Download - SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS - UNESP: Câmpus de Araraquara - Faculdade de … · 2012-11-08 · Antes de acessar o sistema é preciso ter em mãos o certificado ou documento de conclusão

Campus de Botucatu

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Sistema de Recursos Humanos

Faculdade de Medicina de Botucatu – Serviço Técnico de Informática Distrito de Rubião Júnior, s/n CEP 18603-970 Botucatu São Paulo Brasil

Tel 55 14 3811 6043/6440 – Voip: 446245 - [email protected]

SISTEMA DE

RECURSOS HUMANOS

Cadastro de cursos/eventos – WEB

No sistema de RH: � Cadastro de cursos/eventos � Impressão de Relatório - CARH � Alteração de Pontuação/Recálculo � Avaliação do CARH/retorno do parecer � Relatórios de Eventos


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Acesso WEB

Com a implantação do novo plano de carreira, o servidor que concluiu cursos/eventos relacionados a sua área de atuação deverá encaminhar cópia do certificado para área de Recursos Humanos para participar da promoção.

Visando facilitar a tramitação dos documentos e o trabalho da área de RH, elaboramos uma tela no portal do RH para que o servidor cadastre seu curso e posteriormente o responsável julgue o curso antes de encaminhar para o RH.

Para cadastrar o(s) evento(s) o servidor deverá acessar o portal como sua matricula e senha. Se esse for seu primeiro acesso, deverá ver as instruções constante no item ‘Como acessar o

portal’ do manual do RHonline.

Após o preenchimento da matricula e senha é possível visualizar no menu principal do portal um link para “Eventos”. Esse link acessa uma nova tela para cadastro de cursos/eventos realizados pelo servidor.

Antes de acessar o sistema é preciso ter em mãos o certificado ou documento de conclusão do curso/evento.

A tela de cadastro de eventos será disponibilizada.


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No link incluir evento uma nova tela é visualizada para preenchimento das informações

referente ao evento:

O servidor deverá preencher as seguintes informações: - Tipo do evento: selecionar qual o tipo de evento (Conferência, Congresso, Curso, Encontro,

Palestra, Seminário, Simpósio)

- Tipo de participação: selecionar qual a forma de participação � Instrutor � participante


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- Modalidade do evento: selecionar qual a modalidade

� Presencial � Semi-presencial � À distancia

- Nome/Título do evento: informar o título/nome do evento

- Entidade promotora: informar o nome da entidade que promoveu o evento

- Facilitador do evento: no caso de participantes do evento, informar o nome ou os nomes

dos responsáveis pela apresentação do evento

- Conteúdo: descrever o conteúdo programático, o tema do evento, os assuntos discutidos/apresentados

- Local: cidade, estado ou país de realização do evento. No campo local, iniciando a

digitação do nome da cidade, o cursor se posiciona na descrição mais próxima.

- Período: data de início e término do evento. Se o evento for somente um dia, informar a

mesma data nos dois campos. Nesse campo de período, é possível visualizar um calendário e a data do evento poderá ser selecionada através desse calendário:

- Carga horária: tempo total do evento, em horas

Concluído o preenchimento de todas as informações, o servidor deverá clicar no botão “enviar evento” e os dados serão enviados para o responsável da área. O servidor deverá entregar os documentos para que o responsável faça o julgamento, informe no sistema através do portal, imprima o relatório e encaminhe para a área de Recursos Humanos.


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MODELO DE CADASTRO DE EVENTO:

Ao clicar no Enviar Evento uma nova tela é apresentada:


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TELA VISUALIZADA PELO RESPONSÁVEL:

Quando o supervisor/responsável acessa o sistema é possível visualizar a seguinte tela:

No item “Eventos”, uma nova tela é visualizada com os seguintes itens: - Incluir evento – o responsável poderá cadastrar os eventos que ele participou - Ver eventos – o responsável visualiza os eventos que ele cadastrou e qual o status (se ainda

está aguando aprovação do superior, se já está analisado pelo CARH, etc.) - Ver eventos colaboradores -

No item “Ver eventos colabores”, uma lista de todos os eventos cadastrados pode ser

visualizada e nessa lista consta o status do evento:

Aguandando para ser analisado pelo responsável (em amarelo) Correlatos – a manifestação do responsável de que o curso é correlato (em verde) Não Correlatos – a manifestação do responsável de que o curso não é correlato (em vermelho)


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O supervisor/responsável poderá filtrar a visualização de acordo com o status. Se clicar no

botão “Correlatos” poderá visualizar somente os eventos que já foram analisados e avaliados como correlato. Se clicar no botão “Aguardando” visualizará somente os que ainda não analisou.

Para informar se o curso é correlato ou não, o supervisor/responsável deverá clicar no evento a ser analisado e uma nova tela será disponibilizada com as informações referente ao evento e com os campos para justificativa/avaliação e o julgamento se o evento é correlato ou não.

Após preenchimento da avaliação e informação da correlação ao não, ao clicar no botão

“Enviar Avaliação” a informação que o cadastro foi concluído é apresentada necessitando a impressão do Relatório de Avaliação para encaminhamento para a área de RH e CARH.


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* encaminhar o relatório junto com o comprovante do evento Obs: conforme entendimento com Bete – CRH, Paulo Brito e Grupo de Instrumentalização de Recursos Humanos, se o responsável atual não for o mesmo da época de realização do evento (por motivo de alteração de lotação do servidor), o servidor/interessado deverá encaminhar esse documento impresso, com a observação do supervisor/responsável de que na época do curso o servidor não prestava serviço na área, para o atual responsável pela lotação anterior e solicitar a manifestação por escrito sobre a correlação do evento com as atividades da área. Posteriormente encaminhar á área de RH, ficando a critério do CARH analisar a solicitação.


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O servidor e o supervisor/responsável poderão acompanhar a tramitação de todas as

solicitações na web, no menu solicitações de eventos.

Ao clicar no número do protocolo, verifica-se os dados e o status do evento.

O Status de documentação é alterado quando a área de Recursos Humanos recebe os documentos e encaminha para o CARH. Quando esse documento recebe a avaliação do CARH e retorna para a área de Recursos Humanos, o status de Aprovação do CARH é alterado.

Tela de acesso do responsável/supervisor

Tela de acesso do servidor/colaborador


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No sistema de RH

Lançamento de Eventos

Menu: Cadastro Administrativo � Lançamento de Eventos

Essa tela permite administrar os eventos cadastrados na WEB e imprimir relatório para

encaminhamento ao CARH. Também permite alteração de alguns dados cadastrados na WEB.

O servidor deve ser localizado por nome ou por matrícula.

E os dados cadastrados na WEB serão disponibilizados no sistema assim que o servidor cadastrar na internet.

É possível acompanhar quando o servidor cadastrou e se o supervisor/responsável ainda não avaliou ou, se avaliou, qual foi a avaliação. Essa tela permite ainda alterar dados referente a data, carga horária, conteúdo, entre outros, não permitindo a edição das informações do supervisor.


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Os dados são os mesmos que consta na tela da WEB: - Período: data de início e término do evento. Se o evento for somente um dia, informar a

mesma data nos dois campos. Nesse campo de período, é possível visualizar um calendário e a data do evento poderá ser selecionada através desse calendário:

- Carga horária: tempo total do evento, em horas

- Tipo de participação: selecionar qual a forma de participação � Instrutor � participante

- Modalidade do evento: selecionar qual a modalidade

� Presencial � Semi-presencial � À distancia

- Tipo do evento: selecionar qual o tipo de evento (Conferência, Congresso, Curso, Encontro,

Palestra, Seminário, Simpósio, Treinamento, Workshop, Convenção)


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- Entidade promotora: informar o nome da entidade que promoveu o evento - Título do evento: informar o título/nome do evento

- Facilitador do evento: no caso de participantes do evento, informar o nome ou os nomes

dos responsáveis pela apresentação do evento

- Instituição: nome da instituição que realizou o evento

- Local: cidade, estado ou país de realização do evento.

- Conteúdo: descrição do conteúdo programático, o tema do evento, os assuntos discutidos/apresentados

Concluído o preenchimento ou qualquer alteração das informações nessa tela, é necessário

confimar/salvar no botão . Todas as alterações são feitas na parte inferior da tela e na medida que é incluído um novo evento, as informações de data de inicio, final, tipo do evento, titulo é visualizado no inicio da tela:

Nessa mesma tela, na parte inferior, encontramos informações referente a validação do

evento e o status:

- Supervisor/responsável: responsável pela avaliação do evento na WEB.

- Justificativa: é a informação preenchida pelo responsável/supervisor na tela da web, não

permite alteração/edição.

- Avaliação: avaliação feita pelo responsável/supervisor. Essa informação só pode ser cadastrada na web.

- correlato - não correlato

- Documentação: todos os eventos inicialmente estão cadastrados como não entregues.

Assim que a área de RH receber o documento deverá ser informado o recebimento no sistema. O relatório para o CARH só é impresso se essa informação estiver como entregue.


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- Observação: avaliação feita pelo responsável/supervisor. Essa informação só pode ser

cadastrada na web.

CARH

- Parecer CARH: quando a documentação retorna da avaliação do CARH, o sistema necessita de informações sobre o parecer. Com um click no campo de parecer, a descrição de não válido é alterada para válido e a data é incluída.

- Data Parecer: é a data do parecer do CARH, ela é inserida quando o parecer é alterado

para válido, mas pode ser alterada.

- Pontuação: a pontuação é calculada de acordo com a função atual do servidor. Ela pode ser alterada automaticamente se o servidor alterar a função titular de uma função de nível médio para uma função de nível superior.

- Datas:

- Solicitação – data do preenchimento na WEB - Avaliação superior – data da avaliação do responsável na WEB - Recebimento RH – data do recebimento do documento no RH - Data pontuação – data em que o servidor conta com a pontuação


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Impressão do Relatório para o CARH

Após o recebimento dos documentos é necessário imprimir o Relatório com os dados do evento cadastrado na WEB e encaminhar para o CARH.

Primeiro é necessário acessar a tela de lançamento de eventos e localizar o servidor. Os dados

cadastrados na WEB aparecerão na tela No início da tela encontramos um resumo das informações cadastradas. E se selecionar um

dos eventos, ele ficará com uma cor em destaque e as informações referente a esse evento podem ser visualizados na parte inferior da tela.

Observe que o campo “Aval Superior” localizado na freqüente do evento, está preenchido

com o símbolo , que significa que esse evento já foi avaliado pelo Supervisor/responsável e a informação do responsável pelo preenchimento, bem como da justificativa podem ser vista na parte inferior da tela.

A partir do recebimento dos documentos, a área de RH deverá fazer a anotação do

recebimento no sistema e imprimir o relatório para encaminhar para o CARH. A informação do recebimento é feita no campo Documentação na parte inferior da tela e

depois salvar na barra de ferramentas .


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Após salvar o evento o campo documentação é preenchido com o símbolo .

Outra forma de informar o recebimento da documentação é através de um clique duplo

nesse campo de documentação

Para conseguir visualizar o relatório, esse campo de Aval Superior e o de documentação

precisar ser preenchidos com o símbolo . A partir dessa confirmação da documentação, a data de recebimento do documento é alterada permitindo a impressão do relatório. Essa impressão do relatório é

feita no botão . Ao selecionar esse botão o relatório poderá ser visualizado:


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Quando solicitamos a impressão, ao fechar o relatório, aparece uma pergunta se quer marcar como impresso:

Se a resposta for sim, o campo “impresso” é preenchido pelo símbolo . Para reimprimir o

documento é necessário um duplo clique nesse campo para apagar o símbolo e solicitar novamente a

impressão no botão .

Todas as informações do sistema são disponibilizadas na WEB para consulta e o servidor consegue acompanhar o status do evento.


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Alteração de Pontuação/Recálculo

A área de RH consegue alterar a pontuação ou alterar as informações enquanto não foi informado a avaliação do CARH. Após o preenchimento do campo de avaliação do CARH, é impossível alterar a pontuação ou a carga horária.

Alteração referente a carga horária 1. Alterar a carga horária 2. salvar 3. verificar a alteração da pontuação

4. preencher a informação que a documentação foi recebida pelo RH 5. imprimir o relatório para o CARH

Alteração referente a alteração de função 1. Alterar a função titular ou em confiança do servidor na tela de cadastro 2. na tela de controle de Lançamento de Eventos, localizar o servidor 3. selecionar a opção “Recalcular pontuação”

4. a pontuação de todos os eventos sem manifestação do CARH será alterada de acordo

com a função na época do evento. 5. imprimir o relatório para enviar para o CARH

1. Alterar a carga horária

2.

2. Salvar

3. Verificar


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Obs: 1. essa opção só deverá ser utilizada se foi alterada a função titular ou foi incluído/excluída a função em confiança do servidor

2. se já constar a avaliação do CARH no evento do servidor, sua pontuação não será alterada.


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Avaliação do CARH/retorno do parecer

Primeiramente o servidor cadastra seu curso/evento, o supervisor/responsável avalia como correlato ou não e justifica, a área de RH recebe o documento assinado, informa no sistema o recebimento, imprime o relatório e encaminha todos os documentos para o CARH. Após o parecer do CARH, o documento retorna para a área de RH que deverá informar no sistema qual foi a conclusão.

Cabe ao RH: 1. acessar o sistema e localizar o evento do servidor 2. informar o resultado do parecer do CARH. Com um clique o evento é válido. Com

outro clique o evento é considerado como não válido

3. Preencher a data do parecer do CARH

Após cadastrar as informações do CARH, verificar se todos os campos do status estão

preenchidos. A falta do preenchimento de uma das informações acarretará na não participação do servidor na lista da promoção.


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Relatórios de Eventos

Relatórios de Eventos

Menu: Cadastro Administrativo � Relatório de Eventos

O sistema de RH permite a impressão de vários relatórios para acompanhar o andamento dos eventos.

É possível gerar relatório por: � Lotação oficial � Por responsável � Por status do evento

o Avaliação Responsável � Avaliado como correlato � Avaliado como não correlato � Não avaliado pelo responsável

o Documentação OK (documentação recebida pelo RH)

� Documentação recebida pelo RH � RH não recebeu documentação � RH não se manifestou

o Parecer CARH

� Parecer favorável � Parecer não favorável � CARH não se manifestou

Selecionar a Lotação Oficial ou o nome do Responsável

Selecionar quais campos filtrar

- Sim para Correlato, documento recebido pelo RH e/ou aceito pelo CARH - Não para não correlato, recusado pelo RH e/ou não aceito pelo CARH - Nenhum para eventos não avalidados pelo resposável, ou não recebidos pelo RH ou sem parecer do CARH


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Exemplos:

� Relação de todos os eventos de todos os servidores (sem filtrar lotação, responsável ou status)

Só clicar no botão filtrar. É possível visualizar uma lista com todos os eventos cadastrados, em ordem de nome do servidor, em seguida o nome do responsável e a data e o título do evento. Consta também o status. Se estiver em branco é porque o responsável não avaliou, RH ainda não acusou o recebimento e o CARH não avaliou.

� Relação de todos os eventos avaliados pelo responsável e sem o recebimento no RH

Selecionar a opção “Aval Responsável” e sim... para filtrar todos os eventos avaliados pelo responsável e considerados correlatos e no campo “Documentação Ok” como nenhum, para filtrar todos os eventos que ainda não foram recebidos pela área de RH

� Relação de todos os eventos avaliados pelo responsável, recebidos pela área de RH e sem manifestação do CARH

Selecionar a opção “Aval Responsável” e sim... para filtrar todos os eventos avaliados pelo responsável e considerados correlatos. Selecionar a opção “Documentação Ok” e status sim para filtrar todos os eventos recebidos pela área de RH e no “Parecer CARH” como “nenhum” para informar todos que o CARH ainda não avaliou.


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� Relação de todos os eventos de um determinado responsável, que ainda não foi avaliado.

Selecionar a opção “Aval Responsável” como Nenhum.. para filtrar todos os eventos não avaliados pelo responsável e selecionar o nome do Responsável.

OBS: todos os relatórios podem ser visualizados no excel. Para isso, após selecionar as opções de filtro e clicar em filtrar, é necessário clicar no botão “Exportar Excel”

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