TCDFSistema de informação do Tribunal

de contas do Distrito Federal

Estrutura

Organização

Planejamento

SOBRE A BIBLIOTECA

Introdução1. Todas as organizações requerem uma estrutura

interna que lhes garanta coordenação interna e

integração que é espécie de espinha dorsal capaz

de sustentar o todo organizacional e mantê-lo

integrado

2. As unidades de informação frequentemente

precisam atuar em condições não favoráveis e até

mesmo adversas no que diz respeito à sua

estrutura interna e à sua posição hierárquica no

quadro da organização. Apesar disso devem se

mostrar ágeis, flexíveis, eficazes.

1. Qual a missão e os objetivos?

2. Quais as áreas de atuação?

3. Quais os públicos-alvo?

4. Há subsistemas de informação? Quais?

CARACTERIZAÇÃO

Instintuição missão: O Tribunal de Contas do Distrito Federal tem amissão de exercer o controle externo da administração dos recursospúblicos do Distrito Federal, em auxílio à Câmara Legislativa, zelandopela legalidade, legitimidade, efetividade, eficácia, eficiência eeconomicidade na gestão desses recursos. Ou seja, o TCDF empenha-se na manutenção e preservação do patrimônio público, ao procurarassegurar à efetiva e regular aplicação do dinheiro público embenefício da sociedade brasiliense.

Objetivos Instituição : Os objetivos estratégicos são desafios aserem perseguidos para que o TCDF cumpra sua MissãoInstitucional e atinja sua Visão de Futuro. São eles: aprimorar osserviços prestados pelo TDCF à sociedade e contribuir para oaperfeiçoamento da gestão dos órgãos fiscalizados.

Missão do sistema de informação: Promover o acesso eincentivar o uso e a geração da informação, contribuindo para aqualidade do exercício do controle externo da administração dosrecursos públicos do Distrito Federal.

1. Qual o tipo de estrutura organizacional adotada? (a estrutura também pode ser híbrida)

2. É possível identificar fatores externos que influenciaram a determinação da estrutura?

3. Quais são os setores/áreas existentes? E suas responsabilidades?

4. Quais são os cargos existentes? E suas responsabilidades?

5. Quais os critérios adotados para a departamentalização?

6. Quantos níveis hierárquicos?

7. Aborde a amplitude do controle.

8. Aborde aspectos da centralização/descentralização.

Análise do Organograma

CONS CONS CONS CONS CONS CONS CONS

PLENÁRIO

PRESIDÊNCIA

AUD AUD AUD CJ GP

PROC.

GERAL

PROC PROC PROC PROC GPAA GPAT

DCI DTI DIPLAN

SDS SES SI

Imprensa

Cerimonial

Público

Div.

SEAUD SEACOMP SECONT SEFIPE SEMAG

1ª Div. Auditoria

Div. Atos

Conc.

Contas do Gov.

Div. Atos Adm.

Div. Fisc.

Pessoal

Div. Acomp. Pessoal

2ª Div. Auditoria

3ª Div.

Auditoria

3ª Div.

Acomp.

2ª Div. Acomp.

1ª Div. Acomp.

1ª Div. Contas

2ª Div. Contas

3ª Div.

Contas

SEGECEX

ATE

NFO NFTI

APE

Div. Aud. Prog. Rec. Ext.

SEGEF

4ª Div. Acomp.

SEORC

SEFIN

SECON

SELIC

SEMAT

SEPAT

SEDOC

SETRA

SMCP

SEPOC

SPA

SS

D G A

DLMP DSG NAA

DRH DOFC

SGDDF

SELEG

SESEC

SECAF

SEPAG

BSCMétodo

Como se dividem os níveis estratégico, tático e operacional?

DE

Quais os canais de comunicação existentes e suas tecnologias?

Como as unidades/departamentos interagem e se relacionam? Exemplifique como a comunicação formal e informal ocorrem?

CARACTERIZAÇÃO DO POSICIONAMENTO NO

AMBIENTE

Quais são os principais

concorrentes?

Como se promovem as parcerias?

Há atuação em rede com outras

instituições/sistemas? Quais?

Qual a postura diante das

inovações tecnológicas?

Aspectos ligados aos

Recursos

Humanos

• Qual o nível e a formação dos ocupantes?

• Quais as formas de contratação?

• Quantos funcionários existem?

RECURSOSHUMANOS

CO

NC

LU

SÃ

OSistemas de informação

1. refletir os objetivos da instituição na qual estão

inseridos;

2. Autonomia.

Biblioteca Cyro dos Anjos

1. S.I regular;

2. Acervo especializado ;

3. Materiais que atendem exclusivamente questões

relacionadas ao trabalho desenvolvido pela instituição;

4. Página virtual ultrapassada e pouco funcional;

5. Cumpre o seu papel fornecendo estritamente o

necessário.

GRUPO