sistema s2 automação do recebimento dos arquivos txts
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Sistema s2Sistema s2Automação do recebimentoAutomação do recebimento
dos arquivos txtsdos arquivos txts
O que é o Sistema S2?A S2 Informática possui uma série de produtos voltados para área de Tecnologia da Informação que visam suprir todas as necessidades dos clientes, auxiliando na gestão da informação.
AJUDAR O DISTRIBUIDOR A AMENTAR O FATURAMENTO DOS PRODUTOS SELMI
Acompanhar o aumento dos PDVs e consequentemente o volume.
Objetivos do projeto
Dados das Notas Fiscais:1 - Número Série e Data de emissão.
Dados dos Clientes:2 - CPF ou CNPJ.3 - Nome ou Razão Social ou Nome Fantasia.4 - Endereço.5 - Categoria/Tipologia.
Dados dos Produtos:6 - Código EAN do produto ou Código SELMI.7 - Quantidades/Valores Vendas.
Dados Internos:8 - Identificação do Vendedor.9 - Quantidade em Estoque.
Apenas 9 informaçõespara implantaçãodo Sistema S2 que o distribuidor precisa saber
Enviar os dados do dia 16 ao dia
31 do mês anterior.
01/07QUA
Enviar os dados do dia 01 ao dia 15.
16/07QUI
Transmissão dos dados quinzenalDe preferência enviar os dados de dia 01 ao dia 15, no dia 16 de cada mês e os dados do dia 16 ao dia 31 no dia 01 de cada mês.
Arquivo será geradopela Distribuidora
Fluxo de dados
Solicitação dos dados aos distribuidores.O sistema enviará um e-mail para o distribuidor caso não envie os dados até uma determinada data.
Recepção dos TXTs por FTP.Os arquivos TXTs serão enviados pelos distribuidores para um link FTP.
Importação dos TXTs para dentro do sistema da S2.O sistema verificará com uma determinada periodicidade o link FTP, baixará os arquivos, gravará os dados em uma pasta e fará a importação dos dados.
Verificação de erros do TXTs.Durante o processo de importação é feita a validação dos dados, se os dados estiverem corretos serão importados e gerados os relatórios, se tiver erro o sistema não importa os dados e enviará um relatório de erros para Distribuidor e Selmi, e providenciar a correção
Geração e envio dos relatórios.Finalizado a validação/correções os relatórios serão gerados e gravados e enviados para o supervisor responsável.
Exemplo do layout ou formato do arquivo TXT
Número da nota fiscal
EAN13 do produto Q
uant
idad
e un
itária
Valo
r tot
al d
o íte
m
CPF ou código do vendedor Nome do vendedor
Exemplo do layout do Relatório
Benefícios com os processos automatizados Controle via e-mail dos distribuidores que não enviaram
o TXT e os que deram erro.
Menor consumo de tempo para envio dos relatórios.
Menor interferência/falha humana em todo o processo
Possibilidade de atender a todos os distribuidores que desejarmos, sem limitação.
Faremos uma melhor gestão do negócio.
Passos e responsáveis pela implementação do Sistema s2:
NOTA: O supervisor deve acompanhar todos os passos
Sendo 16 homologados
Temos 9 já confirmados e validando o Layout
Temos 3 iniciou o desenvolvimento
E 3 prospectados
Distribuidores Selmi: 132
Priorizamos uma estratégia a 4 mãos
