slide sem título - ipdaservicos.com.br · pelo obreiro (a) que está mais próximo dela. livro de...

Sejam

Bem-Vindos

O que é

levantamento

geral em uma

igreja ?

É observar

tudo, estando

atenta desde a

hora que o

culto se inicia

até o final...

Levantamentos a serem

feitos pelas

conselheiras espirituais,

aproveitando a visita:

“ pente fino em tudo...”

Ou seja, bem

detalhado...

Minuciosamente

com extremo

cuidado, sem deixar

passar NADA...

Lembrete: Antes de iniciar

o levantamento geral,

preencher o cadastro de

todos os obreiros,

obreiras e principalmente

do dirigente (responsável

pela IPDA).

- Geral (espiritual e

financeiro);

-Nas credenciais de

membros;

-No estoque, na livraria;

-E na Fundação Reviver

- Aproveitar e ir nos Cartórios,

Fóruns e Prefeituras da

cidade para averiguar se há:

protestos, processos cíveis,

criminais, multas, intimações,

citações em nome da Igreja

Pentecostal Deus é Amor.

Observar sempre num

levantamento geral ou até

mesmo numa abertura de

lacre: as contas de água, luz,

telefone, quanto aos valores,

se estão altos, exagerados?

Sempre orientar a voluntária

financeira sobre as contas.

Evitar pagar em atraso!!!

Averiguar nas companhias de

água e luz da cidade, fazer um

levantamento geral para

verificar se há débitos, contas

pendentes em nome da IPDA.

Relatar tudo na conclusão do

relatório (fiscalização e ou

lacre)

Muito importante ...

Sempre observar se há:

-Vazamento nas torneiras;

-- Luzes acesas sem

necessidades;

-Orientar a voluntaria

financeira a colocar sensores

de presença, evitando

desperdícios.

LIVRARIA

NAS

IGREJAS

Acima de quantos

membros numa

IPDA é autorizado

ter livraria?

Ou seja, venda de

materiais (CDs,

bíblias, jornais

testemunhos, etc)

?

Acima de 50

membros,

sendo anexo ou

Sede Sucursal

Se a IPDA não

tiver livraria, quais

são os passos

para abertura ?

1-) Etapa: Contatar o

setor de conferência

de Livraria da Sede

Mundial,

encaminhando os

documentos:

- Cópia de contrato de

locação, caso seja

alugada e escritura

caso for própria;

-Lista de todos os

membros com telefone;

- Ser o dirigente ou a

irmã responsável

pela livraria para

fazer o registro da

mesma e retirar o kit

de relatório de livraria

2-) Etapa: Retirada de

material para a livraria:

- Deverá ser preenchido o

cabeçalho do relatório

mensal de evangelização,

recolhendo assinaturas do

dirigente, da voluntária

financeira e da livraria

3-) Etapa: Dar entrada do

material que chegou do

depósito da sede mundial

no relatório mensal de

evangelização na coluna:

“ ENTRADA DE MATERIAL”

4-) Etapa: Sobre as vendas

dos materiais: Cada

material VENDIDO na

livraria deverá ser anotado

bem especificado neste

LIVRO DE CONTROLE DE

VENDAS

Controle de

Vendas

É extremamente

IMPORTANTE ter o

controle de vendas:

Obs: pode ser um

livro ata com páginas

NUMERADAS .

Exemplos:

Jornal

48 anos

Ele custa R$ 1,00 .

A pessoa que

ofertou na livraria

levará UM JORNAL.

Os calendários

2011/2012 deverão ser

expostos na livraria e

não ficar GUARDADO

Ele NÃO SERÁ DOADO,

ele custa R$ 1,00

Calendário

2011

Calendário

2012

Exemplo: O CD “ Pertinho do Pai

custa R$ 15,00 após a venda, a

atendente de livraria deverá

anotar no LIVRO DE CONTROLE

de VENDAS e o valor caso NÃO

tenha cofre de LIVRARIA deverá

ser colocado num

envelope/papel grampeado

VENDA DE CD e lançado no cofre

5-) Etapa: Contagem e

fechamento de relatório

mensal de Evangelização:

na presença das 06 irmãs,

lançando o valor das

vendas na ficha diária de

evangelização, no dia

correspondente.

•Quanto ao atendimento

das irmãs atendentes de

livraria:

•- ser educada, saber

atender, lidar com o

público e ter

responsabilidade.

•Orientá-las a NÃO tirar dinheiro

das salvas para passagem de

pregadores(a) em hipótese

alguma;

•- abrir a livraria no horário

certo, evitando deixar fechada;

•- Sempre manter a livraria

LIMPA

Estoque de

Livraria

Dos Cd’s

ANTIGOS

05 CD’s no

estoque

Dos Cd’s

NOVOS

10 CD’s no

estoque

Estoque de livraria

para as

CONCENTRAÇÕES

ESPECIAIS

Verificar a Ficha de

Evangelização de (Livraria) a

quantidade de materiais que

possui no estoque de sua

igreja.

Se há MENOS de 50 CD’S

dos NOVOS LANÇAMENTOS

deverá se pedir no depósito

de livraria em São Paulo:

11-3348-0805

Se há MENOS de 5 CD’S dos

ANTIGOS CD’S se pedirá em

São Paulo também.

Quanto aos demais

materiais, como: jornais,

calendários, bíblias simples

ou bíblias de estudo,

chaveiros, etc. deverá ter um

pouco de cada.

Este relatório mensal de

Evangelização deverá ser

devidamente preenchido e

encaminhado a conferência da Sede

Mundial.

Observar sempre a livraria de cada

IPDA.

* Orientar sempre as atendentes de

livraria, quanto as normas *.

•Quanto ao atendimento das irmãs atendentes

de livraria:

•- ser educada, ter ética; responsabilidade

junto ao trabalho voluntário;

•- abrir a livraria no horário certo, evitando

deixar fechada;

•Orientá-las a NÃO tirar dinheiro das salvas

para passagem de pregadores(a) em hipótese

alguma;

•- Sempre manter a livraria LIMPA e

abastecida com materiais (CDs, bíblias,

jornais testemunhos etc).

Transferência de valores

É o valor já lançado e

contabilizado na contagem e

transferido para o 1º dia útil

na ficha diária do mês

subsequente. Valor este que

será utilizado para

pagamento das despesas

forçadas até a próxima

abertura

Troco para a

livraria

Porquê ter o troco para a

livraria ?

Justamente para evitar:

-Tirar o dinheiro das salvas.

-Pois todo o valor que é

depositado nas salvas, devem

ser lançados no cofre

imediatamente.

Cultos normais

R$ 50,00 à 100 reais

Cultos grandes

R$ 100,00 à 300,00 reais

A atendente de livraria fará

um VALE com a voluntária

financeira do valor do troco

que ficará na livraria. Este

troco é da oferta já contada e

lançada.

Poderá guardar o troco numa

gaveta com chave ou numa

caixinha fechada.

A atendente de livraria será

responsável por este valor.

O VALE DO TROCO deverá

ser em VÁRIOS VALORES,

exemplo:

em MOEDAS de R$ 1,00,

NOTAS de R$ 2,00, de R$

5,00, de R$10,00, de R$ 20,00

e de R$ 50,00

NO FINAL DO DIA a

atendente voluntária de

livraria, que ficou

responsável pelo mesmo,

deverá acertar este vale com

a voluntária financeira.

Modelo de Cofre

BOCA-DE-LOBO

Modelo Padrão

* É OBRIGATÓRIO que se

tenha um cofre BOCA-DE-

LOBO na livraria da igreja.

* Na sala da voluntária

financeira pode se ter

qualquer modelo de cofre.

Manual das

voluntárias Financeiras

Ele é gratuito e está disponível no

depósito central da Sede Mundial

Folheto

Bem-Vindo à Vida

F

r

e

n

t

e

V

e

r

s

o

Ele deverá ser distribuído no

apelo SOMENTE aos que:

• Aceitam a Jesus

• Se reconciliam com Cristo

Em cultos em lugares

públicos como:

• praças

• ginásios

• estádios

• anfiteatros, etc..

Cada obreiro (a) deverá ter 04

ou 05 folhetos no seu bolso,

ANTES DO INÍCIO DO

CULTO.

Quando a pessoa levantar a

mão, aceitando ou

reconciliando com Cristo,

terá o folheto em mãos dado

pelo obreiro (a) que está

mais próximo dela.

LIVRO

de Cadastro de

Membros.

Verificar se há nas

igrejas.

Folha de rosto

(frente)

Folha de rosto

(verso)

Comunicado

Ficha

Cadastral de

Membros

Ficha de

Número de

Membros

Contra capa

Todos os MEMBROS da

congregação deverão se

cadastrar neste livro e

também, até mesmo os

jovens, levitas da casa de

Deus.

Cada livraria terá

então:

Almofada para carimbo

• OBREIROS,

• VOL. FINANCEIRAS,

• JOVENS DE 16 ANOS OU

MAIS que participam das

atividades da igreja.

• Cada MEMBRO preenche a

sua própria ficha de

cadastro.

• O livro de Cadastro de

Membros deverá permanecer

na livraria de cada igreja.

• O membro NÃO-

ALFABETIZADO terá algum

familiar para preencher por

ele, ficando APENAS para ele

colocar a sua IMPRESSÃO

DIGITAL do seu dedo polegar

no lugar da assinatura.

Para limpar:

Álcool Algodão

LACRES

dos cofres

Lacrar o cofre de uma IPDA

significa que o valor está

seguro e não será violado,

garantindo com isso a

segurança, tanto para a

voluntária financeira quanto

ao dirigente da igreja.

As conselheiras espirituais só

poderão lacrar o cofre de uma

igreja, quando a Diretoria

autorizar por escrito.

OBS: Nunca lacrar o cofre

sem consultar a Diretoria

antes.

Ao chegar numa IPDA e for

constatado que o lacre do

cofre foi rompido; deverá

ser feito de imediato um

BOLETIM DE

OCORRÊNCIA na delegacia

da cidade URGENTE.

Passagens

AUTORIZADAS

• Dirigentes

• Pregadores (a)

• Voluntárias financeiras e

• Atendentes de livraria

Mediante a deliberação da

Diretoria !

•

Lembrando:

Pregadores(a) só poderão pregar

mediante apresentação da carta de

recomendação por um dia e

devidamente preenchida e assinada

pelo dirigente da congregação.

Carta de evangelista para 01 mês,

somente com a autorização da

Diretoria.

Normas do DÍZIMO

e

Fichas do DÍZIMO

Segue em anexo as orientações sobre as CINCO

FICHAS MENSAIS DE DÍZIMOS em todas as

IPDA’s:

1. Ficha Mensal de Dízimos para Membros.

2. Ficha Mensal de Dízimos para Obreiros(as).

3. Ficha Mensal de Dízimos para Visitantes.

4. Ficha Mensal de Dízimos para Dirigente e

Financeira.

5. Ficha Mensal de Santa Ceia

Estas fichas deverão ser preenchidas com os

nomes de cada dizimista, contendo o valor do

dízimo, data e assinatura. Todos os meses as

fichas serão enviadas à Conferencia em São

Paulo, junto com a Ficha Diária e o Relatório

Financeiro. O não envio destas CINCO FICHAS

mensalmente, acarretará uma pendência, tanto

para o dirigente, como para a Vol. Financeira,

pois os mesmos assinam como responsáveis

pelo Relatório Financeiro.

FICA EXPRESSAMENTE PROIBIDO distribuir o

envelope de dízimos nas IPDA’s, porque o dízimo

será depositado na conta bancária da igreja.

Mesmo que um visitante queira devolver seu

dízimo em dinheiro ou em cheque, NÃO poderá

utilizar o ENVELOPE DE DÍZIMO.

Não haverá problema se as ofertas e dízimos

forem colocados num mesmo cofre da livraria,

pois os dízimos já foram anotados no Livro

Padrão de Dízimos e na Ficha Mensal de

Dízimos.

Todos os dízimos que entraram na livraria da

congregação, deverão ser depositados na conta

bancária da igreja, pela própria Vol. Financeira.

Nas OCT’s destes depósitos e nas OCT’s dos

dizimistas deverão constar no seu verso o

carimbo com o endereço da congregação local e

com o fechamento do relatório enviadas as

originais à Conferência em São Paulo, ficando a

xerox da OCT arquivada na congregação.

É terminantemente PROIBIDO depositar saldos e

dízimos em CAIXA ELETRÔNICO.

A qualquer momento, esta congregação receberá

Conselheiras Espirituais para levantamento geral

das partes espirituais e financeira da igreja. Será

PROIBIDO deixar de fora da Ficha Mensal de

Dízimos ou do Livro Padrão de Dízimos qualquer

valor do dízimo, como também da Ficha Diária

ou do Relatório Financeiro. Todo valor

arrecadado em ofertas, votos e dízimos deverá

ser anotado na Ficha Diária, após a contagem.

Ficha Mensal de Dízimos de Membros

Nesta ficha terão as anotações dos dízimos

APENAS dos membros.

Cada membro da congregação depositará o seu

dízimo na conta bancária da IPDA e levará a OCT

à IPDA onde congrega, para as devidas

anotações na Ficha Mensal de Dízimos de

Membros, no Livro Padrão de Dízimos de

Membros e na sua Credencial de Membro.


LEMBRETE: Todas as OCT’s deverão ser

carimbadas no seu verso o endereço da IPDA

local.

A atendente de livraria anotará nesta Ficha

Mensal de Dízimo, a data em que o dízimo será

entregue pelo dizimista na igreja, juntamente

porá o valor do seu dízimo, o número do

comprovante do depósito do dízimo (OCT), o

número de identidade do dizimista e por fim, o

membro assinará o seu nome por extenso.


Se o membro for uma pessoa idosa ou doente

que a incapacite a depositar, anotar-se-á o valor

deste dízimo e colocar-se-á a palavra

“DINHEIRO” na coluna do número da OCT. Caso

o dízimo for em cheque, colocar-se-á a palavra

“CHEQUE”, anotando também o número do

cheque.

OBS.: Caso o membro dizimista não saiba

escrever, colocará a sua impressão digital no

local da assinatura e o número do RG.


Os dízimos serão anotados nesta ficha mensal,

como fazemos no Livro Padrão de Dízimos. O

dízimo que for anotado no Livro Padrão de

Dízimos, também será anotado, na Ficha Mensal

de Dízimos.


Esta ficha mensal deverá estar na livraria de

cada igreja durante os cultos e a atendente de

livraria fará a anotação de cada dízimo que

chegar à congregação. Esta ficha deve ser

guardada em lugar seguro, juntamente com o

Livro de Dízimos, quando a igreja estiver

fechada.

Esta Ficha Mensal de Dízimos não poderá ser

rasurada. Caso haja erro em alguma anotação, a

atendente de livraria fará a JUSTIFICATIVA atrás

desta mesma ficha, escrevendo o motivo do erro

e assinando.

Ficha Mensal de Dizimos para Obreiros (as).

Cada obreiro(a) da congregação depositará o

seu dízimo na conta bancária da IPDA e levará a

OCT à IPDA onde congrega para as devidas

anotações na Ficha Mensal de Dízimos de

Obreiros(as) e no Livro de Dízimos de Obreiros.

LEMBRETE: Todas as OCT’s deverão ser

carimbadas no seu verso, contendo o endereço

local da congregação.


Quando houver reunião geral de obreiros (as) no

seu estado, presidida por um Diretor ou um

representante da Diretoria, esta Ficha Mensal de

Dízimos de Obreiros, será levada pela voluntária

financeira da sua congregação, afim de ser

averiguada.


Não será mais necessário o obreiro levar sua

OCT para esta reunião, pois ela foi anotada na

Ficha Mensal de Dízimos na sua congregação,

juntamente com o seu nome e RG. O 1º e o 2º

Dirigentes de cada congregação, como também,

a 1ª e 2ª Voluntárias Financeiras, de cada

congregação, terão os seus dízimos anotados no

espaço reservado, especialmente para eles, na

Ficha Mensal de Dízimos para Obreiros.


Se a congregação não tiver o 2º Dirigente ou

uma 2ª Voluntária Financeira, deverá ser anotado

no espaço da assinatura, NÃO TEMOS 2º

DIRIGENTE OU NÃO TEMOS 2ª VOL.

FINANCEIRA.

Ficha Mensal de Visitantes

Na Ficha Mensal de Visitantes vão ter as

anotações de dízimos de pessoas NÃO-

CRENTES EM GERAL E DE PESSOAS DE

OUTROS MINISTÉRIOS. O visitante não precisará

depositar o seu dízimo na conta bancária da

IPDA. Mas se ele escolher depositá-lo, fica a

critério dele. Sendo assim, ele poderá levar o seu

dízimo em dinheiro ou em cheque à congregação

ou até mesmo em OCT.


O próprio visitante colocará o seu dízimo no

cofre da livraria. A atendente de livraria não

poderá orar por esse dízimo, apenas anotar os

dados do dízimo no livro e na Ficha de Dízimos

de Visitantes.

Lembrando que se o visitante devolver o dízimo

em OCT, ela deverá ser carimbada no seu verso,

com o endereço da congregação local.


Se o dízimo for em cheque deverá ser cruzado e

em nome da Igreja Pentecostal Deus é Amor.

Atrás do cheques serão anotados os dados do

dizimista, como RG e telefone. O endereço fica a

critério do visitante, dá-lo ou não.

O dízimo será anotado nesta Ficha Mensal de

Dízimo de Visitantes e na CREDENCIAL DA

PROSPERIDADE, que cada visitante deverá

possuir.


ATENÇÃO: Todos os dízimos depositados em

banco (OCT) ou entregues diretamente na livraria

da igreja, serão contados como saldo.

Os dízimos deverão ser somados junto com as

ofertas na Ficha Diária e também anotados no

Relatório financeiro.


Qualquer dúvida, entrar em contato

gratuitamente pelo 0800 77 000 57

ou na Conferência em São Paulo

pelo (11) 3348-0809 ou na Sede

Mundial: (11) 3347-4732 / 3347-4790

3347-4753 / 3347-4738 / 3347-4737

(FAX).

Ficha Mensal

de Membros

(frente)

Ficha Mensal

de Membros

(verso)

Ficha Mensal

de Obreiros

(frente)

Ficha Mensal

de Obreiros

(verso)

Ficha Mensal

de Visitantes

(frente)

Ficha Mensal

de Visitantes

(verso)

Ficha Mensal

de Dirigente e

Financeira

(frente)

Ficha Mensal

de Dirigente e

Financeira

(verso)

Ficha Mensal

de Santa Ceia

Mesa de contagem

Cheques moedas

Mesa de contagem

oct votos

Mesa de contagem

dinheiro

O QUE SÃO OFERTAS?

• moedas, dinheiro em

cédulas e cheques.

O QUE SÃO VOTOS?

• todo o valor dos envelopes

O QUE SÃO DÍZIMOS?

• as oct’s ou outro envelope

ou cheque que esteja escrito

“DÍZIMO”.

DÍZIMOS

Novos Convertidos

DÍZIMOS

de crianças e jovens

DÍZIMOS

de pessoas

não-alfabetizadas

Se uma VOLUNTÁRIA

FINANCEIRA exerce sua

função em mais de uma

igreja, onde entregará o seu

DÍZIMO? Na igreja onde ela

for membro.

Se o OBREIRO é DOENTE ou

IDOSO, onde ele entregará o

seu DÍZIMO? Na própria

igreja onde ele congrega.

Se o OBREIRO recebe sua

PREBENDA pela Sede Mundial,

como proceder?

O dízimo dele já é devolvido quando

ele recebe sua prebenda. Deverá

apenas constar esta informação no

livro de dizimista na igreja onde ele

dirige.

Se o dizimista (membro) recebe

salário SEMANALMENTE ou

QUINZENALMENTE, como

proceder? Ele pode devolver apenas

uma vez ao mês com o valor total ou

quinzenalmente, conforme o seu

recebimento.

Se o dirigente e/ou a

voluntária financeira

recebem SEMANALMENTE o

seu DÍZIMO, como proceder?

Pois na FICHA MENSAL

deles só há UM ESPAÇO para

anotar o valor do DÍZIMO?

Poderá devolver no

final do mês, com o

valor total assim

como achar melhor.

Se um dizimista deposita o

seu dízimo no banco num

mês e só traz à igreja, num

outro mês, como proceder?

Deve ser lançado

normalmente no livro do

dizimista, na ficha e na

credencial

Independente do mês

que é depositado, visto

que tudo que entra

deve ser anotado e no

fim do mês

contabilizado e lançado

na ficha diária.

Todos os obreiros,

dirigentes, voluntárias

financeiras e atendentes de

livraria deverão devolver

seus dízimos em OCT na

IPDA que pastoreiam ou

auxiliam.

FIM

IGREJA PENTECOSTAL DEUS

É AMOR

slide sem título - ipdaservicos.com.br · pelo obreiro (a) que está mais próximo dela. livro de...

Documents