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PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento Template Versão 1.1 Manual do Usuário Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Administrador

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  • PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento

    Template Versão 1.1

    Manual do Usuário

    Sistema PROJUDI – Vara de

    Execuções Penais

    Administrador

  • PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento

    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 2 de 52

    SUMÁRIO

    1. Introdução ........................................................................................................................................ 4

    2. Requisitos Básicos ............................................................................................................................ 4

    Softwares Requeridos ............................................................................................................... 4

    Softwares Úteis ......................................................................................................................... 4

    3. Orientações Gerais para Uso do Sistema ......................................................................................... 5

    4. Mesa do Administrador ..................................................................................................................... 5

    5. Cadastrar Usuário ............................................................................................................................. 6

    Habilitação de Promotores ...................................................................................................... 11

    Remessa Automática para Magistrados ................................................................................. 13

    Remessa Automática ao MP ................................................................................................... 15

    6. Cadastro e Gerenciamento de Estrutura do TJ ............................................................................... 18

    7. Criar e Alterar Modelos de Documentos......................................................................................... 19

    Botão Alterar ........................................................................................................................... 22

    Botão Novo ............................................................................................................................. 23

    8. Criar e Alterar Modelos de Variáveis .............................................................................................. 24

    Botão Novo ............................................................................................................................. 25

    Botão Alterar ........................................................................................................................... 28

    Botão Remover ....................................................................................................................... 29

    9. Alterar Juiz Titular e Diretor da VEP ................................................................................................ 30

    Alterar Juiz Titular ................................................................................................................... 30

    Alterar Diretor ......................................................................................................................... 31

    10. Incluir Leis e Artigos ................................................................................................................... 34

    Incluir Leis ............................................................................................................................... 34

    Incluir Artigos, Parágrafos e Incisos ........................................................................................ 35

    Incluir Pena Cominada ............................................................................................................ 44

    11. Entidade de Remessa ................................................................................................................. 47

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 3 de 52

    Cadastrar Entidade de Remessa ............................................................................................ 47

    Vincular Entidade de Remessa ............................................................................................... 49

    12. Histórico de Versões ................................................................................................................... 52

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 4 de 52

    Sistema PROJUDI – Vara de

    Execuções Penais

    1. Introdução

    Este manual tem como objetivo servir de guia para administradores utilizarem o sistema

    PROJUDI da Vara de Execuções Penais do Rio de Janeiro. Na tela Mesa do Administrador,

    existe um menu aonde estão as funcionalidades para que o profissional possa cadastrar

    usuários, modelos de documentos e gerenciar informações do PJERJ e da Vara de Execuções

    Penais.

    2. Requisitos Básicos

    Softwares Requeridos

    Mozilla Firefox: navegador requerido para o perfeito funcionamento do PROJUDI.

    Assinador de Documentos: tecnologia necessária para o funcionamento do

    assinador. É necessário que o Java esteja atualizado e configurado. Na aba

    Segurança, em Lista de Exceções de Site será necessário adicionar o link do

    PROJUDI. Veja mais detalhes no Manual Assinador de Documentos. O aplicativo

    Assinador Livre do site do PJERJ, por enquanto, não é aplicável para o PROJUDI,

    pois utiliza outra tecnologia.

    Adobe Reader: visualizador de arquivos do tipo PDF.

    Softwares Úteis

    PDF Creator: ferramenta para converter documentos para o formato PDF.

    PDF SAM SPLIT and Merge: ferramenta que divide um arquivo PDF em vários

    arquivos (selecionar a opção "32 bits Windows Installer" ou "64 bits Windows

    Installer", de acordo com o sistema operacional instalado). Utilizado quando o

    arquivo tem mais de 2MB, limite para tamanho de arquivos inseridos no PROJUDI.

    Veja mais detalhes no Manual de Utilização do PDF SAM.

    https://www.mozilla.org/pt-BR/firefox/new/http://www.tjrj.jus.br/documents/10136/2674895/launch-advogados.jnlphttps://get.adobe.com/reader/?loc=brhttp://www.tjrj.jus.br/documents/10136/2694452/manual-utili-pdf-sam.pdf

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    3. Orientações Gerais para Uso do Sistema

    Insira Login e Senha e clique no botão Entrar.

    Figura 1 - Tela de Login.

    4. Mesa do Administrador

    Existe um menu na Mesa do Administrador, a partir do qual este pode cadastrar e

    gerenciar a estrutura do TJ, dos usuários e de modelos de documentos, dentre outras

    possibilidades.

    Figura 2 – Tela Mesa do Administrador.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 6 de 52

    5. Cadastrar Usuário

    Para cadastrar um novo usuário, clique no menu Cadastrar e, em seguida, em Usuário.

    Figura 3 - Menu de opção.

    O sistema irá exibir a tela Usuários. Verifique se o usuário que deseja cadastrar já existe

    no sistema. Para isso, preencha um dos seguintes campos: Login, Nome ou Grupo e clique

    no botão Pesquisar.

    Figura 4 - Tela dos Usuários.

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    No exemplo abaixo, foi feita uma busca pelo campo Grupo. Foi selecionado “Analista

    Judiciário” e depois de clicar no botão Pesquisar, foi exibido o resultado abaixo:

    Figura 5 - Lista de Analista Judiciário.

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    Caso a busca não encontre dados, aparecerá a mensagem: Nenhum registro encontrado,

    conforme a tela abaixo:

    Figura 6 – Mensagem Nenhum registro encontrado.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 9 de 52

    Abaixo está a tela Cadastro de Usuários, que aparece ao clicar no botão Novo. Preencha

    os campos e, ao finalizar, clique no botão Salvar.

    Figura 7 -Tela Cadastro de Usuários.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 10 de 52

    Após acesso o sistema exibe o perfil do usuário criado. Nesta tela, há a possibilidade de

    cadastrar habilitações, alterar os dados, gerar uma nova senha ou desativar o perfil.

    Figura 8 - Tela Usuário - Analista Judiciário.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 11 de 52

    Habilitação de Promotores

    Para cadastrar um promotor em uma promotoria, localize o usuário que deseja modificar,

    e na aba Habilitações clique no botão Adicionar.

    Figura 9 – Aba Habilitações.

    Para habilitar clique no botão Núcleo MP.

    Figura 10 – Botão Núcleo MP.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 12 de 52

    Na tela de Habilitação, no campo Núcleo MP selecione a promotoria a qual o promotor

    irá fazer parte e clique em Salvar.

    Figura 11 - Cadastrar a Promotoria.

    Após a Habilitação, aparecerá a informação que os dados foram registrados com

    sucesso.

    Figura 12 - Dados Cadastrados.

    A Promotoria passará a ser exibida na aba Habilitações.

    Figura 13 – Exibição da Promotoria cadastrada.

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    Remessa Automática para Magistrados

    Ao entrar no cadastro de usuário, escolha no campo Grupo a opção “Magistrado” e clique

    no botão Pesquisar.

    Figura 14 – Cadastro de Usuário.

    Selecione o Magistrado que deseja incluir a remessa automática, desde que o mesmo se

    encontre com o campo Situação “Ativo”.

    Figura 15 – Seleção do Juiz.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 14 de 52

    Na tela Usuário – Magistrado vá na aba Remessa e clique no botão Adicionar.

    Figura 16 – Aba Remessa – botão Adicionar.

    Na tela Remessa Automática – Magistrado, preencha as informações e clique em Salvar.

    Figura 17 – Tela Remessa Automática – Magistrado.

    Aparecerá na aba Remessa tudo que foi preenchido e salvo anteriormente.

    Figura 18 – Aba Remessa.

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    ATENÇÃO: Ao realizar a juntada de documentos com as seguintes

    descrições, será feita uma conclusão automática para o Juiz

    configurado:

    Laudo Médico

    Comunicação de Prisão

    Comunicação de Evasão

    Remessa Automática ao MP

    Ao entrar no cadastro de Núcleo de Autuação do Ministério Público, clique no botão

    Pesquisar.

    Figura 19 – Tela Núcleo de Atividade do MP.

    Selecione o Núcleo que deseja incluir a remessa automática.

    Figura 20 – Seleção do Núcleo.

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    Na tela Núcleo de Atividade do Ministério Público, vá na aba Remessa e clique no botão

    Adicionar.

    Figura 21 – Aba Remessa – botão Adicionar.

    Na tela Remessa Automática – Promotoria, preencha as informações e clique em Salvar.

    Figura 22 – Tela Remessa Automática – Promotoria.

    Aparecerá na aba Remessa tudo que foi preenchido e salvo anteriormente.

    Figura 23 – Aba Remessa.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 17 de 52

    ATENÇÃO: Ao realizar a juntada de documentos com a seguinte

    descrição, será feita uma Remessa automática:

    Planilhas de Trabalho/Estudo

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 18 de 52

    6. Cadastro e Gerenciamento de Estrutura do TJ

    Cadastre e gerencie Comarca, Área Recursal (Competência 2º Grau), Área de Varas

    (Competência 1º Grau), Vara (Juízo de 1º Grau), Órgão Julgador de 2º Grau, Delegacia, Núcleo

    de Atuação do Ministério Público, Procuradorias/ Defensorias Públicas e outras estruturas.

    Para tal, no menu Cadastrar selecione a opção de acordo com o tipo de cadastro ou

    gerenciamento que fará. O formato de cadastramento é bastante semelhante ao já descrito

    para cadastro de usuários.

    Figura 24 - Menu Cadastrar.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 19 de 52

    7. Criar e Alterar Modelos de Documentos

    Crie e altere Modelos de Documentos, utilizados pelos usuários para ter templates pré-

    definidos de documentos na opção de digitação. Para isso, no menu Outros, clique em

    Modelos de Documentos.

    Figura 25 – Modelos de Documentos.

    Ao clicar em Modelos de Documentos, o sistema exibe a tela Lista de Modelos de

    Documentos que possibilita a busca de modelos já existentes ou a criação de um novo. Para

    criar novos modelos, clique no botão Novo. Para fazer uma busca nos modelos existentes,

    preencha o(s) campo(s) e clique no botão Pesquisar.

    Figura 26 - Lista de Modelos de Documentos.

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    Ao clicar no botão Pesquisar, o sistema exibe a lista de modelos de documentos já

    existentes. Para visualizar um modelo, clique no campo Descrição do modelo.

    Figura 27 - Tela de visualização de modelos.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 21 de 52

    Ao clicar na descrição de um modelo, o sistema exibirá o modelo, conforme abaixo. Há

    a possibilidade de Pré-Visualizar, Alterar ou Remover um modelo e de Voltar à tela anterior.

    Figura 28 - Modelo de Documento.

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    Botão Alterar

    Ao clicar no botão Alterar, o sistema exibe a tela de edição de modelo. Após realizar as

    alterações desejadas, clique no botão Salvar.

    Figura 29 -Tela de Alteração de Modelo de Documento.

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    Botão Novo

    Ao clicar no botão Novo, o sistema exibe a tela de edição do modelo. Preencha os campos

    relativo ao modelo, seu conteúdo e clique no botão Salvar.

    Figura 30 - Tela Novo Modelo de Documento.

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    8. Criar e Alterar Modelos de Variáveis

    No menu Outros, clique em Variáveis.

    Figura 31 – Variáveis.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 25 de 52

    O sistema exibe uma tela com a lista de variáveis disponíveis para modelos. A partir

    desta lista, edite uma variável já existente, clicando no nome da Variável ou crie uma nova

    variável clicando no botão Novo.

    Figura 32 - Lista de variáveis para Modelos.

    Figura 33 - Lista de variáveis para Modelos – Botão Novo.

    Botão Novo

    Clique no botão Novo, o sistema exibe a tela de edição da variável. Preencha os campos

    e clique no botão Salvar.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 26 de 52

    Figura 34 - Preenchimento de Variável Botão Novo.

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    Clique no nome da variável e o sistema exibirá uma tela com os dados. Aqui é possível

    alterar ou remover a variável para modelo de documento.

    Figura 35 - Variável para Modelo de Documento.

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    Botão Alterar

    Clique no botão Alterar. O sistema exibe a tela de edição da variável. Após concluir as

    alterações, clique no botão Salvar.

    Figura 36 - Edição de Variável.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 29 de 52

    Botão Remover

    Para remover uma variável, clique no botão Remover. O sistema envia uma mensagem

    questionando se realmente deseja fazer esta remoção. Clique em OK para prosseguir, ou

    clique em Cancelar.

    Figura 37 – Remover Variável para Modelo de Documento.

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    9. Alterar Juiz Titular e Diretor da VEP

    Alterar Juiz Titular

    No Menu Estrutura Jurídica, clique em Visualizar Estrutura.

    Figura 38 - Visualizar Estrutura.

    Na tela de Áreas Recursais (Competência 1º Grau), selecione a Vara de Execuções Penais

    – Cartório de Réu Preso e Cartório de Livramento Condicional.

    Figura 39 - Selecionar a Vara de Competência.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 31 de 52

    Selecione a aba Juízes e clique no botão Definir Titular.

    Figura 40 - Aba de Juízes – Botão Definir Titular.

    No campo Novo Juiz Titular, selecione o juiz competente e clique em Salvar.

    Figura 41 – Salvando novo Juiz Titular.

    Alterar Diretor

    No Menu Estrutura Jurídica, clique em Visualizar Estrutura.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 32 de 52

    Figura 42 – Visualizar Estrutura.

    Na tela de Áreas Recursais (Competência 1º Grau), selecione a Vara de Execuções Penais

    – Cartório de Réu Preso e Cartório de Livramento Condicional.

    Figura 43 - Seleção da Vara de Competência.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 33 de 52

    Selecione a aba Servidores e clique em Definir Diretor.

    Figura 44 – Aba Servidores – Botão Definir Diretor.

    No campo Novo Diretor, selecione o Diretor e clique em Salvar.

    Figura 45 – Salvando Novo Diretor.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 34 de 52

    10. Incluir Leis e Artigos

    Incluir Leis

    No menu Tabelas, selecione a opção Tabelas Criminais / Leis.

    Figura 46 – Tabelas Criminais / Leis.

    Na tela de Listagem de Leis, clique no botão Novo.

    Figura 47 - Listagem de Leis.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 35 de 52

    ATENÇÃO: Antes de criar uma nova lei, faça sempre uma busca para

    verificar se a lei já foi cadastrada no sistema.

    Na tela de Cadastro de Lei, preencha os campos que tem o ícone de obrigatoriedade, e

    os demais, se necessário, e clique em Salvar.

    Figura 48 - Cadastro de Lei.

    Incluir Artigos, Parágrafos e Incisos

    No menu Tabelas, selecione a opção Tabelas Criminais / Leis.

    Figura 49 – Tabelas Criminais / Leis.

  • PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento

    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 36 de 52

    Clique em cima da Lei que deseja fazer a inclusão do artigo.

    Figura 50 – Listagem de Leis.

    Na tela de Lei clique no botão Artigos.

    Figura 51 – Tela Lei – Botão Artigos.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 37 de 52

    Na tela de Listagem de Artigos da Lei clique no botão Novo.

    Figura 52 – Tela Listagem de Artigos da Lei – Botão Novo.

    ATENÇÃO: Antes de criar um novo artigo, confira se ele já foi cadastrado

    no sistema.

    Preencha os campos obrigatórios e os opcionais que julgar necessário, digite o texto do

    artigo e clique em Salvar.

    Figura 53 – Cadastro de Artigo da Lei.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 38 de 52

    Após salvar o texto do artigo, se for necessário incluir um parágrafo, clique em cima do

    Número do artigo.

    Figura 54 – Número do Artigo.

    Na tela de Artigo da Lei clique no botão Alterar.

    Figura 55 – Tela Artigo da Lei – Botão Alterar.

  • PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento

    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 39 de 52

    Em Parágrafos, clique no botão Adicionar.

    Figura 56 – Parágrafos – Botão Adicionar.

    No Cadastro de Parágrafo preencha os campos obrigatórios e clique em Salvar.

    Figura 57 – Cadastro de Parágrafo.

  • PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento

    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 40 de 52

    Ao finalizar a inclusão, será exibida a estrutura do artigo, se for necessário incluir algum

    inciso, clique em Alterar.

    Figura 58 – Parágrafo incluído.

    Selecione o parágrafo que terá o inciso e clique no botão Incisos.

    Figura 59 – Tela Parágrafos – Botão Incisos.

  • PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento

    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 41 de 52

    Clique no botão Adicionar.

    Figura 60 - Incisos – Botão Adicionar.

    Preencha as informações do inciso e clique em Salvar.

    Figura 61 – Cadastro de Inciso.

  • PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento

    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 42 de 52

    Aparecerá a informação que os dados foram registrados com sucesso. Clique em Fechar

    para retornar à tela de cadastros.

    Figura 62 – Mensagem do sistema – Inciso cadastrado.

    Após o inciso cadastrado, pode ser necessário criar as Alíneas, para prosseguir selecione

    o Inciso e clique no botão Alíneas.

    Figura 63 – Incisos – Botão Alíneas.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 43 de 52

    Clique em Adicionar.

    Figura 64 – Alíneas – Botão Adicionar.

    Informe os dados da Alínea e clique em Salvar.

    Figura 65 – Cadastro de Alínea.

    Aparecerá a informação que os dados foram registrados com sucesso. Clique em Fechar

    para retornar à tela de Cadastros.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 44 de 52

    Figura 66 - Mensagem do sistema – Alínea cadastrada.

    Ao entrar no artigo será exibida a estrutura criada para ele, conforme a legislação.

    Figura 67 – Estrutura do Artigo da Lei.

    Incluir Pena Cominada

    Para cada parágrafo, inciso e alínea pode ser cadastrada a pena prevista na lei, conforme

    constar na legislação.

  • PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento

    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 45 de 52

    Para incluir, ainda na tela de Cadastro de Artigo da Lei, em Penas Cominadas, clique em

    Adicionar.

    Figura 68 – Penas Cominadas – Botão Adicionar.

    Preencha os dados da pena, informando a qual parágrafo, inciso e alínea pertence e

    clique em Salvar.

    Figura 69 – Cadastro de Pena Cominada.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 46 de 52

    Aparecerá a informação que os dados foram registrados com sucesso. Clique em Fechar

    para retornar à tela de Cadastros.

    Figura 70 - Mensagem do sistema – Pena Cominada cadastrada.

    Observe que o sistema exibe a estrutura de parágrafos, incisos, alíneas e penas

    cominadas do artigo selecionado, conforme cadastrado.

    Figura 71 - Estrutura do Artigo da Lei.

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    Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 47 de 52

    11. Entidade de Remessa

    São todas as entidades que poderão receber uma remessa do cartório de Réu Preso e

    Livramento Condicional.

    Cadastrar Entidade de Remessa

    No menu Cadastrar, selecione a opção Entidade Remessa.

    Figura 72 – Menu Cadastrar / Entidade Remessa.

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    Na tela de Entidades que recebem Remessas, clique em Novo.

    Figura 73 - Nova entidade de Remessa.

    Preencha todos os campos obrigatórios e os opcionais que julgar necessário e clique em

    Salvar.

    Figura 74 – Cadastro de Entidade de Remessa.

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    Vincular Entidade de Remessa

    Para que a Vara de Execuções Penais possa remeter o processo a uma das Entidades de

    Remessa, é preciso fazer a vinculação da vara com a entidade. Para realizar o procedimento

    acesse o menu Cadastrar e depois clique em Vara (Juízo de 1º Grau).

    Figura 75 - Vincular Entidade de Remessa.

    No campo Descrição preencha com os dados da Vara que deseja visualizar e clique em

    Pesquisar. No nosso caso utilizaremos a “Vara de Execuções Penais - Cartório de Réu Preso

    e Cartório de Livramento Condicional” de exemplo. Ao encontrar clique em cima da

    numeração na coluna Código.

    Figura 76 - Selecionar a Vara.

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    Ao entrar no Cartório de Réu Preso e Cartório de Livramento Condicional selecione a aba

    de Entidade p/ Remessa.

    Figura 77 – Aba Entidades p/ Remessa.

    Clique em Adicionar para que possa colocar uma das entidades de remessa criadas para

    receber remessa daquele cartório.

    Figura 78 - Adicionar Entidade de Remessa.

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    Na tela de Seleção de Entidades que recebem Remessa, selecione a Entidade que deseja

    e clique no botão Selecionar. Nesse caso usaremos de exemplo “SEAP – GERICINÓ”.

    Figura 79 - Selecionar Entidade de Remessa.

    Após a seleção verá que a entidade de remessa que selecionou (“SEAP – GERICINÓ”)

    aparecerá na aba de Entidades p/ Remessa.

    Figura 80 - Entidades p/ Remessa.

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    12. Histórico de Versões

    Versão Data Descrição da alteração Responsável

    1.0 15/06/2015 Elaboração do manual Bruno Teixeira (PUC) e Joanna Fortes

    Liborio

    1.1 09/05/2016 Softwares Requeridos – feita a retirada

    do texto onde constava IE como

    software recomendável. Atualização de

    diversos links.

    Ligia Flores

    1.2 21/03/2017 Item Habilitação de Promotores;

    Item Alterar Juiz Titular e Diretor da

    VEP: itens Alterar Juiz Titular e Alterar

    Diretor;

    Item Incluir Leis e Artigos:

    Item Incluir Leis e Incluir Artigos,

    Parágrafos e Incisos

    Marcela Borges Maia

    1.3 04/04/2017 Entidade de Remessa

    Cadastrar Entidade de Remessa

    Vincular Entidade de Remessa

    Marcela Borges Maia

    1.4 27/11/2017 REQ2016.0141640Remessa

    Automática para Magistrados

    Remessa Automática ao MP

    Marcela Borges Maia