sigeo módulo cadastro de unidades administrativas...prodesp, assim, o departamento de despesa de...

SECRETARIA DA FAZENDA E PLANEJAMENTO

COORDENADORIA DA ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA CONTADORIA GERAL DO ESTADO

CENTRO DE SISTEMAS CONTÁBEIS E DE CUSTOS

Módulo - Cadastro de Unidades Administrativas

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SIGEO – Módulo Cadastro de Unidades

Administrativas

Versão 1.0 – junho/2019





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SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ......................................................................................................................................................... 3

Comunicação com a PRODESP .................................................................................................................... 3

Cadastro de UA x SIGEO ................................................................................................................................ 3

ACESSANDO O SIGEO – Módulo cadastro de ua ....................................................................................... 4

DESCRIÇÃO DOS CAMPOS DO CADASTRO DE UA ................................................................................... 7

APRESENTAÇÃO GERAL DO RELATÓRIO................................................................................................... 8

EXEMPLO 1 – UA´S ATIVAS DA SECRETARIA DA FAZENDA E PLANEJAMENTO..................... 11

CONFIGURANDO O RELATÓRIO 1 ............................................................................................................... 16

EXEMPLO 2 – RELATÓRIOS COM UNIDADES TIPO ESCOLA ATIVAS E INATIVAS .................. 20

CONFIGURANDO O RELATÓRIO 2 ............................................................................................................... 25





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INTRODUÇÃO

O Cadastro de Unidades Administrativas, normatizado pela Instrução DIPLAF 1,

de 08 de setembro de 2006, tem por objetivo sistematizar de forma clara e racional,

todas as unidades do Governo do Estado de São Paulo criadas legalmente,

demonstrando a sua estrutura administrativa, relacionando- as ao município, região

administrativa, tipo, Poder, entre outros dados.

A manutenção e atualização do sistema é de responsabilidade do Centro de

Sistemas Contábeis e de Custos, subordinado à Contadoria Geral do Estado.

Atualmente, o sistema está sendo reformulado pela empresa Capgemini. A 1ª fase

do projeto já foi concluída e está em produção, contemplando melhorias solicitadas

pelos usuários, tais como, Centro de Custos, código federal e IBGE de município,

DSD, Hierarquia, Classificação Organizacional e alteração em lote. Estamos

trabalhando no desenvolvimento da 2ª fase, cujo foco principal é o recadastramento de

unidades, que consiste na inserção de dados de localização, dados de contato, CNPJ,

RAT, RAT-Ajustado, CNAE, unidades descentralizadas e classificação do Centro de

Custos.

O sistema Cadastro de UA baseia-se se exclusivamente em atos legais, requisito

imprescindível para qualquer inclusão ou modificação das unidades no sistema.

COMUNICAÇÃO COM A PRODESP

Toda informação alimentada no sistema Cadastro de UA é transmitida para a

PRODESP, assim, o Departamento de Despesa de Pessoal (DDPE) consegue usar

esses dados para alocar os funcionários nas respectivas unidades.

A comunicação é feita através de arquivos txt disponibilizados até às 18 horas do

dia corrente. Após a disponibilização é executada uma rotina de transmissão.

O retorno desse arquivo com as informações de processamento são enviadas da

PRODESP para a Secretária da Fazenda através da alteração do txt enviado.

CADASTRO DE UA X SIGEO

Diante de uma grande necessidade de gerar relatórios gerenciais para os usuários

do Cadastro de UA, foi desenvolvido pelo CSCC uma modelagem no SIGEO,

permitindo gerar relatórios com os dados extraídos do Sistema Cadastro de UA. A

atualização do SIGEO ocorre após o processamento das informações na PRODESP,

totalizando um delay de 2 dias.





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ACESSANDO O SIGEO – MÓDULO CADASTRO DE UA

1. Acessar o site: https://www.sigeo.fazenda.sp.gov.br com login e senha.

2. Na página inicial, selecione Novo e clique na opção Análise:

https://www.sigeo.fazenda.sp.gov.br/analytics/saw.dll?Answers&SubjectArea=%22SIGEO%20-%20Cadastro%20UA%22





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3. Na área de Assunto, selecione a opção SIGEO – Cadastro de UA:





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4. O Sistema exibirá, do lado esquerdo, os dados que poderão ser usados para fazer

a combinação dos relatórios.





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DESCRIÇÃO DOS CAMPOS DO CADASTRO DE UA

1. Identificação da UA

Número da Unidade Administrativa: número (código) da UA, denominada UA de

Exercício, que é a codificação atribuída a cada unidade do Estado, desde o Órgão

até às suas unidades de menor nível hierárquico, de acordo com a legislação de

criação;

Poder: classificação atribuída por Poder Legislativo, Poder Judiciário, Ministério

Público e Poder Executivo;

Região Administrativa: as UA´s são classificadas por Região Administrativa onde se

integram ao município a que pertencem, de acordo com o Decreto nº 26.581, de 05

de janeiro de 1987;

Município: cada UA é relacionada a um único município do Estado de São Paulo;

Tipo: as UA´s são classificadas de acordo com as suas funções, tais como: Escola,

Delegacia de Polícia, Centro de Saúde, Estabelecimento Penitenciário, Delegacia

Regional Tributária etc;

2. Classificação Orçamentária

Classificação Institucional: toda UA é classificada de acordo com o disposto no Decreto-Lei nº 233, de 28 de abril de 1970, que estabelece normas para a estruturação dos sistemas de Administração Financeira e Orçamentária da Administração Pública Estadual, das administrações centralizada e descentralizada;

Classificação Organizacional: toda UA é classificada hierarquicamente pelo Decreto

que define e organiza a sua estrutura.

Unidade Administrativa de Vínculo (Superior): codificação atribuída às Unidades

de Exercício que estão hierarquicamente acima na estrutura organizacional em

que foram criadas.

Unidade de Despesa: a UD é a atual UGE, sendo responsável pelo gerenciamento

dos recursos financeiros e orçamentários.

3. Frequência / Hierarquia

Unidade Administrativa de Frequência: codificação atribuída às unidades onde são

agrupados os funcionários de uma determinada Unidade de Despesa / UGE. O

código da Unidade de Frequência é o mesmo da Unidade de Exercício, que lhe foi

atribuído na estrutura hierárquica;

DSD: Divisões Seccionais de Despesa (somente a Região de SP possui mais de uma

DSD).





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APRESENTAÇÃO GERAL DO RELATÓRIO

1. Dentro da Tabela Unidades Administrativas, pode-se selecionar duas

Dimensões:

a) Posição Atual

Se deseja consultar o último registro da UA deve ser selecionada a opção ATIVO, ao

passo que se deseja ver os registros do histórico da UA deve-se selecionar a posição

INATIVO.

b) Quantidade

Traz o quantitativo de Unidades Administrativas cadastradas no Cadastro de UA.

2. Tabela Classificação Institucional

A tabela de Classificação Institucional contém dados de suma importância para o

Relatório. É por meio dela que filtramos as informações de Órgão, UO e UGE,

informações estas que são a base do Cadastro de UA.





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3. Dados da UA

Dentro da Tabela Dados da UA constam os principais campos do Cadastro de UA.

Entre eles, os mais utilizados para o relatório: Código e Nome da UA, Código e Nome

da UA Superior, Status da UA (Ativo ou Inativo), Nível e Poder.





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4. Regiões e Municípios

Nesta Tabela constam as informações de Municípios e Região Administrativa.





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EXEMPLO 1 – UA´S ATIVAS DA SECRETARIA DA FAZENDA E PLANEJAMENTO

1. Selecionando os campos:

a) Tabela Unidades Administrativas

Selecione o campo Posição Atual

Através do Filtro, selecione ATIVO para exibir somente o último registro das UAs.





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b) Tabela de Classificação Institucional

Selecione os campos: Código Nome Órgão, Código Nome UO e Código Nome UGE;





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Através do Filtro do campo Código Nome Órgão, selecione apenas o Órgão 20- Secretaria da Fazenda e Planejamento.

c) Tabela Dados da UA

Selecione os campos: Código da UA, Nome da UA, Status da UA e Nível da UA;





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Através do Filtro do campo Status da UA, selecione ATIVO.

d) Vamos conferir os Filtros escolhidos, antes de partir para a Consulta:





15

e) PRONTO! Agora, vamos verificar o Resultado da Consulta. Basta clicar na Aba Resultados na parte superior esquerda da Tela.





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CONFIGURANDO O RELATÓRIO 1

Apresentamos, a seguir, uma sugestão de configuração do relatório apresentado anteriormente e que é adotado nas pesquisas efetuadas pela Área de Negócios.

a) Clique em Editar View





17

b) Agora poderemos alterar a ordem dos campos da forma que melhor atender às necessidades.

c) Arraste os campos Posição Atual e Status da UA para a Área Excluído. Esses campos, embora ainda constem como filtros da nossa consulta, seu conteúdo ficará oculto no relatório, já que são campos secundários na nossa consulta.

Aqui encontram-se os campos que selecionamos para compor a consulta.





18

d) Como a nossa pesquisa está direcionada a apenas um Órgão, podemos arrastar o campo Código Nome Órgão para Seções.





19

e) Agora vamos ordenar a ordem dos campos da Tabela em si. Visualmente e para melhor identificação das UAs preferimos colocar os campos na seguinte ordem: Código da UA, Nome da UA, Código Nome da UO, Código Nome da UGE e Nível.

f) Resultado da nossa edição:

g) Para exportar a consulta, clique no botão Exportar esta Análise , que fica no menu superior e escolha o formato que deseja: XLS, PDF, etc.





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EXEMPLO 2 – RELATÓRIO COM UNIDADES TIPO ESCOLA ATIVAS E INATIVAS

1. Selecionando os campos:

a) Tabela Unidades Administrativas

Selecione o campo Posição Atual

Através do Filtro, selecione ATIVO para exibir somente o último registro das UAs.





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b) Tabela de Classificação Institucional

Selecione os campos: Código Nome Órgão, Código Nome UO e Código Nome UGE;





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c) Tabela Dados da UA

Selecione os campos: Código da UA, Nome da UA, Status da UA e Nível;

d) Tabela Regiões e Municípios

Selecione o campo Código Nome Município

e) Tabela Tipo de UA

Selecione o campo Código Nome Tipo de Ua





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No Campo Código Nome Tipo da UA, por meio do Filtro, selecione o Tipo 80 – Escolas.

h) Vamos conferir os Filtros escolhidos, antes de partir para a Consulta:





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i) PRONTO! Agora, vamos verificar o Resultado da Consulta. Basta clicar na Aba Resultados na parte superior esquerda da Tela.





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CONFIGURANDO O RELATÓRIO 2

Apresentamos, a seguir, uma sugestão de configuração do relatório apresentado anteriormente e que é adotado nas pesquisas efetuadas pela Área de Negócios.

a) Clique em Editar View

b) Agora poderemos alterar a ordem dos campos da forma que melhor atender às necessidades.





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c) Arraste o campo Posição Atual para a Área Excluído. Esse campo, embora ainda conste como filtro da nossa consulta, seu conteúdo ficará oculto no relatório, já que é um campo secundário na nossa consulta.

Aqui encontram-se os campos que selecionamos para compor a consulta.





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d) Como a nossa pesquisa está direcionada a apenas um Tipo de UA - Escolas, podemos arrastar este campo para Seções .

e) Selecione e arraste o campo Código Nome Órgão para o Prompt de Tabela, assim conseguimos exibir separadamente quais os Órgãos possuem UAs do tipo Escola ao clicar na seta ao lado do Órgão.





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* Uma outra opção seria colocar o campo Status da UA no Prompt de Tabela, assim poderiam ser exibidas as Unidades Ativas ou Inativas ou Todas.

f) Agora vamos ordenar a ordem dos campos da Tabela em si.

Visualmente e para melhor identificação das UAs prefereimos colocar os campos na seguinte ordem: Código da UA, Nome da UA, Código Nome da UO, Código Nome da UGE , Status da UA, Nível e Código Nome Município.

g) Resultado da nossa edição:

Ao clicar na seta serão exibidos todos os Órgãos que possuem Tipo UA Escola.





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h) Para exportar a consulta, clique no botão Exportar esta Análise , que fica no menu superior e escolha o formato que deseja: XLS, PDF, etc.

sigeo módulo cadastro de unidades administrativas...prodesp, assim, o departamento de despesa de...

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