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SIGA – Sistema de Gestão de Almoxarifado
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Como acessarComo acessar
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O acesso ao Sistema se faz através da página da SEPLAG Clicando no Link destacado
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Clicar no Link destacado e será exibida a tela de login
do Guardião.
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O Guardião mostra os links dos sistemas autorizados para o usuário, destacados SIGA. Importante destacar o botão de alteração de senha e o espaço com o
nome e e-mail do usuário.
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Como solicitar Como solicitar acessoacesso
O acesso ao SIGA será fornecido mediante solicitação encaminhada a área responsável pela gestão do sistema (COPAT) em formato a ser definido pela mesma (oficio, e-mail ou telefone), onde o usuário deverá informar: Nome completo, CPF, email corporativo, telefone corporativo, entidade, unidade/coordenadoria e perfil.
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Tela de AberturaTela de Abertura
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Identificação do Usuário onde consta Nome, Orgão e Perfil
do logadoMenu onde o usuário poderá escolher uma das
opções de operação disponibilizadas
Tela onde serão mostradas as solicitações pendentes (status
SOLICITADA), esta tela será exibida no momento do login ou sempre
que o usuário clicar em INÍCIO.
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Como cadastrar Como cadastrar uma requisiçãouma requisição
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O usuário clica em Movimentos / Requisições e o sistema exibe a tela para cadastro dos dados da requisição.
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Informações do solicitante e a data de lançamento da requisição.
Campo para observações pertinentes.
O usuário seleciona o tipo de busca (Código ou Palavra pesquisada nas informações do Item), digita no campo específico e clica em Pesquisar.
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O usuário seleciona o item desejado clicando sobre o marcador, digita a quantidade desejada e clica em OK ou caso não deseja mais efetuar a transação em Cancelar.
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Aqui apresenta os dados lançados dos itens desejados, o usuário clique em OK para gravar a requisição e enviar para atendimento com o status SOLICITADA.
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Como consultar uma requisição Como consultar uma requisição com status SOLICITADA na com status SOLICITADA na
tela de pendentestela de pendentes
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No status SOLICITADA, quando o usuário clica sobre a requisição o sistema permite visualizar os dados sem permitir a edição.
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Como editar Como editar uma requisiçãouma requisição
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No status SOLICITADA o sistema permite editar a requisição clicando no ícone mostrado.
Clicando sobre o código do Item o sistema permitirá editar a quantidade desejada
Clicando sobre o 'X' o sistema permitirá excluir, da requisição, o item selecionado .
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Para editar a quantidade de um item.
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Altera a quantidade e clica em editar, no item e depois pode selecionar outro item para corrigir, incluir novo item, excluir um item lançado ou clicar em editar para terminar a alteração da requisição. Lembre-se que esta alteração só poderá ser executada nos status SOLICITADA ou EM ALTERAÇÃO.
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Para excluir um item em uma requisição.
Aqui o sistema excluiu um dos itens componentes da requisição. O usuário poderá alterar o item remanescente ou incluir um novo. Lembre-se que esta alteração só poderá ser executada nos status SOLICITADA ou EM ALTERAÇÃO.
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Como cancelarComo cancelar uma requisição uma requisição
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Aqui o usuário fez o cancelamento de uma requisição e como era a única SOLICITADA o sistema mostrou a tela informando que não existiam solicitações pendentes.
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Como utilizar a opção Como utilizar a opção de menu Consultar de menu Consultar
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Após selecionar a opção no Menu o usuário seleciona a data de início e término (exigidas) do período pesquisado, seleciona a situação das requisições que deseja visualizar e clica em pesquisar. A seguir o resultado de uma pesquisa.
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Aqui podemos visualizar o resultado de uma pesquisa onde vemos o período pesquisado e todas as situações encontradas, pois o usuário não definiu qual desejava determinar. Podemos ver bem que apenas na situação SOLICITADA os controles de cancelamento e de edição estão ativos .
Clicando sobre o link em cada linha o usuário pode visualizar os dados de uma requisição.
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Utilização da ferramenta de datação.
<< >> : avança e retrocede um ano
< > : avança e retrocede um mês
X : fecha a ferramenta
Hoje : seleciona a data atual
Limpa : limpa o campo
dd/12/2009 : mantem a data selecionada
Clicando sobre um dia preenche o campo
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AtençãoAtenção
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Quando um usuário abre a edição de uma requisição e entra novamente no menu Página Inicial sem finalizar a edição a requisição assume a situação EM ALTERAÇÃO. Nesse caso ela não fica ativa para atendimento e para corrigir essa situação o usuário deverá abrir novamente a requisição e clicar em Editar para mudar o status para SOLICITADO.
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Nota de RecebimentoNota de Recebimento
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Após o atendimento da solicitação o usuário recebedor dos suprimentos deverá proceder a assinatura do comprovante de entrega, prestando atenção as quantidades e aos itens recebidos.
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Sair do Sair do SIGASIGA
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Usuário clica em SAIR e o sistema mostra a tela de Sessão encerrada.
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Atendimento Operacional:E-mail: [email protected]
Telefones: 3101 7801 / 7816 / 3829
Atendimento Negócio:E-mail: [email protected]
Telefones: 3101 3837
Duvidas e Orientações
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