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Campus de Botucatu
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Sistema de Recursos Humanos
Faculdade de Medicina de Botucatu – Serviço Técnico de Informática Distrito de Rubião Júnior, s/n CEP 18603-970 Botucatu São Paulo Brasil
Tel 55 14 3811 6043/6440 – Voip: 446245 - [email protected]
SISTEMA DE
RECURSOS HUMANOS
Cadastro de cursos/eventos – WEB
No sistema de RH: � Cadastro de cursos/eventos � Impressão de Relatório - CARH � Alteração de Pontuação/Recálculo � Avaliação do CARH/retorno do parecer � Relatórios de Eventos
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Acesso WEB
Com a implantação do novo plano de carreira, o servidor que concluiu cursos/eventos relacionados a sua área de atuação deverá encaminhar cópia do certificado para área de Recursos Humanos para participar da promoção.
Visando facilitar a tramitação dos documentos e o trabalho da área de RH, elaboramos uma tela no portal do RH para que o servidor cadastre seu curso e posteriormente o responsável julgue o curso antes de encaminhar para o RH.
Para cadastrar o(s) evento(s) o servidor deverá acessar o portal como sua matricula e senha. Se esse for seu primeiro acesso, deverá ver as instruções constante no item ‘Como acessar o
portal’ do manual do RHonline.
Após o preenchimento da matricula e senha é possível visualizar no menu principal do portal um link para “Eventos”. Esse link acessa uma nova tela para cadastro de cursos/eventos realizados pelo servidor.
Antes de acessar o sistema é preciso ter em mãos o certificado ou documento de conclusão do curso/evento.
A tela de cadastro de eventos será disponibilizada.
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No link incluir evento uma nova tela é visualizada para preenchimento das informações
referente ao evento:
O servidor deverá preencher as seguintes informações: - Tipo do evento: selecionar qual o tipo de evento (Conferência, Congresso, Curso, Encontro,
Palestra, Seminário, Simpósio)
- Tipo de participação: selecionar qual a forma de participação � Instrutor � participante
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- Modalidade do evento: selecionar qual a modalidade
� Presencial � Semi-presencial � À distancia
- Nome/Título do evento: informar o título/nome do evento
- Entidade promotora: informar o nome da entidade que promoveu o evento
- Facilitador do evento: no caso de participantes do evento, informar o nome ou os nomes
dos responsáveis pela apresentação do evento
- Conteúdo: descrever o conteúdo programático, o tema do evento, os assuntos discutidos/apresentados
- Local: cidade, estado ou país de realização do evento. No campo local, iniciando a
digitação do nome da cidade, o cursor se posiciona na descrição mais próxima.
- Período: data de início e término do evento. Se o evento for somente um dia, informar a
mesma data nos dois campos. Nesse campo de período, é possível visualizar um calendário e a data do evento poderá ser selecionada através desse calendário:
- Carga horária: tempo total do evento, em horas
Concluído o preenchimento de todas as informações, o servidor deverá clicar no botão “enviar evento” e os dados serão enviados para o responsável da área. O servidor deverá entregar os documentos para que o responsável faça o julgamento, informe no sistema através do portal, imprima o relatório e encaminhe para a área de Recursos Humanos.
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MODELO DE CADASTRO DE EVENTO:
Ao clicar no Enviar Evento uma nova tela é apresentada:
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TELA VISUALIZADA PELO RESPONSÁVEL:
Quando o supervisor/responsável acessa o sistema é possível visualizar a seguinte tela:
No item “Eventos”, uma nova tela é visualizada com os seguintes itens: - Incluir evento – o responsável poderá cadastrar os eventos que ele participou - Ver eventos – o responsável visualiza os eventos que ele cadastrou e qual o status (se ainda
está aguando aprovação do superior, se já está analisado pelo CARH, etc.) - Ver eventos colaboradores -
No item “Ver eventos colabores”, uma lista de todos os eventos cadastrados pode ser
visualizada e nessa lista consta o status do evento:
Aguandando para ser analisado pelo responsável (em amarelo) Correlatos – a manifestação do responsável de que o curso é correlato (em verde) Não Correlatos – a manifestação do responsável de que o curso não é correlato (em vermelho)
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O supervisor/responsável poderá filtrar a visualização de acordo com o status. Se clicar no
botão “Correlatos” poderá visualizar somente os eventos que já foram analisados e avaliados como correlato. Se clicar no botão “Aguardando” visualizará somente os que ainda não analisou.
Para informar se o curso é correlato ou não, o supervisor/responsável deverá clicar no evento a ser analisado e uma nova tela será disponibilizada com as informações referente ao evento e com os campos para justificativa/avaliação e o julgamento se o evento é correlato ou não.
Após preenchimento da avaliação e informação da correlação ao não, ao clicar no botão
“Enviar Avaliação” a informação que o cadastro foi concluído é apresentada necessitando a impressão do Relatório de Avaliação para encaminhamento para a área de RH e CARH.
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* encaminhar o relatório junto com o comprovante do evento Obs: conforme entendimento com Bete – CRH, Paulo Brito e Grupo de Instrumentalização de Recursos Humanos, se o responsável atual não for o mesmo da época de realização do evento (por motivo de alteração de lotação do servidor), o servidor/interessado deverá encaminhar esse documento impresso, com a observação do supervisor/responsável de que na época do curso o servidor não prestava serviço na área, para o atual responsável pela lotação anterior e solicitar a manifestação por escrito sobre a correlação do evento com as atividades da área. Posteriormente encaminhar á área de RH, ficando a critério do CARH analisar a solicitação.
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O servidor e o supervisor/responsável poderão acompanhar a tramitação de todas as
solicitações na web, no menu solicitações de eventos.
Ao clicar no número do protocolo, verifica-se os dados e o status do evento.
O Status de documentação é alterado quando a área de Recursos Humanos recebe os documentos e encaminha para o CARH. Quando esse documento recebe a avaliação do CARH e retorna para a área de Recursos Humanos, o status de Aprovação do CARH é alterado.
Tela de acesso do responsável/supervisor
Tela de acesso do servidor/colaborador
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No sistema de RH
Lançamento de Eventos
Menu: Cadastro Administrativo � Lançamento de Eventos
Essa tela permite administrar os eventos cadastrados na WEB e imprimir relatório para
encaminhamento ao CARH. Também permite alteração de alguns dados cadastrados na WEB.
O servidor deve ser localizado por nome ou por matrícula.
E os dados cadastrados na WEB serão disponibilizados no sistema assim que o servidor cadastrar na internet.
É possível acompanhar quando o servidor cadastrou e se o supervisor/responsável ainda não avaliou ou, se avaliou, qual foi a avaliação. Essa tela permite ainda alterar dados referente a data, carga horária, conteúdo, entre outros, não permitindo a edição das informações do supervisor.
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Os dados são os mesmos que consta na tela da WEB: - Período: data de início e término do evento. Se o evento for somente um dia, informar a
mesma data nos dois campos. Nesse campo de período, é possível visualizar um calendário e a data do evento poderá ser selecionada através desse calendário:
- Carga horária: tempo total do evento, em horas
- Tipo de participação: selecionar qual a forma de participação � Instrutor � participante
- Modalidade do evento: selecionar qual a modalidade
� Presencial � Semi-presencial � À distancia
- Tipo do evento: selecionar qual o tipo de evento (Conferência, Congresso, Curso, Encontro,
Palestra, Seminário, Simpósio, Treinamento, Workshop, Convenção)
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- Entidade promotora: informar o nome da entidade que promoveu o evento - Título do evento: informar o título/nome do evento
- Facilitador do evento: no caso de participantes do evento, informar o nome ou os nomes
dos responsáveis pela apresentação do evento
- Instituição: nome da instituição que realizou o evento
- Local: cidade, estado ou país de realização do evento.
- Conteúdo: descrição do conteúdo programático, o tema do evento, os assuntos discutidos/apresentados
Concluído o preenchimento ou qualquer alteração das informações nessa tela, é necessário
confimar/salvar no botão . Todas as alterações são feitas na parte inferior da tela e na medida que é incluído um novo evento, as informações de data de inicio, final, tipo do evento, titulo é visualizado no inicio da tela:
Nessa mesma tela, na parte inferior, encontramos informações referente a validação do
evento e o status:
- Supervisor/responsável: responsável pela avaliação do evento na WEB.
- Justificativa: é a informação preenchida pelo responsável/supervisor na tela da web, não
permite alteração/edição.
- Avaliação: avaliação feita pelo responsável/supervisor. Essa informação só pode ser cadastrada na web.
- correlato - não correlato
- Documentação: todos os eventos inicialmente estão cadastrados como não entregues.
Assim que a área de RH receber o documento deverá ser informado o recebimento no sistema. O relatório para o CARH só é impresso se essa informação estiver como entregue.
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- Observação: avaliação feita pelo responsável/supervisor. Essa informação só pode ser
cadastrada na web.
CARH
- Parecer CARH: quando a documentação retorna da avaliação do CARH, o sistema necessita de informações sobre o parecer. Com um click no campo de parecer, a descrição de não válido é alterada para válido e a data é incluída.
- Data Parecer: é a data do parecer do CARH, ela é inserida quando o parecer é alterado
para válido, mas pode ser alterada.
- Pontuação: a pontuação é calculada de acordo com a função atual do servidor. Ela pode ser alterada automaticamente se o servidor alterar a função titular de uma função de nível médio para uma função de nível superior.
- Datas:
- Solicitação – data do preenchimento na WEB - Avaliação superior – data da avaliação do responsável na WEB - Recebimento RH – data do recebimento do documento no RH - Data pontuação – data em que o servidor conta com a pontuação
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Impressão do Relatório para o CARH
Após o recebimento dos documentos é necessário imprimir o Relatório com os dados do evento cadastrado na WEB e encaminhar para o CARH.
Primeiro é necessário acessar a tela de lançamento de eventos e localizar o servidor. Os dados
cadastrados na WEB aparecerão na tela No início da tela encontramos um resumo das informações cadastradas. E se selecionar um
dos eventos, ele ficará com uma cor em destaque e as informações referente a esse evento podem ser visualizados na parte inferior da tela.
Observe que o campo “Aval Superior” localizado na freqüente do evento, está preenchido
com o símbolo , que significa que esse evento já foi avaliado pelo Supervisor/responsável e a informação do responsável pelo preenchimento, bem como da justificativa podem ser vista na parte inferior da tela.
A partir do recebimento dos documentos, a área de RH deverá fazer a anotação do
recebimento no sistema e imprimir o relatório para encaminhar para o CARH. A informação do recebimento é feita no campo Documentação na parte inferior da tela e
depois salvar na barra de ferramentas .
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Após salvar o evento o campo documentação é preenchido com o símbolo .
Outra forma de informar o recebimento da documentação é através de um clique duplo
nesse campo de documentação
Para conseguir visualizar o relatório, esse campo de Aval Superior e o de documentação
precisar ser preenchidos com o símbolo . A partir dessa confirmação da documentação, a data de recebimento do documento é alterada permitindo a impressão do relatório. Essa impressão do relatório é
feita no botão . Ao selecionar esse botão o relatório poderá ser visualizado:
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Quando solicitamos a impressão, ao fechar o relatório, aparece uma pergunta se quer marcar como impresso:
Se a resposta for sim, o campo “impresso” é preenchido pelo símbolo . Para reimprimir o
documento é necessário um duplo clique nesse campo para apagar o símbolo e solicitar novamente a
impressão no botão .
Todas as informações do sistema são disponibilizadas na WEB para consulta e o servidor consegue acompanhar o status do evento.
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Alteração de Pontuação/Recálculo
A área de RH consegue alterar a pontuação ou alterar as informações enquanto não foi informado a avaliação do CARH. Após o preenchimento do campo de avaliação do CARH, é impossível alterar a pontuação ou a carga horária.
Alteração referente a carga horária 1. Alterar a carga horária 2. salvar 3. verificar a alteração da pontuação
4. preencher a informação que a documentação foi recebida pelo RH 5. imprimir o relatório para o CARH
Alteração referente a alteração de função 1. Alterar a função titular ou em confiança do servidor na tela de cadastro 2. na tela de controle de Lançamento de Eventos, localizar o servidor 3. selecionar a opção “Recalcular pontuação”
4. a pontuação de todos os eventos sem manifestação do CARH será alterada de acordo
com a função na época do evento. 5. imprimir o relatório para enviar para o CARH
1. Alterar a carga horária
2.
2. Salvar
3. Verificar
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Obs: 1. essa opção só deverá ser utilizada se foi alterada a função titular ou foi incluído/excluída a função em confiança do servidor
2. se já constar a avaliação do CARH no evento do servidor, sua pontuação não será alterada.
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Avaliação do CARH/retorno do parecer
Primeiramente o servidor cadastra seu curso/evento, o supervisor/responsável avalia como correlato ou não e justifica, a área de RH recebe o documento assinado, informa no sistema o recebimento, imprime o relatório e encaminha todos os documentos para o CARH. Após o parecer do CARH, o documento retorna para a área de RH que deverá informar no sistema qual foi a conclusão.
Cabe ao RH: 1. acessar o sistema e localizar o evento do servidor 2. informar o resultado do parecer do CARH. Com um clique o evento é válido. Com
outro clique o evento é considerado como não válido
3. Preencher a data do parecer do CARH
Após cadastrar as informações do CARH, verificar se todos os campos do status estão
preenchidos. A falta do preenchimento de uma das informações acarretará na não participação do servidor na lista da promoção.
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Relatórios de Eventos
Relatórios de Eventos
Menu: Cadastro Administrativo � Relatório de Eventos
O sistema de RH permite a impressão de vários relatórios para acompanhar o andamento dos eventos.
É possível gerar relatório por: � Lotação oficial � Por responsável � Por status do evento
o Avaliação Responsável � Avaliado como correlato � Avaliado como não correlato � Não avaliado pelo responsável
o Documentação OK (documentação recebida pelo RH)
� Documentação recebida pelo RH � RH não recebeu documentação � RH não se manifestou
o Parecer CARH
� Parecer favorável � Parecer não favorável � CARH não se manifestou
Selecionar a Lotação Oficial ou o nome do Responsável
Selecionar quais campos filtrar
- Sim para Correlato, documento recebido pelo RH e/ou aceito pelo CARH - Não para não correlato, recusado pelo RH e/ou não aceito pelo CARH - Nenhum para eventos não avalidados pelo resposável, ou não recebidos pelo RH ou sem parecer do CARH
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Exemplos:
� Relação de todos os eventos de todos os servidores (sem filtrar lotação, responsável ou status)
Só clicar no botão filtrar. É possível visualizar uma lista com todos os eventos cadastrados, em ordem de nome do servidor, em seguida o nome do responsável e a data e o título do evento. Consta também o status. Se estiver em branco é porque o responsável não avaliou, RH ainda não acusou o recebimento e o CARH não avaliou.
� Relação de todos os eventos avaliados pelo responsável e sem o recebimento no RH
Selecionar a opção “Aval Responsável” e sim... para filtrar todos os eventos avaliados pelo responsável e considerados correlatos e no campo “Documentação Ok” como nenhum, para filtrar todos os eventos que ainda não foram recebidos pela área de RH
� Relação de todos os eventos avaliados pelo responsável, recebidos pela área de RH e sem manifestação do CARH
Selecionar a opção “Aval Responsável” e sim... para filtrar todos os eventos avaliados pelo responsável e considerados correlatos. Selecionar a opção “Documentação Ok” e status sim para filtrar todos os eventos recebidos pela área de RH e no “Parecer CARH” como “nenhum” para informar todos que o CARH ainda não avaliou.
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� Relação de todos os eventos de um determinado responsável, que ainda não foi avaliado.
Selecionar a opção “Aval Responsável” como Nenhum.. para filtrar todos os eventos não avaliados pelo responsável e selecionar o nome do Responsável.
OBS: todos os relatórios podem ser visualizados no excel. Para isso, após selecionar as opções de filtro e clicar em filtrar, é necessário clicar no botão “Exportar Excel”