sistemas integrados sig e a rede de cooperação técnica
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Sistemas Integrados SIG e a Rede de Cooperação Técnica. Gleydson de A. F. Lima [email protected] Diretoria de Sistemas - UFRN. Agenda. Contextualização histórica Sistemas Integrados SIG Desafios de implantação Transferência dos sistemas Conclusões. Cenário Encontrado 2003…. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Gleydson de A. F. [email protected]
Diretoria de Sistemas - UFRN
Contextualização histórica Sistemas Integrados SIG Desafios de implantação Transferência dos sistemas Conclusões
Ponto@ - Acadêmico -
JSP
Ponto@ - Acadêmico -
JSP
Prodocente – Acadêmico – Java/Applets
Prodocente – Acadêmico – Java/Applets
RHNet -JSPRHNet -JSP
BD Ponto@(Oracle)
BD Ponto@(Oracle)
BD Prodocente
(Oracle)
BD Prodocente
(Oracle)
BD RH (SQL
Server)
BD RH (SQL
Server)
Pesquisa - PHP
Pesquisa - PHP
BD Pesquisa (MySQL)
BD Pesquisa (MySQL)
Monitoria - PHP
Monitoria - PHP
BD Monitori
a(MySQL)
BD Monitori
a(MySQL)
Sistema Material -
Delphi
Sistema Material -
Delphi
BD DMP(SQL
Server)
BD DMP(SQL
Server)
-Falta de padronização de tecnologias.
- Dificuldade de obtenção de dados de forma unificada.
- Boa parte da Universidade não informatizada e com procedimentos manuais.
- Dificuldades na obtenção da informação.
- As soluções existentes eram precárias e não integradas.
- Dificuldade na implantação de procedimentos administrativos.
- Pouca eficiência no serviço prestado para a comunidade universitária em algumas áreas.
Repósitório de Informações Institucionais
(Banco de Dados)
Repósitório de Informações Institucionais
(Banco de Dados)
Diversos Setores da
UFRN
Diversos Setores da
UFRN
Relatórios de Gestão e Controle
Relatórios de Gestão e Controle
Políticas Estratégicas
Agilidade na
Informação
Agilizar Processos
Sistema Amigável e completo
Sistema Amigável e completo
Comunidade Universitária
(Docentes, Discentes, público externo, gestores,
etc)
Comunidade Universitária
(Docentes, Discentes, público externo, gestores,
etc)
• Um grupo de estudantes e recém graduandos em Engenharia da Computação-UFRN
• Inicio do projeto em Junho de 2004
SIPAC(Sistema Integrado de
Patrimônio, Administração e Contratos)
SIPAC(Sistema Integrado de
Patrimônio, Administração e Contratos)
SIGRH(Sistema Integrado de Gestão de e Recursos
Humanos)
SIGRH(Sistema Integrado de Gestão de e Recursos
Humanos)
Administrativos
SIGAA(Sistema Integrado de Gestão de Atividades
Acadêmicas)
Área Fim
SIGAdmin (Administração e
Comunicação)
SIGAdmin (Administração e
Comunicação)
SIGED(Gestão Eletrônica de Documentos)
SIGED(Gestão Eletrônica de Documentos)
SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc.
SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc.
SIGRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria, etc
SIGRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria, etc
Sistemas GovernamentaisSistemas Governamentais
SIAPE
SIAFISIAS
GSCDP Compras
NET
Arquitetura e Serviços
CAPES
PINGIFES
SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência de saúde, avaliação institucional, ouvidoria, PID, Vestibular, Apoio ao Estudante, Convênios de estágio, etc
SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência de saúde, avaliação institucional, ouvidoria, PID, Vestibular, Apoio ao Estudante, Convênios de estágio, etc
SIGPP(Sistema Integrado
de Gestão de Planejamento e
Projetos)
SIGPP(Sistema Integrado
de Gestão de Planejamento e
Projetos)
Stricto SensuStricto Sensu
Pós-GraduaçãoPós-Graduação
EnsinoEnsino
Lato SensuLato
Sensu
Técnico e MédioTécnico e Médio
Turma VirtualTurma Virtual
ProjetosProjetosGraduaçãoGraduação
EADEAD
+ Portais Docente, Discente, Coordenadores de Curso, Comissões de avaliação+ Portais Docente, Discente, Coordenadores de Curso, Comissões de avaliação
MonitoriaMonitoriaPesquisaPesquisa
ExtensãoExtensão
Avaliação Docente
Avaliação Docente
Estrutura física
Estrutura física
Auxílio ao EstudanteAuxílio ao Estudante
Produção IntelectualProdução IntelectualComunidade
VirtualComunidade
Virtual
NEENEE
OuvidoriaOuvidoria
InfantilInfantil
Portal da Reitoria◦ Integra relatórios das várias áreas
Portal dos Relatórios de Gestão◦ Indicadores e relatórios para tomada de decisão
RequisiçõesRequisições
AlmoxarifadoAlmoxarifadoPatrimônioPatrimônio
Compras/Licitação
Compras/Licitação
Liquidação da Despesa
Liquidação da Despesa
Obras e Infra-Estrutura
Obras e Infra-Estrutura
Contratos e Convênios
Contratos e Convênios
TransportesTransportes
FaturasFaturas
OrçamentoOrçamento
Registro de PreçosRegistro
de Preços
Processos e DocumentosProcessos e Documentos
Auditoria InternaAuditoria Interna
Portais de Gestão e AdministrativoPortais de Gestão e Administrativo
CapacitaçãoCapacitação
Dimensiona-mento
Dimensiona-mento ComissõesComissões
CadastroCadastro
ConcursosConcursos
Portal do ServidorPortal do Servidor
Portal da Auditoria e Controle InternoPortal da Auditoria e Controle Interno
FériasFérias
Leitura de Dados SIAPE
Leitura de Dados SIAPE
Avaliação Funcional
Avaliação Funcional
Plano de Saúde
Plano de Saúde
Atendimento ao Servidor
Atendimento ao ServidorFinanceiroFinanceiro
FrequênciaFrequência
Consultas Funcionais
Consultas Funcionais
ServiçosServiços
AposentadoriaAposentadoria
Chefia de Unidade
Chefia de Unidade
Interação SIAPE
Interação SIAPE
Portal PúblicoPortal Público
Administraçãode Pessoal
Administraçãode Pessoal
Versão publicada em http://www.portaldap.ufrn.br/carta_servicos.php PQGF/2010 (Prêmio Nacional da Gestão Pública),
Sistemas de Informações da UFRN tem percentual de aprovação de 82,3% da comunidade Universitária.
SIGAA ( 83,5% de aprovação geral)◦ Alunos – 81,5%◦ Docentes – 88,3 %◦ Servidores Técnicos – 81,5%
SIPAC/SIGPRH ( 81,1 % de aprovação geral)◦ Docentes– 85,8% ◦ Servidores Técnicos – 77,9%
http://sistemasdaufrn.blogspot.com/2010/11/sistemas-de-informacoes-da-ufrn-tem.html
G22
Uma rede de trabalho colaborativa, porém, com uma liderança.
Intensa troca de experiências entre as áreas gestoras.
Desenvolvimento de demandas comuns são feitas pela UFRN e disponibilizadas para a rede.
Rede de trabalho colaborativo...
“O caso da UFRN é emblemático e interessante, de como ela resolveu seus problemas e agora essa solução está sendo replicada”
Rogério Santanna, Secretário SLTI/MP, 14/04/2010
“Não basta termos sistemas se eles não forem integrados”
Luiz Paulo Telles, Ministro da Justiça, 14/04/2010
-Evento ocorrido no Ministério de Justiça para adesões de: - ABIN - Min. da Cultura - UFPA, UFOPA - UFPB, UFPI
CGU
UFRN
•Disponibilizar os sistemas e todas as suas versões. •Disponibilizar documentações.•Realizar treinamentos técnicos. •Ajudar equipes de TI com consultoria e apoio técnico.•Apoio na gestão do projeto e cronogramas.•Treinamento de gestores e usuários.
Instituição Parceira
•Migração de dados dos sistemas legados.•Configuração, validação e instalação no ambiente da instituição. •Realizar adaptações específicas. •Apoio na implantação interna. •Realizar adaptações específicas.
“ O sistema está pronto. É só implantar.”
Só?• Sistema com mais de 60 módulos.• Cerca de 5 milhões de linhas de código. • Cerca de 3 mil tabelas de dados. • Resultado de 8 anos de trabalho.
Sistema Pronto ?
SIGSistema de Informações Gerenciais
TI Gestão+
Muito além do que implantar um software! É mudar uma cultura de gestão!
• Gestão e TI devem estar afinadas no objetivo.
• Investimentos na “inteligência” e não somente na infra.
• Cultura organizacional se muda a médio prazo.
Transformar a UFRN e o estado do RN em um polo de criação de software de alta qualidade, especialmente na gestão pública.
Tornar a UFRN referência na modernização da gestão pública e universitária no país.
Inovar cada vez mais nos sistemas SIG e demais soluções em construção..
Disseminar a solução pelo país.
Projeto metrópole digital
Metodologia de desenvolvimento cooperativa◦ Sistemas em contínuo aprimoramento◦ Referência nacional em modernidade na gestão
Agilidade na busca da informações e apoio a tomada de decisões
Os sistemas passaram a fazer parte do dia-a-dia da instituição.