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Sistema de

Cancelamento Eletrônico Manual de utilização do sistema pelo cartório

IEPTB-MG

Belo Horizonte, 2015

IEPTB-MG - Manual do Cartório - Sistema de Cancelamento de Protestos | 2

Índice 1. Introdução ........................................................................................................................... 4

2. Acesso ao sistema ............................................................................................................... 5

3. Visualização das declarações de anuência ......................................................................... 6

4. Conferência da assinatura eletrônica ................................................................................. 7

5. Download dos documentos para o computador ................................................................ 8

5.1 Download da declaração de anuência ............................................................................ 8

5.2 Download da procuração para emissão da declaração de anuência ............................. 9

6. Aceitação da declaração de anuência............................................................................... 10

7. Rejeição da declaração de anuência ................................................................................. 10

8. Exclusão da declaração de anuência ................................................................................ 12

9. Controle das declarações pelo número ............................................................................ 12

10. Busca rápida .................................................................................................................. 13

11. Efetivação do cancelamento do protesto ..................................................................... 13


O objetivo deste manual é promover auxílio à operação do

Sistema de Cancelamento Eletrônico por parte dos cartórios,

bem como explicar o seu comportamento, de acordo com as

suas particularidades.


1. Introdução

A Lei 9.492/97, no §1º do seu artigo 26, estabelece que o cancelamento do protesto poderá ser

procedido mediante apresentação de uma “declaração de anuência, com identificação e firma

reconhecida, daquele que figurou no registro de protesto como credor”. Embora a expressão “firma

reconhecida” remeta ao ato praticado pelo notário, pelo qual ele reconhece a autenticidade de uma

assinatura, o Sistema Brasileiro de Chaves Públicas, mantido pela ICP-Brasil, permite a aposição de

assinatura eletrônica em documentos digitais com os atributos da autenticidade e do não-repúdio.

Significa que um documento assinado digitalmente, com o uso da Infraestrutura de Chaves Públicas

Brasileira, reputa-se de autoria de quem é o detentor da assinatura digital.

Ao utilizar um certificado digital para assinar um documento eletrônico, o titular da assinatura

eletrônica é reputado, para todos os efeitos legais, como o signatário de tal documento.

Quando o documento assinado digitalmente é lido por um programa capaz de reconhecer uma

assinatura digital, é possível visualizar os dados do signatário do documento, pois esses dados,

vinculados a um certificado digital, são de conhecimento público. Isso permite o reconhecimento da

origem e autenticidade da assinatura.

A Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil – está regulamentada pela Medida

Provisória 2.200-2, de 24 de agosto de 2001.

Com base nesses fundamentos jurídicos, o IEPTB-MG desenvolveu o Sistema de Cancelamento

Eletrônico, que permite aos usuários, por um lado, na qualidade de credores, a geração de

declarações de anuência de maneira simples, rápida e sem burocracia; e aos cartórios, por outro lado,

a recepção e conferência rápida das declarações de anuência geradas no sistema.

O uso do sistema facilitará sobremaneira o cancelamento de protestos, mantendo a segurança e

eficiência que devem nortear os serviços cartorários.

No site do IEPTB-MG está disponível um Manual do Usuário com as instruções para o uso do sistema

por parte dos credores. É altamente recomendável que os tabeliães e seus prepostos leiam também

tal manual, a fim de conhecer o funcionamento do sistema como um todo e ter condições de orientar

os usuários sobre como utilizá-lo. Para acessar o Manual do Usuário, basta ir ao endereço eletrônico

www.ieptbmg.com.br, clicar em “Quero cancelar um protesto” e depois em “Cancelamento

eletrônico – Manual do usuário”.

http://www.ieptbmg.com.br/


2. Acesso ao sistema

Para que as declarações de anuência sejam acessíveis ao cartório, é preciso que o tabelião ou o

substituto do respectivo cartório ingresse no sistema utilizando o nome de usuário e a senha de

associado ao IEPTB-MG. Faça o login preenchendo os dados na área em destaque na figura

abaixo.

O nome do usuário cadastrado e uma mensagem de sucesso serão exibidos na tela inicial.

Clique no item de menu “Serviços” e escolha a opção “Cancelamento de Títulos”.


3. Visualização das declarações de anuência

Antes de adotar qualquer ação sobre uma declaração de anuência, é necessário que o cartório

analise o documento enviado. Para isso é necessário acompanhar os seguintes passos:

Todas as anuências ainda não visualizadas estarão com o status de “Novo” e poderão ser

localizadas na guia de mesmo nome. Clique no botão “Visualizar dados”, que será o único

disponível para as declarações de anuência que não tiverem ainda sido visualizadas pelo cartório.

Os dados da declaração serão exibidos para conferência.


IMPORTANTE: depois que os dados forem visualizados, o status da declaração de anuência

passará a ser “Recebido” e o credor, que gerou a declaração, saberá que o cartório visualizou o

documento. É aconselhável que o cartório examine imediatamente a declaração, a fim de

aceitá-la ou rejeitá-la sem delongas desnecessárias.

Após visualizar a declaração, os demais botões que a ela se referem ficarão disponíveis para uso.

4. Conferência da assinatura eletrônica

A fim de verificar a autenticidade e a autoria da assinatura digital aposta à declaração de anuência, o

cartório deverá baixar o arquivo eletrônico e fazer a sua leitura, utilizando um programa capaz de

reconhecer arquivos com a extensão p7s.

A extensão de arquivo p7s é amplamente utilizada para fins de assinar digitalmente documentos

eletrônicos e transmiti-los em mensagens de correio eletrônico. Para reconhecimento de arquivos

com essa extensão, o computador deve ter instalado algum programa de leitura dessa espécie de

arquivo. Sugere-se a utilização do software gratuito “Bry Signer”©.

Após ter conferido os dados da declaração de anuência, por meio da opção “Visualizar” e estando

esses corretos, o cartório poderá baixar o arquivo correspondente, a fim de conferir a autenticidade

da assinatura eletrônica. Veja, a seguir, o procedimento de download do arquivo.


5. Download dos documentos para o computador

5.1 Download da declaração de anuência

A declaração de anuência, assinada digitalmente pelo credor (ou por seu procurador), poderá ser

baixada para o computador, permitindo que o cartório a mantenha arquivada em cópia

eletrônica. Para isso, bastará clicar no botão “Baixar declaração de anuência”.

Escolha a opção “Declaração de anuência (p7s)”.

Salve o arquivo em seu computador.

Abra o arquivo que contém a declaração de anuência, para verificar suas informações e conferir a

autenticidade da assinatura. Para a abertura do arquivo, será necessária a utilização de algum

programa de leitura de arquivos com extensão p7s.


5.2 Download da procuração para emissão da declaração de anuência

O credor, principalmente quando for uma pessoa jurídica, pode outorgar procuração para que

outras pessoas assinem digitalmente a declaração de anuência em seu nome. Se o signatário da

declaração de anuência for um procurador, ela será acompanhada da respectiva procuração.

Além da declaração de anuência, é possível baixar a procuração emitida pelo credor, a fim de

mantê-la arquivada em cópia eletrônica. Para isso, utilize o botão “Baixar declaração de

anuência”.

Escolha a opção “Procuração (p7s)”.

OBSERVAÇÃO: se o signatário da declaração de anuência for um procurador, a respectiva

procuração deverá ter sido assinada pelo credor. Por isso é necessário também baixar a

procuração para conferir a autenticidade da assinatura.

Salve o arquivo em seu computador.

Abra o arquivo que contém a procuração para verificar suas informações.

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6. Aceitação da declaração de anuência

Após conferidos os documentos (anuência e, se for o caso, procuração) e feita a verificação de

que eles são aptos a ensejar o cancelamento do protesto, o cartório pode aceitar a declaração de

anuência enviada. Para isso utilize o botão “Aceitar”.

Após esta ação, a declaração de anuência tem seu status alterado para “Aceito” e pode ser

visualizada na respectiva guia.

7. Rejeição da declaração de anuência

Após conferidos os documentos (anuência e, se for o caso, procuração), pode ser identificada

alguma irregularidade que impeça a sua utilização para o cancelamento do protesto. Nesse caso,

o cartório pode rejeitar a declaração de anuência enviada. Para isso, utilize o botão “Rejeitar”.


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Antes de finalizar a rejeição do documento, escolha o motivo pelo qual ele está sendo rejeitado.

Caso não exista uma justificativa para a rejeição listada dentre as disponíveis, escolha a opção

“Outros” e descreva o que motivou o cartório a não aceitar a declaração de anuência. Selecione

o botão “Salvar” em seguida.

Após essa ação, a declaração de anuência tem seu status alterado para “Rejeitado” e pode ser

visualizada em sua respectiva guia.

IMPORTANTE: após a rejeição de uma declaração de anuência, o credor receberá a informação

de que ela foi rejeitada e terá que gerar uma nova declaração, sanando a irregularidade

apontada pelo cartório. Não é possível corrigir uma declaração de anuência já enviada.


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8. Exclusão da declaração de anuência

Além de alterar o status das declarações de anuência, aceitando-as ou rejeitando-as, elas podem

ser retiradas da listagem principal e colocadas na lixeira. Para isso, utilize o botão “Enviar para

Lixeira”.

Após essa ação, as declarações de anuência excluídas podem ser visualizadas em na guia

“Lixeira”.

Tanto declarações aceitas quanto rejeitadas podem sofrer essa ação.

9. Controle das declarações pelo número

O sistema gera um “Nº da Anuência”, que permite a localização e controle das declarações de

anuência. A pessoa interessada em providenciar o cancelamento do protesto poderá comparecer ao

cartório e informar o número da declaração de anuência cujo protesto deseja cancelar.

Esse número é gerado em sequência no sistema, ou seja, não existirá mais de uma declaração de

anuência com o mesmo número, ainda que enviadas a cartórios diferentes.


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Quando uma declaração de anuência for rejeitada pelo cartório, não será possível alterá-la para

sanar a irregularidade que ela contém. O credor terá que gerar uma nova anuência, que, por sua

vez, receberá um novo número.

10. Busca rápida

Clique na lupa, no canto direito da tela de controle, para buscar rapidamente determinada anuência. Informe os dados que deseja filtrar. Os filtros que podem ser usados são diversos, como você pode verificar na figura a seguir.

11. Efetivação do cancelamento do protesto

O Sistema de Cancelamento Eletrônico visa a facilitar a geração da declaração de anuência. Ao utilizar

o sistema, o credor produz o documento que permite que o protesto seja cancelado, mas o protesto

continuará hígido e produzindo efeitos até que qualquer interessado compareça em cartório e o

cancele.


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O sistema permite ao credor gerar uma declaração de anuência de forma rápida, simples e sem

burocracia. Uma vez que o cartório receba a declaração de anuência eletrônica e retorne a

informação de que ela foi aceita, isso significa que a declaração de anuência se encontra no sistema e

o cancelamento poderá ser feito por qualquer interessado. Não significa, portanto, que o

cancelamento foi efetivado.

Para que o cancelamento seja feito, o interessado deverá comparecer em cartório e, recolhendo as

despesas correspondentes, solicitar que o protesto seja cancelado.

Ressalte-se que a responsabilidade por providenciar o cancelamento, conforme expressa previsão em

lei, é de qualquer interessado (art. 26 da Lei 9.492/97), o que significa que o cartório não precisa

exigir qualquer documento adicional para proceder ao cancelamento, caso possua uma declaração de

anuência válida.

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