PROJETO DRH

ESTRUTURA DAS SEÇÕES DE RECURSOS HUMANOS DA POLÍCIA MILITAR: PROPOSTA DE PADRONIZAÇÃO

METODOLOGIA

REUNIÕES

SETORIAISMODELO

ADEQUADO

CTPM

DAL

CTS

CSC

CAP

CICOp

DAOP

APM

HPM

CAE

AJ-G

CRS

METODOLOGIA

FLUXO DE TRABALHO

EFETIVO

EXISTENTE

EFETIVO

PREVISTO

VOLUME DE

TRABALHO

MODELO

METODOLOGIA

SEÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

EFETIVO

EMPREGADO

DIVISÃO

DO

TRABALHO

DIAGNÓSTICO

2.200

militares

51

ATIVIDADES

P1/SRH

DIAGNÓSTICO

Verificar como são desenvolvidas as atividades de recursos

humanos nas unidades operacionais e qual o efetivo

utilizado para realização dessas atividades?

Identificar

qual

efetivo

empregado

Identificar

as tarefas

com maior

volume de

trabalho

Propor uma

padronização

EFETIVO RH X EFETIVO TOTAL DA UNIDADE

Unidade Apoio RH Efetivo SRH Efetivo Sect Efetivo total

8ª RPM

6º BPM Apoiada 0 8 471

43º BPM Apoiada 0 11 412

9ª RPM

9º BME Autônoma 5 2 163

17º BPM Autônoma 8 8 698

32º BPM Autônoma 12 15 472

53º BPM Autônoma 6 2 258

54º BPM Autônoma 5 2 327

10ª RPM

15º BPM Apoiada 0 2 438

46º BPM Autônoma 7 3 237

11ª RPM

10° BPM Apoiada 0 5 549

30º BPM Autônoma 4 2 201

50º BPM Apoiada 0 5 398

51º BPM Apoiada 5 1 278

13ª RPM

9º BPM Autônoma 6 3 474

31º BPM Autônoma 4 4 327

38º BPM Autônoma 7 1 355

Gráfico 1 - Tarefa que tem o maior volume

de trabalho

Gráfico 2 - Tarefa que emprega o maior número

de funcionários

O DD/QOD não atende os requisitos de padronização do

setor de recursos humanos.

Não obstante os Chefes de P1 terem afirmado que o

efetivo é suficiente, porém a divisão do trabalho está

sendo dividida em outro setor.

Mais de 25 tarefas estão sendo executadas nas secretarias

das Unidades.

A função de adjunto de justiça e disciplina recai sobre

o chefe da SRH.

CONSIDERAÇÕES

PROPOSTA DE PADRONIZAÇÃO

PROPOSTA

P1

Função B

Aux.02

Função C

Aux. 03

Função D

Aux. 04

Função E

Aux. 05

Função F

Aux. 06

Função A

Aux. 01

PROPOSTA

P1

Controle

Efetivo

Recursos

Orçamen-

tários

Contagem

de tempo

Registros

funcionais

Gestão

Documen-

tal

ENSINO

TREINAME

NTO

1 2 3 4 5 6

P1

Avaliação de

DesempenhoIdentificação, Mobilização e

Inativos

Pagamento de Diária de Viagem, Ajuda de

Custo e Substituição Temporária

Treinamento, Cursos e

Concursos

TPB Efetivo Férias Anuais e

Prêmio

Boletins

Pasta

Funcional

Certidões e

Extratos

Averbação e

Contagem

de Tempo

Escalas de

Serviço

Chefe da P1

Oficial Intermediário

Auxiliar de Controle, Distribuição e

Mobilização de Efetivo

Sgt

BI

Pasta Funcional

Militar

ERF

Contagem de TempoCondecorações

CEICIT

PA Unidade

ProtocoloEfetivo Militar

ADE

Substituição

Temporária

AADP

Ajuda de Custo Férias Anuais

Auxílio Funeral

PERFControle Fisiológico

Recadastramento

Demandas JudiciaisTPB

Treinamento

Complementar

Abono PermanênciaAverbação de Tempo

Quinquênio

PA Secretaria

Férias PrêmioEfetivo Civil

Pasta Funcional

Civil

BIR BGPM

Demissões

Auxliar de Ensino e Treinamento

Sgt

TCAF

Auxiliar de Recrusos Orçamentários e

Desempenho

Sgt

ADI

Movimentações

Auxiliar de Certidões e Registros

Funcionais

Sgt

Reconvocados

Auxiliar de Averbação e Contagem de

Tempo e Publicações

Sgt

PA SRH

E-mail Institucional

Assessor Jurídico

Diária de Viagem

Promoção

MobilizaçãoIdentificação

Cadastro

Cursos Concursos

Restos de Vencimento

Arquivo

Auxiliar de Gestão de Documentos

Sgt

Malote

Mapista

Jornada de Trabalho CAD Escala

PROPOSTA DE P1 PADRÃO

DIVISÃO DE TAREFAS

Treinamento, Cursos e

Concursos

TPB

PERFControle Fisiológico TPB

Treinamento

Complementar

Auxliar de Ensino e Treinamento

Sgt

TCAF

Cursos Concursos

DIVISÃO DE TAREFAS

Identificação, Mobilização e

Inativos

EfetivoEscalas de

Serviço

Auxiliar de Controle, Distribuição e

Mobilização de Efetivo

Sgt

Efetivo Militar

Recadastramento

Efetivo Civil

DemissõesMovimentações

ReconvocadosPromoção

MobilizaçãoIdentificação

Cadastro

Mapista

Jornada de Trabalho CAD Escala

DIVISÃO DE TAREFAS

Avaliação de

Desempenho

Pagamento de Diária de Viagem, Ajuda de

Custo e Substituição Temporária Férias Anuais e

Prêmio

ADE

Substituição

Temporária

AADP

Ajuda de Custo Férias Anuais

Auxílio Funeral

Férias Prêmio

Auxiliar de Recrusos Orçamentários e

Desempenho

Sgt

ADI

Diária de Viagem

Restos de Vencimento

DIVISÃO DE TAREFAS

Boletins

Averbação e

Contagem

de Tempo

BI

Contagem de TempoCondecorações Abono Permanência

Averbação de Tempo

Quinquênio

BIR BGPM

Auxiliar de Averbação e Contagem de

Tempo e Publicações

Sgt

PA SRH

DIVISÃO DE TAREFAS

Pasta

Funcional

Certidões e

Extratos

Pasta Funcional

Militar

ERF CEICIT

Pasta Funcional

Civil

Auxiliar de Certidões e Registros

Funcionais

Sgt

DIVISÃO DE TAREFAS

PA Unidade

ProtocoloDemandas Judiciais

PA Secretaria E-mail Institucional

Arquivo

Auxiliar de Gestão de Documentos

Sgt

Malote

JUSTIÇA E DISCIPLINA

Processos Não

Demissionários

Processos

Demissionários

Processos Judiciais

e Condenações Atos

Administrativos

Adjunto de Justiça e Disciplina

Oficial

Auxiliar de Justiça e Disciplina 1

SubTen/Sgt

PCD

Recompensas

Processos Judiciais

e Condenações

SAD

Recursos

Administrativos

IPM PQD

Anulação de

Punições

CEDMU Sanções

Conceito C

Enquadramento

Disciplinar

PAD PAEPADS

Presos

Auxiliar de Justiça e Disciplina 2

SubTen/Sgt

RIP AOSindicância

Social

Inquérito

Técnico

PPAPIS

Levantamento

Inicial

Arquivamento

Prévio

MODELO DE DD/QOD

MODELO DE DD/QOD

PRINCIPAIS ALTERAÇÕES

1• REORGANIZAÇÃO DOS PROCESSOS

2

• VINCULAÇÃO DO PROCESSO A UM FUNCIONÁRIO RESPONSÁVEL

3• EXTINÇÃO DAS SECRETARIAS

4

• ATIVIDADES DE ENSINO E TREINAMENTO COORDENADAS POR UM GRADUADO

5

• MUDANÇA DE SUBORDINAÇÃO DA ATIVIDADE DE JUSTIÇA E DISCIPLINA

6

• TODOS OS PROCESSOS DE RH DEVERÃO SER REALIZADOS PELA UNIDADE APOIADORA

7• REFLEXO DAS FUNÇÕES NO DD/QOD

8• MUDANÇA DA CULTURA ORGANIZACIONAL

PRINCIPAIS ALTERAÇÕES

RESUMO

UNIDADES CAP TEN ST/SGT CB/SD TOTAL

EFETIVO

ATUAL 29 47 1008 23 1107

EFETIVO

PROPOSTO 27 38 973 24 1062

DIFERENÇA -2 -9 -35 1 -45

CONCLUSÃO

1) Quantidade é sinônimo de qualidade;

2) Funcionário apenas como mero executor;

3) Adjunto de ensino e treinamento tem que ser

Oficial;

4) Funcionário civil não pode executar todas as

funções;

5) Divisão de tarefa dentro de uma única função.

MUDANÇAS DE

PARADIGMAS

CONCLUSÃO

O funcionário (civil ou militar), responsável por

determinado processo, deve executar todas as

atividades relativas a sua função, desde o

recebimento da demanda, produção do ato

administrativo, a ser assinado pela autoridade

competente, até o lançamento em sistemas

informatizados e arquivamento dos

documentos resultantes..

CONCLUSÃO

É apenas o começo....

Obrigado!!!!!