa ferramenta de gestatildeo de coleccedilotildees de museus que tem se consolidado internacionalmente como uma referecircncia fundamental eacute necessaacuterio fazer algumas ponderaccedilotildees ndash ou notas ndash que podem auxiliar no seu uso ou em sua leitura
A criaccedilatildeo do SPECTRUM possui viacutenculos com uma preocupaccedilatildeo de longa data existente no contexto do Reino Unido com as questotildees de organizaccedilatildeo dos processos de documentaccedilatildeo de acervos de museus que remonta aos tempos da criaccedilatildeo da Associaccedilatildeo Britacircnica de Museus em 1889 Apesar disso foi somente no ano de 1967 que formalmente se constituiu um grupo de trabalho dedicado agrave discussatildeo sobre o assunto Neste ano com o favorecimento do avanccedilo da informaacutetica a Associaccedilatildeo Britacircnica de Museus e o Sheffield City Museum se uniram para pensar questotildees relativas agrave recuperaccedilatildeo de dados e sua padronizaccedilatildeo bem como questotildees de terminologia O resultado desse esforccedilo foi a criaccedilatildeo do Information Retrieval Group of the Museum Association (IRGMA) Seu foco era o desenvolvimento de sistemas de documentaccedilatildeo para museus seja em meio manual ou informatizado por meio do uso de cartotildees de registro (record cards) que buscavam contemplar campos de preenchimento habituais em fichas de registro dos museus
Em 1977 devido ao crescimento do volume de trabalho e da sua proacutepria especialidade o IRGMA se separou da Associaccedilatildeo Britacircnica de Museus e fundou a Museum Documentation Association (MDA) Seu investimento principal foi a criaccedilatildeo de um sistema de documentaccedilatildeo integrado para museus ndash o Museum Documentation System (MDS) ndash e um pacote de aplicaccedilatildeo desse mesmo sistema para computadores
Durante os anos 1980 e iniacutecio da deacutecada de 1990 a MDA se envolveu com vaacuterios projetos de documentaccedilatildeo aleacutem do lanccedilamento de uma seacuterie de publicaccedilotildees relacionadas agrave implantaccedilatildeo de poliacuteticas de gestatildeo da infor-maccedilatildeo e de acervo em museus e padrotildees de modelo de dados Com essa praacutetica a MDA reuniu ricas fontes de referecircncias o que permitiu pensar quais procedimentos de gestatildeo de acervo poderiam ser considerados essenciais em um museu Esse raciociacutenio criou a base para o desenvolvimento de uma norma que foi lan-ccedilado em sua primeira versatildeo em 1994 pela MDA com o tiacutetulo Standard Procedures for Collections Recording Used in Museums (de onde se originou o acrocircnimo SPECTRUM) e ediccedilatildeo de Alex Grant
Desde seu lanccedilamento ateacute o momento atual em que se encontra em sua quarta versatildeo (lanccedilada em 2011) a norma SPECTRUM gerou interesse dentro e fora do Reino Unido A segunda versatildeo publicada em 1997 trouxe vaacuterias mudanccedilas como resultado do retorno dos usuaacuterios e do trabalho colaborativo E esse eacute um ponto bastante importante de ser reforccedilado junto ao puacuteblico que teraacute contato com esta publicaccedilatildeo o SPECTRUM eacute uma proposta em frequente processo de melhoramento e adaptaccedilatildeo a partir de seu uso Ela portanto natildeo eacute uma norma que se pretende absoluta ou definitiva sobre o assunto lsquogestatildeo de acervosrsquo mas uma referecircncia que exige do leitor seja ele leigo ou especialista no assunto a frequente busca por eventuais atualizaccedilotildees e novas discussotildees E o retorno dos utilizadores do SPECTRUM agrave Collections Trust e aos seus parceiros nacionais eacute o que torna essa dinacircmica possiacutevel e desejaacutevel ndash incluindo-se aqui os brasileiros portugueses e habitantes de outros paiacuteses falantes de liacutengua de portuguesa
A importacircncia de uma norma estaacute centrada no fato de que ela eacute um meacutetodo especiacutefico e sistematizado que estabelece um processo eou um fluxo As normas servem para estabelecer criteacuterios precisos para que veri-ficada sua consistecircncia sejam utilizados como princiacutepios regulatoacuterios As normas satildeo uacuteteis uma vez que facilitam a criaccedilatildeo e o estabelecimento de fluxos de trabalho e em geral resultam tanto do trabalho coletivo como de experiecircncias no universo do cotidiano das organizaccedilotildees Aleacutem disso do ponto de vista da gestatildeo de coleccedilotildees permitem a recuperaccedilatildeo de informaccedilotildees de maneira aacutegil e precisa
A gestatildeo por sua vez pode ser definida como um conjunto de tarefas que por meio de um meacutetodo especiacute-fico garantem que todos os recursos disponibilizados por um museu seratildeo otimizados Portanto a gestatildeo de coleccedilotildees tem na norma SPECTRUM uma ferramenta que permite o desenvolvimento de atividades de planejamento implantaccedilatildeo de processos supervisatildeo e controle das coleccedilotildees de museus de forma a cola-
20 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
borar para que a organizaccedilatildeo museoloacutegica cumpra seus objetivos institucionais preacute-determinados a partir de criteacuterios de excelecircncia
A esse respeito um aspecto importante a ser destacado que auxilia na aplicaccedilatildeo do SPECTRUM como uma ferramenta de gestatildeo de coleccedilotildees eacute a sua organizaccedilatildeo em fluxogramas Os fluxogramas datildeo uma clara noccedilatildeo das relaccedilotildees tanto das etapas que definem um procedimento como destes entre si configurando e reafir-mando a ideia de sistema e de fluxo de trabalho O paracircmetro relacional eacute muito caro ao universo museo-loacutegico e uma gestatildeo eficiente pode ser decisiva no bom cumprimento das tarefas a que uma organizaccedilatildeo museoloacutegica se propotildee
Uma nota importante a ser feita a esse respeito eacute que a implantaccedilatildeo dos procedimentos do SPECTRUM com seus fluxos correspondentes pode ser feita de forma gradual pelas instituiccedilotildees Tal observaccedilatildeo eacute feita em virtude do fato de que muito embora os procedimentos listados pelo SPECTRUM possam jaacute ser realizados oficiosamente pelas instituiccedilotildees sua reorganizaccedilatildeo conforme as orientaccedilotildees do SPECTRUM pode exigir que questotildees centrais e fundantes do museu sejam resolvidas de forma preacutevia Um exemplo disso eacute a discussatildeo sobre a poliacutetica de acervo do museu que deve ser feita de forma integrada e projetando a missatildeo e a visatildeo do museu para lidar com situaccedilotildees pendentes do passado com o presente e com o futuro
Cabe ressaltar que tanto o texto introdutoacuterio de Nick Poole como a proacutepria histoacuteria da criaccedilatildeo do SPECTRUM comentada no texto de Alexandre Matos deixam claro que sua importacircncia estaacute centrada na ideia de indicar paracircmetros Mas eacute necessaacuterio que eles sejam adaptadas ao paiacutes que as aplica em conformidade com a legislaccedilatildeo local respeitando a subordinaccedilatildeo administrativa e juriacutedica do museu e acima de tudo de acordo com as caracteriacutesticas da instituiccedilatildeo como uma unidade administrativa especiacutefica Essa flexibilidade e adap-tabilidade eacute o que justifica o empenho na sua localizaccedilatildeo no Brasil e reforccedila a atenccedilatildeo que seus usuaacuterios devem ter ao seu proacuteprio contexto institucional para viabilizar a aplicaccedilatildeo do SPECTRUM de acordo com as caraceriacutesticas locais
Por uacuteltimo vale dizer que o trabalho dos organizadores e do grupo de revisatildeo teacutecnica da SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) exigiu meses de um envol-vimento intenso aacuterduo e profundo Aleacutem disso permitiu um diaacutelogo muito profiacutecuo com os parceiros de Portugal responsaacuteveis por sua primeira traduccedilatildeo para o portuguecircs Rever e imergir na Norma de Gestatildeo de Coleccedilotildees Museoloacutegicas do Reino Unido SPECTRUM 40 para sua localizaccedilatildeo no Brasil nos daacute a clara e segura noccedilatildeo de como sua aplicaccedilatildeo pode de fato ser um meacutetodo de trabalho de gestatildeo de coleccedilotildees que permita aos museus brasileiros cumprir a importante missatildeo de democratizaccedilatildeo do acesso agrave cultura por meio das fundamentais tarefas de preservaccedilatildeo e divulgaccedilatildeo de seus acervos
Satildeo Paulo 16 de junho de 2014
Juliana Monteiro
Museoacuteloga
Unidade de Preservaccedilatildeo do Patrimocircnio Museoloacutegico
Secretaria de Estado da Cultura de Satildeo Paulo
Mariluacutecia Bottallo
Diretora Teacutecnica
Instituto de Arte Contemporacircnea de Satildeo Paulo
Representantes da equipe de revisatildeo teacutecnica
SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 21
IntroduccedilatildeoO SPECTRUM representa um entendimento comum de boas praacuteticas para a gestatildeo de coleccedilotildees em museus Inclui procedimentos detalhados para a gestatildeo dos processos pelos quais passa um objeto durante o seu ciclo de vida num museu
O SPECTRUM baseia-se diretamente na especializaccedilatildeo e experiecircncia praacutetica de profissionais de museus tanto no Reino Unido quanto internacionalmente O trabalho na primeira versatildeo do SPECTRUM comeccedilou em 1991 e desde seu lanccedilamento em 1994 ele tem sido revisto e atualizado periodicamente para abranger as alteraccedilotildees decorrentes da praacutetica profissional
O SPECTRUM tambeacutem tem sido reconhecido internacionalmente como uma das principais normas sobre gestatildeo de coleccedilotildees tendo sido licenciado para traduccedilatildeo e utilizaccedilatildeo em mais de 100 paiacuteses em todo o mundo
Nesta versatildeo mais recente o SPECTRUM apresenta uma nova estrutura e formato tornando os procedimen-tos mais faacuteceis de usar e reduzindo a publicaccedilatildeo para um tamanho mais manejaacutevel Os 21 procedimentos satildeo apresentados em diagramas de fluxo de trabalho e a informaccedilatildeo duplicada foi eliminada de cada um dos procedimentos A informaccedilatildeo-chave para cada procedimento continua inalterada mas o aconselhamento especializado e a informaccedilatildeo de apoio sobre o assunto foram removidos e integrados em fichas de infor-maccedilatildeo no Collections Link27 sob o tiacutetulo SPECTRUM Advice A segunda parte do SPECTRUM 32 a seccedilatildeo de Requisitos de Informaccedilatildeo foi removida e eacute agora uma publicaccedilatildeo autocircnoma intitulada SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Modificaccedilotildees e novidades no SPECTRUM 40bull Todos os procedimentos foram representados em diagramas de fluxo de trabalho divididos em cinco
tiacutetulos ndash Entidades Processo Procedimentos Relacionados Informaccedilatildeo e Sistemabull A seccedilatildeo Antes de Comeccedilar com representaccedilatildeo detalhada das Poliacuteticas e contexto legal para cada pro-
cedimento foi removida e substituiacuteda por um capiacutetulo geral no princiacutepio do SPECTRUM 40 intitulado Poliacuteticas e contexto legal
bull As Sources of Help and Advice (Fontes de ajuda e aconselhamento) foram removidas de todos os procedimentos e agora eacute fornecida uma lista de referecircncias abrangente no SPECTRUM Advice no Collections Link28
bull A seccedilatildeo de requisitos de informaccedilatildeo foi removida e publicada separadamente no Collections Link como SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Normas de desenvolvimentoO SPECTRUM se baseia na certeza de que os procedimentos normalizados satildeo a chave para uma gestatildeo de coleccedilotildees eficiente O SPECTRUM foi reconhecido por apresentar benefiacutecios natildeo soacute para os objetos das coleccedilotildees mas tambeacutem para as organizaccedilotildees que gerenciam coleccedilotildees e para os seus usuaacuterios
Agrave medida que as normas do setor cultural no Reino Unido se desenvolvem o SPECTRUM continua a ser revisto e adaptado para assegurar ajuda praacutetica aos profissionais que pretendem respeitar essas normas A Collections Trust e o Arts Council tecircm trabalhado em parceria para garantir que os oito procedimentos pri-maacuterios do SPECTRUM permaneccedilam no centro da gestatildeo de coleccedilotildees e sejam mantidos como normas fun-damentais do Sistema de Acreditaccedilatildeo de Museus do Reino Unido A niacutevel estrateacutegico o Collections Trust tem trabalhado com todo o setor cultural para promover a gestatildeo estrateacutegica de coleccedilotildees por meio do desen-volvimento e publicaccedilatildeo do PAS197 2009 Code of practice for cultural collections management (PAS 197) publicado pelo British Standards Institution ndash BSI
ContribuiccedilatildeoA Collections Trust entende o SPECTRUM como um projeto em andamento natildeo soacute para garantir a sua cons-tante adoccedilatildeo em todo o Reino Unido e internacionalmente mas tambeacutem para garantir um crescimento e desen-volvimento sustentaacuteveis com base na contribuiccedilatildeo daqueles que o utilizam Os textos do SPECTRUM 40 e SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo estatildeo disponiacuteveis na wiki Collections Link Standards que oferece uma plataforma de debate sobre o desenvolvimento contiacutenuo do SPECTRUM Se desejar con-tribuir para esse desenvolvimento visite a wiki em httpstandardscollectionslinkorguk
27 Site da Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionslinkorguk28 Essas informaccedilotildees satildeo acessiacuteveis no site da Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionslinkorguk
22 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
Poliacuteticas e contexto legalEste capiacutetulo conteacutem orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees e o contexto legal para a criaccedilatildeo de procedimentos SPECTRUM Nas versotildees anteriores do SPECTRUM a seccedilatildeo Antes de Comeccedilar de cada um dos 21 procedimentos incluiacutea uma breve descriccedilatildeo dos requisitos do contexto legal e das poliacuteti-cas para o procedimento Agora isso eacute classificado como orientaccedilatildeo relacionada em vez de parte integrante dos procedimentos sendo removido da publicaccedilatildeo do SPECTRUM 40 O SPECTRUM Advice no Collections Link conteacutem fichas com orientaccedilotildees complementares para os oito procedimentos primaacuterios incluindo orienta-ccedilatildeo sobre o que deve ser considerado quando se redigem poliacuteticas A necessidade de poliacuteticas estabelecidas claramente por escrito e da compreensatildeo do contexto legal para a gestatildeo de coleccedilotildees foi tambeacutem expressa-mente articulada no PAS 197 e na publicaccedilatildeo complementar da Collections Trust Collections Management a practical guide
PoliacuteticasAs poliacuteticas estabelecidas por escrito datildeo aos funcionaacuterios e voluntaacuterios num museu confianccedila para desenvol-ver procedimentos de trabalho dentro de paracircmetros claros O SPECTRUM 40 pode ser utilizado para criar ou adaptar um conjunto de procedimentos escritos de gestatildeo de coleccedilotildees No entanto para serem eficazes estes procedimentos devem estar ligados e em conformidade a um conjunto de poliacuteticas que definam as intenccedilotildees da organizaccedilatildeo29 no que diz respeito agrave coleccedilatildeo e que por sua vez reflitam a missatildeo da organiza-ccedilatildeo Com a disposiccedilatildeo de poliacuteticas estabelecidas por escrito eacute possiacutevel medir a eficaacutecia de um procedimento em relaccedilatildeo agraves intenccedilotildees da instituiccedilatildeo e em conformidade rever e adaptar os seus procedimentos
Dentro de cada procedimento SPECTRUM a seccedilatildeo de Normas miacutenimas inclui uma declaraccedilatildeo sobre a neces-sidade de uma poliacutetica estabelecida por escrito para orientar o procedimento O Sistema de Acreditaccedilatildeo do Reino Unido requer que os museus tenham uma Poliacutetica de Aquisiccedilatildeo e Alienaccedilatildeo (ou Poliacuteticas de Desenvolvimento de Coleccedilotildees) e muitos museus teratildeo tambeacutem uma seacuterie de outras poliacuteticas relaciona-das com a atividade de gestatildeo de coleccedilotildees No entanto para aleacutem desses a partir de outubro de 2011 a Norma de Acreditaccedilatildeo exige dos museus adicionalmente a manutenccedilatildeo de uma Poliacutetica de Informaccedilatildeo (ou Documentaccedilatildeo) uma Poliacutetica de Preservaccedilatildeo e Conservaccedilatildeo das Coleccedilotildees e uma Poliacutetica de Acesso agraves Coleccedilotildees A Norma de Acreditaccedilatildeo do Reino Unido estabelece alguns elementos necessaacuterios para integrar a Poliacutetica de Aquisiccedilatildeo e Alienaccedilatildeo poreacutem o conteuacutedo das outras trecircs Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees natildeo estaacute especificado e deve ser desenvolvido de acordo com as necessidades do museu As orientaccedilotildees sobre o acircmbito recomendado dessas quatro aacutereas de poliacutetica de gestatildeo de coleccedilotildees podem ser encontradas no PAS 197 e Collections Management a practical guide Consulte Sources of Help and Advice no Collections Link para mais detalhes
O diagrama na paacutegina seguinte mostra onde cada um dos procedimentos SPECTRUM encaixaria den-tro da estrutura de gestatildeo de quatro partes do PAS 197 que engloba o Desenvolvimento de coleccedilotildees a Informaccedilatildeo sobre coleccedilotildees o Acesso agraves coleccedilotildees e Preservaccedilatildeo e conservaccedilatildeo de coleccedilotildees Alguns museus podem achar uacutetil desenvolver poliacuteticas usando esses tiacutetulos e incluir as resoluccedilotildees nos 21 procedimentos do SPECTRUM agrupados sob os tiacutetulos apropriados
Contexto legalAs poliacuteticas desenvolvidas para orientar o trabalho de gestatildeo de coleccedilotildees devem levar em conta e fazer refe-recircncia expliacutecita agrave legislaccedilatildeo pertinente convenccedilotildees internacionais e coacutedigos de eacutetica Uma lista da legisla-ccedilatildeo coacutedigos internacionais e coacutedigos de eacutetica30 relevantes para a gestatildeo de coleccedilotildees pode ser encontrada em Sources of Help and Advice (Fontes de Ajuda e Aconselhamento) no SPECTRUM Advice no Collections Link A lista natildeo eacute exaustiva e a Collections Trust natildeo pode garantir que a informaccedilatildeo estaraacute sempre atuali-zada Eacute da responsabilidade de cada organizaccedilatildeo garantir que a equipe compreenda completamente qual a legislaccedilatildeo e coacutedigos de praacuteticas satildeo relevantes para o seu museu
29 Nota de tradutor Ao longo de toda a norma SPECTRUM os termos lsquoinstituiccedilatildeorsquo e lsquoorganizaccedilatildeorsquo foram utilizados de maneira indistinta Por decisatildeo do grupo de revisatildeo e localizaccedilatildeo da norma optamos por manter somente o termo lsquoorganizaccedilatildeorsquo entendendo-o de maneira abrangente e com base no qual compreendemos quaisquer entidades sociais que incorporem estruturas e espaccedilos de natureza cultural eou educacional puacuteblicas eou privadas e definidas a partir de processos de ges-tatildeo e controle baseados em normas e hierarquias focadas no interesse de puacuteblico de preservaccedilatildeo divulgaccedilatildeo e gestatildeo de coleccedilotildees Embora sejam conceitos similares (mas natildeo idecircnticos) entendemos que o perfil da norma SPECTRUM permite sua aplicaccedilatildeo em uma extensa gama de lsquoorganizaccedilotildeesrsquo colecionistas para aleacutem do universo museoloacutegico e portanto o termo lsquoorganizaccedilatildeorsquo nos pareceu mais amplo e portanto mais adequado
30 Nota de tradutor A lista referida pelos autores considera a legislaccedilatildeo coacutedigos internacionais e coacutedigos de eacutetica aplicaacuteveis agrave gestatildeo de coleccedilotildees por museus sob jurisdiccedilatildeo britacircnica
SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 23
Missatildeo organizacional
Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees
Desenvolvimento das coleccedilotildees
procedimentos poliacutetica processos e
Informaccedilatildeo
poliacutetica processos e procedimentos
sobre coleccedilotildees (Documentaccedilatildeo)
Acesso agraves coleccedilotildees poliacutetica processos e procedimentos
Preservaccedilatildeo e
poliacutetica processos e procedimentos
conservaccedilatildeo de coleccedilotildees
SPECTRUM - Procedimentos
Controle de inventaacuterio Controle de localizaccedilatildeo
e de movimentaccedilatildeo Catalogaccedilatildeo Seguros e indenizaccedilatildeo Avaliaccedilatildeo Auditoria Gestatildeo de direitos Saiacuteda do objeto Documentaccedilatildeo
retrospectiva
Empreacutestimo - entrada Uso de coleccedilotildees Empreacutestimo - saiacuteda
Preacute-entrada Entrada de objeto Aquisiccedilatildeo Desincorporaccedilatildeo e
alienaccedilatildeo
Transporte Avaliaccedilatildeo teacutecnica do
estado de conservaccedilatildeo Conservaccedilatildeo e
preservaccedilatildeo das coleccedilotildees
Gestatildeo de riscos Perdas e danos
O diagrama mostra onde se situam os procedimentos SPECTRUM na estrutura de gestatildeo de coleccedilotildees PAS 197 Os procedimentos primaacuterios do SPECTRUM satildeo exibidos em itaacutelico
24 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
Como implementar um procedimento
O que eacute um procedimentoCada procedimento SPECTRUM 40 eacute apresentado de acordo com a seguinte estrutura
DefiniccedilatildeoA definiccedilatildeo explica o escopo o acircmbito do procedimento e elimina quaisquer ambiguidades nos termos
Norma miacutenimaQualquer que seja a forma usada para aplicar o procedimento aqui eacute definido o que deve ser alcanccedilado com a sua implementaccedilatildeo A norma miacutenima pode ser usada como lista de verificaccedilatildeo raacutepida para avaliaccedilatildeo dos procedimentos existentes
Diagrama de fluxo de trabalho SPECTRUM
Preacute-entrada
ProcessoEntidades Informaccedilatildeo SistemaProcedimentos relacionados
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Equipe do Museu
Doador
Verifique se a incorporaccedilatildeo eacute adequada reportando-se agrave Poliacutetica de Incorporaccedilotildees Aquisiccedilatildeo
Envie com antecedecircncia os requisitos necessaacuterios para a documentaccedilatildeo
a embalagem e a transferecircncia de tiacutetulo de propriedade
ZĞŐŝƐƚƌĞĂŝŶĨŽƌŵĂĕĆŽĞƐƐĞŶĐŝĂůƐŽďƌĞĂƐĚŝŵĞŶƐƁĞƐĞŽĐŽŶƚĞƷĚŽĚŽƐďĞŶƐĂƐĞƌĞŵĂĚƋƵŝƌŝĚŽƐĚĞĨŽƌŵĂĂĂƵdžŝůŝĂƌĐŽŵbull Avaliaccedilatildeo segundo os criteacuterios de aquisiccedilatildeobull Avaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeobull Decisotildees sobre o transporte e manuseiobull Acondicionamento em reserva teacutecnicabull Determinaccedilatildeo de quem deteacutem o tiacutetulo de propriedade legal dos objetosbull Determinaccedilatildeo de quem deteacutem os direitos de propriedade intelectual
associados aos bens
Identifique a data provaacutevel de chegada e emitarecomendaccedilotildees para os cuidados que o proprietaacuterio deve
ter com os objetos antes de sua chegada
Para as aquisiccedilotildees propostas busque com antecedecircncia um acordo em relaccedilatildeo agrave transferecircncia do tiacutetulo de propriedade
ƌƉĂƌĂWƌŽĐĞĚŝŵĞŶƚŽĚĞŶƚƌĂĚĂĚŽKďũĞƚŽ
Verifique o estado de conservaccedilatildeo antes dos Transportesdo(s) item(ns)
Verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de
conservaccedilatildeo
Entrada do Objeto
Identificaccedilatildeo do objeto
Referecircncia
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Doador
Equipe do Museu
Atribua um nuacutemero uacutenico ao(s) item(ns)
Equipe do Museu
Sistema de gestatildeo de coleccedilotildees
Como usar o SPECTRUM 40O SPECTRUM 40 pode ser usado como um documento de referecircncia ou pode ser adaptado para criar um Manual de Procedimentos escrito no acircmbito do museu Os museus implementaratildeo procedimentos de forma diferente dependendo da sua dimensatildeo e circunstacircncias mas a Definiccedilatildeo e a Norma miacutenima para cada procedimento satildeo aplicaacuteveis a todos uma vez que esteja claro o objetivo do procedimento Assim que fique claro o seu objetivo pode-se usar o diagrama de fluxo de trabalho para seguir os passos recomendados do procedimento
O usuaacuterio do SPECTRUM 40 pode reproduzir ou adaptar os diagramas de fluxo de trabalho nos seus proacuteprios documentos desde que para fins natildeo comerciais (consulte os termos dos direitos de autor do SPECTRUM no iniacutecio desta publicaccedilatildeo para mais detalhes) Os diagramas de fluxo de trabalho foram criados a partir de um aplicativo de desenho e natildeo podem ser editados com um software padratildeo de ediccedilatildeo de texto Assim pode--se adotaacute-los como estatildeo ou recriaacute-los utilizando seu proacuteprio software de desenho
SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 25
Compreendendo o diagrama de fluxo de trabalhoO diagrama de fluxo de trabalho mostra os passos do procedimento em si na coluna Processo O diagrama como um todo mostra a relaccedilatildeo entre as entidades envolvidas o processo outros procedimentos relaciona-dos e a informaccedilatildeo que seraacute necessaacuterio reunir durante o processo para o seu sistema de gestatildeo de coleccedilotildees Adotados e implementados em conjunto esses elementos constituem os procedimentos do SPECTRUM 40
Tipos de entidades com um papel no
procedimento
As fases do processo incluindo os pontos
de decisatildeo
Outros procedimentos
necessaacuteria a consulta
que poderaacute ser
Lista de requisitos
relevantes para o procedimento
de informaccedilatildeo Todos os
procedimentos fazem parte do seu Sistema
de Gestatildeo de Coleccedilotildees
EntidadesOs procedimentos do SPECTRUM implicam a participaccedilatildeo de diferentes pessoas e entidades de dentro e de fora da organizaccedilatildeo A coluna Entidades indica as pessoaspapeacuteis envolvidos e o niacutevel de interaccedilatildeo neces-saacuteria durante o procedimento
ProcessoEsta eacute a representaccedilatildeo esquemaacutetica dos passos que constituem o procedimento O diagrama apresenta as opccedilotildees quando tem de que ser feita uma escolha ou quando eacute necessaacuteria uma decisatildeo no processo Em alguns casos o processo indica o niacutevel de detalhe de informaccedilatildeo que precisa de obter para respeitar a norma miacutenima do procedimento
Procedimentos relacionadosMuitos procedimentos do SPECTRUM 40 reportam-se a outros procedimentos do SPECTRUM 40 Por exemplo o procedimento de Empreacutestimo ndash entrada remete o usuaacuterio para o procedimento de Entrada do objeto Estes procedimentos relacionados satildeo apresentados numa coluna separada e a relaccedilatildeo entre eles eacute indicada por uma seta tracejada Pode ser necessaacuterio aplicar o procedimento relacionado ou elementos seus antes de continuar a seguir os passos do procedimento em que o usuaacuterio estaacute trabalhando
InformaccedilatildeoO Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 inclui detalhes sobre as exigecircncias de informaccedilatildeo para cada um dos procedimentos SPECTRUM A coluna Informaccedilatildeo oferece uma visatildeo geral desses requi-sitos de informaccedilatildeo que pode ser suficiente para o que pretende Se o usuaacuterio precisar saber mais informa-ccedilotildees poderaacute descarregar o Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 no Collections Link e na traduccedilatildeo portuguesa no SPECTRUM PT31
31 O Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo poderaacute ser encontrado na liacutengua inglesa no site do Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukspectrum e na traduccedilatildeo portuguesa no site SPECTRUM PT disponiacutevel em httpspectrum-ptorg
26 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
SistemaEsta coluna refere-se sempre ao Sistema de Gestatildeo de Coleccedilotildees Isso ilustra o fato de que todos os procedi-mentos SPECTRUM 40 aplicados em conjunto formam um sistema para gerenciar as suas coleccedilotildees Dentro desse sistema haacute uma variedade de sistemas processuais disponiacuteveis alguns deles manuais e em suporte papel outros informatizados Por exemplo eacute provaacutevel que um sistema para a Entrada de objetos consista em formulaacuterios preacute-impressos classificadores ou arquivos campos de bases de dados e material de etique-tagem temporaacuteria que seratildeo usados na implementaccedilatildeo do procedimento Ao mesmo tempo eacute importante considerar que o sistema de catalogaccedilatildeo pode envolver um conjunto de instruccedilotildees de registro de dados e uma base de dados proacuteprios
SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 27
Acreditaccedilatildeo e SPECTRUMA Norma de Acreditaccedilatildeo de Museus no Reino Unido eacute uma norma em constante desenvolvimento que se adapta e responde a outras normas do setor publicadas ao longo do tempo Desde que o SPECTRUM foi lanccedilado em 1991 tem sido a norma de referecircncia para a poliacutetica de documentaccedilatildeo e procedimentos e ultimamente tambeacutem para os processos mais abrangentes envolvidos na gestatildeo de coleccedilotildees A norma Registration Standard for Museums e mais recentemente a norma Accreditation Standard (Acreditaccedilatildeo de Museus do Reino Unido) tecircm exigido aos museus a implementaccedilatildeo de oito procedimentos conhecidos como os Procedimentos Primaacuterios do SPECTRUM
Se configurados corretamente estes oito processos apoiados por um Manual de Procedimentos escrito constituem um sistema baacutesico de gestatildeo de coleccedilotildees adequado para responsabilizar e garantir que um museu saiba identificar e localizar com exatidatildeo a qualquer momento os objetos sobre os quais eacute legal-mente responsaacutevel
Os oito Procedimentos Primaacuterios requeridos pela Acreditaccedilatildeo no Reino Unido satildeo
bull Entrada do objetobull Aquisiccedilatildeobull Controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeobull Catalogaccedilatildeobull Saiacuteda do objetobull Empreacutestimo ndash entradabull Empreacutestimo ndash saiacutedabull Documentaccedilatildeo retrospectiva
A Accreditation 2011 foi lanccedilada em outubro do mesmo ano com as exigecircncias atualizadas para as poliacuteticas e planejamento na seccedilatildeo de Gestatildeo de Coleccedilotildees Os oito procedimentos primaacuterios permaneceram inalterados
28 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
Procedimento de preacute-entradaDefiniccedilatildeoA gestatildeo e documentaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo de potenciais aquisiccedilotildees antes da sua chegada agrave organizaccedilatildeo
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja os requisitos de preacute-entrada de objetos e qualquer arquivo documental relacionado Consulte Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees
O procedimento para gerir e documentar a preacute-entrada deve
bull Esclarecer ao potencial depositante a poliacutetica de aquisiccedilatildeo da organizaccedilatildeo e as condiccedilotildees para o depoacutesito de objetos e de registros documentais
bull Garantir que a organizaccedilatildeo receptora estaacute plenamente informada da quantidade e do tipo de material que eacute oferecido
bull Avaliar o impacto da aquisiccedilatildeo dos objetos sobre a organizaccedilatildeo em termos de espaccedilo de matildeo-de--obra de condiccedilotildees financeiras de legalidade e de conservaccedilatildeo
bull Garantir que eacute atribuiacutedo um nuacutemero de registro global uacutenico na organizaccedilatildeo ao siacutetio (para trabalho de campo) ou agrave(s) coleccedilatildeo(otildees) (para legados ou compras) quando necessaacuterio
bull Garantir que sejam acordadas com o depositante a data prevista para o depoacutesito e de quem eacute a res-ponsabilidade pelos objetos em tracircnsito
29
Preacute-entrada
ProcessoEntidades Informaccedilatildeo SistemaProcedimentos relacionados
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Equipe do Museu
Doador
Verifique se a incorporaccedilatildeo eacute adequada reportando-se agrave Poliacutetica de Incorporaccedilotildees Aquisiccedilatildeo
Envie com antecedecircncia os requisitos necessaacuterios para a documentaccedilatildeo
a embalagem e a transferecircncia de tiacutetulo de propriedade
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associados aos bens
Identifique a data provaacutevel de chegada e emitarecomendaccedilotildees para os cuidados que o proprietaacuterio deve
ter com os objetos antes de sua chegada
Para as aquisiccedilotildees propostas busque com antecedecircncia um acordo em relaccedilatildeo agrave transferecircncia do tiacutetulo de propriedade
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Verifique o estado de conservaccedilatildeo antes dos Transportesdo(s) item(ns)
Verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de
conservaccedilatildeo
Entrada do Objeto
Identificaccedilatildeo do objeto
Referecircncia
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Doador
Equipe do Museu
Atribua um nuacutemero uacutenico ao(s) item(ns)
Equipe do Museu
Sistema de gestatildeo de coleccedilotildees
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Sist
ema
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estatilde
o de
col
eccedilotildee
s
SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 31
Procedimento de entrada do objetoDefiniccedilatildeoA gestatildeo e a documentaccedilatildeo da entrada de objetos que atualmente natildeo fazem parte das coleccedilotildees bem como das informaccedilotildees a eles associadas Qualquer objeto que natildeo tenha atualmente um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo pela organizaccedilatildeo receptora deve ser tratado no acircmbito deste procedimento
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a entrada e o depoacutesito de objetos Consulte as Poliacuteticas e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Consulte tambeacutem Object Entry (Entrada de objeto) SPECTRUM Advice33 para orientaccedilatildeo sobre as poliacuteticas de entrada de objeto
O procedimento para gerir e documentar a entrada do objeto deve
bull Estabelecer os termos e as condiccedilotildees sob os quais os objetos satildeo recebidos para depoacutesitobull Criar identificaccedilatildeo uacutenica para os objetos ou os grupos de objetos recebidosbull Garantir que a instituiccedilatildeoorganizaccedilatildeo eacute capaz de se responsabilizar por todos os objetos deixados sob
seu cuidadobull Fornecer um recibo ao proprietaacuterio ou ao depositantebull Ajudar a estabelecer o acircmbito da responsabilidade da organizaccedilatildeobull Indicar a justificativa para a recepccedilatildeoentrada do objetobull Determinar o prazo final para o depoacutesito ou programar a sua revisatildeobull Permitir a devoluccedilatildeo do objeto ao proprietaacuterio ou ao depositante se requisitadobull Permitir que os objetos e seus registros associados sejam verificados durante a entrada para garantir
a correspondecircncia com a documentaccedilatildeo associada como por exemplo os documentos de inventaacuterio eou de transferecircncia de tiacutetulo de propriedade
bull Determinar quem possui o tiacutetulo de propriedade do objeto para o caso de aquisiccedilatildeo subsequentebull Obter informaccedilatildeo-chave sobre o objeto a ser ampliada no futurobull Informar sobre o processo decisoacuterio
Entrada de objetos eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isso significa que para satisfazer as exi-gecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo dos Museus) a orga-nizaccedilatildeo deve manter a Norma miacutenima SPECTRUM para este procedimento
33 O SPECTRUM Advice estaacute disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukspectrumspectrum-advice-factsheets
32
Entrada do objeto
ProcessoEntidades Informaccedilatildeo SistemaProcedimentos relacionados
Proc
essa
men
to d
o ob
jeto
Proc
essa
men
to d
o ob
jeto
Cria
r um
reci
bo e
regi
stro
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Cria
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bo e
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ada
KŽďũĞƚŽĠĞƐƉĞƌĂĚŽ
WƌĞƉĂƌĞĂĐŚĞŐĂĚĂĚŽŽďũĞƚŽƐĞŵĞƐƋƵĞĐĞƌĚĞInformar a equipe da instituiccedilatildeo preparar o local de armazenamento verificar o estado de conservaccedilatildeo Esclareccedila condiccedilotildees e termos especiacuteficos
YƵĂŶĚŽŽŽďũĞƚŽĐŚĞŐĂƌĨĂĕĂƵŵƌĞŐŝƐƚƌŽĚĞĞŶƚƌĂĚĂKƌĞŐŝƐƚƌŽĚĞĞŶƚƌĂĚĂĚĞǀĞŝŶĐůƵŝƌbull Nuacutemero de entradabull Nome endereccedilo detalhes de
contato do proprietaacuterio atual e depositante
bull Data de entradabull Declaraccedilatildeo breve do estado de
conservaccedilatildeobull Descriccedilatildeo sumaacuteriabull Justificativa de entradabull Meacutetodo de entradabull Nuacutemero de objetos depositadosbull Condiccedilotildees do proprietaacuterio ndash
incluindo detalhes de devoluccedilatildeo
bull Data de devoluccedilatildeo acordadabull Assinatura do proprietaacuterio (ou
depositante)bull Nome e assinatura do
responsaacutevel na sua instituiccedilatildeobull Detalhes de segurobull Materiais de embalagembull Informaccedilatildeo da coleta de
campo se relevantebull Informaccedilotildees adicionais se
relevantes incluindo riscos
Equipe do Museu
O depositante estaacute presente
O depositante eacute conhecido
Registre informaccedilatildeo adicional fornecida pelo
depositante
Anexe o nuacutemero de entrada ao objeto
sim
Registre a localizaccedilatildeodo objeto
DecircEnvie ao depositante uma coacutepia do formulaacuterio de entrada como recibo
Trata-se de uma incorporaccedilatildeo
sim
natildeo
Trata-se de um empreacutestimo sim
Trata-se deum depoacutesito natildeo
solicitado
natildeo
sim
Preacute-entrada
Controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeo
Verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de
conservaccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo
Empreacutestimo ndashentrada
ŶĐŽƌƉŽƌĂĕĆŽĚĞǀŽůƵĕĆŽĂŽĚĞƉŽƐŝƚĂŶƚĞŽƵĂůŝĞŶĂĕĆŽĚŽ
ŽďũĞƚŽ
Depositante34
Entrada do objeto Identificaccedilatildeo do objetoAvaliaccedilatildeoSeguroColeta do objetoDataOrganizaccedilatildeoEntidadeIndiviacuteduoEndereccedilo
natildeo
sim
natildeo
Registre tanta informaccedilatildeo quanto
possiacutevel no registro de entrada
natildeo
Desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeo
sim
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Equipe do Museu
ƌƉĂƌĂWƌŽĐĞĚŝŵĞŶƚŽĚĞĞŵƉƌĠƐƚŝŵŽƐʹ
ĞŶƚƌĂĚĂ
ƌƉĂƌĂWƌŽĐĞĚŝŵĞŶƚŽĚĞĂƋƵŝƐŝĕĆŽ
Identificaccedilatildeo do objetoAvaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeoDataIndiviacuteduoEndereccedilo
Localizaccedilatildeo do objetoLocalizaccedilatildeo35
DataEndereccedilo
AquisiccedilatildeoReproduccedilatildeoAvaliaccedilatildeoDataOrganizaccedilatildeoIndiviacuteduoEndereccedilo
ReferecircnciaAvaliaccedilatildeoReproduccedilatildeoDataOrganizaccedilatildeoIndiviacuteduoEndereccedilo
Aquisiccedilatildeo
O objetoDeve ser devolvido ao
depositante
Saiacuteda do objeto
ĞǀŽůƵĕĆŽĂŽĚĞƉŽƐŝƚĂŶƚĞsim
natildeo
Sistema de gestatildeo de coleccedilotildees
Depositante34
(1) Depositante eacute o termo geneacuterico para o doador vendedor ou comodante (2) A diferenccedila dos grupos de informaccedilatildeo Localizaccedilatildeo do objeto e Localizaccedilatildeo encopntra-se no Anexo 1 Requisitos de Informaccedilatildeo
33
34
Para encontrar orientaccedilotildees mais detalhadas sobre o procedimento de Entrada de objetos acesse Object entry SPECTRUM Advice disponiacutevel no Collections Link35
Outros detalhes sobre as Unidades de Informaccedilatildeo necessaacuterias neste procedimento podem ser encontradas no Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 disponiacutevel no Collections Link e na versatildeo portuguesa disponiacutevel no SPECTRUM PT36
34 Depositante eacute o termo geneacuterico para o doador vendedor ou comodante35 A diferenccedila dos grupos de informaccedilatildeo ldquoLocalizaccedilatildeo do objetordquo e ldquoLocalizaccedilatildeordquo encontra-se no Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo36 O Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo poderaacute ser encontrado na liacutengua inglesa no site do Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukthe-spectrum-standardthe-spectrum-standard e na tradu-
ccedilatildeo portuguesa no site SPECTRUM PT disponiacutevel em httpspectrum-ptorg
Entrada do objeto
ProcessoEntidades Informaccedilatildeo SistemaProcedimentos relacionados
Proc
essa
men
to d
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Proc
essa
men
to d
o ob
jeto
Cria
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Cria
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bo e
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KŽďũĞƚŽĠĞƐƉĞƌĂĚŽ
WƌĞƉĂƌĞĂĐŚĞŐĂĚĂĚŽŽďũĞƚŽƐĞŵĞƐƋƵĞĐĞƌĚĞInformar a equipe da instituiccedilatildeo preparar o local de armazenamento verificar o estado de conservaccedilatildeo Esclareccedila condiccedilotildees e termos especiacuteficos
YƵĂŶĚŽŽŽďũĞƚŽĐŚĞŐĂƌĨĂĕĂƵŵƌĞŐŝƐƚƌŽĚĞĞŶƚƌĂĚĂKƌĞŐŝƐƚƌŽĚĞĞŶƚƌĂĚĂĚĞǀĞŝŶĐůƵŝƌbull Nuacutemero de entradabull Nome endereccedilo detalhes de
contato do proprietaacuterio atual e depositante
bull Data de entradabull Declaraccedilatildeo breve do estado de
conservaccedilatildeobull Descriccedilatildeo sumaacuteriabull Justificativa de entradabull Meacutetodo de entradabull Nuacutemero de objetos depositadosbull Condiccedilotildees do proprietaacuterio ndash
incluindo detalhes de devoluccedilatildeo
bull Data de devoluccedilatildeo acordadabull Assinatura do proprietaacuterio (ou
depositante)bull Nome e assinatura do
responsaacutevel na sua instituiccedilatildeobull Detalhes de segurobull Materiais de embalagembull Informaccedilatildeo da coleta de
campo se relevantebull Informaccedilotildees adicionais se
relevantes incluindo riscos
Equipe do Museu
O depositante estaacute presente
O depositante eacute conhecido
Registre informaccedilatildeo adicional fornecida pelo
depositante
Anexe o nuacutemero de entrada ao objeto
sim
Registre a localizaccedilatildeodo objeto
DecircEnvie ao depositante uma coacutepia do formulaacuterio de entrada como recibo
Trata-se de uma incorporaccedilatildeo
sim
natildeo
Trata-se de um empreacutestimo sim
Trata-se deum depoacutesito natildeo
solicitado
natildeo
sim
Preacute-entrada
Controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeo
Verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de
conservaccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo
Empreacutestimo ndashentrada
ŶĐŽƌƉŽƌĂĕĆŽĚĞǀŽůƵĕĆŽĂŽĚĞƉŽƐŝƚĂŶƚĞŽƵĂůŝĞŶĂĕĆŽĚŽ
ŽďũĞƚŽ
Depositante34
Entrada do objeto Identificaccedilatildeo do objetoAvaliaccedilatildeoSeguroColeta do objetoDataOrganizaccedilatildeoEntidadeIndiviacuteduoEndereccedilo
natildeo
sim
natildeo
Registre tanta informaccedilatildeo quanto
possiacutevel no registro de entrada
natildeo
Desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeo
sim
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Equipe do Museu
ƌƉĂƌĂWƌŽĐĞĚŝŵĞŶƚŽĚĞĞŵƉƌĠƐƚŝŵŽƐʹ
ĞŶƚƌĂĚĂ
ƌƉĂƌĂWƌŽĐĞĚŝŵĞŶƚŽĚĞĂƋƵŝƐŝĕĆŽ
Identificaccedilatildeo do objetoAvaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeoDataIndiviacuteduoEndereccedilo
Localizaccedilatildeo do objetoLocalizaccedilatildeo35
DataEndereccedilo
AquisiccedilatildeoReproduccedilatildeoAvaliaccedilatildeoDataOrganizaccedilatildeoIndiviacuteduoEndereccedilo
ReferecircnciaAvaliaccedilatildeoReproduccedilatildeoDataOrganizaccedilatildeoIndiviacuteduoEndereccedilo
Aquisiccedilatildeo
O objetoDeve ser devolvido ao
depositante
Saiacuteda do objeto
ĞǀŽůƵĕĆŽĂŽĚĞƉŽƐŝƚĂŶƚĞsim
natildeo
Sistema de gestatildeo de coleccedilotildees
Depositante34
(1) Depositante eacute o termo geneacuterico para o doador vendedor ou comodante (2) A diferenccedila dos grupos de informaccedilatildeo Localizaccedilatildeo do objeto e Localizaccedilatildeo encopntra-se no Anexo 1 Requisitos de Informaccedilatildeo
Auditoria
ProcessoEntidades Informaccedilatildeo SistemaProcedimentos relacionados
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ccedilotildees
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Audi
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Equipe do Museu
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Identificaccedilatildeo do objetoAuditoria do objetoAuditoria Localizaccedilatildeo do objeto DataOrganizaccedilatildeoEntidadeEndereccedilo
Defina se sua auditoria diz respeito aos objetos
ou agraves informaccedilotildees sobre os objetos
Decida que tipo de auditoria de objeto pretende realizar p ex
bull Objetos individuaisbull Exemplo arbitraacuterio ou representativobull Todo o conteuacutedo de um determinado depoacutesito
Crie uma lista dos objetos a serem auditados por meio do inventaacuterio ou da informaccedilatildeo de localizaccedilatildeo dos objetos existentes
Com a informaccedilatildeo do inventaacuterio e localizaccedilatildeo examine os
objetos e verifique
bull A existecircncia do objetobull A exatidatildeo do nuacutemero marcado no objetobull A exatidatildeo da descriccedilatildeo do objeto no inventaacuterio e em outra
documentaccedilatildeobull Exatidatildeo da informaccedilatildeo de localizaccedilatildeo
Dependendo da justificativa da auditoria poderaacute tambeacutem
proceder a outras tarefas de gestatildeo de coleccedilotildees tais como
bull Reavaliaccedilatildeo das condiccedilotildees ambientais do local de acondicionamento e necessidades de seguranccedila
bull Atualizar a marcaccedilatildeo eou etiquetagembull Verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeobull Fotografar objetos
Registre a seguinte informaccedilatildeo
bull Data em que o objeto foi encontrado na localizaccedilatildeobull Data em que o objeto foi dado como desaparecido
da localizaccedilatildeobull Data de verificaccedilatildeo da informaccedilatildeo do objetobull Nome do indiviacuteduo que verificou o objeto e a sua
informaccedilatildeo
Compare a informaccedilatildeo coletada com aquela que consta nos registros
O objeto consta nos registros existentes
A informaccedilatildeo no registro de aquisiccedilatildeo e em outros registros corresponde agrave
informaccedilatildeo que coletada
sim
Pertence agrave organizaccedilatildeonatildeo
Processe como uma aquisiccedilatildeo Aquisiccedilatildeo
sim
De acordo com o
procedimento de controle
de inventaacuterio crie uma
tabela de todos objetos
encontrados sem registro
no seu sistema Esta deve
incluir bull Data em que o objeto
foi encontradobull Localizaccedilatildeo onde foi
encontradobull Nome de quem o
encontroubull Qualquer nuacutemero de
identificaccedilatildeo no objetobull Descriccedilatildeo sumaacuteriabull Nuacutemero de inventaacuterio
atribuiacutedo ao objeto
Identificaccedilatildeo do objetoLocalizaccedilatildeo do objetoAuditoria do objetoLocalizaccedilatildeoAuditoria DataOrganizaccedilatildeoIndiviacuteduo EndereccediloAltere os registros
existentes com a informaccedilatildeo correta
garantindo que a informaccedilatildeo original eacute
mantida
natildeo
O nuacutemero marcado no objeto corresponde ao existente no registro de
aquisiccedilatildeo
Verifique toda a documentaccedilatildeo relacionada
Registre uma referecircncia cruzada no registro de
aquisiccedilatildeo com o nuacutemero do objeto
Auditoria de objetos
Auditoria de informaccedilatildeo sobre
os objetos
Equipe do Museu
As auditorias daratildeo iniacutecio a outras tarefas de gestatildeo de coleccedilotildees
tais como
bull Apresentaccedilatildeo dos resultados aos gestoresbull Investigaccedilatildeo sobre os objetos desaparecidosbull Iniciar um inventaacuterio retrospetivo completobull Relatoacuterios sobre objetos que necessitam de conservaccedilatildeobull Investigar objetos natildeo marcados natildeo incorporados ou
incorporados bull Incorporaccedilatildeo de objetos receacutem-descobertosbull Criaccedilatildeo de uma ldquolista de desaparecidosrdquo para todos os objetos
natildeo encontrados durante a auditoriabull Recatalogar os objetos com informaccedilotildees atualizadasbull Aquisiccedilatildeo de informaccedilatildeo novabull Revisatildeo das poliacuteticas da organizaccedilatildeo
Controle de inventaacuterio
Controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeo
natildeo
sim
Controle de inventaacuterio
As auditorias de informaccedilatildeo de
objetos satildeo usadas para verificar a
qualidade exatidatildeo e integridade
da informaccedilatildeo registrada Use-as
para verificar Avaliaccedilotildees atuais a integridade dos sistemas de numeraccedilatildeo a completude dos registros de cataacutelogo verificar os livros do dia os registos de incorporaccedilatildeo se os registos de entrada estatildeo armazenados corretamente e acessiacuteveis garantir que os registos soacute satildeo adicionados e alterados por pessoal com autorizaccedilatildeo
Reveja e analise quaisquer
procedimentos que pareccedilam ter falhas
Perda e danos
Controle de inventaacuterio
Verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de
conservaccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo
CatalogaccedilatildeoSe a auditoria destacar falhas na documentaccedilatildeo existente ou
nos procedimentos de gestatildeo de registros certifique-se de os
procedimentos sejam analisados e revistos
Atualize todos os registros
fazendo referecircncia as informaccedilotildees
auditadas
Sistema de gestatildeo de coleccedilotildees
natildeo
34 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
Procedimento de empreacutestimo ndash entradaDefiniccedilatildeoGerir e documentar o empreacutestimo de objetos pelos quais a organizaccedilatildeo eacute responsaacutevel durante um periacuteodo de tempo especiacutefico e para uma finalidade especifica que eacute habitualmente a exposiccedilatildeo mas tambeacutem pode ser a pesquisa a conservaccedilatildeo a accedilatildeo educativa ou o registro fotograacutefico
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja o empreacutestimo de objetos Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para aconselhamento geral sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Veja tambeacutem Loans in SPECTRUM Advice37 (Procedimento de empreacutestimo ndash entrada SPECTRUM Advice) para orientaccedilatildeo sobre as diretivas das poliacuteticas de Procedimento de empreacutestimo ndash entrada
O procedimento para gerenciar e documentar os objetos recebidos por empreacutestimos deve
bull Determinar a finalidade do empreacutestimobull Permitir pelo menos que o objeto emprestado seja cuidado como se fizesse parte das coleccedilotildees
permanentesbull Incluir contratos escritos assinados pelo comodataacuterio e o comodante antes de iniciar o empreacutestimo
conforme for adequado para a coleccedilatildeobull Garantir que os termos e as condiccedilotildees do empreacutestimo sejam respeitadosbull Garantir que todos os empreacutestimos sejam por periacuteodos determinadosbull Garantir a manutenccedilatildeo de um registro escrito do empreacutestimobull Permitir o controle efetivo do processo de empreacutestimobull Fornecer informaccedilotildees sobre o comodataacuterio e sobre o empreacutestimo conforme solicitado pelo comodantebull Providenciar a cobertura de danos por seguro ou indenizaccedilatildeo para o periacuteodo de empreacutestimobull Garantir a manutenccedilatildeo de informaccedilatildeo atualizada sobre a localizaccedilatildeo de objetos emprestadosbull Garantir a manutenccedilatildeo de informaccedilatildeo atualizada sobre a seguranccedila de objetos emprestadosbull Garantir a manutenccedilatildeo de informaccedilatildeo atualizada sobre a preservaccedilatildeo dos objetos emprestados
incluindo informaccedilotildees sobre as condiccedilotildees ambientais e o estado de conservaccedilatildeo dos objetos
O Procedimento de empreacutestimo ndash entrada eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isto significa que para satisfazer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo dos Museus) a instituiccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima do SPECTRUM para este procedimento
37 Disponiacutevel no site do Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukspectrum
35
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Devoluccedilatildeo e encerramentoDevoluccedilatildeo e encerramentoIniciar e pesquisar Pedidos Negociaccedilatildeo e permuta de informaccedilatildeo chave Aprovaccedilatildeo do empreacutestimo Agendar e receber Recebimento do empreacutestimo Monitoramento do empreacutestimo Prorrogaccedilatildeo do empreacutestimo
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40 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
Procedimento de aquisiccedilatildeoDefiniccedilatildeoDocumentar e gerenciar a adiccedilatildeo de objetos e informaccedilotildees a eles associadas agraves coleccedilotildees da organizaccedilatildeo e a sua eventual incorporaccedilatildeo nas coleccedilotildees permanentes
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que contemple a aquisiccedilatildeo de objetos que deve incluir uma poliacutetica de coletarecolha Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre Poliacuteticas de ges-tatildeo de coleccedilotildees Consulte Acquisition SPECTRUM Advice (Aquisiccedilatildeo no SPECTRUM Advice) para orien-taccedilotildees sobre poliacutetica de aquisiccedilatildeo
O procedimento para documentar e gerenciar as aquisiccedilotildees deve
bull Garantir que sejam obtidos documentos legais que comprovem a titularidade do objeto e a transferecircncia do tiacutetulo para a organizaccedilatildeo receptora
bull Relacionar o registro de aquisiccedilatildeo com os objetos como parte dos processos de documentaccedilatildeo retros-pectiva auditoria e inventaacuterio
bull Atribuir nuacutemero uacutenico fisicamente associado a todos os objetosbull Garantir que os registros de aquisiccedilatildeo sejam mantidos descrevendo todas as aquisiccedilotildees e listando-as
por nuacutemerobull Garantir que as informaccedilotildees sobre o processo de aquisiccedilatildeo sejam mantidasbull Garantir que os doadores sejam informados dos termos em que a sua doaccedilatildeo ou legado foi aceito pela
organizaccedilatildeobull Garantir que a coleta dos objetos respeite a poliacutetica da organizaccedilatildeo e natildeo viole qualquer lei local
nacional ou internacional tratado ou coacutedigo de eacuteticabull Garantir que uma coacutepia atualizada das informaccedilotildees do registro de aquisiccedilatildeo seja mantida
Aquisiccedilatildeo eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isto significa que para satisfazer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de acreditaccedilatildeo de museus) a instituiccedilatildeo organi-zaccedilatildeo deve manter a Norma miacutenima do SPECTRUM para este procedimento
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Devoluccedilatildeo e encerramentoDevoluccedilatildeo e encerramentoIniciar e pesquisar Pedidos Negociaccedilatildeo e permuta de informaccedilatildeo chave Aprovaccedilatildeo do empreacutestimo Agendar e receber Recebimento do empreacutestimo Monitoramento do empreacutestimo Prorrogaccedilatildeo do empreacutestimo
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44 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
Para orientaccedilotildees mais detalhadas sobre o Procedimento de aquisiccedilatildeo acesse Acquisition SPECTRUM Advice disponiacutevel no Collections Link394041
Outros detalhes sobre as Unidades de Informaccedilatildeo necessaacuterias neste procedimento podem ser encontrados no Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 disponiacutevel no Collections Link e na versatildeo portuguesa disponiacutevel no SPECTRUM PT42
39 No Brasil a Lei nordm 12527 chamada Lei de Acesso agrave Informaccedilatildeo institui como princiacutepio fundamental que o acesso agrave infor-maccedilatildeo puacuteblico eacute regra
40 Eacute importante esclarecer que o legado eacute uma disposiccedilatildeo testamentaacuteria a tiacutetulo singular No caso que nos interessa o testador deixa para a organizaccedilatildeo um ou mais objetos individualizados Portanto eacute uma transferecircncia estranha agrave sucessatildeo legiacutetima Por isso eacute distinta da heranccedila Para que haja um legado eacute necessaacuterio o testamento no qual o testador descreve quais de seus bens satildeo destinados em favor do legataacuterio No Brasil a legislaccedilatildeo que rege os testamentos faz parte do coacutedigo civil Ver Coacutedigo Civil - CC - L-010406-2002 Parte Especial Livro V Do Direito das Sucessotildees Tiacutetulo III Da Sucessatildeo Testamentaacuteria Capiacutetulo III Das Formas Ordinaacuterias do Testamento Seccedilatildeo II Do Testamento Puacuteblico arts1864 a 1867
41 No Brasil todo achado arqueoloacutegico eacute bem da Uniatildeo As principais leis que regulam o acesso e intervenccedilatildeo em siacutetios arqueo-loacutegicos indicam que a autorizaccedilatildeo deve submetida agrave apreciaccedilatildeo do IPHAN e a coleta deve ser direcionada no acircmbito de projetos aprovados apenas para instituiccedilotildees e organizaccedilotildees reconhecidas (universidades ou empresas de arqueologia de contrato) Os museus que tecircm a tutela de bens arqueoloacutegicos possuem permissatildeo concedida pelo IPHAN para tanto
As principais leis que regem o patrimocircnio arqueoloacutegico nacional satildeo
- Resoluccedilatildeo CONAMA nordm 0186 especificamente Artigo 6 Inciso I Aliacutenea C onde satildeo destacados os siacutetios e monumentos arqueoloacutegicos como elementos a serem considerados nas diferentes fases de planejamento e implantaccedilatildeo do empreen-dimento (LP LI LO)
- Resoluccedilatildeo CONAMA nordm 23797 que detalha as atividades e produtos esperados para cada uma das fases acima citadas
- Lei nordm 3924 de 26071961 que proiacutebe a destruiccedilatildeo ou mutilaccedilatildeo para qualquer fim da totalidade ou parte das jazi-das arqueoloacutegicas o que eacute considerado crime contra o Patrimocircnio Nacional - Constituiccedilatildeo Federal de 1988 (Artigo 225 Paraacutegrafo IV) que considera os siacutetios arqueoloacutegicos como Patrimocircnio Cultural Brasileiro garantindo sua guarda e prote-ccedilatildeo de acordo com o que estabelece o Artigo 216 - Portaria IPHANMinC nordm 07 de 01121988 que normatiza e legaliza as accedilotildees de intervenccedilatildeo junto ao Patrimocircnio Arqueoloacutegico Nacional
- Portaria IPHANMinC nordm 230 de 171202 que define o escopo das pesquisas a serem realizadas durante as diferentes fases de licenciamento de obra
Fonte httparqueologiabrasilcombrarqueologiaLeisshtm
Da mesma forma a coleta de material bioloacutegico pertencente ao Patrimocircnio Geneacutetico nacional ndash bioloacutegico animal vegetal fuacutengico ou microbiano ndash necessita de autorizaccedilatildeo do IBAMA As principais leis e normas satildeo
- Legislaccedilatildeo para Coleta IN nordm 1542007IBAMA
- Autorizaccedilatildeo para coleta de amostra de material bioloacutegico Norma Legal IN nordm 1542007IBAMA
Fonte httpwwwprpunicampbrpatgencoletaphpcoletaAutorizacoes
Finalmente o ingresso e a coleta em terras indiacutegenas satildeo regulamentados pela FUNAI pela Instruccedilatildeo Normativa nordm 001PRES1995 para a pesquisa cientiacutefica e Portaria nordm 177PRES2006 que trata dos direitos autorais e uso de imagem indiacute-gena Fonte httpwwwfunaigovbrindexphpservicosingresso-em-terra-indigena
42 O Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo poderaacute ser encontrado na liacutengua inglesa no site do Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukthe-spectrum-standardthe-spectrum-standard e na traduccedilatildeo portuguesa no site SPECTRUM PT disponiacutevel em httpspectrum-ptorg
SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 45
Procedimento de controle de inventaacuterioDefiniccedilatildeoA manutenccedilatildeo de informaccedilatildeo atualizada sobre controle e localizaccedilatildeo de todos os objetos pelos quais a orga-nizaccedilatildeo tem uma responsabilidade legal Pode-se incluir objetos emprestados objetos natildeo incorporados ou natildeo documentados previamente objetos em depoacutesito temporaacuterio e coleccedilotildees de apoio
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja o controle de inventaacuterio de objetos Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees
O procedimento para controle de inventaacuterio deve
bull Identificar a responsabilidade sobre qualquer objeto a qualquer momentobull Fornecer informaccedilatildeo atualizada sobre todos os objetos sob os cuidados da organizaccedilatildeo incluindo
empreacutestimos (entrada e saiacuteda) objetos temporariamente em depoacutesito e outros objetos natildeo incorporadosbull Fornecer uma referecircncia sobre a propriedade de cada objetobull Fornecer a localizaccedilatildeo atual de cada objeto
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48 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
Procedimento de controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeoDefiniccedilatildeoLocalizar qualquer objeto a qualquer momento A localizaccedilatildeo eacute o lugar especiacutefico onde um objeto ou grupo de objetos se encontra dentro da instituiccedilatildeo (armazenado ou exposto)
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que contemple o controle da localizaccedilatildeo de objetos Consulte o capiacute-tulo de Poliacutetica e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Veja tambeacutem Location and Movement control SPECTRUM Advice para orientaccedilotildees mais detalhadas sobre as decisotildees da poliacutetica de controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeo
O procedimento para documentar e gerenciar o controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeo deve
bull Fornecer um registro do local onde normalmente um objeto eacute exposto ou armazenadobull Fornecer um registro do local de um objeto quando o mesmo natildeo se encontra no seu local habitualbull Permitir o acesso a informaccedilotildees de localizaccedilatildeo no miacutenimo pelo nuacutemero de objeto e pela designaccedilatildeo
do localbull Fornecer um registro atualizado da relocalizaccedilatildeo de um objeto dentro dos limites fiacutesicos ou adminis-
trativos da organizaccedilatildeobull Fornecer um registro atualizado de qualquer movimentaccedilatildeo de um objeto para aleacutem dos limites fiacutesicos
ou administrativos da organizaccedilatildeobull Fornecer um registro da pessoa responsaacutevel pela movimentaccedilatildeo de um objetobull Fornecer um registro ou uma declaraccedilatildeo dos indiviacuteduosentidades responsaacuteveis pela autorizaccedilatildeo da
movimentaccedilatildeo do objetobull Fornecer um histoacuterico das localizaccedilotildees anteriores de um objeto enquanto estiver aos cuidados da
organizaccedilatildeo
O controle de Procedimento de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeo eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isto significa que para satisfazer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo dos Museus) a organizaccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima do SPECTRUM para este procedimento
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SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 51
Procedimento de transporteDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e o gerenciamento do transporte de objetos sobre os quais a organizaccedilatildeo eacute parcial ou total-mente responsaacutevel
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica relacionada ao transporte de objetos Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees O procedimento para documentaccedilatildeo e gerenciamento do transporte deve
bull Garantir que todo o transporte seja realizado em conformidade com a poliacutetica de transporte da organizaccedilatildeobull Garantir que no caso de objetos emprestados as exigecircncias do comodante e da sua poliacutetica de seguro
sejam cumpridosbull Garantir que todas as obrigaccedilotildees legais satildeo respeitadas incluindo eventuais requisitos aduaneiros
CITES46 legislaccedilatildeo de seguranccedila de transporte aeacutereo e regulamentaccedilatildeo de armas de fogobull Garantir que seja realizada (e registrada) uma avaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo do objeto antes de
serem feitos os preparativos do transportebull Garantir que seja preparada uma declaraccedilatildeo das condiccedilotildees para a movimentaccedilatildeo do objeto incluindo
uma avaliaccedilatildeo de risco e plano de emergecircnciabull Garantir que existam acordos de seguroindenizaccedilatildeo antes de efetuar o transportebull Registrar e manter um histoacuterico completo dos motivos para a movimentaccedilatildeo do modo de transporte
das datas de transporte e dos detalhes daqueles que realizam o transporte
46 CITES eacute a Convenccedilatildeo sobre o Comeacutercio Internacional das Espeacutecies da Flora e Fauna Selvagens em Perigo de Extinccedilatildeo da qual o Brasil eacute signataacuterio desde 1975 O Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovaacuteveis (IBAMA) mais precisamente a Diretoria de Uso Sustentaacutevel da Biodiversidade e Florestas (DBFLO) tem a atribuiccedilatildeo de analisar e emitir licenccedilas CITES no Brasil Fonte httpwwwibamagovbr
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SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 55
Procedimento de catalogaccedilatildeoDefiniccedilatildeoA compilaccedilatildeo e manutenccedilatildeo de informaccedilotildees-chave que identificam e descrevem formalmente os objetos Pode incluir informaccedilotildees sobre a procedecircncia dos objetos e tambeacutem da documentaccedilatildeo de gestatildeo de coleccedilotildees por exemplo detalhes da aquisiccedilatildeo conservaccedilatildeo exposiccedilatildeo e histoacuterico de empreacutestimos e de localizaccedilatildeo Natildeo eacute necessaacuterio reunir toda a informaccedilatildeo conhecida sobre um objeto num local mas deve fornecer referecircncias cruzadas para qualquer outra fonte de informaccedilatildeo relevante conhecida da organizaccedilatildeo
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a catalogaccedilatildeo de objetos Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Consulte tambeacutem Cataloguing SPECTRUM Advice para orientaccedilatildeo sobre as diretivas das poliacuteticas de catalogaccedilatildeo
A informaccedilatildeo de catalogaccedilatildeo deve
bull Fornecer um niacutevel de descriccedilatildeo suficiente para identificar um objeto ou grupo de objetos e as suas diferenccedilas de outros objetos semelhantes
bull Fornecer um arquivo histoacuterico relacionado ao objeto ou referecircncias cruzadas para as fontes onde as informaccedilotildees podem ser encontradas
bull Ser mantida num sistema que permita o faacutecil acesso por exemplo com busca usando iacutendices ou texto livre
Catalogaccedilatildeo eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isso significa que para satisfazer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo dos Museus) a organizaccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima do SPECTRUM para este procedimento
56
Catalogaccedilatildeo
ProcessoEntidades Informaccedilatildeo SistemaProcedimentos relacionados
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Crie um registro para cada objeto ou grupo de objetos Certifique-se de que esses registos satildeo acessiacuteveis por nuacutemero de objeto
Atualize o cataacutelogo quando concluir outros procedimentos
Controle de avaliaccedilatildeo
Gestatildeo de direitos
Desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeo
Conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das
coleccedilotildees
As entradas do cataacutelogo devem incluir bull Nuacutemero do objetobull Nome do objetobull Nuacutemero de itens ou partesbull Descriccedilatildeo fiacutesica brevebull Meacutetodo de aquisiccedilatildeo data e proveniecircnciabull Informaccedilatildeo sobre a localizaccedilatildeobull Referecircncia a imagens
Dependendo da informaccedilatildeo disponiacutevel o cataacutelogo deve incluir tambeacutembull Responsaacutevel pela curadoriabull Informaccedilatildeo sobre a criaccedilatildeo do registro (data fonte de
informaccedilatildeo)bull Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeobull Informaccedilatildeo sobre a descriccedilatildeo do objetobull Informaccedilatildeo da coleta de campobull Informaccedilatildeo sobre conteuacutedo e assuntobull Informaccedilatildeo sobre a produccedilatildeobull Outras informaccedilotildees histoacutericasbull Referecircncias a informaccedilotildees bibliograacuteficas publicadasbull Referecircncias sobre informaccedilatildeo de gestatildeo de coleccedilotildees
Melhore o acesso agrave informaccedilatildeo do cataacutelogo fornecendo iacutendices eou recuperaccedilatildeo de texto livre Estes podem incluirbull Nome do objetobull Iacutendice de assuntosbull Local de coleta de campobull ArtistaAutorProdutorbull Proveniecircncia (p ex Doador ou vendedor)bull Data de produccedilatildeobull Indiviacuteduos associadosbull Entidades (comunidades) associadasbull Lugares associados
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Identificaccedilatildeo do objetoAquisiccedilatildeo Localizaccedilatildeo do objeto Referecircncia DataOrganizaccedilatildeoEntidadeIndiviacuteduo LocalizaccedilatildeoEndereccedilo
Identificaccedilatildeo do objetoDescriccedilatildeo do objetoProduccedilatildeo do objetoHistoacuterico do objeto e Informaccedilatildeo associada Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior sobre o objetoContribuiccedilotildees de uma entidade sobre o objetoReferecircnciaDataOrganizaccedilatildeoEntidadeIndiviacuteduoLocalHistoacuterico de alteraccedilotildees
Sistema de gestatildeo de coleccedilotildees
Faccedila coacutepias de seguranccedila do cataacutelogo eletrocircnico regularmente e garanta a legibilidade a longo prazo dos cataacutelogos manuais
57
Para orientaccedilotildees mais detalhadas sobre o procedimento de Catalogaccedilatildeo acesse Cataloguing SPECTRUM Advice disponiacutevel no Collections LinkOutros detalhes sobre as Unidades de Informaccedilatildeo necessaacuterias neste procedimento podem ser encontrados no Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 disponiacutevel no Collections Link e na versatildeo portuguesa disponiacutevel no SPECTRUM PT49
49 O Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo poderaacute ser encontrado na liacutengua inglesa no site do Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukthe-spectrum-standardthe-spectrum-standard e na tradu-ccedilatildeo portuguesa no site SPECTRUM PT disponiacutevel em httpspectrum-ptorg
Catalogaccedilatildeo
ProcessoEntidades Informaccedilatildeo SistemaProcedimentos relacionados
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Crie um registro para cada objeto ou grupo de objetos Certifique-se de que esses registos satildeo acessiacuteveis por nuacutemero de objeto
Atualize o cataacutelogo quando concluir outros procedimentos
Controle de avaliaccedilatildeo
Gestatildeo de direitos
Desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeo
Conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das
coleccedilotildees
As entradas do cataacutelogo devem incluir bull Nuacutemero do objetobull Nome do objetobull Nuacutemero de itens ou partesbull Descriccedilatildeo fiacutesica brevebull Meacutetodo de aquisiccedilatildeo data e proveniecircnciabull Informaccedilatildeo sobre a localizaccedilatildeobull Referecircncia a imagens
Dependendo da informaccedilatildeo disponiacutevel o cataacutelogo deve incluir tambeacutembull Responsaacutevel pela curadoriabull Informaccedilatildeo sobre a criaccedilatildeo do registro (data fonte de
informaccedilatildeo)bull Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeobull Informaccedilatildeo sobre a descriccedilatildeo do objetobull Informaccedilatildeo da coleta de campobull Informaccedilatildeo sobre conteuacutedo e assuntobull Informaccedilatildeo sobre a produccedilatildeobull Outras informaccedilotildees histoacutericasbull Referecircncias a informaccedilotildees bibliograacuteficas publicadasbull Referecircncias sobre informaccedilatildeo de gestatildeo de coleccedilotildees
Melhore o acesso agrave informaccedilatildeo do cataacutelogo fornecendo iacutendices eou recuperaccedilatildeo de texto livre Estes podem incluirbull Nome do objetobull Iacutendice de assuntosbull Local de coleta de campobull ArtistaAutorProdutorbull Proveniecircncia (p ex Doador ou vendedor)bull Data de produccedilatildeobull Indiviacuteduos associadosbull Entidades (comunidades) associadasbull Lugares associados
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Identificaccedilatildeo do objetoAquisiccedilatildeo Localizaccedilatildeo do objeto Referecircncia DataOrganizaccedilatildeoEntidadeIndiviacuteduo LocalizaccedilatildeoEndereccedilo
Identificaccedilatildeo do objetoDescriccedilatildeo do objetoProduccedilatildeo do objetoHistoacuterico do objeto e Informaccedilatildeo associada Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior sobre o objetoContribuiccedilotildees de uma entidade sobre o objetoReferecircnciaDataOrganizaccedilatildeoEntidadeIndiviacuteduoLocalHistoacuterico de alteraccedilotildees
Sistema de gestatildeo de coleccedilotildees
Controle de localizaccedilatildeo e de movimentaccedilatildeo
Faccedila coacutepias de seguranccedila do cataacutelogo eletrocircnico regularmente e garanta a legibilidade a longo prazo dos cataacutelogos manuais
58 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
Procedimento de verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeoDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento de informaccedilotildees sobre a composiccedilatildeo e estado de conservaccedilatildeo de um objeto e recomendaccedilotildees para seu uso tratamento e meio-ambiente envolvente
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que contemple a verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo dos objetos Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees
O procedimento para documentaccedilatildeo e gerenciamento da avaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo dos objetos deve
bull Garantir que a documentaccedilatildeo de verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo seja efetuada por pessoas treinadas
bull Garantir que toda a documentaccedilatildeo de verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo estejaseja atualizadabull Garantir que toda a informaccedilatildeo estejaseja documentada e acessiacutevel por meio do nuacutemero de objetobull Garantir que dentro da organizaccedilatildeo estejam claramente definidas e identificadas as responsabilidades
individuais e coletivas para a verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeobull Garantir que estejamsejam registrados a data o nome do avaliador do estado de conservaccedilatildeo e a
respetiva justificativa da avaliaccedilatildeobull Garantir que a verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo seja realizada sempre que ocorra uma alteraccedilatildeo
no objeto no seu uso ou no meio-ambiente envolventebull Permitir o monitoramento do estado de conservaccedilatildeo de um objeto ao longo do tempobull Garantir que seja seguido o procedimento adequado quando forem observados lsquosinais de perigorsquo no
estado de conservaccedilatildeo do objetobull Garantir que seja realizada uma avaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo no acircmbito dos seguintes pro-
cedimentos Entrada do objeto Empreacutestimo ndash entrada Aquisiccedilatildeo Conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees Uso das coleccedilotildees e Desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeo
59
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64 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildeesDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento da informaccedilatildeo sobre atividades de conservaccedilatildeo preventiva e corretiva
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a documentaccedilatildeo e o gerenciamento da preservaccedilatildeo de coleccedilotildees incluindo a conservaccedilatildeo de objetos (corretiva e preventiva) Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees
O procedimento para documentaccedilatildeo e gerenciamento da conservaccedilatildeo deve
bull Garantir que todas as informaccedilotildees de conservaccedilatildeo sejam atualizadas e acessiacuteveis por meio do nuacutemero do objeto
bull Garantir a recepccedilatildeo da devida autorizaccedilatildeo antes de ocorrer a execuccedilatildeo do procedimento de conservaccedilatildeobull Garantir que os detalhes de todos os trabalhos de conservaccedilatildeo corretiva e medidas de conservaccedilatildeo
preventiva sejam registrados com o nome da pessoa que executou o trabalho a organizaccedilatildeo a que pertence e a data em que ocorreram
bull Garantir que o registro do cataacutelogo seja atualizado se houver nova informaccedilatildeo ou perda de informaccedilatildeo decorrente da conservaccedilatildeo
bull Garantir que apoacutes o tratamento de conservaccedilatildeo sejam programadas datas para a reavaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo ou atividades perioacutedicas de preservaccedilatildeo
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SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 67
Procedimento de gestatildeo de riscosDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento de informaccedilotildees relativas a potenciais ameaccedilas agraves coleccedilotildees da organiza-ccedilatildeo e aos objetos pelos quais eacute temporariamente responsaacutevel Inclui o fornecimento de informaccedilotildees que per-mitam a adoccedilatildeo de medidas preventivas bem como documentaccedilatildeo de apoio a planejamento de cataacutestrofessituaccedilotildees de emergecircncia
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter poliacuteticas que abranjam a gestatildeo de riscos o planejamento de cataacutestrofessituaccedilotildees de emergecircncia e de recuperaccedilatildeo Para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal
A documentaccedilatildeo deve subsidiar o desempenho das seguintes funccedilotildees pela organizaccedilatildeo
bull Uma avaliaccedilatildeo de risco sobre os objetos sob seu cuidadobull A implementaccedilatildeo de coacutedigos nos edifiacutecios e de coacutedigos de prioridades identificando os objetos para
remoccedilatildeo imediata das aacutereas de cataacutestrofeemergecircnciabull A manutenccedilatildeo de um arquivo com ficheiro de informaccedilotildees de pessoas e organizaccedilotildees a serem conta-
tadas em caso de cataacutestrofeemergecircncia (a ser revisto anualmente)bull Treinamento de funcionaacuterios e voluntaacuterios em gerenciamento de riscos e recuperaccedilatildeo de cataacutestrofes
emergecircnciabull Responsabilidade pelos objetos durante e apoacutes uma cataacutestrofeemergecircncia
68
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70 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
Procedimento de gestatildeo de seguro e indenizaccedilatildeoDefiniccedilatildeoDocumentaccedilatildeo e gerenciamento das necessidades de seguro dos objetos tanto das coleccedilotildees permanentes da organizaccedilatildeo quanto das coleccedilotildees temporaacuterias
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja o seguro de objetos Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e con-texto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees
O procedimento para documentaccedilatildeo e gerenciamento de seguros deve
bull Garantir que todos os objetos sob o cuidado de uma organizaccedilatildeo estejam devidamente segurados de acordo com os termos legais e exigecircncias estatutaacuterias
bull Garantir que todos os objetos sob o cuidado de uma organizaccedilatildeo estejam devidamente segurados de acordo com os termos da poliacutetica da organizaccedilatildeo
bull Garantir que todas as apoacutelices de seguros sejam revistas regularmente e renovadas conforme necessaacuteriobull Garantir que as responsabilidades das seguradoras decorrentes dos contratos de seguro vigentes
estejam atualizadasbull HabilitarPermitir a indenizaccedilatildeo de todos os objetos elegiacuteveis que estejam sob a custoacutedia da organiza-
ccedilatildeo mesmo quando em tracircnsitobull Garantir que pelo menos o valor miacutenimo indenizatoacuterio ou o total excedente esteja disponiacutevel para ser
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SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 73
Procedimento de controle de avaliaccedilatildeoDefiniccedilatildeoA gestatildeo das informaccedilotildees relacionadas com as avaliaccedilotildees financeiras de objetos ou grupos de objetos normalmente para fins de seguroindenizaccedilatildeo
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a avaliaccedilatildeo dos objetos Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e con-texto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees
O procedimento para documentar e gerenciar as avaliaccedilotildees deve
bull Garantir que as informaccedilotildees de avaliaccedilatildeo estejam disponiacuteveis de acordo com a demanda para apoiar as necessidades da organizaccedilatildeo
bull Garantir que as poliacuteticas e procedimentos utilizados na avaliaccedilatildeo sejam aprovados e aplicados de forma consistente
bull Garantir que as informaccedilotildees de avaliaccedilatildeo sejam confidenciais e natildeo divulgadas sem a devida autori-zaccedilatildeo
bull Garantir que as avaliaccedilotildees sejam atualizadas conforme e quando necessaacuterio
74
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SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 75
Procedimento de auditoriaDefiniccedilatildeoO exame dos objetos ou das informaccedilotildees sobre os mesmos para verificar a sua localizaccedilatildeo autenticidade exatidatildeo e relaccedilotildees
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a auditoria das coleccedilotildees e das informaccedilotildees relacionadas Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees
O procedimento para documentar e gerenciar as auditorias deve
bull Garantir que a organizaccedilatildeo manteacutem documenta e gerencia uma revisatildeo regular dos objetos de suas coleccedilotildees e das informaccedilotildees que lhes dizem respeito
bull Garantir que a auditoria de objetos seja feita na presenccedila fiacutesica dos objetosbull Garantir que toda a documentaccedilatildeo relevante relacionada ao objeto seja atualizada conforme neces-
saacuterio e no prazo estipuladobull Garantir que satildeo tomadas medidas corretivas conforme necessaacuterio quando da detecccedilatildeo de objetos
desaparecidos documentados incorreta ou inadequadamente ou natildeo documentadosbull Garantir que sempre que possiacutevel as verificaccedilotildees de inventaacuterio sejam conduzidas ou testemunhadas
por um indiviacuteduo natildeo responsaacutevel pela custoacutedia da coleccedilatildeo ou pela manutenccedilatildeo dos registros
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form
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role
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s
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s
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ema
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estatilde
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col
eccedilotildee
s
natildeo
SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 79
Procedimento de gestatildeo de direitosDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento dos direitos associados aos objetos e agraves informaccedilotildees pela qual a organi-zaccedilatildeo eacute responsaacutevel tendo em vista o seu benefiacutecio e o respeito aos direitos de terceiros
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a documentaccedilatildeo e o gerenciamento de direitos Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees
O procedimento para documentar e gerenciar direitos relacionados aos itens (p ex objetos e fotografias) pelos quais a organizaccedilatildeo eacute responsaacutevel deve
bull Garantir que a organizaccedilatildeo considere a legislaccedilatildeo relevante sobre os direitos e que monitore as suas alteraccedilotildees
bull Garantir que seja realizada uma pesquisa amplamente documentada sobre todos os direitos associados a um item assim que o mesmo for adquirido
bull Registrar os detalhes completos de todos os direitos associados e monitorar as respectivas alteraccedilotildeesbull Garantir que todas as negociaccedilotildees de contratos sobre ativos de propriedade intelectual58 considerem
as seguintes questotildees entidade juriacutedica restriccedilotildees legais exigecircncias de financiadores e enquadra-mento fiscal
bull Garantir que os direitos de terceiros sejam respeitados pela organizaccedilatildeo e por quaisquer outros usuaacuteriosbull Garantir que os direitos da instituiccedilatildeo sejam respeitados por terceirosbull Garantir que haja consciecircncia sobre mateacuterias sob as quais incidem direitos de publicaccedilatildeo (e outros
direitos) e que estes se mantenham na titularidade da organizaccedilatildeo e natildeo se percambull Garantir que a organizaccedilatildeo registra os direitos associados quando cria novos materiaisbull Garantir que quando a organizaccedilatildeo encomenda trabalhos deteacutem todos os direitos de propriedade
intelectual
58 No Brasil a propriedade intelectual eacute assegurada e amparada pela Lei nordm 961098 e protege as criaccedilotildees intelectuais facultando aos ƐĞƵƐƟƚƵůĂƌĞƐĚŝƌĞŝƚŽƐĞĐŽŶƀŵŝĐŽƐŽƐƋƵĂŝƐĚŝƚĂŵĂĨŽƌŵĂĚĞĐŽŵĞƌĐŝĂůŝnjĂĕĆŽĐŝƌĐƵůĂĕĆŽƵƟůŝnjĂĕĆŽĞƉƌŽĚƵĕĆŽĚŽƐďĞŶƐŝŶƚĞůĞĐƚƵĂŝƐŽƵĚŽƐƉƌŽĚƵƚŽƐĞƐĞƌǀŝĕŽƐƋƵĞŝŶĐŽƌƉŽƌĂŵƚĂŝƐĐƌŝĂĕƁĞƐŝŶƚĞůĞĐƚƵĂŝƐampŽŶƚĞƌĂƐŝůDŝŶŝƐƚĠƌŝŽĚĂƵůƚƵƌĂƌĂƐşůŝĂƌƋƵŝǀŽEĂĐŝŽŶĂůϮϬϬϳŝƐƉŽŶşǀĞůĞŵŚƩƉǁǁǁϮĐƵůƚƵƌĂŐŽǀ ďƌƐŝƚĞǁƉͲĐŽŶƚĞŶƚƵƉůŽĂĚƐϮϬϬϳϭϭĚŝƌĞŝƚŽͲĂƵƚŽƌĂůͲϮϳϭϭϮϬϬϳƉĚĨĂĐĞƐƐŽϮϭĚĞũƵŶŚŽĚĞϮϬϭϰͿ
80
Gestatildeo de direitos
ProcessoEntidades Informaccedilatildeo SistemaProcedimentos relacionados
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Inicie a pesquisa sobre os direitos relacionados com o(s) objeto(s) antes de qualquer uso proposto para o(s) mesmo(s)
Abra um arquivo de accedilotildees tomadas e guarde coacutepias de todas questotildees tratadas
Identificaccedilatildeo do objetoReferecircncia
Para cada direito registrebull Nuacutemero de referecircncia do(s) objeto(s) bull TIpo de direitobull Detalhe sobre o(s) titular(es) do direitobull Data de iniacutecio do direitobull Data de fim do direitobull Referecircncia a qualquer documentaccedilatildeo relacionada com o
direito incluindo licenccedilas ou renuacutencias concedidas agrave e pela organizaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objetoDireitos sobre o objetoIndiviacuteduoOrganizaccedilatildeoEndereccediloDataReferecircncia
Sistema de gestatildeo de coleccedilotildees
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Quando um novo uso do objeto eacute proposta
A Organizaccedilatildeodeteacutem os direitos
do objeto
Negocie com o(s) titular(es) do(s) direito(s) para obter a devida licenccedila de uso
Para cada licenccedila concedida registrebull Nuacutemero de referecircncia da licenccedilabull Nuacutemero de referecircncia do(s) objeto(s) abrangidosbull Estado dos Direito de Propriedade Intelectual (DPI) do conteuacutedo da(s) obra(s) bull Detalhes do(s) titular(es) dos direitos concedidos bull Resumo dos direitos a adquirir bull Detalhes de sublicenccedilas atribuiacutedas bull Nota sobre as claacuteusulas de garantia e indenizaccedilatildeo bull Notas sobre o histoacuterico p e direitos anterioresbull Nota sobre quaisquer restriccedilotildees da licenccedilabull Data de iniacutecio da licenccedilabull Data de fim da licenccedilabull Detalhes do negociador da licenccedila bull Detalhes do registro
Para cada licenccedila atribuiacuteda pela organizaccedilatildeo para uso dos bens dos quais deteacutem os Direito de Propriedade Intelectual (DPI) registrebull Nuacutemero de referecircncia da licenccedilabull Nuacutemero de referecircncia do(s) objeto(s) abrangidos bull Estado dos Direito de Propriedade Intelectual (DPI) do conteuacutedo do(s)
objeto(s) bull Detalhe da organizaccedilatildeo ou indiviacuteduo a quem eacute concedida a licenccedilabull Detalhes sobre o(s) titular(es) dos direitos concedidos pela licenccedilabull Um resumo dos direitos que satildeo concedidos bull Detalhes de sub-licenccedilas cedidas a terceiros bull Nota sobre claacuteusulas de garantia e indenizaccedilatildeo bull Notas sobre o histoacuterico p e direitos de uso concedidos no passadobull Nota sobre quaisquer restriccedilotildees da licenccedila bull Data de iniacutecio da licenccedilabull Detalhes do negociador da licenccedila bull Detalhes do registro
Identificaccedilatildeo do objetoDireitos sobre o objetoIndiviacuteduoEndereccediloData
Identificaccedilatildeo do objetoDireitos sobre o objetoIndiviacuteduoEndereccediloData
sim
natildeo
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Supervisione o uso de objeto(s) passiacuteveis dedireitos de publicaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objetoDireitos sobre o objetoIndiviacuteduoEndereccediloData
Identificaccedilatildeo do objetoReproduccedilatildeoOrganizaccedilatildeoIndiviacuteduoEndereccediloData
Garanta por contrato que uma proposta de publicaccedilatildeo de qualquer objeto atribua os direitos devido agrave organizaccedilatildeo
Quando a sua organizaccedilatildeo cria novas pesquisas os objetos e registra todos os direitos associados
Titular dos direitos
Usuaacuterio
Usuaacuterio
Equipe do Museu
Alterar o registro sobre os direitos
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Gestatildeo de direitos
ProcessoEntidades Informaccedilatildeo SistemaProcedimentos relacionados
Dire
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accedilatildeo
Inicie a pesquisa sobre os direitos relacionados com o(s) objeto(s) antes de qualquer uso proposto para o(s) mesmo(s)
Abra um arquivo de accedilotildees tomadas e guarde coacutepias de todas questotildees tratadas
Identificaccedilatildeo do objetoReferecircncia
Para cada direito registrebull Nuacutemero de referecircncia do(s) objeto(s) bull TIpo de direitobull Detalhe sobre o(s) titular(es) do direitobull Data de iniacutecio do direitobull Data de fim do direitobull Referecircncia a qualquer documentaccedilatildeo relacionada com o
direito incluindo licenccedilas ou renuacutencias concedidas agrave e pela organizaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objetoDireitos sobre o objetoIndiviacuteduoOrganizaccedilatildeoEndereccediloDataReferecircncia
Sistema de gestatildeo de coleccedilotildees
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Quando um novo uso do objeto eacute proposta
A Organizaccedilatildeodeteacutem os direitos
do objeto
Negocie com o(s) titular(es) do(s) direito(s) para obter a devida licenccedila de uso
Para cada licenccedila concedida registrebull Nuacutemero de referecircncia da licenccedilabull Nuacutemero de referecircncia do(s) objeto(s) abrangidosbull Estado dos Direito de Propriedade Intelectual (DPI) do conteuacutedo da(s) obra(s) bull Detalhes do(s) titular(es) dos direitos concedidos bull Resumo dos direitos a adquirir bull Detalhes de sublicenccedilas atribuiacutedas bull Nota sobre as claacuteusulas de garantia e indenizaccedilatildeo bull Notas sobre o histoacuterico p e direitos anterioresbull Nota sobre quaisquer restriccedilotildees da licenccedilabull Data de iniacutecio da licenccedilabull Data de fim da licenccedilabull Detalhes do negociador da licenccedila bull Detalhes do registro
Para cada licenccedila atribuiacuteda pela organizaccedilatildeo para uso dos bens dos quais deteacutem os Direito de Propriedade Intelectual (DPI) registrebull Nuacutemero de referecircncia da licenccedilabull Nuacutemero de referecircncia do(s) objeto(s) abrangidos bull Estado dos Direito de Propriedade Intelectual (DPI) do conteuacutedo do(s)
objeto(s) bull Detalhe da organizaccedilatildeo ou indiviacuteduo a quem eacute concedida a licenccedilabull Detalhes sobre o(s) titular(es) dos direitos concedidos pela licenccedilabull Um resumo dos direitos que satildeo concedidos bull Detalhes de sub-licenccedilas cedidas a terceiros bull Nota sobre claacuteusulas de garantia e indenizaccedilatildeo bull Notas sobre o histoacuterico p e direitos de uso concedidos no passadobull Nota sobre quaisquer restriccedilotildees da licenccedila bull Data de iniacutecio da licenccedilabull Detalhes do negociador da licenccedila bull Detalhes do registro
Identificaccedilatildeo do objetoDireitos sobre o objetoIndiviacuteduoEndereccediloData
Identificaccedilatildeo do objetoDireitos sobre o objetoIndiviacuteduoEndereccediloData
sim
natildeo
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Supervisione o uso de objeto(s) passiacuteveis dedireitos de publicaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objetoDireitos sobre o objetoIndiviacuteduoEndereccediloData
Identificaccedilatildeo do objetoReproduccedilatildeoOrganizaccedilatildeoIndiviacuteduoEndereccediloData
Garanta por contrato que uma proposta de publicaccedilatildeo de qualquer objeto atribua os direitos devido agrave organizaccedilatildeo
Quando a sua organizaccedilatildeo cria novas pesquisas os objetos e registra todos os direitos associados
Titular dos direitos
Usuaacuterio
Usuaacuterio
Equipe do Museu
Alterar o registro sobre os direitos
82
Outros detalhes sobre as Unidades de Informaccedilatildeo necessaacuterias neste procedimento podem ser encontrados no Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 disponiacuteveis no Collections Link e na versatildeo portuguesa disponiacutevel no SPECTRUM PT59
59 O Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo poderaacute ser encontrado na liacutengua inglesa no site do Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukthe-spectrum-standardthe-spectrum-standard e na tradu-ccedilatildeo portuguesa no site SPECTRUM PT disponiacutevel em httpspectrum-ptorg
Gestatildeo de direitos
ProcessoEntidades Informaccedilatildeo SistemaProcedimentos relacionados
Dire
itos e
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accedilatildeo
Inicie a pesquisa sobre os direitos relacionados com o(s) objeto(s) antes de qualquer uso proposto para o(s) mesmo(s)
Abra um arquivo de accedilotildees tomadas e guarde coacutepias de todas questotildees tratadas
Identificaccedilatildeo do objetoReferecircncia
Para cada direito registrebull Nuacutemero de referecircncia do(s) objeto(s) bull TIpo de direitobull Detalhe sobre o(s) titular(es) do direitobull Data de iniacutecio do direitobull Data de fim do direitobull Referecircncia a qualquer documentaccedilatildeo relacionada com o
direito incluindo licenccedilas ou renuacutencias concedidas agrave e pela organizaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objetoDireitos sobre o objetoIndiviacuteduoOrganizaccedilatildeoEndereccediloDataReferecircncia
Sistema de gestatildeo de coleccedilotildees
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Quando um novo uso do objeto eacute proposta
A Organizaccedilatildeodeteacutem os direitos
do objeto
Negocie com o(s) titular(es) do(s) direito(s) para obter a devida licenccedila de uso
Para cada licenccedila concedida registrebull Nuacutemero de referecircncia da licenccedilabull Nuacutemero de referecircncia do(s) objeto(s) abrangidosbull Estado dos Direito de Propriedade Intelectual (DPI) do conteuacutedo da(s) obra(s) bull Detalhes do(s) titular(es) dos direitos concedidos bull Resumo dos direitos a adquirir bull Detalhes de sublicenccedilas atribuiacutedas bull Nota sobre as claacuteusulas de garantia e indenizaccedilatildeo bull Notas sobre o histoacuterico p e direitos anterioresbull Nota sobre quaisquer restriccedilotildees da licenccedilabull Data de iniacutecio da licenccedilabull Data de fim da licenccedilabull Detalhes do negociador da licenccedila bull Detalhes do registro
Para cada licenccedila atribuiacuteda pela organizaccedilatildeo para uso dos bens dos quais deteacutem os Direito de Propriedade Intelectual (DPI) registrebull Nuacutemero de referecircncia da licenccedilabull Nuacutemero de referecircncia do(s) objeto(s) abrangidos bull Estado dos Direito de Propriedade Intelectual (DPI) do conteuacutedo do(s)
objeto(s) bull Detalhe da organizaccedilatildeo ou indiviacuteduo a quem eacute concedida a licenccedilabull Detalhes sobre o(s) titular(es) dos direitos concedidos pela licenccedilabull Um resumo dos direitos que satildeo concedidos bull Detalhes de sub-licenccedilas cedidas a terceiros bull Nota sobre claacuteusulas de garantia e indenizaccedilatildeo bull Notas sobre o histoacuterico p e direitos de uso concedidos no passadobull Nota sobre quaisquer restriccedilotildees da licenccedila bull Data de iniacutecio da licenccedilabull Detalhes do negociador da licenccedila bull Detalhes do registro
Identificaccedilatildeo do objetoDireitos sobre o objetoIndiviacuteduoEndereccediloData
Identificaccedilatildeo do objetoDireitos sobre o objetoIndiviacuteduoEndereccediloData
sim
natildeo
Equipe do Museu
Equipe do Museu
Supervisione o uso de objeto(s) passiacuteveis dedireitos de publicaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objetoDireitos sobre o objetoIndiviacuteduoEndereccediloData
Identificaccedilatildeo do objetoReproduccedilatildeoOrganizaccedilatildeoIndiviacuteduoEndereccediloData
Garanta por contrato que uma proposta de publicaccedilatildeo de qualquer objeto atribua os direitos devido agrave organizaccedilatildeo
Quando a sua organizaccedilatildeo cria novas pesquisas os objetos e registra todos os direitos associados
Titular dos direitos
Usuaacuterio
Usuaacuterio
Equipe do Museu
Alterar o registro sobre os direitos
SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 83
Procedimento de uso das coleccedilotildeesDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento de todas as formas de uso e serviccedilos baseados nas coleccedilotildees e objetos da organizaccedilatildeo Estes incluem exposiccedilatildeo manuseio de coleccedilotildees educativas e funcionamento dos objetos pesquisas e investigaccedilotildees reproduccedilatildeo e uso comercial dos objetos e de arquivos documentais associados Os usuaacuterios incluem a equipe (e voluntaacuterios) ou o puacuteblico quer seja presencialmente por carta telefone ou qualquer outro meio de comunicaccedilatildeo
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja o uso de coleccedilotildees Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees
A norma miacutenima para o uso das coleccedilotildees deve
bull Permitir o uso de objetos por usuaacuterios internos e externos para fins de pesquisa exposiccedilatildeo e operaccedilatildeobull Permitir o controle eficaz de acesso agraves coleccedilotildees e agraves informaccedilotildees associadasbull Permitir o planejamento e programaccedilatildeo para o uso de objetosbull Garantir a responsabilidade permanente pelos objetos e pelos registros documentais associadosbull Adicionar informaccedilatildeo relevante resultante de pesquisa ao cataacutelogo e tornar puacuteblicos os resultados
importantes por meio de publicaccedilotildees exposiccedilotildees ou outros meios como e quando adequadobull Manter um registro dos usos e dos usuaacuterios associados agraves coleccedilotildeesbull Garantir que os detalhes de uso satildeo acessiacuteveis por meio de um nuacutemero de objeto relevante
84
Uso
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EncerramentoEncerramentoIniciar requisiccedilatildeo ou proposta de uso Pedidos para uso por empreacutestimo Avaliar uma proposta para uso das coleccedilotildees Autorizaccedilatildeo do uso proposto Preparar o usoPreparar o uso Implementar o usoImplementar o usoImplementar o usoImplementar o uso
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es d
e pr
oprie
dade
e d
e di
reito
s de
repr
oduccedil
atildeobull
Not
a de
dire
itos d
e re
prod
uccedilatildeo
(p e
x R
estr
iccedilotildee
s)bull
Loca
lizaccedil
atildeo
Iden
tific
accedilatildeo
do
obje
toda
s col
eccedilotildee
sPr
oduccedil
atildeo d
o ob
jeto
Loca
lizaccedil
atildeo d
o ob
jeto
Data
Org
aniza
ccedilatildeo
Entid
ade
Indi
viacutedu
o Lo
cal
Ende
reccedilo
Cert
ifiqu
e-se
que
o(s
) obj
eto(
s) e
stej
a no
loca
l ade
quad
ono
hor
aacuterio
com
bina
do
Regi
stre
as l
ocal
izaccedilotilde
es t
empo
raacuteria
s ou
perm
anen
tes
de to
dos o
s obj
etos
Cont
role
de
loca
lizaccedil
atildeo e
de
m
ovim
enta
ccedilatildeo
Par
a a
veri
fica
ccedilatildeo
do
e
stad
o d
e c
on
serv
accedilatildeo
Iden
tific
accedilatildeo
do
obje
toAv
alia
ccedilatildeo
teacutecn
ica
do
esta
do d
e co
nser
vaccedilatilde
oDa
taIn
diviacute
duo
Ende
reccedilo
Verif
ique
o e
stad
o de
con
serv
accedilatildeo
do(
s) o
bjet
o(s)
im
edia
tam
ente
ant
es d
a in
stal
accedilatildeo
Cons
ulte
os c
onse
rvad
ores
ou
espe
cial
istas
rele
vant
es
conf
orm
e o
caso
Man
tenh
a o
cont
role
sobr
e o(
s) o
bjet
o(s)
supe
rvisi
onan
do e
re
gist
rand
o as
con
diccedilotilde
es a
mbi
enta
is a
s aud
itoria
s o
es
tado
de
cons
erva
ccedilatildeo
e a
segu
ranccedil
a
Verif
icaccedil
atildeo e
av
alia
ccedilatildeo
teacutecn
ica
do
esta
do d
e co
nser
vaccedilatilde
o
Cons
erva
ccedilatildeo
e pr
eser
vaccedilatilde
o da
s col
eccedilotildee
s
Par
a e
xpo
siccedilotilde
es
e m
ost
ras
Defin
a o
cron
ogra
ma
do u
soId
entif
icaccedil
atildeo d
o ob
jeto
Loca
lizaccedil
atildeo d
o ob
jeto
Data
Ende
reccedilo
Par
a a
con
serv
accedilatildeo
Iden
tific
accedilatildeo
do
obje
toCo
nser
vaccedilatilde
o e
trat
amen
to d
o ob
jeto
Data
Indi
viacutedu
oEn
dere
ccedilo
bull Ga
rant
ir qu
e eacute
aplic
ada
a do
cum
enta
ccedilatildeo
adeq
uada
re
lativ
amen
te agrave
pes
quisa
pro
post
abull
Assin
e a
entr
ada
e a
saiacuted
a do
(s) i
nves
tigad
or(e
s) n
as
inst
alaccedil
otildees
bull Ac
ompa
nhe-
o(s)
de
e pa
ra a
aacutere
a de
pes
quisa
Sup
ervi
sione
a
sess
atildeobull
Inst
rua
o(s)
inve
stig
ador
(es)
rela
tivam
ente
ao
man
usei
odo(
s) o
bjet
o(s)
bull Pr
ovid
enci
e ac
esso
ao
siste
ma
de d
ocum
enta
ccedilatildeo
com
o ap
ropr
iado
bull Re
gist
re u
ma
refe
recircnc
ia a
o us
o do
(s) o
bjet
o(s)
Par
a p
esq
uis
a e
in
vest
igaccedil
otildee
s
Refe
recircnc
ia
bull Ga
rant
a qu
e eacute
aplic
ada
a do
cum
enta
ccedilatildeo
adeq
uada
re
lativ
amen
te agrave
pes
quisa
pro
post
abull
Regi
stre
det
alhe
s de
amos
tras
col
etad
as e
qua
isque
r pe
ccedilas a
dici
onai
s ger
adas
bull Re
gist
re a
s loc
aliza
ccedilotildees
das
am
ostr
as a
poacutes a
naacutelis
ebull
Para
anaacute
lises
inve
stig
ativ
as d
estr
utiv
as c
onsu
lte o
pr
oced
imen
to d
e de
sinco
rpor
accedilatildeo
e a
liena
ccedilatildeo
bull Re
gist
re a
refe
recircnc
ia d
o us
o do
(s) o
bjet
o(s)
Par
a p
esq
uis
a an
aliacutet
ica
Desin
corp
oraccedil
atildeo
e al
iena
ccedilatildeo
Refe
recircnc
ia
bull Ga
rant
a qu
e eacute
aplic
ada
a do
cum
enta
ccedilatildeo
adeq
uada
re
lativ
amen
te a
o us
o pr
opos
tobull
Info
rme
aos u
suaacuter
ios s
obre
as t
eacutecni
cas d
e m
anus
eio
e cu
idad
obull
Man
tenh
a e
atua
lize
os re
gist
ros d
os u
suaacuter
ios e
da
loca
lizaccedil
atildeobull
Defin
a um
hor
aacuterio
e p
roce
dim
ento
s par
a a
devo
luccedilatilde
o do
(s) o
bjet
o(s)
Par
a u
so c
om
fin
s e
du
cati
vos
Iden
tific
accedilatildeo
do
obje
toAv
alia
ccedilatildeo
teacutecn
ica
do
esta
do d
e co
nser
vaccedilatilde
oRe
ferecirc
ncia
Data
Indi
viacutedu
oEn
dere
ccedilo
bull Ap
rove
o u
so fu
ncio
nal d
o(s)
obj
eto(
s)bull
Aval
ie o
est
ado
de c
onse
rvaccedil
atildeo d
o(s)
obj
eto(
s) a
ntes
da
oper
accedilatildeo
bull M
ante
nha
e at
ualiz
e um
regi
stro
de
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raccedilotilde
es e
su
bstit
uiccedilatilde
o de
par
tes
bull Se
o u
so fo
r ext
erno
supe
rvisi
one
o tr
ansp
orte
in
stal
accedilatildeo
e o
func
iona
men
to ndash
cum
pra
os re
quisi
tos d
e sa
uacutede
e se
gura
nccedila61
Par
a o
pe
raccedilatilde
o d
e o
bje
tos
Iden
tific
accedilatildeo
do
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toAv
alia
ccedilatildeo
teacutecn
ica
do
esta
do d
e co
nser
vaccedilatilde
oRe
ferecirc
ncia
Data
Indi
viacutedu
oEn
dere
ccedilo
bull Re
gist
re a
den
omin
accedilatildeo
do
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to o
nuacutem
ero
de it
ens e
re
sulta
do d
a av
alia
ccedilatildeo
do e
stad
o de
con
serv
accedilatildeo
ant
es
de u
sar
bull Re
gist
re o
uso
feito
do(
s) o
bjet
o(s)
par
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s de
publ
icaccedil
atildeo o
u de
lice
ncia
men
to
Par
a u
so c
om
erc
ial
Iden
tific
accedilatildeo
do
obje
toAv
alia
ccedilatildeo
teacutecn
ica
do
esta
do d
e co
nser
vaccedilatilde
oU
so d
o ob
jeto
Refe
recircnc
iaDa
taIn
diviacute
duo
Ende
reccedilo
Auto
rize
a re
moccedil
atildeo d
e to
dos o
s obj
etos
da
aacuterea
de
uso
Verif
ique
e in
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e so
bre
o se
u es
tado
de
cons
erva
ccedilatildeo
Tom
e m
edid
as c
orre
tivas
qua
ndo
requ
isita
do
Mov
imen
te o
s obj
etos
nov
amen
te p
ara
as su
as lo
caliz
accedilotildee
s ha
bitu
ais e
atu
alize
os r
egist
ros d
e lo
caliz
accedilatildeo
Atua
lize
os a
rqui
vos r
elev
ante
s do
proj
eto
ou d
a at
ivid
ade
com
de
talh
es d
o en
cerr
amen
to
Verif
icaccedil
atildeo e
av
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ccedilatildeo
teacutecn
ica
do
esta
do d
e co
nser
vaccedilatilde
o
Pres
erva
ccedilatildeo
e co
nser
vaccedilatilde
o da
s col
eccedilotildee
s
Cont
role
de
loca
lizaccedil
atildeo e
m
ovim
enta
ccedilatildeo
Iden
tific
accedilatildeo
do
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toAv
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ccedilatildeo
teacutecn
ica
do
esta
do d
e co
nser
vaccedilatilde
oDa
taIn
diviacute
duo
Ende
reccedilo
Iden
tific
accedilatildeo
do
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toCo
nser
vaccedilatilde
o e
trat
amen
to
do o
bjet
oDa
taIn
diviacute
duo
Ende
reccedilo
Iden
tific
accedilatildeo
do
obje
toLo
caliz
accedilatildeo
do
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toDa
taEn
dere
ccedilo
Cata
loga
ccedilatildeo
Ad
icio
ne
de
talh
es
do
uso
do
s o
bje
tos
ao r
esp
ect
ivo
cat
aacutelo
go i
ncl
ua
bull Da
ta e
loca
l do
uso
bull N
ome
do u
suaacuter
iobull
Fina
lidad
e e
resu
ltado
do
uso
bull Re
ferecirc
ncia
a p
ublic
accedilotildee
s ond
e o(
s) o
bjet
o(s)
eacute(s
atildeo) m
enci
onad
o(s)
bull N
ova
info
rmaccedil
atildeo re
sulta
nte
da p
esqu
isa
Equi
pe d
o M
useu
Equi
pe d
o M
useu
Sist
ema
de g
estatilde
o de
col
eccedilotildee
s
Util
izado
r
Cons
erva
dor
(1) E
xplic
ar a
equ
ival
ecircnci
a do
Hea
lth a
nd S
afet
y do
Rei
no U
nido
na
legi
slaccedilatilde
o br
asile
ira
Uso
das
col
eccedilotildee
s
Proc
esso
Entid
ades
Info
rmaccedil
atildeoSi
stem
aPr
oced
imen
tos
rela
cion
ados
EncerramentoEncerramentoIniciar requisiccedilatildeo ou proposta de uso Pedidos para uso por empreacutestimo Avaliar uma proposta para uso das coleccedilotildees Autorizaccedilatildeo do uso proposto Preparar o usoPreparar o uso Implementar o usoImplementar o usoImplementar o usoImplementar o uso
Cri
e o
u o
bte
nh
a u
m r
egi
stro
co
m in
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accedilotilde
es
do
po
ten
cial
u
suaacuter
io d
o(s
) o
bje
to(s
)
Se o
ped
ido
for d
e um
a fo
nte
exte
rna
O r
egi
stro
de
ve in
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ir
bull U
suaacuter
io(s
) pro
post
o(s)
ndash n
ome
det
alhe
s de
cont
ato
e an
tece
dent
esbull
Data
do
pedi
dobull
Uso
pro
post
obull
Desc
riccedilatildeo
sum
aacuteria
do(
s) o
bjet
o(s)
bull Da
tas p
ropo
stas
par
a o
uso
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caliz
accedilatildeo
pro
post
a pa
ra o
uso
e re
spec
tivas
co
ndiccedil
otildees
Jun
te e
an
alis
e a
s in
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accedilotilde
es
an
tes
de
de
cid
ir s
ob
re a
au
tori
zaccedilatilde
o
bull Li
sta
de p
oten
ciai
s obj
etos
e re
gist
ros d
ocum
enta
isbull
Disp
onib
ilida
de e
ade
quaccedil
atildeo d
o us
o do
s obj
etos
e re
gist
ros
bull Po
liacutetic
as d
a or
gani
zaccedilatilde
o ou
coacuted
igos
de
eacutetic
a co
m q
ue o
uso
pro
post
onatilde
o de
ve c
onfli
tar
bull In
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accedilatildeo
de
cataacute
logo
rele
vant
ebull
Esta
do d
e co
nser
vaccedilatilde
obull
O(s
) obj
eto(
s) se
ratildeo
post
os e
m ri
sco
por u
m p
roce
sso
de re
prod
uccedilatildeo
bull
Pla n
o de
man
uten
ccedilatildeo
e co
nser
vaccedilatilde
o do
(s) o
bjet
o(s)
e o
regi
stro
de
cont
role
de u
sobull
Requ
isito
s de
cont
role
am
bien
tal d
o(s)
obj
eto(
s)bull
Requ
isito
s de
man
usei
o e
expo
siccedilatildeo
bull N
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de p
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o re
strin
gind
o o
uso
por m
otiv
os d
e cl
assif
icaccedil
atildeo q
uest
otildees d
e sa
uacutede
e se
gura
nccedila
(60)
ou
esta
do d
e co
nser
vaccedilatilde
obull
Disp
onib
ilida
de d
e re
prod
uccedilotildee
sbull
Coacutepi
as d
e co
rres
pond
ecircnci
a re
leva
nte
ou re
ferecirc
ncia
s das
mes
mas
bull Pr
oprie
dade
req
uisit
os le
gais
de li
cenccedil
as e
con
diccedilotilde
es a
nexa
s ao
uso
do(s
) ob
jeto
(s)
bull Q
uest
otildees l
egai
s ou
eacutetic
as re
lativ
as a
o us
o de
mat
eria
l sen
siacutevel
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rade
cim
ento
s a m
enci
onar
bull Di
men
sotildees
do(
s) o
bjet
o(s)
bull Lo
caliz
accedilatildeo
do(
s) o
bjet
o(s)
Equi
pe d
o M
useu
Equi
pe d
o M
useu
Equi
pe d
o M
useu
Equi
pe d
o M
useu
Iden
tific
accedilatildeo
do
obje
toU
so d
as c
oleccedil
otildees
Loca
lizaccedil
atildeo d
o ob
jeto
Data
Org
aniza
ccedilatildeo
Entid
ade
Indi
viacutedu
oLo
cal
Ende
reccedilo
Par
a u
ma
pro
po
sta
de
exp
osi
ccedilatildeo
in
clu
abull
Cron
ogra
ma
bull De
clar
accedilatildeo
de
recu
rsos
nec
essaacute
rios
bull Te
ma
ou c
enaacuter
io d
a ex
posiccedil
atildeobull
Obj
etiv
os d
a ex
posiccedil
atildeobull
Tiacutetu
lo d
a ex
posiccedil
atildeobull
Rest
riccedilotildee
s ext
erna
s e n
orm
as a
se
guir
Par
a u
ma
solic
itaccedil
atildeo d
e p
esq
uis
a p
adratilde
o i
ncl
ua
bull O
nom
e fi
liaccedilatilde
o e
nder
eccedilo
e nuacute
mer
o de
tele
fone
do
pesq
uisa
dor
bull Do
cum
ento
de
iden
tidad
ebull
O n
ome
end
ereccedil
o e
nuacutem
ero
de
tele
fone
do
orie
ntad
orbull
Data
e d
uraccedil
atildeo d
a vi
sita
bull O
pro
poacutesit
o da
visi
tabull
Qua
is ob
jeto
(s) e
doc
umen
taccedilatilde
o satilde
o so
licita
dos
Regi
stre
um
a re
ferecirc
ncia
agrave p
ropo
sta
Refe
recircnc
ia
Empr
eacutestim
o ndash
saiacuted
a
Se n
eces
saacuterio
solic
ite a
utor
izaccedilatilde
o da
org
aniza
ccedilatildeo
Envi
e a
deci
satildeo
para
o p
ropo
nent
e
Rese
rve
o(s)
obj
eto(
s) se
leci
onad
o(s)
e d
ispon
iacutevel
(eis)
par
a o
periacuteo
do d
e us
o
Inic
ie a
ver
ifica
ccedilatildeo
do e
stad
o de
con
serv
accedilatildeo
Verif
icaccedil
atildeo e
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alia
ccedilatildeo
teacutecn
ica
do
esta
do d
e co
nser
vaccedilatilde
o
Inic
ie tr
abal
hos d
e co
nser
vaccedilatilde
o se
nec
essaacute
rioCo
nser
vaccedilatilde
o e
pres
erva
ccedilatildeo
das c
oleccedil
otildees
Inic
ie s
e n
ece
ssaacuter
io a
re
pro
du
ccedilatildeo
de
ob
jeto
s F
orn
eccedila
info
rmaccedil
atildeo
rele
van
te a
o in
div
iacutedu
o q
ue
re
pro
du
z o
ob
jeto
In
clu
abull
Nuacutem
ero
do o
bjet
obull
Desc
riccedilatildeo
sum
aacuteria
bull Di
men
sotildees
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quisi
tos d
e m
anus
eio
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quisi
tos d
e ar
maz
enam
ento
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po t
aman
ho e
nuacutem
ero
de re
prod
uccedilotildee
s nec
essaacute
rias
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sta
requ
isita
dabull
Loca
lizaccedil
atildeo d
o ob
jeto
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ntat
o do
indi
viacutedu
o re
spon
saacuteve
l na
orga
niza
ccedilatildeo
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ta e
m q
ue o
trab
alho
dev
eraacute
ser c
o ncl
uiacutedo
Equi
pe d
o M
useu
Re
gist
re a
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guin
te in
form
accedilatildeo
so
bre
a r
ep
rod
uccedilatilde
o n
o c
ataacutel
ogo
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Nuacutem
ero
de re
prod
uccedilatildeo
(ond
e ad
equa
do)
bull Br
eve
desc
riccedilatildeo
da
repr
oduccedil
atildeo c
om re
ferecirc
ncia
ao
obje
to o
rigin
al
e se
u nuacute
mer
o de
inco
rpor
accedilatildeo
se
adeq
uado
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ta d
e re
prod
uccedilatildeo
bull In
diviacute
duo
ou o
rgan
izaccedilatilde
o qu
e re
quisi
ta a
repr
oduccedil
atildeobull
Indi
viacutedu
o ou
org
aniza
ccedilatildeo
que
fez a
repr
oduccedil
atildeobull
Just
ifica
tiva
da re
prod
uccedilatildeo
bull TI
po d
e re
prod
uccedilatildeo
bull De
scriccedil
atildeo d
a re
prod
uccedilatildeo
bull De
talh
es d
e pr
oprie
dade
e d
e di
reito
s de
repr
oduccedil
atildeobull
Not
a de
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itos d
e re
prod
uccedilatildeo
(p e
x R
estr
iccedilotildee
s)bull
Loca
lizaccedil
atildeo
Iden
tific
accedilatildeo
do
obje
toda
s col
eccedilotildee
sPr
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atildeo d
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lizaccedil
atildeo d
o ob
jeto
Data
Org
aniza
ccedilatildeo
Entid
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Indi
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o Lo
cal
Ende
reccedilo
Cert
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e-se
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s) e
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l ade
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ono
hor
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com
bina
do
Regi
stre
as l
ocal
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es t
empo
raacuteria
s ou
perm
anen
tes
de to
dos o
s obj
etos
Cont
role
de
loca
lizaccedil
atildeo e
de
m
ovim
enta
ccedilatildeo
Par
a a
veri
fica
ccedilatildeo
do
e
stad
o d
e c
on
serv
accedilatildeo
Iden
tific
accedilatildeo
do
obje
toAv
alia
ccedilatildeo
teacutecn
ica
do
esta
do d
e co
nser
vaccedilatilde
oDa
taIn
diviacute
duo
Ende
reccedilo
Verif
ique
o e
stad
o de
con
serv
accedilatildeo
do(
s) o
bjet
o(s)
im
edia
tam
ente
ant
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a in
stal
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Cons
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os c
onse
rvad
ores
ou
espe
cial
istas
rele
vant
es
conf
orm
e o
caso
Man
tenh
a o
cont
role
sobr
e o(
s) o
bjet
o(s)
supe
rvisi
onan
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re
gist
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o as
con
diccedilotilde
es a
mbi
enta
is a
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s o
es
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cons
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e a
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Verif
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alia
ccedilatildeo
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ica
do
esta
do d
e co
nser
vaccedilatilde
o
Cons
erva
ccedilatildeo
e pr
eser
vaccedilatilde
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s col
eccedilotildee
s
Par
a e
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es
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ost
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Defin
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Loca
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jeto
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Ende
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Par
a a
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serv
accedilatildeo
Iden
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accedilatildeo
do
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nser
vaccedilatilde
o e
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amen
to d
o ob
jeto
Data
Indi
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oEn
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ccedilo
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rant
ir qu
e eacute
aplic
ada
a do
cum
enta
ccedilatildeo
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uada
re
lativ
amen
te agrave
pes
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pro
post
abull
Assin
e a
entr
ada
e a
saiacuted
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s) n
as
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o(s)
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a de
pes
quisa
Sup
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sione
a
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Inst
rua
o(s)
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stig
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s) o
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a e
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s
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ia
bull Ga
rant
a qu
e eacute
aplic
ada
a do
cum
enta
ccedilatildeo
adeq
uada
re
lativ
amen
te agrave
pes
quisa
pro
post
abull
Regi
stre
det
alhe
s de
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tras
col
etad
as e
qua
isque
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dici
onai
s ger
adas
bull Re
gist
re a
s loc
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das
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ostr
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ebull
Para
anaacute
lises
inve
stig
ativ
as d
estr
utiv
as c
onsu
lte o
pr
oced
imen
to d
e de
sinco
rpor
accedilatildeo
e a
liena
ccedilatildeo
bull Re
gist
re a
refe
recircnc
ia d
o us
o do
(s) o
bjet
o(s)
Par
a p
esq
uis
a an
aliacutet
ica
Desin
corp
oraccedil
atildeo
e al
iena
ccedilatildeo
Refe
recircnc
ia
bull Ga
rant
a qu
e eacute
aplic
ada
a do
cum
enta
ccedilatildeo
adeq
uada
re
lativ
amen
te a
o us
o pr
opos
tobull
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ios s
obre
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e m
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s par
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fin
s e
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cum
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os re
quisi
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e sa
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e se
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o d
e o
bje
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Iden
tific
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toAv
alia
ccedilatildeo
teacutecn
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do
esta
do d
e co
nser
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oRe
ferecirc
ncia
Data
Indi
viacutedu
oEn
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gist
re a
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serv
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gist
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s) o
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ncia
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Par
a u
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erc
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Iden
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obje
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alia
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do
esta
do d
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vaccedilatilde
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Ende
reccedilo
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e to
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s obj
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amen
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caliz
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ivid
ade
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de
talh
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o en
cerr
amen
to
Verif
icaccedil
atildeo e
av
alia
ccedilatildeo
teacutecn
ica
do
esta
do d
e co
nser
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o
Pres
erva
ccedilatildeo
e co
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s col
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s
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de
loca
lizaccedil
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m
ovim
enta
ccedilatildeo
Iden
tific
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do
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toAv
alia
ccedilatildeo
teacutecn
ica
do
esta
do d
e co
nser
vaccedilatilde
oDa
taIn
diviacute
duo
Ende
reccedilo
Iden
tific
accedilatildeo
do
obje
toCo
nser
vaccedilatilde
o e
trat
amen
to
do o
bjet
oDa
taIn
diviacute
duo
Ende
reccedilo
Iden
tific
accedilatildeo
do
obje
toLo
caliz
accedilatildeo
do
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toDa
taEn
dere
ccedilo
Cata
loga
ccedilatildeo
Ad
icio
ne
de
talh
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do
uso
do
s o
bje
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ivo
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s) o
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a do
Hea
lth a
nd S
afet
y do
Rei
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nido
na
legi
slaccedilatilde
o br
asile
ira
85
Uso
das
col
eccedilotildee
s
Proc
esso
Entid
ades
Info
rmaccedil
atildeoSi
stem
aPr
oced
imen
tos
rela
cion
ados
EncerramentoEncerramentoIniciar requisiccedilatildeo ou proposta de uso Pedidos para uso por empreacutestimo Avaliar uma proposta para uso das coleccedilotildees Autorizaccedilatildeo do uso proposto Preparar o usoPreparar o uso Implementar o usoImplementar o usoImplementar o usoImplementar o uso
Cri
e o
u o
bte
nh
a u
m r
egi
stro
co
m in
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accedilotilde
es
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u
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o(s
) o
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)
Se o
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bull U
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post
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ndash n
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pro
post
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ra o
uso
e re
spec
tivas
co
ndiccedil
otildees
Jun
te e
an
alis
e a
s in
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accedilotilde
es
an
tes
de
de
cid
ir s
ob
re a
au
tori
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o
bull Li
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de
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a co
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uso
pro
post
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bull In
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vant
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e co
nser
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m p
roce
sso
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prod
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man
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ccedilatildeo
e co
nser
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(s) o
bjet
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s) o
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useu
Equi
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o M
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ccedilatildeo
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Cron
ogra
ma
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rsos
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s ext
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Par
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atildeo d
e p
esq
uis
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ncl
ua
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nom
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liaccedilatilde
o e
nder
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mer
o de
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do
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bull Do
cum
ento
de
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tidad
ebull
O n
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s) se
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o(s)
e d
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(eis)
par
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o
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ccedilatildeo
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o de
con
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accedilatildeo
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ccedilatildeo
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ica
do
esta
do d
e co
nser
vaccedilatilde
o
Inic
ie tr
abal
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e co
nser
vaccedilatilde
o se
nec
essaacute
rioCo
nser
vaccedilatilde
o e
pres
erva
ccedilatildeo
das c
oleccedil
otildees
Inic
ie s
e n
ece
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io a
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pro
du
ccedilatildeo
de
ob
jeto
s F
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eccedila
info
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atildeo
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jeto
In
clu
abull
Nuacutem
ero
do o
bjet
obull
Desc
riccedilatildeo
sum
aacuteria
bull Di
men
sotildees
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quisi
tos d
e m
anus
eio
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quisi
tos d
e ar
maz
enam
ento
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po t
aman
ho e
nuacutem
ero
de re
prod
uccedilotildee
s nec
essaacute
rias
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sta
requ
isita
dabull
Loca
lizaccedil
atildeo d
o ob
jeto
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ntat
o do
indi
viacutedu
o re
spon
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l na
orga
niza
ccedilatildeo
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m q
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alho
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eraacute
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uiacutedo
Equi
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form
accedilatildeo
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o n
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Nuacutem
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prod
uccedilatildeo
(ond
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equa
do)
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eve
desc
riccedilatildeo
da
repr
oduccedil
atildeo c
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obje
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e se
u nuacute
mer
o de
inco
rpor
accedilatildeo
se
adeq
uado
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ta d
e re
prod
uccedilatildeo
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diviacute
duo
ou o
rgan
izaccedilatilde
o qu
e re
quisi
ta a
repr
oduccedil
atildeobull
Indi
viacutedu
o ou
org
aniza
ccedilatildeo
que
fez a
repr
oduccedil
atildeobull
Just
ifica
tiva
da re
prod
uccedilatildeo
bull TI
po d
e re
prod
uccedilatildeo
bull De
scriccedil
atildeo d
a re
prod
uccedilatildeo
bull De
talh
es d
e pr
oprie
dade
e d
e di
reito
s de
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oduccedil
atildeobull
Not
a de
dire
itos d
e re
prod
uccedilatildeo
(p e
x R
estr
iccedilotildee
s)bull
Loca
lizaccedil
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Iden
tific
accedilatildeo
do
obje
toda
s col
eccedilotildee
sPr
oduccedil
atildeo d
o ob
jeto
Loca
lizaccedil
atildeo d
o ob
jeto
Data
Org
aniza
ccedilatildeo
Entid
ade
Indi
viacutedu
o Lo
cal
Ende
reccedilo
Cert
ifiqu
e-se
que
o(s
) obj
eto(
s) e
stej
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l ade
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ono
hor
aacuterio
com
bina
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Regi
stre
as l
ocal
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es t
empo
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s ou
perm
anen
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de to
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Cont
role
de
loca
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m
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Par
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fica
ccedilatildeo
do
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o d
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accedilatildeo
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ccedilatildeo
teacutecn
ica
do
esta
do d
e co
nser
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taIn
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do(
s) o
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stal
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Cons
ulte
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gist
rand
o as
con
diccedilotilde
es a
mbi
enta
is a
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s o
es
tado
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Info
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prod
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bull De
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prod
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bull De
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e pr
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e di
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s de
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oduccedil
atildeobull
Not
a de
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e re
prod
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x R
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s)bull
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o da
s col
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s
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a e
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Par
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to d
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ompa
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pes
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Sup
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sione
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(es)
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o(s)
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s col
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jeto
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tific
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enta
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s) n
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o(s)
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pes
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stig
ador
(es)
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odo(
s) o
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o(s)
bull Pr
ovid
enci
e ac
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ao
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enta
ccedilatildeo
com
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ropr
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bull Re
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Par
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esq
uis
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igaccedil
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Refe
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cum
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ccedilatildeo
adeq
uada
re
lativ
amen
te agrave
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e de
sinco
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e a
liena
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90 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
Procedimento de saiacuteda do objetoDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento do processo de saiacuteda de objetos das instalaccedilotildees da organizaccedilatildeo
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a saiacuteda de objetos pertencentes ao museu Consulte o capiacutetulo de Poliacuteticas e contexto legal para orientaccedilotildees gerais sobre Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Veja tambeacutem Object exit SPECTRUM Advice para orientaccedilotildees sobre como criar a poliacutetica de saiacuteda dos objetos
O procedimento para documentar e gerenciar a saiacuteda dos objetos deve
bull Garantir que sejam respeitados os requisitos legais e a poliacutetica organizacional quando os objetos deixam as suas instalaccedilotildees
bull Garantir que a organizaccedilatildeo seja capaz de justificar a saiacuteda de todos os objetos das suas instalaccedilotildees incluindo os que tenham sido depositados como ofertas para identificaccedilatildeo ou como empreacutestimos
bull Garantir que sejam mantidas informaccedilotildees de localizaccedilatildeo de objetos incorporados que deixam as instalaccedilotildees da organizaccedilatildeo
bull Garantir que todos os objetos saiam com a devida autorizaccedilatildeobull Garantir que se obtenha sempre uma assinatura de aceitaccedilatildeo do destinataacuterio quando houver transfe-
recircncia de custoacutedia de um objeto entre as partes Quando o primeiro receptor for um courier pode ser tambeacutem necessaacuterio obter uma assinatura do indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo agrave qual o objeto seraacute entregue
Saiacuteda de objeto eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isso significa que para satisfazer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo de Museus) a organizaccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima do SPECTRUM para este procedimento
91
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SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 93
Procedimento de empreacutestimo ndash saiacutedaDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento do empreacutestimo de objetos a instituiccedilotildees ou indiviacuteduos63 por um periacuteodo de tempo e finalidade especiacuteficos habitualmente exposiccedilatildeo mas tambeacutem pesquisa conservaccedilatildeo fotografia e educaccedilatildeo
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a avaliaccedilatildeo dos pedidos de empreacutestimo e um conjunto de condiccedilotildees normalizadas que os comodataacuterios devem cumprir Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Veja tambeacutem Loans out SPECTRUM Advice para orientaccedilotildees mais detalhadas sobre as diretivas das poliacuteticas de Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda
O procedimento para documentar e gerenciar as saiacutedas por empreacutestimo deve
bull Garantir que todos os pedidos de empreacutestimo satildeo avaliados de acordo com a poliacutetica da organizaccedilatildeobull Garantir que existem contratos escritos assinados tanto pelo comodante como pelo comodataacuterio antes
de iniciar o empreacutestimobull Garantir que o empreacutestimo seja feito por um periacuteodo limitadobull Garantir que a organizaccedilatildeo mantenha um registro de todos os empreacutestimos incluindo detalhes do
comodataacuterio dos espaccedilos do periacuteodo do empreacutestimo e da finalidade do mesmobull Permitir o controle efetivo do processo de empreacutestimobull Garantir que o comodataacuterio confirme a sua intenccedilatildeo e capacidade de fornecer um niacutevel aceitaacutevel de
seguranccedila cuidados e custoacutedia adequada para o objeto e de respeitar as condiccedilotildees de empreacutestimo especificadas
bull Garantir que os objetos emprestados estejam cobertos por um seguro e claacuteusula indenizatoacuteria para a duraccedilatildeo do periacuteodo de empreacutestimo
Empreacutestimo ndash saiacuteda eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isso significa que para satisfazer as exi-gecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo de Museus) a orga-nizaccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima SPECTRUM para este procedimento
63 Nota dos revisores brasileiros em funccedilatildeo de manter a coerecircncia com a versatildeo original mantivemos a informaccedilatildeo sobre empreacutestimo de objetos pertencentes a organizaccedilotildees para indiviacuteduos No entanto de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira natildeo eacute permitido o empreacutestimo de objetos pertencentes a instituiccedilotildees de utilidade puacuteblica a pessoas fiacutesicas ou para eventos de natureza privada com finalidade comercial Sobre esse assunto consulte o Estatuto Brasileiro de Museus e o Coacutedigo de Eacutetica de Museus do ICOM
94
Empreacutestimo ndash saiacuteda
ProcessoEntidades Informaccedilatildeo SistemaProcedimentos
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Analise o pedido de empreacutestimo
Certifique-se que tem a informaccedilatildeo seguinte num pedido escritobull Detalhes do(s)s objeto(s) requerido(s)
bull Nome e detalhes de contato do comodataacuterio
bull Finalidade do empreacutestimo ndash em caso de exposiccedilatildeo detalhes
da mesma e local(is)
bull Datas propostas para o empreacutestimo
bull Detalhes do seguro e indenizaccedilatildeo propostos
Equipe do
Museu
Equipe do
Museu
Equipe do
Museu
Equipe do
Museu
Identificaccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo ndash saiacuteda
Uso das coleccedilotildees
Avaliaccedilatildeo sobre o valor
monetaacuterio do objeto
Seguro
Data
Organizaccedilatildeo
Entidade
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
De ciecircncia do pedido de empreacutestimo e informe o comodataacuterio da
possibilidade do mesmo Mantenha uma referecircncia para este
pedido no registro de empreacutestimos
Reserve o(s) objeto(s) se for considerado adequado
Referecircncia
O objeto deve
ser considerado para
empreacutestimo
Informe o
comodataacuterio
apresentando
justificativa
natildeo
sim
Envie ao comodataacuterio todas as condiccedilotildees de empreacutestimo com um
pedido de mais informaccedilotildees sobre o mesmo Isto pode incluir o
pedido de relatoacuterio sobre as instalaccedilotildees
Ao receber mais informaccedilotildees reavalie o pedido de empreacutestimo considerandobull Empreacutestimos anteriores ao comodataacuterio ou para aquele espaccedilo
bull Uma visita ao local proposto
bull Consultas a conselheiros especiacuteficos
bull Informaccedilatildeo sobre o seguro
bull Custos para a organizaccedilatildeo
bull Requisitos relacionados com a embalagem e transporte
bull Consideraccedilotildees sobre a seguranccedila
bull Consideraccedilotildees sobre as condiccedilotildees ambientais
O objeto vai ser
emprestado
Informe o
comodataacuterio
apresentando
justificativa
natildeo
Notifique o comodataacuterio da decisatildeo de emprestar e registre a decisatildeo
nos registros de empreacutestimo
Referecircncia
Providencie ao comodataacuterio a seguinte informaccedilatildeo para cada objetobull Nome e endereccedilo do proprietaacuterio
bull Avaliaccedilatildeo
bull Estado de conservaccedilatildeo
bull Requisitos de exposiccedilatildeo
bull Requisitos de controle ambiental
bull Recomendaccedilotildees de manuseio
bull Dimensotildees
bull Fotografias para pesquisa ou publicaccedilatildeo
bull Informaccedilatildeo histoacuterica e descritiva
bull Custos estimados que o comodataacuterio teraacute que arcar
Conclua as condiccedilotildees de empreacutestimo e registre todas as decisotildees Incluabull Requisitos de seguro e indenizaccedilatildeo
bull Termos de reproduccedilatildeo
bull Requisitos de embalagem transporte ĐŽƵƌŝĞƌe expediccedilatildeo
bull Termos e condiccedilotildees incluindo custos e creacuteditos para legendas
Identificaccedilatildeo do objeto
Descriccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo ndash saiacuteda
Uso das coleccedilotildees
Requisitos do objeto
Avaliaccedilatildeo sobre o valor
monetaacuterio do objeto
Seguro
Data
Organizaccedilatildeo
Entidade
Indiviacuteduo
EndereccediloPrepare um contrato de empreacutestimo com o comodataacuterio mencionando
todas as condiccedilotildees Emita duas coacutepias uma para cada parte e obtenha
assinaturas nas duas Guarde uma coacutepia no sistema de documentaccedilatildeo
Referecircncia
Realize e registre qualquer trabalho de conservaccedilatildeo necessaacuterio
Conservaccedilatildeo e
preservaccedilatildeo e das
coleccedilotildeesIdentificaccedilatildeo do objeto
Conservaccedilatildeo e
tratamento
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Obtenha uma fotografia de todo(s) objeto(s) emprestado(s) Uso das coleccedilotildees
Realize e registre uma verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Avaliaccedilatildeo teacutecnica do
estado de conservaccedilatildeo
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Trate dos preparativos para a embalagem e expediccedilatildeo e informe os
ĐŽƵƌŝĞƌƐ Para empreacutestimos para o exterior certifique-se que satildeo
cumpridos todos os requisitos de exportaccedilatildeo e alfacircndega
Analise as condiccedilotildees de seguranccedila e obtenha provas de contratos de
seguro Atualize os registros
Despache o(s) objeto(s) Obtenha confirmaccedilatildeo da chegada
do(s) objeto(s)
Gestatildeo de seguro e
indenizaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Seguro
Indenizaccedilatildeo
Data
Organizaccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Saiacuteda de objeto
Atualize o registro de localizaccedilatildeo
Controle de
localizaccedilatildeo e de
movimentaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Localizaccedilatildeo do objeto
Localizaccedilatildeo
Data
Endereccedilo
Supervisione o empreacutestimo atualizando a informaccedilatildeo que se segue conforme os termos do contratobull Verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo
bull Condiccedilotildees de exposiccedilatildeo e condiccedilotildees ambientais
bull Poliacuteticas de seguro e indenizaccedilotildeesEquipe do
Museu
Identificaccedilatildeo do objeto
Seguro
Indenizaccedilatildeo
Data
Organizaccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
bull Considere o pedido e renove o empreacutestimo se for o caso
bull Prepare um contrato de empreacutestimo uacutenico com o comodataacuterio
referindo todas as condiccedilotildees ou altere o contrato existente
bull Prepare duas coacutepias do novo contrato uma para cada parte e
obtenha as assinaturas Guarde uma coacutepia no sistema de
documentaccedilatildeo
No final do periacuteodo de
empreacutestimo Foi solicitada uma
renovaccedilatildeo
sim
Referecircncia
Confirme as disposiccedilotildees para a devoluccedilatildeo do(s) objeto(s) e
planeje a sua devoluccedilatildeo
natildeo
Controle de
localizaccedilatildeo e de
movimentaccedilatildeo
Quando o(s) objeto(s) for(em) devolvido(s) desembale-o(s) e proceda
a uma verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo e relate quaisquer
problemas encontrados
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Avaliaccedilatildeo teacutecnica do
estado de conservaccedilatildeo
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Tome as medidas corretivas se necessaacuterio
Conservaccedilatildeo e
preservaccedilatildeo e das
coleccedilotildees
Identificaccedilatildeo do objeto
Conservaccedilatildeo e
tratamento do objeto
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
Atualize os registros de seguro e indenizaccedilatildeoGestatildeo de seguro e
indenizaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Indenizaccedilatildeo
Seguro
Data
Instituiccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Envie ao comodataacuterio a fatura dos custos remanescentes de acordo
com os termos do contrato escrito
Acuse a recepccedilatildeo segura do(s) objeto(s) e confirme que foram
respeitadas todas as condiccedilotildees do empreacutestimo
Identificaccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo ndash saiacuteda
Uso das coleccedilotildees
Data
Organizaccedilatildeo
Entidade
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Avalie o empreacutestimo de acordo com os seguintes criteacuteriosbull Disponibilidade do(s) objeto(s)
bull Estado de conservaccedilatildeo do(s) objeto(s) e avaliaccedilatildeo de risco
ao(s) objeto(s) comodataacuterio eou usuaacuterio(s)
bull Consideraccedilotildees eacuteticas com o estado de conservaccedilatildeo risco ou
sensibilidade do(s) objeto(s)
bull A aceitaccedilatildeo da finalidade do empreacutestimo
bull A poliacutetica de empreacutestimos em vigor na sua organizaccedilatildeo
bull Se a organizaccedilatildeo tem direitos legais para proceder ao
empreacutestimo
Sistema de gestatildeo
de coleccedilotildees
Comodataacuterio
Equipe do
Museu
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Equipe do
Museu
Registre todas as informaccedilotildees adicionais e guarde todos os documentos gerados incluindo os relatoacuterios do ĐŽƵƌŝĞƌ
Defina um registro de empreacutestimo autocircnomo para incluir a
informaccedilatildeo e registre a sua referecircncia no cataacutelogo
Empreacutestimo ndash saiacuteda
ProcessoEntidades Informaccedilatildeo SistemaProcedimentos
relacionados
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Analise o pedido de empreacutestimo
Certifique-se que tem a informaccedilatildeo seguinte num pedido escritobull Detalhes do(s)s objeto(s) requerido(s)
bull Nome e detalhes de contato do comodataacuterio
bull Finalidade do empreacutestimo ndash em caso de exposiccedilatildeo detalhes
da mesma e local(is)
bull Datas propostas para o empreacutestimo
bull Detalhes do seguro e indenizaccedilatildeo propostos
Equipe do
Museu
Equipe do
Museu
Equipe do
Museu
Equipe do
Museu
Identificaccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo ndash saiacuteda
Uso das coleccedilotildees
Avaliaccedilatildeo sobre o valor
monetaacuterio do objeto
Seguro
Data
Organizaccedilatildeo
Entidade
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
De ciecircncia do pedido de empreacutestimo e informe o comodataacuterio da
possibilidade do mesmo Mantenha uma referecircncia para este
pedido no registro de empreacutestimos
Reserve o(s) objeto(s) se for considerado adequado
Referecircncia
O objeto deve
ser considerado para
empreacutestimo
Informe o
comodataacuterio
apresentando
justificativa
natildeo
sim
Envie ao comodataacuterio todas as condiccedilotildees de empreacutestimo com um
pedido de mais informaccedilotildees sobre o mesmo Isto pode incluir o
pedido de relatoacuterio sobre as instalaccedilotildees
Ao receber mais informaccedilotildees reavalie o pedido de empreacutestimo considerandobull Empreacutestimos anteriores ao comodataacuterio ou para aquele espaccedilo
bull Uma visita ao local proposto
bull Consultas a conselheiros especiacuteficos
bull Informaccedilatildeo sobre o seguro
bull Custos para a organizaccedilatildeo
bull Requisitos relacionados com a embalagem e transporte
bull Consideraccedilotildees sobre a seguranccedila
bull Consideraccedilotildees sobre as condiccedilotildees ambientais
O objeto vai ser
emprestado
Informe o
comodataacuterio
apresentando
justificativa
natildeo
Notifique o comodataacuterio da decisatildeo de emprestar e registre a decisatildeo
nos registros de empreacutestimo
Referecircncia
Providencie ao comodataacuterio a seguinte informaccedilatildeo para cada objetobull Nome e endereccedilo do proprietaacuterio
bull Avaliaccedilatildeo
bull Estado de conservaccedilatildeo
bull Requisitos de exposiccedilatildeo
bull Requisitos de controle ambiental
bull Recomendaccedilotildees de manuseio
bull Dimensotildees
bull Fotografias para pesquisa ou publicaccedilatildeo
bull Informaccedilatildeo histoacuterica e descritiva
bull Custos estimados que o comodataacuterio teraacute que arcar
Conclua as condiccedilotildees de empreacutestimo e registre todas as decisotildees Incluabull Requisitos de seguro e indenizaccedilatildeo
bull Termos de reproduccedilatildeo
bull Requisitos de embalagem transporte ĐŽƵƌŝĞƌe expediccedilatildeo
bull Termos e condiccedilotildees incluindo custos e creacuteditos para legendas
Identificaccedilatildeo do objeto
Descriccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo ndash saiacuteda
Uso das coleccedilotildees
Requisitos do objeto
Avaliaccedilatildeo sobre o valor
monetaacuterio do objeto
Seguro
Data
Organizaccedilatildeo
Entidade
Indiviacuteduo
EndereccediloPrepare um contrato de empreacutestimo com o comodataacuterio mencionando
todas as condiccedilotildees Emita duas coacutepias uma para cada parte e obtenha
assinaturas nas duas Guarde uma coacutepia no sistema de documentaccedilatildeo
Referecircncia
Realize e registre qualquer trabalho de conservaccedilatildeo necessaacuterio
Conservaccedilatildeo e
preservaccedilatildeo e das
coleccedilotildeesIdentificaccedilatildeo do objeto
Conservaccedilatildeo e
tratamento
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Obtenha uma fotografia de todo(s) objeto(s) emprestado(s) Uso das coleccedilotildees
Realize e registre uma verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Avaliaccedilatildeo teacutecnica do
estado de conservaccedilatildeo
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Trate dos preparativos para a embalagem e expediccedilatildeo e informe os
ĐŽƵƌŝĞƌƐ Para empreacutestimos para o exterior certifique-se que satildeo
cumpridos todos os requisitos de exportaccedilatildeo e alfacircndega
Analise as condiccedilotildees de seguranccedila e obtenha provas de contratos de
seguro Atualize os registros
Despache o(s) objeto(s) Obtenha confirmaccedilatildeo da chegada
do(s) objeto(s)
Gestatildeo de seguro e
indenizaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Seguro
Indenizaccedilatildeo
Data
Organizaccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Saiacuteda de objeto
Atualize o registro de localizaccedilatildeo
Controle de
localizaccedilatildeo e de
movimentaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Localizaccedilatildeo do objeto
Localizaccedilatildeo
Data
Endereccedilo
Supervisione o empreacutestimo atualizando a informaccedilatildeo que se segue conforme os termos do contratobull Verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo
bull Condiccedilotildees de exposiccedilatildeo e condiccedilotildees ambientais
bull Poliacuteticas de seguro e indenizaccedilotildeesEquipe do
Museu
Identificaccedilatildeo do objeto
Seguro
Indenizaccedilatildeo
Data
Organizaccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
bull Considere o pedido e renove o empreacutestimo se for o caso
bull Prepare um contrato de empreacutestimo uacutenico com o comodataacuterio
referindo todas as condiccedilotildees ou altere o contrato existente
bull Prepare duas coacutepias do novo contrato uma para cada parte e
obtenha as assinaturas Guarde uma coacutepia no sistema de
documentaccedilatildeo
No final do periacuteodo de
empreacutestimo Foi solicitada uma
renovaccedilatildeo
sim
Referecircncia
Confirme as disposiccedilotildees para a devoluccedilatildeo do(s) objeto(s) e
planeje a sua devoluccedilatildeo
natildeo
Controle de
localizaccedilatildeo e de
movimentaccedilatildeo
Quando o(s) objeto(s) for(em) devolvido(s) desembale-o(s) e proceda
a uma verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo e relate quaisquer
problemas encontrados
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Avaliaccedilatildeo teacutecnica do
estado de conservaccedilatildeo
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Tome as medidas corretivas se necessaacuterio
Conservaccedilatildeo e
preservaccedilatildeo e das
coleccedilotildees
Identificaccedilatildeo do objeto
Conservaccedilatildeo e
tratamento do objeto
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
Atualize os registros de seguro e indenizaccedilatildeoGestatildeo de seguro e
indenizaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Indenizaccedilatildeo
Seguro
Data
Instituiccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Envie ao comodataacuterio a fatura dos custos remanescentes de acordo
com os termos do contrato escrito
Acuse a recepccedilatildeo segura do(s) objeto(s) e confirme que foram
respeitadas todas as condiccedilotildees do empreacutestimo
Identificaccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo ndash saiacuteda
Uso das coleccedilotildees
Data
Organizaccedilatildeo
Entidade
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Avalie o empreacutestimo de acordo com os seguintes criteacuteriosbull Disponibilidade do(s) objeto(s)
bull Estado de conservaccedilatildeo do(s) objeto(s) e avaliaccedilatildeo de risco
ao(s) objeto(s) comodataacuterio eou usuaacuterio(s)
bull Consideraccedilotildees eacuteticas com o estado de conservaccedilatildeo risco ou
sensibilidade do(s) objeto(s)
bull A aceitaccedilatildeo da finalidade do empreacutestimo
bull A poliacutetica de empreacutestimos em vigor na sua organizaccedilatildeo
bull Se a organizaccedilatildeo tem direitos legais para proceder ao
empreacutestimo
Sistema de gestatildeo
de coleccedilotildees
Comodataacuterio
Equipe do
Museu
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Equipe do
Museu
Registre todas as informaccedilotildees adicionais e guarde todos os documentos gerados incluindo os relatoacuterios do ĐŽƵƌŝĞƌ
Defina um registro de empreacutestimo autocircnomo para incluir a
informaccedilatildeo e registre a sua referecircncia no cataacutelogo
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Empreacutestimo ndash saiacuteda
ProcessoEntidades Informaccedilatildeo SistemaProcedimentos
relacionados
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Analise o pedido de empreacutestimo
Certifique-se que tem a informaccedilatildeo seguinte num pedido escritobull Detalhes do(s)s objeto(s) requerido(s)
bull Nome e detalhes de contato do comodataacuterio
bull Finalidade do empreacutestimo ndash em caso de exposiccedilatildeo detalhes
da mesma e local(is)
bull Datas propostas para o empreacutestimo
bull Detalhes do seguro e indenizaccedilatildeo propostos
Equipe do
Museu
Equipe do
Museu
Equipe do
Museu
Identificaccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo ndash saiacuteda
Uso das coleccedilotildees
Avaliaccedilatildeo sobre o valor
monetaacuterio do objeto
Seguro
Data
Organizaccedilatildeo
Entidade
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
De ciecircncia do pedido de empreacutestimo e informe o comodataacuterio da
possibilidade do mesmo Mantenha uma referecircncia para este
pedido no registro de empreacutestimos
Reserve o(s) objeto(s) se for considerado adequado
Referecircncia
O objeto deve
ser considerado para
empreacutestimo
Informe o
comodataacuterio
apresentando
justificativa
natildeo
sim
Envie ao comodataacuterio todas as condiccedilotildees de empreacutestimo com um
pedido de mais informaccedilotildees sobre o mesmo Isto pode incluir o
pedido de relatoacuterio sobre as instalaccedilotildees
Ao receber mais informaccedilotildees reavalie o pedido de empreacutestimo considerandobull Empreacutestimos anteriores ao comodataacuterio ou para aquele espaccedilo
bull Uma visita ao local proposto
bull Consultas a conselheiros especiacuteficos
bull Informaccedilatildeo sobre o seguro
bull Custos para a organizaccedilatildeo
bull Requisitos relacionados com a embalagem e transporte
bull Consideraccedilotildees sobre a seguranccedila
bull Consideraccedilotildees sobre as condiccedilotildees ambientais
O objeto vai ser
emprestado
Informe o
comodataacuterio
apresentando
justificativa
natildeo
Notifique o comodataacuterio da decisatildeo de emprestar e registre a decisatildeo
nos registros de empreacutestimo
Referecircncia
Providencie ao comodataacuterio a seguinte informaccedilatildeo para cada objetobull Nome e endereccedilo do proprietaacuterio
bull Avaliaccedilatildeo
bull Estado de conservaccedilatildeo
bull Requisitos de exposiccedilatildeo
bull Requisitos de controle ambiental
bull Recomendaccedilotildees de manuseio
bull Dimensotildees
bull Fotografias para pesquisa ou publicaccedilatildeo
bull Informaccedilatildeo histoacuterica e descritiva
bull Custos estimados que o comodataacuterio teraacute que arcar
Realize e registre qualquer trabalho de conservaccedilatildeo necessaacuterio
Conservaccedilatildeo e
preservaccedilatildeo e das
coleccedilotildeesIdentificaccedilatildeo do objeto
Conservaccedilatildeo e
tratamento
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Obtenha uma fotografia de todo(s) objeto(s) emprestado(s) Uso das coleccedilotildees
Realize e registre uma verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Avaliaccedilatildeo teacutecnica do
estado de conservaccedilatildeo
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Trate dos preparativos para a embalagem e expediccedilatildeo e informe os
ĐŽƵƌŝĞƌƐ Para empreacutestimos para o exterior certifique-se que satildeo
cumpridos todos os requisitos de exportaccedilatildeo e alfacircndega
Analise as condiccedilotildees de seguranccedila e obtenha provas de contratos de
seguro Atualize os registros
Despache o(s) objeto(s) Obtenha confirmaccedilatildeo da chegada
do(s) objeto(s)
Gestatildeo de seguro e
indenizaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Seguro
Indenizaccedilatildeo
Data
Organizaccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Saiacuteda de objeto
Atualize o registro de localizaccedilatildeo
Controle de
localizaccedilatildeo e de
movimentaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Localizaccedilatildeo do objeto
Localizaccedilatildeo
Data
Endereccedilo
Supervisione o empreacutestimo atualizando a informaccedilatildeo que se segue conforme os termos do contratobull Verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo
bull Condiccedilotildees de exposiccedilatildeo e condiccedilotildees ambientais
bull Poliacuteticas de seguro e indenizaccedilotildeesEquipe do
Museu
Identificaccedilatildeo do objeto
Seguro
Indenizaccedilatildeo
Data
Organizaccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
bull Considere o pedido e renove o empreacutestimo se for o caso
bull Prepare um contrato de empreacutestimo uacutenico com o comodataacuterio
referindo todas as condiccedilotildees ou altere o contrato existente
bull Prepare duas coacutepias do novo contrato uma para cada parte e
obtenha as assinaturas Guarde uma coacutepia no sistema de
documentaccedilatildeo
No final do periacuteodo de
empreacutestimo Foi solicitada uma
renovaccedilatildeo
sim
Referecircncia
Confirme as disposiccedilotildees para a devoluccedilatildeo do(s) objeto(s) e
planeje a sua devoluccedilatildeo
natildeo
Controle de
localizaccedilatildeo e de
movimentaccedilatildeo
Quando o(s) objeto(s) for(em) devolvido(s) desembale-o(s) e proceda
a uma verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo e relate quaisquer
problemas encontrados
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Avaliaccedilatildeo teacutecnica do
estado de conservaccedilatildeo
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Tome as medidas corretivas se necessaacuterio
Conservaccedilatildeo e
preservaccedilatildeo e das
coleccedilotildees
Identificaccedilatildeo do objeto
Conservaccedilatildeo e
tratamento do objeto
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
Atualize os registros de seguro e indenizaccedilatildeoGestatildeo de seguro e
indenizaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Indenizaccedilatildeo
Seguro
Data
Instituiccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Envie ao comodataacuterio a fatura dos custos remanescentes de acordo
com os termos do contrato escrito
Acuse a recepccedilatildeo segura do(s) objeto(s) e confirme que foram
respeitadas todas as condiccedilotildees do empreacutestimo
Identificaccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo ndash saiacuteda
Uso das coleccedilotildees
Data
Organizaccedilatildeo
Entidade
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Avalie o empreacutestimo de acordo com os seguintes criteacuteriosbull Disponibilidade do(s) objeto(s)
bull Estado de conservaccedilatildeo do(s) objeto(s) e avaliaccedilatildeo de risco
ao(s) objeto(s) comodataacuterio eou usuaacuterio(s)
bull Consideraccedilotildees eacuteticas com o estado de conservaccedilatildeo risco ou
sensibilidade do(s) objeto(s)
bull A aceitaccedilatildeo da finalidade do empreacutestimo
bull A poliacutetica de empreacutestimos em vigor na sua organizaccedilatildeo
bull Se a organizaccedilatildeo tem direitos legais para proceder ao
empreacutestimo
Sistema de gestatildeo
de coleccedilotildees
Comodataacuterio
Equipe do
Museu
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Equipe do
Museu
Registre todas as informaccedilotildees adicionais e guarde todos os documentos gerados incluindo os relatoacuterios do ĐŽƵƌŝĞƌ
Defina um registro de empreacutestimo autocircnomo para incluir a
informaccedilatildeo e registre a sua referecircncia no cataacutelogo
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Empreacutestimo ndash saiacuteda
ProcessoEntidades Informaccedilatildeo SistemaProcedimentos
relacionados
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stim
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Analise o pedido de empreacutestimo
Certifique-se que tem a informaccedilatildeo seguinte num pedido escritobull Detalhes do(s)s objeto(s) requerido(s)
bull Nome e detalhes de contato do comodataacuterio
bull Finalidade do empreacutestimo ndash em caso de exposiccedilatildeo detalhes
da mesma e local(is)
bull Datas propostas para o empreacutestimo
bull Detalhes do seguro e indenizaccedilatildeo propostos
Equipe do
Museu
Equipe do
Museu
Equipe do
Museu
Equipe do
Museu
Identificaccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo ndash saiacuteda
Uso das coleccedilotildees
Avaliaccedilatildeo sobre o valor
monetaacuterio do objeto
Seguro
Data
Organizaccedilatildeo
Entidade
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
De ciecircncia do pedido de empreacutestimo e informe o comodataacuterio da
possibilidade do mesmo Mantenha uma referecircncia para este
pedido no registro de empreacutestimos
Reserve o(s) objeto(s) se for considerado adequado
Referecircncia
O objeto deve
ser considerado para
empreacutestimo
Informe o
comodataacuterio
apresentando
justificativa
natildeo
sim
Envie ao comodataacuterio todas as condiccedilotildees de empreacutestimo com um
pedido de mais informaccedilotildees sobre o mesmo Isto pode incluir o
pedido de relatoacuterio sobre as instalaccedilotildees
Ao receber mais informaccedilotildees reavalie o pedido de empreacutestimo considerandobull Empreacutestimos anteriores ao comodataacuterio ou para aquele espaccedilo
bull Uma visita ao local proposto
bull Consultas a conselheiros especiacuteficos
bull Informaccedilatildeo sobre o seguro
bull Custos para a organizaccedilatildeo
bull Requisitos relacionados com a embalagem e transporte
bull Consideraccedilotildees sobre a seguranccedila
bull Consideraccedilotildees sobre as condiccedilotildees ambientais
O objeto vai ser
emprestado
Informe o
comodataacuterio
apresentando
justificativa
natildeo
Notifique o comodataacuterio da decisatildeo de emprestar e registre a decisatildeo
nos registros de empreacutestimo
Referecircncia
Providencie ao comodataacuterio a seguinte informaccedilatildeo para cada objetobull Nome e endereccedilo do proprietaacuterio
bull Avaliaccedilatildeo
bull Estado de conservaccedilatildeo
bull Requisitos de exposiccedilatildeo
bull Requisitos de controle ambiental
bull Recomendaccedilotildees de manuseio
bull Dimensotildees
bull Fotografias para pesquisa ou publicaccedilatildeo
bull Informaccedilatildeo histoacuterica e descritiva
bull Custos estimados que o comodataacuterio teraacute que arcar
Conclua as condiccedilotildees de empreacutestimo e registre todas as decisotildees Incluabull Requisitos de seguro e indenizaccedilatildeo
bull Termos de reproduccedilatildeo
bull Requisitos de embalagem transporte ĐŽƵƌŝĞƌe expediccedilatildeo
bull Termos e condiccedilotildees incluindo custos e creacuteditos para legendas
Identificaccedilatildeo do objeto
Descriccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo ndash saiacuteda
Uso das coleccedilotildees
Requisitos do objeto
Avaliaccedilatildeo sobre o valor
monetaacuterio do objeto
Seguro
Data
Organizaccedilatildeo
Entidade
Indiviacuteduo
EndereccediloPrepare um contrato de empreacutestimo com o comodataacuterio mencionando
todas as condiccedilotildees Emita duas coacutepias uma para cada parte e obtenha
assinaturas nas duas Guarde uma coacutepia no sistema de documentaccedilatildeo
Referecircncia
Realize e registre qualquer trabalho de conservaccedilatildeo necessaacuterio
Conservaccedilatildeo e
preservaccedilatildeo e das
coleccedilotildeesIdentificaccedilatildeo do objeto
Conservaccedilatildeo e
tratamento
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Obtenha uma fotografia de todo(s) objeto(s) emprestado(s) Uso das coleccedilotildees
Realize e registre uma verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Avaliaccedilatildeo teacutecnica do
estado de conservaccedilatildeo
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Trate dos preparativos para a embalagem e expediccedilatildeo e informe os
ĐŽƵƌŝĞƌƐ Para empreacutestimos para o exterior certifique-se que satildeo
cumpridos todos os requisitos de exportaccedilatildeo e alfacircndega
Analise as condiccedilotildees de seguranccedila e obtenha provas de contratos de
seguro Atualize os registros
Despache o(s) objeto(s) Obtenha confirmaccedilatildeo da chegada
do(s) objeto(s)
Gestatildeo de seguro e
indenizaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Seguro
Indenizaccedilatildeo
Data
Organizaccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Saiacuteda de objeto
Atualize o registro de localizaccedilatildeo
Controle de
localizaccedilatildeo e de
movimentaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Localizaccedilatildeo do objeto
Localizaccedilatildeo
Data
Endereccedilo
Supervisione o empreacutestimo atualizando a informaccedilatildeo que se segue conforme os termos do contratobull Verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo
bull Condiccedilotildees de exposiccedilatildeo e condiccedilotildees ambientais
bull Poliacuteticas de seguro e indenizaccedilotildeesEquipe do
Museu
Identificaccedilatildeo do objeto
Seguro
Indenizaccedilatildeo
Data
Organizaccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
bull Considere o pedido e renove o empreacutestimo se for o caso
bull Prepare um contrato de empreacutestimo uacutenico com o comodataacuterio
referindo todas as condiccedilotildees ou altere o contrato existente
bull Prepare duas coacutepias do novo contrato uma para cada parte e
obtenha as assinaturas Guarde uma coacutepia no sistema de
documentaccedilatildeo
No final do periacuteodo de
empreacutestimo Foi solicitada uma
renovaccedilatildeo
sim
Referecircncia
Confirme as disposiccedilotildees para a devoluccedilatildeo do(s) objeto(s) e
planeje a sua devoluccedilatildeo
natildeo
Controle de
localizaccedilatildeo e de
movimentaccedilatildeo
Quando o(s) objeto(s) for(em) devolvido(s) desembale-o(s) e proceda
a uma verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo e relate quaisquer
problemas encontrados
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Avaliaccedilatildeo teacutecnica do
estado de conservaccedilatildeo
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Tome as medidas corretivas se necessaacuterio
Conservaccedilatildeo e
preservaccedilatildeo e das
coleccedilotildees
Identificaccedilatildeo do objeto
Conservaccedilatildeo e
tratamento do objeto
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
Atualize os registros de seguro e indenizaccedilatildeoGestatildeo de seguro e
indenizaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Indenizaccedilatildeo
Seguro
Data
Instituiccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Envie ao comodataacuterio a fatura dos custos remanescentes de acordo
com os termos do contrato escrito
Acuse a recepccedilatildeo segura do(s) objeto(s) e confirme que foram
respeitadas todas as condiccedilotildees do empreacutestimo
Identificaccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo ndash saiacuteda
Uso das coleccedilotildees
Data
Organizaccedilatildeo
Entidade
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Avalie o empreacutestimo de acordo com os seguintes criteacuteriosbull Disponibilidade do(s) objeto(s)
bull Estado de conservaccedilatildeo do(s) objeto(s) e avaliaccedilatildeo de risco
ao(s) objeto(s) comodataacuterio eou usuaacuterio(s)
bull Consideraccedilotildees eacuteticas com o estado de conservaccedilatildeo risco ou
sensibilidade do(s) objeto(s)
bull A aceitaccedilatildeo da finalidade do empreacutestimo
bull A poliacutetica de empreacutestimos em vigor na sua organizaccedilatildeo
bull Se a organizaccedilatildeo tem direitos legais para proceder ao
empreacutestimo
Sistema de gestatildeo
de coleccedilotildees
Comodataacuterio
Equipe do
Museu
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Equipe do
Museu
Registre todas as informaccedilotildees adicionais e guarde todos os documentos gerados incluindo os relatoacuterios do ĐŽƵƌŝĞƌ
Defina um registro de empreacutestimo autocircnomo para incluir a
informaccedilatildeo e registre a sua referecircncia no cataacutelogo
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Empreacutestimo ndash saiacuteda
ProcessoEntidades Informaccedilatildeo SistemaProcedimentos
relacionados
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Analise o pedido de empreacutestimo
Certifique-se que tem a informaccedilatildeo seguinte num pedido escritobull Detalhes do(s)s objeto(s) requerido(s)
bull Nome e detalhes de contato do comodataacuterio
bull Finalidade do empreacutestimo ndash em caso de exposiccedilatildeo detalhes
da mesma e local(is)
bull Datas propostas para o empreacutestimo
bull Detalhes do seguro e indenizaccedilatildeo propostos
Equipe do
Museu
Equipe do
Museu
Equipe do
Museu
Equipe do
Museu
Identificaccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo ndash saiacuteda
Uso das coleccedilotildees
Avaliaccedilatildeo sobre o valor
monetaacuterio do objeto
Seguro
Data
Organizaccedilatildeo
Entidade
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
De ciecircncia do pedido de empreacutestimo e informe o comodataacuterio da
possibilidade do mesmo Mantenha uma referecircncia para este
pedido no registro de empreacutestimos
Reserve o(s) objeto(s) se for considerado adequado
Referecircncia
O objeto deve
ser considerado para
empreacutestimo
Informe o
comodataacuterio
apresentando
justificativa
natildeo
sim
Envie ao comodataacuterio todas as condiccedilotildees de empreacutestimo com um
pedido de mais informaccedilotildees sobre o mesmo Isto pode incluir o
pedido de relatoacuterio sobre as instalaccedilotildees
Ao receber mais informaccedilotildees reavalie o pedido de empreacutestimo considerandobull Empreacutestimos anteriores ao comodataacuterio ou para aquele espaccedilo
bull Uma visita ao local proposto
bull Consultas a conselheiros especiacuteficos
bull Informaccedilatildeo sobre o seguro
bull Custos para a organizaccedilatildeo
bull Requisitos relacionados com a embalagem e transporte
bull Consideraccedilotildees sobre a seguranccedila
bull Consideraccedilotildees sobre as condiccedilotildees ambientais
O objeto vai ser
emprestado
Informe o
comodataacuterio
apresentando
justificativa
natildeo
Notifique o comodataacuterio da decisatildeo de emprestar e registre a decisatildeo
nos registros de empreacutestimo
Referecircncia
Providencie ao comodataacuterio a seguinte informaccedilatildeo para cada objetobull Nome e endereccedilo do proprietaacuterio
bull Avaliaccedilatildeo
bull Estado de conservaccedilatildeo
bull Requisitos de exposiccedilatildeo
bull Requisitos de controle ambiental
bull Recomendaccedilotildees de manuseio
bull Dimensotildees
bull Fotografias para pesquisa ou publicaccedilatildeo
bull Informaccedilatildeo histoacuterica e descritiva
bull Custos estimados que o comodataacuterio teraacute que arcar
Conclua as condiccedilotildees de empreacutestimo e registre todas as decisotildees Incluabull Requisitos de seguro e indenizaccedilatildeo
bull Termos de reproduccedilatildeo
bull Requisitos de embalagem transporte ĐŽƵƌŝĞƌe expediccedilatildeo
bull Termos e condiccedilotildees incluindo custos e creacuteditos para legendas
Identificaccedilatildeo do objeto
Descriccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo ndash saiacuteda
Uso das coleccedilotildees
Requisitos do objeto
Avaliaccedilatildeo sobre o valor
monetaacuterio do objeto
Seguro
Data
Organizaccedilatildeo
Entidade
Indiviacuteduo
EndereccediloPrepare um contrato de empreacutestimo com o comodataacuterio mencionando
todas as condiccedilotildees Emita duas coacutepias uma para cada parte e obtenha
assinaturas nas duas Guarde uma coacutepia no sistema de documentaccedilatildeo
Referecircncia
Realize e registre qualquer trabalho de conservaccedilatildeo necessaacuterio
Conservaccedilatildeo e
preservaccedilatildeo e das
coleccedilotildeesIdentificaccedilatildeo do objeto
Conservaccedilatildeo e
tratamento
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Obtenha uma fotografia de todo(s) objeto(s) emprestado(s) Uso das coleccedilotildees
Realize e registre uma verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Avaliaccedilatildeo teacutecnica do
estado de conservaccedilatildeo
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Trate dos preparativos para a embalagem e expediccedilatildeo e informe os
ĐŽƵƌŝĞƌƐ Para empreacutestimos para o exterior certifique-se que satildeo
cumpridos todos os requisitos de exportaccedilatildeo e alfacircndega
Analise as condiccedilotildees de seguranccedila e obtenha provas de contratos de
seguro Atualize os registros
Despache o(s) objeto(s) Obtenha confirmaccedilatildeo da chegada
do(s) objeto(s)
Gestatildeo de seguro e
indenizaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Seguro
Indenizaccedilatildeo
Data
Organizaccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Saiacuteda de objeto
Atualize o registro de localizaccedilatildeo
Controle de
localizaccedilatildeo e de
movimentaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Localizaccedilatildeo do objeto
Localizaccedilatildeo
Data
Endereccedilo
Supervisione o empreacutestimo atualizando a informaccedilatildeo que se segue conforme os termos do contratobull Verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo
bull Condiccedilotildees de exposiccedilatildeo e condiccedilotildees ambientais
bull Poliacuteticas de seguro e indenizaccedilotildeesEquipe do
Museu
Identificaccedilatildeo do objeto
Seguro
Indenizaccedilatildeo
Data
Organizaccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
bull Considere o pedido e renove o empreacutestimo se for o caso
bull Prepare um contrato de empreacutestimo uacutenico com o comodataacuterio
referindo todas as condiccedilotildees ou altere o contrato existente
bull Prepare duas coacutepias do novo contrato uma para cada parte e
obtenha as assinaturas Guarde uma coacutepia no sistema de
documentaccedilatildeo
No final do periacuteodo de
empreacutestimo Foi solicitada uma
renovaccedilatildeo
sim
Referecircncia
Confirme as disposiccedilotildees para a devoluccedilatildeo do(s) objeto(s) e
planeje a sua devoluccedilatildeo
natildeo
Controle de
localizaccedilatildeo e de
movimentaccedilatildeo
Quando o(s) objeto(s) for(em) devolvido(s) desembale-o(s) e proceda
a uma verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo e relate quaisquer
problemas encontrados
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Avaliaccedilatildeo teacutecnica do
estado de conservaccedilatildeo
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Tome as medidas corretivas se necessaacuterio
Conservaccedilatildeo e
preservaccedilatildeo e das
coleccedilotildees
Identificaccedilatildeo do objeto
Conservaccedilatildeo e
tratamento do objeto
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
Atualize os registros de seguro e indenizaccedilatildeoGestatildeo de seguro e
indenizaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Indenizaccedilatildeo
Seguro
Data
Instituiccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Envie ao comodataacuterio a fatura dos custos remanescentes de acordo
com os termos do contrato escrito
Acuse a recepccedilatildeo segura do(s) objeto(s) e confirme que foram
respeitadas todas as condiccedilotildees do empreacutestimo
Identificaccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo ndash saiacuteda
Uso das coleccedilotildees
Data
Organizaccedilatildeo
Entidade
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Avalie o empreacutestimo de acordo com os seguintes criteacuteriosbull Disponibilidade do(s) objeto(s)
bull Estado de conservaccedilatildeo do(s) objeto(s) e avaliaccedilatildeo de risco
ao(s) objeto(s) comodataacuterio eou usuaacuterio(s)
bull Consideraccedilotildees eacuteticas com o estado de conservaccedilatildeo risco ou
sensibilidade do(s) objeto(s)
bull A aceitaccedilatildeo da finalidade do empreacutestimo
bull A poliacutetica de empreacutestimos em vigor na sua organizaccedilatildeo
bull Se a organizaccedilatildeo tem direitos legais para proceder ao
empreacutestimo
Sistema de gestatildeo
de coleccedilotildees
Comodataacuterio
Equipe do
Museu
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Equipe do
Museu
Registre todas as informaccedilotildees adicionais e guarde todos os documentos gerados incluindo os relatoacuterios do ĐŽƵƌŝĞƌ
Defina um registro de empreacutestimo autocircnomo para incluir a
informaccedilatildeo e registre a sua referecircncia no cataacutelogo
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Empreacutestimo ndash saiacuteda
ProcessoEntidades Informaccedilatildeo SistemaProcedimentos
relacionados
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reacute
stim
o
Analise o pedido de empreacutestimo
Certifique-se que tem a informaccedilatildeo seguinte num pedido escritobull Detalhes do(s)s objeto(s) requerido(s)
bull Nome e detalhes de contato do comodataacuterio
bull Finalidade do empreacutestimo ndash em caso de exposiccedilatildeo detalhes
da mesma e local(is)
bull Datas propostas para o empreacutestimo
bull Detalhes do seguro e indenizaccedilatildeo propostos
Equipe do
Museu
Equipe do
Museu
Equipe do
Museu
Equipe do
Museu
Identificaccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo ndash saiacuteda
Uso das coleccedilotildees
Avaliaccedilatildeo sobre o valor
monetaacuterio do objeto
Seguro
Data
Organizaccedilatildeo
Entidade
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
De ciecircncia do pedido de empreacutestimo e informe o comodataacuterio da
possibilidade do mesmo Mantenha uma referecircncia para este
pedido no registro de empreacutestimos
Reserve o(s) objeto(s) se for considerado adequado
Referecircncia
O objeto deve
ser considerado para
empreacutestimo
Informe o
comodataacuterio
apresentando
justificativa
natildeo
sim
Envie ao comodataacuterio todas as condiccedilotildees de empreacutestimo com um
pedido de mais informaccedilotildees sobre o mesmo Isto pode incluir o
pedido de relatoacuterio sobre as instalaccedilotildees
Ao receber mais informaccedilotildees reavalie o pedido de empreacutestimo considerandobull Empreacutestimos anteriores ao comodataacuterio ou para aquele espaccedilo
bull Uma visita ao local proposto
bull Consultas a conselheiros especiacuteficos
bull Informaccedilatildeo sobre o seguro
bull Custos para a organizaccedilatildeo
bull Requisitos relacionados com a embalagem e transporte
bull Consideraccedilotildees sobre a seguranccedila
bull Consideraccedilotildees sobre as condiccedilotildees ambientais
O objeto vai ser
emprestado
Informe o
comodataacuterio
apresentando
justificativa
natildeo
Notifique o comodataacuterio da decisatildeo de emprestar e registre a decisatildeo
nos registros de empreacutestimo
Referecircncia
Providencie ao comodataacuterio a seguinte informaccedilatildeo para cada objetobull Nome e endereccedilo do proprietaacuterio
bull Avaliaccedilatildeo
bull Estado de conservaccedilatildeo
bull Requisitos de exposiccedilatildeo
bull Requisitos de controle ambiental
bull Recomendaccedilotildees de manuseio
bull Dimensotildees
bull Fotografias para pesquisa ou publicaccedilatildeo
bull Informaccedilatildeo histoacuterica e descritiva
bull Custos estimados que o comodataacuterio teraacute que arcar
Conclua as condiccedilotildees de empreacutestimo e registre todas as decisotildees Incluabull Requisitos de seguro e indenizaccedilatildeo
bull Termos de reproduccedilatildeo
bull Requisitos de embalagem transporte ĐŽƵƌŝĞƌe expediccedilatildeo
bull Termos e condiccedilotildees incluindo custos e creacuteditos para legendas
Identificaccedilatildeo do objeto
Descriccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo ndash saiacuteda
Uso das coleccedilotildees
Requisitos do objeto
Avaliaccedilatildeo sobre o valor
monetaacuterio do objeto
Seguro
Data
Organizaccedilatildeo
Entidade
Indiviacuteduo
EndereccediloPrepare um contrato de empreacutestimo com o comodataacuterio mencionando
todas as condiccedilotildees Emita duas coacutepias uma para cada parte e obtenha
assinaturas nas duas Guarde uma coacutepia no sistema de documentaccedilatildeo
Referecircncia
Realize e registre qualquer trabalho de conservaccedilatildeo necessaacuterio
Conservaccedilatildeo e
preservaccedilatildeo e das
coleccedilotildeesIdentificaccedilatildeo do objeto
Conservaccedilatildeo e
tratamento
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Obtenha uma fotografia de todo(s) objeto(s) emprestado(s) Uso das coleccedilotildees
Realize e registre uma verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Avaliaccedilatildeo teacutecnica do
estado de conservaccedilatildeo
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Trate dos preparativos para a embalagem e expediccedilatildeo e informe os
ĐŽƵƌŝĞƌƐ Para empreacutestimos para o exterior certifique-se que satildeo
cumpridos todos os requisitos de exportaccedilatildeo e alfacircndega
Analise as condiccedilotildees de seguranccedila e obtenha provas de contratos de
seguro Atualize os registros
Despache o(s) objeto(s) Obtenha confirmaccedilatildeo da chegada
do(s) objeto(s)
Gestatildeo de seguro e
indenizaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Seguro
Indenizaccedilatildeo
Data
Organizaccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Saiacuteda de objeto
Atualize o registro de localizaccedilatildeo
Controle de
localizaccedilatildeo e de
movimentaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Localizaccedilatildeo do objeto
Localizaccedilatildeo
Data
Endereccedilo
Supervisione o empreacutestimo atualizando a informaccedilatildeo que se segue conforme os termos do contratobull Verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo
bull Condiccedilotildees de exposiccedilatildeo e condiccedilotildees ambientais
bull Poliacuteticas de seguro e indenizaccedilotildeesEquipe do
Museu
Identificaccedilatildeo do objeto
Seguro
Indenizaccedilatildeo
Data
Organizaccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
bull Considere o pedido e renove o empreacutestimo se for o caso
bull Prepare um contrato de empreacutestimo uacutenico com o comodataacuterio
referindo todas as condiccedilotildees ou altere o contrato existente
bull Prepare duas coacutepias do novo contrato uma para cada parte e
obtenha as assinaturas Guarde uma coacutepia no sistema de
documentaccedilatildeo
No final do periacuteodo de
empreacutestimo Foi solicitada uma
renovaccedilatildeo
sim
Referecircncia
Confirme as disposiccedilotildees para a devoluccedilatildeo do(s) objeto(s) e
planeje a sua devoluccedilatildeo
natildeo
Controle de
localizaccedilatildeo e de
movimentaccedilatildeo
Quando o(s) objeto(s) for(em) devolvido(s) desembale-o(s) e proceda
a uma verificaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo e relate quaisquer
problemas encontrados
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Verificaccedilatildeo e
avaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de
conservaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Avaliaccedilatildeo teacutecnica do
estado de conservaccedilatildeo
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Tome as medidas corretivas se necessaacuterio
Conservaccedilatildeo e
preservaccedilatildeo e das
coleccedilotildees
Identificaccedilatildeo do objeto
Conservaccedilatildeo e
tratamento do objeto
Data
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Equipe do
Museu
Atualize os registros de seguro e indenizaccedilatildeoGestatildeo de seguro e
indenizaccedilatildeo
Identificaccedilatildeo do objeto
Indenizaccedilatildeo
Seguro
Data
Instituiccedilatildeo
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Envie ao comodataacuterio a fatura dos custos remanescentes de acordo
com os termos do contrato escrito
Acuse a recepccedilatildeo segura do(s) objeto(s) e confirme que foram
respeitadas todas as condiccedilotildees do empreacutestimo
Identificaccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo ndash saiacuteda
Uso das coleccedilotildees
Data
Organizaccedilatildeo
Entidade
Indiviacuteduo
Endereccedilo
Avalie o empreacutestimo de acordo com os seguintes criteacuteriosbull Disponibilidade do(s) objeto(s)
bull Estado de conservaccedilatildeo do(s) objeto(s) e avaliaccedilatildeo de risco
ao(s) objeto(s) comodataacuterio eou usuaacuterio(s)
bull Consideraccedilotildees eacuteticas com o estado de conservaccedilatildeo risco ou
sensibilidade do(s) objeto(s)
bull A aceitaccedilatildeo da finalidade do empreacutestimo
bull A poliacutetica de empreacutestimos em vigor na sua organizaccedilatildeo
bull Se a organizaccedilatildeo tem direitos legais para proceder ao
empreacutestimo
Sistema de gestatildeo
de coleccedilotildees
Comodataacuterio
Equipe do
Museu
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Comodataacuterio
Equipe do
Museu
Registre todas as informaccedilotildees adicionais e guarde todos os documentos gerados incluindo os relatoacuterios do ĐŽƵƌŝĞƌ
Defina um registro de empreacutestimo autocircnomo para incluir a
informaccedilatildeo e registre a sua referecircncia no cataacutelogo
Outros detalhes sobre as Unidades de Informaccedilatildeo necessaacuterias neste procedimento podem ser encontrados no Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo do SPECTRUM 40 disponiacuteveis no Collections Link e na versatildeo portuguesa disponiacutevel no SPECTRUM PT64
64 O Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo poderaacute ser encontrado na liacutengua inglesa no site do Collections Link disponiacutevel em httpwwwcollectionstrustorgukthe-spectrum-standardthe-spectrum-standard e na tradu-ccedilatildeo portuguesa no site SPECTRUM PT disponiacutevel em httpspectrum-ptorg
SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 99
Procedimento de perdas e danosDefiniccedilatildeoA documentaccedilatildeo e gerenciamento de uma resposta eficiente agrave detecccedilatildeo de perdas de objetos ou danos sofri-dos enquanto sob os cuidados da organizaccedilatildeo
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a resposta a perdas ou danos de objetos Consulte Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees
O procedimento e documentaccedilatildeo para perdas e danos deve
bull Permitir que a organizaccedilatildeo tome todas as medidas para evitarprevenir mais perdas ou danosbull Garantir que todas as decisotildees e accedilotildees de resposta da organizaccedilatildeo aos danos ou perdas sejam total-
mente documentadas
100
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SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust) 103
Procedimento de desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeoDefiniccedilatildeoA gestatildeo da desincorporaccedilatildeo (a aprovaccedilatildeo formal e documentaccedilatildeo do descarte) e da alienaccedilatildeo (transferecircn-cia ou destruiccedilatildeo de objetos)
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a desincorporaccedilatildeo e a alienaccedilatildeo de objetos Consulte o capiacute-tulo de Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees
O procedimento e documentaccedilatildeo de desincorporaccedilatildeo e alienaccedilatildeo deve
bull Garantir que a decisatildeo de alienaccedilatildeo eacute cuidadosamente considerada e que satildeo procuradas e reunidas todas as provas e opiniotildees pertinentes de acordo com a poliacutetica da organizaccedilatildeo
bull Garantir que satildeo reunidas todas as provas e opiniotildees pertinentes de acordo com os requisitos legais e estatutaacuterios
bull Garantir que a organizaccedilatildeo faz todos os esforccedilos para determinar a titularidade dos objetos envolvidos e que estes estatildeo livres de condiccedilotildees especiais relevantes associadas agrave aquisiccedilatildeo original
bull Garantir que a decisatildeo de dispor do objeto natildeo eacute individual e que a accedilatildeo eacute formalmente aprovada por um oacutergatildeo diretivo
bull Garantir que eacute dada a preferecircncia agrave transferecircncia para organizaccedilotildees reconhecidasbull Garantir que a titulaccedilatildeo de propriedade do objeto seja transferida para a organizaccedilatildeo receptorabull Garantir que os objetos desincorporados sejam marcados como tal no livro de registro de incorporaccedilatildeobull Garantir que os objetos que seratildeo destruiacutedos sejam eliminados de forma responsaacutevel (p ex que o
material arqueoloacutegico indesejado natildeo induza os futuros arqueoacutelogos a erro)bull Garantir que todas as decisotildees e accedilotildees sejam exaustivamente documentadas
104
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108 SPECTRUM 40 Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildees de museus do Reino Unido (Collections Trust)
Procedimento de documentaccedilatildeo retrospectivaDefiniccedilatildeoA melhoria do niacutevel de informaccedilatildeo sobre objetos e coleccedilotildees para satisfazer as Normas Miacutenimas do SPECTRUM por meio da documentaccedilatildeo de novas informaccedilotildees relacionadas
Norma miacutenimaA organizaccedilatildeo deve ter uma poliacutetica que abranja a documentaccedilatildeo retrospectiva Consulte o capiacutetulo Poliacuteticas e contexto legal para obter orientaccedilotildees gerais sobre as Poliacuteticas de gestatildeo de coleccedilotildees Veja tambeacutem Retrospective documentation SPECTRUM Advice para orientaccedilatildeo sobre as diretivas das poliacuteticas de docu-mentaccedilatildeo retrospectiva
O procedimento para a documentaccedilatildeo retrospectiva deve
bull Definir a finalidade do sistema de documentaccedilatildeo da organizaccedilatildeo A finalidade principal deve ser a atribuiccedilatildeo de responsabilidades e o estabelecimento das condiccedilotildees de acesso
bull Definir o entendimento da organizaccedilatildeo em relaccedilatildeo agraves suas pendecircncias (backlogs) de documentaccedilatildeobull Trabalhar para reduzir as suas pendecircncias (backlogs) de documentaccedilatildeobull Analisar regularmente o progresso na reduccedilatildeo das pendecircncias (backlogs) de documentaccedilatildeobull Trabalhar para uma melhoria geral da qualidade de informaccedilatildeo sobre os objetos e coleccedilotildeesbull Analisar regularmente o progresso na melhoria geral da qualidade de informaccedilatildeo
Documentaccedilatildeo retrospectiva eacute um Procedimento Primaacuterio SPECTRUM Isso significa que para satisfa-zer as exigecircncias de documentaccedilatildeo do Museum Accreditation Scheme (Sistema de Acreditaccedilatildeo de Museus) a organizaccedilatildeo deve manter a Norma Miacutenima SPECTRUM para este procedimento
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Padratildeo para gestatildeo de coleccedilotildeesde museus do Reino Unido
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Anexo 1Requisitos de Informaccedilatildeo
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 113
IntroduccedilatildeoO SPECTRUM representa um entendimento comum de boas praacuteticas para a gestatildeo de coleccedilotildees em museus Inclui procedimentos detalhados para a gestatildeo dos processos pelos quais passa um objeto durante o seu ciclo de vida em um museu Estes procedimentos satildeo definidos em uma publicaccedilatildeo separada intitulada SPECTRUM 40
Esta publicaccedilatildeo constitui o anexo ao SPECTRUM 40 e inclui detalhes da informaccedilatildeo que deve ser reunida para cada procedimento SPECTRUM 40
Como fazer a ligaccedilatildeo entre um procedimento e os seus requisitos de informaccedilatildeoA implementaccedilatildeo de um procedimento levaraacute ao registro de vaacuterios itens de informaccedilatildeo Estes satildeo identifica-dos no SPECTRUM como os requisitos de informaccedilatildeo do procedimento
No SPECTRUM os requisitos de informaccedilatildeo satildeo definidos em dois niacuteveis
bull Unidades de informaccedilatildeo ndash Satildeo o niacutevel mais baixo de registro de informaccedilatildeo e podem representar dados em um campo de um sistema (eacute possiacutevel que a unidade de informaccedilatildeo seja representada de outras formas por exemplo pelo nome de um campo ou por instruccedilotildees sobre como registrar dados em um campo)
bull Grupos de informaccedilatildeo ndash Satildeo conjuntos de unidades de informaccedilatildeo reunidas para permitir o registro de um objeto (descriccedilatildeo fiacutesica ou informaccedilatildeo relacionada ao seu histoacuterico) eventos que ocorrem na organizaccedilatildeo (por exemplo uma Auditoria) indiviacuteduos organizaccedilotildees entidades e locais associados a objetos e eventos
A ligaccedilatildeo de um procedimento aos seus requisitos de informaccedilatildeo estaacute representada em cada diagrama com a indicaccedilatildeo no mesmo niacutevel dos grupos de informaccedilatildeo necessaacuterios para cada passo do procedimento
Os requisitos de informaccedilatildeo para cada passo do procedimento satildeo indicados na coluna ldquoInformaccedilatildeordquo do dia-grama Na proacutexima seccedilatildeo estatildeo enumerados os grupos de informaccedilatildeo relevantes A referecircncia agrave seccedilatildeo dos grupos de informaccedilatildeo do SPECTRUM permite consultar as unidades de informaccedilatildeo relevantes para qualquer grupo de informaccedilatildeo
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 115
Grupos de informaccedilatildeoOs grupos de informaccedilatildeo satildeo conjuntos de unidades de informaccedilatildeo relacionadas entre si Satildeo utilizados para registrar um aspecto particular de um objeto (tais como os seus requisitos) um determinado procedimento ou processo (tais como os movimentos do objeto) ou outro tipo de informaccedilatildeo (tais como um indiviacuteduo orga-nizaccedilatildeo ou data)
As abreviaturas que se seguem indicam onde uma unidade de informaccedilatildeo estabelece referecircncia com outras unidades de informaccedilatildeo constituiacutedas por vaacuterias partes
(Ind) = Unidades de indiviacuteduo(Ent) = Unidades de entidade (comunidade)(Org) = Unidades de organizaccedilatildeo(Loc) = Unidades de local
Grupos de objetoEstes grupos satildeo utilizados para registrar dados dos objetos Alguns satildeo relacionados com os grupos de procedimentos nos quais se registra o evento real Por exemplo Informaccedilatildeo de auditoria do objeto registra a informaccedilatildeo da auditoria relacionada a um objeto enquanto Informaccedilatildeo de auditoria registra a informaccedilatildeo relativa a uma auditoria como um todo A informaccedilatildeo em cada grupo estaacute relacionada a um objeto por meio do Nuacutemero de objeto no grupo Identificaccedilatildeo do objeto
Informaccedilatildeo de auditoria do objetoUse para registrar os dados de auditoria relacionados ao objeto Para os dados do processo consulte o grupo Informaccedilatildeo de auditoria Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo de Informaccedilatildeo de auditoria do objeto por meio da unidade Nuacutemero de referecircncia da auditoria
Unidades de informaccedilatildeo
Categoria da auditoria do objetoData da auditoria do objetoNota sobre a auditoria do objetoResultado da auditoria do objetoTipo de auditoria do objeto
Informaccedilatildeo de coleta do objetoUse para registrar informaccedilatildeo sobre a coleta de campo do objeto por exemplo durante uma escavaccedilatildeo arqueoloacutegica
Unidades de informaccedilatildeo
Data da coleta de campo Nome do evento de coleta de campo Nuacutemero de referecircncia do evento de coleta de campo Meacutetodo da coleta de campo Nota sobre a coleta de campo Nuacutemero da coleta de campo Local (Loc) da coleta de campo Fonte da coleta de campo (Org Ent Ind) Responsaacutevel pela coleta (Org Ind) Nome do complexo geoloacutegico Habitat Nota sobre o habitat Nome da unidade estratigraacutefica
Tipo da unidade estratigraacutefica
116 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo Use para registrar os dados de avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo do objeto Consulte o grupo Informaccedilatildeo sobre verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo para os aspectos do processo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo de Informaccedilatildeo sobre verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conser-vaccedilatildeo por meio da unidade Nuacutemero de referecircncia da avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Unidades de informaccedilatildeo
Avaliaccedilatildeo da integridade Data da avaliaccedilatildeo da integridade Nota sobre a avaliaccedilatildeo da integridade
Estado de conservaccedilatildeoData do estado de conservaccedilatildeo Nota sobre o estado de conservaccedilatildeo
Prioridade do tratamento de conservaccedilatildeo Nota sobre a condiccedilatildeo ambiental
Data da nota sobre a condiccedilatildeo ambiental Proacutexima data de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeoAvaliaccedilatildeo teacutecnica
Data da avaliaccedilatildeo teacutecnica Avaliaccedilatildeo sobre perigo
Data da avaliaccedilatildeo sobre o perigo Nota sobre o perigo avaliado
Informaccedilatildeo sobre a conservaccedilatildeo e tratamento do objeto Use para registrar os dados relativos agrave conservaccedilatildeo ou tratamento do objeto Consulte o grupo Informaccedilatildeo sobre conservaccedilatildeo e tratamento para os aspectos do processo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo Informaccedilatildeo sobre conservaccedilatildeo e tratamento por meio da unidade Nuacutemero de referecircncia de conservaccedilatildeo
Unidades de informaccedilatildeo
Material de conservaccedilatildeo Nota sobre a conservaccedilatildeoProacutexima data de verificaccedilatildeo Data do tratamento Relatoacuterio sobre o tratamento
Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto Use para registrar as categorias de descriccedilatildeo dos objetos As unidades utilizadas por uma organizaccedilatildeo depen-dem dos requisitos da organizaccedilatildeo e do tipo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Idade do objetoQualificador da idade do objetoUnidade de medida da idade do objetoCor Conteuacutedo ndash atividade Conteuacutedo ndash conceito Conteuacutedo ndash data Conteuacutedo ndash descriccedilatildeo
Conteuacutedo ndash nome do evento Conteuacutedo ndash tipo do nome do evento
Conteuacutedo ndash grafiaConteuacutedo ndash idiomaConteuacutedo ndash objeto
Conteuacutedo ndash tipo do objeto Conteuacutedo ndash organizaccedilatildeo (Org) Conteuacutedo ndash outro
Conteuacutedo ndash tipo de outroConteuacutedo ndash entidade (comunidade) (Ent) Conteuacutedo ndash indiviacuteduo (Ind)
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 117
Conteuacutedo ndash local (Loc) Conteuacutedo ndash posiccedilatildeo Conteuacutedo ndash nota sobre o objetoNuacutemero de seacuterie (tiragem) Dimensatildeo
Parte medida Valor da dimensatildeoData do valor da dimensatildeo Unidade de medida da dimensatildeo Qualificador do valor da dimensatildeo
Nuacutemero de ediccedilatildeo Meacutetodo de preparaccedilatildeoInscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual)Autor da inscriccedilatildeo (textual) (Org Ent Ind)
Data da inscriccedilatildeo (textual)Interpretaccedilatildeo da inscriccedilatildeo (textual)Idioma da inscriccedilatildeo Meacutetodo da inscriccedilatildeo (textual)Posiccedilatildeo da inscriccedilatildeo (textual)Grafia da inscriccedilatildeo Traduccedilatildeo da inscriccedilatildeo Transliteraccedilatildeo da inscriccedilatildeoTipo da inscriccedilatildeo (textual)
Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)Autor da inscriccedilatildeo (graacutefica) (Org Ent Ind)Data da inscriccedilatildeo (graacutefica)Interpretaccedilatildeo da inscriccedilatildeo (graacutefica)Meacutetodo da inscriccedilatildeo (graacutefica)Tipo da inscriccedilatildeo (graacutefica)Posiccedilatildeo da inscriccedilatildeo (graacutefica)
Material Componente do material Nota sobre o componente do material Nome do material Origem do material
Condiccedilatildeo do objeto Fase Descriccedilatildeo fiacutesica Sexo Estilo Atributo teacutecnico Medida do atributo teacutecnico
Unidade de medida do atributo teacutecnico Nome do componente do objeto
Informaccedilatildeo sobre o componente do objeto
Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada Use para registrar o uso histoacuterico e as associaccedilotildees de um objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Associaccedilatildeo ndash atividade Associaccedilatildeo ndash nota sobre a atividade
Associaccedilatildeo ndash conceito Associaccedilatildeo ndash afinidade cultural Associaccedilatildeo ndash data Associaccedilatildeo ndash data do eventoAssociaccedilatildeo ndash nome do evento
Associaccedilatildeo ndash tipo do nome do evento Associaccedilatildeo ndash organizaccedilatildeo participante do evento (Org)Associaccedilatildeo ndash entidade (comunidade) participante do evento (Ent) Associaccedilatildeo ndash indiviacuteduo participante do evento (Ind) Associaccedilatildeo ndash local do evento (Loc)
118 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Associaccedilatildeo ndash objetoAssociaccedilatildeo ndash tipo do objeto
Associaccedilatildeo ndash organizaccedilatildeo (Org)Associaccedilatildeo ndash entidade (comunidade) (Ent)Associaccedilatildeo ndash indiviacuteduo (Ind)Associaccedilatildeo ndash local (Loc)Associaccedilatildeo ndash nota Associaccedilatildeo ndash tipo Nota sobre o histoacuterico do objetoProprietaacuterio (Org Ind) Propriedade ndash restriccedilatildeo de acesso Propriedade ndash categoria Propriedade ndash periacuteodo Propriedade ndash modo de transferecircncia de titularidade Propriedade ndashnota sobre a transferecircnciaPropriedade ndash valor da transferecircncia de titularidadePropriedade ndash local (Loc) Nuacutemero do objeto relacionado
Associaccedilatildeo ndash objeto relacionado Nota sobre o objeto relacionado
Usofunccedilatildeo do objetoNota sobre o usofunccedilatildeo do objetoNota sobre a unidade estratigraacutefica
Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto Use para registrar a informaccedilatildeo essencial sobre um objeto ou um grupo de objetos
Unidades de informaccedilatildeo
Nuacutemero do objeto Outro nuacutemero do objeto
Tipo do outro nuacutemero do objetoDescriccedilatildeo sumaacuteriaComentaacuterios Caracteriacutesticas diferenciais Nuacutemero de objetos (desdobramento) Nome do objeto
Temporalidade do nome do objeto Niacutevel da classificaccedilatildeo do nome do objeto Nota sobre o nome do objeto Sistema de referecircncia usado no nome do objeto Tipo do nome do objeto Idioma do nome do objeto
Tiacutetulo do objetoIdioma do tiacutetulo do objeto Traduccedilatildeo do tiacutetulo do objetoTipo do tiacutetulo do objeto
Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo do objeto Use para registrar onde estaacute localizado um objeto Consultar Informaccedilatildeo de local para o local especiacutefico
Unidades de informaccedilatildeo
Localizaccedilatildeo atual Situaccedilatildeo de adequaccedilatildeo da localizaccedilatildeo atual ao objeto Nota sobre a localizaccedilatildeo atual
Data de movimentaccedilatildeo para a localizaccedilatildeo atualLocalizaccedilatildeo habitual (principal)
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 119
Informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior sobre o objeto Use para registrar informaccedilatildeo sobre um objeto concedida pelo seu proprietaacuterio anterior Consulte o grupo de informaccedilatildeo Uso das coleccedilotildees para os dados relativos ao processo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo de informaccedilatildeo Uso das coleccedilotildees por meio do nuacutemero de referecircncia de uso do objeto ou do nuacutemero de referecircn-cia da exposiccedilatildeo
Unidades de informaccedilatildeo
Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash depoimentoContribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash relaccedilatildeo pessoal Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash referecircncias concedidasContribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash nota sobre a contribuiccedilatildeo
Informaccedilatildeo sobre a produccedilatildeo do objeto Use para registrar a informaccedilatildeo relativa agrave produccedilatildeo de um objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Produccedilatildeo do objeto ndash data Produccedilatildeo do objeto ndash nota Produccedilatildeo do objeto ndash organizaccedilatildeo (Org) Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (comunidade) (Ent) Produccedilatildeo do objeto ndash indiviacuteduo (Ind) Produccedilatildeo do objeto ndash local (Loc) Produccedilatildeo do objeto ndash justificativa teacutecnica
Tipo da teacutecnica
Informaccedilatildeo de requisitos do objeto Use para registrar os vaacuterios requisitos de um objeto sob o cuidado da organizaccedilatildeo e de terceiros
Unidades de informaccedilatildeo
Recomendaccedilotildees para exposiccedilatildeo Recomendaccedilotildees sobre condiccedilotildees ambientais Recomendaccedilotildees para manuseioRecomendaccedilotildees para embalagem Recomendaccedilotildees de seguranccedila Requisitos especiais Requisitos para armazenagem Coacutedigo de prioridade para salvamento em emergecircncia
Data do coacutedigo de prioridade para salvamento em emergecircnciaRequisitos legaislicenccedilas Requisitos legaislicenccedilas detidos (mantidos)
Data inicial de requisitos legaislicenccedilas detidosData final de requisitos legaislicenccedilas detidosNuacutemero dos requisitos legaislicenccedilas detidosData da renovaccedilatildeo dos requisitos legaislicenccedilas detidos
Informaccedilatildeo de direitos sobre o objeto Use para registrar os direitos associados aos objetos independentemente de quem os deteacutem Referencie o objeto por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Data inicial do direito sobre o objetoData final do direito sobre o objetoDetentor do direito sobre o objeto (Org Ent Ind)Nota do direito sobre o objetoNuacutemero de referecircncia do direito sobre o objetoTipo do direito sobre o objeto
120 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Informaccedilatildeo do exerciacutecio de direitos sobre o objeto Use para registrar o exerciacutecio pela organizaccedilatildeo de direitos de uso de um objeto autorizado por terceiros Referencie o objeto por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data inicialExerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeo
Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data da situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeo Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data final Detentor dos direitos exercidos sobre o objeto Nota sobre o exerciacutecio de direitos sobre o objetoExerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash nuacutemero de referecircncia Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash tipo de direitos
Informaccedilatildeo de concessatildeo de direitos sobre o objeto Use para registrar a concessatildeo por terceiros do exerciacutecio de direitos sobre um objeto para a organizaccedilatildeo Referencie o objeto por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data da autorizaccedilatildeo Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeoConcessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data inicialConcessatildeo de direitos sobre o objeto ndash situaccedilatildeo da concessatildeo
Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data do registro da situaccedilatildeo da concessatildeoConcessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data final Nota sobre a concessatildeo de direitos sobre o objetoConcessatildeo de direitos sobre o objeto ndash nuacutemero de referecircncia Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash solicitanteConcessatildeo de direitos sobre o objeto ndash tipo de direitos
Informaccedilatildeo de uso do objeto Use para registrar a informaccedilatildeo sobre o uso dos objetos Consulte o grupo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees para os dados relacionados ao processo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees por meio do Nuacutemero de referecircncia de uso do objeto ou do Nuacutemero de referecircncia de exposiccedilatildeo
Unidades de informaccedilatildeo
Categoria de acesso Data de registro da categoria de acesso Nota sobre a categoria de acesso
CreacuteditosTexto para a legendaraisonneacute
Puacuteblico da legendaAutor da legendaIdioma da legendaNota sobre a legendaJustificativa da legendaData de produccedilatildeo do texto da legenda
Exposiccedilatildeo ndash situaccedilatildeo do objetoExposiccedilatildeo ndash data do registro da situaccedilatildeo do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 121
Informaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo sobre o valor monetaacuterio do objeto Use para registrar a informaccedilatildeo de avaliaccedilatildeo sobre o valor monetaacuterio dos objetos Para a informaccedilatildeo relacio-nada ao processo consulte o grupo Informaccedilatildeo de avaliaccedilatildeo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo Informaccedilatildeo de avaliaccedilatildeo por meio do Nuacutemero de referecircncia da avaliaccedilatildeo
Unidades de informaccedilatildeo
Valor monetaacuterio do objeto Valor monetaacuterio do objeto ndash data da avaliaccedilatildeoValor monetaacuterio do objeto ndash nota sobre a avaliaccedilatildeoValor monetaacuterio do objeto ndash data de renovaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo
Tipo de avaliaccedilatildeo do valor monetaacuterio do objeto
Informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo de uma entidade sobre o objetoUse para registrar a informaccedilatildeo concedida sobre um objeto por qualquer entidade Consulte o grupo de Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees para a informaccedilatildeo relacionada ao processo Estabeleccedila a relaccedilatildeo com o grupo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees por meio do Nuacutemero de referecircncia de uso ou do Nuacutemero de referecircn-cia de exposiccedilatildeo
Unidades de informaccedilatildeo
Contribuiccedilatildeo da entidade ndash papel em relaccedilatildeo ao objetoContribuiccedilatildeo da entidade ndash experiecircncia em relaccedilatildeo ao objetoContribuiccedilatildeo da entidade ndash- reaccedilatildeo em relaccedilatildeo ao objetoContribuiccedilatildeo da entidade ndash referecircncias concedidasContribuiccedilatildeo da entidade ndash nota sobre a contribuiccedilatildeo
122 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Grupos de procedimento Estes grupos satildeo utilizados para registrar a informaccedilatildeo sobre procedimentos e processos Alguns satildeo rela-cionados com grupos de informaccedilatildeo de objetos nos quais se registra a informaccedilatildeo de objetos relacionados com um evento Por exemplo em Informaccedilatildeo de auditoria registra-se a informaccedilatildeo relacionada ao procedi-mento como um todo enquanto em Informaccedilatildeo de auditoria de objeto eacute registrada a informaccedilatildeo de auditoria especiacutefica de um objeto
Unidades comuns aos procedimentos Este grupo enumera o conjunto total de unidades de informaccedilatildeo geneacuterica que devem ser utilizadas para des-crever um procedimento no SPECTRUM Os grupos abaixo apresentam unidades especiacuteficas para um pro-cedimento Se uma organizaccedilatildeo deseja registrar como aspecto de um procedimento uma unidade natildeo apre-sentada deve definir as unidades que usaraacute com base nas apresentadas a seguir Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da sua unidade de Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Procedimento ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo (Ind) Procedimento ndash data da autorizaccedilatildeo
Procedimento ndash custo Procedimento ndash nota sobre o custo
Procedimento ndash data inicialProcedimento ndash data finalProcedimento ndash gestor (Org Ind) Procedimento ndash nota Procedimento ndash nome Procedimento ndash justificativaSolicitaccedilatildeo
Data da solicitaccedilatildeo Solicitante (Org Ind)
Procedimento ndash data solicitada para a accedilatildeo Procedimento ndash data inicial agendada Procedimento ndash data final agendada Situaccedilatildeo (da etapafase)
Data da situaccedilatildeo (da etapafase)Data de revisatildeo da situaccedilatildeo (da etapafase)
Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo (use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)
Use para registrar um evento de aquisiccedilatildeo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da sua unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Data da incorporaccedilatildeo Aquisiccedilatildeo ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo (Ind)
Aquisiccedilatildeo ndash data de autorizaccedilatildeo Aquisiccedilatildeo ndash data Aquisiccedilatildeo ndash financiamento
Aquisiccedilatildeo ndash fonte do financiamento (Org Ind) Aquisiccedilatildeo ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees da fonte de financiamento
Aquisiccedilatildeo ndash meacutetodoAquisiccedilatildeo ndash nota Aquisiccedilatildeo ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Aquisiccedilatildeo ndash justificativaAquisiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaAquisiccedilatildeo ndash proveniecircncia (Ent Ind Org) Preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetosPreccedilo de oferta do objeto Preccedilo de oferta do comprador do objeto Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto na moeda de origem
Aquisiccedilatildeo ndash moeda de origem Nuacutemero da transferecircncia de titularidade
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 123
Informaccedilatildeo de auditoria(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)
Use para registrar um evento de auditoria Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da sua unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Auditoria ndash meacutetodo Auditoria ndash nuacutemero de referecircnciaAuditoria ndash tipo Responsaacutevel pela auditoria (Org Ind)
Informaccedilatildeo da verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)
Use para registrar informaccedilatildeo relacionada aos eventos de verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de con-servaccedilatildeo dos objetos Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da sua unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash data Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash meacutetodo Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash notaVerificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash justificativa Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash responsaacutevel (Ind)
Informaccedilatildeo sobre conservaccedilatildeo e tratamento(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)
Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada a um evento de conservaccedilatildeo ou tratamento Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da sua unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Conservaccedilatildeotratamento ndash meacutetodoConservaccedilatildeotratamento ndash nuacutemero de referecircncia Conservador (Org Ind)
Informaccedilatildeo de alienaccedilatildeo(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)
Use para registrar um evento de alienaccedilatildeo do objeto Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo de Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Data da desincorporaccedilatildeoAlienaccedilatildeo ndash data Alienaccedilatildeo ndash meacutetodo Alienaccedilatildeo ndash novo nuacutemero do objeto apoacutes alienaccedilatildeoAlienaccedilatildeo ndash nota Preccedilo da alienaccedilatildeo Alienaccedilatildeo ndash receptor proposto (Org Ent Ind)Alienaccedilatildeo ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Alienaccedilatildeo ndash justificativa Alienaccedilatildeo ndash receptor (Org Ent Ind)Alienaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Preccedilo da alienaccedilatildeo por grupo de objetos
124 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Informaccedilatildeo de indenizaccedilatildeo(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)
Use para registrar as informaccedilotildees relacionadas agrave indenizaccedilatildeo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Indenizaccedilatildeo ndash data de confirmaccedilatildeo Indenizaccedilatildeo ndash nota Indenizaccedilatildeo ndash data da renovaccedilatildeo Indenizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaValor miacutenimo legal do objeto para indenizaccedilatildeo
Informaccedilatildeo de seguro (use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)
Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos seguros Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Seguro ndash notaSeguro ndash nuacutemero da apoacuteliceSeguro ndash nuacutemero de referecircncia Seguro ndash data de renovaccedilatildeo Seguradora (Org Ind)73
Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash entrada
Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash entrada(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)
Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de entrada por empreacutestimo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Empreacutestimo de entrada ndash comodante (Org Ent Ind)Empreacutestimo de entrada ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo (Org Ind)
Empreacutestimo de entrada ndash data de autorizaccedilatildeo do comodanteEmpreacutestimo de entrada ndash contato do comodante (Org Ind)Empreacutestimo de entrada ndash contato do comodataacuterio (Org Ind)Empreacutestimo de entrada ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Empreacutestimo de entrada ndash nota Empreacutestimo de entrada ndash nuacutemero de referecircncia
Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash saiacuteda(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)
Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de saiacuteda por empreacutestimo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Empreacutestimo de saiacuteda ndash comodataacuterio (Org Ind)Empreacutestimo de saiacuteda ndash contato do comodataacuterio (Org Ind)
Empreacutestimo de saiacuteda ndash- nota Empreacutestimo de saiacuteda ndash- nuacutemero de referecircncia Empreacutestimo de saiacuteda ndash situaccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo de saiacuteda ndash data da situaccedilatildeo do objeto Empreacutestimo de saiacuteda ndash condiccedilotildees especiais
73 Tanto no Brasil como em Portugal natildeo eacute possiacutevel que uma pessoa fiacutesica seja responsaacutevel pela emissatildeo de um contrato de seguro Essa eacute uma relaccedilatildeo intermediada por uma empresa seguradora que responde pelo seguro em nome do segurado No entanto a aplicaccedilatildeo de Seguradora realizada por indiviacuteduo foi mantida na versatildeo portuguesa jaacute que em alguns paiacuteses europeus esse tipo de contrato eacute possiacutevel e eventualmente os museus brasileiros e portugueses podem ter que utilizaacute-la para casos de empreacutestimos internacionais com tais paiacuteses
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 125
Informaccedilatildeo de perdadanoUse para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de perda ou dano Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Perdadano ndash dataPerdadano ndash motivoPerdadano ndash nota Perdadano ndash nuacutemero de referecircncia Responsaacutevel por relatar a perdadano (Ind)
Informaccedilatildeo de movimentaccedilatildeo(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)
Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de movimentaccedilatildeo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Movimentaccedilatildeo ndash contato do responsaacutevel (Ind)Movimentaccedilatildeo ndash meacutetodoMovimentaccedilatildeo ndash nota Movimentaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Movimentaccedilatildeo ndash data planejada para a remoccedilatildeo Movimentaccedilatildeo ndash data da remoccedilatildeo
Informaccedilatildeo de entrada do objeto(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)
Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de entrada de objetos Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Proprietaacuterio atual (Org Ent Ind)Depositante (Org Ent Ind)Requisitos do depositanteEntrada do objeto ndash data de entradaEntrada do objeto ndash meacutetodo Entrada do objeto ndash notaEntrada do objeto ndash nuacutemero de entradaEntrada do objeto ndash justificativaNota sobre a embalagem Data de retorno
Informaccedilatildeo de saiacuteda do objeto (use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)
Use para registrar a informaccedilatildeo relacionada aos eventos de saiacuteda de objetos Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Data de entregaSaiacuteda do objeto ndash data da saiacutedaSaiacuteda do objeto ndash destino (Org Ind)Saiacuteda do objeto ndash meacutetodo Saiacuteda do objeto ndash nota Saiacuteda do objeto ndash nuacutemero de referecircncia Courier (Ind)Transportador(a) (Org Ind)Contato do transportador(a) (Ind)Nota sobre a expediccedilatildeo
126 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Informaccedilatildeo do processo(use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)
Use para definir qualquer processo que ocorra na organizaccedilatildeo sobre o qual esta deseje registrar informaccedilatildeo
Por exemplo uma organizaccedilatildeo pode desejar registrar o indiviacuteduo que identificou um objeto ou o meacutetodo que foi utilizado para dataacute-lo Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Processo ndash data Processo ndash meacutetodo Processo ndash nota Processo ndash indiviacuteduoorganizaccedilatildeo (Org Ind) Processo ndash nuacutemero de referecircncia
Informaccedilatildeo de avaliaccedilatildeo (use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)
Use para registrar a informaccedilatildeo relativa aos eventos de avaliaccedilatildeo dos objetos Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Unidades de informaccedilatildeo
Avaliaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo (Org Ind)
Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees (use tambeacutem Unidades comuns aos procedimentos)
Use para registrar a informaccedilatildeo relativa aos eventos de uso das coleccedilotildees Relacione o(s) objeto(s) envolvido(s) por meio da unidade Nuacutemero do objeto no grupo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Para exposiccedilotildees
Unidades de informaccedilatildeo
Exposiccedilatildeo ndash organizador (Org Ind) Exposiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaExposiccedilatildeo ndash data inicial Exposiccedilatildeo ndash data final Exposiccedilatildeo ndash tiacutetulo Organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo (Org) Data de autorizaccedilatildeo do espaccedilo Responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do espaccedilo (Ind)
Para outros usos
Unidades de informaccedilatildeo
Pesquisauso do objeto ndash data Pesquisauso do objeto ndash meacutetodo Pesquisauso do objeto ndash nota Pesquisauso do objeto ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Pesquisauso do objeto ndash nuacutemero de referecircncia Pesquisauso do objeto ndash resultado PesquisadorUsuaacuterio (Org Ind)
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 127
Informaccedilatildeo de endereccedilo A Informaccedilatildeo de endereccedilo eacute normalmente utilizada para informaccedilatildeo atual usada nas tarefas diaacuterias da orga-nizaccedilatildeo Use Informaccedilatildeo de local para histoacuterico da informaccedilatildeo
Dependendo do tipo de endereccedilo a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de infor-maccedilatildeo distintas
Unidades de informaccedilatildeo
Endereccedilo ndash e-mailEndereccedilo ndash nuacutemero de faxEndereccedilo ndash local (Loc) Endereccedilo ndash coacutedigo postal (CEP)Endereccedilo ndash nuacutemero de telefoneEndereccedilo ndash textoEndereccedilo ndash tipo
Informaccedilatildeo de data Informaccedilotildees detalhadas de uma data podem frequentemente ser necessaacuterias para informaccedilotildees histoacutericas As datas das atividades de gestatildeo das coleccedilotildees tecircm normalmente apenas uma data associada uma vez que esta sendo de uso atual eacute registrada de forma precisa como acontece por exemplo em data de entrada com a indicaccedilatildeo de diamecircsano
Dependendo do tipo de data a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de informaccedilatildeo distintas
Unidades de informaccedilatildeo
Data ndash tipo de associaccedilatildeoData ndash mais antigauacutenica
Grau de exatidatildeo da data mais antigauacutenica Qualificador da data mais antigauacutenica
Data ndash mais recenteGrau de exatidatildeo da data mais recente Qualificador da data mais recente
Data ndash periacuteodoData textual
Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo Dependendo do tipo de localizaccedilatildeo a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de infor-maccedilatildeo distintas
Unidades de informaccedilatildeo
Localizaccedilatildeo ndash nota sobre o acesso Localizaccedilatildeo ndash endereccedilo Localizaccedilatildeo ndash nota sobre as condiccedilotildees ambientais Localizaccedilatildeo ndash data da nota sobre as condiccedilotildees ambientais Localizaccedilatildeo ndash nomenuacutemero de referecircnciaLocalizaccedilatildeo ndash nota sobre a seguranccedila Localizaccedilatildeo ndash tipo
128 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeoDependendo do tipo de organizaccedilatildeo a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de informaccedilatildeo distintas
Unidades de informaccedilatildeo
Organizaccedilatildeo ndash informaccedilotildees adicionais do nome Organizaccedilatildeo ndash endereccedilo Organizaccedilatildeo ndash associaccedilatildeoOrganizaccedilatildeo ndash nome de contato Organizaccedilatildeo ndash data de extinccedilatildeo Organizaccedilatildeo ndash data de fundaccedilatildeo Organizaccedilatildeo ndash local de fundaccedilatildeo Organizaccedilatildeo ndash funccedilatildeo Organizaccedilatildeo ndash grupo ao qual a organizaccedilatildeo pertenceOrganizaccedilatildeo ndash histoacuterico Organizaccedilatildeo ndash coacutedigo MDA Organizaccedilatildeo ndash nome principal Organizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Organizaccedilatildeo ndash departamentoOrganizaccedilatildeo ndash nome da unidade administrativa
Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Dependendo do tipo de entidade a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de infor-maccedilatildeo distintas
Entidade (comunidade) ndash tipo de associaccedilatildeoEntidade (comunidade) ndash culturaEntidade (comunidade)Entidade (comunidade) ndash grupo linguiacutestico
Informaccedilatildeo do indiviacuteduo Dependendo do tipo de indiviacuteduo a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de infor-maccedilatildeo distintas
Indiviacuteduo ndash informaccedilotildees adicionais ao nome Indiviacuteduo ndash endereccedilo Indiviacuteduo ndash tipo de associaccedilatildeo Indiviacuteduo ndash nota biograacutefica Indiviacuteduo ndash data de nascimento Indiviacuteduo ndash data de falecimento Indiviacuteduo ndash nome completo Indiviacuteduo ndash gecircnero Indiviacuteduo ndash grupo ao qual o indiviacuteduo pertenceIndiviacuteduo ndash iniciais do nome Indiviacuteduo ndash nota sobre o nome do indiviacuteduoIndiviacuteduo ndash nacionalidade Indiviacuteduo ndash ocupaccedilatildeoIndiviacuteduo ndash local de nascimento (Loc)Indiviacuteduo ndash local de falecimento (Loc)Indiviacuteduo ndash nuacutemero de referecircncia Indiviacuteduo ndash forma de saudaccedilatildeo Indiviacuteduo ndash escolaestilo Indiviacuteduo ndash sobrenome Indiviacuteduo ndash forma de tratamento
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 129
Informaccedilatildeo de local A Informaccedilatildeo de local eacute normalmente histoacuterica ou estaacutetica ao contraacuterio de um endereccedilo raramente eacute utili-zada nos procedimentos de gestatildeo de coleccedilotildees e eacute pouco provaacutevel que seja alterada com tanta frequecircncia como a Informaccedilatildeo de endereccedilo
Dependendo do tipo do local a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de informaccedilatildeo distintas
Local ndash tipo de associaccedilatildeo Local ndash contexto
Local ndash data do contexto Local ndash niacutevel do contexto
Local ndash coordenadas Local ndash qualificador das coordenadasLocal ndash tipo das coordenadas
Local ndash detalhes das condiccedilotildees ambientais Local ndash caracteriacutestica
Local ndash data da caracteriacutestica Local ndash tipo da caracteriacutestica Local ndash sistema de classificaccedilatildeo do tipo da caracteriacutestica
Local ndash nome Local ndash tipo do nome
Local ndash nota Local ndash proprietaacuterio (Org Ent Ind)Local ndash posiccedilatildeo Local ndash nuacutemero de referecircncia
Local ndash tipo do nuacutemero de referecircncia Local ndash natureza
Grupos de gestatildeo de registrosUse para registrar informaccedilatildeo de gestatildeo dos registros inseridos no sistema de documentaccedilatildeo
Histoacuterico de alteraccedilotildeesUnidades de informaccedilatildeo
Unidade de informaccedilatildeo adicionadaResponsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do histoacuterico de alteraccedilotildees (Ind)Sistema de classificaccedilatildeo da unidade de informaccedilatildeoFonte da informaccedilatildeo (Org Ent Ind)
Data da fonte da informaccedilatildeoResponsaacutevel pelo registro da informaccedilatildeo (Ind)
Data de registro da informaccedilatildeoSituaccedilatildeo do registro da informaccedilatildeo
Uso e prestaccedilatildeo da informaccedilatildeo Unidades de informaccedilatildeo
Nota de confidencialidadeUso da informaccedilatildeo
Informaccedilatildeo de registro Unidades de informaccedilatildeo
Tipo de registro
130 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Informaccedilatildeo de referecircnciaDependendo da referecircncia a registrar poderaacute ser necessaacuterio utilizar uma seacuterie de unidades de informaccedilatildeo distintas
Unidades de informaccedilatildeo
Referecircncia Referecircncia ndash autoreditor (Ind Org)Referecircncia ndash tipo de associaccedilatildeoReferecircncia ndash detalhesReferecircncia ndash nota Referecircncia ndash nuacutemero da referecircnciaReferecircncia ndash data de publicaccedilatildeo Referecircncia ndash local de publicaccedilatildeo Referecircncia ndash editora (Org Ind)Referecircncia ndash tiacutetulo Referecircncia ndash tipo
Nuacutemero de cataacutelogo
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 131
Unidades de informaccedilatildeo Esta seccedilatildeo descreve todas as unidades de informaccedilatildeo essenciais para o registro de informaccedilatildeo nos proce-dimentos As unidades de informaccedilatildeo satildeo apresentadas na ordem alfabeacutetica da versatildeo em portuguecircs por questotildees de compatibilidade e verificaccedilatildeo e incluem a informaccedilatildeo seguinte
Nome da unidadeDefiniccedilatildeo Uma descriccedilatildeo sumaacuteria da unidade de informaccedilatildeo
Como registrar Orientaccedilotildees baacutesicas sobre como registrar a unidade de informaccedilatildeo
Exemplos Modelos de informaccedilatildeo que poderatildeo ser registrados Os exemplos natildeo esgotam todas as possibilidades mas servem para ilustrar o tipo de informaccedilatildeo que poderaacute ser registrada O ponto e viacutergula serve para separar a lista de exemplos
Uso Eacute a relaccedilatildeo estabelecida entre a unidade de informaccedilatildeo com outras unidades de informaccedilatildeo considerando tambeacutem quantas vezes a mesma pode ser registrada em cada um dos registros
Grupo de informaccedilatildeo O grupo de informaccedilatildeo ao qual pertence a unidade de informaccedilatildeo
Alienaccedilatildeo ndash meacutetodoDefiniccedilatildeo A forma como um objeto eacute alienado
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos transferido destruiacutedo vendido
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de alienaccedilatildeo
Alienaccedilatildeo ndash novo nuacutemero do objeto apoacutes alienaccedilatildeoDefiniccedilatildeo O nuacutemero de objeto atribuiacutedo pelo receptor a um objeto desincorporado
Como registrar Conforme previsto pelo receptor
Exemplos TWMS199612
Uso Registre apenas uma vez para um objeto alienado em favor de outra organizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de alienaccedilatildeo
Alienaccedilatildeo ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a alienaccedilatildeo de um objeto que natildeo tenham
sido contempladas em outros registros com uso de vocabulaacuterio controlado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Infestaccedilatildeo se alastrando objeto estaacute isolado mas precisa ser alienado assim que possiacutevel
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de alienaccedilatildeo
132 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Alienaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo agrave alienaccedilatildeo de um objeto ou grupo de
objetos O nuacutemero deve tambeacutem remeter para um arquivo com toda a documentaccedilatildeo escrita sobre a alienaccedilatildeo
Como registrar Pode incluir um prefixo para sua distinccedilatildeo de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos A1993123
Uso Pode utilizar-se o mesmo Alienaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos alienados em conjunto mas um objeto pode ter apenas um nuacutemero de referecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de alienaccedilatildeo
Alienaccedilatildeo ndash receptor Definiccedilatildeo A entidade o indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que recebe um objeto a ser
alienado por transferecircncia doaccedilatildeo ou venda
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Registre apenas uma vez para cada alienaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de alienaccedilatildeo
Alienaccedilatildeo ndash receptor propostoDefiniccedilatildeo A entidade o indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo propostos como receptores de
um objeto para alienaccedilatildeo por transferecircncia doaccedilatildeo ou venda
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo o nome completo e o sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade(comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Registre apenas uma vez para cada alienaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de alienaccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Definiccedilatildeo Restriccedilotildees aplicadas a objetos em um processo de aquisiccedilatildeo incluindo
condiccedilotildees para depoacutesito de registros arqueoloacutegicos
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto ou grupo de objetos
Exemplos O doador deve ter acesso sempre que solicitado Natildeo deve ser emprestado sem autorizaccedilatildeo do doador
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 133
Aquisiccedilatildeo ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees da fonte de financiamento Definiccedilatildeo Restriccedilotildees que se apliquem a todos os objetos adquiridos com o apoio de
uma fonte de financiamento da aquisiccedilatildeo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Objetos adquiridos com o apoio de fonte de financiamento devem ser expostos apresentando nos creacuteditos a fonte de financiamento
Uso Registre apenas uma vez para cada financiamento de aquisiccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo ndash dataDefiniccedilatildeo A data em que o tiacutetulo de propriedade de um objeto ou grupo de objetos eacute
transferido para a organizaccedilatildeo
Como registrar Registre sempre dia mecircs e ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990 061972 1899
Uso Registre apenas uma vez salvo em circunstacircncias excepcionais em que o tiacutetulo de propriedade seja transferido por fases
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo ndash data de autorizaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que o indiviacuteduo responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo daacute a aprovaccedilatildeo
final
Como registrar Registre sempre o dia mecircs e ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo ndash financiamento Definiccedilatildeo O financiamento usado para efetivar a aquisiccedilatildeo de um objeto
Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida para a data de aquisiccedilatildeo Use a nota sobre a aquisiccedilatildeo para registrar os detalhes da moeda utilizada
Exemplos 75000
Uso Use juntamente com o Preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetos e o Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
134 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo ndash fonte do financiamentoDefiniccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que financiou a aquisiccedilatildeo do objeto ou
grupo de objetos
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo o nome completo o sobrenome e o endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Uso Registre apenas uma vez para cada financiamento de aquisiccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo ndash justificativaDefiniccedilatildeo A justificativa ou a razatildeo para uma aquisiccedilatildeo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Esta maacutequina ainda estaacute em condiccedilotildees de funcionamento e eacute uma das trecircs de que se conhece a existecircncia
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O modo pelo qual o tiacutetulo de propriedade de um objeto eacute formalmente
transferido para a organizaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos-padratildeo
Exemplos doaccedilatildeo compra
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo ndash moeda de origemDefiniccedilatildeo O nome da moeda original usada na compra do objeto
Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome e maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos real euro doacutelares americanos francos franceses
Uso Registre apenas uma vez para cada Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo geral sobre a aquisiccedilatildeo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Oferecido pelo vendedor a preccedilo reduzido
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 135
Aquisiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para informaccedilatildeo sobre a aquisiccedilatildeo
de um objeto ou grupo de objetos Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita da sua avaliaccedilatildeo Este corresponderaacute normalmente ao nuacutemero do objeto
Como registrar Pode incluir um ano e um nuacutemero sequencial Consulte Nuacutemero do objeto
Exemplos 1993123
Uso Pode se utilizar o mesmo nuacutemero de referecircncia de aquisiccedilatildeo para um ou mais objetos adquiridos ao mesmo tempo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo ndash proveniecircnciaDefiniccedilatildeo A entidade (comunidade) o indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo de quem foi
adquirido um objeto se diferente do proprietaacuterio A proveniecircncia da aquisiccedilatildeo pode ser um agente ou outro intermediaacuterio entre a organizaccedilatildeo adquirente e o proprietaacuterio Para registros arqueoloacutegicos use Aquisiccedilatildeo ndash proveniecircncia para registrar a entidade responsaacutevel pela escavaccedilatildeo pela preparaccedilatildeo e depoacutesito junto agrave organizaccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo o nome completo o sobrenome e o endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo satildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O nome de um membro da equipe da organizaccedilatildeo que daacute a aprovaccedilatildeo
final para o procedimento de aquisiccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome completo e o sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas no grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para registro de nomes
Exemplos Consulte o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
136 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Associaccedilatildeo ndash afinidade cultural Definiccedilatildeo Um contexto cultural mais amplo ao qual se relaciona um objeto ou grupo
de objetos
Como registrar Use um termo simples Mantenha uma lista de termos padratildeo baseada em uma fonte terminoloacutegica reconhecida
Exemplos Belga Cultura Kaingang Romanesco Lusoacutefono
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto ou grupo de objetos e quando o conteuacutedo das seguinte unidades de informaccedilatildeo natildeo for adequado Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (comunidade) Produccedilatildeo do objeto ndash indiviacuteduo Produccedilatildeo do objeto ndash loca l Data-periacuteodo ou Estilo
Note que alguns termos arqueoloacutegicos de uso comum podem ter vaacuterias conotaccedilotildees e podem ser registrados sob tiacutetulos diferentes p ex Chimu poderia ser registrado como Data-periacuteodo (cronoloacutegico) Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (eacutetnico) ou Associaccedilatildeo ndash afinidade cultural (tendo caracteriacutesticas intriacutensecas eou associaccedilotildees contextuais que relacionam o objeto com uma cultura material especiacutefica)
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Associaccedilatildeo ndash atividade Definiccedilatildeo Uma atividade associada a um objeto ou grupo de objetos
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos tecelagem construccedilatildeo de embarcaccedilotildees
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Associaccedilatildeo ndash conceito Definiccedilatildeo Um conceito associado a um objeto ou grupo de objetos
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos amor paz
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Associaccedilatildeo ndash data Definiccedilatildeo Uma data associada a um objeto ou grupo de objetos
Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data
Exemplos Consultar grupo Informaccedilatildeo de data
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 137
Associaccedilatildeo ndash data do evento Definiccedilatildeo A data de um evento no histoacuterico de um objeto
Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais do que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data
Exemplos Consultar grupo Informaccedilatildeo de data
Uso Registre apenas uma vez para cada Associaccedilatildeo ndash nome do evento
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Associaccedilatildeo ndash entidade (comunidade) Definiccedilatildeo Entidade (comunidade) associada ao histoacuterico de um objeto ou grupo
de objetos
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo uma etnia ou um grupo linguiacutestico Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade)
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Associaccedilatildeo ndash entidade participante do evento Definiccedilatildeo Entidade (comunidade) associada a um evento no histoacuterico de um objeto
ou grupo de objetos (com exceccedilatildeo do evento de coleta de campo ou de propriedade)
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo uma etnia ou um grupo linguiacutestico Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade)
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Associaccedilatildeo ndash indiviacuteduo Definiccedilatildeo Um indiviacuteduo associado ao histoacuterico de um objeto ou grupo de objetos
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
138 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Associaccedilatildeo ndash indiviacuteduo participante do evento Definiccedilatildeo Um indiviacuteduo associado a um evento no histoacuterico do objeto ou do
grupo de objetos (com exceccedilatildeo do evento de coleta de campo ou de propriedade)
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Associaccedilatildeo ndash local Definiccedilatildeo Um local associado a um objeto ou grupo de objetos
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de um bairro ou o nome de um paiacutes Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de local
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Associaccedilatildeo ndash local do evento Definiccedilatildeo Um local associado a um evento no histoacuterico de um objeto
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome de um bairro ou um nome de um paiacutes Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de local
Uso Registre apenas uma vez para Associaccedilatildeo ndash nome do evento
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Associaccedilatildeo ndash nome do evento Definiccedilatildeo Um evento histoacuterico associado a um objeto ou grupo de objetos excluindo
eventos de produccedilatildeo e gestatildeo de coleccedilotildees Use a Nota sobre o histoacuterico do objeto para descrever detalhes sobre a natureza da associaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome do evento e maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos Revoluccedilatildeo de 1932 Guerra de Canudos Terremoto de 1755 ndash Lisboa
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 139
Associaccedilatildeo ndash nota Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo narrativa da natureza da associaccedilatildeo de uma organizaccedilatildeo
entidade (comunidade) indiviacuteduo ou local com o objeto a ser registrado (p ex influecircncias do design ou impacto do design)
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Utilizado para a fabricaccedilatildeo de ceracircmica
Uso Registre apenas uma vez para cada associaccedilatildeo a um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Associaccedilatildeo ndash nota sobre a atividade Definiccedilatildeo Descriccedilatildeo ou comentaacuterios relacionados a uma atividade associada a um
objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Nesta eacutepoca era pouco habitual uma senhora ser proprietaacuteria deste tipo de negoacutecio
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Associaccedilatildeo ndash objeto Definiccedilatildeo Um objeto associado a outro objeto ou grupo de objetos
Como registrar Use um termo simples Mantenha uma lista de termos padratildeo baseada em uma fonte terminoloacutegica reconhecida Use as mesmas fontes de terminologia do registro de Nome do objeto
Exemplo Consulte Nome do objeto
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Associaccedilatildeo ndash objeto relacionado Definiccedilatildeo A natureza do relacionamento de um objeto com o objeto que estaacute sendo
documentado
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos coacutepia modo de cor representaccedilatildeo design modelo fonte
Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para cada Nuacutemero do objeto relacionado
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Associaccedilatildeo ndash organizaccedilatildeoDefiniccedilatildeo Uma organizaccedilatildeo associada a um histoacuterico de objeto ou grupo de objetos
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
140 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Associaccedilatildeo ndash organizaccedilatildeo participante do evento Definiccedilatildeo Uma organizaccedilatildeo associada a um evento no histoacuterico do objeto ou do
grupo de objetos (com exceccedilatildeo do evento de coleta de campo ou de propriedade)
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Associaccedilatildeo ndash tipo Definiccedilatildeo A forma como um indiviacuteduo entidade data objeto conceito evento
atividade ou local estaacute associado ao histoacuterico de um objeto ou espeacutecime
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos desgastado usado visitado
Uso Registre Associaccedilatildeo ndash tipo para cada Associaccedilatildeo ndash atividade Associaccedilatildeo ndash conceito Associaccedilatildeo ndash afinidade cultural Associaccedilatildeo ndash data Associaccedilatildeo ndash nome do evento Associaccedilatildeo ndash indiviacuteduo Associaccedilatildeo ndash entidade (comunidade) Associaccedilatildeo ndash organizaccedilatildeo Associaccedilatildeo ndash objeto e Associaccedilatildeo ndash local
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Associaccedilatildeo ndash tipo do nome do evento Definiccedilatildeo Indicaccedilatildeo do tipo do evento associado a objeto ou grupo de objetos
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos coroaccedilatildeo massacre batalha festa
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para Associaccedilatildeo ndash nome do evento
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Associaccedilatildeo ndash tipo do objeto Definiccedilatildeo Um termo que descreve a natureza da unidade de informaccedilatildeo Associaccedilatildeo
ndash objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos mobiliaacuterio alimentos
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para a unidade de informaccedilatildeo Associaccedilatildeo ndash objeto
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 141
Atributo teacutecnico Definiccedilatildeo O nome de um atributo teacutecnico de um objeto o qual pode ser descrito
e quantificado
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos tipo de fita magneacutetica velocidade de gravaccedilatildeo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Auditoria ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O meacutetodo usado para auditar um objeto ou grupo de objetos
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos completa aleatoacuteria seletiva
Uso Registre mais de uma vez para cada objeto somente quando se aplicar mais de um meacutetodo de auditoria
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de auditoria
Auditoria ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para a auditoria de um objeto ou grupo
de objetos Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma auditoria
Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos A1993123
Uso Registre apenas uma vez para cada auditoria
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de auditoria
Auditoria ndash tipo Definiccedilatildeo O tipo de auditoria realizada em um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos condiccedilatildeo informaccedilatildeo localizaccedilatildeo
Uso Registre mais de uma vez para cada objeto somente quando se aplicar mais que uma auditoria
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de auditoria
142 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Autor da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica) Definiccedilatildeo A entidade (comunidade) o indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo responsaacutevel por
inscrever algo em um objeto
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma inscriccedilatildeo ou descriccedilatildeo de inscriccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Autor da legenda Definiccedilatildeo O indiviacuteduo responsaacutevel pelo conteuacutedo intelectual do texto de uma
legenda
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma legenda
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso do objeto
Avaliaccedilatildeo da integridade Definiccedilatildeo Um termo simples que descreve a integridade de um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos completo incompleto fragmentado
Uso Registre apenas uma vez para cada avaliaccedilatildeo do objeto Use a informaccedilatildeo anterior de Avaliaccedilatildeo da integridade para registrar alteraccedilotildees na integridade do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Avaliaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para a avaliaccedilatildeo de um objeto ou grupo
de objetos Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma avaliaccedilatildeo
Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos AV1993123
Uso Pode-se utilizar o mesmo Avaliaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos avaliados em conjunto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de avaliaccedilatildeo
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 143
Avaliaccedilatildeo sobre perigo Definiccedilatildeo Detalhes de potenciais perigos que o manuseio e a armazenagem de um
objeto podem representar para as pessoas ou outros objetos
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos-padratildeo
Exemplos venenoso radioativo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Avaliaccedilatildeo teacutecnica Definiccedilatildeo Avaliaccedilatildeo detalhada da condiccedilatildeo de um objeto e do tratamento
necessaacuterio
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Gravemente infestado com cupim Requer tratamento de emergecircncia Consulte Relatoacuterio GCM 0573
Uso Registre apenas uma vez para cada avaliaccedilatildeo teacutecnica do objeto Use avaliaccedilotildees teacutecnicas anteriores para registrar alteraccedilotildees no estado de conservaccedilatildeo de um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Caracteriacutesticas diferenciais Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo de caracteriacutesticas que poderiam identificar unicamente um
objeto reunindo detalhes de outros grupos de unidades de informaccedilatildeo como identificaccedilatildeo inscriccedilatildeo condiccedilatildeo e que poderiam em uma frase identificar claramente um objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Em caso de roubo este registro pode ser usado para fornecer agrave poliacutecia informaccedilotildees que a ajudaratildeo a identificar um objeto
Exemplo Monograma na base uma alccedila substituiacuteda
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Categoria de acesso Definiccedilatildeo Um registro do niacutevel de acesso permitido a um objeto ou grupo de objetos
com base nas suas necessidades ou importacircncia
Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo
Exemplos 1 2 A B restrito
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Podem ser guardadas categorias de acesso anteriores mas devem ser associadas agrave Data de registro da categoria de acesso para identificar a atual
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso do objeto
144 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Categoria da auditoria do objeto Definiccedilatildeo Um coacutedigo que indica a prioridade de um objeto para fins de auditoria
Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo
Exemplos 2 Alto A
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de auditoria do objeto
Coacutedigo de prioridade de salvamento em emergecircnciaDefiniccedilatildeo Um registro de prioridade de recuperaccedilatildeo atribuiacutedo a um objeto ou grupo
de objetos
Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo sem pontuaccedilatildeo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo
Exemplos 1 2 A B
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Podem ser retidos Coacutedigo de prioridade para salvamento em emergecircncia anteriores mas devem ser associados agrave Data do coacutedigo de prioridade para salvamento em emergecircncia para identificar o coacutedigo de prioridade de recuperaccedilatildeo atual
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de requisitos do objeto
Comentaacuterios Definiccedilatildeo Comentaacuterios adicionais sobre um objeto feitos por visitantes curadores
ou pesquisadores
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Pode-se registrar aqui qualquer informaccedilatildeo desde que natildeo haja outra unidade de informaccedilatildeo identificada como mais adequada agrave finalidade
Exemplos A identificaccedilatildeo de um objeto foi considerada errada pelo Dr H Jones que nos visitou em 13041992 Ele declarou possuir conhecimentos detalhados sobre esta forma de instrumento o seu endereccedilo foi registrado nos arquivos do departamento
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Componente do material Definiccedilatildeo O nome de um componente relevante de uma inclusatildeo ou vestiacutegio no
material do qual o objeto ou espeacutecime eacute composto Pode tambeacutem incluir uma paacutetina ou um produto de corrosatildeo que se desenvolveu em um objeto e que seja de suficiente relevacircncia para exigir documentaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo A organizaccedilatildeo deve decidir por usar abreviaturas quiacutemicas ou nomes por extenso p ex Ag ou prata
Exemplos tecircmpera carbono tecircxtil mineralizado
Uso Registre uma ou mais vezes dependendo da quantidade de componentes materiais necessaacuterios para registrar um objeto Soacute devem ser registrados componentes relevantes de objetos que tenham sido submetidos a exames e anaacutelises cientiacuteficos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 145
Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data da autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo A primeira data de vigecircncia de uma licenccedila para exerciacutecio de direitos
sobre o objeto cedida pela organizaccedilatildeo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 21101993
Uso Registre apenas uma vez para cada concessatildeo de autorizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de concessatildeo de direitos sobre o objeto
Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data do registro da situaccedilatildeo da concessatildeoDefiniccedilatildeo A data em que foi registrada a situaccedilatildeo da concessatildeo de direitos sobre
o objeto
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada situaccedilatildeo de aprovaccedilatildeo da concessatildeo de direitos sobre o objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de concessatildeo de direitos sobre o objeto
Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data inicial Definiccedilatildeo A primeira data em que vigora a licenccedila para o exerciacutecio de direitos sobre
o objeto
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de concessatildeo de direitos sobre o objeto
Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash data final Definiccedilatildeo A uacuteltima data em que vigora uma licenccedila para o exerciacutecio de direitos sobre
o objeto cedidos pela organizaccedilatildeo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de concessatildeo de direitos sobre o objeto
146 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico que identifica a concessatildeo de uma licenccedila para o
exerciacutecio de direitos sobre o objeto cedidos pela organizaccedilatildeo
Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos DCS1993123
Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de concessatildeo de direitos sobre o objeto
Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O indiviacuteduo que concede a aprovaccedilatildeo final da licenccedila para exerciacutecio de
direitos sobre o objeto cedida pela organizaccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Registre apenas uma vez para cada concessatildeo de licenccedila
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de concessatildeo de direitos sobre o objeto
Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash situaccedilatildeo da concessatildeo Definiccedilatildeo A situaccedilatildeo do processo de requerimento de uma licenccedila para exerciacutecio
de direitos sobre o objeto pela organizaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos solicitada concedida recusada
Uso Registre apenas uma vez para cada situaccedilatildeo da concessatildeo de licenccedila
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de concessatildeo de direitos sobre o objeto
Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash solicitanteDefiniccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que solicita uma licenccedila para o exerciacutecio de
direitos sobre o objeto detidos pela organizaccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para cada licenccedila
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de concessatildeo de direitos sobre o objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 147
Concessatildeo de direitos sobre o objeto ndash tipo de direitos Definiccedilatildeo O tipo especiacutefico de direito sobre o objeto concedido pela organizaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos direitos de propriedade intelectual direito de publicaccedilatildeo
Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para cada licenccedila
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de concessatildeo de direitos sobre o objeto
Condiccedilatildeo do objeto Definiccedilatildeo Uma indicaccedilatildeo da posiccedilatildeo de um espeacutecime de ciecircncia natural ou outro
objeto em relaccedilatildeo a outros existentes
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos tipo holoacutetipo coacutepia falsificaccedilatildeo
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Conservaccedilatildeotratamento ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O meacutetodo usado na conservaccedilatildeo de um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos limpo revestido realojado
Uso Registre mais de uma vez para cada objeto somente quando mais de um meacutetodo de conservaccedilatildeotratamento for aplicado
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre conservaccedilatildeo e tratamento
Conservaccedilatildeotratamento ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para o registro de uma accedilatildeo de
conservaccedilatildeotratamento de um objeto ou grupo de objetos Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita da conservaccedilatildeotratamento
Como registrar Pode incluir um prefixo para distingui-lo de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos C1993123
Uso Pode utilizar-se o mesmo Conservaccedilatildeotratamento ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos conservadostratados em conjunto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre conservaccedilatildeo e tratamento
148 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Conservador Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo ou da organizaccedilatildeo que faz o tratamento do objeto
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Registre apenas uma vez para cada Conservaccedilatildeotratamento ndash nuacutemero de referecircncia exceto se a conservaccedilatildeotratamento for realizada por mais de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre conservaccedilatildeo e tratamento
Contato do transportador(a) Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo designado pelo transportador(a) e aprovado como
responsaacutevel para transportar
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Registre apenas uma vez para um(a) Transportador(a)
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de saiacuteda do objeto
Conteuacutedo ndash atividade Definiccedilatildeo Uma atividade que eacute representada ou descrita por um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos bebendo chaacute nadando rezando
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Conteuacutedo ndash conceito Definiccedilatildeo Um conceito representado ou descrito por um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos amor paz
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 149
Conteuacutedo ndash data Definiccedilatildeo Uma data representada ou descrita por um objeto
Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data bem como a fase de produccedilatildeo com a qual a data estaacute relacionada Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data Use a unidade de informaccedilatildeo Data ndash periacuteodo para registrar datas natildeo numeacutericas e eacutepocas relacionadas com a produccedilatildeo de um objeto
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de data
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Conteuacutedo ndash descriccedilatildeo Definiccedilatildeo A descriccedilatildeo geral de uma representaccedilatildeo de um objeto ou a descriccedilatildeo
de um objeto sem fazer interpretaccedilatildeo Esta pode incluir descriccedilotildees do conteuacutedo de todos os trabalhos sejam aacuteudio ou visuais Use Descriccedilatildeo sumaacuteria e Descriccedilatildeo fiacutesica para descrever outras caracteriacutesticas de um objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Cena de caccedila com duas figuras a cavalo
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Conteuacutedo ndash entidade (comunidade)Definiccedilatildeo Pessoas representadas ou descritas por um objeto
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo uma etnia ou um grupo linguiacutestico Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade)
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Conteuacutedo ndash grafia Definiccedilatildeo A grafia do conteuacutedo textual de um objeto
Como registrar Use um termo simples para identificar a grafia usada Natildeo use pontuaccedilatildeo exceto se fizer parte integrante do nome de uma grafia Use iniciais maiuacutesculas apenas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos caligrafia cursiva chanceleresca Ciriacutelico escrita natildeo identificada do extremo oriente
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
150 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Conteuacutedo ndash idioma Definiccedilatildeo O idioma do conteuacutedo textual de um objeto
Como registrar Use um termo simples para identificar o idioma usado na inscriccedilatildeo Natildeo use pontuaccedilatildeo exceto se fizer parte integrante do nome do idioma Use iniciais maiuacutesculas apenas para nomes proacuteprios
Exemplos Francecircs Inglecircs Fr Ing
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Conteuacutedo ndash indiviacuteduoDefiniccedilatildeo Um indiviacuteduo representado ou descrito por um objeto
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Conteuacutedo ndash local Definiccedilatildeo Um local representado ou descrito por um objeto
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome de bairro ou um nome de paiacutes Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local Registre da mesma maneira que no grupo Informaccedilatildeo de local
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de local
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Conteuacutedo ndash nome do evento Definiccedilatildeo Um evento representado ou descrito por um objeto
Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome do evento e maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos Revoluccedilatildeo de 1932 Guerra de Canudos Terremoto de 1755 ndash Lisboa
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Conteuacutedo ndash nota sobre o objeto Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o conteuacutedo de um objeto que natildeo tenham
sido registradas em outro local com uso de vocabulaacuterio controlado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos O padratildeo do desenho do objeto se repete na ornamentaccedilatildeo das paredes e das esculturas do hall de entrada da organizaccedilatildeo
Uso Registre apenas uma vez cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 151
Conteuacutedo ndash objeto Definiccedilatildeo Um objeto representado ou descrito por outro objeto
Como registrar Use um termo simples Mantenha uma lista de termos padratildeo baseada em uma fonte terminoloacutegica reconhecida Use as mesmas fontes de terminologia que usa para registrar Nome do objeto
Exemplos Consulte Nome do objeto
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Conteuacutedo ndash organizaccedilatildeo Definiccedilatildeo A organizaccedilatildeo representada ou descrita por um objeto
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Conteuacutedo ndash outro Definiccedilatildeo Outras tipologias de conteuacutedo representadas ou descritas por um
objeto que natildeo tenham sido contempladas nas unidades de informaccedilatildeo Conteuacutedo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo A organizaccedilatildeo deve decidir quais aspectos do conteuacutedo devem ser registrados para usar esta unidade de informaccedilatildeo
Exemplos floresta fecircmea
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Conteuacutedo ndash posiccedilatildeo Definiccedilatildeo A posiccedilatildeo de uma representaccedilatildeo ou de uma descriccedilatildeo em um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos anverso reverso margem frente verso lado 1
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada representaccedilatildeo ou descriccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Conteuacutedo ndash tipo de outro Definiccedilatildeo A indicaccedilatildeo da classificaccedilatildeo tipoloacutegica a registrar em Conteuacutedo ndash outro
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos Elemento decorativo
Uso Apenas uma vez para cada registro de Conteuacutedo ndash outro
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
152 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Conteuacutedo ndash tipo do nome do evento Definiccedilatildeo Um termo que descreve a natureza do Conteuacutedo ndash nome do evento
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos coroaccedilatildeo massacre batalha festa
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um registro de Conteuacutedo ndash nome do evento
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Conteuacutedo ndash tipo do objeto Definiccedilatildeo Um termo que descreve a natureza do Conteuacutedo ndash objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos mobiliaacuterio alimentos
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um Conteuacutedo ndash objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Contribuiccedilatildeo da entidade ndash experiecircncia em relaccedilatildeo ao objetoDefiniccedilatildeo Uma descriccedilatildeo de como e por que determinado objeto ou grupo de
objetos eacute de particular relevacircncia para uma entidade
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Pode incluir
bull Razotildees pelas quais o objeto eacute particularmente relevante na sua vida
bull Lembranccedilas de um evento situaccedilatildeo ou outra memoacuteria inspirada pelo objeto
Se a experiecircncia eacute uma reflexatildeo ou conjectura sobre a importacircncia de um objeto uma descriccedilatildeo de sentimentos sobre ou relevacircncia pessoal de um objeto entatildeo registre em Contribuiccedilatildeo da entidade ndash reaccedilatildeo em relaccedilatildeo ao objeto
Exemplos Eacute exatamente como o objeto que o meu avocirc possuiacutea no velho siacutetio quando eu era crianccedila
Uso Registre apenas uma vez para cada contribuiccedilatildeo da entidade
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo de uma entidade sobre o objeto
Contribuiccedilatildeo da entidade ndash nota sobre a contribuiccedilatildeo Definiccedilatildeo Quaisquer observaccedilotildees ou comentaacuterios sobre as contribuiccedilotildees de uma
entidade qualquer que a organizaccedilatildeo deseje registrar p ex a forma como a informaccedilatildeo foi obtida ou outras discrepacircncias observadas
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos A entidade assistiu ao evento lsquo29ordm Bienal Internacional de Satildeo Paulorsquo
Uso Registre apenas uma vez para cada contribuiccedilatildeo da entidade
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo de uma entidade sobre o objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 153
Contribuiccedilatildeo da entidade ndash papel em relaccedilatildeo ao objeto Definiccedilatildeo O papel da entidade em relaccedilatildeo ao objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos usuaacuterio pesquisador visitante
Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para cada contribuiccedilatildeo de uma entidade
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo de uma entidade sobre o objeto
Contribuiccedilatildeo da entidade ndash reaccedilatildeo em relaccedilatildeo ao objetoDefiniccedilatildeo Uma descriccedilatildeo da forma como uma entidade reagiu intuitivamente ao
objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Pode incluir
bull Os seus sentimentos em relaccedilatildeo a um objeto para aleacutem da experiecircncia pessoal com o mesmo
bull Por que se lsquoconectoursquo a um objeto ou o considerou como especial para si
bull O significado cultural mais amplo que a entidade atribuiu a um objeto
bull Aspectos de um objeto que sentiu ser de particular interesse artiacutestico histoacuterico ou cultural
bull As suas reaccedilotildees ao objeto tendo por base uma perspectiva cultural ou conjectura diferente daquela que o objeto tem para outro indiviacuteduo relacionado com o mesmo como o produtor usuaacuterio ou proprietaacuterio
Exemplos Este objeto eacute exemplo relevante de Arte Africana
Uso Registre apenas uma vez para cada contribuiccedilatildeo da entidade
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo de uma entidade sobre o objeto
Contribuiccedilatildeo da entidade ndash referecircncias concedidas Definiccedilatildeo Documentaccedilatildeo de uma referecircncia adicional para o objeto fornecida
por uma entidade p ex um evento objeto documento indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Utilizado enquanto trabalhou para uma empresa de mineraccedilatildeo
Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para a contribuiccedilatildeo de uma entidade Se for confirmado pode ser registrado mais detalhadamente pelos colaboradores do museu
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo de uma entidade sobre o objeto
154 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash depoimento Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo de como e por que determinado objeto ou grupo de
objetos foi de particular importacircncia para um proprietaacuterio anterior
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Pode incluir
bull Razotildees pelas quais o objeto era particularmente relevante na sua vida
bull Razotildees pelas quais o proprietaacuterio colecionou o objeto ou decidiu vendecirc-lo doaacute-lo ou legaacute-lo
bull Uma lembranccedila de um evento situaccedilatildeo ou outra memoacuteria inspirada pelo objeto
Se a experiecircncia for uma reflexatildeo ou conjectura sobre a importacircnciasignificado de um objeto uma descriccedilatildeo de sentimentos sobre o mesmo ou a sua relevacircncia pessoal registre em Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash relaccedilatildeo pessoal
Exemplos Seu brinquedo de infacircncia Usado quando chegou em Satildeo Luiacutes do Maranhatildeo
Uso Registre apenas uma vez para cada informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior sobre o objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior sobre o objeto
Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash nota sobre a contribuiccedilatildeoDefiniccedilatildeo Quaisquer observaccedilotildees ou comentaacuterios sobre as contribuiccedilotildees de um
proprietaacuterio anterior que a organizaccedilatildeo deseja registrar p ex a forma como a informaccedilatildeo foi obtida e outras discrepacircncias observadas
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Informaccedilatildeo obtida a partir de uma entrevista gravada
Uso Registre apenas uma vez para uma contribuiccedilatildeo de cada proprietaacuterio anterior
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior sobre o objeto
Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash referecircncias concedidas Definiccedilatildeo Documentaccedilatildeo de uma referecircncia adicional do objeto fornecida por um
proprietaacuterio anterior p ex um evento objeto documento indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Representa o objeto sendo utilizado em uma fotografia que registra um casamento
Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para cada contribuiccedilatildeo do antigo proprietaacuterio Se houver fontes fidedignas a informaccedilatildeo pode ser registrada pela equipe mais detalhadamente
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior sobre o objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 155
Contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior ndash relaccedilatildeo pessoal Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo da forma como o proprietaacuterio anterior reagiu intuitivamente
ao objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Pode incluir um ou mais tipos diferentes de reaccedilatildeo pessoal como
bull Sentimentos em relaccedilatildeo a um objeto para aleacutem da experiecircncia pessoal com o mesmo
bull Porque se lsquoconectoursquo a um objeto ou o considerou especial
bull O significado cultural mais amplo que conferiu ao objeto
bull Aspectos de um objeto que sentiu ser de particular relevacircncia artiacutestica histoacuterica ou cultural
bull A sua reaccedilatildeo ao objeto a partir de uma perspectiva cultural ou conjectura sobre o que o objeto poderia ter significado a outro indiviacuteduo relacionado com o objeto como o criador usuaacuterio ou outro proprietaacuterio
Exemplos Representa as uacuteltimas lembranccedilas de um lsquomundo esquecidorsquo
Uso Registre apenas uma vez para cada contribuiccedilatildeo de proprietaacuterio anterior
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de contribuiccedilatildeo do proprietaacuterio anterior sobre o objeto
Cor Definiccedilatildeo A cor de um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas a menos que faccedila parte do nome de uma cor Mantenha uma lista de termos padratildeo Registre cores importantes para fins de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo Se um objeto for composto por muitas cores registre o fato apenas se for significativo para a produccedilatildeo do objeto Registre cores na Descriccedilatildeo fiacutesica indicando-as no contexto de outras informaccedilotildees do objeto
Exemplos vermelho azul policromaacutetico
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Courier Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo designado como responsaacutevel pelo acompanhamento
de uma movimentaccedilatildeo externa de um objeto sob a responsabilidade da organizaccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Registre um objeto ou grupo de objetos apenas uma vez
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de saiacuteda do objeto
156 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
CreacuteditosDefiniccedilatildeo Texto que reconhece a doaccedilatildeo ou o empreacutestimo normalmente usado em
uma legenda de exposiccedilatildeo
Como registrar Conforme acordado com o doador ou comodante usando gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Doado pela Sra B Silva Pirassununga Satildeo Paulo Brasil
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso do objeto
Data da auditoria do objeto Definiccedilatildeo A data em que um objeto foi verificado pela uacuteltima vez na sua localizaccedilatildeo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990 061972 2014
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Cada Data da auditoria do objeto deve ser associada agrave unidade de informaccedilatildeo Auditoria ndash nuacutemero de referecircncia Podem ser armazenadas datas anteriores de auditorias de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de auditoria do objeto
Data da avaliaccedilatildeo da integridade Definiccedilatildeo A data em que foi registrada a integridade de um objeto
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990 061972 1899
Uso Registre apenas uma vez para cada Avaliaccedilatildeo da integridade
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Data da avaliaccedilatildeo sobre o perigo Definiccedilatildeo A data em que foi identificado um perigo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada Avaliaccedilatildeo sobre perigo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 157
Data da avaliaccedilatildeo teacutecnica Definiccedilatildeo A data na qual foi registrada a Avaliaccedilatildeo teacutecnica de um objeto
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990 061972 1999
Uso Registre apenas uma vez para cada Avaliaccedilatildeo teacutecnica
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Data da coleta de campoDefiniccedilatildeo A data em que um objeto eacute coletado no campo
Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais do que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de data
Uso Registre apenas uma vez para um objeto quando necessaacuterio
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto
Data da desincorporaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que um item foi retirado do registro de incorporaccedilatildeo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990 061972 1899
Uso Registre apenas uma vez para uma alienaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de alienaccedilatildeo
Data da fonte da informaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que a informaccedilatildeo acrescentada ao registro eacute prestada
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada prestaccedilatildeo de informaccedilatildeo para o registro
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico de alteraccedilotildees
158 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Data da incorporaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que um objeto eacute formalmente recebido na coleccedilatildeo e eacute inserida
no registro de aquisiccedilotildees
Como registrar Registre sempre o dia mecircs e ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
Data da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica)Definiccedilatildeo A data em que foi realizada uma inscriccedilatildeo
Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data bem como a fase de produccedilatildeo agrave qual a data estaacute relacionada Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data Use Data ndash periacuteodo para registrar datas natildeo numeacutericas e eacutepocas relacionadas com a produccedilatildeo de um objeto
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de data
Uso Registre como previsto para Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual) e Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Data da nota sobre a condiccedilatildeo ambiental Definiccedilatildeo A data a que se refere a Nota sobre a condiccedilatildeo ambiental
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101996
Uso Registre apenas uma vez para cada Nota sobre a condiccedilatildeo ambiental
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Data da renovaccedilatildeo dos requisitos legaislicenccedilas detidosDefiniccedilatildeo A primeira data em que uma licenccedila ou certificado mantido pela
organizaccedilatildeo deve ser renovado Use esta unidade de informaccedilatildeo quando a renovaccedilatildeo for aplicada e antes da Data final de requisitos legaislicenccedilas detidosas
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990
Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila ou certificado mantido pela organizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de requisitos do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 159
Data da situaccedilatildeo (da etapafase) Definiccedilatildeo A data na qual a situaccedilatildeo de um procedimento foi registrado
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo de procedimentos para registrar a Data da situaccedilatildeo (da etapafase) de um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada Situaccedilatildeo (da etapafase)
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
Data da solicitaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que o Solicitante faz a solicitaccedilatildeo que daacute origem a um
procedimento
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101996
Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a data em que foi feita a solicitaccedilatildeo p ex no Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Use Data da solicitaccedilatildeo para cada ocorrecircncia de Solicitaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
Data de autorizaccedilatildeo do espaccedilo Definiccedilatildeo A data em que o responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do espaccedilo daacute a aprovaccedilatildeo
final para a Organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo receber um objeto por empreacutestimo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada autorizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees
Data de entrega Definiccedilatildeo A data exata em que um ou mais objetos que deixam a organizaccedilatildeo
devem ser entregues no seu destino
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada autorizaccedilatildeo de saiacuteda
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de saiacuteda do objeto
160 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Data de movimentaccedilatildeo para a localizaccedilatildeo atualDefiniccedilatildeo A data em que um objeto foi colocado na localizaccedilatildeo atual
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre somente uma vez para uma Localizaccedilatildeo atual
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo do objeto
Data de produccedilatildeo do texto da legenda Definiccedilatildeo A data em que foi produzido o texto de uma legenda para uma exposiccedilatildeo
bibliografia sumaacuteria ou cataacutelogo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada Texto para a legendaraisonneacute
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso do objeto
Data de registro da categoria de acesso Definiccedilatildeo A data na qual foi registrada uma Categoria de acesso
Como registrar Registre sempre o dia mecircs e ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada Categoria de acesso
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso do objeto
Data de registro da informaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que foi acrescentada a informaccedilatildeo ao registro
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre somente uma vez para cada inserccedilatildeo de registro
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico de alteraccedilotildees
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 161
Data de retorno Definiccedilatildeo A data em que um objeto deve ser devolvido ou coletado pelo atual
Proprietaacuterio ou Depositante
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada Entrada do objeto ndash nuacutemero de entrada
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de entrada do objeto
Data de revisatildeo da situaccedilatildeo (da etapafase)Definiccedilatildeo A proacutexima data em que a situaccedilatildeo de um procedimento seraacute revisada
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo de procedimentos para registrar a a Data de revisatildeo da situaccedilatildeo (da etapafase) de um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada Situaccedilatildeo (da etapafase)
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
Data do coacutedigo de prioridade de salvamento em emergecircncia Definiccedilatildeo A data em que foi registrado um coacutedigo de prioridade de recuperaccedilatildeo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada Coacutedigo de prioridade para salvamento em emergecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a conservaccedilatildeo e tratamento do objeto
Data do estado de conservaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que o estado de conservaccedilatildeo de um objeto foi registrado
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990 062002 1999
Uso Registre apenas uma vez para cada estado de conservaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
162 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Data do tratamento Definiccedilatildeo A data em que o tratamento de conservaccedilatildeo eacute concluiacutedo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990 061972 1999
Uso Registre apenas uma vez para cada Relatoacuterio sobre o tratamento
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a conservaccedilatildeo e tratamento do objeto
Data do valor da dimensatildeoDefiniccedilatildeo A data em que o Valor da dimensatildeo foi registrado
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa) Esta informaccedilatildeo eacute de particular importacircncia para registrar alteraccedilotildees durante o Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees
Exemplos 29101990 061972 1899
Uso Registre apenas uma vez para cada Valor de dimensatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Data final de requisitos legaislicenccedilas detidosDefiniccedilatildeo A uacuteltima data em que uma licenccedila ou certificado mantido pela organizaccedilatildeo
eacute aprovado
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila ou certificado mantido pela organizaccedilatildeo Use com Requisitos legaislicenccedilas detidos (mantidos)
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de requisitos do objeto
Data final do direito sobre o objeto Definiccedilatildeo A uacuteltima data de vigecircncia do direito sobre o objeto
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada direito sobre o objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de direitos sobre o objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 163
Data inicial de requisitos legaislicenccedilas detidosDefiniccedilatildeo A primeira data em que uma licenccedila ou certificado mantido pela
organizaccedilatildeo eacute aprovado
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila ou certificado mantido Use com Requisitos legaislicenccedilas detidos (mantidos)
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de requisitos do objeto
Data inicial do direito sobre o objeto Definiccedilatildeo A primeira data de vigecircncia do direito sobre o objeto
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada direito sobre o objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de direitos sobre o objeto
Data ndash mais antigauacutenica Definiccedilatildeo A data provaacutevel mais antiga ou a data exata em que se considera que
tenha ocorrido um evento no histoacuterico de um objeto
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990 061972 1899
Uso Registre apenas uma vez para cada evento no histoacuterico de um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de data
Data ndash mais recente Definiccedilatildeo A provaacutevel data mais recente em que se considera que tenha ocorrido um
evento no histoacuterico de um objeto
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990 061972 1899
Uso Registre apenas uma vez para cada data conforme o caso
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de data
164 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Data ndash periacuteodo Definiccedilatildeo Uma expressatildeo textual do periacuteodo em que se considera que ocorreu um
evento no histoacuterico de um objeto
Como registrar Use um termo simples Mantenha uma lista de termos padratildeo baseada em uma fonte terminoloacutegica reconhecida
Exemplos medieval Ming Idade do Bronze
Uso Registre apenas uma vez para cada evento no histoacuterico de um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de data
Data textual Definiccedilatildeo A expressatildeo textual da data ou intervalo de data em que se considera que
ocorreu um evento no histoacuterico de um objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Fim do seacuteculo XIX ou iniacutecio do seacuteculo XX
Uso Registre apenas uma vez para um evento no histoacuterico de um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de data
Data ndash tipo de associaccedilatildeo Definiccedilatildeo O modo como uma data se relaciona com um evento no histoacuterico de
um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos esculpido em encomendado em decorado em concebido em fabricado em vendido em usado em inscrito em pintado em produzido em coletado em
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada Produccedilatildeo do objeto ndash data ou Associaccedilatildeo ndash data do evento
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de data
Depositante Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo de quem foi obtido um objeto emprestado
ou depositado temporariamente se for diferente de Proprietaacuterio atual ou Empreacutestimo de Entrada ndash comodante
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo o nome completo e o sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto ou grupo de objetos conforme o caso
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de entrada do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 165
Descriccedilatildeo fiacutesica Definiccedilatildeo Aparecircncia visual geral de um objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Inclua a descriccedilatildeo da integridade de um objeto se for adequado (p ex falta o braccedilo esquerdo) Comente a condiccedilatildeo apenas caso afete a integridade Descreva os itens que compotildeem um objeto p ex roupa de moldes de papel A estrutura e a montagem devem tambeacutem ser descritas se for adequado Podem ser abordadas as seguintes questotildees
bull Que formato ou forma tem o objeto
bull Descreva um objeto se referindo para qual direccedilatildeo a obra estaacute virada (p ex o lado direito da escultura (do ponto de visatildeo do objeto) e natildeo do observador) Natildeo use lsquocanhotorsquo ou lsquodestrorsquo
bull Como o objeto estaacute decorado e onde
bull Como o objeto estaacute montado
bull Como o objeto estaacute construiacutedo
bull Quais cores foram usadas
bull Qual escala eacute usada
Exemplos A figura de uma mulher coberta em peacute com os braccedilos esticados Carpete de damasco azul com padratildeo de romatildes sobre um chatildeo de tecido antigo com uma margem mais larga de veludo roxo em cada canto do qual estatildeo bordadas as armas do Papa Leatildeo XI em recortes de sedas coloridas aplicados e debruados com fios de ouro ponteados para baixo
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Descriccedilatildeo sumaacuteria Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo textual de um objeto em cerca de uma frase
normalmente usada para fins administrativos e de identificaccedilatildeo Registra a informaccedilatildeo mais relevante para um nuacutemero de unidades de informaccedilatildeo descritivas distintas
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Forneccedila informaccedilatildeo suficiente para identificar um objeto para fins de verificaccedilatildeo de quantidades tiacutetulos de arquivos a ele relacionados e registros de aquisiccedilotildees A informaccedilatildeo natildeo tem de ser uacutenica mas se possiacutevel use informaccedilatildeo que permita o reconhecimento visual de um objeto
Procure restringir o texto a menos de 15 palavras Construa a frase a partir de qualquer combinaccedilatildeo de informaccedilatildeo o conteuacutedo iraacute variar entre objetos e coleccedilotildees Pode ser aconselhaacutevel estabelecer um protocolo de descriccedilatildeo p ex inicie normalmente a descriccedilatildeo da frente para traacutes ou de fora para dentro ou mantenha um conjunto controlado de cores
Exemplos Jarro de terracota pintado de azul seacuteculo XX
Uso Registre pelo menos uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
166 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Detentor do direito sobre o objetoDefiniccedilatildeo O detentor de um direito associado a um objeto ou qualquer outra obra
p ex informaccedilatildeo pessoal mantida por uma organizaccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Uso Pode ser registrado mais de um Detentor do direito sobre o objeto se o direito sobre o objeto for de titularidade conjunta
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de direitos sobre o objeto
Detentor dos direitos exercidos sobre o objetoDefiniccedilatildeo O principal indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que detecircm os direitos sobre o objeto
e que autoriza o uso pela organizaccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do exerciacutecio de direitos sobre o objeto
Dimensatildeo Definiccedilatildeo O tipo de medida de uma parte ou componente de um objeto a ser medido
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo A organizaccedilatildeo deve ter definida uma metodologia para mediccedilatildeo de diferentes tipos de objetos
Exemplos altura largura profundidade diacircmetro peso circunferecircncia raio
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Empreacutestimo de entrada ndash comodante Definiccedilatildeo Os detalhes de entidade (comunidade) indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que
emprestam um objeto agrave organizaccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Uso Pode ser registrado mais que um comodante para um objeto apenas se o direito de propriedade for compartilhado
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash entrada
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 167
Empreacutestimo de entrada ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Definiccedilatildeo As condiccedilotildees decorrentes de contratos de empreacutestimos aplicaacuteveis a
objetos incluindo condiccedilotildees para depoacutesitos de registros arqueoloacutegicos
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Restringir niacuteveis de iluminaccedilatildeo a 50 lux
Uso Registre somente uma vez para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash entrada
Empreacutestimo de entrada ndash contato do comodante Definiccedilatildeo Os detalhes de um indiviacuteduo designado pelo comodante de um objeto
para em sua representaccedilatildeo tratar do procedimento de empreacutestimo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Registre apenas uma vez para cada comodante
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash entrada
Empreacutestimo de entrada ndash contato do comodataacuterioDefiniccedilatildeo O nome do indiviacuteduo designado pela organizaccedilatildeo para em sua
representaccedilatildeo ser responsaacutevel pela gestatildeo de um procedimento de empreacutestimo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Registre apenas uma vez para cada empreacutestimo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash entrada
Empreacutestimo de entrada ndash data de autorizaccedilatildeo do comodante Definiccedilatildeo A data em que o responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do comodante aprova o
procedimento de empreacutestimo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada entrada por empreacutestimo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash entrada
168 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Empreacutestimo de entrada ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo geral sobre um empreacutestimo recebido
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos O comodante estaacute preocupado com condiccedilotildees ambientais indique o uacuteltimo projeto de monitoramento da galeria
Uso Registre apenas uma vez para cada Empreacutestimo de entrada ndash nuacutemero de referecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash entrada
Empreacutestimo de entrada ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo ao empreacutestimo de objetos externos agrave
organizaccedilatildeo O nuacutemero deve tambeacutem estar relacionado com o arquivo que conteacutem a documentaccedilatildeo escrita sobre o empreacutestimo
Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos E1993123
Uso Pode se utilizar o mesmo Empreacutestimo de entrada ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos emprestados em conjunto mas um objeto emprestado deve ter apenas um Empreacutestimo de entrada ndash nuacutemero de referecircncia para cada empreacutestimo especiacutefico
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash entrada
Empreacutestimo de entrada ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O nome de um colaborador da organizaccedilatildeo que aprova o procedimento
de empreacutestimo
Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades deinformaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Registre apenas uma vez para cada entrada por empreacutestimo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash entrada
Empreacutestimo de saiacuteda - comodataacuterio Definiccedilatildeo Os detalhes de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que toma por empreacutestimo
um objeto de uma organizaccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Uso Registre apenas uma vez para cada Empreacutestimo de saiacuteda ndash nuacutemero de referecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash saiacuteda
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 169
Empreacutestimo de saiacuteda ndash comodataacuterio Definiccedilatildeo Os detalhes de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que toma por empreacutestimo
um objeto de uma organizaccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Uso Registre apenas uma vez para cada Empreacutestimo de saiacuteda ndash nuacutemero de referecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash saiacuteda
Informaccedilatildeo sobre o componente do objeto empreacutestimo de saiacuteda ndash condiccedilotildees especiais Definiccedilatildeo Uma declaraccedilatildeo das condiccedilotildees de empreacutestimo de um objeto de uma
organizaccedilatildeo com detalhes aleacutem das informaccedilotildees normalmente previstas
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos A coleccedilatildeo deve ter sempre um assistente na mesma sala
Uso Registre apenas uma vez para cada Empreacutestimo de saiacuteda ndash nuacutemero de referecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash saiacuteda
Empreacutestimo de saiacuteda ndash contato do comodataacuterio Definiccedilatildeo Os detalhes de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo designado pelo
comodataacuterio para representaacute-lo como responsaacutevel pelas accedilotildees relacionadas ao empreacutestimo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Registre apenas uma vez para cada comodataacuterio
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash saiacuteda
Empreacutestimo de saiacuteda ndash data da situaccedilatildeo do objetoDefiniccedilatildeo A data em que foi registrada uma fase do procedimento relacionada ao
objeto emprestado
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada Empreacutestimo saiacuteda ndash situaccedilatildeo do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash saiacuteda
170 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Empreacutestimo de saiacuteda ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo geral sobre um empreacutestimo de saiacuteda
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Comodataacuterio com fundos limitados ndash possiacutevel necessidade de divisatildeo de custos
Uso Registre apenas uma vez para cada Empreacutestimo de saiacuteda ndash nuacutemero de referecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash saiacuteda
Empreacutestimo de saiacuteda ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo ao empreacutestimo de objetos a outras
organizaccedilotildees O nuacutemero deve estar relacionado com o arquivo que conteacutem a documentaccedilatildeo escrita sobre o empreacutestimo
Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos ES 1993123
Uso Pode se utilizar o mesmo Empreacutestimo de saiacuteda ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos emprestados em conjunto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash saiacuteda
Empreacutestimo de saiacuteda ndash situaccedilatildeo do objetoDefiniccedilatildeo A fase em que um objeto individual se encontra no procedimento de
empreacutestimo de saiacuteda
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos requerido autorizado acordado conservaccedilatildeo enviado fotografia solicitada recusado devolvido
Uso Registre somente uma vez para cada objeto em cada fase As fases anteriores do objeto emprestado podem ser armazenadas mas devem ser associadas agrave Empreacutestimo de saiacuteda ndash data da situaccedilatildeo do objeto para identificar o atual
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de empreacutestimo ndash saiacuteda
Endereccedilo ndash coacutedigo postal (CEP)Definiccedilatildeo O coacutedigo postal de um endereccedilo
Como registrar Como eacute normalmente informado incluindo espaccedilos e maiuacutesculasminuacutesculas se integrarem o coacutedigo
Exemplos 05650-000 01028-000
Uso Registre apenas uma vez para cada endereccedilo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de endereccedilo
Endereccedilo ndash e-mail Definiccedilatildeo O endereccedilo de e-mail usado para contatar uma organizaccedilatildeo ou um
indiviacuteduo
Como registrar Como eacute normalmente informado
Exemplos maildominiobr maildominiopt
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um endereccedilo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de endereccedilo
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 171
Endereccedilo ndash local Definiccedilatildeo As informaccedilotildees necessaacuterias de um endereccedilo para fins de localizaccedilatildeo
Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um municiacutepio um estado ou um paiacutes As descriccedilotildees para estas unidades de informaccedilatildeo satildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de local
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um endereccedilo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de endereccedilo
Endereccedilo ndash nuacutemero de fax Definiccedilatildeo O nuacutemero de fax usado para contatar uma organizaccedilatildeo ou um indiviacuteduo
Como registrar Como eacute normalmente informado incluindo o coacutedigo de aacuterea ou paiacutes conforme o caso
Exemplos 11 26278000 +55 21 21176000 +54 11 49632708
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um endereccedilo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de endereccedilo
Endereccedilo ndash nuacutemero de telefone Definiccedilatildeo O nuacutemero de telefone usado para contatar uma organizaccedilatildeo ou um
indiviacuteduo
Como registrar Como eacute normalmente informado incluindo o coacutedigo de aacuterea ou paiacutes conforme o caso
Exemplos 11 26278000 +55 21 21176000 +54 11 49632708 +351 220 000 000
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada endereccedilo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de endereccedilo
Endereccedilo ndash texto Definiccedilatildeo O endereccedilo de uma organizaccedilatildeo um indiviacuteduo ou uma localizaccedilatildeo
conforme informado para fins de correspondecircncia
Como registrar Use pontuaccedilatildeo e maiuacutesculasminuacutesculas conforme o caso
Exemplos Secretaria de Estado da Cultura de Satildeo Paulo Rua Mauaacute 51 ndash Luz ndash Satildeo Paulo ndash SP ndash Brasil ndash 01028-000
Uso Registre apenas uma vez para cada endereccedilo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de endereccedilo
Endereccedilo ndash tipo Definiccedilatildeo A situaccedilatildeo ou o uso do endereccedilo registrado
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos rua correspondecircncia alternativo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada endereccedilo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de endereccedilo
172 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Entidade (comunidade)Definiccedilatildeo Uma comunidade ou divisatildeo identificaacutevel de um grupo de pessoas
Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome e maiuacutesculas iniciais para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos Iorubaacute ciganos
Uso Registre apenas uma vez para cada entidade
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de entidade (comunidade)
Entidade (comunidade) ndash culturaDefiniccedilatildeo Um tipo identificaacutevel de civilizaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome e maiuacutesculas iniciais para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos Asteca Olmeca
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada Entidade (comunidade)
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de entidade (comunidade)
Entidade (comunidade) ndash grupo linguiacutestico Definiccedilatildeo Um grupo mais amplo de pessoas identificaacuteveis por raiacutezes linguiacutesticas
comuns
Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome e maiuacutesculas iniciais para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos Draviacutedico lusoacutefono tupi-guarani
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada Entidade (comunidade)
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de entidade (comunidade)
Entidade (comunidade) ndash tipo de associaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A forma como a unidade de informaccedilatildeo Entidade (comunidade) estaacute
associada a um determinado objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos construtor emissor de moeda produtor
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de entidade (comunidade)
Entrada do objeto ndash data de entrada Definiccedilatildeo A data em que um objeto ou grupo de objetos entra na organizaccedilatildeo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990
Uso Registre apenas uma vez para cada Entrada do objeto ndash nuacutemero de entrada
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de entrada do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 173
Entrada do objeto ndash justificativaDefiniccedilatildeo A justificativa para um objeto ou grupo de objetos entrar fisicamente na
organizaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos investigaccedilatildeo empreacutestimo
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de entrada do objeto
Entrada do objeto ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O meacutetodo pelo qual um objeto ou grupo de objetos daacute entrada na
organizaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos pessoalmente correio encontrado agrave porta
Uso Registre mais de uma vez para cada entrada apenas se for usado mais de um meacutetodo de entrada
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de entrada do objeto
Entrada do objeto ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a entrada de um objeto que natildeo tenham
sido contempladas em outro registro com o uso de vocabulaacuterio controlado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos A avaliaccedilatildeo deve ser concluiacuteda ateacute sexta-feira o proprietaacuterio deixaraacute o paiacutes
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de entrada do objeto
Entrada do objeto ndash nuacutemero de entrada Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo agrave entrada de um objeto ou grupo de objetos
e usado para localizar objetos antes da sua devoluccedilatildeo ou aquisiccedilatildeo Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de objetos que entram na organizaccedilatildeo pela primeira vez O nuacutemero deveraacute ser o mesmo atribuiacutedo a um formulaacuterio de entrada ou recibo
Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos E1993123
Uso Pode utilizar-se o mesmo Entrada do objeto ndash nuacutemero de entrada para um ou mais objetos recebidos em conjunto mas um objeto soacute pode ter um nuacutemero de entrada
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de entrada do objeto
174 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Estado de conservaccedilatildeoDefiniccedilatildeo Um termo simples que descreve o estado de conservaccedilatildeo de um objeto
Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo sem pontuaccedilatildeo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo O estado geral de um objeto seraacute semelhante ao estado especiacutefico mais grave jaacute identificado
Exemplos 1 2 A B ruim regular
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Use estados de conservaccedilatildeo anteriores para registrar alteraccedilotildees no Estado de Conservaccedilatildeo de um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Estilo Definiccedilatildeo Estilos ou escolas relacionadas a um objeto
Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome e maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo Os estilos podem ser baseados em recortes histoacutericos ou geograacuteficos entre outros
Exemplos Fauvismo Goacutetico Escola Flamenca Romanesco
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data da situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que foi registrada a situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeo do exerciacutecio de
direitos sobre o objeto
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do exerciacutecio de direitos sobre o objeto
Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data inicial Definiccedilatildeo A primeira data em que vigora a autorizaccedilatildeo para o exerciacutecio de direitos
sobre o objeto natildeo detidos pela organizaccedilatildeo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do exerciacutecio de direitos sobre o objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 175
Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash data final Definiccedilatildeo A uacuteltima data em que vigora uma licenccedila para o exerciacutecio de direitos sobre
o objeto natildeo detidos pela organizaccedilatildeo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do exerciacutecio de direitos sobre o objeto
Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico que identifica a concessatildeo de uma licenccedila para o
exerciacutecio de direitos sobre o objeto natildeo detidos pela organizaccedilatildeo
Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos DA1993123
Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do exerciacutecio de direitos sobre o objeto
Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash situaccedilatildeo da aprovaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A situaccedilatildeo do processo de obtenccedilatildeo de uma licenccedila para o exerciacutecio de
direitos sobre o objeto natildeo detidos pela organizaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos solicitada concedida recusada
Uso Registre apenas uma vez para cada pedido de licenccedila
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do exerciacutecio de direitos sobre o objeto
Exerciacutecio de direitos sobre o objeto ndash tipo de direitos Definiccedilatildeo O tipo especiacutefico do direito sobre o objeto cujo exerciacutecio requer a
obtenccedilatildeo de autorizaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos direitos de propriedade intelectual direito de publicaccedilatildeo
Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para uma licenccedila
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do exerciacutecio de direitos sobre o objeto
Exposiccedilatildeo ndash data do registro da situaccedilatildeo do objetoDefiniccedilatildeo Corresponde agrave data em que a Exposiccedilatildeo ndash situaccedilatildeo do objeto foi
registrada
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada fase do procedimento
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso do objeto
176 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Exposiccedilatildeo ndash data inicialDefiniccedilatildeo A data de abertura de uma exposiccedilatildeo ou evento em um espaccedilo especiacutefico
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada Exposiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees
Exposiccedilatildeo ndash data final Definiccedilatildeo A data de encerramento de uma exposiccedilatildeo ou evento em um espaccedilo
especiacutefico
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada Exposiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees
Exposiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para a exposiccedilatildeo de um objeto ou
grupo de objetos sob os cuidados da organizaccedilatildeo Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma exposiccedilatildeo
Como registrar Pode incluir um prefixo para distingui-lo de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos EXP1993123
Uso Pode utilizar-se o mesmo Exposiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos expostos em conjunto mas cada objeto deve ter somente um nuacutemero de referecircncia para uma exposiccedilatildeo especiacutefica
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees
Exposiccedilatildeo ndash organizador Definiccedilatildeo O nome da organizaccedilatildeo ou indiviacuteduo que organiza uma exposiccedilatildeo ou que
seleciona objetos para um evento
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo As descriccedilotildees dessas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Exemplos Consulte em Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto ou grupo de objetos em cada exposiccedilatildeo ou evento
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 177
Exposiccedilatildeo ndash situaccedilatildeo do objeto Definiccedilatildeo Corresponde agrave fase na qual um objeto a ser exposto se encontra no
procedimento de uso de coleccedilotildees
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos requerido autorizado acordado conservaccedilatildeo fotografado
Uso Registre apenas uma vez para cada fase de procedimento do objeto Os registros anteriores de Exposiccedilatildeo ndash situaccedilatildeo do objeto podem ser armazenados mas devem ser associados agrave Exposiccedilatildeo ndash data do registro da situaccedilatildeo do objeto para identificar a fase do procedimento atual
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso do objeto
Exposiccedilatildeo ndash tiacutetulo Definiccedilatildeo O nome de uma exposiccedilatildeo mostra ou outro tipo de evento
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Use maiuacutesculas para nomes proacuteprios Se o tiacutetulo provisoacuterio de uma exposiccedilatildeo for alterado atualize o tiacutetulo conforme necessaacuterio
Exemplos A Arte do Meacutexico Dinossauros
Uso Registre apenas uma vez para cada Exposiccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees
Fase Definiccedilatildeo Uma expressatildeo textual da idade ou fase de desenvolvimento de um
espeacutecime da ciecircncia natural
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos adulto imago larva ninfa pupa
Uso Registre apenas uma vez para cada espeacutecime
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Fonte da coleta de campo Definiccedilatildeo Os grupos sociais socioprofissionais ou eacutetnicos onde um objeto foi
coletado ou comprado Pode ser diferente do grupo de produccedilatildeo eou do grupo de uso
Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees de uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto
178 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Fonte da informaccedilatildeo Definiccedilatildeo A entidade (comunidade)o indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que prestam a
informaccedilatildeo registrada
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias cada vez que for adicionada informaccedilatildeo ao registro
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico de alteraccedilotildees
Grafia da inscriccedilatildeo Definiccedilatildeo A grafia usada em uma inscriccedilatildeo textual de um objeto
Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome e maiuacutesculas nas iniciais para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos Ciriacutelico Cuneiforme
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual)
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Grau de exatidatildeo da data mais antigauacutenica Definiccedilatildeo Um termo que descreva ateacute que ponto a Data ndash mais antigauacutenica
registrada eacute considerada como correta
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo Se deixada em branco presume-se que a Data ndash mais antigauacutenica registrada eacute considerada como correta
Exemplos provavelmente possivelmente circa antes depois
Uso Registre apenas uma vez para cada Data ndash mais antigauacutenica se necessaacuterio
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de data
Grau de exatidatildeo da data mais recente Definiccedilatildeo Um termo que descreva ateacute que ponto se considera a Data ndash mais recente
registrada como se acredita ser correto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo Se deixada em branco presume-se que a Data ndash mais recente registrada eacute considerada como correta
Exemplos provavelmente possivelmente circa antes depois
Uso Registre apenas uma vez para cada Data ndash mais recente conforme o caso
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de data
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 179
Habitat Definiccedilatildeo Um termo que descreve as imediaccedilotildees e o ambiente da aacuterea onde foi
coletado um espeacutecime
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos duna pacircntano salgado lago de aacutegua doce
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um espeacutecime
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto
Idade do objetoDefiniccedilatildeo A idade numeacuterica de um espeacutecime da ciecircncia natural quando de sua
morte Use Unidade de medida da idade do objeto para descrever a unidade de medida usada e Qualificador da idade do objeto para qualificar a informaccedilatildeo Use Fase para descriccedilatildeo textual da idade do objeto
Como registrar Em nuacutemeros e sem pontuaccedilatildeo
Exemplos 1 35 79
Uso Registre apenas uma vez para cada espeacutecime
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Idioma da inscriccedilatildeo Definiccedilatildeo O idioma usado em uma inscriccedilatildeo textual de um objeto
Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome e maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos Francecircs Japonecircs
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual)
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Idioma da legenda Definiccedilatildeo O idioma do texto de uma legenda
Como registrar Use um termo simples para identificar o idioma usado no texto de uma legenda Natildeo use pontuaccedilatildeo exceto se fizer parte integrante do nome de um idioma Use iniciais maiuacutesculas apenas para nomes proacuteprios
Exemplos Francecircs Inglecircs Fr Ing
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma legenda
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso do objeto
Idioma do nomedo tiacutetulo do objeto Definiccedilatildeo O idioma usado no Nome do objeto ou no Tiacutetulo do objeto
Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do Nome do objeto ou do Tiacutetulo do objeto e maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos Francecircs Alematildeo
Uso Registre apenas uma vez para Nome do objeto ou Tiacutetulo do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
180 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Indenizaccedilatildeo ndash data da renovaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que deve ser renovado o acordo de indenizaccedilatildeo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990
Uso Registre apenas uma vez sempre que o objeto fizer parte de um processo de indenizaccedilatildeo Note que a renovaccedilatildeo deve ser feita antes de expirar o termo do acordo indenizatoacuterio
Grupo de Informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de indenizaccedilatildeo
Indenizaccedilatildeo ndash data de confirmaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data de recepccedilatildeo da confirmaccedilatildeo da coberturaclaacuteusula indenizatoacuteria
pelo responsaacutevel pela indenizaccedilatildeo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada Indenizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia
Grupo de Informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de indenizaccedilatildeo
Indenizaccedilatildeo ndash notaDefiniccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre a indenizaccedilatildeo incluindo quaisquer condiccedilotildees
especiais aplicaacuteveis
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Sem cobertura no transporte obter seguro adicional quando em movimento
Uso Registre apenas uma vez sempre que o objeto faccedila parte de um processo de indenizaccedilatildeo
Grupo de Informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de indenizaccedilatildeo
Indenizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico de identificaccedilatildeo de indenizaccedilatildeo atribuiacutedo pela
organizaccedilatildeo O nuacutemero deve ser uma referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita sobre a indenizaccedilatildeo que deve incluir uma coacutepia do acordo indenizatoacuterio
Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos I1993123
Uso Pode-se utilizar o mesmo Indenizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos cobertos pelo mesmo acordo de indenizaccedilatildeo mas cada objeto pode ter somente um nuacutemero de referecircncia da indenizaccedilatildeo
Grupo de Informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de indenizaccedilatildeo
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 181
Indiviacuteduo ndash data de falecimento Definiccedilatildeo A data na qual um indiviacuteduo faleceu
Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais de uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data bem como meios pelos quais a data foi estabelecida Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data Use Data ndash periacuteodo para registrar datas natildeo numeacutericas e eacutepocas associadas ao falecimento do indiviacuteduo
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de data
Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Indiviacuteduo ndash data de nascimento Definiccedilatildeo A data em que um indiviacuteduo nasceu
Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais de uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data bem como meios pelos quais a data foi estabelecida Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data Use Data ndash periacuteodo para registrar datas natildeo numeacutericas e eacutepocas associadas ao nascimento do indiviacuteduo
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de data
Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Indiviacuteduo ndash endereccedilo Definiccedilatildeo O endereccedilo onde um indiviacuteduo pode ser contatado
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de um edifiacutecio rua e municiacutepio Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de endereccedilo
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de endereccedilo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um indiviacuteduo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Indiviacuteduo ndash escolaestiloDefiniccedilatildeo Os estilos artiacutesticos que satildeo atribuiacutedos agraves produccedilotildees do indiviacuteduo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo com maiuacutesculas soacute em nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos impressionista neoclaacutessico surrealista concretismo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um indiviacuteduo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Indiviacuteduo ndash forma de saudaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A forma usada na correspondecircncia para saudar o indiviacuteduo
Como registrar Use a forma como deve aparecer no iniacutecio de uma carta ou outra correspondecircncia A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees de tratamento
Exemplos Caro Carlos Prezada Senhora Olga
Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
182 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Indiviacuteduo ndash forma de tratamento Definiccedilatildeo A forma de tratamento usada por um indiviacuteduo
Como registrar Use o tiacutetulo pelo qual o indiviacuteduo eacute normalmente tratado nas cartas Se o tiacutetulo for normalmente abreviado no uso comum use a forma abreviada Se natildeo escreva o tiacutetulo na iacutentegra A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para tratamento de indiviacuteduos
Exemplos Sr Sra Reverendo Doutor
Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Indiviacuteduo ndash gecircnero Definiccedilatildeo O sexo de um indiviacuteduo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos feminino masculino
Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Indiviacuteduo ndash grupo ao qual o indiviacuteduo pertenceDefiniccedilatildeo O grupo (social eacutetnico cultural religioso de orientaccedilatildeo de gecircnero) ao
qual o indiviacuteduo pertence ou com o qual se identifica
Como registrar Use um termo simples Mantenha uma lista de termos padratildeo baseada em uma fonte terminoloacutegica reconhecida
Exemplos Belga Cultura Kaingang Romanesco Anglo Preacute-Rafaelita
Uso Use uma ou mais vezes conforme necessaacuterio em cada organizaccedilatildeo Note que alguns termos arqueoloacutegicos de uso comum podem ter vaacuterias conotaccedilotildees e podem ser registrados sob tiacutetulos diferentes p ex Chimu poderia ser registrado como Data ndash periacuteodo (cronoloacutegico) Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (comunidade) ou Associaccedilatildeo ndash afinidade cultural (tendo caracteriacutesticas intriacutensecas eou contextuais que relacionam o objeto com uma cultura material especiacutefica)
Use esta informaccedilatildeo sobre um proprietaacuterio ou pesquisador de um objeto que faccedila parte de um evento relacionado ao objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Indiviacuteduo ndash iniciais do nomeDefiniccedilatildeo As iniciais do nome e sobrenome do indiviacuteduo
Como registrar Registre com letras maiuacutesculas
Exemplos GMFB JM JRA MM MB
Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 183
Indiviacuteduo ndash informaccedilotildees adicionais ao nome Definiccedilatildeo Tiacutetulos usados quando se faz referecircncia a um indiviacuteduo em relaccedilatildeo agrave sua
posiccedilatildeo ou trabalho
Como registrar O modo formal de referecircncia a um indiviacuteduo ou que eacute normalmente usado em fontes de referecircncia A informaccedilatildeo pode incluir expressotildees que denotam tiacutetulos de nobreza frases que consistam na titulaccedilatildeo do indiviacuteduo ou nome de sua situaccedilatildeo ou qualificaccedilatildeo profissional A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees de referecircncia
Exemplos Isabel I Rainha de Inglaterra Bacharel Escudeiro de Jorge III
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um indiviacuteduo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Indiviacuteduo ndash local de falecimento Definiccedilatildeo O local onde o indiviacuteduo faleceu
Como registrar Pode ser necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um municiacutepio ou um paiacutes Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de local
Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Indiviacuteduo ndash local de nascimento Definiccedilatildeo O local onde o indiviacuteduo nasceu
Como registrar Pode ser necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um municiacutepio ou um paiacutes Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de local
Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Indiviacuteduo ndash nacionalidade Definiccedilatildeo A nacionalidade oficial atual de um indiviacuteduo
Como registrar Natildeo use pontuaccedilatildeo Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos Britacircnico Turco
Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Indiviacuteduo ndash nome completoDefiniccedilatildeo O nome completo de um indiviacuteduo
Como registrar Use maiuacutesculas e pontuaccedilatildeo normalmente usadas pelo indiviacuteduo A organizaccedilatildeo pode ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Silva Joseacute da Maria da Graccedila de Souza
Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
184 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Indiviacuteduo ndash nota biograacutefica Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a histoacuteria pessoal de um indiviacuteduo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva a escolaridade e qualquer formaccedilatildeo adicional histoacuterico profissional ou funccedilatildeo atual Natildeo insira aqui informaccedilatildeo especiacutefica de um objeto que deve ser inserida em uma unidade de informaccedilatildeo relacionada com o objeto como Produccedilatildeo do objeto ndash nota ou Nota sobre o histoacuterico do objeto Inclua informaccedilatildeo sobre qualquer emprego em uma organizaccedilatildeo na qual o indiviacuteduo trabalhou
Exemplos Formado no Liceu de Artes e Ofiacutecios Satildeo Paulo (Brasil) Foi aprendiz de carpinteiro e trabalhou durante 23 anos na carpintaria oficial do estado
Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo Use esta informaccedilatildeo sobre um proprietaacuterio ou pesquisador de um objeto que faccedila parte de algum evento relacionado ao objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Indiviacuteduo ndash nota sobre o nome do indiviacuteduo Definiccedilatildeo Uma nota essencialmente para fins documentais para explicar porque
foi escolhida uma determinada forma de nome nota para distinguir este indiviacuteduo de outros com o mesmo nome
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Foi usada esta ortografia porque o fabricante prefere a forma arcaica do nome completo
Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Indiviacuteduo ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um coacutedigo que identifica um indiviacuteduo associado a um objeto
Como registrar Use um nuacutemero exclusivo ou coacutedigo que identifique exclusivamente o indiviacuteduo Mantenha uma lista de nuacutemeros ou coacutedigos padratildeo
Exemplos IND1992
Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Indiviacuteduo ndash ocupaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A ocupaccedilatildeo ou emprego de um indiviacuteduo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos curador diretor de museu agricultor
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um indiviacuteduo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Indiviacuteduo ndash sobrenomeDefiniccedilatildeo O nome de famiacutelia de um indiviacuteduo
Como registrar Use maiuacutesculas e pontuaccedilatildeo usadas pelo indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consultar Terminologia SPECTRUM no site da Collections Trust
Uso Registre apenas uma vez para cada indiviacuteduo Podem ser feitas referecircncias cruzadas entre formas diferentes do sobrenome do indiviacuteduo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 185
Indiviacuteduo ndash tipo de associaccedilatildeo Definiccedilatildeo A forma como um indiviacuteduo eacute associado a um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos produtor pintor representado em criticado em gravador emissor de moeda
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Informaccedilatildeo sobre o componente do objeto Definiccedilatildeo A unidade de informaccedilatildeo em que se descreve o nome do componente de
um objeto
Como registrar Use termos simples sem pontuaccedilatildeo para nomear a unidade de informaccedilatildeo que descreve o componente do objeto Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos indiviacuteduo produtor do objeto material teacutecnica
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um componente de objeto O sistema deveraacute vincular-se a unidade de informaccedilatildeo e fazer referecircncia ao Nome do componente do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual)Definiccedilatildeo O texto inscrito como parte da decoraccedilatildeo ou construccedilatildeo de um objeto
registrado no idioma original
Como registrar Descreva as inscriccedilotildees e marcas em um objeto que contenha qualquer texto inscrito exatamente com a ortografia pontuaccedilatildeo e maiuacutesculasminuacutesculas que observar Se a inscriccedilatildeo ocupar vaacuterias linhas use ESPACcedilOESPACcedilO para o indicar Se esta inscriccedilatildeo ou parte da inscriccedilatildeo for ilegiacutevel insira essa parte entre colchetes [ ]
Exemplos Lembranccedila de Beleacutem Paraacute
Uso Registre apenas uma vez para cada inscriccedilatildeo em um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica) Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo de marcas natildeo textuais inscritas em um objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Anote o seu formato tamanho e conteuacutedo
Exemplos Triacircngulo dentro de em ciacuterculo com cerca de um centiacutemetro e meio de diacircmetro
Uso Registre apenas uma vez para cada Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
186 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Interpretaccedilatildeo da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica)Definiccedilatildeo A interpretaccedilatildeo de uma inscriccedilatildeo ou marca em um objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos O siacutembolo do lsquopeixersquo proveacutem das escrituras como lsquopescadores de homensrsquo e da palavra grega para lsquopeixersquo e Jesus Cristo que partilham as mesmas duas primeiras letras
Uso Eacute necessaacuterio associar com Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual) e Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Justificativa da legenda Definiccedilatildeo A justificativa ou a finalidade da criaccedilatildeo de uma legenda
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos sinalizaccedilatildeo legenda de exposiccedilatildeo recurso de aprendizagem online
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma legenda
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso do objeto
Local ndash caracteriacutestica Definiccedilatildeo O nome pelo qual uma caracteriacutestica associada a um objeto eacute
normalmente conhecida
Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas apenas se fizer parte do nome Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos Morro do Patildeo de Accediluacutecar
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um local As caracteriacutesticas do local podem se relacionar com detalhes de lugares e monumentos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
Local ndash contexto Definiccedilatildeo Um nuacutemero coacutedigo ou termo que identifique a prova fiacutesica de um evento
arqueoloacutegico como uma parede poccedilo ou vala
Como registrar Registre precisamente como usado pelo Responsaacutevel pela coleta
Exemplos 34 56 XXI porta de fornalha
Uso Registre apenas uma vez para um objeto se necessaacuterio
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
Local ndash coordenadas Definiccedilatildeo Localizaccedilatildeo exata de um local representada de acordo com um sistema
selecionado
Como registrar Use o formato padratildeo adequado
Exemplos AS 3192 6024
Uso Registre apenas uma vez para um Local ndash nome Podem ser registradas Local ndash coordenadas adicionais se forem usados diferentes Local ndash tipos das coordenadas p ex pode ser registrada uma referecircncia de Latitudelongitude e uma grade de coordenadas geograacuteficas para a mesma localizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 187
Local da coleta de campo Definiccedilatildeo O local onde um objeto foi escavado ou coletado no campo
Como registrar Pode ser necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo uma regiatildeo um municiacutepio ou um paiacutes Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de local
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto
Local ndash data da caracteriacutestica Definiccedilatildeo A data relacionada com a unidade de informaccedilatildeo Local ndash caracteriacutestica
Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data bem como a fase de produccedilatildeo a que a data estaacute relacionada Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data Use Data ndash periacuteodo para registrar datas natildeo numeacutericas e eacutepocas relacionadas com a produccedilatildeo de um objeto
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de data
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para Local ndash caracteriacutestica
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
Local ndash data do contexto Definiccedilatildeo A data relacionada agrave unidade de informaccedilatildeo Local ndash contexto
Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais de uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data As descriccedilotildees destas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de data
Uso Registre apenas uma vez para um Local ndash contexto eou Local ndash niacutevel do contexto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
Local ndash detalhes das condiccedilotildees ambientais Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo ambiental relevante para um objeto tal como detalhes sobre
condiccedilotildees de conservaccedilatildeo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos encharcado base carbonizada
Uso Registre para Local ndash nome quando necessaacuterio
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
Local ndash niacutevel do contexto Definiccedilatildeo Um niacutevel dentro de um Local ndash contexto
Como registrar Registre precisamente como usado pelo Responsaacutevel pela coleta
Exemplos 1 5 B16 XB
Uso Registre apenas uma vez para um objeto se necessaacuterio
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
188 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Local ndash nome Definiccedilatildeo O nome ou o tiacutetulo pelo qual o local eacute normalmente conhecido
Como registrar Use pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas se fizer parte integrante do nome
Exemplos Mar do Norte Aacutesia Manhattan Escoacutecia Serra da Capivara
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um local
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
Local ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o local que natildeo tenham sido contempladas
em nenhum outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos O lugar situa-se a seis quilocircmetros e meio para norte de Coimbra
Uso Registre apenas uma vez para cada Local ndash nome
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
Local ndash qualificador das coordenadas Definiccedilatildeo O grau da precisatildeo de um dado para as coordenadas do local
Como registrar Use a notaccedilatildeo estatiacutestica padratildeo Se deixada em branco presume-se que a precisatildeo de Local ndash coordenadas registrada eacute considerada como correta Natildeo use maiuacutesculas ou pontuaccedilatildeo
Exemplos + ou ndash 10 aproximadamente
Uso Registre apenas uma vez para Local ndash coordenadas caso exista alguma incerteza
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
Local ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um coacutedigo que descreve um local associado a um objeto escavaccedilatildeo ou
espeacutecime
Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo sem pontuaccedilatildeo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo Pode incluir uma abreviatura do Local ndash nome juntamente com o ano em que um objeto ou espeacutecime foi encontrado
Exemplos LOC1992
Uso Registre apenas uma vez para cada local
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
Local ndash posiccedilatildeo Definiccedilatildeo Uma posiccedilatildeo precisa de um local normalmente usada para registrar a
descoberta de um objeto em uma coleta de campo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Debaixo de uma pedra na base do penhasco
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 189
Local ndash proprietaacuterio Definiccedilatildeo O nome do proprietaacuterio do local associado a um objeto
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Registre mais que uma vez para um local se o direito de propriedade for de titularidade conjunta
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
Local ndash natureza Definiccedilatildeo Um estatuto formal administrativo ou cientiacutefico atribuiacutedo a um local
Como registrar Use um termo simples com maiuacutesculas e pontuaccedilatildeo apenas se for parte integrante do termo usado Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos Aacuterea de Proteccedilatildeo Ambiental da Serra do Japi
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um local
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
Local ndash sistema de classificaccedilatildeo do tipo da caracteriacutesticaDefiniccedilatildeo O sistema de classificaccedilatildeo de onde foi retirado o tipo da caracteriacutestica
do local
Como registrar Use pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas como aparecem no original
Exemplos CIDOC ICOM
Uso Registre apenas uma vez para cada Local ndash tipo da caracteriacutestica
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
Local ndash tipo da caracteriacutestica Definiccedilatildeo A natureza ou a categoria registrada para a caracteriacutestica do local
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos ilha montanha baiacutea vale penhasco castelo tuacutemulo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para Local ndash caracteriacutestica
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
Local ndash tipo das coordenadas Definiccedilatildeo O sistema de localizaccedilatildeo usado para descrever as coordenadas de
um local
Como registrar Use um coacutedigo ou termo simples sem pontuaccedilatildeo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo
Exemplos LL (Latitude e longitude) GRN (Grade de Referecircncia Nacional) UTM (Universal Transverse Mercator)
Uso Registre apenas uma vez para Local ndash coordenadas
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
190 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Local ndash tipo de associaccedilatildeo Definiccedilatildeo A forma como um local eacute relacionado a um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Use os verbos no particiacutepio passado Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos fabricado construiacutedo usado
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
Local ndash tipo do nomeDefiniccedilatildeo A natureza ou a categoria registrada para o nome do local
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos banhos tuacutemulo com cacircmaras praccedila do mercado bairro municiacutepios regiatildeo continente lugar nuacutemero do edifiacutecio campo distrito paiacutes nome do edifiacutecio estado
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um local para refletir usos diferentes de um lugar
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
Local ndash tipo do nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo A categoria registrada para a unidade de informaccedilatildeo Local ndash nuacutemero de
referecircncia
Como registrar Use um termo simples com maiuacutesculas e pontuaccedilatildeo apenas se for parte integrante do termo usado Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos Nuacutemero de projeto Nuacutemero do monumento
Uso Registre associado ao Local ndash nuacutemero de referecircncia se necessaacuterio
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de local
Localizaccedilatildeo atual Definiccedilatildeo O local dentro da organizaccedilatildeo onde um objeto estaacute atualmente localizado
Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo Certifique-se de que todas as localizaccedilotildees podem ser descritas com termos uacutenicos
Exemplos U2324a sala 1 caixa 3 prateleira 4
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Pode ser mantida informaccedilatildeo sobre localizaccedilotildees anteriores mas apenas a Localizaccedilatildeo atual que natildeo tenha uma data de saiacuteda associada eacute considerada a Localizaccedilatildeo atual lsquoativarsquo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 191
Localizaccedilatildeo ndash data da nota sobre as condiccedilotildees ambientais Definiccedilatildeo A data em que foi registrada a nota sobre as condiccedilotildees ambientais da
localizaccedilatildeo de um objeto
Como registrar Registre sempre o dia mecircs e ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990
Uso Registre em conjunto com Localizaccedilatildeo ndash nota sobre as condiccedilotildees ambientais para um histoacuterico das condiccedilotildees ambientais de uma localizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo
Localizaccedilatildeo ndash endereccedilo Definiccedilatildeo O endereccedilo de uma localizaccedilatildeo quando natildeo corresponde ao endereccedilo
principal da organizaccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de um edifiacutecio rua e bairromuniciacutepio Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de endereccedilo
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de endereccedilo
Uso Registre apenas uma vez para cada localizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo
Localizaccedilatildeo habitual (principal) Definiccedilatildeo O local dentro da organizaccedilatildeo onde um objeto estaacute normalmente
localizado
Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo Certifique-se de que todas as localizaccedilotildees podem ser descritas especificamente com termos uacutenicos
Exemplos LOC 4A sala 1 caixa 3 prateleira 7
Uso Registre apenas uma vez para qualquer parte de um objeto ou objeto numerado de forma uacutenica
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo do objeto
Localizaccedilatildeo ndash nomenuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nome nuacutemero ou identificador uacutenico para a localizaccedilatildeo de uma
exposiccedilatildeo ou reserva Pode se aplicar tambeacutem para a localizaccedilatildeo em um sistema de informaccedilatildeo para objetos digitais
Como registrar Deve ser detalhado de modo suficiente e adequado para localizar um objeto com exatidatildeo e pode ser expresso como uma hierarquia (p ex edifiacuteciosalapasta) ou usar um sistema de classificaccedilatildeo se os objetos estiverem armazenados com uma ordem rigorosa
Exemplos Anexo 1 Armazeacutem G58 cobjetos2005
Uso Registre apenas uma vez para cada localizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo
192 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Localizaccedilatildeo ndash nota sobre a seguranccedila Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a seguranccedila de uma localizaccedilatildeo especiacutefica
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Fechadura da pasta avariada
Uso Registre apenas uma vez para cada localizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo
Localizaccedilatildeo ndash nota sobre as condiccedilotildees ambientais Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a situaccedilatildeo da localizaccedilatildeo incluindo tanto as condiccedilotildees
ambientais quanto as condiccedilotildees de limpeza
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Para registrar o quanto uma localizaccedilatildeo estaacute adequada a um objeto use Situaccedilatildeo de adequaccedilatildeo da localizaccedilatildeo atual ao objeto
Exemplos Paredes uacutemidas janela quebrada
Uso A Localizaccedilatildeo ndash nota sobre as condiccedilotildees ambientais pode ser utilizada em conjunto com a Localizaccedilatildeo ndash data da nota sobre as condiccedilotildees ambientais para um histoacuterico das condiccedilotildees
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo
Localizaccedilatildeo ndash nota sobre o acesso Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o acesso a uma localizaccedilatildeo especiacutefica
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos A entrada da galeria tem 2 metros de altura A grua natildeo passa pela porta e seraacute necessaacuteria ajuda manual para mover objetos pesados
Uso Registre somente uma vez para qualquer localizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo
Localizaccedilatildeo ndash tipo Definiccedilatildeo A natureza ou a categoria de uma localizaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos exposiccedilatildeo reserva externo
Uso Registre somente uma vez para cada localizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo
Material Definiccedilatildeo Os materiais baacutesicos e os meios com os quais um objeto eacute construiacutedo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo Descreva o meio e o suporte de trabalhos bidimensionais Natildeo descreva revestimentos de superfiacutecie (p ex verniz sobre tintas) salvo se forem de especial interesse Natildeo inclua nomes de marcas
Exemplos madeira accedilo temperado tela eacutebano oacuteleo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 193
Material de conservaccedilatildeo Definiccedilatildeo Os materiais usados na conservaccedilatildeo de um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos etanol
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a conservaccedilatildeo e tratamento do objeto
Medida do atributo teacutecnico Definiccedilatildeo As medidas de um determinado atributo teacutecnico
Como registrar Use um nuacutemero ou termo com pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas somente quando for parte integrante da medida Mantenha um conjunto de termos padratildeo
Exemplos 78
Uso Registre apenas uma vez para cada Atributo teacutecnico
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Meacutetodo da coleta de campo Definiccedilatildeo O meacutetodo usado para escavar ou coletar um objeto no campo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos enredado alvejado preso resgatado encontrado morto fotografado detector de metais poccedilo comprado encomendado trocado
Uso Registre mais de uma vez para um objeto apenas quando se aplicar mais de um meacutetodo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto
Meacutetodo da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica)Definiccedilatildeo O meacutetodo usado para inscrever uma marca ou texto em um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos entalhado pintado
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual) e Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Meacutetodo de preparaccedilatildeoDefiniccedilatildeo O meacutetodo usado para a montagem ou preservaccedilatildeo de um espeacutecime
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos seco seccedilatildeo fina fixaccedilatildeo uacutemido
Uso Registre mais de uma vez para um objeto apenas quando se aplicar mais de uma forma de preparaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
194 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Movimentaccedilatildeo ndash contato do responsaacutevelDefiniccedilatildeo O nome do colaborador responsaacutevel por um objeto durante sua
movimentaccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Registre apenas uma vez para cada movimentaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de movimentaccedilatildeo
Movimentaccedilatildeo ndash data da remoccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que um objeto eacute efetivamente removido da Localizaccedilatildeo atual
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada Localizaccedilatildeo atual
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de movimentaccedilatildeo
Movimentaccedilatildeo ndash data planejada para a remoccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que um objeto deve ser removido de sua Localizaccedilatildeo atual e
quando natildeo eacute sua Localizaccedilatildeo habitual (principal)
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para uma Localizaccedilatildeo atual se for diferente da Localizaccedilatildeo habitual (principal) Natildeo registre se a Localizaccedilatildeo atual e a Localizaccedilatildeo habitual (principal) forem iguais
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de movimentaccedilatildeo
Movimentaccedilatildeo ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O meacutetodo usado na movimentaccedilatildeo de um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos carregado agrave matildeo carrinho
Uso Registre mais de uma vez para um objeto somente se aplicar mais de um meacutetodo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de movimentaccedilatildeo
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 195
Movimentaccedilatildeo ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre a movimentaccedilatildeo de um objeto ou grupo de
objetos que natildeo tenha sido contemplada em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Considerar no roteiro da movimentaccedilatildeo os trabalhos de reforma em curso
Uso Registre apenas uma vez para cada movimentaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de movimentaccedilatildeo
Movimentaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para a movimentaccedilatildeo de um objeto
ou grupo de objetos Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma movimentaccedilatildeo
Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos MOV1993123
Uso Pode se utilizar o mesmo Movimentaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos movimentados em conjunto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de movimentaccedilatildeo
Niacutevel da classificaccedilatildeo do nome do objeto Definiccedilatildeo Uma indicaccedilatildeo da posiccedilatildeo do Nome do objeto em um sistema de
classificaccedilatildeo especiacutefico
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos niacutevel 1 gecircnero espeacutecie classe grupo subgrupo
Uso Registre apenas uma vez para cada Nome do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Nome da unidade estratigraacuteficaDefiniccedilatildeo A unidade estratigraacutefica na qual a coleta de campo feita
Como registrar Use um termo simples Mantenha uma lista de termos padratildeo baseada em uma fonte terminoloacutegica reconhecida
Exemplos Juraacutessico inferior
Uso Pode ser registrado mais de uma vez para um objeto ou grupo de objetos apenas quando este esteja associado a diferentes unidades estratigraacuteficas
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto
196 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Nota de confidencialidade Definiccedilatildeo Restriccedilotildees acordadas sobre a publicaccedilatildeo de detalhes de um objeto
entidade localizaccedilatildeo ou outros detalhes associados a um objeto ou arquivo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva com precisatildeo a natureza do acordo de confidencialidade incluindo a sua duraccedilatildeo
Exemplos Publicar a grade de coordenadas geograacuteficas com apenas 4 figuras O coletor deseja permanecer anocircnimo
Uso Registre somente uma vez para cada objeto arquivo documental ou arquivo encontrado quando apropriado
Grupo de informaccedilatildeo Uso e prestaccedilatildeo de informaccedilatildeo
Nome do complexo geoloacutegico Definiccedilatildeo O nome de um complexo geoloacutegico de onde foi coletado um espeacutecime
mineral
Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas somente se fizer parte do nome proacuteprio Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos Complexo do anel central
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto
Nome do componente do objeto Definiccedilatildeo Corresponde agrave parte natildeo separaacutevel ou componente de um objeto a
ser descrito
Como registrar Use um termo simples Mantenha uma lista de termos padratildeo baseada em uma fonte terminoloacutegica reconhecida Use as mesmas fontes terminoloacutegicas utilizadas para registrar Nome do objeto
Exemplos manga alccedila lacircmina casa de botatildeo
Uso Use Nome do componente do objeto para indicar qual parte natildeo separaacutevel do objeto e por isso natildeo numerada estaacute sendo descrita Quando descrever as partes separaacuteveis de um objeto que estatildeo numeradas separadamente use Nuacutemero do objeto para registrar o nuacutemero de cada parte e crie um novo registro relacionado a este nuacutemero Use Informaccedilatildeo sobre o componente do objeto para identificar a unidade de informaccedilatildeo que descreve o Nome do componente do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Nota do direito sobre o objetoDefiniccedilatildeo Quaisquer detalhes dos direitos sobre o objeto natildeo registrados em outra
unidade de informaccedilatildeo
Como registrar Use ortografia e pontuaccedilatildeo normais Registre por exemplo a situaccedilatildeo dos direitos de propriedade intelectual da pintura original caso a organizaccedilatildeo detenha ou natildeo autorizaccedilatildeo para reproduzi-la
Exemplos A organizaccedilatildeo deteacutem o direito de usar a fotografia apenas para fins internos Os direitos de propriedade intelectual da pintura original pertencem ao artista
Uso Registre apenas uma vez para cada direito sobre o objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de direitos sobre o objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 197
Nome do evento de coleta de campoDefiniccedilatildeo O nome de um evento no qual um objeto foi coletado
Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome do evento e maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos Missatildeo Dakar ndash Djibouti
Uso Registre mais de uma vez somente quando houver mais de um de Nome do evento de coleta de campo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto
Nome do material Definiccedilatildeo O nome usado habitualmente para indicar um material especiacutefico ou
caracteriacutestico adicional ou que defina melhor o proacuteprio material Pode ser o nome popular ou o nome usado geralmente para um determinado tipo de material ou nome de marca
Como registrar Como eacute usado normalmente
Exemplos Companhia das Iacutendias latatildeo
Uso Registre para um objeto se necessaacuterio
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Nome do objeto Definiccedilatildeo A descriccedilatildeo da forma funccedilatildeo ou tipo de objeto
Como registrar Use um termo simples Mantenha uma lista de termos padratildeo baseada em uma fonte terminoloacutegica reconhecida
O Nome do objeto pode ser um nome comum ou a classificaccedilatildeo de um objeto em formato de texto ou coacutedigo Ao usar termos mais amplos em um sistema de classificaccedilatildeo o objeto pode ser classificado como pertencente a um grupo ou categoria especiacuteficos de objetos Um objeto pode ser denominado em um niacutevel especiacutefico ou geneacuterico p ex caneca recipiente para beberreceptaacuteculoartefato domeacutestico Dependendo do contexto podem tambeacutem atribuir-se diferentes denominaccedilotildees ao mesmo objeto p ex canecaartigo comemorativoceracircmica artesanal Por este motivo eacute muitas vezes necessaacuterio registrar mais de um nome para um objeto
Use Descriccedilatildeo sumaacuteria para registrar uma frase que descreva mais detalhadamente um objeto Use Tiacutetulo do objeto para registrar o nome atribuiacutedo pelo autorprodutor de um objeto ou grupo de objetos especiacuteficos Use as unidades de informaccedilatildeo de conteuacutedo para descrever qualquer coisa retratada ou descrita por um objeto
Exemplos jarro cadeira Windsor foacutessil entrevista gravada em cassete 156 pintura modelo semente de trigo moeda
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
198 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Nota sobre a auditoria do objeto Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o resultado ou circunstacircncias da auditoria
de um objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Natildeo encontrado o Dr Silva vai verificar com os pesquisadores do departamento
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Cada Nota sobre a auditoria do objeto deve ser associada a um Auditoria ndash nuacutemero de referecircncia Podem ser armazenadas notas de auditoria de objeto anteriores
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de auditoria do objeto
Nota sobre a avaliaccedilatildeo da integridade Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a integridade de um objeto que natildeo tenham
sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Tampa faltando
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Nota sobre a categoria de acessoDefiniccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a Categoria de acesso de um objeto que
natildeo tenham sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Permissatildeo de acesso a pesquisadores apenas sob supervisatildeo
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso de objeto
Nota sobre a coleta de campo Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o local meacutetodo local de coleta ou escavaccedilatildeo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Local muito molhado apoacutes inundaccedilatildeo
Uso Registre apenas uma vez para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 199
Nota sobre a concessatildeo de direitos sobre o objetoDefiniccedilatildeo Quaisquer detalhes da licenccedila para o exerciacutecio de direitos sobre o objeto
cedidos pela organizaccedilatildeo natildeo registrados em qualquer outra unidade de informaccedilatildeo
Como registrar Use ortografia e pontuaccedilatildeo normais Registre
bull Detalhes de contato de qualquer outro indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que seja titular dos direitos concedidos sobre o objeto
bull Situaccedilatildeo dos direitos de propriedade intelectual da obra original quando a organizaccedilatildeo concede licenccedila para o uso de direitos de uma reproduccedilatildeo da mesma
bull Cessatildeo dos direitos sobre o objeto autorizados para terceiros
bull Claacuteusulas de garantiaindenizaccedilatildeo
bull Comentaacuterios sobre por exemplo a histoacuteria
bull Quaisquer restriccedilotildees (p ex se satildeo permitidas quaisquer alteraccedilotildees)
Exemplos Qualquer publicaccedilatildeo deve ser acompanhada por uma referecircncia aos creacuteditos devidos
Uso Registre apenas uma vez para cada licenccedila
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de concessatildeo de direitos sobre o objeto
Nota sobre a condiccedilatildeo ambiental Definiccedilatildeo Um registro das condiccedilotildees ambientais em que o objeto eacute mantido
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Guardado em uma caixa plaacutestica em galpatildeo de madeira com infiltraccedilotildees no telhado 19031990 a 03101992
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto Use em conjunto com Data da nota sobre a condiccedilatildeo ambiental para manter um registro das condiccedilotildees ambientais em que foi mantido um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Nota sobre a conservaccedilatildeo Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a conservaccedilatildeo de um objeto que natildeo
tenham sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Devolver extensor original ao proprietaacuterio
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a conservaccedilatildeo e tratamento do objeto
Nota sobre a embalagem Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre a embalagem de um objeto ou grupo de
objetos no momento do depoacutesito na organizaccedilatildeo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Envolto em papel glassine em plaacutestico bolha
Uso Registre apenas uma vez para cada depoacutesito
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de entrada do objeto
200 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Nota sobre a expediccedilatildeo Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a expediccedilatildeo de um objeto incluindo
detalhes dos requisitos de transporte
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Manter na vertical ndash requer suspensatildeo pneumaacutetica
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de saiacuteda do objeto
Nota sobre a localizaccedilatildeo atual Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a justificativa para um objeto estar na sua
Localizaccedilatildeo atual
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Aguardando a conclusatildeo de armazenagem segura no depoacutesito 32
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo do objeto
Nota sobre a legenda Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais ou comentaacuterios relevantes sobre uma legenda que
natildeo tenham sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos As atitudes expressas nesta legenda refletem uma abordagem eacutetica considerada aceitaacutevel na eacutepoca em que foi escrita mas natildeo em 2007
Uso Registre apenas uma vez para cada legenda
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso do objeto
Nota sobre a unidade estratigraacutefica Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o Nome da unidade estratigraacutefica
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Verificar a dataccedilatildeo por meio de comparaccedilatildeo com outros meacutetodos
Uso Registre apenas uma vez para cada Nome da unidade estratigraacutefica
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto e Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Nota sobre o componente do material Definiccedilatildeo Unidade de informaccedilatildeo usada para registrar informaccedilotildees adicionais sobre
um componente de material
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Concha esmagada irregular Fuligem de carbono nas superfiacutecies externas mais baixas Composto de paacutetina que sugere enterro em condiccedilotildees secas
Uso Registre para cada Componente do material se necessaacuterio
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 201
Nota sobre o estado de conservaccedilatildeoDefiniccedilatildeo Uma descriccedilatildeo sumaacuteria do estado de conservaccedilatildeo de um objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva no contexto do procedimento em que eacute usado referindo especificamente qualquer instabilidade infestaccedilatildeo ou outra preocupaccedilatildeo relevante Pode tambeacutem ser uacutetil registrar informaccedilatildeo positiva se natildeo for visiacutevel qualquer dano Use a unidade de informaccedilatildeo Avaliaccedilatildeo Teacutecnica para registrar um relatoacuterio de condiccedilatildeo detalhada
Exemplos Rachadura de 21mm na tampa mancha em torno do bico Buracos de cupim na perna dianteira esquerda
Uso Registre apenas uma vez para cada ocasiatildeo em que o estado de conservaccedilatildeo de um objeto for verificado
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Nota sobre o exerciacutecio de direitos sobre o objetoDefiniccedilatildeo Quaisquer detalhes da licenccedila para o exerciacutecio de direitos sobre o objeto
natildeo detidos pela organizaccedilatildeo e natildeo registrados em outra unidade de informaccedilatildeo
Como registrar Use ortografia e pontuaccedilatildeo normais Registre
bull Detalhes de contato de quaisquer detentores de direitos sobre o objeto incluindo seus detentores subsequentes ou detalhes do segundo contato do atual titular dos direitos exercidos sobre o objeto
bull Situaccedilatildeo de direitos de propriedade intelectual da obra original quando eacute concedida agrave organizaccedilatildeo uma licenccedila para o uso de direitos de reproduccedilatildeo da mesma
bull Cessatildeo dos direitos sobre o objeto autorizados a terceiros
bull Claacuteusulas de garantiaindenizaccedilatildeo
bull Comentaacuterios sobre p ex a histoacuteria e a data passada de direitos anteriores concedidos sobre o objeto
bull Quaisquer restriccedilotildees (p ex se satildeo permitidas quaisquer alteraccedilotildees)
Exemplos Qualquer publicaccedilatildeo deve conter os creacuteditos devidos ao detentor dos direitos de propriedade intelectual
Uso Registre apenas uma vez para cada direito sobre o objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do exerciacutecio de direitos sobre o objeto
Nota sobre o habitat Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o habitat de um espeacutecime que natildeo tenham
sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Duna voltada para o norte sujeita a mareacutes altas
Uso Registre apenas uma vez para cada Habitat
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto
202 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Nota sobre o histoacuterico do objeto Definiccedilatildeo O histoacuterico de um objeto incluindo a sua criaccedilatildeo proprietaacuterios
vendedores e as circunstacircncias que envolvem tais eventos Registre informaccedilotildees que natildeo tenham sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva informaccedilotildees como
bull Porque o objeto foi produzido
bull Quem o produziu
bull A quem pertencia quem o vendeu e o porquecirc
bull Indiviacuteduos que usaram um objeto e para que fim
bull Locais conhecidos onde o objeto esteve
Exemplos Esta papeleira escrivaninha pertenceu agrave Gui lher me de Almeida poeta jornalista e tradutor brasileiro Foi organizador e participante da 2ordf Semana de Arte Moderna realizada em Satildeo Paulo no ano de 1922
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Nota sobre o nome do objeto Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre o Nome do objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Esta pode ser uma descriccedilatildeo do nome do objeto utilizada para explicar melhor ou evitar ambiguidades
Exemplos Utensiacutelios incluindo varas ou blocos usados para aplicar material de polimento
Uso Registre apenas uma vez para cada Nome do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Nota sobre o objeto relacionado Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo narrativa da natureza do relacionamento de um objeto
com o objeto que estaacute sendo documentado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos O objeto eacute um desenho do objeto na coleccedilatildeo O objeto eacute um modelo do objeto da coleccedilatildeo
Uso Registre apenas uma vez para cada relacionamento com um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Nota sobre o perigo avaliadoDefiniccedilatildeo Detalhes de potenciais perigos que o manuseio e a armazenagem de um
objeto podem representar para as pessoas ou outros objetos que natildeo estejam registrados em Avaliaccedilatildeo sobre perigo com uso de vocabulaacuterio controlado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Explode com impacto forte moverdeslocar sempre com a embalagem adequada infestado com cupim expele gases de aacutecido aceacutetico
Uso Registre juntamente com Avaliaccedilatildeo sobre perigo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 203
Nota sobre o usofunccedilatildeo do objeto Definiccedilatildeo O uso de um tipo de objeto por parte do proprietaacuterio original ou
subsequentes
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva o uso funcional ou decorativo de um objeto em diferentes fases da sua histoacuteria Indique se o uso foi generalizado e tradicional ou se foi especiacutefico de um indiviacuteduo ou uma organizaccedilatildeo Para o uso de objetos especiacuteficos use Nota sobre o histoacuterico de objeto
Exemplos Usado na cerimocircnia do chaacute tradicional japonesa Usado para encher sacos de papel com comprimidos
Uso Registre apenas uma vez cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Nuacutemero da coleta de campo Definiccedilatildeo Um nuacutemero ou coacutedigo atribuiacutedo a um objeto coletado no campo antes de
ser atribuiacutedo um nuacutemero de entrada ou nuacutemero de objeto
Como registrar Registre exatamente como atribuiacutedo pelo coletor ou escavador usando a mesma pontuaccedilatildeo e maiuacutesculasminuacutesculas
Exemplos C345
Uso Registre um nuacutemero para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto
Nuacutemero da transferecircncia de titularidade Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para uma transferecircncia de
titularidade ou evento de aquisiccedilatildeo Deve servir como a referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma transferecircncia de titularidade ou processo de aquisiccedilatildeo O nuacutemero pode ser atribuiacutedo a um formulaacuterio de transferecircncia de titularidade
Como registrar Pode incluir um prefixo para distingui-lo de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos T1993123
Uso O mesmo Nuacutemero da transferecircncia de titularidade pode ser usado para um ou mais objetos adquiridos em conjunto mas cada objeto deve ter apenas um Nuacutemero da transferecircncia de titularidade
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
Nuacutemero de cataacutelogo Definiccedilatildeo O nuacutemero atribuiacutedo a um objeto em uma exposiccedilatildeo
Como registrar Exatamente como apresentado no cataacutelogo com as mesmas maiuacutesculasminuacutesculas e pontuaccedilatildeo
Exemplos A123 76
Uso Registre apenas uma vez para cada referecircncia se necessaacuterio
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de referecircncias
204 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Nuacutemero de ediccedilatildeo Definiccedilatildeo Um nuacutemero atribuiacutedo a um grupo de objetos produzidos ao mesmo tempo
pelo seu produtor
Como registrar Registre a informaccedilatildeo sobre o nuacutemero e a natureza de uma ediccedilatildeo limitada ou seacuterie especial p ex impressotildees ou moldes de que um objeto eacute exemplar Use Tiacutetulo do objeto para registrar o nuacutemero do modelo e Outro nuacutemero do objeto para registrar o nuacutemero de seacuterie
Exemplos 5ordf ediccedilatildeo publicaccedilatildeo de 1993
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Nuacutemero de objetos (desdobramento)Definiccedilatildeo O nuacutemero de objetos que compotildeem o conjunto ao qual o objeto pertence
ou nuacutemero de componentes do objeto
Como registrar Quando a informaccedilatildeo de registro diz respeito a um conjunto de objetos registre o nuacutemero total de objetos completos incluiacutedos no conjunto Quando a informaccedilatildeo de registro diz respeito a um objeto individual registre o nuacutemero total de partes separadas ou separaacuteveis que um objeto inclui Registre o nuacutemero total Natildeo use pontuaccedilatildeo
Exemplos 24 [Indicando por exemplo um serviccedilo de chaacute com 24 peccedilas] 2 [Indicando por exemplo um bule e a sua tampa]
Uso Registre apenas uma vez para um objeto se necessaacuterio
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Nuacutemero de referecircncia do direito sobre o objetoDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para um direito sobre o objeto
Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos R1993123
Uso Registre apenas uma vez para cada direito sobre o objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de direitos sobre o objeto
Nuacutemero de referecircncia do evento de coleta de campo Definiccedilatildeo O nuacutemero uacutenico atribuiacutedo a um evento de coleta de campo O nuacutemero
deve tambeacutem estar relacionado com um arquivo com a documentaccedilatildeo escrita sobre o evento
Como registrar Registrar como encontrado
Exemplos Memorando Nordm 242 Projeto 123
Uso Pode se utilizar o mesmo Nuacutemero de referecircncia do evento de coleta de campo para um ou mais objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 205
Nuacutemero de seacuterie (tiragem)Definiccedilatildeo Um nuacutemero atribuiacutedo a um objeto pelo autor em uma ediccedilatildeo limitada ou
seacuterie especial
Como registrar Use o nuacutemero de um objeto seguido pelo nordm completo da seacuterie se conhecido Indique se o nuacutemero completo da seacuterie natildeo for conhecido
Exemplos Nuacutemero 45 de 5000 Nuacutemero 3 de nuacutemero desconhecido
Uso Registre apenas uma vez para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Nuacutemero do objeto Definiccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para um objeto ou espeacutecime incluindo
quaisquer componentes
Como registrar Devem ser considerados os seguintes pontos na atribuiccedilatildeo de um Nuacutemero do objeto
Use apenas um nuacutemero simples para descrever um grupo de objetos caso sejam demasiado numerosos para serem enumerados individualmente ou se estiverem incluiacutedos em um recipiente uacutenico p ex uma caixa de fragmentos ou um conjunto de resultados de uma escavaccedilatildeo
Natildeo inclua no nuacutemero quaisquer componentes classificatoacuterios dado que estes podem mudar Evite componentes alfabeacuteticos
Exemplos 19921234 1992121
Uso Atribua um Nuacutemero do objeto uacutenico para cada parte separada ou separaacutevel de um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Nuacutemero do objeto relacionado Definiccedilatildeo Eacute o conteuacutedo da unidade de informaccedilatildeo Nuacutemero do objeto do objeto
relacionado com o objeto que estaacute sendo documentado
Como registrar Consultar Nuacutemero do objeto
Exemplos 19924321 1992121
Uso Registre apenas uma vez para cada relacionamento
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Nuacutemero dos requisitos legaislicenccedilas detidosDefiniccedilatildeo O nuacutemero uacutenico indicado na licenccedila ou certificado mantido pela
organizaccedilatildeo
Como registrar Use o nuacutemero exatamente como aparece na licenccedila ou certificado
Exemplos N1234
Uso Registre apenas uma vez para cada Requisitos legaislicenccedilas detidos (mantidos)
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de requisitos do objeto
206 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Organizaccedilatildeo ndash associaccedilatildeo Definiccedilatildeo A forma como uma organizaccedilatildeo eacute associada a um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos fabricante construtor emissor de moeda
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Organizaccedilatildeo ndash coacutedigo MDA74
Definiccedilatildeo O coacutedigo atribuiacutedo pela Collections Trust para identificar com exclusividade uma organizaccedilatildeo
Como registrar Normalmente composto por cinco letras maiuacutesculas Use especificamente para identificar objetos provenientes de fora da organizaccedilatildeo
Exemplos LEWSA
Uso Registre apenas uma vez para cada organizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Organizaccedilatildeo ndash data de extinccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que uma organizaccedilatildeo deixa de existir oficialmente Esta pode
ser a data em que a organizaccedilatildeo foi transferida ou liquidada
Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de data
Uso Registre apenas uma vez para cada organizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Organizaccedilatildeo ndash data de fundaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que uma organizaccedilatildeo passou a existir oficialmente
Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de data
Uso Registre apenas uma vez para cada organizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
74 O coacutedigo MDA pode ser comparado ao que no Brasil se faz por meio do Cadastro Nacional de Museus que a partir de um levantamento nacional reconhece quais satildeo as instituiccedilotildees que de fato e direito satildeo museus Esse processo tambeacutem ocorre com os arquivos e seu registro eacute feito por meio Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) De acordo com instruccedilatildeo da NOBRADE (2006 p20) a identificaccedilatildeo eacute feita por meio do registro de um coacutedigo de paiacutes (BR) o coacutedigo de entidade custodiadora e o coacutedigo especiacutefico da unidade de descriccedilatildeo De acordo com a norma ldquopara representaccedilatildeo da entidade cus-todiadora e se for o caso da unidade administrativa a ela subordinada ou subunidade custodiadora deve-se solicitar um coacutedigo ao Conselho Nacional de Arquivosrdquo Fontes Brasil Conselho Nacional de Arquivos NOBRADE Norma Brasileira de Descriccedilatildeo Arquiviacutestica Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2006 httpwwwmuseusgovbrsistemascadastro-nacional-de--museus (acesso 09 de junho de 2014)
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 207
Organizaccedilatildeo ndash departamento Definiccedilatildeo O nome do departamento de uma organizaccedilatildeo
Como registrar Tantas vezes quantas necessaacuterias Os departamentos tecircm frequentemente nomes geneacutericos que implicam serem parte de uma unidade maior e natildeo podem ser registrados como organismo principal Mantenha uma lista de nomes de departamentos para cada organizaccedilatildeo
Exemplos Departamento de coleccedilotildees Escola de Arte
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada organizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Organizaccedilatildeo ndash endereccedilo Definiccedilatildeo O endereccedilo por meio do qual uma organizaccedilatildeo pode ser contatada
Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de um edifiacutecio rua e municiacutepio Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo de Informaccedilatildeo de endereccedilo
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de endereccedilo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Organizaccedilatildeo ndash funccedilatildeo Definiccedilatildeo As atividades que representam o principal negoacutecio de uma organizaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples Mantenha uma lista de termos padratildeo baseada em uma fonte terminoloacutegica reconhecida
Exemplos banco instituiccedilatildeo de beneficecircncia editora fabricante de calccedilados
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada organizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Organizaccedilatildeo ndash grupo ao qual a organizaccedilatildeo pertenceDefiniccedilatildeo O grupo social socioprofissional eacutetnico ou cultural ao qual a organizaccedilatildeo
pertence
Como registrar Use um termo simples Mantenha uma lista de termos padratildeo baseada em uma fonte terminoloacutegica reconhecida
Exemplos Belga Cultura Wessex Romanesco Anglo Cultura Kaingang
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo Note que alguns termos arqueoloacutegicos de uso comum tecircm vaacuterias conotaccedilotildees e podem ser registrados sob tiacutetulos diferentes p ex Chimu poderia ser registrado como Data ndash periacuteodo (cronoloacutegico) entidade (comunidade) na produccedilatildeo do objeto (eacutetnico) ou afinidade cultural (tendo caracteriacutesticas intriacutensecas eou associaccedilotildees contextuais que ligam o objeto a uma cultura material especiacutefica)
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
208 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Organizaccedilatildeo ndash histoacuterico Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o histoacuterico da organizaccedilatildeo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Descreva a organizaccedilatildeo ou o seu trabalho em geral Natildeo registre informaccedilatildeo que se reporte especificamente a um objeto Nesse caso use a nota sobre a produccedilatildeo ou o histoacuterico do objeto
Exemplos Nos anos 1930 antes de estabelecer o seu papel atual no mercado sofreu vaacuterias mudanccedilas de missatildeo
Uso Registre apenas uma vez para cada organizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Organizaccedilatildeo ndash informaccedilotildees adicionais do nomeDefiniccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a identidade de uma organizaccedilatildeo
Como registrar Esta informaccedilatildeo eacute usada para identificar exclusivamente uma organizaccedilatildeo em caso de nomes duplicados Registre qualquer informaccedilatildeo que sirva para distinguir esta organizaccedilatildeo de outra com um nome semelhante
Exemplos Satildeo Paulo [no caso do Museu de Arte Moderna]
Uso Registre apenas uma vez para cada organizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Organizaccedilatildeo ndash nome da unidade administrativa Definiccedilatildeo O nome de uma seccedilatildeosetor de uma organizaccedilatildeo com responsabilidade
sobre um objeto e sobre a manutenccedilatildeo da sua documentaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo Use maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos geologia ceracircmica e vidro invertebrados belas artes Documentaccedilatildeo inventaacuterio Museu
Uso Registre apenas uma vez para cada Nuacutemero de objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Organizaccedilatildeo ndash nome de contato Definiccedilatildeo O representante de uma organizaccedilatildeo que eacute contatado normalmente
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 209
Organizaccedilatildeo ndash nome principalDefiniccedilatildeo O nome de uma organizaccedilatildeo
Como registrar Use o nome exatamente como fornecido pela organizaccedilatildeo Mantenha uma lista de nomes de organizaccedilotildees
Exemplos Museu da Ciecircncia da Universidade de Coimbra Pinacoteca do Estado de Satildeo Paulo
Uso Registre apenas uma vez para cada organizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Organizaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um coacutedigo que identifica uma organizaccedilatildeo associada a um objeto
Como registrar Registre um nuacutemero exclusivo ou coacutedigo que identifique exclusivamente a organizaccedilatildeo quando natildeo exista um Organizaccedilatildeo ndash coacutedigo MDA Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo usados
Exemplos ORG1992
Uso Registre apenas uma vez para cada organizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Organizaccedilatildeo ndash local de fundaccedilatildeo Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o local onde uma organizaccedilatildeo foi criada
Como registrar Pode ser necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um municiacutepio ou um paiacutes Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de local
Uso Registre apenas uma vez para cada organizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo Definiccedilatildeo A organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo onde vai ocorrer uma exposiccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Pode ser registrada mais que uma Organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo para um objeto se a exposiccedilatildeo for itinerante
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees
210 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Origem do material Definiccedilatildeo A origem geograacutefica da ocorrecircncia natural dos materiais de origem
vegetal animal ou geoloacutegica que foram usados para dar forma a um objeto ou a espeacutecimes p ex uma pedreira para pedra paiacutes de origem da madeira afloramento geoloacutegico de pedra importada ou foacutesseis
(Note que isto eacute independente de Produccedilatildeo do objeto ndash local que eacute onde os materiais originais satildeo modificados com intervenccedilatildeo humana para formar um objeto)
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de uma regiatildeo ou de um paiacutes bem como a fase de produccedilatildeo agrave qual o local estaacute associado Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um Material
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de local
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Outro nuacutemero do objetoDefiniccedilatildeo Um nuacutemero alternativo para o objeto aleacutem do nuacutemero principal registrado
em Nuacutemero do objeto
Como registrar Exatamente como descrito em um objeto ou documentaccedilatildeo de onde Outro nuacutemero do objeto foi obtido Este nuacutemero pode ser um nuacutemero antigo ou o nuacutemero atribuiacutedo por um comodante ou um proprietaacuterio anterior por exemplo
Exemplos 8789 L68-1990
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Parte medida Definiccedilatildeo A parte medida de um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos base moldura janela do passepartout
Uso Registre apenas uma vez para cada Dimensatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Perdadano ndash data Definiccedilatildeo A data em que um objeto foi diagnosticado pela primeira vez como
danificado ou desaparecido
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre a cada vez em que for diagnosticado o desaparecimento ou dano de um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de perdadano
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 211
Perdadano ndash motivo Definiccedilatildeo O motivo pelo qual um objeto ou grupo de objetos se perdeu
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos furtado queimado inundaccedilatildeo
Uso Registre mais de uma vez para um objeto apenas quando se aplicar mais de um motivo de perdadano
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de perdadano
Perdadano ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre a perdadano de um objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos O guarda relatou a avaria da fechadura e o desaparecimento do objeto
Uso Registre apenas uma vez sempre que o objeto estiver danificado ou desaparecido
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de perdadano
Perdadano ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo ao registro de perdadano de um objeto ou
grupo de objetos O nuacutemero deve tambeacutem estar relacionado com um arquivo que conteacutem toda a documentaccedilatildeo escrita sobre a perda de um objeto
Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos Perda19931
Uso Pode se utilizar o mesmo Perdadano ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos perdidos simultaneamente mas um objeto pode ter apenas um Perdadano ndash nuacutemero de referecircncia para cada evento especiacutefico
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de perdadano
Pesquisauso do objeto ndash condiccedilotildeesrestriccedilotildees Definiccedilatildeo Restriccedilotildees que se aplicam a todas as pesquisas ou usos de um objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos O manuscrito natildeo deve ser transcrito na iacutentegra sem a autorizaccedilatildeo dos curadores
Uso Registre apenas uma vez para cada ocorrecircncia pesquisa ou uso
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees
212 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Pesquisauso do objeto ndash data Definiccedilatildeo A data em que um objeto eacute pesquisado selecionado para um evento
ou usado
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada procedimento de uso das coleccedilotildees
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees
Pesquisauso do objeto ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O modo como um objeto eacute estudado e usado ou a justificativa para a sua
seleccedilatildeo para um evento
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos examinado realizado demonstrado
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um evento de pesquisa
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees
Pesquisauso do objeto ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a pesquisa ou uso de um objeto que natildeo
tenham sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado Pode incluir tambeacutem o registro de cada vez que o objeto eacute colocado em operaccedilatildeo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Apresentar na exposiccedilatildeo de carros de Satildeo Bernardo do Campo para celebrar o 50ordm aniversaacuterio da sua produccedilatildeo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um evento de pesquisa
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees
Pesquisauso do objeto ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico atribuiacutedo ao uso de um objeto ou grupo de objetos
O nuacutemero deve tambeacutem se relacionar com um arquivo com toda a documentaccedilatildeo escrita sobre o uso
Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos PES1993123
Uso Pode se utilizar o mesmo Pesquisauso do objeto ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos utilizados ao mesmo tempo Poderaacute haver um Pesquisauso do objeto ndash nuacutemero de referecircncia separado para cada ocorrecircncia de pesquisa ou uso de um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 213
Pesquisauso do objeto ndash resultadoDefiniccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o resultado da pesquisa ou uso do(s) objeto(s)
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos datado identificado exibido
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto Cada Pesquisauso do objeto ndash resultado seraacute associado a um Pesquisauso do objeto ndash nuacutemero de referecircncia identificando cada pesquisa ou uso Devem ser armazenados os resultados de pesquisa ou uso do objeto anteriores
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees
Pesquisadorusuaacuterio Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que pesquisa usa seleciona ou observa um
objeto ou grupo de objetos
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees
Posiccedilatildeo da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica)Definiccedilatildeo Um termo que descreve a posiccedilatildeo de uma inscriccedilatildeo em um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos base interior borda verso esquerda
Uso Registre apenas uma vez para cada (ocorrecircncia de) Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual) ou Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica) em um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Preccedilo da alienaccedilatildeo Definiccedilatildeo O preccedilo total pago por um objeto em alienaccedilatildeo incluindo os impostos
devidos Associado ao Nuacutemero do objeto Se os preccedilos individuais de objetos especiacuteficos de um grupo forem desconhecidos use a unidade de informaccedilatildeo Preccedilo da alienaccedilatildeo por grupo de objetos
Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida para a data da alienaccedilatildeo Use Alienaccedilatildeo ndash nota para registrar os detalhes da moeda natildeo nacional
Exemplos 75000
Uso Cada objeto soacute pode ter apenas um Preccedilo da alienaccedilatildeo registrado
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de alienaccedilatildeo
214 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Preccedilo da alienaccedilatildeo por grupo de objetosDefiniccedilatildeo O preccedilo total pago por um grupo de objetos alienados incluindo os
impostos devidos Se for possiacutevel identificar os preccedilos individuais de objetos especiacuteficos no grupo use Preccedilo da alienaccedilatildeo
Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida para a data da alienaccedilatildeo Use Alienaccedilatildeo ndash nota para registrar os detalhes da moeda natildeo nacional
Exemplos 75000
Uso Pode se usar um Preccedilo da alienaccedilatildeo por grupo de objetos para uma seacuterie de objetos mas cada objeto pode ter apenas um uacutenico preccedilo por grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de alienaccedilatildeo
Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto Definiccedilatildeo O preccedilo total pago por um objeto na aquisiccedilatildeo incluindo os impostos
devidos Se natildeo for possiacutevel identificar os preccedilos individuais de objetos especiacuteficos incluiacutedos em um grupo (p ex um lote comprado em um leilatildeo) use Preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetos
Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data de aquisiccedilatildeo
Exemplos 75000
Uso Cada objeto pode ter registrado apenas um Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto na moeda de origemDefiniccedilatildeo O preccedilo pago por um objeto no momento da compra na moeda original
Como registrar O custo de um objeto na moeda original usando a pontuaccedilatildeo necessaacuteria no nuacutemero registrado
Exemplos 75000
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
Preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetos Definiccedilatildeo O preccedilo total pago pela aquisiccedilatildeo de um grupo de objetos incluindo os
impostos devidos Se for possiacutevel identificar os preccedilos individuais de objetos especiacuteficos no grupo use Preccedilo de aquisiccedilatildeo do objeto
Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida para a data de aquisiccedilatildeo Use Aquisiccedilatildeo ndash nota para registrar os detalhes da moeda natildeo nacional
Exemplos 75000
Uso Pode-se usar um Preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetos para uma seacuterie de objetos mas cada objeto pode ter apenas um uacutenico preccedilo de aquisiccedilatildeo por grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 215
Preccedilo de oferta do comprador do objeto Definiccedilatildeo O preccedilo que a organizaccedilatildeo oferece para a compra de um objeto
Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data de aquisiccedilatildeo Use Aquisiccedilatildeo ndash nota para registrar os detalhes da moeda natildeo nacional oferecida
Exemplos 75000
Uso Cada objeto pode ter registrado apenas um Preccedilo de oferta do comprador do objeto para cada aquisiccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
Preccedilo de oferta do objeto Definiccedilatildeo O preccedilo pelo qual um objeto eacute oferecido para venda agrave organizaccedilatildeo
Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data da aquisiccedilatildeo Use Aquisiccedilatildeo ndash nota para registrar os detalhes da moeda natildeo nacional oferecida
Exemplos 75000
Uso Cada objeto pode ter registrado apenas um Preccedilo de oferta do objeto para cada oferta especiacutefica
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de aquisiccedilatildeo
Prioridade do tratamento de conservaccedilatildeo Definiccedilatildeo Um termo que descreve a necessidade do tratamento para a conservaccedilatildeo
de um objeto
Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo sem pontuaccedilatildeo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo
Exemplos 1 2 A B urgente
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Procedimento ndash custoDefiniccedilatildeo A quantia paga no decorrer do procedimento
Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data de aquisiccedilatildeo Use a unidade de informaccedilatildeo Procedimento ndash nota sobre o custo para registrar os detalhes da moeda natildeo nacional
Exemplos 75000
Uso Use juntamente com os grupos de informaccedilatildeo de cada procedimento para registrar o custo de um procedimento p ex Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees Registre apenas uma vez para cada procedimento realizado
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
216 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Procedimento ndash data da autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que o responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo daacute a aprovaccedilatildeo final para a
execuccedilatildeo de um procedimento
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101996
Uso Use em conjunto com os diversos grupos de informaccedilatildeo para registrar a data em que foi concedida a autorizaccedilatildeo para um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Use Procedimento ndash data de autorizaccedilatildeo para cada ocorrecircncia de Procedimento ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
Procedimento ndash data inicial Definiccedilatildeo A data em que eacute iniciado um procedimento
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a data em que comeccedilou um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada ocorrecircncia no procedimento Registre para descrever um procedimento que abranja mais que um objeto
As Unidades comuns aos procedimentos satildeo disponibilizadas para registrar informaccedilotildees sobre um projeto que envolva dados adicionais aleacutem daqueles que compotildeem o registro individual Note que estas unidades tanto se aplicam aos procedimentos que comeccedilam e acabam em menos de um dia como agravequeles que duram um periacuteodo de tempo mais longo
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
Procedimento ndash data inicial agendadaDefiniccedilatildeo A data em que eacute agendado o iniacutecio de um procedimento
Como registar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo de procedimentos para registrar o iniacutecio agendado de um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada nuacutemero de referecircncia de procedimento Note que esta unidade se aplica tanto a procedimentos que comeccedilam e terminam em menos de um dia como agravequeles que duram um periacuteodo de tempo mais longo
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 217
Procedimento ndash data final Definiccedilatildeo A data em que eacute finalizado um procedimento
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a data em que finalizou um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada ocorrecircncia no procedimento Registre para descrever um procedimento que abranja mais que um objeto
As Unidades comuns aos procedimentos satildeo disponibilizadas para registrar informaccedilotildees sobre um projeto que envolva dados adicionais aleacutem daqueles que compotildeem o registro individual Note que estas unidades tanto se aplicam aos procedimentos que comeccedilam e acabam em menos de um dia como agravequeles que duram um periacuteodo de tempo mais longo
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
Procedimento ndash data final agendada Definiccedilatildeo A data em que eacute agendado o fim de um procedimento
Como registrar Registre sempre o dia mecircs e ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo de procedimentos para registrar o final agendado de um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada nuacutemero de referecircncia de procedimento Note que esta unidade se aplica tanto a procedimentos que comeccedilam e terminam em menos de um dia como agravequeles que duram um periacuteodo de tempo mais longo
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
Procedimento ndash data solicitada para a accedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que o solicitante deseja que ocorra um procedimento
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101996
Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a data em que o requerente deseja que o procedimento ocorra p ex no Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
218 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Procedimento ndash gestor Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo responsaacutevel por realizar um procedimento
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Uso Registre apenas uma vez para cada Procedimento ndash nome Registre para descrever um procedimento que abranja mais do que um objeto As Unidades comuns aos procedimentos satildeo disponibilizadas para registrar informaccedilotildees sobre um projeto que envolva dados adicionais aleacutem daqueles que compotildeem o registro individual
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
Procedimento ndash justificativa Definiccedilatildeo A justificativa para a ocorrecircncia de um procedimento
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos conservaccedilatildeo vendido transferido exposiccedilatildeo pesquisa saiacuteda por empreacutestimo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um procedimento Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a justificativa para a ocorrecircncia de um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Use tantas vezes quantas necessaacuterias para cada ocorrecircncia do procedimento para um objeto ou grupo de objetos Note que esta unidade de informaccedilatildeo eacute separada das unidades Aquisiccedilatildeo ndash justificativa Entrada do objeto ndash justificativa Alienaccedilatildeo ndash justificativa Produccedilatildeo do objeto ndash justificativa
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
Procedimento ndash nome Definiccedilatildeo O nome atribuiacutedo a um procedimento ou projeto realizado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Auditoria do armazeacutem principal de 1996
Uso Registre apenas uma vez para cada procedimento realizado
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
Procedimento ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre um procedimento que natildeo tenha sido
contemplada em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos A auditoria foi realizada em duas fases comeccedilando na Sala A e dando prioridade a todas as obras anteriores a 1850
Uso Registre apenas uma vez para cada Procedimento ndash nome Registre para descrever um procedimento que abranja mais do que um objeto As Unidades comuns aos procedimentos satildeo disponibilizadas para registrar informaccedilotildees sobre um projeto que envolva dados adicionais aleacutem daqueles que compotildeem o registro individual
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 219
Procedimento ndash nota sobre o custo Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre o custo de um procedimento
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Inclua qualquer valor de moeda natildeo nacional bem como detalhes para a atribuiccedilatildeo de um custo particular
Exemplos Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees unidade de informaccedilatildeo Procedimento ndash nota sobre o custo O conservador estima que a restauraccedilatildeo vai custar 450euro dado o preccedilo elevado dos materiais envolvidos
Uso Use juntamente com os grupos de informaccedilatildeo de cada procedimento para registrar o custo de um procedimento p ex Procedimento de conservaccedilatildeo e preservaccedilatildeo das coleccedilotildees Registre apenas uma vez para cada procedimento realizado Natildeo use para custos decorrentes da transferecircncia de tiacutetulo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
Procedimento ndash responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo que concede a aprovaccedilatildeo final para a execuccedilatildeo de
um procedimento
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Use em conjunto com outros grupos de informaccedilatildeo para registrar o nome do indiviacuteduo que deu a autorizaccedilatildeo para um procedimento p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Use com Procedimento ndash data da autorizaccedilatildeo para registrar a data da autorizaccedilatildeo Registre unidades separadas para cada indiviacuteduo responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo de determinado procedimento
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
Processo ndash data Definiccedilatildeo A data em que foi concluiacutedo um processo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990 061972 1999
Uso Registre apenas uma vez para cada processo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do processo
220 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Processo ndash indiviacuteduoorganizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo responsaacutevel por realizar um processo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo incluindo para um indiviacuteduo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada ocorrecircncia do processo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do processo
Processo ndash meacutetodoDefiniccedilatildeo O meacutetodo utilizado para realizar o processo relacionado a um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos alteraccedilatildeo preparaccedilatildeo
Uso Registro mais de uma vez para um objeto apenas quando se aplicar mais que um meacutetodo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do processo
Processo ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o processo as quais natildeo tenham sido
contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Emoldurado para a exposiccedilatildeo Willys de Castro no Instituto de Arte Contemporacircnea
Uso Registre apenas uma vez para cada ocorrecircncia do processo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do processo
Processo ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para um processo relacionado
a um objeto ou grupo de objetos Deve servir como referecircncia para documentaccedilatildeo escrita de um processo
Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos P1993123
Uso Pode se utilizar o mesmo Processo ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos processados em conjunto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo do processo
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 221
Proprietaacuterio atual Definiccedilatildeo Detalhes sobre o proprietaacuterio de um objeto emprestado ou depositado
temporariamente ou de qualquer outro objeto sob a custoacutedia da organizaccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo o nome completo e o sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo da entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo da entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de entrada do objeto
Produccedilatildeo do objeto ndash data Definiccedilatildeo A data em que ocorreu a concepccedilatildeo criaccedilatildeo ou produccedilatildeo de um objeto
Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever esta data p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data bem como a fase de produccedilatildeo agrave qual a data estaacute relacionada Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data Use Data ndash periacuteodo para registrar datas natildeo numeacutericas e eacutepocas relacionadas com a produccedilatildeo de um objeto
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de data
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a produccedilatildeo do objeto
Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (comunidade)Definiccedilatildeo Grupo de pessoas envolvidas na concepccedilatildeo criaccedilatildeo ou produccedilatildeo do
objeto
Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome bem como a natureza do seu envolvimento no processo de produccedilatildeo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade)
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a produccedilatildeo do objeto
Produccedilatildeo do objeto ndash indiviacuteduoDefiniccedilatildeo Um indiviacuteduo envolvido na concepccedilatildeo criaccedilatildeo ou produccedilatildeo do objeto Isto
pode incluir o indiviacuteduo que encomenda um objeto
Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome bem como a natureza do seu envolvimento no processo de produccedilatildeo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a produccedilatildeo do objeto
222 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Produccedilatildeo do objeto ndash justificativa Definiccedilatildeo A razatildeo pela qual o objeto foi produzido
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos A mesa foi encomendada para uma exposiccedilatildeo sobre mobiliaacuterio domeacutestico de vanguarda
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a produccedilatildeo do objeto
Produccedilatildeo do objeto ndash local Definiccedilatildeo O local onde foi realizada a concepccedilatildeo criaccedilatildeo ou produccedilatildeo de um
objeto
Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo o nome de um municiacutepio ou de um paiacutes bem como a fase de produccedilatildeo agrave qual o local estaacute associado Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de local
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a produccedilatildeo do objeto
Produccedilatildeo do objeto ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre a produccedilatildeo de um objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Registre informaccedilatildeo nas seguintes aacutereas
Descriccedilotildees detalhadas de teacutecnicas e processos usados na produccedilatildeo construccedilatildeo ou decoraccedilatildeo de um objeto p ex lsquoReceitasrsquo para a fabricaccedilatildeo de argilas tintas vernizes esmaltes ou lacas usadas na produccedilatildeo de um objeto
Acrescente informaccedilotildees sobre os projetos moldes ou esboccedilos que foram usados no projetocriaccedilatildeo de um objeto
Se estiverem registrados mais que um Produccedilatildeo do objeto ndash organizaccedilatildeo Produccedilatildeo do objeto ndash entidade (comunidade) Produccedilatildeo do objeto ndash indiviacuteduo ou Produccedilatildeo do objeto ndash local a nota sobre a produccedilatildeo do objeto deve ser usada para estabelecer relaccedilatildeo com as diferentes fases da produccedilatildeo
Exemplos Argamassa cozida a 1060 ordmC pintada depois com oacutexido de cobre e soluccedilatildeo salina e cozido com gaacutes raku a 1050 ordmC
Oacutexido de cobalto e soluccedilatildeo salina acrescentadas manchas escuras e refinado em forno eleacutetrico
Um projeto arquitetocircnico incluiacutedo entre os desenhos de Adam no Museu Soane nordm 218 mostra uma papeleira escrivaninha de tipo aproximado mas natildeo exatamente igual e com data de 1ordm de junho de 1771
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a produccedilatildeo do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 223
Produccedilatildeo do objeto ndash organizaccedilatildeoDefiniccedilatildeo Uma organizaccedilatildeo envolvida na concepccedilatildeo criaccedilatildeo ou produccedilatildeo do
objeto
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo a natureza do seu envolvimento no processo de produccedilatildeo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a produccedilatildeo do objeto
Propriedade ndash categoriaDefiniccedilatildeo Um termo que define o tipo de propriedade existente sobre um objeto
antes do tiacutetulo ter sido transferido para a organizaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos puacuteblico privado empresa
Uso Registre apenas uma vez para cada Proprietaacuterio
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Propriedade ndash local Definiccedilatildeo O local onde objeto estava enquanto pertencia ao proprietaacuterio anterior e
antes do tiacutetulo de propriedade ter sido transferido para a organizaccedilatildeo
Como registrar Pode ser necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um municiacutepio ou um paiacutes Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de local
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de local
Uso Registre apenas uma vez para cada local anterior
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Propriedade ndash modo de transferecircncia de titularidade Definiccedilatildeo A forma pela qual a titularidade de um objeto eacute transferida entre
proprietaacuterios antes do tiacutetulo de propriedade ter sido transferido para a organizaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos doaccedilatildeo compra venda em leilatildeo
Uso Registre uma vez para cada transferecircncia de tiacutetulo de propriedade Use Aquisiccedilatildeo ndash meacutetodo para a transferecircncia do tiacutetulo de propriedade que se processa quando um objeto passa a ser propriedade da organizaccedilatildeo Use Nota sobre o histoacuterico do objeto para descrever todas as circunstacircncias da transferecircncia do tiacutetulo de propriedade
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
224 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Propriedade ndash nota sobre a transferecircncia Definiccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a transferecircncia de propriedade antes do
tiacutetulo de propriedade ter sido transferido para a organizaccedilatildeo que natildeo tenham sido contempladas em outro registro com uso de vocabulaacuterio controlado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos A transferecircncia foi feita como parte de um contrato mais abrangente entre as partes envolvidas
Uso Registre uma vez para cada transferecircncia de tiacutetulo de propriedade
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Propriedade ndash periacuteodo Definiccedilatildeo As datas em que uma entidade (comunidade) indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo
detiveram o tiacutetulo de propriedade de um objeto
Como registrar Poderaacute ser necessaacuterio usar mais que uma unidade de informaccedilatildeo para descrever este periacuteodo p ex uma seacuterie de datas ou uma expressatildeo textual da data Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo de data
Exemplos Idecircntico a Informaccedilatildeo de data
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada periacuteodo de propriedade
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Propriedade ndash restriccedilatildeo de acesso Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o acesso a um objeto antes do tiacutetulo de propriedade ter
sido transferido para a organizaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo sem pontuaccedilatildeo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo
Exemplos 1 2 A B restrito
Uso Registre apenas uma vez para cada Proprietaacuterio por vez
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Propriedade ndash valor da transferecircncia de titularidadeDefiniccedilatildeo O preccedilo total pago pela transferecircncia do tiacutetulo de propriedade de um
objeto entre proprietaacuterios incluindo os impostos devidos
Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data de aquisiccedilatildeo Use Nota sobre o histoacuterico do objeto para registrar detalhes da moeda natildeo nacional utilizada
Exemplos 75000
Uso Registre apenas uma vez sempre que um novo Proprietaacuterio for registrado para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 225
Proprietaacuterio Definiccedilatildeo Detalhes de um indiviacuteduo entidade (comunidade) ou organizaccedilatildeo que
deteve o tiacutetulo de propriedade antes do objeto ser transferido para a organizaccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo para um indiviacuteduo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo de entidade (comunidade) Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Proacutexima data de verificaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que deveraacute ocorrer a proacutexima fase de uma conservaccedilatildeo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990 062016
Uso Registre apenas uma vez para cada evento de conservaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a conservaccedilatildeo e tratamento do objeto
Proacutexima data de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeoDefiniccedilatildeo A data em que deveraacute ocorrer a proacutexima verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo do estado
de conservaccedilatildeo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990 061972
Uso Registre apenas uma vez para cada verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo do estado de conservaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Puacuteblico da legenda Definiccedilatildeo O puacuteblico ou o grupo ao qual se destina a legenda
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos geral fundamental e ensino meacutedio estudante secircnior
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma legenda
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso do objeto
226 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Qualificador da data mais antigauacutenica Definiccedilatildeo Uma qualificaccedilatildeo da data mais antiga ou uacutenica em que se considera que
ocorreu um evento no histoacuterico de um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas ou a notaccedilatildeo estatiacutestica padratildeo Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos + ou - aproximadamente
Uso Use para cada Data ndash mais antigauacutenica conforme o caso
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de data
Qualificador da data mais recente Definiccedilatildeo Uma qualificaccedilatildeo da data mais recente em que se considera que ocorreu
um evento no histoacuterico de um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas ou a notaccedilatildeo estatiacutestica padratildeo Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos + ou - aproximadamente
Uso Use para cada Data ndash mais recente conforme o caso
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de data
Qualificador da idade do objeto Definiccedilatildeo A qualificaccedilatildeo da idade de um espeacutecime da ciecircncia natural
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos mais de menos de aproximadamente
Uso Registre apenas uma vez para cada Idade do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Qualificador do valor da dimensatildeoDefiniccedilatildeo A indicaccedilatildeo do grau de exatidatildeo atribuiacutedo a uma dimensatildeo Se deixado
em branco presume-se que a exatidatildeo da Dimensatildeo registrada eacute considerada como correta
Como registrar Natildeo use maiuacutesculas ou pontuaccedilatildeo Use a notaccedilatildeo padratildeo
Exemplos + ou - aproximado ao cm mais proacuteximo
Uso Registre apenas uma vez para cada Dimensatildeo registrada se existir alguma incerteza
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Recomendaccedilotildees de seguranccedila Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para a seguranccedila de um objeto para aleacutem
das medidas que seriam normalmente tomadas para esse tipo de objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Vitrine com alarme
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de requisitos do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 227
Recomendaccedilotildees para embalagem Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para embalar um objeto para aleacutem das
medidas que seriam normalmente adotadas para esse tipo de objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Para embalagem e armazenagem use sempre o sentido vertical
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de requisitos do objeto
Recomendaccedilotildees para exposiccedilatildeo Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para a exposiccedilatildeo de um objeto para aleacutem
das medidas que seriam normalmente tomadas para esse tipo de objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Natildeo abra mais de 90 graus para exibir ndash encadernaccedilatildeo muito apertada
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto ou grupo de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de requisitos do objeto
Recomendaccedilotildees para manuseio Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para o manuseio de um objeto para aleacutem
das medidas que seriam normalmente adotadas para esse tipo de objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Pescoccedilo extremamente fraacutegil pegue apenas na base
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de requisitos do objeto
Recomendaccedilotildees sobre condiccedilotildees ambientais Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para o ambiente em que o objeto deve ser
exposto ou armazenado para aleacutem das medidas que seriam normalmente adotadas para esse tipo de objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Devido ao tipo de tinta maacuteximo de 30 lux de exposiccedilatildeo agrave luz
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de requisitos do objeto
Referecircncia Definiccedilatildeo Detalhes de uma referecircncia bibliograacutefica ou outra referecircncia associada a
um objeto A referecircncia pode estar em qualquer suporte p ex publicada natildeo publicada aacuteudio viacutedeo registro digital
Como registrar Use uma forma padratildeo de descriccedilatildeo curta e acordada com a organizaccedilatildeo
Exemplos A forma de citaccedilatildeo para livros e revistas estaacute disponiacutevel em Recomendaccedilotildees da ABNT ndash Associaccedilatildeo Brasileira de Normas Teacutecnicas para monografias e por meio da Norma Portuguesa NP405 para referecircncias bibliograacuteficas
Livros SOBRENOME Nome Tiacutetulo Local de publicaccedilatildeo Editora ano da publicaccedilatildeo nuacutemero de paacuteginas
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de referecircncia
228 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Referecircncia ndash autoreditor Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo conteuacutedo intelectual de
uma obra de referecircncia
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Use da mesma forma como aparece na obra de referecircncia
Exemplos Consulte em Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de referecircncia
Referecircncia ndash data de publicaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que foi publicada uma obra de referecircncia
Como registrar Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Use formatos padratildeo se forem registrados mais detalhes
Exemplos 2005 18041984
Uso Registre apenas uma vez
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de referecircncia
Referecircncia ndash detalhes Definiccedilatildeo Detalhes paacuteginas e ilustraccedilotildees de uma referecircncia bibliograacutefica
Como registrar Use a forma de registro estabelecida pela organizaccedilatildeo
Exemplos p 200-204 fig 21 mapa 5
Uso Apenas uma vez para cada referecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de referecircncia
Referecircncia ndash editora Definiccedilatildeo A organizaccedilatildeo ou indiviacuteduo responsaacutevel pela publicaccedilatildeo de uma obra de
referecircncia
Como registrar Use da mesma forma como aparece na obra de referecircncia
Exemplos MDA Oxford University Press
Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de referecircncia
Referecircncia ndash nota Definiccedilatildeo Detalhes sobre a especificidade da natureza ou relevacircncia da Referecircncia
de um objeto incluindo um resumo se necessaacuterio
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais A referecircncia pode ser feita para uma fonte publicada ou natildeo publicada
Exemplos A referecircncia bibliograacutefica coloca em discussatildeo a atribuiccedilatildeo da coleccedilatildeo como originaacuteria da Holanda
Uso Registre apenas uma vez para cada Referecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de referecircncia
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 229
Referecircncia ndash local de publicaccedilatildeo Definiccedilatildeo O local onde foi publicada uma obra de referecircncia
Como registrar Use o nome do municiacutepio ou outra localidade
Exemplos Nova Iorque Londres Satildeo Paulo Porto
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma Referecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de referecircncia
Referecircncia ndash nuacutemero da referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero ou identificador uacutenico para uma Referecircncia
Como registrar Use qualquer nuacutemero de referecircncia que garanta o acesso agrave obra tanto na organizaccedilatildeo como na biblioteca local ou em outra fonte Para registrar uma referecircncia que conste apenas na World Wide Web informe o URL
Exemplos 93AA123 0550102345 httpwwwmdaorgukacchtm
Uso Registre apenas uma vez para cada Referecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de referecircncia
Referecircncia ndash tipo de associaccedilatildeo Definiccedilatildeo Um termo uacutenico que descreve a natureza da relaccedilatildeo entre a Referecircncia e
um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos citada usada ilustrada
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma Referecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de referecircncia
Referecircncia ndash tipo Definiccedilatildeo Um termo que descreve a natureza da Referecircncia
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos filme registro sonoro livro editado
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma Referecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de referecircncia
Referecircncia ndash tiacutetulo Definiccedilatildeo O tiacutetulo de uma obra de referecircncia
Como registrar Use da mesma forma como aparece na obra de referecircncia
Exemplos SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard
Uso Registre apenas uma vez
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de referecircncia
230 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Requisitos do depositante Definiccedilatildeo Requisitos apresentados por um depositante ou proprietaacuterio relacionado
ao depoacutesito de um objeto ou grupo de objetos incluindo as condiccedilotildees de depoacutesito de registros arqueoloacutegicos
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Uso Registre apenas uma vez para cada depoacutesito
Exemplos Natildeo deve ser usado
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de entrada do objeto
Requisitos especiais Definiccedilatildeo Requisitos que podem ser uacutenicos ou especiacuteficos de um objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Natildeo pode ser fumigado ndash objeto sacro
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de requisitos do objeto
Requisitos legaislicenccedilas Definiccedilatildeo Detalhes de qualquer legislaccedilatildeo (para aleacutem dos direitos associados) que
se aplique a um objeto quer tenha sido ou natildeo adquirido enquanto sob a custoacutedia da organizaccedilatildeo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Indique a legislaccedilatildeo relevante com a maior exatidatildeo possiacutevel
Exemplos Licenccedila atual de uso e porte de arma no arquivo E1234
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de requisitos do objeto
Requisitos para armazenagem Definiccedilatildeo Recomendaccedilotildees especiacuteficas para o armazenamento de um objeto
para aleacutem das medidas que seriam normalmente tomadas para esse tipo de objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Manter em um niacutevel de umidade relativa inferior agrave habitual
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de requisitos do objeto
Relatoacuterio sobre o tratamento Definiccedilatildeo Descriccedilatildeo detalhada sobre o tratamento de conservaccedilatildeo realizado em
um objeto
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Radiografado Tratado com uma soluccedilatildeo de aacutecido tacircnico aacutegua destilada e etanol Para detalhes completos consulte o Relatoacuterio nordm RLS ndash 1244
Uso Registre apenas uma vez para cada Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a conservaccedilatildeo e tratamento do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 231
Requisitos legaislicenccedilas detidos (mantidos)Definiccedilatildeo Detalhes de quaisquer licenccedilas ou certificados mantidos (para aleacutem dos
direitos de autor ou outros direitos de uso ou execuccedilatildeo) que se apliquem a um objeto quer tenha sido adquirido ou natildeo enquanto sob custoacutedia da organizaccedilatildeo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Deve ser mantida no sistema a documentaccedilatildeo associada aos nuacutemeros de referecircncia de entrada ou aquisiccedilatildeo
Exemplos Licenccedila de uso e porte de arma
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto Use com Data inicial de requisitos legaislicenccedilas detidosas Data final de requisitos legaislicenccedilas detidosas e Data de renovaccedilatildeo dos requisitos legaislicenccedilas detidosas para registrar a aprovaccedilatildeo do requisito legallicenccedila
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de requisitos do objeto
Responsaacutevel pela auditoria Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que realiza uma auditoria O Responsaacutevel
pela auditoria eacute individualmente responsaacutevel pelo resultado da auditoria ao objeto
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Uso Registre mais de um Responsaacutevel pela auditoria somente se uma auditoria tiver sido realizada e a responsabilidade assumida por mais de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de auditoria
Responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do histoacuterico de alteraccedilotildees Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo que aprova informaccedilatildeo final a ser acrescentada em
um registro
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Use em conjunto com Responsaacutevel pelo registro da informaccedilatildeo para qualquer alteraccedilatildeo no registro onde natildeo esteja disponiacutevel uma unidade especiacutefica para identificar o Responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do histoacuterico de alteraccedilotildees (p ex auditor avaliador) Esta unidade deve ser associada agrave unidade de informaccedilatildeo a alterar
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico de alteraccedilotildees
232 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do espaccedilo Definiccedilatildeo O nome de um membro da equipe da organizaccedilatildeo que concede a
aprovaccedilatildeo final para a Organizaccedilatildeo responsaacutevel pelo espaccedilo receber um objeto por empreacutestimo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemploum nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Registre apenas uma vez para cada autorizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso das coleccedilotildees
Responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do histoacuterico de alteraccedilotildees Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo que aprova informaccedilatildeo final a ser acrescentada em
um registro
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Use em conjunto com Responsaacutevel pelo registro da informaccedilatildeo para qualquer alteraccedilatildeo no registro onde natildeo esteja disponiacutevel uma unidade especiacutefica para identificar o Responsaacutevel pela autorizaccedilatildeo do histoacuterico de alteraccedilotildees (p ex auditor avaliador) Esta unidade deve ser associada agrave unidade de informaccedilatildeo a alterar
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico de alteraccedilotildees
Responsaacutevel pela avaliaccedilatildeo Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo ou da organizaccedilatildeo responsaacutevel por avaliar um objeto
em nome da organizaccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Uso Registre apenas uma vez para cada Avaliaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircncia
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de avaliaccedilatildeo
Responsaacutevel pela coletaDefiniccedilatildeo O indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo responsaacutevel pela coleta de um espeacutecime ou
objeto no campo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto ou espeacutecime
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 233
Responsaacutevel pelo registro da informaccedilatildeoDefiniccedilatildeo O indiviacuteduo que registra a informaccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Registre somente uma vez para cada adiccedilatildeo de informaccedilatildeo ao registro
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico de alteraccedilotildees
Responsaacutevel por relatar a perdadano Definiccedilatildeo O indiviacuteduo que informa sobre a perda ou dano de um objeto
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo do indiviacuteduo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Registre apenas uma vez para cada relato de perdadano de um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de perdadano
Resultado da auditoria do objeto Definiccedilatildeo O resultado de uma auditoria de um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos presente desaparecido perdido
Uso Registre somente uma vez para cada objeto a cada auditoria Cada Resultado da auditoria do objeto deveraacute ser associado a um Auditoria ndash nuacutemero de referecircncia Podem ser armazenados resultados anteriores de auditorias de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de auditoria do objeto
Saiacuteda ndash destino Definiccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo para o qual eacute enviado um objeto
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Uso Registre apenas uma vez para uma saiacuteda
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de saiacuteda do objeto
234 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Saiacuteda do objeto ndash data da saiacuteda Definiccedilatildeo A data em que um ou mais objetos saem da organizaccedilatildeo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada saiacuteda
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de saiacuteda do objeto
Saiacuteda do objeto ndash meacutetodo Definiccedilatildeo O meacutetodo pelo qual um objeto ou grupo de objetos deixa a organizaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos coletado pela empresa transportadora
Uso Registre mais de uma vez para um objeto apenas quando se aplicar mais de um meacutetodo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de saiacuteda do objeto
Saiacuteda do objeto ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional relacionada agrave saiacuteda de um objeto que natildeo possa ser
registrada em outra unidade de informaccedilatildeo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Consulte o arquivo de saiacuteda para informaccedilatildeo sobre o transporte e a localizaccedilatildeo de destino
Uso Registre apenas uma vez para cada saiacuteda
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de saiacuteda do objeto
Saiacuteda do objeto ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para uma saiacuteda Deve servir como
referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma saiacuteda O nuacutemero pode ser atribuiacutedo a uma nota de saiacuteda ou recibo
Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos S1993123
Uso Pode utilizar-se o mesmo Saiacuteda do objeto ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos enviados em conjunto mas um objeto pode ter apenas um nuacutemero de referecircncia para um registro de saiacuteda especiacutefico
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de saiacuteda do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 235
Seguradora Definiccedilatildeo O nome da organizaccedilatildeo responsaacutevel por segurar um objeto ou grupo
de objetos
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob o grupo Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Exemplos Consulte ndash Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Pode ser registrada mais que uma Seguradora para um objeto somente se este for cossegurado
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de seguro
Seguro ndash data de renovaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que uma apoacutelice de seguro deve ser renovada
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990
Uso Registre apenas uma vez para cada Seguro ndash nuacutemero da apoacutelice Note que a renovaccedilatildeo deve ser feita antes do teacutermino do periacuteodo coberto pelo seguro
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de seguro
Seguro ndash nota Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo adicional sobre o seguro incluindo quaisquer condiccedilotildees
especiais aplicaacuteveis
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Sem cobertura no transporte obter seguro adicional quando em movimento
Uso Registre apenas uma vez sempre que o objeto fizer parte de um processo de seguro
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de seguro
Seguro ndash nuacutemero da apoacutelice Definiccedilatildeo O nuacutemero da apoacutelice de seguro atribuiacutedo pela Seguradora
Como registrar Use o nuacutemero exatamente como fornecido pela Seguradora
Exemplos GI86585700-1
Uso Registre apenas uma vez sempre que o objeto fizer parte de um processo de seguro
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de seguro
236 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Seguro ndash nuacutemero de referecircncia Definiccedilatildeo Um nuacutemero uacutenico de identificaccedilatildeo de seguro atribuiacutedo pela organizaccedilatildeo
O nuacutemero deve ser uma referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita sobre seguros que deve incluir uma coacutepia do contrato de seguroapoacutelice de seguro
Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos Seg1993123
Uso Pode se utilizar o mesmo Seguro ndash nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos cobertos pela mesma apoacutelice de seguro mas cada objeto pode ter apenas um nuacutemero de referecircncia de seguro para cada vez que for segurado
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de seguro
Sexo Definiccedilatildeo O gecircnero de um espeacutecime animal
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos masculino feminino hermafrodita desconhecido
Uso Registre apenas uma vez para cada espeacutecime
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Sistema de classificaccedilatildeo da unidade de informaccedilatildeo Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo que registra o sistema de classificaccedilatildeo tesauros ou lista de
termos de onde eacute retirado um termo registrado
Como registrar Use um termo simples com pontuaccedilatildeo apenas se fizer parte do nome e maiuacutesculas para nomes proacuteprios Mantenha uma lista de termos padratildeo Use somente quando natildeo existam unidades de sistemas especiacuteficas associadas p ex para Nome do objeto use Sistema de referecircncia usado no nome do objeto para registrar a lista de termos ou sistema de classificaccedilatildeo utilizado
Exemplos lista de termos da casa
Uso Esta unidade deve ser associada a unidades de informaccedilatildeo que requeiram sistemas de classificaccedilatildeo como Material Conteuacutedo ndash atividade
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico de alteraccedilotildees
Sistema de referecircncia usado no nome do objeto Definiccedilatildeo O sistema de classificaccedilatildeo utilizado para definir o Nome do objeto
Como registrar Use o tiacutetulo do sistema de classificaccedilatildeo de onde for retirada o Nome do objeto utilizando a pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas tal como se apresentam
Exemplos Art amp Architecture Thesaurus do Getty Research Institute Thesaurus para Acervos Museoloacutegicos do Museu Histoacuterico Nacional do Rio de Janeiro
Uso Registre apenas uma vez para cada Nome do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 237
Situaccedilatildeo (da etapafase)Definiccedilatildeo A etapafase do procedimento na qual se encontra um objeto individual
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos planejado autorizado acordado fechado cancelado recusado requisitado a revisar conservaccedilatildeo fotografia requisitada
Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo de procedimentos para registrar a situaccedilatildeo de um procedimento especiacutefico p ex Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada procedimento Podem ser armazenados Situaccedilatildeo (da etapafase) anteriores mas devem ser associados agrave respectiva Data da situaccedilatildeo (da etapafase) para identificar a situaccedilatildeo atual
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
Situaccedilatildeo de adequaccedilatildeo da localizaccedilatildeo atual ao objetoDefiniccedilatildeo Um termo que descreve ateacute que ponto a localizaccedilatildeo atual eacute adequada aos
requisitos de um objeto
Como registrar Use um termo simples ou coacutedigo sem pontuaccedilatildeo Mantenha uma lista de termos ou coacutedigos padratildeo
Exemplos 1 2 A B inadequada razoaacutevel perigosa
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da localizaccedilatildeo do objeto
Situaccedilatildeo do registro da informaccedilatildeo Definiccedilatildeo Uma descriccedilatildeo da situaccedilatildeo do estaacutegio de desenvolvimento da informaccedilatildeo
sobre um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplo sem curso rascunho alterado para aprovaccedilatildeo
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um registro
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico de alteraccedilotildees
Solicitaccedilatildeo Definiccedilatildeo Detalhes disponibilizados pelo indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo que fez o pedido
que daacute origem a um procedimento ou processo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Solicitaccedilatildeo de movimentaccedilatildeo ndash movimentar a pintura da Reserva Teacutecnica para a galeria A Solicitaccedilatildeo de uso do objeto ndash apresentar o carro em funcionamento na abertura da exposiccedilatildeo de carros antigos
Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar a solicitaccedilatildeo que daacute origem a um procedimento ou processo p ex no Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Registre apenas uma vez para cada ocorrecircncia de um procedimento
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
238 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
SolicitanteDefiniccedilatildeo O nome do indiviacuteduo ou da organizaccedilatildeo que apresenta a solicitaccedilatildeo que
daacute origem a um procedimento
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo e Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo
Uso Use associado a grupos de informaccedilatildeo para registrar o nome do indiviacuteduo que faz a solicitaccedilatildeo para um procedimento p ex no Procedimento de empreacutestimo ndash saiacuteda Use com a Data da solicitaccedilatildeo para registrar quando foi feita a solicitaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Unidades comuns aos procedimentos
Teacutecnica Definiccedilatildeo Processos meacutetodos teacutecnicas ou ferramentas usadas para fabricar ou
decorar um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos esculpido pintado gravado
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a produccedilatildeo do objeto
Temporalidade do nome do objeto Definiccedilatildeo Uma indicaccedilatildeo da situaccedilatildeo temporal de um Nome do objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos atual arcaica
Uso Registre apenas uma vez para cada Nome do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Texto para a legendaraisonneacute Definiccedilatildeo O texto usado para uma exposiccedilatildeo legenda de exposiccedilatildeo bibliografia
sumaacuteria ou cataacutelogo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais A organizaccedilatildeo pode ter o seu estilo proacuteprio
Exemplos CHALEIRA DE COBRE deacutecada de 1980 Esta chaleira foi usada na cozinha principal de Andale Hall Doada pelo Sr John Evans
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de uso do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 239
Tipo da inscriccedilatildeo (textualgraacutefica) Definiccedilatildeo A forma ou funccedilatildeo da inscriccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo Anote se a forma ou funccedilatildeo da marca ou inscriccedilatildeo natildeo for clara
Exemplos marca decoraccedilatildeo roacutetulo de propriedade etiqueta marca do criador grafite
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada Inscriccedilatildeo ndash conteuacutedo (textual) ou Inscriccedilatildeo ndash descriccedilatildeo (graacutefica)
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Tipo da teacutecnica Definiccedilatildeo Um termo que descreve a natureza da Teacutecnica
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos decoraccedilatildeo carpintaria
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma Teacutecnica
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre a produccedilatildeo do objeto
Tipo da unidade estratigraacutefica Definiccedilatildeo A natureza da unidade estratigraacutefica na qual a coleta de campo foi feita
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos bioestratigrafia litoestratigrafia cronoestratigrafia era fase formaccedilatildeo sistema leito zona idade
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um Nome da unidade estratigraacutefica
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de coleta do objeto
Tipo de auditoria do objeto Definiccedilatildeo O tipo de auditoria realizada em um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos condiccedilatildeo informaccedilatildeo localizaccedilatildeo
Uso Registre mais de uma vez para um objeto apenas quando se aplicar mais de um tipo de auditoria
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de auditoria do objeto
Tipo de avaliaccedilatildeo do valor monetaacuterio do objeto Definiccedilatildeo O tipo de avaliaccedilatildeo realizada para um objeto ou grupo de objetos
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos valor original valor de substituiccedilatildeo valor atual
Uso Registre apenas uma vez para cada Valor monetaacuterio do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo sobre o valor monetaacuterio do objeto
240 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Tipo de registro Definiccedilatildeo Descreve o detalhamento da descriccedilatildeo que o registro conteacutem
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos coleccedilatildeo jogo populaccedilatildeo conjunto peccedila de arquivo parte
Uso Registre apenas uma vez para cada registro
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de registro
Tipo do direito sobre o objetoDefiniccedilatildeo O tipo do direito especiacutefico relacionado a um objeto documento
fotografia obra de arte ou audiovisual
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos direitos de propriedade intelectual direitos de publicaccedilatildeo direito de imagem
Uso Registre apenas uma vez para cada tipo de direito que incida sobre o objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de direitos sobre o objeto
Tipo do nome do objeto Definiccedilatildeo O tipo do Nome do objeto registrado
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos tipoloacutegico simples classificado taxonomia nome comum
Uso Registre apenas uma vez para cada Nome do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Tipo do outro nuacutemero do objetoDefiniccedilatildeo Uma descriccedilatildeo de um outro nuacutemero atribuiacutedo a um objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos de seacuterie comodante obsoleto desconhecido anterior
Uso Registre apenas uma vez para cada Outro nuacutemero do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 241
Tiacutetulo do objetoDefiniccedilatildeo O nome atribuiacutedo originalmente pelo artistaprodutor ou coletor a um
objeto ou grupo de objetos ou tiacutetulos subsequentes a ele(s) atribuiacutedos especificamente ou genericamente
Como registrar Registre sempre o Tiacutetulo do objeto com pontuaccedilatildeo e maiuacutesculas exatamente como atribuiacutedo Se o tiacutetulo de um objeto for lsquoSem tiacutetulorsquo registre-o como tiacutetulo Os nomes e nuacutemeros de modelos podem ser considerados tiacutetulos Registre as maiuacutesculas tal como usadas pelo artista ou produtor
Exemplos Virgem com o Menino Jesus Abaporu
Uso Pode-se atribuir o mesmo tiacutetulo a um ou mais objetos Um objeto pode ter mais de um Tiacutetulo do objeto Um Tiacutetulo do objeto pode ser usado para um nome de coleccedilatildeo caso o Tipo do tiacutetulo do objeto indique que o registro descreve uma coleccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Tipo do tiacutetulo do objetoDefiniccedilatildeo A natureza do Tiacutetulo do objeto registrado
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos atribuiacutedo pelo artista seacuterie geneacuterico coleccedilatildeo popular comercial
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um Tiacutetulo do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
Traduccedilatildeo da inscriccedilatildeo Definiccedilatildeo Uma traduccedilatildeo de uma inscriccedilatildeo textual em um objeto para o idioma
principal da organizaccedilatildeo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo equivalentes agraves usadas no idioma original
Exemplos Modelado na Itaacutelia
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para cada inscriccedilatildeo textual
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Traduccedilatildeo do tiacutetulo do objeto Definiccedilatildeo Uma traduccedilatildeo do tiacutetulo registrado para o idioma principal da organizaccedilatildeo
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo equivalentes agraves usadas no idioma original
Exemplos Os ladrotildees
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um Tiacutetulo do objeto Use Tiacutetulo do objeto para nomear coleccedilotildees de objetos
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de identificaccedilatildeo do objeto
242 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Transliteraccedilatildeo da inscriccedilatildeo Definiccedilatildeo A transliteraccedilatildeo de uma inscriccedilatildeo textual em um objeto
Como registrar Registre exatamente com a gramaacutetica e pontuaccedilatildeo semelhantes agraves usadas no idioma original
Exemplos Lusippos epoiese
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para uma inscriccedilatildeo ou descriccedilatildeo de inscriccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Transportador(a) Definiccedilatildeo O nome do indiviacuteduo ou da organizaccedilatildeo incumbida da responsabilidade
de remover objetos das instalaccedilotildees da organizaccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio registrar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo um sobrenome e um endereccedilo Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto ou grupo de objetos em cada evento de saiacuteda
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de saiacuteda do objeto
Unidade de informaccedilatildeo adicionada Definiccedilatildeo O nome da unidade de informaccedilatildeo adicionada ou atualizada no sistema
Como registrar Use o nome da unidade de informaccedilatildeo como definido no SPECTRUM
Exemplos Tiacutetulo Descriccedilatildeo sumaacuteria Comentaacuterios
Uso Registre sempre que uma unidade de informaccedilatildeo for adicionada ou atualizada no sistema Associe a Responsaacutevel pelo registro da informaccedilatildeo Data de registro da informaccedilatildeo Fonte da informaccedilatildeo e Data da fonte da informaccedilatildeo Os sistemas poderatildeo implementar o registro desta informaccedilatildeo de formas diferentes
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico de alteraccedilotildees
Unidade de medida da dimensatildeoDefiniccedilatildeo A unidade de medida usada quando se mede um objeto ou parte de um
objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas ou uma abreviatura padratildeo Mantenha uma lista de termos padratildeo A organizaccedilatildeo deve definir quais satildeo as unidades de medida para as diferentes dimensotildees e tipo de objeto
Exemplos mm cm m polegadas
Uso Registre apenas uma vez para cada Dimensatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 243
Unidade de medida da idade do objeto Definiccedilatildeo A unidade de medida usada para descrever a idade de um espeacutecime da
ciecircncia natural
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos dias anos
Uso Registre apenas uma vez para cada Idade do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Unidade de medida do atributo teacutecnico Definiccedilatildeo A unidade de medida utilizada para medir um Atributo teacutecnico
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas ou uma abreviatura padratildeo Mantenha uma lista de termos padratildeo A organizaccedilatildeo deve decidir quais satildeo as unidades de medida padratildeo para os diferentes atributos e tipos de objeto
Exemplos rpm
Uso Registre apenas uma vez para cada medida de atributo teacutecnico se necessaacuterio
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
Uso da informaccedilatildeo Definiccedilatildeo Informaccedilatildeo sobre o uso do registro e recursos associados
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos Usado em ensaio multimedia sobre os Vikings
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Uso e prestaccedilatildeo da informaccedilatildeo
Usofunccedilatildeo do objetoDefiniccedilatildeo Um termo simples que descreve o uso de um tipo especiacutefico de objeto
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos maacutegico religioso
Uso Tantas vezes quantas necessaacuterias para um objeto
Grupo de informaccedilatildeo Histoacuterico do objeto e informaccedilatildeo associada
Valor da dimensatildeoDefiniccedilatildeo O valor numeacuterico da medida de um objeto ou parte de objeto
Como registrar Um nuacutemero sem pontuaccedilatildeo aleacutem da casa decimal se necessaacuterio O valor deve ser tatildeo preciso quanto exige a tipologia do objeto e as necessidades do procedimento e da organizaccedilatildeo
Exemplos 987 0234
Uso Registre apenas uma vez para cada Dimensatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da descriccedilatildeo do objeto
244 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Valor miacutenimo legal do objeto para indenizaccedilatildeo Definiccedilatildeo O valor de indenizaccedilatildeo pelo qual a organizaccedilatildeo eacute responsaacutevel
Como registrar Use moeda nacional
Exemplos 75000
Uso Registre apenas uma vez para o objeto indenizado
Grupo de Informaccedilatildeo Informaccedilatildeo de indenizaccedilatildeo
Valor monetaacuterio do objeto Definiccedilatildeo O valor atual de um objeto atribuiacutedo por um avaliador
Como registrar Use moeda nacional Converta qualquer moeda natildeo nacional em nacional usando a taxa de cacircmbio vaacutelida na data de cotaccedilatildeo Use Valor monetaacuterio do objeto ndash nota sobre a avaliaccedilatildeo para registrar qualquer valor de cotaccedilatildeo em moeda natildeo nacional
Exemplos 1050 250
Uso Registre apenas uma vez para cada objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo sobre o valor monetaacuterio do objeto
Valor monetaacuterio do objeto ndash data da avaliaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que eacute atribuiacuteda uma avaliaccedilatildeo a um objeto
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada Valor monetaacuterio do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo sobre o valor monetaacuterio do objeto
Valor monetaacuterio do objeto ndash data de renovaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo Definiccedilatildeo A data em que a valor monetaacuterio do objeto deve ser reavaliado
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101993
Uso Registre apenas uma vez para cada Valor monetaacuterio do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo sobre o valor monetaacuterio do objeto
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 245
Valor monetaacuterio do objeto ndash nota sobre a avaliaccedilatildeoDefiniccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre a avaliaccedilatildeo de um objeto ou grupo de objetos
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais Inclua qualquer valor de avaliaccedilatildeo em moeda natildeo nacional bem como os detalhes sobre os criteacuterios para a atribuiccedilatildeo de um valor especiacutefico p ex valor de substituiccedilatildeo motivo da avaliaccedilatildeo
Exemplos Grande aumento no valor motivado pelo interesse de novos colecionadores recomenda-se acompanhamento atento do mercado durante o proacuteximo ano
Avaliaccedilatildeo natildeo convertida da Sothebyrsquos Nova Iorque ndash $64500
Uso Registre apenas uma vez para cada Valor monetaacuterio do objeto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da avaliaccedilatildeo sobre o valor monetaacuterio do objeto
Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash dataDefiniccedilatildeo A(s) data(s) em que ocorreu(ram) um procedimento de verificaccedilatildeo
avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Como registrar Registre sempre o dia o mecircs e o ano na mesma ordem Use sempre o mesmo caractere para separar cada componente Seja tatildeo especiacutefico quanto possiacutevel e indique se a data for desconhecida Insira sempre que possiacutevel dois diacutegitos para o dia e para o mecircs e quatro diacutegitos para o ano (ddmmaaaa)
Exemplos 29101990 061972 1899
Uso Registre apenas uma vez para cada verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash justificativaDefiniccedilatildeo A justificativa para a realizaccedilatildeo de um processo de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo
teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos empreacutestimo ndash entrada danificado no transporte conservaccedilatildeo
Uso Registre tantas vezes quantas necessaacuterias para processo de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash meacutetodoDefiniccedilatildeo O meacutetodo usado no processo de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado
de conservaccedilatildeo
Como registrar Use um termo simples sem pontuaccedilatildeo ou maiuacutesculas Mantenha uma lista de termos padratildeo
Exemplos observado radiografado
Uso Registre mais de uma vez para um objeto somente quando for aplicado mais de um meacutetodo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
246 SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo
Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash notaDefiniccedilatildeo Informaccedilotildees adicionais sobre o processo de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica
do estado de conservaccedilatildeo que natildeo tenham sido encontradas em outro registro com o uso de vocabulaacuterio controlado
Como registrar Use gramaacutetica e pontuaccedilatildeo normais
Exemplos A verificaccedilatildeo foi feita na presenccedila do proprietaacuterio
Uso Registre apenas uma vez para um procedimento de verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash nuacutemero de referecircnciaDefiniccedilatildeo Um nuacutemero de identificaccedilatildeo uacutenico para um processo verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo
teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo Deve servir como referecircncia para a documentaccedilatildeo escrita de uma verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Como registrar Pode incluir um prefixo para o distinguir de outros nuacutemeros de referecircncia o ano e um nuacutemero sequencial
Exemplos C1993123
Uso Pode usar-se o mesmo nuacutemero de referecircncia para um ou mais objetos verificados ou avaliados em conjunto
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo ndash responsaacutevelDefiniccedilatildeo O indiviacuteduo ou a organizaccedilatildeo que realizou o processo de verificaccedilatildeo
avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
Como registrar Seraacute necessaacuterio usar vaacuterias unidades de informaccedilatildeo incluindo por exemplo um nome completo e um sobrenome Estas unidades de informaccedilatildeo estatildeo reunidas sob os grupos Informaccedilatildeo do indiviacuteduo ou Informaccedilatildeo da organizaccedilatildeo conforme o caso A organizaccedilatildeo deve ter padrotildees para uso de nomes
Exemplos Consulte Informaccedilatildeo do indiviacuteduo
Uso Registre apenas uma vez para cada verificaccedilatildeoavaliaccedilatildeo exceto se for realizada por mais de um indiviacuteduo ou organizaccedilatildeo
Grupo de informaccedilatildeo Informaccedilatildeo da verificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo teacutecnica do estado de conservaccedilatildeo
SPECTRUM 40 Anexo 1 ndash Requisitos de Informaccedilatildeo 247
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