sistema integrado de governança municipal manual de uso do...

Universidade Estadual de Campinas

Faculdade de Engenharia Elétrica e de Computação

LaRCom – Laboratório de Redes de Comunicação

Versão: 2.3.5.0

Sistema Integrado de Governança Municipal

Manual de uso do Módulo: Educação

PARTE I

Manual de treinamento do usuário


ÍNDICE

1 Introdução ..................................................................................................................................... 6

2 Primeiros passos ........................................................................................................................... 7

2.1 Autenticação do usuário ....................................................................................................................... 7

2.2 Falha de autenticação ........................................................................................................................... 8

2.3 Usuário em mais que um departamento ............................................................................................... 9

2.1 Sessão ................................................................................................................................................. 10

3 Tela Inicial .................................................................................................................................. 10

3.1 FUNCIONALIDADES DO SISTEMA ............................................................................................. 10

4 Módulo Cadastro Único ............................................................................................................. 14

4.1 Cadastro de Pessoas Físicas ............................................................................................................... 14

4.1.1 DADOS PESSOAIS (Cadastro Único): ......................................................................................... 18

4.1.2 Preencher os dados da Pessoa Física. ............................................................................................. 18

4.1.3 Novo Cadastro ................................................................................................................................ 28

4.1.4 Alterar Cadastro ............................................................................................................................. 28

4.2 Cadastro de Tipos de Unidades Organizacionais ............................................................................... 29

4.2.1 Tipo de Unidade Organizacional .................................................................................................... 29

4.3 Cadastro de Unidades Organizacionais para Un. Ensino ................................................................... 31

4.3.1 Tipo de Unidade Organizacional para Un.Ensino .......................................................................... 31

5 Módulo de Controle Acadêmico ................................................................................................ 37

5.1 Cadastro de Pessoal ............................................................................................................................ 37

5.1.1 Cadastro de Alunos ........................................................................................................................ 37


5.1.1 Cadastro Docente ........................................................................................................................... 41

5.2 Estrutura Educacional......................................................................................................................... 45

5.2.1 Cadastro de Cursos ......................................................................................................................... 45

5.2.1 Cadastro de Calendário .................................................................................................................. 47

5.2.1 Cadastro de Disciplinas .................................................................................................................. 52

5.2.2 Cadastro de Base Curricular de Curso ........................................................................................... 53

5.2.1 Cadastro de Unidades de Ensino .................................................................................................... 57

5.2.1 Cadastro de Salas............................................................................................................................ 61

5.2.1 Cadastro de Classes ........................................................................................................................ 63

5.3 Gestão de Vagas ................................................................................................................................. 67

5.3.1 Período de Inscrição ....................................................................................................................... 67

5.3.1 Solicitações de Vagas ..................................................................................................................... 69

5.3.2 Lista de Solicitações de vagas ........................................................................................................ 71

5.3.3 Matrícula de Aluno ......................................................................................................................... 78

5.3.4 Lista de Alunos da Classe .............................................................................................................. 80

5.3.5 Transferências ................................................................................................................................ 83

5.4 Planejamento Escolar ......................................................................................................................... 88

5.4.1 Atribuição de Disciplina ................................................................................................................. 88

5.4.2 Quadro Acompanhamento Atribuição............................................................................................ 92

5.4.3 Arquivo Pontuação Docentes ......................................................................................................... 94

5.4.4 Pontuação do Docente .................................................................................................................... 95

5.5 Acompanhamento de Classe .............................................................................................................. 97

5.5.1 Diário de Classe.............................................................................................................................. 97

5.5.2 Resultado Avaliação Período ......................................................................................................... 98

5.5.3 Resultado Final ............................................................................................................................... 99

5.6 Geração de Documentos ................................................................................................................... 101


5.6.1 Gerar Atestado de Matrícula ........................................................................................................ 101

5.6.2 Gerar Boletim (Parcial – Em desenvolvimento) .......................................................................... 102

5.6.1 Gerar Atestado de Conclusão de Curso ........................................................................................ 108

5.7 Artigos Escolares .............................................................................................................................. 110

5.7.1 Cadastro de Artigos Escolares ...................................................................................................... 110

5.7.2 Procurando cadastros de artigos escolares ................................................................................... 110

5.7.3 Cadastro de Artigos escolares ...................................................................................................... 110

5.7.4 Entrada de Artigos Escolares ....................................................................................................... 111

5.7.5 Saída de Artigos Escolares ........................................................................................................... 115

5.7.6 Devolução de Artigos Escolares................................................................................................... 116

5.7.7 Relatório de Artigos Escolares ..................................................................................................... 118

5.8 Configurações ................................................................................................................................... 121

6 Glossário ................................................................................................................................... 122


1 Introdução

O objetivo deste manual é qualificá-lo para utilizar o SIGM, Sistema Integrado de

Governança Municipal, no módulo de Educação.

O SIGM é um sistema desenvolvido pela UNICAMP ao longo de 5 anos e faz parte de um

projeto de mudanças para uma nova plataforma de atendimento, com utilização da Internet

como meio de acesso.

Na parte cadastral, o projeto tem por objetivo a qualificação da base de dados do Cadastro

Único, tornado-a mais consistente e eliminando as duplicidades de dados, por este motivo

grande parte das funcionalidades existentes no SIGM começa com uma busca, em que o

usuário checa previamente a existência do registro na base de dados, para só então permitir a

criação de um novo registro.

O SIGM também conta com a pesquisa fonética. Este recurso permite a localização de

pessoas através de algoritmos de localização por fonemas, independente da acentuação ou da

grafia; outro recurso interessante que o sistema possui é o semáforo de qualidade, que

apresenta a indicação visual da qualidade de um cadastro de pessoa (física ou jurídica) e de

Unidades Organizacionais, são os círculos coloridos que aparecem no momento de um cadastro

de pessoa. Em que a cor verde indica maior qualidade – cadastro mais completo, enquanto a

cor vermelha pouca confiabilidade, cadastro com poucos dados.

Desejamos que todos aproveitem este treinamento e que, ao final do mesmo, estejam aptos a

utilizar o SIGM da melhor maneira possível.

Atenciosamente,

UNICAMP – Universidade Estadual de Campinas


2 Primeiros passos

Este manual apresenta orientações de utilização do software para cada uma das fases e, em

anexo, apresenta os procedimentos realizados pelo sistema e tabelas de resultados gerados pelo

sistema.

2.1 Autenticação do usuário

Antes de iniciar o uso do SIGM, é necessário se apresentar ao sistema através de um

processo chamado autenticação.

A tela de autenticação, ou simplesmente login, é a primeira tela do sistema e nela devem ser

digitados seu nome de usuário e sua senha. Para acessá-la, basta usar seu navegador de internet

para se conectar à intranet da Prefeitura e efetuar seu login.

Ao executar o “Sistema Integrado de governança Municipal (sigm)” que pode ser utilizado

através do navegador de Internet (Internet Explorer, Firefox, Netscape, etc.), o sistema irá

apresenta a tela principal:

Figura 1: Tela de login


A tela de login disponibiliza os seguintes caminhos para a utilização, bastando posicionar o

mouse sobre o campo em aberto digitando o usuário, senha e para prosseguir use o botão

autenticar.

Usuário Profissional da unidade de educação.

Senha Campo obrigatório formado por caracteres (numero, letras ou símbolos) que

permite o acesso ao sistema.

Autenticar Permite a entrada no sistema validando o login do usuário.

Alterar senha Feito para que o usuário possa alterar a senha caso tenha esquecido.

Usuário Inválido Quando o usuário e a senha não conferem.

Quadro1: Funcionalidades da tela de login.

No caso deste software, o usuário terá alguns CAMPOS OBRIGATÓRIOS sem os quais

não poderá prosseguir na utilização do sistema, o sistema emite uma mensagem quando o

usuário não pode prosseguir sem fornecer determinada informação. Neste contexto, pode

ocorrer que o usuário não disponha de determinado recurso e por esta razão não deseja fornecer

determinados dados ou informações.

2.2 Falha de autenticação

Pode acontecer da senha ou do nome do usuário ter sido digitado incorretamente, ou mesmo

uma falha momentânea no acesso a rede impedir a correta autenticação do usuário. Nestes

casos, o sistema apresentará a mensagem: Usuário Invalido!

Basta digitar novamente o login e a senha e clicar no botão autenticar para repetir o

procedimento. Se o problema continuar acontecendo e o usuário estiver certo que a senha e o

nome foram digitados corretamente, entre em contato com o suporte técnico.


2.3 Usuário em mais que um departamento

Há usuários do sistema que estão alocados em mais que um departamento.

Nestes casos o SIGM identificará que o usuário está associado a vários departamentos e

mostrará a tela a seguir para que o usuário escolha o departamento.

Figura 2: Tela de escolha de unidade para entrar no sistema.

Passo Campo Orientação Dica

1 Unidade Escolher a unidade em que atua e selecionar.

2 Entrar Clique em “Entrar”.

3 Cancelar Voltar a pagina anterior.

Tabela 1: Botões de utilização do sistema.

Observação: se o usuário estiver associado à apenas um departamento, ignore este passo, pois o sistema vai

diretamente para o próximo passo.


2.1 Sessão

O SIGM é um sistema construído para operar no mesmo ambiente que a INTERNET.

Portanto, ao invés de disparar uma aplicação local, o usuário deverá acessar o SIGM através do

seu navegador de Internet, (Internet Explorer, Firefox, Netscape, etc.).

Em função disso, o SIGM incorporou uma característica dos sistemas usados via internet

chamada Sessão de Trabalho. Você já deve ter visto algo semelhante em sites de bancos que,

após ficarem inativos por mais que 10 minutos, exigem que o cliente efetue novamente seu

login para continuar usando o sistema.

A sessão do SIGM expira após 30 minutos de total inatividade, redirecionando a sistema

para a tela inicial de login. Esta medida é adotada para proteger o usuário que necessite se

afastar de seu computador e esqueça sua área aberta no sistema, e assim evitar que outra pessoa

use sua conta sem sua permissão ou conhecimento.

3 Tela Inicial

Esta tela será mostrada logo após o usuário efetuar o login no sistema. Nela podemos

conferir o nome do usuário no lado superior direito, na lateral esquerda encontramos o menu

principal do sistema, de onde se poderá acessar todos os módulos disponíveis ao usuário e ao

centro da tela.

3.1 FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

As páginas do aplicativo têm o formato retangular. Todas elas compostas por quatro áreas

distintas: Cabeçalho, Menu de Navegação, Área de Trabalho e Rodapé.

O Cabeçalho, localizado no topo da página destina-se a apresentar a identificação da

organização para o qual o aplicativo foi licenciado, o usuário logado e a unidade administrativa

ao qual o mesmo está vinculado, além da última versão atualizada do Manual do Usuário.


O Menu de Navegação, disposto verticalmente na lateral esquerda, contém botões que

disponibilizam ao usuário todas as funcionalidades do sistema.

A Área de Trabalho, localizada abaixo do cabeçalho da página e a direita do menu de

navegação terá o seu conteúdo atualizado conforme a funcionalidade solicitada. É nela que

serão apresentados todos os formulários e mensagens do sistema.

O Rodapé é a área que fica na base inferior da página. É formado por um retângulo

horizontal com a exibição da marca de copyright do desenvolvedor.

Figura3: Página Inicial.

É importante ressaltar que as opções disponíveis no menu (esquerda da tela) poderão variar

de acordo com as permissões definidas para o usuário.

No modulo educação a tela principal disponibiliza os seguintes caminhos para iniciar a

elaboração de projetos, bastando posicionar o mouse sobre a palavra e clicar uma vez:

Controle Acadêmico (Estrutura educacional, cadastro de pessoas e funções ligadas às

escolas);

Cadastro Único (Cadastro de pessoas físicas e jurídicas, endereço e unidades

organizacionais);

Cabeçalho

Menu Área de

Tr

ab

al

ho

o

Rodapé


Em cada uma destas fases, todas as informações solicitadas auxiliam os usuários na tomada

de decisão durante o uso do sistema. No caso deste software, o usuário terá alguns CAMPOS

OBRIGATÓRIOS sem os quais não poderá prosseguir na elaboração do projeto, no entanto,

considerando-se a oportunidade de simular várias situações, o usuário poderá deixar de

informar os dados que não são obrigatórios (CAMPOS OPCIONAIS) passando para as etapas

seguintes.

O sistema emite uma mensagem quando o usuário não pode prosseguir sem fornecer

determinada informação. Neste contexto, pode ocorrer que o agricultor não disponha de

determinado recurso e por esta razão não deseja fornecer determinados dados ou informações.

O sistema apresenta dois tipos de campo de entrada de informações:

• Campos numéricos: onde o usuário deverá digitar números, o sistema só aceita números.

• Campos descritivos: onde o usuário deverá digitar a informação requisitada, o sistema

aceita letras e/ou números.

• Campos de saídas de informações: apresentam os resultados de alguns cálculos

processados pelo sistema ou de dados informados anteriormente para que o usuário visualize

informações parciais do projeto.

Durante a utilização do software para obter AJUDA sobre a entrada, busca ou alteração de

dados, bem como a exclusão de itens ou cancelamento das ações, o usuário deve clicar no

botão AJUDA e solicitar DICAS BÁSICAS SOBRE OS PROCEDIMENTOS DE USO

DOS BOTÕES PADRÃO.


O sistema habilita ou desabilita estes botões conforme as ações permitidas para cada etapa

do processo de elaboração de projetos.

BOTÕES

PADRÃO

DICAS BÁSICAS SOBRE OS PROCEDIMENTOS DE USO DOS BOTÕES PADRÃO

AJUDA

Ao clicar neste botão o sistema abrirá uma janela com o conteúdo de ajuda para

utilização do sistema.

NOVO

Ao clicar neste botão o sistema permitirá que o usuário entre com os dados novos,

bastando digitar os dados nos campos em branco ou selecionar da lista que se

abrirá ao clicar nas setas disponíveis ao lado de alguns campos em branco.

BUSCAR

Basta o usuário digitar o nome da variável desejada nos campos superiores da tela ou

selecionar da lista clicando na seta adjacente ao campo e clicar no botão

BUSCAR que o sistema recuperará os dados previamente informados e

relacionados a esta variável.

CANCELAR

Caso o usuário insira ou modifique algum dado, mas desista de executar esta ação, deve

clicar em cancelar para que o sistema não aceite as modificações.

ALTERAR Este botão serve para mudar (alterar) o que esta escrito.

Tabela 2: DICAS BÁSICAS SOBRE OS PROCEDIMENTOS DE USO DOS BOTÕES PADRÃO

Para iniciar a utilização do sistema o usuário poderá partir de qualquer uma das fases

assinaladas em cinza no diagrama básico da estrutura geral do software, apresentado, a seguir,

na Figura 4.

O usuário também poderá iniciar os projetos através da barra de menu, solicitando para

abrir o cadastro de algum aluno, ou ir diretamente a turma e a unidade organizacional.


4 Módulo Cadastro Único

O Módulo de Cadastro Único consolida informações sobre todos os cidadãos e empresas

que tenham ou já tiveram qualquer relacionamento formal com a prefeitura. Também mantém

informações sobre todos os departamentos e seções ligados à administração direta e indireta.

Portanto, é no Cadastro Único que se concentram informações de uso comum a todos os

demais módulos e sistemas.

Clicando em Cadastro Único no menu a esquerda da tela, as opções mostradas na figura a

seguir poderão ser apresentadas, lembrando que essas opções podem variar de usuário para

usuário, dependendo de como as permissões de acesso forem configuradas pelo administrador

do sistema.

Vamos iniciar nosso estudo pelo cadastro de pessoas físicas. Para acessar este módulo, basta

clicar em Pessoas e a seguir em Pessoas Físicas.

4.1 Cadastro de Pessoas Físicas

Antes de entrarmos no cadastro de Pessoas Físicas, propriamente dito, temos que fazer

uma busca pelo cadastro desejado, para verificarmos se o cidadão já está cadastrado ou não.

Por isso, o sistema deve nos apresentar, inicialmente, uma tela de busca, como a da figura

abaixo.

Para que possamos cadastrar Alunos e Professores, é necessário que cadastremos primeiro

as pessoas físicas correspondentes no Cadastro Único.

Lembre-se também que a busca por nome pode ser feita usando-se um caractere coringa %

(sinal de percentual). O % fará com que o sistema encontre qualquer palavra ou

combinação de palavras na posição ocupada pelo coringa, similar às outras telas de busca

do sistema.

Exemplos de critérios de busca:

Para buscar “João da Silva”, pode-se digitar:

João% - Retorna todas as pessoas que tenham o nome que comece com João

%Silva – Retorna todas as pessoas cujo último sobrenome termina com Silva


%il% - Retorna todas as pessoas cujos nomes ou sobrenomes tenham algum pedaço com

“il”, exemplo: Silvana, Adilson, Abigail, etc.

Por exemplo: para pesquisar o nome “MARIA ADRIANA DA SILVA ABREU” o

usuário poderá digitar o nome completo, ou simplesmente, uma parte do nome seguida pelo

coringa.

Para que possamos cadastrar Alunos e Professores, é necessário que cadastremos primeiro

as pessoas físicas correspondentes no Cadastro Único.

Caso o aluno já esteja cadastrado, basta digitar o NOME ou CPF do mesmo nos campos

superiores da tela e clicar em BUSCAR. O sistema recupera os dados do aluno desejado.

Figura 4: Página principal (Cadastro Único).

Objetivo: Cadastrar os alunos de toda a rede de ensino.

Caminho: Cadastro Único | Pessoas| Pessoa Física

Controles:

Informar o IDM da pessoa ou CPF;

1

2 3

4

5


USUÁRIO: Coordenador da Unidade de Educação


1 Cadastro Único Campo que permite o acesso ao

cadastramento do aluno e do

docente

2 Pessoas Escolha se é Pessoa física ou Jurídica.

3 Pessoas Físicas Cadastro do aluno ou do responsável.

4 Digitar critério de (%) Campo que permite a procura no sistema

5 Buscar Critério específico para que a procura

seja realizada

Tabela 3: Funcionalidades do cadastro de Pessoas Físicas

O resultado da busca deverá ser, em geral, uma lista com muitos nomes semelhantes ao do

cidadão pesquisado, pois o SIGM não somente irá buscar o nome como foi digitado, mas

também as grafias semelhantes, uma vez que, o sistema usa uma técnica de consulta fonética na

base de dados.

Na coluna complemento, sempre que existente, serão mostradas informações que ajudem o

usuário a identificar corretamente o cadastro desejado, tais como CPF, RG ou Data de

Nascimento.

Pode aparecer também um botão como este indicando que a lista continua na página

seguinte, caso a quantidade de registros encontrada seja muito grande.

Não hesite em navegar nas páginas seguintes até encontrar o cadastro desejado ou ter certeza

que o cidadão não está cadastrado ainda. Este procedimento ajudará a manter o cadastro único

limpo de registros duplicados que prejudicam a operação do sistema, bem como a qualidade

dos cadastros.


Ao localizar o cadastro desejado, selecione com o mouse marcando o “botão de rádio”

e em seguida, clique no botão ABRIR. Isso fará com que o cadastro do cidadão seja

mostrado na tela. Se não encontrar o cadastro desejado use o botão NOVO para iniciar o

cadastramento.

Figura 5

Toda vez que uma lista de cadastro for apresentada na tela, uma nota de qualidade ou

integridade do cadastro será mostrada na forma de um semáforo com luzes:

Vermelhas para indicar baixa qualidade, imprecisão ou ausência de dados no

cadastro;

Amarelas para indicar que o cadastro inspira atenção, pois possui dados incompletos

ou não confirmados e

Verdes para indicar que se trata de um cadastro completo ou pelo menos com dados

confirmados por um auditor de cadastro.

Botão de Rádio


4.1.1 DADOS PESSOAIS (Cadastro Único):

4.1.2 Preencher os dados da Pessoa Física.

Os Dados Pessoais servem para descrever um aluno ou responsável que esteja sendo

cadastrado no sistema. Incluem informações sobre a identidade do aluno como nome completo,

CPF, RG, escolaridade, endereço, estado civil, etc.

Na tela principal possui os campos agrupados por abas. Exemplo: preencher os documentos

na aba “Documentos”, endereços na aba “Endereço”, e assim por diante (Como visto na figura

6.), porem existem campos que são OBRIGATÓRIOS como: o NOME DO ALUNO OU

RESPONSAVEL e o SEXO, valendo este para a aba de “Identificação”.

Figura 6: Identificação e cadastro dos documentos do aluno;


4.1.2.1 Identificação

Campos Orientações (para “aba” de Identificação)

Nome Campo descritivo OBRIGATÓRIO.

Tratamento Campo descritivo que informa a forma os tipos de tratamentos para cada pessoa como:

Senhora; Senhor; Senhorita; Professor; Doutor; etc.

Sexo Escolher entre masculino e feminino.

Estado Civil Escolher entre "solteiro (a)" ou "casado (a)".

Raça/Cor Informar tipo de raça como: Amarela; Branca; Parda; Preta e Indígena.

Pais de Origem Campo descritivo para informar o país em que o aluno nasceu.

Estado de Origem Campo descritivo para informar o estado em que o aluno nasceu.

Município Campo descritivo para informar o Município em que o aluno nasceu

Naturalizado Campo descritivo para informar o país em que o aluno nasceu.

Data de nascimento Campo numérico para informar a data de nascimento do aluno.

Óbito Campo Informativo que informa se o mesmo se encontra óbito

Chegada ao Brasil Campo para informação de chegada de estrangeiros.

Tabela 4: Orientações para “aba” de Identificação.


Figura 7: Cadastro de Pessoa Física (“Aba de Identificação”)


4.1.2.2 .Documentos

Campos Orientações (para “aba” de Documentação)

CPF Campo numérico para informar o número de Cadastro de Pessoa Física - CPF do

agricultor.

RG Campo numérico para informar o número do documento de identidade do agricultor

(RG).

Data de Emissão Campo numérico que informa quando foi emitido o documento de RG.

Órgão Expedidor Campo descritivo para informar o órgão expedidor do documento de identidade do

agricultor (RG).

UF Escolher dentre os estados aquele em que foi obtida a carteira de identidade (RG).

Tabela 5: Orientações para “aba” de Documentos I.

Obs:Na aba de documentos esta primeira parte é “OBRIGATORIA”, assim não podendo finalizar o

cadastro sem o preenchimento da mesma.

Figura 8: Cadastro de Pessoa Física (“Documentos Obrigatórios”).



Formato Escolher se é o formato novo ou antigo de certidão.

Tipo Escolher entre certidão de: casamento, nascimento ou óbito.

Data de emissão Campo numérico que informa quando foi emitido a certidão.

Matricula Numeração que se encontra na certidão validando o documento.

Tabela 6: Orientações para “aba” de Documentos II (Certidões).

Figura 9: Cadastro de Pessoa Física (“Aba de Documentos/ Certidões”).


Cartões Campo que informa o tipo de cartão que possui como: SUS; NIS; Cartão

Cidadão; Transporte; Estudante;

Titulo de Eleitor Documento usado para o cidadão ter o direito de votação, ele é composto por:

numero; zona; seção; data de emissão;

Carteira Nacional

de Habilitação

Documento que informa que o cidadão tem o direito de conduzir um veículo.

Este documento é composto por: Numero; categoria; data da 1ª habilitação; data

de emissão; validade do documento; órgão emissor e registro.

Certificado de

Reservista

Documento que informa dispensa de serviço militar.

Este documento é composto por numero, categoria, série, região, CSM/OAM,

unidade e emissão.

Tabela 7: Orientações para “aba” de Documentos III(Documentos opcionais).


Figura 10: Cadastro de Pessoa Física (“Aba de Documentos/ Documentos Opcionais”).

Campo Orientações (para “aba” de Documentação)

Carteira Profissional Documento obrigatório para quem venha a prestar algum tipo de serviço

profissional no Brasil.

Conselho Regional Documento que tem a finalidade de controlar e fiscalizar os profissionais

em suas atividades, vendo se os mesmos estão cumprindo as leis impostas

e criadas pelo conselho federal.

Este documento é composto por conselho; numero; data de emissão; UF;

Tabela 8: Orientações para “aba” de Documentos IV (Carteira Profissional/Conselho Regional).

http://pt.wikipedia.org/wiki/Brasil


Figura 11: Cadastro de Pessoa Física (“Aba de Documentos/ Carteira Profissional e Conselho Regional”).

4.1.2.3 Endereço


País Campo descritivo para informar em qual país o aluno reside.

Estado Campo descritivo para informar o nome do estado onde reside o aluno.

Município Campo descritivo para informar o nome do município onde reside o aluno.

Logradouro Campo descritivo para informar o nome do endereço (Rua, vila, praça, etc.) onde reside

o agricultor.

Complemento Campo descritivo que acrescenta informações a mais no endereço do aluno.

Bairro Campo descritivo para informar o bairro ou região municipal de residência do aluno.

CEP Campo numérico para informar o CEP referente à região de residência do aluno.

Tabela 9: Orientações para “aba” de Endereço.


Figura 12: Cadastro de Pessoa Física (“Aba de Endereço”).

4.1.2.4 Contatos


Telefone Campo numérico para informar o telefone para contato com o agricultor.

Tipos Campo descritivo que contém vários tipos de contato como: Telefone; Celular; Fax;

Email; site;

Tabela 10: Orientações para “aba” de Contatos.

Figura 13: Cadastro de Pessoa Física (“Aba de Contatos”).


4.1.2.5 Relacionamentos

Contatos Orientações (para “aba” de Relacionamentos)

Nome (IDM) Campo descritivo que informa o nome da pessoa que possui parentesco com o

cadastrado.

Tipo Campo descritivo que informa várias formas de relacionamentos como: tio; sobrinha;

mão/responsável; etc.

Tabela 11: Orientações para “aba” de Relacionamentos.

Figura 14: Cadastro de Pessoa Física (“Aba de Relacionamentos”)

4.1.2.6 Link

Todas as alterações que são feitas no cadastro de uma pessoa física ou jurídica ficam

armazenadas num histórico de alterações.

É possível visitar esse histórico na guia Miscelânea tanto no cadastro de pessoas físicas

quanto no de pessoas jurídicas.


Figura 15: ”Aba” de Histórico.

O histórico mostrará o estado do registro a cada alteração sofrida da mais recente para a

mais antiga. Também mostrará a data, hora e login de qual usuário fez a alteração. É possível

ver o histórico das alterações de nome, documentos e endereço.

Figura 16: Identificação dos dados do Histórico.

4.1.2.7 Auditoria

Nesta aba irá mostrar como auditora um cadastro, ou seja, juntar dois cadastros de uma

mesma pessoa com os IDMs diferentes.


Figura 17: “Aba” de Auditoria.

4.1.3 Novo Cadastro

Caso não estiver cadastrado, o próximo passo será clicar no botão NOVO e logo o sistema

permitirá que o usuário entre com os dados básicos bastando digitar os dados nos campos em

branco ou selecionar da lista que se abrirá ao clicar nas setas disponíveis ao lado de alguns

campos em branco. Ao finalizar a entrada dos dados básicos o usuário deverá clicar no botão

SALVAR para que possa recuperar os dados mais tarde.

Figura 18: Novo Cadastro;

Caso o aluno já esteja cadastrado, basta digitar o NOME ou CPF do mesmo nos campos

superiores da tela e clicar em BUSCAR. O sistema recupera os dados do aluno desejado.

4.1.4 Alterar Cadastro

Para modificar estes dados basta clicar em ALTERAR. Após alterar os dados também é

preciso clicar no botão SALVAR para manter os dados alterados e prosseguir para as próximas

etapas. Caso o usuário desista de alterar os dados basta clicar em CANCELAR e os dados

antigos retornarão.

6


4.2 Cadastro de Tipos de Unidades Organizacionais

Para que se consiga cadastrar uma escola no sistema é preciso verificar se já existe algum

tipo de Unidade Organizacional cadastrado com área de abrangência “Unidade Escolar”. Se

não existir, siga o passo a passo abaixo:

4.2.1 Tipo de Unidade Organizacional

4.2.1.1 Procurar Tipos de Unidades Organizacionais cadastradas

Caminho para busca da Unidade Organizacional: Cadastro Único (1);| Unidades

Organizacionais( 2); | Cadastrar Tipos(3); | Digitar critério de Busca(4);| Buscar(5);

Obs: Se caso não achar a Unidade que procura basta clicar no botão novo (6).

Figura 19: Procurando cadastro da Unidade.

4.2.1.2 Cadastrar Tipos de Unidades Organizacionais.

Caminho para busca da Unidade Organizacional: Cadastro Único (1);| Unidades

Organizacionais( 2); | Cadastrar Tipos(3); | Digitar critério de Busca(4);| Buscar(5);

Controles:

1

2

3

4

5

6


Ativo/Inativo, Informar procedimento (Sim ou Não);

Descrição,

Tipo de Unidade. Organização superior

Numero de Critério de Busca

Definir Abrangência

Salvar


1 Nome do tipo

(Ativo/Inativo)

Informar procedimento (Sim ou Não)

2 Descrição Este campo serve para descrever e

acrescentar algum dado a este

cadastro.

3 Tipo de Unid. Organização

superior

Campo de escolha de tipos de unidade,

bastando clicar em buscar e marcar a

unidade desejada.

Caso queira mudar a

unidade é só clicar no

botão alterar

Numero de Critério de

Buscar (%)

Campo que serve para filtrar a busca, como

visto na pag. 10.

4

Definir Abrangência

Para informar se é Unid.administrativa;

escolar; saúde; secretaria; outros;

5 Salvar Salvar após incluir todas as informações

Tabela 12 : Controles para cadastramento Tipos de Un. Organizacionais.


Figura 20: Cadastramento Tipos de Un. Organizacionais.

4.3 Cadastro de Unidades Organizacionais para Un. Ensino

4.3.1 Tipo de Unidade Organizacional para Un.Ensino

4.3.1.1 Procurar Tipos de Unidades Organizacionais cadastradas

Objetivo: Cadastrar Unidades Organizacionais que pertencem ou são utilizadas por uma

unidade.

Caminho: Cadastro Único (1)| Unidades Organizacionais (2) | Cadastrar (3) | Digitar

critério de Busca (4) | Buscar (5)|Selecionar unidade (6) |Clicar no botão Abrir (7).

1

2

3

4

5


Figura 21: Procura de Un.Organizacional.

4.3.1.1 Cadastrar Unidades Organizacionais para Unid.Ensino.

Para que possamos cadastrar as Escolas, é necessário que cadastremos as Unidades

Organizacionais correspondentes no Cadastro Único.

Objetivo: Preencher os dados da Escola (Nome escola, endereço, contatos, definir tipo de

UOR como Unidade de Ensino), a tela possui os campos agrupados por abas.

Caminho: Cadastro Único| Unidades Organizacionais | Cadastrar | Digitar critério de

Busca | Buscar | Novo.

1

2

4

5

3

6

7



1 Identificação Campo descritivo que contém os dados da escola. Caso desejar alterar mudar

algum dado basta clicar no

botão alterar.

2 Endereço Campo descritivo para informar o nome do endereço

(Rua, vila, praça, etc.) onde é localizada a

unidade de ensino.

3 Contatos Campo numérico para informar o telefone para

contato com a Un. de Ensino. Campo descritivo

que contém vários tipos de contato como:

Telefone; Celular; Fax; Email; site;

4 Salvar Salvar após incluir todas as informações.

(*) Campo Obrigatório

Tabela13: Controles de Cadastramento das Un. Organizacionais.


Figura 22: Tipos de Unidades Organizacionais para Un. Ensino.

4.3.1.1 Identificação

Campos Orientações (para “aba” de Identificação)

Nome Campo descritivo OBRIGATÓRIO.

Sigla Campo descritivo Obrigatório com as iniciais da escola.

Nome do Responsável Informar quem é o responsável pela escola.

Cargo Informar qual é o cargo exercido pelo responsável pela escola.

Tipo de Un.

Organizacional

Campo descritivo para informar se é Un. Ensino.

Permitir Protocolo Campo que informa(sim ou não) para recebimento de Protocolo.

INEP Campo numérico que informa número informado pelo MEC para cada tipo de

Un.Organizacional.

Inicio de Vigência Campo descritivo para informar quando a escola começou a funcionar

Fim de Vigência Descritivo que informa a data caso a escola venha a ser fechada.

Tabela14: Orientações para “aba” de Identificação.

1 2 3

4


Figura 23: Cadastro de Un. Organizacional “Aba Identificação”

4.3.1.1 Endereço


País Campo descritivo para informar em qual país o aluno reside.

Estado Campo descritivo para informar o nome do estado onde reside o aluno.

Município Campo descritivo para informar o nome do município onde reside o aluno.

Logradouro Campo descritivo para informar o nome do endereço (Rua, vila, praça, etc.) onde

reside o agricultor.

Complemento Campo descritivo que acrescenta informações a mais no endereço do aluno.

Bairro Campo descritivo para informar o bairro ou região municipal de residência do

aluno.

CEP Campo numérico para informar o CEP referente à região de residência do aluno.

Tabela 15: Orientações para “aba” de Endereço.


Figura 24: Cadastro de Un. Organizacional “Aba Endereço”

4.3.1.1 Contatos


Telefone Campo numérico para informar o telefone para contato com o agricultor.

Tipos Campo descritivo que contém vários tipos de contato como: Telefone; Celular;

Fax; Email; site;

Tabela 16: Orientações para “aba” de Contatos.

Figura 25: Cadastro de Un. Organizacional (“Aba de Contatos”).


4.3.1.2 Links

Figura 26: Cadastro de Un. Organizacional (“Aba de Links”).

5 Módulo de Controle Acadêmico

5.1 Cadastro de Pessoal

5.1.1 Cadastro de Alunos

Após ter cadastrado a pessoa física do aluno no cadastro único, conforme ensinado no item

4.1, atribuir à pessoa física o papel de aluno. Passo-a-passo:

5.1.1.1 Procura de cadastros

Objetivo: Procura todos os alunos que pertencem a uma Unidade de Ensino para que não possa

haver cadastros iguais.

Caminho: Controle Acadêmico (1)|Cadastro Pessoal (2)|Aluno (3)|Preencher Critério de Busca (4)|

Buscar (5).


Figura 27: Procura de cadastro de Aluno.

5.1.1.2 Cadastramento de alunos

Objetivo: Cadastrar todos os alunos que pertencem a uma Unidade de Ensino.

Caminho: Preencher dados do aluno de cada uma das abas “Dados do aluno” (1)| “Dados Físicos” (2)|

“Permissões” (3)| Salvar (4).

Controles:

Dados do aluno;

Dados Físicos;

Permissões;

4

5 1

2

3


Figura 28: Cadastramento de Aluno.

5.1.1.2.1 Dados do Aluno

Tabela 17: Orientação para cadastro de Dados do Aluno.

Campo Orientação

RA (Registro do Aluno) Campo numérico que informa a matricula do Aluno.

UF do RA Campo informativo para escolha do estado do Registro do

Aluno.

INEP Campo descritivo que informa a identificação do

educasenso.

NIS (Numero de Inscrição Social) Campo numérico que informa o numero de inscrição

social do Aluno se ele obtiver.

Situação Campo informativo para a situação que o aluno se

encontra na escola

Beneficiado Campo que informa se o Aluno faz parte ou não do

Programa de Bolsa Família.

1 2 3

4


5.1.1.2.2 Dados Físicos

Campo Orientação Dica

Observações Campo informativo, para dizer se o Aluno é apto ou

não para a prática da aula de educação

Física.

Necessidades Especiais

Campo Informativo que permite dizer qual é a

necessidade física que o Aluno possui se o

mesmo Obtiver.

Depois de selecionado o tipo

de necessidade,

clicar em incluir.

Problema de Saúde Campo Informativo que permite dizer qual é

problema de saúde que o Aluno possui se

o mesmo Obtiver.

Depois de selecionado o tipo

de necessidade,

clicar em incluir.

Tabela 18: Orientação para cadastro de Dados Físicos do aluno.

5.1.1.2.3 Permissões


Aluno (Tipos de

Permissões)

Campo que informa qual é o tipo de permissão que

o responsável pelo aluno terá.

Selecione o tipo de

permissão e depois

é só clicar em

“incluir”.

Parentesco

Campo que informa o gral de parentesco que o

responsável tem com o mesmo.

Neste caso deverá

selecionara a opção

que se encontra no

tipo de permissão e

depois deverá clicar

em incluir. Logo

depois devera

procurar o

responsável e dar-

lhe as devidas

permissões.

Tabela 19:Orientação para cadastro de Permissões do Aluno.


5.1.1.2.4 Link

Obs.: Ele irá informar a ficha completa do aluno, e irá também mostrar a o cadastro de pessoas físicas

do mesmo.

5.1.1 Cadastro Docente

Após ter cadastrado a pessoa física do docente no cadastro único, conforme ensinado no

item 4.1, atribuir à pessoa física o papel de docente. Conforme o passo-a-passo demonstrado

nas figuras abaixo:

5.1.1.1 Procura de cadastro

Objetivo: Procura todos os docentes que pertencem a uma Unidade de Ensino para que não

possa haver cadastros iguais.

Caminho: Controle Acadêmico (1)|Cadastro Pessoal (2)|Docente (3)|Preencher Critério de Busca (4)|

Buscar (5)| Selecionar a pessoa (6)|Abrir (7)

1


Figura 29: Procura de cadastro de docente.

5.1.1.2 Cadastramento de docente

Objetivo: Cadastrar todos os docentes que pertencem a uma Unidade de Ensino.

Caminho: Controle Acadêmico |Cadastro Pessoal |Docente |Preencher Critério de Busca | Buscar

|Selecionar pessoa física que se deseja atribuir papel de aluno |Abrir | Preencher dados do

docente de cada uma das abas: Dados docentes (1)| Especificidades (2)| Formação (3) |Salvar

(4).

Controles:

Dados do Docente;

Especificidades;

2

1 5

4

3

6

7


Figura 30: Cadastramento do Docente.

5.1.1.2.1 Dados Docente

Campo Orientação

RG Informação contida na aba de documentação 4.1.2.2.

Numero RD (Registro Docente) Campo numérico que informa a matricula do Docente.

Numero INEP Campo descritivo que informa a identificação do Educasenso.

Numero NIS (Numero de Inscrição

Social)

Campo numérico que informa o numero de inscrição social do Aluno

se ele obtiver.

Escolaridade Campo descritivo que informa o grau de escolaridade do docente.

Função Campo descritivo que informa qual função exercida pelo docente.

Situação Campo informativo para a situação que o docente se encontra na

escola

(*) Campo Obrigatório

Tabela 20: Orientação para cadastro de Dados do Docente.

5.1.1.2.2 Especificidades

Obs.: A “Especificidade” corresponde aos cursos que o docente está autorizado a lecionar.

2

1

3 1

4


Figura 31: Cadastramento “Aba Especificidades”.


Lista de Especificidades Campo informativo que tem como

opção indicar o tipo de especificidades

que o docente atua.

Depois de selecionar o tipo de

especificidades, clicar no botão

“Incluir” e depois salvar.

Tabela 21: Orientação para cadastro de Especificidades do Docente.

5.1.1.2.3 Formação

Figura 32: Cadastramento “Aba Formação”.



Curso Selecionar o tipo de curso de formação

do docente.

Clicar no botão “Buscar”, selecionar o

tipo de curso e depois clicar em

“Abrir”

Instituição de ensino Campo descritivo para a informação

de qual instituição de ensino o decente

obteve sua formação.

Nível do curso Campo Informativo que indica se o

docente tem o ensino superior ou não.

Carga horária Campo informativo que indica qual foi

a carga horária do docente na sua

formação.

Campo não Obrigatório.

Situação Campo Informativo para situação do

curso se está completo ou incompleto.

Ano de conclusão Campo numérico que informa o ano

que o docente concluiu ou concluirá o

curso de formação.

Tabela 22: Orientação para cadastro de Formação do Docente.

Obs.: Logo após concluir todas as informações da formação do docente, deverá clicar no botão

“incluir”.

5.2 Estrutura Educacional

5.2.1 Cadastro de Cursos

Funcionalidade que permite o cadastro, alteração e inclusão de cursos.

Para criá-la um novo curso basta seguir o passo-a-passo abaixo:

5.2.1.1 Procura de cadastros

Objetivo: Procura todos os cursos que pertencem a uma Unidade de Ensino para que não possa

haver cadastros iguais.


Caminho: Controle Acadêmico (1)|Estrutura Educacional (2)|Cursos (3)|Preencher Critério de Busca

(4)| Buscar (5)| Novo (6).

Figura 33: Procura de Cadastro de Cursos.

5.2.1.2 Cadastramento de alunos

Objetivo: Cadastrar todos os cursos que pertencem a uma Unidade de Ensino.

Caminho: Preencher dados dos cursos de cada uma das abas “Dados dos Cursos” (1)| Salvar (2).

Controles:

Dados do Curso;

1

2

3

4 5

6


Figura 34: Cadastro de Cursos.

Campo Orientação

Nome Campo que indica o nome do curso.

Tipo de Ensino Campo informativo que indica o tipo de curso para cada

tipo de ensino.

Especificação Campo que indica a serie em que o curso será apresentado.

Código de habitação

Idade mínima Campo numérico que indica a idade mínima em que pode

ser aplicado o tipo de curso.

Idade máxima Campo numérico que indica a idade máxima em que pode

ser aplicado o tipo de curso.

Curso seguinte Campo Informativo que indica qual será o tipo de curso que

o aluno ira cursar no ano seguinte.

Tabela 24: Orientação para Dados do Curso.

5.2.1 Cadastro de Calendário

Funcionalidade que permite criar calendários dos períodos letivos, que podem ser anuais,

semestrais, etc. Para criar um calendário, basta seguir o passo-a-passo como demonstrado nas

imagens abaixo.

2

2

1


5.2.1.1 Procura de cadastros de Calendários

Caminho: Controle Acadêmico (1)|Estrutura Educacional (2)|Calendário (3)|Selecione o ano do

inicio do calendário (4)|Buscar (5).

Figura 35: Procura de Cadastro de Calendário.

Caminho: Depois de selecionar o ano do calendário, selecione o calendário desejado (1)| clique

em Abrir (2)| Se caso não tiver o calendário desejado deverá clicar no botão Novo (3) para

poder cadastrar.

Figura 36: Selecionando cadastro desejado.

1

2

4

3

5

1

2

2

3

2


5.2.1.2 Cadastramento de Calendários

Objetivo: Cadastrar todos os Calendários que pertencem a uma Unidade de Ensino.

Caminho: Preencher dados do calendário de cada uma das abas “Dados do Calendário” (1)|

Período de Atividades (2)| Feriado e eventos gerais (3)| Eventos específicos (4)|Salvar (5).

Controles:

Dados do calendário;

Período de Atividades;

Feriado e eventos gerais;

Eventos específicos;

Figura 37: Cadastro de Dados do Calendário.

Obs.: O botão “Voltar (7)” pode ser utilizado caso você queira voltar a pagina anterior, já o botão

“Cancelar (6)” serve para cancelar todas as atividades feitas no momento.

4 1 2 3

5 6 7


5.2.1.2.1 Dados do calendário

Campo Orientação

Nome Campo descritivo que informa o nome do calendário contendo a serie em que o

calendário e baseado.

Ativo ou Inativo Para informar se sim ou não.

Data de inicio e fim Campo numérico que informa o início e o termino das aulas.

Dias letivos/ Semanas

letivas

Este campo é determinado pela data de inicio e de fim das aulas assim contando

os dias em que terá aula.

Duração Campo informativo para dizer se o calendário e semestral o bimestral.

Inicio e fim do resultado

final

Tabela 25: Orientação para Dados do Calendário.

5.2.1.2.2 Período de Atividade

Figura 38: Cadastro de Período de Atividade.


Período Campo que define a escolha do período

Data de início Campo numérico que informa o início do período

de atividades.

Data de fim Campo numérico que informa o termino do


período de atividades.

Inicio da

avaliação

Campo numérico que informa o inicio da

avaliação das atividades.

Fim da

avaliação

Campo numérico que informa o inicio da

avaliação das atividades.

Tabela 26: Orientação para Período de Atividade.

Obs.: Depois de preencher todas as informações necessárias, devera incluí-las para que possa estar

registrado no sistema.

5.2.1.2.3 Feriados e eventos gerais

Figura 39: Cadastro de Feriado e eventos gerais.

5.2.1.2.4 Eventos específicos

Figura 40: Cadastro de Eventos específicos.


Campo Orientação

Quando Campo descritivo que informa quando será o evento

especifico, se será um intervalo ou data especifica.

Tipo de evento

Data de inicio Campo numérico que informa qual será o primeiro dia do

evento.

Nome do evento Campo que descreve o nome do evento assim para melhor

visualização.

Tabela 27: Orientação para Eventos específicos.

Obs.: Depois de preencher todas as informações necessárias, devera incluí-las para que possa estar

registrado no sistema.

5.2.1 Cadastro de Disciplinas

Funcionalidade que permite o cadastro, alteração e inclusão de disciplinas (matérias).

Para criá-la uma nova disciplina basta seguir o passo-a-passo abaixo:

5.2.1.1 Procura de cadastro de disciplinas

Objetivo: Procura todos os cadastros de disciplinas que tem na estrutura educacional.

Caminho: Controle Acadêmico (1)|Estrutura Educacional (2)|Disciplinas (3)|Preencher

Critério de Busca (4)| Buscar (5)| Novo (6).


Figura 41: Procura de cadastro de Disciplinas.

5.2.1.2 Cadastramento de Disciplinas

Objetivo: Cadastrar todas as disciplinas que pertencem a uma Estrutura educacional.

Caminho: Preencher todos os dados da aba “Dados da disciplina” (1)| Período |Salvar (2).

Figura 42: Cadastro de Disciplinas.

5.2.2 Cadastro de Base Curricular de Curso

Funcionalidade que permite o cadastro, alteração e inclusão de bases curriculares dos cursos.

No SIGM uma base curricular é criada para um CURSO + Calendário + Turno. E em seguida

são incluídas as disciplinas (matérias) que irão compor a base.

Para criar uma nova disciplina basta seguir o passo-a-passo abaixo

1

2

3

4

5

7 6

1 2


5.2.2.1 Procura de cadastro de Base Curricular

Objetivo: Procura todos os cadastros de Base curricular de curso que tem na estrutura

educacional.

Caminho: Controle Acadêmico (1)|Estrutura Educacional (2)|Base curricular

(3)|Preencher Critério de Busca (4)| Buscar (5)| Novo (6).

Figura 43: Procura de cadastro de Base curricular.

5.2.2.2 Cadastro de Base Curricular de Curso

Caminho: Preencher todos os dados da: “Base curricular” (1)|Disciplinas da base curricular

(2)| Clicar no botão “INCLUIR” (3)|Salvar (4).

1

2

3

4

5

6 7


Figura 44: Cadastro de Base curricular.

5.2.2.2.1 Base Curricular


Curso Campo que indica o tipo de curso.

Turno Campo quer informa se o turno

será: manhã; tarde; noite;

Controle de presença Campo que indica o tipo de

controle de frequência se é

diário ou não.

Calendário Campo que eu escolhe o tipo de

calendário para cada curso.

Importar disciplinas Escolha de disciplina para cada

tipo de curso.

Clicar em carregar para escolher a

disciplina desejada.

Tabela 28: Orientação para Base Curricular.


5.2.2.2.2 Disciplinas da Base Curricular

Campo Orientação

Numero de ordenação Campo numérico que informa a ordenação da disciplina na

base curricular.

Disciplinas Campo descritivo que fornece as disciplinas importadas para

esta base no item anterior.

Numero de períodos semanais Campo que indica quantos períodos o curso terá

semanalmente.

Grupo de conceito de avaliação Campo informativo que mostra o tipo de avaliação feita.

Aceita dispensa

Controla frequência Campo que fornece um controle da frequência do aluno.

Controla conceito Campo que controla o tipo de conceito, informando se é livre

ou não.

Tabela 29: Orientação para Base Curricular.


5.2.1 Cadastro de Unidades de Ensino

Funcionalidade que permite concluir o cadastro de uma Unidade Organizacional como uma

Unidade de Ensino.

5.2.1.1 Procura de cadastro para Unidades de Ensino

Caminho: Controle Acadêmico (1)|Estrutura Educacional (2)|Unidades de Ensino (3)|

Preencher critérios de busca (4)| Buscar (5)| Selecionar a Unidade Organizacional criada no

item 4.2 (6)|Abrir (7).

Para concluir o cadastro de uma escola. Siga o passo-a-passo:

Figura 45: Procura de cadastro para Unidade de Ensino.

1

2

3

4

5

6

7


5.2.1.2 Cadastro para Unidades de Ensino

Caminho: Preencher dados do docente de cada uma das abas: Dados da Unidade de

Ensino (1)| Cursos Ofertados (2)| Períodos de aula (3) |Link (4)| Salvar (5).

Figura 46: Cadastro para Unidade de Ensino.

5.2.1.2.1 Dados da Unidade de Ensino

Campo Orientação

Tipo Campo informativo para se a unidade de ensino é

municipal; de educação especial; etc.

Titulo Campo descritivo que informa o tipo de tratamento da

escola se é: Drª ;Profª;Madre;etc.;

Nome Campo descritivo que indica o nome da escola.

1 2 3 4

5


Código CIE

Código FDE

Tabela 30: Orientação para Dados da Unidade de Ensino.

5.2.1.2.2 Cursos Ofertados

Caminho: Escolher o ano (1)| Buscar o curso a ofertar (2)| Buscar o tipo de ensino (3)

|Selecionar o Calendário (4) | Clicar no botão “Incluir” (5)| Clicar na aba “Períodos de

Aula (6)”.

Controles: Dados da EU;

Cursos ofertados;

Período de aula;

Link;




Curso Campo que informa o tipo de curso

Tipo de ensino Campo que escolhe o tipo de

ensino que será oferecido o

curso.

Para procurar o tipo de ensino,

deverá clicar no botão

“BUSCAR”.

Calendário Campo que informa qual o tipo de

calendário usado.

Total de vagas Campo numérico que informa a

quantidade de vagas

disponível para cada curso.

Tabela 31: Orientação para cadastro para Unidade de Ensino.

5.2.1.2.3 Períodos de aula

Caminho: Selecionar o Período de aula (1)|Ofertas de Curso (2)| Grupo de período de

aula (3)| Buscar (4)| Incluir (5) (repetir passos 2e 3 até terminar de inserir todos os

períodos de aula).

1

2

3 4 5

6



5.2.1 Cadastro de Salas

5.2.1.1 Procura de Cadastro de Salas

Objetivo: Funcionalidade que permite o cadastro, alteração e inclusão salas físicas das unidades

de ensino.

Para criar uma nova sala basta seguir o passo-a-passo abaixo:

Caminho: Controle Acadêmico (1)|Estrutura Educacional (2)|Salas (3)|Preencher Critério de Busca (4)|

Buscar (5)|Abrir (6)| Novo (7).

Figura 49: Procura de Cadastro de Salas.

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5 6


5.2.1.2 Cadastro de Salas

Caminho: Preencher dados da Sala (1)| Salvar (2).

Figura 50: Cadastro de Salas.

Campo Descrição

Unidade de ensino Campo que informa o nome da Unidade de ensino onde se

encontra a sala cadastrada.

Código Campo numérico que informa o código da sala

Nome Campo descritivo e numérico que informa o nome da sala.

Tipo Campo para informar o tipo de sala;

Nº Maximo de pessoas Campo numérico que informa o numero máximo de

pessoas que podem ocupar a sala.

Dimensão Campo numérico que mostra o tamanho (dimensão da

sala).

Tabela 32: Orientação para cadastro de salas.

1

2


5.2.1 Cadastro de Classes

5.2.1.1 Procura de Cadastro de Classes

Objetivo: Funcionalidade que permite o cadastro, alteração e inclusão classes (turmas) das

unidades de ensino. Classe = Sala da Unidade de Ensino + Oferta de Curso da Unidade de

Ensino


Caminho: Controle Acadêmico (1)|Estrutura Educacional (2)|Classes (3)|Preencher Critério de Busca

(4)| Buscar (5)|Abrir (6)| Novo (7).

Figura 51: Procura de Cadastro de Classes.

1

2

3

4 5

6 7


5.2.1.2 Cadastro de Classes

Caminho: Preencher dados da classe de cada uma das abas: Classes (1)| Base curricular

(2)| Grade de aula (3) Salvar (4).

Figura 52: Cadastro de Classes.

5.2.1.2.1 Classes

Campo Orientação

Tipo de classe Campo que informa o tipo de classe se é multisseriada; sala de recurso;

Aceleração; etc.

Turma Campo descritivo que informa o nome da turma.

Turno Campo informativo que indica o turno da classe se é : manha; tarde; noite;

Sala Campo que indica o nome da sala

3 2

4

1


Qtde de aluno Campo numérico que informa a quantidade de aluno na classe.

Data de inicio Campo numérico que informa quando foi o inicio da classe.

Hora de

entrada/saída

Campo numérico que informa qual será a hora de entrada e saída.

Ativo Campo que indica se a classe esta ativo/inativa.

Tabela 33: Orientação para cadastro de classe “Aba Classes”.

5.2.1.2.2 Base curricular

Figura 52: Cadastro de Classes “Aba Base curricular”.

Campo Orientação

Nº de ordenação Campo numérico que informa a ordenação da disciplina

na base curricular.

Disciplina Campo que fornece informações de todas as disciplinas

para classe.

Nº período Campo numérico que informa quantos períodos a classe

precisa conclui.

Grupo de conceitos de avaliação Campo informativo que mostra o tipo de avaliação feita.


Tabela 34: Orientação para cadastro de classe “Aba Base Curricular”.

5.2.1.2.3 Grade de Aula

Figura 53: Cadastro de Classes “Grade de aula”.


Figura 54: Procura de Cadastro de Período de Inscrição.

5.3.1.2 Cadastro de Período de Inscrição

Caminho: Preencher dados do curso e período de Inscrição (1) |Salvar (2).

Figura 55: Cadastro de Período de Inscrição.

1

2

3

4 5

6

1

7

1

2


5.3.1 Solicitações de Vagas

5.3.1.1 Procura de Solicitações de Vagas

Objetivo: Muito utilizado quando há necessidade de se controlar filas de espera, quando a quantidade

de vagas é escassa. Através desta funcionalidade é realizada a pré-matrícula (intenção de

matrícula do aluno).


Caminho: Controle Acadêmico (1) |Gestão de vagas (2)| Solicitação de vagas (3)|Preencher Critério de

Busca (4)| Buscar (5)|Abrir (6).

Figura 56: Procura de Cadastro de solicitação de Vagas.

5.3.1.2 Cadastro de Solicitação de Vagas.

Controles: Preencher “Dados da solicitação e solicitante” (1)|Salvar (2).

1

2

3

4

5

6


Figura 56: Cadastro de solicitação de Vagas.

5.3.1.2.1 Dados da solicitação


Ano Campo numérico que informa o ano em que

será foi feita a solicitação

Un. de ensino Campo que informa a Um. De ensino

Tipo de ensino Campo que informa o tipo de Un. de

ensino.

Oferta de curso Campo que fornece os cursos ofertados.

Rede de ensino de

origem do

aluno

Campo descritivo que informa qual un. De

ensino que o aluno estudou

anteriormente.

Turno Campo que informa o turno se será de

manhã; tarde; noite;

Data de solicitação Campo numérico que informa a data em

será feita a solicitação

Solicitante Campo descritivo que informa o Primeiro deverá informar qual

1

2


responsável pela solicitação. o tipo de responsável,

e depois clicar no

botão “BUSCAR”.

Logo em seguida

deverá selecionar o

responsável e clicar

em “ABRIR”.

Tabela 35: Orientação para cadastro de solicitação de vagas “Aba Dados da solicitação”.

5.3.2 Lista de Solicitações de vagas

Objetivo: Muito utilizado quando há necessidade de se controlar filas de espera, quando a

quantidade de vagas é escassa. Através desta funcionalidade é realizada a triagem das pré-

matrículas geradas através da intenção de matrícula do aluno.

Caminho: Controle Acadêmico (1)|Gestão de Vagas (2)|Listas de solicitação de vagas

(3)|Preencher Critério de Busca de Un. De ensino e Cursos (4)| Buscar (5).

Figura 56: Procura de Cadastro de lista de solicitação de Vagas.

1

2

3

4 4

5


5.3.2.1 Solicitações em Aberto (Triagem Inicial)

Caminho: Controle Acadêmico (1)|Gestão de Vagas (2)|Listas de solicitação de vagas

(3)|Preencher Critério de Busca de Un. De ensino e Cursos (4)| Buscar (5)| selecionar a

Un. De ensino desejado (6)| Abrir (7).

Figura 57: Procura de Cadastro de lista de solicitação de Vagas.

5.3.2.1.1 Cadastro de solicitação “Em Aberto”

Caminho: Selecionar o tipo de solicitação “EM ABERTO” (1)| Selecionar solicitação da

lista (2)|Permitir matricula (3.1)| Fila de espera (3.2)| cancelar solicitação (3.3).

1

2

3

4

5

6

7


Figura 58: Cadastro de lista de solicitação de Vagas.

5.3.2.2 Solicitações a Matricular

Correspondem às solicitações que foram confirmadas através de 3.1.

Caminho: Selecionar o tipo de solicitação “A MATRICULAR” (3.1)| Selecionar

solicitação da lista (4)|Voltar para em aberto (5.1)| Colocar “Em espera” (5.2)| cancelar

solicitação (5.3).

1

2

3.1

1

3.2

1

3.3

1

Triagem:


Figura 58: Solicitações a matricular.

5.3.2.3 Solicitações em Espera

Correspondem às solicitações que foram postas na fila de espera através de 3.2 (de 5.3.2.1) ou 5.1 (de

5.3.2.2).

Caminho: Selecionar o tipo de solicitação “EM ESPERA” (3.2)| Selecionar solicitação

da lista (4)|Voltar para em aberto (5.1)| Colocar “Em espera” (5.2)| cancelar solicitação

(5.3).

Figura 59: Solicitações em Espera.

3.1

4

5.2 5.1 5.3

3.2

4

5.1 5.2 5.3


5.3.2.3.1 Confirmações de Solicitações em Espera quando a ordem da fila não é respeitada

Existem casos em que a ordem da fila de espera por uma vaga para se matricular um aluno

não é respeitada. Em muitos casos por mandados judiciais. Abaixo, como estes casos são

tratados no SIGM:

Caminho: Selecione a Solicitação “em espera” (5)| Confirmar (6).

Figura 60: Confirmação de Solicitações em Espera.

Esta tela aparece quando a ordem da fila de espera não esta sendo seguida, se caso estiver sendo

seguido clique no “SIM” se não esta clique no “Não”.

5

6


5.3.3 Matrícula de Aluno

5.3.3.1 Procura de Cadastro de Aluno

Controles: Controle Acadêmico (1)|Gestão de Vagas (2)|matricula do aluno

(3)|Preencher Critério (4)| Buscar (5)| Selecionar o aluno (6)| Abrir (7).

Abaixo passo-a-passo de realização de matrícula de um aluno:

Figura 63: Procura de Cadastro de aluno Continua em 5.3.3.1.1 ou 5.3.3.1.2 –

conforme os casos abaixo.

5.3.3.1.1 Matrícula de Aluno com Solicitação Prévia (a matricular 3.1 e 5.3.2.2)

Controles: Selecionar a solicitação de curso (1)| Selecionar a classe destino (2)|

Preencher a data de inicio (3)| Salvar (4).

1

2

3

4

5

6

7


Figura 64: Matrícula de Aluno com Solicitação Prévia.

5.3.3.1.2 Matrícula de Aluno sem Solicitação Prévia

Controles: Preencher os dados dos “dados da solicitação” (1)| Preencher os dados da

“Classe destino” (2)| Salvar (3).

1

2

3

4

1

2


Figura 64: Matrícula de Aluno com Solicitação Prévia.

5.3.4 Lista de Alunos da Classe

5.3.4.1 Procura de lista de Alunos

Controles: Controle Acadêmico (1)|Gestão de Vagas (2)| Lista de Alunos da Classe

(3)|Preencher Critério de busca (4)| Buscar (5)| Selecionar a unidade de ensino (6)| Abrir (7).


Figura 65: Procura de lista de Alunos.

5.3.4.2 Finalizar Lista

Objetivo: Ao término do período regular de matrículas, a lista deve ser finalizada. Através desta

ação, novas matrículas só serão permitidas se no ato da matrícula do aluno ingressante, for

colocada data de início posterior à data de início da classe.

Controles: Controle Acadêmico (8)|Gestão de Vagas (9)| Lista de Alunos da Classe (10)|

Finalizar lista (11).

1

2

3

4

4

5

6

7


Figura 66: Tela finalizando lista.

Logo após encerrar a classe, aparecera uma nova tela que registra o encerramento da classe,

faltando assim preencher a data de encerramento e salvar.

Figura 67: Tela finalizando lista.

5.3.4.3 Encerrar Classe

8

9

10

11


Esta funcionalidade deve ser utilizada ao término das atividades do calendário letivo, após o

lançamento dos resultados finais.

Controles: Acadêmico (1)|Gestão de Vagas (2)| Lista de Alunos da Classe

(3)|Encerrar classe (4).

Figura 68: Tela Encerrar Classe.

No caso mostrado acima o encerramento da classe é permitido, pois todos os alunos da lista já

possuem resultado final lançado. Caso haja alunos sem resultado final lançado, o SISTEMA

alerta o USUÁRIO com mensagem de alerta.

5.3.5 Transferências

Controles: Controle Acadêmico (1)|Gestão de Vagas (2)| Lista Transferências

1

2

4

3


(3)|Preencher Critério de busca (4)| Buscar (5)| Selecionar o nome do aluno (6)| Abrir (7).

Figura 69: Procura de aluno para transferências.

5.3.5.1 Transferência Interna

Corresponde à transferência do aluno de uma classe para outra dentro da mesma Unidade de

Ensino.

Caminho: Selecione a unidade de Ensino (8)| Clique no botão “transferência Interna” (9).

Controles: Dados do Aluno;

Transferência;

1

2

3

4

5

6

7


Figura 70: Transferência Interna.

Caminho: Selecionar a “Classe destino” (10)| Tipo de Solicitante (11)| Buscar

responsável pela solicitação (12)| Salvar (13).

Figura 71: Transferência Interna.

5.3.5.2 Transferência Externa

8

9

10 11 12

13


Objetivo: Corresponde à transferência do aluno para Escola fora da rede municipal.

Caminho: Selecione a unidade de Ensino (8)| Clique no botão “transferência Externa”

(9).

Figura 71: Transferência Externa.

8

9


Caminho: Selecionar a “Rede de ensino destino” (10)| Preencher a Data da transferência

(11)| Salvar (12).

Figura 72: Transferência Externa.

5.3.5.3 Transferência Rede Municipal

Objetivo: Corresponde à transferência do aluno de uma Unidade de Ensino do Município para

outra Unidade de Ensino Municipal.

Caminho: Selecione a unidade de Ensino (8)| Clique no botão “transferência Rede

municipal” (9).

Figura 73: Transferência rede municipal.

10

11

12

8

9


Caminho: Selecionar a “Unidade de ensino destino” (10)| Selecionar “Turno destino”

(11)|Selecionar o tipo de solicitante (12)| Preencher a Data da transferência (13)| Salvar

(14).

Figura 74: Transferência rede municipal.

5.4 Planejamento Escolar

Caminho: Controle Acadêmico (1) |Planejamento escolar (2)|Atribuição de disciplina (3).

5.4.1 Atribuição de Disciplina

Objetivo: Nesta funcionalidade os professores são atribuídos às disciplinas e turmas em

que lecionarão.

Caminho: Controle Acadêmico (1) |Planejamento escolar (2)|Atribuição de disciplina

(3)|Preencher Critério de Busca (4)| Buscar (5)|Abrir (6).

Controles: Docente; Disciplinas;

10 11

12 13

14


Figura 75: Procura de Cadastro para atribuição de disciplinas.

5.4.1.1 Caminho Aba “Docente”

Caminho: Selecionar a Aba “Docente” (7) |Selecionar o Calendário de atribuição (8)|

Selecionar a Aba “Disciplinas” (9).

Figura 76: Orientação Aba “Docente”.

1

3

4

2

5

1

6

7 8

9


Logo após selecionar o calendário de atribuições, poderá também modifica-lo bastando

clicar no botão alterar ao lado e o próximo passo e clicar na Aba “Disciplinas”.

Figura 77: Orientação Aba “Docente”.

5.4.1.2 Caminho Aba “Disciplinas”

Caminho: Selecionar a Aba “Disciplinas” (10) |Selecionar o Um. De ensino e disciplinas

(11)|Selecione o curso desejado (12)|Buscar (13)| Clicar disciplinas não atribuídas (14).


Figura 78: Orientação para Aba “disciplinas”.

Caminho: Selecionar disciplinas da classe não atribuída (15)|Atribuir (16).

Figura 79:Orientação para Aba “disciplinas”.

10

11

12 13

10

14

15

16


5.4.2 Quadro Acompanhamento Atribuição

Objetivo: Permitir o acompanhamento das turmas e disciplinas que ainda não tem

docente atribuído.

Caminho: Controle Acadêmico (1) |Planejamento escolar (2)| Quadro Acompanhamento

Atribuição (3)|Preencher Critério de Busca (Ano do calendário) (4)| Buscar (5)|

selecionar o tipo de calendário (6)| Abrir (7).

Figura 80: Acompanhamento de atribuição.

Caminho: Selecione o tipo de quadro (Se é por “Turma” ou “Disciplinas”) (8)| Abrir

quadro (9).

1

2

1

3

4

5

6

1

7



Caminho: Preencher critério de busca (10)| Buscar (11).


Obs.: Este campo indica as turmas e disciplinas que ainda não tem professor (12).

8

9

10

11


Figura 83:Acompanhamento de Atribuição.

5.4.3 Arquivo Pontuação Docentes

Objetivo: Permitir o envio de arquivo com pontuação/ avaliação do docente para o

sistema.

Caminho: Controle Acadêmico (1) |Planejamento escolar (2)| Arquivo pontuação

docente (3)|Preencher Critério de Busca (Ano do calendário) (4)| Buscar (5)| selecionar

o tipo de calendário (6)| Abrir (7).

Figura 84: Procura de calendário para Arquivo de Pontuação do docente.

12

1

2

5

3

4

6

7


Caminho: Preencher a data base (8)| Selecionar o arquivo (9)| Carregar (10).

Figura 85: Preencher dados do arquivo pontuação docentes.

5.4.4 Pontuação do Docente

Objetivo: Registrar pontuação/ avaliação do docente no sistema.

Caminho: Controle Acadêmico (1) |Planejamento escolar (2)| Pontuação do docente

(3)|Preencher Critério de Busca (4)| Buscar (5)| selecionar o docente (6)| Abrir (7).

8 9 10


Figura 86: Busca de cadastro do docente.

Caminho: Preencher aos dados do docente (8)| Salvar (9).

Figura 87: Pontuação do docente.

1

2

5

3

2

4

7

6

8

9


5.5 Acompanhamento de Classe

5.5.1 Diário de Classe

Objetivo: Funcionalidade que permite o registro de ocorrências da turma, matérias e aulas

dadas, etc.

Caminho: Controle Acadêmico (1) |Acompanhamento de classe (2)|Diário de classe

(3)|Preencher os campos obrigatórios (4)| Buscar (5)| Novo (6).

Figura 88: Busca por cadastro de Diário de classe.

Caminho: Preencher os Dados da “Classe” e “Registro” (7)| Se caso quiser alterar a disciplina

(8)| Salvar (9).

1

2

3 4 4.1

4.3 4.2 5

6


Figura 89: Cadastro de diário de classe.

5.5.2 Resultado Avaliação Período

Objetivo: Permitir o lançamento das notas finais aulas dadas e faltas de cada bimestre.

Caminho: Controle Acadêmico (1) |Acompanhamento de classe (2)|Resultado

Avaliação período (3)|Preencher os campos obrigatórios (4)| Buscar (5)| Selecionar a

Un. De ensino (6)|Novo (7).

8

7

9


Figura 90: Procura de Um. De ensino para Resultado de avaliação.

Caminho: Procurar as disciplinas e período de atividades e depois preencher a quantidade de

aulas dadas (8)| Salvar (9).

Figura 91: Resultado de avaliação do período.

5.5.3 Resultado Final

Objetivo: Permitir lançar o resultado final do aluno. Se o mesmo está aprovado, retido por

faltas, etc.

1

2

3

4

5

6

1 7

8

9


Caminho: Controle Acadêmico (1) |Acompanhamento de classe (2)|Resultado Final

(3)|Preencher os campos obrigatórios (4)| Buscar (5)| Selecionar a Un. De ensino (6)|Abrir (7).

Figura 92: Busca de cadastro de Un. de ensino para resultado final.

Controles: Selecionar o tipo de resultado final (8)| Salvar (9).

Figura 93: Cadastro de resultado final.

1 1

2

6

4

3

7

5

8 9


5.6 Geração de Documentos

5.6.1 Gerar Atestado de Matrícula

Objetivo: Permitir gerar atestado de comprovação de que o aluno está matriculado em um curso

na unidade de ensino no ano letivo.

Caminho: Controle Acadêmico (1) |Geração de documentos (2)|Gerar atestado de matricula

(3)|Preencher os campos obrigatórios (4)| Buscar (5)| Selecionar o aluno (6)| Novo (7).

Figura 94: Gerar atestado de matrícula.

Caminho: Selecione a Un. de ensino (8)| Permitir gerar atestado simplificado (9.1)| Permite

gerar atestado de matricula com horário de entrada e saída da escola (9.2)


Figura 95: Gerar atestado de matrícula.

5.6.2 Gerar Boletim (Parcial – Em desenvolvimento)

Objetivo: Permitir geração de boletins dos alunos. Nesta versão ainda não é possível gerar a

versão impressa, pois ainda encontra-se em desenvolvimento, mas já é possível consultar as

notas.

Caminho: Controle Acadêmico (1) |Geração de documentos (2)|Gerar Boletim (3)|Preencher os

campos de critério de busca (4)| Buscar por “Aluno” (4.1)|Buscar por “Classe” (4.2)|Confirmar

(5).


Figura 96: Geração de boletim.

5.6.2.1 Fluxo por Aluno

Este fluxo e feito pela escolha na “geração do Boletim (4.1) Por Aluno” na figura 96.

Caminho: Preencher o critério de busca (6)| Buscar (7)| Selecionar o nome do Aluno (8)| Abrir

(9).

Figura 97: Procura de Boletim por aluno.


Figura 98: Gerar boletim por aluno.

5.6.2.1 Fluxo por classe

Este fluxo e feito pela escolha na “geração do Boletim (4.2) Por Classe” na figura 96.

Caminho: Preencher o critério de busca (6)| Buscar (7)| Selecionar o nome da Un. de ensino (8)|

Abrir (9).


Figura 99: Procura de Boletim por Classe.

Caminho: selecione O tipo de boletim (10)|Confirmar (11).

o 10 - Selecionar tipo de boletim

o 10.1 - Individual: De cada aluno da classe.

o 10.2 - Listagem de Notas Finais

o 10.3 - Listagem de Notas de período Específico

o 10.4 - Listagem de Notas por disciplina


Figura 100: Cadastro de boletim por classe.

5.6.2.1.1 Por Classe – Boletins Individuais

Figura 101: Boletim por classe – individual.


5.6.2.1.2 Por Classe – Listagem de Notas Finais

Figura 102: Listagem de notas finais.

5.6.2.1.3 Por Classe – Listagem de Notas de Período Específico

Figura 103: Listagem de notas de período Específico.


5.6.2.1.4 Por Classe – Listagem de Notas por Disciplina

Figura 104: Listagem de notas por disciplina.

5.6.1 Gerar Atestado de Conclusão de Curso

Objetivo: Permitir a geração de atestados de conclusão de curso. O sistema busca o curso mais

recente em que o mesmo obteve aprovação, e permite a geração de atestado de conclusão

correspondente.

Caminho: Controle Acadêmico (1) |Geração de documentos (2)|Gerar atestado de conclusão de

curso (3)|Preencher critério de busca (4)| Buscar (5)| Selecionar o cadastro desejado (6)| Abrir

(7).


Figura 105: Procura de cadastro de aluno para gerar atestado de conclusão do curso.

Após procurar o cadastro de aluno para gerar atestado de conclusão do curso, próximo passo será

Clicar no botão gerar atestado (7).

Figura 106: Gerar atestado de conclusão do curso.


5.7 Artigos Escolares

5.7.1 Cadastro de Artigos Escolares

Objetivo: Permitir o cadastro de artigos escolares, tais como, livros e publicações, artigos de

papelaria, uniformes entre outros.

5.7.2 Procurando cadastros de artigos escolares

Caminho: Abrir o Módulo de Controle Acadêmico (1)| Selecionar a opção Cadastro de Artigos

Escolares (2)| Selecionar as opções para busca de Artigos Escolares (4)| Clicar no botão

BUSCAR (5).

Figura 107: Procura de cadastros de artigos escolares.

5.7.3 Cadastro de Artigos escolares

Após a busca o sistema mostrará todos os artigos cadastrados para que sejam alterados, o que pode

ser feito seguindo o caminho das setas 1 e 2.

Podemos também cadastrar um novo artigo escolar escolhendo a opção NOVO (seta 3).


Figura 108: Cadastro de artigos escolares.

Ao escolher tanto a opção de alterar quanto a de criar um novo artigo, seremos enviados para essa

tela onde após preencher ou alterar os campos (seta 1), podemos SALVAR (seta 2) e finalizar a

operação.

5.7.4 Entrada de Artigos Escolares

Objetivo: Permitir especificar a unidade de ensino que receberá os artigos escolares, assim

como o tipo de artigo e a quantidade.

5.7.4.1 Procura de Entrada de artigos escolares.

Caminho: Abrir o Módulo de Controle Acadêmico (1)| Selecionar a opção Entrada de Artigos

Escolares (2)| Selecionar as opções para busca da Unidade de Ensino (3)| Clicar no botão

BUSCAR |Selecionar a Unidade de Ensino escolhida (5)| Clicar no botão ABRIR (6).


Figura 109: Procura de entrada de artigos escolares.


5.7.4.2 Cadastro de Entrada de Artigos Escolares

Após selecionar a Unidade de Ensino que receberá o artigo, na tela seguinte Clique na opção

PESQUISAR para que possa selecionar o artigo a ser enviado para a escola.

Figura 110: Cadastro de entrada de artigos escolares.

Caminho: Selecionar as opções de busca para “dados escolares” (1)| Clicar no botão BUSCAR (2)|

Selecionar o Artigo Escolar desejado (3)| Clicar no botão ABRIR(4).


Figura 112: Entrada de artigos escolares.

Ao escolher o Artigo desejado, defina a quantidade (seta 1) e clique no botão INCLUIR (seta 2), o

Artigo irá aparecer na lista logo abaixo e somente após isso clique no botão SALVAR (seta 3).

Figura 112: Finalizando entrada de artigos escolares.


5.7.5 Saída de Artigos Escolares

5.7.5.1 Procura de Saída de Artigos Escolares

Objetivo: Permitir a um docente, aluno ou funcionário fazer a solicitação de um artigo escolar.

Caminho: Abrir o Módulo de Controle Acadêmico (1)| Selecionar a opção Saída de Artigos

Escolares (3)|Selecionar as opções para busca da Unidade de Ensino (4)|Clicar no botão

BUSCAR (5) |Selecionar a Unidade de Ensino escolhida (6)| Clicar no botão ABRIR (7).

Figura 114: Procura de Un. de ensino para cadastro de saída de artigos escolares.

5.7.5.2 Cadastro de saída de Artigos Escolares.

Caminho: Faça uma busca simples do aluno, docente ou funcionário que vai receber o Artigo

Escolar (1)|Faça outra busca simples agora para selecionar o artigo a ser emprestado (não se

esqueça de colocar a quantidade e a data de devolução)(2)|Clique no botão INCLUIR e espere

até que o artigo apareça na lista abaixo (3)| Clicar no botão SALVAR para finalizar a

operação(4).


Figura 115: Cadastro de saída de artigos escolares.

5.7.6 Devolução de Artigos Escolares

Objetivo: Permitir a unidade de ensino fazer o controle e registro das devoluções de artigos

escolares emprestados aos docentes, alunos e funcionários.

5.7.6.1 Procura de Artigos Escolares

Caminho: Abrir o Módulo de Controle Acadêmico (1)| Selecionar a opção Devolução de

Artigos Escolares (2)| Selecionar as opções para busca da Unidade de Ensino (3)| Clicar no

botão BUSCAR (4)| Selecionar a Unidade de Ensino escolhida (5)|Clicar no botão ABRIR(6).


Figura 116: Devolução de Artigos escolares.

5.7.6.2 Cadastro de Devolução de Artigos escolares.

Caminho: Faça uma busca simples do aluno, docente ou funcionário que vai devolver o Artigo Escolar

(1)|Selecione o Artigo Escolar que será devolvido (2)| Clique no botão SALVAR para finalizar

a operação (3).


Figura 116: Cadastro de Devolução de Artigos escolares.

5.7.7 Relatório de Artigos Escolares

Objetivo: Permitir a geração de relatórios com todas as informações sobre os artigos escolares

da unidade de ensino, tais como empréstimos, devoluções, estoque, etc.

Caminho: Abrir o Módulo de Controle Acadêmico (1)| Selecionar a opção Relatório de Artigos

Escolares (2)|Selecionar as opções para busca da Unidade de Ensino (3)|Clicar no botão

BUSCAR (4)|Selecionar a Unidade de Ensino escolhida (5)|Clicar no botão ABRIR (6).


Figura 117: Relatórios de Artigos escolares.

Após selecionar a Unidade de Ensino, podemos escolher o tipo de relatório que queremos (seta 1) e o

tipo de artigo (seta 2).



Usando como exemplo o Relatório de Empréstimos Realizados seguiremos o seguinte caminho:

Caminho: Faça uma busca simples do tipo de Artigo Escolar desejado (1)|Selecione o tipo de

solicitante (docente, aluno ou funcionário) e faça uma busca simples do mesmo (2 e

3)|Preencha os campos com as datas de inicio e fim do empréstimo (4 e 5)|Clique no botão

BUSCAR e espera até que o resultado da busca apareça na lista logo abaixo (6)|Clique no

botão IMPRIMIR, o relatório será gerado no formato pdf para que seja consultado e possa ser

imprimido caso necessário(7).



5.8 Configurações

Neste menu (Controle Acadêmico | Configurações) encontram-se todas as

opções de cadastros de tipos utilizados no módulo de educação, como por

exemplo: tipo de sala, tipo de curso, tipo de unidade de ensino, etc. Se

necessitar criar algum registro de tipo que ainda não existir na base, procure

a opção correspondente ao tipo que necessita dentro deste menu.


6 Glossário

Auditoria de Cadastro: processo de revisão e

correção na base de dados do Cadastro

Único.

BDUC: base de dados única do cidadão. É o banco

de dados onde estão armazenados os dados

gravados pelo SIGM.

Cadastro Único: metodologia de cadastramento

que reúne as informações cadastrais de

pessoas. Somente é considerado “cadastro

único” aquela metodologia que, uma vez

que a pessoa tenha sido cadastrada em um

dos Canais de Atendimento, o cadastro não

precisa ser feito novamente. Também é

um módulo do SIGM.

Canal de Atendimento: qualquer ponto de

atendimento de um determinado serviço.

Exemplos: Protocolo Geral, Portal de

Serviços, Poupa-Tempo.

Célula de Cadastro: estrutura da PREFEITUTA

responsável pela definição das regras de

uso do Cadastro Único e pela auditoria de

cadastro.

Histórico: registro feito pelo SIGM de todas as

atividades do usuário autenticado. Assim,

é possível identificar qual e quando uma

alteração foi feita pelo usuário, bem como

identificar o autor de qualquer modificação

no cadastro.

IDM: número de Identificação Municipal. É o

número que identifica pessoas físicas,

pessoas jurídicas e departamentos da

administração pública junto ao Cadastro

Único municipal. O IDM herdou a

numeração existente no PFJ.

Login: identificação para ingresso de um usuário

em um sistema, validado através de uma

senha. Cada usuário possui um login

próprio. No SIGM também é possível

buscar uma pessoa física através do seu

login de acesso. Destacamos, mais uma

vez, a importância do não

compartilhamento de um login, ou seja,

nunca “empreste” seu login para outro

usuário.

Número de protocolo: número de identificação de

todos os documentos, expedientes e

processos protocolados nos diversos

órgãos da administração pública

municipal.

Permissão de acesso: identificação dos módulos,

programas e restrições de acesso de um

determinado usuário dentro de um sistema.

Pesquisa fonética: pesquisa feita através de um

algoritmo de busca que identifica sons

parecidos nos nomes, independente da

acentuação e da grafia. Foi implementada

no SIGM para as principais buscas de

texto, como nome de bairros, ruas,

departamentos, pessoas físicas e na razão

social de pessoas jurídicas. Por exemplo,


produzem o mesmo resultado: Luiz e Luís,

Xavier e Chavier, Donisety e Donizette,

Líliam e Lilian, Helena e Elena, Agnaldo e

Aguinaldo, Marcus e Marco.

PFJ: número de Pessoa Física ou Jurídica. Foi

substituído pelo IDM.

Portal de Serviços: portal de acesso via Internet

para consulta a protocolo e solicitação de

serviços junto aos órgãos da administração

municipal.

Protocolo: módulo do SIGM que controla as

solicitações dos contribuintes e órgãos da

administração municipal, incluindo

expedientes, processos, requerimentos e

afins, registrando sua tramitação desde a

abertura até o seu arquivamento.

Semáforo de Qualidade: indicador visual presente

no SIGM da qualidade de um cadastro de

pessoas, semelhante a um semáforo de

trânsito. São levadas em consideração

nome/razão social, existência e correção

dos principais documentos, datas de

nascimento/fundação, endereço, idade do

registro, auditoria e existência de

duplicidade e ou homônimos. Com 3

indicadores e 3 cores (verde, amarelo e

vermelho), identifica o cadastro que tem

melhores informações. O nível vai de 3

indicadores verdes (cadastro completo,

sem duplicidades e auditado) a 3

indicadores vermelhos (cadastro muito

ruim).

SIGM: Sistema Integrado de Governança

Municipal. É o sistema que vai gravar os

dados na BDUC.

Sucessor: método de eliminação de cadastros

duplicados na base de dados do Cadastro

Único municipal. Quando um cadastro é

sucedido seus dados não são apagados mas

sim migrados para o cadastro sucessor. A

busca por um cadastro sucedido retornará

o cadastro sucessor. Desta forma o

processo é feito com a segurança,

permitindo correções na sucessão quando

necessárias.

sistema integrado de governança municipal manual de uso do...

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