Nilza Machado

(11) 2714-6499

SINDUSFARMA O eSocial “Aspectos Gerais e seus Impactos”

Dezembro de 2014

Significado de: nova era:

É o início de uma nova ordem de coisas;

É uma série que principia num grande acontecimento

histórico: citamos a era de Cristo e a era do gelo

Vamos começar a assimilar o que muda pela abrangência da obrigação

É um marco nas relações entre Empregados, Empregadores e

Governo da magnitude da CLT em 01/05/1943.

Passaram-se 71 anos entre a publicação da CLT e o MOS

eSocial. A Receita explica que nenhuma nova Lei será criada,

mas o eSocial alinhará todos os empregadores no cumprimento

das Leis já existentes.

A CLT foi resultado de 13 anos de trabalho e o eSocial de 6

anos de trabalho até a publicação do MOS Versão 1.0 pelo

ADE 05 da RFB no dia 18/07/2013.

Ao estudar no MOS – Manual de Orientação eSocial a

forma única de cumprimento das Leis e Obrigações

aplicadas a contratação de mão de obra onerosa, os prazos, as

regras de validação dos arquivos e o sequenciamento lógico

percebemos que os processos das empresas em geral

devem ser revistos e alinhados aos padrões eSocial

para evitar os impactos iminentes como aplicação de multas,

impedimento de geração de guias mensais para recolhimento e

bloqueio de CND.

MEMORIZE UMA DEFINIÇÃO DO QUE É ESOCIAL? POIS VOCÊ PODE PRECISAR

DELA

É a escrituração digital da Folha de Pagamento, Segurança do Trabalho, Medicina

Ocupacional e Informações Fiscais relacionadas a contratação de mão de obra

onerosa.

É um componente do SPED previsto no Decreto 6022/2007.

Outros componentes do SPED já foram implantados na nossa empresa como: Nota

Fiscal Eletrônica, ECD, EFD.

MOMENTO DO PROJETO: Vamos esquecer o prazo e concentrem-se em APROPRIAR-

SE DO CONHECIMENTO

É usar o conhecimento conquistado para gerar ações

determinadas e seguras na sua aplicação.

"A sabedoria não nos é dada, é preciso descobri-la por nós mesmos

depois de uma viagem que ninguém nos pode poupar ou fazer por

nós." (Marcel Proust)

O que é apropriar-se do conhecimento?

Vamos entender a Abrangência da obrigação

• Todos os Empregadores, inclusive os Empregadores Domésticos

estão obrigados a cumprir a obrigação (CNPJ – CPF- CNO

(Cadastro Nacional de Obras) – CAEPF)

• Todos os Trabalhadores serão declarados:

Empregado (empregado em geral, aprendiz, doméstico, contrato a

termo Lei 9601

Avulso

Servidor Público

Dirigente Sindical

Contribuinte Individual (RPA, Diretor Não Empregado, Cooperado)

Estagiário

Terceiros (serviços tomados e serviços prestados)

O que está sendo requerido?

Conforme MOS Versão 1.2 – Beta 2:

- 44 Arquivos que as empresas terão que enviar

para o Governo – os 44 leiautes totalizam 1.760

campos;

Nota: O MOS apresenta 22 Tabelas do sistema

eSocial com os padrões para prestação da

informação e a Tabela de Regras de Validação.

Modelo operacional na era eSocial

Essas informação sobre PRAZOS constam no Portal eSocial e no site da Receita

Federal em:

http://www.receita.fazenda.gov.br/AutomaticoSRFsinot/2014/05/26/2014_05_22_18_18

_42_317747688.html

Prazo para inicio da obrigação

• Depto Pessoal – Folha de Pagamento e Ponto

• Benefícios

• Medicina Ocupacional

• Segurança do Trabalho

• Cargos e Salários

• Compras

• Contabilidade/Fiscal

• Financeiro

• Jurídico

• Recrutamento e Seleção

• Tecnologia da Informação

• Treinamento

• Gestores em geral

Impactos e Desafios para as empresas em geral

Lista de Áreas envolvidas no cumprimento da obrigação:

Impactos e Desafios para as empresas em geral

Definir os leiautes que a empresa está obrigada a atender;

Definir os responsáveis por cada leiaute;

Definir que cada responsável deve estudar seu respectivo leiaute e

propor Plano de Ação para atendê-lo;

Definir revisão de processos internos com foco em Integração;

Conhecer o rol de riscos advindos das informações que estão sendo

requeridas e os cruzamentos que o sistema eSocial fará. A

Fiscalização que hoje é de 5% passará a ser de 100% e será

mensal, eletrônica e com a participação do Trabalhador.