DSpace-CRIS

Projeto Piloto RCAAP

Fernando Ribeiro e José Carvalho

fernando.ribeiro@fccn.pt e jcarvalho@sdum.uminho.pt

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DSpaceCRIS VS DSpace

Data model

Publications

Dataset

DSpacePublications

Dataset

Researcher Pages

Projects

OrgUnits

2nd Level Dynamic Objects

DSpace-CRIS

Abordagem: dinâmica, flexível, configurávelAtributos: alguns predefinidosEntidades: algumas predefinidas

Principais características do modelo de dados DSpace-CRIS

Características DSpace-CRIS

Gestão de Utilizadores;Vários identificadores de autores, variantes de nomes, carreira;Sincronismo com ORCID;Gestão online pelos administradores

Separação de Entidades;Permite extensões no futuro, workflows e regras específicos

Uma única entidade é caracterizada por um perfil próprio (ex: Revista, Evento, Prémio, etc.;Cada perfil tem o seu conjunto de propriedades (definidas de forma independente)

www.cineca.itVisão Integrada

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DSpace-CRIS

2. Pessoas

3. Projetos

5. Outros (2nd level)

4. Organizações

1. Publicações

O modelo de dados não necessita de codificação, apenas configuração!

• Pode ser efetuado pelo interface webe exportado para .xls

• Permite a importação por .xls

Configuração do Modelo de Dados

Página (Tabs)

Caixas (Boxes)Campos (Fields)

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DSpaceCRIS – Importação de Dados

• Permite a exportação, correção e reintrodução dos dados para correções em larga escala, curadoria ou importação de informação nova.

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DSpaceCRIS - Métricas

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Métricas disponíveis para o registo / publicação

Ligação ao Google Scholar citations & altmetric badge

Link to Google Scholar citations & altmetric badge

DSpaceCRIS – Relacionamentos

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Ligações para os registos das entidades como autores, revistas e outras entidades do sistema

Índices Internos no Dspace-CRIS• Os valores novos introduzidos são incluídos nos

índices internos do Repositórios

• Permite a uniformização dos termos (palavras-chave, nomes de autores, revistas, eventos, etc...)

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DSpaceCRIS – Visão do Investigador

Researcher Profile

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Informação organizada em várias páginas (tabs)

Cada página tem várias caixas de informação (boxes)

Cada caixa permite introduzir vários campos com formatos distintos (imagens, números, texto, identificadores, ligações para outras entidades)

Permite explorar as relações dos autores de acordo com os seus critérios (co-autorias de publicação, projetos, interesses, etc.)

Assim que seleciona um autor, visualiza as relações

DSpaceCRIS – Organizações

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Perfil da organização e sua estrutura

Todos os objetos (publicações, projetos, autores, etc.) ligados à organização podem ser incluídos automaticamente

…incluindo a referência a métricas

Estão disponíveis estatísticas de uso em todos os níveis de hierarquia, incluindo de todo o repositório

Integração ORCID

Autenticação via ORCID iD

Criar novas contas no ORCID

Transferência de informação do repositório para o ORCID (e vice versa)

Liga o perfil local com o registo ORCID

Projeto Piloto DspaceCRIS

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Instituições Piloto• Universidade do Algarve• Universidade Aberta• Instituto Superior de Ciências da Saúde Egas Moniz

Cada instituição terá a sua área de testes

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Metodologia

Prep

DSpaceCRIS instância master

Ferramentas

Formulário para Instituição

Kick-off

Objetivos e Expectativas

Definição do projeto

Equipa

Entidades fase 1

Publicações

Pessoas

Organizações

Projetos

Entidades fase 2

Eventos

Revistas

Outros

Relatório

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Cronograma

Instituição Equipa RCAAP1 – Preenchimento de Formulário 1 – Instalação, configuração básica

2 – Identificação de informação- autores – ORCID; - projetos – OpenAIRE; - teses – RENATES, - instituição - ISNI; …

2 – Layout Gráfico

3 – Testes e exploração da aplicação 3 – Configurações Específicas

4 - Validação da informação 4 – Importação de Informação

FORMAÇÃO ONLINE5 - Consolidação da informação 5 - Apoio

6 - Testes com utilizadores finais 6 - Correções7 – Análise de Métricas e estatísticas 7 - Testes de Segurança, parametrização de backups, etc...

Relatório de Implementação Relatório de Implementação

DSpace-CRIS

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DSPACE CRIS

DSPACE CRIS• Interface do DSpace

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Módulo CRIS

DSPACE CRIS - Administrador

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Módulo CRIS

DSPACE CRIS - Profile

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DSpace CRIS - Autenticação ORCID• Piloto, apenas autenticação.• Desenvolvimento interação com ORCID, mas– APENAS DSpace -> ORCID

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1ª Fase – Instâncias Piloto

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1ª Fase – Instâncias Piloto

• Layout igual para as 3 instituições (proveniente do layout de desenvolvimento)

• Importação de dados:• UAB e UALG através dos AIPs (Estrutura do

Site - Archival Information Packages)• Egas Moniz através da importação das

comunidades/coleções do Repositório comum

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Importação de dados - Problemas

• Mapeamento automático de alguns metadados em entidades CRIS.• Os dc.author, dc.contributor, etc.

mapeados como um Researcher Profile. Exemplo UALG, foram criados 8509 profiles.

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Importação de dados - Problemas

• Mapeamento automático de alguns metadados em entidades CRIS.• O campo dc.sponshorship mapeado como

organização da instituição. Exemplo para o Egas-Moniz:

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Importação de dados - Problemas

• Mapeamento automático de alguns metadados em entidades CRIS.• O campo dc.relation mapeado como

financiamento. Exemplo para o UALG:

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Observações

– A maior parte do mapeamento automático na importação dos conteúdos mostra a necessidade de haver curadoria de metadados na fonte.

– Adotar uma outra abordagem para adicionar conteúdos nos repositórios na passagem para DSpaceCRIS.• Migração do repositório DSpace para um

DSpaceCRIS. Trabalho já efetuado no repositório UAB.

• A migração do Egas-Moniz não é possível, pois está inserido no repositório comum.

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2ª Fase – Migração a partir do DSpace

• Repor a Base de Dados original dos repositórios e migrar para DSpace CRIS.

• Já efetuado no repositório piloto do UAB.

• A criação de entidades não foi automática na UAB, permitindo ter uma base de dados «limpa».

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2ª Fase – UAB

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• Manteve-se a estrutura do repositório

• Não foram criadas entidades «novas»

2ª Fase – UALG e Egas-Moniz

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• Para o repositório da UALG, o mesmo procedimento da UAB vai ser efetuado.

• No caso do Egas-Moniz, o procedimento manter-se-á como na fase 1, utilizando o batch import das comunidades/coleções.

3ª Fase – Gestão dos CRIS e Adição de Entidades CRIS• Problemas de Usabilidade• Taxonomias por definir/traduzir• Campos por caixa (box) e páginas (tabs) por

definir• Configuração/Relacionamentos entre entidades

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3ª Fase – Claim do Perfil de Investigador

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ePerson

• Cria internamente o utilizador com base no autor do trabalho

Researcher Profile (RP)

• Sistema cria uma área RP para cada ePerson

ORCID user

• Com login ORCID, o user pode associar-se ao perfil (claim)

Pedido Claim

• Administrador recebe pedido de associação de perfil

Inserção de Nome/email

• Acedendo ao perfil identificado, adicionar o nome ou email de acordo com lista automática do utilizador

Associação Final

• O utilizador ORCID tem acesso ao seu RP e pode editar a informação.

Situações Distintas• Fases a considerar

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Importação Produção

Gestão de Autoridades (new)

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Interfaces Máquina-MáquinaAPI RESThttps://dev3.rcaap.pt/rest/

OAI-PMHhttp://dev3.rcaap.pt/oai/request  CERIF-XML Em desenvolvimento SWORDhttp://dev3.rcaap.pt/sword/servicedocument RDFhttp://dev3.rcaap.pt/rdf/ http://dev3.rcaap.pt/sparql

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4ª Fase – Importação de Informação• Curadoria necessária para corrigir problemas• Testes do processo de exportação -> Correção ->

Atualização (em curso)

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Conclusões

DSpace

Publicações

PublicaçõesThesis ID

(TID)

DSpace-CRIS

Pessoas

Projetos

Outros (Revistas,

Livros, Eventos,

Datasets, ...)

Organizações

Teses

Publicações

Thesis ID (TID) ISSN

ISBN

DspaceCRIS & Portal RCAAP

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Agora Futuro

APIs

Portal RCAAP

Repositórios

OAI-PMH (DC)CERIF-XML

OAI-PMH (CERIF,mods, mets,…)

PTCRISsync

entidades

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+ 3 Instâncias

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Desafios

• Interligar as entidades com índices de autoridade (Autores com ORCID/CiênciaID; Projetos com Identificadores OpenAIRE; Organizações com ISNI,...)

• Implementar alterações para cumprimento da Política OA da FCT e Depósito Legal de Teses & Dissertações

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Dificuldades

• Curadoria de Informação– Nomes de Autores– Nomes de Projetos– Um campo = múltiplos usos – ...

• Bugs do Sistema (nível de maturidade baixo)– Colaboração na documentação e resolução de

problemas– Altamente configurável = Difícil estabilizar

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Dificuldades• Funcionalidades em desenvolvimento– Interface CERIF-XML (para máquinas)– Integração com PTCRISsync– Scripts de otimização de

importação/verificação dos dados• Usabilidade do Sistema• Criação de Template / Layout Gráfico

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Aspetos Positivos

• Qualidade dos Metadados (Dublin Core -> CERIF) (= mais tempo para registo da informação)

• Informação pormenorizada• Dimensão do Perfil de Investigador• Mais métricas• Projeto piloto desenvolve metodologia otimizada

para importar DSpace -> DSpaceCRIS

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Aspetos Positivos• A revelar-se um projeto piloto com sucesso,

permitirá adotar 28 DSpaceCRIS • Contribuir com a metodologia adotada para a

comunidade• Integrar o quadro normativo PTCRIS

Obrigado!

http://www.rcaap.pt

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