Fabíola CardosoCoordenação Pedagógica

PRONATEC/MEDIOTEC

SISGESC e SISTEC

SISGESC

SISGESC

1) Criação de “matrizes espelho” especificamente para o Programa.

2) Divulgação destas matrizes por meio de Ofício Circular.

3) A U.E. deve enturmar TODOS os alunos no SISGESC. (repetir em todos os módulos)

SISGESC

4) Registrar a frequência e a média de cada disciplina ao final do módulo.

5) O SISGESC, para este Programa, serve para registro e emissão da certificação ao final do curso.

6) No certificado deverá conter o código de validação do SISTEC, para efeito de reconhecimento do curso.

SISGESC

7) Para solicitar perfil de acesso ao SISTEC encaminhar e-mail para fabiolacardoso@sed.sc.gov.br com cópia para consolidacao@sed.sc.gov.br, com os seguintes dados:

Nome da U.E.:Nome completo:CPF:e-mail:

SISTECSistema Nacional de Informações da Educação Profissionale

Tecnológica

1º Passo: Permissão deAcessoPara ter acesso ao SISTEC, a instituição de ensino

deverá encaminhar os dados abaixo para o e-mail do

gestor responsável do PRONATEC

(fabiolacardoso@sed.sc.gov.br):

Nome completo:

CPF:

Nome da U.E.:

OBS: quando houver alteração nas pessoas

responsáveis pelo SISTEC, deverá ser informado urgentemente através do mesmo e-mail.

2º Passo: Acesso aoSISTEC

Após o CPF ser cadastrado pelo gestor:

1. Acessar o site sitesistec.mec.gov.br* (semwww)

2. Clicar em “Acesso ao SISTEC”

Para acessar o SISTEC é necessário:

Senha

Perfil (assessor, gestor,etc.)

*Abrir somente no Google Chrome ou Mozilla Firefox

3º Passo: SolicitarAcessoNa tela seguinte, clicar na opção “Solicitar Acesso”,conforme

demonstrado na figura aseguir:

A seguir aparecerão as opções ilustradas, clique

novamente em “Solicitar Acesso”, conforme afigura

abaixo:

Na próxima janela deverá ser completado os campos com o

CPF do gestor responsável e o código de verificação. Após

preenchido, clique na opção “Próximo”, comodemonstrado

na figura abaixo:

Após a cadastro do CPF,abrirá um formulário que

deverá ser preenchido com os dados pessoais

(preencha somente o que estiver com asterisco

vermelho)

Ao final será solicitada uma senha com quatro

letras e dois números, no mínimo, por exemplo:

joao05, luiz15, maria300, etc

4º Passo: Entrar noSistema

Após a solicitação de acesso, retornar ao SISTEC e clicar em

“Clique aqui para Acessar”, como demonstrado na figura

abaixo:

Na tela seguinte, aparecerá uma opção para colocar o CPF ea

senha criada. Após digitar, clique emautenticar.

5º Passo: SelecionarPerfil

Após acessar o SISTEC, será solicitado o perfil da unidade de

ensino:

NOME DO USUÁRIO

6º Passo: Utilização osistema1. Clicar na aba “Pronatec”

2. Selecionar a opção “Bolsa Formação”

A partir da criação e publicação da turma, suas informações ficam

disponíveis para as unidades demandantes, possibilitando a

indicação de candidatos a vaga nos cursos ofertados, mediante o

registro de pré-matrícula

O cadastro começará com um limite equivalente a duas vezes o

número de vagasdisponíveis na turma

Para a garantia da vaga, o candidato deverá se apresentar a

unidade de ensino dentro do prazo estipulado para confirmação

de matrícula

Pré-matrícula

Para a realização da Pré-matrícula clique em “Cadastrar Pré-Matrícula” e preencha os

dados solicitados

Pré-matrícula

Para realização de matrícula dos alunos, clicar primeiro no item “Matrícula”, depois em

“1ª Chamada” e preencha os campos necessários para filtrar os dados

A confirmação de matrícula em primeira chamada tem como base os beneficiários pré-

matriculados pelos demandantes.

Para confirmar uma matrícula, o ofertante deverá clicar sobre a ampulheta da

coluna “Confirmação de Matrícula”

Matrícula

Será aberta a tela para confirmação, conforme abaixo, onde deverá ser preenchido os

dados do aluno e após clicar em “Confirmar Matrícula”.

Matrícula

Após clicar em confirmar matrícula, será apresentada a seguinte tela com questões

de controle. O ofertante deverá clicar no “box” para confirmar as informações listadas.

Logo após, clicar no link “Aceitar eSalvar”

Matrícula

O Sistec irá carregar na tela o termo de compromisso e

comprovante da matrícula que acaba de ser confirmada

O ofertante deverá clicar no botão “Imprimir” na parte inferior

da tela e solicitar ao aluno que assine o termo que deverá ser

guardado na unidade ofertante pelo prazo estabelecido na

legislação em vigor.

Caso não imprima, enviar o “problema” para o Fale Conosco do

SISTEC.

Matrícula

Para registrar a frequência mensal dos alunos, clicar primeiro no item

“Frequência” e depois em “Registrar”, conforme demonstrado na figuraabaixo:

Frequência

Para registro de frequência dos alunos, deverá ser identificado o tipo de curso e o

curso, e depois clicar “Filtrar”

Clicar em “Registrar” para o preenchimento da frequência

Após clicar em “Registrar”, aparecerá a seguinte tela, na qual deverá ser

preenchido o mês/ano e o total de horas/aula do mês.

Em “Faltas em horas/aula de ...” deverá ser preenchido a quantidade de

horas/aula faltadas no mês

Em “Situação/mês” deverá ser preenchido a situação que o aluno seencontra

Para o preenchimento da frequência deve ser considerado ashoras/aula.

Por exemplo:

No mês agosto/2017 terá 20 dias de aula, considerando que serão 4 horas/aula

por dia, deverá ser preenchido em “total de horas/aula do mês” 80 horas/aula

do mês

(20 dias x 4 horas/aula = 80 horas/aula do mês)

O aluno João faltou 3 dias, então será preenchido em “Faltas em horas/aula de

ago/2017” 12 horas/aula domês.

(3 dias x 4 horas/aula = 12 horas/aulas do mês)

Art. 69. As unidades de ensino deverão registrar mensalmente, no Sistec, a frequência e a situação de matrícula de todos os beneficiários da Bolsa- Formação.§ 1º O registro mensal deverá ser realizado:I - no caso de curso FIC, até o décimo dia do mês subsequente;e II - no caso de curso técnico, até o vigésimo dia do mês subsequente.

Art. 70. O registro de frequência mensal pela instituição é condição indispensável para a continuidade da liberação do repasse de recursos.

Art. 71. O estudante deverá confirmar sua frequência, diretamente no Sistec, após o registro de frequência pela instituição ofertante, por meio de senha pessoal*, confidencial e intransferível, com a seguinte periodicidade:I - No caso de cursos técnicos ofertados por instituições públicas e por SNA, trimestralmente, a cada três registros de frequência mensal efetuados pela unidade de ensino, até o último dia do mês subsequente;II - No caso de cursos técnicos ofertados por instituições privadas de ensino, mensalmente, até quinze dias após o registro de frequência mensal efetuado pela unidade de ensino; eIII - No caso de cursos FIC, ao final do curso, no período compreendido entre o mês da data de término do curso e o mês subsequente ao seu término.

§ 1º A confirmação final de frequência pelo estudante dar-seá a partir do registro da situação final pela instituição de ensino, diretamente no Sistec, até trinta dias após a data limite do último registro mensal pela instituição.§ 2º Em caso de abandono de curso pelo estudante, a última confirmação de frequência dar-se-á após o registro da situação de abandono pela instituição de ensino, diretamente no Sistec, até 30 dias após a previsão de término do curso.§ 3º No caso de municípios localizados no meio rural em que não houver, comprovadamente, cobertura de internet ou outro meio de comunicação que não permita a confirmação de frequência do estudante, será permitida a declaração de frequência assinada pelo próprio beneficiário, devendo ser registrada, no Sistec, pela instituição ofertante, considerados os mesmos períodos previstos para as demais instituições.§ 4º A confirmação de frequência pelo estudante será iniciada a partir de janeiro de 2016, incluindo matrículas de cursos técnicos que já estejam em andamento.Art. 72. A realização da confirmação final de frequência do estudante, em curso já realizado e ainda que ele não o tenha concluído, é condição essencial para nova matrícula na Bolsa-Formação.

“Estamos fazendo uma evolução no SISTEC que possam ser consultados tanto o registro da frequência como a confirmação de frequência. Mas, ainda vai demorar um pouco para ficar pronto. Hoje a tarde tenho reunião com a dti sobre essa demanda. Atualmente, temos um software que extrai do SISTEC essa informação para nós (uso interno).

Temos que nos preocupar também com o lançamento da frequência. No levantamento apenas 30% das instituições (todas as redes de ept, exceto a privada) registram frequência. Aproveito para informar e alertar que, a partir de maio, as regras de prazos (portaria 817/2015) para lançamento e confirmação de frequênciaentrará em funcionamento. Então, quem não cumprir os prazos terão bloqueados os lançamentos que estiverem fora do prazo (em atraso) e para liberação terão que solicitar a SETEC/MEC a liberação onde estará registrado quantas vezes foram solicitados pela instituição a liberação de registro em atraso em geral e por turma.”

*ORIENTAÇÃO ENCAMINHADA PELA SETEC/MEC

ACABOU O CURSO, E AGORA?

•Todos os diplomas devem ter o código de validação do SISTEC.•Só recebe diploma do Curso Técnico o aluno que estiver concluído o ensino médio regular.•PROIBIDO participar da formatura do Curso Técnico do PRONATEC o aluno que concluiu o mesmo e não concluiu o ensino médio regular.•Quem assina o diploma é o diretor, o aluno e AE.•A fundamentação legal do diploma deve conter a Lei Federal nº 12.513 de 26/10/2011, Portaria MEC nº 817 de 13/8/2015, Resolução CEE/SC nº 167 de 22/10/2013, Instrução Normativa SED nº 1191 de 12/5/2017 e Parecer nº 12/2015 do Conselho Estadual de Educação /SC. •No verso do diploma deve conter o perfil profissional de conclusão devidamente preenchido e o código de validação do SISTEC, a matriz curricular e respectiva carga horária das disciplinas.

CERTIFICADOS/DIPLOMAS E FORMATURA

Para mais informações ou dúvidas entrar emcontato

pelo:

E-mail fabiolacardoso@sed.sc.gov.br

Grupo do WhatsApp (MEDIOTEC2017)

FALE CONOSCO (SISTEC)

Telefone SISTEC:

0800 616161