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SISTEMA GESTÃO DOS RESULTADOS CONTÁBEIS DE CLÍNICA EXAMES

MÉDICOS

UNIVERSIDADE REGIONAL DE BLUMENAUCURSO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

MÉDICOS

Thiago Felipe Dallagnoli

Prof. Oscar Dalfovo, Orientador

ROTEIRO DA APRESENTAÇÃO

1. Introdução

2. Objetivos

3. Fundamentação teórica

4. Especificação

5. Operacionalidade

6. Resultados e Discussões6. Resultados e Discussões

7. Conclusão

8. Extensões

INTRODUÇÃO

� Empresas utilizando softwares gerenciais, para transformardados em informações importantes.

� Os empreendedores obter informações contábeis atravésdos sistemas de informação.

� As clínicas de exames médicos precisam comparar asdespesas e receitas dos exames executados.

OBJETIVOS

Desenvolver um sistema de gestão dos resultados contábeisde clínica de exames médicos.

� Disponibilizar as informações gráficas e relação sobre centro de custo, apresentando-se detalhadamente as despesas, depreciação referente aos exames médicos;

� Apresentar o cálculo da simulação futura da quantidade � Apresentar o cálculo da simulação futura da quantidade de exames e valor de faturamento, utilizando-se cálculo regressão linear simples;

� Apresentar o cálculo do centro de custo e da depreciação dos equipamentos.

FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

ORGANIZAÇÕES EMPRESARIAIS

As organizações empresariais, quando criadas, temseu objetivo principal em obter lucros, através da vendade seus produtos ou prestação de serviços.(Giglioti,2004).2004).

Necessitam estar organizadas, utilizando-se deorganogramas em estrutura formal, para cada setor daorganização saber qual o seu objetivo. (Faria, 2002)


SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

“Todos admitem que conhecer sistemas de informação éessencial para os administradores, porque a maioria dasorganizações precisa deles para sobreviver e prosperar.”(Laudone Laudon, 2003)

“Um sistema é um grupo de componentes inter-“Um sistema é um grupo de componentes inter-relacionados que trabalham rumo a uma meta comum,recebendo insumos e produzindo resultados em um processoorganizado de transformação.” (O´Brien, 2004).

O sistema de informação também necessita de cincorecursos indispensáveis para seu funcionamento: recursoshumanos, hardware, software, dados e rede.


GESTÃO CONTÁBEIL

“Custo compreende a soma dos gastos com bens e serviçosaplicados ou consumidos na fabricação de outros bens. Despesacompreende os gastos decorrentes do consumo de bens e da utilizaçãode serviços das áreas administrativas, comercial e financeira, que diretaou indiretamente objetivam a obtenção de receitas.” (MARION eRIBEIRO, 2011).

“A depreciação consiste no reconhecimento contábil de que osbens produtivos se desgastam à medida que são usados ou que,simplesmente, envelhecem.” (PIZZOLATO, 2000).

“receita inclui somente os ingressos brutos de benefícioseconômicos recebidos e a receber pela entidade quando originárias desuas próprias atividades.” (IUDÍCIBUS, et al., 2010)


GESTÃO SAÚDE

Para execução dos exames médicos, além dos serviçosmédicos e pessoal auxiliando, é necessário manter estoques demedicamentos, materiais e materiais diversos.

Existem três tipos de custos ao realizar um exame: custosfixos (administrativo), custos variáveis (medicamento, materiais)e custos mistos (salário, encargos, água, luz, etc.). (MARTINS,2002).

Os valores praticados para cada exame, varia dependendoda tabela de preços, tipo de convenio, clientes particulares einstituição de previdência governamentais.


FÓRMULA REGRESSÃO LINEAR SIMPLES


FÓRMULA REGRESSÃO LINEAR SIMPLES

Quantidade de Exames Colonoscopia com Biopsia

por competênciacompetência X Y

a=((5*(1*8 + 2*15 + 3*13 + 4*18 + 5*14)) – (15 * 68)) / (5*(1² + 2² + 3² + 4² + 5²) – (15)²)a= 1,5

b= (68 – (1,5 * 15)) / 5 12/2011 1 8

01/2012 2 15

02/2012 3 13

03/2012 4 18

04/2012 5 14

Total 15 68

b= (68 – (1,5 * 15)) / 5 b = 9,1

Simulando Valor de Junho/2012Y = (1,5 * 7) + 9,1 Y = 20.


SISTEMA ATUAL

� Cadastro do cliente em um papel;

� Contato por telefone; Enviado orçamento por telefoneou correio eletrônico;

� Efetuada marcação da data em um calendário de papel;


SISTEMA ATUAL

� Controle de faturamento, controle despesas em planilhaseletrônicas;

� Efetuada marcação da data em um calendário de papel;

� Relatório escrito em papel;


TRABALHOS CORRELATOS

� CentralX Clinic (2012), é um sistema direcionado para agestão de clínicas, ambulatórios e hospitais, ele estádividido em módulos de agendamento, clínico,faturamento, estoque e gestão de resultados.

� Stolf (2007), sistema web gerenciador de clínica médica(consultas, paciente, médicos, receitas médicas e defaturamento).

� Silva (2010), sistema de gestão para clínicas médicas depequeno porte (agendamento, prontuário, custos ereceitas).

ESPECIFICAÇÃO

� Requisitos funcionaisRequisitos Funcionais Caso de Uso

RF01 – O sistema deve permitir ao administrador cadastrar usuário. UC01

RF02 – O sistema deve permitir cadastrar gasto/despesa. UC02

RF03 – O sistema deve permitir cadastrar o centro de custos. UC03

RF04 – O sistema deve permitir cadastrar as competências. UC04

RF05– O sistemadevepermitir cadastrarprocedimentos/exames.RF05– O sistemadevepermitir cadastrarprocedimentos/exames. UC05

RF06 – O sistema deve permitir cadastrar convênios. UC06

RF07 – O sistema deve permitir associar gasto/despesa a centro de custo. UC07

RF08 – O sistema deve permitir cadastrar valor do gasto/despesa. UC08

RF09 – O sistema deve permitir cadastrar valor do exame/procedimento. UC09

RF10 – O sistema deve permitir calcular valor dos centros de custos. UC10

RF11 – O sistema deve permitir informar a quantidade deexames/procedimentos realizados.

UC11

RF12 – O sistema deve permitir gerar calculo simulação futura dos resultadosfinanceiros.

UC12

ESPECIFICAÇÃO

� Requisitos funcionais

RF13 – O sistema de permitir gerar relatório(s) e gráfico(s)detalhado das despesaspor centro de custo por competência.

UC13

RF14 – O sistema deve permitir cadastrar equipamentos. UC14

RF15 – O sistema deve permitir cadastrar colaborador/médico UC15

RF16 – O sistema deve permitir associar médico a exames/procedimento UC16

RF17 – O sistema de permitir gerar calculo depreciação dos equipamentos porcompetência

UC17

RF18 – O sistema deve permitir gerar relatório(s) e gráfico(s) com informações decentro de custo, depreciação sobre os exames por competência.

UC18

RF19 – O sistema deve permitir gerar relatório(s) de todos osequipamentoscadastrados.

UC19

RF20 – O sistema deve permitir gerar relatório de todos os equipamentosdepreciados

UC20

RF21 – O sistema deve permitir gerar relatório de todos os gastos informados. UC21

ESPECIFICAÇÃO

� Requisitos não funcionais

Requisitos Não FuncionaisRNF01 – O sistema deve utilizar senhas de acesso para o controle seguro da aplicação.

RNF02 – O sistema deve ser desenvolvido na linguagem PHP 5.

RNF03 – O sistema deve ser desenvolvido utilizando o ambiente NetBeans 7.0 IDE.

RNF04 – O sistema deve funcionar nos navegadores Internet Explorer 7 e maior,MozillaFirefox11.0 emaioreGoogleChrome13.0 e maior.Firefox11.0 emaioreGoogleChrome13.0 e maior.

RNF05 – O sistema deve utilizar o banco de dados MySQL 5.

RNF06 – O sistema não deve permitir a alterações nos registros já inseridos da tabela delog do banco de dados.RNF07 – O sistema deve ser compatível na resolução gráfica de 1024 x768 pixels.

RNF08 – O sistema deve gravar um log das transações feitas alterações e inserções deregistros.RNF09 – O usuário deve possuir um usuário pessoal e uma senha no sistema para acesso.

ESPECIFICAÇÃO

� Casos de Uso

ESPECIFICAÇÃO� Diagrama de Atividade Cálculo Depreciação

ESPECIFICAÇÃO

� Diagrama de Atividade Cálculo Valor Centro de Custo

ESPECIFICAÇÃO

� Diagrama de Atividade Associar Gasto/Despesa com Centro Custo

ESPECIFICAÇÃO

� Diagrama de Atividade Cálculo de Simulação Futura

ESPECIFICAÇÃO

� Modelo Entidade Relacional

ESPECIFICAÇÃO

� Técnicas e ferramentas utilizadas

� NetBeans IDE 7.0;

� Linguagem de programação PHP, Java Script e CSS;

� Banco de dados MySQL;

� Servidor Apache;

� Biblioteca JPGraph;

OPERACIONALIDADE

� Tela de login

OPERACIONALIDADE

� Tela Cadastro Gasto

OPERACIONALIDADE

� Tela do Cadastro Centro Custo

OPERACIONALIDADE

� Tela Cadastro Equipamento

OPERACIONALIDADE

� Telas Associar Gasto/Despesa a Centro de Custo

OPERACIONALIDADE

� Telas Cálculo Valor Centro de Custo e Depreciação

OPERACIONALIDADE

� Telas Informar Quantidade de Exame

OPERACIONALIDADE

� Tela Relatório Centro de Custo por Competência

OPERACIONALIDADE

� Telas Relatório Centro de Custo por Competência

OPERACIONALIDADE

� Telas Relatório Detalhamento Centro de Custo para Gastos

OPERACIONALIDADE

� Telas Relatório Exames Versus Centro de Custo

OPERACIONALIDADE

� Telas Relatório Depreciação Equipamentos

OPERACIONALIDADE

� Tela Cálculo Simulação Futura

OPERACIONALIDADE

� Telas Resultado Cálculo Simulação Futura

RESULTADOS E DISCUSSÕES

� O sistema implementado permitiu ao administrador obteras informações dos centros de custo, valores de depreciaçãocomparando com o faturamento.

� O cálculo de simulação futura, utilizando a fórmulamatemática de regressão linear simples, trouxe ummatemática de regressão linear simples, trouxe umresultado bom para os administradores.

� Foi realizado uma pesquisa informal com os usuários, ondeos mesmos estão satisfeitos com a utilidade do sistema.

CONCLUSÃO

� Os objetivos foram alcançados, os administradores da clínicapossui um sistema mais seguro e de fácil utilidade.

� O que antes era realizado em planilhas eletrônicasdisponibilizando informações as vezes confusas, no sistemapossui relatórios específicos e alimentação de dados cominterface gráfica fácil entendimento.interface gráfica fácil entendimento.

� Desenvolvimento do sistema trouxe conhecimento pessoal, queeram desconhecidos na área contábil, administrativa ematemática.

EXTENSÕES

� Mudança de banco de dados para SQLServer ou Oracle.

� Implementação na tecnologia mobile.

� Realização de outros procedimentos para cálculos de simulaçãofutura.futura.

� Possuir novos relatórios gráficos, com link.

� Utilizar importação de dados.

Referencias

� FARIA, José Carlos. Administraçao: teorias e aplicações. São Paulo: Pioneira, 2002. 270 p,il.

� GIGLIOTI, Francisco. Administração: organização e conceitos. Campinas: LZN, 2004. 193 p,il. +, 1 CD-ROM. Acompanha 1 CD-ROM.

� IUDÍCIBUS, Sérgio de, et al. Manual de contabilidade societária: aplicável a todas associedades : de acordo com as normas internacionais e do CPC. São Paulo : Atlas, 2010.xxviii, 794 p, il.

� LAUDON, Kenneth C; LAUDON, Jane Price. Sistemas de informação gerenciais:administrando a empresa digital.5. ed. São Paulo: Pearson Brasil, 2003. xx, 562 p.administrando a empresa digital.5. ed. São Paulo: Pearson Brasil, 2003. xx, 562 p.

� LOESCH, Cláudio; HOELTGEBAUM, Marianne. Métodos estatísticos multivariados. SãoPaulo: Saraiva, 2012. 288 p, il.

� MARION, José Carlos; RIBEIRO, Osni Moura. Introdução à contabilidade gerencial. SãoPaulo: Saraiva, 2011. xii, 228 p, il.

� MARTINS, Domingos. Custeio hospitalar por atividades. São Paulo: Atlas, 2002. 170p, il.

� O´BRIEN, James A; MOREIRA, Célio Knipel. Sistemas de informação: e as decisõesgerenciais na era da internet. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2004. xxiii, 431p, il. Tradução de:Introduction to information systems.

� PIZZOLATO, Nélio Domingues. Introdução a contabilidade gerencial. 2. ed. rev. e ampl.São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2000. xvi, 222p, il.

• É graça divina começar bem. Graça maior é persistir na caminhada certa. Mas a graça das graças é não desistir nunca.nunca.

Dom Hélder Câmara.

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