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TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO DGTEC – Diretoria Geral de Tecnologia da Informação DERUS – Departamento de Relacionamento com o Usuári o
MANUAL / DERUS / 2
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
DGTEC – Diretoria Geral de Tecnologia da Informação
DERUS – Departamento de Relacionamento com o Usuário
MANUAL DO USUÁRIO
Sistema DCP –
Processos Cadastrados como
Antigo pelo DEGEA
ATO EXECUTIVO CONJUNTO 14/2012
Versão 3.25
MANUAL / DERUS /
2
Índice
1.0. Introdução .............................................................................................. 03
2.0. Andamento de Desarquivamento................................................... 04
3.0 Andamento de Conclusão ........................................................................ 06
4.0 Encaminhando os processos para a publicação.......................................
10
5.0 Transitando em Julgado ...........................................................................
11
6.0 Baixa em Lote .......................................................................................... 13
6.1. – Para as serventias que fazem ofício eletrônico.......................... 6.2. – Para as serventias que fazem ofício manual ............................
13 15
7.0 Arquivamento em Lote ............................................................................ 16
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1.0 – Introdução ATO NORMATIVO Nº 14/2012 (...) RESOLVE: Artigo 1º. Os processos arquivados provisoriamente e sem baixa, cadastrados como antigos pelo DEGEA, deverão ser desarquivados virtualmente (no sistema de movimentação processual – DCP) e poderão ser extintos em bloco, por falta de interesse processual superveniente ou por prescrição intercorrente, independentemente de prévia intimação da parte e de encaminhamento dos autos físicos ao Juízo. § 1º. Não haverá movimentação física dos feitos judiciais, salvo quando a parte interessada o requerer, devendo o registro das informações ser realizado diretamente no sistema de movimentação processual (Sistema DCP). § 2º. Sempre que possível o registro das informações será automatizado, com movimentação processual em lotes. § 3º. Havendo erro de lançamento da sentença no sistema informatizado, gerando com isso duplicidade de sentença lançada no mesmo feito, poderá o magistrado anular o ato de ofício ou a requerimento de qualquer interessado, retificando o lançamento no sistema. (...) II - O Magistrado, de posse do relatório, poderá determinar: a) o desarquivamento do processo no sistema de movimentação processual, dispensado o desarquivamento físico dos autos; b) a abertura de conclusão, sempre que possível em lote, também no sistema, para a prolação de sentença de extinção e seu lançamento no sistema DCP; III – Voltarão ao seu trâmite regular, os processos em que a parte interessada provocou o andamento por meio de requerimento formal de desarquivamento antes da sentença extintiva; IV – Decorrido o prazo recursal, o cartório certificará o trânsito em julgado da sentença, com a respectiva baixa no Sistema DCP; V – Concluído o procedimento, o Titular de Serventia/Responsável pelo Expediente deverá efetuar a alteração na situação de arquivamento dos processos, a qual passará de provisório para definitivo; VI - Os autos permanecerão no Departamento de Gestão de Acervos Arquivístivos (DGCON/DEGEA), devendo ser descartados após o cumprimento do prazo de guarda definido na Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD). Artigo 3º. Interposta apelação, poderá o juiz aplicar, por analogia, a regra do artigo 296, caput do CPC, reformando sua decisão, nos casos em que o recorrente manifestar interesse. Neste caso deverão os autos ser desarquivados fisicamente, juntando-se cópia da sentença do julgamento em bloco e a respectiva decisão de reforma. Parágrafo único. Para cumprimento do disposto no caput, a serventia deverá efetuar o arquivamento provisório virtual do processo no sistema DCP, para em seguida solicitar o desarquivamento físico do processo ao DGCON/DEGEA através do mesmo sistema,conforme procedimentos já estabelecidos. Antes de iniciar o processamento dos autos desarquivados, a serventia juntará a sentença extintiva e demais peças processuais eventualmente existentes. Artigo 4º . Os casos omissos no presente Ato Normativo serão dirimidos por esta Presidência, revogando-se as disposições em contrário. Publique-se. Rio de Janeiro, 11 de julho de 2012 Desembargador MANOEL ALBERTO REBÊLO DOS SANTOS Presidente do Tribunal de Justiça Publicado em 13/07/2012 às fls.03/04
ATENÇÃO: para Cumprimento do Ato acima é necessário realizar todos os
procedimentos informados a seguir, realizando todos os andamentos até o devido retorno dos processos ao ARQUIVO DEFINITIVAMENTE
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2.0 – Andamento de Desarquivamento Na tela de andamento em lote preencha o campo Tipo de Andamento 8 –Pedido de Desarquivamento e logo após selecione no campo ao lado Processo Arquivado DEGEA – o sistema abrirá automaticamente uma tela de pesquisa por critério para seleção dos processos.
No campo “Critério” deverá ser preenchido o numero 38 – Processos Arquivados no DEGEA sem sentença ou com sentença e sem baixa, clicar em pesquisar.
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O sistema exibirá de 500 em 500 processos todos os processos cadastrados como antigo no DEGEA. Clique em selecionar e o sistema retornará para a tela de andamento em lote. OBS: o procedimento deverá ser feito até que o sist ema exiba a mensagem de que não há mais dados para retornar a consulta.
Não será necessário o preenchimento de mais nenhum campo, apenas clique em Gravar Todos.
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3.0 – Andamento Conclusão ao Juiz Na tela de andamento em lote preencha o campo Tipo de Andamento 1 –Conclusão ao Juiz e logo após selecione no campo ao lado Processo Arquivado DEGEA – o sistema abrirá automaticamente uma tela de pesquisa por critério para seleção dos processos.
No campo “Critério” deverá ser preenchido o numero 39 – Processos com o último andamento encerrado de desarquivamento, gerado a partir do critério 38, clicar em pesquisar. O sistema exibirá de 500 em 500 processos todos os processos cadastrados como antigo no DEGEA. Clique em selecionar e o sistema retornará para a tela de andamento em lote. OBS: o procedimento deverá ser feito até que o sist ema exiba a mensagem de que não há mais dados para retornar a consulta.
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Na tela de andamento em lote preencher a data, o tipo de ato Sentença , o texto e o resumo, após clicar em gravar todos.
Depois de gravado os andamentos, clicar em imprimir para que o sistema gere os textos para que sejam assinados.
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O sistema irá gerar os textos em tela. Neste momento o usuário terá duas opções. 1ª – No caso em que o próprio magistrado estiver realizando o procedimento basta
que na tela do texto o mesmo clique no ícone para assinatura digital , o sistema exibirá a mensagem perguntando se deseja assinar ou não, basta clicar em SIM e selecionar o certificado.
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2ª – No caso em que o usuário deseje mandar os textos para a fila de assinatura do magistrado, basta seguir o procedimento acima, e quando o sistema exibir a pergunta abaixo clique em NÃO. Todos os documentos irão para a fila de assinatura do Juiz para que o mesmo assine os processos digitalmente
O sistema irá preencher a data do Retorno automaticamente devendo apenas o usuário mandar os processos para publicação.
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4.0 – Encaminhando os processos para a Publicação. Na tela de andamento em lote selecione a “operação” Alteração preencha o campo Tipo de Andamento 1 –Conclusão ao Juiz e logo após selecione no campo ao lado Processo Arquivado DEGEA – o sistema abrirá automaticamente uma tela de pesquisa por critério para seleção dos processos.
O sistema abrirá automaticamente a tela para seleção, preencha o critério 40 – Processos com o último andamento encerrado de sentença, sem remessa no D.O, gerado a partir do critério 39. O sistema exibirá de 500 em 500 processos todos os processos sentenciados e assinados digitalmente. Após, clique em selecionar e o sistema irá retornar para a tela de andamento em lote.
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Na tela de andamento em lote clique em Publicar e preencha a data do expediente e após Gravar Todos.
OBS:Para encaminhamento do expediente para o D.O. o procedimento é o habitual. 5.0 – Transitando em Julgado Após a publicação e o tempo previsto no prazo processual, deverá ser feito o trânsito em julago dos processos. Na tela de andamento em lote deverá ser preenchido o tipo de andamento 53 – Trânsito em Julgado após clicar em Selecionar .
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O sistema exibirá a tela de seleção de critério, selecionar o critério 41 – Processos com o último andamento encerrado de sentença, com remessa no D.O., gerado a partir do critério 40, clicar em pesquisar e após a exibição dos processos em tela, clicar em Selecionar.
Automaticamente o sistema retornará para a tela de andamento em lote e basta clicar em gravar todos .
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6.0 – Baixa em lote 6.1 – Para serventias que fazem envio eletrônico: Na tela de Envio Eletrônico, menu Ofícios clicar em Novo, Iniciar Lote, selecionar o Destinatário Ofício de Registro de Distribuição e o tipo de anotação, por exemplo, “5 – Baixa por extinção do processo”.
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O sistema exibirá a tela de seleção de critério, selecionar o critério 42 – Processos com o último andamento de trânsito em julgado, sem baixa gerado a partir do critério 41, clicar em pesquisar e após a exibição dos processos em tela, clicar em Selecionar.
Após, o sistema retornará para tela inicial, clique em grar, após a gravação clique no botão Marcar Todos e logo após em Expedir .
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6.2 – Para serventias que fazem oficio manual: No menu – Processo – Baixa, Exclusão e Cancelamento de Processo – Baixa em lote, selecionar a “check box” Arquivado DEGEA que o sistema irá carregar em tela todos os processos, desarquivados, sentenciados e transitados em julgado onde os critérios foram utilizados, e clicar em GRAVAR .
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7.0 – Arquivamento em lote. Após o cumprimento dos ofícios eletrônicos pelos Registradores, o usuário deverá ir na tela de andamento em lote, digitar 7 – Pedido de Arquivamento, Processo Arquivado DEGEa,clicar em selecionar.
O sistema abrirá a tela de seleção, o usuário deverá colocar o critério 43 – Processos com o último andamento de trânsito em julgado, com baixa gerado a partir do critério 41. Clique em pesquisar, e quando o sistema carregar os processos em Selecionar.
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O sistema retornará automaticamente para a tela inicial e basta clicar em Gravar Todos, que os processos irão retornar para o maço onde estavam arquivados provisoriamente.