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Sistema de Controlo e Gestão de Assiduidade
O TimeGest Saúde 2007 é a versão mais recente da Aplicação TimeGest.Com um design atractivo e funcional a pensar na óptica doutilizador, esta versão é sem dúvida a mais revolucionária dentrodeste tipo de aplicações, representando para a Betronic um novouniverso e uma nova orientação no ambiente TimeGest.
15 ANOS A GERIR PESSOAS.
O que há de novo no TimeGest?
Mapas de consulta de horários de baixas, férias e feriados
Mapas de planos de horários
Consultas parametrizáveis
Base de dados única para o TimeGest e Terminais (AutoTerminal)
Plataforma Client Server SQL e ORACLE
Front office 100% Web em Dot Net
Totalmente orientado para unidades hospitalares
Totalmente integrado com com as aplicações do sector (RHV - IGIF)
Portal do colaborador
Gestor de escalas automáticas
AMBIENTEO ambiente da aplicação foi totalmente redesenhado de forma atornar mais fácil e intuitivo todos os acessos às várias fichas daaplicação. O ambiente é constituído por:Menu com os principais acessos às várias fichas de aplicação.Barra de ferramentas, com opções secundárias á aplicaçãoBarra de menus com todas as opções existentes no software.
COLABORADORESA Tabela de colaboradores é o local onde se introduzem os dadosdos funcionários da empresa que são controlados pelo sistema ousão administradores de sistema.Nesta tabela terá de preencher os seguintes campos.
CAMPOS OBRIGATÓRIOS- Número- Cartão
CAMPOS INFORMATIVOS- Nome- Morada- Código Postal- Nrº Contribuinte- Nrº BI- Estado Civil- Nrº segurança Social- Telefone- Data Nascimento- Email
CAMPOS DE SELECÇÃO- Secção- Sub-Secção- Categoria- Grupo de Plano Trabalho- Departamento- Fase de Actividade
ConsultaA consulta de funcionários permite ao utilizador criar um registo novo,alterar ou apagar um registo existente.A consulta é constituída por uma árvore de filtro e uma lista de dados.A árvore de filtros é constituída pelos Grupos de horários definidosna aplicação e permite filtrar a lista mostrando apenas os funcionáriosque pertencem a um determinado grupo.Duplo clique na consulta permite editar um registo existente.
MAPAS DE BAIXAS, FERIADOS E FÉRIASA definição de férias, baixas e feriados no TimeGest é feito da mesmaforma, mas é chamado de sítios diferentes, de forma, a que oTimeGest possa identificar o que se está a definir.Ao contrário da versão anterior o novo TimeGest apresenta um layoutgráfico mais intuitivo de forma a facilitar a introdução de dados.Para melhor consulta a informação referente a baixas, faltas ouferiados existe para cada funcionário do TimeGest, é fornecido umcalendário por equipas de trabalho, onde se pode visualizar toda asituação do funcionário.
PLANOS DE TRABALHOOs planos de trabalho representam um conjunto de horáriosdistribuídos por um plano “calendário”.É preciso ter em atenção que cada planosó pode ter um horário por dia mas pode ter mais que umhorário dentro do seu ciclo.Para melhor visualizarmos o efeito de um plano de trabalho,o Timegest permite gerar a simulação do plano dentro de ummês “Rotatividade”, ou visualizar o efeito do plano durante oano de trabalho. Como os horários, os planos de trabalhotambém podem ter objectivos definidos, e podem serclassificadas as faltas, abonos e irregularidades para o objectivodefinido.
GRUPOSDa mesma forma que os Planos de Trabalho podem e agrupamum conjunto de horários, os Grupos fazem o agrupamento dePlanos de Trabalho. O que significa que dentro do mesmogrupo podemos ter mais que um plano de trabalho.
CÓDIGOS DE CLASSIFICAÇÃOAs definições de classificação identificam os tempos obtidossegundo as parametrizações pretendidas.Os tempos obtidos poderão assim ser pré-classificados, e"encaminhados" para a tabela indicada. Ou seja, os temposde falta obtidos são catalogados e organizados como temposde falta, os tempos de "overtime", da mesma forma, sãocatalogados organizados como horas extra, etc.
DIVERSOS TIPOS DE DEFINIÇÕES HORÁRIASDefinições de Classificação de Faltas - Estas definições sãoutilizadas sempre que não é cumprido na integra o horário detrabalho definido, ou seja, sempre que as horas trabalhadassejam inferiores às horas de trabalho estipulado, a diferençapassa então pela Definição de Classificação de Falta.Definições de Classificação de Extras - Estas definições sãousadas quando o tempo trabalhado excede o horário estipulado;quando o fim do trabalho excede o fim do horário ou quandoo início do trabalho antecede o início do horário.As tabelas de filtragem funcionam de maneira idêntica, istoporque são usadas apenas para filtrar a informação dosficheiros principais do TimeGest.
Essas tabelas são:- Tabela de Secções de Pessoal- Tabela de Sub-Secções- Tabela de Categorias Tabela de Departamentos
TABELA DE PROCESSAMENTOSA Tabela de Processamentos deve ser preenchida com asdatas dos processamentos de salários. Esta tabela poderáser preenchida com todos os processamentos do ano, evitandoassim que o utilizador tenha de criar um novo processamentotodos os meses.
Outras características :